第一篇：公文寫作：匯報稿寫作的“三想”和“三響”

公文寫作：匯報稿寫作的“三想”和“三響”

匯報稿寫作，是機關企事業單位最常見的寫作樣式之一。各級各類領導蒞臨視察、調研問題、督辦工作，客觀上都要求受訪單位準備像模像樣的匯報材料?？梢哉f，匯報材料是最能體現單位狀況、顯現領導意圖、展現文秘水平的寫作樣式。寫好匯報稿有很多講究，要做很多準備，但歸結起來，筆者以為，一篇成功的匯報稿寫作務須弄清“三想”，寫好“三響”。

一、弄清來者“想聽什么”，“回聲”要“響”，切實提高匯報稿的針對性。一般來說，上級領導到一個單位考察調研，不外乎三種情況：一是新任領導履新認門，并就分管工作做一般性了解；二是各級領導就某一項工作做專題性調研；三是區域或行業外領導的業務考察和學習。三種情況，不論領導級別多大，來自何方，都有一個共同點，即都有一個考察動機。對這個“動機”，寫作人員“把脈”一定要準，要通過多種渠道打聽“風聲”，察知“內情”，努力以“口味定菜單”，對來者的興趣點都要發出不同程度的“回聲”，這是決定匯報稿寫作成功的關鍵因素。否則，“所寫非所愿，所愿非所寫”，最終落了個“兩情不悅”。比如，如果是新任領導第一次“登門”，各方面情況都不是太熟悉，在此情況下，機構沿革、職責分工、人員構成、行業特色等基本情況都要作適度的介紹。所謂“適度”，就是筆墨“分寸感”要強，多了來者聽不下去，要“膩味”，少了達不到效果，聽得云里霧里，有違來者初衷。如果是“頂頭上司”就某一項工作深入一線跟蹤督辦，“用筆”則宜單刀直入，刪繁就簡，對來者所關心的或曾指示過的事情予以“丁是丁，卯是卯”的“直接回應”。此外，還要根據領導的從政背景、興趣愛好，脾性習慣等來調整匯報稿的內容安排、層次結構、語氣口吻和語言風格等，以求最大程度地實現“對口對味”（如果不考慮“對味”，一個單位只要準備一個通用的匯報稿即可，而事實并非如此，一般領導都要求針對不同的來訪目的準備不同的匯報稿）。例如：同是數字××工作，兄弟城市來考察學習的目的各不相同，有的是以了解系統建設為主，而有的是以交流業務運行為主。由此，請看下面兩個匯報材料的框架結構，領導“想聽什么”對講話稿寫作的影響可見一斑。

二、弄清領導“想說什么”，“心聲”要“響”，切實提高匯報稿的主旨性。對本單位領導來說，上級領導來訪可能是一次匯報工作、陳述問題、體現成績、展示自我的“絕佳機會”。本部門領導借此機會“想說什么”，這是決定匯報稿寫作重點的另一重要因素，可以說也是本次匯報的“主旨所在”。文秘人員代擬匯報稿一般都是“遵命寫作”，有些直接就是對自己領導“口授”的“實錄”。因此，在匯報稿寫作中體現出本單位領導的意圖，在某種程度上說是文稿寫作是否成功的最重要一環。文秘人員一定要用手中的這支筆為他撐起這個關鍵的“場子”，否則，平時再多的付出也將付之東流，徒勞無益。文秘人員對本單位領導的“心聲”要心知肚明，專挑領導最想說的說，一字一句都要寫到他“心窩里”。否則，你的“調子”再高，“旋律”再美，對領導來說，也是“嘔啞嘲哳難為聽”。一方面，動筆前可以就專門此事請示領導意見，堅持“靶向寫作”，避免“劍走偏鋒”。另一方面，文秘人員要做個“有心人”，注重對領導觀念、意圖、想法的長期記錄、搜集和積累，不斷提高下筆的“精度”。例如：在一次匯報稿寫作上，本部門領導要求筆者在文章開頭來一個“開場白”，要能全面地反應幾年來單位的工作量和為上級部門所做的貢獻。領導的這一思路，要求筆者既要對總體工作有很深的了解，還要有高度的概括能力（對幾年的工作做一個總概括，有高度有精度又不與后面的具體敘寫重復）；同時，還要起到為下文“渲染氛圍定基調”的作用。筆者是如此寫的（附后），得到了領導的充分肯定。原文為：回顧這×年，××面臨新形勢新任務，××也遭遇新機遇新挑戰，走在了轉型升級的重要關口。回顧這×年，可以說，頭緒多、任務重、工作忙是常態，走基層、建機制、強保障是重點，抓落實、求創新、促發展是主線。按照×的要求，我們以“鞏固、優化、升級、示范”為要求，重點做好了“三篇文章”：一是在完善機制上夯實“基礎篇”。每年通過大量的調研、走訪、會商等，不斷完善××標準、考核激勵機制、處置協調機制以及高頻度帶隊巡查機制等相關機制，力求最大限度地減少“雜音”、增大“和聲”、形成合力、提高質量；二是在運行提效上優化“服務篇”。進一步提高×ד三個第一”響應機制的靈敏度，不斷拓展時間、區域和內涵覆蓋，努力做好為領導、為行業、為市民、為基層“四大服務”，進一步延伸××觸角，努力發揮了×ד輕騎兵”、“總抓手”的作用，為××牽頭抓總、破難解熱、應急抓常、強管利民提供了保障；三是在轉型升級上加速“發展篇”。緊跟××發展浪潮，堅持“三實”原則，做好××信息化頂層設計和“一攬子考慮”，堅持××統籌、規劃、建設、運行、表達“五管齊下”，既為行業發展提供了支撐，又為解決××潛在性的根本問題提供了契機，進一步擦亮了我市××的“金名片”。三年來……（數據表現）。

三、弄清自己“想寫什么”，“新聲”要“響”，切實提高匯報稿的輔政性。除了要遵循兩方面領導的“意圖”，也不能忽視文秘人員自身的主觀能動性。畢竟上面“定調”再高，也還要通過秘書人員手中的筆來表現，寫作活動中自始至終都離不開文秘人員思維的創造性參與。這種“創造性”集中表現為文秘人員的新見解、新材料、新手法。由于長期從事文稿寫作，秘書人員一般對匯報稿寫作都有很深的心得，甚至不排除文秘人員在對某項工作的認識上有高于領導的地方。在匯報稿寫作上，秘書人員并不永遠都是完全被動的一方。經驗老到的秘書也往往在匯報稿寫作上能“牽著領導鼻子走”，因在寫作上提出的新思路，讓領導對他“刮目相看”、“言聽計從”。再者，秘書人員自身的學習和獨特的視角，以及“上下協調、左右溝通”的角色，使他易于掌握大量的信息，便于找到“印證”領導思路的新材料，有助于在匯報稿上發出頗有見地的“新聲”。最后，文秘人員對語言的“駕輕就熟”，以及對“語言創新”的創作沖動，使他不滿足于文稿寫作的“重復性勞動”，常常會在一些類似內容的表達上運用一些新手法，提出一些新概括，由此給人以耳目一新的感覺，增強了匯報稿的可讀性和視覺沖擊力。請看一篇匯報稿主體結構的兩個版本：一是總體情況；二是三年來主要工作；三是黨風廉政建設情況；四是表態發言（第一稿）。一是總體情況；二是業務工作“四步走”，三年來數字（智慧）城管工作有了新成效；三是黨風廉政抓“三字”，凝聚了正能量提高了戰斗力；四是整改落實交“三卷”，進一步營造風清氣正爭先創優的好氛圍（第二稿）。同是一篇匯報稿，四部分內容都相同，但顯而易見，第二稿的內容作了一些新提煉，在語言的“靚度”上要“技高一籌”。個中差異在于：第一稿平鋪直敘，永遠不會錯，哪里都好套，程式化太明顯，看不到作者個性化的創造；第二稿的最大特點在于打上了個性思考的顯著“烙印”，“四步走”、“三字”、“三卷”的歸納，顯明易記，雖然是“新瓶裝舊酒”，但畢竟是寫出了新東西，寫出了不一樣，寫出了一般中的“個別”，令人過目留痕，過耳難忘。這就是獨創性思維的魅力所在。有時哪怕是文章內容或是形式上的一點點創新，也會讓人產生極大的視覺沖擊和心靈震撼。因此，創新，永遠是公文寫作的生命所在，也是寫作者終其“寫作生涯”都要不懈追求的主題。

第二篇：匯報稿寫作的“三想”和“三響”

匯報稿寫作的“三想”和“三響”

匯報稿寫作，是機關企事業單位最常見的寫作樣式之一。各級各類領導蒞臨視察、調研問題、督辦工作，客觀上都要求受訪單位準備像模像樣的匯報材料?？梢哉f，匯報材料是最能體現單位狀況、顯現領導意圖、展現文秘水平的寫作樣式。寫好匯報稿有很多講究，要做很多準備，但歸結起來，筆者以為，一篇成功的匯報稿寫作務須弄清“三想”，寫好“三響”。

1弄清來者“想聽什么”，“回聲”要“響”，切實提高匯報稿的針對性。

一般來說，上級領導到一個單位考察調研，不外乎三種情況：一是新任領導履新認門，并就分管工作做一般性了解；二是各級領導就某一項工作做專題性調研；三是區域或行業外領導的業務考察和學習。三種情況，不論領導級別多大，來自何方，都有一個共同點，即都有一個考察動機。對這個“動機”，寫作人員“把脈”一定要準，要通過多種渠道打聽“風聲”，察知“內情”，努力以“口味定菜單”，對來者的興趣點都要發出不同程度的“回聲”，這是決定匯報稿寫作成功的關鍵因素。否則，“所寫非所愿，所愿非所寫”，最終落了個“兩情不悅”。比如，如果是新任領導第一次“登門”，各方面情況都不是太熟悉，在此情況下，機構沿革、職責分工、人員構成、行業特色等基本情況都要作適度的介紹。所謂“適度”，就是筆墨“分寸感”要強，多了來者聽不下去，要“膩味”，少了達不到效果，聽得云里霧里，有違來者初衷。如果是“頂頭上司”就某一項工作深入一線跟蹤督辦，“用筆”則宜單刀直入，刪繁就簡，對來者所關心的或曾指示過的事情予以“丁是丁，卯是卯”的“直接回應”。此外，還要根據領導的從政背景、興趣愛好，脾性習慣等來調整匯報稿的內容安排、層次結構、語氣口吻和語言風格等，以求最大程度地實現“對口對味”（如果不考慮“對味”，一個單位只要準備一個通用的匯報稿即可，而事實并非如此，一般領導都要求針對不同的來訪目的準備不同的匯報稿）。

例子

例如：同是數字××工作，兄弟城市來考察學習的目的各不相同，有的是以了解系統建設為主，而有的是以交流業務運行為主。由此，請看下面兩個匯報材料的框架結構，領導“想聽什么”對講話稿寫作的影響可見一斑。

版本一：一、基礎篇：我市數字××的特點和成效。（一）實施××市場化，促進了街面問題的第一時間發現。（二）完善機制，促進了街面問題的第一時間解決。建成統籌城鄉的全市數字××統一平臺，強化了綜合管理。二、升級篇：我市智慧××的初步實踐。（一）改造數字××，打造智慧××日常運行管理平臺。（二）優化貼心城管，打造智慧××公共服務與互動平臺。（三）提升應急系統，打造智慧××應急指揮平臺。（四）擴充集約展示，打造智慧××政策研究分析平臺。

版本二：一、我市數字××建設和運行情況。二、我市智慧××工作的新探索。1.打造資源共享、信息互通、智慧高效的信息化平臺。2.優化市區協同、高位監督、塊抓條保的運行機制。3.培育屬地為主、自我發現、基層自治的工作模式。

版本一和版本二針對的都是同樣的工作內容，即“在數字××的基礎上升級發展到智慧××”?！安穗m然還是這些菜”，做法卻各有講究。版本一針對的是系統外的研究專家，他們想詳細了解行業信息化發展的來龍去脈；版本二針對的是外地分管此項工作的領導，他們對本行業的技術發展已經很了解了，而對于從“數字××”向“智慧××”的轉型才剛剛開始，他們急于了解這方面的情況，此其一；其二，既是政府領導，不是技術人員，因而考察的重點也就在“管理”上?？梢?，來者目的不同，寫作角度和內容也應有所區別。

2弄清領導“想說什么”，“心聲”要“響”，切實提高匯報稿的主旨性。

對本單位領導來說，上級領導來訪可能是一次匯報工作、陳述問題、體現成績、展示自我的“絕佳機會”。本部門領導借此機會“想說什么”，這是決定匯報稿寫作重點的另一重要因素，可以說也是本次匯報的“主旨所在”。文秘人員代擬匯報稿一般都是“遵命寫作”，有些直接就是對自己領導“口授”的“實錄”。因此，在匯報稿寫作中體現出本單位領導的意圖，在某種程度上說是文稿寫作是否成功的最重要一環。文秘人員一定要用手中的這支筆為他撐起這個關鍵的“場子”，否則，平時再多的付出也將付之東流，徒勞無益。文秘人員對本單位領導的“心聲”要心知肚明，專挑領導最想說的說，一字一句都要寫到他“心窩里”。否則，你的“調子”再高，“旋律”再美，對領導來說，也是“嘔啞嘲哳難為聽”。一方面，動筆前可以就專門此事請示領導意見，堅持“靶向寫作”，避免“劍走偏鋒”。另一方面，文秘人員要做個“有心人”，注重對領導觀念、意圖、想法的長期記錄、搜集和積累，不斷提高下筆的“精度”。

例子

例如：在一次匯報稿寫作上，本部門領導要求筆者在文章開頭來一個“開場白”，要能全面地反應幾年來單位的工作量和為上級部門所做的貢獻。領導的這一思路，要求筆者既要對總體工作有很深的了解，還要有高度的概括能力（對幾年的工作做一個總概括，有高度有精度又不與后面的具體敘寫重復）；同時，還要起到為下文“渲染氛圍定基調”的作用。筆者是如此寫的（附后），得到了領導的充分肯定。原文為：回顧這×年，××面臨新形勢新任務，××也遭遇新機遇新挑戰，走在了轉型升級的重要關口?；仡欉@×年，可以說，頭緒多、任務重、工作忙是常態，走基層、建機制、強保障是重點，抓落實、求創新、促發展是主線。按照×的要求，我們以“鞏固、優化、升級、示范”為要求，重點做好了“三篇文章”：一是在完善機制上夯實“基礎篇”。每年通過大量的調研、走訪、會商等，不斷完善××標準、考核激勵機制、處置協調機制以及高頻度帶隊巡查機制等相關機制，力求最大限度地減少“雜音”、增大“和聲”、形成合力、提高質量；二是在運行提效上優化“服務篇”。進一步提高×ד三個第一”響應機制的靈敏度，不斷拓展時間、區域和內涵覆蓋，努力做好為領導、為行業、為市民、為基層“四大服務”，進一步延伸××觸角，努力發揮了×ד輕騎兵”、“總抓手”的作用，為××牽頭抓總、破難解熱、應急抓常、強管利民提供了保障；三是在轉型升級上加速“發展篇”。緊跟××發展浪潮，堅持“三實”原則，做好××信息化頂層設計和“一攬子考慮”，堅持××統籌、規劃、建設、運行、表達“五管齊下”，既為行業發展提供了支撐，又為解決××潛在性的根本問題提供了契機，進一步擦亮了我市××的“金名片”。三年來……（數據表現）。

幾年來的可以寫的工作很多，但不能事無巨細，面面俱到。上面例文正是憑著作者對幾年來業務工作的深入了解，從繁雜瑣細的日常工作中“提純”了一些結構性的歸納，如：“頭緒多、任務重、工作忙是常態，走基層、建機制、強保障是重點，抓落實、求創新、促發展是主線。”這一句，濃縮了很多的內容，句式整齊鏗鏘，極具張力，有“質”也有“量”，涉及到方方面面而又不零敲碎打，使領導的意圖得到了淋漓盡致的體現。

3弄清自己“想寫什么”，“新聲”要“響”，切實提高匯報稿的輔政性。

除了要遵循兩方面領導的“意圖”，也不能忽視文秘人員自身的主觀能動性。畢竟上面“定調”再高，也還要通過秘書人員手中的筆來表現，寫作活動中自始至終都離不開文秘人員思維的創造性參與。這種“創造性”集中表現為文秘人員的新見解、新材料、新手法。由于長期從事文稿寫作，秘書人員一般對匯報稿寫作都有很深的心得，甚至不排除文秘人員在對某項工作的認識上有高于領導的地方。在匯報稿寫作上，秘書人員并不永遠都是完全被動的一方。經驗老到的秘書也往往在匯報稿寫作上能“牽著領導鼻子走”，因在寫作上提出的新思路，讓領導對他“刮目相看”、“言聽計從”。再者，秘書人員自身的學習和獨特的視角，以及“上下協調、左右溝通”的角色，使他易于掌握大量的信息，便于找到“印證”領導思路的新材料，有助于在匯報稿上發出頗有見地的“新聲”。最后，文秘人員對語言的“駕輕就熟”，以及對“語言創新”的創作沖動，使他不滿足于文稿寫作的“重復性勞動”，常常會在一些類似內容的表達上運用一些新手法，提出一些新概括，由此給人以耳目一新的感覺，增強了匯報稿的可讀性和視覺沖擊力。

例子

請看一篇匯報稿主體結構的兩個版本：一是總體情況；二是三年來主要工作；三是黨風廉政建設情況；四是表態發言（第一稿）。

一是總體情況；

同是一篇匯報稿，四部分內容都相同，但顯而易見，第二稿的內容作了一些新提煉，在語言的“靚度”上要“技高一籌”。個中差異在于：第一稿平鋪直敘，永遠不會錯，哪里都好套，程式化太明顯，看不到作者個性化的創造；第二稿的最大特點在于打上了個性思考的顯著“烙印”，“四步走”、“三字”、“三卷”的歸納，顯明易記，雖然是“新瓶裝舊酒”，但畢竟是寫出了新東西，寫出了不一樣，寫出了一般中的“個別”，令人過目留痕，過耳難忘。這就是獨創性思維的魅力所在。有時哪怕是文章內容或是形式上的一點點創新，也會讓人產生極大的視覺沖擊和心靈震撼。因此，創新，永遠是公文寫作的生命所在，也是寫作者終其“寫作生涯”都要不懈追求的主題。

第三篇：匯報稿寫作的“三想”和“三響”

匯報稿寫作的“三想”和“三響”

匯報稿寫作，是機關企事業單位最常見的寫作樣式之一。各級各類領導蒞臨視察、調研問題、督辦工作，客觀上都要求受訪單位準備像模像樣的匯報材料。可以說，匯報材料是最能體現單位狀況、顯現領導意圖、展現文秘水平的寫作樣式。寫好匯報稿有很多講究，要做很多準備，但歸結起來，筆者以為，一篇成功的匯報稿寫作務須弄清“三想”，寫好“三響”。

一、弄清來者“想聽什么”，“回聲”要“響”，切實提高匯報稿的針對性。

一般來說，上級領導到一個單位考察調研，不外乎三種情況：一是新任領導履新認門，并就分管工作做一般性了解；二是各級領導就某一項工作做專題性調研；三是區域或行業外領導的業務考察和學習。三種情況，不論領導級別多大，來自何方，都有一個共同點，即都有一個考察動機。對這個“動機”，寫作人員“把脈”一定要準，要通過多種渠道打聽“風聲”，察知“內情”，努力以“口味定菜單”，對來者的興趣點都要發出不同程度的“回聲”，這是決定匯報稿寫作成功的關鍵因素。否則，“所寫非所愿，所愿非所寫”，最終落了個“兩情不悅”。比如，如果是新任領導第一次“登門”，各方面情況都不是太熟悉，在此情況下，機構沿革、職責分工、人員構成、行業特色等基本情況都要作適度的介紹。所謂“適度”，就是筆墨“分寸感”要強，多了來者聽不下去，要“膩味”，少了達不到效果，聽得云里霧里，有違來者初衷。如果是“頂頭上司”就某一項工作深入一線跟蹤督辦，“用筆”則宜單刀直入，刪繁就簡，對來者所關心的或曾指示過的事情予以“丁是丁，卯是卯”的“直接回應”。此外，還要根據領導的從政背景、興趣愛好，脾性習慣等來調整匯報稿的內容安排、層次結構、語氣口吻和語言風格等，以求最大程度地實現“對口對味”（如果不考慮“對味”，一個單位只要準備一個通用的匯報稿即可，而事實并非如此，一般領導都要求針對不同的來訪目的準備不同的匯報稿）。例如：同是數字××工作，兄弟城市來考察學習的目的各不相同，有的是以了解系統建設為主，而有的是以交流業務運行為主。由此，請看下面兩個匯報材料的框架結構，領導“想聽什么”對講話稿寫作的影響可見一斑。

版本一：

一、基礎篇：我市數字××的特點和成效。

（一）實施××市場化，促進了街面問題的第一時間發現。

（二）完善機制，促進了街面問題的第一時間解決。建成統籌城鄉的全市數字××統一平臺，強化了綜合管理。

二、升級篇：我市智慧××的初步實踐。

（一）改造數字××，打造智慧××日常運行管理平臺。

（二）優化貼心城管，打造智慧××公共服務與互動平臺。

（三）提升應急系統，打造智慧××應急指揮平臺。

（四）擴充集約展示，打造智慧××政策研究分析平臺。

版本二：

一、我市數字××建設和運行情況。

二、我市智慧××工作的新探索：1.打造資源共享、信息互通、智慧高效的信息化平臺。2.優化市區協同、高位監督、塊抓條保的運行機制。3.培育屬地為主、自我發現、基層自治的工作模式。

版本一和版本二針對的都是同樣的工作內容，即“在數字××的基礎上升級發展到智慧××”?！安穗m然還是這些菜”，做法卻各有講究。版本一針對的是系統外的研究專家，他們想詳細了解行業信息化發展的來龍去脈；版本二針對的是外地分管此項工作的領導，他們對本行業的技術發展已經很了解了，而對于從“數字××”向“智慧××”的轉型才剛剛開始，他們急于了解這方面的情況，此其一；其二，既是政府領導，不是技術人員，因而考察的重點也就在“管理”上?？梢?，來者目的不同，寫作角度和內容也應有所區別。

二、弄清領導“想說什么”，“心聲”要“響”，切實提高匯報稿的主旨性。

對本單位領導來說，上級領導來訪可能是一次匯報工作、陳述問題、體現成績、展示自我的“絕佳機會”。本部門領導借此機會“想說什么”，這是決定匯報稿寫作重點的另一重要因素，可以說也是本次匯報的“主旨所在”。文秘人員代擬匯報稿一般都是“遵命寫作”，有些直接就是對自己領導“口授”的“實錄”。因此，在匯報稿寫作中體現出本單位領導的意圖，在某種程度上說是文稿寫作是否成功的最重要一環。文秘人員一定要用手中的這支筆為他撐起這個關鍵的“場子”，否則，平時再多的付出也將付之東流，徒勞無益。文秘人員對本單位領導的“心聲”要心知肚明，專挑領導最想說的說，一字一句都要寫到他“心窩里”。否則，你的“調子”再高，“旋律”再美，對領導來說，也是“嘔啞嘲哳難為聽”。一方面，動筆前可以就專門此事請示領導意見，堅持“靶向寫作”，避免“劍走偏鋒”。另一方面，文秘人員要做個“有心人”，注重對領導觀念、意圖、想法的長期記錄、搜集和積累，不斷提高下筆的“精度”。

例如：在一次匯報稿寫作上，本部門領導要求筆者在文章開頭來一個“開場白”，要能全面地反應幾年來單位的工作量和為上級部門所做的貢獻。領導的這一思路，要求筆者既要對總體工作有很深的了解，還要有高度的概括能力（對幾年的工作做一個總概括，有高度有精度又不與后面的具體敘寫重復）；同時，還要起到為下文“渲染氛圍定基調”的作用。筆者是如此寫的（附后），得到了領導的充分肯定。

原文為：回顧這×年，××面臨新形勢新任務，××也遭遇新機遇新挑戰，走在了轉型升級的重要關口?；仡欉@×年，可以說，頭緒多、任務重、工作忙是常態，走基層、建機制、強保障是重點，抓落實、求創新、促發展是主線。按照×的要求，我們以“鞏固、優化、升級、示范”為要求，重點做好了“三篇文章”：一是在完善機制上夯實“基礎篇”。每年通過大量的調研、走訪、會商等，不斷完善××標準、考核激勵機制、處置協調機制以及高頻度帶隊巡查機制等相關機制，力求最大限度地減少“雜音”、增大“和聲”、形成合力、提高質量；二是在運行提效上優化“服務篇”。進一步提高×ד三個第一”響應機制的靈敏度，不斷拓展時間、區域和內涵覆蓋，努力做好為領導、為行業、為市民、為基層“四大服務”，進一步延伸××觸角，努力發揮了×ד輕騎兵”、“總抓手”的作用，為××牽頭抓總、破難解熱、應急抓常、強管利民提供了保障；三是在轉型升級上加速“發展篇”。緊跟××發展浪潮，堅持“三實”原則，做好××信息化頂層設計和“一攬子考慮”，堅持××統籌、規劃、建設、運行、表達“五管齊下”，既為行業發展提供了支撐，又為解決××潛在性的根本問題提供了契機，進一步擦亮了我市××的“金名片”。三年來??（數據表現）。

幾年來的可以寫的工作很多，但不能事無巨細，面面俱到。上面例文正是憑著作者對幾年來業務工作的深入了解，從繁雜瑣細的日常工作中“提純”了一些結構性的歸納，如：“頭緒多、任務重、工作忙是常態，走基層、建機制、強保障是重點，抓落實、求創新、促發展是主線。”這一句，濃縮了很多的內容，句式整齊鏗鏘，極具張力，有“質”也有“量”，涉及到方方面面而又不零敲碎打，使領導的意圖得到了淋漓盡致的體現。

三、弄清自己“想寫什么”，“新聲”要“響”，切實提高匯報稿的輔政性。

除了要遵循兩方面領導的“意圖”，也不能忽視文秘人員自身的主觀能動性。畢竟上面“定調”再高，也還要通過秘書人員手中的筆來表現，寫作活動中自始至終都離不開文秘人員思維的創造性參與。這種“創造性”集中表現為文秘人員的新見解、新材料、新手法。由于長期從事文稿寫作，秘書人員一般對匯報稿寫作都有很深的心得，甚至不排除文秘人員在對某項工作的認識上有高于領導的地方。在匯報稿寫作上，秘書人員并不永遠都是完全被動的一方。經驗老到的秘書也往往在匯報稿寫作上能“牽著領導鼻子走”，因在寫作上提出的新思路，讓領導對他“刮目相看”、“言聽計從”。再者，秘書人員自身的學習和獨特的視角，以及“上下協調、左右溝通”的角色，使他易于掌握大量的信息，便于找到“印證”領導思路的新材料，有助于在匯報稿上發出頗有見地的“新聲”。

最后，文秘人員對語言的“駕輕就熟”，以及對“語言創新”的創作沖動，使他不滿足于文稿寫作的“重復性勞動”，常常會在一些類似內容的表達上運用一些新手法，提出一些新概括，由此給人以耳目一新的感覺，增強了匯報稿的可讀性和視覺沖擊力。

請看一篇匯報稿主體結構的兩個版本：一是總體情況；二是三年來主要工作；三是黨風廉政建設情況；四是表態發言（第一稿）。一是總體情況；二是業務工作“四步走”，三年來數字（智慧）城管工作有了新成效；三是黨風廉政抓“三字”，凝聚了正能量提高了戰斗力；四是整改落實交“三卷”，進一步營造風清氣正爭先創優的好氛圍（第二稿）。同是一篇匯報稿，四部分內容都相同，但顯而易見，第二稿的內容作了一些新提煉，在語言的“靚度”上要“技高一籌”。

個中差異在于：第一稿平鋪直敘，永遠不會錯，哪里都好套，程式化太明顯，看不到作者個性化的創造；第二稿的最大特點在于打上了個性思考的顯著“烙印”，“四步走”、“三字”、“三卷”的歸納，顯明易記，雖然是“新瓶裝舊酒”，但畢竟是寫出了新東西，寫出了不一樣，寫出了一般中的“個別”，令人過目留痕，過耳難忘。這就是獨創性思維的魅力所在。有時哪怕是文章內容或是形式上的一點點創新，也會讓人產生極大的視覺沖擊和心靈震撼。

因此，創新，永遠是公文寫作的生命所在，也是寫作者終其“寫作生涯”都要不懈追求的主題。

第四篇：公文寫作試卷三

公文寫作試卷三23 45 6 7 8

議案與提案都是提出意見和建議的文種，兩者可以通用。B

對 錯

超出本級人民代表大會或其常務委員會職權范圍的事項不能寫成議案，重大事項除外。B 對 錯通報有顯著的教育功能。A 對 錯

批復只需在文中表述所批復的××請示收悉，不用將請示附在批復文件之后。錯

轉發不相隸屬機關的公文可以用通知。A 議案的標題可以省去發文機關。

B

對 錯

A

對 錯

A

對

對 錯

國家旅游局轉發國務院關于進一步清理整頓旅行社的通知。公文都應該有主送機關。B 對 錯

對 錯

對 錯對下級機關的請示必須用決定答復。B 10 公文語言的特點是形象、生動、得體。B 11 12 13 施

下列模式詞語中，屬于經辦用語的是（）。D 根據 按照 為此 業經 決定的行文語氣應（）。A 嚴肅果斷 謙恭委婉平緩溫和 輕松隨意 命令（令）可用于宣布施行重大強制性（）。A 行政措施 法律措施 經濟措政治措施

B

兩 三 四 五

A

主持人 主辦方領導 主要負責人 主辦方

遞送報告

情況報告

回復報慰問信（電）的標題通常有（）種構成形式。15 主持詞的署名就是（）的姓名。報告中最簡單的一類是（）。告

B

工作報告對成文時間的書寫，以下正確的是（）。A08.7.1 〇八年七月一日18 在結構層次序數中，處于第一層的是（）?！?/p>

一、”19 聯合下發的公文，由（）加蓋印章。

D

二〇〇八年七月一日 2008年7月1日D

“一.” “一，” “（一

協辦機關 會議記錄

決定）”

主辦機關 最后簽發機會議紀要通告

關 所有發文機關在以下的記錄類文書中，屬于法定公文文種的是（）。B電話記錄 大事記可以用來嘉獎人員的文種有（）。22 下列說法正確的有（）。的前提下，有時也可以一文數事

ABC

通報

命令

AB 落款不是決定必不可少的組成部分 報告在一文一旨市稅務局向社會公布征收稅款事項用通知 批轉式

匯報工作經驗

反映工作進展情

通報 此復

公次

通知，用于批轉上級機關的公文。工作報告可用于（）。ABC 匯報工作成績 況 反映社會上出現的有代表性的情況一般的周知性公文，如（），可以不標注主送機關名稱。告 通告告以下哪些屬于計劃總結類公文？（）調查報告27 請示大體可以分為（）

ABC

CD 通知

妥否“批復”這一文種通常使用的結束語是（）。AC 特此批復

ABD

計劃

規劃 大會工作報告

請求撤

請求指示 請求解決 請求批準

銷公文主題的表現方法有（）。

線貫通ABCD 題中見意 開宗明義 片言居要 一以下哪些事項可以用事務性通知來發布？（）

范性文件 安排節假日值班 調整機構以下哪些是決定的正文必須包括的內容？（）

定事項 發出號召ACD 變更作息時間 發布規決AC 決定根據 提出希望

行政機關公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有 ______ 和 ______ 的文書。法定效力、規范體式

“請示”與“______”形成一對一的往來關系。批復

334

性______ 是規范性公文結構中包含于條或者款之中，隸屬于條或者款的一個要件。項劃分段落應堅持的原則有：統一性、______、______、______。完整性，聯系性，均衡

莊重性35 恰當地選用至今仍有生命力的文言語言，有益于增強公文的 ______。

整頓黨風的簡稱為 ______，教員職員工人的簡稱為 ______。整風，教職員工

同時任免多人職務時，任免通知的標題如何處理？

寫排列在第一位人員的姓名，后加“等同志”概括。同時任免多人職務時，標題中一般只

常見的總結標題有哪三種形式？ 1.由單位名稱、時限、總結事由和文種組成；2.由總結主要內容或主要觀點概括而成；3.由正副題組成。

模式詞語的使用可使對內容的表述準確、嚴肅，增強簡明、莊重的語言風格，包括經辦用語、引敘用語等。在行文時，你一般會使用哪些模式引敘用語？

悉、已悉、驚悉等。如：前接、近接、現接，悉、收

對42 部門領導讓你草擬一份用于向上級機關匯報工作的公文，正文部分你會怎么開頭？

于上行文，一般應采用“交代發文緣由式”開頭

省政府決定就促進資源型城市的可持續發展問題向上級機關提出一些具體的建議，讓你起草一份公文，你會怎么寫？ 1.應使用“意見”這一文種；2.應包括標題、主送、正文和落款四部分內容，正文部分可按：依據、說明—見解、辦法—實施要求來寫。

省政府領導讓你就××市關于調整部分行政規劃的請示擬寫一份答復公文，你會怎么寫？

1.應采用“批復”這一文種；2.應包括標題、主送機關、正文、落款四部分內容，正文部分要重點寫清批復依據、批復內容。

請代你所在機關就原××部副部長××同志的喪亡信息向其家屬寫一份電文以表示慰問。

1.應寫一篇唁電；2.要有標題、稱呼、正文以及落款，正文除了表示悲傷、悼念之情外，還要追述逝者生前的功績和美德；3.注意公文的格式要求以及措辭上的莊重嚴肅。

國務院決定自2012年10月1日起實施由2011年6月20日的國務院第×次常務會議通過的《中國共和國××××××××條例》，請就該事項寫一份公文用于公布該行政法規。（發文字號可以省略）1.應寫一份命令（令）。2.應包括標題、正文和落款三部分內容。標題可以是：中華人民共和國國務院令；因為是公布令，所以落款處應署名發令人的領導職務和姓名。3.注意用詞的嚴肅莊重，不允許用模糊語言。

第五篇：公文寫作在線測試三

公文寫作在線測試三：

(一)單選題

1.計劃類文書標題中不能省略的項目是（）。

(A)機關名稱(B)適用時間(C)內容類別(D)發文時間 2.“守則”最顯著的特征是（）。

(A)思想性強(B)簡潔易記(C)具體細致(D)涉及面廣 3.如實記載有關會議基本情況和主要內容的文書稱（）。(A)會議紀要(B)會議決議(C)會議簡報(D)會議記錄 4.上級機關答復下級機關的請示事項應當使用（）。(A)批復(B)批轉(C)批示(D)通知 5.“批復”這一文種最突出的特點是（）。

(A)說明性(B)可行性(C)針對性(D)政策性

6.各級人大代表向人代會或它的常委會提出的各方面工作的設想、意見或批評稱（）。(A)建議(B)議案(C)提案(D)方案 7.在“請示”的行文中，應當（）。

(A)只寫一個主送機關(B)同時抄送給下級機關(C)同時出現兩個以上主送機關(D)直接主送領導人個人

8.一定的組織機構制定的確定組織原則或辦事原則的規章類文書稱（）。(A)守則(B)辦法(C)規定(D)章程 9.總結的主要作用是（）。

(A)交流信息(B)反映基本情況(C)下情上達和提高自身(D)吸取工作中的經驗教訓 10.對某一項行政工作作比較具體的規定，其文種應當用（）。(A)辦法(B)條例(C)規定 D)章程

11.從報告內容涉及的范圍看，《政府工作報告》屬于（）。(A)綜合報告(B)專題報告(C)調查報告(D)情況報告

12.調查報告有兩個共同特點，一是針對性強，二是（）。(A)政策性強(B)紀實性強(C)綜合性強(D)指導性強 13.經常使用表格的文種是（）。

(A)計劃(B)總結(C)調查報告(D)會議紀要 14.能在各種會議上宣讀的文稿稱為（）。

(A)講話稿(B)開幕詞(C)演講稿(D)答謝詞 15.下級機關向上級機關匯報工作的報告，屬于（）。

(A)陳述性公文(B)建議性公文(C)請示性公文(D)問復性公文

16.某集團公司部分職代會代表向該公司職工代表大會就職工教育問題提交的相應文書，屬（）。(A)提案(B)議案(C)報告(D)計劃

17.簡報在格式上不同于一般公務文書的突出特點是（）。

(A)有獨特的報頭(B)有標題(C)針對性、指導性強(D)材料新穎 18.請示公文的標題出現的形式一般是（）。

(A)發文單位加文種(B)事由加文種(C)單用文種名稱(D)發文單位加事由加文種 19.將本機關、本部門工作的重大公務活動或重大事件按時間先后順序如實記載的一種文書稱（）。(A)大事記(B)簡報(C)調查報告(D)總結

20.下級機關向上級機關請求指示或批準事項應當使用（）。(A)函(B)請示(C)報告(D)批復(二)多選題

1.建議類文書的主要特點有（）。

(A)說理性(B)情感性(C)建議性(D)委婉性(E)紀實性 2.計劃類文書包括的文種有（）。

(A)規劃(B)綱要(C)安排(D)方案(E)實施細則 3.實施細則的寫法有（）。

(A)章條式(B)條款式(C)文章式 D)段落式(E)自由式

4.講話類文書的語言要求是（）。

(A)明白(B)生動(C)含蓄(D)嚴肅(E)委婉 5.簡報報頭下列哪些部分組成（）。

(A)期數(B)編印機關(C)印發日期(D)收文單位(E)標題 6.在以下的各類文種中，屬于簡報名稱的有（）。

(A)情況反映(B)內部參考(C)工作通訊(D)會議紀要(E)信息 7.在機關之間可以上行、下行、平行使用的文種是（）。(A)函(B)會議紀要(C)報告(D)批復(E)意見 8.請示行文中應當做到（）。

(A)一文一事(B)一般只寫一個主送機關(C)直接送達上級機關領導人(D)不得在報告中夾帶請示事項 E)可同時抄送下級機關 9.批復的主要特點有（）。

(A)針對性(B)指導性(C)建議性(D)說明性(E)時限性 10.開幕詞 的結尾要有（）。

(A)鼓動性(B)號召性(C)預見性(D)預祝性(E)藝術性 11.下列公文屬于上行文的有（）。

(A)請示(B)報告(C)批復(D)決定(E)函 12.下列選項中屬于記錄類文書特點的是（）。

(A)內容紀實性(B)材料直接性(C)語言實錄性(D)情節生動性(E)情感充沛性 13.下列屬于報請性公文的有（）。

(A)請批函(B)報告(C)請示(D)會議紀要(E)意見 14.為辦理某項工作而制定的規章制度稱為辦事章程（）。(A)正本(B)存本(C)暫行本(D)試行本(E)定稿 15.可以用主輔標題的公文文種有（）。

(A)總結(B)調查報告(C)條例 D)守則(E)安排

16.開幕詞是在大會開始時，由主要領導人向大會宣讀的書面文稿，其作用往往具有()（）。(A)指導性(B)方向性(C)基調性(D)總結性(E)評估性 17.公文主送機關是直接上級機關的，些列文種可使用的有（）。(A)請示(B)報告(C)決定(D)通報(E)函 18.寬泛而言，屬于建議性文書的有（）。

(A)議案(B)建議(C)提案(D)意見(E)規定 19.請示的主要特點是（）。

(A)單一性(B)說明性(C)指導性(D)超前性(E)建議性 20.下列公文屬于規范性公文的是（）。

(A)條例(B)批復(C)規定(D)報告(E)大事記(三)判斷題

1.條例是由黨政領導機關制定和發布的系統規范某一方面工作、活動、行為等的法規性公文。（）(A)對

2.向沒有隸屬關系的有關主管部門請求批準用函。（）(A)對 3.制定“實施細則”一定要有相應的法律、法規。（）(A)對

4.向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問應使用的文種是報告.對 5.領導人在會議上的講話一般稱為發言。（）(B)錯 6.總結一般用第三人稱寫作。（）(B)錯 7.議案和提案實際上是同一文種。（）(B)錯

8.條例和規定都是法規性文種，其寫法基本一致，指示規定要求訂得比較全面、系統，所以相對較復雜。（）(B)錯

9.凡收到下級機關來文，上級機關必須用“批復”回復。（）(B)錯

10.簡報的按語主要用來概括簡報的內容，以給讀者一總體印象，類似于消息的導語。()(B)錯

11.某廣播局《關于縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，標題錯誤在于錯誤使用文種，應用函。（）(A)對

12.講話類文書不應具有情感性。()(B)錯

13.調查報告的標題有公文式標題和普通式標題兩種。（）(A)對

14.受雙重領導的機關向上級機關請示，應當寫明主送機關和(抄送機關)，由主送機關負責答復。（）(A)對

15.所有的會議紀要對與會者都具有約束力。（）(B)錯

16.機關團體對某些工作作出的具體規定，不屬法規性質，但在一定范圍內有規范作用。（）(A)對 17.上級機關答復下級機關的請示事項應當使用批復（）(A)對 18.調查報告屬于公文中的“報告”這一文種。（）(B)錯 19.為辦理某項工作而制定的規章制度稱為辦事章程。(A)對 20.在特殊情況下，下級機關可以越級請示。（）(A)對