第一篇：公文寫作：快速寫作公文的三步驟

一領(lǐng)會(huì)意圖，及時(shí)把握公文寫作的方向

公文寫作通常都有一定的目的和意圖。動(dòng)筆前準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，防止所寫公文脫題離綱，文不達(dá)意，是提高公文寫作速度的關(guān)鍵一步。

要分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。要分析清是向上級(jí)匯報(bào)還是向下級(jí)講話，是內(nèi)部交流還是公開發(fā)表；其次要明確格式和文體。要弄清是上行文、平行文，還是下行文，還要弄清是請示還是報(bào)告，是匯報(bào)還是總結(jié)，是演講稿還是講話稿等等；最后還要確定人稱用語。公文是以第一人稱寫，還是以第三人稱寫，都要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有數(shù)，少走彎路。

要符合領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。“蘿卜青菜，各有所愛”，撰寫公文除要求實(shí)事求是、語言規(guī)范外，還需符合領(lǐng)導(dǎo)的辦事風(fēng)格、語言特點(diǎn)，不同的領(lǐng)導(dǎo)講同一問題卻有著不同的風(fēng)格，撰寫公文的語言特點(diǎn)、風(fēng)格自然也不相同，喜直來直去的，則要用原汁原味的土話，實(shí)實(shí)在在地去寫；愛生動(dòng)文雅的，則要形象生動(dòng)地、風(fēng)趣幽默地作準(zhǔn)備；好談古論今的，則需引經(jīng)據(jù)典、文言詩詞并用，越古越有味道；同時(shí)還要注意控制篇幅的長短，該長則長，該短則短，力求使所撰寫的公文符合領(lǐng)導(dǎo)的“口味”、對領(lǐng)導(dǎo)的脾氣，達(dá)到快速過關(guān)之目的。

要進(jìn)行換位思考。首先要把自己擺到聽眾中去。從受文對象、發(fā)送范圍切入，依聽眾的職業(yè)特點(diǎn)、思想狀況及平時(shí)所掌握的信息，認(rèn)真分析聽眾的心里，準(zhǔn)確判斷他們想聽什么、需要什么，尤其是聽眾迫切想知道和急需想解決的問題，更要想周全、寫到位；其次要站在講話領(lǐng)導(dǎo)的角度上。從基本觀點(diǎn)、解決問題入手，依領(lǐng)導(dǎo)的工作方法、思維習(xí)慣及單位近期工作動(dòng)態(tài)，認(rèn)真分析全局的工作，準(zhǔn)確判斷出單位目前需解決的問題和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

二積累資料，全力打牢公文寫作的基礎(chǔ)

公文寫作常被比喻為“來料加工”，這個(gè)來料就是日常積累的資料，資料全面詳實(shí)的程度直接決定著加工出來的“產(chǎn)品”的合格率。

要積累單位的資料。對單位資料的積累要盡可能地做到全面詳細(xì)。一要積累單位的歷史資料。如單位的組建過程、名稱變更、隸屬關(guān)系、發(fā)展過程、組織沿革、人事變遷、重大事件等；二要積累單位的公文資料。如單位歷年的工作總結(jié)、工作要點(diǎn)、會(huì)議紀(jì)要、典型材料、重點(diǎn)工作、中心任務(wù)及當(dāng)年的工作指標(biāo)、工作要點(diǎn)、重大事項(xiàng)安排等；三要積累單位的數(shù)據(jù)資料。如單位的編制實(shí)力、現(xiàn)有實(shí)力、生產(chǎn)規(guī)模、完成指標(biāo)、出口創(chuàng)匯、占地面積等。

要積累駐地資料。首先要收集駐地的地理資料。如地理分布，氣候特點(diǎn)、人口數(shù)量、區(qū)域劃分、縣市設(shè)置、經(jīng)濟(jì)特色等；其次要收集駐地的節(jié)日資料。如當(dāng)?shù)氐慕夥湃铡⒚袼兹铡⒅卮蠊こ添?xiàng)目慶典日等活動(dòng)的信息；再次要收集駐地的人文資料。如文物古跡的歷代演變、名川大山的來歷傳說、歷代名人傳記、現(xiàn)今的旅游狀態(tài)等。

要積累時(shí)事政策資料。要及時(shí)收集黨和國家出臺(tái)的方針、政策及法律、法規(guī)，也要收集上級(jí)單位出臺(tái)的相關(guān)政策、法規(guī)；要及時(shí)收集黨和國家號(hào)召學(xué)習(xí)的先進(jìn)典型的事跡材料，也要收集本單位、本行業(yè)的先進(jìn)典型人物事跡；要及時(shí)收集黨和國家為本行業(yè)提出的發(fā)展方向，也要收集本單位超前發(fā)展的理念、層出不窮的新鮮詞匯。

三模仿范文，快速打造公文寫作的精品

模仿范文進(jìn)行公文寫作是公文寫作者入門的有效捷徑，也是提高公文寫作速度、出精品的必然之路。

模仿固定格式的公文。公文在長期的使用及不斷的演變和規(guī)范過程中，漸漸形成了固有模式和一些特殊要求，其中部分公文還具有了相對固定的格式，如命令、通知、請示等，這類公文有著固定的開頭用語、過渡用語及結(jié)束用語。對于這類公文的寫作我們完全可以套用那些語言組織精練、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)成公文來快速“移植”成文。

模仿單位高手的公文。所謂高手就是單位的“大筆桿子”，他們在長期的公文寫作實(shí)踐中，積累了豐富的寫作經(jīng)驗(yàn)，具備了較深的理論造詣，且單位的一些公文皆是其殫精竭慮、廢寢忘食的結(jié)晶，具有極佳的形式和模式，堪稱范本；同時(shí)，單位的大筆桿子還十分熟悉本單位領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和習(xí)慣。向他們學(xué)習(xí)，可以迅速掌握公文的起草程序、格式規(guī)范、處理過程；模仿他們的公文，可以快速領(lǐng)會(huì)公文的寫作要領(lǐng)、技巧處理、寫作要求；另外，還可了解領(lǐng)導(dǎo)喜歡的公文風(fēng)格及對公文要求的習(xí)慣。對此，要悉心學(xué)習(xí)、仔細(xì)揣摩、借鑒掌握，消化吸收成為自己的東西，努力實(shí)現(xiàn)公文寫作的跨躍式升級(jí)。

模仿名人大家的公文。魯迅講：“凡是已有定評(píng)的大家，他的作品，全部就說明著應(yīng)該怎樣寫。”這就有力地為我們模仿公文寫作指明了方向。當(dāng)然，名人大家的公文因年代、歷史等原因在格式上不一定符合現(xiàn)代公文的要求，但其行文的語言與文風(fēng)依然耀眼奪目，是公文寫作模仿的重點(diǎn)，要模仿他們簡明質(zhì)樸不枯燥，新穎生動(dòng)不浮華，簡潔精煉的語言；要模仿他們內(nèi)容充實(shí)不冗長，文章短小不空洞，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的文風(fēng)。

第二篇：公文寫作試卷三

公文寫作試卷三23 45 6 7 8

議案與提案都是提出意見和建議的文種，兩者可以通用。B

對 錯(cuò)

超出本級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)職權(quán)范圍的事項(xiàng)不能寫成議案，重大事項(xiàng)除外。B 對 錯(cuò)通報(bào)有顯著的教育功能。A 對 錯(cuò)

批復(fù)只需在文中表述所批復(fù)的××請示收悉，不用將請示附在批復(fù)文件之后。錯(cuò)

轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的公文可以用通知。A 議案的標(biāo)題可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。

B

對 錯(cuò)

A

對 錯(cuò)

A

對

對 錯(cuò)

國家旅游局轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步清理整頓旅行社的通知。公文都應(yīng)該有主送機(jī)關(guān)。B 對 錯(cuò)

對 錯(cuò)

對 錯(cuò)對下級(jí)機(jī)關(guān)的請示必須用決定答復(fù)。B 10 公文語言的特點(diǎn)是形象、生動(dòng)、得體。B 11 12 13 施

下列模式詞語中，屬于經(jīng)辦用語的是（）。D 根據(jù) 按照 為此 業(yè)經(jīng) 決定的行文語氣應(yīng)（）。A 嚴(yán)肅果斷 謙恭委婉平緩溫和 輕松隨意 命令（令）可用于宣布施行重大強(qiáng)制性（）。A 行政措施 法律措施 經(jīng)濟(jì)措政治措施

B

兩 三 四 五

A

主持人 主辦方領(lǐng)導(dǎo) 主要負(fù)責(zé)人 主辦方

遞送報(bào)告

情況報(bào)告

回復(fù)報(bào)慰問信（電）的標(biāo)題通常有（）種構(gòu)成形式。15 主持詞的署名就是（）的姓名。報(bào)告中最簡單的一類是（）。告

B

工作報(bào)告對成文時(shí)間的書寫，以下正確的是（）。A08.7.1 〇八年七月一日18 在結(jié)構(gòu)層次序數(shù)中，處于第一層的是（）。“

一、”19 聯(lián)合下發(fā)的公文，由（）加蓋印章。

D

二〇〇八年七月一日 2008年7月1日D

“一.” “一，” “（一

協(xié)辦機(jī)關(guān) 會(huì)議記錄

決定）”

主辦機(jī)關(guān) 最后簽發(fā)機(jī)會(huì)議紀(jì)要通告

關(guān) 所有發(fā)文機(jī)關(guān)在以下的記錄類文書中，屬于法定公文文種的是（）。B電話記錄 大事記可以用來嘉獎(jiǎng)人員的文種有（）。22 下列說法正確的有（）。的前提下，有時(shí)也可以一文數(shù)事

ABC

通報(bào)

命令

AB 落款不是決定必不可少的組成部分 報(bào)告在一文一旨市稅務(wù)局向社會(huì)公布征收稅款事項(xiàng)用通知 批轉(zhuǎn)式

匯報(bào)工作經(jīng)驗(yàn)

反映工作進(jìn)展情

通報(bào) 此復(fù)

公次

通知，用于批轉(zhuǎn)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文。工作報(bào)告可用于（）。ABC 匯報(bào)工作成績 況 反映社會(huì)上出現(xiàn)的有代表性的情況一般的周知性公文，如（），可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)名稱。告 通告告以下哪些屬于計(jì)劃總結(jié)類公文？（）調(diào)查報(bào)告27 請示大體可以分為（）

ABC

CD 通知

妥否“批復(fù)”這一文種通常使用的結(jié)束語是（）。AC 特此批復(fù)

ABD

計(jì)劃

規(guī)劃 大會(huì)工作報(bào)告

請求撤

請求指示 請求解決 請求批準(zhǔn)

銷公文主題的表現(xiàn)方法有（）。

線貫通ABCD 題中見意 開宗明義 片言居要 一以下哪些事項(xiàng)可以用事務(wù)性通知來發(fā)布？（）

范性文件 安排節(jié)假日值班 調(diào)整機(jī)構(gòu)以下哪些是決定的正文必須包括的內(nèi)容？（）

定事項(xiàng) 發(fā)出號(hào)召ACD 變更作息時(shí)間 發(fā)布規(guī)決AC 決定根據(jù) 提出希望

行政機(jī)關(guān)公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有 ______ 和 ______ 的文書。法定效力、規(guī)范體式

“請示”與“______”形成一對一的往來關(guān)系。批復(fù)

334

性______ 是規(guī)范性公文結(jié)構(gòu)中包含于條或者款之中，隸屬于條或者款的一個(gè)要件。項(xiàng)劃分段落應(yīng)堅(jiān)持的原則有：統(tǒng)一性、______、______、______。完整性，聯(lián)系性，均衡

莊重性35 恰當(dāng)?shù)剡x用至今仍有生命力的文言語言，有益于增強(qiáng)公文的 ______。

整頓黨風(fēng)的簡稱為 ______，教員職員工人的簡稱為 ______。整風(fēng)，教職員工

同時(shí)任免多人職務(wù)時(shí)，任免通知的標(biāo)題如何處理？

寫排列在第一位人員的姓名，后加“等同志”概括。同時(shí)任免多人職務(wù)時(shí)，標(biāo)題中一般只

常見的總結(jié)標(biāo)題有哪三種形式？ 1.由單位名稱、時(shí)限、總結(jié)事由和文種組成；2.由總結(jié)主要內(nèi)容或主要觀點(diǎn)概括而成；3.由正副題組成。

模式詞語的使用可使對內(nèi)容的表述準(zhǔn)確、嚴(yán)肅，增強(qiáng)簡明、莊重的語言風(fēng)格，包括經(jīng)辦用語、引敘用語等。在行文時(shí)，你一般會(huì)使用哪些模式引敘用語？

悉、已悉、驚悉等。如：前接、近接、現(xiàn)接，悉、收

對42 部門領(lǐng)導(dǎo)讓你草擬一份用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的公文，正文部分你會(huì)怎么開頭？

于上行文，一般應(yīng)采用“交代發(fā)文緣由式”開頭

省政府決定就促進(jìn)資源型城市的可持續(xù)發(fā)展問題向上級(jí)機(jī)關(guān)提出一些具體的建議，讓你起草一份公文，你會(huì)怎么寫？ 1.應(yīng)使用“意見”這一文種；2.應(yīng)包括標(biāo)題、主送、正文和落款四部分內(nèi)容，正文部分可按：依據(jù)、說明—見解、辦法—實(shí)施要求來寫。

省政府領(lǐng)導(dǎo)讓你就××市關(guān)于調(diào)整部分行政規(guī)劃的請示擬寫一份答復(fù)公文，你會(huì)怎么寫？

1.應(yīng)采用“批復(fù)”這一文種；2.應(yīng)包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分內(nèi)容，正文部分要重點(diǎn)寫清批復(fù)依據(jù)、批復(fù)內(nèi)容。

請代你所在機(jī)關(guān)就原××部副部長××同志的喪亡信息向其家屬寫一份電文以表示慰問。

1.應(yīng)寫一篇唁電；2.要有標(biāo)題、稱呼、正文以及落款，正文除了表示悲傷、悼念之情外，還要追述逝者生前的功績和美德；3.注意公文的格式要求以及措辭上的莊重嚴(yán)肅。

國務(wù)院決定自2012年10月1日起實(shí)施由2011年6月20日的國務(wù)院第×次常務(wù)會(huì)議通過的《中國共和國××××××××條例》，請就該事項(xiàng)寫一份公文用于公布該行政法規(guī)。（發(fā)文字號(hào)可以省略）1.應(yīng)寫一份命令（令）。2.應(yīng)包括標(biāo)題、正文和落款三部分內(nèi)容。標(biāo)題可以是：中華人民共和國國務(wù)院令；因?yàn)槭枪剂睿月淇钐帒?yīng)署名發(fā)令人的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和姓名。3.注意用詞的嚴(yán)肅莊重，不允許用模糊語言。

第三篇：公文寫作

一、概 述（企業(yè)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)）

1、意 義：企業(yè)公文、實(shí)用文的寫作，①從廣意上講：是企業(yè)管理的重要形式和反映一個(gè)企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志；②從狹意上講：是提升個(gè)人崗位素質(zhì)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展之必須。

2、問 題：針對目前主要存在的：①文體使用不對；②格式不夠規(guī)范；③文理不夠通順；④語言不能達(dá)意等。

我國目前尚無一本權(quán)威性地可供企業(yè)使用的應(yīng)用公文寫作工具書。

我們內(nèi)部這方面存在的問題也較多，大家的反響與呼聲也較強(qiáng)烈。

3、目 的：通過有針對性的學(xué)習(xí)與交流（歸納分類、實(shí)例交流、重點(diǎn)探討、發(fā)放資料等），使大家明確學(xué)習(xí)企業(yè)公文寫作的意義和重要性，提高自己對企業(yè)公文實(shí)用文寫作的水平，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范管理再上一個(gè)臺(tái)階。

二、分 類

1、什么是企業(yè)公文：是指企業(yè)在日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等管理過種中所形成并使用的、具有特定內(nèi)容和慣用格式的一種應(yīng)用性文體。

2、企業(yè)公文分類：（可概括為3大類、10個(gè)方面、約110余個(gè)文種）

企業(yè)公文主要包括：通用公文、常用公文、專用公文三大類別。

企業(yè)公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理應(yīng)用文；④生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)用文；⑤科技實(shí)用文；⑥經(jīng)濟(jì)新聞傳文體；⑦法律實(shí)用文；⑧社交禮儀實(shí)用文；⑨史傳實(shí)用文；⑩日常實(shí)用文等十個(gè)方面，約計(jì)共有110余個(gè)文種。

3、企業(yè)公文分類簡介（企業(yè)公文分類及要點(diǎn)介紹）

①企業(yè)通用公文：包括請示、報(bào)告、決議、決定、指令、批復(fù)、布告、通告、通報(bào)、通知、公函等。

②企業(yè)常用公文：包括簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、議案、開（閉）幕詞、工作計(jì)劃、總結(jié)、紀(jì)要等。

③企業(yè)管理應(yīng)用文：包括章程、制度、規(guī)定、辦法、意見、規(guī)劃（規(guī)程）、公約（守則）等。

④企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)用文：包括生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、經(jīng)濟(jì)信息、市場調(diào)查、財(cái)務(wù)或經(jīng)營狀況分析、經(jīng)濟(jì)合同等。

⑤企業(yè)科技實(shí)用文：包括技術(shù)任務(wù)書、技術(shù)說明書、科技報(bào)告、技術(shù)鑒定書、發(fā)明申請書、專利申求書、科技文摘等。

⑥企業(yè)經(jīng)濟(jì)新聞宣傳文體：包括經(jīng)濟(jì)消息、通訊、特寫、專訪、述評(píng)、廣告、演講稿等。

⑦企業(yè)法律實(shí)用文：包括訴狀、控告書、上訴狀、申訴狀、答辯狀、授權(quán)委托書等。⑧企業(yè)社交禮儀實(shí)用文：包括歡迎詞、致辭、賀電賀信、慰問電（信）、公開信、請柬、聘書等。

⑨企業(yè)史傳實(shí)有文：包括廠史、年譜和大事記、人物志（傳記）等。

⑩企業(yè)日常實(shí)用文：包括申請書、志愿書、決心書、保證書、軍令狀、挑（應(yīng)）戰(zhàn)書、建議書、檢討書、表揚(yáng)（批評(píng)）信、日記、讀書筆記等。

4、企業(yè)公文特性：（主要有6點(diǎn)）

①鮮明的政策性（靈魂）：站在一定的高度，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)決策意志，反映企業(yè)管理需求。②高度的真實(shí)性（基礎(chǔ)）：有別于文學(xué)創(chuàng)作、不能憑空想象，應(yīng)就某件事或某個(gè)問題制文。

③很強(qiáng)的針對性（目的）：應(yīng)深入了解把握，能解決實(shí)際問題。

④格式的規(guī)范性（突出的特性）：應(yīng)按固定或慣用格式行文，不可隨意性的別出心裁。

⑤法定的權(quán)威性：有約束力、代表發(fā)文單位說話。

⑥語言的平實(shí)性：樸實(shí)、易懂、準(zhǔn)確、得體，特別要把握好表述的嚴(yán)密性和分寸感。

5、寫作企業(yè)公文重點(diǎn)要求：（主要是“上報(bào)”或“上墻”兩類）

在企業(yè)內(nèi)部，對“上報(bào)”或“上墻”的兩類寫作公文，應(yīng)在行文時(shí)，要求必須嚴(yán)格按“企業(yè)公文寫作6點(diǎn)特性”來把握到位。

（根據(jù)情況中間休息10---15分鐘）

三、結(jié)合實(shí)例，重點(diǎn)學(xué)習(xí)與交流6種常用的企業(yè)公文寫作

1、通知（種類最多、范圍最廣、頻率最高）(關(guān)鍵字:“知”)

①文 種：是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相屬機(jī)關(guān)的公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)，所用的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。

②分 類：按屬性來劃分，一般可分為告知性通知、布置性通知、發(fā)布性通知、會(huì)議性通知等。告知性是每一種通知的共同特性。

③正 文：因通知的類型不同，正文的寫法與要求也不同。

a.告知性和布置性通知：這類通知是上級(jí)對下級(jí)作出某項(xiàng)指示，布置某項(xiàng)工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事項(xiàng)望周知”等慣用的結(jié)尾句式。

b.批示性通知：這類通知大都以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件為主，只起按語的作用，故一般以“現(xiàn)將??轉(zhuǎn)批（發(fā)）給你們，請參照（遵照、研究）執(zhí)行這類結(jié)尾句式。

c.會(huì)議性通知：這類通知正文包括兩大部分：

前者為緣由（目的、意義），后者為議題、時(shí)間、地點(diǎn)，必要時(shí)還要交待會(huì)議對象、范圍、要求等。

d.任免性通知：這類通知因?yàn)殛P(guān)系到人事變動(dòng)，故在提法、措辭、人名次序排列等要特別地慎重。

④實(shí)例交流：

2、報(bào)告(關(guān)鍵字:“報(bào)”)

①文 種：是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請求備案、報(bào)送或查詢文項(xiàng)時(shí)使用的上行公文。

②提 示：報(bào)告與請示同屬上行公文，切勿將“請示報(bào)告”混同一起行文；一般為一文一報(bào)告（請示）；請示是事先行文，報(bào)告是事后行文；請示的特點(diǎn)是請求性，報(bào)告的特點(diǎn)是匯報(bào)與陳述性；兩者結(jié)尾文句也不同。

③實(shí)例交流：

3、總結(jié)（小結(jié)）：(關(guān)鍵字:“結(jié)”)

①文種：是單位或個(gè)人對某項(xiàng)工作或完成以后所進(jìn)行的回顧、檢查，肯定成績和經(jīng)驗(yàn)，找出不足和教訓(xùn)，并從中歸納出某些規(guī)律性的東西，以促進(jìn)和推動(dòng)工作而形成的文書。簡要的總結(jié)，也稱為“小結(jié)”。

總結(jié)一般以第一人稱寫法，以敘述、說明、議論等表達(dá)方式為主。

②分 類：總結(jié)種類，有不同的分類標(biāo)準(zhǔn)：

a.按內(nèi)容分：有工作和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等；

b.按時(shí)間分：有月、季、總結(jié)等；

c.按層次分：有個(gè)人、班組、單位總結(jié)等；

d.按范圍分：有綜合性和專題性總結(jié)等。

③實(shí)例交流：

鑫源公司6月份及上半年工作總結(jié)和7月份工作計(jì)劃

鑫源為了貫徹集團(tuán)的方針政策，完成今年集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)，逐漸加強(qiáng)了公司的內(nèi)部細(xì)節(jié)管理，也制定了一系列有效的管理措施，并取得了一定的成績。現(xiàn)將本月及上半年工作總結(jié)如下：

一、各項(xiàng)工作完成情況

1、經(jīng)營指標(biāo)完成情況：××××××××××。

2、銷售情況：××××××××××××××。

在銷售管理方面，為了規(guī)范公司內(nèi)部管理，減少對銷售的阻礙，從6月26日起公司發(fā)文禁止了“購房合同”更名的行為，以保證銷售的健康發(fā)展。

3、工程建筑情況：6月份，天氣雖然炎熱，但工程進(jìn)展較順利。具體工作如下：××××××××××××××××。

4、綜合情況：

①××××××××。②××××××××。③×××××××。

上半年，各項(xiàng)工作都取得了一定成績，基本完成了年初制定的各項(xiàng)工作目標(biāo)，以后將會(huì)仍然保持良好的態(tài)勢，嚴(yán)格按照公司《規(guī)章制度》執(zhí)行。據(jù)統(tǒng)計(jì)，上半年的銷售狀況良好，共銷售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、7月份工作計(jì)劃

1、在銷售方面：×××××××××××××××。

針對當(dāng)前我公司下半年的銷售目標(biāo)，再結(jié)合實(shí)際房源供不應(yīng)求的情況，公司從幾個(gè)方面調(diào)整了銷售戰(zhàn)略：××××××××××××××××××××××××。

2、小區(qū)建筑方面

小區(qū)建筑進(jìn)度是重中之重，為銷售提供可銷售房源是當(dāng)務(wù)之急，×××××××××××××××××××××××××。

夏季來臨，為了確保工程進(jìn)度，按計(jì)劃進(jìn)行，要完成工程建筑戰(zhàn)略目標(biāo)，必須做到：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

江西鑫源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

二00七年七月二日

集團(tuán)行政部07年1月份工作小結(jié)和2月份工作計(jì)劃

一、07年1月份工作小結(jié)

07年1月份，按照集團(tuán)總裁專項(xiàng)工作指令和“上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)服務(wù)”的職能要求，主要抓好了以下三個(gè)方面的工作：

1、重點(diǎn)工作

元月份，集團(tuán)舉辦好一年一度的“06先進(jìn)表彰暨07年新春聯(lián)歡會(huì)”，是全集團(tuán)的一項(xiàng)重要工作。按照集團(tuán)“專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組”的要求，行政部分工配合，主要在節(jié)目審查確定、場地聯(lián)系與布置、節(jié)目單與入場券印制、獎(jiǎng)品購置、先進(jìn)頒獎(jiǎng)、攝影攝像、司服發(fā)放與統(tǒng)一著裝等方面做了大量的工作，確保了集團(tuán)“06先進(jìn)表彰暨07年新春聯(lián)歡會(huì)”隆重、熱烈、有序的舉行。

接著，又于1月29日，會(huì)同集團(tuán)財(cái)務(wù)部和鑫源公司一道，做好了同南昌縣地稅局舉辦

“07年新春聯(lián)歡會(huì)” 的會(huì)務(wù)工作。

2、專項(xiàng)工作

按照集團(tuán)總裁專項(xiàng)工作布置、行政部按計(jì)劃，主要抓好了以下四項(xiàng)專項(xiàng)性工作： ①籌建集團(tuán)網(wǎng)站：按照“現(xiàn)代、大氣、規(guī)范、特色” 的要求，經(jīng)多方考察比較、與“遠(yuǎn)景科技公司”簽定了合同，現(xiàn)已經(jīng)完成了“網(wǎng)站域名、首頁界面、模塊設(shè)計(jì)”等工作，擬在“春節(jié)”期間開通試運(yùn)行。全部籌建工作，擬在4月份內(nèi)完成； ②印制集團(tuán)畫冊：按照“現(xiàn)代、大氣、高標(biāo)準(zhǔn)、顯實(shí)力”的要求，經(jīng)考察比較，選定江西畫報(bào)社的“金視覺公司”來完成集團(tuán)畫冊的拍攝、編輯、設(shè)計(jì)、印制工作。目前，已基本完成了拍攝和編輯工作，擬在“春節(jié)”前出“彩稿”送我公司審定。集團(tuán)畫冊計(jì)劃在3月份內(nèi)，分平、精裝兩種版本印制到位； ③制作員工司服、運(yùn)動(dòng)服：按照總裁專項(xiàng)工作要求，已按計(jì)劃制作、發(fā)放了員工司徽和西服套裝。由于廠方擅自更改運(yùn)動(dòng)服款式、面料與顏色等，經(jīng)商定：按標(biāo)準(zhǔn)從新為每個(gè)員工制作發(fā)放一套“運(yùn)動(dòng)服”，擬在3月份內(nèi)完成； ④購發(fā)員工春節(jié)福利：按照“定額標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)惠實(shí)用”的要求，經(jīng)聽取有關(guān)各方的意見，按200元/人的標(biāo)準(zhǔn)，已聯(lián)系購發(fā)了員工“春節(jié)”福利。

3、督辦工作

按照總裁指令和和上月工作計(jì)劃，行政部深入到各單位聽取意見與建議，重點(diǎn)督辦和協(xié)調(diào)了“集團(tuán)車改”、“統(tǒng)一采購”、“費(fèi)用管理”三個(gè)文件(試行)的落實(shí)情況，除個(gè)別在“車改”和“費(fèi)用管理”有些建議外，其他方面反映良好、進(jìn)展順利。

二、07年2月份工作計(jì)劃(要點(diǎn))

1、繼續(xù)督辦協(xié)調(diào)“車改”、“采購”和“費(fèi)用管理”三個(gè)文件(試行)的執(zhí)行情況；

2、繼續(xù)按計(jì)劃落實(shí)“網(wǎng)站”、“畫冊”、“運(yùn)動(dòng)服”三項(xiàng)專項(xiàng)工作；

3、按總裁專項(xiàng)要求，組織協(xié)調(diào)好集團(tuán)“春節(jié)”走訪等工作。

集團(tuán)行政部

二00七年二月十一日

4、紀(jì)要：(關(guān)鍵字:“紀(jì)”)

①文 種：是在會(huì)議記錄及其有關(guān)材料的基礎(chǔ)上，歸納、提煉、整理而成的，既可以反映情況和問題，又可以指導(dǎo)工作和協(xié)調(diào)各方面步調(diào)的文書。

②分 類：紀(jì)要一般可分為兩大類：

a.決定性會(huì)議紀(jì)要，主要用來傳在議定事項(xiàng)，供大家遵守執(zhí)行；b.消息性會(huì)議紀(jì)要，主要用來傳達(dá)會(huì)議精神，供大家了解情況。

③特點(diǎn)：主要有以下三點(diǎn):

a.紀(jì)實(shí)性：會(huì)議未涉及的問題不能寫，不允許憑空杜撰；

b.紀(jì)要性：這是同記錄的根本區(qū)別，是“摘其要而記之”，切不可搞材料堆砌；

c.系統(tǒng)性：應(yīng)按一定的邏輯組合，有條有理，達(dá)到系統(tǒng)科學(xué)，而不是象記錄那樣的原始自然形態(tài)。

④實(shí)例交流：

5、辦法（或制度、規(guī)定）(關(guān)鍵字:“法”)

①文 種：是對某些具體事務(wù)、處理或解決單一事項(xiàng)時(shí)的規(guī)定性文書。

②分 類：從單位分，有集團(tuán)、公司等發(fā)布的；從性質(zhì)上分，有行管、人事、技術(shù)、物質(zhì)等各種辦法。

③特 點(diǎn)：主要有以下兩點(diǎn)：

a.規(guī)定性：有規(guī)定的意見，作為大家行為的規(guī)范；

b.具體性：規(guī)定應(yīng)達(dá)到“可操作”精細(xì)的程度，這是辦法同寫條例、規(guī)定的主要區(qū)別。

④實(shí)例交流：

6、工作計(jì)劃（或方案）(關(guān)鍵字:“計(jì)”)

①文 種：是在一段時(shí)間內(nèi)，為完成某預(yù)定目標(biāo)或工作任務(wù)，所作的預(yù)想性部署或安排，并使之條理化、書面化的文書（有的亦稱：規(guī)劃、綱要、方案、設(shè)想、安排、要點(diǎn)等）。

②分 類：可按內(nèi)容、時(shí)間、成熟程度等來分類。

③特 點(diǎn)：主要有以下三點(diǎn)：

A、明確的目的性；

B、很強(qiáng)的預(yù)見性;

C、措施的可行性。

④實(shí)例交流：

偉夢集團(tuán)07內(nèi)部整改工作實(shí)施計(jì)劃[綱要]

2007年，是偉夢事業(yè)發(fā)展在經(jīng)歷了第一次創(chuàng)業(yè)輝煌之后，又再次處于“自我改革、自我轉(zhuǎn)型、自我學(xué)習(xí)、自我完善”重要關(guān)頭的轉(zhuǎn)折之年。

集團(tuán)決定以“抓管理、促規(guī)范、上臺(tái)階”為重要工作內(nèi)容，以“不畏痛苦、義無返顧”的勇氣和“不斷追求、提升自我”的決心，強(qiáng)力推進(jìn)“老鷹涅磐”似的內(nèi)部各項(xiàng)整改，通過“更新觀念、理順職能；建章立制、規(guī)范行為；夯實(shí)基礎(chǔ)、提升形象”，使偉夢事業(yè)在第二次艱苦創(chuàng)業(yè)中，在“科學(xué)決策、管理機(jī)制、經(jīng)營規(guī)模、競爭能力、人才素質(zhì)、整體實(shí)力”等方面都全方位的再上一個(gè)臺(tái)階。

根據(jù)集團(tuán)總裁專項(xiàng)工作指令和“2006年12月16日集團(tuán)四級(jí)以上管理人員[擴(kuò)大]會(huì)議”部署要求，提出了“突出一個(gè)主題、理順二種關(guān)系、強(qiáng)化三大控制、促進(jìn)四塊發(fā)展、實(shí)現(xiàn)五個(gè)轉(zhuǎn)變”整體發(fā)展的管理思路，特?cái)M定本計(jì)劃[綱要]。

1、突出一個(gè)主題

即：確定2007年，為集團(tuán)抓好內(nèi)部各項(xiàng)整改工作的“管理年”。

集團(tuán)抓好內(nèi)部各項(xiàng)整改工作，都應(yīng)緊緊地圍繞著“管理是基礎(chǔ)、管理出效益、管理上臺(tái)階”這個(gè)主題來展開。

2、理順二種關(guān)系

即：結(jié)合偉夢集團(tuán)實(shí)際現(xiàn)狀，按照現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范管理的要求，逐步理順集團(tuán)內(nèi)部的“產(chǎn)權(quán)關(guān)系”和“管理關(guān)系”。

①、產(chǎn)權(quán)關(guān)系：以抓好“清產(chǎn)核資”明晰資產(chǎn)為重點(diǎn)，依照《公司法》規(guī)定，逐步理順集團(tuán)公司和各子公司的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。如：都是企業(yè)法人、擁有獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn)權(quán)、獨(dú)立的行使民事權(quán)利和承擔(dān)民事責(zé)任關(guān)系等。集團(tuán)公司享有出資人的合法權(quán)利，但不直接干預(yù)子公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)；子公司對集團(tuán)公司的出資收益作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)等。

②、管理關(guān)系：以推行“事業(yè)部制”管理模式為重點(diǎn)，依照現(xiàn)代企業(yè)管理制度，逐步理順集團(tuán)公司和各子公司的管理關(guān)系。如：集團(tuán)公司對各子公司的管理主要表現(xiàn)為：①制定和實(shí)施偉夢集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營戰(zhàn)略；②對集團(tuán)和子公司的重大事項(xiàng)和重要人事作出決定；③組織資產(chǎn)重組和結(jié)構(gòu)調(diào)整；④完善集團(tuán)內(nèi)部行政、人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)四大管理體系；⑤協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各成員之間的關(guān)系等。各子公司在自主生產(chǎn)經(jīng)營的同時(shí)，應(yīng)堅(jiān)決服從集團(tuán)公司的整體經(jīng)營戰(zhàn)略，自覺接受集團(tuán)公司監(jiān)管和督查，認(rèn)真履行義務(wù)并承擔(dān)職責(zé)，確保集團(tuán)公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等。

3、強(qiáng)化三大控制

即：強(qiáng)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部控制將貫穿于管理過程的始終，是管理活動(dòng)和管理職能的重要內(nèi)容。根據(jù)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)07經(jīng)營目標(biāo)管理工作需要，重點(diǎn)要抓好“決策管理、人事管理、財(cái)審管理”三大方面的控制。

① 策管理控制；②人事管理控制；③財(cái)審管理控制。

4、促進(jìn)四塊發(fā)展

即：調(diào)整集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展構(gòu)想，促進(jìn)實(shí)體有形資產(chǎn)和品牌無形資產(chǎn)，按照“加重房地產(chǎn)業(yè)塊，收縮資源礦業(yè)塊，做實(shí)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)塊、提升偉夢品牌形象”的整體工作新思路，2007年，將集團(tuán)內(nèi)部三大塊企業(yè)實(shí)體，按照 “事業(yè)部模式”進(jìn)行管理，其發(fā)展投入的定位是：確保房地產(chǎn)業(yè)塊，側(cè)重資源礦業(yè)塊，兼顧傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)塊。

①、加重房地產(chǎn)業(yè)塊：要強(qiáng)調(diào)一個(gè)“快”字，按照“做快創(chuàng)效，形成支柱”的要求，在繼續(xù)抓好“夢里水鄉(xiāng)”項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，選調(diào)部分精干力量，組建 “象湖”房地產(chǎn)項(xiàng)目籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，按照“高起點(diǎn)、規(guī)模化、打造品牌精品樓盤”的思路，迅速啟動(dòng)并逐步做強(qiáng)做大該個(gè)項(xiàng)目。

②、收縮資源礦業(yè)塊：要強(qiáng)調(diào)一個(gè)“準(zhǔn)”字，按照“做實(shí)轉(zhuǎn)型、勤儉創(chuàng)業(yè)”的要求，狠抓計(jì)劃落實(shí)、扎實(shí)推進(jìn)“馬鞭山鐵礦”基地籌建項(xiàng)目；按照“多看少動(dòng)、重點(diǎn)突破”的要求，講科學(xué)務(wù)實(shí)實(shí)效、謹(jǐn)慎尋找、力爭今年能夠突破1--2個(gè)新的風(fēng)勘合作項(xiàng)目。

③、做實(shí)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)塊：要強(qiáng)調(diào)一個(gè)“穩(wěn)”字，按照“做穩(wěn)基地，提供保障”的要求，為集團(tuán)房地產(chǎn)和礦業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展，繼續(xù)起好基地保障的重要作用。

④、提升偉夢品牌形象：要強(qiáng)調(diào)一個(gè)“強(qiáng)”字，按照“做強(qiáng)品牌、整體提升”的要求，不斷豐富和完善偉夢特色文化的內(nèi)涵，突出集團(tuán)公司對外代表“偉夢”形象、在 企業(yè)“CI”形象策劃中應(yīng)處于主導(dǎo)地位，必須服務(wù)于“偉夢”大品牌戰(zhàn)略推廣的要求。

5、實(shí)現(xiàn)五個(gè)轉(zhuǎn)變

即：①、觀念的轉(zhuǎn)變；②、職能的轉(zhuǎn)變；③、素質(zhì)的轉(zhuǎn)變；④、行為的轉(zhuǎn)變；⑤、形象的轉(zhuǎn)變。

① 會(huì)（16個(gè)字）：沒有什么捷徑和天才,就是要：多看多寫、熟悉文種（基礎(chǔ)）；領(lǐng)會(huì)提煉、構(gòu)擬改定（關(guān)鍵）。

②切記（兩句話）：一篇優(yōu)秀的文章，是琢磨、修改出來的；一個(gè)優(yōu)秀的文案人員，是磨練、摔打出來的！

2、要求期望：（根據(jù)培訓(xùn)對象情況，代表集團(tuán)酌情提出。）

這里套用一句俗話，常言道：見字如見其人！我們說見文同樣是如見其人（更為重要的是，公文還代表著一個(gè)公司的管理行為和水平）！

以上，讓我們?nèi)￠L補(bǔ)短、相互促進(jìn)；逐步規(guī)范、努力共勉！

謝謝大家！

第四篇：公文寫作

第六節(jié) 大事記

【例文3-6-1】

××電力公司××年大事記

1月

1月2日，中共××省委書記××和代省長×××、副省長×××等省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)在××大廈接見公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，對××電力近年來的工作給予了高度評(píng)價(jià)，對××電力廣大干部職工多年來為全省經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民生活作出的貢獻(xiàn)給予贊揚(yáng)。

1月4日，××集團(tuán)在××省與××電力集團(tuán)公司、××公司、××電力公司簽署了共同開發(fā)××省境內(nèi)百萬千瓦風(fēng)力發(fā)電場的戰(zhàn)略合作框架協(xié)議。

1月16日，在××省第×屆人民代表大會(huì)第×次會(huì)議上，集團(tuán)公司董事長、黨委書記×××當(dāng)選為第×屆全國人大代表。

1月17日，××電力集團(tuán)公司與中國××集團(tuán)公司發(fā)電企業(yè)交接儀式在××大廈舉行。自××年×月×日起，原××電力集團(tuán)公司經(jīng)營管理的××國際電源開發(fā)股份有限公司及其全資、控股、參股的×家發(fā)電企業(yè)移交中國××集團(tuán)公司經(jīng)營管理。

1月17日，××集團(tuán)與××股份公司在××市就雙方共同開發(fā)××鋁土礦，以及在××地區(qū)實(shí)施××聯(lián)營等問題達(dá)成共識(shí)，并簽訂了××股份公司與××集團(tuán)戰(zhàn)略合作洽談會(huì)議紀(jì)要。

1月24日，××集團(tuán)與×××集團(tuán)、××行署簽署了在××地區(qū)合作建設(shè)煤電化基地的合作框架協(xié)議。××省委書記×××等領(lǐng)導(dǎo)同志參加了簽字儀式。

1月28日，××電網(wǎng)公司人事部主任×××來公司宣布了集團(tuán)公司新領(lǐng)導(dǎo)班子。×××任中共××電力集團(tuán)公司黨委書記，×××任集團(tuán)公司總經(jīng)理、黨委委員，×××、×××、×××、×××、××任集團(tuán)公司副總經(jīng)理、黨委委員，×××任紀(jì)委書記、監(jiān)察專員、黨委委員，××任工會(huì)主席、黨委委員，×××任總經(jīng)濟(jì)師，×××任總工程師，×××同志不再擔(dān)任××電力集團(tuán)公司副總經(jīng)理、黨委委員職務(wù)。

1月份，集團(tuán)公司被團(tuán)中央和勞動(dòng)和社會(huì)保障部聯(lián)合授予“幫助青年創(chuàng)業(yè)計(jì)劃”優(yōu)秀組織單位。

2月

2月5日，××××

2月8日，××××

……

第五篇：公文寫作

公文寫作與處理知識(shí)點(diǎn)總結(jié) 1.寫作基礎(chǔ)知識(shí)

主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心;主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標(biāo)題。

文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計(jì)開頭與結(jié)尾;處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)(嚴(yán)密精細(xì)，無懈可擊)、自然(順理成章，開闔自如)、完整(勻稱飽滿，首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾)文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。

語言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡潔、明快，生動(dòng)、有力。2.公文的特點(diǎn)和種類

公文，也稱公務(wù)文件，是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有：①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類：

(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類。

(3)根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

(5)根據(jù)處理時(shí)限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。(6)根據(jù)來源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。3.政府系統(tǒng)的通用公文文種(1)規(guī)范性文件

條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。辦法。用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)懲有關(guān)人員;撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。決定。用于對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

指示。用于對下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。

通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部。

通報(bào)。用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。(3)公布性文件

公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。

通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。(4)陳述呈請性文件

議案。用于各級(jí)人民政府按法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。

請示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

調(diào)查報(bào)告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。(5)商洽性文件

函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

(6)會(huì)議文件

會(huì)議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。4.黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體(1)規(guī)范性文件

條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

決議。用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。決定。用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排。

指示。用于對下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。

通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請示。(3)公布性文件

公報(bào)。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。(4)陳述呈請情文件

報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

請示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。(5)商洽性工作

函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

(6)會(huì)議文件

會(huì)議紀(jì)要。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。5.公文文體與結(jié)構(gòu)常識(shí)

應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。

公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。

6.公文格式排版規(guī)定

保密等級(jí)：“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后，加“★”，必要時(shí)加期限(如機(jī)密★5年)，3號(hào)或4號(hào)黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級(jí)下一行，字號(hào)字體同保密等級(jí)。發(fā)文字號(hào)：位于文頭下方，居中;如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號(hào)或4號(hào)仿宋字。

簽發(fā)人：發(fā)文字號(hào)右側(cè)，空一格，字號(hào)字體同發(fā)文字號(hào)。

標(biāo)題：標(biāo)題由作事、事由、文種組成(可省)，字?jǐn)?shù)一般不超過50字;除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外，不用書名號(hào);具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號(hào)形，公文如經(jīng)會(huì)議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)加題注，即用圓括號(hào)居中

附件：附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號(hào)。注釋：注釋排在日期下方，用4號(hào)或小4號(hào)仿宋體。7.公文的稿本

(1)草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。

(2)定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志(簽發(fā)等)。

(3)正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。

(4)試行本。在試驗(yàn)期間具有正式公文的法定效力。

(5)暫行本。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。

(6)副本。正本復(fù)份(與正本同時(shí)印刷)在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用;作為復(fù)印件的公文副本(如抄本、復(fù)印件)不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。

(7)修訂本。可以標(biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“(修訂本)”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號(hào)內(nèi)注明“某年某月修訂”。

8.公文寫作的基本要求

合“法”、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。9.行文規(guī)則

可以采用越級(jí)行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級(jí)上報(bào)下達(dá)會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失;二是經(jīng)多次請示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長期未予解決;三是有上級(jí)機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級(jí)上報(bào)的具體事項(xiàng);四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng);五是需要檢舉、控告直接上級(jí)機(jī)關(guān)等。

行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報(bào)告工作或請求指示或批準(zhǔn)。

10.公文寫作的語言運(yùn)用

公文語言的特點(diǎn)：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

公文中需用歷史年號(hào)時(shí)，要先標(biāo)出公歷年份，再注歷史年號(hào)并加圓括號(hào)，如1912年(民國元年)。

數(shù)量表示時(shí)，表示增加時(shí)用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時(shí)只能用分?jǐn)?shù)。11.各種文種的撰寫

(1)規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題、正文;規(guī)范性公文的標(biāo)題由事由(問題)、文種兩部分構(gòu)成;正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。

(2)決定。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

(3)決議。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別，特點(diǎn)在于必須經(jīng)過會(huì)議討論通過或批準(zhǔn)。

(4)通知。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

(5)通報(bào)。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評(píng)的對象與事實(shí)性質(zhì)(情況)以及文種(通報(bào))。

(6)批復(fù)。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，必要時(shí)也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。

(7)通告。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時(shí)可省略事由或只標(biāo)注文種。

(8)請示。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。

(9)函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分;依行文主動(dòng)與否，函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭重、涉及相對重要問題的是公函;相對靈活(略去標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)等)并涉及一般具體事項(xiàng)的是便函。12.公文處理的基本原則

(1)法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法規(guī)化、制度化。(2)實(shí)事求是原則;(3)全面技師原則;(4)時(shí)效原則;(5)集中統(tǒng)一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡化原則

13.收文處理的一般過程(1)公文的收受與分流

簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式

外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。

內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細(xì)記載。

分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。摘編。文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

(2)辦理收文

擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。

批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。

承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。(3)組織傳閱與催辦查辦

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動(dòng)。

催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實(shí)施的催促檢查。查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。

(4)處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。14.發(fā)文處理程序與方法(1)文稿形成 擬稿。撰擬公文文稿。

會(huì)商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)助。

核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議通過前，由專人進(jìn)行全面核查。簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會(huì)簽等數(shù)種。

(2)公文的制作

注發(fā)。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動(dòng)，以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。

繕印。制作供對外發(fā)出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。(3)公文的對外傳遞

分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。(4)處置辦畢公文包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。15.公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。

以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù)：由文書部門組織對公文進(jìn)行鑒定;確認(rèn)應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊;呈請本機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn);獲準(zhǔn)后再行銷毀。任何個(gè)人均不得私自銷毀公文。