第一篇：藥品采購與藥庫管理的幾點做法

摘 要：文章首先對藥品采購環節的管理內容進行介紹，整理出需要執行的采購標準。其次重點分析藥庫管理的工作內容以及制度完善方法，幫助提升藥品管理存放階段的安全性，將隱患問題發生的幾率降至最低，藥品采購管理制度也更具有可行性。

關鍵詞：藥品采購；藥庫管理；管理方法

一、藥品采購

藥品采購需要對流程進行嚴格的控制，藥品質量關系到醫院醫療服務是否能夠穩定進行，也關系到顧客的人身安全，因此是十分重要的。醫院在開展藥品采購時要嚴格按照管理計劃來進行，不合格的藥物不允許投入到使用中。下面將對藥品采購環節需要注意的相關問題進行總結。

國家藥品監督管理部門針對藥品采購流程以及手續做出了明確規定，各部門之間要嚴格參照這一標準來進行，對藥品采取動態管理的方法，根據所采購的數量以及類型來制定管理要點內容，這樣才可以避免出現不合格藥品流入到市場中。醫院采購藥品是采取招標的形式來進行的，要加強對招標手續的管理，只有符合競標標準的單位才能夠參加，這樣市場也會變得更加規范。

其次是采購數量，要根據使用量與現階段的預存量來進行計算，這樣才能夠確保藥物使用都在安全期限內。常用并且消耗量較大的藥品要制定合理的采購周期，為醫療環節提供充足的物資。藥品采購還需要考慮季節容易爆發的疾病，有規劃的進行購買，備用藥物數量少于預期標準后，可以進行采購補充。

注意掌握藥品信息及醫療信息。由于科學技術的不斷發展，一些藥品不斷更新換代，新藥特藥層出不窮，一些醫療方法、醫療手段也不斷推陳出新。所以要隨時了解掌新情況，及時購進療效好的新特藥配合和滿足醫療及病人的需要。對新藥特藥的采購，藥劑科要事先做好藥品的調查和介紹，經藥劑科主任審查同意后，列入計劃安排采購。藥品購進以后由申請科室負責使用。同時向病人宣傳介紹新藥，提高病人用藥信心。力求做到不盲目購藥，避免好藥進不來，進來的藥無人使用，因而出現庫存積壓現象。

在采購前要對價格進行詳細的計算，以采購時的市場價格為衡量標準來進行全面的計算。價格報表是藥品采購階段的重要依據，制定后還要對可行性進行判斷，進行取樣調查，這樣更有利于采購方對價格成本的控制。避免頻繁的更換藥物生產廠家，否則在管理階段也會增大工作任務量，很難在短時間內確定工作任務的完成質量。多方位采購，做好價格文章。雖然現在藥品實行網上陽光采購，但由于同種品種不同廠家、不同公司、價格也有差別。所以在進貨時采取多家進貨，貨比三家，利用市場競爭，討價還價，在保證藥品質量的前提下，爭取更低價格進貨，盡量降低成本，減少病人負擔。同時注意采購名廠、名家、名地、名藥。同一藥品要選擇信譽好、質量優的名廠、名地產品。因其療效好，病人信賴，一所醫院好醫、好藥、治好病，求醫者眾，有了社會效益，經濟效益自然提高，反之，有好醫，無好藥，十醫九不治，就無效益可言。

設立藥品采購約束機制，防止個人收紅包、吃回扣、買貴藥、進次貨等違法違紀行為，維護病人和醫院的正當利益。

二、藥庫管理

藥品存放階段進行嚴格的管理，可以避免藥物在存放階段出現失效或者質量下降的問題。藥庫要保持清潔，溫度恒定并且不會受到陽光直射，藥庫的管理工作也是比較復雜的，涉及到很多不同的內容，并且對完成時間要求也十分的緊迫。要做好日常工作記錄，對藥品的入庫以及提取數量進行實時記錄，并定期清點倉庫內剩余藥品的數量是否與記載的參數保持一致，將數量記錄誤差統一記錄解決。

藥庫管理與藥品采購是藥劑科工作的兩個主要方面。只有依法做好藥品采購工作，才能促進藥庫的管理，而井井有條的藥庫管理，才能為做好藥品采購提供可能，兩者互為條件，互為前提，相輔相成。藥庫管理工作看似簡單，其實很復雜，它涉及方方面面，要做好它就必須抓好主次，分好前后，它不能面面俱到，也不是簡簡單單。做好藥品入庫前的驗收和建立完善各種管理制度是減少藥品損耗，防止偽劣藥品入庫，提高安全用藥水平必不可少的兩個方面。

1、藥品驗收入庫

藥品在入庫時為保證藥品質量和數量，必須進行嚴格的檢查驗收。即：以購藥發票為依據，逐樣逐件檢驗核對。核對藥品名稱、規格、數量、價格、批準文號、有效期限、注冊商標、生產廠家、檢查外觀包裝有無變質破損，注明與品種是否一致等。通過上述檢查無誤后，方能簽收入庫。對變動了的價格要查明原因，對可疑藥品，必須送藥檢部門檢驗認定合格后再入庫投入臨床使用。通過驗收合格的藥品入庫時，首先要做好分類，先按片劑、粉劑、液劑等不同劑型分類，然后再按同種劑型不同品種分類。分類后的藥品要定庫、定位有序存放，并做好編號，寫好標簽進行管理。對有效期的藥品要注明，以免過期失效作廢。貴重、有毒及麻醉藥品要放置專柜加鎖專人嚴格保管。其次將入庫的藥品按類別、品種、名稱、規格、單位、數量、批發價、零售價、入庫時間等輸入電腦，領發藥時，再輸入領發日期、科室、數量、經手人、庫存量等。同時要對領發單交領發科室做查詢和結賬使用。定期輸入藥庫動態情況供負責部門參考，以及時調整采購計劃。沒有設置電腦的單位應建立賬簿登記上冊。這樣便于管理，杜絕漏洞，減少損失。其優點：對每次藥品入庫進賬和出庫銷賬提供了快速準確之便，而且隨時了解藥庫原動態，為下次采購藥品提供可靠的參考數據，使藥庫管理工作處于有條不紊之中。

2、建立各種制度，以制度促進管理，制度促進效益

要使藥庫有效地服務于臨床，確保醫療工作質量，必須使其管理工作科學化、現代化。制度的建立要從實際出發，必須具有現實性、實用性，便于操作。常設制度有以下幾種：

建立驗收制度。這是在藥品入庫時把好質量關、數量關，杜絕假冒藥品流入醫院，進入臨床使用和防止采購人員貪污受賄的唯一辦法。要指定有主管藥師以上職稱的，責任心強的，有豐富經驗的人員專門負責這項工作。凡是進入醫院使用的藥品不論數量多少，價格貴賤都要經過驗收認定許可。

建立專藥專管制度。對貴重、麻醉、有毒藥品，要專人負責管理、發放，這是用藥安全可靠必不可少的措施。

建立帳冊制度，每次藥品出入庫都要登記上冊，每購進一批藥品都要以發票為依據，認真填寫入庫驗收單，并及時上冊。入庫單是以購藥批次填寫后報財務科，作為藥庫收入。藥品出庫時要根據品種數量及時銷帳，同時寫好三聯調撥單，送財務科，領藥科室和藥庫留存，月終盤點，根據領發藥調撥單做好月報表，說明對庫存藥品的數量和金額去向何處的歸總，做到帳物相符，帳帳相符。藥品的采購和管理是動態、復雜的工作，沒有固定手段和統一的模式，只有循其規律和不斷變化的情況，而不斷摸索、探討、變革其方針、方法，才能保證醫院用藥上堵假防冒、安全有效，提高醫療質量，保證醫院的效益。

第二篇：藥品采購與藥庫管理

藥品管理上作是醫院一項很重要的工作，藥品質量直接關系到臨床醫生對患者的治療效果，以及廣大患者對醫院的信仟度抓好藥品質量，保證臨床用藥安全，是醫院藥學五作的垂要內容:在口常工作中，要嚴格遵守各項規章制度，論文執行各種標準和記錄各種信息，其中藥品采購和藥庫管理是直接影響藥品質量的重要環節;筆者結合工作實踐，談談如何加強醫院藥品的管理。

1．藥品采購

1.1制定購藥計劃

依照國家基本藥物目錄和本醫院基本藥物目錄，根據臨床用藥情況，庫存情況及本地醫藥市場貨源情況，同時要考慮用藥的季節性以及藥品有效期制定采購計劃。采購計劃有藥庫管理人員根據藥品的使用，庫存等情況填寫采購計劃單，由科、院兩級領導審批后交專職采購員組織采購。同時要注意掌握各種藥品信息.部分藥品不斷更新換代，有的逐漸被淘汰，新藥不斷推出，必須及時了解掌握藥品發展動態，更好地配合臨床醫療需要和滿足患者的需要，再者要及時掌握市場供需情況與本院的用藥情況和庫存情況，有計劃的進行，;爭不斷調整采購計劃。

1.2采購藥品

根據囚家的有關法律和規定、按照招標的原則，經藥事委員會通過研究并制定采購原則、辦法和紀律實行采購，月底要對計劃執行情況進行小結，總結出采購過程中出現問題的原因及采取措施。

1.2.1嚴把進貨渠道進貨渠道的選擇是確保藥品質量的重要環節。采購藥品堅持從主渠道，就近進貨，在保證藥品質量的前提下，對主渠道供貨不足的品種，可以直接向藥品生產廠家進貨;大宗藥品則由醫院藥事委員會決定進貨渠道

1.2.2優效采購根據藥品市場的特點，采取少量、多次、計劃預購的采購方法，適量采購、庫存，降低藥價目前藥品采購渠道暢通，貨源充足，品種齊全，一般來說成藥的進量以夠用1-2個月為好。對用量較少而又必備的藥品以及部分因病種專用，而受用量限制的藥品，可根據需要做到少購、勤購;對一些不易采購到的緊缺藥品，根據情況，可適當增加其庫存量，藥品在采購時應按有效期的長短結合臨床需要的多少來控制購貨缺;在保證藥品質量的前提下，爭取更低價格進貨，盡量降低成本，減少患者負擔;同時注意藥品供應廠家，由于患者存有用藥的習慣性、長期性，對藥品質址、產地的要求特別高，采購時不要隨意更換生產廠家:另外，可按臨床用藥情況將需要購進藥品的品種數量事先作好計劃，預定好送藥時間，提前通知供貨公司.按時送上門，這樣可減少藥品不必要的庫存量和庫存場地，避免藥品積壓，霉爛變質、過期失效給醫院造成損失，同時提高醫院資金使用率，增加醫院的效益。

2.藥庫管理

藥庫管理重點要做好藥品人庫前的驗收、藥品保管和建立完善必要的管理制度，防止偽劣藥品人庫，最大限度地減少藥品損耗，不斷提高安全用藥水平

2.1 入庫驗收

人庫藥品驗收是藥品管理重要的一項，必須嚴格按照驗收的程序和辦法，對每個品種逐項檢查并記錄有關內容。包括:數量、含量、規格、新藥品的標準文號和價格單，進口藥品的檢

驗單和注冊單、批號和有效期合格證等的檢查，藥品有效期不足半年的拒收，藥品按劑型分類定位管理。

2.2庫存保養

依據不同制劑、理化性質，制定不同的管理措施，生物制劑要保存在冰箱和冰柜中，調節適當的溫度，并且每天要做溫度記錄，對于見光易變質的藥品，要避光保存，每周要做好巡查記錄，每個月要做一次藥品檢查記錄，對近期藥品要特別提示，標明日期，時刻提醒藥品管理人員注意，以免過期藥品出庫;對于那些長期不動藥品和半年之內過期的藥品要通知醫藥公司，做好退換準備;要制定衛生清掃制度，防水、防潮、防盜、防蟲、防霉的措施和辦法

2.3藥品管理

2.3.1普通藥品管理按針劑、片劑及貴重藥品柜三類擺放;每類按藥理作用分類放置;藥品擺放以干凈整齊，工作方便為依據.對同一廠家包裝相似的藥品分開放置，以免混淆;一些需拆包裝的藥品需裝人玻璃磨日瓶中存放.為避免藥品污染，我們定期對玻璃瓶進行清潔消毒，擺藥人員在操作過程中保持手部清潔，以免造成交叉感染。

2.3.2貴重藥品管理我藥房把金額在100元以上的藥品列為貴重藥品，微機登記上帳，逐日統計制度，做到帳務相符，如有問題及時查找，避免損失。

2.3.3效期藥品管理本藥房對具效期的藥品進行嚴格管理，建立“藥品有效期表”，對所有購人效期藥品逐個制作效期卡片，置于表中適當位置;每月月初對所有藥品進行逐一盤查，對效期在六個月內的進行登記。每周藥品人庫上架時對藥品批號，效期近的擺放在前，效期遠的擺放在后;對庫存藥品不定期隨機抽查.尤其要重視效期近的藥品的動態檢查，發現問題及時處理，定期到臨床科室檢查效期藥品使用情況。

2.3.4特殊藥品管理建立毒麻精神藥品、論文危險藥品管理制度，藥劑師在這些藥品調配過程中，要認真核對處方，’三查三對，避免特殊藥品的濫用;科主任定期對這些藥品管理進行監督檢查，避免疏漏，防患于未燃。

2.3.5破損藥品的管理按照實物記錄，及時與商家和廠家聯系進行退換，每月1次，并與商家、廠家談破損的原因，找出具體辦抹和措施，把損失降低到最低限度。

2.4藥品檢查出庫

藥品出庫必須做到先進先出，易變先出，近期先出，由藥庫管理人員和藥品清領人員雙重檢查待出庫每一種藥品質量情況，對出庫藥品要進行質量跟蹤檢查，對臨床、調劑室發現的有質量問題的藥品收回調換，以防了生不良后果。我院藥房在藥品管理方面做了一些工作，但人存在一些待改善的地方;社會進步藥學在發展，藥品的研制、管理及使用已進人信息化及計算機控制的時代，藥劑人員必須加強學習，不斷更新知識，提高自己的職業素質和道德，明確崗位標準和職責，做好藥房工作，保證臨床用藥安全有效，不斷提高醫療質量，更好地促進醫院兩個效益的提高。

參考文獻：

蔣惠留，沈蘊春等.醫院特殊藥品管理模式.中國藥物濫用防治雜志，2000，2:35一36 薛佩華.醫院藥品的微機化管理.藥學進展，2001，2:106一107

第三篇：醫院實行藥品采購公開招標的做法與體會

關鍵詞　藥品采購公開招標實施方案

在深化改革的形勢下，我院大膽嘗試，一改過去經常參加藥品生產廠家、藥品經銷部門召開訂貨會的做法，把建筑行業的工程招標的方法移植過來，由醫院召集各醫藥生產廠家、醫藥經銷部門到醫院，召開藥品采購公開招標會，收到了良好的效果。

一、公開招標新舉措的由來

在我國由計劃經濟向市場

經濟轉變的新形勢下，醫藥市場也發生了很大的變化，醫療單位成了醫藥商業、藥品生產廠家的競爭對象。同一品種的藥品，廠家和藥品批發部門、批發部門與批發部門之間的價格就相差很大。一些藥品經營者采用五花八門的促銷手段，誘惑某些藥品采購人員，使醫院蒙受損失；也有的拉關系，找熟人，向醫院推銷藥品，各種偽劣、假冒藥品魚目混珠，給醫院帶來不良地響；有的采購人員缺乏法律觀念，置集體利益于不顧，中飽私囊等等。針對醫院內外在藥品采購中的種種弊端，我院下決心從根本上解決。主要是按照公開、公平、公正的招標采購原則，在采購中引入競爭機制，提高透明度，接受公眾監督，防止腐敗，促進醫院的發展。

二、具體實施方案

1．成立藥品采購招標領導小組，具體落實整個招標訂貨工作。領導小組由醫院主管領導，醫院紀律檢查部門、財務審計部門、藥事管理部門的領導及職工代表組成，從籌備工作到揭標、簽訂訂貨合同從始至終參與。

2．明確訂貨品種、數量，結合臨床需要，把半年內所需要的中西藥品種及數量打印成冊，不標價格，供來院參加投標的廠家、批發部門填寫。

3．向各醫藥經銷部門、藥品生產廠家發出邀請函，并注明招標條件，無“三證”的單位不準參加投標，并希望各單位具有決策權力的人員參加招標會，以便于在招標過程中一錘定音。

4．召開招標大會，除參加招標的單位以外，邀請上級衛生行政管理部門領導、整頓行風部門的領導、醫院各科系的職工代表、新聞單位參加大會，重申招標條件，按照同類藥品選擇名優產品的要求，背靠背填寫出各類藥品的報價，然后裝袋封存。

5．領導小組全體成員逐單位、逐品種的對比、篩選，同品種的看各家報價，最低者中標。

6．根據領導小組最后確定的中標單位、中標品種,分別簽訂半年供貨合同。

此項招標大會參加單位共55家，中標單位35家，占參加投標單位的64，計劃訂貨品種396個，中標率達100，藥品訂貨總值達750萬元。

三、收獲與體會

1．經濟效果顯著。實行藥品采購公開招標，使漫天要價的情況從根本上得到抑制。各廠家本著薄利多銷的原則，讓利銷售。只這一次招標會，就可為醫院減少藥品成本支出達100余萬元。

2．社會效益很好。由于中標單位都是具有法定資格的藥品經銷門、藥品生產廠家，無合格手續不準參加招標，所訂品種又多是名優產品，從根本上杜絕了偽劣假冒藥品的侵入，保證了藥品質量。患者及家屬都反映：中心醫院是公開招標采購進來的藥品，到那里看病用藥最放心。

3．抵制了不正之風對藥品采購人員的侵蝕，提高了藥品采購工作的透明度，加強了在藥品采購領域中的廉政建設，抵制了拜金主義，享樂主義和極端個人主義的腐朽思想的影響。

4．強化了藥品生產、經銷部門的競爭意識。許多來參加招標會的同志說：錦州市中心醫院這一招好，今后只能靠質量、靠薄利、靠公平競爭進入市場，再搞歪門邪道行不通了。

第四篇：醫院實行藥品采購公開招標的做法與體會

醫院實行藥品采購公開招標的做法與體會

關鍵詞藥品采購公開招標實施方案

在深化改革的形勢下，我院大膽嘗試，一改過去經常參加藥品生產廠家、藥品經銷部門召開訂貨會的做法，把建筑行業的工程招標的方法移植過來，由醫院召集各醫藥生產廠家、醫藥經銷部門到醫院，召開藥品采購公開招標會，收到了良好的效果。

一、公開招標新舉

措的由來

在我國由計劃經濟向市場經濟轉變的新形勢下，醫藥市場也發生了很大的變化，醫療單位成了醫藥商業、藥品生產廠家的競爭對象。同一品種的藥品，廠家和藥品批發部門、批發部門與批發部門之間的價格就相差很大。一些藥品經營者采用五花八門的促銷手段，誘惑某些藥品采購人員，使醫院蒙受損失；也有的拉關系，找熟人，向醫院推銷藥品，各種偽劣、假冒藥品魚目混珠，給醫院帶來不良地響；有的采購人員缺乏法律觀念，置集體利益于不顧，中飽私囊等等。針對醫院內外在藥品采購中的種種弊端，我院下決心從根本上解決。主要是按照公開、公平、公正的招標采購原則，在采購中引入競爭機制，提高透明度，接受公眾監督，防止腐敗，促進醫院的發展。

二、具體實施方案

1．成立藥品采購招標領導小組，具體落實整個招標訂貨工作。領導小組由醫院主管領導，醫院紀律檢查部門、財務審計部門、藥事管理部門的領導及職工代表組成，從籌備工作到揭標、簽訂訂貨合同從始至終參與。

2．明確訂貨品種、數量，結合臨床需要，把半年內所需要的中西藥品種及數量打印成冊，不標價格，供來院參加投標的廠家、批發部門填寫。

3．向各醫藥經銷部門、藥品生產廠家發出邀請函，并注明招標條件，無“三證”的單位不準參加投標，并希望各單位具有決策權力的人員參加招標會，以便于在招標過程中一錘定音。

4．召開招標大會，除參加招標的單位以外，邀請上級衛生行政管理部門領導、整頓行風部門的領導、醫院各科系的職工代表、新聞單位參加大會，重申招標條件，按照同類藥品選擇名優產品的要求，背靠背填寫出各類藥品的報價，然后裝袋封存。

5．領導小組全體成員逐單位、逐品種的對比、篩選，同品種的看各家報價，最低者中標。

6．根據領導小組最后確定的中標單位、中標品種,分別簽訂半年供貨合同。

此項招標大會參加單位共55家，中標單位35家，占參加投標單位的64，計劃訂貨品種396個，中標率達100，藥品訂貨總值達750萬元。

三、收獲與體會

1．經濟效果顯著。實行藥品采購公開招標，使漫天要價的情況從根本上得到抑制。各廠家本著薄利多銷的原則，讓利銷售。只這一次招標會，就可為醫院減少藥品成本支出達100余萬元。

2．社會效益很好。由于中標單位都是具有法定資格的藥品經銷門、藥品生產廠家，無合格手續不準參加招標，所訂品種又多是名優產品，從根本上杜絕了偽劣假冒藥品的侵入，保證了藥品質量。患者及家屬都反映：中心醫院是公開招標采購進來的藥品，到那里看病用藥最放心。

3．抵制了不正之風對藥品采購人員的侵蝕，提高了藥品采購工作的透明度，加強了在藥品采購領域中的廉政建設，抵制了拜金主義，享樂主義和極端個人主義的腐朽思想的影響。

4．強化了藥品生產、經銷部門的競爭意識。許多來參加招標會的同志說：錦州市中心醫院這一招好，今后只能靠質量、靠薄利、靠公平競爭進入市場，再搞歪門邪道行不通了。

第五篇：醫藥公司藥品采購管理規定

醫藥公司藥品采購管理規定 1．目的：為加強藥品采購質量管理，規范采購工作，確保從合法的企業購進合法和質量可靠的藥品，特制定本管理規定。

2．范圍：適用于本企業藥品采購進貨全過程管理。3．定義：

3.1供貨單位：本制度所稱供貨單位是指中國境內的藥品生產企業或批發企業。4．內容：

4.1 藥品購進質量控制管理

4.1.1藥品購進必須審核確認供貨單位資質的合法性和購進藥品的合法性。采購部門不得從未經審核確認的供貨單位購進藥品。

4.1.2采購部門負責向供貨單位索取其合法資格證明文件進行審核；對到本企業進行業務聯系的供貨單位銷售人員，進行合法資格的驗證：對供貨單位開戶戶名、開戶銀行及帳號進行確認。采購人員負責填寫《供貨方檔案表》并建立合格供應商檔案。

4.1.3供貨單位及其銷售人員的資質審核，按公司《首營企業和首營品種審核管理規定》執行。

4.1.4對已有正常業務關系的供貨單位，應注意審核確認其資質文件的有效性、是否有項目變更：如超過有效期限或有項目變更，應及時索取相關資料進行審核確認并更新供應商檔案。4.1.5從藥品生產企業首次購進的藥品必須經過審核確認，藥品合法性未經審核確認的，不得購進。首營藥品的審核，按本公司《首營企業和首營品種審核管理規定》執行。4.1.6購進已正常經營的藥品，應注意是否有包裝、標簽、說明書等事項的變更。如有變更事項，采購人員應及時索取相關資料，并進行質量審核確認，更新材料由質量管理部門歸檔保存。

4.1.7質量管理部門負責計算機管理信息系統中供貨單位及購進品種基礎信息的維護和控制，并按期審核、更新相關內容。4.2 采購進計劃的制定 4.2 采購計劃的制定

4.2.1采購計劃的制定原則：以市場需求為導向，按需購進、以銷定進、擇優采購。4.2.2采購人員應根據歷史經營狀況、目前庫存情況及市場需求預測，以及公司經營目標與資源配置等綜合情況，制定采購計劃。

4.2.3采購計劃的制定應以藥品質量為重要依據，進行具體品種和貨源渠道的篩選。4.2.4采購計劃制定時應聽取銷售部門和質量管理部門的意見，注意購進藥品的時效性，合理控制藥品庫存結構，建立購銷平衡，保證供應，避免脫銷。

4.2.5采購計劃制定后，需要得到公司相關領導審批同意后，方能執行。4.3 藥品采購合同質量管理

4.3.1購進藥品應依法簽訂合同，簽訂購進合同必須明確質量條款。4.3.2工、商間購貨合同應明確：

(1)藥品質量符合國家藥品標準和有關質量要求：(2)隨貨附藥品出廠檢驗報告書

(3)藥品內外包裝符合有關規定和貨物運輸的要求。4.3.3商、商間購貨合同應明確：

(1)藥品質量符合國家藥品標準和有關質量要求：(2)隨貨附藥品檢驗報告書復印件；

(3)進口藥品應提供符合規定的注冊證或批件和進口藥品檢驗報告書的復印件：(4)藥品包裝符合有關規定和貨物運輸的要求。

4.3.4通過互聯網、電話等方式采購藥品，不能簽訂書面合同時，必須與供貨單位簽訂注明各自質量責任的質量保證協議書，協議書必須明確有效期限。

4.3.5 簽訂購進合同應明確付款條件，付款方式、交貨期限、運輸方式、索賠事項等內容。4.3.6 購進藥品的合同～般采用本公司的合同文本也可以采用供貨單位的合同文本。4.3.7購進合同簽訂人除法人代表親自簽訂外，其他人員必須具有法人代表授權的委托．方能代表公司簽訂購進合同。

(1)可以根據公司業務的情況按購進金額的大小分級授權：(2)也可以授權委托專人負責合同的簽訂。

4.3.8購進合同、預付款的購進合同簽訂前，采購人員應將擬簽合同文本提交財務部門負責人審核并報公司總經理審批。

4.3.9購進合同簽訂必須加蓋公司業務合同專用章后方能生效。

4.3.10購進合同一經簽訂即產生法律效力，雙方應誠實守信、認真履約。在合同執行中如需變更，簽約雙方必須溝通達成一致意見，并有書面文件留存備查。4.3.1l采購部門負責購進合同的管理，建立合同檔案并做好相關記錄。4.4 購進藥品的記錄與憑證管理 4.4.1購進藥品必須具有合法票據。購進藥品時，應要求供貨單位開具合法票據，井對其開具的發票合法性進行審核，對發票填寫的單位名稱、藥品名稱、劑型、規格、數量、單價、金額等項目的準確性進行復核，并要做到票、帳、貨相符。

4.4.2購進藥品的票據應按規定妥善保存備查，購進發票由采購人員負責索取、登記，交財務部門存檔備查，除發票以外的隨貨同行票據由驗收人員留存備查。4.4.3藥品購進必須按規定做好藥品購進記錄。

(1)藥品購進記錄必須注明：藥品的通用名稱、劑型、規格、批號、有效期、生產日期、生產廠家、供貨單位、購進數量、購進價格、購貨日期等項內容。

(2)藥品購進記錄要做到真實、完整、可靠、準確，采購人員負責對計算機管理信息系統自動生成的進貨日志進行分類備份并做好藥品購進記錄的管理和存檔。（3)藥品購進記錄應保存至超過藥品有效期一年，但不得少于三年。

4.4.4除上述管理規定外，購進藥品記錄與憑證管理按公司《質量記錄、憑證管理規定》執行。

4.5 采購人員管理

4.5.1藥品采購人員應依照國家職業技能準入規定，取得藥品購銷員資格證書，持證上崗。4.5.2藥品采購人員必須在公司授權的范圍內依法采購藥品，依法規范藥品購進行為。4.5.3公司對派出的藥品采購人員出具授權書。授權書原件應當載明授權書采購的品種、地域、期限，注明采購人員的身份證號碼，并加蓋本企業原印章和企業法定代表人印章(或者簽名)。

4.5.4采購人員授權書有限期應在一年以內（含一年），到期重新授權。采購人員授權書應留有與原件項目一致的存檔文件備查。

4．5公司每年對藥品購進情況進行一次質量評審，由質量管理部門、采購部門、銷售部門和儲運部門的人員共同參加。由采購部門負責填寫《 _進貨質量評審表》，報質量管理部門備檔。

4．6藥品購進工作流程，按公司《藥品購進工作程序》執行。5．相關記錄：

5．1《供貨方檔案表》 5．2《藥品購進記錄》 5．3《進貨質量評審表》 6．相關文件：

6．1《首營企業和首營品種審核管理規定》 6．2《質量記錄、憑證的管理規定》 6．4《藥品購進管理工作程序》