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醫院 ,藥品,采購,管理,制度

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第一篇:醫院 ,藥品,采購,管理,制度

醫院藥品采購管理制度

為了認真貫徹執行《藥品管理法》,規范藥品采購行為,醫院藥品采購工作在主管院級領導下,中西藥劑科主任對藥品采購工作進行指導與監督下,藥品采購員具體負責藥品采購工作。

一、藥品采購和保管

1、藥品采購必須堅持如下基本原則:

堅持正宗、優質、品牌原則;堅持低價原則;堅持對方的配送時間長短、伴隨服務質量、小品種供應能力與采購量相平行原則;堅持按計劃采購原則;急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。

2、藥品采購實行規范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在岳陽市藥品招標(集中)采購中心定點采購,每兩周采購一次。中草藥和制劑用原輔料、包裝材料在醫院中標定點公司(廠家)采購。制劑用原輔料、包裝材料的采購由制劑室負責實施。

3、藥品采購計劃以表格形式提出,一式三份(采購員、藥劑科主任、審計科各一份),交由藥劑科主任修改審核后,再交主管院長簽字同意,藥品采購員在網上采購;任何人不得私自向外發出計劃,亦不能接受無計劃送貨。藥品采購實行政府網上采購,采購過程必須有院紀檢、監察或審計現場進行程序性監督,藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院紀檢、監察或審計,以便于工作安排。監督是否執行同一廠家、同一品種、同一規格網上最低價采購,對不符合規定者,院紀檢、監察、審計可否決。

4、網上采購完成,即打印采購清單,監督方簽字同意,采購員在清單上簽字后交審計科一份,藥庫一份、藥劑科主任一份。

5、采購員負責按藥品采購清單的要求一一落實。

6、藥庫保管員按保管程序和職責對入庫藥品質量、數量嚴格把關,藥品保管員應嚴格藥品入庫手續,收集齊相關檢驗報告,并負責裝訂成冊。藥品入庫應按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應拒絕入庫,同時向藥品采購員報告,由采購員及時作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計劃外的藥品應向藥劑科主任報告。

7、藥品發票由藥品會計負責收集并核對發票上藥品采購實價是否與采購清單上價格相符,若不符應先與采購員核實后沖減或從發票中核減并將清單附在相應發票后,月底交采購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認,再交審計科進行審計,審計合格后再交分管副院長簽字,簽字后交財務科。

8、藥品付款額度由財務科根據上月藥品銷售情況,按一定比例確定當月付款數,藥品付款計劃由藥劑科主任提出并作具體分配,交審計科審計,審計完畢后交主管副院長審批,再交院長批準,財務科在規定時間內將藥款付出。

9、與藥品采購相關的原始資料由相應主管人員妥善保存,并按每季度裝訂成冊。藥品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進行工作總結。表格所需體現的內容包括:(1)當月采購實價金額和零售金額、當月出庫金額和銷售金額及當月庫存金額;(2)當月引進、停購藥品名稱和總的品規數;(3)當月抗生素藥品零售金額排名前10位的品種(4)欠款情況。

10、采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關科室通報新藥信息。

二、新藥采購及使用管理

1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。

2、新藥的引進程序為:臨床藥學室審查登記―→相應臨床科室主任提出申請―→藥劑科科內初評―→醫院藥事委員會評審―→主管院長審核―→藥事委員會主任(院長)審批―→藥品采購員采購―→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應調劑部門。

3、引進的新藥必須建立新藥檔案。

4、抗生素引進須交醫院藥事委員會討論,按藥物分類、分代確定基本品種個數。

5、專科用藥、世界知名制藥企業(如羅氏、楊森、中美史克等)的品種可適當放寬政策,可根據我院用藥實際情況按需引進。

6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報告,同意后即可采購。

7、新藥引進要做到進出平衡,控制品種數量無大的變化。進新藥的同時要考慮淘汰部分舊的品種。

8、醫院藥事委員會每3個月開會一次,特殊情況下可臨時召開。

9、新藥引進采取誰申報誰負責的原則,對藥品使用負責。臨床科室主任不得申購它科藥品。

10、新藥的采購扣率要根據藥品的分類、分代、分品牌并參考同級醫院標準適當從緊的政策。

三、藥品使用管理的幾點其它要求

1、對臨床使用的抗生素實行月銷售金額排名,每月排出前10名;在藥品的銷售過程中,如果某抗生素品種連續三個月銷售金額或數量處于第一名者,則終止該品種銷售三個月。

2、嚴禁醫藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關的活動,否則,一經查實,將清退其推介的品種。

3、嚴禁醫院任何工作人員擔任醫藥代表。嚴禁醫院任何工作人員為藥品推銷商提供藥品銷售明細。

4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應商為個人謀取私利,違者按相關政策嚴肅處理。

第二篇:醫院藥品采購制度

藥品采購制度

1、中心藥劑科在中心藥事管理委員會的領導下負責藥品采購供應工作,除特殊規定其他科室不得自行購入藥品。屬集中招標的藥品按照有關部門的規定進行招標采購。

2、藥品采購人員應為藥學專業技術人員,藥師以上技術職稱。具備良好的思想政治素質和專業技術知識。

3、購進藥品必須從具有合法證照的供貨單位進貨。由采購人員索取供貨方的材料,應所取的供貨方材料包括:

(1)、加蓋企業紅色印章的藥品生產或經營執照復印件;

(2)、藥品生產或經營企業的GMP、GSP認證證書復印件;

(3)、藥品銷售人員的單位授權委托書、身份證復印件;

(4)、藥品質量保證協議。

4、藥庫管理人員根據中心醫療需求制定藥品采購計劃,由藥劑科主任審批后依照藥品集中招標采購目錄進行采購。新進品種必須由臨床科室申請,藥劑科初審,主管領導批準后方可購進。

5、購入進口藥品要有加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行。

6、購進藥品要有合法的票據,并附有隨貨同行單。票據交由財務部門入賬存檔備查。

7、定期對進貨情況進行質量評審,認真總結進貨過程中出現的質量問題,加以分析和改進。

第三篇:醫院藥品采購制度

采購制度

為加強我院采購管理工作,規范采購流程,防止貪腐現象發生,確保患者就醫安全及合法權益,根據主管部門相關文件要求制定本制度。

1、藥械科在分管院長的領導下按照“優質、高效、低價”的采購

原則進行采購工作,保障臨床供應。其他科室不得擅自購入藥品、一次性衛生材料、檢驗試劑及醫療器械。

2、我院采購藥品、一次性衛生材料、檢驗試劑時,須通過重慶市藥品交易所集中招標采購平臺進行集中招標,并按照《重慶藥品交易所集中招標采購平臺議價制度》《藥品網上集中招標采購議價流程》進行議價,保障采購的藥品、一次性衛生材料、檢驗試劑優質、低價。若需采購藥品未在藥品交易所集中招標采購平臺上掛網的,則在藥品交易所備案之后,通過正規合法的商業公司進行線下購買。

3、藥庫、藥房、檢驗科管理人員每月根據醫院醫療需求制定藥品、一次性衛生材料、檢驗試劑采購計劃,采購我院藥品目錄內的藥品、一次性衛生材料、檢驗試劑時,采購計劃經由藥械科主任復核、分管院長審核、院長審批后進行采購;需采購目錄外藥品、一次性衛生材料、檢驗試劑時,申請科室根據醫院的相關規定進行申請,審批通過后進行方可采購。采購計劃存檔備查。

4、購進的藥品、一次性衛生材料、檢驗試劑必須來自正規合法的生產、銷售、配送企業,采購人員負責索要對方相關資質,并備案。

5、購入進口藥品要有加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》

或《醫藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行。

6、購進藥品、一次性衛生材料、檢驗試劑要有合法的票據,并附有隨貨同行單。票據交由財務部門入賬存檔備查。

7、藥品采購人員、庫管人員需嚴格《藥庫采購人員職責》《藥庫庫管人員職責》,愛崗敬業,自覺履行各自義務,并定期對進貨情況進行質量評審,認真總結進貨過程中出現的質量問題,加以分析和改進。

8、醫療器械采購按照醫院采購流程,藥械科負責組織實施,按照區財政醫療器械采購要求,5萬元以上設備上報區衛生計生委、財政局,經審批同意后由區招投標中心進行集中招標采購,5萬元以下醫療設備由醫院招標辦統一安排集中招標采購。

藥械科

2013年1月20日

第四篇:醫院藥品采購制度

潭頭鎮衛生院藥品采購制度

1、醫院藥劑科在醫院藥事管理委員會的領導下負責藥品采購供應工作,除特殊規定其他科室不得自行購入藥品。屬集中招標的藥品按照有關部門的規定進行招標采購。

2、藥品采購人員應為藥學專業技術人員。具備良好的思想政治素質和專業技術知識。

3、購進藥品必須從具有合法證照的供貨單位進貨。由采購人員索取供貨方的材料,應所取的供貨方材料包括:

(1)、加蓋企業紅色印章的藥品生產或經營執照復印件;

(2)、藥品生產或經營企業的GMP、GSP認證證書復印件;

(3)、藥品銷售人員的單位授權委托書、身份證復印件;

(4)、藥品質量保證協議。

4、藥庫管理人員每月根據醫院醫療需求制定藥品采購月計劃,由藥劑科主任審批后依照藥品集中招標采購目錄進行采購。新進品種必須由臨床科室申請,藥劑科初審,主管院長批準后方可購進。

5、購入進口藥品要有加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行。

6、購進藥品要有合法的票據,并附有隨貨同行單。票據交由財務部門入賬存檔備查。

7、定期對進貨情況進行質量評審,認真總結進貨過程中出現的質量問題,加以分析和改進。

藥品出入庫復核制度

1、藥品驗收合格后入庫,建立保管帳,雙人簽字。

2、藥品出庫按“先產先出、近期先出、易變先出、按批號出庫”的原則。對過期失效、霉爛變質、蟲蛀、鼠咬及淘汰的藥品,及內包裝破損的藥品不得出庫使用。

3、藥監部門通知暫停使用的藥品;藥品包裝內有異常響動和液體滲漏;包裝出現破損、封口不嚴;包裝標識脫落、污染、模糊不清的藥品;懷疑質量發生變化的藥品不得出庫。

4、對特殊藥品、貴重藥品應雙人復核簽字。

藥品出庫登記制度?藥品出庫工作由藥庫管理員負責。2 ?藥品出庫憑“藥品領用單”。由領用單位填寫“藥品領用單”,藥庫管理員按照實際品種和數量發放藥品,對庫存暫不足的品種,均向請領單位說明情況,并盡快請購。?嚴把質量關。藥品出庫時,藥庫管理員和領用者必須以認真負責的態度,檢查質量和有效期,核實品種,規格等,嚴防變質失效的藥品出庫。?藥品領用單經領用者以及發藥者(藥庫管理員)簽字,作為存檔,以備查。?出庫后,藥品管理員須認真及時銷帳,確保帳物相符

第五篇:醫院藥品采購制度

醫院藥品采購管理制度

1、醫院采購辦公室在醫院采購領導小組的領導下負責藥品采購工作。其他科室不得自行購入藥品。醫院藥事管理委員負責監督藥品采購工作。

2、醫院藥品一律實行網上采購。配備和使用河北省基本藥物集中招標的中標藥品,并按中標價實行零差率銷售,不得隨意加價。非基本藥物銷售額不得超過藥品銷售額的50%。

3、購進藥品必須從具有合法證照的供貨單位進貨。由采購辦索取供貨方的材料,應所取的供貨方材料包括:

(1)、加蓋企業紅色印章的藥品生產或經營執照復印件;

(2)、藥品生產或經營企業的GMP、GSP認證證書復印件;

(3)、藥品銷售人員的單位授權委托書、身份證復印件;

(4)、藥品質量保證協議。

4、藥劑科每月根據臨床需求和實際庫存制定藥品采購計劃書,計劃書交采購辦審核后,報主管院長審批,最后計劃書由采購辦負責網上采購。新進品種必須由臨床科室向采購辦提交申請,主管院長批準后方可購進。因突發疫情、事故或緊急搶救需臨時采購的藥品,可在采購領導小組的指示下,由采購辦緊急調撥,調撥后2-5天內補齊計劃書。

5、購入進口藥品要有加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行。

6、縣醫院自收到統一采購、統一配送藥品后,在一個月內與中標企業結算藥款。購進藥品要有合法的票據,并附有隨貨同行單。票據交由財務科入賬存檔備查。

7、定期對進貨情況進行質量評審,認真總結進貨過程中出現的質量問題,加以分析和改進。

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