第一篇：淺談做好干部檔案管理工作的思考及建議

淺談做好干部檔案管理工作的思考及建議

[摘 要]干部檔案管理工作是一個單位檔案管理工作的重要組成部分，是組織了解考察選拔干部的重要參考，對于強化干部管理具有重要作用。本文針對當前干部檔案管理方面存在的一些問題進行分析，并提出相應的創新管理的思路，為加快干部檔案管理方式的改進提供支持。

[關鍵詞]干部檔案；檔案管理；對策

一、引言

干部檔案是記載干部經歷、思想作風、業務能力、工作表現等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。特別是近年來，隨著中組部開展對干部檔案“三齡兩歷一身份”等主要信息的審核認定，更加突顯了干部檔案管理的重要性。為保證今后干部檔案管理工作的準確性，就要從目前干部檔案管理中的問題入手，推動檔案管理制度建設，實現管理模式的創新和進步。

二、干部檔案管理存在的問題

（一）對干部檔案管理重視程度不夠

干部檔案管理是一項默默無聞的工作，因此，一些領導和工作人員對檔案管理工作不夠重視，影響了干部檔案管理的工作水平。硬件投入不足、保管設施落后、專業人員配備少、檔案監管疏忽、經費缺乏的情況在各地各單位中普遍存在。這種工作職責和責任感的缺失會在一定程度上影響檔案管理工作的狀態和檔案管理人員的積極性，會給檔案管理相關工作的正常有序開展造成阻力，在整體層面導致干部檔案管理工作時效性不足。

（二）相關制度規范體系不健全

針對干部檔案管理工作，中組部相繼制定和頒發了《干部檔案工作條例》、《關于干部檔案材料收集歸檔的暫行規定》等制度，但在實際情況中，一些管理部門不能按照條例規定完成職責內的工作，相關的管理制度難以落到實處，造成檔案管理雜亂無章的混亂狀態。除了這些被架空的管理制度，部分單位的檔案管理規范還存在著不夠完善的方面。如在干部檔案鑒定過程不嚴密，沒能按照相關規定對檔案進行歸檔、整理和鑒定等工作。這些都會給干部檔案管理工作帶來很大的負面影響。

（三）干部檔案管理人員綜合素質不高

目前，一些單位的干部檔案管理人員的整體綜合素質不高，干部檔案人員隊伍不穩定，兼職人員較多，專職人員少，管理職責界定不清，管理方式也存在著很多問題。具體表現在：缺乏責任感和事業心，專業技能不高，知識更新不及時，創新意識不強，導致了干部檔案管理過程出現材料收集歸檔不及時、借閱檔案隨意性大、轉遞手續混亂、審核程序不規范、利用價值低等問題存在，這些都嚴重影響和制約干部檔案事業的發展。

（四）干部檔案管理工作信息化應用率不高

當前，多數單位的干部檔案管理工作還是以傳統紙質檔案管理方式為主，干部檔案管理電子信息化呈現薄弱狀態。如一些檔案管理信息化的基礎設施和設備得不到更新換代，檔案室環境不理想；沒有建立專門的干部檔案軟件系統，計算機技術利用率不高等等，這些都會降低檔案管理的工作效率。

三、加強干部檔案管理工作的建議

（一）提高對干部檔案管理工作的重視程度

領導及管理人員的重視程度是管理好干部檔案的前提。各級領導干部及管理人員要提高對干部檔案管理工作的認知，應按照《干部檔案工作條例》要求和干部檔案數量配備專職管理人員和工作場地，切實解決檔案管理工作中存在的設施落后、人員不足、經費缺乏、場地緊張等困難和問題。同時，單位內推行獎懲制度，不僅可以提高檔案管理工作的積極性，還能使檔案管理工作的重要性深入人心。

（二）健全和完善干部檔案管理制度

實踐證明，健全和完善干部檔案管理制度是做好干部檔案管理工作的基礎。干部檔案管理制度應包括材料收集、鑒別歸檔、整理裝訂、查閱借用、轉遞、檢查核對、安全保密及審核通報等各項制度。因此，各單位應健全干部檔案管理各項環節和要求，明確檔案管理工作的職責和任務，特別要抓住收集、鑒別、轉遞、審核等關鍵環節，嚴格按照干部檔案工作的流程操作執行。發現問題及時糾正，做到有法可依、有章可循、環環相扣、可以追溯，避免出現鉆空子等問題，確保干部檔案管理的規范化、制度化。

（三）提高干部檔案管理人員的綜合素質

建立一支綜合素質過硬的高水平檔案管理隊伍是干部檔案管理工作的重要保障。首先，在思想上要忠于檔案管理事業，要有較高的政治覺悟和責任意識，具有較好的職業道德操守。做到?瀾髑笫?、客观?正、嚴守保密、吃苦耐勞，真正履行好干部檔案管理的工作職責。其次，檔案管理人員應牢固樹立終生學習的理念，不斷優化知識結構，不斷提高業務技能，并且能夠運用新的知識和技術指導干部檔案工作。再次，各單位應為檔案管理人員提供定期培訓和教育的機會，為提高管理人員的專業水平創造條件。在遇到人事和崗位變動時，應以檔案管理的穩定性為重，爭取做到穩妥交接、職責明確。

（四）加快檔案管理信息化進程

當前是一個信息化和數字化的時代，除了按標準配備專門檔案室外，借助電子信息化對干部檔案進行科學高效管理將使效率有力提高，并且使檔案整理人員的工作量有所下降。加強檔案管理的專項資金投入，引入信息化的管理模式，并應用專項的高級技術人才對干部檔案實行高效的信息化管理?？梢越n案管理的專用共享平臺，將信息化技術融入檔案管理的工作當中，實現調取和存儲數字化檔案信息的高效性與準確性。不但節省了檔案整理工作的時間，還縮減了事業單位對檔案管理工作的開支。

四、結語

新的時代背景給檔案管理的方式方法提出了更高的要求，為了確保事業單位中干部檔案管理的時效性和管理效率的提高，需要對目前存在的這些主要問題分別進行專項強化，多方面共同努力，促使檔案管理工作迎來新的發展方向和發展空間。

參考文獻：

[1]周忠生.淺談如何做好干部人事檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2016（5）：84.[2]李海珠，都蕾.試論事業單位檔案管理的創新思路[J].今日中國論壇，2013，（10）：185-186.[3]梁秀雪，鄒麗欣，蔡秀梅.論事業單位檔案管理的創新途徑[J].科技視界，2013，（35）：222.[4]陳濤.淺談新時期事業單位檔案管理的創新思路及方法[J].赤子（上中旬），2015，（09）：179.（編輯/穆楊）

第二篇：做好客運檔案管理工作的幾點思考

摘要：檔案工作是客運管理工作的基礎和條件，是客運交通工作的重要組成部分，是交通事業發展不可缺少的一個重要環節。隨著改革的不斷深化，檔案工作的要求也越來越高，任務越來越重，面對新時期檔案管理工作的需要，做好客運檔案管理工作，就顯得尤為重要。

關鍵詞：客運；檔案；管理

中圖分類號：G275文獻標識碼：B文章編號：1009-9166（2011）

0017(C)-0366-0

2隨著改革開放和經濟建設的飛速發展，道路交通運輸在國民經濟和社會各項事業中的作用和地位日趨重要，從事專業客運、貨運的車輛、人員也逐漸成為社會經濟運營中的一支重要力量。如何做好客運檔案管理工作，為交通事業各項工作的開展提供可靠的依據，是客運檔案管理者必須認真思考的題?？瓦\檔案工作是客運管理工作的基礎和條件，是客運交通工作的重要組成部分，是交通事業發展不可缺少的一個重要環節，是一項項重要的綜合性基礎管理工作。客運檔案從歷史的角度來看，是歷史的記錄，通過檔案可以了解過去；從現實的角度來看，是現實的寫照，通過客運檔案可以了解情況以便解決工作中的問題，從形式上看，客運檔案是各種文獻資料的匯集；從內容上看，客運檔案不僅反映過去和現在，而且也影響著未來。客運檔案作為一種信息資源來為客運單位的決策者提供適當的理性思考，隨著改革的不斷深化，客運檔案管理工作的要求也越來越高、任務越來越重，面對新時期客運檔案管理工作的需要，如何做好檔案管理工作，就顯得尤為重要。筆者結合多年的工作實際，談一點自己的工作體會。

一、充分認識做好客運檔案管理工作的重要性

長期以來，相當一部分人對客運檔案管理工作的理解過于狹窄，沒有認識到客運檔案管理工作的重要作用。實際上，做好客運檔案管理工作是一個客運單位健康發展的需要，客運檔案管理工作是客運單位管理工作的一部分，是提高客運單位工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W規范的管理客運檔案，是衡量一個客運單位業績與管理水平的重要尺度?？瓦\單位檔案記載著這個客運單位發展史上的優秀成果，對研究本單位的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。

二、利用各種資源，實現客運檔案現代化管理

隨著改革的深入發展，客運檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如客運檔案數量越來越多，數量的龐大給保管和提供利用帶來困難，所以客運檔案的網絡建設組織管理就成了一個新的課題，所謂的客運檔案信息網絡建設工程就是把網絡作為主導力量和決策實施者，在整體協作的基礎上分期、分段、分區、分工

進行，才能有效地解決在新形勢下出現的新問題，因此這就對客運檔案管理者提出來更高的要求。

（一）推進客運檔案工作規范化、標準化

實現客運檔案工作規范化、標準化的根本目標就是要實現客運檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。建立“以本客運單位為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現目標的關鍵性工作。要求我們在實際客運工作中，在嚴格執行國務院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎上，要注意解決好三個問題：一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性；二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工；三是在堅持貫徹“以本單位為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。

（二）設計好客運檔案現代化管理總體方案

客運檔案信息網絡建設時網絡發展的總綱，具有總體性、全局性、長期性和相對穩定的要求。內容包括客運檔案信息網絡的功能設定、建設目標、建設思路、基本內容、建設步驟的組網模式等直接關系客運檔案網絡未來發展和最終成效的重大決策。因此，制定總體方案是客運檔案信息網絡建設組織管理工作中最為重要的內容。

（三）加快客運檔案信息化基礎設施建設

常言道：“工欲善其事，必先利其器”。沒有計算機，或者說有了計算機而沒有進入網絡，客運檔案現代化管理只能是一句空話。隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進的計算機技術實現客運檔案全方位、多層次、多功能的現代化管理，尤其是使用多媒體技術，傳統的紙質載體的檔案材料轉化為全文、全圖、全聲的光盤儲存，并實現全屏幕自動檢索。所以，計算機及其配套設施必須跟上，以滿足客運檔案管理現代化的起碼要求。

（四）建設系統工程，實現信息共享

客運檔案現代化建設是一項系統工程，包括總體設計、設備選型、軟件開發、檔案整理、掃描錄入、系統管理、光盤備份、查詢管理、安全措施等一套硬件加軟件的系統。由于各機關單位日常工作每天都要產生大量的文字檔案，需要進行錄入、保管，因此該系統應采用雙服務器、磁盤陣列存儲、高速掃描儀集中掃描、光盤和磁帶雙備份的解決方案。同時，為了提高利用率，還應設置適當的檔案查詢系統，通過觸摸屏查詢及文檔網絡上傳輸達到資源共享的目的。此外，還應將電子檔案管理類別細分為操作管理、系統環境管理、檔案密級管理、卷內目錄管理等，從而從機制上提高機關信息共享能力。

（五）開展好客運檔案現代化管理的宣傳工作

筆者認為，開展宣傳工作是優化客運檔案網絡建設軟環境的重要手段。宣傳的實質是一種信息的溝通，通過有效的信息交流和傳遞，達到網絡建設者和組織管理者在觀念上、步調上的一致，為工程建設營造良好的人文環境。

三、提高客運檔案管理人員綜合素質

客運檔案工作者既然是信息工作者，那么就要具備一定的信息能力，這才能適應信息資源管理工作的需要，為了使客運檔案工作人員能夠適應信息資源檔案管理工作的需要，就必須要體現客運檔案管理人員的信息收集和管理的能力，要充分發揮客運檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高客運檔案人員的知識水平和管理能力，由于設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，客運檔案工作者信息管理能力主要反映在以下幾個方面：

（一）觀察能力和分析綜合能力

現代社會是一個紛繁復雜的社會，處于不斷的發展變化中，客運檔案的信息資源管理鞏固中要求客運檔案工作者具有敏銳的觀察能力和迅速的反應能力，觀察使獲得信息，收集、征集、挖掘有價值檔案的第一步。客運檔案工作者要善于觀察分析，既做到尋找能夠留住歷史的有價值的檔案，又做到尋找檔案中能夠激活歷史并為顯示服務的有價值的信息，分析和綜合是發掘信息、開發高層次檔案信息的重要方法。通過細致周密的觀察，縝密的分析、判斷、綜合，就能夠從紛繁復雜的表象中發掘有價值的信息，做好客運檔案的收集、整理、鑒定的工作；就能透過現象看本質，從客運檔案信息資源中發掘出闡明問題、建議合理、帶有參考和指導意義的信息。

（二）調查研究能力

客運檔案工作者必須具備一定的調查研究能力，掌握調查研究的基本方法。要真實、全面地留住歷史，就必須深入實際調查研究，全面了解社會歷史的真實面貌。要為社會提供服務，就要在客觀、全面、科學的原則指導下，不斷提高調查研究能力，這樣才能了解和掌握社會需求，進而滿足社會和人們不斷增長的信息要求。

（三）組織能力和協調能力

在實際工作中，客運檔案工作者往往是面對一個地區或一個系統開展工作，需要組織建立工作網絡，需要進行客運檔案信息資源建設的管理，需要培養、指導檔案員的工作。要做好這些工作，都要求客運檔案工作者學習掌握組織和協調的有關原理，具備一定的組織能力和協調能力，通過自己的努力，在工作網絡中建立起互相理解、相互支持、相互協作、相互配合的關系，形成工作合力，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行教育培訓。

（四）信息技術的應用能力

客運檔案工作者既要熟悉文件檔案管理系統流程和基本要求，又要掌握一定的計算機基礎和基本技能，努力做到二者的有機結合，熟練地運用信息技術，處理和解決信息資源管理中的問題。

綜上所述，提高對檔案管理工作的認識，利用各種資源進行檔案工作的現代化管理，并提高檔案管理人員的綜合素質是做好檔案管理工作的關鍵。

第三篇：關于做好“門前三包”管理工作的幾點思考及建議

關于做好“門前三包”管理工作的幾點

思考及建議

關于做好“門前三包”管理工作的幾點思考及建議

襄陽市襄城區城管局 徐昭

實施“門前三包”(包衛生、包秩序、包綠化)責任制是充分發動、組織、調動廣大沿街商戶、企事業單位、人民群眾廣泛參與城市管理工作，強化街道環境衛生、市容秩序、綠化管理，構建優美、整潔、文明、有序城市環境的一項重要制度。從國內許多城市推行“門前三包”管理責任制的工作情況看，對提高城市管理水平、打造城市良好環境、提升城市形象和品位起到了積極的作用。

據了解，自2016年8月以來，襄陽市襄城區”門前三包”工作主要是由各

街道辦事處(社區)與臨街單位、門店(商戶)互簽“門前三包”責任書，規定三包責任范圍及標準。目前，通過區城管委(現為區城建委)辦公室對各街道辦事處“門前三包”責任制落實情況進行檢查督辦，襄城區已簽訂門前三包責任書3000多份，制作安裝“門前三包”責任牌800多塊，并通過宣傳和簽訂責任書，臨街責任單位主動履行“門前三包”責任意識得到進行一步增強，亂擺亂放、亂停亂靠等現象明顯減少，“門前三包”管理前期取得一定成效。期間，一些街道辦事處試圖通過“評星”等多種方式推進“門前三包”后續管理，以促進“門前三包”工作精細化、長效化，提高城市管理水平。但是，由于宣傳力度不夠、市民文明意識差、處罰不到位、管理機制欠缺等方方面面的原因，導致大多數臨街商戶及店主只知道包衛生，而不知道包市容秩序和綠化。久而久之，襄城區“門前三包”責任制落實工作沒有得到很好的貫徹執行。

二、存在的困難和問題

1、部分商家、經營戶等責任單位認識不到位。通過廣泛宣傳動員，大部分商家、經營戶、企事業單位等能自覺配合簽訂責任書，知曉“門前三包”具體內容，但部分責任單位對該項工作的重要意義和作用認識不足，缺乏主人翁意識，沒有把“門前三包”作為一項自覺自愿的行動和經常性的工作來抓，而是把落實“門前三包”責任制當作是一種負擔，責任人有名無實，更多的是流于形式。

2、缺少或未配備足夠的專職“三包員”隊伍。目前，各臨街責任單位沒有配備足夠的三包員，也沒有委托其他單位進行聯包和統包，僅僅是依賴日常巡查的環衛工人和城管隊員，維護環境衛生和市容秩序，工作效果極為不佳，由于“門前三包”沒有明確直接責任人和責任單位，對督辦、檢查中存在的問題，無法督辦反饋。

3、處罰形式單一，處罰工作未全

面執行。目前，“門前三包”多數工作由城區各街道辦事處具體實施且行政處罰方式單一，罰款收繳也有一定困難，存在拒絕繳納罰款的情況，處罰制約力度不強。另外，僅采取罰款的方式進行處罰，未與經營戶衛生許可、工商執照辦理等掛鉤，制約手段單一，力度較弱，罰款收繳也有一定困難，目前依然還是以說服教育為主，不能形成有效監管態勢和威懾作用。

4、部門密切聯動、齊抓共管的局面尚未形成。“門前三包”的內容涉及環境衛生、市容秩序、門前綠化。涵蓋多個部門，目前，實施監督管理的部門與部門之間、部門與街道辦事處之間協調機制有待加強，未形成齊抓共管的局面和態勢。責任單位沒有對綠化設施和市容秩序進行有效監管的措施和手段，在監管上相關部門與責任單位協調配合不夠，各部門齊抓共管的聯動機制需進一步落實。

三、意見和建議

1、切實加大宣傳和處罰力度，營造強大輿論聲勢，督促經營戶自覺遵守、履行“門前三包”責任制。針對部分商家、經營戶不自覺履行“門前三包”義務和責任的現象。一是充分發揮新聞媒體、街道辦事處、社區以及團委、教育、婦聯等部門的作用，進一步加大“門前三包”的宣傳力度，加強輿論引導，樹立先進的典型、榜樣帶動后進，提高廣大經營戶和市民對該項工作的認識和理解，做到開展一次整治活動、教育一片群眾、治理一條街道，真正形成“美好家園，共建共享”的良好氛圍。二是進一步加大曝光力度，通過報紙、電視等新聞媒體，對拒不落實、履行“門前三包”責任的商戶進行曝光，通過強大的輿論聲勢、整治氛圍，督促經營戶強力進行整改。三是切實加大對拒不落實、履行“門前三包”責任商戶的監管、處罰力度，進一步理順處罰機制，嚴格按標準開展執法、處罰，努力形成高壓態勢，從源頭上推進“門前三包”責任制落實到位。

2、要明確落實門前“三包”員。充分發揮街道辦事處的主體作用，加強社區格員在“門前三包”責任制落實過程中的檢查、監督作用;實行自包的責任單位，要明確“門前三包”工作直接責任人和專職“三包”員;實行聯包和統包的責任單位，由市區有資質的清掃保潔服務公司(城維公司)有償進行清掃保潔和管理，或推薦有資質的保潔服務公司代辦責任單位門前的“三包”工作，委托代辦雙方應當簽訂協議，并認真履行各自的責任，不能依賴路段巡查環衛工人和城管隊員。

3、打造”門前三包”樣板街，發揮示范帶頭作用。按照創建國家衛生城市攻堅工作要求，將組織開展認真落實“門前三包”責任制工作，力爭“門前三包”推進、落實情況在原有基礎上有明顯改觀。通過由市城管委牽頭，組織轄區城管、工商、衛生等部門和辦事處，聯合開展“門前三包”專項整治行動，從全面提升管理質量入手，著力打造城區1至2條

“門前三包”樣板街，以點帶面，推動全區“門前三包”責任制工作的落實和管理水平不斷鞏固、提高。

4、建立健全完善聯動管理機制，形成齊抓共管的局面。針對“門前三包”責任制在推行過程中出現的困難和問題，積極探索建立“門前三包”聯動機制，將沿街單位、經營戶“門前三包”責任書簽訂、落實情況與衛生許可、工商執照辦理、環保審定等工作掛鉤，相互銜接、相互制約;綠化部門加大對經營戶履行門前綠化設施監管行為的督促、指導力度。形成城管、工商、綠化、衛生等部門各盡其責、齊抓共管的良好態勢，共同抓好“門前三包”責任制的落實。

5、完善考核獎懲機制，以督促檢查促落實。以區、街、路段為單位，建立和完善引導廣大經營戶、商家開展相互監督和自我約束的工作機制。將“門前三包”責任制落實情況納入區城建委每月檢查考評范圍，對“門前三包”落實好的社區格員、三包員進行獎懲;同時，邀

請人大代表和政協委員不定期開展視察活動，對各單位落實“門前三包”責任制管理情況進行評議，充分發揮人大代表、政協委員的監督評議作用，督促工作落實。(轉自2016年10期《城建監察》雜志《問題與建議》專欄)

第四篇：機關文書檔案管理工作存在的問題及對策建議思考

機關文書檔案管理工作存在的問題

及對策建議思考

在組織中，文秘人員的主要工作是傳遞通知和統籌協調，這直接影響著企業內部工作的效率。與其他方面的機構相比較，文秘人員的工作水平與自身思維關系密切。伴隨著互聯網的不斷發展創新，文秘人員應積極主動轉變思維方式，不斷進行思維創新，以提高自身工作效率。

一、機關文書檔案管理的重要性

機關文書檔案的管理工作是做好其他各項工作的前提和基礎，按照機關工作的閉環理論，沒有規范的機關檔案管理工作，機關工作的完善就缺少最后一環。在信息化網絡的今天，機關文書檔案的相關工作也要緊跟時代發展步伐，利用現代化技術手段，做好文書檔案的收集、整理、保管、利用，實現檔案資源的高效共享。文書檔案是機關多項工作的真實記錄，可以對機關各項工作起到很好的促進和憑證作用。機關文書檔案相關工作的規范化與標準化管理奠定了檔案管理實現現代化的基礎?；诖?，為有效開發利用檔案資源，必須加強檔案管理工作。

二、機關文書檔案管理工作存在的問題分析

（一）文書處理程序存在不規范現象

具體來說表現為以下幾方面：第一，在文書文件處理工作過程中，很多機關普遍存在“倒流”情況，違背了文書處理程序流程，甚至文稿擬制不經辦公室審核直接送領導簽發，然后再轉送辦公室進行核稿操作；第二，越級行文的情況時有發生，單位領導沒有掌控文件的審核和蓋章過程，打印文件材料較為隨意，最終導致越級行文現象的發生；第三，發文處理過程中如果涉及多個部門，未進行會簽，或者僅僅主發單位蓋章，文件的效力從而大打折扣。

（二）公文不及時辦理現象

雖然文書辦理時間有著明確的規定，但在實際操作過程中，時常出現延緩處理的情況，文書積壓、互相推諉更是對機關日常工作造成嚴重影響。具體來說，主要表現為以下幾方面：第一，處理公文時限不清，導致部分公文超出辦文時限，影響辦事效率；第二，文書運轉環節出現問題，導致文書出現拖拉延誤情況，使文書效能發揮大打折扣；第三，承辦文書過程中，所涉及的難度大或者本部門職責之外的文書，未與相關部門進行協商，擅自積壓或者延緩處理。

（三）檔案管理不夠標準和規范

當前大多機關單位檔案管理模式老套，技術陳舊落后，案卷質量不高，各類檔案整理不符合國家標準要求。各單位對于《文件材料歸檔范圍保管期限表》的制定不夠明確，不清楚哪些檔案應移交檔案室存檔，致使檔案未能集中統一管理。

（四）檔案管理制度不健全現象

有些機關單位檔案管理不夠規范，雖建立了相關檔案管理制度，如歸檔、保管、借閱、鑒定銷毀及崗位責任制等，也有檔案工作領導小組、管理體制、分類方案，但在執行過程中流于形式。大多數機關單位的檔案工作人員沒有經過專業的檔案知識教育，而且身兼數職，對管檔要求、檔案材料收集及歸檔等相關業務了解不深，沒有對檔案工作投入較大精力，致使對本單位各部門的文件材料形成、歸檔工作及所屬單位的歸檔工作不能進行很好地監督指導、業務培訓。

三、提升機關文秘人員工作意識，強化文檔管理能力

（一）建立綜合性的工作制度

機關單位的文秘工作和檔案管理是緊密相連的，在具體工作中必須有效融合組織制度，科學合理地管理文檔。在大多數機關單位中，文秘部門和檔案管理部門都屬于獨立運行的個體，由于在工作中溝通不到位，導致檔案質量很難得到有效保障，這就使得檔案管理面臨很大的困難。同樣，檔案管理若出現一些問題，在開展文秘工作時也往往會遇到一定的困擾，而如果把文秘工作和檔案管理工作有效結合起來，綜合考慮兩者的實際情況，建立起一個綜合性的工作制度（必須建立在我國相關法律條例基礎上來制定），這樣才能確保公文的質量。另外，還要緊密結合機關單位的實際管理狀況，建立嚴密的檔案人員網絡，確保各個部門的檔案管理真正做到責任到人，并形成一個相互配合的管理體系，以促進文秘工作與檔案管理的共同發展。

（二）嚴格規范文書格式

機關單位公文格式的規范性直接影響了文秘工作與檔案管理的一體化，在起草文書時一定要認真謹慎，嚴格依照國家相關規定的格式進行編寫，確保文書規模的準確性，尤其要注意文書的各方面細節。版記是銜接文秘工作和檔案管理工作的標記，其極大地影響了文檔的一體化建設，這就要求文秘工作人員充分重視這一環節，準確無誤地標記出文件的印發部門和具體打印時間，并在電腦上做好詳細記錄，流轉后立即立卷歸檔，只有確保文書格式的規范化，才能確保檔案管理的規范化。

（三）提升機關文秘人員組織協調能力

在機關單位日常工作中，作為一個重要的中間人員，文秘人員起著管理決策層與基層二者之間的橋梁作用，因此文秘人員的組織協調能力十分重要。在日常工作中，決策層或領導者需要傳遞一些工作任務時，文秘工作人員應將信息準確無誤地傳到基層員工中；如果企業內部基層員工存在一些問題，需要反饋到領導層時，也需要文秘工作人員進行反饋。

（四）文秘人員要處理好日常事務

在機關單位日常工作中，文秘人員的工作比較繁瑣，企業中的各個方面都有涉及，這就要求文秘人員要有認真謹慎的工作態度，對于企業中出現的任何問題都能夠冷靜處理。比如，在處理檔案文件時，文秘工作人員不僅要保證檔案的及時送達，還要保持檔案文件的準確性，以為領導者提供方便。此外，如果在日常工作中出現了一些突發情況，文秘工作人員必須冷靜對待，不可自亂陣腳，以免給企業造成損失。

（五）處事站位準，理解意圖準，反映問題準

第一，在工作中，文秘人員要重點關注國家政策、行業內外戰略變化及相關制度的出臺等，這樣有助于更好地指導自身工作。第二，提高自己的政策理解水平，要準確掌握上級的要求、內部的情況、基層的進展。第三，要能從復雜的現象中發現問題的本質，在給領導匯報或請示之前能從眾多方案中準確篩選出最優備選方案。第四，要準確地獲得信息并進行有效傳遞，在各種資訊的背后能協調不同立場，尋求共同利益點，實現工作利益的最大化。第五，要能夠從事件的發展過程中敏銳體察到其他人的情緒和反應，及時調整溝通策略與協調方式，從而構建和諧穩定的團隊氛圍。

四、結語

總而言之，在數字時代的今天，機關文書檔案管理工作顯得尤為重要。檔案是機關以往工作的記錄，對其未來發展建設具有非常重要的意義。個別機關文書檔案管理工作或多或少存在一些問題，只有不斷學習檔案管理新技能，完善檔案管理的主要方法，健全制度體系，檔案管理工作才能逐步走向現代化和科技化。

第五篇：怎樣做好檔案管理工作

怎樣做好檔案管理工作

檔案指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案工作是指檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列業務工作，即用科學的原則和方法管理檔案，開發提供檔案信息，為社會各項事業服務的工作。

作為一位檔案工作者怎樣才能把檔案這一系列的業務工作管理好呢？根據自己的實踐經驗認為應該從下面幾個方面抓起。

一|、領導重視，建立健全各項檔案管理制度

檔案工作在平日的工作中不是每個單位的重點性工作，卻是一個長期的基礎性工作。只有基礎工作做牢固了，整個單位的工作才能扎實。要想把基礎工作做好，需要單位領導必須從源頭上重視。在年初就要把檔案工作列入工作的議事日程上來；同時把檔案工作列入工作的計劃和總結中；成立專人負責的檔案管理工作的領導小組及銷毀鑒定檔案領導小組。

二、建立健全各項檔案管理制度

制度在工作中起著制約和規范的作用，沒有全面的制度對于檔案管理工作就會存在著不完善的一面，同時也滯后著檔案工作的前進。檔案的業務工作的各項方面、庫房管理、檔案工作者等都需要制定不同內容的管理制度去規范，只有檔案工作各方面的制度建立健全了，檔案工作才能順利開展，同時也能得到良好的工作成績。

三、加大檔案管理經費的投入

檔案的保管工作做得好不好與經費的投入成正比，檔案經費的投入可能和所產生的效益不能成正比，檔案所產生的效益是個長期的過程，也是個具有歷史意義的過程。只有足夠經費作保證才能讓檔案有個更好的存放環境和保管環境，要想達到現代化的管理，就要給檔案配備現代化的管理庫房和管理工具，這些基礎設施的配備都需要足夠的經費作保證。

四、提高檔案工作人員的業務水平，加強培訓力度

從事檔案工作者大多都是非專業者，要想讓一個非專業者干好檔案工作，首先做好培訓工作，只有讓檔案工作者懂了檔案管理業務知識才能更好的投入工作中去。提高檔案工作者業務水平是個緩慢的過程，需要投入大量的時間去培養一個優秀的檔案工作者，檔案工作者在不斷的學習不斷地實踐工作中才能提高自己的業務水平。在長時間的培養過程中，提高的不只是業務水平、同時提高了檔案工作者的職業道德水平和檔案工作者的思想境界。檔案工作者的思想境界不同于別的工作者，檔案工作者的思想境界是耐得住寂寞和枯燥，默默無聞，兢兢業業的奉獻精神，只有具備了這種思想境界和良好的職業道德水平再加上自己扎實的業務水平，才能把一個單位的檔案工作干的更加出色，同時為本行業的基礎工作提供了堅強的后盾。

五、利用現代化的管理措施提高檔案工作的管理水平

時代在發展，檔案工作也在順時代潮流發展著。以前的手工操作已經跟不上電子信息時代的發展，檔案也實行了電子化的管理。檔案的電子化的管理是在紙質檔案的基礎上進行的，