第一篇：關于規范化辦公區域管理的通知

武漢摩爾城管理分公司

關于進一步規范辦公區域管理工作的通知

各部門：

為展示武漢摩爾城對外良好形象，加強各辦公區域規范管理工作，保持工作場所應具備的職業素養和形象，維持良好工作環境，促進員工的職業化、規范化和程序化，打造一流的摩爾人形象，特下發本通知，請公司各部門人員認真學習并貫徹落實。

一、公共區域規范管理；

1、會議室管理：會議結束后，會議組織部門請做好以下清潔、整理工作：

1)使用投影、電腦燈設備的請將投影幕歸位，關閉相關設備； 2)及時歸還電腦設備；

3)桌椅歸位、茶杯清理、保持桌面衛生整潔； 4)熄燈、關閉空調；

2、接待室管理：

1)保持接待室清潔，煙灰、煙頭放置在煙灰缸內，勿亂丟棄； 2)注意防火安全，離開時保證煙頭完全熄滅； 3)茶杯在客人離開后由部門內勤整理； 4)及時熄燈、關閉空調開關；

3、員工規范化管理

武漢摩爾城管理分公司

1)上班著裝應整潔大方，不穿著奇裝異服。男性不著背心、短褲，女星不著低胸、吊帶等服飾；

2)在辦公場所使用禮貌用語，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩及嬉戲打鬧；

3)電話鈴聲響起三聲之內需接聽，如電話使用人員不在應由其部門其它人員及時接聽并做好記錄；

4)工作時間不得閑聊、吃零食、做與工作無關事情。禁止喧嘩、大聲說笑，確保辦公環境的安靜有序；

5)嚴禁公話私用，處業務有關事情外上班時間嚴禁上網聊天； 6)工作時間一律禁止外出過早、商場購物、私人會客等； 7)所有辦公區域均一律禁止吸煙，如經查處將根據公司制度進行處罰；

二、辦公設備規范管理；

1、辦公室人員離開座位1小時以上，必須關閉顯示器電源；

2、下班后及時關閉空調、電腦、照明及其它相關設備電源；

3、打印、復印、接收傳真件需由使用人本人攜帶紙張，一次性復印、打印20張以上者需讓設備休息5分鐘后方能再次使用；

4、節約用紙，提高紙張使用率，除重要文件外其它資料一律正反打印；

5、打印后文件請在最快時間內領走，行政部將對其打印室擱置文件半天處理一次，并對其打印后未將文件領走者處理1元/張罰款；

武漢摩爾城管理分公司

三、個人區域規范管理；

1、個人需保持辦公區域地面清潔，不得有紙屑、雜物、污漬等；

2、桌面只限放置電腦、電話、水杯、筆筒、文件欄（框）、綠化植物，其余物品一律放置在抽屜中。保持桌面整潔、衛生，無灰塵、雜物等；

3、文件夾、主機均不得直接擺放地面，垃圾簍統一放置在個人辦公桌下，不得擺放在走道兩邊；

4、辦公區域無人安排的工位清潔衛生需由各部門內勤人員負責整理并要求按照公司統一規定進行清理；

5、文件柜上方一律禁止放置雜物及文件；

四、本通知自公布之日起生效執行。

武漢摩爾城管理公司

行政部 2012-7-4

第二篇：關于做好辦公區域安全管理的通知

關于做好辦公區域安全管理的通知

為加強對辦公區域的安全管理，保證公共財產及員工人身財產安全，創造一個安全、和諧的工作環境，確保大家身心健康、安全快樂的生活、工作，現就有關安全注意事項通知如下：

一、辦公室安全管理

1.各部門辦公室門及窗戶管理

原則上按照“誰使用，誰負責”的原則，各部門所在辦公區域由本部門負責辦公區域的安全管理。請各部門認真做好安全管理工作，安排專人管理各辦公片區的安全工作。主要職責為：

（1）平時辦公室人員外出，請及時鎖好門；下班時確保關好所有照明、窗戶和門鎖，特別是門必須鎖緊、反鎖。

（2）檢查辦公室用電安全，不準亂接電源，不準擅自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，發現隱情要及時匯報。

（3）辦公室的鑰匙不得隨意轉交本單位以外的人員使用，嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

2.辦公區域物品保管

（1）重要的文件、資料要及時存檔并保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

（2）使用的辦公電腦、電子設備等應妥善保管，采取完善的安全防范措施，對于外來人員要有防備之心。

（3）個人的現金及其他貴重物品應妥善保管，以防物品丟失造成損失。

（4）不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，同時吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。

二、個人安全注意事項

各員工注意加強對自身人身、財產安全的保護意識，提高警惕，加強防范，隨時保持高度的警惕性，防止盜竊行為導致的財產損失事件的發生。

2013年08月01日

第三篇：辦公區域管理規定

辦公區域管理規定

為維護辦公區域正常工作秩序，創造良好的辦公環境，特制定本規定。

一、適用范圍

1、本規定適用于運營事業部全體員工。

2、辦公區域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所，全體員工都應自覺維護辦公區域的辦公秩序和環境衛生，共同創造良好的工作環境。

二、管理內容

（一）行為準則

1、愛護公共設施、物品，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門窗等設施不受污損。

2、員工應愛護辦公設施設備，不得人為損壞辦公物品，如人為損壞辦公設施設備的，當事人應照價賠償。

3、上班時間，員工穿著要大方得體，注重儀態舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班；嚴禁大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公區域內有不文明的言行。

4、公司員工在上班時間不得從事和工作無關的事情。

5、個人物品應擺放整齊有序，保持臺面清爽、干凈；開關抽屜動作要輕，不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

6、除早點外，不鼓勵公司員工在辦公區域內進餐。

7、中午休息時間不準在會議室、洽談室及訪談室沙發上睡覺。

8、辦公區域內嚴禁吸煙。

9、自覺維護環境衛生，嚴禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。

10、員工離開辦公區域時座椅須擺正，關好抽屜；禁止在辦公區域存放大額錢鈔和貴重物品，否則如發生丟失責任自負。

（二）接人待物

1、公共辦公區不接待客人，各部門接待客人應安排在洽談室或會議室。

2、前臺工作人員工作時，必須精神飽滿、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全；客人來訪應及時通報相關人員；對推銷人員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區域。

3、接聽電話要用語禮貌標準、簡短扼要，嚴禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。

（三）節能節電

1、員工要節約用電，辦公區域燈光根據室外自然光線強度開啟。如因工作需要加班的，可根據使用區域開啟部分照明燈，嚴禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最后一個離開公司的員工，應檢查是否關閉所有照明燈。

2、空調運行期間，應盡量減少開啟窗戶，以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據工作需要開啟部分空調，嚴禁無人或個別人辦公時開啟全部空調。

三、管理和監督

1、公司行政部門負責本規定的實施和監督。

2、各部門總監負責對所屬辦公區域進行有效監控。

北京萬興眾信科技有限公司

二O一一年十月

第四篇：辦公區域安全管理規定

辦公區域安全管理規定

第一條：目的

為保障公司正常的辦公秩序，創造良好的辦公環境，體現積極向上的公司精神，特制定本規定。第二條：范圍

適用于公司辦公區全體員工。第三條：辦公區域環境衛生

一、辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護環境衛生；

二、小心避免茶水、飲料、食物等污染地面、墻面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規定的分類垃圾桶內，不得任意亂倒堆積；

三、各部門有責任保持部門公告欄(白板)整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應粘貼擺正，超過一周以上的通知應取下存檔；

四、每位員工應注意清潔、整理個人辦公區域，并保持桌面的衛生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置；

五、復印機、打印機、傳真機等公共辦公用品的管理與清潔及一般的維護由部門負責；

六、工作時間不得無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境安靜有序；上班時間不得玩游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。第四條：外來人員到訪，接待人員應判別來訪者身份，保險員、推銷員及其他與工作無關人員等不得進入。在明確訪客身份后，由接待人員安排在會議室等候及會面，非特殊原因不應允許客戶直接進入辦公區域，尤其是機房、倉庫等關鍵區域。在會議室接待，離開時要及時關閉空調，避免造成不必要的浪費。第五條：每日最后離開辦公場所的人員有責任檢查并維護辦公場所（庫區）安全，最后一個離開人員，應該核查每個辦公室的用電器（如空調、電腦、飲水機、復印機、配電盤（插線板）等）、門窗是否關閉；離開時及時將大門落鎖（不要遺忘）。

第六條：因工作需要，手機、相機、手電筒等物品在公司充電時應有專人看管，一旦充滿應立即斷電;嚴禁下班后或在辦公場所無人的情況下進行充電;電動車統一在公司車棚充電。

第七條：嚴禁將易燃、易爆、劇毒物品帶入辦公室內；嚴禁在辦公室內使用電爐、電水壺、熱的快等電加熱器具，嚴禁私拉電線，隨意安裝、拆卸電器設備；及時檢查并確保配電盤（插線板）等用電設施設備表面無覆蓋、無雜物。對于違規用電的單位和個人我司員工有監督和檢舉的義務。

第八條：電器使用過程中，發生打火、異聞、高溫、怪聲等異常情況時，必須立即停止操作，關閉電源，并及時報人力資源及行政部修理，確認安全運行時，才能繼續使用。

第九條：冬季使用加濕器時，嚴禁將加濕器對著顯示器、插板、筆記本電腦等電器設備，尤其是具有大面積散熱窗的用電設備。

第十條：用餐后的剩余飯菜要放在指定的位置，堅決杜絕將剩余飯菜隨手扔在辦公區域垃圾簍內，用餐后對用餐區域及時清理（含地面），辦公區或會議室不允許留有食物殘渣。

以上管理規定自下發之日起執行，凡違反以上規定的處以50-200元的罰款，若因此給公司帶來的經濟損失，由責任人全部承擔。

第五篇：辦公區域環境衛生管理規定

辦公區域環境衛生管理規定

一、目的

為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規范辦公環境衛生管理制度，特制定本規定。

二、適用范圍 本規定適用于展廳內所有辦公區域的衛生管理。

三、個人辦公區域的維護

1、每位員工應保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品。銷售顧問、服務顧問桌面不允許擺任何私人物品，接待本、客戶資料妥善放置，不要隨意裸露堆放在桌上。

2、離開辦公桌或下班后需將所有座椅推至辦公桌下，銷售顧問、服務顧問椅背上不允許掛包、衣物等，垃圾桶不外漏。

3、每日下班后，應關閉自己個人的計算機主機、顯示器電源,并將相關文件擺放整齊。

4、銷售顧問、服務顧問應保證自己工作管轄區域內物品擺放有序，如筆記本、接待本、文件夾、客戶資料、車型資料等。

5、員工要愛護、珍惜本部門各種辦公用品，因過失造成辦公用品損壞的，要查明原因，并根據造成損壞程度由過失者給予適當的賠償。

四、部門辦公區域的維護

1、各部門負責本部門辦公區域清潔衛生，按要求每人每天清潔自己的桌面和場地，各部門負責人是本部門辦公區域安全、衛生責任的負責人。

2、使用文件柜、背柜等的員工，應保持文件柜、背柜的外觀干凈；內部文件資料擺放整齊；背柜頂部不擺放資料、文件、物品等雜物，保持整體美觀。

3、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

4、每天下班時，各部門負責本部門的電源、門窗關閉；當天下班最后離開辦公室的員工，必須關閉所有燈光、門窗，方可離開。

五、公司辦公區域的維護

1、不得在辦公區域的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀。

2、員工應注意保持地面、墻面及其公共區域的環境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、及時清理污物。

3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后將座椅歸還原位、擺放整齊，關閉電源照明、投影儀等并及時歸還行政部。

六、監督與檢查

1、行政部不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次要求責令整改，并視情況進行通報批評。第二次按照《5S規范檢查表》 進行處罰。

2、行政部接受員工對其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

本規定由行政部負責制定、修改、解釋。

2017年10月21日