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建筑施工企業(yè)如何做好建材采購合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防范[五篇材料]

時(shí)間:2019-05-14 08:00:20下載本文作者:會員上傳
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第一篇:建筑施工企業(yè)如何做好建材采購合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防范

建筑施工企業(yè)如何做好建材采購合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防范

——之一:合同條款

對于廣大建筑施工企業(yè)而言,工期、質(zhì)量、成本是公認(rèn)的“三大目標(biāo)”。要在具體的工程建設(shè)項(xiàng)目中順利實(shí)現(xiàn)按期竣工、質(zhì)量合格、成本節(jié)約這三大目標(biāo),那么抓好建筑材料(以下簡稱建材)采購合同及其履約管理無疑是關(guān)鍵之一。為什么這么說呢?本律師在辦理眾多建設(shè)工程施工合同糾紛案件過程中發(fā)現(xiàn),建材問題是引起糾紛的一個(gè)重要誘因——由于建材采購或供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致工期延誤,對于特殊工藝要求的項(xiàng)目,還會導(dǎo)致質(zhì)量問題;由于建材質(zhì)量瑕疵導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格或達(dá)不到合同要求,同時(shí)還會累及工期和成本;由于合同條文約定不完善或?qū)τ喖s權(quán)缺乏有效的制度性約束,導(dǎo)致采購的建材質(zhì)次價(jià)高,施工顯性和隱形成本雙重飚高。因此,做好建材采購合同及其履約管理就自然成為建筑施工企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。本律師基于多年建筑工程法律服務(wù)經(jīng)驗(yàn),以真實(shí)的案例,從正反兩方面經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對如何做好建材采購合同管理和風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行系列探討,僅作為它山之石供各位建筑業(yè)朋友參考。

其實(shí),合同管理一個(gè)廣義的概念,內(nèi)涵很豐富,既指靜態(tài)的合同文本,更涉及到動態(tài)的實(shí)際履行;既指供需兩方簽訂合同的行為,也涉及到對本方簽約人員權(quán)力的有效制約;既指條款的推敲,也涉及到印章和檔案管理。如果把這些方面都管理到位,那么富有成效的風(fēng)險(xiǎn)防范自然水到渠成。因此,在系列文章中,本律師將從多方面談如何進(jìn)行合同管理,對風(fēng)險(xiǎn)防范的策略就蘊(yùn)含在這些具體的措施之中。

本期探討的課題是:建材采購合同條款與風(fēng)險(xiǎn)防范。

案例1:某工程公司在上海承建一家外資企業(yè)的廠房建設(shè)工程,在施工前與某混凝土公司簽訂了商品砼買賣合同。當(dāng)工程進(jìn)展到地坪部分施工時(shí),為了滿足地坪施工特殊工藝要求,雙方訂立了補(bǔ)充協(xié)議,不僅對砼的標(biāo)號和塌落度做了明確約定,而且根據(jù)實(shí)際情況和施工經(jīng)驗(yàn),特別約定了每車次的供應(yīng)時(shí)間和違約責(zé)任:“首發(fā)車每延誤一小時(shí),乙方向甲方賠償1000元RMB,中途混凝土供應(yīng)每中斷十五分鐘,乙方向甲方賠償10000元RMB”。補(bǔ)充協(xié)議簽訂后在履行過程中,混凝土數(shù)次供貨延誤,給地坪施工造成了重大困難和質(zhì)量問題。后在價(jià)款結(jié)算時(shí),這一點(diǎn)成為雙方爭議的焦點(diǎn),分歧較大,混凝土公司遂訴至法院,而工程公司要求混凝土公司賠償損失并支付違約金,因?yàn)檠a(bǔ)充協(xié)議中對供貨時(shí)間和延誤責(zé)任有明確約定,所以在法院主持調(diào)解時(shí)工程公司占據(jù)主動,在解決糾紛的同時(shí)最大程度地維護(hù)了自己的利益。

企業(yè)界有句俗話,簽訂合同是一個(gè)埋地雷和挖地雷的過程,它不僅考驗(yàn)?zāi)懽R,更講究智慧,一句話:“過硬的法律知識和敏感的風(fēng)險(xiǎn)意識”。案例1就是一個(gè)施工企業(yè)通過嚴(yán)把合同條款關(guān)而成功防范法律風(fēng)險(xiǎn)的例子。盡管混凝土公司感覺苛刻,但正是因?yàn)槲覀儓F(tuán)隊(duì)在幫助企業(yè)訂立合同時(shí)堅(jiān)持要求加入關(guān)于供貨時(shí)間和違約責(zé)任的那句話,才為企業(yè)在日后產(chǎn)生糾紛時(shí)維護(hù)自己權(quán)益預(yù)留了扎實(shí)的合同依據(jù)。那么建筑施工企業(yè)在訂立建材采購合同時(shí),對哪些條款值得特別關(guān)注呢?我認(rèn)為,有以下幾個(gè)方面:

首先是質(zhì)量條款。建材采購合同是典型的買賣合同,買方的主要合同義務(wù)是支付價(jià)款,賣方的主要合同義務(wù)是提供質(zhì)量符合要求的標(biāo)的物。對建筑施工企業(yè)來講,如何通過合同條款有效約束建材供應(yīng)商,使之按照約定提供符合質(zhì)量要求的建筑材料,是訂立合同時(shí)需要考慮的最重要一點(diǎn)。我認(rèn)為,貨物的質(zhì)量不僅是品質(zhì),還包括規(guī)格、型號、包裝等所有反映貨物是否符合需方要求的因素,因此嚴(yán)把質(zhì)量條款關(guān),應(yīng)做到以下兩點(diǎn):1.明確材質(zhì)、規(guī)格和包裝要求。如訂立鋼材采購合同時(shí),要根據(jù)施工要求對材型和材質(zhì)進(jìn)行分門別類逐一約定,不僅要細(xì)分碳素鋼、合金鋼、高合金鋼,還要進(jìn)一步細(xì)化,比如碳素鋼要細(xì)分到低碳鋼、中碳鋼、高碳鋼,像“供應(yīng)C型鋼20噸”這樣的表述就很模糊,當(dāng)材質(zhì)不符合施工要求時(shí)很難追究供應(yīng)商責(zé)任。2.明確供應(yīng)商提供產(chǎn)品合格證書、使用說明書、質(zhì)量保證書等附隨義務(wù),涉及到進(jìn)口商品,還應(yīng)要求供應(yīng)商提供原產(chǎn)地證明、進(jìn)口報(bào)關(guān)單等資料。

案例2:某施工企業(yè)承接了一家高檔賓館的建設(shè)工程,遂向某石材廠訂購近五百萬的石材,其中包括三百多萬的進(jìn)口石材。我們幫助企業(yè)訂立合同時(shí),明確將“乙方應(yīng)隨貨物提供進(jìn)口石材的原產(chǎn)地證明,否則甲方有權(quán)拒絕接受或價(jià)款按國產(chǎn)石材結(jié)算”寫入合同。施工企業(yè)因?yàn)橼s工期,所以對石材廠供應(yīng)的石材無論國產(chǎn)或進(jìn)口均照單接受。后因價(jià)款和石材質(zhì)量糾紛成訟。石材廠因?yàn)樵谕徶袥]有能夠提供部分進(jìn)口石材的原產(chǎn)地證明,從而導(dǎo)致進(jìn)口材料不被認(rèn)可而損失近百萬。

這個(gè)案例是我們團(tuán)隊(duì)成功代理采購方處理的一起糾紛。“乙方應(yīng)隨貨物提供進(jìn)口石材的原產(chǎn)地證明,否則甲方有權(quán)拒絕接受或價(jià)款按國產(chǎn)石材結(jié)算”這句話賦予建筑公司在供貨商不能提供原產(chǎn)地證明時(shí)的選擇權(quán),從而能夠勝訴。

第二是供應(yīng)條款。建材供應(yīng)及不及時(shí)直接影響工期,甚至質(zhì)量。案例1對建筑施工企業(yè)就是一個(gè)很好的借鑒。建筑施工企業(yè)要防范類似風(fēng)險(xiǎn),就必須對供應(yīng)商的貨物供應(yīng)提出明確和嚴(yán)格的要求,這包括兩個(gè)方面:一是時(shí)間要求,既明確貨物到達(dá)工地的時(shí)間又約定不能按時(shí)到達(dá)的責(zé)任,此類條款一方面給供貨商提供履約指引,另一方面通過責(zé)任追究條款對其形成有效督促;二是供應(yīng)量要求。雖能做到按時(shí)供貨,但做不到足量供貨,所產(chǎn)生的后果與不能按時(shí)供貨是一樣的。因此,在條款中要明確約定供貨批次、采購總量和每次供應(yīng)的數(shù)量、不能足量供貨的違約責(zé)任,對此條款宜細(xì)不宜粗。

第三是違約條款。違約條款的重要性,前文已有提及,相信建筑施工企業(yè)對此也有深刻認(rèn)識和體會。但是我發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)盡管很在乎損失賠償,但是在訂立合同時(shí)卻又很容易忽視違約責(zé)任追究條款。比如,合同對對方不履行合同義務(wù)或者履行義務(wù)不符合合同約定時(shí)的違約責(zé)任追究僅僅簡單表述為:“乙方違約賠償對方損失”,甚至是“按合同法處理”。請問,這樣的約定有意義嗎?當(dāng)然有意義,但是關(guān)鍵是操作起來很難,尤其是關(guān)于損失的舉證。這樣簡單的約定在法律上實(shí)際是要求對方賠償損失,那么你要舉證對方有違約行為,其次你要舉證你發(fā)生了損失,再次你要舉證違約行為與損失之間的因果關(guān)系,而要做好這一系列的舉證談何容易!那么我們在指導(dǎo)建筑施工企業(yè)訂立合同時(shí)是如何處理的呢?我們協(xié)助企業(yè)首先對對方可能的各種違約行為及其導(dǎo)致的損失進(jìn)行預(yù)估,即沙盤推演,然后在此基礎(chǔ)上針對各種違約行為在合同中約定明確的違約金數(shù)額或計(jì)算方法。為什么這么做呢?首先,違約責(zé)任的歸責(zé)原則是嚴(yán)格責(zé)任原則,即違反合同義務(wù)的當(dāng)事人無論主觀上有無過錯(cuò),均應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任的歸責(zé)原則。其次,約定的違約金數(shù)額或計(jì)算方法免除了非違約方的損失舉證義務(wù),大大減輕了訴累和訴訟難度,更有利于保護(hù)非違約方權(quán)益。

第四是結(jié)算條款。這個(gè)條款很重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到采購方的主要合同義務(wù)——支付價(jià)款。我也注意到,很多采購合同糾紛往往在結(jié)算階段才集中爆發(fā)出來。是不是價(jià)款本身產(chǎn)生糾紛呢?大多數(shù)情況下不是。結(jié)算實(shí)際牽涉到合同的方方面面,一般情況下,標(biāo)的物的價(jià)格是一定的,容易產(chǎn)生爭議的是供應(yīng)量和質(zhì)量,在合同履行過程中建筑施工企業(yè)往往會因?yàn)橼s工期或賣方市場而對數(shù)量、質(zhì)量等問題暫時(shí)隱忍不發(fā)。這是建筑工程施工領(lǐng)域的客觀情況。

就以案例2為例,施工企業(yè)為了趕工期對石材廠供應(yīng)的石材只能照單接受。在相應(yīng)分項(xiàng)裝修工程完工后,雙方結(jié)算時(shí)原先隱藏的矛盾爆發(fā)出來,石材廠索要貨款,而施工企業(yè)以材質(zhì)不符合要求進(jìn)行抗辯。

對如何通過質(zhì)量條款防范風(fēng)險(xiǎn),前往已有詳細(xì)介紹,施工企業(yè)也成功維護(hù)了自己的權(quán)益。那么又如何規(guī)避因數(shù)量產(chǎn)生的糾紛和風(fēng)險(xiǎn)呢?四個(gè)字:“據(jù)實(shí)結(jié)算”。供貨商供應(yīng)量不實(shí)、數(shù)量短少等情況時(shí)有發(fā)生,或者提供的數(shù)量并不是實(shí)際所使用的數(shù)量,因此按照實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)算才不至蒙受損失,建筑施工企業(yè)在訂立采購合同時(shí)應(yīng)在合同中約定類似據(jù)實(shí)結(jié)算的條款。

有的供應(yīng)商很狡猾,在供貨單上印了一句話:“請您確認(rèn)貨物數(shù)量及品質(zhì)后在送貨單上簽收”。這句話很厲害,很多現(xiàn)場施工管理人員不注意細(xì)節(jié)和文字推敲,貨到后只要數(shù)量屬實(shí),甚至不清點(diǎn)數(shù)量就在供貨單上簽下大名。這一簽不僅是對貨物數(shù)量的確認(rèn),還是對質(zhì)量的認(rèn)可,為日后結(jié)算和質(zhì)量異議留下難以補(bǔ)救的法律風(fēng)險(xiǎn)。那么如何防范呢?建筑施工企業(yè)一方面要加大對項(xiàng)目部管理人員和現(xiàn)場施工人員的法律知識、風(fēng)險(xiǎn)防范意識的培訓(xùn)和教育,另一方面要在律師配合下加強(qiáng)合同訂立的管理。我們團(tuán)隊(duì)在指導(dǎo)顧問企業(yè)對外簽訂建材采購合同時(shí),從預(yù)防著手,特別注重通過有效的合同條款的制訂達(dá)到有效的風(fēng)險(xiǎn)防范。就以前面所提到的情形為例,為了防止簽收人員上供應(yīng)商的“套”,我們在合同中關(guān)于貨物驗(yàn)收條款里明確約定:“甲方人員在供貨單上的簽字僅是對貨物到達(dá)甲方工地的確認(rèn),對貨物數(shù)量和質(zhì)量根據(jù)本合同相關(guān)條款的約定進(jìn)行確認(rèn)”。

第二篇:建筑施工企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)

建筑施工企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)

所謂風(fēng)險(xiǎn),就其字面而言,是指“遭遇危險(xiǎn),受損失或傷害的可能或機(jī)會”。對工程項(xiàng)目來說,風(fēng)險(xiǎn)是對項(xiàng)目產(chǎn)生不利影響的事件發(fā)生。作為建筑施工企業(yè)來說,所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)是指工程項(xiàng)目實(shí)施中的除規(guī)定為業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)以外的所有風(fēng)險(xiǎn)。其中,在不同階段所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)是不同的。可以將這些風(fēng)險(xiǎn)主要?jiǎng)澐譃閮纱箢悺?/p>

第一類,合同簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)。

在合同的簽訂階段,主要存在以下風(fēng)險(xiǎn):

1、對國家的法律法規(guī)缺乏了解。在合同關(guān)系中,雙方當(dāng)事人可以在不違反法律規(guī)定的情況下協(xié)商確定合同條款,但是法律法規(guī)有明確規(guī)定的,雙方必須遵守。在建筑法律關(guān)系中,由于涉及到公共利益,建筑關(guān)系各方都要受到國家許多強(qiáng)制性法律的約束,法律法規(guī)對工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、參與工程建設(shè)的主體、工程質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)等都有嚴(yán)格的規(guī)定,建筑關(guān)系各方必須在法律規(guī)定的范圍內(nèi)簽訂合同。如果建筑施工企業(yè)對國家法律缺乏了解,就可能導(dǎo)致違反法律規(guī)定受到法律的制裁,承受合同無效帶來的后果,承擔(dān)本不應(yīng)由自己承擔(dān)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

2、合同訂立把關(guān)不嚴(yán)。工程施工合同是建筑企業(yè)一切風(fēng)險(xiǎn)的源頭,如果合同先天不足,勢必造成項(xiàng)目實(shí)施中的被動,合同履行過程中發(fā)生的問題,大都與簽訂合同時(shí)條款把關(guān)不嚴(yán)有關(guān)。在合同簽訂過程中,對合同相對方的資信審查是必要的,發(fā)包方資信的瑕疵可能會導(dǎo)致我們不能及時(shí)得到應(yīng)得的工程款,勞務(wù)方資信的瑕疵可能會使我們不能完全有效地管理勞務(wù)隊(duì)伍,使工程質(zhì)量、安全得不到保障等等。其他的合同條款約定不明,尤其針對本工程特殊情況的約定不明,如工程款的結(jié)算方法、工程款支付的條件、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算的程序、期限等,容易導(dǎo)致對工程難以順利進(jìn)行,引發(fā)爭議;有些條款甚至容易產(chǎn)生歧義,對自己產(chǎn)生不利的影響。

第二類,合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)。合同履行階段更是存在著許多潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),如包括工程款支付不及時(shí)對工程工期的影響,施工變更、現(xiàn)場洽商等是否及時(shí)進(jìn)行簽證確認(rèn),工期延誤的處理,合同一方要求解除合同,工程停工、窩工對施工企業(yè)的影響及損失計(jì)算,合同外工程量的計(jì)價(jià)原則及付款時(shí)間、方式,業(yè)主、建設(shè)單位造成工程延期的責(zé)任,工程款結(jié)算的程序,工程保修款的支付期限,雙方往來函件、會議紀(jì)要、變更洽商記錄等關(guān)系工程決算的資料是否收集齊全并妥善保管等等。

施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)是必須面對的,我們雖然不能左右各種風(fēng)險(xiǎn)帶給我們的潛在危險(xiǎn),但是建筑施工企業(yè)可以通過自身努力來避免和化解風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)用法律手段,減少糾紛,維護(hù)施工企業(yè)的合法權(quán)益。

第一,施工企業(yè)要加強(qiáng)法制觀念,用法律來武裝自己,用法律的武器來避免風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)法治社會,一切市場行為都要由法律來進(jìn)行規(guī)范,企業(yè)的經(jīng)營行為,離不開法制的軌道。施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視法律,依法經(jīng)營,要做好法律宣傳工作,舉辦經(jīng)常性的法律學(xué)習(xí)活動,領(lǐng)導(dǎo)、決策層要帶頭學(xué),經(jīng)營管理人員、施工管理人員要重點(diǎn)學(xué),全體員工要普遍學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,提高企業(yè)的整體法律意識和法律知識水平。要重視法律人才的培養(yǎng)和儲備,在大家施工能力和水平相當(dāng)?shù)那闆r下,你也許就贏在法律知識上。

第二,要根據(jù)企業(yè)不同情況,配備專職法律服務(wù)人員,條件具備的,還應(yīng)當(dāng)成立企業(yè)內(nèi)部的法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)。

建筑施工企業(yè)遇到的法律問題之多,如果沒有專業(yè)的法律服務(wù)人員,是很難順利解決的。現(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了這一點(diǎn),紛紛聘請了律師作為法律顧問,但是,由于建筑施工企業(yè)的特殊性和施工企業(yè)法律服務(wù)工作的專業(yè)性,如果將所有企業(yè)法律事務(wù)一攬子交給外部律師,一則費(fèi)用過高,二則由于顧問律師的時(shí)間、精力和專業(yè)的問題,法律事務(wù)的處理質(zhì)量不一定能夠得到有效保證。因此,并非任何法律事務(wù)都適于由聘請律師來完成。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,應(yīng)該建立法律事務(wù)處理機(jī)構(gòu),配備專業(yè)法律服務(wù)人員,專門負(fù)責(zé)企業(yè)的日常法律事務(wù)工作,比如合同審核、公司法律事務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)初步保護(hù)措施等。

企業(yè)內(nèi)部的法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)首先最重要的任務(wù)是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人讓企業(yè)的組織和行為遵守法律的規(guī)定,實(shí)現(xiàn)依法經(jīng)營管理,它也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在法律方面的參謀和助手。其途徑有二:一是通過本部門直接的管理活動,如對企業(yè)法定代表人授權(quán)委托行為的管理,對合同的管理,對商標(biāo)、專利和商業(yè)秘密的管理等等,約束和規(guī)范企業(yè)的行為;二是通過間接的管理手段,如參加、參與、建議、咨詢等方式,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和企業(yè)有關(guān)部門依法建立、健全各項(xiàng)管理制度,實(shí)施各項(xiàng)管理活動,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)將企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動納入法制化軌道的目標(biāo)。

公司達(dá)到一定規(guī)模的企業(yè),應(yīng)該建立公司總法律顧問制度,建立系統(tǒng)化的法律事務(wù)管理體系,由總法律顧問領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的法律服務(wù)工作。總法律顧問應(yīng)相當(dāng)于企業(yè)副總裁級別,以便于有效地調(diào)動資源實(shí)施管理,使公司的法律事務(wù)管理完全融入企業(yè)管理流程之中。

第三,建立一套嚴(yán)格的合同管理制度,從合同的洽談,到合同的審批,合同的簽訂、履行,要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。合同管理制度應(yīng)包括合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。組織網(wǎng)絡(luò),是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu)(包括專職機(jī)構(gòu)和兼職機(jī)構(gòu)),使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次,延伸到各個(gè)角落。從合同管理工作的發(fā)展看,企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)作為合同的歸終管理部門,更有利于合同管理工作的開展。制度網(wǎng)絡(luò),是指企業(yè)要就合同管理全過程的每個(gè)環(huán)節(jié),建立和健全具體的可操作的制度,使合同管理有章可循。建筑施工企業(yè)必須十分重視合同及合同管理。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理;凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要統(tǒng)一起來管理。同時(shí)還要注重履約全過程的情況變化,要掌握對我方不利的變化,及時(shí)對合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。

第四,成立高效的合同談判班子,施工企業(yè)必須抽調(diào)工程技術(shù)、法律、造價(jià)、財(cái)務(wù)等各方面的人才,組成高效的談判班子,才能在合同談判中處于一種智力均衡、信息對稱的狀態(tài),以增加談判的力量,提高風(fēng)險(xiǎn)識別能力。

第五,將合同的洽談、審核、審批權(quán)利分開,分別把關(guān),降低合同風(fēng)險(xiǎn)。對各級被授權(quán)談判簽約人員,授權(quán)權(quán)限一定要明確,不允許超越權(quán)限。從合同洽談開始,就要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。經(jīng)營人員或談判班子經(jīng)過合同談判,合同內(nèi)容基本確定后,在合同簽訂前,應(yīng)將合同文本送至企業(yè)相關(guān)部門,主要是法律事務(wù)部門,進(jìn)行條款的審核,以防止存在合同陷井,避免風(fēng)險(xiǎn);經(jīng)過審核通過的合同,再送至決策人,進(jìn)行審批;經(jīng)過審批之后,方可簽訂合同。在合同簽訂后,雙方對合同條款進(jìn)行協(xié)商變更所簽訂的補(bǔ)充協(xié)議等,應(yīng)該同樣按照原來的程序進(jìn)行審核審批手續(xù)進(jìn)行。

第六,合同履行過程中,要依法積極維權(quán)。合同簽訂以后,參與合同談判的人員應(yīng)向工程施工人員進(jìn)行合同交底,將合同洽談中發(fā)現(xiàn)的對施工企業(yè)有利和不利的條款統(tǒng)統(tǒng)向施工管理人員交代清楚,使施工管理人員在施工過程中加以注意,對我們有利的要積極索賠,爭取高收益,對己不利的要盡力避免;在工程施工過程中,施工企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款及期限履行合同。

工程項(xiàng)目部最好配備專職或兼職的合同管理人員。這些合同管理人員必須經(jīng)過一定的培訓(xùn)以后上崗,要配合項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,根據(jù)合同約定對工程索賠等有關(guān)事項(xiàng)及時(shí)整理資料要求簽證;負(fù)責(zé)收集整理與業(yè)主單位的簽證,在業(yè)主等單位無理拒簽有關(guān)材料時(shí)要及時(shí)固定證據(jù);根據(jù)合同的約定對相對方的來函在規(guī)定期限內(nèi)及時(shí)回復(fù);負(fù)責(zé)各方之間往來函件的簽收和送達(dá);在業(yè)主單位等違約時(shí)及時(shí)發(fā)函督促其履約并同時(shí)固定證據(jù)等。

第七,要及時(shí)維權(quán)。施工企業(yè)權(quán)利受侵害后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)維權(quán),不能聽信某些業(yè)主的花言巧語,喪失最佳索賠期。在工程施工過程中,如果業(yè)主有嚴(yán)重違約行為,導(dǎo)致施工企業(yè)無法施工的,施工企業(yè)完全可以根據(jù)合同約定進(jìn)行停工,在業(yè)主單位糾正違約行為后再行施工;

有些工程項(xiàng)目經(jīng)過竣工驗(yàn)收后,業(yè)主方應(yīng)付的工程款如果未付足,我們完全可以要求業(yè)主方將拖欠的工程款支付之后,再向其交付工程;根據(jù)《合同法》規(guī)定,在工程竣工交付之后的六個(gè)月內(nèi),施工企業(yè)享有工程價(jià)款的優(yōu)先受償權(quán),這一權(quán)利甚至優(yōu)先于銀行的抵押權(quán),作為施工企業(yè),一定要用好用足這一權(quán)利切實(shí)維護(hù)自己的合法權(quán)益。

在建筑企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)階段,對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制已成為一項(xiàng)非常重要的工作,它關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目能否順利進(jìn)行并完成,關(guān)系到建筑施工企業(yè)的未來。只有從源頭防范可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),過程中控制施工風(fēng)險(xiǎn),不斷完善項(xiàng)目管理方法,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。

第三篇:加強(qiáng)合同管理防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)

加強(qiáng)企業(yè)合同管理防范法律風(fēng)險(xiǎn)

摘要:注重合同管理是企業(yè)避免合同風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,本文主要就企業(yè)合同管理中常被忽視的一些細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)做了分析說明。

關(guān)鍵詞:企業(yè)合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防范

合同管理,是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。正確簽訂、使用和管理合同已成為每一個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理者面臨的重要課題。注重合同管理,嚴(yán)格履行合同是合同活動的重要內(nèi)容。只有注重合同管理,才能盡可能避免合同風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展[1]。合同管理包含合同活動的全部過程,授權(quán)委托書管理、合同簽訂過程、合同當(dāng)事人管理、文本管理、印章管理、合同執(zhí)行過程管理、合同結(jié)算管理,糾紛管理等,要注重合同活動的每一個(gè)細(xì)節(jié)和流程,做到全面、扎實(shí)。本文主要就企業(yè)合同管理中一些容易被忽視內(nèi)容做一分析。

一、學(xué)習(xí)合同文本,做好合同交底

簽訂合同與履行合同的人并不完全一致,因此合同交底工作應(yīng)做細(xì)、做實(shí),避免流于形式。合同承辦部門要切實(shí)將合同簽訂過程中形成的印象和看法傳遞到合同執(zhí)行部門。合同執(zhí)行部門在拿到合同后,要結(jié)合本部門的實(shí)際情況,組織本部門人員學(xué)習(xí)合同條件,明確我方和對方的權(quán)利與義務(wù),明確合同執(zhí)行過程中各部門的責(zé)任,切實(shí)將合同約定的內(nèi)容傳達(dá)到各級執(zhí)行人員和管理人員。

二、加強(qiáng)合同變更管理

1、對于對方提出的變更合同主體和(或)修改合同內(nèi)容的要求,應(yīng)保持足夠的警惕。合同主體不同,履約能力和信用能力是有差異的。合同內(nèi)容修改后,權(quán)利義務(wù)重新分配,也可能產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)。正因?yàn)槿绱耍竞贤芾沓绦蛞?guī)定合同變更要履行與合同簽訂同樣的程序[2]。對于以“**合同補(bǔ)充、變更協(xié)議”等形式出現(xiàn)的文件,我們很容易判斷是合同變更。但有一些不誠信的單位設(shè)立合同陷阱,以“債務(wù)承擔(dān)確認(rèn)書”等較為隱蔽的方式來變更合同,這類文件雖無合同變更之名、確有合同變更之實(shí),對于這類文件更要認(rèn)真甄別,避免落入圈套。

2、合同簽訂后客觀情況發(fā)生了當(dāng)事人在訂立合同時(shí)無法預(yù)見的、非不可抗力造成的不屬于商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重大變化,繼續(xù)履行合同對我方明顯不公平或者不能實(shí)現(xiàn)合同目的,我方應(yīng)積極與對方協(xié)商變更合同。

三、重視印章管理強(qiáng)化法律意識

就涉及企業(yè)合同管理的印章使用常易引發(fā)合同糾紛,但卻又常常被企業(yè)忽視印章管理的重要性。通常由印章引發(fā)的合同糾紛包括應(yīng)蓋不蓋、蓋而不當(dāng)、全而無權(quán)、預(yù)先蓋章、私蓋印章、盜蓋印章、私刻印章、借蓋印章等等。印章之所以具有證明力,是因?yàn)橛≌碌氖褂每梢源婧灻9居≌乱云涔逃械姆蓪傩院酮?dú)特的社會現(xiàn)象,決定著它在社會交往和市場交易中舉足輕重且不可替代的法律地位與權(quán)威,其對于維護(hù)公司形象和社會信用、保障交易安全和市場秩序,進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長和整個(gè)社會文明進(jìn)步等等,都具有極為現(xiàn)實(shí)的重大意義。

各級各類印章保管部門必須明確專人掌印,實(shí)行AB崗雙人保管、分段負(fù)責(zé)。A崗為第一保管人,負(fù)責(zé)日常掌印;B崗為第二保管人,在A崗請假離司期間負(fù)責(zé)掌印。公司領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人本人或指定專人掌管,綜合管理部部門印章由本部門保管并指定專人掌管;財(cái)務(wù)印章由本級財(cái)務(wù)部門保管并指定專人掌管;業(yè)務(wù)印章由本級業(yè)務(wù)部門保管并指定專掌管;其它印章由綜合管理部保管并指定專人保管。公司印章遺失,印章保管部門必須在第一時(shí)間告知本級公司辦公室及公司負(fù)責(zé)人,及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告、登報(bào)聲明作廢。

企業(yè)應(yīng)定期開展印章管理檢查活動,對各級機(jī)構(gòu)各類印章的保管、使用、回繳等內(nèi)容進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核[3]。包括:是否存在私刻印章的現(xiàn)象;印章使用是否按規(guī)定用印、登記、交接以及完善相關(guān)手續(xù);印章繳銷是否按規(guī)定辦理,繳銷登記情況是否完善有效;業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)印章種類及使用、保管是否與《印章管理辦法》規(guī)定的一致等等。

四、要合法有效行使權(quán)利

及時(shí)行使法定抗辯權(quán)利。合同法賦予合同當(dāng)事人三大抗辯權(quán),即先履行抗辯權(quán)、同時(shí)履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán),對于降低交易風(fēng)險(xiǎn)起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序,已方作為先履行一方,有足夠證據(jù)證明對方出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)或?yàn)l臨破產(chǎn)等情況,可以行使不安抗辯權(quán)。這也要求我們在簽訂合同后仍應(yīng)關(guān)注對方經(jīng)營狀況的變化和實(shí)際履約情況。如已方作為后履行一方,在對方未先履約或履行不符合約定時(shí),可以行使先履行抗辯權(quán);如合同中未明確約定履行次序,雙方互負(fù)的債務(wù)均已屆清償期,一方在對方履行之前或?qū)Ψ铰男胁环霞s定時(shí),可以行使同時(shí)履行抗辯權(quán)。要嚴(yán)格按照合同約定的程序及期限行使己方的權(quán)利。

五、加強(qiáng)合同資料的收集與管理,增強(qiáng)證據(jù)意識

合同履行過程中,會形成大量的合同資料。這些資料的內(nèi)容是非常廣泛的,主要包括以下內(nèi)容:與合同內(nèi)容有關(guān)的會議紀(jì)要、備忘錄;涉及履行期限、質(zhì)量、安全的往來函件; 涉及合同價(jià)款支付的往來函件;設(shè)計(jì)變更的文件、資料;送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證 ;其他對合同履行有證明意義的文件、資料。這些文件和資料對合同履行的過程具有很強(qiáng)的證明作用,有利于發(fā)生糾紛時(shí)的責(zé)任劃分,有利于合同索賠工作的開展。因此,對這些資料要進(jìn)行認(rèn)真的收集和管理。一旦發(fā)生訴訟或仲裁,法院或者仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁判的最主要依據(jù)的就是雙方當(dāng)事人訂立的合同及合同履行過程中具有證明力的合同資料。合同資料 缺失,必然面臨法律糾紛解決上的不利局面。合同執(zhí)行部門應(yīng)認(rèn)真梳理業(yè)務(wù)流程,確保合同履行的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有書面資料記錄和證明(必須是原件且形式上沒有瑕疵,如發(fā)函有對方的簽收、驗(yàn)收有對方有權(quán)人的簽字等),縱使官司不可避免,但我們已經(jīng)把自己處于訴訟的有利位置,甚至已經(jīng)為勝訴做好了充分的準(zhǔn)備,這樣公司才能在商海中經(jīng)得起

風(fēng)浪的考驗(yàn)。

六、訴訟時(shí)效及合同糾紛管理

對于帳齡較長的合同,應(yīng)特別注意訴訟時(shí)效問題,避免超過兩年的訴訟時(shí)效而喪失勝訴權(quán),失去法律的保護(hù)。可以通過發(fā)催款函、詢證函等方式中斷訴訟時(shí)效,并保存證據(jù),從根本上杜絕“合法賴賬”情況的出現(xiàn)。

要加強(qiáng)合同糾紛管理,在履行合同過程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)先由合同執(zhí)行部門與對方協(xié)商解決,同時(shí)合同執(zhí)行部門應(yīng)按照公司程序及時(shí)報(bào)告,由公司法務(wù)人員或法律顧問給予幫助和指導(dǎo),避免使能通過協(xié)商解決的糾紛轉(zhuǎn)化為訴訟事件,給公司造成名譽(yù)上及經(jīng)濟(jì)上的損失[4]。要有效利用擔(dān)保、保險(xiǎn)等手段保證合同全面履行,降低或轉(zhuǎn)嫁合同風(fēng)險(xiǎn)。

除上文所述內(nèi)容外,還要建立合同管理的后評估制度。至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評估,對分析評估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取有效措施加以改進(jìn)。對于履行期限較長的項(xiàng)目類合同,項(xiàng)目部應(yīng)對經(jīng)營情況進(jìn)行總結(jié),為以后簽訂、履行類似合同積累經(jīng)驗(yàn)。

參考文獻(xiàn):

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第四篇:建筑施工企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)及管理

建筑施工企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)及管理

中華人民共和國勞動合同法》已于2008年1月1日起正式施行,該部法律整體上在原《勞動法》的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高了對員工的保護(hù)力度,加大了用人單位人力資源的管理成本。對企業(yè)來說,影響之大前所未有。對于勞動密集、隊(duì)伍流動、事故高發(fā)的建筑企業(yè),面臨更為嚴(yán)格的考驗(yàn)。建筑企業(yè)由于用工形式的特殊性和多樣性,在勞動用工方面存在潛在著諸多現(xiàn)實(shí)問題和潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。針對現(xiàn)已實(shí)施的勞動合同法及施工企業(yè)特點(diǎn),我今天在此簡單與大家交流一下如何來應(yīng)對用工風(fēng)險(xiǎn) :

建筑業(yè)勞動用工情況大致如下:一是企業(yè)“自有職工”,二是新出現(xiàn)的建筑勞務(wù)分包企業(yè),以獨(dú)立企業(yè)法人形式出現(xiàn),為總承包和專業(yè)承包企業(yè)提供勞務(wù)分包服務(wù),由其直接招收、管理和使用進(jìn)城務(wù)工人員,三是由“包工頭”帶到工地勞動或者企業(yè)直接使用的零散用工,他們能占到進(jìn)城務(wù)工人員總數(shù)的70%以上。承包合同當(dāng)中通常會約定由內(nèi)部承包人自行招聘員工,安全事故責(zé)任概由內(nèi)部承包人負(fù)責(zé),但是這種約定違反了法律的規(guī)定,是無效的。根據(jù)05年勞動和社會保障部發(fā)布的《關(guān)于確立勞動關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》第四條的規(guī)定,建筑施工企業(yè)將工程或經(jīng)營權(quán)發(fā)包給不具備用工主體資格的組織或自然人,對該組織或自然人招用的勞動者承擔(dān)用工主體責(zé)任。因此,若內(nèi)部承包人不具備用工主體資格,不論員工是由施工企業(yè)還是內(nèi)部承包人招聘的,也不論內(nèi)部承包合同如何約定,用工主體均是施工企業(yè)。因此,施工企業(yè)必須防止工傷事故和拖欠工資的風(fēng)險(xiǎn)。而內(nèi)部承包人一般為建筑企業(yè)的職工,《勞動合同法》第九十四條規(guī)定,個(gè)人承包經(jīng)營違反本法規(guī)定招用勞動者,給勞動者造成損害的,發(fā)包的組織與個(gè)人承包經(jīng)營者承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。從此可以看出,企業(yè)內(nèi)部承包反映的是利益合同關(guān)系,在本質(zhì)上更是管理關(guān)系,其賠償能力非常有限,即使施工企業(yè)根據(jù)內(nèi)部承包合同起訴內(nèi)部承包人且勝訴,其損失往往也很難挽回。因此,施工企業(yè)在簽訂內(nèi)部承包合同前,應(yīng)嚴(yán)格審查內(nèi)部承包人的資信,全面了解內(nèi)部承包人的從業(yè)經(jīng)歷、工作業(yè)績、經(jīng)營管理能力和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)力。施工企業(yè)可以要求內(nèi)部承包人提供一定的財(cái)產(chǎn)作為履行內(nèi)部承包合同的擔(dān)保。這種擔(dān)保承包,會增強(qiáng)內(nèi)部承包人的風(fēng)險(xiǎn)意識和守法經(jīng)營、安全生產(chǎn)、文明施工等方面的自覺性,從而有利于保證承包經(jīng)營活動的效果。施工企業(yè)可通過從工程款中扣款,強(qiáng)行代繳保險(xiǎn)的方式來減少將來可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。還可以通過統(tǒng)一控制賬戶、審核監(jiān)視支出、授權(quán)合同簽訂、強(qiáng)制工傷保險(xiǎn)、預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)基金等多種措施,掌握承包合同內(nèi)部追償?shù)闹鲃訖?quán),防范經(jīng)營和用工風(fēng)險(xiǎn)。

目前各施工企業(yè)勞動用工的現(xiàn)狀及特點(diǎn)主要表現(xiàn)是:短期性、流動性、分散性、階段性、穿插作業(yè)、流水作業(yè)、農(nóng)民工、不簽定勞動合同、不履行勞動合同、間接用工、個(gè)人承包、工資不按月支付、不參加社會保險(xiǎn)、不繳納住房公積金等。

根據(jù)施工企業(yè)的用工特點(diǎn)概括應(yīng)對方略:

1、首先應(yīng)建立健全企業(yè)勞動用工管理體系,建立和完善勞動用工各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,以達(dá)到降低用工成本,防范勞動用工風(fēng)險(xiǎn)的目的。規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”,貫穿于用人單位的整個(gè)用工過程,是用人單位行使員工管理權(quán)、合同解除權(quán)的重要依據(jù)。勞動者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的,用人單位可解除勞動合同,沒有健全的規(guī)章制度,公司的勞動用工管理將會陷于越來越不利的困境。建立和完善勞動規(guī)章制度是有效防范用人單位勞動用工法律風(fēng)險(xiǎn)的重要內(nèi)容。施工企業(yè)必須根據(jù)自身勞動用工的內(nèi)外部環(huán)境和行業(yè)特點(diǎn),對涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的重要事項(xiàng),以規(guī)章制度的形式對事前預(yù)防、事中控制和事后補(bǔ)救作出明確規(guī)定。例如可以根據(jù)施工企業(yè)在異地分公司、項(xiàng)目部較多的特點(diǎn),制定異地分公司員工管理辦法。同時(shí),對于勞動規(guī)章制度,應(yīng)根據(jù)公司自身勞動用工的變化,適時(shí)作出相應(yīng)的修改,保證規(guī)章制度合理合法并適應(yīng)勞動用工管理的需要。企業(yè)規(guī)章制度須防程序“陷阱”,《勞動合同法》規(guī)定,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報(bào)酬等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。即民主程序成為用人單位規(guī)章制度制定和修改的必經(jīng)程序,否則規(guī)章制度無效。這就要求用人單位盡快建立健全工會或職工代表大會,并注意及時(shí)

履行規(guī)章制度的公示和告知程序。

2、應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的具體情況建立起勞動合同管理體系。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的具體情況建立起勞動合同管理體系,根據(jù)崗位、工種以及員工層次的不同,制定不同的勞動合同文本,條款內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密,以避免在勞資糾紛中因約定不明而陷入被動的境地。

3、勞動法雖然側(cè)重于保護(hù)勞動者的利益,但是為了防止勞動者濫用權(quán)力,仍規(guī)定了一些具體的措施來平衡勞動者與用人單位的關(guān)系,這就是保密協(xié)議、服務(wù)期以及競業(yè)禁止的規(guī)定。

A保密協(xié)議——單位維權(quán)的第一個(gè)措施

保密協(xié)議是企業(yè)保護(hù)自己商業(yè)秘密的一個(gè)手段。企業(yè)參與的是市場競爭,常常有一些商業(yè)機(jī)密需要保護(hù),從法律規(guī)定以及司法實(shí)踐來看,認(rèn)定為商業(yè)秘密的一個(gè)條件就是由權(quán)利人采取相應(yīng)的保密措施,所以企業(yè)必須建立自己的保密制度,與知悉商業(yè)秘密的簽定保密協(xié)議就是其中的一項(xiàng)內(nèi)容。具體注意事項(xiàng)如下:

1、形式可以表現(xiàn)為單獨(dú)的保密協(xié)議或者勞動合同中的保密條款。

2、需要支付對價(jià)。即簽訂保密協(xié)議需要給員工一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,否則保密協(xié)議不具有約束力。但是對于補(bǔ)償金額,法律沒有具體規(guī)定,由用人單位和勞動者約定。

3、保密協(xié)議的作用:除了可以保護(hù)商業(yè)迷密外,還可以就勞動者要求解除勞動合同的提前通知期作出約定,即可以增加提前通知期,但是為了防止用人單位濫用權(quán)力,法律同時(shí)規(guī)定提前通知期不得超過六個(gè)月。

B服務(wù)期——單位維權(quán)的第二個(gè)措施

如前所述,勞動者可以單方的解除合同,這樣常常會出現(xiàn)這樣的情況,用人單位花費(fèi)了財(cái)力培訓(xùn)了員工,員工卻跳槽走了,這顯然是一種不公平,為了防止這種現(xiàn)象出現(xiàn),法律規(guī)定了服務(wù)期。具體使用條件如下:

1、適用范圍:現(xiàn)有法律規(guī)定:用人單位與其出資招用、培訓(xùn)或者提供其他特殊待遇的勞動者,可以在勞動合同中約定或者事先另行協(xié)商約定服務(wù)期。

2、法律效力。對于約訂了服務(wù)期的合同來說,勞動者在服務(wù)期內(nèi)不得單方解除合同。

3、違反服務(wù)期的責(zé)任。勞動者違反服務(wù)期的約定,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。但是責(zé)任有多大,目前的法律法規(guī)沒有作出具體的規(guī)定,通常由雙方自行約定。實(shí)踐中很多單位與勞動者約定了高額的違約金。

但是,即將生效的勞動合同法的規(guī)定有所不同:

1、服務(wù)期僅限于用人單位為勞動者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用的情況。

2、違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。這個(gè)規(guī)定

對于單位更為嚴(yán)格了。

C競業(yè)禁止——單位維權(quán)的第三個(gè)措施

競業(yè)禁止是指對負(fù)有保密義務(wù)的勞動者,用人單位限制勞動者在離開用人單位后一段時(shí)間內(nèi),不得從事與原單位有競爭性的工作。競業(yè)禁止顯然是保護(hù)用人單位利益的一個(gè)手段,企業(yè)應(yīng)學(xué)會使用這個(gè)手段。具體使用時(shí)需注意以下幾點(diǎn):

1、適用對象:企業(yè)中負(fù)有保密義務(wù)的人,一般須簽定保密協(xié)議。新的勞動合同法對適用對象作了規(guī)定,規(guī)定為用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員

2、限制范圍:禁止到與原單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)

3、限制期限: 勞動合同法規(guī)定為二年。

4、單位的義務(wù):需要單位支付一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。比例為不低于原收入的三分之一。

建筑企業(yè)用工具體應(yīng)對方略:有鑒于施工企業(yè)勞動用工的現(xiàn)狀及特點(diǎn),對現(xiàn)場施工人員中的并非公司內(nèi)部員工的人員,數(shù)量大,來源復(fù)雜,且出現(xiàn)工傷等勞動風(fēng)險(xiǎn)的幾率較大,必須特別審慎對待,應(yīng)當(dāng)與分包單位簽署相應(yīng)的協(xié)議予以明確,防范非勞動關(guān)系被認(rèn)定為勞動關(guān)系所帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。而對于大量的施工勞動力,則應(yīng)盡量通過有資質(zhì)的勞務(wù)公司,勞務(wù)企業(yè)要依法與農(nóng)民工簽訂勞動合同并辦理工傷、醫(yī)療或者綜合保險(xiǎn)等社會保險(xiǎn)。總承包企業(yè)對勞務(wù)分包企業(yè)的用工情況和工資支付進(jìn)行監(jiān)督,僅就本工程發(fā)生的勞務(wù)糾紛承擔(dān)連帶責(zé)任。可以將公司的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。大型施工總承包企業(yè)可以積極分離富余職工,成立建筑勞務(wù)分包企業(yè);低資質(zhì)等級的施工總承包企業(yè)向建筑勞務(wù)分包企業(yè)轉(zhuǎn)化。對于本公司的辦公人員和現(xiàn)場施工人員,要區(qū)分其不同性質(zhì)區(qū)別對待: 應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的具體情況確定勞動合同的形式。

1、對于工作相對穩(wěn)定的人員(管理人員、行政人員、財(cái)務(wù)人員等),可與其簽定固定期限的勞動合同;

2、施工現(xiàn)場的人員(班組長、施工人員等)由于其流動性強(qiáng),固定期限勞動合同簽定后不便于長期管理,可以簽訂以完成某項(xiàng)工程為期限的勞動合同;以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同簽訂,有利于減輕企業(yè)用工壓力,這樣工程完工合同正常終止,企業(yè)無需面臨與之簽訂無固定期限勞動合同的壓力,也無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

3、對于一些工作保密性強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、工作又需要保持人員穩(wěn)定的崗位,訂立無固定期限勞動合同,有利于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,減少頻繁更換關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵人員而帶來的損失,從而使企業(yè)保證一種穩(wěn)定發(fā)展的勢頭。對于員工來說,也有利于實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定職業(yè),鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)雙贏局面。

4、關(guān)于輔助性崗位員工。對于保潔、保安等輔助性崗位、建筑企業(yè)現(xiàn)場或臨時(shí)用工,用人單位一般采取勞務(wù)派遣的方式。我建議可以采取聘用退休人員的方式來解決或聘用非全日制用工,非全日制用工雙方可以不簽訂書面勞動合同,可以隨時(shí)終止勞動合同;終止非全日制用工勞動合同,用人單位不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

5、關(guān)于拒不同意簽訂書面勞動合同的員工問題對于拒不同意簽訂書面勞動合同而企業(yè)又非常需要的員工,向其送達(dá)簽訂書面勞動合同通知書,并要求其在送達(dá)回執(zhí)上簽字并保留好證據(jù)。此外,對于愿意長期在企業(yè)發(fā)展,也屬于企業(yè)需要長期留任的其他人才,企業(yè)在經(jīng)過嚴(yán)格審查后,也可以選擇與其訂立無固定期限勞動合同,以保證基本發(fā)展。綜觀全局,《勞動合同法》的頒布是社會的一大進(jìn)步,維護(hù)了社會的實(shí)質(zhì)公平,作為建筑施工企業(yè)要以積極的心態(tài)來迎接《勞動合同法》,消除恐懼心理,在合法用工的前提下,通過規(guī)范完善內(nèi)部規(guī)章制度和激勵(lì)措施,致力于構(gòu)建和諧勞動關(guān)系與增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,這才是關(guān)鍵。

第五篇:建筑施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理論文

摘要:在市場經(jīng)濟(jì)體制逐步規(guī)范和完善的過程中,由于環(huán)境的變化和竟?fàn)幍募ち遥ㄖ┕て髽I(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)日益增大。正確識別風(fēng)險(xiǎn)因素,加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制,減少和避免風(fēng)險(xiǎn)損失,是現(xiàn)代建筑施工企業(yè)面臨的重要課題。本文針對現(xiàn)代施工企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并提出防范對策。

關(guān)鍵詞:建筑施工 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理 規(guī)避對策

1、引言

由于建設(shè)項(xiàng)目具有工期長、投資大、參與主體多、組織關(guān)系復(fù)雜、一次性等特點(diǎn),在實(shí)施的過程中存在大量的不確定因素。因而,建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程中自始至終處于多變的自然環(huán)境和社會環(huán)境之中,并且面臨著錯(cuò)綜復(fù)雜的矛盾,這將給工程施工目標(biāo)(成本、質(zhì)量和工期)的實(shí)現(xiàn)帶來困難,甚至造成重大的損失。

顯然,通過恰當(dāng)?shù)姆治龊驼_的預(yù)測來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),從而保證項(xiàng)目能按預(yù)期的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),減少或避免損失的發(fā)生對現(xiàn)代建筑施工企業(yè)有著至關(guān)重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2、建筑施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)概述

所謂風(fēng)險(xiǎn)管理,就是人們對潛在的以為損失進(jìn)行辨識、評估,并根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,即在主觀上盡可能有備無患或在無法避免時(shí)亦能尋求切實(shí)可行的補(bǔ)救措施,從而減少損失或進(jìn)而風(fēng)險(xiǎn)為我所用。建筑施工企業(yè)常見的風(fēng)險(xiǎn)類型主要有以下幾個(gè)方面:

2。1業(yè)主方風(fēng)險(xiǎn)

業(yè)主是工程的投資者,是施工企業(yè)最重要的合作者,業(yè)主方的情況對施工企業(yè)的工程實(shí)施和效益有著決定性影響。如果有的業(yè)主在工程中濫用權(quán)力,拖欠工程款;有的業(yè)主干擾工程施工秩序,又不給以補(bǔ)償;也可能出現(xiàn)無力支付工程款使施工企收陷入經(jīng)濟(jì)上的惡性循環(huán),承受巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等等現(xiàn)象。

2。2合同法律風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前建筑市場存在的許多問題,如工程質(zhì)量問題、工程款拖欠問題、原材料價(jià)格問題等,都與合同履行不良有著密切的關(guān)系。許多業(yè)主利用建筑施工企業(yè)急于攬到工程任務(wù)的迫切心理,在簽訂合同時(shí)附加某些不平等條款,致使施工企業(yè)在承接工程初期就處于非常不利的地位,甚至隱入合同陷阱。合同是建筑施工企業(yè)一切風(fēng)險(xiǎn)的源頭,如果合同“先人不足”,勢必會造成工程項(xiàng)目實(shí)施中的被動。

2。3財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

則務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在各項(xiàng)則務(wù)活動中,由于內(nèi)外環(huán)境及各種難以預(yù)料或無法控制的因素作用,使企業(yè)在一定時(shí)期、一定范圍內(nèi)所獲取的則務(wù)收益與預(yù)期目標(biāo)發(fā)生偏離而形成的使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能性。包含籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金回收風(fēng)險(xiǎn)及收益分配風(fēng)險(xiǎn)等。

2。4施工企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)

(1)職業(yè)責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)

施工人員特定的職業(yè)要求其承擔(dān)重大的職業(yè)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),這種職業(yè)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在:

1)施工質(zhì)量責(zé)任。施工人員不嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范組織施工,隨意性強(qiáng),導(dǎo)致工程質(zhì)量低劣或安全事故。一旦發(fā)生這種因施工質(zhì)量而造成的風(fēng)險(xiǎn)損失,施工單位不僅要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失,甚至要承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。

2)施工過程中投資控制風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)施工承包合同,施工單位需按時(shí)完成任務(wù)即可。但某些施工單位由于管理不嚴(yán)、非生產(chǎn)性開支嚴(yán)重超標(biāo),造成資金失控。

(2)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)

管理方面的風(fēng)險(xiǎn)指項(xiàng)目施工過程中因管理不善等原因造成的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)上的損失。

1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子配備不合理。領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)參差不齊,工作責(zé)任心不強(qiáng),不懂管理,不善外交等帶來的工程準(zhǔn)備不足,管理失控而導(dǎo)致工期滯后、質(zhì)量控制不嚴(yán)的風(fēng)險(xiǎn)。

2)施工管理。質(zhì)量與安全是建筑施工企業(yè)永恒的生命線,質(zhì)量與安全管理是工程項(xiàng)目施工管理重要的管理內(nèi)容,一旦發(fā)生質(zhì)量與安全事故,將給企業(yè)帶來直接和間接的經(jīng)濟(jì)損失。

3、建筑施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避對策

實(shí)踐中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避對策有許多種,各建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)狀況及風(fēng)險(xiǎn)管理的總方針和特定目標(biāo),確定各種對策的最佳組合,達(dá)到以最小費(fèi)用開支獲得最大安全效果的目的。

首先,加強(qiáng)企業(yè)管理,設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理部門。

在建筑施工企業(yè)的組織形式和管理制度上進(jìn)行適合本企業(yè)的創(chuàng)新,以提高公司的活力;同時(shí),建立明晰和井然的工作秩序,使決策得以順利、有效地實(shí)施。此外,組織形式應(yīng)以矩陣式項(xiàng)目經(jīng)理制為主體,設(shè)立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,在組織上建立以風(fēng)險(xiǎn)部門和風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理為主體的監(jiān)督機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理直接對企業(yè)負(fù)責(zé),其工作可以延展到公司運(yùn)營的整個(gè)過程。

其次,加強(qiáng)合同管理,注重合同談判。

施工企業(yè)的合同談判人員應(yīng)善于在合同中限制和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),對可以免除責(zé)任的條款應(yīng)研究透徹,切忌盲目接受業(yè)主的某種免責(zé)條款,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)在雙方中合理分配。對業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款一定要規(guī)定得具體明確,在合同談判過程中進(jìn)行有理有利有節(jié)的談判也顯得尤為重要。

此外,合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)損失。

施工企業(yè)在承接工程任務(wù)后,及時(shí)與材料供應(yīng)商簽定材料供應(yīng)合同,可以有效地防止材料漲價(jià)給施工企業(yè)帶來的損失;選擇有實(shí)力、有經(jīng)驗(yàn)的分包商,也是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的的有效辦法;同時(shí),進(jìn)行建設(shè)工程一切險(xiǎn)和第三者責(zé)任險(xiǎn)保險(xiǎn),也可以減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。

最后,提升企業(yè)自身的競爭力是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在。

“工欲善其事,必先利其器”。盡管建筑施工企業(yè)的通用技術(shù)較多,但誰在科技創(chuàng)新上有優(yōu)勢,誰就能在發(fā)展上占主導(dǎo)地位。施工企業(yè)要結(jié)合自身的技術(shù)優(yōu)勢和特點(diǎn),開展技術(shù)創(chuàng)新,緊跟科技潮流,使企業(yè)的技術(shù)始終走在同行業(yè)的前列。

總之,風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)避免失敗、贏得成功的重要手段,建筑施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理也已經(jīng)成為一個(gè)永恒的話題。建筑施工企業(yè)應(yīng)協(xié)調(diào)好與市場、社會、環(huán)境等各方面的關(guān)系,完善內(nèi)部管理制度,在各個(gè)層面上構(gòu)筑起風(fēng)險(xiǎn)防御體系。只有這樣,才能保證企業(yè)在競爭激烈與復(fù)雜多變的市場中,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步、健康、安全的經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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