第一篇:2018新疆年貨會展參展手冊新
參展手冊
目錄:
1、時間地點
2、注意事項
2.1、報到及領(lǐng)取證件時間 2.1、報到時提供的材料 2.2、證件領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)及入場程序
2.3、布展時間及要求
3、展覽服務(wù) 3.1、展品運(yùn)輸 3.2、出入庫服務(wù)
4、展商承諾書
5、服務(wù)電話
一、時間地點
布展時間:2018年1月25日—26日(10:30—18:30)
展覽時間:2018年1月27日—2018年2月13日(10:15--18:30)撤展時間:2018年2月13日(16:00--24:00)開 幕 式:無開幕式,有領(lǐng)導(dǎo)巡館
展覽地點:中國·新疆國際會展中心4、5、6號館及室外前廣場
二、注意事項
(一)報到及領(lǐng)取證件時間:
2018年1月22日至24日到烏魯木齊市水磨溝區(qū)紅光山路3號新疆國際會展中心;
從西1門至南三門,進(jìn)入3號館,然后從3號館回廊右轉(zhuǎn)至4號館1102組委會辦公室;
手續(xù)全部辦理完畢領(lǐng)取參展證、布撤展車輛通行證、一單通等;(參展企業(yè)證件辦理請聯(lián)系各自對接服務(wù)的業(yè)務(wù)人員,提前通過網(wǎng)上辦證平臺辦理)
報到時請?zhí)峁┮韵虏牧希?/p>
1、食品企業(yè):
a、生產(chǎn)企業(yè)(副本復(fù)印件蓋鮮章):營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)檢報告(廠家委托其它企業(yè)生產(chǎn),還需提供委托加工書及生產(chǎn)企業(yè)手續(xù));
b、經(jīng)銷商(副本復(fù)印件蓋鮮章):營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、廠家手續(xù)、授權(quán)委托書(委托方鮮章); c、酒類企業(yè)還需提供酒類產(chǎn)銷許可證; d、生鮮肉類還需提供動物檢疫合格證; e、國外企業(yè)需提供相關(guān)的進(jìn)關(guān)手續(xù); f、食品安全承諾書;
2、服裝企業(yè):負(fù)責(zé)人身份證、營業(yè)執(zhí)照、商標(biāo)注冊、稅務(wù)登記證、檢驗報告、組織機(jī)構(gòu)代碼證;
(二)證件領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)及辦理入場程序
1、參展證:每個標(biāo)準(zhǔn)展位(含 9 ㎡光地)核定發(fā)放 3 個參展證,特裝展位每展位核定發(fā)放6個參展證;
2、布撤展車輛通行證:每展位核定發(fā)放 1 個布撤展車輛通行證(僅限布撤展期間使用);
3、交全款手續(xù)及押金后,組委會開具一單通,憑一單通領(lǐng)取相關(guān)證件;
(三)展位搭建及布展
1、布展時間:2018年1月25日—26日(10:30—18:30,19:00 封館);
2、布展要求:
a、特裝展位搭建實行準(zhǔn)入機(jī)制,按照《新疆國際會展中心特裝展位施工管理辦法》執(zhí)行;
b、特裝展位由企業(yè)自行委托專業(yè)施工單位搭建,并于 2017 年 12 月 30 日前將特裝效果圖及施工圖交組委會審定。特裝展位搭建須采用場外成型、場內(nèi)組裝的方式。裝修材料及電線必須做防火處理并符合防火等級標(biāo)準(zhǔn),地毯阻燃必須達(dá)到 B 級標(biāo)準(zhǔn);
c、標(biāo)準(zhǔn)展位如需打通,需在2018年 1月20日以前報備,1月20日以后報標(biāo)準(zhǔn)展位打通的,須向大會提出申請,審核后方可實施,費用另付;
d、展位大額用電需在2018年 1月 25日以前報備;所有標(biāo)準(zhǔn)展位如需增加燈具或其他電器,須到5號館現(xiàn)場服務(wù)處現(xiàn)場申報,交納費用押金后領(lǐng)取插線板方可使用;現(xiàn)場嚴(yán)禁私自接電; e、布展不得占用通道,阻擋消防設(shè)施和公共空間。布展廢棄物及包裝物須及時清出展館;
f、為保證物品安全,展會期間進(jìn)出展品,須經(jīng)得組委會同意,并開具專門的出、進(jìn)門放行條,并在指定時間內(nèi)進(jìn)出貨物,布展期間產(chǎn)品一律不出場;
g、參展人員貴重物品請隨身攜帶,臨時放置應(yīng)在視線控制范圍內(nèi),丟失責(zé)任自負(fù)。貴重展品請展商自行保管看護(hù),如需要特殊的保安服務(wù)和保安措施,請事先提出申請,由組委會進(jìn)行安排,有關(guān)費用由申請方支付;
h、每日閉館時,各展位工作人員需等保安人員清場到本展位時方可離開;
I、進(jìn)貨車輛從西2門進(jìn),東2門出,補(bǔ)貨完畢,車輛及時使離現(xiàn)場,進(jìn)貨通道嚴(yán)禁停放車輛;
J、參展商妥善保管一單通、押金條等相關(guān)票據(jù),避免因票據(jù)丟失,造成的無法進(jìn)貨及押金緩?fù)说绕渌槐恪?/p>
三、展覽服務(wù)
(一)展品運(yùn)輸
1、中鐵快運(yùn)股份有限公司烏魯木齊分公司
聯(lián)系人:
2、武漢三江華宇物流有限公司烏魯木齊分公司 聯(lián)系人:
3、新疆江南申通物流有限公司(小件快遞)聯(lián)系人:
(二)出入庫服務(wù)
1、入庫
a、參展商入庫,必須提供報到時組委會提供的一單通,庫管見到一單通后,方可開具入庫單。
b、入庫單填寫,入庫單據(jù)需寫清楚參展商展位號,入庫貨品品種及數(shù)量,備注入庫編號。入庫單上需參展商簽字,并留電話。
c、展期中間有新產(chǎn)品入庫,參展商需配合庫管清點數(shù)量,并在入庫單上做增加記錄。
2、保管
庫房為集中大庫,布展期間、展期、撤展期間請保管好自己的物品:出入庫需提供入庫單,以免出現(xiàn)錯拿亂拿他人貨物。
3、出庫
a、展商取貨,展商需出示貨品入庫單
b、商品出庫前,參展商需配合庫管清點數(shù)量,并在入庫單上做減少記錄
c、撤展時,庫管收回入庫單,清點數(shù)量,開具出庫單,做好記錄,以免出現(xiàn)錯拿亂拿貨品。
4、桌椅
展商領(lǐng)取桌椅,需提供一單通,交押金,舊長桌100元/個,新四方桌500元/個,椅子50元/個,工作人員收取押金并開押金單后方可搬運(yùn)桌椅。展會結(jié)束展商歸還桌椅到指定地點,有庫房管理員清點簽字,憑庫房管理員簽字的收據(jù)退還押金。
5、板車
展商貨品出入庫如果要借用庫房板車,每板車?yán)U納1000元押金方可使用,板車用完及時歸還庫房,退還押金。庫房備有板車10輛,在布展撤展期間貨品流動量大,庫房板車數(shù)量有限,展商可自備板車或在5B貨門旁租賃使用板車。
6、出入庫具體時間
1、布展期間(2018.1.25-1.26):上午10:30—下午6:30為出入庫時間。
2、展期補(bǔ)貨(2018.1.27-2018.2.13):上午10:20—下午5:00為集中出入庫補(bǔ)貨時間。
3、撤展(2018.2.13):上午10:00—下午8:00出入庫,特殊情況晚上12:00以前貨品必須拉出庫房。參展商在規(guī)定的時間沒有將展品拉走,在沒有庫管看管的情況下出現(xiàn)貨品丟失,責(zé)任自付。
(三)展具租賃
如需額外的設(shè)備和展具,須向現(xiàn)場服務(wù)中心辦理租賃手續(xù),費用自理。
(四)餐飲
展會期間現(xiàn)場設(shè)有指定快餐公司供應(yīng)快餐,費用自理,參展企業(yè)不得外帶盒飯入場。
(五)大會可協(xié)助參展商聘請翻譯及兼職人員,費用自理。
(六)為了給參展企業(yè)提供良好的服務(wù),大會組委會在四號展館入口處設(shè)立組委會服務(wù)臺,每個展館均有現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)員和現(xiàn)場管理人員,需要幫助或需辦理相關(guān)事宜請前往咨詢解決。
四、展商承諾書
(一)食品安全
1、散裝可直接食用的食品必須使用防護(hù)罩、透明塑料袋包裝或覆蓋,銷售人員必須佩戴健康證,按規(guī)定著裝、帶一次性手套和口罩;
2、食品企業(yè)必須提供食品專用袋,商品價簽應(yīng)放置明顯處(價簽由組委會免費提供)。
(二)參展規(guī)定及要求
1、代理產(chǎn)品須經(jīng)生產(chǎn)廠家合法授權(quán),如未經(jīng)合法授權(quán)而引起的商標(biāo)侵權(quán)以及跨區(qū)域銷售等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即清理出場,參展費用不退,由此引起的法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù);
2、經(jīng)營產(chǎn)品必須與所交證件一致,嚴(yán)禁出售假冒偽劣、“三無”產(chǎn)品以及國家違禁商品,如因產(chǎn)品質(zhì)量或其他問題引起的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù);
3、若涉嫌偽造證件及相關(guān)文件,如有違反,組委會有權(quán)拒絕入場,相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任及損失自負(fù)全負(fù);
4、不得銷售過期、低質(zhì)、假冒、偽劣產(chǎn)品,不擴(kuò)大產(chǎn)品功能,不誘導(dǎo)銷售,不缺斤少兩;第一次予警告處分;第二次視情況扣除五百到兩千押金;第三次扣除全額押金,直接取消其參展資格,且不退還展商已交參展款項,并在全館廣播通報展位號、廠家名稱、展商姓名等處罰決定等。
5、若因上述問題受到工商、衛(wèi)生、動檢、海關(guān)等部門經(jīng)濟(jì)處罰,自行承擔(dān);組委會有權(quán)配合相關(guān)部門沒收商品、清出展場并扣除押金,展位費將不予退還;
6、展會期間展商出售的商品,在展中和會后須無條件換貨或退貨;展中退換貨,展商若不配合,第一次扣除全額押金,第二次直接取消其參展資格,且不退還展商已交參展款項,并在全館廣播通報展位號、廠家名稱、展商姓名等處罰決定等;會后退換貨,若不配合,組委會將其列入黑名單,拒絕參加展覽公司的任何展會;
7、為維護(hù)展會整體形象、提高展會口碑,提升展會影響力,切實為消費者提供良好的購物環(huán)境,承諾假一賠二(現(xiàn)金賠付),缺一賠三(商品賠付);
8、嚴(yán)格按展會區(qū)域分布銷售相關(guān)產(chǎn)品,嚴(yán)禁跨區(qū)域進(jìn)行產(chǎn)品銷售,如發(fā)現(xiàn),第一次現(xiàn)場警告,并按所屬區(qū)域調(diào)整產(chǎn)品種類,第二次扣除押金,直接取消其參展資格,且不退還展商已交參展款項;
9、嚴(yán)禁高聲叫賣,參展商所使用的所有視聽器材所產(chǎn)生的聲音均不得對在場其他人士造成滋擾或不便,若遭投訴,第一次予警告處分,第二次視情況扣除五百到兩千押金;第三次扣除全額押金,直接取消其參展資格,且不退還展商已交參展款項,并在全館廣播通報展位號、廠家名稱、展商姓名等處罰決定等。
(三)公共安全
1、參展過程中,必須遵守組委會及場館的各項規(guī)章制度,應(yīng)充分考慮因氣候、市場、產(chǎn)品、位置等因素所帶來的經(jīng)營風(fēng)險,參展商不以任何經(jīng)營為借口,擾亂展會現(xiàn)場秩序,聚眾滋事,如發(fā)現(xiàn)鬧事者,組委會將其列入黑名單,拒絕參加展覽公司的任何展會;
2、參展期間應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,避免出現(xiàn)與其他展商及觀眾發(fā)生糾紛,如出現(xiàn)打架斗毆行為,組委會立即取消其參展資格,且不退還已交款項,并交由公安機(jī)關(guān)處理,組委會不承擔(dān)任何連帶責(zé)任;如發(fā)生爭執(zhí)問題,請與組委會展區(qū)服務(wù)處聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。
3、刀具(水果刀、菜刀、斧子、剪刀等)入場須向組委會報備;為保證現(xiàn)場安全必須按照組委會要求綁定方可使用;否則組委會有權(quán)沒收刀具。如未按要求使用刀具并不服從管理的,交公安部門處理解決。
(四)公共物資管理規(guī)定
1、展期內(nèi)必須配合場館工作人員管理,不得損壞或拆改展位;門、窗、柱、墻和地面等不得鑿洞、鉆眼,如有違反,照價賠償;
2、自覺維護(hù)展具(桌椅)、燈具(電料、插頭)、長尾夾等完好無損;不得在展板上鉆洞、貼背膠、貼膠帶、涂寫等行為,如有損壞照價賠償;
3、嚴(yán)禁私自拆改標(biāo)準(zhǔn)展位、亂拉其他展位的桌椅;若損壞其他展位、會場設(shè)施或第三者物品,必須自行負(fù)責(zé)賠償。
(五)消防及安全管理規(guī)定
1、如遇公安消防部門要求,展位圖紙變動需調(diào)整展位的,展商必須無條件配合,由組委會統(tǒng)一另行安排展位。
2、嚴(yán)禁在展廳內(nèi)吸煙,禁止使用明火,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒放射性等危險品入內(nèi),如違反本條,發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。
3、展會期間,展品嚴(yán)禁超出展位,禁止亂堆、亂放,擠占公共場地、消防通道,不在現(xiàn)場以流動形式售賣貨品;如違反,第一次予警告處分,第二次視情況扣除五百到兩千押金;第三次扣除全額押金,直接取消其參展資格,且不退還展商已交參展款項,并在全館廣播通報展位號、廠家名稱、展商姓名等處罰決定等。
(六)公共衛(wèi)生規(guī)定
1、每展位門口自備垃圾箱(筒),做好各自展位區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生;
2、現(xiàn)場生鮮、腌臘制品、帶油商品(餐飲企業(yè))等不允許直接接觸地面,不得污損地面,如污染需付清潔費;
3、展廳內(nèi)嚴(yán)禁現(xiàn)場煎、炒、烹、炸等行為,如違反,第一次予警告處分,第二次視情況扣除五百到兩千押金;第三次扣除全額押金,直接取消其參展資格,且不退還展商已交參展款項,并在全館廣播通報展位號、廠家名稱、展商姓名等處罰決定等。
4、嚴(yán)禁在開水間、衛(wèi)生間清洗物品;嚴(yán)禁將污水倒入衛(wèi)生間臺盆,如發(fā)現(xiàn),每次扣除押金1000元;
(七)車輛管理規(guī)定
1、布撤展期間必須使用在組委會辦理的布撤展車證,展會期間,展商車輛嚴(yán)禁停放在會展中心院內(nèi),如違反,將進(jìn)行處罰;
2、載人車輛按要求停放會展中心停車場,人員從正南門過安檢進(jìn)入;
(八)押金
1、參展商每展位繳納5000元押金,如無違反上述規(guī)定、未開具罰單,在2018年5月1日前全款退還,否則將會扣除或不予退還;
2、展商承諾書含有限制性條款或處罰規(guī)定,關(guān)系您的切身利益,請仔細(xì)閱讀;遵守和認(rèn)可此承諾書內(nèi)容為參展本屆年貨會的先決條件,在報到時將對“承諾書 ”簽字認(rèn)可,在展會期間將按 “承諾書 ”的內(nèi)容對現(xiàn)場進(jìn)行管理及處罰。
第二篇:參展須知-年貨大集
參展承諾
甲方:
乙方: 青島海瑞國際展覽有限公司
甲乙雙方就乙方租賃甲方場地舉辦展會的相關(guān)事宜達(dá)成如下約定,本參展須知為原合同的補(bǔ)充協(xié)議,與原合同具有同等的法律效力。
1、廣告宣傳:展會期間不得在地面、墻面張貼廣告畫、橫幅、地貼等宣傳品。乙方向甲方提交書面申請和效果圖后,經(jīng)審批可在各主要入口設(shè)置統(tǒng)一宣傳品,如拱門、燈籠柱。廣告宣傳不得損害天幕城整體形象。
2、臨搭位置:展會布展前,乙方須向甲方提交展位布局圖,否則不得布展,甲方有權(quán)對不合理展位提出整改意見,乙方需進(jìn)行調(diào)整。除展位圖上顯示外,乙方不得隨意加設(shè)展位,不得隨意變換位置。除統(tǒng)一設(shè)置的展位外,參展商不得隨意擴(kuò)大展位范圍,不得加設(shè)桌子等。乙方若需擴(kuò)大展位范圍,須向甲方提交書面申請和布局圖。
3、區(qū)域劃分:乙方在布展時應(yīng)按不同類型的參展商進(jìn)行區(qū)域劃分。
4、展位搭建:展會須搭建正規(guī)展架,長三米,寬兩米,商家入口兩側(cè)不得設(shè)置隔板或宣傳畫布,商家入口兩側(cè)三米之內(nèi)不得搭建展位(天祿園店前不搭建)。乙方若不設(shè)置展架,須統(tǒng)一使用甲方桌子,按照每天10元/張收費,若有損壞,照價賠償。并須統(tǒng)一桌布樣式顏色。乙方布展期間不得損壞墻面和地面,不得隨意挪動街區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施,不得釘釘子等。(注:乙方按所附圖紙搭建)
5、糾紛處理:展會期間,若出現(xiàn)任何糾紛,乙方須自行處理,并不得損害天幕城利益和形象。
6、貨物存放:甲方不提供貨物存放點,乙方需自行存放和保管。
7、參展類型:無包裝生鮮制品、易燃易爆、大型展品(如奇石)、皮草皮衣皮革制品、產(chǎn)生油煙的、造成污染及無序堆積等影響城區(qū)秩序和形象或存在安全隱患的商品不得售賣。參展商推銷產(chǎn)品不得使用擴(kuò)音器叫賣。不得隨意播放音樂。
8、衛(wèi)生:展會期間,應(yīng)保持展位衛(wèi)生,垃圾不得隨意亂扔,乙方應(yīng)自行清理展區(qū)衛(wèi)生,若不清理,將由甲方統(tǒng)一清理,乙方須按照每個展位2元/天的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付費用。
9、用電:各參展商戶不得隨意拉電,如需用電應(yīng)向天幕城管理有限公司提出申請。乙方須提前統(tǒng)計核算用電需求,向甲方提出申請,并預(yù)交5000元電費押金,布展結(jié)束后,按照實際產(chǎn)生的用電量從預(yù)交的用電中扣除,多退少補(bǔ)。
10、押金:乙方布展之前需向甲方繳納人民幣5000元押金,若乙方不遵循合同和本《參展承諾》規(guī)定,所產(chǎn)生損壞或損失將從該押金中扣除,多退少補(bǔ)。若有違規(guī)而不及時整改者,甲方有權(quán)進(jìn)行強(qiáng)制整改,直至取消參展資格。若無任何違規(guī)或損壞,該押金在展會結(jié)束后十日內(nèi)返還。
甲方: 乙方:青島海瑞國際展覽有限公司
年 月 日 年 月 日
第三篇:2014年貨展參展合同
段家正策劃部主管 ***
2014第六屆中國(合肥)旅游文化年貨采購展覽會
參展合同
甲方:安徽中設(shè)國際會展有限公司
乙方:
甲、乙雙方本著誠實守信、平等互利、真誠合作、共求發(fā)展的原則,經(jīng)認(rèn)真協(xié)商就乙方參加“2014中國(合肥)旅游文化年貨采購展覽會”活動達(dá)成以下協(xié)議,雙方共同遵守并嚴(yán)格履行。
一、參展項目:第六屆中國(合肥)旅游文化年貨采購展覽會(以下簡稱“第六屆年貨展”)
二、展會時間:2014年1月17日-26日(布展時間為1月16日)
三、參展資料
名稱:(請?zhí)顚懝ふ刮婚拱迕Q以此為準(zhǔn))聯(lián)系人:手機(jī):營業(yè)執(zhí)照/身份證號:展品內(nèi)容(展期內(nèi)銷售的產(chǎn)品):租用甲方承辦年貨采購展展位個,展位號為:合計費用:注:年貨采購大會展位費: 一號館:單開口展位:5600元/個展期;雙開口展位:7600元/個展期;
四、付款方式:
本合同簽訂之后,乙方應(yīng)于七個工作日內(nèi)將合同全款匯至甲方指定帳戶。甲方指定賬戶為:
開戶行:建行蜀山開發(fā)區(qū)支行賬戶:安徽中設(shè)國際會展有限公司帳號:3400***04528
五、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方按照大會規(guī)定提供給乙方相應(yīng)會展服務(wù);
2、為保持展會布展形式的統(tǒng)一性,甲方按照大會整體布局為乙方提供標(biāo)展搭建(標(biāo)準(zhǔn)展位配臵為公司楣板一塊、一張洽談桌、兩張洽談椅、一個220V電源、一個垃圾桶)與有償特裝搭建。
3、若乙方不能按約付清參展費,則甲方有權(quán)解除合同。如有廣告需求,甲方有償提供現(xiàn)場廣告位。
六、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方與甲方簽訂參展合同后,必須提供相應(yīng)的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證(食品廠家或代理商、經(jīng)銷商等參展企業(yè)需要再提供食品衛(wèi)生許可證明)等相關(guān)證明,以便甲方審核參展資格及備案。
2、甲方應(yīng)在乙方辦理相關(guān)參展手續(xù)后,為乙方提供所申報的展位。乙方所代理產(chǎn)品須經(jīng)生產(chǎn)廠家合法授權(quán),如未經(jīng)合法授權(quán)而引起的商標(biāo)侵權(quán)以及跨區(qū)域銷售等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即清理出場,參展費用不退,由此引起的法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù);乙方所經(jīng)營產(chǎn)品必須與所交證件一致,嚴(yán)禁出售假冒偽劣、“三無”產(chǎn)品以及國家違禁商品,如因產(chǎn)品質(zhì)量或其他問題引起的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。若乙方涉嫌偽造證件及相關(guān)文件,如有違反,組委會有權(quán)拒絕入場,相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任及損失由乙方負(fù)全責(zé)。
3、乙方擺放的所有展品不得超出展位區(qū)域,如因亂擺亂占造成通道擁堵,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)組委會先進(jìn)行勸阻,對屢阻不聽的亂擺亂占通道者,組委會有權(quán)將此商品清出展場,沒收展位。且乙方必須服從大會統(tǒng)一管理,禁止私自轉(zhuǎn)讓、拆分或合并展位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即取消參展資格,參展產(chǎn)品必須與參展申請一致,中途更換產(chǎn)品必須經(jīng)組委會同意,否則,組委會有權(quán)取消其參展資格,乙方所交納參展費用不予退還。段家正策劃部主管 ***4、為了保障展會期間的正常用電和用電安全,參展商在展會期間不得超負(fù)荷用電,如有大功率電器,請與布展期間提前向安徽國際會展中心服務(wù)中心申報,并需向安徽國際會展中心交納相關(guān)額外電費。參展商自備的電源線均應(yīng)使用雙層絕緣護(hù)套銅線,嚴(yán)禁使用交織線等有安全隱患的電源線。展臺電器連接端子必須完全封閉,不得裸露(可采用阻燃絕緣明裝盒封閉或采用脫離后無觸點裸露的插拔組件連接)。
5、乙方必須遵守展場紀(jì)律,文明經(jīng)商,不得損壞公共設(shè)施和張貼宣傳單,嚴(yán)禁在展板上釘掛物品,不得損壞展區(qū)公共設(shè)施,未經(jīng)甲方允許不得張貼宣傳資料;展廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒放射性等危險品入內(nèi),嚴(yán)禁私拉亂接電源,乙方必須積極妥善的處理消費者投訴;參展商嚴(yán)禁短斤缺兩,一經(jīng)投訴,差一賠十;甲方將對此進(jìn)行全程監(jiān)控,若有違反將追究乙方的責(zé)任,由此產(chǎn)生的后果由乙方完全承擔(dān),與甲方無關(guān),且組委會視情況有權(quán)取消其參展資格。
6、乙方在展會期間若需開展免費贈送或低價銷售產(chǎn)品等促銷活動,須提前兩天將促銷及安保方案呈報組委會審定。否則,若發(fā)生事故由乙方自行負(fù)責(zé)。乙方在展會期間的一切活動,應(yīng)符合國家及地方法律、法規(guī)。否則甲方有權(quán)終止合同,并由乙方承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
7、乙方自簽訂《參展合同》之日起,不得再以任何商業(yè)理由(自然災(zāi)害、重大政治因素等不可抗力因素除外)退訂展位,否則,乙方需支付合同金額的50%給甲方,作為合同違約金。
8、乙方在參展過程中,應(yīng)遵守大會各項規(guī)章制度,乙方應(yīng)充分考慮因氣候、市場、產(chǎn)品等不可抗拒因素所帶來的經(jīng)營風(fēng)險,甲方不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任;布撤展期間,乙方的展位施工安全由其自行監(jiān)督負(fù)責(zé);參展期間,若發(fā)生打架斗毆,無理糾纏或威脅工作人員及其他展商的行為,除承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,組委會有權(quán)取消其參展資格,一切損失和責(zé)任乙方自負(fù);乙方的物品和人身安全由其自行負(fù)責(zé),應(yīng)主動向保險公司投保,若自行提前離場或撤展,造成的一切損失由其自行負(fù)責(zé),甲方不承擔(dān)任何責(zé)任;若因乙方行為導(dǎo)致展場內(nèi)外混亂,商家不能正常經(jīng)營及人身傷亡事故等后果,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
9、乙方應(yīng)保證嚴(yán)格遵守展會的各項規(guī)定及展館原有的各項規(guī)章制度。在參展過程中必須按照甲方統(tǒng)一要求布展及進(jìn)出場,參展期間必須嚴(yán)格按照執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī),保證安全及配合消防。
七、注意事項及違約責(zé)任
甲、乙雙方均須嚴(yán)格履行合同和各項規(guī)定,若一方違約,另一方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。
1、乙方按合同規(guī)定時間支付參展費用,合同方可正式生效,否則甲方有權(quán)取消和調(diào)整展位。
2、乙方若擅自解除本合同,則無權(quán)索要已付定金;甲方若擅自解除本合同,則視為甲方違約,須退還乙方所付展位費用。
3、乙方若未按合同規(guī)定時間支付參展費用,或在展會期間展銷與合同填寫的參展展品不符,則視為乙方違約,乙方無權(quán)索要已付定金。甲方有權(quán)解除合同并不予退還參展費用。
八、如因政府和政策性原因?qū)е禄顒友悠谂e辦,則本合同有效期自動順延。最終解釋權(quán)歸屬甲方。
九、如因不可抗因素,如戰(zhàn)爭、災(zāi)害、重大政治因素等導(dǎo)致活動不能進(jìn)行所造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。
十、其它未盡事宜經(jīng)雙方協(xié)商一致可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,并作為本協(xié)議附件共同生效。
十一、本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自合同簽訂之日起生效執(zhí)行,在本合同上的簽字人即被視為該方的授權(quán)代表。
甲方(蓋章):安徽中設(shè)國際會展有限公司乙方(蓋章):
2013 年月日年月日
授權(quán)簽字人:授權(quán)簽字人:
食品安全承諾保證書
為保障“2014第六屆中國(合肥)旅游文化年貨采購展覽會”參展食品的衛(wèi)生安全,保護(hù)消費者合法權(quán)益,根據(jù)我國《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》、《食品流通許可證管理辦法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國商標(biāo)法》、《消費者權(quán)益保護(hù)法》、《食品衛(wèi)生法》、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》及商務(wù)部《流通領(lǐng)域食品安全管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)承諾保證如下:
一、我保證向組委會提供的營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、生產(chǎn)許可證、銷售授權(quán)書、質(zhì)檢報告、商標(biāo)注冊證、身份證等必要的資質(zhì)證明文件,都真實合法有效。
二、經(jīng)營場所布局合理、環(huán)境整潔,從業(yè)人員必須進(jìn)行健康體檢和接受食品衛(wèi)生知識培訓(xùn)。
三、在經(jīng)營場所醒目位置懸掛營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)檢報告、授權(quán)書等有效的相關(guān)法定證照。
四、銷售食品必需按照索證索票購銷臺帳制度的要求,建立進(jìn)銷貨臺帳,進(jìn)貨時要如實記錄供貨商的有關(guān)情況、時間、產(chǎn)地來源、名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品等級和索證種類等內(nèi)容;銷貨時要記錄商品采購對象、聯(lián)系方式、時間及所售產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容,并查驗所銷售食品的保質(zhì)期。
五、對有關(guān)行政主管部門和組委會公布的不合格食品應(yīng)立即實施下架、退市、召回、銷毀等處理辦法。
六、現(xiàn)場制作食品、散裝食品及生鮮食品,必須有清潔外罩或覆蓋物,使用的包裝材料必須清潔、無毒,防止食品污染;出售食品使用專用工具取貨;制作熟食品的,必須燒熟煮透,生熟食品隔離;隔夜食品必須徹底加熱后再出售;配備切、盛裝熟食品的刀、板和容器,在使用前要嚴(yán)格進(jìn)行清洗、消毒。
七、堅決不生產(chǎn)、加工和銷售假冒偽劣食品,未經(jīng)檢驗檢疫或經(jīng)檢驗檢疫不合格牲畜家禽肉品,農(nóng)藥殘留超標(biāo)的蔬菜水果,用污水化學(xué)藥品浸泡的產(chǎn)品及腐敗變質(zhì)、過期、無產(chǎn)地、廠名、生產(chǎn)日期、保存期限和其他不符合食品安全衛(wèi)生要求的各類食品,一律不在購物節(jié)上銷售。
八、嚴(yán)格依照食品安全法和其他相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定及食品安全標(biāo)準(zhǔn)從事經(jīng)營活動,如從我展位銷售出去的食品出現(xiàn)安全質(zhì)量問題,與主辦單位無關(guān),我們愿意承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
承諾保證人/單位:
年月日
第四篇:2016年貨展參展合同
2016年蕪湖年貨采購展覽會
參展合同
甲方: 安徽長江七號網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 乙方: 聯(lián)系電話: 0553-2670020 聯(lián)系電話:
甲、乙雙方本著誠實守信、平等互利、真誠合作、共求發(fā)展的原則,經(jīng)認(rèn)真協(xié)商就乙方參加“2016年蕪湖年貨采購展覽會”活動達(dá)成以下協(xié)議,雙方共同遵守并嚴(yán)格履行。
一、參展項目:2016年蕪湖年貨采購展覽會
二、展會時間:2016年1月20日-2月4日(布展時間為1月19日)
三、參展資料
名稱:
聯(lián)系人: 手機(jī): 營業(yè)執(zhí)照/身份證號: 展品內(nèi)容(展期內(nèi)銷售的產(chǎn)品): 租用甲方承辦年貨采購展展位 個,展位號為: 合計費用: 注:年貨采購大會展位費: 展位按天計算:200元/天; 最少預(yù)報天數(shù)7天
四、付款方式:
本合同簽訂之后,乙方應(yīng)于兩個工作日內(nèi)將合同全款匯至甲方指定帳戶。甲方指定賬戶為: 開戶行:中信銀行股份有限公司蕪湖分行 賬戶名:安徽長江七號網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 賬號:7352110***0 支付寶賬號:ahcjqh@163.com
五、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方按照大會規(guī)定提供給乙方相應(yīng)會展服務(wù);
2、為保持展會布展形式的統(tǒng)一性,甲方按照大會整體布局為乙方提供標(biāo)展搭建(標(biāo)準(zhǔn)展位3*3展位一個、配置為一張洽談桌、兩張洽談椅、一個220V電源、一個垃圾桶、綜合舞臺背景展示、扶梯兩側(cè)墻面廣告展示噴繪)。
3、若乙方不能按約付清參展費,則甲方有權(quán)解除合同。
六、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方與甲方簽訂參展合同后,必須提供相應(yīng)的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證(食品廠家或代理商、經(jīng)銷商等參展企業(yè)需要再提供食品衛(wèi)生許可證明)等相關(guān)證明,以便甲方審核參展資格及備案。
2、甲方應(yīng)在乙方辦理相關(guān)參展手續(xù)后,為乙方提供所申報的展位。乙方所代理產(chǎn)品須經(jīng)生產(chǎn)廠家合法授權(quán),如未經(jīng)合法授權(quán)而引起的商標(biāo)侵權(quán)以及跨區(qū)域銷售等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即清理出場,參展費用不退,由此引起的法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù);乙方所經(jīng)營產(chǎn)品必須與所交證件一致,嚴(yán)禁出售假冒偽劣、“三無”產(chǎn)品以及國家違禁商品,如因產(chǎn)品質(zhì)量或其他問題引起的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。若乙方涉嫌偽造證件及相關(guān)文件,如有違反,組委會有權(quán)拒絕入場,相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任及損失由乙方負(fù)全責(zé)。
3、乙方擺放的所有展品不得超出展位區(qū)域,如因亂擺亂占造成通道擁堵,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)組委會先進(jìn)行勸阻,對屢阻不聽的亂擺亂占通道者,組委會有權(quán)將此商品清出展場,沒收展位。且乙方必須服從大會統(tǒng)一管理,禁止私自轉(zhuǎn)讓、拆分或合并展位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即取消參展資格,參展產(chǎn)品必須與參展申請一致,中途更換產(chǎn)品必須經(jīng)組委會同意,否則,組委會有權(quán)取消其參展資格,乙方所交納參展費用不予退還。
4、為了保障展會期間的正常用電和用電安全,參展商在展會期間不得超負(fù)荷用電,如有大功率電器,請與布展期間提前向甲方申報,并需向甲方交納相關(guān)額外電費。參展商自備的電源線均應(yīng)使用雙層絕緣護(hù)套銅線,嚴(yán)禁使用交織線等有安全隱患的電源線。展臺電器連接端子必須完全封閉,不得裸露(可采用阻燃絕緣明裝盒封閉或采用脫離后無觸點裸露的插拔組件連接)。
5、乙方必須遵守展場紀(jì)律,文明經(jīng)商,不得損壞公共設(shè)施和張貼宣傳單,嚴(yán)禁在展板上釘掛物品,不得損壞展區(qū)公共設(shè)施,未經(jīng)甲方允許不得張貼宣傳資料;展廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒放射性等危險品入內(nèi),嚴(yán)禁私拉亂接電源,乙方必須積極妥善的處理消費者投訴;參展商嚴(yán)禁短斤缺兩,一經(jīng)投訴,差一賠十;甲方將對此進(jìn)行全程監(jiān)控,若有違反將追究乙方的責(zé)任,由此產(chǎn)生的后果由乙方完全承擔(dān),與甲方無關(guān),且組委會視情況有權(quán)取消其參展資格。
6、乙方在展會期間若需開展免費贈送或低價銷售產(chǎn)品等促銷活動,須提前兩天將促銷及安保方案呈報組委會審定。否則,若發(fā)生事故由乙方自行負(fù)責(zé)。乙方在展會期間的一切活動,應(yīng)符合國家及地方法律、法規(guī)。否則甲方有權(quán)終止合同,并由乙方承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
7、乙方自簽訂《參展合同》之日起,不得再以任何商業(yè)理由(自然災(zāi)害、重大政治因素等不可抗力因素除外)退訂展位,否則,乙方需支付合同金額的50%給甲方,作為合同違約金。
8、乙方在參展過程中,應(yīng)遵守大會各項規(guī)章制度,乙方應(yīng)充分考慮因氣候、市場、產(chǎn)品等不可抗拒因素所帶來的經(jīng)營風(fēng)險,甲方不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任;布撤展期間,乙方的展位施工安全由其自行監(jiān)督負(fù)責(zé);參展期間,若發(fā)生打架斗毆,無理糾纏或威脅工作人員及其他展商的行為,除承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,組委會有權(quán)取消其參展資格,一切損失和責(zé)任乙方自負(fù);乙方的物品和人身安全由其自行負(fù)責(zé),應(yīng)主動向保險公司投保,若自行提前離場或撤展,造成的一切損失由其自行負(fù)責(zé),甲方不承擔(dān)任何責(zé)任;若因乙方行為導(dǎo)致展場內(nèi)外混亂,商家不能正常經(jīng)營及人身傷亡事故等后果,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
9、乙方應(yīng)保證嚴(yán)格遵守展會的各項規(guī)定及展館原有的各項規(guī)章制度。在參展過程中必須按照甲方統(tǒng)一要求布展及進(jìn)出場,參展期間必須嚴(yán)格按照執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī),保證安全及配合消防。
七、注意事項及違約責(zé)任
甲、乙雙方均須嚴(yán)格履行合同和各項規(guī)定,若一方違約,另一方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。
1、乙方按合同規(guī)定時間支付參展費用,合同方可正式生效,否則甲方有權(quán)取消和調(diào)整展位。
2、乙方若擅自解除本合同,則無權(quán)索要已付定金;甲方若擅自解除本合同,則視為甲方違約,須退還乙方所付展位費用。
3、乙方若未按合同規(guī)定時間支付參展費用,或在展會期間展銷與合同填寫的參展展品不符,則視為乙方違約,乙方無權(quán)索要已付定金。甲方有權(quán)解除合同并不予退還參展費用。
八、如因政府和政策性原因?qū)е禄顒友悠谂e辦,則本合同有效期自動順延。最終解釋權(quán)歸屬甲方。
九、如因不可抗因素,如戰(zhàn)爭、災(zāi)害、重大政治因素等導(dǎo)致活動不能進(jìn)行所造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。
十、其它未盡事宜經(jīng)雙方協(xié)商一致可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,并作為本協(xié)議附件共同生效。
十一、本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自合同簽訂之日起生效執(zhí)行,在本合同上的簽字人即被視為該方的授權(quán)代表。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
授權(quán)簽字人: 授權(quán)簽字人: 2016 年 月 日 2016 年 月 日
食品安全承諾保證書
為保障“2016年蕪湖市年貨采購展覽會”參展食品的衛(wèi)生安全,保護(hù)消費者合法權(quán)益,根據(jù)我國《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》、《食品流通許可證管理辦法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國商標(biāo)法》、《消費者權(quán)益保護(hù)法》、《食品衛(wèi)生法》、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》及商務(wù)部《流通領(lǐng)域食品安全管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)承諾保證如下:
一、我保證向組委會提供的營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、生產(chǎn)許可證、銷售授權(quán)書、質(zhì)檢報告、商標(biāo)注冊證、身份證等必要的資質(zhì)證明文件,都真實合法有效。
二、經(jīng)營場所布局合理、環(huán)境整潔,從業(yè)人員必須進(jìn)行健康體檢和接受食品衛(wèi)生知識培訓(xùn)。
三、在經(jīng)營場所醒目位置懸掛營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)檢報告、授權(quán)書等有效的相關(guān)法定證照。
四、銷售食品必需按照索證索票購銷臺帳制度的要求,建立進(jìn)銷貨臺帳,進(jìn)貨時要如實記錄供貨商的有關(guān)情況、時間、產(chǎn)地來源、名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品等級和索證種類等內(nèi)容;銷貨時要記錄商品采購對象、聯(lián)系方式、時間及所售產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容,并查驗所銷售食品的保質(zhì)期。
五、對有關(guān)行政主管部門和組委會公布的不合格食品應(yīng)立即實施下架、退市、召回、銷毀等處理辦法。
六、現(xiàn)場制作食品、散裝食品及生鮮食品,必須有清潔外罩或覆蓋物,使用的包裝材料必須清潔、無毒,防止食品污染;出售食品使用專用工具取貨;制作熟食品的,必須燒熟煮透,生熟食品隔離;隔夜食品必須徹底加熱后再出售;配備切、盛裝熟食品的刀、板和容器,在使用前要嚴(yán)格進(jìn)行清洗、消毒。
七、堅決不生產(chǎn)、加工和銷售假冒偽劣食品,未經(jīng)檢驗檢疫或經(jīng)檢驗檢疫不合格牲畜家禽肉品,農(nóng)藥殘留超標(biāo)的蔬菜水果,用污水化學(xué)藥品浸泡的產(chǎn)品及腐敗變質(zhì)、過期、無產(chǎn)地、廠名、生產(chǎn)日期、保存期限和其他不符合食品安全衛(wèi)生要求的各類食品,一律不在購物節(jié)上銷售。
八、嚴(yán)格依照食品安全法和其他相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定及食品安全標(biāo)準(zhǔn)從事經(jīng)營活動,如從我展位銷售出去的食品出現(xiàn)安全質(zhì)量問題,與主辦單位無關(guān),我們愿意承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
承諾保證人/單位:
2016年 月 日
第五篇:參展通知和手冊
2011“中國浙江商務(wù)服務(wù)洽談會” ‘服務(wù)貿(mào)易專區(qū)’參展通知
各有關(guān)參展單位:
“2011中國浙江商務(wù)服務(wù)洽談會”,經(jīng)過前一階段的精心籌備和緊張工作,在各參展單位的大力支持與配合下,將于9月26日上午9:00在浙江世貿(mào)中心隆重開幕。省商務(wù)廳服務(wù)貿(mào)易處將在洽談會設(shè)立“服務(wù)貿(mào)易專區(qū)”,展示我省服務(wù)貿(mào)易發(fā)展成果,為國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)合作搭建服務(wù)平臺,以推進(jìn)我省服務(wù)貿(mào)易的發(fā)展。
為充分做好本展區(qū)參展工作,現(xiàn)將參展有關(guān)事項及《2011中國浙江商務(wù)服務(wù)洽談會手冊》通知和轉(zhuǎn)發(fā)如下:
(一)參展地點:杭州市曙光路122號,浙江世貿(mào)國際展覽中心五號、六號館(本展區(qū)在二樓六號館)。
(二)參展時間:2011年9月26日--27日,每天上午9:00--下午17:00,參展工作人員需上午8:30到位。
(三)開幕式時間:9月26日上午9:00在展覽中心廣場舉辦簡短開幕式,請本展區(qū)每個參展單位派一名代表、著正裝于8:30去廣場等候參加開幕式。
(四)領(lǐng)取工作證時間:杭州地區(qū)的參展單位請于23日(周五)工作時間派聯(lián)系人到我廳1416室服務(wù)貿(mào)易處領(lǐng)取參展工作證及中餐券;其他地區(qū)的參展單位于25日(周日)12:30-15:30到展覽中心二樓六號館領(lǐng)取。
(五)布展檢查和確認(rèn)時間:“服務(wù)貿(mào)易專區(qū)”于25日(周日)12:00-15:30由時代展覽公司在六號館進(jìn)行布展工作,各參展單位聯(lián)系人需進(jìn)館檢查、確認(rèn)本展位布展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時告知布展公司修改,不到場檢查者視為確認(rèn)。
(六)省商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)審館時間:25日(周日)16:00 省商務(wù)廳有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對各展區(qū)進(jìn)行審館,要求各參展單位聯(lián)系人在本展位等候。
布展、參展的有關(guān)規(guī)定和注意事項請認(rèn)真閱讀附件《2011中國浙江商務(wù)服務(wù)洽談會手冊》,未盡事宜請與我廳服貿(mào)處聯(lián)系。
聯(lián)系人及聯(lián)系方式: 廳服務(wù)貿(mào)易處:周宏
電話:0571-87051148,手機(jī):*** 傳 真:0571-85056718,QQ: 768455941 E-mail:768455941@qq.com 時代展覽公司:岳夏飛
電話:0571-87297090,手機(jī):*** E-mail:447999930@qq.com
省商務(wù)廳 服務(wù)貿(mào)易處 二〇一一年九月二十二日
手 冊
二0一一年九月 2011中國浙江商務(wù)服務(wù)洽談會
備忘錄
展覽地點:
杭州市曙光路122號
浙江世貿(mào)國際展覽中心五號、六號館
開幕式時間:9月26日9:00
特裝展位布展時間:
9月24日 8:30—24:00 9月25日 8:30—24:00 標(biāo)準(zhǔn)展位布展時間:
9月25日8:30—24:00 展覽時間:
9月26-27日9:00—17:00(參展商8:30進(jìn)館)撤展時間:
9月27日17:00—24:00 第一章、展會概況
中國浙江國際商務(wù)服務(wù)洽談會以“商務(wù)助推企業(yè)提升價值”為主題,全面照顧到浙江及周邊長三角地區(qū)企業(yè),尤其是中小企業(yè)及工業(yè)企業(yè)的發(fā)展需求,吸引境內(nèi)外優(yōu)質(zhì)的商務(wù)服務(wù)商提供不同范疇的商務(wù)服務(wù)解決方案,協(xié)助企業(yè)解決日常生產(chǎn)、經(jīng)營所遇到的困難及挑戰(zhàn),不斷提升企業(yè)的競爭力。
上屆概況:2010年洽談會以“商務(wù)對接超市”的名稱首次亮相于浙江及周邊企業(yè)面前,在短短的一天時間內(nèi),共有來自美國、德國、荷蘭、日本、韓國等14個國家和地區(qū)的159家優(yōu)質(zhì)商務(wù)服務(wù)商和政府機(jī)構(gòu),包括沃爾瑪、麥德龍、任仕達(dá)、中國工商銀行、中國銀行、德國包豪斯等境內(nèi)外知名商務(wù)服務(wù)商,以及浙江省級的相關(guān)政府部門,境外參展商占35%,展出面積4000平方米,接待參觀洽談企業(yè)6000人次。
第二章、布展須知
(一)、展覽秩序管理
在展會期間,組委會將對參展單位進(jìn)行展覽秩序檢查、監(jiān)督、管理,對不遵守展覽秩序的單位進(jìn)行查處。督查范圍包括:
1、參展單位展位楣板必須與參展人員身份相符,業(yè)務(wù)談判須由參展單位代表與客商之間進(jìn)行。
2、在展會期間禁止現(xiàn)場銷售各類展樣品。
3、參展攤位不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓、出租。公共場所或通道等未經(jīng)大會許可不得占用或設(shè)攤經(jīng)營等。
4、不得出現(xiàn)假冒商品、商標(biāo)、專利等對知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為。
5、不得利用公共場地搭建廣告牌,未經(jīng)許可不得散發(fā)各類廣告和宣傳資料,不得在現(xiàn)場高音宣傳或進(jìn)行非正當(dāng)競爭。
6、參展企業(yè)必須遵守大會有關(guān)規(guī)定。
(二)、展會安全管理
1、參展人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項消防安全規(guī)定。
2、展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶各類易燃易爆物品入館。
3、參展人員必須佩帶證件進(jìn)館,不得轉(zhuǎn)借,并自覺接受安全檢查。
4、參展企業(yè)不得擅自拉接電線和超負(fù)荷用電。
5、參展人員應(yīng)保管好隨身攜帶的文件、財物,重要樣品應(yīng)妥善保管。
6、參展企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按圖施工,不得任意擴(kuò)大面積和占用公用部位、消防通道。各類包裝物應(yīng)及時移出展館,違者一律按廢物清除。
7、撤展期間,各單位要嚴(yán)格遵守展會的時間規(guī)定,參展人員要看管好自己展品,防止展品遺失。
8、展會工作車輛出入指定停車場地應(yīng)聽從指揮,憑證停泊。
(三)布展、撤展注意事項
1、請各參展單位嚴(yán)格遵守展會的各項規(guī)定,不得提前撤展;
2、展會期間禁止使用車輛進(jìn)行展樣品的搬運(yùn);
3、布展、撤展時,請參展單位務(wù)必派負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場;
4、布展時,廢棄的包裝箱和包裝材料請放在通道上由保潔公司清理;需再次使用的包裝箱請通知負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)墓ぷ魅藛T,由其協(xié)助妥善保管;
5、為保障展位穩(wěn)固,以及現(xiàn)場展商和觀眾的安全,禁止對現(xiàn)有的搭建結(jié)構(gòu)和設(shè)施自行更改,禁止用螺釘或粘合劑固定物件。如果要調(diào)整展位內(nèi)的道具,請與負(fù)責(zé)搭建的現(xiàn)場工作人員聯(lián)系;
6、請愛護(hù)展臺設(shè)施,撤展時請將展臺以完好無損的狀況退還。
7、展會期間,組委會為每個標(biāo)準(zhǔn)展位免費配置一桌三椅,四個射燈,一個垃圾桶以及展板。參展商另有需求的,可到服務(wù)臺向展館方租賃。
(四)、禮儀
1、參展單位需派遣業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員參加。
2、參展人員著正裝,要用禮貌用語,佩戴工作證。
第三章、展位平面圖(本區(qū)為黃色展位)
六號館平面圖 第四章、商務(wù)服務(wù)洽談會現(xiàn)場有關(guān)單位聯(lián)系名單
姓名 電話 手機(jī)
一、省商務(wù)廳服務(wù)貿(mào)易處
周 宏 87051148 *** 李杭明 870509***703
韓洪祥 87056021 *** 689910
二、時代展覽公司
何志定 87297497 *** 樓志堅 87297490 *** 葉琦應(yīng) 87297713 *** 侍 明 87223687 ***
三、浙江世貿(mào)展覽中心
杜 翔 ***
四、各市商務(wù)主管部門
杭州市貿(mào)易局 沈靜芳 *** 杭州市外經(jīng)貿(mào)局 肖櫻 *** 寧波市貿(mào)易局 何慶堂 *** 寧波市外經(jīng)貿(mào)局 余海東 *** 溫州市商務(wù)局 周懷中 *** 湖州市貿(mào)糧局 葉澤 *** 湖州市外經(jīng)貿(mào)局 陳湘南 *** 嘉興市商務(wù)局 魯英 *** 紹興市商務(wù)局 王慧健 *** 衢州市商務(wù)局 詹富根 *** 金華市商務(wù)局 吳金水 *** 舟山市商務(wù)局 陳杰 *** 臺州市商務(wù)局 繆金 *** 麗水市商務(wù)局 胡為濤 *** 義烏市市場貿(mào)易發(fā)展局 黃宏偉 *** 義烏市外經(jīng)貿(mào)局 張錦泉 ***