第一篇：新手冊備案

手冊備案

首次手冊備案

需要準備的資料：

一、商務主管部門簽批的加工貿易業務批準證（批準證每頁都要加蓋企業與外經貿局章）

二、進出口合同副本（注意：要有雙方的公章，對方可以是簽名或是公章的復印件/合同的期限與加工貿易業務批準證一致一般為1年）

三、委托加工合同（要有雙方的公章，對方可以是簽名或是公章的復印件/沒有委托工廠加工則無需提供）

四、加工貿易企業經營狀況及生產能力證明（注：加工單位和經營單位都要；第一次用原件，一年內再次辦理時提交加蓋企業公章的復印件；手冊辦生產能力證明的，企業類型均為B類;）

五、新手冊備案7份海關表格，（1、備案資料庫基本信息預錄入呈報表、2、保稅貨物預歸類申請表、3、備案資料庫出口成品預錄入呈報表、4、備案資料庫進口料件預錄入呈報表、5、加工貿易合同備案呈批表、6、中華人民共和國海關加工貿易單耗申報表、7、加工貿易單耗情況報備表）

六、報關委托書

注：

商品規格要按填制規范來申報,注意50個字符為限(在超過字符限制的情況下保留更能體現歸類的要素，申報要素可以參考).申報電子數據時向企業確認好單耗申報狀態（備案、出口前、報核前）備案：備案時將單耗申報上去，以后不能對已申報的單耗經行變更 出口前：備案時不能確認單損耗，需要等做出成品后才能確定成品單耗。在成品出口前再根據實際工藝流程來申報或變更單損耗，否則報關出口時會自動退單。

報核前：即使在出口前也不能夠確定單損耗情況，必須等核銷前才能確認成品單耗的，須經海關同意方能選擇報核前申報成品單耗

后續：企業還需在海關指定的銀行開設一個保證金臺帳的帳戶（由經營單位辦理,若首次辦理的是簡易手冊則不需開設）

所需的資料：

1.開戶信息表

2.組織機構代碼證副本復印件蓋公章

3.銀行開戶許可證復印件蓋公章

4.營業執照副本副本復印件蓋公章

第二篇：新海關備案手冊申請報告

報 告

現場業務處海關：

茲我********公司，海關編號********，位于********(公司地址)，注冊資本********，有廠房面積********平方米，員工********人，我司為********類(監管類別)企業。現執行手冊********為我司第****本合同，合同號********有效期到****年**月**日。本合同備案成品********，已出口********，占備案數量的****,進口數量：********。現因合同到期需要辦理新合同********(合同號)，備案成品********（詳見隨附清單表）。我司生產能力：每年********成品，未超生產能力，無涉案及未核銷合同，無限制類商品。敬請批準辦理新合同備案為盼。

此致 敬禮！

***************************

****年 ** 月 ** 日

第三篇：手冊備案

手冊備案，企業應提交的下列單證

(一)《加工合同備案申請書》；（需每一頁加蓋公章）

(二)外經貿主管部門的《加工貿易業務比準證》（低于一萬美元客供輔料和不作價設備不需要提供）；

(三)進出口合同；（復印件加蓋公章）

(四)加工企業的《加工生產能力證明》（復印件加蓋公章）

(五)備案申請（內容中需注明：生產能力約XXX萬美元）

(六)報關委托書（加蓋公章及法人簽章）

(七)申報要素表（加蓋公章）

(八)單耗申報表（加蓋公章）

(九)海關需要的其他單證（加工服裝的排料圖、排版圖、成品圖等）

第四篇：電子手冊備案流程

電子手冊備案流程

一海關資料庫未備案企業

1.提供企業進出口業務中涉及到的（hs品名 逐一在資料庫中預備案）填寫“無紙化手冊海關備案表”見附件，打*號的為必填項，其他都無需填寫。（填寫后，海關需3-6個工作日審核企業資料庫備案內容）海關審核通過后，企業可（到科思達）預入資料庫，核對無誤后發送。

（海關需3-6個工作日審核預入資料庫內容）

4海關全部審核通過后，建立資料備案庫號碼。

二電子手冊備案根據備案資料庫備案的內容，正確填寫“電子手冊預入表”（科思達）預入(進口料件、出口成品中的序號為自然序號)核對預入內容并發送，海關接單審核，登記電子手冊號碼

（海關需3-6個工作審核，通過后，到中國銀行交付臺賬，費用為100）

（在中國銀行未設有臺賬的需要申請，提供資料，人民幣開戶證明，組織結構代碼，稅務登記證明，中國銀行提供的2份開設登記表業務辦理電話：64881625 鈕先生）

（電子手冊備案送海關審批需要提供的資料：1電子手冊預入表，2外經委批件，3進出口合同，4單耗說明，5生產能力證明，6報關委托書 服裝企業還需注意海關單耗標準要求，馬甲款上衣需要提供保函，電子器件企業 進口繼電器 需要提供保函）手冊無保證金的按照1-3操作后即可進出口操作，手冊有保證金（需3級審批 需 3-5個工作日審批保證金金額）交付保證金后，按照1-4操作后即可進出口操作。臺賬交付后，手冊可授權，需填寫“電子手冊授權申請表”

第五篇：加工貿易手冊備案

加工貿易手冊備案、核銷流程及注意事項

為進一步提高服務質量，確保加工貿易手冊備案，核銷。及時，便捷的開展，現將加工貿易手冊備案，核銷流程及注意事項公布如下。

一、加工生產企業

1、加工企業應在所在地主管海關注冊備案并按時進行年審。年審時間為每年三月份前。

2、加工企業在每次辦理加工貿易手冊時，需提供經當地經貿部門年審，加蓋企業公章的《加工貿易加工企業生產能力證明》復印件。

3、加工企業應設置符合海關要求的專門存放加工貿易進口貨物的倉庫，設置符合海關監管要求的賬簿及其它有關單證。（具體標準和規定參閱當地海關文件）

4、加工企業未經海關批準，無權外發加工貿易保稅貨物。

二、申請辦理進（來）料加工手冊必須提供下列單據

5、辦理進料加工手冊必須提供購貨合同（正本）貳份，銷售合同（正本）貳份，生產加工企業營業執照和稅務登記證一份（副本），當地外經貿部門認可的生產能力證明表壹份（加蓋企業公章的復印件）。并填寫海關監制的單耗備案申請表壹份，合同備案申請表壹份，成品備案申請表壹份，料件備案申請表壹份，合計玖份。以及海關認為需提交的其他證明文件和材料，包括進口許可證（正本）、工藝流程、排版圖壹份（正或副本）等。

6．辦理來料加工手冊必須提供銷售合同（正本）貳 份，我司與生產加工企業簽訂的委托加工協議書（正本）壹份，生產加工企業營業執照和稅務登記證壹份（副本），當地外經貿部門認可的生產能力證明表壹份（加蓋公章的復印件）。并填寫海關監制的單耗備案申請表壹份，合同備案表壹份，成品備案申請表壹份，料件備案申請表壹份，合計玖份。以及海關認為需提交的其他證明文件和材料，包括進口許可證（正本）、工藝流程、排版圖壹份（正或副本）等。

三、手冊延期

7、加工貿易貨物備案后需要變更內容，經營企業應在手冊有效期限內向備案海關申請變更。手冊延期的辦理只允 許2 次，每次延期不得超過六個月，辦理第二次延期需要交納貨物總值 30%的保證金。

四、進（來）料加工手冊的使用

8、恒信辦妥經海關批準核發的進（來）料加工手冊，并統一登記保管。各業務公司使用時，業務員應簽字領取對應合同的手冊，并負責保管。

五、加工貿易手冊核銷

9．公司辦理的每本手冊保稅期均為一年，恒信在手冊到期前三個月以書面形式通知相關業務員做好手冊報核前的準備工作。

10．報核時應向海關提交蓋有生產單位公章的、有成品小圖的成本單及排料圖，如實申報進口料件、出口成品、邊角料、剩余料件、殘次品、單耗等資料。

11．生產加工企業在生產過程中產生的邊角料、余 料可采取退運出境、料件放棄、征稅內銷、余料結轉等方法 處理。

a.料件退運：憑原進口報關單、手冊、退運料件發 票、裝箱單、出口收匯核銷單，委托恒信向口岸海關辦理退 運出口報關手續。

b.料件放棄：恒信接業務員書面申請后，再向海關保稅部門申請，經海關保稅監管部門批準后，恒信辦理相關報關手續，由業務員通知生產單位將放棄的料件送至海關指定的保稅倉庫。

c.征稅內銷：由業務員辦理經貿部門準予內銷的有效

d.批文及相關進口許可證，恒信清關后依法向海關交納稅款。剩余料件值在人民幣一萬元以內并占所有進口料件總值3%以下的，不需辦理內銷批文。余料結轉：海關允許剩余料件轉入同一生產企業、同一客戶、相同貿易方式、相同品種、相同價格的其他加工貿易手冊上，繼續使用。

12．手冊核銷中必須避免的幾個問題（1）金額倒掛：加工貿易手冊，尤其是來料加工手 冊經常會出現金額倒掛問題。即進口報關單上料件值大于出口報關單上料件值。對此，海關推定加工企業有剩余料件，需征稅。防止倒掛的措施是 a.手冊上出口價格一定要準確。

b.若品質、數量、金額發生變化，應及時書面通知到恒信，由恒信辦理對應變更。C.正確計算成品價格的公式：成品價=料件值（單位料價X單位定額）+CMT 值（工費、輔料費和雜

費）。

（2）時間顛倒：料件分批進口、成品分批出運是業務 中正常的進、出口方式，海關也是按時段對應核銷，因此業務人員應按照對應批次使用手冊，不得先出口成品，后進口

料件。

（3）重量倒掛：按照正常數值，進口貨物凈重量應小 于出口貨物的凈重量，（原因是衣服加工時，會做上里料、輔料）。若發生進口凈重大于出口貨物凈重時，海關將推定進口保稅貨物未完全加工復出口而要求企業交料、交稅等方式結案。防止重量倒掛的措施。a.對進口的拋貨如：衣架、滾球絨等貨物應核實凈重后再報關。b.成品出運前，核準所出貨物凈重量。

（4）手冊串用：手冊串用是指：同一客戶的訂單分批簽約，其成品款式、使用的面料、輔料的品質、料件單耗、成品單價、出口地區的不同，需分別辦理幾本手冊以保障合同履約。但業務員在進口貨物時和成品出口中沒能按每本手冊上已備案的進、出口品名、數量對應辦理申報，因而產生幾本手冊混進口料件，混出口成品。造成生產廠無法上報核銷資料，海關也無法核實料件是否復出口。解決方法是在對應手冊上進口料件，在對應手冊上出成品。不得由客戶（尤其代理業務）隨意使用手冊，造成我司直接或間接的經濟和信譽損失。

六.恒信辦理手冊程序和時間

13、向經貿部門申請加工貿易批準證，從輸入資料到取 得批準證，需要三個工作日。

14、拿到批準證后，由錄入員向海關審單中心傳輸手冊 備案資料，待海關核實電子數據，反饋同意備案信息后，報核員到海關現場業務處提交書面辦理手冊的資料。

15、海關核實資料開具設立保證金臺賬聯系單。

16、報核員帶著聯系單去銀行設立保證金臺賬。

17、辦妥臺賬后，報核員再返回海關獲取手冊（從拿到批準證到獲取手冊需二個工作日）。

18、整個手冊辦理需五個工作日。

七.辦理零星輔料免稅表的流程：

19．零星輔料免表是指一般貿易或進料加工合同項下外商提供的免費輔料。不做手冊和征進口關稅的一種做法。

20．每份合同免費提供的輔料價值在 5000 美元、輔料在 78個品種之內的業務可以辦理免稅表（附 78種種類表）。2 21 1． ．零 零星 星輔 輔料 料進 進口 口報 報關 關后 后，相 相關 關業 業務 務員 員必 必須 須在 在一 一周 周內 內將 將進 進口 口報 報關 關單 單復 復印 印件 件或 或報 報關 關單 單號 號告 告恒 恒信 信備 備案 案，零 零星 星輔 輔料 料隨 隨成 成品 品出 出口 口后 后，業 業務 務員 員應 應提 提供 供出 出口 口報 報關 關單 單號 號給 給恒 恒信 信以 以便 便向 向海 海關 關核 核銷 銷。以 以上 上程 程序 序及 及規 規范 范有 有不 不足 足之 之處 處，希 希望 望各 各業 業務 務部 部門 門從 從業 業務 務實 實 際 際發 發展 展中 中向 向恒 恒信 信公 公司 司提 提出 出完 完善 善的 的建 建議 議，恒 恒信 信公 公司 司將 將積 積極 極改 改進 進，為 為業 業務 務發 發展 展提 提供 供優 優質 質的 的服 服務 務

附 附手 手冊 冊備 備案 案核 核銷 銷流 流程 程表 表及 及工 工作 作人 人員 員名 名單 單

負 負責 責人 人： ：賀 賀年 年

辦 辦理 理手 手冊 冊及 及手 手冊 冊核 核銷 銷人 人員 員： ：沈 沈梅 梅，堵 堵珉 珉，陳 陳榮 榮健 健

錄 錄入 入員 員： ：宋 宋健 健

申 申辦 辦加 加工 工貿 貿易 易批 批準 準證 證人 人員 員： ：曹 曹桂 桂琴 琴

二 OO 五年八月十二日