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安徽省藥品(零售企業(yè))質(zhì)量安全承諾書

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第一篇:安徽省藥品(零售企業(yè))質(zhì)量安全承諾書

附件3:

安徽省藥品(零售企業(yè))質(zhì)量安全承諾書

為保證藥品質(zhì)量,保障公眾用藥安全,我企業(yè)作為藥品質(zhì)量安全的第一責(zé)任人,特鄭重承諾:

一、堅(jiān)持公眾利益至上原則,合法經(jīng)營(yíng),誠(chéng)信立業(yè),對(duì)所經(jīng)營(yíng)的藥品質(zhì)量安全負(fù)全責(zé)。

二、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)藥品管理法》和《中華人民共和國(guó)藥品管理法實(shí)施條例》,嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的要求規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為。

三、嚴(yán)格內(nèi)部質(zhì)量管理,切實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,嚴(yán)格按照法定條件和要求從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不買賣、出租、出借藥品經(jīng)營(yíng)許可證或柜臺(tái),不擅自變更經(jīng)營(yíng)地址,不超范圍經(jīng)營(yíng)。店堂內(nèi)外不張貼虛假?gòu)V告,不銷售虛假?gòu)V告產(chǎn)品。

四、嚴(yán)格藥品購(gòu)進(jìn)管理,嚴(yán)格審核供貨方資質(zhì),保證對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品逐批驗(yàn)收合格后銷售,并建立真實(shí)、完整的藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

五、嚴(yán)格執(zhí)行含興奮劑藥品、終止妊娠藥品、含特殊藥品復(fù)方制劑管理有關(guān)規(guī)定。保證不經(jīng)營(yíng)除胰島素以外的蛋白同化制劑、肽類激素、終止妊娠藥品。禁止使用現(xiàn)金購(gòu)進(jìn)含特殊藥品復(fù)方制劑。

六、嚴(yán)格按規(guī)定憑處方銷售處方藥,自覺執(zhí)行藥品分類管理辦法。銷售藥品主動(dòng)開具符合國(guó)家規(guī)定的銷售憑證。保證駐店藥師在職在崗。

七、嚴(yán)格執(zhí)行藥品儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)制度,采取必要的冷藏、防凍、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施,保證藥品質(zhì)量安全有效。

八、嚴(yán)格自律,積極參與藥品安全信用體系建設(shè),堅(jiān)決抵制和杜絕商業(yè)賄賂。

九、主動(dòng)接受并積極配合食品藥品監(jiān)管部門的監(jiān)管和指導(dǎo),自覺接受社會(huì)各界和廣大消費(fèi)者的監(jiān)督。

承諾單位(蓋章): 企業(yè)法定代表人(簽字): 二〇一二年 月 日

第二篇:安徽省藥品(批發(fā)企業(yè))質(zhì)量安全承諾書

附件2:

安徽省藥品(批發(fā)企業(yè))質(zhì)量安全承諾書

為保證藥品質(zhì)量,保障公眾用藥安全,我企業(yè)作為藥品質(zhì)量安全的第一責(zé)任人,特鄭重承諾:

一、堅(jiān)持公眾利益至上原則,合法經(jīng)營(yíng),誠(chéng)信立業(yè),對(duì)所經(jīng)營(yíng)的藥品質(zhì)量安全負(fù)全責(zé)。

二、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)藥品管理法》和《中華人民共和國(guó)藥品管理法實(shí)施條例》,嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的要求規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為。

三、嚴(yán)格內(nèi)部質(zhì)量管理,切實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,嚴(yán)格按照法定條件和要求從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不擅自變更許可條件,保證不經(jīng)營(yíng)假冒偽劣藥品。

四、嚴(yán)格藥品購(gòu)進(jìn)管理,嚴(yán)格審核供貨方資質(zhì),保證對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品逐批驗(yàn)收合格后入庫(kù),并建立真實(shí)、完整的藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

五、嚴(yán)格藥品銷售管理,保證將藥品銷售給具有合法資格的單位,并建立真實(shí)、完整的藥品銷售記錄。杜絕出租出借藥品經(jīng)營(yíng)許可證、掛靠經(jīng)營(yíng)、走票過票等違法違規(guī)行為。嚴(yán)格執(zhí)行《藥品召回管理辦法》。

六、嚴(yán)格執(zhí)行藥品儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)制度,采取必要的冷藏、防凍、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施,保證藥品質(zhì)量安全有效。

七、嚴(yán)格執(zhí)行含特殊藥品復(fù)方制劑管理有關(guān)規(guī)定,確保不流入非法渠道。嚴(yán)格執(zhí)行終止妊娠藥品管理有關(guān)規(guī)定,不向零售藥店、個(gè)人及未取得終止妊娠藥品使用資格的醫(yī)療機(jī)構(gòu)銷售終止妊娠藥品。

八、嚴(yán)格中藥材、中藥飲片經(jīng)營(yíng)管理,保證不從事飲片分包裝、改換標(biāo)簽等活動(dòng)。不從中藥材市場(chǎng)或其他不具備飲片生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的單位或個(gè)人采購(gòu)中藥飲片。

九、嚴(yán)格實(shí)施電子監(jiān)管,對(duì)要求實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,及時(shí)核注核銷,并通過電子監(jiān)管網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳。

十、嚴(yán)格自律,積極參與藥品安全信用體系建設(shè),堅(jiān)決抵制和杜絕商業(yè)賄賂。

十一、主動(dòng)接受并積極配合食品藥品監(jiān)管部門的監(jiān)管和指導(dǎo),自覺接受社會(huì)各界和廣大消費(fèi)者的監(jiān)督。

承諾單位(蓋章): 企業(yè)法定代表人(簽字): 二〇一二年 月 日

第三篇:安徽省藥品(生產(chǎn)企業(yè))質(zhì)量安全承諾書

附件1:

安徽省藥品(生產(chǎn)企業(yè))質(zhì)量安全承諾書

為保證藥品質(zhì)量,保障公眾用藥安全,我企業(yè)作為藥品質(zhì)量第一責(zé)任人,特鄭重承諾:

一、堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信,堅(jiān)決杜絕任何虛假、欺騙行為。

二、認(rèn)真遵守藥品安全法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。

三、建全質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,嚴(yán)格生產(chǎn)全過程的質(zhì)量檢驗(yàn),切實(shí)做到不合格原輔料不進(jìn)廠,不合格中間體不進(jìn)入下一道工序,不合格成品不出廠,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。

四、對(duì)原料來源嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕使用化工原料代替經(jīng)批準(zhǔn)的原料藥、杜絕使用質(zhì)量低劣藥材代替合格藥材,杜絕使用未經(jīng)批準(zhǔn)的提取物生產(chǎn)制劑,杜絕收購(gòu)中藥飲片貼牌包裝。

五、嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的處方和工藝規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn),防止藥品生產(chǎn)過程中污染、交叉污染以及混淆、差錯(cuò),做到批批物料平衡,堅(jiān)決杜絕偷工減料的行為。

六、接受藥品委托加工事先經(jīng)過審批,堅(jiān)決杜絕擅自接受藥品委托加工或出租廠房設(shè)備的行為。

七、嚴(yán)格實(shí)施電子監(jiān)管,對(duì)要求實(shí)施電子監(jiān)管的品種及時(shí)上傳數(shù)據(jù)。

八、積極配合食品藥品監(jiān)管部門的監(jiān)管和指導(dǎo),自覺接受社會(huì)各界和廣大消費(fèi)者的監(jiān)督。

承諾單位(蓋章):

企業(yè)法定代表人(簽字):

二〇一二年月日

第四篇:藥品零售企業(yè)質(zhì)量管理制度

一、藥品購(gòu)進(jìn)管理制度

1、為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《計(jì)量法》、《合同法》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)和企業(yè)的各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,嚴(yán)格把好業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn)質(zhì)量關(guān),確保依法購(gòu)進(jìn)并保證藥品質(zhì)量,特制定本制度。

2、業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)知識(shí)及有關(guān)藥品法律、法規(guī)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。

3、嚴(yán)格執(zhí)行本企業(yè)“進(jìn)貨質(zhì)量管理程序”的規(guī)定,堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購(gòu),質(zhì)量第一”的原則,確保藥品購(gòu)進(jìn)的合法性。

①、在采購(gòu)藥品時(shí)應(yīng)選擇合格供貨方,對(duì)供貨方的法定資格、履約能力、質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià),并建立合格供貨方檔案;

②、審核所購(gòu)入藥品的合法和質(zhì)量可靠性,并建立所經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量檔案;

③、對(duì)與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證,并做好記錄。

4、制定的藥品采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理人員審核。

5、采購(gòu)藥品應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,明確質(zhì)量條款。采購(gòu)合同如果不是以書面形式確立的,購(gòu)銷雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量保證協(xié)議。

6、購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)開具合法票據(jù),做到票、帳、物相符,票據(jù)和憑證應(yīng)按規(guī)定保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。

7、購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)按規(guī)定建立完整的購(gòu)進(jìn)記錄,購(gòu)進(jìn)記錄注明藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)貨日期等項(xiàng)內(nèi)容。

8、對(duì)首營(yíng)企業(yè)應(yīng)確認(rèn)其合法資格,并做好記錄。購(gòu)進(jìn)首營(yíng)品種應(yīng)進(jìn)行藥品質(zhì)量審核,審核合格后方可購(gòu)進(jìn)。

9、購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。

10、購(gòu)進(jìn)特殊管理藥品應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

11、業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)了解藥品的庫(kù)存結(jié)構(gòu)和營(yíng)業(yè)銷售情況,合理制定業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,在保證滿足銷售需求的前提下,避免藥品因積壓、過期失效或滯銷造成的損失。

12、質(zhì)量管理部應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門按定期對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審,不斷優(yōu)化品種結(jié)構(gòu),提高藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。

二、藥品質(zhì)量驗(yàn)收管理制度

1、為確保購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)量,把好藥品的入庫(kù)質(zhì)量關(guān),根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。

2、藥品質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)由專職或兼職質(zhì)量驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),質(zhì)量驗(yàn)收員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,并經(jīng)崗位培訓(xùn)和地方藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。

3、驗(yàn)收員應(yīng)根據(jù)原始憑證,對(duì)到貨藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收。

4、驗(yàn)收藥品應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)進(jìn)行,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)及時(shí)驗(yàn)收。一般藥品應(yīng)在到貨后1個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,特殊管理藥品及需冷藏藥品應(yīng)在到貨后個(gè)2小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢。

5、特殊管理藥品和貴重藥品應(yīng)由雙人進(jìn)行驗(yàn)收。

6、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,對(duì)藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書及有關(guān)證明文件進(jìn)行逐一檢查:

(1)、藥品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址,有藥品的通用名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成份、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等;(2)、驗(yàn)收整件藥品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;

(3)、驗(yàn)收特殊管理藥品、外用藥品、其包裝的標(biāo)簽或說明書上要有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說明。(4)、驗(yàn)收中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,中藥飲片應(yīng)標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等內(nèi)容,實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片還應(yīng)注明藥品批準(zhǔn)文號(hào)。

(5)、驗(yàn)收進(jìn)口藥品,其內(nèi)外包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊(cè)證號(hào),其最小銷售單元應(yīng)有中文說明書。進(jìn)口藥品應(yīng)憑《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》及《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》驗(yàn)收;進(jìn)口藥材應(yīng)有《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件;

7、驗(yàn)收藥品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行抽樣檢查,驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)具有代表性。不足2件時(shí),應(yīng)逐件檢查驗(yàn)收;50件以下抽取2件;最小包裝樣品的抽取,從每件上、中、下的不同位置隨機(jī)抽取。最小包裝不能復(fù)原的,不得再作正常藥品銷售。

8、驗(yàn)收藥品時(shí)應(yīng)檢查有效期,一般情況下有效期不足6個(gè)月的藥品不得入庫(kù)。否則,需經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批同意后方可入庫(kù)。

9、對(duì)貨單不符,包裝破損、標(biāo)志模糊、質(zhì)量異常或有其他問題的藥品,應(yīng)填寫藥品拒收?qǐng)?bào)告單,由質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人處理。

10、做好“藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄”,記錄內(nèi)容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)目。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

11、驗(yàn)收合格的藥品,驗(yàn)收員應(yīng)有“入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收通知單”上簽字或蓋章,并注明驗(yàn)收結(jié)論,倉(cāng)庫(kù)保管員憑驗(yàn)收員簽字或蓋章的“入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收通知單”辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固或破損、標(biāo)志模糊或有其他問題的藥品,應(yīng)予拒收并報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。

三、藥品儲(chǔ)存管理制度

1、為保證對(duì)藥品倉(cāng)庫(kù)實(shí)行科學(xué)、規(guī)范的管理,正確、合理地儲(chǔ)存,保證藥品儲(chǔ)存質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》,特制定本制度。

2、按照安全、方便、節(jié)約、高效的原則,正確選擇倉(cāng)位,合理使用倉(cāng)容,“五距”適當(dāng),堆碼規(guī)范、合理。

3、應(yīng)按照經(jīng)營(yíng)規(guī)模的需要,配備符合規(guī)定要求的底墊、貨架等儲(chǔ)存設(shè)施,配置必要的庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)和調(diào)控設(shè)施。

4、應(yīng)設(shè)置溫濕度條件適宜的恒溫庫(kù)。對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的藥品,應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的庫(kù)房溫濕度條件,保證藥品的儲(chǔ)存質(zhì)量。

5、按照藥品性能,對(duì)藥品實(shí)行分區(qū)、分類儲(chǔ)存管理。具體要求:藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分區(qū)存放;人用藥與獸用藥、性能相互影響、易串味的藥品要分庫(kù)存放;中藥飲片應(yīng)專庫(kù);危險(xiǎn)藥品應(yīng)專庫(kù)存放并有安全消防設(shè)施。

6、庫(kù)存藥品應(yīng)按藥品批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依序集中碼放,不同批號(hào)藥品不得混垛。

7、根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好庫(kù)房溫濕度管理工作,每日上、下午定時(shí)各一次觀測(cè)并記錄“庫(kù)房溫濕度記錄表”,并根據(jù)庫(kù)房條件及時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度,確保藥品儲(chǔ)存安全。

8、藥品存放應(yīng)實(shí)行色標(biāo)管理。等驗(yàn)品、退貨藥品區(qū)——黃色;合格品區(qū)、中藥飲片零貨稱取區(qū)、待發(fā)藥品區(qū)——綠色;不合格品區(qū)——紅色。

9、醫(yī)療用毒性藥品、麻醉藥品和第二類精神藥品,應(yīng)專人保管、專庫(kù)或?qū)9翊娣拧す芾怼?/p>

10、對(duì)不合格藥品實(shí)行控制性管理,不合格藥品應(yīng)單獨(dú)存放,專帳記錄,并有明顯標(biāo)志。

11、實(shí)行藥品的效期儲(chǔ)存管理,對(duì)效期不足ⅹ個(gè)月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷。

12、儲(chǔ)存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)立即將營(yíng)業(yè)場(chǎng)所陳列和庫(kù)存的藥品集中控制并停售,報(bào)質(zhì)量管理部處理。

13、做好庫(kù)存藥品的帳、貨管理工作,按月盤存,確保帳、票、貨相符。

14、保持庫(kù)內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清理和消毒,做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。

四、藥品養(yǎng)護(hù)管理制度

1、為規(guī)范藥品倉(cāng)儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)管理,確保儲(chǔ)存藥品質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》,特制定本制度。

2、建立和健全藥品養(yǎng)護(hù)組織,配備與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的養(yǎng)護(hù)人員,養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)具有高中以上文化程度,經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(jí)(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。

3、堅(jiān)持以預(yù)防為主、消除隱患的原則,開展在庫(kù)藥品養(yǎng)護(hù)工作,防止藥品變質(zhì)失效,確保儲(chǔ)存藥品質(zhì)量的安全、有效。

4、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)養(yǎng)護(hù)工作的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,包括審核藥品養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃、處理藥品養(yǎng)護(hù)過程中的質(zhì)量問題、監(jiān)督考核藥品養(yǎng)護(hù)的工作情況等。

5、養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)配合倉(cāng)管人員做好庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)和調(diào)控工作,根據(jù)庫(kù)房溫濕度狀況,采取相應(yīng)的通風(fēng)、降溫、增溫、除濕、加溫等調(diào)控措施。

6、根據(jù)庫(kù)存藥品流轉(zhuǎn)情況,按季度進(jìn)行藥品質(zhì)量的養(yǎng)護(hù)檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄,養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。

7、對(duì)中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。

8、對(duì)效期不足

個(gè)月的近效期藥品,應(yīng)按月填報(bào)“近效期藥品催銷表”。

9、建立倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的管理臺(tái)帳及檔案,對(duì)各類養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng),并做好記錄,記錄保存二年。

10、對(duì)養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)暫停銷售,及時(shí)通過質(zhì)量管理部門進(jìn)行復(fù)查處理。

11、定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)工作信息,并上報(bào)質(zhì)量管理部。

五、藥品陳列管理制度

1、為保證陳列藥品質(zhì)量,方便消費(fèi)者購(gòu)藥,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》,特制定本制定。

2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)配備與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的藥品陳列貨架及柜臺(tái),陳列貨架、柜臺(tái)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。

3、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)配備監(jiān)測(cè)和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備。每日巡視檢查店內(nèi)陳列條件與保存環(huán)境,每天上、下午各一次在規(guī)定時(shí)間對(duì)店堂的溫濕度進(jìn)行觀察記錄,發(fā)現(xiàn)不符合藥品正常陳列要求時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)控。

4、藥品應(yīng)按品種、用途或劑型分類擺放,標(biāo)簽放置正確,字跡清晰。

5、藥品與非藥品、處方藥與非處方藥分柜陳列,內(nèi)用藥與外用藥、性質(zhì)互相影響、易串味的藥品應(yīng)分柜存放,標(biāo)志明顯、清晰。

6、處方藥不得采用開架自選方式陳列、銷售。

7、需冷藏的藥品應(yīng)存放在符合規(guī)定的冷藏設(shè)施中。

8、危險(xiǎn)藥品不得陳列,如需陳列,只能陳列空包裝。

9、毒性及麻醉中藥飲片應(yīng)專柜存放,雙人雙鎖,有安全防盜設(shè)施。第三類精神藥品應(yīng)設(shè)專柜存放,專人管理。

10、拆零藥品存放于拆零專柜,并保留原包裝的標(biāo)簽。

11、陳列藥品應(yīng)避免陽光直射,需避光、密閉儲(chǔ)存的藥品不得陳列。

12、凡上架陳列的藥品,應(yīng)按月進(jìn)行檢查,并做好陳列藥品的質(zhì)量檢查記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)下架,并盡快向質(zhì)量管理部報(bào)告。

六、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度

1、為確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的合法性,保證藥品的購(gòu)進(jìn)質(zhì)量,把好藥品購(gòu)進(jìn)質(zhì)量關(guān),根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),特制定本制度。

2、首營(yíng)企業(yè),是指與本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購(gòu)進(jìn)的藥品,包括藥品的新品種、新規(guī)格、新劑型、新包裝等。

3、企業(yè)應(yīng)對(duì)首營(yíng)企業(yè)或首營(yíng)品種進(jìn)行質(zhì)量審核,確保供貨單位和所經(jīng)營(yíng)藥品的合法性。

4、購(gòu)進(jìn)首次經(jīng)營(yíng)藥品或與首營(yíng)企業(yè)開展業(yè)務(wù)關(guān)系前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)詳細(xì)填寫“首營(yíng)品種(企業(yè))審批表”,連同規(guī)定的資料及樣品報(bào)質(zhì)量管理部。

5、審批首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)企業(yè)原印章的必備資料:

①、首營(yíng)企業(yè)應(yīng)提供加蓋首營(yíng)企業(yè)原印章的合法證照復(fù)印件;

②、與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,應(yīng)提供藥品銷售人員身份證復(fù)印件、首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證的有關(guān)證明、加蓋委托企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的法人委托授權(quán)書,并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期;

③、購(gòu)進(jìn)首營(yíng)品種時(shí),應(yīng)提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的合法證照復(fù)印件、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、首營(yíng)品種的藥品出廠檢驗(yàn)報(bào)告書,以及藥品包裝、標(biāo)簽、說明書實(shí)樣及批文等資料。

6、質(zhì)量管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門填報(bào)的“首營(yíng)品種(企業(yè))審批表”及相關(guān)資料和樣品進(jìn)行質(zhì)量審核后,報(bào)企業(yè)分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。

7、首營(yíng)品種及首營(yíng)企業(yè)的審核以資料的審核為主,對(duì)首營(yíng)企業(yè)的審批如依據(jù)所報(bào)送的資料無法作出準(zhǔn)確的判斷時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理部門對(duì)首營(yíng)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察,并由質(zhì)量管理部根據(jù)考察情況形成書面考察報(bào)告。

8、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種必須經(jīng)質(zhì)量審核批準(zhǔn)后,方可開展業(yè)務(wù)往來,購(gòu)進(jìn)藥品。

9、首營(yíng)品種或首營(yíng)企業(yè)的審批原則上應(yīng)在 天內(nèi)完成。

10、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)收集審核批準(zhǔn)的“首營(yíng)企業(yè)審批表”和“首營(yíng)品種審批表”及報(bào)批資料,建立質(zhì)量檔案。

七、藥品銷售管理制度

1、為保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的合法性,確保藥品銷售質(zhì)量,為消費(fèi)者安全、合理、有效地提供放心藥品和優(yōu)質(zhì)服務(wù),根據(jù)《藥品管理法》等法律、法規(guī),制定本制度。

2、企業(yè)應(yīng)按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)藥品。

3、企業(yè)應(yīng)在營(yíng)業(yè)店堂的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”以及與執(zhí)業(yè)人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明。

4、凡從事藥品零售工作的營(yíng)業(yè)員,上崗前應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),并經(jīng)地市級(jí)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。對(duì)營(yíng)業(yè)員應(yīng)按定期進(jìn)行健康檢查,取得健康合格證明后方可上崗工作。

5、銷售藥品應(yīng)開據(jù)合法票據(jù)。

6、認(rèn)真執(zhí)行藥品價(jià)格政策,做到藥品標(biāo)簽放置正確、字跡清晰,填寫準(zhǔn)確、規(guī)范。

7、營(yíng)業(yè)員應(yīng)正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費(fèi)者。對(duì)顧客所購(gòu)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量認(rèn)真核對(duì)無誤后,方可銷售。

8、銷售藥品時(shí),處方必須經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或從業(yè)藥師審核簽章后,方可調(diào)配和出售。無醫(yī)師開具的處方,不得銷售處方藥。

9、拆零藥品出售時(shí),應(yīng)在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容。

10、對(duì)缺貨藥品要認(rèn)真登記,及時(shí)向業(yè)務(wù)部反饋信息,組織貨源補(bǔ)充上柜。

11、做好各項(xiàng)臺(tái)帳記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時(shí)。作好當(dāng)日?qǐng)?bào)表,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告藥店經(jīng)理。

12、凡經(jīng)質(zhì)量管理部門檢查或接上級(jí)藥品監(jiān)督管理部門通知的不合格、過期失效、變質(zhì)的藥品,一律不得上柜銷售。

13、藥品不得采用有獎(jiǎng)銷售,附贈(zèng)藥品或禮品等方式銷售。

14、企業(yè)應(yīng)在店堂內(nèi)為消費(fèi)者提供用藥咨詢和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理、正確用藥。

15、未經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門審核的藥品宣傳廣告不準(zhǔn)在店堂內(nèi)外懸掛、張貼、散發(fā)。

八、藥品處方調(diào)配管理制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品分類管理的規(guī)定,嚴(yán)格控制處方藥的銷售管理,規(guī)范藥品處方調(diào)配操作,確保銷售藥品的安全、有效、正確、合理,特制定本制度。

2、實(shí)行處方調(diào)配管理的藥品主要指國(guó)家正式公布的處方藥、中藥飲片處方調(diào)配、第二類精神藥品、毒性中藥和麻醉中藥等藥品。

3、處方調(diào)配人員必須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),考試合格并取得地市以上藥品監(jiān)督管理部門核發(fā)的“崗位合格證書”后方可上崗;處方審核人員應(yīng)具備執(zhí)業(yè)藥師資格或藥師以上專業(yè)技術(shù)職稱。

4、營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),處方審核人員應(yīng)在崗,并佩戴標(biāo)明姓名、執(zhí)業(yè)藥師或其技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡。

5、處方藥與非處方藥應(yīng)分開陳列,中藥飲片應(yīng)設(shè)專區(qū)、專柜陳列,第二類精神藥品專柜專人上鎖管理,毒性中藥飲片和麻醉中藥飲片不得陳列,應(yīng)專柜專帳、雙人雙鎖儲(chǔ)存。

6、處方藥不應(yīng)采用開架自選的方式銷售。

7、銷售處方藥必須憑醫(yī)師開具的處方銷售,經(jīng)處方審核人員審核后方可調(diào)配和銷售,調(diào)配或銷售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方留存二年備查。

8、銷售特殊管理的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

9、對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時(shí),需經(jīng)原處方醫(yī)師更正或重新簽字后方可調(diào)配和銷售。門店工作人員不得擅自更改處方內(nèi)容。

10、調(diào)配處方應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行。

11、處方所列藥品不得擅自更改或代用。

九、藥品拆零銷售管理制度

1、為方便消費(fèi)者合理用藥,規(guī)范藥品拆零銷售行為,保證藥品銷售質(zhì)量,特制定本制定。

2、拆零藥品是指所銷售藥品最小單元的包裝上,不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。

3、企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)藥品的拆零銷售工作。拆零銷售人員應(yīng)具有高中以上文化程度,由地市以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,發(fā)給崗位合格證書,且身體健康。

4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)設(shè)專門的拆零柜臺(tái)或貨架,并配備必備的拆零工具,如藥匙、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,并保持拆零用工具清潔衛(wèi)生。

5、拆零后的藥品,應(yīng)相對(duì)集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,并保留原包裝及標(biāo)簽。

6、拆零前,應(yīng)檢查拆零藥品的包裝及外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及外觀性狀不合格的藥品,不得拆零銷售。

7、藥品拆零銷售時(shí),應(yīng)在符合衛(wèi)生條件的拆零場(chǎng)所進(jìn)行操作,將藥品放入專用的拆零藥品包裝袋中,寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期及藥店名稱,核對(duì)無誤后,方可交給顧客。

8、拆零藥品不得陳列在開架陳列柜臺(tái)中。

9、拆零后的藥品不能保持原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標(biāo)簽,寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、批號(hào)、有效期及藥店名稱。

10、應(yīng)做好拆零藥品銷售記錄,內(nèi)容包括:藥品通用名稱、規(guī)格、批號(hào)、有效期、拆零數(shù)量、拆零銷售起止期、操作人等。

十、藥品退貨管理制度

1、為了加強(qiáng)對(duì)銷后退回和購(gòu)進(jìn)退出的藥品質(zhì)量管理,特制定本制度;

2、銷后的藥品因質(zhì)量問題需退回,應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理員審核,對(duì)于其它所需退回由經(jīng)辦人填寫藥品退貨憑證,并經(jīng)藥店負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后辦理退貨手續(xù);

3、保管員應(yīng)憑退貨憑證收貨,并將退貨藥品存放于退貨區(qū)。

4、對(duì)退回的藥品應(yīng)對(duì)照原銷售憑證核對(duì)其通用名稱、劑量、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、發(fā)貨日期和批號(hào)。

5、驗(yàn)收員應(yīng)對(duì)退回藥品進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收合格的,放人合格品區(qū),驗(yàn)收不合格的,將藥品移人不合格品區(qū),按不合格藥品管理制度的規(guī)定進(jìn)行處理。

6、購(gòu)進(jìn)退出的藥品,需填寫“購(gòu)進(jìn)藥品退出記錄”,保管員按單發(fā)貨,將退貨藥品交給供貨方,供貨方開具收條或直接在退貨記錄上簽字。供貨方如換貨,應(yīng)按進(jìn)貨驗(yàn)收程序,對(duì)換回的藥品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,合格方可人庫(kù)。

十一、質(zhì)量事故管理制度

1、質(zhì)量事故,是指藥品經(jīng)營(yíng)過程中,因藥品質(zhì)量問題而導(dǎo)致的危及人體健康或造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的情況。質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴(yán)重程度分為:重大事故和一般事故兩大類。

2、重大質(zhì)量事故:

①、違規(guī)購(gòu)銷假劣藥品,造成嚴(yán)重后果者;

②、未嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,造成不合格藥品入庫(kù)者;

③、由于保管不善,造成藥品整批蟲蛀、霉?fàn)€變質(zhì)、破損、污染等不能再供藥用,造成重大經(jīng)濟(jì)損失者;

④、銷售藥品出現(xiàn)差錯(cuò)或其他質(zhì)量問題,并嚴(yán)重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事故者。

3、一般質(zhì)量事故:

①、違反進(jìn)貨程序購(gòu)進(jìn)藥品,但未造成嚴(yán)重后果后; ②、保管、養(yǎng)護(hù)不當(dāng),致使藥品質(zhì)量發(fā)生變異。

4、質(zhì)量事故的報(bào)告程序、時(shí)限:

①、發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成嚴(yán)重后果的,由質(zhì)量管理部門在ⅹ小時(shí)內(nèi)上報(bào)藥品監(jiān)督管理部門; ②、質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真查清事故原因,并在ⅹ日內(nèi)向藥品監(jiān)督管理部門作出書面匯報(bào); ③、一般質(zhì)量事故應(yīng)在當(dāng)天報(bào)質(zhì)量管理部,由質(zhì)量管理部認(rèn)真查清事故原因,及時(shí)處理。

5、發(fā)生事故后,質(zhì)量管理部應(yīng)及時(shí)通知各有關(guān)部門采取必要的控制、補(bǔ)救措施。

6、質(zhì)量管理部在處理事故時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“三不放過”原則,即事故原因不查清不放過,事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過,未制定整改防范措施不放過。

十二、藥品效期管理制度

1、為合理控制藥品的經(jīng)營(yíng)過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),特制定本制度。

2、藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕收貨。

3、距失效期不到6個(gè)月的藥品不得購(gòu)進(jìn),不得驗(yàn)收入庫(kù)。

4、藥品應(yīng)按批號(hào)進(jìn)行儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù),根據(jù)藥品的有效期相對(duì)集中存放,按效期遠(yuǎn)近依次堆碼,不同批號(hào)的藥品不得混垛。

5、近效期藥品在貨位上可設(shè)置近效期標(biāo)志或標(biāo)牌。

6、對(duì)有效期不足ⅹ個(gè)月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷。

7、對(duì)有效期不足ⅹ個(gè)月的藥品應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理、陳列檢查及銷售控制。

8、及時(shí)處理過期失效品種,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品售出。

十三、不合格藥品管理制度

1、藥品是用于防病治病的特殊商品,其質(zhì)量與人體的健康密切相關(guān)。為嚴(yán)格不合格藥品的控制管理,嚴(yán)防不合格藥品售出,確保消費(fèi)者用藥安全,特制定本制度。

2、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)不合格藥品實(shí)行有效控制管理。

3、質(zhì)量不合格藥品不得采購(gòu)、入庫(kù)和銷售。凡與法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不符的藥品,均屬不合格藥品。

4、在藥品驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、上柜、銷售過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)存放于不合格藥品庫(kù)(區(qū)),掛紅色標(biāo)識(shí),及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理部門處理。

5、質(zhì)量管理部門在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)出具藥品質(zhì)量報(bào)告書或不合格藥品通知單,及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)、營(yíng)業(yè)等崗位立即停止出庫(kù)和銷售,同時(shí)將不合格藥品集中存放于不合格藥品庫(kù),掛紅色標(biāo)識(shí)。

6、上級(jí)藥監(jiān)部門監(jiān)督檢查、抽驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格品,企業(yè)應(yīng)立即停止銷售。同時(shí),將不合格品移入不合格藥品庫(kù)(區(qū)),掛紅色標(biāo)識(shí),做好記錄,等待處理。

7、不合格藥品按規(guī)定進(jìn)行報(bào)損和銷毀。

8、對(duì)質(zhì)量不合格的藥品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)制定與采取糾正、預(yù)防措施。

9、明確為不合格藥品仍繼續(xù)發(fā)貨、銷售的,應(yīng)按經(jīng)營(yíng)責(zé)任制、質(zhì)量責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定予以處理,造成嚴(yán)格后果的,依法予以處罰。

10、應(yīng)認(rèn)真、及時(shí)、規(guī)范地做好不合格藥品的處理、報(bào)損和銷毀記錄,記錄應(yīng)妥善保存至少五年。

十四、有關(guān)記錄和憑證的管理制度

1、為保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及有效性,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),特制定本制度。

2、記錄和憑證的式樣由使用部門提出,報(bào)質(zhì)量管理部統(tǒng)一審定、印制、下發(fā)。使用部門分別對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的記錄、憑證的使用、保存及管理負(fù)責(zé)。

3、記錄、憑證由各崗位人員按工作職責(zé)及內(nèi)容規(guī)范填寫,由各部門主管人員每年定期收集、整理,并按規(guī)定歸檔、保管。

4、記錄要求

①、本制度中的記錄僅指質(zhì)量管理工作中涉及的各種質(zhì)量記錄。②、質(zhì)量記錄應(yīng)符合以下要求:

質(zhì)量記錄格式由質(zhì)量管理部統(tǒng)一審定;

質(zhì)量記錄由各崗位人員按工作職責(zé)規(guī)范填寫;

質(zhì)量記錄應(yīng)字跡清晰,正確完整。不得用鉛筆、圓珠筆填寫,不得撕毀或任意涂改,需要更改時(shí)應(yīng)劃線后在旁邊填寫,并在更改處蓋本人名章,具有真實(shí)性、規(guī)范性和可追溯性; ●

質(zhì)量記錄應(yīng)妥善保管,防止損壞、丟失。

5、憑證要求

①、憑證主要指購(gòu)進(jìn)票據(jù)、銷售票據(jù)和內(nèi)部管理相關(guān)憑證。●

購(gòu)進(jìn)票據(jù)主要指業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn)部門購(gòu)進(jìn)藥品時(shí)由供貨單位出據(jù)的發(fā)票,以及入庫(kù)驗(yàn)收的相關(guān)憑證;

銷售票據(jù)指銷售藥品時(shí)開據(jù)的藥品零售發(fā)票;

內(nèi)部管理憑證包括入庫(kù)交接、出庫(kù)上柜、不合格藥品處理等環(huán)節(jié),明確質(zhì)量責(zé)任的有效證明。

②、各類票據(jù)由相關(guān)崗位人員根據(jù)職責(zé),按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)范填寫。③、嚴(yán)格票據(jù)的控制、保管、使用管理,杜絕違規(guī)、違法使用票據(jù)的行為。④、購(gòu)進(jìn)票據(jù)應(yīng)至少保管ⅹ年。

6、質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部根據(jù)職責(zé)分別對(duì)相關(guān)的記錄和憑證進(jìn)行監(jiān)督檢查。

十五、質(zhì)量信息管理制度

1、為確保企業(yè)質(zhì)量管理工作的有效開展,建立高效暢通的質(zhì)量信息渠道,充分發(fā)揮質(zhì)量信息的作用,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),特制定本制度。

2、質(zhì)量信息是指企業(yè)內(nèi)外環(huán)境對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理工作產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過程及結(jié)果的所有相關(guān)因素。

3、企業(yè)應(yīng)建立以質(zhì)量管理部為中心的信息反饋、傳遞、分析及處理的質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)體系。

4、質(zhì)量信息包括以下內(nèi)容:

①、國(guó)家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律,法規(guī)及行政規(guī)章等; ②、藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督公告及藥品監(jiān)督抽查公告; ③、市場(chǎng)情況的相關(guān)動(dòng)態(tài)及發(fā)展導(dǎo)向;

④、藥品供應(yīng)單位經(jīng)營(yíng)行為的合法性及質(zhì)量保證能力;

⑤、企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)圍繞藥品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量各個(gè)方面形成的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報(bào)表、文件等;

⑥、客戶及消費(fèi)者的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反饋和質(zhì)量投訴等。

5、按照質(zhì)量信息的影響、作用、緊急程度,對(duì)質(zhì)量信息實(shí)行分級(jí)管理。

①、A類信息:指對(duì)企業(yè)有重大影響,需要企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)作出判斷和決策,并由企業(yè)各部門協(xié)同配合處理的信息;

②、B類信息:指涉及企業(yè)兩個(gè)以上部門,需由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量管理部協(xié)調(diào)處理的信息; ③、C類信息:可由相關(guān)部門自行協(xié)調(diào)處理的信息。

6、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行和維護(hù),對(duì)質(zhì)量信息進(jìn)行及時(shí)的收集、匯總、分析、傳遞、處理,并負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理信息的處理進(jìn)行歸類存檔。

7、質(zhì)量信息的收集必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、高效、經(jīng)濟(jì)。

8、質(zhì)量信息的收集方法: ①、企業(yè)內(nèi)部信息:

通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表定期反映各類質(zhì)量的相關(guān)信息;

通過質(zhì)量分析會(huì)、工作匯報(bào)會(huì)等收集質(zhì)量的相關(guān)信息;

通過各部門填報(bào)質(zhì)量信息反饋單及相關(guān)記錄實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息的傳遞; ●

通過有效方式收集職工意見、建議,了解質(zhì)量信息。②、企業(yè)外部信息:

通過問卷、座談會(huì)、電話訪問等調(diào)查方式收集信息; ●

通過現(xiàn)場(chǎng)觀察及咨詢了解相關(guān)信息; ●

通過電子信息媒介收集質(zhì)量信息; ●

通過公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)收集質(zhì)量信息;

通過現(xiàn)有信息的分析處理獲得所需要的質(zhì)量信息。

9、質(zhì)量信息的處理

①、A類信息:由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)判斷決策,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織傳遞并督促執(zhí)行; ②、B類信息:由主管部門協(xié)調(diào)執(zhí)行,質(zhì)量管理部傳遞、反饋并督促執(zhí)行; ③、C類信息:由部門決策并協(xié)調(diào)執(zhí)行,并將處理結(jié)果報(bào)質(zhì)量部。

10、質(zhì)量管理部對(duì)異常、突發(fā)的重大質(zhì)量信息要以書面形式,在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門反饋,確保質(zhì)量信息的及時(shí)暢通傳遞和準(zhǔn)確有效利用。

11、各部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合,將質(zhì)量信息及時(shí)報(bào)質(zhì)量管理部,經(jīng)質(zhì)量管理部分析匯總后,以信息反饋單的方式傳遞至執(zhí)行部門。

十六、藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度

1、為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)藥品的安全監(jiān)管,嚴(yán)格藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作的管理,確保人體用藥安全、有效,根據(jù)《藥品管理法》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

2、藥品不良反應(yīng),主要是指合格藥品在正常用法、用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)或意外的有害反應(yīng)。

3、藥品不良反應(yīng)主要包括藥品已知和未知作用引起的副作用、毒性反應(yīng)及過敏反應(yīng)等。

4、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)收集、分析、整理、上報(bào)企業(yè)藥品的不良反應(yīng)信息。

5、各部門應(yīng)注意收集所經(jīng)營(yíng)的藥品不良反應(yīng)的信息,及時(shí)填報(bào)藥品不良反應(yīng)報(bào)告表,上報(bào)質(zhì)量管理部。

6、質(zhì)量管理部應(yīng)定期收集、匯總、分析各部門填報(bào)的藥品不良反應(yīng)報(bào)表,按規(guī)定向當(dāng)?shù)厮幤凡涣挤磻?yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告。

十七、衛(wèi)生和人員健康管理制度

1、為保證藥品經(jīng)營(yíng)行為的規(guī)范、有序,確保藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),特制定本制度。

2、企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所衛(wèi)生和員工人個(gè)衛(wèi)生負(fù)全面責(zé)任,并明確各崗位的衛(wèi)生管理責(zé)任。

3、應(yīng)保持營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有序,每天早晚各做一次清潔,無污染物及污染源。

4、貨架及陳列的藥品應(yīng)保持無灰塵、無污損,柜臺(tái)潔凈明亮,藥品陳列規(guī)范有序。

5、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、地面平整,門窗嚴(yán)密牢固,物流暢通有序,并有防蟲、防鼠設(shè)施,無粉塵、污染物。

6、倉(cāng)庫(kù)要定期打掃,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。

7、保持店堂和庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁把生活用品和其他物品帶入庫(kù)房,放入貨架。個(gè)人生活用品應(yīng)統(tǒng)一集中存放于專門位置,不得放在藥品貨架或柜臺(tái)中。

8、在崗員工應(yīng)著裝整潔、佩戴胸卡上崗,勤洗澡、勤理發(fā)。頭發(fā)、指甲注意修剪整齊。

9、每年定期組織一次全員健康檢查,凡直接接觸藥品的員工必須依法進(jìn)行健康體檢,藥品驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)增加“視力”、“色盲”檢查項(xiàng)目,并建立健康檢查檔案。對(duì)患有傳染病,皮膚病有精神病的人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)離工作崗位。

10、健康體檢應(yīng)在當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門認(rèn)定的體檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行,體檢的項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)符合任職崗位條件要求,體檢結(jié)果由人力資源部存檔備查。

11、嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項(xiàng)目進(jìn)行檢查,不得有漏檢行為或替檢行為。

十八、服務(wù)質(zhì)量管理制度

1、為規(guī)范藥品經(jīng)營(yíng)行為,為消費(fèi)者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),樹立企業(yè)良好形象,特制定本制度。

2、營(yíng)業(yè)員應(yīng)穿著整潔,統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,微笑迎客、站站服務(wù)。

3、營(yíng)業(yè)員上崗時(shí)不濃妝打扮,形象大方,舉止端莊,精力集中,接待顧客主動(dòng)熱情,解答問題耐心細(xì)致。

4、營(yíng)業(yè)員上崗時(shí)應(yīng)講普通話,使用“請(qǐng)、謝謝、您好、對(duì)不起、再見”等文明禮貌用語,不準(zhǔn)同顧客吵架、頂嘴,不準(zhǔn)談笑、嘲弄顧客。

5、備好顧客用藥飲用水及水杯,提供休息設(shè)施。

6、店內(nèi)設(shè)咨詢、導(dǎo)購(gòu)臺(tái),提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。

7、銷售藥品應(yīng)正確介紹藥品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事項(xiàng),不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費(fèi)者。

8、出售藥品時(shí),應(yīng)詳細(xì)詢問病情,正確銷售。

9、為顧客提供便于攜帶藥品的手提包裝袋。

10、店堂內(nèi)設(shè)“顧客意見簿”和“缺藥登記簿”,明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話。

11、認(rèn)真接待顧客投訴,并及時(shí)處理。

十九、中藥飲片進(jìn)、存、銷管理制度

1、為加強(qiáng)中藥飲片經(jīng)營(yíng)管理,確保科學(xué)、合理、安全、準(zhǔn)確地經(jīng)營(yíng)中藥飲片,杜絕銷售假藥、劣藥,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》制定本制度。

2、中藥飲片購(gòu)進(jìn)管理:

(1)、所購(gòu)中藥飲片必須是合法的生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的合法藥品;

(2)、所購(gòu)中藥飲片應(yīng)有包裝,包裝上應(yīng)有品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期,實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片還應(yīng)有藥品批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)批號(hào);

(3)、購(gòu)進(jìn)進(jìn)口中藥飲片應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥材批件》及《進(jìn)口藥材檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件;

(4)、該炮制而未炮制的中藥飲片不得購(gòu)入。

3、中藥飲片驗(yàn)收管理:

(1).驗(yàn)收員應(yīng)按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購(gòu)進(jìn)的中藥飲片進(jìn)行逐批驗(yàn)收;(2)、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)同時(shí)對(duì)中藥飲片的包裝、標(biāo)簽及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐—檢查;(3)、驗(yàn)收應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行抽樣檢查;

(4)、驗(yàn)收應(yīng)按規(guī)定做好驗(yàn)收記錄,記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)內(nèi)容;實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片還應(yīng)記載藥品的批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)批號(hào);

(5)、驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年;(6)、對(duì)特殊管理的中藥飲片,應(yīng)實(shí)行雙人驗(yàn)收制度。

4、中藥飲片儲(chǔ)存與陳列管理

(1)、應(yīng)按照中藥飲片儲(chǔ)存條件的要求專區(qū)、分類儲(chǔ)存,按溫濕度要求儲(chǔ)存于相應(yīng)庫(kù)中,易串味藥品應(yīng)單獨(dú)存放;

(2)、根據(jù)實(shí)際需要采取防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等措施;

(3)中藥飲片應(yīng)定期采取養(yǎng)護(hù)措施,按季度對(duì)飲片全部巡檢一遍。夏防季節(jié),即每年5—9月份,每月要將全部飲片檢查一通;

(4).中藥飲片裝斗前應(yīng)進(jìn)行裝斗復(fù)核,不得錯(cuò)斗、串斗,并做好記錄;(5)、中藥飲片裝斗前應(yīng)進(jìn)行凈選、過篩,定期清理格斗,飲片斗前應(yīng)寫正名、正字,防止混藥;

(6)、飲片上柜應(yīng)執(zhí)行先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出,易變先出的裝斗原則;

(7)、每天應(yīng)校對(duì)所有衡器,工作完畢整理調(diào)配場(chǎng)所,保持柜櫥內(nèi)外清潔,無雜物;(8)、中藥飲片代客加工的場(chǎng)所、工具、人員應(yīng)符合有關(guān)衛(wèi)生條件;

(9)、不合格中藥飲片的處理按有關(guān)制度執(zhí)行處理,嚴(yán)禁不合格藥品上柜使用;發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即報(bào)告質(zhì)量管理員,并采取有效措施。

5、中藥飲片的調(diào)配、使用管理

(1)、嚴(yán)把飲片使用質(zhì)量關(guān),使用的中藥飲片應(yīng)符合炮制規(guī)范,并做到計(jì)量準(zhǔn)確,配方使用的中藥飲片,必須是經(jīng)過加工炮制的中藥品種;

(2)、中藥飲片必須憑醫(yī)師開具的處方銷售,經(jīng)處方審核人員審核后方可調(diào)配和銷售,調(diào)配或銷售人員均應(yīng)處方上簽字或蓋章,處方留存二年備查;

(3)、中藥處方調(diào)劑員、審核員應(yīng)嚴(yán)格按處方內(nèi)容配藥、使用,對(duì)處方所列藥品不得擅自更改;

(4)、對(duì)有配伍禁忌或者超劑量的處方應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配使用,必要時(shí),經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字;方可調(diào)配、使用;

(5)、嚴(yán)格按配方、發(fā)藥操作規(guī)程操作,堅(jiān)持一審方、二核價(jià)、三開票、四配方、五核對(duì)、六發(fā)藥的程序;

(6)、按方配制,稱準(zhǔn)分勻,總帖誤差不大于±2%,分貼誤差不大于±5%。處方配完后,應(yīng)先自行核對(duì),無誤后簽字交處方復(fù)核員復(fù)核,嚴(yán)格審查無誤簽字后方可發(fā)給顧客;

(7)、應(yīng)對(duì)先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兌服等特殊用法單包注明,并向顧客交待清楚,并主動(dòng)耐心介紹服用方法;

(8)、配方營(yíng)業(yè)雖不得自帶配方,對(duì)鑒別不清、有疑問的處方不配,并向顧客講清情況:(9)、配方用毒性中藥飲片按特殊管理藥品制度執(zhí)行。

(10)、嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)政策,披規(guī)定價(jià)格計(jì)價(jià),嚴(yán)禁串規(guī)、串級(jí),開具合法的銷售發(fā)票,發(fā)票項(xiàng)目填寫全面,字跡清晰。

6、中藥飲片代客加工 ’

(1)、代客煎藥、打粉、制丸、熬膏、切片等必須按處方配料,按劑型加工;

(2)、加工客料,要按營(yíng)業(yè)員交來的重量逐筆復(fù)秤登記編號(hào),加工成品必須符合各種劑型的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

(3)、接到代客加工藥料后,嚴(yán)格按照醫(yī)師處方要求和藥品特性,并按交貨日期保質(zhì)保量完成任務(wù),加工完畢后,立即將處方、發(fā)票、成品;訂單—并送交調(diào)劑員,以利顧客及時(shí)取藥;(4)、其他零藥加工按照處方或顧客需要處理;

(5)、凡需特殊處理的飲片應(yīng)按規(guī)定處理,需另包的飲片應(yīng)在小包上注明煮煎服用方法。(6)、顧客反饋的藥品質(zhì)量問題應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,詳細(xì)記錄,及時(shí)解決。

二十、質(zhì)量管理制度的檢查與考核制度

1、為了保證藥店各項(xiàng)質(zhì)量管理制度得到有效的貫徹執(zhí)行,切實(shí)加強(qiáng)藥店整體質(zhì)量管理水平,特制定本制度。

2、考核內(nèi)容:包括崗位技能、藥品質(zhì)量管理、原始記錄等,具體考核項(xiàng)目主要有:(l)人員對(duì)有關(guān)制度熟悉程度;(2)業(yè)務(wù)技能的熟悉程度;

(3)各崗位質(zhì)量管理職責(zé)的履行情況;(4)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量控制的程度;

(5)質(zhì)量原始記錄的完整、及時(shí)、有效。

3、考核的程序與方法

(l)藥店整體質(zhì)量管理工作的檢查考核,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人牽頭組織;(2)考核的方法采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、文件核實(shí)等方法;(3)考核的時(shí)間每季度一次

4、考核結(jié)束后,質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯總情況,對(duì)檢查出現(xiàn)的問題,應(yīng)提出切實(shí)實(shí)際的、可行、有效的改進(jìn)意見及措施,制定改進(jìn)計(jì)劃,報(bào)給藥店負(fù)責(zé)人。

5、根據(jù)檢查考核的情況,對(duì)違反制度的人和事,情節(jié)輕微的,給予批評(píng)教育;情節(jié)較重的給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰直至除名。

第五篇:全市藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)藥品質(zhì)量安全承諾書 2013

全市藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)藥械質(zhì)量安全

二〇一三年三月

全市藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)藥械質(zhì)量安全承諾書

為保證藥品質(zhì)量安全,維護(hù)群眾安全用藥用械合法權(quán)益。我藥店作為藥械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量安全的第一責(zé)任人,特作出以下承諾:。

一、我藥店對(duì)所經(jīng)營(yíng)的藥械質(zhì)量安全負(fù)全責(zé)。自覺抵制假劣藥械,自覺維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。

二、嚴(yán)格按照《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)從事藥械經(jīng)營(yíng)活動(dòng),健全藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量保證體系;嚴(yán)把藥品購(gòu)進(jìn)質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格藥品購(gòu)入渠道,建立真實(shí)完整的藥品購(gòu)銷記錄。

三、在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中做到不掛靠經(jīng)營(yíng)、不向其他企業(yè)或個(gè)人提供相關(guān)票據(jù)、不超方式或超范圍經(jīng)營(yíng)、不違規(guī)經(jīng)營(yíng)特殊管理的藥品、蛋白同化制劑、肽類激素(胰島素除外)、終止妊娠藥品等國(guó)家明令禁止銷售的藥品,不發(fā)布虛假藥械廣告或?yàn)榘l(fā)布虛假?gòu)V告者提供便利。

四、未經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門審核同意,不擅自改變行政許可事項(xiàng)。

五、加強(qiáng)藥品分類管理,嚴(yán)格憑處方銷售處方藥,保證駐店藥師在崗履職,實(shí)行藥品主動(dòng)召回,積極收集上報(bào)藥品不良反應(yīng)。

六、認(rèn)真做好“藥店”整規(guī)工作,做到“六有三無”,即執(zhí)業(yè)有許可、人員有資質(zhì)、購(gòu)進(jìn)有記錄、儲(chǔ)存有條件、管理有制度,無假劣藥品、無違規(guī)經(jīng)營(yíng)、無違法廣告。

七、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,建立真實(shí)完整的各項(xiàng)記錄。

八、嚴(yán)格執(zhí)行藥品購(gòu)銷實(shí)時(shí)監(jiān)控制度,保障監(jiān)控軟件正常使用和定期上傳,不出現(xiàn)購(gòu)進(jìn)藥品漏登、誤登、瞞登現(xiàn)象。

九、設(shè)立含麻黃堿類藥品專柜,派專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按規(guī)定購(gòu)進(jìn)和銷售含麻黃堿類藥品,銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑嚴(yán)格執(zhí)行查驗(yàn)、登記購(gòu)買者身份證,建立銷售登記表,一次銷售不得超過2個(gè)最小包裝等規(guī)定,保證不出現(xiàn)流弊事件。

十、主動(dòng)接受并積極配合藥品監(jiān)管部門的監(jiān)督和管理,自覺接受社會(huì)各界和廣大消費(fèi)者的監(jiān)督。

如違反以上承諾,故意規(guī)避監(jiān)管,弄虛作假,由此而產(chǎn)生的一切后果和責(zé)任由我藥店自行承擔(dān)。

承諾單位:(蓋章)

承諾單位法定代表人:(簽字)

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