第一篇：業主檔案建立流程說明

業主檔案建立流程說明

1、地產銷售管理部整理入住資料：

① ② ③ ④ ⑤ 《房屋質量保證書》

《房屋使用說明書》 《補充協議》

《業主領取物品簽收單》 《業主資料卡》

2、銷售管理部將以上資料移交物業公司。

3、物業將資料匯總，待交房時由項目物業辦交與業主保存或簽字：

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 《房屋質量保證書》-----------------------1式1份

《房屋使用說明書》-----------------------1式1份 《補充協議》--1式2份 《業主領取物品簽收單》-----------------1式1份 《業主資料卡》------------------------------1式1份 《裝修管理協議》---------------------------1式2份 《驗房單》------1式2份 《流轉單》------1式1份 《裝修許可證》------------------------------1式1份 《車位租賃協議》---------------------------1式2份

4、交房流程：

① 物業辦核對業主身份證、購房合同、購房發票及采暖費發票無誤后，對其他相應費用進行收取； ?物業費； ?裝修保證金； ?裝修垃圾清運費； ?水費、電費； ② 物業辦將《兩書》，水、電卡，大門、房門、管井、信箱和梯控鑰匙交與業主，業主在《業主領取物品簽收單》上簽字，由物業辦存檔； ③ 業主填寫《業主資料卡》，由物業存檔； ④ 由業主填寫《補充協議》和《裝修管理協議》，此兩種協議1式2份，物業辦和業主各執一份； ⑤ 物業人員拿《驗房單》陪同業主驗房； ⑥ 驗房后《驗房單》第一聯交回物業存檔，第二聯交與售后服務部根據實際情況維修和存檔； ⑦ 需要租賃車位的業主，填寫《車位租賃協議》，物業辦留存一份存檔； ⑧ 需要裝修的業主，填寫《裝修許可證》，裝修開始時由業主帶領施工人員辦理《人員出入證》，所有施工人員必須在物業登記并留存身份證復印件； ⑨ 業主裝修過程中，物業辦不定時到現場檢查監督裝修過程。發現隱患的，及時下達《整改通知書》，督促其進行整改，對拒不整改的，按照《裝修管理協議》的相應條款進行處罰，并在后期對裝修保證金按比例進行扣除； ⑩ 業主在裝修完畢后，到物業辦登記； ? 物業辦將裝修完畢的業主進行匯總，上報工程部和售后服務部，進行查驗。

5、物業辦將各種資料進行匯總后歸檔，包括：

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 《車位租賃協議》---1份

《裝修許可證》------1份 《補充協議》---------1份 《業主資料卡》------1份 《業主領取物品簽收單》------------------------1份 《裝修管理協議》---1份 《業主身份證復印件》----------------------------1份 《代辦人身份證復印件》------------------------1份 《驗房單》-------------1份 《流轉單》-------------1份

6、物業辦將以上資料核對完畢后，進行存檔。

第二篇：業主檔案的建立

入伙裝修期的檔案建立

第一節 業主入伙檔案

一、業主入伙資料,主要包括:

1.《入伙通知書》;

2.房產證或購房合同復印件;

3.業主身份證復印件和代辦人份證復印件及授權委托書;

4.營業執照復印件、法人授權委托書及法人代表和辦理人的身份證復印件(業主屬法人單位);

6.《業主(臨時)公約》;

7.《收樓書》存根;

8.《整改項目報告》。

二、業主家庭情況資料,主要包括:

1.業主檔案(身份證明文件復印件及《業主/住戶情況登記表》);

2.隨住人員檔案(身份證明文件復印件及《業主/住戶情況登記表》);

3.暫住人員檔案(身份證明文件復印件及《業主/住戶情況登記表》);

4.業戶車輛情況資料(《車輛情況登記表》);

5.辦理停車手續資料(《車位有償使用協議書》)。

第二節 業主裝修檔案

一、裝修申請審批資料,主要包括:

1.《裝修申請/驗收表》;

2.《裝修審批通知書》;

3.裝修圖紙及審批資料;

4.裝修施工單位營業執照及資質證書復印件;

二、裝修管理檔案,主要包括:

1.《裝修管理協議》;

2.裝修施工人員檔案(《施工出入證辦證登記表》);

3.裝修巡查記錄(《裝修巡視檢查記錄表》);

4.《違反裝修規定整改通知書》及《裝修驗收整改通知書》;

5.裝修竣工驗收單(《裝修申請/驗收表》)。

以上業主入伙檔案及業主裝修檔案合并為業主檔案,按檔案管理規程由兼職檔案員進行管理。

附件一:以下為入伙裝修期間所使用的文件及表格

1.入伙通知書

2.收樓須知

3.入伙預交費用一覽表

(1)業主/住戶情況登記表(個人)

(2)業主/住戶情況登記表(單位)

4.收樓手續流程條

5.收樓證明書

6.業主公約

7.委托銀行代收費協議書

8.業戶手冊

9.裝修指南

10.住宅質量保證書

11.住宅使用說明書

12.收樓書

13.整改項目報告

14.其它入伙代辦手續簽約表格

15.裝修申請/驗收表

16.裝修審批通知書

17.房屋裝修管理規定

18.裝修管理協議

19.施工出入證辦證登記表

20.單元施工許可證

21.出入證

22.動火許可證

23.違反裝修規定整改通知書

24.裝修驗收整改通知書

25.裝修巡視檢查記錄表

第三篇：環保檔案建立說明

環保檔案建立說明

在清潔生產做完之后，按照環保廳規定必須企業必須建立環保檔案。環保檔案的內容分為5部分，請企業按照以下要求做好準備。

1.培訓部分

培訓材料、培訓計劃、培訓內容以及培訓簽到表、清潔生產考試試卷、成績單、培訓筆記、審核重點實測過程。

2.管理制度

開展清潔生產工作的通知（紅頭文）；清潔生產合同書；審核公司的資質證書；審核師證書；環保廳下達的企業強制審核的文件；公司的清潔生產財務制度；清潔生產方案獎懲制度；持續清潔生產財務制度；持續清潔生產獎懲制度，成立持續清潔生產審核機構的紅頭文。

3.環保法規、標準以及清潔生產相關政策(我已準備完)

4.環評及監測報告、協議：

環評報告書、環評批復文件、環保驗收文件；審核前后的環境監測報告；“十一五”總量文件；三廢處理的協議，應急預案。

5.方案實施證明材料

建立清潔生產財務專帳、合理化建議表、中高費方案實施的證

明（新上設備的施工協議、技術合同或者是設備的說明書、或者是方案實施的照片、領料單、入庫單等）。

第四篇：成立業主委員會流程說明

成立業主委員會流程說明

一、符合下列條件之一的，應當召開首次業主大會會議：

（一）業主已入住面積的比例達到百分之五十以上；

（二）業主已入住戶數的比例達到百分之五十以上；

（三）自首位業主入住之日起滿兩年且已入住戶數的比例達到百分之二十五以上。

符合首次業主大會會議召開條件的，街道辦事處、鄉（鎮）人民政府應當在三十日內組建業主大會籌備組。

二、首次業主大會會議籌備組由業主代表、建設單位代表、前期物業服務企業、街道辦事處、鄉鎮人民政府代表和居民委員會代表組成。籌備組由七人以上單數組成，其中業主代表人數不低于籌備組總人數的一半，籌備組組長由街道辦事處、鄉鎮人民政府代表擔任。籌備組中業主代表的產生，由街道辦事處、鄉鎮人民政府或者居民委員會組織業主推薦。籌備組應當將成員名單以書面形式在物業管理區域內公告。業主對籌備組成員有異議的，由街道辦事處、鄉鎮人民政府協調解決。

三、籌備組應當做好以下籌備工作：

（一）確認并公示業主身份、業主人數以及所擁有的專有部分面積；

（二）確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容；

（三）草擬管理規約、業主大會議事規則；

（四）依法確定首次業主大會會議表決規則；

（五）制定業主委員會委員候選人產生辦法，確定業主委員會委員候選人名單；

（六）制定業主委員會選舉辦法；

（七）完成召開首次業主大會會議的其他準備工作。

前款內容應當在首次業主大會會議召開15日前以書面形式在物業管理區域內公告。

四、業主委員會委員候選人由業主推薦或者自薦。籌備組應當核查參選人的資格，確定后以書面形式在物業管理區域內公告。

五、籌備組應當自組成之日起90日內完成籌備工作，組織召開首次業主大會會議。首次業主大會會議應當討論決定下列事項：

(一)制定業主大會議事規則和管理規約；

(二)選舉業主委員會主任、副主任及委員；

(三)選聘物業服務企業或其他管理人，審定物業管理服務合同內容；

(四)制定建筑物及其附屬設施的管理規約；

(五)決定有關物業管理其他重大事項。

六、業主委員會由業主大會會議選舉產生，由3人以上單數組成。設主任一名、副主任一至二名，委員數名。主任和副主任由得票最多的前兩至三名人員依票數多少順序產生。

選舉產生業主委員會后，業主大會籌備組自行解散。

業主委員會成員的基本情況在物業管理區域內公告。

七、業主委員會應當自選舉產生之日起30日內，向區縣房產行政管理部門備案，并提交下列材料：

(一)業主大會會議記錄和會議決定；

(二)業主大會議事規則；

(三)業主委員會委員的名單和基本情況；

(四)管理規約。

（五）街道辦事處、鄉鎮人民政府出具的備案證明。

上述二、四條可在淄博房產信息網（http://）下載示范文本

業主委員會憑區縣房產行政管理部門出具的備案證明，依法刻制和使用印章。

政策依據：

1、中華人民共和國住房和城鄉建設部

《業主大會和業主委員會指導規則》

2、《山東省物業管理有限公司》

3、《淄博市業主大會和業主委員會指導規則》

第五篇：建立安全生產管理檔案說明（xiexiebang推薦）

建立安全管理檔案要求說明

除了將安監局下發給你們的各種登記表填寫好后，還要不斷完善如下各種安全管理內容：

一、各單位要建立本單位各級人員安全生產責任制。

二、建立本單位安全生產規章制度（安全生產教育制度、安全

生產檢查制度、安全生產會議制度、設備保養制度等等）及各種安全生產管理規定。

三、建立你單位現有工種安全技術操作規程及現有設備安全

技術操作規程。

四、各單位每年要對全體員工進行一次安全教育，并組織考

試，將考卷批分后存檔。

五、發給你們的安全教育記錄本、安全檢查記錄本、安全會議

記錄本的樣式供你們參考，在此基礎上建立適合你們單位的各種記錄本。

六、成立本單位安全生產委員會或安全領導小組。

七、安全生產管理機構網絡圖、單位的營業執照復印件、職工

參加工傷保險情況在上報材料時一并報到區安監局。

八、市場、商場管理單位將你們轄區內的生產加工單位登到

《市場、商場加工業戶登記表》內，物業管理單位將轄區內的辦公業戶登到《物業大廈、物業小區辦公業戶統計表》內，并報區安監局。

大連市西崗區安全生產監督管理局

2006年10月17日