第一篇:總控部工作流程
總控每日例行工作流程
1、三點上班員工進入機房必須第一時間查看工作交接本,了解昨日晚班同事反映的異常情況和需要維修的設(shè)備,安排好時間于六點鐘之前解決, 主管視工作量和維修難度決定是否有必要調(diào)用晚班人員協(xié)助,否則晚班人員沒必要提前回公司上班。如果超越自己能力范圍的棘手問題必須知會主管,主管視具體情況決定增派人手或者聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商。
2、下午三點半開啟后臺服務(wù)器系統(tǒng),如實填寫《服務(wù)器檢查表》,查看殺毒軟件掃描結(jié)果,分析服務(wù)器的穩(wěn)定性和可操作性,有故障情況必須馬上處理,如果出現(xiàn)短時間內(nèi)不可排除的故障,而且將會直接影響到當(dāng)天營業(yè),必須馬上請示總經(jīng)理,不可以隱瞞或者拖拉,否則將按情節(jié)輕重處分。
3、四點前開啟員工出入通道考勤機,檢查是否正常運作,用測試卡進行測試確保四點鐘上班的員工能夠刷卡,如果不能夠刷卡必須第一時間向人事部報備。
4、六點鐘之前把所有充好電的麥克風(fēng)按照房間號依次裝進相對應(yīng)的咪盒,按照房間順序依次排列,六點到六點半確定為樓面服務(wù)員領(lǐng)取麥克風(fēng)的時間。
5、六點半到七點半所有總控人員進行設(shè)備班前檢查,開啟所有音響設(shè)備并且進行試麥。然后檢查樓層所有包房包括走廊通道的音視頻設(shè)備狀況,必須隨身攜帶對講機方便聯(lián)系支援,有故障需要維修的房間必須第一時間通知主管,主管視具體情況決定是否有必要通知咨客臺
將該房列為維修房,維修房未取消之前不得訂房,如果先前已經(jīng)訂房的房間出現(xiàn)緊急情況,必須知會咨客臺與訂房人聯(lián)系轉(zhuǎn)房。
6、開啟房間點歌電腦主機,留意電腦啟動過程顯示的具體信息,確定是否存在硬件或者軟件的故障,如果存在當(dāng)即解決,倘若沒有足夠時間處理必須馬上替換備用機。
7、檢查點歌主機啟動過程是否順暢,是否存在緩慢或者死機重啟的現(xiàn)象,判斷該現(xiàn)象是由軟件還是硬件引起,最短時間內(nèi)處理。
8、檢查點歌觸摸屏是否可用,是否定位準確無誤,否則加以修正。
9、開啟包房電視,檢查所有視頻是否傳送到電視畫面,檢查電視是否存在明亮度偏差或者存在顏色偏差甚至閃屏的現(xiàn)象。
10、順序打開時序、無線麥克風(fēng)接收器、前級處理器、功率放大器,首先把音量歸零,保證不會因為線路磨損或者松動而導(dǎo)致喇叭單元損壞,然后配合電腦正常音量(50%左右)漸漸增大音量測試音箱單元完好狀況,然后適當(dāng)加大音量測試音箱單元的承受力。
11、調(diào)節(jié)高中低音參數(shù),選擇調(diào)音歌曲進行測試,檢驗是否存在音色或者音調(diào)的偏差,再決定是否需要修正。
12、檢查麥克風(fēng)電量是否充足,調(diào)節(jié)麥克風(fēng)參數(shù)達到最佳狀態(tài),從不同方位和角度測試麥克風(fēng)的穩(wěn)定性和抗干擾性能。
13、配合伴奏音量定位麥克風(fēng)的音量大小,找出麥克風(fēng)的嘯叫角度和嘯叫臨界點,調(diào)節(jié)高中音頻抑制和盡可能避免嘯叫情況的出現(xiàn)。
14、所有音視頻設(shè)備調(diào)試完畢之后,關(guān)閉麥克風(fēng)并且把麥克風(fēng)放在指定位置,關(guān)閉電視機和暫停歌曲的點播。
15、檢查完所有房間設(shè)備確定一切正常運作之后,依次檢查走廊通道公共廣播音樂系統(tǒng)、一樓咨客查詢系統(tǒng)和短信息收發(fā)平臺、收銀系統(tǒng)和打印系統(tǒng)、收銀臺報稅專線和銀行卡刷卡機、二樓水吧出品系統(tǒng)、一樓西廚出品系統(tǒng)、各樓層下單查詢電腦的工作狀態(tài),有問題及時解決。
16、返回服務(wù)器機房檢查服務(wù)器的運行狀況,看是否存在影響服務(wù)器運作的情況,檢查數(shù)據(jù)庫是否正常開啟,確保后臺系統(tǒng)正常。
17、八點進入正式營業(yè)階段,包房調(diào)音完畢或者處理電腦點歌問題之后必須回到機房登記《每日工作備忘》,將每次調(diào)音遇到的問題和處理方法清楚的記錄下來。
18、十一點之后除了訂房未到的房間之外,所有其他房間全部關(guān)閉音響機柜電源,通知樓面服務(wù)員歸還麥克風(fēng)到機房,根據(jù)麥克風(fēng)剩余電量和使用情況決定是否需要再次充電,采取科學(xué)合理的充電方案確保麥克風(fēng)電池循環(huán)充電,提供電池使用效率和延長電池使用壽命。
19、凌晨兩點之后安排晚班同事留守機房,原則上要求值班到三點半,實際操作中可以視樓面營業(yè)情況而決定是否可以提前關(guān)閉后臺服務(wù)器,關(guān)閉服務(wù)器之前必須首先知會收銀臺和樓面負責(zé)人,雙方達成一致方可關(guān)閉,否則造成營業(yè)數(shù)據(jù)差錯必須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
20、離開機房下班前要認真填寫好工作交接本,整理好機房工具和設(shè)備,關(guān)閉辦公電腦、燈光和空調(diào)、清理垃圾雜物、反鎖門之后方可離開公司機房。
總控主管:鐘杰
第二篇:總控工作計劃書范文
總控工作計劃書
一、全面檢查點歌服務(wù)器,考慮優(yōu)化重整或更換。
二、重裝保安監(jiān)控系統(tǒng),調(diào)整攝像角度,補充被盜缺失硬盤。
三、全力配合音響公司測試樣版房(999),升級全場音響設(shè)備。
四、聯(lián)系電信公司解決財務(wù)部地稅報帳系統(tǒng)線路故障問題。
五、整理記錄服務(wù)器硬件參數(shù),提交音響公司完成點歌系統(tǒng)升級。
六、盡快補充被盜考勤機,以便完成日常考勤系統(tǒng)化。
七、全面逐臺檢查87臺電腦主機的完整性及有效性。
八、整理歸納部門所需日常工具,向采購提出申請購買。
九、本月中旬之前實現(xiàn)員工編制完整,對新進員工進行職能培訓(xùn)。
十、協(xié)調(diào)工程部處理總控房服務(wù)器空調(diào)漏水問題。
十一、測試公共廣播系統(tǒng),確保主機及各分布節(jié)點正常良好。
十二、協(xié)商辦公復(fù)印機及打印機補設(shè)維保及耗材外包問題。
十三、更換四樓辦公上網(wǎng)交換機,提升改善上網(wǎng)建設(shè)。
十四、檢修客戶制卡主機,更換三把智能卡感應(yīng)鎖。
十五、維修故障電視及功放等設(shè)備。
十六、購買16套新味供三樓使用。
十七、重設(shè)所有系統(tǒng)密碼及權(quán)限。
音控主管:鐘杰2010.07.09
第三篇:安保部工作流程
保安工作流程
(一)交接班管理規(guī)定
為認真做好崗位的工作交接與公物交接,減少因交接不清引起的工作失誤及公物損失,特制定本制度。
1.本班相互轉(zhuǎn)換崗位時,須認真做好崗位工作記錄。
2.本班最后一崗與下一班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作。
3.交班人員將公物轉(zhuǎn)交下一班,并在最后一崗的工作記錄欄目里寫明下一班接崗人的姓名。
4.發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方須當(dāng)面說明。如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班問題的,應(yīng)立即報告班長或部門經(jīng)理處理。
5.交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班。
6.接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負責(zé)。
班長交接班制度
1.接班人須提前10分鐘簽到上班,翻看工作記錄,詢問工作情況,以便班前列隊時將工作重點明確給保安員。
2.交班人須將本班工作情況詳細交待給下一班,并將本班已完成和待完成工作認真記錄在每班工作交接表上,交接雙方簽名確認。
3.交班人將公物轉(zhuǎn)交下一班,交接雙方須在公物交接表上簽名確認。
4.交班人須將相關(guān)記錄書寫清楚,并將相關(guān)記錄簿移交給接班者。
5.發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方須當(dāng)面說明。如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班之間問題的,應(yīng)即時報告部門主管處理。
(二)對講機使用規(guī)定
對講機是保安部必備的重要通訊工具,全體保安人員必須執(zhí)行對講機使用規(guī)定,熟悉對講機的性能,愛護并熟練地使用對講機。
1.使用規(guī)定
(1)持機人負責(zé)保管和使用對講機,禁止轉(zhuǎn)借他人或?qū)⑻炀€拆下來使用。
(2)發(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,持機人應(yīng)立即向直屬上司報告,由部門主管檢查后交維修部維修,嚴禁自行拆修。
(3)嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂按或亂調(diào)其他頻率。
(4)嚴格按對講機充電程序充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果。
(5)交接班時,交機人要講明對講機當(dāng)班使用狀況;接機者當(dāng)場查驗,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告當(dāng)值主管或班長。
2.對話要求
(1)呼叫對方時,先報自己崗位,再呼對方,并在最后講“收到請回話”。
(2)收接方回話后,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”。
(3)用對講機講話時應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關(guān)的事情。
(三)緊急事件處理程序
1.突發(fā)事件的處理程序
(1)凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告當(dāng)值經(jīng)理。
(2)簡要說明事發(fā)的地點、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價值。
(3)驅(qū)散無關(guān)人員,保護好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況。
(4)查看本部各類記錄、出入登記、各電視錄像,檢查有無可疑情況和人員。
(5)對勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化。
(6)對糾紛事件應(yīng)及時了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭吵,平息事態(tài)。
(7)對傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場保護和通知搶救工作;對明確已死亡的,應(yīng)報派出所調(diào)查處理并通知殯儀館。
(8)對涉及刑事及重大責(zé)任事故或因治安、刑事案件引致的傷亡事故,應(yīng)立即報告公安機關(guān)并由保安部經(jīng)理、班長協(xié)助調(diào)查處理。
(9)保安部經(jīng)理、班長在接報突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴大,并拍照留證。
(10)保安部經(jīng)理、班長組織人員除維護現(xiàn)場外,還需負責(zé)指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報派出所、有關(guān)部門及管理公司總經(jīng)理。
2.毆打暴力事件的處理程序
(1)處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵。
(2)巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對講機、消防電話或其他最快的方式報告市場監(jiān)控中心,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理;否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安部的指令。
(3)保安部接報后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到場制止,將肇事者帶往保安部接受調(diào)查。如場面無法控制,應(yīng)盡快報派出所。
(4)斗毆事件中如大市場的財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照、保護現(xiàn)場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調(diào)查以明確責(zé)任和落實賠償。
(5)如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交派出所立案處理。
(6)事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。
3.盜竊等破壞事件的處理程序
(1)巡查發(fā)現(xiàn)或接報市場內(nèi)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話或其他方式盡快報告市場監(jiān)控中心,簡單說明現(xiàn)場情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待監(jiān)控中心的指令。
(2)保安部接報后,應(yīng)迅速派適當(dāng)數(shù)量的保安人員到場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部調(diào)查處理。
(3)事件中如有財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照或錄像,并保護現(xiàn)場,留下目擊者,做詳細調(diào)查,以明確責(zé)任、落實賠償。
(4)如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交派出所立案處理。
4.停電事故的處理程序
(1)接通知市場將在短時間內(nèi)停電,應(yīng)在停電前10分鐘,用緊急廣播通知商戶。
(2)未預(yù)知的情況下市場突然發(fā)生停電,立即聯(lián)系物業(yè)部,盡快采取措施恢復(fù)供電。
(3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。
(四)消防報警信號處理程序
1.消防監(jiān)控中心當(dāng)值保安員收到消防報警信號或電話報警時:
(1)用對講機通知保安員或管理員即時到現(xiàn)場核實;
(2)即時向當(dāng)值主管報告,講清報警地點;
(一)安保部經(jīng)理職責(zé):
1、主持安保部的日常工作,組織、布置、協(xié)調(diào)公司保衛(wèi)工作。
2、對外代表公司與有關(guān)政府機構(gòu),國家安全部門、公安部門、消防部門等進行業(yè)務(wù)聯(lián)系、配合、協(xié)調(diào)有關(guān)工作及業(yè)務(wù)來往。
3、接待、解決、處理有關(guān)安全方面的問題或者投訴。
4、熟知公司所有安全設(shè)施、設(shè)備,配合、協(xié)調(diào)與公司各部門的工作。
5、制定、執(zhí)行和落實公司關(guān)于安全方面的政策,規(guī)章制度,監(jiān)督,檢查公司范圍內(nèi)的一切不安全因素。
6、如遇發(fā)生意外事故、自然災(zāi)害、重大案件,必需到現(xiàn)場指揮,并為領(lǐng)導(dǎo)提供合理化的建議,領(lǐng)導(dǎo)不在時先處理事態(tài)和調(diào)動人員,事后迅速上報。
7、負責(zé)制定部署重要人物和部位的保衛(wèi)方案及工作任務(wù)。
8、切實貫徹落實“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,負責(zé)對公司員工進行安全方面的培訓(xùn)和組織防火學(xué)習(xí)等,負責(zé)對保衛(wèi)員進行法律知識,安全常識等方面的教育培訓(xùn)。
(二)安保隊長工作職責(zé):
1、抽查各崗點人員在崗,崗?fù)?nèi)外衛(wèi)生,儀容儀表,崗?fù)缁鹌饔涗洠ぷ骷o律等。
2、抽查各崗點進出車輛收費情況。
3、早8:30巡視各崗點
4、總結(jié)各崗位抽查抽查中的問題及時對個崗點在崗人員帶班班長評分
5、不定時抽查東西區(qū)交通狀況及時疏導(dǎo)擁堵區(qū)域。
第四篇:招商部工作流程
招商部標準工作流程
第一部分:招商前期的準備
一、項目市場調(diào)研
二、確定市場定位
三、選擇目標客戶
四、制定招商方案
1、制定優(yōu)惠政策
2、設(shè)計優(yōu)勢分析
3、設(shè)計招商公告、文稿或簡章
4、對招商方案進行論證
五、完善招商資源
1、宣傳資料的完善(網(wǎng)站、圖片、圖紙、批文、報紙軟文等)
2、招商手冊、招商處、樣板的完善
3、招商團隊的組建及培訓(xùn)
六、制定招商計劃
1、招商區(qū)域、類別劃分;
2、時間、地點、人員安排;1
3、線路、步驟設(shè)計;
4、客戶考察方案;
5、客戶落定方案;
6、管理及各環(huán)節(jié)銜接流程的確定;
7、信息反饋和傳遞的方式確定;
8、建立招商人員競爭機制;
9、強化招商人員行為規(guī)范;
10、理順駐守人員和外出人員的配合。
第二部分:廣告策劃
1、市場標志、基準色與廣告語設(shè)計;
2、廣告媒體和途徑選擇;;
3、廣告時間、頻次、段位安排;
4、招商廣告物(招商書、報紙軟文、禮品袋、名片等)設(shè)計;
5、網(wǎng)絡(luò)招商(建立招商網(wǎng)站),設(shè)有客戶信息留言版和預(yù)訂信息欄含后臺數(shù)據(jù)庫;
6、招商處門前和項目沿街廣告物(拱門、橫幅、昭示布等)布置;
7、創(chuàng)意策劃(比如公益活動、文體比賽、新聞發(fā)布會、客戶座談會、問卷調(diào)查等)2
第三部分:招商操作的流程
1、廣告宣傳,吸引客戶上門
2、主動出擊,尋找目標客戶
3、接待客戶,做好客戶資料的整理歸檔工作
4、與意向客戶進行商務(wù)洽談
5、審查客戶資質(zhì)
6、簽定租賃合同
7、跟進服務(wù)已成交客戶
第四部分:招商后期的交接
1、業(yè)戶資料的歸納與交接
2、辦理商戶加盟手續(xù),預(yù)收加盟費、首批供貨費等
3、業(yè)戶裝修安排及商品進場安排
4、籌備項目開業(yè)宣傳及開業(yè)典禮
第五篇:保衛(wèi)部工作流程
保衛(wèi)部流程
保衛(wèi)部部長職責(zé)
1、負責(zé)辦公樓內(nèi)的保衛(wèi)。
2、負責(zé)文件管理辦法的制修訂。
3、負責(zé)生產(chǎn)園區(qū)內(nèi)的保衛(wèi)工作。
4、負責(zé)園區(qū)內(nèi)的消防檢查和管理。
5、負責(zé)驗證方案和驗證報告的審批。
6、負責(zé)警員的日常管理。
7、負責(zé)人員工作的安排和檢查。
8、負責(zé)制定糾正措施。消防專干職責(zé)
一、保衛(wèi)部部長一名、消防專干一名、內(nèi)勤一名、消防員一名、保安大隊長一名
1、認真執(zhí)行消防法規(guī)及上級有關(guān)規(guī)定、批示、保障本單位消防安全工作符合有關(guān)規(guī)定。
2、認真履行每日消防安全巡檢工作,對發(fā)現(xiàn)的消防安全隱患及時通知有關(guān)單位著力整改,并復(fù)檢驗收,并做好相關(guān)記錄。
3、對動火現(xiàn)場認真勘查,加強安全措施和指導(dǎo),確保動火現(xiàn)場無遺留任何安全隱患。
4、定期對各單位的消防器材、設(shè)施進行巡檢,熟悉掌握整體消防器材,設(shè)施的性能和備用狀態(tài),對器材管理做到底數(shù)清、情況明,并做好詳細的臺賬登記。
5、經(jīng)常深入廠區(qū)檢查動火情況,監(jiān)督、檢查各單位對規(guī)章制度的貫徹落實和執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀行為,立即上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并提出處理意見和查處工作。
6、經(jīng)常組織各單位員工進行消防安全教育,普及消防法規(guī)和消防知識,使員工逐步
樹立起安全防范意識
7、認真制定消防工作計劃,經(jīng)常向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門提出消防安全工作的意見和建議。
8、建立健全義務(wù)消防組織,對組建的消防義務(wù)撲火隊人員定期開展撲火演練,同時開展好火災(zāi)應(yīng)急情況下的人員疏散演練,制定相應(yīng)的人員應(yīng)急逃生疏散預(yù)案。
9、組織火災(zāi)撲救,協(xié)助和參與火災(zāi)事故的調(diào)查和處理及現(xiàn)場的保護工作。內(nèi)勤職責(zé)
1、擬定保衛(wèi)工作計劃、日常業(yè)務(wù)材料、工作總結(jié)和各種報告,做好各種保衛(wèi)會議記錄。
2、搞好各種文書、人員檔案、業(yè)務(wù)資料等管理
3、及時準確統(tǒng)計上報各種報表和數(shù)據(jù)
4、掌握人員的思想動態(tài),做到信息靈通,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
5、負責(zé)人間、刊物的收發(fā)及歸檔,做到查閱方便。
6、負責(zé)保衛(wèi)干部人事考勤,及物品的管理。
7、安排保衛(wèi)干部值班、值宿工作。
8、保守機密,定期進行保密工作的檢查,對重大失密事件要認真查辦并進行處理。
9、積極參加政治業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷提高工作能力,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。保安隊隊長職責(zé)
1、加強全隊的管理教育工作,建立健全崗位責(zé)任制,制定和組織落實全隊的教育、訓(xùn)練、勤務(wù)工作計劃,認真執(zhí)行本規(guī)定和其它有關(guān)規(guī)章制度,嚴格警容風(fēng)紀,經(jīng)常進行提高法制教育,努力完成各項勤務(wù)工作。
2、經(jīng)常檢查全隊執(zhí)行紀律,遵守制度的情況,制止、糾正和查處違法亂紀行為。
3、配合好部長做好全隊的思想政治工作,了解隊員的思想情況,關(guān)心他們的生活。
4、結(jié)合本單位具體情況,制定落實教育訓(xùn)練計劃,努力提高全隊的政治、軍事、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
5、認真處理職責(zé)范圍內(nèi)的問題,遇有重要情況應(yīng)及時報告本單位保衛(wèi)部門和當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)。
6、班長在隊長領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助隊長工作,在隊長離職期間,履行隊長職責(zé)。
二、對外來人員的管理流程
人員簽寫《來訪客人登記表》方可進入,回見完畢后,由被來訪人員
1、施工人員:由外來施工人員的經(jīng)理申請,到機械動力部備案、審批,再由綜合事務(wù)部同意后,由保衛(wèi)補給相關(guān)施工人員制作工作胸卡方可進入。
2、來訪業(yè)務(wù)人員:由被來訪部門派人到門崗接客,并由綜合事務(wù)部收發(fā)簽字,送到保衛(wèi)部門崗后方可出廠。
3、工人:非正常上、下班時間,除出示本人的工作胸卡外,必須進行登記,寫清姓名、事由、車間、時間等事項。
正常上、下班時,員工必須出示工作胸卡,如有忘帶胸卡人員,由本人聯(lián)系車間、部室領(lǐng)導(dǎo)前來門崗,經(jīng)過確認是本廠員工后由門衛(wèi)做好登記方可進入。
三、對車輛的管理流程
1、本單位車輛出入園區(qū)時,由門衛(wèi)保安員做好出廠時間與進廠時間。
2、外來車輛進入園區(qū)的,食堂、供應(yīng)送貨車輛,做好登記,必須配帶防火安全帽,由食堂、供應(yīng)部人員帶入、送出。
3、送原料的大型車輛,由供應(yīng)部業(yè)務(wù)員帶領(lǐng),做好登記后簽字,進入園區(qū)時,暫存司機的有效證件,沒有防火安全帽的,門崗暫借防火安全帽,出廠后返還,并領(lǐng)取司機的有效證件后由有關(guān)業(yè)務(wù)員送出。
四、巡邏人員的工作流程
1、巡邏人員主要是由巡邏警員、班長、隊長擔(dān)任,每2小時交叉巡邏一次。主要地點是:VC四個車間、青霉素三個車間、融煤回收、淀粉庫、液糖、四效,環(huán)保,動力,倉儲的一號庫、二號庫、三號庫、苯乙酸庫房以及圍欄一線的死角。對地下、管廊的管道巡查,如有漏水等現(xiàn)象及時通知隊長和值班調(diào)度。
2、對送煤車輛的管理,不定時的抽查某一車輛的送煤過程,主要是查看沿途中有沒有偷盜現(xiàn)象。
3、老電廠的保安主要是沙場、設(shè)備場地以及老電廠車間的設(shè)備進行巡查,如發(fā)現(xiàn)情況,及時通知保衛(wèi)部值班人員或當(dāng)班隊長。
五、門崗執(zhí)勤人員的流程
1、主要是對外來人員、施工人員、本廠員工的驗證工作及貨物、物資出廠的登記、檢查工作。
2、所有進入園區(qū)的人員必須配帶工作胸卡,沒有胸卡或借用他人胸卡的,一律不允許進入。
3、有物品、物資出廠的,由機械動力部、財務(wù)部或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,保衛(wèi)檢查、核對后與《出門證》相符的,方可放行。放行后由檢查、核對的保衛(wèi)人員在《出門證》后面簽字留存。
4、成品出廠的,須有公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、倉儲等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,保衛(wèi)核對、檢查無誤后由保衛(wèi)部負責(zé)人簽字方可放行。
5、同時負責(zé)銀行押運款的任務(wù)。
六、勤務(wù)方面流程
為應(yīng)付可能發(fā)生的社會性事件,提高應(yīng)變能力,保安隊實行一半警力輪流集中住宿、集中待命,為執(zhí)行各種任務(wù)做好準備,對值留宿制度具體規(guī)定如下:
(一)值留宿時間規(guī)定
1、上午警員下班后,全體人員值宿,時間為中午12點至下午18點,下午警員上班的,全體人員值宿,時間為上午8點至中午12點,前夜警員下班后,全體人員值宿,時間為凌晨2點至6點30分,后夜警員下班后,全體人員值宿,時間為中午18點至次日凌晨2點。
2、上班前負責(zé)休息室內(nèi)的衛(wèi)生。
3、下班后的警員手機不許關(guān)機,如有重大情況以便聯(lián)系。
二、對外來人員的管理流程
人員簽寫《來訪客人登記表》方可進入,回見完畢后,由被來訪人員
1、施工人員:由外來施工人員的經(jīng)理申請,到機械動力部備案、審批,再由綜合事務(wù)部同意后,由保衛(wèi)補給相關(guān)施工人員制作工作胸卡方可進入。
2、來訪業(yè)務(wù)人員:由被來訪部門派人到門崗接客,并由綜合事務(wù)部收發(fā)簽字,送到保衛(wèi)部門崗后方可出廠。例如:
外來施工人員來訪進入廠區(qū)流程: 由外來施工人員的經(jīng)理申請→到機械動力部備案、審批→ 由綜合事務(wù)部同意后→由保衛(wèi)補給相關(guān)施工人員制作工作胸卡方可進入。