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學(xué)術(shù)部工作流程

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第一篇:學(xué)術(shù)部工作流程

機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部

工作流程

1.學(xué)術(shù)部副部根據(jù)學(xué)院同學(xué)近期的學(xué)習(xí)情況,確定需要舉辦的活動(dòng)。

2.飛信通知部門干事即將舉辦的活動(dòng),在召開部門會(huì)議前,所有干事需要通過上網(wǎng)等各種途徑了解與活動(dòng)相關(guān)的事宜。3.召開部門會(huì)議,各抒己見,盡量提出有新意且務(wù)實(shí)的點(diǎn)子。最后由第一副部做會(huì)議總結(jié)。分配好干事的職責(zé)。

4.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表需要交給學(xué)院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后方可執(zhí)行。

5.聯(lián)系辦公室,告知辦公室活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)和主題,由辦公室申請(qǐng)好多媒體教室。申請(qǐng)教室應(yīng)向?qū)W院導(dǎo)員辦公室簽表。然后到管委A306,電教中心B123蓋章。

6.聯(lián)系宣傳部,告知宣傳部活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)和主題,由宣傳部作出海報(bào),并在活動(dòng)開始前由宣傳部干事寫黑板字。

7.聯(lián)系編輯部,在活動(dòng)舉辦時(shí),由編輯部干事拍照及寫新聞。8.如果活動(dòng)需要邀請(qǐng)老師作嘉賓,應(yīng)該提前提前通知老師,并且為老師寫好發(fā)言稿。活動(dòng)期間應(yīng)該把老師的座位以及座次安排好。在頒獎(jiǎng)時(shí)同樣也要安排好次序。

9.學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)人飛信通知各個(gè)班級(jí)的班長(zhǎng),說明舉辦的活動(dòng),如果是比賽類的活動(dòng),邀請(qǐng)每個(gè)班出若干個(gè)人參加。活動(dòng)開始前至少提前一天將參賽者的聯(lián)系方式調(diào)查清楚。以免活動(dòng)開始后因找不到參賽者的尷尬局面發(fā)生。部門內(nèi)部應(yīng)由兩個(gè)人單獨(dú)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

10.有些活動(dòng)需要強(qiáng)制觀眾。應(yīng)在活動(dòng)開始前,前一天請(qǐng)學(xué)院輔導(dǎo)員通知同學(xué)去做觀眾。學(xué)術(shù)部干事做好相應(yīng)的會(huì)場(chǎng)布置及突發(fā)情況的處理。

9.獲獎(jiǎng)證書的問題。證書應(yīng)蓋有學(xué)院的章印。因?qū)W院章印在四方校區(qū),所以證書應(yīng)提前發(fā)送到老校蓋章。發(fā)送方式:托四方班車的司機(jī)師傅帶到四方校區(qū)。把證書發(fā)送時(shí)還應(yīng)提前聯(lián)系四方的同學(xué)接收證書蓋章并發(fā)回。班車在12:40、16:20各有一趟。)

2012/12/7

第二篇:學(xué)術(shù)部主要工作職責(zé)

學(xué)術(shù)部主要工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品學(xué)術(shù)資料、及前沿領(lǐng)域的信息、文獻(xiàn)等資料收集和整理;

2、提出項(xiàng)目引進(jìn)的可行性方案,參與新品臨床檢驗(yàn)、適應(yīng)癥推廣工作;

3、負(fù)責(zé)公司研發(fā)產(chǎn)品學(xué)術(shù)、論文撰寫及申報(bào)、申請(qǐng)工作,制定相關(guān)計(jì)劃并組織實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品相關(guān)領(lǐng)域?qū)W術(shù)講座及產(chǎn)品推廣;

5、為公司產(chǎn)品的提供技術(shù)支持。

第三篇:2011學(xué)術(shù)部工作計(jì)劃書

學(xué)術(shù)部工作計(jì)劃書

新的學(xué)期,學(xué)術(shù)部將沿襲上一學(xué)期的優(yōu)良傳統(tǒng),總結(jié)上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,這對(duì)我學(xué)術(shù)部不僅是一種壓力,更是一種動(dòng)力。總結(jié)過去、展望未來,學(xué)術(shù)部將繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,提高建工系整體的學(xué)風(fēng),現(xiàn)將2011年上半年工作計(jì)劃擬訂如下:

一 晚自習(xí)檢查工作

新學(xué)期,學(xué)術(shù)部將繼續(xù)加強(qiáng)晚自修的考勤工作。加強(qiáng)校規(guī)校紀(jì)教育,特別是要加強(qiáng)自修紀(jì)律,幫助學(xué)生有個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,增強(qiáng)紀(jì)律觀念。強(qiáng)化紀(jì)律檢查,及時(shí)調(diào)整,及時(shí)上報(bào)考勤問題。采取各種措施調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,引導(dǎo)學(xué)生增強(qiáng)學(xué)習(xí)的內(nèi)動(dòng)力,養(yǎng)成惜時(shí)勤學(xué)的習(xí)慣。同時(shí)為優(yōu)秀班級(jí)的評(píng)比提供可靠的數(shù)據(jù)。

二 每周例會(huì)

每周定時(shí)召開一次部門會(huì)議,交流思想,力爭(zhēng)部門內(nèi)部成員之間做到團(tuán)結(jié)一致。進(jìn)行工作總結(jié),并部署后期工作。同時(shí),加強(qiáng)與各班學(xué)習(xí)委員的工作交流,及時(shí)召開學(xué)習(xí)委員會(huì)議,深入了解各班學(xué)風(fēng)學(xué)習(xí)狀況,促進(jìn)學(xué)術(shù)部各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

三 問卷調(diào)查

在本學(xué)期前期和后期各舉行一次問卷調(diào)查活動(dòng)。該活動(dòng)可作為溝通學(xué)生和學(xué)生會(huì)的一座橋梁,為學(xué)生提供一個(gè)反映問題的平臺(tái)并使老師和學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)了解我學(xué)部學(xué)風(fēng)情況從而完善我學(xué)部的學(xué)風(fēng)建設(shè)。同時(shí),可以反饋出學(xué)生會(huì)的工作中的得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)揚(yáng)長(zhǎng)避短,從而更好的開展工作。

四 課外學(xué)習(xí)活動(dòng)的開展

新學(xué)期,為豐富同學(xué)們的課外活動(dòng),為提供給廣大同學(xué)施展才能的舞臺(tái),我學(xué)術(shù)部已初步擬定了創(chuàng)業(yè)比賽、手工作品征集等一系列課外學(xué)習(xí)活動(dòng),將定期呈現(xiàn)給同學(xué)們。

1.三月初,策劃手工作品征集比賽及配樂詩朗誦,突出活動(dòng)的新意及創(chuàng)意,并在三月份舉辦其中之一:

2.四月份,積極協(xié)助體育部的運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng),負(fù)責(zé)好方陣訓(xùn)練,實(shí)現(xiàn)“爭(zhēng)一保二”的目標(biāo):

3.五六月份,積極參與送老生晚會(huì),并籌劃換屆選舉事宜

五 其他部門工作

學(xué)術(shù)部將積極配合學(xué)生會(huì)其他部門舉行活動(dòng),協(xié)助其他部門工作,如運(yùn)動(dòng)會(huì),送老生晚會(huì)等。并且與學(xué)院做好交流,及時(shí)了解學(xué)院有關(guān)學(xué)習(xí)方面信息,及時(shí)通知學(xué)生會(huì)及廣大同學(xué),同時(shí)配合好院學(xué)術(shù)部做好相應(yīng)工作。

總之,學(xué)習(xí)部會(huì)真正做到解同學(xué)們學(xué)習(xí)之所需,全心全意為同學(xué)們服務(wù)。維護(hù)同學(xué)們的根本利益,我們將傾聽同學(xué)們的聲音,想大家之所想,盡力給同學(xué)們營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。在這一學(xué)期中我們部的成員們將團(tuán)結(jié)一致,嚴(yán)于律己,在奉獻(xiàn)中自我完善,努力把學(xué)術(shù)部建設(shè)成一支充滿生機(jī)和活力,能夠發(fā)揮模范作用的學(xué)生干部隊(duì)伍。

時(shí)間有限,考慮難免有所不足,我們會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)調(diào)整計(jì)劃并努力使之完善。

學(xué)術(shù)部

2011.2.27

第四篇:學(xué)術(shù)部工作個(gè)人總結(jié)

部門總結(jié)

加入科協(xié)學(xué)術(shù)部的這小半年,我收獲頗豐。小到平時(shí)例行的會(huì)議,大到幾次大型的活動(dòng),我都或多或少在其中懂得了一些對(duì)我來說彌足珍貴的道理,學(xué)到了一些在課堂上學(xué)不到的東西。

記得開學(xué)時(shí)參加學(xué)術(shù)部第一次例會(huì),我很緊張,內(nèi)心忐忑不安。但后來副部長(zhǎng)(那時(shí)還沒換屆)讓我們玩了一個(gè)小游戲,他讓我們記住部里其他成員。我被點(diǎn)到站起來,結(jié)果還認(rèn)錯(cuò)了人,當(dāng)時(shí)我自己也笑噴了,一下子就放松了下來。這幾個(gè)月,我們每周都要開例會(huì),大家從彼此陌生到相互合作相互幫助,彼此間越來越默契,真的很開心,認(rèn)識(shí)了這么多志同道合的朋友。

這么多次例會(huì)中,我最真切的感受應(yīng)該是:無論何時(shí),不要狹隘,不管自己有沒有想法和建議,傾聽一下別人的聲音,總會(huì)有所收獲。所謂“取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短”,所謂“求同存異’,大概就是這樣了。我記得以前我的性格很狹隘,總?cè)莶坏脛e人與我有不同的想法,但加入科協(xié)后,我漸漸改掉了這樣的毛病。我也不知道是為什么,可能優(yōu)秀的人實(shí)在太多了,不同的想法也實(shí)在太多了,聽著聽著,反而覺得這些看法很精彩。

第二個(gè)深刻感受就是 :無論如何,不要置身事外,不要因?yàn)闆]有想法就認(rèn)為沒自己的事,不用管了。要知道,當(dāng)初加入學(xué)術(shù)部是我們自己的決定,要記得自己最初的目標(biāo),不要讓惰性模糊了本心。進(jìn)入學(xué)術(shù)部,我發(fā)現(xiàn)自己最明顯的變化就是:耐性變得很好,性格比以前堅(jiān)韌了很多。其實(shí)連我自己也有點(diǎn)驚訝,我以前做事總是三天打漁兩天曬網(wǎng)的。我在想,或許真的是因?yàn)槲液芟矚g部里的氛圍和做好一件事的成就感吧,所以,我在不知不覺中克服了自己愛偷懶的習(xí)慣。

除了部門例會(huì),我收獲最大的應(yīng)該是在科技文化節(jié)和科普知識(shí)競(jìng)賽的時(shí)候了。

其實(shí),一開始進(jìn)部里那會(huì)兒,我就知道科技文化節(jié)部里成員是要出作品。可是,直到部里開例會(huì),通知我們可以開始動(dòng)手做了,并讓我們?cè)跁?huì)上敘述自己的想法時(shí),我才意識(shí)到,要從什么也沒有到做出一件完整的作品,是有多困難。我記得有幾天,我因?yàn)橐恢睕]什么好點(diǎn)子,都沒有睡好,擔(dān)心得要死,成天愁眉苦臉。萬幸,后來在我的努力下,我們想出了利用干簧管制作一個(gè)感應(yīng)裝置。于是,我開始借器材、買元件,開始了制作。直到完成作品的時(shí)候,我還有一種不真實(shí)的感覺,不敢相信居然真的把自己的想法做出來了;可同時(shí),又有一種成就感在胸中不斷升騰,想著自己終于做出來了,盡管它只是一個(gè)小制作。

現(xiàn)在回過頭想想,當(dāng)初之所以做得那么順利,有很大一部分原因是:我們很敢闖,不怕做白工,遇到困難時(shí),總是敢于去嘗試一些新的方法。其實(shí),不管是在部里做事,還是自己平時(shí)做事,不怕失敗的冒險(xiǎn)精神總是必不可少的。在科協(xié)的經(jīng)歷,讓我更加明確了這一點(diǎn)對(duì)我的重要性。

再來就是后面的科普知識(shí)競(jìng)賽,我們從復(fù)賽的第一場(chǎng)一直忙到?jīng)Q賽結(jié)束,連續(xù)好幾個(gè)晚上,我們都沒能吃上準(zhǔn)時(shí)吃上晚飯。當(dāng)然,這并不是抱怨。只是覺得,我們都很有毅力,很了不起,雖然我也只是做了一點(diǎn)小事。這幾場(chǎng)活動(dòng)讓我更加深刻地體會(huì)到:集體的力量是巨大的,也讓我更加確定了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。

希望在以后的日子里,我能堅(jiān)持自己的初衷,把自己的分內(nèi)事做好,并更好地融入科協(xié)這個(gè)大家庭,和大家一起將學(xué)術(shù)部推向新的巔峰。

第五篇:學(xué)術(shù)講座流程

學(xué)術(shù)講座流程

事前,秘書長(zhǎng)或者副秘書長(zhǎng)應(yīng)先布置給干事各個(gè)相關(guān)事務(wù)。(包括打掃衛(wèi)生,會(huì)議記錄,通知,倒水,簽到,組織會(huì)場(chǎng)秩序等。)

① 在講座地點(diǎn)室內(nèi)提前掛好橫幅,門口擺好展板。

(并提前讓干事發(fā)飛信通知好各個(gè)班來參加講座。

發(fā)通知具體要求如下:

a.注意語氣和禮貌用語 b.寫明主講人,講座時(shí)間地點(diǎn)主題

c.必要時(shí)強(qiáng)制人數(shù)參加,短信尾要附上收到請(qǐng)回,1至2小時(shí)后未回復(fù)則另電話通知)

② 整理擺放好桌椅,叫干事負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生。

③確保講座中硬件設(shè)施完備,ppt播放流暢等。(準(zhǔn)備好ppt首頁內(nèi)容)④主講人快來的時(shí)候讓負(fù)責(zé)倒水的干事去模擬法庭旁的會(huì)議室做好接待工作。(秘書長(zhǎng)及副秘書長(zhǎng)也從旁接待各位老師)

⑤講座開始后,倒水,簽到,會(huì)議記錄同時(shí)進(jìn)行。倒水要每隔半小時(shí)上去倒一次,簽到實(shí)行會(huì)中簽到(提前畫好座位表,按格填班級(jí)姓名),會(huì)議記錄時(shí)最好有錄音筆,方便干事總結(jié)。

維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,盡量不讓同學(xué)中途離場(chǎng)。

⑥講座結(jié)束后,a將現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)原樣;

b做會(huì)議記錄的干事要負(fù)責(zé)打好電子稿(宋體,小四)交至秘書長(zhǎng)郵箱或其他負(fù)責(zé)人郵箱,再由相關(guān)人員進(jìn)行文檔整理;

c負(fù)責(zé)簽到的同學(xué)要做好整理工作,上傳到bbs

⑦秘書長(zhǎng)做好總結(jié)工作。

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