第一篇:學術部制度(大全)
學術部部門制度
一、總則
1.學術部作為大學生瞭望社領導下的一個職能部門,負責大學生瞭望社學術部分的活動組織。
2.學術部必須在法學院學生科、大學生瞭望社、以及學術部部長的領導下開展工作。
二、學術部的宗旨及發展方向
活躍學術氣氛,加強學術交流,增強創新意識,提高學術水平
三、學術部部門結構
部長一人、副部長一到兩人、干事若干
學術部組織的管理
四、學術部部長負責協調學術部日常管理工作,統籌部門工作。
學術部副部長協助部長管理好部門工作,帶好實習干事,培養其能力
五、干事的職責與工作
1.學術部目前沒有獨立的例會制度,活動前要召開會議,進行活動相關事宜的分配
2.與各部門成員相互交流熟識,協調幫助各部門的工作
3.加強同兄弟社團的聯系
4.積極地開展參加本部門的常規活動,創新思維,做出本社團本部門的風格特色;辦好本部門的特色活動,不斷創新。
5.干事本身要有部門責任感,社團榮譽感。
6.積極配合好部長的工作,參與學生社團活動的組織管理
7.開會不得遲到,早退,有事必須提前請假
8.定期上交活動總結、心得以及建議
六、學術部活動的管理
(一)、大學生講壇的活動管理辦法
1.大學生講壇是由法學院學生科主辦,由大學生瞭望社承辦的常規活動,在活動中必須使用“法學院大學生講壇”字樣,任何人任何情況不得隨意修改或篡改。
2.“大學生講壇”所有權歸法學院所有,最終解釋權歸法學院。
3.主講者以在校大學生為主;講壇內容積極向上、關注大學生本身;不得離開學術這一主題。不得有違“博學、博愛,立人、達人”的校訓。
4.在活動舉行之前,相關的人員必須提交活動策劃和經費計劃書,存檔。
5.指定到個人確定講壇的地點,確定主題、時間,通知宣傳部的干事制作宣傳海報,并在活動三天前粘貼出去
6.指定人聯系邀請主講人(最好不要多人聯系)7.給社聯以及各兄弟社團發送邀請函,(根據活動的規模要求考慮是否給會員發送邀請函)
8.活動進行之前,活動相關負責人要布置好活動現場,確保設備齊全運行正常,以及安排好嘉賓,記者等人的坐席
9.有學術部.專職人員負責管理,社團全體人員有權利及義務對講壇工作進行協助管理、策劃及監督,以促講壇工作的順利有序進行。
10.學術部專職管理人員定期對講壇發展做匯報,并及時、有效的對講壇不足之處做糾正,并且在活動中及時準確的做好講壇工作。
11.專職管理人員在主講者征集過程中必須嚴格把關,對所講內容做嚴格的審核。每期講壇主講者必須在活動的三天之前交主講稿件的題綱和電子稿
(二)、大學生瞭望社學術論壇活動管理辦法
1.大學生瞭望社學術論壇屬大學生瞭望社學術部的一項活動,由學術部下設專職管理人員進行管理。
2.每期論壇都有要相關的負責人必須提交活動策劃和經費計劃書,存檔。
3.瞭望論壇每學期舉辦兩次,以具體情況可相應增加或減少一期。社團全體人員有權利和義務支持論壇工作,為論壇發展提出建設性建議,以促論壇工作的順利有序進行。
4.論壇管理人員每期活動必須到場,監督、引導活動的有序進行,在活動后做好活動的總結工作。
5.每期論壇的主題形式都要精心的選擇,不能夠千篇一律,論壇主題應是積極向上的,貼近生活,能夠反映社會問題。
6.每期論壇都要有相關的人員邀請主講人,7.每期活動之前,社團宣傳部都要做好前期的宣傳工作
8.活動進行之前,活動相關負責人要布置好活動現場,確保設備齊全運行正常,以及安排好嘉賓,記者等人的坐席
9.活動進行時要有相關的人員迎接招待主講人、嘉賓、記者
會員管理
七、會員入社條件
1.凡本校在籍學生(包括本科生、專科生、雙學位學生、研究生、成人教育學生)符合以下條件,均可加入學生社團組織
2.遵守國家憲法、各項法律法規、校紀校規、社團規章制度
3.能夠積極參加學生社團活動,服從組織領導并履行會員的各項義務。4.繳納相關的會費,以及材料
八、會員權利
1.參與社團干部選舉的選舉權和被選舉權; 2..正常參加所在學生社團組織的各項活動的權利; 3.享有優先使用社團資源的權利;
4.對學生社團的發展向社團負責人提出意見和建議的權利;
5.了解社團財務收支狀況的權利;
6.在自己的權利受到傷害的時候。有向有關組織申請權利保護的權利
7.享有自由退會的權利(退會不退會費)
九、會員義務
1.自覺遵守學生社團紀律,維護學生社團的形象,執行學生社團決議;
2.參加學生社團組織的各類活動,及時完成學生社團的各項任務;
3.按時收會費,不能拖欠
十、學生社團會員出現以下情況,應作退會處理
1.會員因違法犯罪,或違反校紀校規受到處分者,經學生社團理事會討論決定,報經學生社團聯合會批準,可予以強制退會;
2.會員已經畢業、休學、轉學或退學; 3.故意擾亂社團活動秩序,造成嚴重后果; 4.有嚴重損害社團和學生社團聯合會聲譽的行為; 5.未能履行會員義務。
十一、會員證
1.學生社團會員證(以下簡稱會員證)是我校各學生社團會員身份的證明。
2.會員證是各協會會員參加學生社團活動的標志性證件,它記錄和證明會員在校期間參與學生社團活動的情況,是會員進行相關學生社團活動評比的依據。
3.會員證實行一人一本制,如若丟失,須向發證社團以及學生社團聯合會報失并申請補辦,會員證不得轉借和擅自涂改。
4.會員證由學生社團聯合會統一制作。會員證內容包括社團名稱、會員姓名、系別班級、會員編號、相片等內容。
5.經本人自愿,按手續加入我院任一學生社團,承認該學生社團章程,即成為其會員。
會員獎懲
為了保證社團工作的正常進行,加強社團的整體建設,增強組織紀律觀念,提高工作責任心和社團的凝聚力,提高工作效率,特制訂一下規則。
十二、考核制度
考核范圍
全體社團會員干事干部
十三、考核內容
1.對工作積極認真負責,態度端正,腳踏實地,積極認真的完成布置的工作 2.遵守例會制度 3.認真遵守值班制度
4.積極參加社團以及社聯組織的各種活動 5.提高社團的工作質量
十三、考核標準
1.考核以會員、干事、部長所承擔的任務為依據,客觀公正
2.考核結果分為優秀、合格、不合格 3.等次標準
優秀: 能認真執行社團的規章制度、工作勤懇認真、效率高、積極參加活動
合格:能認真執行社團的規章制度、熟悉社團工作、較好完成任務
不合格:不能認真完成所擔任的工作,沒有責任心,失誤嚴重
十四、量化標準
1.例會無法出席有沒有請假者5分一次,遲到2分一次,請假1分一次 2.曠缺活動5分一次 3.不能按時完成5分一次 4.不能積極完成3分一次
5.積極參加例會、活動加2分一月 6.活動中表現良好者2分一月
7.為社團的發展做出重要貢獻3到5分一次 8.參與策劃活動有良好效果者1到5 分一次
十五、考核流程
考核有平時考核、年度考核兩種。平時考核一般一月一次,也可以隨性進行。年度考核每年一次
考核結束對于優秀的會員、干事授予“優秀社團干事”“優秀會員”榮譽稱號
考核結束不合格的會員、干事給予批評,情節嚴重者強制退會
湖北民族學院 大學生瞭望社 學術部
二零一四年三月五日
第二篇:學術部工作計劃
學術部工作計劃
一、英語演講比賽
活動介紹:研究生英語演講比賽作為我校研究生學術節系列活動之一,旨在強化我校研究生英語演講水平,促進大家對英語學習的興趣,豐富研究生在校的精神文化生活,增進彼此的理解與溝通,同時引起在校研究生對社會熱點問題的關注,開闊視野。
活動時間:暫定于4月份。
二、學術論文大賽
活動介紹:本活動宗旨在于活躍學術氣氛,提高科研水平,促進學術交流,培養研究生實踐與創新能力。活動對象為北京第二外國語學院研究生,可自由組合以科研小組形式參賽。
活動時間:暫定于5月份截稿
三、“學術十杰”評選活動
活動介紹:北京第二外國語學院研究生“學術十杰”評選活動,希望通過在學生中評選十位學術帶頭人,來充分調動我校包括研究生積極投身于與自身專業相關的學術活動,從而活躍和調動的二外學術氣氛。
活動時間:暫定于4月至5月份
四、名家講座
活動介紹:本學期計劃邀請語言學方面的知名專家來校舉辦講座,主要面向廣大研究生同學。
活動時間:暫定于5月份。
第三篇:學術部簡介
學術部職能簡介
部門職能:學術部以在校園內營造濃郁的學術氣氛,激發同學們的學習熱情,帶動大學生整體鉆研能力和學術素質的不斷提高為目的,負責組織開展一系列校級學術活動;充分兼顧講座的學術性與實踐性,為不同發展方向的同學提供各種類型的名家講座;開展學校人物訪談,樹立青春榜樣;負責網上答疑教室的管理和運作,增進同學們與廣大教師的溝通聯系。
部門理念:以“全心全意為同學服務”為宗旨,配合學生會各部門,在院團委的領導下,努力完成引領思潮和服務同學的目標。努力做到:一是要靠學生干部自身的素質,二是要善于把思想引領和服務同學的工作與豐富多彩的活動有機結合起來。因此,學術部本學年的工作,將始終著眼于對內和對外兩條主線,對內做好部門內部建設和校院兩級交流,加強學生干部自身的素質;對外做好部門已有活動,并積極尋找新的活動載體,注重同學們的思想建設,同時配合學生會各個部門的工作。
部門宗旨:所謂學術,其實不在于所記知識的多少,而在于其發現生活中知識能力的高低。大學是人生中最美好的一部分,在這里我們需要嘗試著“經歷些什么,體味些什么,感悟些什么”。所以,我們有了新老生交流會,薪盡火傳,代代不熄,用上一代的榮耀來點亮你心中的火種;所以,我們有了辯論賽,辯場上唇槍舌劍,心中暢快怎一爽字了得;所以,我們有了演講賽,將生活中的點滴感悟化作字字珠璣,盡顯求是風采。所以,我們有了論文報告會,將課本中的知識溶入生活,更要將生活中的學問提升,人文魅力在此盡現。在這里,學術并非那么高不可攀,它告訴你,生活即藝術,它是展現自我的舞臺,是提升能力的空間,也是增長見識的渠道。就讓我們一起來規劃大學生活,為你的大學生活添上絢爛的一筆!
在學生會的一年里,懂得如何為人處世,如何與人建立良好的溝通,如何協調好學習與工作的關系。有人認為學生會的活動太占時間了,有時甚至與學習相沖突,這的確是事實。要做好學生干部,在社會工作上必然要花費不少課余時間,這樣多多少少會影響到自己的學習。如何處理好學習與工作的關系,這是每個學生干部不可回避的問題。
學生干部首先是學生,其次才是干部,學生的主要任務是學習,而干部的主要任務是工作,那么,這又涉及到了一個問題,即學生干部到底該是以學習還是以工作為首要任務呢?學生干部的首要任務當然是學習,作為一名學生,在學校的主要任務是學習,而工作是次要的。這一點是我們討論問題的基礎。
有一句的諺語是這樣說的:“聰明的人接觸各種知識,但他也是從精通一門來認識世界的。”這句話用在學生干部身上是再合適不過了。作為一名學生干部,要想開展某項活動,首先要求他必須具備豐富的的知識面和較強的實際操作能力、綜合分析能力、心理承受能力,然而這一切都有賴于從精通一門專業知識開始,只有精通了一門專業知識,才有了進行理性思維的能力,才有進一步去拓寬自己的知識面,提高自己各方面綜合素質的可能性。也就是說,只有先學好了自己的專業知識,也就是做好了一名學生的前提下,才能具備去做干部的基礎或者說是資格。這當中勢必有人就會問:“在學習與工作的兩者中,你把學習擺到了如此重要的位置,正所謂魚與熊掌兩者不可兼得,那么工作呢?豈不是要落一邊了?”的確,魚與熊掌在某些特定區域內是不可兼得的,學習與工作有時候也確實是這樣的一對矛盾對立體。當工作量大的時候,往往會失去很多學習的時間;反過頭來,顧及學習有時候又只能把工作先放一邊,這確實是困擾很多學生干部的一道難題。但這并不代表沒有辦法處理好學習與工作的關系。我們應該清楚的看到,在學生干部的隊伍里,有相當一部分同學不僅學習好,而且工作也出色,也許有人就會說“他們天生就是能人嘛”,真的是這樣子嗎?不是的,這些人之所以能學習工作“雙管齊下”,關鍵在于他們處理好了學習與工作的關系,使之相互促進,他們懂得如何把握有限的學習時間,用比別人更高的效率去學習,去掌握知識,進而把學到的知識應用于工作實際中,一方面不僅有了實踐的機會,另一方面也為自己的工作提供了方法和思維方式;反過來,工作中遇到的困難會使他們回過頭來更有針對性的去學習,同時,工作中的經驗又會給予他們更好的學習方法,讓他們能用更高的效率在段時間內學到更好的東西。由此看來,“魚”與“熊掌”也并非不可兼得,只要處理好兩者的關系,他們之間只有互相促進的作用而非相互矛盾,相互阻撓的。
科學地安排時間,在講求效益上下功夫。把專業學習和學生工作都當作一個學習的過程,所以不管是在學習上還是在工作中都用心去做。工作投入,學習靜心。學習的時候不要想著工作,工作的時候也不要怕浪費時間。只要把二者的效率提高,你就會發現二者完全可以協調,甚至可以互相促進。作為學生干部,在從事一定的學生工作過程中,能不斷提高個人的思想覺悟和文化素養;不斷增強分析問題,解決問題的綜合能力。這樣不僅不會影響專業知識的學習,反過來還能促進學習,因為學生干部的社會工作本身是一個學習鍛煉的過程,是分析問題,解決問題,能力提高的過程,有利于調整自己的知識結構,求得良好的學習方法,促使自身對專業知識的學習。
對于學習,要講究學習方法,苦干加巧干。思維邏輯化、條理化,科學合理地安排時間和作息。既然一部分學習時間被工作占用,就要在別人玩的時候去學習,要充分利用自己的空余時間。學生干部的時間比一般學生的時間更珍貴更緊迫,所以不能被動地等待,不能因為工作忙而影響學習,更不能因工作忙而自己放松自己對學習的高標準要求。凡因工作而耽誤的功課必須及時補回來。
要注意學會勞逸結合。學習如此,工作也是如此,玩的時候要玩得開心,娛樂雖花去一點時間,但卻換來充沛的精力,提高工作的效率,何樂而不為呢?在工作時,學校領導和老師的點拔、指導可以使工作少走彎路,深入同學中征詢意見,可以了解動態,受到啟迪,同時也會得到他們的支持。
要有一定的毅力。一般在校任一定職務的學生干部比起其他同學,工作要多些,往往會因為干某項工作而累得精疲力盡,這時一定要有頑強的毅力,調節一下自己,堅持把學習任務完成。要處理好學習和工作的關系,還要適當地給自己施加壓力。作為一個學生干部,應該嚴于律己,盡量把工作和學習搞好。才能在同學中樹立起自己的威信,當以這樣的要求作為自己的壓力,可以推動自己奮進。當然,這種壓力是適當的,假如是時時背著它,把它看成是一種負擔的話,就會起反作用。
1、學習是第一位的,工作是第二位的。
2、掌握正確的學習方法與技巧,努力提高學習效率。上課要專心,作業要按時完成,學習上遇到疑難問題要及時請教老師和同學,千萬不要敷衍。
3、科學地、合理地安排好自己的業余時間,充分利用星期五晚上以及星期
六、日的時間來看書學習。
4、分清工作主次和輕重緩急,注意依靠同學和調動其他學生干部的積極性,努力提高工作效率。
5、認真履行自己的工作職責,積極奉獻,多辦實事,勇于創新。
學生干部應做到學習的時候專心致志,提高單位時間的效率;工作的時候雷厲風行,珍惜時間的價值,用最短的時間完成工作,從而利用更多的時間學習。要學會科學地安排摸準自己的生物鐘,充分利用最佳時間,以創造良好的效果。在精力最好的時候,要盡量安排學習,以最短的時間獲得較大的效益,在精力低潮的時候可以安排一些事務性的工作,同時也要注意學習他人的學習經驗,并總結自己學習的體會
第四篇:學術部工作計劃
學術部工作計劃
學術部是致力于推動我校研究生會學術文化建設的職能部門,以提高研究生隊伍的學術水準、增強我校科研水平、擴大我校學術與科研影響為立足點,積極參與各項學術建設活動。2013—2014學年研究生會學術部的工作計劃如下。
一、指導思想
學術部以“弘揚學術精神,倡導學術進步”為理念,以創造良好的學術氛圍和推動我校學術文化建設為己任,以全心全意為廣大師生服務為宗旨,團結務實,積極進取,努力創造研究生隊伍學術和科研的新局面。
二、總體計劃
承辦各類學術科研交流活動,包括組織、策劃研究生學術報告 會,開展一系列的學術講座和研究生學術科研素質講座。協助、配合相關部門開展英語演講比賽和大學英語四六級考試。完成研究生會、分團委交辦的其他任務。充分整合校內外的學術資源,積極開展我校各項學術文化建設工作。
三、主要工作計劃安排
(一)承辦學術報告會,開展學術交流活動
舉辦學術報告會,有利于整合校內外的學術資源,加強校內外的學術交流,是獲得最新的學術前沿知識,擴展研究生學術眼界的有效途徑。承辦學術報告會,開展學術交流活動,是學術部的一項基本工作。學術部會協助學校有關部門做好包括接待專家、維護報告會秩序
等相關會務工作,努力為廣大師生營造良好的學術交流環境。
(二)舉辦英語演講比賽
隨著國際化趨勢不斷深入發展,英語作為一門世界通用型語言,它在日常生活、工作中的作用越來越大。舉行英語演講比賽,有利于提高廣大研究生的英語應用能力,引起研究生們對英語學習的重視。舉辦英語演講比賽是學術部基本工作內容之一。學術部會協助配合外國語學院開展英語演講比賽的相關工作,包括制定英語演講比賽細則、維持比賽秩序、接待比賽評委等會務工作。為廣大師生創造良好的比賽環境而努力。
(三)組織大學英語四六級考試
大學英語四六級考試是檢測大學生英語水平的重要考試。學術部會配合外國語學院做好布置考場等相關工作,確證大學英語四六級考試順利進行。
(四)配合研究生會、分團委
學術部會協助配合研究生會、分團委的工作,完成研究生會以及分團委交辦的其他任務。
(五)開展學術講座和研究生科研素質講座
學術部會配合有關部門做好開展學術講座和研究生科研素質講座,為廣大研究生提高自身的學術水平和科研素養創造良好的平臺。
第五篇:學術部規章制度
學術部規章制度
1.學術部規章制度 2.學術部工作規章制度 3.學術部規章制度 4.學術部規章制度 5.學術部規章制度
1、學術部規章制度
第一章總則
學術無止境。作為學術知識的重要來源,學術部將本著“追求真知、勤奮學習、勇于創新題,提高自我”為宗旨,充分發揚學術民主,通過組織各種學術交流活動來激發同學學習興趣,擴大學生知識面,提高學生創新能力,提高同學們的學術水平。通過宣傳、學術交流、學術講座、讀書沙龍、成果展覽等形式,旨在加強各專業同學之間的學術交流和溝通,促進彼此間研究體會和學術成果間的互補和融合,活躍學術氣氛,促進新知識傳播,追蹤學科發展新動態,以實現學術上有成果,研究上有體會,彼此間有溝通的目標。正是“濃郁學術氛圍,繁榮學術文化,弘揚學術精神,加強學術交流。”
第二章學術部組成及成員職責
1、經常了解并向有關部門反映同學們的學習情況和對教學工作的意見和要求。
2、積極組織學習經驗交流會,展開各種形式的學術活動,策劃,組織和舉辦學術沙龍和學術講座等,活躍我系學術氣氛,提升學術水平,幫助同學們提高專業知識水平,完善知識結構。
3、積極開展各項專題討論,提高同學寫作興趣,鼓勵學生積極向系、院相關媒介積極投稿。
4、負責協助學校有關部門做好學生社會實踐活動和勤工儉學的協調指導和組織。
5、負責收集同學們在實踐過程中的意見和建議。
部長職責:
1、具體組織落實研究生會、主席下達的任務,完成任務后寫好總結,交由主席審閱,辦公室存檔。
2、根據本部門的職能,具體策劃、組織、開展活動,并在活動前寫好詳細計劃書,活動后做好總結,交由主席審閱,辦公室存檔。
3、定時召開本部的會議,做好本部工作的交流及上下級工作意見的交流。
副部長職責:
1、根據部長的指示,協助部長開展工作,部長不在時,代替部長履行職務。
2、召開部內各組的常務工作會議,負責學術工作的安排,落實、審核、協調開展各項學術活動,收集并反映干事及其他同學對活動開展的情況。
3、通知干事參加部長召開的會議。
干事職責:
1、服從部長與副部長的指示認真完成各項具體工作,及時向上放映活動進程和意見。
2、參加日常會議,因故不能到場者,應事先向部長或副部長請假。
3、團結協作,注重效率,熱情服務。
第三章學術要求
1、學術部成員要嚴于律己,寬以待人。嚴格遵守學生會的管理制度,互相勉勵,相互協作。
2、具備較強的工作責任感,積極參與部門工作。無故推托工作,搪塞不工作或工作態度惡劣。
3、學術部成員不得以權謀私,不得以學生會名義進行不法行為,如有發現不良行為,一經發現,予以警告,批評,情節嚴重者,予與辭退及通報批評。
4、學期結束進行部門成員學期活動等級評比(學術活動等級表),表現優異者根據民主選舉進行適當升遷。
5、部內成員未經批準不得擅自退出部門或煽動部員退出。
第四章學術活動組織和管理
每學年都要制訂本部門的學術活動計劃,學年結束后寫出專項總結報告。
學術活動主要內容:
一、以“一講座,一沙龍”為學術龍頭,帶動其它學術活動。(學術活動體現學科、體現專業特色)附:舉辦各類學術交流活動,要依據本專業學習興趣或學習情況,集思廣益。應提前在院內張貼海報,廣泛吸收學生參加,推廣我系學術講座。
1、開辦學術講座開擴學生視野,提升學生文化修養。探討深層次學術問題,培養學生學術思維和研究能力。講解熱點問題,引導學生關注現實。針對學生實際,幫助學生提高學習能力和求職能力。培養學生對學術活動的興趣和組織能力。
2、開辦學術性沙龍。
沙龍以體現學生活躍和積極性。選準課題,突出重點,注重實效,開展廣泛學術研究和交流活動。在沙龍中打破基礎與創作的界限,發散思維,加強創新意識。
我們還強調打破專業與專業、系科與系科的界限,開闊思路。這是“面向社會,面向現實,一專多能,培養復合型適用型專門美術人才”理念的實踐。
二、在教師的組織下,舉辦學術成果或作品展,各級同學參加,并邀教師參與評比。展現學術活動的雛形。
三、開創空中圖書室,每周由一名同學(先可由學術部內部作示范,今后全體同學都可參與)在網站上作一本好書的介紹以及自己閱讀后的心得。
學術活動宣傳:
1、學術期刊
作為學術部的一快宣傳陣地,一塊交流平臺,擔負著傳播知識、進行文化積累的使命,有利于文化建設。
2、海報宣傳
研究生會學術部
發布:陽麗
2、學術部工作規章制度
開會制度
1.負責傳達開會通知的人員務必把開會的時間和地點準確地傳達給每一位成員。
2.不允許出現遲到早退的現象。若有因重要事而不能與會或遲到的成員須提前請假并說明情況。
3.開會期間,成員需認真思考、積極討論,完美解決待處理問題。
4.開會期間,不允許隨便聊天,盡量在最短的時間內把問題解決,提高效率。
5.對會上提出的任務分配持有異議者請及時提出,以免對后續工作造成影響。
開會的目的是把每個人的智慧集中在一起,因此希望所有與會成員都能積極響應,遵守開會制度。
工作制度
1.要求分配到每個人的任務務必按時完成,以免對整個活動的開展造成影響。
2.要求每位成員擁有團隊意識,在完成個人任務后積極為整個集體貢獻力量。
3.每次活動的基本工作流程為:策劃書撰寫、海報(條幅)制作及張貼、照相或攝像、會議記錄及活動總結,下面就分別明確各部分成員職責。
策劃書撰寫:負責人員一定要把策劃書的內容處理得當,安排合理。
海報(條幅)制作及張貼:負責人員一定要把握簡潔大方、主題鮮明的設計原則,張貼要求及時。
照相或攝影:負責人員需要掌握好一定得拍攝技巧,選取合適的角度清晰地展現活動的內容與主題,活動結束后一定要把工作人員與嘉賓合影留念。另外,負責人員要堅守職責,凡部門成員一起策劃、開會、組織活動或者聚會,都要留下相應的照片。
會議記錄:負責人員要求把握住會議的要點,記錄詳細,尤其把活動中的突發事件記錄明確。
活動總結:負責人員一定要上交及時,以免延誤宣傳。
網絡頁面整理更新:負責人員要求有強的責任心,每次活動結束后要求把內容及時更新,包括上傳照片和更新活動總結。每隔一段時間要求更新活動大事記,納新結束后及時更新歷屆成員列表等。
4.活動結束后,成員須在留言板上留下自己的心得或者建議。
學術部需要大家的共同努力才能繼續前進,希望每位成員都能盡心盡職,把學術部建設得更加美好,共同創造一個團結的新集團!
3、學術部規章制度
第一章總則
學術是大學的根本體現,山東師范大學外國語學院研究生會學術部的宗旨在于通過各種學術活動,溝通師生,傳遞前沿知識,促進交流,努力營造良好的學術范圍,提高山師學術精神。
第二章工作范圍
1.負責了解院內研究生同學的學習狀況,檢查各個班級的到課率和其他學習情況;
2.負責外國語學院內部學術交流和對外學術交流活動的組織和開展;
3.負責外國語學院主題學術活動的組織和開展;
4.負責學校文化節等學術活動的競標和組織;
5.認真完成校學生會以及本院主席團交辦的任務并且積極配合團學聯其他部門的工作。
第三章組成及成員職責
外國語學院研究生會學術部設部長一名,副部長一名。
部長職責:
1.定期參加學校學生會的對接例會,及時、準確地把信息傳遞到部門內部并具體組織落實學生會、主席下達的任務;
2.定期參加學院內部部長例會,及時向上級匯報工作情況和工作設想,為學院發展出謀劃策; 3.定期召開部門例會,做好上傳下達工作;
4.根據本部門的職能,策劃、組織、開展各類活動;
5.負責每學期開始的招新工作。如工作確實需要,可在必要時候吸納委員;
副部長職責:
1.按時參加部門內部例會;
2.根據部長的指示,協助部長開展工作;部長不在時,代替部長履行職責;
3.負責學術工作的安排,落實、審核、協調開展各項學術活動,收集并反映同學們對活動的意見;
4.負責日常會議管理及文字整理;負責活動的具體統籌和落實;
5.積極提出合理化建議;
第四章工作計劃
1積極落實領導老師的各項工作要求,做到上情下達;做好老師和學生的聯系和溝通,如實反映老師的要求和學生的見解。積極組織督促與研究生有關的各種學習任務,傳達每學期的課程計劃與安排。
2.協助組織英語計算機等級考試的報名工作以及其他考試工作及安排。協助學院組織安排講座、報告會。
3.推動學術討論、濃厚學術氣氛、增強中心06、07、08各級研究生之間的交流和幫助,并與已畢業的學長們加強聯系,以求共同進步。
第五章要求
1.學術部成員要嚴于律己,寬以待人,嚴格遵守學生會的管理制度,互相勉勵,相互協作;
2.具備較強的工作責任感,積極參與部內活動;
3.學術部成員不得以權謀私,不得已借學術會名義進行不法活動,如有發現不良行為,已經發現,予以警告、批評,情節嚴重者,予以辭退及通報批評;
4.部內成員未經批準不得擅自退出部門或煽動其他成員退出;
5.每周一次全體會議。原則上不得缺席,臨時有事需提前請假。全體會議若三次以上無故缺席者,視為自動退出學術部;
6.各項活動征求全體成員意見,民主討論后進行決策;
7.關于報賬。學術部所有因為學術活動所發生的開支(如:請柬、獎狀等),必須開好發票,客戶名稱為山東師范大學外國語學院、事項空白,并注明金額。統一由部長前往生活部報賬;
注:以上各規章制度若有不盡如人意之處,望大家一起將不足的方面加以修正,使本部的規章制度更加完善與合情。
外國語學院學術部
20XX年4月
4、學術部規章制度
一、制定學術部例會制度
1.一般每周進行一次例會。如在活動期間,根據情況隨時召開會議進行商討。會議前部長、副部積極做好人員通知工作。
2.會議開始前,部長、副部、參會學習委員必須做好簽到工作。
3.與會人員必須帶好紙、筆做好會議記錄
4.每次會議都要求每位成員必須到。不到的必須向部長請假并給出理由
5.會議時部長、副部應做好工作總結、分配好下次工作任務。
二、制定學術部活動管理制度
活動前的準備:
1.確定活動主題,并向學院或學校提交活動申請。
2.獲得領導審批后,圍繞主題部里成員開會討論,最終確定活動流程。
3.與活動將被邀請的嘉賓做好協調與溝通工作。
4.確定活動時間,然后申請活動場地。
5.切實做好活動的宣傳工作,以求讓每位學生都能了解到這次活動。5.與其他部做好協調工作。
活動中的協調:
1.提前布置好場地,以確保場地各種設施準備完善。
2.活動按流程進行,但要有備選方案,以備意外情況的發生。
3.各成員做好自己工作,維持好現場秩序。
活動總結:
1.活動結束當天做好活動總結,發揚活動中好的地方,改正一些活動中的不足。
2.了解參與者對此次活動的評價,認真聽取他們的意見。
3.部里成員再次召開一次會議,針對這次活動各成員均認真做一次總結。
4.服從主席團及學校領導的工作安排。
5.積極參加學校及學生會組織的各項活動。
6.定期召開本部會議,及時安排工作任務。
5、學術部規章制度
一.每次會議沒有極其特殊的情況不得請假。(部長應該做到應有的關心,例如:腳受傷了,最好去宿舍關心,男生的由男部長負責;而女生由女部長負責,這樣可以讓部員感到溫暖,促進部門團結)。超過3次請假的要請吃東西。
二.每次開會都要帶筆和本子(開學初,部門可以送部員每人一只筆和一本本子作為開會必備品)(沒有做到了人當然是有相應的有趣懲罰)。
三.每次會議記錄由不同人做。


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