第一篇:主持商務(wù)中心工程驗收
2011-5-19商務(wù)中心監(jiān)理工作總結(jié)(開場白及程序的安排)各方責任主體都已到齊,那就開始(介紹相關(guān)人員)ABC DEFGHIJK
注意點A受建設(shè)單位的委托
B 責任主體﹕建設(shè)﹑設(shè)計﹑施工﹑監(jiān)理﹑勘察單位
C開場白前征求相關(guān)最高領(lǐng)導意見開始流程(進行溝
通后看情況分析即可)首先感謝質(zhì)監(jiān)站領(lǐng)導
A在百忙中抽出時間參加監(jiān)督×××工程主體或竣
工驗收
B同時感謝×××領(lǐng)導×××驗收,充分說明××
×領(lǐng)導對該工程的重視與關(guān)心
3×××工程主體驗收大致有下列(或具體數(shù)字)程序
A驗收組人員(驗收組專家,驗收組人員),簽字或
簽到,查看工程資料(施工﹑監(jiān)理資料)并作評價,(提出核查意見)
B先有各方施工監(jiān)理匯報施工情況后由監(jiān)理作說明
(施工單位介紹后作監(jiān)理工作總結(jié)資料)
C 查看工程實體
D對工程實體作評價評論,并作驗收結(jié)論,(施工﹑
監(jiān)理﹑設(shè)計﹑建設(shè)單位)
E請質(zhì)監(jiān)站領(lǐng)導對驗收工程實體資料及驗收程序作
評價及發(fā)表監(jiān)督意見,F(xiàn)簽署工程質(zhì)量驗收意見(作出驗收合格與否的意見)
G掌控到位與不到位的問題,應該能夠從宏觀上整體
上把握整個驗收現(xiàn)場的局面程序與氛圍,注意觀察
⑴質(zhì)監(jiān)站與建設(shè)單位的關(guān)系怎樣,(能否侯得住)
⑵質(zhì)監(jiān)站與施工單位的關(guān)系怎樣
⑶質(zhì)監(jiān)站與監(jiān)理單位的關(guān)系怎樣
⑷設(shè)計單位與是施工單位的關(guān)系怎樣
人員介紹情況;
⑴有的情況是初次見面,互不認識,請各負責人介紹一下
各自的相關(guān)人員
⑵站上領(lǐng)導可能并不認識,請作介紹或自我介紹
注意事項;
A驗收前提前督促施工單位做好驗收前的準備工作,做到盡善盡美,面面俱到,注意細節(jié)及整個流程的安排
⑴會議驗收現(xiàn)場會議室的布置
⑵工程實體方面驗收路線的安排引導
⑶驗收小組的分配(建筑結(jié)構(gòu),水電 按分部分項工程分
類進行)
⑷驗收工具的準備
B有事啟動簡易程序
⑴領(lǐng)導有事,要求
⑵工程實體,資料較好,各方滿意
⑶相關(guān)單位關(guān)系到位
都市華城21#主體驗收
2010年12月11日8:00:40
步驟一;工程概況
⑴建筑面積15690㎡地下人防設(shè)備用房,地上一二層商鋪,三次以上住宅樓(1-11層標準層,局部12層
⑵ 框架結(jié)構(gòu),混凝土強度c25 c30墻體材料km1燒結(jié)多孔磚 建設(shè)單位 ;江蘇中發(fā)置業(yè)有限公司設(shè)計單位 中鐵工程設(shè)計院有限公司監(jiān)理單位 淮安市正中監(jiān)理有限公司 施工單位江蘇平潮建筑安裝工程公司《》
土建部分
1,在該工程施工過程中,我們監(jiān)理單位依據(jù)相關(guān)的合同文件,審查合格的設(shè)計圖紙,有關(guān)聯(lián)的圖集等,開展監(jiān)理工作。按照《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》﹙GB50300-2001﹚及配套的專業(yè)規(guī)范驗收,對于隱蔽工程驗收合格后,再報送金湖質(zhì)監(jiān)站,并對質(zhì)監(jiān)部門監(jiān)督檢查中提出的問題,督促施工單位進行整改,經(jīng)整改驗收合格后方可進行后續(xù)施工,對于質(zhì)量控制點驗收合格后報質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督檢查,對進場的鋼材,水泥,沙石,商品混凝土,水電安裝管材配件等原材料嚴格進場報驗檢查及驗收制度,隨機取樣送檢,符合要求后方可后續(xù)施工,對沙漿 混凝土試塊取樣留置試塊,按規(guī)定送檢,不合格的進行回彈,施工中的房屋開間 進深尺寸進行抽查符合圖紙設(shè)計要求,進行三次沉降檢測,沉降量均在正常規(guī)范范圍內(nèi),安裝部分,在工程申請主體驗收前,監(jiān)理部已會同建設(shè)單位施工單位對工程實體進行了預驗收檢查,對存在的問題,已督促施工單位進行整改,并發(fā)送了書面資料,同時抄報建設(shè)單位,現(xiàn)施工單位自檢合格,認為具備主體驗收條件,提出主體驗收,該工程1-7層質(zhì)保資料,評定基本齊全完整有效,現(xiàn)已基本具備主體驗收條件,稍后請驗收組的各位領(lǐng)導專家對工程實體與資料進行檢查驗收,提出檢查意見并作驗收結(jié)論
步驟二 查看工程實體
步驟三 驗收總結(jié)
通過剛才對工程實體的檢查,請驗收組提出檢查意見并作
驗收結(jié)論
⑴首先請施工單位將工程施工情況作工作匯報并對工程
實體的檢查情況作自檢評價與結(jié)論
⑵請設(shè)計單位將工程設(shè)計情況作工作匯報并對工程實體的檢查情況作評價與結(jié)論
⑶監(jiān)理總結(jié);
①該工程總體來說,安照施工合同工期已嚴重滯后,比照進度計劃滯后約100天,﹤W必須將工程中突出問題與矛盾首先提出﹥
②工程主體驗收前,部分工程未到位,也是考慮到工期與抓住現(xiàn)在天氣晴好利于施工的機會,全部到位還需10天8天,建設(shè)單位著急﹤W鋼絲網(wǎng),發(fā)泡劑 主立管未到位﹥
③二次結(jié)構(gòu)成型較差,希望施工單位認真做好后期的裝飾裝
修,水電安裝工程及質(zhì)量通病的控制,嚴格把關(guān),使房屋在使用功能 上不出現(xiàn)問題,以便工程順利通過預驗收,分戶驗收,減少交房后業(yè)主的賠付與投訴
④外墻保溫提供的廠家資質(zhì)須到鄭站處備案
⑤節(jié)能保溫驗收的 新規(guī)范
⑥補充內(nèi)外墻粉刷砂漿強度,樣板間,配比,試塊,開間進深尺寸 外墻保溫層驗收,冷橋部位細部處理
第二篇:商務(wù)中心工作總結(jié)
商務(wù)中心工作總結(jié)
今年以來,商務(wù)中心以科學發(fā)展觀為指導,認真貫徹落實省、市商務(wù)工作會議和全縣三級干部會議精神,圍繞建設(shè)周邊地區(qū)現(xiàn)代服務(wù)中心這條主線,以更高熱情、更大魄力、更實的工作作風,確保今年各項工作圓滿完成。
一、各項指標完成情況
1、社會消費品零售總額1—10月份完成6億元,(其中統(tǒng)計部門數(shù)據(jù)1-9月完成53386萬元),占年計劃8.6億元的69.8%。預計年底能完成全年目標8.6億元。
2、外貿(mào)進出口總額完成情況。年計劃24萬美元,前三季度未發(fā)生外貿(mào)進出口貿(mào)易,力爭年底完成。
3、服務(wù)業(yè)增加值前三季度完成110974萬元,增幅為9.1%。
二、商務(wù)工作整體運行情況
1、紅星楊物流中心正式試營業(yè)。近年來,XX縣根據(jù)市政府支持武鄉(xiāng)率先發(fā)展現(xiàn)代商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)的有關(guān)精神,引進了“中國五大市場名城”中的“南義烏、北臨沂”。借鑒臨沂的發(fā)展模式,利用義烏先進的市場理念,武鄉(xiāng)的優(yōu)勢,兩地三方攜手打造現(xiàn)代商貿(mào)物流業(yè)。總投資近1億元興建了紅星楊物流中心于11月3日正式投入試營業(yè),入駐商戶362戶,國內(nèi)知名物流代理企業(yè)2家,其中外地商戶31戶(省外11戶、市外12戶、縣外8戶),入駐率81%,解決在就業(yè)人員1500名,年創(chuàng)利稅900萬元。
2、萬村千鄉(xiāng)市場農(nóng)村便民店“全覆蓋”工程和家電下鄉(xiāng)工作。在去年全面完成的基礎(chǔ)上,今年進入提高升級年,即提升一批中心村農(nóng)家便民超市、扶持一批鄉(xiāng)鎮(zhèn)二級配送中心、加強縣城配送中心配送覆蓋率。確保全覆蓋工作持續(xù)健康發(fā)展。目前已經(jīng)完成摸底,正在審定扶持對象。
1-10月份,全縣萬村千鄉(xiāng)市場完成建設(shè)農(nóng)家便民店71個,累計完成377個,實現(xiàn)了農(nóng)村便民連鎖店全覆蓋;家電下鄉(xiāng)備案登記銷售企業(yè)3個,完成銷售1826.48萬元,農(nóng)民享受補貼237.44萬元。
3、商務(wù)市場管理工作運行平穩(wěn)。成品油、肉品、酒品市場管理安全有序,供需平穩(wěn),價格平穩(wěn);再生資源市場管理規(guī)范穩(wěn)定,藥品流通市場管理工作全面啟動;生豬屠宰、藥品銷售直報、酒類流通管理等各項工作運行平穩(wěn)。成品油新申報加油站一家,即司南商貿(mào)服務(wù)中心加油站。1-10月份重點圍繞“放心肉”、“放心酒”等主題,舉辦了大型宣傳活動6次,制作宣傳版面13塊,發(fā)放宣傳單3000余份,咨詢1000多人次,指導群眾如何識別假酒、注水肉、病害肉等知識。通過多種形式的廣泛宣傳,為開展好專項行動營造了良好的輿論氛圍,起到了積極的促進作用。開展了多次打擊制售假冒偽劣酒類、肉品專項行動。共查處違法案件15起,沒收銷毀私屠濫宰肉品95公斤、假冒偽劣酒品1000多瓶。確保城鄉(xiāng)居民喝上了“放心酒”,吃上了“放心肉”。
4、工會工作成績突出。榮獲“省五星級基層工會”“省五星級職代會”“市五星級職代會”等榮譽。今年4月27日,我們圓滿的召開了商務(wù)系統(tǒng)第六屆第三次職工代表大會,此次職代會職工們的合法權(quán)利得到了真正發(fā)揮,同時也得到了縣委、縣政府及縣總工會的高度肯定和贊揚。并接待了XX市總工會和全國總工會企業(yè)民主管理調(diào)研組的檢查指導工作,獲得了好評。
5、職工文體生活展現(xiàn)出新特色。為豐富職工業(yè)余文化生活,今年,我們舉辦了商務(wù)系統(tǒng)第三屆慶“五一”職工技能大賽暨文體活動,比賽項目有拔河、象棋、撲克、你來比劃我來猜、乒乓球、電腦等。通過兩天的比賽,各項活動決出了前三名,并給予了物質(zhì)獎勵。5月8日至17日舉行了為期兩周的商貿(mào)物流創(chuàng)業(yè)(siyb)培訓,接著舉行了電子辦公入門培訓。通過這些活動的開展。既活躍了職工文化生活,又增強了職工的集體榮譽感和凝聚力,陶冶了職工的思想情操,職工的精神風貌也發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變,廣大職工熱愛企業(yè)、熱愛集體、工作熱情有了明顯提高。
6、黨建工作成效顯著。今年,通過保持黨的純潔性學習教育活動和基層組織建設(shè)年活動,我們嚴格按照相關(guān)文件精神,學習發(fā)動階段,結(jié)合實際制定了工作方案,召開了動員大會,制定了學習日程,開展了接受傳統(tǒng)教育活動等等,進一步統(tǒng)一了黨員干部政治思想,提高了黨員干部自身素質(zhì),增強了黨員干部宗旨觀念,促進了工作。特別是糖酒副食公司后進支部,找準自身問題,通過完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、健全“三會一課”等各項工作制度等措施,摘掉了“后進支部”的帽子。
7、關(guān)心職工生活,確保全系統(tǒng)穩(wěn)定。(1)為解決職工后顧之憂,各企業(yè)職工養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金集體部分已全額上繳。確保職工老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)。
(2)積極開辟就業(yè)門路,紅星楊物流中心成功安置1500名再就業(yè)人員。(3)關(guān)心貧困職工生活。為下崗55周歲以上老職工每人每月發(fā)放150-200元生活補助,重大節(jié)日前看望老黨員和貧困職工5人,確保了全系統(tǒng)安全穩(wěn)定。2013年工作計劃
2013年總體工作思路:以黨的十八大精神為指針,繼續(xù)發(fā)揚“一爭天下無難事”的武鄉(xiāng)精神,全面建設(shè)周邊地區(qū)現(xiàn)代服務(wù)中心,建設(shè)大商務(wù)、大流通、大市場的新格局。具體 做好“1321”工程。
一是一項重點規(guī)劃。即規(guī)劃建設(shè)“一園一城五市”。規(guī)劃建設(shè)一個占地2000畝左右的物流園區(qū),其中包括倉儲區(qū)、加工區(qū)、物流區(qū)、電子商務(wù)(酒店)區(qū)、生活(住宅)區(qū)五大板塊,興建一座“武鄉(xiāng)·義烏商城”,建設(shè)五個大型專業(yè)批發(fā)市場。學習借鑒浙商“無中生有、小題大做、借題發(fā)揮”的理念,從而完成武鄉(xiāng)發(fā)展現(xiàn)代商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)的大平臺架構(gòu),匯集周邊物流、人流、信息流、資金流,實現(xiàn)建設(shè)商貿(mào)物流名縣,打造周邊地區(qū)的現(xiàn)代服務(wù)中心的目標。二是“三項重點工作”。
(1)努力完成好2013年市商務(wù)局XX縣委、縣政府下達的各項經(jīng)濟指標任務(wù)。(2)做好我縣第三產(chǎn)業(yè)工作。第一,對我縣第三產(chǎn)業(yè)進行一次全面的統(tǒng)計調(diào)查、劃行規(guī)市,增加限上企業(yè),更好的完成社會消費品零售總額指標;第二,全面規(guī)劃繼續(xù)做好商業(yè)網(wǎng)點工作,積極督促和協(xié)助四大集鎮(zhèn)全面推開專業(yè)批發(fā)市場建設(shè)。同時,在各旅游景區(qū)增設(shè)商業(yè)網(wǎng)點和萬村千鄉(xiāng)便民店,確保商貿(mào)流通與八路軍紅色文化齊頭并進全面發(fā)展;第三,加強對中介機構(gòu)的培育和優(yōu)化中介服務(wù)業(yè)市場準入環(huán)境。近年來,隨著我縣的經(jīng)濟飛速發(fā)展,中介機構(gòu)在經(jīng)濟發(fā)展過程中承擔著重要的角色,我們要充分發(fā)揮職能作用,爭取縣政府的要求,培養(yǎng)一批規(guī)范的、專業(yè)性的家政服務(wù)公司、二手交易市場等。
(3)搞好商務(wù)工作。繼續(xù)完善做好商務(wù)行政綜合執(zhí)法試點縣申報工作,全面構(gòu)建重點商品監(jiān)測體系。根據(jù)商務(wù)部、省商務(wù)廳和市商務(wù)局開展商務(wù)綜合行政執(zhí)法試點工作的有關(guān)精神,我們要在縣委、縣政府的大力支持下,整合屠宰管理、酒業(yè)管理、成品油市場管理、藥品流通管理、再生資源市場管理等商務(wù)執(zhí)法資源,按照“嚴格執(zhí)法,保障有力,規(guī)范管理,廉政高效”的要求,積極開展商務(wù)綜合行政執(zhí)法試點工作。成立XX縣商務(wù)綜合行政執(zhí)法大隊,核定編制、人員;開通12312商務(wù)舉報投訴服務(wù)熱線。真正通過建立健全管理機制,實行統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一文書、統(tǒng)一標識,申報成功,實現(xiàn)取得上級資金扶持、執(zhí)法設(shè)施設(shè)備改善、提高商務(wù)行政執(zhí)法隊伍整體素質(zhì)的三個目的。三是“兩項重點工程”。
(1)企業(yè)重組重建工程。對業(yè)務(wù)與名稱不符的下屬企業(yè)進行更名,組建資產(chǎn)經(jīng)營公司;充分利用企業(yè)閑置空間,將其開發(fā)建設(shè)成有效益性的商貿(mào)綜合市場。
(2)民生工程。第一,繼續(xù)完善糖酒副食公司經(jīng)濟適用住房(東溝小區(qū)),真正解決無房戶住房問題;第二,全面推開食品公司棚戶區(qū)改造工程。我們要主動作為,主動出擊,爭取縣委、縣政府支持,不等不靠,獲取工作的主動權(quán),穩(wěn)妥地做好拆遷改建工程;此外,待山西鑫四海投資集團有限公司投資的百萬頭生豬生態(tài)養(yǎng)殖加工基地項目建成后,做好食品公司生豬屠宰場的搬遷工作,真正摒棄過去那種傳統(tǒng)作業(yè)模式,建立現(xiàn)代化的專業(yè)屠宰企業(yè)。確保全縣人民群眾吃上“放心肉”。四是“職工保障工作”。繼續(xù)督促企業(yè)按時繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、大病保險,同時,做好下崗職工再就業(yè)工作和特困職工享受城市居民最低生活保障待遇工作,確保職工“老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)、業(yè)有所就、生活有著落”。
第三篇:商務(wù)中心工作總結(jié)
商務(wù)中心半年工作總結(jié)
2011上半年的工作已經(jīng)接近了尾聲,根據(jù)半年來的工作情況,對自己的工作做出總結(jié)經(jīng)驗教訓,并改進工作的方法,使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,提高工作效率提供依據(jù)。現(xiàn)將上半年工作做如下匯總:
上半年共接待會議141次,打印制作水牌137塊,并且從上表可以看出的6月份營業(yè)收入速增較快,不難發(fā)現(xiàn)6月份為我館會議黃金期,各單位會議較多所以營業(yè)額增漲幅度較大。
三、工作措施及完成五、工作中存在的問題
1、工作效率緩慢,工作方法有待改進。
2、提高自己的專業(yè)水平及完善班組指導工作。
六、改進方法
1、提高個人修養(yǎng),加強業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作質(zhì)量。
2、要創(chuàng)造性地開展工作,多動腦想辦法改進工作方法。提高工作效率,在每次工作前做好準備。
3、加強與同事之間的溝通,協(xié)助各分部做好資料制作。
工作中,在擴展商務(wù)中心增值項目方面得到了各位領(lǐng)導的支持與幫助,增添了部分設(shè)施設(shè)備,為后面服務(wù)設(shè)施項目奠定了基礎(chǔ)。隨著工作即將走入尾聲時,檢討自身的不足之處并努力改正缺點,為下半年的工作奠定良好的基石。我們將繼續(xù)努力做好自己的本職工作,為
部門工作、為賓館效益做出自己應盡的義務(wù)。
商務(wù)中心
2013年12月28日
第四篇:商務(wù)中心管理制度
商務(wù)中心崗位職責制
商務(wù)中心崗位職責制
商務(wù)部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔負著實現(xiàn)公司各項目利潤的重任,需要從經(jīng)理到主管、到商務(wù)專員、到銷售代表各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結(jié),盡心盡責地努力工作。
1、部門經(jīng)理
1.密切掌握銷售動態(tài),參與設(shè)計、策劃的工作,使銷售信息更好地服務(wù)于設(shè)計、策劃,使設(shè)計、策劃的成果更好地促進銷售;參與公司對產(chǎn)品定位的討論及其他一些決策。
2.部門內(nèi)部的人事管理;掌握部門工作人員的思想動態(tài),調(diào)動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團結(jié)的整體,并完成公司下達的各項任務(wù)。
3.協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,做好與生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門的工作銜接。
4.培養(yǎng)銷售人員的專業(yè)技能及銷售隊伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務(wù)能力極強、高素質(zhì)的銷售團隊,以便能出色完成公司下達的銷售任務(wù)。
5.安排主管的工作,充分調(diào)動其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨立工作的能力。
6.采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。
7.把握重點顧客,參加重大銷售談判和簽定合約;
2、部門主管
1.完成公司、經(jīng)理交給的各項任務(wù),并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。
2.準確的掌握產(chǎn)品的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關(guān)部門,以便及時作出調(diào)整。
3.安排商務(wù)專員的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查商務(wù)專員的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。
4.負責督促銷售代表嚴格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識。
5.掌握商務(wù)專員、銷售代表的思想動態(tài),充分調(diào)動其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。
6.監(jiān)管和改善銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門銜接,并負責解決。
7.布置商務(wù)專員、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。不定期地對相關(guān)客戶進行回訪并向經(jīng)理報告,以促進工作的提高和改進。
8.作好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司的舉措與政策,同時也關(guān)心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。
9.分類整理相關(guān)政策法規(guī),方便大家的日常學習及必要時給
客戶出示有力證據(jù)。一般一天的工作流程:檢查銷售代表的工作——抽查商務(wù)專員的工作,(如電腦資料的管理)——檢查銷售代表的服務(wù)質(zhì)量。一般一月的工作流程:總結(jié)當月的工作情況——對次月的工作做計劃——安排銷售代表催款。
3、商務(wù)專員
1.商務(wù)專員是主管的助手,協(xié)助主管做好管理工作,同時要充分發(fā)揮主觀能動性,站在主管的位置考慮問題,培養(yǎng)和提高獨立工作能力。
2.負責部門的資料管理。
3.建立相應的數(shù)據(jù)庫,隨時為商務(wù)中心提供準確信息源,并及時準確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。
4.每天下班前進行工作日志匯總、將當天的定單情況及銷售代表和客戶的意見匯總后發(fā)郵件或傳真給總經(jīng)理、銷售經(jīng)理。
5.每一月作一次有關(guān)銷售量、客戶來訪量、咨詢電話量等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,交與主管作完分析報告后上報經(jīng)理。(情況特殊時每周可作一次)
6.將合同中的相關(guān)資料及時、準確的錄入電腦(同時作復核),以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯(lián)系方式、價格等資料;同時還應在財務(wù)的協(xié)作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于商務(wù)部在掌握客戶的應交、已交款情況后及時催款。
7.將所有已簽合同及附件、公司下發(fā)資料等規(guī)范整理并妥善
保管。
8.完成合同結(jié)束前的所有準備工作,如:出貨單資料等。
4、銷售代表
銷售代表是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務(wù)于客戶,要隨時保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,充分展現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。
通常的工作流程如下:
對客戶的售前服務(wù)——客戶決定下定單前報告主管——為客戶簽單(包括設(shè)計方案、主合同)——銷售情況的記錄——交合同給商務(wù)專員——對客戶產(chǎn)品出貨時間的落實。
1.對客戶的服務(wù)。包括:a.售前服務(wù)(客戶下定單之前)。客戶的接待,對產(chǎn)品的誠懇介紹;b.售中服務(wù)(客戶簽訂合同之后,交付之前)。反映和解答客戶提出的疑問,征求客戶對公司、對自己的意見、建議,向客戶通報產(chǎn)品生產(chǎn)進度,邀請客戶參加公司舉辦的活動;c.售后服務(wù)(產(chǎn)品交付之后)。積極向相關(guān)部門反映客戶想法、困難,配合公司向客戶解釋和解決客戶的困難,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。
2.對客戶的服務(wù)應主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;從公司到公司領(lǐng)導應娓娓道來,詳簡得當,語言規(guī)范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經(jīng)驗主義而流失客戶。
3.《客戶記錄表》的填寫。銷售代表在初次接待客戶時要填寫《客戶記錄表》,注明客戶姓名、聯(lián)系方式、咨詢事項、來訪
日期等,以備日后查詢。《客戶記錄表》應依次填寫、不留空格,詳見附件
(一)。
4.銷售情況的記錄。銷售代表應非常清楚自己的客戶情況及銷售情況,以便客戶對產(chǎn)品的再次訂單,銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶姓名、產(chǎn)品規(guī)格、付款方式、定金數(shù)額、產(chǎn)品款總數(shù)額、貨款繳納日期等等。
5保持工作環(huán)境的衛(wèi)生、有序。保持銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,是銷售代表的重要工作之一,要隨時注意在送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序。
6.銷售代表有義務(wù)為客戶做好售后服務(wù),包括帶客戶上工廠參觀,介紹公司發(fā)展情況,催交貨款,帶客戶到財務(wù)部交款等。任何銷售代表不得以不是自己的客戶為由拒絕為客戶服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)惡劣者將予以處罰。
7.向客戶催收貨款是銷售代表的重要任務(wù)之一。當貨品出完時,由銷售代表選擇適當時機用電話或其它方式委婉通知客戶。當客戶用電匯方式付款時,銷售代表應告訴客戶在匯款的同時把匯款復印件寄或傳真給自己,并在接到復印件時立刻將之交給財務(wù)部便于核查帳目。
8.銷售業(yè)績是衡量一位銷售代表工作成績的重要指標,每一位銷售代表都應盡力提高個人銷售技能,如果長期業(yè)績滯后由主管報請經(jīng)理召開經(jīng)理、主管、商務(wù)專員會議,決定是否勸其辭職,再報請分管領(lǐng)導同意后執(zhí)行。
第五篇:商務(wù)中心工作總結(jié)
商務(wù)中心工作總結(jié)
光陰如梭,四個月的試崗工作轉(zhuǎn)瞬就要結(jié)束了。在這四個月的工作學習中我對工作有了新的認識和體會,工作中的點點滴滴都讓我不斷進步、使自己受益匪淺,現(xiàn)對我自己的工作總結(jié)如下: 商務(wù)中心文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,而我的主要工作職責就是幫助客人和酒店各部門完成打字復印、收發(fā)傳真、文件掃描等相關(guān)服務(wù)工作。我根據(jù)酒店實際情況進行合理分工、合理安排,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,確保工作井然有序。在工作中除了熟悉和掌握各辦公設(shè)備的運行和使用方法,還定期對設(shè)備進行相應的維護,以保障設(shè)備的正常運轉(zhuǎn);在很好的為客人解決相關(guān)商務(wù)問題的同時收取相應的服務(wù)費用這也為酒店創(chuàng)造了一筆收入;而且不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,在為酒店餐飲部的工作中,結(jié)合實踐,自己通過創(chuàng)新,設(shè)立菜單、席位卡等制作的模板,為餐飲部以后的服務(wù)提高了效率,同時在工作之余積極配合其它部門完成一些臨時性工作。但在工作中也暴露出一些不足之處,比如對辦公設(shè)備一些很細微的功能使用不太熟悉等。
以上就是我對自己工作的總結(jié),雖然有了一點成績,但也存在一些問題,在今后的工作中我將爭取克服上述缺點和不足,認真做到以下幾點:
1.做好各部門服務(wù),加強與各部門之間的信息聯(lián)絡(luò)和溝通;
2.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,努力做到對自己工作的全面熟悉;
3.通過自主學習來提升知識層次和專業(yè)技能;
4.協(xié)助其他各個部門做好各項工作;
5.及時、認真、準確的完成其他臨時性工作;
6.認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作;
7.及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,爭取把工作做好。
以上是我對自己已一些缺點的總結(jié)及今后在工作中應如何去做好工作的想法,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請酒店領(lǐng)導在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對酒店有用的人才。
商務(wù)中心:趙崇華
2013年3月14日