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局內部制度

時間:2019-05-14 03:01:51下載本文作者:會員上傳
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第一篇:局內部制度

xx市xx局內部制度

目 錄

一、工作制度……………………………………第01頁

(一)總 則……………………………………第01頁

(二)決 策……………………………………第01頁

(三)資金管理…………………………………第02頁

(四)工作程序…………………………………第02頁

(五)監 督……………………………………第06頁

二、機關事務管理制度…………………………第06頁

(六)機關財務管理……………………………第06頁

(七)會 議……………………………………第08頁

(八)學習……………………………………第09頁

(九)作 息……………………………………第10頁

(十)公文處理…………………………………第11頁

(十一)安全保衛………………………………第11頁

(十二)環境衛生………………………………第12頁

(十三)小汽車使用管理………………………第13頁

(十四)引資爭資………………………………第14頁

(十五)其 他…………………………………第15頁

三、廉潔自律制度………………………………第15頁

※文明公約………………………………………第17頁

一、工 作 制 度

(一)、總則

第1條 為了明確工作職責,規范工作程序,按照科學、民主、公開、規范、合法的原則,制定本制度。

第2條 實行局長負責制,局長在全盤工作中處于核心地位,對全盤工作負總責,且行使最后決策權。

第3條 實行在局長領導下的層級管理制。分管副局長對局長負責,股長對分管局領導負責,副股長對股長負責,辦事員按工作分工,對直管領導負責。

第4條 按照既分工又合作的原則,根據工作需要,全體員工有責任完成局領導安排的分工以外的臨時性工作。

(二)、決策

第5條 黨組會議。由黨組書記(局長)或書記委托副書記召集,全體黨組成員組成,必要時相關股室負責人列席。主要議題包括傳達落實上級重要文件和會議精神,研究全局工作規劃和重大改革及工作方案,研究財政預決算草案,交流通報全面工作進度和財政經濟情況,研究機構人事變動及調整,向上級推薦干部,決定對局屬各單位和個人的獎懲,研究機關事務管理中的重要事項,研究黨務工作和精神文明建設,研究其它須由黨組決定的事項。

第6條 局務會議。由局長或局長委托副局長召集,各股室(局,中心,下同)正職以上干部參加,根據需要擴大到其他有關人員。分管負責人主持召開的分工范圍內的會議可以自行決定。局務會議主要議題包括傳達落實上級有關文件和會議精神;研究制定財政預算草案、財政模擬決算;布署安排各項工作,通報工作進度,講評階段性工作;執行局黨組的決議;研究制定財政資金的籌集、調度、分配、使用方案;研究起草相關財政政策、改革方案;研究財政管理的辦法;其他須由局務會研究的事項。

(三)、資金管理

第7條 對已列入財政支出預算的資金由相關股室負責人審核把關,局分管負責人簽字撥付。

第8條 上級下達的專項資金和國債資金、財源建設資金、建設單位繳存的基建資金、單位列入政府采購的商品、勞務的采購資金和單位繳存的預算外資金在扣除調劑資金后應返還單位的資金、罰沒收入按規定應返還單位的辦案補助資金、社會養老保險資金中的工資性支出、低保資金、醫保資金的固定性支出由股室負責人按照有關規定審核把關,分管負責人簽字撥付。相關業務股室和局分管負責人應保證資金專款專用并不得以任何理由任何形式透支。

第9條 社保資金、低保資金、醫保資金、房改資金、糧食風險資金、價格調劑資金、扶貧幫困資金、防洪保安資金等其它資金的撥付必須由局分管副局長報經局長、市政府主管領導審批。

第10條 財政預備費的動用須由局務會議制定方案,由局長把關報經市人大或主管副市長審批。其它任何人無權以任何理由、任何形式動用財政預算資金。

第11條 財政資金調度由預算股提出方案,經分管局長審核后,由局長簽字撥付。

第12條 所有財政預算內外資金、各種專項資金、基金的籌集、征繳、存儲、分配、撥付必須依照有關法律法規和制度的規定進行,任何單位、任何人不得以任何方式截留、挪用和不按制度撥付,任何單位、任何人不得在這一系列過程中搞任何形式的以權謀私和場外交易。

第13條 以局或局直屬單位(包括二級法人)的名義進行任何形式的貸款(借款)、擔保或以財產抵押貸款(借款)必須由局長(法人代表)簽字同意。

(四)、工作程序

第14條 預、決算編報程序。年初由預算股提出預算口徑,經局務會議并報市政府批準。行財、農財、社保、農稅及非稅收入管理等單位負責各口預算收支編制,預算股負責審核、匯總。年度預算報經市政府、人大逐級審批通過后,財政局正式行文下達。各業務股室每月定期與預算股核對收、支指標數,屬于會計集中核算單位的收支數,由會計管理中心每月負責與各業務股室對帳。年終決算以前,預算股與各業務股室各項預算指標必須全部核對清楚,決算數各業務股室應以預算股數據為準。年終各業務股室負責收集、整理、編制、錄入、審核各口決算報表和編報財務分析,預算股匯總編制年度財政決算報表,企財(統評)股匯總編制全市財務決算報表。

第15條 單位預算內資金的撥付程序。每月月初,各股室根據單位提出的用款計劃,按綜合預算收支掛鉤和平均進度經審核后,在未超出預算撥款計劃進度的前提下,開具“用款計劃審批表”送預算股,預算股根據各股室的用款計劃撥付。個別單位需超預算進度計劃撥款的需經分管局長在單位用款計劃表上簽字批準,并在次月抵扣。

第16條 上級專項資金的撥付程序。預算股收到上級專項指標通知單后,經局長同意,將專項指標通知到各有關業務股室

建立臺帳,業務股室根據使用單位用款計劃,經審核報分管局長審批后送預算股撥付。凡上級有文件精神規定要求業務股室設立專項資金專戶的,由業務股室根據專項資金指標,開具用款計劃由預算股將專項資金直接撥入有關業務股室開設的專項資金銀行專戶上。業務股室要根據項目單位的申報,按項目建設進度,經主管局長審批后核撥資金,實施項目管理。

第17條 農稅收支結算程序。農業稅由各鄉鎮(場)解入農稅收入過渡戶,再由農稅局全額繳入金庫;預算股按正稅的規定比例列農業稅災、社、減免款退庫,撥入農稅過渡戶,再由農稅局提出分配方案,經局領導并報市政府批準撥付到各鄉鎮(場)。鄉鎮(場)和單位征收的農業特產稅、契稅、耕地占用稅,解入農稅收入過渡帳戶,農稅局全額解入金庫,所需征收經費列入年初預算。本級提留的農業稅征收經費和鄉財政經費,由預算股按規定的比例撥入農稅局帳戶;上級追加農稅系統的專項資金,不管是否帶帽,一律由預算股按預算追加指標撥入農稅局。凡需安排到鄉鎮財政(農稅)所的經費,按年初計劃和具體情況由農稅局提出方案,經局務會審定后,并由分管農稅的局長簽字后撥付。

第18條 罰沒收入的入庫和辦案經費補助返還程序。罰沒收入嚴格實行收支兩條線管理,征收股室必須及時督促執罰執收單位將罰沒收入按月足額繳入金庫。罰沒收入的辦案補助的返還,凡是納入綜合預算管理的單位由征收股室提供完成任務進度表,由辦案單位填寫辦案補助表,由對口股室根據綜合預算加蓋股室公章和股室負責人簽名后,送預算股撥付;未納入綜合預算管理的單位,其辦案經費補助由征收股室根據年初確定的比例,報經主管局長審批后交預算股撥付;對超任務計劃的單位,年終由對口股室與征收股室根據單位的實際和當年財力情況提出方案,經局務會議并報政府主管領導批準后交預算股撥付。

第19條 財政統發工資審批程序。工資中心年初匯總編制年度統發工資預決算,根據各業務股室核定的人員和工資額,建立個人工資檔案;按月編制工資用款計劃交預算股辦理撥款,及時向代發銀行提供工資數據庫及數據文檔;按規定的代扣項目,將代扣的個人工資性扣款劃入相應賬戶。預算股年初匯總編制年度工資總預算,按核定的收入比例,將資金及時劃入“工資資金專戶”。各業務股室分別負責各對口單位的人員和工資預算及異動情況審核,編制對口單位年度工資預算,核定其人員及工資額,及時報工資中心。

屬新增到財政統發工資的人員,經市編制人事部門審批后,由各對口股室登記、核定,再由工資中心整理匯總填列“新增統發人員工資錄入卡”,每月經分管局長、局長并報市主管領導審批后,按程序追加預算,再列入統發。對確定發放的政策性調整工資,經市人事局審批后,由對口業務股室審核匯總后交工資中心,工資中心匯總填列“統發人員增資錄入卡”送分管局長審批后,登錄單位人員工資臺帳列入統發。

第20條 政府采購中心工作程序。年初,各業務股室負責初審各采購單位上報的年度采購計劃,交采購中心復審匯總編制全市政府采購計劃,再報主管局長批準,采購中心組織實施招標采購。凡經批準使用預算內資金購買物資、設備以及服務的項目,有關業務股室應將采購資金直接撥入采購中心資金專戶;經批準使用預算外資金購買物資、設備以及服務的項目,采購中心和有關業務股室應督促單位在采購實施前一周內將資金劃入采購中心資金專戶。

會議和接待經費歸口采購中心管理。采購中心年初制定會議接待實施方案,并始終參與制定和審核經費開支,定期做好與接待處的結算工作,向主管領導和預算股報送會議接待費開支情況。預算股按年初確定的包干辦法,將會議接待費及時撥入采購中心專戶。

第21條 預算外資金管理程序。預算外資金繳存:單位收取的預算外資金,填開“繳款單“直接繳存非稅局在各專業銀行開設的預算外資金專戶。繳款單除銀行和單位留存外,分別交非稅局和對口業務股室各一聯。納入集中會計核算的,非稅局應及時開具資金結算單,連同收據記帳聯退還會計核算中心進行帳務處理。

預算外資金撥付:用款單位向對口業務股室申報預算外資金用款計劃,填開“審批單”;根據其收入繳存情況和核定的撥款比率,業務股室初審,非稅局復審并開出“撥款書”予以撥款。

對帳:每月初,非稅局編制“預算外資金余額表”交各業務股室或會計管理中心,各業務股室和會計管理中心應及時核對各單位帳戶余額,年終決算數非稅局數為準。

票據領用:行政執法單位凡需領用行政事業性收費收據、基金收據、罰沒款等票據的必須持物價部門核發的“收費許可證”、財政部門核發的“委托收費證”以及合法的執罰收費文件,由單位財務或會計管理中心統一到非稅局或農稅局領取。所收票款應按收支兩條線和票款同步、收繳分離的管理辦法及時解繳。續領收據的必須將上次使用完的票據存根交回銷號,經核對無誤方可領購新的收據,納入“大廳收費”的執收單位,統一使用湖南省財政廳監制的《湖南省收費基金繳款憑證》電腦票,統一由政務公開中心領取,再由中心分發到銀行,單位不再領取手工票據。

第22條 財政監督檢查程序。監督股為財政監督檢查牽頭單位,負責制定監督檢查工作計劃,確定監督檢查方式。凡財政部門組織的檢查,應由監督股和相關業務股室提出計劃,成立檢查組,統籌安排檢查事項,統一編制有關文書。檢查結束后,檢查組應對查出的問題提出處理意見,并寫出檢查報告,由被檢查單位簽章。對檢查組提交的檢查報告,依照國家有關財經法規和違紀事實,報局長或主管局長審核后下達處理決定;對違紀金額小、情節輕微的問題,經批準可當場作出處理決定。對查出的重大違法違紀案件,應按程序分別移交紀檢監察部門或司法機關處理。

(五)、監督

第23條 全局的全體員工既是各項財政法律法規、規章制度的執行者,同時又是監督者,對于違反財政法律法規和規章制度的,每一位員工都可向自己的上一級乃至局長反映。全體員工不僅自己要遵守法律法規和有關規章制度,同時有權拒絕執行違反規章制度的指令。對于違規操作人員,一經發現,不論何種情況,按其所在崗位職責追究相應責任。

第24條 局紀

檢監察室和財政監督股應認真發揮監督職能,加強制度建設,抓好內部監督檢查,及時發現問題,嚴肅查處各種違法違規行為。要求每年對制度執行情況進行一次全面檢查。

第二篇:市國土資源局財務內部審計制度1

市國土資源局財務內部審計制度

第一條 為獨立監督和評價本單位及所屬事業單位、基層分局財政收支、財務收支、經濟活動的真實、合法和效益的行為,切實加強財務管理工作,保護單位資產的安全、完整,保證其經營活動符合國家法律、法規和內部有關管理制度,根據國家《預算法》、《會計法》、《審計法》及《審計署關于內部審計工作的規定》等有關法規和規定,結合我局實際,制定本制度。

第二條 在局黨委的統一領導下,每年對全局財務狀況進行一次內部審計。內部審計由紀檢監察室和辦公室負責,抽調本單位熟悉財會工作的人員組成內審組進行審計。內審采取自查和調賬檢查的方式進行。

第三條 內部審計人員辦理審計事項,應當嚴格遵守內部審計職業規范,忠于職守,做到獨立、客觀、公正、保

密。

第四條 內部財務審計的主要內容是:

(一)本單位及所屬事業單位、基層分局的財務收支、管理、使用及其有關經濟活動情況。

(二)財務賬薄設置是否健全合規,憑證手續是否完備,賬務處理是否符合財會制度規定。

(三)資金管理是否符合規定;應繳預算收入及其它費用、是否按規定及時足額上繳;應撥付資金是否有人為延誤現象,有無未經批準擅自撥款或截留挪用行為。

(四)賬戶設置及資金管理以及報銷、審批使用是否執行財務管理的有關法律法規以及《泰興市國土資源局財務管理制度》有關規定。

(五)財務執法管理是否到位,有無因玩忽職守導致資金流失現象發生。

第五條 對審計中發現的違規問題,必須責令相關科室

在限期內進行整改。對審計中發現的違法違紀問題,將視情節依法依紀處理。

第六條 內審工作結束,內審組應向局黨委提交內部審計工作報告。

第三篇:內部稽核制度

內部稽核制度

為加強公司財務會計資料及原始憑證信息的真實、準確、可靠,防止和減少會計工作差錯,按照《會計法》和《會計基礎工作規范》的要求,制訂內部稽核制度。主要內容如下:

一、稽核工作的組織形式

1、在公司財務部門內部,指定一位業務精通、責任心強、熟悉各種法規、素質具備的人擔當稽核工作,對已經審核的經濟業務、原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料進行審查,防止會計差錯,保證會計信息的真實、準確和內容完整。

2、稽核人員不得由出納兼任,應對發現的問題、差錯,及時向會計主管匯報,并反饋給相關會計人員,及時處理整改。稽核人員對經其稽核的會計資料負責。

二、內部稽核工作的主要內容

1、審查原始憑證的真實性和合法性。是否存在超標準報銷、原始憑證是否合法以及價格是否存在異常等現象。

2、審查結算票據是否存在超額現金支付、違反現金管理條例、資金是否全部納入規定的金融機構管理等。

3、審查會計科目運用是否準確。記賬過程中會計科目設置是否正確無誤;成本歸集當中是否有效區分了成本費用與資本性支出,是否有誤列、擠列成本的現象。

4、審查公司債權債務是否及時清理。應按季對公司債權債務進行確認并與對方單位相互簽認,檢查有無呆賬的存在,并報會計主管確認后及時做出處理。

5、審查公司簽訂的各項合同及協議的真實性、合法性、完整性、合理性,經辦人是否在法定授權范圍內正確行使其權利和承擔義務。

6、審核公司財務收支及計劃執行情況是否正常,各項目收入成本是否及時入賬,收入與成本的編制依據是否可靠,有關計算是否準確以及各項指標是否銜接等。

7、審核會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料的內容是否真實、完整,計算是否準確,手續是否齊全,是否符合有關規定。

8、審核各項財務物資的增減變動和結存情況,并與賬面記錄進行核對,確定賬實是否相符,有無呆滯現象。

9、審核工程結算與預算的差異,審查工程結算內容是否合法、合理,計算是否正確無誤,是否符合合同的內容。

10、審核發票各項填寫是否正確,收款單位名稱是否與發票專用章上的單位名稱一致,不一致時,應暫停付款,及時查明原因。

三、稽核工作的職責、權限

(一)職責

1、確保公司會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料的真實、完整、準確。

2、確保公司內部管理控制制度,在會計工作中的落實和執行。

3、盡量減少日常會計工作差錯,提高公司會計基礎工作水平,確保會計信息的真實、可靠、完整。

4、加強會計監督與審查力度,杜絕違反財經法紀的現象,提高公司整體財務管理水平。

5、進一步完善公司內部管理控制制度,保證公司各項資產、實物的完整。

(二)權限

1、發現的會計核算問題,有權要求相關會計人員改正,并向會計主管匯報。

2、發現的內控制度的缺陷,可向有關部門報告,提出建議,要求處理。

3、發現的不合法、不合理、不真實的原始憑證,有權要求退回經辦人,促其提供合法、真實的原始憑證。

4、有權參與單位內部財產清查、材料盤存等專項工作,有權調查經濟業務的相關事項。

四、稽核工作的方式、方法

1、一般性復核,對經濟業務內容真實、數字計算的準確以及表現形式的合法性、完整性和會計科目運用進行復查。

2、實質性復核,通過對經濟業務表面現象進行相關調查和技術處理,分析其實質,恢復其本來面貌。

3、實地調查,對有疑問或不清楚的經濟業務,可以深入現場進行實地調查,取得其基本數據以核實經濟業務的真實性和合法性。

4、詢問相關人員,對經濟業務不明白、不清楚、容易產生誤解的地方,可以詢問相關人員以分辨真偽。

5、查詢相關聯的原始記錄,利用其對應邏輯關系,復核有關原始憑證、記賬憑證、賬簿報表及其它會計資料的真實性、完整性。

五、稽核工作的處理方式

1、對審查發現的問題,應當保守秘密,并及時與相關人員核實,按逐級負責制原則向相關部門反饋信息。

2、對審查發現的問題,應積極分析原因,并提出改進措施,督促有關人員整改。

3、建立稽核工作臺賬,對發現重大問題進行記錄,并追蹤落實,納入考核。

第四篇:內部招聘制度

內部招聘制度

一、目的

為滿足員工職業生涯發展需要,全面培養和發展各方面優秀人才并使其最大限度地發揮自身優勢,促進各類人才在學校內部合理、有序流動,從而優化人力資源配置,特制定本制度。

二、適用范圍

金鑰匙全體服務期滿一年的正式員工。

三、管理原則

1、本著有利于學校全局工作開展、有利于人力資源合理配置、有利于員工個人職業生涯發展與學校業務發展相結合的原則。

2、同等應聘條件下,學校內部員工優先錄用原則。

四、內部招聘流程

1、職位發布

(1)員工可通過以下兩種方式參與公司內部招聘:

A、人力資源部在學校內部網站上發布目前學校所有空缺崗位,在本崗位工作滿一年的員工可向本部門主管主任/副校長提出應聘學校其他崗位的書面申請。

B、人力資源部發布內部競聘通知,按照通知規定提出申請,上報競聘材料。

(2)除非工作崗位的特殊需要,原則上部門主管主任/副校長需同意該員工的應聘申請。

2、提交申請

在人力資源部招聘信息發布期內或在內部競聘通知規定時間內,擬應聘空缺職位的員工向人力資源部提交經其主管主任/副校長簽字確認的《員工內部競聘申請表》。

3、組織甄選

人力資源部根據招聘崗位要求,按正常招聘程序,會同用人部門組織員工參加面試。

4、履行調動審批手續

經面試合格者,人力資源部為其辦理內部調動審批手續,填寫《人事審批表》,并為其調離部門招聘替崗新員工。

5、工作交接

一般情況下內部應聘員工應在接替其原崗位工作的新員工到崗后,完成工作交接后方可到新崗位報到。如確因工作需要,經兩部門協商后,也可先將原有工作交接給其他工作代理人后到新崗位報到。必要時,該員工有義務對原部門工作提供幫助和支持,支持期最長不超過三個月。

6、業務培訓

員工調入新部門負責對其進行具體業務培訓,人力資源部負責更新相關員工信息并通知有關部門。

7、勞動合同變更

員工自調入新的崗位之日起,轉崗3個月內實施新崗位考核標準,如員工在考核期內不合格,學校有權延長其考核期、安排其再次轉崗或解除勞動合同。

8、薪資待遇

員工自調入新的崗位后考核期滿且合格的次月起享受新崗位薪資待遇。

9、勝任能力考核

員工在新崗位工作滿考核期后,由其直接上級對其綜合素質進行考核,包括工作態度、工作能力、勝任程度、發展潛力、工作績效等內容。考核結果報人力資源部備案。考核合格者繼續留任,考核未達要求者,根據用人部門意見可延長其一個月的考核期或根據具體情況安排其轉崗直至解除勞動合同。

10、績效考評

為保證員工績效管理的延續性與公正性,跨考核期調動的員工績效管理分為兩部分:原崗位直接主管負責對其前期工作目標完成情況的評估,新崗位直接主管在員工勝任能力考核期結束后須重新與員工設定考核期內后期的績效目標,并對其完成情況進行考評,該員工最終考評結果按其本考核期內在兩部門工作時間的分配比例進行加權計算。

五、附則

1、本制度最終解釋權歸人力資源部所有;

2、本制度經學校高層審議批準后生效,廢止亦同;

3、人力資源部將定期審閱本制度,并收取全員的意見及建議,于每年二月對制度進行修訂;

4、修訂程序為由人力資源部提交制度修訂版,并經過學校高層審議批準后方可修改;

5、本制度在執行過程中,若遇國家有關政策法規發生變更時,以國家頒布的有關規定為準。

內部招聘流程圖:

第五篇:內部溝通制度

內部溝通制度

1.目的:

確保公司各部門、各層次之間信息得到交流,加強配合,促進公司質量管理體系的有效性,形成和諧有序、團結奮進的內部環境。

2.適用范圍:

公司各職能部門及領導層、部門負責人和全體公司員工。

3.職責:

總經理負責公司各層次、各部門之間內部溝通過程、方式的建立。

管理者代表負責測量、分析、改進溝通的有效性。

各部門(包括項目監理部)負責本部門的內部溝通。

總工室負責檢查各部門之間的溝通情況。

工程部負責檢查項目監理部的內部溝通情況。

4.溝通方式:

會議、公告欄、公示、文件(包括質量記錄)傳閱、口頭和書面報告、內部刊物、簡報、意見箱等。

5.工作制度

5.1各部門、各工作人員必須按規定積極參加溝通過程。

5.2對于亟待內部協商解決的問題,應及時進行溝通,直至問題獲得解決。

5.3對于涉及責任界線的溝通,必須作記錄、簽字。

5.4會議

5.4.1公司辦公會議

公司辦公會議由各部門負責人參加,總經理主持,會議內容包括:討論質量管理體系及

過程的充分、有效、適宜性;部門負責人之間進行溝通;管理者代者代表發布質量體系運行方面信息;總經理發布公司監理服務質量,顧客等方面信息,安排近期工作。

公司辦公會議每月舉行二次,開會前一工作日由總工室通知到各部門負責人,所有參會人員必須按時到會,因故不能參加者須向總經理請假。所有參加人員要作好會議記錄,深刻領會會議精神,并于當天將會議精神傳達到本部門全體員工。公司辦公會議由總工室記錄整理成會議紀要后下發各部門執行。

5.4.2監理工作會議

監理工作會議由工程部主任主持,副總經理和總工程師及項目總監理工程師參加。

監理工作會議每周召開一次,開會前一工作日通知到總監理工程師。所有參會人員必須按時到會,因故不能參加者須請假。

監理工作會議內容:傳達公司和上級主管部門文件;聽取項目總監理工程師有關意見和建議;總監之間進行溝通;總結過去一周的工作,布置下周的任務。

參加會議的人員要作好會議記錄,并將會議精神及時傳達到各項目監理部全體員工。監理工作會議應由工程部負責記錄,到會人員簽字后留存。

5.4.3全體員工大會

公司全體員工大會由行政辦組織,副總經理主持,會議內容:公司總部向公司全體員工發布有關信息;公司領導層與全體員工交流思想,聽取有關意見和建議。

公司全體員工大會原則上應每季度舉行一次,需要時可隨時進行,在開會前一工作日由各部門通知到每位員工。所有參會人員必須按時到會,因故不能參加者須向部門領導請假,并由部門領導報告公司。

全體員工大會應形成會議紀要,所有參會人員應簽到,會議紀要由行政辦保存。

5.4.4部門會議

公司各部門(包括項目監理部)應每月召開一次內部會議,會議內容以內部溝通為主,溝通內容包括質量管理體系及過程的有效性,本部門工作的意見和建議,會議應作記錄。

5.5內部刊物

由總工室負責,每季度出版一期《建達監理通訊》。期刊宗旨:加強公司各項監理部之間的技術經驗和信息交流,傳遞相關法規、反映員工心聲,塑造本公司的企業文化。

期刊內容包括:要聞選登、公司動態、法規文件、學術論壇、經驗交流、員工心聲,企

業文化等內容。

5.6公告欄

公告欄由行政辦負責管理,公告欄設置在公司辦公室大廳顯著位置,各部門及公司總部辦公人員可將需公布信息,通告公告欄發布,公司總部辦公人員應每天閱讀公告欄相關信息。

5.7公示

各工作人員必須按規定及時將應上墻的質量記錄等資料上墻公示,以便他人查看及監督。

5.8監理月報、簡報

監理月報由項目監理部每月定期編制,監理簡報可根據需要及時編制,報工程部以反映監理工作的狀況,提出工作意見和建議,工程部應及時閱覽,了解監理服務及相關信息詳見〈工程例會和月報制度〉。

5.9 意見箱

員工可以通過意見箱將信息或個人意見向公司負責人反映。

詳見〈意見箱管理制度〉。

5.10 其他方式

公司鼓勵全體員工以各種合法有效的方式對公司各項工作提出意見和建議,鼓勵部門及員工之間進行有效溝通,相互交流。

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