第一篇:合作社內(nèi)部管理制度
社員(代表)大會(huì)職權(quán)
一、審議通過本社章程,決定本社解散或與其它組織合并、聯(lián)合等重大事項(xiàng)。
二、選舉或罷免理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員。
三、審議制定本社生產(chǎn)經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算方案,本著“用多少,提多少”的原則討論、批準(zhǔn)合作社提取的辦公經(jīng)費(fèi)、發(fā)展項(xiàng)目資金和有關(guān)人員工資標(biāo)準(zhǔn)。
四、討論、決定出售農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格,討論決定購進(jìn)農(nóng)業(yè)投入品,銷售農(nóng)產(chǎn)品的合同條款。
五、審議批準(zhǔn)本社理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)決算報(bào)告。
六、審議決定本社每股金額、每個(gè)社員認(rèn)購的最多股金數(shù)額,交納會(huì)費(fèi)的辦法。
七、審議決定擴(kuò)大股本金及認(rèn)購相關(guān)事宜。
八、討論、決定購買大型農(nóng)機(jī)具、征租土地,建設(shè)各種用房,修路等項(xiàng)目。
九、討論決定其它重大事項(xiàng)。
社員(代表)大會(huì)工作制度
一、社員(代表)大會(huì)至少每兩個(gè)月召開一次,遇到下列情形可臨時(shí)召開。
1、理事會(huì)提議。
2、監(jiān)事會(huì)提議。
3、五分之一以上社員或三分之一以上的代表提出。
二、召開社員(代表)大會(huì)須將會(huì)議內(nèi)容、具體時(shí)間提前一天通知社員(代表),否則社員(代表)有權(quán)拒絕參加。
三、社員(代表)大會(huì)必須有三分之二以上的社員(代表)出席方可召開,開會(huì)設(shè)簽到薄。
四、表決實(shí)行一人一票制,必須有出席會(huì)議的三分之二以上的社員(代表)同意,方可形成決議,否則決議無效。
培 訓(xùn) 制 度
一、理事會(huì)負(fù)責(zé)組織對(duì)社員開展生產(chǎn)技術(shù)、合作理念、方針政策、市場營銷等知識(shí)培訓(xùn)。
二、每次召開培訓(xùn)會(huì),理事會(huì)應(yīng)提前一天將培訓(xùn)內(nèi)容、具體時(shí)間通知社員。
三、合作社組織的各類培訓(xùn),社員必須積極參加,實(shí)行簽到制,不得無故制度,若有事不能參加,需提前向理事會(huì)成員請(qǐng)假。
四、社會(huì)員參加培訓(xùn)必須遵守會(huì)場紀(jì)律,不得大聲喧嘩,不得隨意走動(dòng),不得遲到或提前退場,不能影響其他社員聽講。
五、凡無故不參加培訓(xùn)會(huì)三次以上,遲到、早退或違反會(huì)場紀(jì)律五次以上者,理事會(huì)有權(quán)取消其社員資格。
年終盈余分配制度
一、年終結(jié)算,對(duì)盈余額向社員分配。
二、年終盈余分配包括彌補(bǔ)當(dāng)年虧損、公積金,公益金、股金分紅、二次返利。
三、如果上年虧損,當(dāng)年的可分配盈余首先彌補(bǔ)上年的虧損。
四、公積金的提取可按照合作社章程的規(guī)定提取,一般占可分配總額的20%左右。
五、公益金的提取可按照合作社章程的規(guī)定提取,一般占可分配總額的5%。
六、盈余返還可按照合作社章程規(guī)定的比例分配。根據(jù)合作社的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,盈余返還不得低于提取基金后的可分配盈余的60%(按社員購買或銷售農(nóng)產(chǎn)品交易額的多少進(jìn)行分配)。
七、前項(xiàng)規(guī)定分配后的剩余部分,可作為社員的出資額和公積金份額分配。
理事會(huì)職權(quán)
一、組織召開社員(代表)大會(huì)、執(zhí)行社員(代表)大會(huì)決議
二、向社員(代表)大會(huì)提交需討論審議決定的章程修訂草案、年度生產(chǎn)計(jì)劃、建設(shè)項(xiàng)目合同條款、提取費(fèi)用數(shù)額等事項(xiàng)。
三、決定本社內(nèi)部業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
四、討論決定本社員的入社、退社、除名、繼承等事項(xiàng)。
五、決定對(duì)本社社員與職員的獎(jiǎng)勵(lì)和處分。
六、代表本社對(duì)外簽訂合同。
七、組織本社社員參加培訓(xùn)和各種協(xié)作活動(dòng)。
八、聘用和解雇本社職員
九、管理本社的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)。
十、履行社員(代表)大會(huì)授予的其它職責(zé),辦理章程規(guī)定的有關(guān)事項(xiàng)。
監(jiān)事會(huì)工作制度
一、嚴(yán)格按照章程規(guī)定對(duì)理事會(huì)及本社職員工作進(jìn)行監(jiān)督。
二、理事會(huì)每次召開會(huì)議,均派代表列席。
三、定期向社員(代表)大會(huì)提出監(jiān)察工作報(bào)告。
四、監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事長主持,必須有三分之二以上的成員出席方可召開。
五、對(duì)討論的事項(xiàng)必須由三分之二以上的成員通過,方能形成決議。
六、監(jiān)事個(gè)人對(duì)監(jiān)事會(huì)某項(xiàng)決議有不同意見的,必須記錄在案。
七、會(huì)議決議以書面形式告知理事會(huì)。
理事會(huì)工作制度
一、嚴(yán)格按照《章程》對(duì)合作社實(shí)施管理,切實(shí)維護(hù)社員的合法權(quán)益。
二、定期召開理事會(huì)成員會(huì)議,每月至少開一次。每次會(huì)議都必須有記錄,并設(shè)簽到薄。
三、理事會(huì)議由理事長主持,必須有三分之二以上的理事出席方能召開,應(yīng)邀請(qǐng)監(jiān)事代表參加,列席人員無表決權(quán)。
四、理事會(huì)必須有與會(huì)的三分之二以上的理事同意方可形成決定,理事個(gè)人對(duì)某項(xiàng)決議有不同意見的,必須將其意見記入 會(huì)議記錄。
監(jiān)事會(huì)職權(quán)
(一)監(jiān)督理事會(huì)對(duì)社員(代表)大會(huì)決議和本社章程的執(zhí)行情況。
(二)監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支情況;
(三)監(jiān)督理事和本社工作人員的工作情況;
(四)向社員(代表)大會(huì)提出監(jiān)察工作報(bào)告;
(五)列席理事會(huì)會(huì)議,向理事會(huì)提出改進(jìn)工作的建議;
(六)如發(fā)現(xiàn)理事會(huì)有違法或徇私舞弊行為,應(yīng)提出監(jiān)察處理意見報(bào)告,要求召開臨時(shí)社員(代表)大會(huì),并報(bào)告有關(guān)部門予以處理;
財(cái)務(wù)收支審批制度
一、合作社接納的外部無償資助、政府扶持款、企業(yè)返還款及股金等均按接收時(shí)的現(xiàn)值入賬,作為合作社共有資產(chǎn)。
二、合作社的每項(xiàng)開支,必須預(yù)先審批,具體審批權(quán)限為:
1、理事長最高可審批200元,理事會(huì)最高可審批500元。
2、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)同研究最高可審批3000元。
3、超過3000元以上的大筆開支必須經(jīng)社員大會(huì)或社員代表大會(huì)審批。
三、票據(jù)的報(bào)銷必須有經(jīng)手人簽名,經(jīng)監(jiān)事會(huì)審批后,再由理事長簽字,財(cái)務(wù)人員方可報(bào)銷入賬。
財(cái)務(wù)管理制度
一、本社資金來源包括以下幾項(xiàng):
1、社員股金
2、會(huì)費(fèi)
3、政府扶持資金
4、銀行貸款
5、公積金、公益金、風(fēng)險(xiǎn)基金
6、接受的捐贈(zèng)
7、其他資金
二、本社經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展。
三、本社接受的無償資助,均按接收時(shí)的現(xiàn)值入賬,作為本社共有資產(chǎn),任何單位或個(gè)人無權(quán)平調(diào)本社的資金。
四、本社根據(jù)國家財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定建立賬目,配備專職會(huì)計(jì)人員,每年元月三十一日前,向社員(代表)大會(huì)提供上年的資產(chǎn)負(fù)債表、收益分配表。同時(shí)提出下年的財(cái)務(wù)收支預(yù)算方案,交社員(代表)大會(huì)討論審批,職工工資計(jì)入服務(wù)成本。
五、每月向社員公布收支情況,接受社員監(jiān)督。
六、對(duì)規(guī)范社員和職員的特效獎(jiǎng)勵(lì),其金額計(jì)入服務(wù)成本。
七、本社獨(dú)資或與外單位聯(lián)合興辦的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,實(shí)行獨(dú)立核算,本社作為產(chǎn)權(quán)單位,行使監(jiān)督權(quán),享有受益權(quán)。
八、本社如有虧損,用公積金彌補(bǔ),因彌補(bǔ)虧損所減少的資金,社員大會(huì)要酌情規(guī)定恢復(fù)補(bǔ)充的辦法和期限。
第二篇:合作社內(nèi)部管理制度
農(nóng)民專業(yè)合作社民主理財(cái)制度
一、合作社的財(cái)務(wù)管理工作在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持民主理財(cái)?shù)脑瓌t,要按月公布有關(guān)賬目;年終進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)檢查和清理,公布全年財(cái)務(wù)收支賬目,接受成員的監(jiān)督。成員有權(quán)按章程規(guī)定查閱合作社財(cái)務(wù)狀況;
二、合作社監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)對(duì)合作社財(cái)務(wù)管理實(shí)施具體監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)可以組成由監(jiān)事和成員代表參加的監(jiān)督小組,對(duì)合作社的財(cái)務(wù)管理實(shí)施有效監(jiān)督。監(jiān)督重點(diǎn)為:
1、財(cái)務(wù)計(jì)劃、利潤分配方案及風(fēng)險(xiǎn)金、公積金、公益金、福利費(fèi)的提取和使用,管理人員工資的確定,承包合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行和實(shí)施情況;
2、檢查現(xiàn)金、銀行存款、物資、庫存商品、固定資產(chǎn)的庫存情況;
3、檢查會(huì)計(jì)賬目。任何人不得妨礙監(jiān)事會(huì)行使上述職權(quán)。監(jiān)事會(huì)應(yīng)認(rèn)真聽取和反映全體成員對(duì)合作社財(cái)務(wù)管理工作的意見和建議;
四、合作社的重大事項(xiàng)除需要經(jīng)過成員(代表)大會(huì)討論通過后執(zhí)行外,下列事項(xiàng)也要經(jīng)成員(代表)大會(huì)討論通過后執(zhí)行:
1.計(jì)劃外較大的財(cái)務(wù)開支項(xiàng)目; 2.主要生產(chǎn)項(xiàng)目的承包辦法及承包指標(biāo); 3.合作社管理人員工資的數(shù)額; 4.其他重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
五、合作社換屆或更換法人代表,經(jīng)成員(代表)大會(huì)決議需要進(jìn)行審計(jì)的,合作社可向縣合作辦提出財(cái)務(wù)審計(jì)要求,由縣合作辦對(duì)其進(jìn)行審計(jì)。
理事長職責(zé)
一、主持成員大會(huì),召集并主持理事會(huì)會(huì)議;
二、簽署本社成員出資證明;
三、簽署聘任或者解聘本社經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和其他專業(yè)技術(shù)人員聘書;
四、組織實(shí)施成員大會(huì)和理事會(huì)決議,檢查決議實(shí)施情況;
五、代表本社簽訂合同等;
六、主持本社的生產(chǎn)經(jīng)營工作,組織實(shí)施理事會(huì)決議;
七、組織實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
八、擬訂經(jīng)營管理制度。
理事會(huì)職責(zé)
一、組織召開成員大會(huì)并報(bào)告工作,執(zhí)行成員大會(huì)決議;
二、制訂本社發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃、內(nèi)部管理規(guī)章制度等,提交成員大會(huì)審議;
三、制定財(cái)務(wù)預(yù)決算、盈余分配和虧損彌補(bǔ)等方案,提交成員大會(huì)審議;
四、組織開展成員培訓(xùn)和各種協(xié)作活動(dòng);
五、管理本社的資產(chǎn)和財(cái)務(wù),保障本社的財(cái)產(chǎn)安全;
六、接受、答復(fù)、處理執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)提出的有關(guān)質(zhì)詢和建議;
七、決定成員入社、退社、繼承、除名、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等事項(xiàng);
八、決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和其他專業(yè)技術(shù)人員。
監(jiān)事會(huì)職責(zé)
一、監(jiān)督理事會(huì)對(duì)成員大會(huì)決議和本社章程的執(zhí)行情況;
二、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)情況,負(fù)責(zé)本社財(cái)務(wù)審核監(jiān)察工作;
三、監(jiān)督理事長或者理事會(huì)成員和經(jīng)理履行職責(zé)情況;
四、向成員大會(huì)提出監(jiān)察報(bào)告;
五、向理事長或者理事會(huì)提出工作質(zhì)詢和改進(jìn)工作的建議;
六、提議召開臨時(shí)成員大會(huì);
七、代表本社負(fù)責(zé)記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務(wù)交易時(shí)的業(yè)務(wù)交易量(額)情況。
議事規(guī)則
一、本社成員大會(huì)選舉和表決,實(shí)行一人一票制,成員各享有一票基本表決權(quán)。本社股金分資格股(基本表決權(quán)股)、附加股(附加表決權(quán)股)。
二、每股資格股的表決權(quán)為一票,每股附加股的表決權(quán)為一票。其中,認(rèn)購附加股的必須具有資格股的股東身份。附加股的總股份不得超過資格股總股份的20%。
三、理事會(huì)會(huì)議的表決,實(shí)行一人一票。重大事項(xiàng)集體討論,并經(jīng)三分之二以上理事同意方可形成決定。理事個(gè)人對(duì)某項(xiàng)決議有不同意見時(shí),其意見記入會(huì)議記錄并簽名。理事會(huì)會(huì)議邀請(qǐng)執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事長、經(jīng)理和二名成員代表列席,列席者無表決權(quán)。
四、監(jiān)事會(huì)會(huì)議的表決實(shí)行一人一票。監(jiān)事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上的監(jiān)事出席方能召開。重大事項(xiàng)的決議須經(jīng)三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。監(jiān)事個(gè)人對(duì)某項(xiàng)決議有不同意見時(shí),其意見記入會(huì)議記錄并簽名。
會(huì)議制度
一、本社每年召開一次成員大會(huì)。成員大會(huì)由理事會(huì)負(fù)責(zé)召集,并提前十五日向全體成員通報(bào)會(huì)議內(nèi)容。
二、有下列情形之一的,本社在二十日內(nèi)召開臨時(shí)成員大會(huì):
(一)百分之三十以上的成員提議;
(二)執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)提議;
(三)理事會(huì)提議。
理事會(huì)不能履行或者在規(guī)定期限內(nèi)沒有正當(dāng)理由不履行職責(zé)召集臨時(shí)成員大會(huì)的,執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)在20日內(nèi)召集并主持臨時(shí)成員大會(huì)。
三、成員大會(huì)須有本社成員總數(shù)的三分之二以上出席方可召開。成員因故不能參加成員大會(huì),可以書面委托其他成員代理。一名成員最多只能代理一名成員表決。成員大會(huì)選舉或者做出決議,須經(jīng)本社成員表決權(quán)總數(shù)過半數(shù)通過;對(duì)修改本社章程,改變成員出資標(biāo)準(zhǔn),增加或者減少成員出資,合并、分立、解散、清算和對(duì)外聯(lián)合等重大事項(xiàng)做出決議的,須經(jīng)成員表決權(quán)總數(shù)三分之二以上的票數(shù)通過。成員代表大會(huì)的代表以其受成員書面委托的意見及表決權(quán)數(shù),在成員代表大會(huì)上行使表決權(quán)。
四、本社每月召開一次理事會(huì)會(huì)議。理事會(huì)會(huì)議由理事長負(fù)責(zé)召集,并提前三日向全體理事通報(bào)會(huì)議內(nèi)容。
五、本社每月召開一次監(jiān)事會(huì)會(huì)議。監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事長召集,會(huì)議決議以書面形式通知理事會(huì)。理事會(huì)在接到通知后二十日內(nèi)就有關(guān)質(zhì)詢作出答復(fù)。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按月報(bào)帳;
二、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析本社財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向理事長提出合理化建議,當(dāng)好本社參謀;
三、做好年終收益分配決算及提取公積金、公益金工作;
四、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料;
五、完成理事長交付的其他工作。
出納崗位職責(zé)
一、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
二、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不許白條抵壓現(xiàn)金;
三、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;
四、嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)理事長簽字后,方可生效;
五、積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作;
六、配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理;
七、完成理事長交付的其他工作。
審計(jì)崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度;
二、監(jiān)督本社財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益;
三、詳細(xì)核對(duì)本社的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤;
四、審閱本社的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù);
五、糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范本社的經(jīng)濟(jì)行為;
六、針對(duì)本社財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施;
七、完成理事長交付的其他工作。
財(cái)務(wù)管理制度
一、會(huì)計(jì)自一月一日起至十二月三十一日止;
二、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
三、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字;
四、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同理事會(huì)專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符;
五、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)理事長,并報(bào)送縣合作辦。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章;
六、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本社實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充;
七、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向理事長書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理;
八、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作;
九、財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送理事長;
十、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由理事會(huì)成員監(jiān)交。
支票管理制度
一、支票由出納員或理事長指定專人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)理事長批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查;
二、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購置物品由保管員簽字)、理事長審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷;
三、財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理;
四、對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按本制度前款規(guī)定處理。凡一周內(nèi)收入款項(xiàng)累計(jì)超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時(shí),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告理事長。凡與本社業(yè)務(wù)無關(guān)款項(xiàng),不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告理事長;
五、凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告理事長;
六、本社財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須理事長簽字。如果理事長外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
現(xiàn)金管理制度
一、本社可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;(五)理事長批準(zhǔn)的其他開支。
結(jié)算起點(diǎn)定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由理事長確定;
二、除本制度前款規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,理事長批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金;
三、本社固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金;
四、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應(yīng)存入銀行;
五、財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從本社庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即不得坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)理事長批準(zhǔn);
六、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由理事長批準(zhǔn)后提取;
七、協(xié)會(huì)職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交理事長批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還;
八、符合本制度第一款的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及正規(guī)報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,理事長批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金;
九、發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)理事長批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證;
十、工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)理事會(huì)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交理事長審核簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理;
十一、差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無誤后,送理事長簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù);
十二、無論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、理事長簽字。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證;
十三、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
會(huì)計(jì)檔案管理制度
一、凡是本社的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔;
二、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由理事長指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂;
三、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由理事長指定專人保管,并分類填制目錄;
四、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)理事長批準(zhǔn)。
民主理財(cái)制度
一、合作社的財(cái)務(wù)管理工作在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持民主理財(cái)?shù)脑瓌t,要按月公布有關(guān)賬目;年終進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)檢查和清理,公布全年財(cái)務(wù)收支賬目,接受成員的監(jiān)督。成員有權(quán)按章程規(guī)定查閱合作社財(cái)務(wù)狀況;
二、合作社監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)對(duì)合作社財(cái)務(wù)管理實(shí)施具體監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)可以組成由監(jiān)事和成員代表參加的監(jiān)督小組,對(duì)合作社的財(cái)務(wù)管理實(shí)施有效監(jiān)督。監(jiān)督重點(diǎn)為:
1、財(cái)務(wù)計(jì)劃、利潤分配方案及風(fēng)險(xiǎn)金、公積金、公益金、福利費(fèi)的提取和使用,管理人員工資的確定,承包合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行和實(shí)施情況;
2、檢查現(xiàn)金、銀行存款、物資、庫存商品、固定資產(chǎn)的庫存情況;
3、檢查會(huì)計(jì)賬目。任何人不得妨礙監(jiān)事會(huì)行使上述職權(quán)。
三、監(jiān)事會(huì)應(yīng)認(rèn)真聽取和反映全體成員對(duì)合作社財(cái)務(wù)管理工作的意見和建議;
四、合作社的重大事項(xiàng)除需要經(jīng)過成員(代表)大會(huì)討論通過后執(zhí)行外,下列事項(xiàng)也要經(jīng)成員(代表)大會(huì)討論通過后執(zhí)行:
1.計(jì)劃外較大的財(cái)務(wù)開支項(xiàng)目; 2.主要生產(chǎn)項(xiàng)目的承包辦法及承包指標(biāo); 3.合作社管理人員工資的數(shù)額; 4.其他重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
五、合作社換屆或更換法人代表,經(jīng)成員(代表)大會(huì)決議需要進(jìn)行審計(jì)的,合作社可向縣合作辦提出財(cái)務(wù)審計(jì)要求,由縣合作辦對(duì)其進(jìn)行審計(jì)。
財(cái)務(wù)報(bào)告制度
一、合作社的財(cái)務(wù)報(bào)告分為月份財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。
月份財(cái)務(wù)報(bào)告包括收支明細(xì)表、科目余額表、利潤表。財(cái)務(wù)報(bào)告包括科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、利潤分配表和報(bào)表附注。合作社給成員提供的擔(dān)保、土地使用權(quán)的剩余年限等應(yīng)在報(bào)表附注中做出披露。
二、合作社應(yīng)按規(guī)定準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地編制財(cái)務(wù)報(bào)告,定期提供給縣合作辦,并向全體成員公布。
合作社財(cái)務(wù)報(bào)告需要審計(jì)的,應(yīng)在審計(jì)后報(bào)送縣合作辦,并向全體成員公布。
三、合作社總結(jié)和評(píng)價(jià)本社財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財(cái)務(wù)指標(biāo)包括償債能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)。具體包括資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、銷售利潤率、股金收益率、交易額返利率等。指標(biāo)評(píng)價(jià)及計(jì)算公式如下:
1.資產(chǎn)負(fù)債率是用來衡量合作社利用債權(quán)人提供資金進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)的能力,以及反映債權(quán)人發(fā)放貸款的安全程度。計(jì)算公式為:
負(fù)債總額
資產(chǎn)負(fù)債率=━━━━━━━━×100%
全部資產(chǎn)總額
2.流動(dòng)比率是用來衡量合作社流動(dòng)資產(chǎn)在短期債務(wù)到期以前可以變?yōu)楝F(xiàn)金用于償還流動(dòng)負(fù)債的能力。計(jì)算公式為:
流動(dòng)資產(chǎn)
流動(dòng)比率=━━━━━━━━━×100%
流動(dòng)負(fù)債
3.速動(dòng)比率是衡量合作社流動(dòng)資產(chǎn)中可以立即用于償還流動(dòng)負(fù)債的能力。計(jì)算公式為:
速動(dòng)資產(chǎn)
速動(dòng)比率=━━━━━━━━━×100%
流動(dòng)負(fù)債
速動(dòng)資產(chǎn)=流動(dòng)資產(chǎn)-存貨
4.銷售利潤率是衡量合作社每百元銷售收入的收益水平。計(jì)算公式為:
利潤總額
銷售利潤率=━━━━━━━━━×100%
銷售凈額
5.股金收益率是衡量合作社成員每百元股金取得的報(bào)酬水平。計(jì)算公式為:
股金分配額
股金收益率= ━━━━━━━━━ ×100%
股金總額
6.交易額返利率是衡量合作社成員每百元交易額的返利水平。計(jì)算公式為:
交易額返利
交易額返利率= ━━━━━━━━━━━×100%
成員交售商品總額
盈余分配制度
一、本社從當(dāng)年盈余中提取百分之五的公積金,用于擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營、彌補(bǔ)虧損或者轉(zhuǎn)為成員出資。
二、本社從當(dāng)年盈余中提取百分之二的公益金,用于成員的技術(shù)培訓(xùn)、合作社知識(shí)教育以及文化、福利事業(yè)和生活上的互助互濟(jì)。其中,用于成員技術(shù)培訓(xùn)與合作社知識(shí)教育的比例不少于公益金數(shù)額的百分之二十。
三、本社接受的國家財(cái)政直接補(bǔ)助和他人捐贈(zèng),均按本章程規(guī)定的方法確定的金額入賬,作為本社的資金(產(chǎn)),按照規(guī)定用途和捐贈(zèng)者意愿用于本社的發(fā)展。在解散、破產(chǎn)清算時(shí),由國家財(cái)政直接補(bǔ)助形成的財(cái)產(chǎn),不得作為可分配剩余資產(chǎn)分配給成員,處置辦法按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;接受他人的捐贈(zèng),與捐贈(zèng)者另有約定的,按約定辦法處置。
四、當(dāng)年扣除生產(chǎn)經(jīng)營和管理服務(wù)成本,彌補(bǔ)虧損、提取公積金和公益金后的可分配盈余,經(jīng)成員大會(huì)決議,按照下列順序分配:
(一)按成員與本社的業(yè)務(wù)交易量(額)比例返還,返還總額不低于可分配盈余的百分之六十。
(二)按前項(xiàng)規(guī)定返還后的剩余部分,以成員賬戶中記載的出資額和公積金份額,以及本社接受國家財(cái)政直接補(bǔ)助和他人捐贈(zèng)形成的財(cái)產(chǎn)平均量化到成員的份額,按比例分配給本社成員,并記載在成員個(gè)人賬戶中。
五、本社如有虧損,經(jīng)成員大會(huì)討論通過,用公積金彌補(bǔ),不足部分也可以用以后盈余彌補(bǔ)。
本社的債務(wù)用本社公積金或者盈余清償,不足部分依照成員個(gè)人賬戶中記載的財(cái)產(chǎn)份額,按比例分擔(dān),但不超過成員賬戶中記載的出資額和公積金份額
第三篇:農(nóng)民專業(yè)合作社內(nèi)部管理制度(參考)
理事會(huì)職責(zé)
一、組織召開成員大會(huì)或成員代表大會(huì),并向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)報(bào)告工作和其它需要成員大會(huì)或成員代表大會(huì)討論、審議、通過的事項(xiàng)。
二、在成員大會(huì)或成員代表大會(huì)閉會(huì)期間,負(fù)責(zé)執(zhí)行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)的決議和決策。
三、制定本社的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和內(nèi)部管理制度。
四、設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),聘用或解聘合作社經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人及工作人員,并制定獎(jiǎng)懲辦法和報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。
五、代表本社對(duì)外簽訂協(xié)議、合同和契約。
六、組織成員參加培訓(xùn)和開展各種互助協(xié)作活動(dòng)。
七、組織編制業(yè)務(wù)報(bào)告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
八、接受監(jiān)事會(huì)對(duì)本社生產(chǎn)、經(jīng)營、分配、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)監(jiān)事會(huì)提出的監(jiān)督意見,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出答復(fù)。
九、討論本社成員的加入、退出、除名、繼承等事項(xiàng)。
十、履行本社章程和成員大會(huì)或成員代表大會(huì)授予的其它職權(quán)。
理事長崗位職責(zé)
一、主持理事會(huì)的全面工作,組織召開理事會(huì)、成員大會(huì)或成員代表大會(huì)。
二、制定合作社的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,發(fā)展規(guī)劃,計(jì)劃和內(nèi)部管理制度。
三、主管合作社財(cái)務(wù)部工作,按照費(fèi)用開支制度審批合作社的費(fèi)用開支。
四、代表合作社承擔(dān)市、縣政府及有關(guān)部門關(guān)于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的科技推廣應(yīng)用,全面負(fù)責(zé)合作社的生產(chǎn)、加工和營銷,并代表合作社簽訂營銷及收購協(xié)議、合同和契約。
五、維護(hù)成員的合法權(quán)益,反映成員的意愿和要求,充分發(fā)揮合作社在生產(chǎn)、加工、營銷的橋梁和紐帶作用,搞好各種優(yōu)惠政策的落實(shí),做好協(xié)調(diào)服務(wù)。
監(jiān)事會(huì)職責(zé)
一、監(jiān)督理事長或者理事會(huì)對(duì)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)決議和本社章程的執(zhí)行情況。
二、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)收支及盈余分配情況,負(fù)責(zé)對(duì)本社的財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)并向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。
三、監(jiān)督檢查理事會(huì)和其他工作人員的工作情況。
四、向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)提交監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告和各項(xiàng)決議執(zhí)行情況的審查報(bào)告。
五、列席理事會(huì)會(huì)議,向理事會(huì)提出改進(jìn)工作的建議。
六、建議召開臨時(shí)理事會(huì)、成員大會(huì)或成員代表大會(huì)。
七、履行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)授予的其它職權(quán)。
四、執(zhí)行監(jiān)事崗位職責(zé)
一、主持監(jiān)事會(huì)的全面工作,組織召開監(jiān)事會(huì);
二、向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)作監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告;
三、監(jiān)督理事會(huì)及管理工作人員的職責(zé)履行、制度執(zhí)行情況;
四、監(jiān)督檢查合作社生產(chǎn)計(jì)劃、營銷計(jì)劃的完成情況,資金積累及盈余分配情況;
五、監(jiān)督檢查合作社資金運(yùn)轉(zhuǎn)、費(fèi)用開支和社務(wù)公開情況;
六、代表監(jiān)事會(huì)建議召開臨時(shí)理事會(huì)、成員大會(huì)或成員代表大會(huì);
七、履行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)、監(jiān)事會(huì)授予的其它職權(quán)。
五 項(xiàng)目管理制度
一、項(xiàng)目實(shí)施必須由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫項(xiàng)目申請(qǐng)表;
二、項(xiàng)目出資額及項(xiàng)目出資方式由理事會(huì)討論決定;項(xiàng)目出資人可以有非合作社成員,但須經(jīng)過理事會(huì)審核通過。
三、項(xiàng)目實(shí)施由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全程管理,項(xiàng)目實(shí)施過程中所需要的生產(chǎn)資料由合作社提供,執(zhí)行監(jiān)事負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施。
四、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每個(gè)月5日須向理事會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及計(jì)劃打算;
五、項(xiàng)目結(jié)束后,須填寫項(xiàng)目結(jié)算單,其中提取盈利的10%上交合作社,并以該項(xiàng)目里面合作社成員名義計(jì)入與合作社的成交額。
六、營銷部工作職責(zé)
營銷部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會(huì)授權(quán),實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制,其主要工作職責(zé)為:
一、負(fù)責(zé)按理事會(huì)制定的生產(chǎn)計(jì)劃制定具體的實(shí)施方案,及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài),謀劃營銷策略,實(shí)施營銷宣傳,拓展銷售渠道;
二、制定本社產(chǎn)品收購價(jià)格和銷售價(jià)格,并報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn);
三、對(duì)內(nèi)與合作社成員簽訂本社產(chǎn)品收購合同,對(duì)外與銷售商簽訂本社產(chǎn)品銷售合同;
四、按合同約定搞好合同的履行兌現(xiàn);
五、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的訴訟工作;
六、負(fù)責(zé)本社產(chǎn)品的加工,創(chuàng)優(yōu)本社產(chǎn)品品牌。
七、制定本部門管理制度和本部門工作人員崗位責(zé)任制。
七、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
財(cái)務(wù)部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會(huì)授權(quán),實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制,其主要工作職責(zé)是:
一、搞好會(huì)計(jì)核算,按照《會(huì)計(jì)法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》和國家有關(guān)政策建立賬目,確保會(huì)計(jì)信息的合法性和真實(shí)性。
二、負(fù)責(zé)管理好貨幣資金,督促管理好財(cái)產(chǎn)物資、產(chǎn)成品,確保資產(chǎn)安全完整。
三、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度,包括會(huì)計(jì)員、出納員崗位責(zé)任制、資金管理及費(fèi)用開支制度、社務(wù)公開制度、檔案管理制度等相關(guān)制度。
四、管理好各種檔案資料,包括文書檔案和會(huì)計(jì)檔案等資料。
五、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施本部門工作人員崗位責(zé)任制。
八、會(huì)計(jì)員崗位責(zé)任制
一、負(fù)責(zé)保管合作社《財(cái)務(wù)專用章》,按規(guī)定使用印章;對(duì)不按規(guī)定使用合作社《財(cái)務(wù)專用章》而造成的損失,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
二、負(fù)責(zé)按《會(huì)計(jì)法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》和國家有關(guān)政策建立賬目,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保會(huì)計(jì)信息的合法性和真實(shí)性。
三、負(fù)責(zé)編制合作社會(huì)計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、財(cái)務(wù)狀況說明書和盈余分配表,按月定期提供會(huì)計(jì)信息。
四、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、裝訂、分類立卷歸檔,并確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。
五、負(fù)責(zé)定期核查賬表及賬目明細(xì),盤查合作社物資、貨幣資金等,確保賬證、賬表、賬賬、賬款和賬實(shí)“五相符”。
六、負(fù)責(zé)擬定合作社成本控制標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行成本核算及合作社的其他財(cái)務(wù)工作。
七、負(fù)責(zé)為每個(gè)成員設(shè)立成員賬戶,準(zhǔn)確記錄該成員的出資額、量化為該成員的公積金份額和該成員與本社的交易量(額)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,對(duì)不符合制度規(guī)定的開支有權(quán)拒絕入賬,有權(quán)反映財(cái)務(wù)上存在的問題。
九、為本社民主理財(cái)小組對(duì)賬目的審計(jì)提供便利,并負(fù)責(zé)解答提出的問題。
十、根據(jù)合作社財(cái)務(wù)公開的要求,做好本社財(cái)務(wù)公開,及時(shí)填寫公開內(nèi)容。
九、出納員崗位責(zé)任制
一、認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》,遵守國家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,忠于職守,堅(jiān)持原則。
二、嚴(yán)格公私分明,嚴(yán)禁公款私存,不得貪污、侵占和挪用合作社資金。杜絕因私借款。白條抵庫、庫存現(xiàn)金發(fā)生短缺,由出納員自負(fù)。因公借款或臨時(shí)經(jīng)手集體現(xiàn)金收付的人員,應(yīng)在辦完公事后五天內(nèi)結(jié)清賬目,前賬不清,后賬拒付。
三、認(rèn)真審核原始憑證,堅(jiān)決抵制亂開支行為,對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定和沒有事由、經(jīng)手人、證明人、審批人的開支拒絕支付。對(duì)超越審批權(quán)限的開支票據(jù),要退回去補(bǔ)辦手續(xù)。
四、及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到賬款相符。日清月結(jié),收付款憑證不跨月保管,賬款核對(duì)無誤后向會(huì)計(jì)員結(jié)賬并填報(bào)出現(xiàn)金存款結(jié)報(bào)單。
五、堅(jiān)持庫存現(xiàn)金限額制,及時(shí)把收到的資金和超庫存限額的現(xiàn)金存入銀行,保證資金的安全。
六、積極主動(dòng)催收各類應(yīng)收款項(xiàng),保證合作社資金及時(shí)回收。
七、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定范圍,使用好收款收據(jù),使用完后,及時(shí)向會(huì)計(jì)員結(jié)報(bào)交還存根,入檔保管,做到領(lǐng)交手續(xù)齊全。
八、做好營銷統(tǒng)計(jì)、合同管理等工作。
十、現(xiàn)金管理及開支審批制度
一、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)挪用公款,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)白條抵現(xiàn)。不準(zhǔn)設(shè)“小金庫”。因公借款應(yīng)填寫預(yù)領(lǐng)(借支)款項(xiàng)憑單,應(yīng)在當(dāng)月結(jié)清,因?qū)嶋H情況不能當(dāng)月結(jié)清的,應(yīng)報(bào)理事會(huì)同意后入賬核算。
二、所有現(xiàn)金必須由出納員負(fù)責(zé)管理,其他人員經(jīng)手的收入應(yīng)立即交給出納員保管,非出納員不得管理現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金限額為1000元,超過1000元的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行或信用社。
三、嚴(yán)格控制資金出借。確因業(yè)務(wù)工作需要須暫借資金的,資金出借金額在3000元以下(含3000元)的由理事長審批同意;出借金額在3000元以上的由理事會(huì)集體研究決定,理事長簽字,且寫明理事會(huì)研究時(shí)間、出借原因、歸還時(shí)間等情況。借款人應(yīng)在規(guī)定(借款歸還)時(shí)間內(nèi)與出納結(jié)清款項(xiàng),不得重復(fù)借支。
四、會(huì)計(jì)要定期或不定期盤點(diǎn)出納庫存現(xiàn)金,與出納核對(duì)現(xiàn)金賬款,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),查明原因,及時(shí)糾正。
五、銀行存款必須實(shí)行支票戶管理制度,設(shè)立基本賬戶,嚴(yán)禁多頭開戶;堅(jiān)持賬、款及支票分開保管原則,支票由出納員保管,預(yù)留印鑒由出納、會(huì)計(jì)、理事長分別保管。
六、合作社所有資金的開支由理事長一支筆簽字審批;出差補(bǔ)助、人員工資及各種費(fèi)用開支,嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。
七、開支實(shí)行一支筆審批和集體討論相結(jié)合的制度,嚴(yán)禁多頭審批,500元以下小額開支由財(cái)務(wù)主管一支筆審批;500元以上(含500元)的較大金額開支由合作社理事會(huì)討論同意后,再由財(cái)務(wù)主管簽字,預(yù)算外大額開支(2000元以上)須報(bào)社員(代表)大會(huì)討論決定。財(cái)務(wù)主管經(jīng)手的開支須確定其他一名理事交叉審批。八、一切現(xiàn)金收付必須取得合法的原始憑證和清楚的手續(xù),要有經(jīng)手人、證明人、審批人簽字,手續(xù)不完備的出納員有權(quán)拒付,拒絕入賬。
十一、社務(wù)公開制度
一、社務(wù)公開的范圍包括生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債和收益分配及成員入社(入股)、退社(退股)等。
二、財(cái)務(wù)收支、成員入社(入股)、退社(退股)等情況在每季第一個(gè)月10日前對(duì)上季度的情況進(jìn)行張榜公布。
三、生產(chǎn)經(jīng)營情況可根據(jù)生產(chǎn)、銷售季節(jié)定期或不定期公布。
四、資產(chǎn)負(fù)債、收益分配等情況在年終結(jié)算后公布。
五、重大事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)公布。
六、所有公布內(nèi)容可采取黑板或紙質(zhì)張榜公布,年終在成員大會(huì)或成員代表大會(huì)上口頭公布。無論哪種公布方式,其內(nèi)容均應(yīng)通過理事長、監(jiān)事長審閱后公布。
七、社務(wù)公開后,會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)收集成員意見,并解答成員提出的疑問;需要改進(jìn)的意見應(yīng)及時(shí)反饋給理事會(huì),理事會(huì)要認(rèn)真研究加以整改。
十二、檔案管理制度
一、本合作社檔案包括合作社文件、計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、會(huì)議紀(jì)錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案;包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)檔案。
二、合作社會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各種文書檔案和會(huì)計(jì)檔案的統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專柜存放。必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
三、會(huì)計(jì)人員必須按季度對(duì)會(huì)計(jì)憑證整理、裝訂成冊(cè);終了,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料和文書檔案進(jìn)行分類整理裝訂、立卷歸檔,按分類編制檔案目錄。
四、查閱或調(diào)用檔案資料,必須經(jīng)合作社負(fù)責(zé)人同意,并建立檔案查閱或調(diào)用登記簿,對(duì)查閱時(shí)間、內(nèi)容、歸還時(shí)間等作好記載。
五、銷毀檔案資料要嚴(yán)格按程序進(jìn)行,屬銷毀范圍的會(huì)計(jì)檔案資料必須登記造冊(cè)并報(bào)縣有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能銷毀。
十三、成員管理制度
一、符合下列條件,經(jīng)理事會(huì)審查批準(zhǔn),即可成為本社成員。
1、承認(rèn)本社章程;
2、種植10畝及其以上;
3、繳納股金10元以上;
4、寫出書面申請(qǐng)。
二、成員均享受本社章程規(guī)定的權(quán)利。
1、參加成員大會(huì),并有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);
2、優(yōu)先參加本社組織的各項(xiàng)活動(dòng),優(yōu)先享受本社提供的各種服務(wù),優(yōu)先利用本社設(shè)施;
3、享受本社的股金分紅和按生豬交售數(shù)量進(jìn)行的利潤返還;
4、有權(quán)對(duì)本社的生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理、收益分配等提出建議、批評(píng)和質(zhì)詢,并進(jìn)行監(jiān)督;
5、建議召開成員大會(huì)或成員代表大會(huì);
6、本社規(guī)定的其它權(quán)利。
三、成員必須履行本社章程規(guī)定的義務(wù),1、執(zhí)行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)、理事會(huì)的決定;
2、按照章程規(guī)定交納入社股金和會(huì)費(fèi),按照入股金額承擔(dān)責(zé)任;
3、按照章程規(guī)定與本社進(jìn)行交易;
4、積極參加本社活動(dòng),維護(hù)本社利益,保護(hù)本社共有財(cái)產(chǎn),愛護(hù)本社設(shè)施;
5、按本社的技術(shù)指導(dǎo)和要求組織生產(chǎn)經(jīng)營,按時(shí)保質(zhì)保量履行合同協(xié)議;
6、發(fā)揚(yáng)互助合作精神,群策群力,共同搞好本社生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng);
7、本社規(guī)定的其它義務(wù)。
四、種植戶入社可隨時(shí)提出申請(qǐng),理事會(huì)每季度討論一次,對(duì)符合入社條件者吸收為成員,并發(fā)給《成員證》,討論通過之日為入社時(shí)間。
五、成員退社須在履行當(dāng)年義務(wù)后,于年終決算前三個(gè)月,以書面形式向理事長或理事會(huì)提出,經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn),方可辦理退會(huì)手續(xù),并收回《成員證》。
成員退社時(shí),其入社股金于年終決算后兩個(gè)月內(nèi)退還。如本社虧損,則扣除其應(yīng)承擔(dān)的虧損份額;如本社盈利,則分給其應(yīng)得紅利,不退會(huì)費(fèi)。
六、成員不履行義務(wù)或不執(zhí)行章程規(guī)定的其他款項(xiàng),或因成員個(gè)人行為損害合作社形象及經(jīng)濟(jì)利益的,除承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,根據(jù)情節(jié)輕重在成員大會(huì)上通報(bào)批評(píng)。成員有下列情形之一者,經(jīng)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)決議,取消其成員資格:
1、不遵守本社章程及決議,不履行成員義務(wù);
2、從事與本社相競爭或與本社利益相矛盾的活動(dòng);
3、不按本社的技術(shù)指導(dǎo)和規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,給本社信譽(yù)、利益帶來嚴(yán)重危害;
4、其它有損本社利益的行為。
十四、決算分配制度
一、本社按盈余20%的比例提取公積公益金,主要用于增強(qiáng)服務(wù)功能、擴(kuò)大生產(chǎn)能力、彌補(bǔ)虧損等。
二、本社在盈余中提取股本金的10%,用于按成員的入股金額進(jìn)行分紅。
三、本社按不低于盈余60%的比例提取返還給成員,用于按成員向本社交售產(chǎn)品的數(shù)量或交易額進(jìn)行利潤返還。
四、當(dāng)年新入社的成員,以理事會(huì)討論通過的時(shí)間為入社時(shí)間,按月份計(jì)算分紅和利潤返還。
五、成員繳納的身份股、投資股均參加分紅,不保息。
六、成員退社或除名時(shí),如造成經(jīng)濟(jì)損失的,除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,根據(jù)合作社的盈余、虧損情況,以理事會(huì)討論通過的時(shí)間為截止時(shí)間,享受待遇或承擔(dān)義務(wù)。
七、決算分配方案每年根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,由理事會(huì)制定,交成員(代表)大會(huì)討論通過后實(shí)施。
八、本社決算分配的財(cái)務(wù)時(shí)間為每年 月 日,執(zhí)行決算方案的時(shí)間為次年 月 日前。
十五、組織活動(dòng)制度
一、成員(代表)大會(huì)由本社理事長主持,每年召開一次以上,有三分之二以上的成員或成員代表出席方可召開。
二、本社成員(代表)大會(huì)表決實(shí)行一人一票制,各項(xiàng)決議,須由本社成員表決權(quán)總數(shù)半數(shù)以上同意方能生效。
三、作出修改章程或者合并、分立、解散、除名成員等重要決議,須由本社成員表決權(quán)總數(shù)的三分之二以上同意。
四、有下列情形之一時(shí),可臨時(shí)召開成員大會(huì)或成員代表大會(huì):
1、理事會(huì)認(rèn)為有必要;
2、執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)提議; 3、30%以上的成員提議。
五、理事會(huì)每季度召開一次,會(huì)議由理事長主持,須有三分之二以上理事出席方能召開。
六、理事長提議或三分之二以上理事要求,可臨時(shí)召開理事會(huì)。
七、理事會(huì)所作決定,須取得出席會(huì)議半數(shù)以上理事的同意方能生效。
八、監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事長召集,須有三分之二以上的成員出席方能召開。
九、監(jiān)事會(huì)所做決定,須有出席會(huì)議三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。若參會(huì)人只有三分之二的,需全票通過方能生效。
十六、民主管理制度
一、組建民主監(jiān)督小組,其小組成員必須符合以下條件:
1、非理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員及本社管理人員;
2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務(wù)、甘于奉獻(xiàn)的本社成員;
3、具有較好的生豬飼養(yǎng)技術(shù),在合作社有較好的群眾基礎(chǔ)。
4、關(guān)心合作社發(fā)展,有一定經(jīng)濟(jì)頭腦。
二、本社民主監(jiān)督小組由3人組建,由成員(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生,與理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)任期一致。
三、民主監(jiān)督小組的職責(zé)是:
1、對(duì)本社分配方案及重大事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
2、對(duì)社務(wù)公開、財(cái)務(wù)公開、資金審批等制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督;
3、對(duì)本社的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)收支票據(jù),每季度進(jìn)行一次審核,并蓋上本合作社專用章,會(huì)計(jì)人員據(jù)此入賬。
4、如實(shí)反映成員的意愿和要求。
四、民主監(jiān)督小組至少每季度召開一次會(huì)議,因工作需要,理事會(huì)提出召開的應(yīng)隨時(shí)召開。
十七、崗位目標(biāo)考核制度
一、崗位目標(biāo)考核對(duì)象是本社理事會(huì)成員。
二、崗位目標(biāo)考核的目的是增強(qiáng)理事會(huì)成員的責(zé)任感和事業(yè)心,更好地為本社成員服務(wù),增加成員收入,促進(jìn)合作社發(fā)展。
三、崗位目標(biāo)考核內(nèi)容每年一定,包括開展生豬養(yǎng)殖技術(shù)培訓(xùn)次數(shù)、人數(shù),優(yōu)良本社產(chǎn)品品種引進(jìn)情況,生豬養(yǎng)殖規(guī)模,本社產(chǎn)品產(chǎn)量、銷售收入及成員增收金額等。
四、成員(代表)大會(huì)每年年終對(duì)理事會(huì)成員進(jìn)行一次評(píng)議,確定優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個(gè)等次,獎(jiǎng)懲實(shí)行與工資補(bǔ)貼掛鉤,并對(duì)不稱職者,由理事長提請(qǐng)成員(代表)大會(huì)罷免其職務(wù)。
十八、定期報(bào)表制度
一、本社報(bào)表種類有生豬養(yǎng)殖、銷售情況表、科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、財(cái)務(wù)狀況說明書和盈余分配表。
二、本社每季度首月5號(hào)前向鎮(zhèn)相關(guān)部門報(bào)送蔬菜種植、銷售情況表。
三、本社每季度首月5號(hào)前向鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門報(bào)送科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表。
四、終了15日內(nèi)向鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門報(bào)送財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、損益表、財(cái)務(wù)狀況說明書、盈余分配表、蔬菜種植、銷售計(jì)劃完成情況表和下蔬菜種植、銷售計(jì)劃表。
五、種植生產(chǎn)、銷售報(bào)表由營銷部主任負(fù)責(zé)編報(bào);財(cái)務(wù)報(bào)表由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)編報(bào)。
六、本社報(bào)表做到字跡清晰、內(nèi)容完整、填寫認(rèn)真、數(shù)字準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)。
十九、產(chǎn)品銷售管理制度
一、合作社對(duì)成員所種植產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行造冊(cè)登記,并每季度上報(bào)工商、稅務(wù)、農(nóng)業(yè)等部門;
二、成員交售種植產(chǎn)品,由合作社統(tǒng)一租用車輛到成員戶就近的地點(diǎn)收取;
三、產(chǎn)品銷售前三天向相關(guān)部門檢點(diǎn)報(bào)檢,經(jīng)檢疫人員檢疫合格后,憑產(chǎn)地檢疫合格證明和免疫耳標(biāo)出售;
四、合作社統(tǒng)一收購產(chǎn)品時(shí),要認(rèn)真填寫《成員出售產(chǎn)品登記表》(包括成員姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、頭數(shù)、重量、品種、交售人員簽名。)逐戶登記造冊(cè);
五、合作社銷售產(chǎn)品由當(dāng)日有產(chǎn)品出售的成員選出代表2-3人,親自前往銷售;
六、產(chǎn)品銷售價(jià)格按當(dāng)日實(shí)際銷售價(jià)格計(jì)算;
七、銷售所獲的收入,扣除稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等必需開支外,合作社按該產(chǎn)品盈利的10%收取費(fèi)用,并記入財(cái)務(wù)賬目,其余收入按填寫的《成員出售產(chǎn)品登記表》中產(chǎn)品的品種、重量計(jì)算,返還給成員。
二十、民主理財(cái)和財(cái)務(wù)公開制度
一、合作社建立民主理財(cái)小組,小組成員設(shè)3名,由成員(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生,可由成員代表和董事會(huì)分管監(jiān)事的同志組成,設(shè)組長一名。
二、民主理財(cái)小組有權(quán)監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃、收益分配方案、公積公益金、福利費(fèi)的提取和使用、管理人員的工資確定、承包合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行和實(shí)施情況進(jìn)行檢查;有權(quán)檢查現(xiàn)金、銀行存款、物質(zhì)產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)的庫存情況;有權(quán)檢查會(huì)計(jì)賬目。任何人不得妨礙民主理財(cái)小組行使上述職權(quán)。
三、合作社要組織民主理財(cái)小組和財(cái)務(wù)監(jiān)督小組開展正常活動(dòng),履行工作職責(zé),由會(huì)計(jì)提供賬簿進(jìn)行清理、審核,每年不少于2次,審核后的賬、據(jù)要蓋章,寫出審核意見存檔。
四、經(jīng)審核后,按財(cái)務(wù)公開有關(guān)規(guī)定在公開欄向成員公布。
五、公開方式,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)抄寫公開內(nèi)容,合作社負(fù)責(zé)做好具體公開事項(xiàng),對(duì)成員提出的問題作出解釋,并收集改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的意見。
二十一、社員入股退社制度
根據(jù)《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》、農(nóng)業(yè)部《農(nóng)民專業(yè)合作社示范章程》和有關(guān)法律、法規(guī)和政策,結(jié)合本社實(shí)際,依據(jù)入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返利的原則,特制訂本制度。
一、社員認(rèn)購股金,可以貨幣出資,也可以實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等能夠用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資。
二、社員認(rèn)購股金后,合作社向社員簽發(fā)股權(quán)證書作為所有權(quán)益和盈余分配的依據(jù),并以記名方式進(jìn)行登記。
三、社員之間可以聯(lián)合認(rèn)購股金,聯(lián)合認(rèn)購的社員應(yīng)推選一位社員,并由其進(jìn)行注冊(cè),履行相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。
四、社員要求退社的,須在會(huì)計(jì)終了的三個(gè)月前向理事長或理事會(huì)提出書面申請(qǐng),方可辦理退社手續(xù),也可以在社員之間進(jìn)行轉(zhuǎn)讓;團(tuán)體社員退社的,須在會(huì)計(jì)終了的六個(gè)月前提出。退社成員的成員資格于該會(huì)計(jì)結(jié)束時(shí)終止。
二十四、會(huì)計(jì)檔案管理制度
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)資料及其他文書資料,會(huì)計(jì)賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專柜存放,指定專人負(fù)責(zé)保管。
同時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
二、對(duì)合作社的會(huì)計(jì)資料、承包合同等應(yīng)裝訂成冊(cè),專柜存放,由現(xiàn)任出納負(fù)責(zé)保管。
三、會(huì)計(jì)檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
二十五、秘書長崗位職責(zé)
一、協(xié)助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。
二、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本社的各種數(shù)據(jù)和文字資料的收集、整理和歸檔工作。
三、掌握本社工作動(dòng)態(tài),及時(shí)收集與本社業(yè)務(wù)工作相關(guān)的市場信息,并加以分析整理,為理事會(huì)決策提供依據(jù)。
四、認(rèn)真做好規(guī)章制度的制定、修改和整理,并督促執(zhí)行。
五、做好理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議記錄。
第四篇:農(nóng)民專業(yè)合作社內(nèi)部管理制度
農(nóng)民專業(yè)合作社內(nèi)部管理制度
一、理事會(huì)職責(zé)
一、組織召開成員大會(huì)或成員代表大會(huì),并向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)報(bào)告工作和其它需要成員大會(huì)或成員代表大會(huì)討論、審議、通過的事項(xiàng)。
二、在成員大會(huì)或成員代表大會(huì)閉會(huì)期間,負(fù)責(zé)執(zhí)行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)的決議和決策。
三、制定本社的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和內(nèi)部管理制度。
四、設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),聘用或解聘合作社經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人及工作人員,并制定獎(jiǎng)懲辦法和報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。
五、代表本社對(duì)外簽訂協(xié)議、合同和契約。
六、組織成員參加培訓(xùn)和開展各種互助協(xié)作活動(dòng)。
七、組織編制業(yè)務(wù)報(bào)告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
八、接受監(jiān)事會(huì)對(duì)本社生產(chǎn)、經(jīng)營、分配、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)監(jiān)事會(huì)提出的監(jiān)督意見,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出答復(fù)。
九、討論本社成員的加入、退出、除名、繼承等事項(xiàng)。
十、履行本社章程和成員大會(huì)或成員代表大會(huì)授予的其它職權(quán)。
二、理事長崗位職責(zé)
一、主持理事會(huì)的全面工作,組織召開理事會(huì)、成員大會(huì)或成員代表大會(huì)。
二、制定合作社的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,發(fā)展規(guī)劃,計(jì)劃和內(nèi)部管理制度。
三、主管合作社財(cái)務(wù)部工作,按照費(fèi)用開支制度審批合作社的費(fèi)用開支。
四、代表合作社承擔(dān)市、縣政府及有關(guān)部門關(guān)于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的科技推廣應(yīng)用,全面負(fù)責(zé)合作社的生產(chǎn)、加工和營銷,并代表合作社簽訂營銷及收購協(xié)議、合同和契約。
五、維護(hù)成員的合法權(quán)益,反映成員的意愿和要求,充分發(fā)揮合作社在生產(chǎn)、加工、營銷的橋梁和紐帶作用,搞好各種優(yōu)惠政策的落實(shí),做好協(xié)調(diào)服務(wù)。
三、監(jiān)事會(huì)職責(zé)
一、監(jiān)督理事長或者理事會(huì)對(duì)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)決議和本社章程的執(zhí)行情況。
二、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)收支及盈余分配情況,負(fù)責(zé)對(duì)本社的財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)并向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。
三、監(jiān)督檢查理事會(huì)和其他工作人員的工作情況。
四、向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)提交監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告和各項(xiàng)決議執(zhí)行情況的審查報(bào)告。
五、列席理事會(huì)會(huì)議,向理事會(huì)提出改進(jìn)工作的建議。
六、建議召開臨時(shí)理事會(huì)、成員大會(huì)或成員代表大會(huì)。
七、履行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)授予的其它職權(quán)。
四、執(zhí)行監(jiān)事崗位職責(zé)
一、主持監(jiān)事會(huì)的全面工作,組織召開監(jiān)事會(huì);
二、向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)作監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告;
三、監(jiān)督理事會(huì)及管理工作人員的職責(zé)履行、制度執(zhí)行情況;
四、監(jiān)督檢查合作社生產(chǎn)計(jì)劃、營銷計(jì)劃的完成情況,資金積累及盈余分配情況;
五、監(jiān)督檢查合作社資金運(yùn)轉(zhuǎn)、費(fèi)用開支和社務(wù)公開情況;
六、代表監(jiān)事會(huì)建議召開臨時(shí)理事會(huì)、成員大會(huì)或成員代表大會(huì);
七、履行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)、監(jiān)事會(huì)授予的其它職權(quán)。
五、技術(shù)部工作職責(zé)
技術(shù)部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會(huì)授權(quán),實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制,其主要工作職責(zé)為:
一、負(fù)責(zé)按生產(chǎn)計(jì)劃組織本社產(chǎn)品生產(chǎn)。
二、負(fù)責(zé)組織推廣優(yōu)良品種。
三、負(fù)責(zé)組織種子(種苗、樹苗、仔豬、雞苗、鴨苗、魚苗魚種)及生產(chǎn)資料的供應(yīng),擬定并執(zhí)行本社產(chǎn)品的生產(chǎn)或原材料采購成本定額標(biāo)準(zhǔn)。
四、負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和技術(shù)咨詢,開發(fā)和建設(shè)本社產(chǎn)品生產(chǎn)基地。
五、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施本部門工作人員的工作崗位責(zé)任制。
六、未經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)超過規(guī)定成本標(biāo)準(zhǔn)采購產(chǎn)品造成的損失,由技術(shù)服務(wù)部主任及其責(zé)任人承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;對(duì)因管理不善造成的財(cái)產(chǎn)物資損失和發(fā)生的安全事故等,負(fù)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
六、營銷部工作職責(zé)
營銷部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會(huì)授權(quán),實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制,其主要工作職責(zé)為:
一、負(fù)責(zé)按理事會(huì)制定的生產(chǎn)計(jì)劃制定具體的實(shí)施方案,及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài),謀劃營銷策略,實(shí)施營銷宣傳,拓展銷售渠道;
二、制定本社產(chǎn)品收購價(jià)格和銷售價(jià)格,并報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn);
三、對(duì)內(nèi)與合作社成員簽訂本社產(chǎn)品收購合同,對(duì)外與銷售商簽訂本社產(chǎn)品銷售合同;
四、按合同約定搞好合同的履行兌現(xiàn);
五、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的訴訟工作;
六、負(fù)責(zé)本社產(chǎn)品的加工,創(chuàng)優(yōu)本社產(chǎn)品品牌。
七、制定本部門管理制度和本部門工作人員崗位責(zé)任制。
七、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
財(cái)務(wù)部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會(huì)授權(quán),實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制,其主要工作職責(zé)是:
一、搞好會(huì)計(jì)核算,按照《會(huì)計(jì)法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》和國家有關(guān)政策建立賬目,確保會(huì)計(jì)信息的合法性和真實(shí)性。
二、負(fù)責(zé)管理好貨幣資金,督促管理好財(cái)產(chǎn)物資、產(chǎn)成品,確保資產(chǎn)安全完整。
三、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度,包括會(huì)計(jì)員、出納員崗位責(zé)任制、資金管理及費(fèi)用開支制度、社務(wù)公開制度、檔案管理制度等相關(guān)制度。
四、管理好各種檔案資料,包括文書檔案和會(huì)計(jì)檔案等資料。
五、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施本部門工作人員崗位責(zé)任制。
八、會(huì)計(jì)員崗位責(zé)任制
一、負(fù)責(zé)保管合作社《財(cái)務(wù)專用章》,按規(guī)定使用印章;對(duì)不按規(guī)定使用合作社《財(cái)務(wù)專用章》而造成的損失,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
二、負(fù)責(zé)按《會(huì)計(jì)法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》和國家有關(guān)政策建立賬目,進(jìn)行會(huì)計(jì)
核算,確保會(huì)計(jì)信息的合法性和真實(shí)性。
三、負(fù)責(zé)編制合作社會(huì)計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、財(cái)務(wù)狀況說明書和盈余分配表,按月定期提供會(huì)計(jì)信息。
四、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、裝訂、分類立卷歸檔,并確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。
五、負(fù)責(zé)定期核查賬表及賬目明細(xì),盤查合作社物資、貨幣資金等,確保賬證、賬表、賬賬、賬款和賬實(shí)“五相符”。
六、負(fù)責(zé)擬定合作社成本控制標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行成本核算及合作社的其他財(cái)務(wù)工作。
七、負(fù)責(zé)為每個(gè)成員設(shè)立成員賬戶,準(zhǔn)確記錄該成員的出資額、量化為該成員的公積金份額和該成員與本社的交易量(額)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,對(duì)不符合制度規(guī)定的開支有權(quán)拒絕入賬,有權(quán)反映財(cái)務(wù)上存在的問題。
九、為本社民主理財(cái)小組對(duì)賬目的審計(jì)提供便利,并負(fù)責(zé)解答提出的問題。
十、根據(jù)合作社財(cái)務(wù)公開的要求,做好本社財(cái)務(wù)公開,及時(shí)填寫公開內(nèi)容。
九、出納員崗位責(zé)任制
一、認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》,遵守國家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,忠于職守,堅(jiān)持原則。
二、嚴(yán)格公私分明,嚴(yán)禁公款私存,不得貪污、侵占和挪用合作社資金。杜絕因私借款。白條抵庫、庫存現(xiàn)金發(fā)生短缺,由出納員自負(fù)。因公借款或臨時(shí)經(jīng)手集體現(xiàn)金收付的人員,應(yīng)在辦完公事后五天內(nèi)結(jié)清賬目,前賬不清,后賬拒付。
三、認(rèn)真審核原始憑證,堅(jiān)決抵制亂開支行為,對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定和沒有事由、經(jīng)手人、證明人、審批人的開支拒絕支付。對(duì)超越審批權(quán)限的開支票據(jù),要退回去補(bǔ)辦手續(xù)。
四、及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到賬款相符。日清月結(jié),收付款憑證不跨月保管,賬款核對(duì)無誤后向會(huì)計(jì)員結(jié)賬并填報(bào)出現(xiàn)金存款結(jié)報(bào)單。
五、堅(jiān)持庫存現(xiàn)金限額制,及時(shí)把收到的資金和超庫存限額的現(xiàn)金存入銀行,保證資金的安全。
六、積極主動(dòng)催收各類應(yīng)收款項(xiàng),保證合作社資金及時(shí)回收。
七、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定范圍,使用好收款收據(jù),使用完后,及時(shí)向會(huì)計(jì)員結(jié)報(bào)交還存根,入檔保管,做到領(lǐng)交手續(xù)齊全。
八、做好營銷統(tǒng)計(jì)、合同管理等工作。
十、現(xiàn)金管理及開支審批制度
一、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)挪用公款,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)白條抵現(xiàn)。不準(zhǔn)設(shè)“小金庫”。因公借款應(yīng)填寫預(yù)領(lǐng)(借支)款項(xiàng)憑單,應(yīng)在當(dāng)月結(jié)清,因?qū)嶋H情況不能當(dāng)月結(jié)清的,應(yīng)報(bào)理事會(huì)同意后入賬核算。
二、所有現(xiàn)金必須由出納員負(fù)責(zé)管理,其他人員經(jīng)手的收入應(yīng)立即交給出納員保管,非出納員不得管理現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金限額為1000元,超過1000元的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行或信用社。
三、嚴(yán)格控制資金出借。確因業(yè)務(wù)工作需要須暫借資金的,資金出借金額在3000元以下(含3000元)的由理事長審批同意;出借金額在3000元以上的由理事會(huì)集體研究決定,理事長簽字,且寫明理事會(huì)研究時(shí)間、出借原因、歸還時(shí)間等情況。借款人應(yīng)在規(guī)定(借款歸還)時(shí)間內(nèi)與出納結(jié)清款項(xiàng),不得重復(fù)借支。
四、會(huì)計(jì)要定期或不定期盤點(diǎn)出納庫存現(xiàn)金,與出納核對(duì)現(xiàn)金賬款,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),查明原因,及時(shí)糾正。
五、銀行存款必須實(shí)行支票戶管理制度,設(shè)立基本賬戶,嚴(yán)禁多頭開戶;堅(jiān)持賬、款及支票分開保管原則,支票由出納員保管,預(yù)留印鑒由出納、會(huì)計(jì)、理事長分別保管。
六、合作社所有資金的開支由理事長一支筆簽字審批;出差補(bǔ)助、人員工資及各種費(fèi)用開支,嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。
七、開支實(shí)行一支筆審批和集體討論相結(jié)合的制度,嚴(yán)禁多頭審批,500元以下小額開支由財(cái)務(wù)主管一支筆審批;500元以上(含500元)的較大金額開支由合作社理事會(huì)討論同意后,再由財(cái)務(wù)主管簽字,預(yù)算外大額開支(2000元以上)須報(bào)社員(代表)大會(huì)討論決定。財(cái)務(wù)主管經(jīng)手的開支須確定其他一名理事交叉審批。八、一切現(xiàn)金收付必須取得合法的原始憑證和清楚的手續(xù),要有經(jīng)手人、證明人、審批人簽字,手續(xù)不完備的出納員有權(quán)拒付,拒絕入賬。
十一、社務(wù)公開制度
一、社務(wù)公開的范圍包括生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債和收益分配及成員入社(入股)、退社(退股)等。
二、財(cái)務(wù)收支、成員入社(入股)、退社(退股)等情況在每季第一個(gè)月10日前對(duì)上季度的情況進(jìn)行張榜公布。
三、生產(chǎn)經(jīng)營情況可根據(jù)生產(chǎn)、銷售季節(jié)定期或不定期公布。
四、資產(chǎn)負(fù)債、收益分配等情況在年終結(jié)算后公布。
五、重大事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)公布。
六、所有公布內(nèi)容可采取黑板或紙質(zhì)張榜公布,年終在成員大會(huì)或成員代表大會(huì)上口頭公布。無論哪種公布方式,其內(nèi)容均應(yīng)通過理事長、監(jiān)事長審閱后公布。
七、社務(wù)公開后,會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)收集成員意見,并解答成員提出的疑問;需要改進(jìn)的意見應(yīng)及時(shí)反饋給理事會(huì),理事會(huì)要認(rèn)真研究加以整改。
十二、檔案管理制度
一、本合作社檔案包括合作社文件、計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、會(huì)議紀(jì)錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案;包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)檔案。
二、合作社會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各種文書檔案和會(huì)計(jì)檔案的統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專柜存放。必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
三、會(huì)計(jì)人員必須按季度對(duì)會(huì)計(jì)憑證整理、裝訂成冊(cè);終了,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料和文書檔案進(jìn)行分類整理裝訂、立卷歸檔,按分類編制檔案目錄。
四、查閱或調(diào)用檔案資料,必須經(jīng)合作社負(fù)責(zé)人同意,并建立檔案查閱或調(diào)用登記簿,對(duì)查閱時(shí)間、內(nèi)容、歸還時(shí)間等作好記載。
五、銷毀檔案資料要嚴(yán)格按程序進(jìn)行,屬銷毀范圍的會(huì)計(jì)檔案資料必須登記造冊(cè)并報(bào)縣有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能銷毀。
十三、成員管理制度
一、符合下列條件,經(jīng)理事會(huì)審查批準(zhǔn),即可成為本社成員。
1、承認(rèn)本社章程;
2、飼養(yǎng)種豬5頭及其以上;商品豬10頭及其以上;
3、繳納股金10元以上;
4、寫出書面申請(qǐng)。
二、成員均享受本社章程規(guī)定的權(quán)利。
1、參加成員大會(huì),并有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);
2、優(yōu)先參加本社組織的各項(xiàng)活動(dòng),優(yōu)先享受本社提供的各種服務(wù),優(yōu)先利用本社設(shè)施;
3、享受本社的股金分紅和按生豬交售數(shù)量進(jìn)行的利潤返還;
4、有權(quán)對(duì)本社的生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理、收益分配等提出建議、批評(píng)和質(zhì)詢,并進(jìn)行監(jiān)督;
5、建議召開成員大會(huì)或成員代表大會(huì);
6、本社規(guī)定的其它權(quán)利。
三、成員必須履行本社章程規(guī)定的義務(wù),1、執(zhí)行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)、理事會(huì)的決定;
2、按照章程規(guī)定交納入社股金和會(huì)費(fèi),按照入股金額承擔(dān)責(zé)任;
3、按照章程規(guī)定與本社進(jìn)行交易;
4、積極參加本社活動(dòng),維護(hù)本社利益,保護(hù)本社共有財(cái)產(chǎn),愛護(hù)本社設(shè)施;
5、按本社的技術(shù)指導(dǎo)和要求組織生產(chǎn)經(jīng)營,按時(shí)保質(zhì)保量履行合同協(xié)議;
6、發(fā)揚(yáng)互助合作精神,群策群力,共同搞好本社生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng);
7、本社規(guī)定的其它義務(wù)。
四、養(yǎng)豬戶入社可隨時(shí)提出申請(qǐng),理事會(huì)每季度討論一次,對(duì)符合入社條件者吸收為成員,并發(fā)給《成員證》,討論通過之日為入社時(shí)間。
五、成員退社須在履行當(dāng)年義務(wù)后,于年終決算前三個(gè)月,以書面形式向理事長或理事會(huì)提出,經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn),方可辦理退會(huì)手續(xù),并收回《成員證》。
成員退社時(shí),其入社股金于年終決算后兩個(gè)月內(nèi)退還。如本社虧損,則扣除其應(yīng)承擔(dān)的虧損份額;如本社盈利,則分給其應(yīng)得紅利,不退會(huì)費(fèi)。
六、成員不履行義務(wù)或不執(zhí)行章程規(guī)定的其他款項(xiàng),或因成員個(gè)人行為損害合作社形象及經(jīng)濟(jì)利益的,除承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,根據(jù)情節(jié)輕重在成員大會(huì)上通報(bào)批評(píng)。成員有下列情形之一者,經(jīng)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)決議,取消其成員資格:
1、不遵守本社章程及決議,不履行成員義務(wù);
2、從事與本社相競爭或與本社利益相矛盾的活動(dòng);
3、不按本社的技術(shù)指導(dǎo)和規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,給本社信譽(yù)、利益帶來嚴(yán)重危害;
4、其它有損本社利益的行為。
十四、決算分配制度
一、本社按盈余虧損等。
二、本社在盈余中提取股本金的10%,用于按成員的入股金額進(jìn)行分紅。
20%的比例提取公積公益金,主要用于增強(qiáng)服務(wù)功能、擴(kuò)大生產(chǎn)能力、彌補(bǔ)
三、本社按不低于盈余易額進(jìn)行利潤返還。
60%的比例提取返還給成員,用于按成員向本社交售產(chǎn)品的數(shù)量或交
四、當(dāng)年新入社的成員,以理事會(huì)討論通過的時(shí)間為入社時(shí)間,按月份計(jì)算分紅和利潤返還。
五、成員繳納的身份股、投資股均參加分紅,不保息。
六、成員退社或除名時(shí),如造成經(jīng)濟(jì)損失的,除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,根據(jù)合作社的盈余、虧損情況,以理事會(huì)討論通過的時(shí)間為截止時(shí)間,享受待遇或承擔(dān)義務(wù)。
七、決算分配方案每年根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,由理事會(huì)制定,交成員(代表)大會(huì)討論通過后實(shí)施。
八、本社決算分配的財(cái)務(wù)時(shí)間為每年月日,執(zhí)行決算方案的時(shí)間為次年月日前。
十五、組織活動(dòng)制度
一、成員(代表)大會(huì)由本社理事長主持,每年召開一次以上,有三分之二以上的成員或成員代表出席方可召開。
二、本社成員(代表)大會(huì)表決實(shí)行一人一票制,各項(xiàng)決議,須由本社成員表決權(quán)總數(shù)半數(shù)以上同意方能生效。
三、作出修改章程或者合并、分立、解散、除名成員等重要決議,須由本社成員表決權(quán)總數(shù)的三分之二以上同意。
四、有下列情形之一時(shí),可臨時(shí)召開成員大會(huì)或成員代表大會(huì):
1、理事會(huì)認(rèn)為有必要;
2、執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)提議; 3、30%以上的成員提議。
五、理事會(huì)每季度召開一次,會(huì)議由理事長主持,須有三分之二以上理事出席方能召開。
六、理事長提議或三分之二以上理事要求,可臨時(shí)召開理事會(huì)。
七、理事會(huì)所作決定,須取得出席會(huì)議半數(shù)以上理事的同意方能生效。
八、監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事長召集,須有三分之二以上的成員出席方能召開。
九、監(jiān)事會(huì)所做決定,須有出席會(huì)議三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。若參會(huì)人只有三分之二的,需全票通過方能生效。
十六、民主管理制度
一、組建民主監(jiān)督小組,其小組成員必須符合以下條件:
1、非理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員及本社管理人員;
2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務(wù)、甘于奉獻(xiàn)的本社成員;
3、具有較好的生豬飼養(yǎng)技術(shù),在合作社有較好的群眾基礎(chǔ)。
4、關(guān)心合作社發(fā)展,有一定經(jīng)濟(jì)頭腦。
二、本社民主監(jiān)督小組由3人組建,由成員(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生,與理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)任期一致。
三、民主監(jiān)督小組的職責(zé)是:
1、對(duì)本社分配方案及重大事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
2、對(duì)社務(wù)公開、財(cái)務(wù)公開、資金審批等制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督;
3、對(duì)本社的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)收支票據(jù),每季度進(jìn)行一次審核,并蓋上本合作社專用章,會(huì)計(jì)人員據(jù)此入賬。
4、如實(shí)反映成員的意愿和要求。
四、民主監(jiān)督小組至少每季度召開一次會(huì)議,因工作需要,理事會(huì)提出召開的應(yīng)隨時(shí)召開。
十七、崗位目標(biāo)考核制度
一、崗位目標(biāo)考核對(duì)象是本社理事會(huì)成員。
二、崗位目標(biāo)考核的目的是增強(qiáng)理事會(huì)成員的責(zé)任感和事業(yè)心,更好地為本社成員服務(wù),增加成員收入,促進(jìn)合作社發(fā)展。
三、崗位目標(biāo)考核內(nèi)容每年一定,包括開展生豬養(yǎng)殖技術(shù)培訓(xùn)次數(shù)、人數(shù),優(yōu)良本社產(chǎn)品品種引進(jìn)情況,生豬養(yǎng)殖規(guī)模,本社產(chǎn)品產(chǎn)量、銷售收入及成員增收金額等。
四、成員(代表)大會(huì)每年年終對(duì)理事會(huì)成員進(jìn)行一次評(píng)議,確定優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個(gè)等次,獎(jiǎng)懲實(shí)行與工資補(bǔ)貼掛鉤,并對(duì)不稱職者,由理事長提請(qǐng)成員(代表)大會(huì)罷免其職務(wù)。
十八、定期報(bào)表制度
一、本社報(bào)表種類有生豬養(yǎng)殖、銷售情況表、科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、財(cái)務(wù)狀況說明書和盈余分配表。
二、本社每季度首月5號(hào)前向鎮(zhèn)畜牧部門報(bào)送生豬養(yǎng)殖、銷售情況表。
三、本社每季度首月5號(hào)前向鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門報(bào)送科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表。
四、終了15日內(nèi)向鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門報(bào)送財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、損益表、財(cái)務(wù)狀況說明書、盈余分配表、生豬養(yǎng)殖、銷售計(jì)劃完成情況表和下生豬養(yǎng)殖、銷售計(jì)劃表。
五、生豬生產(chǎn)、銷售報(bào)表由營銷部主任負(fù)責(zé)編報(bào);財(cái)務(wù)報(bào)表由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)編報(bào)。
六、本社報(bào)表做到字跡清晰、內(nèi)容完整、填寫認(rèn)真、數(shù)字準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)。
十九、產(chǎn)品銷售管理制度
一、合作社對(duì)成員所飼養(yǎng)生豬應(yīng)進(jìn)行造冊(cè)登記,并每季度上報(bào)工商、稅務(wù)、獸防等部門;
二、成員交售生豬,由合作社統(tǒng)一租用車輛到成員戶就近的地點(diǎn)收取;
三、生豬銷售前三天向動(dòng)物檢疫報(bào)檢點(diǎn)報(bào)檢,經(jīng)檢疫人員檢疫合格后,憑產(chǎn)地檢疫合格證明和免疫耳標(biāo)出售;
四、合作社統(tǒng)一收購生豬時(shí),要認(rèn)真填寫《成員出售生豬登記表》(包括成員姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、頭數(shù)、重量、品種、交售人員簽名。)逐戶登記造冊(cè);
五、合作社銷售生豬由當(dāng)日有生豬出售的成員選出代表2-3人,親自前往銷售;
六、生豬銷售價(jià)格按當(dāng)日實(shí)際銷售價(jià)格計(jì)算;
七、銷售所獲的收入,扣除稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等必需開支外,合作社按每頭5元收取服務(wù)費(fèi),并記入財(cái)務(wù)賬目,其余收入按填寫的《成員出售生豬登記表》中生豬的品種、重量計(jì)算,返還給成員。
二十、民主理財(cái)和財(cái)務(wù)公開制度
一、合作社建立民主理財(cái)小組,小組成員設(shè)3名,由成員(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生,可由成員代表和董事會(huì)分管監(jiān)事的同志組成,設(shè)組長一名。
二、民主理財(cái)小組有權(quán)監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃、收益分配方案、公積公益金、福利費(fèi)的提取和使用、管理人員的工資確定、承包合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行和實(shí)施情況進(jìn)行檢查;有權(quán)檢查現(xiàn)金、銀行存款、物質(zhì)產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)的庫存情況;有權(quán)檢查會(huì)計(jì)賬目。任何人不得妨礙民主理財(cái)小組行使上述職權(quán)。
三、合作社要組織民主理財(cái)小組和財(cái)務(wù)監(jiān)督小組開展正常活動(dòng),履行工作職責(zé),由會(huì)計(jì)提供賬簿進(jìn)行清理、審核,每年不少于2次,審核后的賬、據(jù)要蓋章,寫出審核意見存檔。
四、經(jīng)審核后,按財(cái)務(wù)公開有關(guān)規(guī)定在公開欄向成員公布。
五、公開方式,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)抄寫公開內(nèi)容,合作社負(fù)責(zé)做好具體公開事項(xiàng),對(duì)成員提出的問題作出解釋,并收集改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的意見。
二十一、社員入股退社制度
根據(jù)《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》、農(nóng)業(yè)部《農(nóng)民專業(yè)合作社示范章程》和有關(guān)法律、法規(guī)和政策,結(jié)合本社實(shí)際,依據(jù)入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返利的原則,特制訂本制度。
一、社員認(rèn)購股金,可以貨幣出資,也可以實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等能夠用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資。
二、社員認(rèn)購股金后,合作社向社員簽發(fā)股權(quán)證書作為所有權(quán)益和盈余分配的依據(jù),并以記名方式進(jìn)行登記。
三、社員之間可以聯(lián)合認(rèn)購股金,聯(lián)合認(rèn)購的社員應(yīng)推選一位社員,并由其進(jìn)行注冊(cè),履行相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。
四、社員要求退社的,須在會(huì)計(jì)終了的三個(gè)月前向理事長或理事會(huì)提出書面申請(qǐng),方可辦理退社手續(xù),也可以在社員之間進(jìn)行轉(zhuǎn)讓;團(tuán)體社員退社的,須在會(huì)計(jì)終了的六個(gè)月前提出。退社成員的成員資格于該會(huì)計(jì)結(jié)束時(shí)終止。
二十二、飼養(yǎng)員崗位職責(zé)
飼養(yǎng)員除協(xié)助技術(shù)員做好各項(xiàng)工作外,還必須做到:
一、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度
1、服從工作分配,遵守勞動(dòng)紀(jì)律。
2、團(tuán)結(jié)友愛,做到既分工、又協(xié)作。
3、認(rèn)真參加業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高養(yǎng)鴨技術(shù)水平。
4、執(zhí)行勞動(dòng)定額,遵守考勤制度,不遲到、不早退、不曠工,有事要請(qǐng)假,半天假向組長請(qǐng)假,一天假的要向場領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
二、嚴(yán)格貫徹各項(xiàng)操作規(guī)程
1、對(duì)所負(fù)責(zé)的生產(chǎn)任務(wù)要按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
2、工作認(rèn)真細(xì)致,做到不斷水,不影響鴨子自由采食。拌料要細(xì)致、混合要均勻。
3、搞好鴨舍內(nèi)外清潔衛(wèi)生,保證飲水槽清潔,發(fā)現(xiàn)鴨棚損壞后要及時(shí)維修。
4、每天觀察鴨群精神狀態(tài)、糞便情況、食料情況、飲水量,準(zhǔn)確判斷鴨群是否活潑、好動(dòng)還是垂頭、有無患病,糞便顏色、數(shù)量、干濕度是否正常,槽內(nèi)剩料及飼料狀況,飲水量是過多、過少還是合適,精神如何,從而為采取合理措施提供依據(jù)。
5、如發(fā)現(xiàn)死鴨,及時(shí)處理;病鴨及時(shí)隔離或送交獸醫(yī)治療。
6、認(rèn)真做好本舍鴨群生產(chǎn)各項(xiàng)記錄,接受領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)員的督促和檢查,月底上交存檔,以使進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì)。
7、協(xié)助技術(shù)員做好群體整理工作(分群、不宜飼養(yǎng)或不宜育肥的及時(shí)淘汰)。
三、按規(guī)定認(rèn)真填好表格,登記轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出數(shù)、耗料、溫濕度、防疫情況、意外事故及處理結(jié)果等。
二十三、無公害養(yǎng)鴨場飼養(yǎng)員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度
1、服從工作分配,遵守勞動(dòng)紀(jì)律。
2、團(tuán)結(jié)友愛,做到既分工、又協(xié)作。
3、認(rèn)真參加業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高養(yǎng)鴨技術(shù)水平。
4、執(zhí)行勞動(dòng)定額,遵守考勤制度,不遲到、不早退、不曠工,有事要請(qǐng)假,半天假向組長請(qǐng)假,一天假的要向場領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
二、愛惜場內(nèi)產(chǎn)品及生產(chǎn)工具
1、節(jié)約用水用電。
2、妥善保管飼料,防腐爛、防浪費(fèi),撒落在地面上的飼料要掃起。
3、領(lǐng)生產(chǎn)工具要登記,使用者保管好,不能隨便亂丟,對(duì)損壞或遺失生產(chǎn)工具者,要追究責(zé)任。
4、對(duì)場內(nèi)的一切生產(chǎn)工具要負(fù)責(zé)保護(hù),嚴(yán)格私拿私用。
5、嚴(yán)禁在養(yǎng)鴨場內(nèi)宰殺病鴨,嚴(yán)禁將病死鴨在養(yǎng)鴨內(nèi)食用、送人、售賣或其他作用。
三、嚴(yán)格執(zhí)行場內(nèi)的衛(wèi)生防疫制度
1、進(jìn)生產(chǎn)區(qū)時(shí),必須換工作鞋、工作服。
2、不能把工作服和工作鞋穿出場外或帶回家。
3、不能私拿場內(nèi)用具裝食物回家。
4、不準(zhǔn)擅自帶親威朋友進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)參觀。二
十四、會(huì)計(jì)檔案管理制度
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)資料及其他文書資料,會(huì)計(jì)賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專柜存放,指定專人負(fù)責(zé)保管。
同時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
二、對(duì)合作社的會(huì)計(jì)資料、承包合同等應(yīng)裝訂成冊(cè),專柜存放,由現(xiàn)任出納負(fù)責(zé)保管。
三、會(huì)計(jì)檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。二
十五、秘書長崗位職責(zé)
一、協(xié)助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。
二、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本社的各種數(shù)據(jù)和文字資料的收集、整理和歸檔工作。
三、掌握本社工作動(dòng)態(tài),及時(shí)收集與本社業(yè)務(wù)工作相關(guān)的市場信息,并加以分析整理,為理事會(huì)決策提供依據(jù)。
四、認(rèn)真做好規(guī)章制度的制定、修改和整理,并督促執(zhí)行。
五、做好理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議記錄。二
十六、上市檢驗(yàn)制度
由專職人員對(duì)上市肉鴨進(jìn)行檢查,具體要求:
1、群體檢查:鴨群精神狀態(tài)良好,體型碩大,外觀很豐滿,頭頸粗大,體軀工方形,國家或地方規(guī)定必須強(qiáng)制預(yù)防接種的基礎(chǔ)上均處在免疫有效期限內(nèi)。
2、個(gè)體檢查:檢查群體時(shí)發(fā)現(xiàn)異常的個(gè)體或每批隨機(jī)抽取5%進(jìn)行檢驗(yàn)。
3、體重:50日齡肉鴨達(dá)3000克以上,料肉比2.8~3:1。
4、對(duì)符合上述三個(gè)條件的肉鴨按GB2707標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分級(jí)。
5、經(jīng)動(dòng)物防疫監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫合格后方可上市銷售。
6、運(yùn)輸、運(yùn)載車輛及工具必須在裝車前進(jìn)行清潔消毒,方可裝車發(fā)運(yùn)。
7、在檢疫檢驗(yàn)中檢出傳染病或其他疾病,嚴(yán)格按有關(guān)獸醫(yī)法規(guī)處理。
第五篇:農(nóng)民專業(yè)合作社內(nèi)部管理制度(參考)
農(nóng)民專業(yè)合作社內(nèi)部管理制度(參考)
一、理事會(huì)職責(zé)
一、組織召開成員大會(huì)或成員代表大會(huì),并向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)報(bào)告工作和其它需要成員大會(huì)或成員代表大會(huì)討論、審議、通過的事項(xiàng)。
二、在成員大會(huì)或成員代表大會(huì)閉會(huì)期間,負(fù)責(zé)執(zhí)行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)的決議和決策。
三、制定本社的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和內(nèi)部管理制度。
四、設(shè)臵內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),聘用或解聘合作社經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人及工作人員,并制定獎(jiǎng)懲辦法和報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。
五、代表本社對(duì)外簽訂協(xié)議、合同和契約。
六、組織成員參加培訓(xùn)和開展各種互助協(xié)作活動(dòng)。
七、組織編制業(yè)務(wù)報(bào)告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
八、接受監(jiān)事會(huì)對(duì)本社生產(chǎn)、經(jīng)營、分配、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)監(jiān)事會(huì)提出的監(jiān)督意見,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出答復(fù)。
九、討論本社成員的加入、退出、除名、繼承等事項(xiàng)。
十、履行本社章程和成員大會(huì)或成員代表大會(huì)授予的其它職權(quán)。
二、理事長崗位職責(zé)
一、主持理事會(huì)的全面工作,組織召開理事會(huì)、成員大會(huì)或成員代表大會(huì)。
二、制定合作社的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,發(fā)展規(guī)劃,計(jì)劃和內(nèi)部管理制度。
三、主管合作社財(cái)務(wù)部工作,按照費(fèi)用開支制度審批合作社的費(fèi)用開支。
四、代表合作社承擔(dān)市、縣政府及有關(guān)部門關(guān)于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的科技推廣應(yīng)用,全面負(fù)責(zé)合作社的生產(chǎn)、加工和營銷,并代表合作社簽訂營銷及收購協(xié)議、合同和契約。
五、維護(hù)成員的合法權(quán)益,反映成員的意愿和要求,充分發(fā)揮合作社在生產(chǎn)、加工、營銷的橋梁和紐帶作用,搞好各種優(yōu)惠政策的落實(shí),做好協(xié)調(diào)服務(wù)。
三、監(jiān)事會(huì)職責(zé)
一、監(jiān)督理事長或者理事會(huì)對(duì)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)決議和本社章程的執(zhí)行情況。
二、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)收支及盈余分配情況,負(fù)責(zé)對(duì)本社的財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)并向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。
三、監(jiān)督檢查理事會(huì)和其他工作人員的工作情況。
四、向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)提交監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告和各項(xiàng)決議執(zhí)行情況的審查報(bào)告。
五、列席理事會(huì)會(huì)議,向理事會(huì)提出改進(jìn)工作的建議。
六、建議召開臨時(shí)理事會(huì)、成員大會(huì)或成員代表大會(huì)。
七、履行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)授予的其它職權(quán)。
四、執(zhí)行監(jiān)事崗位職責(zé)
一、主持監(jiān)事會(huì)的全面工作,組織召開監(jiān)事會(huì);
二、向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)作監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告;
三、監(jiān)督理事會(huì)及管理工作人員的職責(zé)履行、制度執(zhí)行情況;
四、監(jiān)督檢查合作社生產(chǎn)計(jì)劃、營銷計(jì)劃的完成情況,資金積累及盈余分配情況;
五、監(jiān)督檢查合作社資金運(yùn)轉(zhuǎn)、費(fèi)用開支和社務(wù)公開情況;
六、代表監(jiān)事會(huì)建議召開臨時(shí)理事會(huì)、成員大會(huì)或成員代表大會(huì);
七、履行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)、監(jiān)事會(huì)授予的其它職權(quán)。
五、技術(shù)部工作職責(zé)
技術(shù)部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會(huì)授權(quán),實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制,其主要工作職責(zé)為:
一、負(fù)責(zé)按生產(chǎn)計(jì)劃組織本社產(chǎn)品生產(chǎn)。
二、負(fù)責(zé)組織推廣優(yōu)良品種。
三、負(fù)責(zé)組織種子(種苗、樹苗、仔豬、雞苗、鴨苗、魚苗魚種)及生產(chǎn)資料的供應(yīng),擬定并執(zhí)行本社產(chǎn)品的生產(chǎn)或原材料采購成本定額標(biāo)準(zhǔn)。
四、負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和技術(shù)咨詢,開發(fā)和建設(shè)本社產(chǎn)品 生產(chǎn)基地。
五、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施本部門工作人員的工作崗位責(zé)任制。
六、未經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)超過規(guī)定成本標(biāo)準(zhǔn)采購產(chǎn)品造成的損失,由技術(shù)服務(wù)部主任及其責(zé)任人承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;對(duì)因管理不善造成的財(cái)產(chǎn)物資損失和發(fā)生的安全事故等,負(fù)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
六、營銷部工作職責(zé)
營銷部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會(huì)授權(quán),實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制,其主要工作職責(zé)為:
一、負(fù)責(zé)按理事會(huì)制定的生產(chǎn)計(jì)劃制定具體的實(shí)施方案,及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài),謀劃營銷策略,實(shí)施營銷宣傳,拓展銷售渠道;
二、制定本社產(chǎn)品收購價(jià)格和銷售價(jià)格,并報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn);
三、對(duì)內(nèi)與合作社成員簽訂本社產(chǎn)品收購合同,對(duì)外與銷售商簽訂本社產(chǎn)品銷售合同;
四、按合同約定搞好合同的履行兌現(xiàn);
五、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的訴訟工作;
六、負(fù)責(zé)本社產(chǎn)品的加工,創(chuàng)優(yōu)本社產(chǎn)品品牌。
七、制定本部門管理制度和本部門工作人員崗位責(zé)任制。
七、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
財(cái)務(wù)部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會(huì)授權(quán),實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制,其主要工作職責(zé)是:
一、搞好會(huì)計(jì)核算,按照《會(huì)計(jì)法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》和國家有關(guān)政策建立賬目,確保會(huì)計(jì)信息的合法性和真實(shí)性。
二、負(fù)責(zé)管理好貨幣資金,督促管理好財(cái)產(chǎn)物資、產(chǎn)成品,確保資產(chǎn)安全完整。
三、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度,包括會(huì)計(jì)員、出納員崗位責(zé)任制、資金管理及費(fèi)用開支制度、社務(wù)公開制度、檔案管理制度等相關(guān)制度。
四、管理好各種檔案資料,包括文書檔案和會(huì)計(jì)檔案等資料。
五、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施本部門工作人員崗位責(zé)任制。
八、會(huì)計(jì)員崗位責(zé)任制
一、負(fù)責(zé)保管合作社《財(cái)務(wù)專用章》,按規(guī)定使用印章;對(duì)不按規(guī)定使用合作社《財(cái)務(wù)專用章》而造成的損失,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
二、負(fù)責(zé)按《會(huì)計(jì)法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》和國家有關(guān)政策建立賬目,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保會(huì)計(jì)信息的合法性和真實(shí)性。
三、負(fù)責(zé)編制合作社會(huì)計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、財(cái)務(wù)狀況說明書和盈余分配表,按月定期提供會(huì)計(jì)信息。
四、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、裝訂、分類立卷歸檔,并確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。
五、負(fù)責(zé)定期核查賬表及賬目明細(xì),盤查合作社物資、貨幣資金等,確保賬證、賬表、賬賬、賬款和賬實(shí)“五相符”。
六、負(fù)責(zé)擬定合作社成本控制標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行成本核算及合作社的其他財(cái)務(wù)工作。
七、負(fù)責(zé)為每個(gè)成員設(shè)立成員賬戶,準(zhǔn)確記錄該成員的出資額、量化為該成員的公積金份額和該成員與本社的交易量(額)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,對(duì)不符合制度規(guī)定的開支有權(quán)拒絕入賬,有權(quán)反映財(cái)務(wù)上存在的問題。
九、為本社民主理財(cái)小組對(duì)賬目的審計(jì)提供便利,并負(fù)責(zé)解答提出的問題。
十、根據(jù)合作社財(cái)務(wù)公開的要求,做好本社財(cái)務(wù)公開,及時(shí)填寫公開內(nèi)容。
九、出納員崗位責(zé)任制
一、認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》,遵守國家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,忠于職守,堅(jiān)持原則。
二、嚴(yán)格公私分明,嚴(yán)禁公款私存,不得貪污、侵占和挪用合作社資金。杜絕因私借款。白條抵庫、庫存現(xiàn)金發(fā)生短缺,由出納員自負(fù)。因公借款或臨時(shí)經(jīng)手集體現(xiàn)金收付的人員,應(yīng)在辦完公事后五天內(nèi)結(jié)清賬目,前賬不清,后賬拒付。
三、認(rèn)真審核原始憑證,堅(jiān)決抵制亂開支行為,對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定和沒有事由、經(jīng)手人、證明人、審批人的開支拒絕支付。對(duì)超越審批權(quán)限的開支票據(jù),要退回去補(bǔ)辦手續(xù)。
四、及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到賬款相符。日清月結(jié),收付款憑證不跨月保管,賬款核對(duì)無誤后向會(huì)計(jì)員結(jié)賬并填報(bào)出現(xiàn)金存款結(jié)報(bào)單。
五、堅(jiān)持庫存現(xiàn)金限額制,及時(shí)把收到的資金和超庫存限額的現(xiàn) 金存入銀行,保證資金的安全。
六、積極主動(dòng)催收各類應(yīng)收款項(xiàng),保證合作社資金及時(shí)回收。
七、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定范圍,使用好收款收據(jù),使用完后,及時(shí)向會(huì)計(jì)員結(jié)報(bào)交還存根,入檔保管,做到領(lǐng)交手續(xù)齊全。
八、做好營銷統(tǒng)計(jì)、合同管理等工作。
十、現(xiàn)金管理及開支審批制度
一、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)挪用公款,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)白條抵現(xiàn)。不準(zhǔn)設(shè)“小金庫”。因公借款應(yīng)填寫預(yù)領(lǐng)(借支)款項(xiàng)憑單,應(yīng)在當(dāng)月結(jié)清,因?qū)嶋H情況不能當(dāng)月結(jié)清的,應(yīng)報(bào)理事會(huì)同意后入賬核算。
二、所有現(xiàn)金必須由出納員負(fù)責(zé)管理,其他人員經(jīng)手的收入應(yīng)立即交給出納員保管,非出納員不得管理現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金限額為1000元,超過1000元的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行或信用社。
三、嚴(yán)格控制資金出借。確因業(yè)務(wù)工作需要須暫借資金的,資金出借金額在3000元以下(含3000元)的由理事長審批同意;出借金額在3000元以上的由理事會(huì)集體研究決定,理事長簽字,且寫明理事會(huì)研究時(shí)間、出借原因、歸還時(shí)間等情況。借款人應(yīng)在規(guī)定(借款歸還)時(shí)間內(nèi)與出納結(jié)清款項(xiàng),不得重復(fù)借支。
四、會(huì)計(jì)要定期或不定期盤點(diǎn)出納庫存現(xiàn)金,與出納核對(duì)現(xiàn)金賬款,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),查明原因,及時(shí)糾正。
五、銀行存款必須實(shí)行支票戶管理制度,設(shè)立基本賬戶,嚴(yán)禁多頭開戶;堅(jiān)持賬、款及支票分開保管原則,支票由出納員保管,預(yù)留印鑒由出納、會(huì)計(jì)、理事長分別保管。
六、合作社所有資金的開支由理事長一支筆簽字審批;出差補(bǔ)助、人員工資及各種費(fèi)用開支,嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。
七、開支實(shí)行一支筆審批和集體討論相結(jié)合的制度,嚴(yán)禁多頭審批,500元以下小額開支由財(cái)務(wù)主管一支筆審批;500元以上(含500元)的較大金額開支由合作社理事會(huì)討論同意后,再由財(cái)務(wù)主管簽字,預(yù)算外大額開支(2000元以上)須報(bào)社員(代表)大會(huì)討論決定。財(cái)務(wù)主管經(jīng)手的開支須確定其他一名理事交叉審批。八、一切現(xiàn)金收付必須取得合法的原始憑證和清楚的手續(xù),要有經(jīng)手人、證明人、審批人簽字,手續(xù)不完備的出納員有權(quán)拒付,拒絕入賬。
十一、社務(wù)公開制度
一、社務(wù)公開的范圍包括生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債和收益分配及成員入社(入股)、退社(退股)等。
二、財(cái)務(wù)收支、成員入社(入股)、退社(退股)等情況在每季第一個(gè)月10日前對(duì)上季度的情況進(jìn)行張榜公布。
三、生產(chǎn)經(jīng)營情況可根據(jù)生產(chǎn)、銷售季節(jié)定期或不定期公布。
四、資產(chǎn)負(fù)債、收益分配等情況在年終結(jié)算后公布。
五、重大事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)公布。
六、所有公布內(nèi)容可采取黑板或紙質(zhì)張榜公布,年終在成員大會(huì)或成員代表大會(huì)上口頭公布。無論哪種公布方式,其內(nèi)容均應(yīng)通過理事長、監(jiān)事長審閱后公布。
七、社務(wù)公開后,會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)收集成員意見,并解答成員提出的疑問;需要改進(jìn)的意見應(yīng)及時(shí)反饋給理事會(huì),理事會(huì)要認(rèn)真研究加以整改。
十二、檔案管理制度
一、本合作社檔案包括合作社文件、計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、會(huì)議紀(jì)錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案;包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)檔案。
二、合作社會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各種文書檔案和會(huì)計(jì)檔案的統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專柜存放。必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
三、會(huì)計(jì)人員必須按季度對(duì)會(huì)計(jì)憑證整理、裝訂成冊(cè);終了,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料和文書檔案進(jìn)行分類整理裝訂、立卷歸檔,按分類編制檔案目錄。
四、查閱或調(diào)用檔案資料,必須經(jīng)合作社負(fù)責(zé)人同意,并建立檔案查閱或調(diào)用登記簿,對(duì)查閱時(shí)間、內(nèi)容、歸還時(shí)間等作好記載。
五、銷毀檔案資料要嚴(yán)格按程序進(jìn)行,屬銷毀范圍的會(huì)計(jì)檔案資料必須登記造冊(cè)并報(bào)縣有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能銷毀。
十三、成員管理制度
一、符合下列條件,經(jīng)理事會(huì)審查批準(zhǔn),即可成為本社成員。
1、承認(rèn)本社章程;
2、飼養(yǎng)種豬5頭及其以上;商品豬10頭及其以上 ;
3、繳納股金10元以上;
4、寫出書面申請(qǐng)。
二、成員均享受本社章程規(guī)定的權(quán)利。
1、參加成員大會(huì),并有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);
2、優(yōu)先參加本社組織的各項(xiàng)活動(dòng),優(yōu)先享受本社提供的各種服務(wù),優(yōu)先利用本社設(shè)施;
3、享受本社的股金分紅和按生豬交售數(shù)量進(jìn)行的利潤返還;
4、有權(quán)對(duì)本社的生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理、收益分配等提出建議、批評(píng)和質(zhì)詢,并進(jìn)行監(jiān)督;
5、建議召開成員大會(huì)或成員代表大會(huì);
6、本社規(guī)定的其它權(quán)利。
三、成員必須履行本社章程規(guī)定的義務(wù),1、執(zhí)行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)、理事會(huì)的決定;
2、按照章程規(guī)定交納入社股金和會(huì)費(fèi),按照入股金額承擔(dān)責(zé)任;
3、按照章程規(guī)定與本社進(jìn)行交易;
4、積極參加本社活動(dòng),維護(hù)本社利益,保護(hù)本社共有財(cái)產(chǎn),愛護(hù)本社設(shè)施;
5、按本社的技術(shù)指導(dǎo)和要求組織生產(chǎn)經(jīng)營,按時(shí)保質(zhì)保量履行合同協(xié)議;
6、發(fā)揚(yáng)互助合作精神,群策群力,共同搞好本社生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng);
7、本社規(guī)定的其它義務(wù)。
四、養(yǎng)豬戶入社可隨時(shí)提出申請(qǐng),理事會(huì)每季度討論一次,對(duì)符合入社條件者吸收為成員,并發(fā)給《成員證》,討論通過之日為入社時(shí)間。
五、成員退社須在履行當(dāng)年義務(wù)后,于年終決算前三個(gè)月,以書面形式向理事長或理事會(huì)提出,經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn),方可辦理退會(huì)手續(xù),并收回《成員證》。
成員退社時(shí),其入社股金于年終決算后兩個(gè)月內(nèi)退還。如本社虧損,則扣除其應(yīng)承擔(dān)的虧損份額;如本社盈利,則分給其應(yīng)得紅利,不退會(huì)費(fèi)。
六、成員不履行義務(wù)或不執(zhí)行章程規(guī)定的其他款項(xiàng),或因成員個(gè)人行為損害合作社形象及經(jīng)濟(jì)利益的,除承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,根據(jù)情節(jié)輕重在成員大會(huì)上通報(bào)批評(píng)。成員有下列情形之一者,經(jīng)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)決議,取消其成員資格:
1、不遵守本社章程及決議,不履行成員義務(wù);
2、從事與本社相競爭或與本社利益相矛盾的活動(dòng);
3、不按本社的技術(shù)指導(dǎo)和規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,給本社信譽(yù)、利益帶來嚴(yán)重危害;
4、其它有損本社利益的行為。
十四、決算分配制度
一、本社按盈余20%的比例提取公積公益金,主要用于增強(qiáng)服務(wù)功能、擴(kuò)大生產(chǎn)能力、彌補(bǔ)虧損等。
二、本社在盈余中提取股本金的10%,用于按成員的入股金額進(jìn)行分紅。
三、本社按不低于盈余60%的比例提取返還給成員,用于按成員向本社交售產(chǎn)品的數(shù)量或交易額進(jìn)行利潤返還。
四、當(dāng)年新入社的成員,以理事會(huì)討論通過的時(shí)間為入社時(shí)間,按月份計(jì)算分紅和利潤返還。
五、成員繳納的身份股、投資股均參加分紅,不保息。
六、成員退社或除名時(shí),如造成經(jīng)濟(jì)損失的,除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,根據(jù)合作社的盈余、虧損情況,以理事會(huì)討論通過的時(shí)間為截止時(shí)間,享受待遇或承擔(dān)義務(wù)。
七、決算分配方案每年根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,由理事會(huì)制定,交成員(代表)大會(huì)討論通過后實(shí)施。
八、本社決算分配的財(cái)務(wù)時(shí)間為每年 月 日,執(zhí)行決算方案的時(shí)間為次年 月 日前。
十五、組織活動(dòng)制度
一、成員(代表)大會(huì)由本社理事長主持,每年召開一次以上,有三分之二以上的成員或成員代表出席方可召開。
二、本社成員(代表)大會(huì)表決實(shí)行一人一票制,各項(xiàng)決議,須由本社成員表決權(quán)總數(shù)半數(shù)以上同意方能生效。
三、作出修改章程或者合并、分立、解散、除名成員等重要決議,須由本社成員表決權(quán)總數(shù)的三分之二以上同意。
四、有下列情形之一時(shí),可臨時(shí)召開成員大會(huì)或成員代表大會(huì):
1、理事會(huì)認(rèn)為有必要;
2、執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)提議; 3、30%以上的成員提議。
五、理事會(huì)每季度召開一次,會(huì)議由理事長主持,須有三分之二 以上理事出席方能召開。
六、理事長提議或三分之二以上理事要求,可臨時(shí)召開理事會(huì)。
七、理事會(huì)所作決定,須取得出席會(huì)議半數(shù)以上理事的同意方能生效。
八、監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事長召集,須有三分之二以上的成員出席方能召開。
九、監(jiān)事會(huì)所做決定,須有出席會(huì)議三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。若參會(huì)人只有三分之二的,需全票通過方能生效。
十六、民主管理制度
一、組建民主監(jiān)督小組,其小組成員必須符合以下條件:
1、非理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員及本社管理人員;
2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務(wù)、甘于奉獻(xiàn)的本社成員;
3、具有較好的生豬飼養(yǎng)技術(shù),在合作社有較好的群眾基礎(chǔ)。
4、關(guān)心合作社發(fā)展,有一定經(jīng)濟(jì)頭腦。
二、本社民主監(jiān)督小組由3人組建,由成員(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生,與理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)任期一致。
三、民主監(jiān)督小組的職責(zé)是:
1、對(duì)本社分配方案及重大事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
2、對(duì)社務(wù)公開、財(cái)務(wù)公開、資金審批等制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督;
3、對(duì)本社的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)收支票據(jù),每季度進(jìn)行一次審核,并蓋上本合作社專用章,會(huì)計(jì)人員據(jù)此入賬。
4、如實(shí)反映成員的意愿和要求。
四、民主監(jiān)督小組至少每季度召開一次會(huì)議,因工作需要,理事會(huì)提出召開的應(yīng)隨時(shí)召開。
十七、崗位目標(biāo)考核制度
一、崗位目標(biāo)考核對(duì)象是本社理事會(huì)成員。
二、崗位目標(biāo)考核的目的是增強(qiáng)理事會(huì)成員的責(zé)任感和事業(yè)心,更好地為本社成員服務(wù),增加成員收入,促進(jìn)合作社發(fā)展。
三、崗位目標(biāo)考核內(nèi)容每年一定,包括開展生豬養(yǎng)殖技術(shù)培訓(xùn)次數(shù)、人數(shù),優(yōu)良本社產(chǎn)品品種引進(jìn)情況,生豬養(yǎng)殖規(guī)模,本社產(chǎn)品產(chǎn)量、銷售收入及成員增收金額等。
四、成員(代表)大會(huì)每年年終對(duì)理事會(huì)成員進(jìn)行一次評(píng)議,確定優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個(gè)等次,獎(jiǎng)懲實(shí)行與工資補(bǔ)貼掛鉤,并對(duì)不稱職者,由理事長提請(qǐng)成員(代表)大會(huì)罷免其職務(wù)。
十八、定期報(bào)表制度
一、本社報(bào)表種類有生豬養(yǎng)殖、銷售情況表、科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、財(cái)務(wù)狀況說明書和盈余分配表。
二、本社每季度首月5號(hào)前向鎮(zhèn)畜牧部門報(bào)送生豬養(yǎng)殖、銷售情況表。
三、本社每季度首月5號(hào)前向鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門報(bào)送科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表。
四、終了15日內(nèi)向鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門報(bào)送財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、損益表、財(cái)務(wù)狀況說明書、盈余分配表、生豬養(yǎng)殖、銷售計(jì)劃完成情況表和下生豬養(yǎng)殖、銷售計(jì)劃表。
五、生豬生產(chǎn)、銷售報(bào)表由營銷部主任負(fù)責(zé)編報(bào);財(cái)務(wù)報(bào)表由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)編報(bào)。
六、本社報(bào)表做到字跡清晰、內(nèi)容完整、填寫認(rèn)真、數(shù)字準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)。
十九、產(chǎn)品銷售管理制度
一、合作社對(duì)成員所飼養(yǎng)生豬應(yīng)進(jìn)行造冊(cè)登記,并每季度上報(bào)工商、稅務(wù)、獸防等部門;
二、成員交售生豬,由合作社統(tǒng)一租用車輛到成員戶就近的地點(diǎn)收取;
三、生豬銷售前三天向動(dòng)物檢疫報(bào)檢點(diǎn)報(bào)檢,經(jīng)檢疫人員檢疫合格后,憑產(chǎn)地檢疫合格證明和免疫耳標(biāo)出售;
四、合作社統(tǒng)一收購生豬時(shí),要認(rèn)真填寫《成員出售生豬登記表》(包括成員姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、頭數(shù)、重量、品種、交售人員簽名。)逐戶登記造冊(cè);
五、合作社銷售生豬由當(dāng)日有生豬出售的成員選出代表2-3人,親自前往銷售;
六、生豬銷售價(jià)格按當(dāng)日實(shí)際銷售價(jià)格計(jì)算;
七、銷售所獲的收入,扣除稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等必需開支外,合作社按每頭5元收取服務(wù)費(fèi),并記入財(cái)務(wù)賬目,其余收入按填寫的《成員出 售生豬登記表》中生豬的品種、重量計(jì)算,返還給成員。
二十、民主理財(cái)和財(cái)務(wù)公開制度
一、合作社建立民主理財(cái)小組,小組成員設(shè)3名,由成員(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生,可由成員代表和董事會(huì)分管監(jiān)事的同志組成,設(shè)組長一名。
二、民主理財(cái)小組有權(quán)監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃、收益分配方案、公積公益金、福利費(fèi)的提取和使用、管理人員的工資確定、承包合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行和實(shí)施情況進(jìn)行檢查;有權(quán)檢查現(xiàn)金、銀行存款、物質(zhì)產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)的庫存情況;有權(quán)檢查會(huì)計(jì)賬目。任何人不得妨礙民主理財(cái)小組行使上述職權(quán)。
三、合作社要組織民主理財(cái)小組和財(cái)務(wù)監(jiān)督小組開展正常活動(dòng),履行工作職責(zé),由會(huì)計(jì)提供賬簿進(jìn)行清理、審核,每年不少于2次,審核后的賬、據(jù)要蓋章,寫出審核意見存檔。
四、經(jīng)審核后,按財(cái)務(wù)公開有關(guān)規(guī)定在公開欄向成員公布。
五、公開方式,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)抄寫公開內(nèi)容,合作社負(fù)責(zé)做好具體公開事項(xiàng),對(duì)成員提出的問題作出解釋,并收集改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的意見。
二十一、社員入股退社制度
根據(jù)《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》、農(nóng)業(yè)部《農(nóng)民專業(yè)合作社示范章程》和有關(guān)法律、法規(guī)和政策,結(jié)合本社實(shí)際,依據(jù)入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返利的原則,特制訂本制度。
一、社員認(rèn)購股金,可以貨幣出資,也可以實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等能夠用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資。
二、社員認(rèn)購股金后,合作社向社員簽發(fā)股權(quán)證書作為所有權(quán)益和盈余分配的依據(jù),并以記名方式進(jìn)行登記。
三、社員之間可以聯(lián)合認(rèn)購股金,聯(lián)合認(rèn)購的社員應(yīng)推選一位社員,并由其進(jìn)行注冊(cè),履行相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。
四、社員要求退社的,須在會(huì)計(jì)終了的三個(gè)月前向理事長或理事會(huì)提出書面申請(qǐng),方可辦理退社手續(xù),也可以在社員之間進(jìn)行轉(zhuǎn)讓;團(tuán)體社員退社的,須在會(huì)計(jì)終了的六個(gè)月前提出。退社成員的成員資格于該會(huì)計(jì)結(jié)束時(shí)終止。
二十二、飼養(yǎng)員崗位職責(zé)
飼養(yǎng)員除協(xié)助技術(shù)員做好各項(xiàng)工作外,還必須做到:
一、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度
1、服從工作分配,遵守勞動(dòng)紀(jì)律。
2、團(tuán)結(jié)友愛,做到既分工、又協(xié)作。
3、認(rèn)真參加業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高養(yǎng)鴨技術(shù)水平。
4、執(zhí)行勞動(dòng)定額,遵守考勤制度,不遲到、不早退、不曠工,有事要請(qǐng)假,半天假向組長請(qǐng)假,一天假的要向場領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
二、嚴(yán)格貫徹各項(xiàng)操作規(guī)程
1、對(duì)所負(fù)責(zé)的生產(chǎn)任務(wù)要按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
2、工作認(rèn)真細(xì)致,做到不斷水,不影響鴨子自由采食。拌料要細(xì)致、混合要均勻。
3、搞好鴨舍內(nèi)外清潔衛(wèi)生,保證飲水槽清潔,發(fā)現(xiàn)鴨棚損壞后要及時(shí)維修。
4、每天觀察鴨群精神狀態(tài)、糞便情況、食料情況、飲水量,準(zhǔn)確判斷鴨群是否活潑、好動(dòng)還是垂頭、有無患病,糞便顏色、數(shù)量、干濕度是否正常,槽內(nèi)剩料及飼料狀況,飲水量是過多、過少還是合適,精神如何,從而為采取合理措施提供依據(jù)。
5、如發(fā)現(xiàn)死鴨,及時(shí)處理;病鴨及時(shí)隔離或送交獸醫(yī)治療。
6、認(rèn)真做好本舍鴨群生產(chǎn)各項(xiàng)記錄,接受領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)員的督促和檢查,月底上交存檔,以使進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì)。
7、協(xié)助技術(shù)員做好群體整理工作(分群、不宜飼養(yǎng)或不宜育肥的及時(shí)淘汰)。
三、按規(guī)定認(rèn)真填好表格,登記轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出數(shù)、耗料、溫濕度、防疫情況、意外事故及處理結(jié)果等。
二十三、無公害養(yǎng)鴨場飼養(yǎng)員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度
1、服從工作分配,遵守勞動(dòng)紀(jì)律。
2、團(tuán)結(jié)友愛,做到既分工、又協(xié)作。
3、認(rèn)真參加業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高養(yǎng)鴨技術(shù)水平。
4、執(zhí)行勞動(dòng)定額,遵守考勤制度,不遲到、不早退、不曠工,有事要請(qǐng)假,半天假向組長請(qǐng)假,一天假的要向場領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
二、愛惜場內(nèi)產(chǎn)品及生產(chǎn)工具
1、節(jié)約用水用電。
2、妥善保管飼料,防腐爛、防浪費(fèi),撒落在地面上的飼料要掃起。
3、領(lǐng)生產(chǎn)工具要登記,使用者保管好,不能隨便亂丟,對(duì)損壞或遺失生產(chǎn)工具者,要追究責(zé)任。
4、對(duì)場內(nèi)的一切生產(chǎn)工具要負(fù)責(zé)保護(hù),嚴(yán)格私拿私用。
5、嚴(yán)禁在養(yǎng)鴨場內(nèi)宰殺病鴨,嚴(yán)禁將病死鴨在養(yǎng)鴨內(nèi)食用、送人、售賣或其他作用。
三、嚴(yán)格執(zhí)行場內(nèi)的衛(wèi)生防疫制度
1、進(jìn)生產(chǎn)區(qū)時(shí),必須換工作鞋、工作服。
2、不能把工作服和工作鞋穿出場外或帶回家。
3、不能私拿場內(nèi)用具裝食物回家。
4、不準(zhǔn)擅自帶親威朋友進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)參觀。
二十四、會(huì)計(jì)檔案管理制度
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)資料及其他文書資料,會(huì)計(jì)賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專柜存放,指定專人負(fù)責(zé)保管。
同時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
二、對(duì)合作社的會(huì)計(jì)資料、承包合同等應(yīng)裝訂成冊(cè),專柜存放,由現(xiàn)任出納負(fù)責(zé)保管。
三、會(huì)計(jì)檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
二十五、秘書長崗位職責(zé)
一、協(xié)助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。
二、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本社的各種數(shù)據(jù)和文字資料的收集、整理和歸檔工作。
三、掌握本社工作動(dòng)態(tài),及時(shí)收集與本社業(yè)務(wù)工作相關(guān)的市場信息,并加以分析整理,為理事會(huì)決策提供依據(jù)。
四、認(rèn)真做好規(guī)章制度的制定、修改和整理,并督促執(zhí)行。
五、做好理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議記錄。
二十六、上市檢驗(yàn)制度
由專職人員對(duì)上市肉鴨進(jìn)行檢查,具體要求:
1、群體檢查:鴨群精神狀態(tài)良好,體型碩大,外觀很豐滿,頭頸粗大,體軀工方形,國家或地方規(guī)定必須強(qiáng)制預(yù)防接種的基礎(chǔ)上均處在免疫有效期限內(nèi)。
2、個(gè)體檢查:檢查群體時(shí)發(fā)現(xiàn)異常的個(gè)體或每批隨機(jī)抽取5%進(jìn)行檢驗(yàn)。
3、體重:50日齡肉鴨達(dá)3000克以上,料肉比2.8~3:1。
4、對(duì)符合上述三個(gè)條件的肉鴨按GB2707標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分級(jí)。
5、經(jīng)動(dòng)物防疫監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫合格后方可上市銷售。
6、運(yùn)輸、運(yùn)載車輛及工具必須在裝車前進(jìn)行清潔消毒,方可裝車發(fā)運(yùn)。
7、在檢疫檢驗(yàn)中檢出傳染病或其他疾病,嚴(yán)格按有關(guān)獸醫(yī)法規(guī)處理。