第一篇:蒼溪國超苗木專業合作社內部管理制度
蒼溪縣國超苗木專業合作社
內部 管 理 制 度
蒼溪縣國超苗木專業合作社
編制
一、理事會職責
一、組織召開成員大會或成員代表大會,并向成員大會或成員代表大會報告工作和其它需要成員大會或成員代表大會討論、審議、通過的事項。
二、在成員大會或成員代表大會閉會期間,負責執行成員大會或成員代表大會的決議和決策。
三、制定本社的生產經營計劃、發展規劃、年度計劃和內部管理制度。
四、設置內部管理機構,聘用或解聘合作社經理和部門負責人及工作人員,并制定獎懲辦法和報酬標準。
五、代表本社對外簽訂協議、合同和契約。
六、組織成員參加培訓和開展各種互助協作活動。
七、組織編制年度業務報告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財務會計報告。
八、接受監事會對本社生產、經營、分配、財務狀況等進行監督,并對監事會提出的監督意見,在規定時間內做出答復。
九、討論本社成員的加入、退出、除名、繼承等事項。
十、履行本社章程和成員大會或成員代表大會授予的其它職權。
二、理事長崗位職責
一、主持理事會的全面工作,組織召開理事會、成員大會或成員代表大會。
二、制定合作社的生產經營計劃,發展規劃,年度計劃和內部管理制度。
三、主管合作社財務部工作,按照費用開支制度審批合作社的費用開支。
四、代表合作社承擔市、縣政府及有關部門關于產業發展的科技推廣應用,全面負責合作社的生產、加工和營銷,并代表合作社簽訂營銷及收購協議、合同和契約。
五、維護成員的合法權益,反映成員的意愿和要求,充分發揮合作社在生產、加工、營銷的橋梁和紐帶作用,搞好各種優惠政策的落實,做好協調服務。
三、監事會職責
一、監督理事長或者理事會對成員大會或成員代表大會決議和本社章程的執行情況。
二、監督檢查本社的生產經營和財務收支及盈余分配情況,負責對本社的財務進行內部審計并向成員大會或成員代表大會報告審計結果。
三、監督檢查理事會和其他工作人員的工作情況。
四、向成員大會或成員代表大會提交監事會工作報告和各項決議執行情況的審查報告。
五、列席理事會會議,向理事會提出改進工作的建議。
六、建議召開臨時理事會、成員大會或成員代表大會。
七、履行成員大會或成員代表大會授予的其它職權。
四、監事長崗位職責
一、主持監事會的全面工作,組織召開監事會;
二、向成員大會或成員代表大會作監事會工作報告;
三、監督理事會及管理工作人員的職責履行、制度執行情況;
四、監督檢查合作社生產計劃、營銷計劃的完成情況,資金積累及盈余分配情況;
五、監督檢查合作社資金運轉、費用開支和社務公開情況;
六、代表監事會建議召開臨時理事會、成員大會或成員代表大會;
七、履行成員大會或成員代表大會、監事會授予的其它職權。
五、技術部工作職責
技術部按照章程規定和理事長或者理事會授權,實行部門經理負責制,其主要工作職責為:
一、負責按年度生產計劃組織本社產品生產。
二、負責組織推廣優良品種。
三、負責組織種子(種苗、樹苗、仔豬、雞苗、鴨苗、魚苗魚種)及生產資料的供應,擬定并執行本社產品的生產或原材料采購成本定額標準。
四、負責生產技術指導、培訓和技術咨詢,開發和建設本社產品生產基地。
五、負責制定、實施本部門工作人員的工作崗位責任制。
六、未經理事會批準超過規定成本標準采購產品造成的損失,由技術服務部主任及其責任人承擔一定的經濟賠償責任;對因管理不善造成的財產物資損失和發生的安全事故等,負經濟和法律責任。
六、營銷部工作職責
營銷部按照章程規定和理事長或者理事會授權,實行部門經理負責制,其主要工作職責為:
一、負責按理事會制定的年度生產計劃制定具體的實施方案,及時掌握市場動態,謀劃營銷策略,實施營銷宣傳,拓展銷售渠道;
二、制定本社產品收購價格和銷售價格,并報理事會批準;
三、對內與合作社成員簽訂本社產品收購合同,對外與銷售商簽訂本社產品銷售合同;
四、按合同約定搞好合同的履行兌現;
五、負責對經濟合同糾紛的訴訟工作;
六、負責本社產品的加工,創優本社產品品牌。
七、制定本部門管理制度和本部門工作人員崗位責任制。
七、財務部工作職責
財務部按照章程規定和理事長或者理事會授權,實行部門經理負責制,其主要工作職責是:
一、搞好會計核算,按照《會計法》、《農民專業合作社財務會計制度》和國家有關政策建立賬目,確保會計信息的合法性和真實性。
二、負責管理好貨幣資金,督促管理好財產物資、產成品,確保資產安全完整。
三、負責制定、實施財務管理制度,包括會計員、出納員崗位責任制、資金管理及費用開支制度、社務公開制度、檔案管理制度等相關制度。
四、管理好各種檔案資料,包括文書檔案和會計檔案等資料。
五、負責制定、實施本部門工作人員崗位責任制。
八、現金管理及開支審批制度
一、嚴格遵守財經紀律,不準坐支現金,不準挪用公款,不準公款私存,不準白條抵現。不準設“小金庫”。因公借款應填寫預領(借支)款項憑單,應在當月結清,因實際情況不能當月結清的,應報理事會同意后入賬核算。
二、所有現金必須由出納員負責管理,其他人員經手的收入應立即交給出納員保管,非出納員不得管理現金。庫存現金限額為1000元,超過1000元的現金應及時存入銀行或信用社。
三、嚴格控制資金出借。確因業務工作需要須暫借資金的,資金出借金額在3000元以下(含3000元)的由理事長審批同意;出借金額在3000元以上的由理事會集體研究決定,理事長簽字,且寫明理事會研究時間、出借原因、歸還時間等情況。借款人應在規定(借款歸還)時間內與出納結清款項,不得重復借支。
四、會計要定期或不定期盤點出納庫存現金,與出納核對現金賬款,發現差錯,查明原因,及時糾正。
五、銀行存款必須實行支票戶管理制度,設立基本賬戶,嚴禁多頭開戶;堅持賬、款及支票分開保管原則,支票由出納員保管,預留印鑒由出納、會計、理事長分別保管。
六、合作社所有資金的開支由理事長一支筆簽字審批;出差補助、人員工資及各種費用開支,嚴格按規定執行。
七、開支實行一支筆審批和集體討論相結合的制度,嚴禁多頭審批,500元以下小額開支由財務主管一支筆審批;500元以上(含500元)的較大金額開支由合作社理事會討論同意后,再由財務主管簽字,預算外大額開支(2000元以上)須報社員(代表)大會討論決定。財務主管經手的開支須確定其他一名理事交叉審批。八、一切現金收付必須取得合法的原始憑證和清楚的手續,要有經手人、證明人、審批人簽字,手續不完備的出納員有權拒付,拒絕入賬。
九、社務公開制度
一、社務公開的范圍包括生產經營、財務收支、資產負債和收益分配及成員入社(入股)、退社(退股)等。
二、財務收支、成員入社(入股)、退社(退股)等情況在每季第一個月10日前對上季度的情況進行張榜公布。
三、生產經營情況可根據生產、銷售季節定期或不定期公布。
四、資產負債、收益分配等情況在年終結算后公布。
五、重大事項應隨時公布。
六、所有公布內容可采取黑板或紙質張榜公布,年終在成員大會或成員代表大會上口頭公布。無論哪種公布方式,其內容均應通過理事長、監事長審閱后公布。
七、社務公開后,會計人員應及時收集成員意見,并解答成員提出的疑問;需要改進的意見應及時反饋給理事會,理事會要認真研究加以整改。
十、決算分配制度
一、本社按年度盈余20%的比例提取公積公益金,主要用于增強服務功能、擴大生產能力、彌補虧損等。
二、本社在年度盈余中提取股本金的10%,用于按成員的入股金額進行分紅。
三、本社按不低于年度盈余60%的比例提取返還給成員,用于按成員向本社交售產品的數量或交易額進行利潤返還。
四、當年新入社的成員,以理事會討論通過的時間為入社時間,按月份計算分紅和利潤返還。
五、成員繳納的身份股、投資股均參加分紅,不保息。
六、成員退社或除名時,如造成經濟損失的,除承擔經濟責任外,根據合作社的盈余、虧損情況,以理事會討論通過的時間為截止時間,享受待遇或承擔義務。
七、決算分配方案每年根據生產經營情況,由理事會制定,交成員(代表)大會討論通過后實施。
八、本社決算分配的財務時間為每年10月30日,執行決算方案的時間為次年1月10日前。
第二篇:農民專業合作社內部管理制度(參考)
理事會職責
一、組織召開成員大會或成員代表大會,并向成員大會或成員代表大會報告工作和其它需要成員大會或成員代表大會討論、審議、通過的事項。
二、在成員大會或成員代表大會閉會期間,負責執行成員大會或成員代表大會的決議和決策。
三、制定本社的生產經營計劃、發展規劃、計劃和內部管理制度。
四、設置內部管理機構,聘用或解聘合作社經理和部門負責人及工作人員,并制定獎懲辦法和報酬標準。
五、代表本社對外簽訂協議、合同和契約。
六、組織成員參加培訓和開展各種互助協作活動。
七、組織編制業務報告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財務會計報告。
八、接受監事會對本社生產、經營、分配、財務狀況等進行監督,并對監事會提出的監督意見,在規定時間內做出答復。
九、討論本社成員的加入、退出、除名、繼承等事項。
十、履行本社章程和成員大會或成員代表大會授予的其它職權。
理事長崗位職責
一、主持理事會的全面工作,組織召開理事會、成員大會或成員代表大會。
二、制定合作社的生產經營計劃,發展規劃,計劃和內部管理制度。
三、主管合作社財務部工作,按照費用開支制度審批合作社的費用開支。
四、代表合作社承擔市、縣政府及有關部門關于產業發展的科技推廣應用,全面負責合作社的生產、加工和營銷,并代表合作社簽訂營銷及收購協議、合同和契約。
五、維護成員的合法權益,反映成員的意愿和要求,充分發揮合作社在生產、加工、營銷的橋梁和紐帶作用,搞好各種優惠政策的落實,做好協調服務。
監事會職責
一、監督理事長或者理事會對成員大會或成員代表大會決議和本社章程的執行情況。
二、監督檢查本社的生產經營和財務收支及盈余分配情況,負責對本社的財務進行內部審計并向成員大會或成員代表大會報告審計結果。
三、監督檢查理事會和其他工作人員的工作情況。
四、向成員大會或成員代表大會提交監事會工作報告和各項決議執行情況的審查報告。
五、列席理事會會議,向理事會提出改進工作的建議。
六、建議召開臨時理事會、成員大會或成員代表大會。
七、履行成員大會或成員代表大會授予的其它職權。
四、執行監事崗位職責
一、主持監事會的全面工作,組織召開監事會;
二、向成員大會或成員代表大會作監事會工作報告;
三、監督理事會及管理工作人員的職責履行、制度執行情況;
四、監督檢查合作社生產計劃、營銷計劃的完成情況,資金積累及盈余分配情況;
五、監督檢查合作社資金運轉、費用開支和社務公開情況;
六、代表監事會建議召開臨時理事會、成員大會或成員代表大會;
七、履行成員大會或成員代表大會、監事會授予的其它職權。
五 項目管理制度
一、項目實施必須由該項目負責人提出申請,并填寫項目申請表;
二、項目出資額及項目出資方式由理事會討論決定;項目出資人可以有非合作社成員,但須經過理事會審核通過。
三、項目實施由項目負責人全程管理,項目實施過程中所需要的生產資料由合作社提供,執行監事負責監督項目的實施。
四、項目負責人每個月5日須向理事會匯報項目的進展情況以及計劃打算;
五、項目結束后,須填寫項目結算單,其中提取盈利的10%上交合作社,并以該項目里面合作社成員名義計入與合作社的成交額。
六、營銷部工作職責
營銷部按照章程規定和理事長或者理事會授權,實行部門經理負責制,其主要工作職責為:
一、負責按理事會制定的生產計劃制定具體的實施方案,及時掌握市場動態,謀劃營銷策略,實施營銷宣傳,拓展銷售渠道;
二、制定本社產品收購價格和銷售價格,并報理事會批準;
三、對內與合作社成員簽訂本社產品收購合同,對外與銷售商簽訂本社產品銷售合同;
四、按合同約定搞好合同的履行兌現;
五、負責對經濟合同糾紛的訴訟工作;
六、負責本社產品的加工,創優本社產品品牌。
七、制定本部門管理制度和本部門工作人員崗位責任制。
七、財務部工作職責
財務部按照章程規定和理事長或者理事會授權,實行部門經理負責制,其主要工作職責是:
一、搞好會計核算,按照《會計法》、《農民專業合作社財務會計制度》和國家有關政策建立賬目,確保會計信息的合法性和真實性。
二、負責管理好貨幣資金,督促管理好財產物資、產成品,確保資產安全完整。
三、負責制定、實施財務管理制度,包括會計員、出納員崗位責任制、資金管理及費用開支制度、社務公開制度、檔案管理制度等相關制度。
四、管理好各種檔案資料,包括文書檔案和會計檔案等資料。
五、負責制定、實施本部門工作人員崗位責任制。
八、會計員崗位責任制
一、負責保管合作社《財務專用章》,按規定使用印章;對不按規定使用合作社《財務專用章》而造成的損失,承擔經濟和法律責任。
二、負責按《會計法》、《農民專業合作社財務會計制度》和國家有關政策建立賬目,進行會計核算,確保會計信息的合法性和真實性。
三、負責編制合作社會計報表,包括資產負債表、損益表、財務狀況變動表、財務狀況說明書和盈余分配表,按月定期提供會計信息。
四、負責財務檔案的整理、裝訂、分類立卷歸檔,并確保財務檔案的安全和完整。
五、負責定期核查賬表及賬目明細,盤查合作社物資、貨幣資金等,確保賬證、賬表、賬賬、賬款和賬實“五相符”。
六、負責擬定合作社成本控制標準,進行成本核算及合作社的其他財務工作。
七、負責為每個成員設立成員賬戶,準確記錄該成員的出資額、量化為該成員的公積金份額和該成員與本社的交易量(額)。
八、嚴格執行財會制度,對不符合制度規定的開支有權拒絕入賬,有權反映財務上存在的問題。
九、為本社民主理財小組對賬目的審計提供便利,并負責解答提出的問題。
十、根據合作社財務公開的要求,做好本社財務公開,及時填寫公開內容。
九、出納員崗位責任制
一、認真執行《會計法》、《農民專業合作社財務會計制度》,遵守國家法律法規和財經制度,忠于職守,堅持原則。
二、嚴格公私分明,嚴禁公款私存,不得貪污、侵占和挪用合作社資金。杜絕因私借款。白條抵庫、庫存現金發生短缺,由出納員自負。因公借款或臨時經手集體現金收付的人員,應在辦完公事后五天內結清賬目,前賬不清,后賬拒付。
三、認真審核原始憑證,堅決抵制亂開支行為,對不符合財務制度規定和沒有事由、經手人、證明人、審批人的開支拒絕支付。對超越審批權限的開支票據,要退回去補辦手續。
四、及時登記現金、銀行存款日記賬,做到賬款相符。日清月結,收付款憑證不跨月保管,賬款核對無誤后向會計員結賬并填報出現金存款結報單。
五、堅持庫存現金限額制,及時把收到的資金和超庫存限額的現金存入銀行,保證資金的安全。
六、積極主動催收各類應收款項,保證合作社資金及時回收。
七、按財務制度規定范圍,使用好收款收據,使用完后,及時向會計員結報交還存根,入檔保管,做到領交手續齊全。
八、做好營銷統計、合同管理等工作。
十、現金管理及開支審批制度
一、嚴格遵守財經紀律,不準坐支現金,不準挪用公款,不準公款私存,不準白條抵現。不準設“小金庫”。因公借款應填寫預領(借支)款項憑單,應在當月結清,因實際情況不能當月結清的,應報理事會同意后入賬核算。
二、所有現金必須由出納員負責管理,其他人員經手的收入應立即交給出納員保管,非出納員不得管理現金。庫存現金限額為1000元,超過1000元的現金應及時存入銀行或信用社。
三、嚴格控制資金出借。確因業務工作需要須暫借資金的,資金出借金額在3000元以下(含3000元)的由理事長審批同意;出借金額在3000元以上的由理事會集體研究決定,理事長簽字,且寫明理事會研究時間、出借原因、歸還時間等情況。借款人應在規定(借款歸還)時間內與出納結清款項,不得重復借支。
四、會計要定期或不定期盤點出納庫存現金,與出納核對現金賬款,發現差錯,查明原因,及時糾正。
五、銀行存款必須實行支票戶管理制度,設立基本賬戶,嚴禁多頭開戶;堅持賬、款及支票分開保管原則,支票由出納員保管,預留印鑒由出納、會計、理事長分別保管。
六、合作社所有資金的開支由理事長一支筆簽字審批;出差補助、人員工資及各種費用開支,嚴格按規定執行。
七、開支實行一支筆審批和集體討論相結合的制度,嚴禁多頭審批,500元以下小額開支由財務主管一支筆審批;500元以上(含500元)的較大金額開支由合作社理事會討論同意后,再由財務主管簽字,預算外大額開支(2000元以上)須報社員(代表)大會討論決定。財務主管經手的開支須確定其他一名理事交叉審批。八、一切現金收付必須取得合法的原始憑證和清楚的手續,要有經手人、證明人、審批人簽字,手續不完備的出納員有權拒付,拒絕入賬。
十一、社務公開制度
一、社務公開的范圍包括生產經營、財務收支、資產負債和收益分配及成員入社(入股)、退社(退股)等。
二、財務收支、成員入社(入股)、退社(退股)等情況在每季第一個月10日前對上季度的情況進行張榜公布。
三、生產經營情況可根據生產、銷售季節定期或不定期公布。
四、資產負債、收益分配等情況在年終結算后公布。
五、重大事項應隨時公布。
六、所有公布內容可采取黑板或紙質張榜公布,年終在成員大會或成員代表大會上口頭公布。無論哪種公布方式,其內容均應通過理事長、監事長審閱后公布。
七、社務公開后,會計人員應及時收集成員意見,并解答成員提出的疑問;需要改進的意見應及時反饋給理事會,理事會要認真研究加以整改。
十二、檔案管理制度
一、本合作社檔案包括合作社文件、計劃、發展規劃、會議紀錄、往來函件、購銷合同及協議等各種文書檔案;包括會計憑證、會計賬簿、財務報表等各種會計檔案。
二、合作社會計負責對各種文書檔案和會計檔案的統一管理。會計賬簿、收據存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放。必須嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
三、會計人員必須按季度對會計憑證整理、裝訂成冊;終了,對會計賬簿、財務報表及其它會計資料和文書檔案進行分類整理裝訂、立卷歸檔,按分類編制檔案目錄。
四、查閱或調用檔案資料,必須經合作社負責人同意,并建立檔案查閱或調用登記簿,對查閱時間、內容、歸還時間等作好記載。
五、銷毀檔案資料要嚴格按程序進行,屬銷毀范圍的會計檔案資料必須登記造冊并報縣有關部門批準后才能銷毀。
十三、成員管理制度
一、符合下列條件,經理事會審查批準,即可成為本社成員。
1、承認本社章程;
2、種植10畝及其以上;
3、繳納股金10元以上;
4、寫出書面申請。
二、成員均享受本社章程規定的權利。
1、參加成員大會,并有表決權、選舉權和被選舉權;
2、優先參加本社組織的各項活動,優先享受本社提供的各種服務,優先利用本社設施;
3、享受本社的股金分紅和按生豬交售數量進行的利潤返還;
4、有權對本社的生產經營、財務管理、收益分配等提出建議、批評和質詢,并進行監督;
5、建議召開成員大會或成員代表大會;
6、本社規定的其它權利。
三、成員必須履行本社章程規定的義務,1、執行成員大會或成員代表大會、理事會的決定;
2、按照章程規定交納入社股金和會費,按照入股金額承擔責任;
3、按照章程規定與本社進行交易;
4、積極參加本社活動,維護本社利益,保護本社共有財產,愛護本社設施;
5、按本社的技術指導和要求組織生產經營,按時保質保量履行合同協議;
6、發揚互助合作精神,群策群力,共同搞好本社生產經營活動;
7、本社規定的其它義務。
四、種植戶入社可隨時提出申請,理事會每季度討論一次,對符合入社條件者吸收為成員,并發給《成員證》,討論通過之日為入社時間。
五、成員退社須在履行當年義務后,于年終決算前三個月,以書面形式向理事長或理事會提出,經理事會批準,方可辦理退會手續,并收回《成員證》。
成員退社時,其入社股金于年終決算后兩個月內退還。如本社虧損,則扣除其應承擔的虧損份額;如本社盈利,則分給其應得紅利,不退會費。
六、成員不履行義務或不執行章程規定的其他款項,或因成員個人行為損害合作社形象及經濟利益的,除承擔相應經濟責任外,根據情節輕重在成員大會上通報批評。成員有下列情形之一者,經成員大會或成員代表大會決議,取消其成員資格:
1、不遵守本社章程及決議,不履行成員義務;
2、從事與本社相競爭或與本社利益相矛盾的活動;
3、不按本社的技術指導和規定進行生產經營,給本社信譽、利益帶來嚴重危害;
4、其它有損本社利益的行為。
十四、決算分配制度
一、本社按盈余20%的比例提取公積公益金,主要用于增強服務功能、擴大生產能力、彌補虧損等。
二、本社在盈余中提取股本金的10%,用于按成員的入股金額進行分紅。
三、本社按不低于盈余60%的比例提取返還給成員,用于按成員向本社交售產品的數量或交易額進行利潤返還。
四、當年新入社的成員,以理事會討論通過的時間為入社時間,按月份計算分紅和利潤返還。
五、成員繳納的身份股、投資股均參加分紅,不保息。
六、成員退社或除名時,如造成經濟損失的,除承擔經濟責任外,根據合作社的盈余、虧損情況,以理事會討論通過的時間為截止時間,享受待遇或承擔義務。
七、決算分配方案每年根據生產經營情況,由理事會制定,交成員(代表)大會討論通過后實施。
八、本社決算分配的財務時間為每年 月 日,執行決算方案的時間為次年 月 日前。
十五、組織活動制度
一、成員(代表)大會由本社理事長主持,每年召開一次以上,有三分之二以上的成員或成員代表出席方可召開。
二、本社成員(代表)大會表決實行一人一票制,各項決議,須由本社成員表決權總數半數以上同意方能生效。
三、作出修改章程或者合并、分立、解散、除名成員等重要決議,須由本社成員表決權總數的三分之二以上同意。
四、有下列情形之一時,可臨時召開成員大會或成員代表大會:
1、理事會認為有必要;
2、執行監事或者監事會提議; 3、30%以上的成員提議。
五、理事會每季度召開一次,會議由理事長主持,須有三分之二以上理事出席方能召開。
六、理事長提議或三分之二以上理事要求,可臨時召開理事會。
七、理事會所作決定,須取得出席會議半數以上理事的同意方能生效。
八、監事會會議由監事長召集,須有三分之二以上的成員出席方能召開。
九、監事會所做決定,須有出席會議三分之二以上監事同意方能生效。若參會人只有三分之二的,需全票通過方能生效。
十六、民主管理制度
一、組建民主監督小組,其小組成員必須符合以下條件:
1、非理事會、監事會成員及本社管理人員;
2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務、甘于奉獻的本社成員;
3、具有較好的生豬飼養技術,在合作社有較好的群眾基礎。
4、關心合作社發展,有一定經濟頭腦。
二、本社民主監督小組由3人組建,由成員(代表)大會選舉產生,與理事會、監事會任期一致。
三、民主監督小組的職責是:
1、對本社分配方案及重大事項的執行情況進行監督;
2、對社務公開、財務公開、資金審批等制度的執行進行監督;
3、對本社的財務收支情況進行監督,對財務收支票據,每季度進行一次審核,并蓋上本合作社專用章,會計人員據此入賬。
4、如實反映成員的意愿和要求。
四、民主監督小組至少每季度召開一次會議,因工作需要,理事會提出召開的應隨時召開。
十七、崗位目標考核制度
一、崗位目標考核對象是本社理事會成員。
二、崗位目標考核的目的是增強理事會成員的責任感和事業心,更好地為本社成員服務,增加成員收入,促進合作社發展。
三、崗位目標考核內容每年一定,包括開展生豬養殖技術培訓次數、人數,優良本社產品品種引進情況,生豬養殖規模,本社產品產量、銷售收入及成員增收金額等。
四、成員(代表)大會每年年終對理事會成員進行一次評議,確定優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次,獎懲實行與工資補貼掛鉤,并對不稱職者,由理事長提請成員(代表)大會罷免其職務。
十八、定期報表制度
一、本社報表種類有生豬養殖、銷售情況表、科目余額表、資產負債表、損益表、財務狀況變動表、財務狀況說明書和盈余分配表。
二、本社每季度首月5號前向鎮相關部門報送蔬菜種植、銷售情況表。
三、本社每季度首月5號前向鎮農經部門報送科目余額表、資產負債表。
四、終了15日內向鎮農經部門報送財務狀況變動表、損益表、財務狀況說明書、盈余分配表、蔬菜種植、銷售計劃完成情況表和下蔬菜種植、銷售計劃表。
五、種植生產、銷售報表由營銷部主任負責編報;財務報表由會計人員負責編報。
六、本社報表做到字跡清晰、內容完整、填寫認真、數字準確、上報及時。
十九、產品銷售管理制度
一、合作社對成員所種植產品應進行造冊登記,并每季度上報工商、稅務、農業等部門;
二、成員交售種植產品,由合作社統一租用車輛到成員戶就近的地點收??;
三、產品銷售前三天向相關部門檢點報檢,經檢疫人員檢疫合格后,憑產地檢疫合格證明和免疫耳標出售;
四、合作社統一收購產品時,要認真填寫《成員出售產品登記表》(包括成員姓名、時間、地點、頭數、重量、品種、交售人員簽名。)逐戶登記造冊;
五、合作社銷售產品由當日有產品出售的成員選出代表2-3人,親自前往銷售;
六、產品銷售價格按當日實際銷售價格計算;
七、銷售所獲的收入,扣除稅費、運費等必需開支外,合作社按該產品盈利的10%收取費用,并記入財務賬目,其余收入按填寫的《成員出售產品登記表》中產品的品種、重量計算,返還給成員。
二十、民主理財和財務公開制度
一、合作社建立民主理財小組,小組成員設3名,由成員(代表)大會選舉產生,可由成員代表和董事會分管監事的同志組成,設組長一名。
二、民主理財小組有權監督財務制度的執行情況,重點對財務計劃、收益分配方案、公積公益金、福利費的提取和使用、管理人員的工資確定、承包合同及其他經濟合同的執行和實施情況進行檢查;有權檢查現金、銀行存款、物質產成品、固定資產的庫存情況;有權檢查會計賬目。任何人不得妨礙民主理財小組行使上述職權。
三、合作社要組織民主理財小組和財務監督小組開展正常活動,履行工作職責,由會計提供賬簿進行清理、審核,每年不少于2次,審核后的賬、據要蓋章,寫出審核意見存檔。
四、經審核后,按財務公開有關規定在公開欄向成員公布。
五、公開方式,由財務會計負責抄寫公開內容,合作社負責做好具體公開事項,對成員提出的問題作出解釋,并收集改進財務管理的意見。
二十一、社員入股退社制度
根據《中華人民共和國農民專業合作社法》、農業部《農民專業合作社示范章程》和有關法律、法規和政策,結合本社實際,依據入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返利的原則,特制訂本制度。
一、社員認購股金,可以貨幣出資,也可以實物、知識產權等能夠用貨幣估價并可以依法轉讓的非貨幣財產作價出資。
二、社員認購股金后,合作社向社員簽發股權證書作為所有權益和盈余分配的依據,并以記名方式進行登記。
三、社員之間可以聯合認購股金,聯合認購的社員應推選一位社員,并由其進行注冊,履行相應的權利和義務。
四、社員要求退社的,須在會計終了的三個月前向理事長或理事會提出書面申請,方可辦理退社手續,也可以在社員之間進行轉讓;團體社員退社的,須在會計終了的六個月前提出。退社成員的成員資格于該會計結束時終止。
二十四、會計檔案管理制度
一、財務會計應按照會計檔案管理有關規定,妥善保管會計資料及其他文書資料,會計賬簿、收據存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放,指定專人負責保管。
同時,必須嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
二、對合作社的會計資料、承包合同等應裝訂成冊,專柜存放,由現任出納負責保管。
三、會計檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴格執行《會計檔案管理辦法》的有關規定。
二十五、秘書長崗位職責
一、協助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。
二、認真負責地做好本社的各種數據和文字資料的收集、整理和歸檔工作。
三、掌握本社工作動態,及時收集與本社業務工作相關的市場信息,并加以分析整理,為理事會決策提供依據。
四、認真做好規章制度的制定、修改和整理,并督促執行。
五、做好理事會、監事會的會議記錄。
第三篇:農民專業合作社內部管理制度
農民專業合作社內部管理制度
一、理事會職責
一、組織召開成員大會或成員代表大會,并向成員大會或成員代表大會報告工作和其它需要成員大會或成員代表大會討論、審議、通過的事項。
二、在成員大會或成員代表大會閉會期間,負責執行成員大會或成員代表大會的決議和決策。
三、制定本社的生產經營計劃、發展規劃、計劃和內部管理制度。
四、設置內部管理機構,聘用或解聘合作社經理和部門負責人及工作人員,并制定獎懲辦法和報酬標準。
五、代表本社對外簽訂協議、合同和契約。
六、組織成員參加培訓和開展各種互助協作活動。
七、組織編制業務報告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財務會計報告。
八、接受監事會對本社生產、經營、分配、財務狀況等進行監督,并對監事會提出的監督意見,在規定時間內做出答復。
九、討論本社成員的加入、退出、除名、繼承等事項。
十、履行本社章程和成員大會或成員代表大會授予的其它職權。
二、理事長崗位職責
一、主持理事會的全面工作,組織召開理事會、成員大會或成員代表大會。
二、制定合作社的生產經營計劃,發展規劃,計劃和內部管理制度。
三、主管合作社財務部工作,按照費用開支制度審批合作社的費用開支。
四、代表合作社承擔市、縣政府及有關部門關于產業發展的科技推廣應用,全面負責合作社的生產、加工和營銷,并代表合作社簽訂營銷及收購協議、合同和契約。
五、維護成員的合法權益,反映成員的意愿和要求,充分發揮合作社在生產、加工、營銷的橋梁和紐帶作用,搞好各種優惠政策的落實,做好協調服務。
三、監事會職責
一、監督理事長或者理事會對成員大會或成員代表大會決議和本社章程的執行情況。
二、監督檢查本社的生產經營和財務收支及盈余分配情況,負責對本社的財務進行內部審計并向成員大會或成員代表大會報告審計結果。
三、監督檢查理事會和其他工作人員的工作情況。
四、向成員大會或成員代表大會提交監事會工作報告和各項決議執行情況的審查報告。
五、列席理事會會議,向理事會提出改進工作的建議。
六、建議召開臨時理事會、成員大會或成員代表大會。
七、履行成員大會或成員代表大會授予的其它職權。
四、執行監事崗位職責
一、主持監事會的全面工作,組織召開監事會;
二、向成員大會或成員代表大會作監事會工作報告;
三、監督理事會及管理工作人員的職責履行、制度執行情況;
四、監督檢查合作社生產計劃、營銷計劃的完成情況,資金積累及盈余分配情況;
五、監督檢查合作社資金運轉、費用開支和社務公開情況;
六、代表監事會建議召開臨時理事會、成員大會或成員代表大會;
七、履行成員大會或成員代表大會、監事會授予的其它職權。
五、技術部工作職責
技術部按照章程規定和理事長或者理事會授權,實行部門經理負責制,其主要工作職責為:
一、負責按生產計劃組織本社產品生產。
二、負責組織推廣優良品種。
三、負責組織種子(種苗、樹苗、仔豬、雞苗、鴨苗、魚苗魚種)及生產資料的供應,擬定并執行本社產品的生產或原材料采購成本定額標準。
四、負責生產技術指導、培訓和技術咨詢,開發和建設本社產品生產基地。
五、負責制定、實施本部門工作人員的工作崗位責任制。
六、未經理事會批準超過規定成本標準采購產品造成的損失,由技術服務部主任及其責任人承擔一定的經濟賠償責任;對因管理不善造成的財產物資損失和發生的安全事故等,負經濟和法律責任。
六、營銷部工作職責
營銷部按照章程規定和理事長或者理事會授權,實行部門經理負責制,其主要工作職責為:
一、負責按理事會制定的生產計劃制定具體的實施方案,及時掌握市場動態,謀劃營銷策略,實施營銷宣傳,拓展銷售渠道;
二、制定本社產品收購價格和銷售價格,并報理事會批準;
三、對內與合作社成員簽訂本社產品收購合同,對外與銷售商簽訂本社產品銷售合同;
四、按合同約定搞好合同的履行兌現;
五、負責對經濟合同糾紛的訴訟工作;
六、負責本社產品的加工,創優本社產品品牌。
七、制定本部門管理制度和本部門工作人員崗位責任制。
七、財務部工作職責
財務部按照章程規定和理事長或者理事會授權,實行部門經理負責制,其主要工作職責是:
一、搞好會計核算,按照《會計法》、《農民專業合作社財務會計制度》和國家有關政策建立賬目,確保會計信息的合法性和真實性。
二、負責管理好貨幣資金,督促管理好財產物資、產成品,確保資產安全完整。
三、負責制定、實施財務管理制度,包括會計員、出納員崗位責任制、資金管理及費用開支制度、社務公開制度、檔案管理制度等相關制度。
四、管理好各種檔案資料,包括文書檔案和會計檔案等資料。
五、負責制定、實施本部門工作人員崗位責任制。
八、會計員崗位責任制
一、負責保管合作社《財務專用章》,按規定使用印章;對不按規定使用合作社《財務專用章》而造成的損失,承擔經濟和法律責任。
二、負責按《會計法》、《農民專業合作社財務會計制度》和國家有關政策建立賬目,進行會計
核算,確保會計信息的合法性和真實性。
三、負責編制合作社會計報表,包括資產負債表、損益表、財務狀況變動表、財務狀況說明書和盈余分配表,按月定期提供會計信息。
四、負責財務檔案的整理、裝訂、分類立卷歸檔,并確保財務檔案的安全和完整。
五、負責定期核查賬表及賬目明細,盤查合作社物資、貨幣資金等,確保賬證、賬表、賬賬、賬款和賬實“五相符”。
六、負責擬定合作社成本控制標準,進行成本核算及合作社的其他財務工作。
七、負責為每個成員設立成員賬戶,準確記錄該成員的出資額、量化為該成員的公積金份額和該成員與本社的交易量(額)。
八、嚴格執行財會制度,對不符合制度規定的開支有權拒絕入賬,有權反映財務上存在的問題。
九、為本社民主理財小組對賬目的審計提供便利,并負責解答提出的問題。
十、根據合作社財務公開的要求,做好本社財務公開,及時填寫公開內容。
九、出納員崗位責任制
一、認真執行《會計法》、《農民專業合作社財務會計制度》,遵守國家法律法規和財經制度,忠于職守,堅持原則。
二、嚴格公私分明,嚴禁公款私存,不得貪污、侵占和挪用合作社資金。杜絕因私借款。白條抵庫、庫存現金發生短缺,由出納員自負。因公借款或臨時經手集體現金收付的人員,應在辦完公事后五天內結清賬目,前賬不清,后賬拒付。
三、認真審核原始憑證,堅決抵制亂開支行為,對不符合財務制度規定和沒有事由、經手人、證明人、審批人的開支拒絕支付。對超越審批權限的開支票據,要退回去補辦手續。
四、及時登記現金、銀行存款日記賬,做到賬款相符。日清月結,收付款憑證不跨月保管,賬款核對無誤后向會計員結賬并填報出現金存款結報單。
五、堅持庫存現金限額制,及時把收到的資金和超庫存限額的現金存入銀行,保證資金的安全。
六、積極主動催收各類應收款項,保證合作社資金及時回收。
七、按財務制度規定范圍,使用好收款收據,使用完后,及時向會計員結報交還存根,入檔保管,做到領交手續齊全。
八、做好營銷統計、合同管理等工作。
十、現金管理及開支審批制度
一、嚴格遵守財經紀律,不準坐支現金,不準挪用公款,不準公款私存,不準白條抵現。不準設“小金庫”。因公借款應填寫預領(借支)款項憑單,應在當月結清,因實際情況不能當月結清的,應報理事會同意后入賬核算。
二、所有現金必須由出納員負責管理,其他人員經手的收入應立即交給出納員保管,非出納員不得管理現金。庫存現金限額為1000元,超過1000元的現金應及時存入銀行或信用社。
三、嚴格控制資金出借。確因業務工作需要須暫借資金的,資金出借金額在3000元以下(含3000元)的由理事長審批同意;出借金額在3000元以上的由理事會集體研究決定,理事長簽字,且寫明理事會研究時間、出借原因、歸還時間等情況。借款人應在規定(借款歸還)時間內與出納結清款項,不得重復借支。
四、會計要定期或不定期盤點出納庫存現金,與出納核對現金賬款,發現差錯,查明原因,及時糾正。
五、銀行存款必須實行支票戶管理制度,設立基本賬戶,嚴禁多頭開戶;堅持賬、款及支票分開保管原則,支票由出納員保管,預留印鑒由出納、會計、理事長分別保管。
六、合作社所有資金的開支由理事長一支筆簽字審批;出差補助、人員工資及各種費用開支,嚴格按規定執行。
七、開支實行一支筆審批和集體討論相結合的制度,嚴禁多頭審批,500元以下小額開支由財務主管一支筆審批;500元以上(含500元)的較大金額開支由合作社理事會討論同意后,再由財務主管簽字,預算外大額開支(2000元以上)須報社員(代表)大會討論決定。財務主管經手的開支須確定其他一名理事交叉審批。八、一切現金收付必須取得合法的原始憑證和清楚的手續,要有經手人、證明人、審批人簽字,手續不完備的出納員有權拒付,拒絕入賬。
十一、社務公開制度
一、社務公開的范圍包括生產經營、財務收支、資產負債和收益分配及成員入社(入股)、退社(退股)等。
二、財務收支、成員入社(入股)、退社(退股)等情況在每季第一個月10日前對上季度的情況進行張榜公布。
三、生產經營情況可根據生產、銷售季節定期或不定期公布。
四、資產負債、收益分配等情況在年終結算后公布。
五、重大事項應隨時公布。
六、所有公布內容可采取黑板或紙質張榜公布,年終在成員大會或成員代表大會上口頭公布。無論哪種公布方式,其內容均應通過理事長、監事長審閱后公布。
七、社務公開后,會計人員應及時收集成員意見,并解答成員提出的疑問;需要改進的意見應及時反饋給理事會,理事會要認真研究加以整改。
十二、檔案管理制度
一、本合作社檔案包括合作社文件、計劃、發展規劃、會議紀錄、往來函件、購銷合同及協議等各種文書檔案;包括會計憑證、會計賬簿、財務報表等各種會計檔案。
二、合作社會計負責對各種文書檔案和會計檔案的統一管理。會計賬簿、收據存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放。必須嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
三、會計人員必須按季度對會計憑證整理、裝訂成冊;終了,對會計賬簿、財務報表及其它會計資料和文書檔案進行分類整理裝訂、立卷歸檔,按分類編制檔案目錄。
四、查閱或調用檔案資料,必須經合作社負責人同意,并建立檔案查閱或調用登記簿,對查閱時間、內容、歸還時間等作好記載。
五、銷毀檔案資料要嚴格按程序進行,屬銷毀范圍的會計檔案資料必須登記造冊并報縣有關部門批準后才能銷毀。
十三、成員管理制度
一、符合下列條件,經理事會審查批準,即可成為本社成員。
1、承認本社章程;
2、飼養種豬5頭及其以上;商品豬10頭及其以上;
3、繳納股金10元以上;
4、寫出書面申請。
二、成員均享受本社章程規定的權利。
1、參加成員大會,并有表決權、選舉權和被選舉權;
2、優先參加本社組織的各項活動,優先享受本社提供的各種服務,優先利用本社設施;
3、享受本社的股金分紅和按生豬交售數量進行的利潤返還;
4、有權對本社的生產經營、財務管理、收益分配等提出建議、批評和質詢,并進行監督;
5、建議召開成員大會或成員代表大會;
6、本社規定的其它權利。
三、成員必須履行本社章程規定的義務,1、執行成員大會或成員代表大會、理事會的決定;
2、按照章程規定交納入社股金和會費,按照入股金額承擔責任;
3、按照章程規定與本社進行交易;
4、積極參加本社活動,維護本社利益,保護本社共有財產,愛護本社設施;
5、按本社的技術指導和要求組織生產經營,按時保質保量履行合同協議;
6、發揚互助合作精神,群策群力,共同搞好本社生產經營活動;
7、本社規定的其它義務。
四、養豬戶入社可隨時提出申請,理事會每季度討論一次,對符合入社條件者吸收為成員,并發給《成員證》,討論通過之日為入社時間。
五、成員退社須在履行當年義務后,于年終決算前三個月,以書面形式向理事長或理事會提出,經理事會批準,方可辦理退會手續,并收回《成員證》。
成員退社時,其入社股金于年終決算后兩個月內退還。如本社虧損,則扣除其應承擔的虧損份額;如本社盈利,則分給其應得紅利,不退會費。
六、成員不履行義務或不執行章程規定的其他款項,或因成員個人行為損害合作社形象及經濟利益的,除承擔相應經濟責任外,根據情節輕重在成員大會上通報批評。成員有下列情形之一者,經成員大會或成員代表大會決議,取消其成員資格:
1、不遵守本社章程及決議,不履行成員義務;
2、從事與本社相競爭或與本社利益相矛盾的活動;
3、不按本社的技術指導和規定進行生產經營,給本社信譽、利益帶來嚴重危害;
4、其它有損本社利益的行為。
十四、決算分配制度
一、本社按盈余虧損等。
二、本社在盈余中提取股本金的10%,用于按成員的入股金額進行分紅。
20%的比例提取公積公益金,主要用于增強服務功能、擴大生產能力、彌補
三、本社按不低于盈余易額進行利潤返還。
60%的比例提取返還給成員,用于按成員向本社交售產品的數量或交
四、當年新入社的成員,以理事會討論通過的時間為入社時間,按月份計算分紅和利潤返還。
五、成員繳納的身份股、投資股均參加分紅,不保息。
六、成員退社或除名時,如造成經濟損失的,除承擔經濟責任外,根據合作社的盈余、虧損情況,以理事會討論通過的時間為截止時間,享受待遇或承擔義務。
七、決算分配方案每年根據生產經營情況,由理事會制定,交成員(代表)大會討論通過后實施。
八、本社決算分配的財務時間為每年月日,執行決算方案的時間為次年月日前。
十五、組織活動制度
一、成員(代表)大會由本社理事長主持,每年召開一次以上,有三分之二以上的成員或成員代表出席方可召開。
二、本社成員(代表)大會表決實行一人一票制,各項決議,須由本社成員表決權總數半數以上同意方能生效。
三、作出修改章程或者合并、分立、解散、除名成員等重要決議,須由本社成員表決權總數的三分之二以上同意。
四、有下列情形之一時,可臨時召開成員大會或成員代表大會:
1、理事會認為有必要;
2、執行監事或者監事會提議; 3、30%以上的成員提議。
五、理事會每季度召開一次,會議由理事長主持,須有三分之二以上理事出席方能召開。
六、理事長提議或三分之二以上理事要求,可臨時召開理事會。
七、理事會所作決定,須取得出席會議半數以上理事的同意方能生效。
八、監事會會議由監事長召集,須有三分之二以上的成員出席方能召開。
九、監事會所做決定,須有出席會議三分之二以上監事同意方能生效。若參會人只有三分之二的,需全票通過方能生效。
十六、民主管理制度
一、組建民主監督小組,其小組成員必須符合以下條件:
1、非理事會、監事會成員及本社管理人員;
2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務、甘于奉獻的本社成員;
3、具有較好的生豬飼養技術,在合作社有較好的群眾基礎。
4、關心合作社發展,有一定經濟頭腦。
二、本社民主監督小組由3人組建,由成員(代表)大會選舉產生,與理事會、監事會任期一致。
三、民主監督小組的職責是:
1、對本社分配方案及重大事項的執行情況進行監督;
2、對社務公開、財務公開、資金審批等制度的執行進行監督;
3、對本社的財務收支情況進行監督,對財務收支票據,每季度進行一次審核,并蓋上本合作社專用章,會計人員據此入賬。
4、如實反映成員的意愿和要求。
四、民主監督小組至少每季度召開一次會議,因工作需要,理事會提出召開的應隨時召開。
十七、崗位目標考核制度
一、崗位目標考核對象是本社理事會成員。
二、崗位目標考核的目的是增強理事會成員的責任感和事業心,更好地為本社成員服務,增加成員收入,促進合作社發展。
三、崗位目標考核內容每年一定,包括開展生豬養殖技術培訓次數、人數,優良本社產品品種引進情況,生豬養殖規模,本社產品產量、銷售收入及成員增收金額等。
四、成員(代表)大會每年年終對理事會成員進行一次評議,確定優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次,獎懲實行與工資補貼掛鉤,并對不稱職者,由理事長提請成員(代表)大會罷免其職務。
十八、定期報表制度
一、本社報表種類有生豬養殖、銷售情況表、科目余額表、資產負債表、損益表、財務狀況變動表、財務狀況說明書和盈余分配表。
二、本社每季度首月5號前向鎮畜牧部門報送生豬養殖、銷售情況表。
三、本社每季度首月5號前向鎮農經部門報送科目余額表、資產負債表。
四、終了15日內向鎮農經部門報送財務狀況變動表、損益表、財務狀況說明書、盈余分配表、生豬養殖、銷售計劃完成情況表和下生豬養殖、銷售計劃表。
五、生豬生產、銷售報表由營銷部主任負責編報;財務報表由會計人員負責編報。
六、本社報表做到字跡清晰、內容完整、填寫認真、數字準確、上報及時。
十九、產品銷售管理制度
一、合作社對成員所飼養生豬應進行造冊登記,并每季度上報工商、稅務、獸防等部門;
二、成員交售生豬,由合作社統一租用車輛到成員戶就近的地點收??;
三、生豬銷售前三天向動物檢疫報檢點報檢,經檢疫人員檢疫合格后,憑產地檢疫合格證明和免疫耳標出售;
四、合作社統一收購生豬時,要認真填寫《成員出售生豬登記表》(包括成員姓名、時間、地點、頭數、重量、品種、交售人員簽名。)逐戶登記造冊;
五、合作社銷售生豬由當日有生豬出售的成員選出代表2-3人,親自前往銷售;
六、生豬銷售價格按當日實際銷售價格計算;
七、銷售所獲的收入,扣除稅費、運費等必需開支外,合作社按每頭5元收取服務費,并記入財務賬目,其余收入按填寫的《成員出售生豬登記表》中生豬的品種、重量計算,返還給成員。
二十、民主理財和財務公開制度
一、合作社建立民主理財小組,小組成員設3名,由成員(代表)大會選舉產生,可由成員代表和董事會分管監事的同志組成,設組長一名。
二、民主理財小組有權監督財務制度的執行情況,重點對財務計劃、收益分配方案、公積公益金、福利費的提取和使用、管理人員的工資確定、承包合同及其他經濟合同的執行和實施情況進行檢查;有權檢查現金、銀行存款、物質產成品、固定資產的庫存情況;有權檢查會計賬目。任何人不得妨礙民主理財小組行使上述職權。
三、合作社要組織民主理財小組和財務監督小組開展正?;顒?,履行工作職責,由會計提供賬簿進行清理、審核,每年不少于2次,審核后的賬、據要蓋章,寫出審核意見存檔。
四、經審核后,按財務公開有關規定在公開欄向成員公布。
五、公開方式,由財務會計負責抄寫公開內容,合作社負責做好具體公開事項,對成員提出的問題作出解釋,并收集改進財務管理的意見。
二十一、社員入股退社制度
根據《中華人民共和國農民專業合作社法》、農業部《農民專業合作社示范章程》和有關法律、法規和政策,結合本社實際,依據入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返利的原則,特制訂本制度。
一、社員認購股金,可以貨幣出資,也可以實物、知識產權等能夠用貨幣估價并可以依法轉讓的非貨幣財產作價出資。
二、社員認購股金后,合作社向社員簽發股權證書作為所有權益和盈余分配的依據,并以記名方式進行登記。
三、社員之間可以聯合認購股金,聯合認購的社員應推選一位社員,并由其進行注冊,履行相應的權利和義務。
四、社員要求退社的,須在會計終了的三個月前向理事長或理事會提出書面申請,方可辦理退社手續,也可以在社員之間進行轉讓;團體社員退社的,須在會計終了的六個月前提出。退社成員的成員資格于該會計結束時終止。
二十二、飼養員崗位職責
飼養員除協助技術員做好各項工作外,還必須做到:
一、嚴格執行各項規章制度
1、服從工作分配,遵守勞動紀律。
2、團結友愛,做到既分工、又協作。
3、認真參加業務知識學習,提高養鴨技術水平。
4、執行勞動定額,遵守考勤制度,不遲到、不早退、不曠工,有事要請假,半天假向組長請假,一天假的要向場領導請假。
二、嚴格貫徹各項操作規程
1、對所負責的生產任務要按時、按質、按量完成。
2、工作認真細致,做到不斷水,不影響鴨子自由采食。拌料要細致、混合要均勻。
3、搞好鴨舍內外清潔衛生,保證飲水槽清潔,發現鴨棚損壞后要及時維修。
4、每天觀察鴨群精神狀態、糞便情況、食料情況、飲水量,準確判斷鴨群是否活潑、好動還是垂頭、有無患病,糞便顏色、數量、干濕度是否正常,槽內剩料及飼料狀況,飲水量是過多、過少還是合適,精神如何,從而為采取合理措施提供依據。
5、如發現死鴨,及時處理;病鴨及時隔離或送交獸醫治療。
6、認真做好本舍鴨群生產各項記錄,接受領導和技術員的督促和檢查,月底上交存檔,以使進行核算統計。
7、協助技術員做好群體整理工作(分群、不宜飼養或不宜育肥的及時淘汰)。
三、按規定認真填好表格,登記轉入轉出數、耗料、溫濕度、防疫情況、意外事故及處理結果等。
二十三、無公害養鴨場飼養員崗位職責
一、嚴格執行各項規章制度
1、服從工作分配,遵守勞動紀律。
2、團結友愛,做到既分工、又協作。
3、認真參加業務知識學習,提高養鴨技術水平。
4、執行勞動定額,遵守考勤制度,不遲到、不早退、不曠工,有事要請假,半天假向組長請假,一天假的要向場領導請假。
二、愛惜場內產品及生產工具
1、節約用水用電。
2、妥善保管飼料,防腐爛、防浪費,撒落在地面上的飼料要掃起。
3、領生產工具要登記,使用者保管好,不能隨便亂丟,對損壞或遺失生產工具者,要追究責任。
4、對場內的一切生產工具要負責保護,嚴格私拿私用。
5、嚴禁在養鴨場內宰殺病鴨,嚴禁將病死鴨在養鴨內食用、送人、售賣或其他作用。
三、嚴格執行場內的衛生防疫制度
1、進生產區時,必須換工作鞋、工作服。
2、不能把工作服和工作鞋穿出場外或帶回家。
3、不能私拿場內用具裝食物回家。
4、不準擅自帶親威朋友進入生產區參觀。二
十四、會計檔案管理制度
一、財務會計應按照會計檔案管理有關規定,妥善保管會計資料及其他文書資料,會計賬簿、收據存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放,指定專人負責保管。
同時,必須嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
二、對合作社的會計資料、承包合同等應裝訂成冊,專柜存放,由現任出納負責保管。
三、會計檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴格執行《會計檔案管理辦法》的有關規定。二
十五、秘書長崗位職責
一、協助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。
二、認真負責地做好本社的各種數據和文字資料的收集、整理和歸檔工作。
三、掌握本社工作動態,及時收集與本社業務工作相關的市場信息,并加以分析整理,為理事會決策提供依據。
四、認真做好規章制度的制定、修改和整理,并督促執行。
五、做好理事會、監事會的會議記錄。二
十六、上市檢驗制度
由專職人員對上市肉鴨進行檢查,具體要求:
1、群體檢查:鴨群精神狀態良好,體型碩大,外觀很豐滿,頭頸粗大,體軀工方形,國家或地方規定必須強制預防接種的基礎上均處在免疫有效期限內。
2、個體檢查:檢查群體時發現異常的個體或每批隨機抽取5%進行檢驗。
3、體重:50日齡肉鴨達3000克以上,料肉比2.8~3:1。
4、對符合上述三個條件的肉鴨按GB2707標準進行分級。
5、經動物防疫監督機構檢疫合格后方可上市銷售。
6、運輸、運載車輛及工具必須在裝車前進行清潔消毒,方可裝車發運。
7、在檢疫檢驗中檢出傳染病或其他疾病,嚴格按有關獸醫法規處理。
第四篇:農民專業合作社內部管理制度(參考)
農民專業合作社內部管理制度(參考)
一、理事會職責
一、組織召開成員大會或成員代表大會,并向成員大會或成員代表大會報告工作和其它需要成員大會或成員代表大會討論、審議、通過的事項。
二、在成員大會或成員代表大會閉會期間,負責執行成員大會或成員代表大會的決議和決策。
三、制定本社的生產經營計劃、發展規劃、計劃和內部管理制度。
四、設臵內部管理機構,聘用或解聘合作社經理和部門負責人及工作人員,并制定獎懲辦法和報酬標準。
五、代表本社對外簽訂協議、合同和契約。
六、組織成員參加培訓和開展各種互助協作活動。
七、組織編制業務報告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財務會計報告。
八、接受監事會對本社生產、經營、分配、財務狀況等進行監督,并對監事會提出的監督意見,在規定時間內做出答復。
九、討論本社成員的加入、退出、除名、繼承等事項。
十、履行本社章程和成員大會或成員代表大會授予的其它職權。
二、理事長崗位職責
一、主持理事會的全面工作,組織召開理事會、成員大會或成員代表大會。
二、制定合作社的生產經營計劃,發展規劃,計劃和內部管理制度。
三、主管合作社財務部工作,按照費用開支制度審批合作社的費用開支。
四、代表合作社承擔市、縣政府及有關部門關于產業發展的科技推廣應用,全面負責合作社的生產、加工和營銷,并代表合作社簽訂營銷及收購協議、合同和契約。
五、維護成員的合法權益,反映成員的意愿和要求,充分發揮合作社在生產、加工、營銷的橋梁和紐帶作用,搞好各種優惠政策的落實,做好協調服務。
三、監事會職責
一、監督理事長或者理事會對成員大會或成員代表大會決議和本社章程的執行情況。
二、監督檢查本社的生產經營和財務收支及盈余分配情況,負責對本社的財務進行內部審計并向成員大會或成員代表大會報告審計結果。
三、監督檢查理事會和其他工作人員的工作情況。
四、向成員大會或成員代表大會提交監事會工作報告和各項決議執行情況的審查報告。
五、列席理事會會議,向理事會提出改進工作的建議。
六、建議召開臨時理事會、成員大會或成員代表大會。
七、履行成員大會或成員代表大會授予的其它職權。
四、執行監事崗位職責
一、主持監事會的全面工作,組織召開監事會;
二、向成員大會或成員代表大會作監事會工作報告;
三、監督理事會及管理工作人員的職責履行、制度執行情況;
四、監督檢查合作社生產計劃、營銷計劃的完成情況,資金積累及盈余分配情況;
五、監督檢查合作社資金運轉、費用開支和社務公開情況;
六、代表監事會建議召開臨時理事會、成員大會或成員代表大會;
七、履行成員大會或成員代表大會、監事會授予的其它職權。
五、技術部工作職責
技術部按照章程規定和理事長或者理事會授權,實行部門經理負責制,其主要工作職責為:
一、負責按生產計劃組織本社產品生產。
二、負責組織推廣優良品種。
三、負責組織種子(種苗、樹苗、仔豬、雞苗、鴨苗、魚苗魚種)及生產資料的供應,擬定并執行本社產品的生產或原材料采購成本定額標準。
四、負責生產技術指導、培訓和技術咨詢,開發和建設本社產品 生產基地。
五、負責制定、實施本部門工作人員的工作崗位責任制。
六、未經理事會批準超過規定成本標準采購產品造成的損失,由技術服務部主任及其責任人承擔一定的經濟賠償責任;對因管理不善造成的財產物資損失和發生的安全事故等,負經濟和法律責任。
六、營銷部工作職責
營銷部按照章程規定和理事長或者理事會授權,實行部門經理負責制,其主要工作職責為:
一、負責按理事會制定的生產計劃制定具體的實施方案,及時掌握市場動態,謀劃營銷策略,實施營銷宣傳,拓展銷售渠道;
二、制定本社產品收購價格和銷售價格,并報理事會批準;
三、對內與合作社成員簽訂本社產品收購合同,對外與銷售商簽訂本社產品銷售合同;
四、按合同約定搞好合同的履行兌現;
五、負責對經濟合同糾紛的訴訟工作;
六、負責本社產品的加工,創優本社產品品牌。
七、制定本部門管理制度和本部門工作人員崗位責任制。
七、財務部工作職責
財務部按照章程規定和理事長或者理事會授權,實行部門經理負責制,其主要工作職責是:
一、搞好會計核算,按照《會計法》、《農民專業合作社財務會計制度》和國家有關政策建立賬目,確保會計信息的合法性和真實性。
二、負責管理好貨幣資金,督促管理好財產物資、產成品,確保資產安全完整。
三、負責制定、實施財務管理制度,包括會計員、出納員崗位責任制、資金管理及費用開支制度、社務公開制度、檔案管理制度等相關制度。
四、管理好各種檔案資料,包括文書檔案和會計檔案等資料。
五、負責制定、實施本部門工作人員崗位責任制。
八、會計員崗位責任制
一、負責保管合作社《財務專用章》,按規定使用印章;對不按規定使用合作社《財務專用章》而造成的損失,承擔經濟和法律責任。
二、負責按《會計法》、《農民專業合作社財務會計制度》和國家有關政策建立賬目,進行會計核算,確保會計信息的合法性和真實性。
三、負責編制合作社會計報表,包括資產負債表、損益表、財務狀況變動表、財務狀況說明書和盈余分配表,按月定期提供會計信息。
四、負責財務檔案的整理、裝訂、分類立卷歸檔,并確保財務檔案的安全和完整。
五、負責定期核查賬表及賬目明細,盤查合作社物資、貨幣資金等,確保賬證、賬表、賬賬、賬款和賬實“五相符”。
六、負責擬定合作社成本控制標準,進行成本核算及合作社的其他財務工作。
七、負責為每個成員設立成員賬戶,準確記錄該成員的出資額、量化為該成員的公積金份額和該成員與本社的交易量(額)。
八、嚴格執行財會制度,對不符合制度規定的開支有權拒絕入賬,有權反映財務上存在的問題。
九、為本社民主理財小組對賬目的審計提供便利,并負責解答提出的問題。
十、根據合作社財務公開的要求,做好本社財務公開,及時填寫公開內容。
九、出納員崗位責任制
一、認真執行《會計法》、《農民專業合作社財務會計制度》,遵守國家法律法規和財經制度,忠于職守,堅持原則。
二、嚴格公私分明,嚴禁公款私存,不得貪污、侵占和挪用合作社資金。杜絕因私借款。白條抵庫、庫存現金發生短缺,由出納員自負。因公借款或臨時經手集體現金收付的人員,應在辦完公事后五天內結清賬目,前賬不清,后賬拒付。
三、認真審核原始憑證,堅決抵制亂開支行為,對不符合財務制度規定和沒有事由、經手人、證明人、審批人的開支拒絕支付。對超越審批權限的開支票據,要退回去補辦手續。
四、及時登記現金、銀行存款日記賬,做到賬款相符。日清月結,收付款憑證不跨月保管,賬款核對無誤后向會計員結賬并填報出現金存款結報單。
五、堅持庫存現金限額制,及時把收到的資金和超庫存限額的現 金存入銀行,保證資金的安全。
六、積極主動催收各類應收款項,保證合作社資金及時回收。
七、按財務制度規定范圍,使用好收款收據,使用完后,及時向會計員結報交還存根,入檔保管,做到領交手續齊全。
八、做好營銷統計、合同管理等工作。
十、現金管理及開支審批制度
一、嚴格遵守財經紀律,不準坐支現金,不準挪用公款,不準公款私存,不準白條抵現。不準設“小金庫”。因公借款應填寫預領(借支)款項憑單,應在當月結清,因實際情況不能當月結清的,應報理事會同意后入賬核算。
二、所有現金必須由出納員負責管理,其他人員經手的收入應立即交給出納員保管,非出納員不得管理現金。庫存現金限額為1000元,超過1000元的現金應及時存入銀行或信用社。
三、嚴格控制資金出借。確因業務工作需要須暫借資金的,資金出借金額在3000元以下(含3000元)的由理事長審批同意;出借金額在3000元以上的由理事會集體研究決定,理事長簽字,且寫明理事會研究時間、出借原因、歸還時間等情況。借款人應在規定(借款歸還)時間內與出納結清款項,不得重復借支。
四、會計要定期或不定期盤點出納庫存現金,與出納核對現金賬款,發現差錯,查明原因,及時糾正。
五、銀行存款必須實行支票戶管理制度,設立基本賬戶,嚴禁多頭開戶;堅持賬、款及支票分開保管原則,支票由出納員保管,預留印鑒由出納、會計、理事長分別保管。
六、合作社所有資金的開支由理事長一支筆簽字審批;出差補助、人員工資及各種費用開支,嚴格按規定執行。
七、開支實行一支筆審批和集體討論相結合的制度,嚴禁多頭審批,500元以下小額開支由財務主管一支筆審批;500元以上(含500元)的較大金額開支由合作社理事會討論同意后,再由財務主管簽字,預算外大額開支(2000元以上)須報社員(代表)大會討論決定。財務主管經手的開支須確定其他一名理事交叉審批。八、一切現金收付必須取得合法的原始憑證和清楚的手續,要有經手人、證明人、審批人簽字,手續不完備的出納員有權拒付,拒絕入賬。
十一、社務公開制度
一、社務公開的范圍包括生產經營、財務收支、資產負債和收益分配及成員入社(入股)、退社(退股)等。
二、財務收支、成員入社(入股)、退社(退股)等情況在每季第一個月10日前對上季度的情況進行張榜公布。
三、生產經營情況可根據生產、銷售季節定期或不定期公布。
四、資產負債、收益分配等情況在年終結算后公布。
五、重大事項應隨時公布。
六、所有公布內容可采取黑板或紙質張榜公布,年終在成員大會或成員代表大會上口頭公布。無論哪種公布方式,其內容均應通過理事長、監事長審閱后公布。
七、社務公開后,會計人員應及時收集成員意見,并解答成員提出的疑問;需要改進的意見應及時反饋給理事會,理事會要認真研究加以整改。
十二、檔案管理制度
一、本合作社檔案包括合作社文件、計劃、發展規劃、會議紀錄、往來函件、購銷合同及協議等各種文書檔案;包括會計憑證、會計賬簿、財務報表等各種會計檔案。
二、合作社會計負責對各種文書檔案和會計檔案的統一管理。會計賬簿、收據存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放。必須嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
三、會計人員必須按季度對會計憑證整理、裝訂成冊;終了,對會計賬簿、財務報表及其它會計資料和文書檔案進行分類整理裝訂、立卷歸檔,按分類編制檔案目錄。
四、查閱或調用檔案資料,必須經合作社負責人同意,并建立檔案查閱或調用登記簿,對查閱時間、內容、歸還時間等作好記載。
五、銷毀檔案資料要嚴格按程序進行,屬銷毀范圍的會計檔案資料必須登記造冊并報縣有關部門批準后才能銷毀。
十三、成員管理制度
一、符合下列條件,經理事會審查批準,即可成為本社成員。
1、承認本社章程;
2、飼養種豬5頭及其以上;商品豬10頭及其以上 ;
3、繳納股金10元以上;
4、寫出書面申請。
二、成員均享受本社章程規定的權利。
1、參加成員大會,并有表決權、選舉權和被選舉權;
2、優先參加本社組織的各項活動,優先享受本社提供的各種服務,優先利用本社設施;
3、享受本社的股金分紅和按生豬交售數量進行的利潤返還;
4、有權對本社的生產經營、財務管理、收益分配等提出建議、批評和質詢,并進行監督;
5、建議召開成員大會或成員代表大會;
6、本社規定的其它權利。
三、成員必須履行本社章程規定的義務,1、執行成員大會或成員代表大會、理事會的決定;
2、按照章程規定交納入社股金和會費,按照入股金額承擔責任;
3、按照章程規定與本社進行交易;
4、積極參加本社活動,維護本社利益,保護本社共有財產,愛護本社設施;
5、按本社的技術指導和要求組織生產經營,按時保質保量履行合同協議;
6、發揚互助合作精神,群策群力,共同搞好本社生產經營活動;
7、本社規定的其它義務。
四、養豬戶入社可隨時提出申請,理事會每季度討論一次,對符合入社條件者吸收為成員,并發給《成員證》,討論通過之日為入社時間。
五、成員退社須在履行當年義務后,于年終決算前三個月,以書面形式向理事長或理事會提出,經理事會批準,方可辦理退會手續,并收回《成員證》。
成員退社時,其入社股金于年終決算后兩個月內退還。如本社虧損,則扣除其應承擔的虧損份額;如本社盈利,則分給其應得紅利,不退會費。
六、成員不履行義務或不執行章程規定的其他款項,或因成員個人行為損害合作社形象及經濟利益的,除承擔相應經濟責任外,根據情節輕重在成員大會上通報批評。成員有下列情形之一者,經成員大會或成員代表大會決議,取消其成員資格:
1、不遵守本社章程及決議,不履行成員義務;
2、從事與本社相競爭或與本社利益相矛盾的活動;
3、不按本社的技術指導和規定進行生產經營,給本社信譽、利益帶來嚴重危害;
4、其它有損本社利益的行為。
十四、決算分配制度
一、本社按盈余20%的比例提取公積公益金,主要用于增強服務功能、擴大生產能力、彌補虧損等。
二、本社在盈余中提取股本金的10%,用于按成員的入股金額進行分紅。
三、本社按不低于盈余60%的比例提取返還給成員,用于按成員向本社交售產品的數量或交易額進行利潤返還。
四、當年新入社的成員,以理事會討論通過的時間為入社時間,按月份計算分紅和利潤返還。
五、成員繳納的身份股、投資股均參加分紅,不保息。
六、成員退社或除名時,如造成經濟損失的,除承擔經濟責任外,根據合作社的盈余、虧損情況,以理事會討論通過的時間為截止時間,享受待遇或承擔義務。
七、決算分配方案每年根據生產經營情況,由理事會制定,交成員(代表)大會討論通過后實施。
八、本社決算分配的財務時間為每年 月 日,執行決算方案的時間為次年 月 日前。
十五、組織活動制度
一、成員(代表)大會由本社理事長主持,每年召開一次以上,有三分之二以上的成員或成員代表出席方可召開。
二、本社成員(代表)大會表決實行一人一票制,各項決議,須由本社成員表決權總數半數以上同意方能生效。
三、作出修改章程或者合并、分立、解散、除名成員等重要決議,須由本社成員表決權總數的三分之二以上同意。
四、有下列情形之一時,可臨時召開成員大會或成員代表大會:
1、理事會認為有必要;
2、執行監事或者監事會提議; 3、30%以上的成員提議。
五、理事會每季度召開一次,會議由理事長主持,須有三分之二 以上理事出席方能召開。
六、理事長提議或三分之二以上理事要求,可臨時召開理事會。
七、理事會所作決定,須取得出席會議半數以上理事的同意方能生效。
八、監事會會議由監事長召集,須有三分之二以上的成員出席方能召開。
九、監事會所做決定,須有出席會議三分之二以上監事同意方能生效。若參會人只有三分之二的,需全票通過方能生效。
十六、民主管理制度
一、組建民主監督小組,其小組成員必須符合以下條件:
1、非理事會、監事會成員及本社管理人員;
2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務、甘于奉獻的本社成員;
3、具有較好的生豬飼養技術,在合作社有較好的群眾基礎。
4、關心合作社發展,有一定經濟頭腦。
二、本社民主監督小組由3人組建,由成員(代表)大會選舉產生,與理事會、監事會任期一致。
三、民主監督小組的職責是:
1、對本社分配方案及重大事項的執行情況進行監督;
2、對社務公開、財務公開、資金審批等制度的執行進行監督;
3、對本社的財務收支情況進行監督,對財務收支票據,每季度進行一次審核,并蓋上本合作社專用章,會計人員據此入賬。
4、如實反映成員的意愿和要求。
四、民主監督小組至少每季度召開一次會議,因工作需要,理事會提出召開的應隨時召開。
十七、崗位目標考核制度
一、崗位目標考核對象是本社理事會成員。
二、崗位目標考核的目的是增強理事會成員的責任感和事業心,更好地為本社成員服務,增加成員收入,促進合作社發展。
三、崗位目標考核內容每年一定,包括開展生豬養殖技術培訓次數、人數,優良本社產品品種引進情況,生豬養殖規模,本社產品產量、銷售收入及成員增收金額等。
四、成員(代表)大會每年年終對理事會成員進行一次評議,確定優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次,獎懲實行與工資補貼掛鉤,并對不稱職者,由理事長提請成員(代表)大會罷免其職務。
十八、定期報表制度
一、本社報表種類有生豬養殖、銷售情況表、科目余額表、資產負債表、損益表、財務狀況變動表、財務狀況說明書和盈余分配表。
二、本社每季度首月5號前向鎮畜牧部門報送生豬養殖、銷售情況表。
三、本社每季度首月5號前向鎮農經部門報送科目余額表、資產負債表。
四、終了15日內向鎮農經部門報送財務狀況變動表、損益表、財務狀況說明書、盈余分配表、生豬養殖、銷售計劃完成情況表和下生豬養殖、銷售計劃表。
五、生豬生產、銷售報表由營銷部主任負責編報;財務報表由會計人員負責編報。
六、本社報表做到字跡清晰、內容完整、填寫認真、數字準確、上報及時。
十九、產品銷售管理制度
一、合作社對成員所飼養生豬應進行造冊登記,并每季度上報工商、稅務、獸防等部門;
二、成員交售生豬,由合作社統一租用車輛到成員戶就近的地點收??;
三、生豬銷售前三天向動物檢疫報檢點報檢,經檢疫人員檢疫合格后,憑產地檢疫合格證明和免疫耳標出售;
四、合作社統一收購生豬時,要認真填寫《成員出售生豬登記表》(包括成員姓名、時間、地點、頭數、重量、品種、交售人員簽名。)逐戶登記造冊;
五、合作社銷售生豬由當日有生豬出售的成員選出代表2-3人,親自前往銷售;
六、生豬銷售價格按當日實際銷售價格計算;
七、銷售所獲的收入,扣除稅費、運費等必需開支外,合作社按每頭5元收取服務費,并記入財務賬目,其余收入按填寫的《成員出 售生豬登記表》中生豬的品種、重量計算,返還給成員。
二十、民主理財和財務公開制度
一、合作社建立民主理財小組,小組成員設3名,由成員(代表)大會選舉產生,可由成員代表和董事會分管監事的同志組成,設組長一名。
二、民主理財小組有權監督財務制度的執行情況,重點對財務計劃、收益分配方案、公積公益金、福利費的提取和使用、管理人員的工資確定、承包合同及其他經濟合同的執行和實施情況進行檢查;有權檢查現金、銀行存款、物質產成品、固定資產的庫存情況;有權檢查會計賬目。任何人不得妨礙民主理財小組行使上述職權。
三、合作社要組織民主理財小組和財務監督小組開展正?;顒?,履行工作職責,由會計提供賬簿進行清理、審核,每年不少于2次,審核后的賬、據要蓋章,寫出審核意見存檔。
四、經審核后,按財務公開有關規定在公開欄向成員公布。
五、公開方式,由財務會計負責抄寫公開內容,合作社負責做好具體公開事項,對成員提出的問題作出解釋,并收集改進財務管理的意見。
二十一、社員入股退社制度
根據《中華人民共和國農民專業合作社法》、農業部《農民專業合作社示范章程》和有關法律、法規和政策,結合本社實際,依據入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返利的原則,特制訂本制度。
一、社員認購股金,可以貨幣出資,也可以實物、知識產權等能夠用貨幣估價并可以依法轉讓的非貨幣財產作價出資。
二、社員認購股金后,合作社向社員簽發股權證書作為所有權益和盈余分配的依據,并以記名方式進行登記。
三、社員之間可以聯合認購股金,聯合認購的社員應推選一位社員,并由其進行注冊,履行相應的權利和義務。
四、社員要求退社的,須在會計終了的三個月前向理事長或理事會提出書面申請,方可辦理退社手續,也可以在社員之間進行轉讓;團體社員退社的,須在會計終了的六個月前提出。退社成員的成員資格于該會計結束時終止。
二十二、飼養員崗位職責
飼養員除協助技術員做好各項工作外,還必須做到:
一、嚴格執行各項規章制度
1、服從工作分配,遵守勞動紀律。
2、團結友愛,做到既分工、又協作。
3、認真參加業務知識學習,提高養鴨技術水平。
4、執行勞動定額,遵守考勤制度,不遲到、不早退、不曠工,有事要請假,半天假向組長請假,一天假的要向場領導請假。
二、嚴格貫徹各項操作規程
1、對所負責的生產任務要按時、按質、按量完成。
2、工作認真細致,做到不斷水,不影響鴨子自由采食。拌料要細致、混合要均勻。
3、搞好鴨舍內外清潔衛生,保證飲水槽清潔,發現鴨棚損壞后要及時維修。
4、每天觀察鴨群精神狀態、糞便情況、食料情況、飲水量,準確判斷鴨群是否活潑、好動還是垂頭、有無患病,糞便顏色、數量、干濕度是否正常,槽內剩料及飼料狀況,飲水量是過多、過少還是合適,精神如何,從而為采取合理措施提供依據。
5、如發現死鴨,及時處理;病鴨及時隔離或送交獸醫治療。
6、認真做好本舍鴨群生產各項記錄,接受領導和技術員的督促和檢查,月底上交存檔,以使進行核算統計。
7、協助技術員做好群體整理工作(分群、不宜飼養或不宜育肥的及時淘汰)。
三、按規定認真填好表格,登記轉入轉出數、耗料、溫濕度、防疫情況、意外事故及處理結果等。
二十三、無公害養鴨場飼養員崗位職責
一、嚴格執行各項規章制度
1、服從工作分配,遵守勞動紀律。
2、團結友愛,做到既分工、又協作。
3、認真參加業務知識學習,提高養鴨技術水平。
4、執行勞動定額,遵守考勤制度,不遲到、不早退、不曠工,有事要請假,半天假向組長請假,一天假的要向場領導請假。
二、愛惜場內產品及生產工具
1、節約用水用電。
2、妥善保管飼料,防腐爛、防浪費,撒落在地面上的飼料要掃起。
3、領生產工具要登記,使用者保管好,不能隨便亂丟,對損壞或遺失生產工具者,要追究責任。
4、對場內的一切生產工具要負責保護,嚴格私拿私用。
5、嚴禁在養鴨場內宰殺病鴨,嚴禁將病死鴨在養鴨內食用、送人、售賣或其他作用。
三、嚴格執行場內的衛生防疫制度
1、進生產區時,必須換工作鞋、工作服。
2、不能把工作服和工作鞋穿出場外或帶回家。
3、不能私拿場內用具裝食物回家。
4、不準擅自帶親威朋友進入生產區參觀。
二十四、會計檔案管理制度
一、財務會計應按照會計檔案管理有關規定,妥善保管會計資料及其他文書資料,會計賬簿、收據存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放,指定專人負責保管。
同時,必須嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
二、對合作社的會計資料、承包合同等應裝訂成冊,專柜存放,由現任出納負責保管。
三、會計檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴格執行《會計檔案管理辦法》的有關規定。
二十五、秘書長崗位職責
一、協助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。
二、認真負責地做好本社的各種數據和文字資料的收集、整理和歸檔工作。
三、掌握本社工作動態,及時收集與本社業務工作相關的市場信息,并加以分析整理,為理事會決策提供依據。
四、認真做好規章制度的制定、修改和整理,并督促執行。
五、做好理事會、監事會的會議記錄。
二十六、上市檢驗制度
由專職人員對上市肉鴨進行檢查,具體要求:
1、群體檢查:鴨群精神狀態良好,體型碩大,外觀很豐滿,頭頸粗大,體軀工方形,國家或地方規定必須強制預防接種的基礎上均處在免疫有效期限內。
2、個體檢查:檢查群體時發現異常的個體或每批隨機抽取5%進行檢驗。
3、體重:50日齡肉鴨達3000克以上,料肉比2.8~3:1。
4、對符合上述三個條件的肉鴨按GB2707標準進行分級。
5、經動物防疫監督機構檢疫合格后方可上市銷售。
6、運輸、運載車輛及工具必須在裝車前進行清潔消毒,方可裝車發運。
7、在檢疫檢驗中檢出傳染病或其他疾病,嚴格按有關獸醫法規處理。
第五篇:農民專業合作社內部管理制度
農民專業合作社合作社內部管理制度
生產管理制度
一、統一制定生產計劃。合作社根據市場需求和本社生產實際,統一制訂生產計劃和階段生產計劃,由社員按生產計劃落實生產,可與合作社簽訂生產合同。
二、統一供應農資。合作社根據生產需要和技術要求,統一組織為成員采購、供應所需生產資料和設備。實行規模采購,努力減少成員的生產成本。合作社統一采購供應的農資必須保證質量,符合本社生產和質量安全技術標準。因采購農資質量問題造成的成員生產損失,采購人員負有責任。
三、統一技術標準。合作社按照質量安全要求,統一組織制訂、實施生產技術規程,按產品質量標準組織生產,逐步建立產品質量追溯、檢測監督等制度。
四、統一產品認證。合作社積極按照相關規定,統一申報認證認定無公害基地、無公害農產品、有機產品及地方名牌、著名商標等,提升產品品牌和檔次。
五、統一指導服務。合作社實行生產管理人員分區域、分產業、分產品負責制,統一對成員進行產前、產中、產后的指導服務和管理。合作社對管理人員的報酬或補助按任務完成情況進行考核發放。因指導服務不到位,造成損失的由 負責人負責賠償。
產品銷售管理制度
1、合作社積極開拓市場,擴大銷售網絡,尋求定向加工,努力降低銷售費用,提高產品的附加值。使用統一商標品牌,統一包裝銷售成員產品。
2、積極參與“農超對接”、“農校對接”、“農企對接”,或在城鎮建立連鎖店、直銷點、專柜等穩定暢通銷售成員產品
3、合作社應優先收購成員產品,嚴格按規定的質量標準等級確定價格,對待成員公平公正,不厚此薄彼;成員要維護本社形象和利益,履約守信,不貪小利。要聽從統一指揮,服從統一調度,保證在規定時間內,保質保量的交售產品,使產品能及時加工、包裝、調運,進入市場。
4、合作社要依據市場行情,及時公布交售產品的品種、質量、價格以及交售要求,組織成員及時采收、整理、分級、包裝,使產品適時進入市場。
5、合作社成立銷售產品質量檢驗小組,確定專人,定期對收購、儲存、調運的產品以及待交售的產品,分社員、分生產場,分產品種類、分質量規格,分客戶、分市場建立臺賬,做好統計分析,以指導、調度好加工、儲存和銷售。
產品可追溯制度
為保證合作社成員產品質量安全,跟蹤農產品的流向,迅速識別和確定有問題的農產品及責任人,按照《甘肅省農民專業合作社示范社創建管理辦法》規定,建立本制度。
一、注冊商標,實施品牌戰略。合作社要積極注冊商標,實施品牌戰略,使成員產品的生產走向規范化,提高產品的質量。通過品牌,提高農產品的影響力,可以獲得更多的消費者對品牌的認可,達到了農產品可以被追溯的要求。
二、推行成員產品標識制度。根據本合作社的實際情況,建立產品標識方法,對成員交售的產品進行統一、系統的標識。
三、推行成員產品登記記錄制度。建立合作社成員個人生產管理檔案,在成員產前、產中、產后每個環節均記錄在案,由專人負責,實現隨時追溯。
(一)實施生產資料投入備案許可制度。對為成員統一采購的生產資料,如種子、農藥、農膜、肥料、仔畜、飼料等投入品實施嚴格的準入備案許可制度,在統一調入農資時要嚴格把好質量關,查驗質量報告,登記調入農資的各項技術質量指標,確保源頭可控,以保證農產品的質量安全。
(二)實行生產記錄管理制度。在成員生產的各個環節中進行詳細記錄產品產地、化肥農藥使用情況、生長采摘時間、銷售到何方等相關數據資料,每一勞作過程都進行詳細記錄,為農產品可追溯提供真實可靠的信息。
(三)實施流通管理制度。加強農產品標識管理,實施嚴格的流通管理制度,保證農產品在流通環節可追溯的實現,關注成員產品在市場流通中的監督管理,有效的杜絕假冒偽劣產品以次充好,更好的保護品牌。
財務管理制度
一、理事會負責本社資產財務管理的全面工作。監事會負責本社的財務資產監督和內部審計工作。會計負責建立總賬和明細分類賬,作好財務收支、成本費用核算、會計報表編制和會計檔案管理工作。出納負責建立現金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉和支取。
一、合作社建立總帳,設現金、存款、應收款、成員往來、產品物質、固定資產,股金等明細帳進行核算。專項資金實行專項核算。
三、在資產的購置、驗收、保管、使用、處置等環節上,實行“五分開”,即購置計劃與審批、審批與采購、采購與驗收保管、保管與使用審批、處置與審批相互分開,相互牽制、相互監督。建立資產臺賬登記責任制度,確定專門理事對資產的購置、驗收和保管、使用進行登記,建立臺賬,落實責任。凡因管理不善造成資產損失或者浪費,其直接和間接損失由責任人賠償。
四、根據合作社實際,分門別類的確定易耗品使用期限和周期以及固定資產的折舊年限和比例。定期進行賬賬、賬4 卡、賬實清查,向理事會呈報資產清查報告,提出資產管理問題解決方案。加強資產管理,嚴防資產流失。
五、現金、各種存款、賬目、支票和印鑒要按規定妥善管理。支票和印鑒不得由同一人保管,賬目保管要安全完整,不得缺失。凡因保管現金、存款和賬目造成損失的由當事人負責賠償。合作社銀行帳號、賬戶不得出租、出借或轉讓,不得將公款外借,禁止以合作社名義為其他單位和個人提供擔保。應收及暫付款項應當由當事人負責及時清理結算,不得長期掛帳;在規定時間內未收回的應收及暫付款項,要查明原因,分清責任,由當事人負責賠償。
六、財務支出由理事長負責審批。財務管理堅持“增收節支、勤儉節約”的原則,各項支出必須用于合作社的生產、經營、服務活動以及日常管理等相關事項。在3000元以內費用開支,由理事長直接審批;在3000元以上費用開支,經理事會集體審核后,由理事長審批;在10000元以上的開支和投資,由社員(代表)大會討論通過后,由理事長例行審批手續。
七、財務人員辦理各項支出,原始憑證必須齊全,憑證必須有經辦人、審核人、審批人簽字方可入賬。經集體審核通過的,需有會議記錄或形成的決議作為依據入賬。監事會在每月財務軋賬前對財務支出項目進行審核,對未按規定支出的,提出質詢,責令整改糾正,甚至責令由責任人賠償。
八、財務人員要定期按規定編制財務報表和統計報表,上報相關部門。
盈余分配制度
一、盈余分配的成員為持有本合作社《社員證》的正式成員。
二、合作社在進行年終盈余分配工作以前,財務人員要做好財物清查,準確核算全年的收入、成本、費用和盈余,清理資產和債權、債務。財務核算結束后,向理事會提交盈余分配方案。
三、合作社的盈余按照下列順序進行分配:
1、提取盈余公積金。按照章程或成員大會決議規定的比例提取,用于彌補虧損、擴大生產經營或者轉為成員出資。若累計有虧損,首先彌補虧損,抵虧后的公積金余額再用于擴大生產經營或者轉為成員出資。
2、向社員分配盈余。合作社的盈余提取公積金后的余額,按照成員與合作社交易量(額)向成員返還,分配比例不低于可分配盈余的60%。按照出資額、成員應享有公積金份額和國家財政扶持資金及接受捐贈確定為社員的份額向社員進行分配,分配比例不超過可分配盈余的40%。入社不滿一年的社員,根據社員實際出資和入社時間,按時間段按比例進行分配。
四、理事會接到合作社財務部提交的盈余分配方案后,6 組織召開有監事會成員、管理人員、社員代表參加的理事會擴大會議,聽取意見,進一步完善分配方案,經理事會審核后,提請社員(代表)大會審議批準后方可執行。
五、按交易量(額)比例分配盈余金額及平均量化到成員的資金份額要記載到《社員證》中。
議事決策制度
一、合作社的最高權力機構是成員(代表)大會,由理事會負責召集。凡制訂和修改章程、選舉和罷免理事、10000元以上的財務開支、盈利返還、合作社終止后的財產處理等重大事宜,必須召開成員(代表)大會,經三分之二以上成員出席會議,半數以上成員表決通過。方可交理事會執行。表決實行一人一票制。
二、成員(代表)大會每年至少召開1—2次。有下列特殊情形之一的,應當在二十日內召開臨時成員大會:百分之三十以上的成員提議;監事會(執行監事)提議;章程規定的其他情形。合作社召開成員大會,出席人數應當達到成員總數的三分之二以上。
三、成員大會選舉和表決實行一人一票制,成員各享有一票的基本表決權。出資額或者與本社交易量(額)較大的成員按照章程規定,可以享有附加表決權,附加表決權總票數不得超過本社成員基本表決權總票數的百分之二十。享有附加表決權的成員及其享有的附加表決權數,應當在每次成 員大會召開時告知出席會議的成員。
四、理事會負責日常生產經營活動和管理工作。凡制定內部管理制度、選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長、設立辦事或分支機構、聘用工作人員等重要事項,必須召開理事會議,經三分之二以上理事出席會議,并由出席會議的三分之二以上的理事表決通過方可生效。
五、理事會會議至少每季召開一次,會議的表決實行一人一票。理事個人對某項決議有不同意見時,其意見記入會議記錄并簽名。
社務公開制度
一、社務公開的內容
1、本社發展規劃,工作目標及執行情況;社員(代表)大會和理事會討論決定事項的實施情況;理事會工作目標執行情況;監事會工作目標完成情況。
2、合作社財務計劃、財務決算和債權債務情況。
3、社員的入社、退社、除名情況;社員在合作社入股情況,公積金、國家財政扶持資金及接受其它捐贈量化到社員個人賬戶份額情況;社員與合作社的交易額(量)情況;社員盈余分配、投資收益分配等情況。
4、國家對本社的扶持、本社接受其它捐贈收支、使用、管理情況。
5、管理人員、技術人員的聘請、解聘及其工資、獎金、8 補貼和福利情況,公務活動方面的開支情況,工作業績情況。
6、資產的購置、使用、處置等管理情況以及收益情況;本社建設項目的投資、管理和收益情況。
7、本社辦公費、旅差費、招待費等、宣傳費等非生產性支出情況。
8、涉及本社社員利益,社員普遍關心和要求公開的其他事項。
二、社務公開的形式
1、公開欄公開。在合作社辦公地點設置社務公開欄,將公開事項逐條予以公布,并設置意見箱。
2、會議和公開信公開。通過召開社員(代表)會議,發放社務公開內容資料,宣讀公開內容進行公開。合作社定期印發社員公開信公開社員應知內容。
三、社務公開的時間
基本社務每季度末公布,每年定期公開四次。財務公開內容每月公開一次。應當及時公開的事項隨時公布。
四、社務公開的程序
1、監事會根據本合作社的實際情況,依照政策法規和社員的要求,提出社務公開的具體方案;
2、理事會對方案進行審查、補充、完善后,根據公開的內容采取多種不同形式,安排相關部門和人員及時公布;
3、監事會建立社公開檔案備查。
四、意見反饋
每次村務公開后,理事會負責收集、聽取、接受社員反映的詢問、意見和投訴,并及時予以解釋和答復。理事會能夠當場答復的,要當場給予答復;不能夠當場答復的,應當于7日內作出答復。半數以上的社員對社務公開的事項不同意的,應當堅決予以糾正,并重新公布。對反映的突出問題要組織專門人員調查、核實、糾正,督促整改落實。
五、監督管理
對不按規定進行社務公開的,監事會可以責令其限期公開;對弄虛作假、欺瞞社員的,給予有關責任人員批評教育,并責令其改正;對拒不改正或者情節嚴重以及有打擊報復行為的,可以建議理事會按程序對有關責任人員予以罷免職務和除名;對社務公開中發現有揮霍、侵占、挪用、貪污合作社財物及其他違法行為的,應當及時處理,對其中構成犯罪的,移交司法機關依法處理。
檔案管理制度
一、凡是反映本合作社生產經營活動的章程、管理制度、成員情況、計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事情況、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄均屬歸檔范圍。
二、檔案管理由相關檔案管理人員負責。保證本合作社10 的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
三、檔案資料實行“季度收集整理”和“歸檔立卷”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月為季度收集整理期,每年二月份為檔案資料歸檔立卷期。在檔案資料收集整理和歸檔立卷期,由檔案管理人員分別向各部門收集應該歸檔的原始資料,各部門應積支持極配合。凡涉及商業機密的文件必須按規定另外歸檔存放。檔案管理員根據有關文書立卷歸檔管理制度實施檔案歸檔整理。
四、檔案資料的分類依據文書立卷歸檔管理的有關規定執行。檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。
五、檔案的借閱。理事會和監事會成員借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。因工作需要,本社的其他人員需借閱檔案的,本人提出申請,非密級的由理事會成員審批;借閱密級檔案的由理事長審批,原則上只能在檔案室閱覽,不準再外借;本社外的人員借閱檔案,一律由理事長審批。借閱者要保持整潔完整,不得涂改遺失;要注意安全保密,未經允許,不得翻印、抄錄、轉借、遺失。
六、任何個人或部門未經允許不得銷毀檔案資料。檔案到了銷毀期,由檔案管理員進行清理,寫出書面銷毀報告報理事會批準后執行。經批準銷毀的檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的檔案資料銷毀審批報告和將要銷毀的檔案資 料做好登記并歸檔。銷毀登記表永久保存。在銷毀檔案資料時,必須由監事會成員監督銷毀并在銷毀登記表上簽字。