第一篇：MEMO用友軟件(HRC-YYRJ)項目啟動通知單20050927

運管（124）2005160

Memo

日期： 2005-9-27

收件人：中層及中層以上人員

發件人：運作管理委員會

簽發人：劉海梅

摘要：用友軟件（HRC-YYRJ）項目啟動通知單20050927

項目啟動通知單如下：

用友軟件（HRC-YYRJ）項目啟動通知單

? 項目名稱：用友軟件組織體系與績效優化咨詢項目

? 項目內容概述：結合用友高層業務模式研討后的組織體系調整與績效考核優化方案的指導設計

? 項目起止時間：項目總體運作時間為2005年9月26日—2005年10月28日（其中關鍵點是三次客戶高層封閉式研討會，9月29-30日，10月17-18日，10月25-26日）

? 項目人員組成：

? 項目董事：趙民、高曉春

? 項目經理：郭立新

? 項目成員：梁瑞芳、周鵬程

? 所屬部門：人力資源咨詢中心

? 項目常駐地：北京市

運作管理委員會

2005年9月27日

第二篇：用友軟件ERP項目驗收報告

河北金隆水泥集團有限公司

ERP項目驗收報告

客戶項目經理：

日期： 用友項目經理：日期：

1、項目回顧

1.1、實施主要階段

1、項目的實施周期

2、項目實施經歷的主要階段

XXXX集團有限公司業務ERP系統實施項目從XX月XX日啟動至今歷時1個半月左右，在XXXX集團有限公司與XXXX有限公司雙方領導的大力支持和關心下,XXXX公司咨詢實施顧問和XXXX集團有限公司ERP項目組關鍵成員辛勤努力，先后完成了項目培訓、業務調研、方案準備、方案測試、靜態和動態數據準備、模擬運行以及切換上線等階段性項目任務，各階段工作基本按計劃完成。

1.2、系統應用模塊

1、系統上線成功應用的模塊

A． 銷售

B． 庫存

C． 存貨

通過雙方項目組1個半月的共同努力，XXXX有限公司ERP系統于XXXX年XX月XX日正式上線。目前XXXX有限公司各相關業務部門已開始全面應用用友ERP系統的XX、XX和XX等子系統來完成日常管理工作。

2、項目總體評價

2.1、是否達到項目預期目標

建議描述內容提要：

項目驗收小組一致認為，系統運行穩定，計算數據準確、信息傳遞及時，實現

了最初確定的實施目標：

1)建立了共用資料(供應商資料和存貨資料)子系統，對備品備件等物

料實行統一編碼，分倉庫管理，保證了倉庫庫存的實時掌握并供有

關部門查詢。

2)通過銷售系統的實施，實現了發貨單的機打，和銷售訂單的數量控

制。先后使用了，大量的自定義項目，實現了提貨單提貨時間、包

括格式調整、數量合計大寫、提貨人、車號和訂單余額，等自定義

信息，使用了較多的觸發器和自定義函數，基本實現了客戶的個性

化需求。

3)客戶要求的取貨卡片打印等問題，可通過二次開發實現！

4)利用先進的數據庫管理手段，提供先進的報表管理和查詢功能。

5)實現了業務管理基本業務信息化和集成化，為企業下一步全面實現

信息化奠定了基礎創造了條件

…………

同時，項目驗收小組一致認為，XXXX有限公司ERP系統的實施是卓有成效的。雙方項目組把對軟件系統的理解與對企業管理的深刻認識有機的結合起來，并應用到整個實施過程中。通過規范基礎管理、統一物料名稱和編碼、優化部分業務流程、編制全面的系統應用準則和規程，在系統全面應用的基礎上有效的促進了企業管理的規范，并將對企業綜合管理水平進一步提高產生積極而深遠的影響。

2.2、項目成功的原因

實施項目的成功得益于以下幾個方面：

1)雙方領導對項目的重視及對項目組工作的大力支持；

2)雙方項目經理的實時關注和支持

3)用友ERP系統是成熟軟件，適用于工業行業；

4)XXXX有限公司各業務部門對項目組工作的積極配合；

5)XXXX軟件技術有限公司具有專業水準的顧問隊伍。

3、項目驗收

綜合以上各方面因素，項目驗收小組認為XXXX有限公司ERP系統實施達到了預期效果，符合XXXX有限公司提出的管理業務信息化、集成化的基本需求，同意接受該軟件系統投入正常運行，至此該項目的實施工作基本結束，同意對該項目驗收。

此次在XXXX有限公司進行的用友ERP系統的實施是成功的，在實施項目即將結束之時，對實施項目進行驗收是對雙方實施項目組工作成果的肯定。項目驗收并不表示雙方合作的結束，而是標志著雙方合作新階段的開始。實施項目驗收后，XXXX軟件技術有限公司將

一如既往地為XXXX有限公司提供技術支持服務。按照合同規定，系統啟用后進入運行維護階段，用友公司的實施人員和技術人員繼續根據合同規定負責以后的支持、維護工作。

如果您在用友ERP軟件應用中遇到任何問題或疑問

請致電我們的客戶服務熱線：XXXX-XXXXXXXX

我們將竭誠為您服務！

驗收簽字

XXXX有限公司代表

__________________________

年月日

XXXX軟件技術公司代表____________________________年月日

第三篇：軟件項目啟動準備工作

軟件項目啟動準備工作

1.確認項目范圍

項目中范圍包括了兩大類：一類產品范圍，也就是應該覆蓋的業務需求；另一類項目范圍，是為了實現項目目標所需要完成的工作。

第二類項目范圍，大多是事務性工作。相對比較好界定，比如開發環境準備，系統安裝調試，系統切換等。因為討論的目的僅僅是界定需要做哪些事情，對于工作范圍中理解的偏差，雙方記錄了下來，列為待決事項希望后續進行討論，所以還算順利。初步確定的工作范圍見表3-3。

W老師建議，產品范圍使用統一的功能清單進行確認。為了規范大家的工作，根據經驗將功能的層級進行了統一的約定：

第一層是子系統，指相對比較獨立、完整的一組業務功能。例如：存款子系統、貸款子系統等。

表3-3項目范圍

編號 一級 二級 三級 狀態 類別 工作量

/人天 責任矩陣乙方 甲方 第三方 備注A 軟件系統 1025 A1A2A3 應用系統 確認 必須 750 P S 詳細內容見《子系統A需求清單》外部接口 確認 必須 150 P S S 詳細內容見《外部接口系統清單》版本升級系統 確認 可選 125 P S 詳細內容見《版本自動升級系統規格》B 系統實施 340 B1B2B3 數據移植 確認 必須 65 P S 用戶培訓 確認 必須 95 P S 系統切換 確認 必須 180 P S SC 硬件系統 60 C1C2 主機環境 確認 必須 15 P P 乙方確認配置，安裝調試；甲方采購部署網點環境 確認 必須 45 P P S 乙方確認配置；甲方負責改造D 項目管理 100 D1D2 項目啟動 確認 必須 20 P S 系統移交 確認 必須 10 P S S

第二層是功能集，指在子系統內按照業務特性歸集的一組操作。比如客戶信息管理、利率管理、還款管理等功能集。

第三層是執行單元，是指一次完成的一個獨立業務操作，比如新增客戶、修改客戶信息、查詢客戶信息等。

這個簡單的分類方法對于多個小組并行工作幫助很大，討論不再像以前沒有章法，工作成果也非常一致，效率很高。這就是經驗啊！

2.粗略工作量估算

開發的工作量由于需求還沒有最終確定，請W老師按照經驗估算一下最高、最低、最可能三個值，作為基本的估算數據。對于項目范圍內的事務性工作，按工作所需人數和大約持續的時間估算了工作量。匯總起來，得到了項目總體工作量。

小M向上級書面匯報粗略估算的項目總體人力要求。S總、W老師和公司幾個專家一起幫助小M對估算結果進行審核，認可了估算的結果。3.人力資源配置

當前最重要的是確認啟動項目的人力需求。小M比較詳細地測算了啟動之后需要的人員數量，各級崗位人員的技能要求、工作開始日期、工作結束日期等信息。S總確認之后，開始向小M的項目中派遣人員。

同時，事業部也開始根據估算數據從公司內協調和尋找資源，為后期工作做準備。客戶方面，G總從各個業務部門調集所需要的資源，并約定下周一參加項目啟動會。

4.客戶溝通

《項目管理計劃》整理出來之后，G總讓高層領導在上面簽字批準，這下項目組可有了“尚方寶劍”。小M、W老師在G總的帶領下，逐個拜訪客戶各個方面的相關領導。

拜訪內容一是讓干系人了解這個項目，了解干系人對項目的要求和期待。二是提交《項目管理計劃》，說明項目與這些部門的關系，并借此機會邀請他們參加下周一的啟動會。

按照公司的要求，小M還確定了三名客戶主管作為滿意度調查對象，獲取其聯系方式（電子郵件、電話），通知了公司負責調查的部門。

5.確定開發過程

業務小組在W老師的指導下，進展非常有序：

W老師與架構師、業務負責人一起，根據項目實際情況對開發過程進行裁剪，制定一個《項目開發過程》文件。按照項目的開發階段，明確各階段交付物，制定交付物的模板。

對于需求分析過程的模板進行了確認和修改，并選擇了幾個典型功能作為案例，進行實際使用的演練和改進。

經過演練之后，結合客戶的特點對需求分析的過程進行了調整，制定了完整的模板、流程；演練的結果做成了“樣例”，參加過演練和方法整理的人員成了可以培養和指導他人的“種子”了。

第四篇：用友軟件ERP項目驗收報告

河北金隆水泥集團有限公司

ERP項目驗收報告

客戶項目經理： 日

期： 用友項目經理： 日

期：

1、項目回顧

1.1、實施主要階段

1、項目的實施周期

2、項目實施經歷的主要階段

XXXX集團有限公司業務ERP系統實施項目從XX月XX日啟動至今歷時1個半月左右，在XXXX集團有限公司與XXXX有限公司雙方領導的大力支持和關心下,XXXX公司咨詢實施顧問和XXXX集團有限公司ERP項目組關鍵成員辛勤努力，先后完成了項目培訓、業務調研、方案準備、方案測試、靜態和動態數據準備、模擬運行以及切換上線等階段性項目任務，各階段工作基本按計劃完成。

1.2、系統應用模塊

1、系統上線成功應用的模塊 A． 銷售 B． 庫存 C． 存貨

通過雙方項目組1個半月的共同努力，XXXX有限公司ERP系統于XXXX年XX月XX日正式上線。目前XXXX有限公司各相關業務部門已開始全面應用用友ERP系統的XX、XX和XX等子系統來完成日常管理工作。

2、項目總體評價

2.1、是否達到項目預期目標

建議描述內容提要：

項目驗收小組一致認為，系統運行穩定，計算數據準確、信息傳遞及時，實現了最初確定的實施目標：

1)建立了共用資料(供應商資料和存貨資料)子系統，對備品備件等物

料實行統一編碼，分倉庫管理，保證了倉庫庫存的實時掌握并供有關部門查詢。

2)通過銷售系統的實施，實現了發貨單的機打，和銷售訂單的數量控

制。先后使用了，大量的自定義項目，實現了提貨單提貨時間、包邢臺中天軟件技術有限公司

括格式調整、數量合計大寫、提貨人、車號和訂單余額，等自定義信息，使用了較多的觸發器和自定義函數，基本實現了客戶的個性化需求。

3)客戶要求的取貨卡片打印等問題，可通過二次開發實現！4)利用先進的數據庫管理手段，提供先進的報表管理和查詢功能。5)實現了業務管理基本業務信息化和集成化，為企業下一步全面實現

信息化奠定了基礎創造了條件 …………

同時，項目驗收小組一致認為，XXXX有限公司ERP系統的實施是卓有成效的。雙方項目組把對軟件系統的理解與對企業管理的深刻認識有機的結合起來，并應用到整個實施過程中。通過規范基礎管理、統一物料名稱和編碼、優化部分業務流程、編制全面的系統應用準則和規程，在系統全面應用的基礎上有效的促進了企業管理的規范，并將對企業綜合管理水平進一步提高產生積極而深遠的影響。

2.2、項目成功的原因

實施項目的成功得益于以下幾個方面：

1)雙方領導對項目的重視及對項目組工作的大力支持； 2)雙方項目經理的實時關注和支持

3)用友ERP系統是成熟軟件，適用于工業行業；

4)XXXX有限公司各業務部門對項目組工作的積極配合； 5)XXXX軟件技術有限公司具有專業水準的顧問隊伍。

3、項目驗收

綜合以上各方面因素，項目驗收小組認為XXXX有限公司ERP系統實施達到了預期效果，符合XXXX有限公司提出的管理業務信息化、集成化的基本需求，同意接受該軟件系統投入正常運行，至此該項目的實施工作基本結束，同意對該項目驗收。

此次在XXXX有限公司進行的用友ERP系統的實施是成功的，在實施項目即將結束之時，對實施項目進行驗收是對雙方實施項目組工作成果的肯定。項目驗收并不表示雙方合作的結束，而是標志著雙方合作新階段的開始。實施項目驗收后，XXXX軟件技術有限公司將邢臺中天軟件技術有限公司

一如既往地為XXXX有限公司提供技術支持服務。按照合同規定，系統啟用后進入運行維護階段，用友公司的實施人員和技術人員繼續根據合同規定負責以后的支持、維護工作。

如果您在用友ERP軟件應用中遇到任何問題或疑問

請致電我們的客戶服務熱線：XXXX-XXXXXXXX 我們將竭誠為您服務！

驗收簽字

XXXX有限公司代表

__________________________

****年**月**日

邢臺中天軟件技術有限公司

XXXX軟件技術公司代表

____________________________

****年**月**日

第五篇：用友ERP軟件

企業級財務管理

目標市場：

◆ 企業級財務管理具有廣泛的適應范圍：制造業、流通業、服務業、政府及社團組織；

◆ 也適合采用分散管理模式的多分支機構企業、集團型企業，特別是那些多元化經營、不要求集中管理的集團型企業；

產品與功能：

U8-總賬

U8-應收

U8-應付

U8-報表

U8-工資管理

U8-固定資產管理

U8-財務分析U8-資金管理

U8-成本管理

U8-決策支持

U8-行業報表

U8-WEB財務應用

iUFO-合并報表

通寶財務報表分析專家系統

華表打支票軟件

華表票據之星 獨立的中小企業財務管理

目標市場：中小型企業與機構，沒有個性化要求，以標準產品和標準培訓服務形式交付

產品與功能：

財務通-集成賬務

財務通-UFO電子表

財務通-工資

財務通-固定資產

財務通-財務分析

財務通-存貨管理

打支票軟件 進銷存--財務業務一體化

目標市場：

◆ 中型、中小型制造業、流通業企業

◆ 同時適用分散管理模式的多分支機構企業、集團企業

產品與功能：U8財務管理+U8進銷存

U8-采購計劃

U8-采購管理

U8-銷售管理

U8-庫存管理

U8-庫存核算

U8-WEB業務應用 分銷

企業分銷體系是指那些采用多層分銷結構實現企業產品和服務銷售的企業網絡。幾乎所有從事大宗商品生產和銷售的行業企業，如：汽車、家電、服裝/鞋帽、日用品、食品等等，都無一例外地采用了多級分銷模式實現銷售。在這些銷售機構中，有些是企業獨資的，也有合資經營的，或許是連鎖經營，或許是特許專賣等多種形式。

DRP（Distribution Resource Planning，分銷資源計劃）即分銷業務計劃與分銷業務管理，支持從銷售計劃、庫存管理、采購管理、銷售管理到財務核算全過程的管理，支持批發、有訂單零售、無訂單零售、協議銷售、代銷、經銷、賒銷等多種銷售與結算方式。實時核算幫助企業全面掌握庫存和財務狀況。業績考核對分銷體系的成員、銷售人員進行科學評估，確保整個分銷體系的良性發展。同時與企業生產部門的資源計劃系統集成，可以向生產部門提供需求預測和采購訂單，為生產部門制定合理的生產計劃提供科學依據。網絡分銷

目標市場：快速消費品行業（食品飲料乳品）、生活用品、家用電器、醫藥、連鎖、電子通信設備、化工行業、建材（五金交電）、圖書出版發行、機電、日用化工等

產品與功能：

U8-網絡分銷

U8-分銷財務

產品組合方案：對應不同的企業分銷體系，可能有不同的產品組合。

制造+分銷企業

◆ U8財務+U8進銷存/U8制造+U8網絡分銷（含分銷財務）

制造基地+銷售總公司

◆ 工廠：U8財務+U8進銷存/U8制造

◆ 銷售總公司：U8財務+U8網絡分銷（含分銷財務）

商貿公司

◆ U8財務+U8網絡分銷（含分銷財務）

連鎖型銷售組織

◆ U8財務+U8網絡分銷（含配送）

◆ U8網絡分銷（含財務、配送）

分銷資源規劃(DRP)

目標市場：電子、家電、流通、食品、醫藥等

產品與功能：

NC-分銷業務管理；

NC-分銷計劃管理；

NC-分銷資源管理（含以上兩項）； 集中采購

目標市場：制造、流通、服務業的集中采購，特別是資產密集型制造業如冶金、化工等

產品與功能：

NC-集中采購； 生產制造

中型、中小型企業離散型制造

目標市場：電子、家電、機電、裝配、食品、制藥等

產品與功能：

U8-制造：生產管理（主生產計劃、物料需求計劃、用料結構調整、現場管制、產能管理等）、采購、庫存管理、銷售、主文件、應收、應付、U8財務接口 大中型企業簡單離散型制造

目標市場：

電子、家電、機電、裝配、食品、制藥等

產品與功能：

NC-制造

NC-大批量流水生產企業制造

NC-小批量間隙生產企業制造