第一篇：OA系統實施計劃建議書

OA系統實施主計劃建議書

第一部分 工作目標和范圍

1.1建設目標

通過浪潮的OA系統提供協同中心、人事管理、公文管理、知識管理、業務管理、資源中心、常用工具以及系統管理等應用模塊。使單位日常協作、公文傳送等信息在各部門、分廠、辦公室、群組、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理，從而全面提高本企業的辦公效率和管理應用水平。

1.2項目目標

1．實現單位管理逐步轉變到無紙化辦公。通過浪潮OA系統協同中心建立單位內部的OA辦公自動化信息通訊平臺，便于單位內部協同工作與溝通交流。

2．規范單位管理行為。通過浪潮OA系統的信息流程約束，規范管理過程，追求理想管理結果。實現管理規范化，流程制度化。

3．提高效率、節約開支。通過浪潮OA系統的實施應用，促進使用者的辦公效率提高，人員溝通實時快捷，任務傳遞高效清晰，及時了解任務、工作的進度。節約單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節支，增產增效的目的。

1.3項目實施的功能模塊

第二部分 實施流程介紹

由于浪潮公司未提供和制定相關的實施流程和計劃，現借鑒用友的實施流程建立本企業浪潮OA系統的項目的控制體系。如圖2.1所示：

16.調查分析 17.制定項目實施建議書

11.12.13.14.15.項目組建設 業務調研

制定工作任務書 培訓準備 項目啟動會

6.系統安裝測試 7.項目組培訓

8.業務分析與設計 9.系統配置與測試 10.制作客戶化操作手冊

3.最終用戶培訓 4.系統權限設計分配

5.輔助建立客戶內部支持體系

1.現場支持 2.遠程支持

圖2.1 賽馬實業股份有限公司OA實施流程

2.1項目咨詢階段

項目咨詢階段的目的是：對現有業務和IT現狀進行調查和初步診斷，明確咨詢與實施的目標與范圍，根據現狀制定具體的行動方案。

2.2項目準備階段

項目準備階段的目的是：

確定本公司實施小組成員，建立項目組織的高效的決策和解決問題的機制； 對本公司業務運作流程進行調研，確定包含實施主計劃的工作任務書。

2.3項目建設階段

項目建設階段的目的是：對準備階段調研的各部門業務情況進行分析和整理，并結合產品功能特點，制定相關表單及業務流程；將相關部門重點是辦公室的業務活動擬化到軟件當中，啟用相關功能，建立一套系統運行的良好制度。

2.4項目交付階段

項目交付階段的目的是：建立一個良好的軟件使用規范、完成大量用戶的操作培訓、完成從模擬運行階段到正式運行的轉換；此階段需由浪潮及本公司實施人員配合形成相關操作文檔及進行培訓，制定好相關培訓計劃。

2.5運行支持階段

運行支持階段的目的是：系統上線后的運行支持，對出現的問題進行分類并快速解決。

第三部分項目實施計劃

3.1項目實施流程

項目實施流程圖用圖形化的方式表述了整個項目的進展。如下圖所示：

其具體的步驟請見實施主計劃。

3.2項目實施主計劃

項目實施主計劃詳細的描述了項目的進程，并明確了資源配置和項目各階段應該完成的內容。

項目共有五個里程碑：項目組成立，系統安裝，系統上線，用戶培訓，項目結束。

3.2.1實施進度表

備注:以上時間可根據具體實際情況再作調整！

OA系統實施主計劃討論表

以上工作計劃，為預計工作日安排，具體時間會根據OA實施進度略微調整；

第二篇：OA系統培訓計劃

某辦公自動化系統培訓計劃

培訓是項目實施過程中的一個重要環節，通過此次辦公系統操作培訓，使得工作人員得到日常工作需要的專業知識和經驗，從而保證整個系統順利的運行。

一、培訓目標

通過項目培訓對用戶進行全面的技術培訓，用戶各部門人員達到能獨立進行管 理、故障處理、日常測試維護等工作，以便于我方提供的軟、硬件能夠正常，具體目標如下：

1)了解系統結構、運行環境和功能模塊。2)掌握工作職能所涉及的部分操作。3)了解系統后臺基本管理操作。

二、培訓對象

系統一般使用人員和管理人員

注：建議總公司每個部門和分公司派出1-2位代表，此外，系統管理員請務必參加。

三、培訓批次和時間

1)批次：不少于2次的集中培訓，個別培訓按照具體情況安排。2)時間：用戶所有辦公電腦客戶端安裝完成后一周內，2.5小時/課時。

四、培訓內容

1.概述項目背景、系統特色和培訓目標 2.教授系統教程

1)系統環境和登陸

? 系統環境和客戶端配置 ? 系統登陸與首頁功能 2)系統框架

介紹首頁功能和系統框架 3)公文處理（重點介紹）★

? 待辦和待閱事項 ? 公文新建和公文流轉 ? 公文狀態 4)輔助功能

介紹模板管理、工作委托授權、文號和公文管理、個人常用語、簽章管理、自定義功能。5)日常辦公

介紹信息發布、公告管理、會議管理、車輛管理、接待管理和文件共享功能。6)個人事務

介紹個人中心和通訊錄、日程、留言以及創建功能快捷方式。7)系統管理

介紹后臺基本操作以及角色與機構的設置。

五、培訓建議

在集中培訓時，請將手機調整為靜音狀態；授課過程中，請認真做好筆記。

第三篇：OA系統建設項目需求方案建議書

方案建議書

1前言

1.1 編寫內容、編寫目的、面向讀者

本文主要闡述我對OA系統建設的總體構想。

內容包括：設計原則、需求分析、系統體系結構設計、軟硬件技術解決方案及項目實施等。

本文的編寫目的在于向用戶闡述我公司對OA系統建設的方案，聽取領導及相關部門的意見，為做好系統設計打好基礎。

本文面向的讀者為：公司各級領導、OA系統建設意向服務商

1.2項目背景

集團公司急需一套協作工作管理系統降低領導的工作強度，解決管理覆蓋面和管理成本難度之間的瓶頸，并通過協作系統提高員工的個人工作管理能力。

1.3項目要求

根據項目背景現狀，提出以下的建設要求： 總體部分： 系統要求

可擴展的應用服務器設計； 完善的系統備份方案；

完整的外部應用系統的接口以及接口規范，如檔案系統、人事系統，以及其他關系型據庫； 源碼開放； 功能要求

綜合信息平臺部分：

完善的信息采編、發布、歸檔以及全文檢索功能； 符合業務要求的權限管理；

可持續擴展的API（應用程序編程接口）底層架構； 完善的體系規范 整合移動辦公業務； OA 系統部分：

A、滿足集團化組織結構的要求；

B、實現集團公司和分公司應用的獨立運作，并實現兼職人員的跨單位身份和文檔銜接；

C、具有結構擴展性，可以快速新增實施/拆卸二級單位的應 用部署； D、合理部署OA及網站應用結構，以適應2000人同時在線訪問和無限制總用戶數； E、成熟的用戶管理和應用模塊管理、流程定制，可將權限下放給各級管理員獨立維護；

F、各關鍵應用模塊需保留詳細事后審查日志；

G、文件辦理時效統計，系統提供文件流轉日志統計分析模塊，供業務審查部門分析文件流轉數據；

F、相關文檔的關聯，可按事件、人物、時間等因素將相關文檔進行關聯。

2需求分析

2.1 現狀分析

集團公司現正處于成立之初，在集團成長過程中，其功能和業務應用將不斷進行集成、擴展。需要建立集團網站、子公司網站部署系統、OA系統和郵件系統、以及以關系型數據為核心的各類非核心業務應用。

2.2 長遠目標

綜合信息平臺是企業信息門戶，是企業所有員工日常辦公最頻繁使用的一個平臺。在充分考慮集團化發展方向以及結合集團發展規劃，在對綜合信息平臺所承載的企業信息和業務功用進行分析的基礎上，提出了將綜合信息平臺逐步建設成為集團的業務集成平臺、業務協作平臺、信息發布平臺、信息展示平臺、溝通渠道平臺、二次開發平臺；通過對這些遠景目標的逐步分解實施，可使OA系統能夠不斷適應集團各個時期發展所帶來的各種信息化需求。

2.2.1 業務集成平臺

以綜合信息平臺為核心，提供各業務系統的接口，對跨系統的業務流程進行整合，真正實現企業應用集成（EAI）的業務整合。此時，綜合信息平臺不單單是企業信息的展現以及工作流處理的平臺，更是一個各異構系統、專有系統進行數據交換和業務銜接的技術和協作平臺。

2.2.2 業務協作平臺

以工作流為基礎，整合、優化企業內部的多種業務流程。在此基礎上，逐步豐富加強工作流的數據交換功能以及對工作流各指標項的統計分析功能。在熟練掌握工作流理論知識和實際業務的基礎上，可逐步嘗試利用J2EE 技術實現相關功能，為構筑一個統一技術平臺的基礎框架打下基礎。并將以工作流開發為核心的OA 系統逐步發展成為以業務流程整合為主的業務協作平臺。

2.2.3 信息發布平臺

建立一個統一的、分級別的、BS模式的信息發布平臺。公司所有的信息采編、發布工作通過該平臺實現，并制訂相應的發布規范。

2.2.4 信息展示平臺

多種樣式、風格的信息展現，同時借助自主研發或第三方的搜索引擎，全面支持全文檢索。在實現展示風格樣式的同時，并集成企業數據倉庫項目的前端展現。

2.2.5 溝通渠道平臺

為突破時空局限性，逐步建立多種用戶交互渠道。逐步集成以RTX、移動辦公為主要形式的溝通渠道，將進一步提升辦公效率。通過實時通訊平臺，可方便的實現點對點溝通、企業信息發布、群組會議等功能；通過移動辦公，用戶可利用手機短信的方式進行信息瀏覽和業務辦理，同時，對于高端手機用戶，還可利用wap方式以及pushmail方式進行信息查詢以及業務辦理。隨著通信技術的快速發展，特別是第三代通信技術（３G）的應用推廣，在構建用戶溝通渠道上，可嘗試性的結合3G 技術考慮企業應用的拓展及延伸方式，以便更好的服務于企業用戶。2.2.6 二次開發平臺

為建立以J2EE 技術為基礎的系統架構，重構綜合信息平臺底層實現，統一基礎API（應用程序調用接口）框架，同時為適應其他業務系統的集成以及與其他專有系統進行業務對接，將逐步制訂相應規范，如綜合信息平臺接口規范、二次開發規范等等。在此技術上，形成深航信息中心的J2EE 核心技術架構，便于快速開發新的業務應用。另一方面，在逐步搭建二次開發平臺的同時，逐步形成項目的規范化運作，同時項目組成員逐步分化為多種不同角色，形成一個分工明確、責權明晰的高效技術團隊。

2.3 本次項目目標

以上目標的達成是一個逐步的過程，并非本項目可達成的一次性目標。但是依據上面的長遠目標，我們制定了本次項目目標：

a．集團化組織架構改造，并適合多崗多部門兼職等復雜應用現狀；并完善崗位角色的權限管理體系；

b．可擴展的應用服務器群集設計，滿足未來發展的情況下，服務器可以平滑的升級和擴張；

c．完成一次完整的外部應用系統的接口以及接口規范的整理工作，使得將來再開發的系統可以按照規范的調用； e．提供初步完整的API 底層架構；

h．整合移動辦公業務，提供移動辦公的平臺；

f．完整的數據字典設計，合理的輸入輸出設計，有相應的數據備份措施； g.完善的信息采編、發布、歸檔以及全文檢索功能；

2.4 幾個具體化的指標目標

2.4.1 容量

系統上線之后可以： n 在線用戶300 人左右 n 并發用戶200 人左右

n 峰值訪問量200－500 請求

將來再擴展可以通過增加服務器的方式。

2.4.2 穩定性

正常每個用戶訪問首頁的速度不超過3 秒。每年系統意外當機的次數不多于2 次。

2.4.3 管理

實現集團型架構的分權管理，總部的人員具有最高的管理權，可以管理全集團的流程和權限。二級機構的管理員只能管理本機構的業務和數據。數據大集中管理，便于統一的備份和維護。3 方案路線

3.1 系統架構

1，實現單點登錄、集成其他業務系統、個性化界面三大內容。也可以采用初步應用一些技術和手段，在保證單點登錄和集成其他業務系統的基礎上，為不同部門和崗位定制不同的個性化界面。這樣可以降低硬件成本，更可以提高系統的整體性能。

2，新建集團型的架構，以適合多崗位多部門兼職等復雜應用的需求。

3.2 設計思想

組織架構必須實現可伸縮性

組織架構體系作為整個企業最基本最重要的內容，同樣要反應到系統的基礎設計結構中。當企業的組織結構變化時，系統無需做過多的調整即可符合要求。

崗位（角色）的管理模式

任何一個企業的管理模式都是采用面向崗位（角色）而不是具體的個體進行的。本產品的管理體系也順應了企業的管理模式，著重于工作崗位而不是個體。主要表現在：

1.崗位和組織架構的關系 2.崗位和權限的關系 3.崗位和人員的關系

4.崗位在工作流程中的體現

集中式的管理中心

所有的操作都在web 上實現，大量的批量操作都通過這個管理中心一步解決。這就避免管理員需要全面了解系統，閱讀操作手冊的高要求和繁瑣，以及潛在的操作失誤。

全面的信息系統，統一的系統平臺，防止信息孤島

必須至少提供同其他系統的數據接口，否則這個系統將成為信息孤島，這部分業務管理也就有脫離企業統一管理的危險（或者每個用戶都必須裝上訪問各類系統的客戶端）。

充分考慮結構化和非結構化業務數據

現實生活中的絕大部分數據都屬于非結構化，同樣，在企業管理中，大量存 在的應用數據也是非結構化的，例如文檔、審批文件、掃描件、聲音、圖像、附 件等等。

3.3 網絡拓撲整體規劃（采用服務器托管業務）3.4 備份方案 1，須采用專業的存儲，使公文類應用的數據和OA平臺的文件數據的穩定性和可靠性都得到保證。建議制定備份周期。

2，OA平臺部分的應用，包括郵件和公文的應用，都可以采用復制，與OA備份服務器之間備份。可以采用每天晚上增量復制的方式，數量不大，可以降低備份的人工工作量，由系統自動完成。由于郵件的數據量特別大，所以建議備份服務器的硬盤配置大。

3.5未來擴展

OA系統

建議未來采用分布式架構，將較大的分（子）公司，或者具有較多應用的分（子）公司逐漸獨立出去，即分（子）公司有自己獨立的一臺服務器，此服務器放在分（子）公司的機房里。但在人員信息上，仍然保持由總部的LDAP 驗證和管理方式。優點：

這樣的擴展方案保持了統一的集團型架構，保持了人員信息的統一管理，同時也保證郵件仍然能暢通流轉，公文也能進行上下級的傳遞審批。能減少總部的負荷，提高系統性能，而又不會減少任何業務應用功能

各業務部門的郵件和公文系統自行管理維護，特殊應用也能自行自主開發擴展。總部的信息中心才有更多的精力進行整個集團IT建設的規劃和管理。OA系統主要功能及簡述

4.1 用戶權限基礎

崗位和組織架構的關系 崗位和權限的關系 崗位和人員的關系

崗位在數據訪問和工作流程中的體現

4.2 統一的web用戶身份驗證

本系統完全采用B/S 架構，普通用戶的操作、系統管理員的管理維護、外來人員的信息瀏覽等，全部都在瀏覽器上操作完成，基本實現系統的零培訓和簡單維護。為了確保用戶安全可靠地訪問相應的功能和信息，平臺需提供統一用戶及權限管理系統來實現對用戶的認證（包括身份證書機制）、權限、加密管理，以達到訪問控制的目的。本系統可為不同的人員、部門和崗位（角色）定義相應的權限，并對權限做了進一步的細分，定義用戶可以訪問哪些應用、數據、功能等。

4.3 人員組織架構管理

將人員組織架構信息的存儲完全集中在“內部通訊錄”模塊中，管理功能完全放在“管理工具”中，最大限度地保證人員信息存儲和管理的統一性和安全性。

4.4 工作流引擎

工作流側重于靈活性、可擴展性、可定義、操作簡單、功能強大。作為系統的基礎部分，工作流引擎更是貫穿了全系統各個應用模塊。主要功能如下： 流程完全可定制；

多人、多部門同時會簽流轉，并可指定串行流轉和并行流轉；

支持授權（工作代辦），并可支持對不同審批業務流程進行不同的授權； 提供知會功能；

采用崗位、群組配置；

獨立地對企業各種復雜和多變流程進行設置； 根據給定的邏輯條件自動選擇流程分支進行流轉； 詳細完整的流轉日志 統一簡單的流轉操作

可收回、退回，或直接返回擬稿人 多人表決

不同流程的串接 支持文件作廢

支持文件的辦理期限，到期自動提醒 自動催辦和人工催辦

字段的可編輯、可讀等信息屏蔽功能，完全由用戶自行指定 可支持手工輸入意見、手寫筆意見簽名和圖片簽名 定義常用意見

可自行定義節點的名稱，適應企業業務調整 隨時查閱和調整文檔的閱讀范圍

與RTX消息和短信集成，支持可定制的短信內容

在流程結束后，可通知到擬稿人、所有審批各環節人員

4.5 知識管理模板

在系統軟件架構中，知識管理模板和工作流引擎是作為整個系統最基本的兩 個模板。各類文檔、資料、圖片等非工作流的應用模塊基本上都是以知識管理為 基礎。概念：

知識分為顯性知識和隱性知識兩類，顯性知識表現為事實數據、常識數據等，隱性知識主要表現為人腦中存貯知識、挖掘的知識、會議信息等。

知識管理核心目標是信息共享和重用，知識管理是從收集、整理、發布、再利用四個環節重復循環提高，是一個永無止境的過程。知識管理平臺能實現以下功能： 知識的來源：除了傳統的手工錄入外，還支持其他工作流應用的結果文檔自動導入到知識庫中 知識的規劃：

a)可以將知識的存儲分為單數據庫多分類的存儲方式，也可以存放在 多數據庫下（各數據庫內部可以繼續再細分類別）

b)規劃哪些工作流應用文檔將自動導入到某個知識庫中

c)規劃各部門、人員、崗位的訪問和使用權限，再利用知識庫提供的多層權限控制分別設置不同的權限。

知識的編輯：正文內容和office集成，即編輯時完全采用office程序進行，而非一般的集成控件的方式。

知識的發布：支持草稿、刪除到廢紙婁、完全刪除、從廢紙婁中恢復、正式發布、發布到首頁、取消發布到首頁、修改后和已發布到首頁的信息同步等功能。發布時可自動通知到預定的某些人員。并且支持三種提醒方式：郵件、RTX消息、短信。

知識的瀏覽：采用主流的樹狀結構瀏覽方式

知識的搜索：知識可歸屬多個分類，用戶可在多個分類中（即從不同搜索路徑）快速查找，分類可支持多級。提供模糊全文搜索和條件搜索方便查找，并可跨多個知識庫進行搜索。

知識的共享：可支持點評、推薦等功能，讓知識在共享中得到進一步的提煉和升華，并將知識及時提供給員工分享。

知識的過程管理：可支持版本管理，完整記錄一個知識文檔從最初的草稿到最終的定稿之間的所有版本內容，以供歷史查閱。

知識與流程的結合：可將流程類知識自動轉變為知識文檔共享

人性化操作：無需逐一到文檔列表界面下打開文檔，而是在打開文檔的情況下可直接跳轉打開上一篇或下一篇文檔進行查看。

知識的安全

1、對每個文檔可以定義不同的讀者范圍，并可查閱讀者范圍。不同版本的文檔安全性也可獨立管理。

2、可實現只有有權限的人員才能對附件進行查看、下載、打印的控制。知識訂閱（主動式發布）

使知識的發布“主動式”地發送到訂閱人的個人辦公平臺中，而不再需要用戶到各個知識庫中逐個尋找，從而極大地方便用戶及時獲知最新的文檔，更有效地提高知識的共享和利用率。

4.6 信息發布

信息發布是OA系統的基本應用，但也是非常重要的，重要的信息需要通過嚴格的審批權限，以確定該信息是否應該發布，尤其是需要發布到公司級首頁上的各種信息資料。因此在管理、審批和權限控制方面的要求是相當高的。

4.7 集成RTX 系統須實現和RTX的集成，主要實現功能如下：

直接在OA系統上發送短信（或RTX桌面消息）

發送郵件的同時能自動發送短信（或RTX桌面消息）給收件人

各個應用模塊在審批流轉時，都能同時發送短信（或RTX 桌面消息）給文件接收人，以提醒文件辦理人收取待辦事宜，加快文件流轉 用戶在不打開ie瀏覽器以保持oa系統打開的狀態下，可以通過rtx客戶端及時獲知當前的工作安排。當點擊rtx的提醒鏈接，即可自動進入OA系統處理工作。

系統管理員可以根據實際情況方便的設置不同群組、角色和人員發送短信的權限

RTX 的組織機構、用戶信息完全同OA系統自動同步

4.8 統一的管理中心

主要功能包括：

用戶管理：用戶的注冊、所屬部門設置和調整、離職 設置人員所屬崗位

機構/部門管理：機構/部門的增加、刪除和改名

群組管理：群組的增加、刪除和改名。查看人員的所屬群組 崗位管理：崗位的增加、刪除和改名、崗位具體權限配置 配置具體數據庫模塊的權限 配置具體崗位的權限

4.9 可自定義的查詢統計和報表

系統提供可由用戶自行靈活配置查詢條件、輸出結果、報表樣式、是否需要 細節顯示等。

4.10 支持二次開發

系統的設計需采用模板化的形式，提供標準的開發模板庫和基礎函數。只需要引用這些標準庫，即可實現系統已有的功能，從而快速完成一個審批流程、信息發布或文檔管理模塊。這就使得設計人員和最終用戶只需要關注于用戶的具體業務要求，而其他技術層面則完全由基礎平臺提供。

4.11 個性化的首頁定制

可根據用戶需求自定義首頁

4.12 完備的系統監控

系統提供標準的操作監控接口，在任何需要監控的操作都能自動記錄在案。

4.13 可自定義的文號管理器

系統中有很多文檔都需要有編號，而且各類文檔的編號規則都不相同。須了統一的編號管理器，可供用戶自行定義文檔的編號規則。

4.14平臺管理組件

基礎支撐平臺的大部分功能都提供了相關的配置項，通過修改這些配置項即 可實現不同的功能。這些配置項分別放在系統的各類管理組件中，作為系統管理 的中心，支撐著整個系統正常運行。包括：

全局系統配置、各機構系統配置、流程配置、菜單定制、管理工具、字段定 義、編號管理、公文配置、人事檔案、工作代理、報表配置、監控日志等。

4.15 公文管理

公文管理系統包括發文（分為公司級和部門級）、收文、簽報、部門辦理、上會討論、歸檔、自定流程等。

4.16會議管理

直觀的查看會議的所有安排，保證利用的最大合理化，操作便捷。

會議管理包括維護會議室信息、預定會議室、會議申請和通知、會議紀要等。完成一個會議從申請并預定會議室、發送會議通知、會后的會議紀要填寫等完整 的會議過程。

4.17 后臺管理

后臺管理作為系統的綜合管理中心，支撐著整個系統正常運行。共包括系統 配置、菜單管理、數據交換、系統管理4 個模塊。

5OA系統建設其他須滿足條件

5.1 手機移動功能

利用手機作為終端，通過手機平臺實現部分OA功能：至少包括：通訊錄查詢、郵件收發、工作流程審批、信息查看等

5.2 監控

系統須提供實時管理監控功能，可通過web頁面訪問系統管理控制臺。包括包括了應用部署、應用配置、應用監控統計、在線更新、安全審計、日 志查看、工作流管理監控等各種服務。

5.3二次開發能力

須為平臺的建設提供了統一的軟件架構、一致的項目開發方法和規范，并且自動生成詳細設計文檔，永遠保證上線的系統在軟件和文檔上的統一、可閱讀，使得知識能夠持續得以積累，并且能夠進行有效地管理。

基于統一的應用平臺，能夠有效約束不同的開發商遵循統一的、標準化的應用架構進行開發，不同時期、不同廠商開發的應用系統彼此之間能夠很好整合。

5.4 規范化管理

須對對頁面的設計、應用框架的規劃、目錄規劃、菜單構件規劃、頁面構件規劃、CSS樣式表規劃、函數庫規劃進行規范化管理。

5.5項目實施

須提供詳細的開發實施計劃，進行詳細的需求調研，對系統的整體設計以及系統詳細設計須審批。開發階段結束后應提交《系統操作手冊》。須進行完整的測試并提供《項目測試計劃》、《項目測試報告》。調試安裝結束后應提供《軟件安裝實施方案》、《系統安裝手冊》，《系統操作手冊》，《系統維護手冊》、《系統調試報告》。系統驗收后提交《系統試運行報告》、《驗收報告》 5.6質量保證計劃

須制定嚴格的項目實施流程規范，項目各階段定義了清晰的輸入、輸出條件與質量控制點，通過對項目各階段工作不斷的檢查、度量、評價和調整來確保項目的質量。

5.7技術支持與售后服務計劃

為了保障項目的成功實施，須制定詳細的技術支持與售后服務計劃。

5.8培訓計劃

須制定詳細的開發期、調試期、使用期的培訓計劃。

第四篇：關于公司實施OA辦公系統的申請

東鼎置業有限公司實施OA辦公系統

申請報告

尊敬的公司領導：

公司正快速發展，傳統的辦公方式已無法滿足公司對于快速、方便、及時的處理事務的要求，目前公司辦公方式存在低效率、浪費資源、無法及時辦理、工作考核不準確等缺點。現如今傳統辦公模式已逐漸被現代OA辦公模式所取代，公司領導只需通過電腦、網絡與手機，就能快速及時的處理工作，同時，公司高管也能隨時隨地辦公、關注工作進度以及員工工作效率，現特向公司領導申請在我公司內部使用OA協同辦公系統。現將現代OA辦公模式的特點列舉如下：

1、創造數字化辦公環境，突破溝通障礙，可基于網絡實現全球化遠程辦公和移動辦公。

2、建立企業內部信息門戶，統一信息發布平臺，消除信息混亂。

3、加強組織行為管理，監控制度執行與工作績效，工作任務實時督辦，提高成員的執行力。

4、工作流子系統，實現跨部門流程化協同工作，加強業務規范，提升工作效率。

5、激活企業硬件投資，提高內部資源利用率，實現無紙化辦公，降低辦公與企業運營成本。

6、通過全面的企業信息化解決方案，快速提高整體信息化水平，提升企業未來競爭力。

7、規范企業信息管理，多級權限控制，確保企業信息安全。

8、加強多層次溝通，實現全員參與，成為塑造企業文化的良好平臺。

以上為0A辦公系統的優勢，與公司傳統辦公方式對比由此可知：實施自動化辦公系統是必要、可行、有收效的。

特此申請！

信息部

2018年1月25日

第五篇：OA系統演講稿

各位領導各位同事，大家早上/中午/下午好，我是凱捷偉業網絡管理陸文彬，大家可以叫我小陸。應公司要求，今天給大家講解一下oa辦公系統。什么是oa，長什么樣，能幫我們做什么？這是一直困擾各位的問題。關于oa的介紹資料從網上能找到不少，但是理論東西太抽象，大家期望能夠看到實際的東西，我就采用實物給大家講解oa。希望通過今天的講解能夠幫助大家認識oa，了解oa能幫我們解決些什么問題。

我們今天講解的oa系統選定上海泛微公司的e-office8.5試用版，也是山西公司一直在用的9.0正式版的前身。

首先oa的入口就是桌面上的一個快捷方式，我們打開oa系統進入到登陸界面，就像打開網頁一樣，在設置好的電腦上，登陸固定地址就可以訪問，非常方便。這里用事先設置好的登錄名和密碼進行登陸，我用我的名字登陸，為演示方便我沒有設密碼。

登錄進來后我們看到的是個人主界面，相當于登陸windows后的桌面。

左側欄有我的個人信息、角色、我的動向、當前城市天氣預報。篇二：oa認知演講稿 oa認知演講稿 oa在國外叫做，oa是office automation的簡寫，是現代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。oa在中國又叫做office action(審定，審定通知行為)的縮寫，是國家知識產權的審查意見書的英文翻譯。

1、oa基本概念 oa的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入oa處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產計劃，器材需求，技術管理，質量管理，成本、財務計

廣義講，對于提高我們日常工作效率的軟硬件系統，包括打印機、復印機以及辦公軟件都是可以成為oa系統。狹義上講，oa系統是處理公司內部的事務性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統。

2、協同oa定義

協同辦公(oa)軟件就是采用internet/intranet技術，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口，使企事業單位內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。

在基礎oa的應用上，可供企事業機構自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識目錄架構、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常oa辦公需求。(工作流(workflow)，就是“業務過程的部分或整體在計算機應用環境下的自動化”，它主要解決的是“使在多個參與者之間按照某種預定義的規則傳遞文檔、信息或任務的過程自動進行，從而實現某個預期的業務目標，或者促使此目標的實現”。)

3、協同管理定義

在協同oa的應用基礎之上，以增強型的工作流為引擎、融合知識管理套件、并加入更廣泛的日常業務工作管理包括客戶資源的管理等，最主要的三個方面就是要實現信息的協同、業務的協同和資源的協同，企業的各種資源，包括人、財、物、信息和流程組成了企業運作的基本要素，協同管理將這些資源整合在統一的平臺上。

總結而言，協同管理的本質就是打破資源(人、財、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界，使它們為共同的目標而進行協調的運作，通過對各種資源最大的開發、利用和增值以充分達成共同的目標。oa由來和發展歷程

基本界定oa系統以后，我們再回顧一下oa系統在我國的發展脈絡。

1、中國的oa系統起源于政府的公文和檔案管理。由于計劃經濟體制的影響，政府對企業的管理出了依靠法律、法規之外，還有大量的行政指令和指示。企業在進行許多決策的時候，也經常需要向主管的政府部門請示匯報。另外，當時的政府官員和企業領導經常是你來我往難以分辨，并且存在著比較嚴格的對應關系，即企業領導和政府官員行政級別掛鉤，因此在企業應用紅頭文件就比較自然。此時的oa系統的特點：以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統，其實辦公其實就是辦文。

2、隨著企業的介入，也有一定的發展，加入了很多企業的特性，例如，oa現在強調的知識管理，強調了業務流程的整合。主要功能的收發文、檔案管理、物品管理、文檔管理、車輛管理、后勤管理、簡單的人事管理等。解決了企業中存在的層級結構，傳統的辦文程序，從文件起草、審閱、會簽、簽發、下發到歸檔、借閱等各個環節，存在流程復雜，流轉時間長，導致辦公效率低，決策緩慢等問題。但是由于在機構和流程上很難作很大的改動，因此解決之道就是采用先進的計算機和網絡技術，不僅將辦文內容電子化，而且實現整個辦文過程電子化，從根本上改變了傳統的工作模式。

辦公自動化的發展經歷了五個階段：

從pc機加上個人辦公軟件實現的文字處理是第一個階段，這個階段大概在20世紀80年代到90年代初，大家主要是實現文字處理，就是單機的辦公自動化；

第二個階段是局域網的出現，局域網和關系數據庫實現了文件共享、信息共享，這個應該在90年代；

第三個階段，即在21世紀初期，這個階段的特點是以群件技術為基礎、以協同工作和知識管理為目標的辦公自動化。第四個階段，即協同辦公門戶，這個階段的特點是oa系統作為整個組織內部信息化的入口，相對于外部門戶（互聯網網站），與組織內各個業務系統進行集成，數據集中展現。

第五個階段，也就是移動化階段。隨著3g移動網絡的發展，oa進入了移動化階段。移動oa使得辦公人員可以在任何時間任何地方使用oa，同時也引入了基于gps的考勤、現場信息采集、移動審批等等移動功能，把oa應用推向了新的額高度。

1、第一代oa 以email、個人office辦公軟件處理為核心，個人來處理日常工作，在組織內缺乏很好的溝通渠道。

2、第二代oa 主要是以傳統的收發文管理，檔案管理為主。加入了很多的輔助功能如，bbs、公告板、名片夾、日程安排、報告管理、圖書管理、車輛管理、公司大事記等小功能。這些功能相對獨立，這樣的功能也可以用內部網站的形式實現。這些功能對于企業沒有實際的大的幫助。

而開發和銷售這種產品的企業很多，也有一定的客戶群。這類產品價格比較低，尤其是這類產品開發成本比較低，對軟件公司的要求也不高。但是這類對企業沒有起到實際的使用價值。

3、第三代oa 第二代的oa產品在功能上加強了，加入了很多功能。例如加入了文檔管理、人事的管理、資產的管理，特別是在流程方面逐步得到了加強。他的功能還是相對對立，尤其是與企業的業務還是沒有掛接上來，也是停留在將工作電子化的程度。面對這樣的功能，我們會問：這樣的辦公自動化到底解決了什么問題？企業用了辦公自動化到底解決了什么問題。

實際上，這是兩個相關的問題，解決方法的獲得必須要有更高的高度，更寬闊的視野來看待辦公自動化以及其他系統之間的關系。同時我們也不能忽略技術的影響。因此我們需要第三代的oa系統。

4、第四代oa 當我們的目光移開辦公自動化系統，我們就會發現，在企業除了辦公自動化系統之外，還有財務、庫存、生產、銷售、人力等管理系統。由于大量的信息孤島式的建設，他們之間很少能夠緊密協調起來。就前端來說，我們經常需要進行退出一個系統然后再進入另一個系統，并且發現數據常常不一致，我可以比較肯定地說，目前中國具有信息系統的企業絕大部分都是這種情況。他們往往具有多個供應商提供的多個系統，但很少集成。也有少數企業采用erp套件，集成了其中的一部分，全部集成的企業鳳毛麟角，也可能正在產生之中。

5、協同管理

針對信息孤島、應用孤島和資源孤島，協同管理最主要的三個方面就是要實現信息的協同，業務的協同和資源的協同。協同管理理念主要體現為三大基本思想，即信息網狀思想、業務關聯思想和隨需而應思想。信息網狀思想：

企業中的各種信息都是存在著聯系的，例如費用報銷，這筆費用是什么時間花的，為哪個項目花的等等這些都是與報銷單相關的信息。如果這些關聯的信息被封存在不同的數據庫或應用平臺中，審批者就只能得到簡單電子化的報銷單而無從獲得更多的信息以支持決策。協同管理則提供了更好的解決方案，它將各種分散的、不規則存在的信息整合成一張信息網，每個信息節點之間依靠某種，或某幾種業務邏輯關系進行關聯，訪問者就可以完全突破信息孤島的困擾從而輕松自如的穿梭在這張信息網中并獲取自己關心的信息。在協同管理平臺中，審批者可以從這張報銷單開始，迅速了解各種關聯信息，包括費用花費的時間、地點、金額，并進而了解這筆費用花費后的項目進展情況，總體預算情況等等。管理的一個重要方面就是對真實的、全局信息的了解，而協同管理無疑提供了這樣的可能性。業務關聯思想：

一個形象的比喻，現代化企業就象一臺不停運轉著的精密機器，企業的各個業務環節就象是機器上的各個部件，任何一個部件出了問題就會對整臺機器的運轉造成影響。從表面上來看，企業的業務被分為各個業務環節并歸屬于某個部門或某個人員負責，事實上這些業務環節之間有著千絲萬縷的關系，更為重要的是他們都必須為企業的共同目標而運作。例如一個客戶會，會涉及到客戶名單（銷售部業務）、市場宣傳資料和方案（市場部業務）、相關物資領用或采購（行政部業務）、發票和費用（財務部業務）等。關注某個或某些業務環節的傳統軟件由于無法對其它的業務環節進行統籌管理，因而企業就不得不在多個應用軟件之間切換以保證同步運作。而協同管理平臺則可以對這些業務環節進行充分的整合并納入統一平臺進行管理，任何一個業務環節的動作都可以輕松啟動其它關聯業務的運作，并對相關信息進行及時更新，從而實現業務與業務之間的平滑鏈接。

隨需而應思想：

企業的各種資源，包括人、財、物、信息和流程組成了企業運作的基本要素。協同管理將這些資源整合在統一的平臺上，并通過網狀信息和關聯業務的協同環境將它們緊密的聯系在一起。然而要進一步實現對這些資源的協調和優化，很重要的一點就是這些資源能夠隨著企業的某個目標或者某項事務而被靈活的組織起來并進行協作，為這個目標或事務各司其能并發揮最大的價值，換言之，也即各種資源能夠隨企業的需要而及時的響應并突破各種障礙實現一致性協作。例如人與人之間的協作，在企業的每個角落里每天都在發生著。在協同管理平臺中，人與人之間的屏障被打破，并可被隨時調動起來組成跨部門、跨企業、跨地域的虛擬團隊。比如說一個項目的進行，隨著項目的建立，各個部門的有關人員都可被加入到項目團隊中，甚至可包括企業外聘的專家、相關客戶、合作伙伴等。為統一目標而設的虛擬團隊成員可以共享項目信息、被分配各自的任務、接受項目經理的監督、相互之間就某個問題進行探討、參加網上的項目會議等。當然在這樣的例子中，虛擬團隊不光包含了人，還包含了財、物等資源，例如會議室、項目資料等。而在協同管理平臺中，這些資源可以突破各種障礙而被迅速找到并集合到一起，并實現它們之間通暢的溝通、協調，從而保證目標的達成。總結而言，協同管理的本質就是打破資源（人、財、物、信息、流程等）之間的各種壁壘和邊界，使它們為共同的目標而進行協調的運作，通過對各種資源最大的開發、利用和增值以充分達成共同的目標。篇三：oa系統中期答辯演講稿

當今世界，信息化潮流席卷全球。隨著科技進步的加快、網絡技術的快速發 展，辦公自動化技術也取得了突飛猛進的進步。辦公自動化技術的飛速發展為社 會信息化的發展提供了最重要的技術保證和技術支持，它是當前新技術革命中一 個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。20世紀70 年代中期，隨著全球經濟一體化的日益明顯，辦公自動化在一些國家尤其是發達 國家中快速發展。辦公自動化作為一門發展迅速的綜合性學科，在全社會范圍內 已經受到各行各業的高度重視，推行辦公自動化已成為各國政府、企事業單位提 高競爭力的核心戰略。oa篇四：我的演講稿1 光陰的故事

--行走在專業之路 看到這個題目，腦袋里邊的第一想法是什么呢？其實什么也沒有，僅僅是感慨“時光荏苒，歲月如梭”；感慨過后或落寞、或喜悅，大概落寞多于喜悅吧。有個詞叫細思極恐，想想我那逝去的青春，我自己都已經20多歲了，大家都會說你還年輕呀，然并卵，兒時的夢想并未實現，畢業快兩年了我都得到了什么？我的未來到底應該怎么走呢？ 去年畢業以后我應聘到一家人上市公司人力資源部做人事績效考核工作；雖然大學學的是工商管理專業對人力資源的東西了解一二；學校學的那點東西終究也是馬馬虎虎一點皮毛而已；我清楚的記得來到公司的第一天，領導給了我一張組織架構圖和一份部門職責說明書，然后對我說一句至今我記憶猶新的話：“人力資源工作做好是非常專業的，但是做不好連個打雜的文員都不如。”當時聽了雖有感觸但并為未在意。細讀這些材料后我才知道原來一個公司的組織有這么龐大，有十幾個分公司加上項目部在加上一些名字奇怪的職能部門，數了數有差不多70多個部門，還要知道這些人都在做什么事，但是想想別的部門可能只需要了解跟自己相關的部門及相關工作即可，但作為人力資源部門必須了解所有部門所有崗位的職責。有一個月的時間我都是一邊工作一邊埋頭在這些資料之中的，也是我走上專業之路的第一步；不懂的專業術語就百度，人事績效的上千個kpi指標以及指標說明，計算方法等不懂就去去問同事，請教主管；財務的就去找財務的書看，就這樣我看似懂了很多知識，但當我去現場，查詢數據真實準確性的時候，才發現我才讀懂了指標表面的意思，真正為什么要考核這個指標，關鍵的這個key為什么是卡在這里，更多的是與公司內部的流程相關的關鍵節點，如果不熟悉流程以及工作是很難理解到它真實的含義的，而這些流程正是一個公司積累的管理果實，也一個龐大的公司能夠平穩運轉起來的關鍵所在，于是每天完成了基本工作后，我便去oa系統查看公司的管理標準文件，學習與指標相關的財務、運營管理知識，與目標管理相關的戰略制定知識；我像一顆生長在黑暗中的蘑菇，悄悄的等待著鉆出地面的那一天，就這樣到了年底我順利的完成了自己負責的17個單位績效只考核方案制定工作。到底什么才是專業呢，在我眼中，所謂專業就是術業有專攻，所謂的術業有專攻其實是分三個階段的，第一個階段，能夠獨立完成崗位要求的工作，具備初步完成崗位職責的能力，這時候我們是停留在執行層面的，我們只知道做這些事是對的，而且也可以做的很棒，但是我們并不知道我們為什么要做這些事，最終的目的是什么。然后我們才能走到第二個階段，在這個階段，我們不僅僅能做事，并且知道我們為什么做這些事，并且在這個階段我們知道在自己所處的領域其他人是怎么做這些事的，還能知道在這個行業里里邊如何做是對的，如何做是不對，在行業里邊具備初步的行業水準。專業的第三崇境界，修煉到這層境界的人就是這個行業里屈指可數的人物了，在這種境界里，不僅僅知道行業是什么樣子，更知道其他與之相關的行業是什么樣子，成為行業的標桿，眾多的崇拜者，在這重境界里會擁有靈敏的嗅覺，清楚地額洞察行業的發展方向，并為業界發展提出偉大的構想。

在企業生存壓力逐增大的今天，作為一名職場人士我們拿什么來作為企業提供應有的價值呢，在能者上，平者讓，庸者下的企業中，我們拿什么來讓自己的立與不敗之地呢；再現實一點，我們怎樣讓自己能夠加薪升職呢，專業化是我們的必經之路。專業化的道路是漫長的，是艱苦的，是孤獨的，但也是優秀的，更是卓越的，在我們成為專業人士的那一刻起我們不可否認的已經成為了成功人士；我們所讀的心靈雞湯或者成功學也許更多的只是別人的經驗罷了，別以為自己讀了幾本書就懂得怎樣成功了，真正的做到才是成功的關鍵，不得不說這種浮躁的心態是我們最大的阻礙，但實際上做到成為專業人士的那一刻起，我們已經躋身成功人士的行列。

來到維尚以后我面對的是跟以前工作類似但又完全不同的工作，同樣涉及到績效方面，但準確來說是以績效為基礎的供應商分級分類管理工作，遺憾的是來半年了但還未真正意義上的將這份工作做起來，準確的數據及恰當的評分規則是評價工作的基礎，而準確的評價又是對應管理措施執行的基礎，管理辦法的執行對評價的準確性提出更高的要求，這兩項相輔相成，相互促進。對于內部而言未來更要將評鑒、評價、及流程形成一張網，形成真正的體系，對外不斷的提高供應商管理水平，促進供應商質量、交期、配合度的提高，使得業務部門業務更加順暢；雖然現在我的工作經驗不多遇到不懂的就去讀書，在書里邊找答案，做的模型是否與實時相符，就去找業務部門問，管理辦法是否有成效就去和供應商了解，我們一直在路上，一直在路上。篇五：移動oa系統畢業設計答辯稿

各位老師，上午好！我叫xxx，是xxxx班的學生，我的論文題目是基于android系統的平板電腦應用的oa系統移植。論文是在xxx老師的悉心指導下完成的，在這里我向我的導師表示深深的謝意，向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝，并對四年來我有機會聆聽各位老師的諄諄教誨表示由衷的敬意。下面我將本論文設計的目的和主要內容向各位老師作一匯報，懇請各位老師批評指導。

我將從以下方面進行說明：項目介紹，課題研究意義，功能模塊介紹，系統功能演示，關鍵技術及難點。

首先，簡單介紹一下我的畢設題目。

我的畢設題目要做的是將現有的一個辦公自動化系統移植到基于android系統的平板電腦上。平板電腦與臺式電腦和筆記本相比最大的優勢在于其移動性和便攜性，而且平板電腦可以非常方便的接入網絡，因此在平板電腦上實現了的oa系統可以稱之為移動oa系統，它主要通過無線網絡實現辦公的自動化，可以實現pc上oa系統的所有功能，比如公文流轉、通訊錄、通知公告等，甚至還能實現原oa系統所不能實現的功能，最典型的就是離線辦公。移動oa系統讓辦公人員可以隨時隨地進行掌上辦公，對于突發事件和應急事件可以做出快速及時的處理。

其次，我想談談課題研究的意義。

移動oa系統的目標就是要實現3a辦公，即辦公人員可以在任何時間（anytime）任何地點（anywhere）處理與業務相關的任何事情（anything）。也可以稱為無址化辦公，這里的無址化辦公指的是辦公地點不再局限于辦公室里。

本移動oa系統是在基于android系統的平板電腦上實現的。android是一個對第三方軟件完全開放的平臺，開發者在為其開發程序時擁有更大的自由度，而且android系統免費向開發人員提供，在android上運行移動oa系統必將給辦公職員帶來全新和高效的辦公體驗，同時移動oa系統適應了移動云計算的發展趨勢，移動oa系統的客戶端作為云終端，后臺服務器部署在云端，實現移動oa和云計算的結合。

這是移動oa系統的示意圖。移動oa要經過開放的無線公網接入政府和企業的內部網絡。移動oa服務器連入無線網絡，移動終端通過無線網絡進行訪問，移動oa服務器與原始信息服務器相連并進行數據交換。同時企業內部仍然可以使用原oa系統進行辦公。

本系統使用的開發環境如下。android開發最主要的工具就是google提供android sdk，為開發android應用程序提供了基礎的軟件開發包。使用eclipse + adt插件可以方便的進行android程序的編寫以及調試運行。本系統的服務器端用servlet來完成，使用myeclipse集成開發環境和tomcat服務器來開發運行，使用sql server 2005數據庫保存公文相關數據。由于數據庫使用的是原oa系統的數據庫，所以使用了powerdesigner來逆向生成物理數據模型，進行數據建模分析。

然后是系統的功能模塊介紹，本系統并沒有實現一個完整oa系統所有的功能，只是實現了公文流轉，本系統實現的功能模塊有：系統登錄、起草公文、審批公文、發送公文、公文蓋章等。

這是系統用到的數據表，以及數據表之間的參照關系，通過powerdesigner從原有oa系統的數據庫中逆向導出。其中公文表（document），用于記錄公文信息，包括公文的id、公文主題、公文的審批狀態等，document_file表用來保存具體的公文數據，本系統直接將公文內容保存在數據庫里。

接下來是系統的功能演示：

左圖是原oa系統的登錄界面，右圖是在android模擬器上運行移植后系統的登錄界面。從登錄界面可以看出，移植后的系統增加了離線辦公登錄功能，離線辦公時不需要對登錄信息進行驗證，因此實現的功能也是有限的。

左圖是原oa系統的主界面，右圖是移動oa系統的主界面，從主界面可以看出移植后的系統實現了原系統的基本功能，能夠起草公文、查看待辦公文、查看已辦公文等。該系統主要運行在手持設備上，無論是平板電腦還是智能手機，考慮到操作的便利性，因此在設計界面時采用了如圖的這種列表的形式，可以通過點擊方便操作。

這是待辦公文列表，其中列出的有部分是已經保存到本的公文，其余的是從服務器端獲得的待辦公文列表，此時公文并沒有下載到本地。在某一個列表項上長按后可以進行具體的操作，如圖所示，可以查看公文、審批公文、否決公文。這是審批公文的界面，可以編輯word文件。審批完成后，就可以將公文發送到服務器，更新服務器端數據庫里保存的文件。發送公文界面如圖所示。

這是當多個人同時審批某一公文時，兩個系統給出的提示，提示公文不能同時進行審批。實現時，在數據庫document數據表里增加了一個公文審批狀態字段，當公文在審批中時，可以設置該字段，其他人再要求審批時都會檢查該字段，相當于給公文加上了一個寫鎖。

本系統實現的關鍵技術有：文件的上傳、公文的同步審批以及字符編碼的統

種方法的辦公效率較低，尤其是有的辦公人員在將公文下載到本地后沒有立即進行審批，導致其他人也不能再審批。字符編碼的統一，在服務器端servlet使用了一個過濾器，將servlet內部的字符編碼設置成utf-8格式。本系統的一個難點是實現公文的蓋章。

目前所完成的系統雖然實現了公文流轉的基本功能，但有很多需要改進的地方。首先是公文的同步審批，之前提到，通過給公文加一個寫鎖來實現公文同步的辦公效率不高，可以做如下改進：允許多個審批者同時審批公文，保存公文的修改時間，審批完成后發送到服務器，服務器驗證客戶端下載時保存的修改時間與數據庫里保存的修改時間是否一致，如果不一致，則通知審批者重新下載新版本的公文重新審批。公文的蓋章，在本系統中只是將印章從服務器下載下來，然后使用第三方的office軟件的插入圖片的功能，蓋章功能沒有真正嵌入在系統中。離線辦公也有待改進，本系統的離線登錄沒有對使用的身份進行驗證，所以只提供了離線起草公文的功能。若要離線審批保存在本地的公文，必須先要成功登錄系統后才能實現。

在畢設的整個過程中，我收獲了很多，為以后的進一步深造打下基礎。這篇論文的寫作以及修改的過程，也是我越來越認識到自己知識與經驗缺乏的過程。雖然，我盡可能地收集材料，竭盡所能運用自己所學的知識進行論文寫作，但論文還是存在許多不足之處，有待改進。請各位老師多批評指正，讓我在今后的學習中學到更多。