第一篇:項目管理工作結構分解
工程項目工作分解結構
工程項目工作分解結構(WBS): 項目范圍的界定,就是將主要的項目可交付成果分解為較小的且更易于管理的單元,即形成工作分解結構,簡稱(WBS)。
WBS作用:1.明確和準確說明項目的范圍;2.為各獨立單元分派人員,規定這些人員的相應職責;3.針對各獨立單元,進行時間、費用和資源需要量的估算,提高時間、費用和資源估算的準確度;4.為計劃、預算、進度計劃和費用控制奠定共同基礎,確定項目進度測量和控制的基準。
分解的基本原則:
1應在各層次上保持項目內容上的完整性,分解結果代表項目的范圍和組成部分.它應包括項目的所有工作,不能有遺漏.一個項目單元只能從屬于某一個上層單元,不能同時交叉屬于兩個上層單元.3由一個上層單元分解得到的幾個下層項目單元應具有相同的性質。
4項目單元應能區分不同的責任者和不同的工作內容,應有較高的整體性和獨立性,項目單元之間的工作責任界面應盡可能小而明確。
5由于項目工作結構分解是為項目的計劃和實施控制服務的,是計劃和控制的主要對象,所以它還應該符合項目計劃和項目控制的需要。
6項目工作分解結構應有一定的彈性,應能方便的擴展項目的范圍,內容和變更項目的結構。
7要求適當的詳細程度。
(1)如果項目工作分解層次和單元過少,則項目單元上的任務和信息容量太大,難以具
體地,精細地設計,計劃和控制,則失去分解的意義。
(2)項目工作分解較細,能夠提高計劃和控制的能力。但是如果分解得過細,層次與單
元太多,結構圖,表將極為復雜,容易產生如下問題:
1)項目工作分解結構失去彈性,機動靈活性較小,項目調整的余地較小,或變更的影
響面太大。
2)給計劃工作帶來困難,計劃費用增加。
3)項目管理中的信息處理量會成倍增加。
4)有的項目管理者主觀地想分解很細,但難以實現。
5)會造成項目組織跨度太大和組織層次太多。
第二篇:2013項目管理案例分析:工作分解結構(WBS)
關于WBS 的描述
1、WBS 是面向可交付物的層次型結構,是對完成項目目標、創造可交付物所需執行的項目工作的分解。
2、它組織并定義了整個項目范圍,WBS 把項目工作細分為更小、更易管理的工作單元。
3、隨著WBS 層次的降低,意味著項目工作也越來越詳細。
4、WBS 代表了當前已批準的項目范圍說明書中所有工作,WBS 的各個工作單元有助于項目干系人了解項目可交付物。
工作結構分解原則
1、在各層次上保持項目的完整性,避免遺漏必要的組成部分。
2、一個工作單元只能從屬于某個上層單元,避免交叉從屬。
3、相同層次的工作單元應用相同性質。
4、工作單元應能分開不同的責任者和不同工作內容。
5、便于項目管理計劃、控制的管理需要。
6、最底層工作應該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。
7、應包含項目管理工作,包括分包出去的工作。
案例范例
閱讀以下說明,請回答問題1至問題3,將解答或相應的編號填入答題紙的對應欄內
【說明】
M公司承擔了某大學圖書館存儲及管理系統的開發任務,項目周期4個月。
小陳是M公司的員工,半年前入職。在校期間,小陳跟隨導師做過倆年的軟件開 發,具有良好的軟件開發基礎。領導對小陳很信任,任命小陳擔任該項目的項目經理。項目立項前,小陳參加了用戶前期溝通會議,并承擔了需求分析工作。
會議后,相關部門按照要求整理會議所形成的決議和共識,并發給客戶等待確認。為了節約時間,小陳根據自己在溝通會議上記錄的結果,當晚組織相關人員撰寫了軟件需求規格說明。次日便要求設計人員開始進行系統設計,并指出項目組成員必須嚴格按照進度計劃執行,以不辜負領導的期望與囑托。
項目進行了2個月后,校方主管此業務的新領導到任,并提出了新的信息化管理要求。小陳進行變更代價分析,認為成本超支嚴重,于是小陳準備不進行范圍變更,并將結果通知客戶,引起客戶不滿。
項目進入測試階后,M公司開展內部管理審查活動。此項目作為在建項目接受了抽查,項目審查員給該項目提出了多個問題,范圍管理方面的問題尤為突出。
【問題1】(5分)
結合案例,分析小陳在此項目中項目管理方面可能存在的不足。
【問題2】(6分)
小陳組織人員撰寫的項目WBS如下:
xx大學圖書館存儲及管理系統
110確定需 120設計 130編碼 140測試 150安裝與調試
111初步需求 121功能設計 131模塊定義 141內部測試 151軟件安裝
112詳細需求 122系統設計 132接口定義 142集成測試 152系統調試
133程序編碼 143報告制定 153培訓
1.請說明上述WBS結構是將()作為第一層進行分解的。除了上述方法,還可以采用哪些方式進行分解。
2.從上圖來看,完整的WBS中除了實現最終產品或服務外所必須進行的技術工作外,還需要包括.(3)創建WBS時要遵循哪些原則?供選擇答案(將正確選項對應的字母填入答題紙對應欄內):
A.在各層次上保持項目的完整性,避免遺漏必要的組成部分
B.一個工作單元可從屬于某些上層單元。
C.相同層次的工作單元可以具有不同性質。
D.工作單元應能分開不同責任者和不同工作內容。
E.便于項目管理進行計劃和控制的管理需要。
R最低層工作應該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。
G.分解到統一顆粒度的工作包。
H.WBS不包括分包出去的工作。
【問題3】(4分)
(1)請指出案例中引起范圍變更的原因。
(2)一般情況下,造成項目范圍變更還有哪些主要原因。
第三篇:項目目標管理分解
項目目標管理分解責任書
1、項目經理:對項目部的質量目標、安全目標、文明施工及環境目標、工期目標、成本目標全面負責。確定、選用合格的勞動領包隊伍和物資供應商。監督實施項目《施工組織設計》和《質量策劃》。主持建立健全各項目質量管理制度,領導、組織相關人員定期質量檢查評析活動。貫徹落實公司各項管理制度,監督實施集團公司適量管理強制性條文。貫徹落實“樣板間制”、“質量掛牌制”、“三檢制”、“交底制”。監督和檢查項目管理人員質量責任的落實,并進行考核,獎優罰劣。
2、項目工程師,質量員:對項目部的質量目標直接負責;對項目部技術、質量資料的收集整理直接負責。嚴格按規范、及企業標準、設計文件、集團公司質量管理強制性條文組織施工驗收。編制科學的《施工組織設計》和《質量策劃》及專項施工方案,并監督檢查其執行情況。監督、落實現場質量管理體系的正常運行。制定項目質量“樣板間制”、“質量掛牌制”、“三檢制”、“交底制”等各項質量管理制度。組織項目部有關人員進行定期質量檢查、講評活動,制定質量問題解決、預防、控制措施。收集整理項目工程質量資料,編制竣工圖。做好隱蔽工程驗收、沉降觀測、技術符合工作并有記錄。整理各種會議記錄,并落實簽字手續。按集團公司《管理手冊》、《程序文件》的要求建立項目質量管理體系文件,并有記錄。協助主施工員做好班組技術交底工作。
3、主施工員:對項目部的安全目標、文明施工及環境目標、工期目標直接負責。對工程施工的質量負直接責任。嚴格按規范及企業標準、設計文件、集團公司質量管理強制性條文組織施工驗收。認真實行“樣板間制”、“質量掛牌制”、“三檢制”、“交底制”。按國家規范、標準、設計文件的要求及時進行各項施工委托試驗。監督檢查作業班組按規范施工,保證施工質量。貫徹落實成品保護工作。
4、材料員:對項目部的材料質量、材料成本直接負責。嚴格按材料驗收標準對進場物資進行驗收,杜絕不合格物資用于工程實體。及時收集、索要進場物資的保證文件,即使委托原材料的復試檢驗。合理安排、使用庫存資料,科學儲存,避免材料的過期失效、變質作廢。按現場平面布置,整理堆放各種材料,杜絕原材料、成品、半成品的損壞、污染、變形等。
5、項目會計:對項目部的成本核算工程款的回收直接負責。
6、項目內業:負責項目部技術資料的收集、整理,各施工方案的編制等。
7、機械管理員:對項目部機械的協調、保養、維修直接負責。
8、現場專業電工:對項目部現場臨時用電的拉接使用、管理直接負責。
第四篇:2013項目管理案例分析:工作分解結構(WBS)
2013項目管理案例分析:工作分解結構(WBS)
關于WBS 的描述
1、WBS 是面向可交付物的層次型結構,是對完成項目目標、創造可交付物所需執行的項目工作的分解。
2、它組織并定義了整個項目范圍,WBS 把項目工作細分為更小、更易管理的工作單元。
3、隨著WBS 層次的降低,意味著項目工作也越來越詳細。
4、WBS 代表了當前已批準的項目范圍說明書中所有工作,WBS 的各個工作單元有助于項目干系人了解項目可交付物。
工作結構分解原則
1、在各層次上保持項目的完整性,避免遺漏必要的組成部分。
2、一個工作單元只能從屬于某個上層單元,避免交叉從屬。
3、相同層次的工作單元應用相同性質。
4、工作單元應能分開不同的責任者和不同工作內容。
5、便于項目管理計劃、控制的管理需要。
6、最底層工作應該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。
7、應包含項目管理工作,包括分包出去的工作。
案例范例
閱讀以下說明,請回答問題1至問題3,將解答或相應的編號填入答題紙的對應欄內
【說明】
M公司承擔了某大學圖書館存儲及管理系統的開發任務,項目周期4個月。
小陳是M公司的員工,半年前入職。在校期間,小陳跟隨導師做過倆年的軟件開發,具有良好的軟件開發基礎。領導對小陳很信任,任命小陳擔任該項目的項目經理。項目立項前,小陳參加了用戶前期溝通會議,并承擔了需求分析工作。
會議后,相關部門按照要求整理會議所形成的決議和共識,并發給客戶等待確認。為了節約時間,小陳根據自己在溝通會議上記錄的結果,當晚組織相關人員撰寫了軟件需求規格說明。次日便要求設計人員開始進行系統設計,并指出項目組成員必須嚴格按照進度計劃執行,以不辜負領導的期望與囑托。
項目進行了2個月后,校方主管此業務的新領導到任,并提出了新的信息化管理要求。小陳進行變更代價分析,認為成本超支嚴重,于是小陳準備不進行范圍變更,并將結果通知客戶,引起客戶不滿。
項目進入測試階后,M公司開展內部管理審查活動。此項目作為在建項目接受了抽查,項目審查員給該項目提出了多個問題,范圍管理方面的問題尤為突出。
【問題1】(5分)
結合案例,分析小陳在此項目中項目管理方面可能存在的不足。
【問題2】(6分)
小陳組織人員撰寫的項目WBS如下:
xx大學圖書館存儲及管理系統
110確定需120設計130編碼140測試150安裝與調試
111初步需求121功能設計131模塊定義141內部測試151軟件安裝112詳細需求122系統設計132接口定義142集成測試152系統調試133程序編碼143報告制定153培訓
1.請說明上述WBS結構是將()作為第一層進行分解的。除了上述方法,還可以采用哪些方式進行分解。
2.從上圖來看,完整的WBS中除了實現最終產品或服務外所必須進行的技術工作外,還需要包括.(3)創建WBS時要遵循哪些原則?供選擇答案(將正確選項對應的字母填入答題紙對應欄內):
A.在各層次上保持項目的完整性,避免遺漏必要的組成部分
B.一個工作單元可從屬于某些上層單元。
C.相同層次的工作單元可以具有不同性質。
D.工作單元應能分開不同責任者和不同工作內容。
E.便于項目管理進行計劃和控制的管理需要。
R最低層工作應該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。
G.分解到統一顆粒度的工作包。
H.WBS不包括分包出去的工作。
【問題3】(4分)
(1)請指出案例中引起范圍變更的原因。
(2)一般情況下,造成項目范圍變更還有哪些主要原因。
第五篇:項目和項目管理工作
項目和項目管理工作
各位領導:
按照會議安排,結合本部門工作實際,現就項目及項目管理工作做如下表態發言。
一、項目工作
2008年,在縣委政府的正確領導下,在縣直相關部門的配合努力下,我們認真貫徹落實黨的十七大全會精神,努力實踐“三個代表”重要思想,緊緊圍繞全縣經濟工作會議上確定的發展思路,不等不靠,主動工作。按照“加強宏觀調控,當好決策參謀,狠抓項目建設,增強發展后勁,發揮職能作用,服務經濟建設”的工作要求,為促進地方經濟發展做了一定的工作。一是加強項目論證,抓好項目前期工作,5.12地震發生后,我們充分發揮自身職能,按照縣上的統一部署,對地震后各類項目設施受損情況進行了調查摸底,并編制了《兩當縣災后恢復重建總體規劃剛要》,提出建設項目722項,總投資15.8億元,使我縣的重建工作有計劃、有順序、有重點的開展,并為爭取國家災后重建資金提供的科學依據。截止目前,國家已下達我縣災后重建包干基金5.7億元,為我縣的災后重建工作打下了堅實的基礎。二是緊抓國家擴大內需 和新增投資規模的機遇,主動出擊,抓好項目的論證和爭取工作。國家政策出臺后,我們先后兩次發文向各部門通報國家投資導向,為爭取國家投資創造了先決條件,共上報新增1000億元中央投資項目101項,總投資86735萬元,建立了新增4萬億元中央投資項目庫,共儲備項目222項,總投資18.66億元,擠入提前安排災后重建基金51項,總投資 2.81億元。三是充實完善項目庫,新增入庫項目51項,完成市上下達的71項項目前期工作。四是多渠道籌措項目前期工作的經費。五是定期或不定期的對項目前期工作開展督察,促進了項目前期工作進度。
二、項目管理工作
在積極爭取國家投資的基礎上,我們重點在項目的建設管理上下功夫,加大工作力度,營造良好的項目建設環境,一是建立了“發放部門管理項目,財政部門管理資金,項目單位管理建設,監察部門管理監督”的四管制度,使我縣的項目建設進入程序化、規范化的軌道。二是落實了重點項目“重點”管理責任制,對重點項目確定聯系領導、牽頭單位、配合單位、實施單位和責任人,簽訂了責任合同、靠實責任。三是繼續實行“五個一”的項目工作機制,嚴格執行項目法人責任制,招投標制、監理制、合同制、廉政制,從制度上明確了責任。四是建立了項目進度管理“審查制、檢查制、督察制、評比制”的“四制”制度。通過以上各種管理措施的落實,我縣項目建設和項目管理逐步走上了規范化管理軌道,全年固定資產投資完成18767萬元,同比增長38.98%。
項目及項目管理工作,需要我們共同協作,相互配合,我們將已這一次會議為契機,落實這次會議精神,在縣委、政府的正確領導下,在今年的工作中:一是強化計劃工作中的指導參謀作用,加強對經濟運行分析及早發現和提出工作中的問題和對策,確保全年目標順利完成。二是按照災后恢復重建管理辦法,切實加強對農村災民建房工作的督促、檢查,同時,做好公共服務設施重建項目的協調服務工作。三是進一步加大災后重建項目前期工作,盡快對成熟項目上報審批。四是建立和完善項目工作責任制,加強項目建設進度管理,通過以上工作措施的落實,為促進我縣經濟發展做出應有的貢獻。