第一篇:工程前期行政后勤保障工作要點(diǎn)
項目施工進(jìn)駐前期綜合行政管理工作要點(diǎn)
1. 通訊問題;了解當(dāng)?shù)氐耐ㄓ嵡闆r和條件,有針對性的制定項目部采取的通訊方式和方案。(傳真機(jī)的問題)
2. 形象展示(ci);一,人員統(tǒng)一著裝。二,施工機(jī)械的包裝。三,現(xiàn)場施工區(qū)域的布置,刀旗及條幅。
3. 對外宣傳工作,重點(diǎn)放在項目部與兄弟
項目部有所區(qū)別的方面(突出特色)要抓住工程的特點(diǎn),及時準(zhǔn)確向業(yè)主和相關(guān)方提供有力的宣傳資料,4. 各種管理文件和崗位職責(zé)要及時的發(fā)
放,以便各部門及管理員工能夠在工作中熟悉和執(zhí)行。
5. 及時辦理項目部所需要的各種證件和手
續(xù)。
6. 現(xiàn)場的警力布置。
7. 向業(yè)主和監(jiān)理盡快提供項目部的組織網(wǎng)
絡(luò)圖,主要管理人員名單及職責(zé)和準(zhǔn)確的聯(lián)絡(luò)方式。
8. 作息時間,考勤,休假制度盡快出臺。
9. 一,生活區(qū)的分配與協(xié)調(diào),二,項目部
辦公廳的策劃與布置,三,調(diào)度室具備辦公及指揮現(xiàn)場施工的條件。
10. 各部門人力資源需求計劃的編制和報
批,盡量借助社會力量,遵循屬地化原則完善項目后勤人員的不足。
11. 項目部大事記的整理工作。
12. 做好入場前原始音像資料的收集及整
理歸檔工作
13.進(jìn)場后的逐級交底工作。
14,盡快對現(xiàn)場和周邊地區(qū)進(jìn)行詳細(xì)了解和考察。
第二篇:物業(yè)工程前期介入工作要點(diǎn)(范文)
物業(yè)工程前期介入工作要點(diǎn) 一)、招聘關(guān)鍵崗位人員
時間:在交付前兩個月,或者外網(wǎng)施工開始時,關(guān)鍵崗位人員應(yīng)到崗。包括各部門主管、工程人員等。會計、出納、綜合主管、客服收費(fèi)等崗位因牽扯到對公司制度、工作流程、收費(fèi)價格以及收費(fèi)系統(tǒng)的熟悉,協(xié)助經(jīng)理做好交付前的準(zhǔn)備工作;工程人員要對施工現(xiàn)場跟進(jìn)檢查,熟悉現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題,反饋整改,因此應(yīng)根據(jù)接管計劃表提前到崗。二)、對現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)
人員到崗后,要對他們進(jìn)行培訓(xùn)。包括:公司理念及制度、服務(wù)意識、工作流程、前期介入知識、案例、接管驗收、入住辦理培訓(xùn)等。三)、工程人員前期介入的工作重點(diǎn)及注意事項。交付前兩個月,物業(yè)處應(yīng)將工程人員招聘到位。工程人員
應(yīng)保證水暖、電工各一人,如能招聘到弱電工更好。此時要安排兩天時間對工程人員進(jìn)行前期介入知識、公司制度進(jìn)行培訓(xùn),使其了解基本的工作重點(diǎn),對公司文化有所了解,之后可進(jìn)入現(xiàn)場檢查階段.1、現(xiàn)場檢查工作要點(diǎn):
a、作為物業(yè)工程人員,前期介入時要以業(yè)主的眼光去檢查物業(yè)項目,在使用功能和安全適用上提出自己的建議。
b、物業(yè)工程人員首先要初步了解水電、暖通以及土建方面的基本規(guī)范要求,同時盡快熟悉設(shè)計圖紙,在實(shí)際中,常常會出現(xiàn)現(xiàn)場與圖紙不符的現(xiàn)象,這時應(yīng)向甲方或相關(guān)專業(yè)的監(jiān)理工程師了解是否有變更,并記錄下來。
2、工程施工現(xiàn)場檢查的主要內(nèi)容:
1)巡查工程土建構(gòu)造、管線走向、出入線路、保安系統(tǒng)、內(nèi)外裝飾、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝的合理性。重點(diǎn)察看給排水系統(tǒng)、強(qiáng)弱電系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)、消防安全系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、車庫及公用停車位、交通運(yùn)輸及電梯設(shè)備等,提出整改意見,檢查整改結(jié)果。2)提出符合物業(yè)管理需要的建議,磋商解決辦法。3)對日后維修、養(yǎng)護(hù)的要點(diǎn)進(jìn)行記錄,圖紙更改要點(diǎn)記錄。4)熟悉房屋中的各種設(shè)備和線路,包括房屋結(jié)構(gòu)、管線布置 及所用建材。
5)檢查工程施工進(jìn)度(根據(jù)需要參與建造期有關(guān)工程聯(lián)席會 議和建筑師定期碰面會等)。
6)檢查前期工程的施工質(zhì)量,并就設(shè)計不合理但又可以更改 的部分提出建議。
7)配合設(shè)備安裝、管線布置,進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量。8)對物業(yè)配套設(shè)施設(shè)備進(jìn)行提出建議和要求,使配套設(shè)施設(shè)
備滿足管理需要,減少今后的物業(yè)管理成本。9)參與竣工驗收。* 在施工現(xiàn)場的檢查中,最好將實(shí)際外網(wǎng)個項目的走向在平面圖中畫下來,作為將來維修的第一手資料。
3、工程施工現(xiàn)場檢查要點(diǎn): a、土建工程前期介入時的檢查要點(diǎn)
1).房屋外型結(jié)構(gòu)盡量減少外凸(比如我們通常的腰線),以免造成安全隱患和維護(hù)隱患,頂層排水盡量不使用天溝的設(shè)計。2).所有單元入戶門應(yīng)設(shè)計安裝雨遮,最好做成現(xiàn)澆同墻體連接;復(fù)式上層露臺要設(shè)計安裝符合要求的雨遮。
3).電表最好設(shè)計出戶,集中安裝,方便管理和計量。4).避免兩家入戶門沖突,中間入戶門的開啟方向。5).要考慮預(yù)留物業(yè)管理用房及面積大小以及庫房和垃圾房的位置。
6).小區(qū)出入路口要盡可能的設(shè)置少,避免增加人員值守成本;道路的設(shè)置要考慮容易清雪和人車分流,同時要考慮機(jī)動車、非機(jī)動車的車位和車棚位置。
7).消防中心最好與監(jiān)控中心合并,盡量減少監(jiān)控中心數(shù)量。8).信報箱的樣式及安裝位置,同時要考慮防雨水。
9).商鋪要考慮獨(dú)立水電計量,要考慮餐飲的油煙處理,商鋪排水盡可能設(shè)計獨(dú)立;
10).商鋪要設(shè)計室外空調(diào)機(jī)的位置,孔要向外傾斜5%的角度。注意馬桶與浴缸、洗手盆、墻的距離。11).屋面防水要按施工工藝實(shí)施,使用合格的材料;分水器要安裝在有防水措施的廚房或衛(wèi)生間;廚房和衛(wèi)生間的防水施工要注意檢查。
12).地暖管要按施工圖鋪設(shè),間隙按要求排列;打混凝土前要打壓,并保壓至混凝土鋪設(shè)后的24小時,不掉壓為正常。13).衛(wèi)生間要考慮設(shè)置通風(fēng)排氣孔。b、暖通、給排水、高低壓外網(wǎng)系統(tǒng)介入要點(diǎn)
1).水暖管線要按設(shè)計施工,要關(guān)注施工工藝。比如墊沙層的厚度、支撐的架設(shè)、過檢查井管線套管的安裝等等。
2).管線的埋設(shè)深度要在凍土層以下,坡度符合要求,防腐保溫措施到位。3).暖氣、供水管線要按區(qū)域設(shè)置閥門,包括總管閥、支管閥、單元閥等,以方便維修,減少影響范圍。
4).地下管網(wǎng)控制閥的要考慮預(yù)留作業(yè)空間,方便日后的檢修。5).強(qiáng)、弱電管線不得共管,合理設(shè)置人孔井;電氣井要有防水措施。
6).商業(yè)用水、電和民用水、電要分開計量。路燈、草坪燈、景觀動力用電也應(yīng)單獨(dú)計量,開關(guān)箱應(yīng)集中設(shè)置在門衛(wèi)室中。7).高位水箱內(nèi)排水管徑大于溢流管徑;水箱底部做成斜坡面,便于清洗。
8).北方考慮外露管道冬季防凍;污水井避免設(shè)置靠近房屋陽臺附近;陽臺地漏、沖涼房向污水管排放;避免設(shè)置在單元門口。9).暖氣分水器應(yīng)設(shè)置在室內(nèi)有排水的地方;暖氣設(shè)計時注意與外墻設(shè)計和門的設(shè)計相配合,考慮熱損失,并考慮防凍措施;地暖應(yīng)考慮做全部地面的防水層。10).單元暖氣及供排水管井內(nèi)的位置要合理,要預(yù)留足夠的維修空間;暖氣進(jìn)水和回水應(yīng)分別設(shè)置閥門,進(jìn)水管安裝過濾器。所有外漏的管線均應(yīng)做保溫措施。c、單個房屋前期介入要點(diǎn)
1).電器開關(guān)箱內(nèi)元、器件的規(guī)格型號符合設(shè)計要求,無損壞;各控制回路正確,標(biāo)識清楚;接地良好,電表安裝正確。2).電的負(fù)荷要以層或單元為單位平均分配,地下室、樓層照明要有計量;插座要使用安全型插座。3).要做好廚房衛(wèi)生間的防滲水控制,水平排水管的坡度,管件的位置。4).空調(diào)外機(jī)位要有一定的坡度;窗戶、窗沿處的防水符合規(guī)范要求。5).注意應(yīng)急按紐、插座、開關(guān)的安裝高度、位置以及可視對講的高度位置。6).煤氣管道與電器線路要有足夠的安全距離(距離不小于30CM)。7).檢查窗戶沒有明顯的歪斜、變形,玻璃無破裂。d、供配電及照明系統(tǒng)前期介入要點(diǎn)
1).電梯、泵房、消防、景觀動力等動力設(shè)備要設(shè)計為獨(dú)立計量方式。2).配電間、電梯間、電表箱應(yīng)考慮安裝物業(yè)專用的統(tǒng)一通用鎖芯。3).配電間、電梯間等設(shè)備間要考慮通風(fēng)和防小動物措施。4).室外高低壓電纜保護(hù)管要使用鋼管。
5).景觀照明、道路照明分別控制;車庫和路燈以及室外景觀照明等系統(tǒng)要設(shè)計為分路控制(最佳為3路)。
6).水景照明電壓要采用安全電壓、要接地、漏電保護(hù)。7).室外景觀照明、水景照明不要設(shè)計燈過多,只要能滿足亮度既可; 8).樓道照明燈應(yīng)設(shè)計為聲光控復(fù)合開關(guān),節(jié)能型燈管;
9).燈具、開關(guān)等品種要少,最好使用大路貨,以便將來維修更換。10).公共照明的燈座最好選用與住戶室內(nèi)照明燈座(含業(yè)主地下室)不同的類型。e、電梯前期介入要點(diǎn)
1).電梯機(jī)房要考慮通風(fēng)降溫措施。
2).轎箱內(nèi)緊急呼叫系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)與監(jiān)控室的通話功能。3).電梯基坑內(nèi)要設(shè)計排水。
4).電梯門廳地面要適當(dāng)設(shè)置導(dǎo)坡,防止水流入電梯轎箱。5).電梯要具有自動平層功能。
6).電梯機(jī)房窗戶要采取防盜措施,安裝柵欄和防盜門。
4、就檢查問題與地產(chǎn)公司對接
1)、每日檢查結(jié)束后工程人員整理檢查出的問題并匯總,填寫《工作聯(lián)系單》,交予前期介入組長(小區(qū)經(jīng)理)。
2)、前期介入小組成員每周參加監(jiān)理例會,由組長將《工作聯(lián)系單》一式兩份提交地產(chǎn)公司現(xiàn)場部經(jīng)理并簽字確認(rèn),一份留檔。現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)理安排施工單位進(jìn)行整改完畢后,前期介入小組成員進(jìn)行復(fù)驗。現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)理未能解決的,物業(yè)前期介入小組應(yīng)立即上報地產(chǎn)公司工程主管領(lǐng)導(dǎo),確保潛在問題在交付前得以解決 四)、接管驗收。
1、時間:竣工驗收后,地產(chǎn)公司將逐步將建設(shè)項目交予物業(yè),此時進(jìn)入了接管驗收階段。
2、工作步驟:
1).接到地產(chǎn)公司轉(zhuǎn)發(fā)的《項目移交計劃》(包括驗收標(biāo)準(zhǔn))后,對計劃進(jìn)行分析,進(jìn)行組員分工,并熟悉標(biāo)準(zhǔn)和資料,做好充分的接管驗收準(zhǔn)備。設(shè)備和公用設(shè)施驗收人員應(yīng)熟悉設(shè)備操作規(guī)程,熟悉公用設(shè)施的啟閉的部件的位置和使用要求,便于現(xiàn)場實(shí)施驗收操作接管驗收及檢查。2).檢查覆蓋范圍為逐層、逐間、逐項公用工程逐點(diǎn)檢查。
3).驗收主要并從使用角度對工程質(zhì)量作出評價。驗收組發(fā)現(xiàn)有 不完善的地方做好書面記錄,參與驗收成員在記錄上簽字。4).每日驗收需填寫《分戶房屋移交檢驗缺陷登記表》,一式兩份 轉(zhuǎn)發(fā)地產(chǎn)公司項目負(fù)責(zé)人簽收。地產(chǎn)公司安排施工單位限期整改,由驗收小組組長組織復(fù)查。地產(chǎn)公司工程部應(yīng)明確整改時間,確保問題在交付業(yè)主前得以解決完畢。5).驗收記錄表和整改項目復(fù)查記錄由物業(yè)公司驗收組長在驗收 報告上簽署同意接收的意見,報告一式兩份,由公司資料員和地產(chǎn)公司總工部資料員進(jìn)行存檔保管。6).鑰匙交接
施工單位在地產(chǎn)公司現(xiàn)場執(zhí)行的監(jiān)管下點(diǎn)交全部鑰匙,將鑰匙點(diǎn)交給物業(yè)公司綜合部。綜合部人員進(jìn)行清點(diǎn),做好驗收工作,填寫《鑰匙移交清單》。清單包括:樓號、單元號、房間號、數(shù)量、移交人、接收人、時間、備注等內(nèi)容。如發(fā)生鑰匙數(shù)量不夠,物業(yè)公司可以拒收并要求施工單位配齊。7).資料移交
地產(chǎn)公司總工部資料員將相關(guān)資料移交給物業(yè)公司,并辦理交接 手續(xù),物業(yè)公司在《移交記錄》上簽字。交接資料包括: 1)竣工驗收資料 2)質(zhì)監(jiān)站的竣工驗收備案證明。3)完整的全套竣工圖。
4)建設(shè)用地范圍內(nèi)地下綜合管網(wǎng)圖(含管線接口位置)。5)沉降觀察記錄。6)重大工程質(zhì)量事故記錄。
7)供應(yīng)商提供的水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的出 廠產(chǎn)品檢驗合格證書,保修單和使用說明書。
8)保修清單(包括所有保修項目,主要保修內(nèi)容,保修起止 日期,保修責(zé)任單位,聯(lián)系方式,聯(lián)系人,未付保修金數(shù) 額等)。)公司對外簽署的合同、質(zhì)保協(xié)議及附件。
3、使用表單包括:《鑰匙移交清單》、《分戶房屋移交檢驗缺陷登記表》、《公用工程移交檢驗缺陷登記表》。五)、相關(guān)資料、表單的印制,建立業(yè)主檔案。
1、時間
入住前一個月,各類表單應(yīng)開始印制到位,可參考公司表單結(jié)合當(dāng)?shù)仨椖繉?shí)際情況而定。同時,物業(yè)公司與銷售部聯(lián)系,由銷售部提供業(yè)主信息,綜合部開始業(yè)主檔案的建立準(zhǔn)備工作
2、業(yè)主檔案的內(nèi)容
主要包括:《入住須知》、《物業(yè)管理服務(wù)手冊》、《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《房屋移交驗房及證卡登記表》、《房屋移交驗房表》、《業(yè)主及家庭成員登記表》、《業(yè)主裝修承諾書》、《業(yè)主裝修驗收表》、《裝修許可證》、《消防安全責(zé)任書》、《天然氣安全使用責(zé)任書》等。
六)、會同銷售部制定業(yè)主交付計劃,明確交付前的準(zhǔn)備和交付現(xiàn)場 的布置,演練房屋交付過程。
1、時間:
在交付前20天,物業(yè)公司對公共區(qū)域體進(jìn)行清潔開荒;辦理入住前一周,各崗位應(yīng)對房屋交付過程進(jìn)行現(xiàn)場演練。通過演練,熟悉交付流程,找到遺漏點(diǎn),針對交付過程中可能出想的問題制定統(tǒng)一的解釋口徑。
2、入住辦理流程:
a.驗證:業(yè)主執(zhí)地產(chǎn)公司開據(jù)的《維修基金》收據(jù)、《購房合同》,業(yè)主有效證件身份原件及復(fù)印件1張,業(yè)主1寸照片1張;《物業(yè)交付確認(rèn)單》、《入住通知書》6種資料去房管員處進(jìn)行驗證手續(xù)。檢查證件的原件及復(fù)印件是否一致,是否屬業(yè)主本人證件,《物業(yè)交付確認(rèn)單》上是否有地產(chǎn)相關(guān)部門的簽字蓋章。b.繳費(fèi):收費(fèi)項目及標(biāo)準(zhǔn)在收費(fèi)軟件中設(shè)定好,由收費(fèi)員按規(guī)定收繳的費(fèi)用。(此類費(fèi)用包括一定時限的物業(yè)費(fèi),垃圾處理費(fèi),裝修押金,停車費(fèi),代收代繳的費(fèi)用,如:代收的預(yù)存水、電費(fèi)、暖氣費(fèi)等,工本費(fèi),如:門禁卡、出入證。C.收費(fèi)員打印繳費(fèi)憑條。d.填寫業(yè)主檔案內(nèi)容:
b.(1)、填寫《物業(yè)管理手冊》、《房屋質(zhì)量保證書》。填寫按手印后將存根聯(lián)撕下來收入業(yè)主檔案中,其余交業(yè)主保管。(2)、填寫《天燃?xì)獍踩褂秘?zé)任書》、《消防安全責(zé)任書》》均為一式二份,一份留業(yè)主,一份收入業(yè)主案檔。(3)、填寫業(yè)主及家庭成員登記表。
(4)、由房管員出具《房屋移交驗房及證卡登記表》,安排維修人員拿著鑰匙、水電卡等,帶領(lǐng)業(yè)主驗房。
(5).驗房完成后,填寫驗房信息,并由業(yè)主、維修養(yǎng)護(hù)部 人員在此表中簽字、按手印。房管員將鑰匙、水電氣卡、門禁卡交業(yè)主。(6)交房完成。
3、現(xiàn)場布置。
交付前一周,應(yīng)與地產(chǎn)公司就交房現(xiàn)場的問題進(jìn)行對接。交房現(xiàn)場最好采用一站式服務(wù),即銷售部、物業(yè)公司、工程部、維修單位都在一個現(xiàn)場辦公,及時解決問題。明確交房大廳的包裝布置、裝點(diǎn)物品進(jìn)場;由銷售部編制《交房現(xiàn)場布置及導(dǎo)視、鮮花、植物系統(tǒng)包裝方案》,并設(shè)計、印制相關(guān)印刷品和宣傳資料;由銷售部定制交房流程指示圖,并安排交付現(xiàn)場導(dǎo)視,明確交房步驟;由地產(chǎn)公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)鮮花、植物、彩門、氣球等裝點(diǎn)物品的購置等工作。烘托一個良好的交房氛圍。七)、問題反饋
綜合部客服人員每日將驗房時記錄的問題進(jìn)行匯總,報給現(xiàn)場負(fù)責(zé)維修的工程師,由工程師簽字并明確維修時間。維修完成后,進(jìn)行復(fù)檢,并對業(yè)主進(jìn)行回訪,操作流程參考公司回訪制度。
第三篇:物業(yè)公司工程人員前期介入工作要點(diǎn)
前期介入工作要點(diǎn)
一)、招聘關(guān)鍵崗位人員
時間:在交付前兩個月,或者外網(wǎng)施工開始時,關(guān)鍵崗位人員應(yīng)到崗。
包括各部門主管、工程人員等。會計、出納、綜合主管、客服收費(fèi)等崗位因牽扯到對公司制度、工作流程、收費(fèi)價格以及收費(fèi)系統(tǒng)的熟悉,協(xié)助經(jīng)理做好交付前的準(zhǔn)備工作;工程人員要對施工現(xiàn)場跟進(jìn)檢查,熟悉現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題,反饋整改,因此應(yīng)根據(jù)接管計劃表提前到崗。二)、對現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)
人員到崗后,要對他們進(jìn)行培訓(xùn)。包括:公司理念及制度、服務(wù)意識、工作流程、前期介入知識、案例、接管驗收、入住辦理培訓(xùn)等。
三)、工程人員前期介入的工作重點(diǎn)及注意事項。
交付前兩個月,物業(yè)處應(yīng)將工程人員招聘到位。工程人員應(yīng)保證水暖、電工各一人,如能招聘到弱電工更好。此時要安排兩天時間對工程人員進(jìn)行前期介入知識、公司制度進(jìn)行培訓(xùn),使其了解基本的工作重點(diǎn),對公司文化有所了解,之后可進(jìn)入現(xiàn)場檢查階段.1、現(xiàn)場檢查工作要點(diǎn):
a、作為物業(yè)工程人員,前期介入時要以業(yè)主的眼光去檢查物業(yè)項目,在使用功能和安全適用上提出自己的建議。
b、物業(yè)工程人員首先要初步了解水電、暖通以及土建方面的基本規(guī)范要求,同時盡快熟悉設(shè)計圖紙,在實(shí)際中,常常會出現(xiàn)現(xiàn)場與圖紙不符的現(xiàn)象,這時應(yīng)向甲方或相關(guān)專業(yè)的監(jiān)理工程師了解是否有變更,并記錄下來。
2、工程施工現(xiàn)場檢查的主要內(nèi)容:
1)巡查工程土建構(gòu)造、管線走向、出入線路、保安系統(tǒng)、內(nèi)外裝飾、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝的合理性。重點(diǎn)察看給排水系統(tǒng)、強(qiáng)弱電系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)、消防安全系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、車庫及公用停車位、交通運(yùn)輸及電梯設(shè)備等,提出整改意見,檢查整改結(jié)果。2)提出符合物業(yè)管理需要的建議,磋商解決辦法。3)對日后維修、養(yǎng)護(hù)的要點(diǎn)進(jìn)行記錄,圖紙更改要點(diǎn)記錄。4)熟悉房屋中的各種設(shè)備和線路,包括房屋結(jié)構(gòu)、管線布置及所用建材。
5)檢查工程施工進(jìn)度(根據(jù)需要參與建造期有關(guān)工程聯(lián)席會議和建筑師定期碰面會等)。
6)檢查前期工程的施工質(zhì)量,并就設(shè)計不合理但又可以更改的部分提出建議。
7)配合設(shè)備安裝、管線布置,進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量。8)對物業(yè)配套設(shè)施設(shè)備進(jìn)行提出建議和要求,使配套設(shè)施設(shè)備滿足管理需要,減少今后的物業(yè)管理成本。9)參與竣工驗收。
* 在施工現(xiàn)場的檢查中,最好將實(shí)際外網(wǎng)個項目的走向在平面圖中畫下來,作為將來維修的第一手資料。
3、工程施工現(xiàn)場檢查要點(diǎn): a、土建工程前期介入時的檢查要點(diǎn)
1).房屋外型結(jié)構(gòu)盡量減少外凸(比如我們通常的腰線),以免造成安全隱患和維護(hù)隱患,頂層排水盡量不使用天溝的設(shè)計。2).所有單元入戶門應(yīng)設(shè)計安裝雨遮,最好做成現(xiàn)澆同墻體連接;復(fù)式上層露臺要設(shè)計安裝符合要求的雨遮。
3).電表最好設(shè)計出戶,集中安裝,方便管理和計量。4).避免兩家入戶門沖突,中間入戶門的開啟方向。5).要考慮預(yù)留物業(yè)管理用房及面積大小以及庫房和垃圾房的位置。
6).小區(qū)出入路口要盡可能的設(shè)置少,避免增加人員值守成本;道路的設(shè)置要考慮容易清雪和人車分流,同時要考慮機(jī)動車、非機(jī)動車的車位和車棚位置。
7).消防中心最好與監(jiān)控中心合并,盡量減少監(jiān)控中心數(shù)量。8).信報箱的樣式及安裝位置,同時要考慮防雨水。
9).商鋪要考慮獨(dú)立水電計量,要考慮餐飲的油煙處理,商鋪排水盡可能設(shè)計獨(dú)立;
10).商鋪要設(shè)計室外空調(diào)機(jī)的位置,孔要向外傾斜5%的角度。注意馬桶與浴缸、洗手盆、墻的距離。
11).屋面防水要按施工工藝實(shí)施,使用合格的材料;分水器要安裝在有防水措施的廚房或衛(wèi)生間;廚房和衛(wèi)生間的防水施工要注意檢查。
12).地暖管要按施工圖鋪設(shè),間隙按要求排列;打混凝土前要打壓,并保壓至混凝土鋪設(shè)后的24小時,不掉壓為正常。13).衛(wèi)生間要考慮設(shè)置通風(fēng)排氣孔。b、暖通、給排水、高低壓外網(wǎng)系統(tǒng)介入要點(diǎn)
1).水暖管線要按設(shè)計施工,要關(guān)注施工工藝。比如墊沙層的厚度、支撐的架設(shè)、過檢查井管線套管的安裝等等。
2).管線的埋設(shè)深度要在凍土層以下,坡度符合要求,防腐保溫措施到位。
3).暖氣、供水管線要按區(qū)域設(shè)置閥門,包括總管閥、支管閥、單元閥等,以方便維修,減少影響范圍。
4).地下管網(wǎng)控制閥的要考慮預(yù)留作業(yè)空間,方便日后的檢修。5).強(qiáng)、弱電管線不得共管,合理設(shè)置人孔井;電氣井要有防水措施。6).商業(yè)用水、電和民用水、電要分開計量。路燈、草坪燈、景觀動力用電也應(yīng)單獨(dú)計量,開關(guān)箱應(yīng)集中設(shè)置在門衛(wèi)室中。7).高位水箱內(nèi)排水管徑大于溢流管徑;水箱底部做成斜坡面,便于清洗。
8).北方考慮外露管道冬季防凍;污水井避免設(shè)置靠近房屋陽臺附近;陽臺地漏、沖涼房向污水管排放;避免設(shè)置在單元門口。9).暖氣分水器應(yīng)設(shè)置在室內(nèi)有排水的地方;暖氣設(shè)計時注意與外墻設(shè)計和門的設(shè)計相配合,考慮熱損失,并考慮防凍措施;地暖應(yīng)考慮做全部地面的防水層。
10).單元暖氣及供排水管井內(nèi)的位置要合理,要預(yù)留足夠的維修空間;暖氣進(jìn)水和回水應(yīng)分別設(shè)置閥門,進(jìn)水管安裝過濾器。所有外漏的管線均應(yīng)做保溫措施。
c、單個房屋前期介入要點(diǎn)
1).電器開關(guān)箱內(nèi)元、器件的規(guī)格型號符合設(shè)計要求,無損壞;各控制回路正確,標(biāo)識清楚;接地良好,電表安裝正確。2).電的負(fù)荷要以層或單元為單位平均分配,地下室、樓層照明要有計量;插座要使用安全型插座。
3).要做好廚房衛(wèi)生間的防滲水控制,水平排水管的坡度,管件的位置。
4).空調(diào)外機(jī)位要有一定的坡度;窗戶、窗沿處的防水符合規(guī)范要求。
5).注意應(yīng)急按紐、插座、開關(guān)的安裝高度、位置以及可視對講的高度位置。
6).煤氣管道與電器線路要有足夠的安全距離(距離不小于30CM)。7).檢查窗戶沒有明顯的歪斜、變形,玻璃無破裂。d、供配電及照明系統(tǒng)前期介入要點(diǎn)
1).電梯、泵房、消防、景觀動力等動力設(shè)備要設(shè)計為獨(dú)立計量方式。
2).配電間、電梯間、電表箱應(yīng)考慮安裝物業(yè)專用的統(tǒng)一通用鎖芯。3).配電間、電梯間等設(shè)備間要考慮通風(fēng)和防小動物措施。4).室外高低壓電纜保護(hù)管要使用鋼管。
5).景觀照明、道路照明分別控制;車庫和路燈以及室外景觀照明等系統(tǒng)要設(shè)計為分路控制(最佳為3路)。
6).水景照明電壓要采用安全電壓、要接地、漏電保護(hù)。7).室外景觀照明、水景照明不要設(shè)計燈過多,只要能滿足亮度既可;
8).樓道照明燈應(yīng)設(shè)計為聲光控復(fù)合開關(guān),節(jié)能型燈管;
9).燈具、開關(guān)等品種要少,最好使用大路貨,以便將來維修更換。10).公共照明的燈座最好選用與住戶室內(nèi)照明燈座(含業(yè)主地下室)不同的類型。e、電梯前期介入要點(diǎn)
1).電梯機(jī)房要考慮通風(fēng)降溫措施。
2).轎箱內(nèi)緊急呼叫系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)與監(jiān)控室的通話功能。3).電梯基坑內(nèi)要設(shè)計排水。
4).電梯門廳地面要適當(dāng)設(shè)置導(dǎo)坡,防止水流入電梯轎箱。5).電梯要具有自動平層功能。
6).電梯機(jī)房窗戶要采取防盜措施,安裝柵欄和防盜門。
4、就檢查問題與地產(chǎn)公司對接
1)、每日檢查結(jié)束后工程人員整理檢查出的問題并匯總,填寫《工作聯(lián)系單》,交予前期介入組長(小區(qū)經(jīng)理)。
2)、前期介入小組成員每周參加監(jiān)理例會,由組長將《工作聯(lián)系單》一式兩份提交地產(chǎn)公司現(xiàn)場部經(jīng)理并簽字確認(rèn),一份留檔。現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)理安排施工單位進(jìn)行整改完畢后,前期介入小組成員進(jìn)行復(fù)驗。現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)理未能解決的,物業(yè)前期介入小組應(yīng)立即上報地產(chǎn)公司工程主管領(lǐng)導(dǎo),確保潛在問題在交付前得以解決 四)、接管驗收。
1、時間:竣工驗收后,地產(chǎn)公司將逐步將建設(shè)項目交予物業(yè),此時進(jìn)入了接管驗收階段。
2、工作步驟:
1).接到地產(chǎn)公司轉(zhuǎn)發(fā)的《項目移交計劃》(包括驗收標(biāo)準(zhǔn))后,對計劃進(jìn)行分析,進(jìn)行組員分工,并熟悉標(biāo)準(zhǔn)和資料,做好充分的接管驗收準(zhǔn)備。設(shè)備和公用設(shè)施驗收人員應(yīng)熟悉設(shè)備操作規(guī)程,熟悉公用設(shè)施的啟閉的部件的位置和使用要求,便于現(xiàn)場實(shí)施驗收操作接管驗收及檢查。
2).檢查覆蓋范圍為逐層、逐間、逐項公用工程逐點(diǎn)檢查。
3).驗收主要并從使用角度對工程質(zhì)量作出評價。驗收組發(fā)現(xiàn)有 不完善的地方做好書面記錄,參與驗收成員在記錄上簽字。4).每日驗收需填寫《分戶房屋移交檢驗缺陷登記表》,一式兩份 轉(zhuǎn)發(fā)地產(chǎn)公司項目負(fù)責(zé)人簽收。地產(chǎn)公司安排施工單位限期整改,由驗收小組組長組織復(fù)查。地產(chǎn)公司工程部應(yīng)明確整改時間,確保問題在交付業(yè)主前得以解決完畢。
5).驗收記錄表和整改項目復(fù)查記錄由物業(yè)公司驗收組長在驗收 報告上簽署同意接收的意見,報告一式兩份,由公司資料員和地產(chǎn)公司總工部資料員進(jìn)行存檔保管。6).鑰匙交接
施工單位在地產(chǎn)公司現(xiàn)場執(zhí)行的監(jiān)管下點(diǎn)交全部鑰匙,將鑰匙點(diǎn)交給物業(yè)公司綜合部。綜合部人員進(jìn)行清點(diǎn),做好驗收工作,填寫《鑰匙移交清單》。清單包括:樓號、單元號、房間號、數(shù)量、移交人、接收人、時間、備注等內(nèi)容。如發(fā)生鑰匙數(shù)量不夠,物業(yè)公司可以拒收并要求施工單位配齊。7).資料移交 地產(chǎn)公司總工部資料員將相關(guān)資料移交給物業(yè)公司,并辦理交接 手續(xù),物業(yè)公司在《移交記錄》上簽字。交接資料包括: 1)竣工驗收資料
2)質(zhì)監(jiān)站的竣工驗收備案證明。3)完整的全套竣工圖。
4)建設(shè)用地范圍內(nèi)地下綜合管網(wǎng)圖(含管線接口位置)。5)沉降觀察記錄。6)重大工程質(zhì)量事故記錄。
7)供應(yīng)商提供的水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的出
廠產(chǎn)品檢驗合格證書,保修單和使用說明書。
8)保修清單(包括所有保修項目,主要保修內(nèi)容,保修起止
日期,保修責(zé)任單位,聯(lián)系方式,聯(lián)系人,未付保修金數(shù) 額等)。
9)公司對外簽署的合同、質(zhì)保協(xié)議及附件。
3、使用表單包括:《鑰匙移交清單》、《分戶房屋移交檢驗缺陷登記表》、《公用工程移交檢驗缺陷登記表》。五)、相關(guān)資料、表單的印制,建立業(yè)主檔案。
1、時間
入住前一個月,各類表單應(yīng)開始印制到位,可參考公司表單結(jié)合當(dāng)?shù)仨椖繉?shí)際情況而定。
同時,物業(yè)公司與銷售部聯(lián)系,由銷售部提供業(yè)主信息,綜合部開始業(yè)主檔案的建立準(zhǔn)備工作
2、業(yè)主檔案的內(nèi)容
主要包括:《入住須知》、《物業(yè)管理服務(wù)手冊》、《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《房屋移交驗房及證卡登記表》、《房屋移交驗房表》、《業(yè)主及家庭成員登記表》、《業(yè)主裝修承諾書》、《業(yè)主裝修驗收表》、《裝修許可證》、《消防安全責(zé)任書》、《天然氣安全使用責(zé)任書》等。
六)、會同銷售部制定業(yè)主交付計劃,明確交付前的準(zhǔn)備和交付現(xiàn)場的布置,演練房屋交付過程。
1、時間:
在交付前20天,物業(yè)公司對公共區(qū)域體進(jìn)行清潔開荒;辦理入住前一周,各崗位應(yīng)對房屋交付過程進(jìn)行現(xiàn)場演練。通過演練,熟悉交付流程,找到遺漏點(diǎn),針對交付過程中可能出想的問題制定統(tǒng)一的解釋口徑。
2、入住辦理流程:
a.驗證:業(yè)主執(zhí)地產(chǎn)公司開據(jù)的《維修基金》收據(jù)、《購房合同》,業(yè)主有效證件身份原件及復(fù)印件1張,業(yè)主1寸照片1張;《物業(yè)交付確認(rèn)單》、《入住通知書》6種資料去房管員處進(jìn)行驗證手續(xù)。檢查證件的原件及復(fù)印件是否一致,是否屬業(yè)主本人證件,《物業(yè)交付確認(rèn)單》上是否有地產(chǎn)相關(guān)部門的簽字蓋章。b.繳費(fèi):收費(fèi)項目及標(biāo)準(zhǔn)在收費(fèi)軟件中設(shè)定好,由收費(fèi)員按規(guī)定收繳的費(fèi)用。(此類費(fèi)用包括一定時限的物業(yè)費(fèi),垃圾處理費(fèi),裝修押金,停車費(fèi),代收代繳的費(fèi)用,如:代收的預(yù)存水、電費(fèi)、暖氣費(fèi)等,工本費(fèi),如:門禁卡、出入證。C.收費(fèi)員打印繳費(fèi)憑條。d.填寫業(yè)主檔案內(nèi)容:
(1)、填寫《物業(yè)管理手冊》、《房屋質(zhì)量保證書》。填寫按手印后將存根聯(lián)撕下來收入業(yè)主檔案中,其余交業(yè)主保管。(2)、填寫《天燃?xì)獍踩褂秘?zé)任書》、《消防安全責(zé)任書》》均為一式二份,一份留業(yè)主,一份收入業(yè)主案檔。(3)、填寫業(yè)主及家庭成員登記表。
(4)、由房管員出具《房屋移交驗房及證卡登記表》,安排維修人員拿著鑰匙、水電卡等,帶領(lǐng)業(yè)主驗房。
(5).驗房完成后,填寫驗房信息,并由業(yè)主、維修養(yǎng)護(hù)部 人員在此表中簽字、按手印。房管員將鑰匙、水電氣卡、門禁卡交業(yè)主。(6)交房完成。
3、現(xiàn)場布置。
交付前一周,應(yīng)與地產(chǎn)公司就交房現(xiàn)場的問題進(jìn)行對接。交房現(xiàn)場最好采用一站式服務(wù),即銷售部、物業(yè)公司、工程部、維修單位都在一個現(xiàn)場辦公,及時解決問題。明確交房大廳的包裝布置、裝點(diǎn)物品進(jìn)場;由銷售部編制《交房現(xiàn)場布置及導(dǎo)視、鮮花、植物系統(tǒng)包裝方案》,并設(shè)計、印制相關(guān)印刷品和宣傳資料;由銷售部定制交房流程指示圖,并安排交付現(xiàn)場導(dǎo)視,明確交房步驟;由地產(chǎn)公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)鮮花、植物、彩門、氣球等裝點(diǎn)物品的購置等工作。烘托一個良好的交房氛圍。
七)、問題反饋
綜合部客服人員每日將驗房時記錄的問題進(jìn)行匯總,報給現(xiàn)場負(fù)責(zé)維修的工程師,由工程師簽字并明確維修時間。維修完成后,進(jìn)行復(fù)檢,并對業(yè)主進(jìn)行回訪,操作流程參考公司回訪制度。
第四篇:行政后勤保障工作總結(jié)
2013年行政后勤工作總結(jié) 時光荏苒,2013年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千,時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。
行政后勤部是醫(yī)院的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對上級各項檢查。行政后勤部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政后勤部的綜合能力又邁進(jìn)了一步。
回顧2013年,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于醫(yī)院的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟醫(yī)院各項工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將2013年的工作做如下簡要工作總結(jié)。行政后勤工作大體上可分為以下幾個方面:
一、人事管理方面 1.根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地進(jìn)行招聘,以配備各崗位,逐漸完善招聘、入職、考核各項程序。2.規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,建立了完善的人員信息系統(tǒng)。3.有步驟的完善培訓(xùn)管理機(jī)制,有計劃的外派員工學(xué)習(xí)并安排內(nèi)部中層以上的領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)員工,加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)能力以及員工的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),同時加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。4.在保障依法執(zhí)業(yè)和醫(yī)護(hù)人員繼續(xù)教育方面,2013年12月一個月內(nèi)共辦理繼續(xù)教育人員72人,醫(yī)師變更人員4人,醫(yī)師首次注冊2人,護(hù)士變更5人,辦理護(hù)士延續(xù)注冊21人,辦理護(hù)師報名15人,為醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員依法執(zhí)業(yè)帶來便利,有效杜絕非法執(zhí)業(yè)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
二、行政工作方面
⒈加強(qiáng)文檔信息管理工作及時傳達(dá)上級來電來文,并有效的收集上級各項學(xué)術(shù)交流會議與培訓(xùn)信息,讓醫(yī)務(wù)人員從根本上走出去,開闊了視野,學(xué)習(xí)了外界先進(jìn)的理念與知識,為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理打下了基礎(chǔ);完善人事檔案信息,辦理好醫(yī)護(hù)人員變更注冊信息,嚴(yán)格管理證照保管工作。⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)做好溝通工作,以使醫(yī)院對外工作更為通暢,做好上級領(lǐng)導(dǎo)接待工作。
⒊對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、醫(yī)院管理運(yùn)作方面
⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,依照上級要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善本院現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和院內(nèi)各個部門、科室密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
⒉逐步完善醫(yī)院監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個原因,本加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的醫(yī)院新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前醫(yī)院各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
四、后勤保障方面
1、建立停車場收費(fèi)系統(tǒng),加強(qiáng)了停車場的管理,在收費(fèi)上嚴(yán)格把關(guān),一天均收入在300元以上(以前月收入廖瘳元幾),為醫(yī)院增加年收入約10萬元左右。
2、引進(jìn)了“鮮活直飲水”:醫(yī)院往年一年用水費(fèi)用約在4萬元以上,而引進(jìn)了“鮮活直飲水”一年水費(fèi)合計約27000元左右,為醫(yī)院節(jié)約了資源,節(jié)省了開支和人力,為患者和職工也帶來了極大的便利,并迎合了市場環(huán)保需求。
3、對于后勤維修方面仍存在不足,2014年將繼續(xù)改革,完善后勤各項保障工作。在后勤人員管理上加強(qiáng)管理與培訓(xùn),增強(qiáng)服務(wù)意識,改善工作方式提高工作效率,保障醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、用車管理上:2013年完善用車制度,對商務(wù)用車程序進(jìn)行了規(guī)范,并限制公務(wù)用車方式,提暢綠色出行,鼓勵公交出行,保障了正常用車程序;在救護(hù)車管理方面,更加加大了管理力度,司機(jī)24小時隨時隨地待命,保障了醫(yī)療用車需求。作為行政后勤部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使醫(yī)院各項工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。
行政部
2013年12月25日 2014年行政后勤部工作計劃
一、完善醫(yī)院制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,搞好醫(yī)院管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的醫(yī)院管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善醫(yī)院制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前醫(yī)院各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各科領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入職手冊。
三、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊建議。
繼續(xù)配合各科室工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。2014年是醫(yī)院拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊建議也是年行政后勤部工作的重心。
四、努力完成行政后勤各項工作以及領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的各項指令。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信大家會越做越強(qiáng)。篇二:機(jī)關(guān)行政后勤工作總結(jié)
機(jī)關(guān)行政后勤工作總結(jié) 2012年辦公室的行政后勤工作,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞做好保障上檔次、搞好服務(wù)上臺階,強(qiáng)化素質(zhì)樹形象,加強(qiáng)管理出效益等方面開展工作,在人員少、任務(wù)重、事務(wù)雜的情況下,人員團(tuán)結(jié)一心,密切協(xié)同,圓滿完成去年的機(jī)關(guān)行政后勤保障工作。歸納起來主要完成以下主要工作:
一、機(jī)關(guān)的行政管理工作
1、完成了各種會議的服務(wù)保障工作。今年參加服務(wù)和保障的會議主要有:***系統(tǒng)廉政風(fēng)險防范管理工作會議等會議50余次。
2、較好地完成了各項接待任務(wù)。接待了***內(nèi)部近百次接待任務(wù)。三是分批次完成了山東、貴州、江西、新疆、湖南等八個省、市一百余人次來豫的參觀、考察接待任務(wù)。
3、節(jié)能減排工作。加強(qiáng)機(jī)關(guān)節(jié)能教育管理工作,對機(jī)關(guān)水、電節(jié)能用具及時進(jìn)行維修保養(yǎng),杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象。參加了省節(jié)能辦舉辦的節(jié)能減排培訓(xùn)會,對直屬單位能源消耗進(jìn)行了督導(dǎo)和軟件培訓(xùn),堅持每月通過能耗軟件錄入機(jī)關(guān)的能耗消耗數(shù)據(jù),每季度上報機(jī)關(guān)和直屬單位的能耗消耗部門匯總表,上報機(jī)關(guān)及直屬單位的能耗消耗年報表和部門匯總表,并做好能耗消耗分析報告。我委的能
耗連續(xù)3年穩(wěn)中有降,連續(xù)三年被省節(jié)能辦評為“節(jié)能減排先進(jìn)單位”。
4、車輛管理。
根據(jù)省委省政府關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車問題專項治理工作的部署,我委開展了公務(wù)用車專項治理活動,印發(fā)了***對委機(jī)關(guān)公務(wù)用車和直屬單位公務(wù)車輛進(jìn)行登記、匯總和公示,并按要求錄入《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車問題專項治理》軟件系統(tǒng),及時將數(shù)據(jù)上報省公車治理辦公室,對我委的違規(guī)車輛進(jìn)行糾正處理。加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛的日常管理工作。一是加強(qiáng)司機(jī)的安全教育,提高司機(jī)的服務(wù)意識和安全行車意識,一年來機(jī)關(guān)的**輛公車沒有發(fā)生大的車輛事故。在車輛管理上,做到定點(diǎn)維修保養(yǎng)、定點(diǎn)憑車卡加油、定點(diǎn)保險,每季度對單車的維修費(fèi)用、油耗進(jìn)行統(tǒng)計匯總,今年的車輛運(yùn)行費(fèi)用較往年下降25%。
5、機(jī)關(guān)的辦公電腦、打印機(jī)耗材的維修。今年機(jī)關(guān)的的辦公電腦、打印機(jī)維修交由辦公室管理,此項工作日常繁瑣,維修項目繁雜,為了不影響機(jī)關(guān)人員的辦公,辦公室加強(qiáng)行政服務(wù)意識,及時與電腦維修人員和委機(jī)關(guān)辦公人員的協(xié)調(diào),爭取問題和故障不過夜,由于人員出差或其他原因不能及時維修的,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),及時解決,保證領(lǐng)導(dǎo)和處室人員滿意。
6、做好了國家法定節(jié)假日及日常的安全保衛(wèi)工作,每個節(jié)日前辦公室都下發(fā)放假通知和節(jié)日注意事項,組織機(jī)關(guān)和直屬單位進(jìn)行安全工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保機(jī)關(guān)和同志們度過每個祥和的節(jié)日。
7、協(xié)助機(jī)關(guān)黨委搞好精神文明的創(chuàng)建和復(fù)查工作。今年對辦公樓內(nèi)、樓梯走廊的部分脫落的墻皮和房間進(jìn)行了粉刷和修補(bǔ),對辦公樓室外窗戶和窗簾進(jìn)行保潔,排水系統(tǒng)進(jìn)行了疏通,對院內(nèi)進(jìn)行了綠化,對影響美觀和安全的地方及時進(jìn)行清潔和整理。
8、完成了委領(lǐng)導(dǎo)和處室交辦的其它臨時事宜。篇三:行政后勤工作總結(jié)范文
行政后勤工作總結(jié)范文
行政后勤>工作總結(jié)>范文
(一)一、宿舍方面
1、宿舍管理員的調(diào)整:今年1月聘用新宿舍管理員,從以前的管理員和清員調(diào)整為一名,每月節(jié)資500-800元月左右。
2、宿舍管理:房屋租憑方面:公司現(xiàn)有租房18套,我能及時了解掌租房時間,房屋租憑方面針對每個季度的出租價做出合理的價格簽合同。維修、維護(hù)方面:維修、維護(hù)方面:宿舍房間、娛樂等場地時常有物品及設(shè)備的損環(huán),我能積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門第一時間進(jìn)行處理,并定期對一些設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保證每個宿舍員工的正常生活。衛(wèi)生檢查方面:每天安排清潔人員進(jìn)行打掃(上午、下午、晚飯后)衛(wèi)生檢查方面:各一次,宿舍管理員能堅持不定時對每個房間進(jìn)行檢查,每周進(jìn)行一次大的衛(wèi)生檢查,每月及時通報好的宿舍及較差的宿舍。水電方面:水電方面:每天對公司出租的水電數(shù)據(jù)進(jìn)行登記、核對,每周上報一次,能做到有較大變動時及時上報、及時處理、即時查找原因。宿舍物資管理方面:積極完善宿舍物資臺帳,并不定期進(jìn)行核對,保宿舍物資管理方面:物資管理方面證宿舍物資的正常供應(yīng)。員工住宿方面:員工住宿方面:我能及時安排好員工的住宿,特別是新到員工能讓新住宿方面員工感受到家的溫暖,保證讓每個新員工用上新的干凈的床上用品。
二、食堂方面日常管理方面
保障食堂衛(wèi)生清潔,能讓每位員工吃上放心和比日常管理方面:較滿意的飯菜,每周正餐保證有五個菜品,第天更換菜樣,每月不定期給食堂人員講解一些食品衛(wèi)生和安全方面的知識,讓每個食堂人員時刻注意安全操作,北區(qū)食堂在有限的條件下能較好的完成各項工作,能把可口的飯做給北區(qū)每個員工,特別是在下半年人員緊張的情況下南北區(qū)食堂人員克服困難做好每頓飯菜。賬目方面:賬目方面:從我接手后能把食堂進(jìn)出費(fèi)用和第月盈虧情況做成賬目,能更好的了解和調(diào)情成本,員工充飯卡的現(xiàn)金我能按時記賬按時上交,做到賬目清楚。
三、門衛(wèi)方面
針對我們公司的特殊情況我們公司和其他公司的門衛(wèi)職責(zé)有所不同,我們公司值班人員不但要看好門管好治安還要對公司外來人員及外來車輛和物資進(jìn)行清點(diǎn)等工作。進(jìn)廠要求:外來車輛、人員進(jìn)廠前有檢查,有填寫,能給司機(jī)講解廠區(qū)注意事項。出廠要求:外來車輛、人員出廠有檢查,能嚴(yán)格按檢查手續(xù),核對貨單,對手續(xù)不全或貨物不符的能及時向單位保衛(wèi)人報告,對夜間出入單位車輛、人員能進(jìn)行不定期的檢查。本廠物資要求:進(jìn)出物資能按制度辦理,不符合要求的能及時電話匯報請示,每批物資門衛(wèi)都能做好記錄,隨時都能拿出核對。治安方面:門衛(wèi)值班人員能開動腦筋對外來車輛出廠攜帶物資出廠進(jìn)檢查,今年上半年北區(qū)門衛(wèi)多次查到外來人員及外來車輛攜帶物資出廠事例。
四、民兵建設(shè)
我能和上級領(lǐng)導(dǎo)共同討論針對企業(yè)需要做出(民兵條例),選拔基層民兵,突發(fā)事情能做好通知到每個民兵。
五、存在的問題
存在的問題:
1、宿舍員工的活動和管理上還有待改進(jìn)。
2、食堂管理及員工剩飯的浪費(fèi)現(xiàn)象有待解決。
3、電的浪費(fèi)現(xiàn)象有待采取措施。
4、民兵管理及活動需進(jìn)行改革。行政后勤工作總結(jié)范文
(二)今年6月底,我有幸加入到公司,成為公司中一份子。轉(zhuǎn)眼之間已過去半年,這段
時間里,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在同事們的幫助下,我主要做了人力資源、行政后勤等兩大方面的工作,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下:
一、今年工作總結(jié)
(一)人力資源工作
1、通過多種招聘途徑,進(jìn)行人員招聘,滿足公司實(shí)際需要
根據(jù)公司崗位人員實(shí)際需要,通過智聯(lián)招聘、前程無憂、齊魯人才網(wǎng)等專業(yè)招聘報紙和網(wǎng)站及員工推薦介紹等方式,自8月份起進(jìn)行了4次招聘,為公司招聘人員13名。其中:財務(wù)人員1名,業(yè)務(wù)人員3名,電工1名,駕駛員2名,倉儲人員1名,傳達(dá)人員2名,保潔人員1名,廚師2名。此外,11月28日,負(fù)責(zé)從山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院、山東>財政學(xué)院邀請了20名大學(xué)生來公司座談,定于明年春節(jié)過后來公司實(shí)習(xí)。
2、制定新員工>培訓(xùn)計劃,并組織實(shí)施
為使新員工了解、熟悉公司,盡快進(jìn)入工作狀態(tài),針對新員工特點(diǎn),制定《新員工培訓(xùn)計劃》,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施2次。培訓(xùn)內(nèi)容主要有公司簡介、公司基本>規(guī)章制度、公司業(yè)務(wù)知識、財務(wù)知識等。
3、按時核算工資、獎金,及時繳納社會>保險,8月份為18名員工辦理了醫(yī)保卡。
(二)行政后勤工作
1、做好傳達(dá)室管理工作,保障新辦公樓的安全
①9月底,新辦公樓正式使用,為加強(qiáng)新辦公樓的管理,招入2名傳達(dá)人員,實(shí)行24小時值班制。
②設(shè)計了《外來人員登記表》、《郵件、物品領(lǐng)取登記表》等表格,做到外部人員出入有登記,郵件物品接受領(lǐng)取有記錄,加強(qiáng)了新辦公樓的安全管理工作。
2、努力做好食堂工作,滿足員工就餐需求
①公司招入2名男性廚師,解決了就餐員工人數(shù)增加的問題。
②為改善用餐環(huán)境,提高飯菜質(zhì)量,為員工提供更好的服務(wù),10月份-11月份對午餐模式進(jìn)行改革,各部門輪流訂菜譜,以此方式了解大家喜好和口味,逐步提高服務(wù)水平;11月份設(shè)計了《員工就餐調(diào)查》問卷,并組織調(diào)查活動,通過匯總、分析調(diào)查意見,針對員工反映的問題,采取了積極、有效的改進(jìn)措施,取得了良好效果,獲得了廣大員工的一致好評。
③對食品和調(diào)料的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁采購過期、假冒等不合格產(chǎn)品,確保衛(wèi)生、安全就餐。
④對員工就餐人數(shù)統(tǒng)計及餐具擺放要求制定了相關(guān)規(guī)定,實(shí)行精確管理。
3、負(fù)責(zé)編寫公司運(yùn)行簡報
自7月份起,為及時傳遞各種各類信息,以使員工了解公司運(yùn)行動態(tài),方便員工為公司發(fā)展獻(xiàn)言建策,同時,也為公司領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營決策依據(jù),公司進(jìn)行了月報總結(jié)工作,負(fù)責(zé)對海天公司、寶魯公司提報的月報進(jìn)行匯總、分析,編寫公司運(yùn)行簡報。目前,已編寫運(yùn)行簡報5期。
4、負(fù)責(zé)考勤機(jī)的管理,匯總員工出差、請假等信息,每月做好考勤信息的處理工作,為核算工資提供依據(jù)。
5、負(fù)責(zé)保管新辦公樓、食堂餐廳等房間鑰匙,建立了鑰匙領(lǐng)取臺帳。
6、負(fù)責(zé)電梯運(yùn)行管理,做到每日8點(diǎn)前打開電梯,下班時關(guān)閉電梯。
(三)工作中存在的不足
盡管工作中取得了一點(diǎn)成績,但我知道,工作中還存在著一些不足:
1、人力資源專業(yè)知識不足,有時不能滿足工作的實(shí)際需要。
2、處理個別工作或問題時,考慮的不夠全面、細(xì)致。
3、溝通、協(xié)調(diào)能力需待提高。
二、20xx年>工作計劃
在新的一年里,我將繼續(xù)保持認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,以更加飽滿的熱情和不斷進(jìn)取的精神,努力地做好每一件事,為公司的發(fā)展壯大盡自己的一份薄力!為此,我要做好以下工作:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高專業(yè)知識水平,為做好人力資源工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
2、進(jìn)一步熟悉公司情況,加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力。
3、做好人力資源基礎(chǔ)工作。
4、完成公司和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政后勤工作總結(jié)
(三)剛剛走出校門的我,走進(jìn)社會,走進(jìn)工作,辦公室行政后勤工作>個人總結(jié)。對我來說,一切都是嶄新的,對環(huán)境的適應(yīng),對工作的理解每天都有所不同。經(jīng)過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責(zé)任在身??
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認(rèn)識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,因此,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),擴(kuò)展知識面,盡快使自己成熟起來。現(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下:
一、工作總結(jié)
(一)努力做好>行政管理工作 1.為加強(qiáng)公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實(shí)通過落實(shí)各項制度,規(guī)范了工作程序。2.在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強(qiáng)愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設(shè)和人生觀構(gòu)建。3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標(biāo)志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點(diǎn),新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。4.與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀(jì)錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作 1.對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。公司建立幾月來,各種設(shè)備不斷增加,維護(hù)難度也隨之增加。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響。
2.辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機(jī)配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。3.加強(qiáng)車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車及時、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點(diǎn),堅持事前申報,保障了我司公務(wù)
用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。2.缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。3.文學(xué)功底不夠扎實(shí),公文寫作能力有待提高。
三、今后的工作思路 1.沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復(fù)雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務(wù)可依實(shí)際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。2.做好行政工作首先要做好計劃,學(xué)會統(tǒng)籌安排,做到每日朝計劃,晚總結(jié).領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實(shí),以防遺漏。3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4.對于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),要做到及時反饋。5.做事要用心,細(xì)節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),做到取長補(bǔ)短。6.培養(yǎng)工作熱情與責(zé)任感。要將公事當(dāng)做家事,當(dāng)做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。7.加強(qiáng)公文寫作訓(xùn)練,多閱讀相關(guān)書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。
8.積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M(jìn)行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。
對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導(dǎo)作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學(xué)知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強(qiáng)的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務(wù)技能,踏踏實(shí)實(shí)地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪ⅲ瑸楣镜陌l(fā)展盡我綿薄之力。篇四:行政后勤的辦公室工作總結(jié)
行政后勤的辦公室工作總結(jié) 剛剛走出校門的我,走進(jìn)社會,走進(jìn)工作。對我來說,一切都是嶄新的,對環(huán)境的適應(yīng),對工作的理解每天都有所不同。經(jīng)過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責(zé)任在身??
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認(rèn)識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,因此,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),擴(kuò)展知識面,盡快使自己成熟起來。現(xiàn)將任職以來的情況作工作總結(jié)如下:
一、工作總結(jié)
(一)努力做好行政管理工作 1.為加強(qiáng)公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實(shí)通過落實(shí)各項制度,規(guī)范了工作程序。2.在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強(qiáng)愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設(shè)和人生觀構(gòu)建。3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標(biāo)志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點(diǎn),新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。4.與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀(jì)錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。(二)全力做好后勤保障工作 1.對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。公司建立幾月來,各種設(shè)備不斷增加,維護(hù)難度也隨之增加。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響。
2.辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機(jī)配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。3.加強(qiáng)車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車及時、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點(diǎn),堅持事前申報,保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。2.缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。3.文學(xué)功底不夠扎實(shí),公文寫作能力有待提高。
三、今后的工作思路 1.沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復(fù)雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可
依。辦公室對于某些具體事務(wù)可依實(shí)際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。2.做好行政工作首先要做好計劃,學(xué)會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結(jié)”。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實(shí),以防遺漏。3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4.對于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),要做到及時反饋。5.做事要用心,細(xì)節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),做到取長補(bǔ)短。6.培養(yǎng)工作熱情與責(zé)任感。要將公事當(dāng)做家事,當(dāng)做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。7.加強(qiáng)公文寫作訓(xùn)練,多閱讀相關(guān)書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。
8.積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M(jìn)行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。
對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導(dǎo)作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學(xué)知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強(qiáng)的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務(wù)技能,踏踏實(shí)實(shí)地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪ⅲ瑸楣镜陌l(fā)展盡我綿薄之力篇五:公司行政后勤崗位總結(jié) 2012工作總結(jié) 2012年8月來到榕珍至今,一切都是由陌生到熟悉,我這個新人,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,同事的熱情幫助下,工作上取得了一定成績,但也存在一定的問題和很大的提升空間。回顧來到公司的這幾個月,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
一、具體工作
1、人員管理
①保安隊長管理
保安是公司基本的安全保障,同時也是公司的第一道“風(fēng)景線”。到崗之后要求保安隊長以身作則,嚴(yán)格要求保安隊員,包括談吐、儀容儀表等,適時抽查保安人員執(zhí)勤情況,落實(shí)每10天一次的消防安全檢查并做好檢查記錄。期間嚴(yán)格落實(shí)保安管理制度,但還是問題頻現(xiàn)。體能訓(xùn)練未達(dá)到每周一次的要求,車輛停放的引導(dǎo)不夠規(guī)范,門禁制度的執(zhí)行力不夠等等。2013年的保安管理工作將重點(diǎn)整治以上問題。
②保潔隊長管理
主要是監(jiān)督檢查保潔隊長的日常清潔工作、保潔物資管理,安排的是否得當(dāng),及時提出意見,保障廠區(qū)衛(wèi)生的同時要求保潔人員每日保潔的時侯檢查各項設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報處理。修訂保潔隊長及隊員月度考核辦法,更為科學(xué)的評估檢查保潔工作。
但是,針對保潔隊長個人的些許問題將成為近期保潔管理工作提升的一個突破口,如偶有串崗聊天的情況。今后將把辦公區(qū)花卉養(yǎng)護(hù)工作一并納入保潔工作范 圍。清潔衛(wèi)生檢查制度照章進(jìn)行,這項工作交由保潔隊長執(zhí)行。
③行政司機(jī)管理(轉(zhuǎn)載于:行政后勤保障工作總結(jié))監(jiān)督檢查行政司機(jī)的車輛管理工作,做好日常派車管理,月度的油費(fèi)統(tǒng)計及結(jié)算工作,完成車輛管理工作要求的月度車輛使用情況統(tǒng)計。到崗后疏于對行政司機(jī)的管理,致其養(yǎng)成諸多不良習(xí)慣,加上本人年齡偏大,后定性為達(dá)不到崗位要求。新任司機(jī)素質(zhì)較前任高,管理上將更為嚴(yán)格,落實(shí)好公司準(zhǔn)駕證制度,堅決做好公司的車輛管理工作。后期將逐步把辦公用品管理和通訊費(fèi)用管理工作交由行政司機(jī)處理。
2、食堂管理
主要是對食堂的設(shè)施設(shè)備按需進(jìn)行增加、更換或維修,每月及時結(jié)算食堂費(fèi)用,以便于食堂工作的正常開展。今后將適時對食堂菜品的質(zhì)量及種類變換頻率進(jìn)行監(jiān)督檢查。同時,堅決要求食堂工作人員持健康證上崗,在工作時間必須著工作服。保證膳食安全,讓員工開心的吃好每一餐。
3、辦公樓及宿舍管理
辦公樓、宿舍樓管理主要涉及的是設(shè)施設(shè)備的維修和維護(hù),解決了目前比較嚴(yán)重的幾處維修問題,如宿舍二樓衛(wèi)生間漏水問題,食堂大門脫落等,保證了公司員工的正常辦公和住宿。明年將進(jìn)一步完善公司設(shè)施設(shè)備,使得同事們工作及生活更加愉快。
堅決執(zhí)行辦公資產(chǎn)管理制度,年末對公司辦公資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《辦公資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號登記。宿舍資產(chǎn)的管理也如此,接下來將把管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,按時對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行查驗,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案,規(guī)范資產(chǎn)管理流程。
4、綜合管理
5、企業(yè)文化建設(shè)
主要工作是對公司網(wǎng)站的日常維護(hù)和信息更新,公司內(nèi)部刊物《榕珍報》的相關(guān)編輯、整理工作,第一期將于2013年1月出版。于2012年9月底參與策劃并實(shí)施了“2012榕珍菌業(yè)迎中秋、慶國慶員工游園活動”,反應(yīng)良好。
二、工作中存在的不足
1、工作經(jīng)驗尚顯不足。在今后工作中要做到“多學(xué)、多看、多聽”通過不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)、不斷與人交流來提高自己的工作經(jīng)驗。
2、繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)的先進(jìn)管理經(jīng)驗,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,發(fā)揮自己的專長,不斷學(xué)習(xí)新知識,堅持用科學(xué)的方法和先進(jìn)的理念去總結(jié)、去思考、去提高。
3、規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時有寬松之短、仁慈之弊。應(yīng)該站在和公司發(fā)展同樣的高度,嚴(yán)格執(zhí)行制度要求。
4、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作進(jìn)展停滯,未能及時辦理。
三、今后工作目標(biāo)
1、管理方面,努力提升自身的管理水平,對下級要嚴(yán)格按照各崗位考核辦法要
求,監(jiān)督檢查各崗位人員工作落實(shí)情況,及時處理異動情況,保障后勤工作的有序有效的進(jìn)行。
2、加強(qiáng)與公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到公司領(lǐng)導(dǎo)及同事更多的指導(dǎo)和支持,加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度,更好地為公司服務(wù)。
3、工作的開展做到長計劃短安排,統(tǒng)籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前計劃和商量,提前安排,踏踏實(shí)實(shí)地做好份內(nèi)事務(wù)。
第五篇:前期物業(yè)管理介入工作要點(diǎn)
第一章早期物業(yè)管理介入階段(工作要點(diǎn)及內(nèi)容)
從租戶、開發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度,對物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。
1、管理內(nèi)容:
1.1、從政策法規(guī)的角度,提供相應(yīng)物業(yè)管理意見及依據(jù);
1.2、參與評審物業(yè)規(guī)劃設(shè)計及建筑面積設(shè)計圖紙,提出相關(guān)改善及改良的建議;
1.3、從管理的角度,評審設(shè)施設(shè)備的選配,減輕后期管理的壓力;
1.4、提供有關(guān)公建配套設(shè)備設(shè)施的改良意見;
1.5、提供廣場公共部位環(huán)境設(shè)計的相關(guān)意見;
1.6、提供機(jī)電安裝及能源分配的相關(guān)管理意見;
1.7、提供功能布局、用料更改的相關(guān)管理意見;
1.8、提供有關(guān)樓宇材質(zhì)保護(hù)的具體管理意見,減少因施工對材質(zhì)造成的損傷;
1.9、提供標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計、配置的相關(guān)管理意見;
1.10、參與項目公司與物業(yè)管理有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和溝通;
1.11、參與項目公司物業(yè)竣工驗收。
2、管理措施:
2.1、熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
2.2、學(xué)習(xí)、運(yùn)用各類專業(yè)技術(shù)知識,提高早期介入的專業(yè)技術(shù)含量;
2.3、制定早期介入計劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
2.4、參與有關(guān)工程聯(lián)席會議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
第二章 前期物業(yè)管理實(shí)施階段(工作內(nèi)容提點(diǎn))
前期物業(yè)管理階段可分為接管驗收管理、租戶二次裝修管理、安防管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設(shè)備設(shè)施管理、質(zhì)量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。
第三章 接管驗收管理
為確保廣場的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計的要求,維護(hù)租戶的合法權(quán)益,為日后物業(yè)管理工作的展開奠定基礎(chǔ),物業(yè)接管前必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗收工作。
物業(yè)接管驗收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。
1.1、管理內(nèi)容:
1.1.1、了解物業(yè)建設(shè)的基本情況,與項目公司及時溝通,確定接管驗收時間;
1.1.2、編制《物業(yè)接管驗收計劃》,確定物業(yè)驗收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;
1.1.3、與開發(fā)、設(shè)計、施工單位一起,依照接管驗收標(biāo)準(zhǔn),對物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場初步驗收,并將驗收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改。
1.1.4、與開發(fā)、施工單位一起,對物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)驗,直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);
1.1.5、與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行物業(yè)交接:
1.1.5.1、核對、接收各類房屋和鑰匙;
1.1.5.2、核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
1.1.5.3、核對、接收各類設(shè)施設(shè)備;
1.1.5.4、核對、接收各類標(biāo)識。
1.2、管理措施:
1.2.1、組建接管驗收小組,負(fù)責(zé)接管驗收工作;
1.2.2、開展接管驗收培訓(xùn),提高對接管驗收重要性的認(rèn)識;
1.2.3、掌握物業(yè)驗收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;
1.2.4、制定接管驗收規(guī)程,按程序辦理接管驗收手續(xù)。
第四章開荒清潔管理
開荒,是建筑物清潔保養(yǎng)的一句行話,是指建筑物裝修工程結(jié)束后第一次徹底的清潔保養(yǎng)。開荒是一個綜合工程,由于建筑工程中常常會遺留下許多垃圾污垢,涉及建筑物內(nèi)外的所有裝修表面,而且污垢的程度是罕見的。各種地面石頭,墻壁上會遺留下水泥漿塊、油漆、玻璃膠、水污、銹跡等,這些都必須在開荒工作中清洗干凈,所以它是一項最艱苦、最復(fù)雜、最費(fèi)神的工作,開荒工程的好壞,直接影響到日后保潔工作的質(zhì)量和檔次,所以做好開荒有著相當(dāng)重要的要求。開荒程序如下:
3.1粗開荒:
清理施工現(xiàn)場留下的裝修垃圾,通常粗開荒由施工單位來實(shí)施完成。
3.2細(xì)開荒:
3.2.1墻面:
按不同墻面材料采取不用的方法:
a.石材、墻磚墻面可用液體清潔劑及水進(jìn)行清潔保養(yǎng),液體清潔劑應(yīng)采用中性。清潔保養(yǎng)的注意點(diǎn)在板材的接縫和凹凸面上。在用水清洗時,必須注意對地面的保護(hù);
b.金屬墻面可用液體清潔劑及水進(jìn)行清潔保養(yǎng),液體清潔劑應(yīng)采用中性。在使用金屬光亮劑前,必須將潮濕的金屬墻面擦干。在用水清洗時,必須注意對地面的保護(hù);
c.涂料墻面不得使用液體清潔劑劑水進(jìn)行清潔保養(yǎng)。對墻面的浮灰應(yīng)使用灰塵撣清掃或使用干抹布擦拭,一般不采用濕抹布擦拭。局部的深度污染,在所用涂料表面允許的情況下,可使用濕抹布配合專用清潔劑擦拭。對濕抹布擦拭后產(chǎn)生的水漬、印跡,應(yīng)及時采用同牌號、色號的涂料修補(bǔ)。
d.踢腳線是墻面清潔保養(yǎng)的最后工序。踢腳線有木質(zhì)的,有塑料的,有石材的,有釉面的。踢腳線接縫和與墻面交接的平面是清潔保養(yǎng)的重點(diǎn)。木質(zhì)踢腳線在使用液體清潔劑劑水進(jìn)行清潔保養(yǎng)時應(yīng)謹(jǐn)慎。
3.2.2玻璃及門窗:
門是物業(yè)的臉面,玻璃和窗戶是物業(yè)的眼睛。搞衛(wèi)生有窗明幾凈的說法,所以清潔好門窗和玻璃尤為重要。
a.門:
分清門的材質(zhì),用專業(yè)清潔劑稀釋后,用毛巾擦拭,程序是從上到下,把毛巾疊成方塊,從門的頂部開始從左到右的擦拭,不能有遺漏,有膠漬的地方可用除膠劑做處理;框的程序同門;一定要做到無遺漏、無死角。手柄的下部、鉸鏈處是清潔保養(yǎng)的重點(diǎn)。
b.玻璃:
在擦拭前先用毛巾把玻璃框擦拭干凈,再用涂水器沾稀釋后的玻璃水溶液,均勻的從上到下涂抹玻璃,有頑固的污漬用鏟刀清除干凈,再重復(fù)以上工序后用刮子從上到下刮干凈,用干毛巾擦凈框上留下的水痕,玻璃上的水痕用機(jī)皮擦拭干凈;
c.窗:
要把窗框鉸鏈、軌道、接縫處存留的污垢、粉塵清潔干凈;
d.對玻璃及門窗進(jìn)行清潔保養(yǎng)時,必須注意對地面的保護(hù)。
3.2.3地面:
環(huán)境的干凈首先表現(xiàn)在地面,按不同的地面材質(zhì)使用不同的清潔方式:
a.釉面磚地面:先用刮刀把釉面磚表面的污垢、保護(hù)蠟層刮掉,可用機(jī)械清洗。b.石材地面:分清花崗巖、大理石。在選用清潔劑時應(yīng)掌握好pH值。
c.木地板:只能用濕抹布沾清潔劑擦拭,不可直接用水清洗,更不可用機(jī)械清洗 d.復(fù)合地板:只能用濕抹布沾清潔劑擦拭,不可直接用水清洗,更不可用機(jī)械清洗。
3.2.4、衛(wèi)生間:
堅持由上而下的原則,首先認(rèn)清衛(wèi)生間頂子的材質(zhì),是PVC的或是鋁塑板還是涂料的,再根據(jù)不同的材質(zhì)用不同的清潔方法進(jìn)行清潔;用清潔球或是板刷清洗衛(wèi)生間的墻壁,著重瓷磚的縫隙,和瓷磚表面上遺留的膠跡、涂料點(diǎn)、水泥漬等;用毛巾清潔衛(wèi)生間的潔具,用不銹鋼清洗液針對各種龍頭、管件進(jìn)行清潔;用洗地機(jī)對地面進(jìn)行最后的清潔,由其是地面的邊角,用清潔球和刀片對洗地機(jī)洗不到的角落進(jìn)行針對性的除污、去除水泥漬等;最后,檢查無遺漏后,再用干毛巾把水龍頭等管件擦拭一遍。
3.2.5公共通道:
墻壁用撣子或是吸塵器做除塵處理,擦拭燈具、開關(guān)盒、排煙置、空調(diào)口、排風(fēng)口等。
3.2.6地角線:
用毛巾擦拭,用刀片去掉各種膠跡、涂料點(diǎn)等。
3.3清潔標(biāo)準(zhǔn):
3.3.1玻璃的標(biāo)準(zhǔn):目視無水痕、無手印、無污漬、光亮潔凈。
3.3.2衛(wèi)生間的標(biāo)準(zhǔn):墻體無色差、無明顯污漬、無涂料點(diǎn)、無膠跡、潔具潔凈光亮、不銹鋼管件光亮潔凈、地面無死角、無遺漏、無異味。
廚房標(biāo)準(zhǔn):墻體無色差、無明顯污漬、無涂料點(diǎn)、無膠跡、不銹鋼管件光亮潔凈、地面無死角、無遺漏。
3.3.3公共通道標(biāo)準(zhǔn):墻壁無塵土,燈具潔凈,開關(guān)盒潔凈無膠漬,排風(fēng)口、空調(diào)出
風(fēng)口無灰塵、無膠點(diǎn);
3.3.4門及框標(biāo)準(zhǔn):無膠漬、無漆點(diǎn)、觸摸光滑、有光澤,門沿上無塵土。
3.3.5地面的標(biāo)準(zhǔn):木地板無膠漬、潔凈;釉面磚無塵土、無漆點(diǎn)、無水泥漬、有光
澤;石材無污漬、無膠點(diǎn)、光澤度高。
3.4細(xì)開荒工序要點(diǎn):
3.4.1從粗到細(xì):
開荒所面臨的污垢是多樣的,有建筑拉架、涂料污染、水泥漿漬、沙礫灰塵等。清潔保養(yǎng)應(yīng)先將大的轉(zhuǎn)頭地磚、木板塑料清除掉;將玻璃、石材表面大面積的水泥漿漬、涂料色漬鏟掉;再將大面積的沙礫灰塵清掃掉;清除角落的細(xì)小沙礫和灰塵;對所有清潔保養(yǎng)的建筑物裝飾表面進(jìn)行仔細(xì)、徹底的擦拭。
3.4.2由上到下:
對大宗的垃圾進(jìn)行清除后,對于建筑物裝飾表面的清潔保養(yǎng)從天花板開始,依次為:通風(fēng)口、燈飾內(nèi)外壁、天花板平面、頂角線的灰塵、污漬;墻面、窗及窗框、門及門框;臺面;地面。
3.4.3先墻壁,后玻璃:
內(nèi)部的立面,墻壁是最大的面積,先將墻壁上的浮灰清掃后擦拭玻璃、門窗。