第一篇:一位優(yōu)秀物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)須具備的素質(zhì)
物業(yè)服務(wù)行業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理論文
——淺談物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)須具備的素質(zhì)
項(xiàng)目管理是物業(yè)管理企業(yè)成功運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵所在,管理處經(jīng)理是物業(yè)管理企業(yè)至關(guān)重要的管理骨干。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨,要求物業(yè)管理企業(yè)不僅要有一大批職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍,同樣,也要求有更多的道德高尚、綜合素質(zhì)高、熱愛(ài)物業(yè)管理行業(yè),懂管理、善管理,有不斷創(chuàng)新意識(shí)的職業(yè)管理處主任的人才隊(duì)伍。
一個(gè)人不管對(duì)工作、對(duì)家庭都應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任心,只有這樣,遇到困難時(shí)才能不畏艱難,關(guān)鍵時(shí)刻挺身而出;遇到不懂時(shí)才能不恥下問(wèn),一心把工作做好做精。有責(zé)任心的人會(huì)對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)細(xì)節(jié)給予充分的關(guān)注,注重企業(yè)的品質(zhì)質(zhì)量。物業(yè)管理行業(yè)是服務(wù)行業(yè),更要重視客戶(hù)(業(yè)主)的滿(mǎn)意度,要想方設(shè)法為他們排憂(yōu)解難,要善于換位思考,真正做到客戶(hù)(業(yè)主)至上。
俗話(huà)說(shuō),做一行要愛(ài)一行,行行出狀元。做物業(yè)管理首先要擺正位置和心態(tài)。一個(gè)合股的項(xiàng)目經(jīng)理一定要做到以客為先,以服務(wù)為中心,讓客戶(hù)(業(yè)主)滿(mǎn)意。而動(dòng)不動(dòng)以管為先,以你求我為中心,則是服務(wù)行業(yè)的大忌。一個(gè)人習(xí)慣的改變需要有恒心和毅力,而一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理不僅自己要做到,而且還要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)一起改變,這是帶有根本性的革命,這也是服務(wù)理念的根本及源泉。
俗話(huà)講,“沒(méi)有金剛鉆,不攬瓷器活”。有了責(zé)任心和好的服務(wù)理念,就應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握物業(yè)管理行業(yè)的專(zhuān)業(yè)技能,這不僅僅是懂機(jī)電專(zhuān)業(yè)的知識(shí),而是全方位的、同物業(yè)管理行業(yè)有聯(lián)系的每個(gè)專(zhuān)業(yè)。
首先,要了解法律法規(guī)。如今是法制社會(huì),遵紀(jì)守法、按章辦事是物業(yè)管理行業(yè)的根本。因此,要學(xué)習(xí)國(guó)家及地方出臺(tái)的一系列法律法規(guī),要言之有據(jù),辦事合法,同時(shí)注重時(shí)效性。項(xiàng)目經(jīng)理是領(lǐng)軍人物,要帶頭學(xué)法、知法、懂法,用法制代替人治。要熟悉和理解多部法律,如 《 憲法 》、《 民法 》、《 合同法 》、以及國(guó)家地方法規(guī),如 《 物業(yè)管理?xiàng)l例 》、招投標(biāo)、分等級(jí)收費(fèi)、維修資金的管理、消防條例,等等。其次還要精通本物業(yè)的各個(gè)系統(tǒng)。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理一定要了解項(xiàng)目的所有硬件,要熟知供電系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、空調(diào)、消防、應(yīng)急通道等系統(tǒng)。只有精通了才能在日常管理中制定出各種應(yīng)急預(yù)案,才能保一方平安,才能在每年的預(yù)算中合理地開(kāi)發(fā)維護(hù)這些系統(tǒng),也才能真正意義上的讓業(yè)主的物業(yè)保值、增值,才能懂得節(jié)約降耗,把錢(qián)用到刀刃上,防患于未然。只有精通了,才能將物業(yè)建造時(shí)的隱患和缺陷在日常管理中加以改造和彌補(bǔ)。
優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理也是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的理財(cái)高手,量入為出、當(dāng)家理財(cái)是項(xiàng)目經(jīng)理的重要職責(zé),也是經(jīng)濟(jì)考核的責(zé)任指標(biāo)。物業(yè)管理企業(yè)大多數(shù)是微利企業(yè),容不得大手大腳,只有精打細(xì)算才能保證項(xiàng)目良性、健康、可持續(xù)的發(fā)展。
項(xiàng)目經(jīng)理一定要看財(cái)務(wù)報(bào)表,心存一本明細(xì)賬,有多少收入、多少開(kāi)支,還有多少抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,都要了然于胸。
同時(shí),一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理一定要有不少創(chuàng)收和節(jié)約的方法。在創(chuàng)收時(shí)要合理掌握市場(chǎng)原則,做到價(jià)廉物美,不引起客戶(hù)業(yè)主的投訴;反對(duì)大
手大腳的浪費(fèi)現(xiàn)象,做到人人反對(duì)浪費(fèi)。倡導(dǎo)變廢為寶和技術(shù)革新,倡導(dǎo)和推進(jìn)一種好的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)利者,懲罰浪費(fèi)者。
一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理也要不斷地走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái),學(xué)習(xí)其他公司及優(yōu)秀成功的理財(cái)經(jīng)驗(yàn)及控制成本經(jīng)驗(yàn),合理地配置及儲(chǔ)備人員,要規(guī)避經(jīng)營(yíng)中的各種風(fēng)險(xiǎn),使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)良性及可持續(xù)的發(fā)展。
一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要面臨各式各樣的公司及人群,面臨所屬政府區(qū)域的各種有聯(lián)系的部門(mén),面臨本公司的各個(gè)職能部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo),面臨形形色色的分承包商,并要領(lǐng)導(dǎo)本項(xiàng)目的廣大員工,所以,項(xiàng)目經(jīng)理的溝通交流及公關(guān)能力至關(guān)重要。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理人不僅要在外部溝通中發(fā)揮出負(fù)責(zé)人的果斷、聰慧,使項(xiàng)目能在一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境中生存發(fā)展,更要處理好項(xiàng)目?jī)?nèi)部關(guān)系,團(tuán)結(jié)員工、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,帶領(lǐng)大家共同進(jìn)步。
同時(shí),除國(guó)家及地方法律法規(guī)外,項(xiàng)目經(jīng)理人還必須熟悉本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,要建立層級(jí)管理的秩序,要依靠團(tuán)隊(duì)的力量進(jìn)行充分有效的溝通。自己首先要以身作則,作遵章守紀(jì)的表率,吃苦耐勞的表率,勤奮學(xué)習(xí)、艱苦奮斗的表率。利用自身人格魅力、職業(yè)操守、業(yè)務(wù)知識(shí)及社會(huì)經(jīng)驗(yàn),妥善應(yīng)對(duì),合理出資,也要學(xué)會(huì)借用公司職能部門(mén)的各種有利資源及技術(shù)力量來(lái)幫助自己項(xiàng)目的完善及成長(zhǎng),更要重視自己服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量,質(zhì)量決定企業(yè)壽命,品質(zhì)代表差距,要具有如履薄冰的危機(jī)感,真正做到竭誠(chéng)服務(wù)、追求完美。
物業(yè)管理是一項(xiàng)集體性的勞動(dòng),服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是靠全體員工共同努力來(lái)完成的,項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力無(wú)時(shí)無(wú)刻的不體現(xiàn)在所有員工的身上。彼得 · 德魯克在 《 卓有成效的管理者 》 一書(shū)中說(shuō):“管
理好的企業(yè),總是單調(diào)無(wú)味,沒(méi)有任何激動(dòng)人心的事件。那是因?yàn)榉彩强赡馨l(fā)生的危機(jī)早已被預(yù)見(jiàn),并已將它們轉(zhuǎn)化為例行作業(yè)了。”海爾的張瑞敏也說(shuō):“沒(méi)有激動(dòng)人心的事發(fā)生,就說(shuō)明企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中時(shí)時(shí)處于正常,而這只有通過(guò)每天、每個(gè)瞬間的嚴(yán)格控制才可能做到”。
在物業(yè)管理中,凡事無(wú)小事,簡(jiǎn)單不等于容易,尤其是安全事項(xiàng),往往一塊告示牌、一個(gè)聯(lián)結(jié)點(diǎn)都會(huì)造成災(zāi)難和損失。所以項(xiàng)目經(jīng)理的親力親為、走動(dòng)式管理,了解現(xiàn)場(chǎng)、了解客戶(hù)、了解客戶(hù)需求就顯得非常至關(guān)重要。沃爾瑪?shù)膭?chuàng)始人山姆 · 沃爾頓工作時(shí)間的 90 %以上是用在乘飛機(jī)巡視分店、與員工和客戶(hù)交談、閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表、召開(kāi)周六例會(huì)討論一個(gè)一個(gè)分店的具體運(yùn)營(yíng)情況。沃爾瑪公司的高層經(jīng)理,每個(gè)星期都要拿出兩三天的時(shí)間去巡視分店,解決具體問(wèn)題,沃爾瑪就是在這樣平凡的努力中,創(chuàng)造了商業(yè)奇跡。
因此,物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理要把握住細(xì)節(jié),每天親臨現(xiàn)場(chǎng)并關(guān)注每個(gè)員工的工作過(guò)程,體驗(yàn)客戶(hù)的真實(shí)需求,有效解決所有具體問(wèn)題,管理就會(huì)變得順暢。
一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理人應(yīng)深諳上述道理,以品質(zhì)提升價(jià)值。品質(zhì)有保障了,企業(yè)才能生存,這是核心競(jìng)爭(zhēng)力的保障。精細(xì)化的管理首先做到規(guī)范化的管理,以制度管人,將品質(zhì)做深做透、做細(xì)做精、做到極致,才是企業(yè)發(fā)展的根本之路。
第二篇:優(yōu)秀物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備素質(zhì)
優(yōu)秀物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人須具備的素質(zhì)
摘要:項(xiàng)目管理是物業(yè)管理企業(yè)成功運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵所在,管理處經(jīng)理是物業(yè)管理企業(yè)至關(guān)重要的管理骨干。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨,要求物業(yè)管理企業(yè)不僅要有一大批職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍,同樣,也要求有更多的道德高尚、綜合素質(zhì)高、熱愛(ài)物業(yè)管理行業(yè),懂管理、善管理,有不斷創(chuàng)新意識(shí)的職業(yè)管理處主任的人才隊(duì)伍。
一、事業(yè)責(zé)任心
一個(gè)人不管對(duì)工作、對(duì)家庭都應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任心,只有這樣,遇到困難時(shí)才能不畏艱難,關(guān)鍵時(shí)刻挺身而出;遇到不懂時(shí)才能不恥下問(wèn),一心把工作做好做精。反之,只求過(guò)得去,不求過(guò)得硬,遇到問(wèn)題總是強(qiáng)調(diào)客觀,推卸責(zé)任,整天敷衍了事,怨聲載道。
有責(zé)任心的人會(huì)對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)細(xì)節(jié)給予充分的關(guān)注,注重企業(yè)的品質(zhì)質(zhì)量。物業(yè)管理行業(yè)是服務(wù)行業(yè),更要重視客戶(hù)(業(yè)主)的滿(mǎn)意度,要想方設(shè)法為他們排憂(yōu)解難,而不會(huì)一味埋怨客戶(hù)(業(yè)主)的素質(zhì);要善于換位思考,真正做到客戶(hù)(業(yè)主)至上。
俗話(huà)說(shuō),做一行要愛(ài)一行,行行出狀元。做物業(yè)管理首先要擺正位臵和心態(tài)。服務(wù)行業(yè)免不了要受氣,要被人誤解或當(dāng)出氣筒。沒(méi)有一個(gè)好的心態(tài),絕對(duì)做不好這一行,要做到以客為先,以服務(wù)為中心,讓客戶(hù)(業(yè)主)滿(mǎn)意。而動(dòng)不動(dòng)以管為先,以你求我為中心,則是服務(wù)行業(yè)的大忌。一個(gè)人習(xí)慣的改變需要有恒心和毅力,而一個(gè)優(yōu)秀經(jīng)理不僅自己要做到,而且還要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)一起改變,這是帶有根本性的革命,這也是服務(wù)理念的根本及源泉。
二、精通專(zhuān)業(yè)知識(shí)
俗話(huà)講,“沒(méi)有金剛鉆,不攬瓷器活”。有了責(zé)任心和好的服務(wù)理念,就應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握物業(yè)管理行業(yè)的專(zhuān)業(yè)技能,這不僅僅是懂機(jī)電專(zhuān)業(yè)的知識(shí),而是全方位的、同物業(yè)管理行業(yè)有聯(lián)系的每個(gè)專(zhuān)業(yè)。首先,要了解法律法規(guī)。如今是法制社會(huì),遵紀(jì)守法、按章辦事是物業(yè)管理行業(yè)的根本。因此,要學(xué)習(xí)國(guó)家及地方出臺(tái)的一系列法律法規(guī),要言之有據(jù),辦事合法,同時(shí)注重時(shí)效性。項(xiàng)目經(jīng)理是領(lǐng)軍人物,要帶頭學(xué)法、知法、懂法,用法制代替人治。要熟悉和理解多部法律,如《 憲法 》、《 民法 》、《 合同法、以及國(guó)家地方法規(guī),如 《 物業(yè)管理?xiàng)l例 》、招投標(biāo)、分等級(jí)收費(fèi)、維修資金的管理、消防條例,等等。
其次,精通本物業(yè)的各個(gè)系統(tǒng)。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理一定要了解項(xiàng)目的所有硬件,要熟知供電系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、空調(diào)、消防、應(yīng)急通道等系統(tǒng)。只有精通了才能在日常管理中制定出各種應(yīng)急預(yù)案,才能保一方平安,才能在每年的預(yù)算中合理地開(kāi)發(fā)維護(hù)這些系統(tǒng),也才能真正意義上的讓業(yè)主的物業(yè)保值、增值,才能懂得節(jié)約降耗,把錢(qián)用到刀刃上,防患于未然。只有精通了,才能將物業(yè)建造時(shí)的隱患和缺陷在日常管理中加以改造和彌補(bǔ)。
三、具有精湛的成本控制和理財(cái)能力
優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理也是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的理財(cái)高手,量入為出、當(dāng)家理財(cái)是項(xiàng)目經(jīng)理的重要職責(zé),也是經(jīng)濟(jì)考核的責(zé)任指標(biāo)。物業(yè)管理企業(yè)大多數(shù)是微利企業(yè),容不得大手大腳,只有精打細(xì)算才能保證項(xiàng)目良性、健康、可持續(xù)的發(fā)展。
項(xiàng)目經(jīng)理一定要看財(cái)務(wù)報(bào)表,心存一本明細(xì)賬,有多少收入、多少開(kāi)支,還有多少抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,都要了然于胸。
同時(shí),一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理一定要有不少創(chuàng)收和節(jié)約的方法。在創(chuàng)收時(shí)要合理掌握市場(chǎng)原則,做到價(jià)廉物美,不引起客戶(hù)業(yè)主的投訴;反對(duì)大手大腳的浪費(fèi)現(xiàn)象,做到人人反對(duì)浪費(fèi)。倡導(dǎo)變廢為寶和技術(shù)革新,倡導(dǎo)和推進(jìn)一種好的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)利者,懲罰浪費(fèi)者。
一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理也要不斷地走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái),學(xué)習(xí)其他公司及優(yōu)秀樓盤(pán)的成功理財(cái)經(jīng)驗(yàn)及控制成本經(jīng)驗(yàn),合理地配臵及儲(chǔ)備人員,要規(guī)避經(jīng)營(yíng)中的各種風(fēng)險(xiǎn),使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)良性及可持續(xù)的發(fā)展。
四、應(yīng)具有嫻熟的溝通交流及公關(guān)能力
一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要面臨各式各樣的公司及人群,面臨所屬政府區(qū)域的各種有聯(lián)系的部門(mén),面臨本公司的各個(gè)職能部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo),面臨形形色色的分承包商,并要領(lǐng)導(dǎo)本項(xiàng)目的廣大員工,所以,項(xiàng)目經(jīng)理的溝通交流及攻關(guān)能力至關(guān)重要。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理人不僅要在外部溝通中發(fā)揮出負(fù)責(zé)人的果斷、聰慧,使項(xiàng)目能在一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境中生存發(fā)展,更要處理好項(xiàng)目?jī)?nèi)部關(guān)系,團(tuán)結(jié)員工、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,帶領(lǐng)大家共同進(jìn)步。
同時(shí),除國(guó)家及地方法律法規(guī)外,項(xiàng)目經(jīng)理人還必須熟悉本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,要建立層級(jí)管理的秩序,要依靠團(tuán)隊(duì)的力量進(jìn)行充分有效的溝通。自己首先要以身作則,作遵章守紀(jì)的表率,吃苦耐勞的表率,勤奮學(xué)習(xí)、艱苦奮斗的表率。利用自身人格魅力、職業(yè)操守、業(yè)務(wù)知識(shí)及社會(huì)經(jīng)驗(yàn),妥善應(yīng)對(duì),合理出資,也要學(xué)會(huì)借用公司職能部門(mén)的各種有利資源及技術(shù)力量來(lái)幫助自己項(xiàng)目的完善及成長(zhǎng),更要重視自己服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量,質(zhì)量決定企業(yè)壽命,品質(zhì)代表差距,要具有如履薄冰的危機(jī)感,真正做到竭誠(chéng)服務(wù)、追求完美。
五、細(xì)節(jié)決定成敗
物業(yè)管理是一項(xiàng)集體性的勞動(dòng),服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是靠全體員工共同努力來(lái)完成的,項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力無(wú)時(shí)無(wú)刻的不體現(xiàn)在所有員工的身上。俗話(huà)講,兵熊熊一個(gè)、將熊熊一窩,強(qiáng)將手下無(wú)弱兵。有人講,注重細(xì)節(jié)不一定成功,但反過(guò)來(lái)不注重細(xì)節(jié)必將導(dǎo)致失敗。彼得 〃 德魯克在 《 卓有成效的管理者 》一書(shū)中說(shuō):“管理好的企業(yè),總是單調(diào)無(wú)味,沒(méi)有任何激動(dòng)人心的事件。那是因?yàn)榉彩强赡馨l(fā)生的危機(jī)早已被預(yù)見(jiàn),并已將它們轉(zhuǎn)化為例行作業(yè)了?!焙柕膹埲鹈粢舱f(shuō):“沒(méi)有激動(dòng)人心的事發(fā)生,就說(shuō)明企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中時(shí)時(shí)處于正常,而這只有通過(guò)每天、每個(gè)瞬間的嚴(yán)格控制才可能做到”。
在物業(yè)管理中,凡事無(wú)小事,簡(jiǎn)單不等于容易,尤其是安全事項(xiàng),往往一塊告示牌、一個(gè)聯(lián)結(jié)點(diǎn)都會(huì)造成災(zāi)難和損失。所以項(xiàng)目經(jīng)理的親力親為、走動(dòng)式管理,了解現(xiàn)場(chǎng)、了解客戶(hù)、了解客戶(hù)需求就顯得非常至關(guān)重要。沃爾瑪?shù)膭?chuàng)始人山姆 〃 沃爾頓工作時(shí)間的 90 %以上是用在乘飛機(jī)巡視分店、與員工和客戶(hù)交談、閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表、召開(kāi)周六例會(huì)討論一個(gè)一個(gè)分店的具體運(yùn)營(yíng)情況。沃爾瑪公司的高層經(jīng)理,每個(gè)星期都要拿出兩三天的時(shí)間去巡視分店,解決具體問(wèn)題,沃爾瑪就是在這樣平凡的努力中,創(chuàng)造了商業(yè)奇跡。
因此,物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理要把握住細(xì)節(jié),每天親臨現(xiàn)場(chǎng)并關(guān)注每個(gè)員工的工作過(guò)程,體驗(yàn)客戶(hù)的真實(shí)需求,有效解決所有具體問(wèn)題,管理就會(huì)變得順暢。
一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理人應(yīng)深諳上述道理,以品質(zhì)提升價(jià)值。品質(zhì)有保障了,企業(yè)才能生存,這是核心競(jìng)爭(zhēng)力的保障。精細(xì)化的管理首先做到規(guī)范化的管理,以制度管人,將品質(zhì)做深做透、做細(xì)做精、做到極致,才是企業(yè)發(fā)展的根本之路。
第三篇:成為優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理需要具備8個(gè)素質(zhì)
成為優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理需要具備8個(gè)素質(zhì)
優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)和技能水平直接影響著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的效率,現(xiàn)代項(xiàng)目經(jīng)理不僅要有運(yùn)用各種管理工具來(lái)進(jìn)行計(jì)劃和控制的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,還要有經(jīng)營(yíng)管理等其他多方面能力,優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理必須通過(guò)人的因素來(lái)熟練運(yùn)用技術(shù)因素,以達(dá)到其項(xiàng)目目標(biāo)。優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理要有責(zé)任心、要善于溝通、能引導(dǎo)客戶(hù)、能預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、善于總結(jié)、隨需應(yīng)變、善于激勵(lì)團(tuán)隊(duì)、同時(shí)也要懂技術(shù)。
一、責(zé)任心
作為優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理理首先要有責(zé)任心。有了責(zé)任心,你會(huì)把項(xiàng)目當(dāng)成自己的孩子,傾注你的全部心血。責(zé)任,會(huì)驅(qū)使你關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度,千方百計(jì)去尋找各種資源,推著項(xiàng)目往前走。甚至吃飯、睡覺(jué),走路、坐車(chē),都想著整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),想著他們還在加班加點(diǎn),你可能很自然地給他們帶點(diǎn)夜宵、沖杯咖啡,犒勞員工。
有了項(xiàng)目經(jīng)理做表率,整個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)鼎力支持工作,士氣非常高,技術(shù)問(wèn)題也迎刃而解,得到領(lǐng)導(dǎo)稱(chēng)贊和客戶(hù)肯定,項(xiàng)目將朝著預(yù)想的方向發(fā)展。
許多開(kāi)發(fā)人員抱怨項(xiàng)目經(jīng)理一天沒(méi)干多少事情,而工資還挺高。其實(shí),項(xiàng)目經(jīng)理一刻都沒(méi)閑著,他總在想著怎樣更好的執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃,調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度等,腦子一直在不停地運(yùn)轉(zhuǎn),所以說(shuō)項(xiàng)目經(jīng)理是心累。
二、善于溝通
(項(xiàng)目管理的知識(shí)體系)指出,優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理75%~90%的時(shí)間用在溝通上。溝通無(wú)處不在,項(xiàng)目經(jīng)理要具備良好的溝通能力。如:跟領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作進(jìn)度、跟客戶(hù)介紹產(chǎn)品及說(shuō)明工作成果、跟項(xiàng)目成員交待工作、跟公司內(nèi)的其它人員爭(zhēng)取支持、跟合作廠商協(xié)調(diào)配合事項(xiàng)等。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),每天大部分的時(shí)間是跟人溝通。項(xiàng)目經(jīng)理上有老板、客戶(hù),下有項(xiàng)目組員,屬于夾板層,溝通不好,容易出事。
溝通的關(guān)鍵在于:在什么時(shí)間,用什么方式,將什么信息,傳達(dá)給什么人?特別要強(qiáng)調(diào)的是要做好溝通計(jì)劃。同時(shí),要掌握項(xiàng)目干系人的溝通需求,滿(mǎn)足他們的期望!
當(dāng)然,溝通的方式有多種,正式的、非正式的。陳子今:著名思維訓(xùn)練專(zhuān)家!海歸+全球500強(qiáng)管理層背景!正式的有:各種評(píng)審會(huì)議、周例會(huì)、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議、項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議等,非正式的如:個(gè)人談話(huà)、餐桌上的聊天,MSN聊天等。要結(jié)合著使用各種溝通的技巧。有時(shí)候,非正式的溝通反而能獲得項(xiàng)目的實(shí)際信息,尤其是開(kāi)發(fā)人員對(duì)項(xiàng)目的期盼、想法和思想。
三、引導(dǎo)客戶(hù)
“客戶(hù)是上帝”,但客戶(hù)不一定全對(duì),而且有的時(shí)候是錯(cuò)的,尤其在項(xiàng)目還沒(méi)開(kāi)發(fā)出模型的時(shí)候,客戶(hù)有時(shí)根本不知道自己需要什么樣的東西。所以,在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議后,雙方要“把丑話(huà)說(shuō)在前面”,分清責(zé)任。
優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理要站在客戶(hù)的立場(chǎng),努力滿(mǎn)足客戶(hù)的業(yè)務(wù)要求,讓軟件真正為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值。但是,如果項(xiàng)目經(jīng)理總被客戶(hù)牽著鼻子走,就很容易陷入被動(dòng)的局面,結(jié)果是客戶(hù)的需求一直在變化,造成程序不停地返工,項(xiàng)目總在原地打轉(zhuǎn),很難推進(jìn),久而久之,大家筋疲力盡,積極性嚴(yán)重受挫。最后,項(xiàng)目做得一蹋糊涂!
開(kāi)發(fā)方和使用方,要講究“職位相當(dāng)”,要找有話(huà)語(yǔ)權(quán)、能拍板的客戶(hù),統(tǒng)一接口人員,對(duì)需求的變更,不能說(shuō)改就改,要做適當(dāng)?shù)淖兏刂?,筆者一直建議要做到“落到紙面上”,有時(shí)需要客戶(hù)簽字確認(rèn)。
對(duì)于客戶(hù)提出的需求,優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理要憑借優(yōu)秀的技術(shù)水平、充沛的業(yè)務(wù)知識(shí)快速估算需求的變更需要多少開(kāi)發(fā)工作量,有沒(méi)有更好的解決方法。理想的情況是程序基本不做改動(dòng),又能滿(mǎn)足客戶(hù)的需要。但筆者往往是采用變通的方法,換一種方式實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的需求。這種情況下,需要項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有全局的認(rèn)識(shí),尺寸一定拿捏得很準(zhǔn)。
項(xiàng)目經(jīng)理有時(shí)充當(dāng)白臉、有時(shí)是黑臉,但無(wú)論如何,一定要維護(hù)組員的利益,筆者經(jīng)常看到很多項(xiàng)目經(jīng)理有意無(wú)意地在客戶(hù)面前說(shuō)開(kāi)發(fā)人員的不是,遇到客戶(hù)不滿(mǎn)意的地方,就指責(zé)開(kāi)發(fā)人員。這種方法欠妥,筆者一般是跟客戶(hù)表態(tài),向客戶(hù)承認(rèn)“錯(cuò)誤”,回頭再找開(kāi)發(fā)人員講道理,做到“內(nèi)部的問(wèn)題內(nèi)部解決”。
不過(guò),這些年筆者做過(guò)很多項(xiàng)目,不少是大型項(xiàng)目,作為項(xiàng)目經(jīng)理,筆者和客戶(hù)關(guān)系處理得很不錯(cuò),雙方合作很愉快,最后客戶(hù)變成了朋友。坦誠(chéng)相待,有禮有節(jié),“雙贏”是項(xiàng)目經(jīng)理努力的方向和追求的目標(biāo)。
第四篇:優(yōu)秀工程項(xiàng)目經(jīng)理需要具備的素質(zhì)和能力
優(yōu)秀工程項(xiàng)目經(jīng)理需要具備的素質(zhì)和能力一名工程項(xiàng)目經(jīng)理,就是公司的中層領(lǐng)導(dǎo)者,那么如何做好這個(gè)角色呢?常言道:“上梁不正下梁歪,中梁不正倒下來(lái)”。如果把我們公司領(lǐng)導(dǎo)看作是上梁,員工視作下梁,那么工程項(xiàng)目經(jīng)理顯然就是中梁。一座房子的中梁出了問(wèn)題,那么這座房子遲早都要倒掉。由此,工程項(xiàng)目經(jīng)理這條“中梁”在這座“房子”里面的重要性顯而易見(jiàn)。是公司在工程項(xiàng)目上起著“承上啟下”和“上傳下達(dá)”的紐帶作用,是既要對(duì)公司負(fù)責(zé),又要對(duì)項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)的中間領(lǐng)導(dǎo)者。
“作為中層領(lǐng)導(dǎo),能力決定其成敗”,那么中層領(lǐng)導(dǎo)的能力是什么?那就是管理、用才、謀權(quán)、為人四個(gè)方面的綜合素質(zhì)。只有在管理上通曉領(lǐng)導(dǎo)之道,在用才上準(zhǔn)確到位,在謀權(quán)上運(yùn)籌帷幄,在為人上以做人為本,才能成為一名優(yōu)秀的中層領(lǐng)導(dǎo)。
首先,工程項(xiàng)目經(jīng)理thldl.org.cn是項(xiàng)目各種需求的集中交匯點(diǎn):業(yè)主對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的要求,公司對(duì)利潤(rùn)的“追求”,社會(huì)和分承包方的需求都要通過(guò)工程項(xiàng)目經(jīng)理的運(yùn)作來(lái)實(shí)現(xiàn)。
其次,工程項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目建設(shè)工程的體現(xiàn)者:國(guó)家和地方的有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī),公司各種規(guī)章制度,都要通過(guò)工程項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)實(shí)現(xiàn)。
工程項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理水平,不單是工程項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,又在上下級(jí)面前,處處在接受著“考驗(yàn)”和“考核”。
眾所周知,內(nèi)因是決定事物前進(jìn)方向的主要?jiǎng)恿?,而做好一名工程?xiàng)目經(jīng)理這個(gè)中層領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)因則是個(gè)人的心理素質(zhì),我們只有具備相應(yīng)的心理素質(zhì),才能有成功達(dá)到自己目標(biāo)的可能。那么,這些心理素質(zhì)具體包括哪些方面呢?
一、認(rèn)清角色,擺正位置。
工程項(xiàng)目經(jīng)理是公司領(lǐng)導(dǎo)在工程項(xiàng)目上的全權(quán)委托代理人,對(duì)外代表公司與業(yè)主及分包單位進(jìn)行聯(lián)系處理合同有關(guān)的一切事項(xiàng);對(duì)內(nèi)全面負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的實(shí)施,是項(xiàng)目的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。這就要求在工作中要保持謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,在尊重、理解并服從公司領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),通過(guò)協(xié)調(diào)、討論、信息溝通等方式,充分發(fā)揮好承上啟下的作用,積極利用自身的主觀能動(dòng)性,在認(rèn)真做好本項(xiàng)目部工作的前提下,努力協(xié)調(diào)好項(xiàng)目部與公司各部門(mén)之間的每項(xiàng)工作。
工程施工過(guò)程中有很多意料不到的問(wèn)題發(fā)生,對(duì)于出現(xiàn)的超過(guò)自己權(quán)限范圍的事件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)和人員匯報(bào),不要越權(quán)越位,既要主動(dòng)地處理問(wèn)題,又要請(qǐng)示處理方案或者取得自己處理的授權(quán),切勿為了隱瞞一點(diǎn)點(diǎn)小問(wèn)題使事態(tài)擴(kuò)大鑄成大錯(cuò)。
二、開(kāi)拓創(chuàng)新的意識(shí)。
要虛心學(xué)習(xí)其他人管理項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和方法,恪守“謙虛”二字。大膽嘗試,以超前的眼光看問(wèn)題,要敢于和其他好的項(xiàng)目部比干勁、賽成績(jī),而不是像一只井底之蛙,以一成不變的方式,局限于做好本項(xiàng)目部的工作。
三、勇于實(shí)踐,真抓實(shí)干。
首先,工程項(xiàng)目經(jīng)理不是僅僅是靠書(shū)本知識(shí)學(xué)出來(lái)的,更不是吹出來(lái)的,是靠實(shí)際工作的磨練干出來(lái)的。對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,要敢于承擔(dān)責(zé)任,要善于分清問(wèn)題的性質(zhì),找到解決問(wèn)題的方法。在項(xiàng)目中能夠通過(guò)以身作則,形成一個(gè)平等協(xié)商、實(shí)事求是的工作風(fēng)尚。同時(shí),工程項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)注意不斷培養(yǎng)和提高工作能力,如:決策能力、應(yīng)變能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力等,努力做到在工作中要果斷但不武斷,要穩(wěn)重但不拖拉。
四、吃苦耐勞。
工程項(xiàng)目經(jīng)理必須謹(jǐn)遵這一原則:做到不畏艱難困苦,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展工作,勤勤懇懇地做好事情。作為項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,作為指揮員就應(yīng)該體現(xiàn)自己的能力和水平,越是面對(duì)棘手難纏的問(wèn)題,越要沉著冷靜,迎著困難上。
五、合理分配工作,責(zé)任到人。
做到“該定人的定人”,要讓每個(gè)項(xiàng)目部人員了解自己的工作,并時(shí)常注意他們工作進(jìn)展情況,要把自己的主要精力用到考慮整體組織安排,施工組織方案上來(lái)。
六、包容心。
要心胸寬廣、胸懷博大,做到小事講公德、大事講原則。無(wú)論做什么事情,都要盡量拋開(kāi)個(gè)人因素,不能只考慮自身的好處,無(wú)視集體和他人的利益,必要時(shí)還應(yīng)該犧牲小我,成全大我?!盀楣傧葹槿恕?,“做事先做人”,如果連人都做不好,領(lǐng)導(dǎo)別人更是無(wú)從談起,此所謂“正人先正己”。那么,具備了良好的心理素質(zhì)是不是就能勝任了呢?顯然這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。要做好一名工程項(xiàng)目經(jīng)理,還必須具備以下幾個(gè)方面的條件。
一、領(lǐng)導(dǎo)才能
團(tuán)結(jié)友愛(ài)、知人善任、用其所長(zhǎng)、避其所短,善于抓住最佳時(shí)機(jī),并能當(dāng)機(jī)立斷,堅(jiān)決果斷地處理將要發(fā)生或正在發(fā)生的問(wèn)題,避免矛盾或更大矛盾的產(chǎn)生。具有了這些能力就能更好的領(lǐng)導(dǎo)工程項(xiàng)目經(jīng)理部的全體員工,喚起大家的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力完成施工項(xiàng)目的建設(shè)。
二、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力
能夠調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的集體智略,把項(xiàng)目部一幫人的才能“捏合”在一起,達(dá)到相互支持、取長(zhǎng)補(bǔ)短的效果。項(xiàng)目部是一個(gè)團(tuán)隊(duì),如果一個(gè)工程項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,那么這個(gè)團(tuán)體就會(huì)變成一盤(pán)散沙,就沒(méi)有活力,項(xiàng)目部人員之間也就缺乏默契的配合,從而導(dǎo)致工作無(wú)法正常開(kāi)展。
三、專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)
作為一名工程項(xiàng)目經(jīng)理,要開(kāi)展具體工作,對(duì)業(yè)務(wù)一無(wú)所知,指揮別人也是空談,要想發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)作用,就必須熟知相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),所謂知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。掌握熟練的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)是成為優(yōu)秀的工程項(xiàng)目經(jīng)理的必要條件。如果沒(méi)有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)作后盾,在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中遇到難題或模棱兩可的問(wèn)題就無(wú)從下手、手忙腳亂最終導(dǎo)致人力物力上的浪費(fèi),甚至造成更大的錯(cuò)誤。作為一個(gè)工程項(xiàng)目經(jīng)理的同時(shí)更要精通本專(zhuān)業(yè)各方面的技術(shù)知識(shí)。在精于本專(zhuān)業(yè)各項(xiàng)技術(shù)的同時(shí)應(yīng)該有更廣泛的知識(shí)面,要了解多學(xué)科、多個(gè)專(zhuān)業(yè)的知識(shí),也就是說(shuō)什么都知道、什么都懂。這樣就可以在施工中輕松自如的領(lǐng)導(dǎo)各方面的工作,化解來(lái)自各方面的矛盾,順利完成項(xiàng)目施工任務(wù)。
四、善于團(tuán)結(jié)下屬
不要用不正確的方式批評(píng),特別是對(duì)有錯(cuò)誤的下屬和反對(duì)過(guò)自己的下屬。我們常說(shuō),對(duì)任何犯了錯(cuò)誤的下屬,只要他能改正,還是個(gè)好下屬。而對(duì)于反對(duì)過(guò)自己的下屬,要搞清楚為什么人家會(huì)反對(duì)你?人與人之間有矛盾是正常的,一旦出現(xiàn)了矛盾,我們應(yīng)該要正視它,而不是回避它,更不是激化它,只有這樣才能從根本上解決它。批評(píng)下屬時(shí),應(yīng)掌握批評(píng)的技巧,不要讓被批評(píng)的下屬不但不服氣,反而產(chǎn)生怨恨。
五、有工作干勁、有敬業(yè)精神、為人正直、敢于主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任
在工程建設(shè)實(shí)施的過(guò)程中,工程項(xiàng)目經(jīng)理要接觸很多人,處理復(fù)雜多樣的工作也會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,如:施工中遇到技術(shù)問(wèn)題難以解決,經(jīng)過(guò)業(yè)主、監(jiān)理、施工單位多方面的探討拿不出成熟方案,此時(shí)工期緊張需要盡快解決施工方案。這就需要工程項(xiàng)目經(jīng)理挺身而出,大膽提出設(shè)想與業(yè)主同心協(xié)力解決難題。
六,思維敏捷精力充沛
工程項(xiàng)目施工是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的工作,需要多方面考慮,緊密的布置。這需要有強(qiáng)健的體魄和充沛的精力來(lái)完成,在遇到突發(fā)事件時(shí)及時(shí)正確快速的處理,沒(méi)有敏銳的思維是不可能作好這方面工作的。
七、掌握好“事不躬親”與“事必躬親”的度
能授權(quán)的事情就不要親自做,必親自動(dòng)手的必動(dòng)手。把許多事情,進(jìn)行分工,責(zé)任到人,并不表示責(zé)任已了,只是將整個(gè)項(xiàng)目部的工作分解到人,親自參與責(zé)任制的制定,親自抓落實(shí),才能事半功倍。
工程項(xiàng)目經(jīng)理投入的最重要的事就是“四控制”(指成本、質(zhì)量、安全、進(jìn)度的控制)。只有詳細(xì)而系統(tǒng)的由工程項(xiàng)目經(jīng)理參與的控制計(jì)劃才是項(xiàng)目成功基礎(chǔ)。當(dāng)現(xiàn)實(shí)的世界出現(xiàn)了一種不適于計(jì)劃生存的環(huán)境時(shí),工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)制定一個(gè)新的計(jì)劃來(lái)反映環(huán)境的變化。計(jì)劃、調(diào)整、再計(jì)劃再調(diào)整就是工程項(xiàng)目經(jīng)理必躬之事。
總的說(shuō)來(lái),作為一名工程項(xiàng)目經(jīng)理,既然是公司領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目的代表,那么就要在有限的任期里做出無(wú)限的努力,創(chuàng)造無(wú)限的成績(jī)(即效益的最大化)。因此,在工程項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)
程中,要多聽(tīng)、多看、多學(xué);要多調(diào)查、多研究、多思考;要多鼓勵(lì)、多表?yè)P(yáng)、多贊美;不僅要利用自己掌握的知識(shí),靈活自如地處理發(fā)生的各種情況,注重全面發(fā)揮自身的能力和主動(dòng)性、創(chuàng)造性。還要團(tuán)結(jié)大家的力量多謀善斷,靈活機(jī)變、大膽愛(ài)才、大公無(wú)私、任人唯賢、大膽管理,才能為企業(yè)取得最大的利潤(rùn)。
第五篇:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備的能力素質(zhì)
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備的能力素質(zhì)
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目小組的靈魂,是決定項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵人物。項(xiàng)目經(jīng)理的管理素質(zhì)、組織能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗(yàn)水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等都對(duì)項(xiàng)目管理的成敗有決定性的影響.由于項(xiàng)目具有唯一性、復(fù)雜性,項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中始終面臨各種各樣的沖突,面臨各種各樣的問(wèn)題,這就給項(xiàng)目經(jīng)理帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。一個(gè)稱(chēng)職的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備有多方面的能力,包括領(lǐng)導(dǎo)能力、技術(shù)能力、組建團(tuán)隊(duì)的能力、解決沖突的能力,以及獲得及分配資源的能力。
(1)人際關(guān)系能力。為了讓一個(gè)項(xiàng)目能夠順利的完成,在操作的過(guò)程中會(huì)遇到許多問(wèn)題,如人力資源、設(shè)備材料資源的短缺,都需要項(xiàng)目經(jīng)理依靠談判技巧來(lái)解決這些問(wèn)題。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)能綜合種種人際關(guān)系技能建立一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),能同團(tuán)隊(duì)和其他干系人員共同工作,營(yíng)造出一個(gè)忠誠(chéng)、負(fù)責(zé)、信任和奉獻(xiàn)的文化氛圍。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)樹(shù)立以人為中心的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,授權(quán)給項(xiàng)目成員,更多情況下作為項(xiàng)目成員的良師益友、與之共同工作,樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)魅力,獲得成員的擁護(hù)、支持與尊重,從而使項(xiàng)目成員能夠自覺(jué)地為高效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而努力。
(2)領(lǐng)導(dǎo)及管理能力。由于項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力有限,卻又不得不面對(duì)復(fù)雜的組織環(huán)境,肩負(fù)保證項(xiàng)目成功的責(zé)任,因此,項(xiàng)目經(jīng)理需要具備很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)才能。其有效地領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格應(yīng)具備以下特征:
①有清楚的領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)和清楚的行動(dòng)方向;
②能輔助項(xiàng)目成員解決問(wèn)題;
③能使新成員盡快的融入團(tuán)隊(duì);
④具有較強(qiáng)的溝通能力;
⑤能夠權(quán)衡方案的技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性及其與人力因素之間的關(guān)系。(3)系統(tǒng)觀念及戰(zhàn)略管理的能力。項(xiàng)目經(jīng)理必須具有全局觀念,不能無(wú)視項(xiàng)目與母體公司的相關(guān)關(guān)系,必須保證項(xiàng)目目標(biāo)與公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,把項(xiàng)目看作一系列子系統(tǒng)或相互關(guān)聯(lián)的要素,不僅考慮項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),同時(shí)還應(yīng)看到項(xiàng)目的其他目標(biāo),如客戶(hù)滿(mǎn)意、將來(lái)的增長(zhǎng)對(duì)相關(guān)市場(chǎng)的開(kāi)拓、對(duì)其他目標(biāo)的影響等等。
(4)應(yīng)付危機(jī)及解決沖突的能力。項(xiàng)目常常會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)和不確定性,會(huì)遇到各種各樣的危機(jī),如資源的危機(jī)、人員的危機(jī)等。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和不確定性進(jìn)行評(píng)價(jià)的能力,同時(shí)應(yīng)該通過(guò)經(jīng)驗(yàn)的積累及學(xué)習(xí)過(guò)程提高果斷應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。另外,項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)通過(guò)與項(xiàng)目成員之間的密切溝通及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,預(yù)防危機(jī)的出現(xiàn)。在項(xiàng)目管理過(guò)程中存在著項(xiàng)目組之間、項(xiàng)目組與公司之間、項(xiàng)目與客戶(hù)之間的各種各樣的沖突。沖突的產(chǎn)生會(huì)造成混亂,如果不能有效的解決和解決問(wèn)題的時(shí)間延長(zhǎng),就會(huì)影響團(tuán)隊(duì)成員的凝聚力,最終會(huì)影響到項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果。然而,沖突又是不可避免的,唯一可行的就是如何去解決它。了解這些沖突發(fā)生的關(guān)鍵并有效的解決它是項(xiàng)目經(jīng)理所應(yīng)具備的一項(xiàng)重要能力。
(5)技術(shù)能力。因項(xiàng)目的特點(diǎn)要求項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)法專(zhuān)注于某一項(xiàng)具體領(lǐng)域,所以不必要求項(xiàng)目經(jīng)理是技術(shù)領(lǐng)域的帶頭人,但仍要求它對(duì)有關(guān)技術(shù)比較精通,否則自然無(wú)法實(shí)現(xiàn)組織與各項(xiàng)目干系人的有效溝通及正確決策,從而不能保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理若花費(fèi)太多的時(shí)間鉆研技術(shù)細(xì)節(jié),自然會(huì)忽視項(xiàng)目的管理。在具備基本的溝通及決策能力后,當(dāng)有更詳細(xì)、更深層次的問(wèn)題需要詢(xún)問(wèn)和回答,或在更復(fù)雜的技術(shù)環(huán)境下作出決策時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)授權(quán),信任團(tuán)隊(duì)中的技術(shù)人員,項(xiàng)目經(jīng)理要做的只是調(diào)動(dòng)、激發(fā)他們更好的完成任務(wù)。處于復(fù)雜多變的項(xiàng)目環(huán)境中,要想成為一名成功的項(xiàng)目經(jīng)理,還必須具有一些重要的個(gè)性特征:
(1)樂(lè)觀的態(tài)度。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該抱著樂(lè)觀主義精神,坦然面對(duì)失敗與挫折,并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
(2)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、制定決策的能力。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,按部就班并不能保證項(xiàng)目高效率的完成,特別是面對(duì)一些不確定性因素時(shí),風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存,項(xiàng)目經(jīng)理必須具有“大將”風(fēng)度,在分析利害、權(quán)衡利弊的基礎(chǔ)上,勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),果斷的作出決策,指引項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)前進(jìn)。
(3)持之以恒。世上很多事情,其成功的關(guān)鍵往往在于“堅(jiān)持一下”。只有具有非凡的毅力和韌性,堅(jiān)持項(xiàng)目的工作目標(biāo),不斷的嘗試、努力,不輕言放棄,才能成為最終的勝利者。
(4)信任?!坝萌瞬灰桑扇瞬挥谩?,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)里,更多需要的是一種團(tuán)隊(duì)精神,強(qiáng)調(diào)的是成員的自我管理,項(xiàng)目經(jīng)理必須授權(quán)給團(tuán)隊(duì)成員,充分相信他們的創(chuàng)造力。