第一篇:鐵路施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的幾點(diǎn)思考
鐵路施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的幾點(diǎn)思考
代昌福 彭波 張?zhí)鞓?lè)
(中國(guó)水電集團(tuán)京滬高鐵三標(biāo)段三工區(qū)七局)
摘 要:努力降低工程施工成本,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制管理,是每個(gè)鐵路施工企業(yè)面臨的一個(gè)非常重要的課題。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理成為鐵路施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的主要手段。
關(guān)鍵詞:鐵路施工企業(yè);工程項(xiàng)目;成本管理;現(xiàn)狀;措施
1引言
鐵路建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,特別對(duì)于我們這種剛進(jìn)入鐵路市場(chǎng)的水電施工企業(yè)來(lái)講,為了獲取工程項(xiàng)目,以偏低價(jià)格投標(biāo)報(bào)價(jià),這樣一來(lái)造成中標(biāo)價(jià)很低,致使經(jīng)濟(jì)效益大幅下滑,嚴(yán)重危及了企業(yè)的生存和發(fā)展,這就迫使我們強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
2工程項(xiàng)目成本的含義及實(shí)施工程項(xiàng)目成本管理的重要性
2.1工程項(xiàng)目成本和工程項(xiàng)目成本管理的含義
工程項(xiàng)目成本有廣義和狹義之分。廣義的工程項(xiàng)目成本是指施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為獲取和完成工程建設(shè)任務(wù)所支付的一切代價(jià)。在項(xiàng)目工程管理中,我們更多接觸的是狹義的工程項(xiàng)目成本概念,狹義的工程項(xiàng)目成本將成本的發(fā)生范圍局限在某一工程項(xiàng)目范圍內(nèi),是指項(xiàng)目工程施工所耗費(fèi)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等直接成本及施工企業(yè)(如項(xiàng)目經(jīng)理部)為組織和管理工程施工所發(fā)生的間接費(fèi)用。
項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng),它主要通過(guò)技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開(kāi)始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工作,就成本管理的完整工作過(guò)程來(lái)說(shuō),其內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
2.2施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理的重要性
利潤(rùn)是企業(yè)生存的基礎(chǔ),工程項(xiàng)目是鐵路施工企業(yè)利潤(rùn)的源頭。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,鐵路項(xiàng)目業(yè)主往往采用“合理低標(biāo)”或“最低標(biāo)中標(biāo)”的評(píng)標(biāo)辦法選擇中標(biāo)單位,這種市場(chǎng)環(huán)境對(duì)鐵路施工企業(yè)來(lái)說(shuō)競(jìng)爭(zhēng)是全方位的,也是十分殘酷的。工程項(xiàng)目成本是反映工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理水平的一個(gè)綜合性指標(biāo),工程項(xiàng)目成本管理水平的高低集中反映工程項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全方位的工作狀況,比如:材料消耗的多少、勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低、機(jī)械設(shè)備利用的好壞、施工進(jìn)度的快慢、項(xiàng)目工程質(zhì)量的優(yōu)劣、施工組織狀況的好壞、施工技術(shù)水平的高低、各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理水平的高低以及企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)、職工工作績(jī)效的好壞等。
面對(duì)這樣的環(huán)境和形勢(shì),鐵路施工企業(yè)要生存與發(fā)展,一方面要努力提高企業(yè)整體實(shí)力水平:包括企業(yè)的人員、裝備、資金、業(yè)績(jī)等方面的硬實(shí)力以及企業(yè)形象、信譽(yù)、公共關(guān)系等方面的軟實(shí)力,另一方面要提高自己報(bào)價(jià)的水平,即投標(biāo)報(bào)價(jià)盡可能滿足業(yè)主低標(biāo)中標(biāo)的要求以提高工程招投標(biāo)中標(biāo)機(jī)率,努力爭(zhēng)取工程項(xiàng)目。目前施工企業(yè)處于一種價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的階段,而價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是工程成本高低的競(jìng)爭(zhēng)。縱觀近期工程招投標(biāo)情況,在同等施工組織水平和工程質(zhì)量條件下,工程招投標(biāo)中工程報(bào)價(jià)的高低往往就成了決定施工企業(yè)工程競(jìng)標(biāo)能否勝出的一個(gè)關(guān)鍵因素。可見(jiàn),一個(gè)企業(yè)工程成本管理水平的高低決定了企業(yè)成敗。
3目前項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀分析
3.1人工費(fèi)比重趨高
在一般工程項(xiàng)目成本中人工費(fèi)約占10%左右。而實(shí)際項(xiàng)目人工費(fèi)支出往往高達(dá)15%-20%。原因在于在人員的使用上存在部分不按崗、不按實(shí)際需要配備人員,一人能完成的工作安排多人,從而人為地?cái)U(kuò)大了人工費(fèi)的支出。
3.2材料管理存在漏洞
材料成本在鐵路施工企業(yè)工程成本中占相當(dāng)高的比例,一般為55%-68%,因此它在項(xiàng)目成本中具有舉足輕重的地位。
3.2.1 在材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)。還存在無(wú)計(jì)劃采購(gòu)現(xiàn)象,或采購(gòu)計(jì)劃隨意增減。結(jié)果往往導(dǎo)致材料的積壓、材料費(fèi)超支。由于部分項(xiàng)目部采購(gòu)人員的專業(yè)水平問(wèn)題,對(duì)相對(duì)合理的價(jià)格信息和材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)掌握較少。購(gòu)買的部分材料存在質(zhì)次價(jià)高現(xiàn)象,從而增加了材料費(fèi)用。3.2.2 在材料的管理環(huán)節(jié)。入庫(kù)保管方面存在材料堆放零亂、清點(diǎn)不及時(shí)、變質(zhì)銹蝕、丟失被盜等問(wèn)題;領(lǐng)用方面,不按定額發(fā)料。許多材料浪費(fèi)在工地上。另外,機(jī)械配件的隨意領(lǐng)用。壞了就換,沒(méi)有人去修復(fù),浪費(fèi)現(xiàn)象很嚴(yán)重。
3.3機(jī)械設(shè)備完好率、利用率低,使用費(fèi)用高
造成機(jī)械使用費(fèi)成本偏高的原因很多,歸結(jié)起來(lái)有:第一,設(shè)備采購(gòu)選型通用性較差,一旦設(shè)計(jì)變更,花巨資采購(gòu)的設(shè)備就無(wú)法使用,造成投資浪費(fèi)。第二,購(gòu)買大批設(shè)備沒(méi)嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo),不計(jì)算資金成本。第三,設(shè)備管理不到位。設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)均不能按操作規(guī)程辦理,設(shè)備操作人員素質(zhì)參差不齊。第四,企業(yè)缺乏計(jì)劃管理和統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制,同一企業(yè)內(nèi)部無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享,設(shè)備利用率不高。
3.4間接費(fèi)控制不力
間接費(fèi)占施工企業(yè)項(xiàng)目總成本的10%-12%。間接費(fèi)包括管理人員的工資、獎(jiǎng)金、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)、招待費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、上級(jí)管理費(fèi)以及其他費(fèi)用。其中最主要的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支控制不嚴(yán)。辦公費(fèi)開(kāi)支無(wú)計(jì)劃,差旅費(fèi)開(kāi)支不按標(biāo)準(zhǔn)控制,業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支嚴(yán)重這些問(wèn)題在項(xiàng)目部是普遍存在的。
3.5忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制
“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費(fèi)用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等4類。由于實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包,個(gè)別項(xiàng)目經(jīng)理為保證上交指標(biāo)的完成,存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量的短期行為,雖然就 單個(gè)項(xiàng)目而言,可能實(shí)現(xiàn)了利潤(rùn)目標(biāo),但是因質(zhì)量問(wèn)題,輕則可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,重則對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成很壞的不良影響,甚至影響企業(yè)的生存。
3.6項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)
目前,項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,管理現(xiàn)場(chǎng)的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來(lái)職責(zé)清晰,分工明確,但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來(lái)管理、去控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來(lái)創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,必然會(huì)保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購(gòu)高強(qiáng)優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料,即使是材料使用沒(méi)有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是降不下來(lái)。
3.7獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)形同虛設(shè)
工程項(xiàng)目在施工中大多要實(shí)行內(nèi)部考核,其目的是使員工樹(shù)立主人翁意識(shí)。有效降低各項(xiàng)成本費(fèi)用。許多項(xiàng)目部雖然對(duì)內(nèi)部隊(duì)伍都制定了合理的獎(jiǎng)懲方案,但由于時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、不能及時(shí)計(jì)價(jià)等原因致使考核結(jié)果不嚴(yán)謹(jǐn),獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)不能實(shí)現(xiàn)。
4加強(qiáng)鐵路施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理應(yīng)采取的措施
企業(yè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,當(dāng)工程項(xiàng)目合同價(jià)格已經(jīng)確定時(shí)。成本便是最終效益的決定因素。只有穩(wěn)健地控制住項(xiàng)目成本,才能產(chǎn)生利潤(rùn)。企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)才可能實(shí)現(xiàn)。為此,我們應(yīng)該采取以下對(duì)策
4.1培養(yǎng)職工的成本意識(shí),實(shí)行全員成本管理
4.1.1 將成本控制意識(shí)作為企業(yè)文化的一部分,實(shí)行全員成本管理
人的活動(dòng)在成本發(fā)生的各個(gè)階段占主導(dǎo)地位。人的素質(zhì)、技能是企業(yè)成本的非常重要的影響因素。其中對(duì)企業(yè)成本影響最大的,是職工的成本意識(shí)與降低成本的主動(dòng)性。成本意識(shí)是指節(jié)約成本與控制成本的觀念,是“節(jié)省成本(的)觀念,并了解成本管理的執(zhí)行結(jié)果。”。成本意識(shí)包括注意控制成本,努力使成本降低到最低水平并設(shè)法使其保持在最低水平。樹(shù)立職工的成本意識(shí),就是要使職工樹(shù)立這樣一些思想,成本是可以控制的,成本管理需要大家的共同參與,并在工作中時(shí)刻注意節(jié)約成本。只有樹(shù)立起職工的成本意識(shí),只有職工具備了良好的成本意識(shí),才能建立起降低成本的主動(dòng)性,才能使降低成本的各項(xiàng)具體措施、方法和要求順利地得到貫徹執(zhí)行和應(yīng)用。職工良好的成本意識(shí)是成本管理的必要條件。成本意識(shí)的普遍建立有賴于領(lǐng)導(dǎo)的提倡、強(qiáng)有力的制度約束、管理人員的以身作則和職工素質(zhì)的普遍提高,需要適當(dāng)?shù)睦鏅C(jī)制、約束機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制相配合。4.1.2 完善成本管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制
一是制訂成本管理規(guī)章制度,完善各項(xiàng)成本基礎(chǔ)工作。成本計(jì)劃、成本決策的實(shí)施依賴于成本管理的很多基礎(chǔ)工作,如定額管理、成本的原始記錄、材料物資的計(jì)量、驗(yàn)收管理制度,因?yàn)檫@些基礎(chǔ)工作若做得不夠,則成本計(jì)劃、成本決策缺乏可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),導(dǎo)致決策不當(dāng)。二是明確各項(xiàng)成本的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到部門(mén)或個(gè)人。只有明確責(zé)任,落實(shí)到人,才能保證各項(xiàng)管理工作真正到位,取得實(shí)效。如,“臺(tái)帳記錄健全,丟、滴、漏”的現(xiàn)象有人管,維修用料不浪費(fèi),物資采購(gòu)講節(jié)約,等等。
4.1.3針對(duì)項(xiàng)目各類成本費(fèi)用的特點(diǎn),制定切合實(shí)際的成本管理制度
1)控制人工費(fèi)的重點(diǎn)是定額定員的控制。項(xiàng)目部第一要根據(jù)工程的實(shí)際情況制訂勞動(dòng)定額、工時(shí)定額,嚴(yán)格進(jìn)行定員配備和勞動(dòng)力安排,杜絕過(guò)多占用勞動(dòng)力的現(xiàn)象;第二對(duì)員工的工資分配要做到按勞取酬;第三要合理配備民工。加強(qiáng)民工管理。杜絕民工使用上的浪費(fèi)。
2)材料費(fèi)的控制要把握好三個(gè)環(huán)節(jié)。(1)購(gòu)料環(huán)節(jié):購(gòu)料要有計(jì)劃,工程部門(mén)要根據(jù)需要制定用料計(jì)劃表,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部審批。采購(gòu)人員按計(jì)劃購(gòu)料;買價(jià)控制,采用招標(biāo)方式,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料;運(yùn)費(fèi)控制,合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本。(2)用料環(huán)節(jié):按定額確定的材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,低于定額用料。可以提取一定比例的獎(jiǎng)勵(lì);改進(jìn)施工技術(shù)。推廣使用降低消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收,堅(jiān)持余料回收。降低料耗水平;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放。減少搬運(yùn)和倉(cāng)儲(chǔ)損耗。(3)資金環(huán)節(jié):考慮資金的時(shí)間價(jià)值。減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
3)機(jī)械使用費(fèi)的控制主要從四個(gè)方面入手。一是嚴(yán)格機(jī)械設(shè)備利用定額和油料消耗定額。開(kāi)展單機(jī)、單車等多種形式的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包核算,進(jìn)一步減少配件和油料的消耗;二是加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的日常性管理工作,做好機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、保養(yǎng)工作。保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),減少修理支出;三是實(shí)行計(jì)劃管理,建立統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制。實(shí)現(xiàn)資源共享。
4)間接費(fèi)的控制。間接費(fèi)用項(xiàng)目繁多,稍微放松,極易失控。在間接費(fèi)的控制中要避輕就重,著重抓好辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)的管理。制定開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制。降低間接費(fèi)用。
4.2建立完善工程項(xiàng)目成本效績(jī)考評(píng)制度
為規(guī)范責(zé)任成本管理考評(píng)工作,對(duì)各項(xiàng)目部的成本管理狀況有一個(gè)客觀準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),全面促進(jìn)責(zé)任成本管理各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí),應(yīng)嚴(yán)格成本管理效績(jī)考評(píng)辦法,從經(jīng)濟(jì)效果和工作標(biāo)準(zhǔn)兩方面制定詳細(xì)的考評(píng)細(xì)則。同時(shí)要在項(xiàng)目建立責(zé)任成本的記錄、歸集、核算臺(tái)帳和報(bào)表制度,使得公司成本管理部門(mén)能夠通過(guò)這些帳表及時(shí)地掌握項(xiàng)目的成本狀況,按成本管理的規(guī)定對(duì)項(xiàng)目實(shí)施考核兌現(xiàn)。在嚴(yán)格責(zé)任成本效績(jī)考評(píng)的基礎(chǔ)上,實(shí)行責(zé)任成本管理否決制。把是否懂成本管理和成本管理業(yè)績(jī)的好壞作為選拔項(xiàng)目經(jīng)理的必備條件之一,在職的項(xiàng)目經(jīng)理中在督察和考評(píng)發(fā)現(xiàn)有不懂成本管理和不抓落實(shí)的要強(qiáng)化培訓(xùn)或撤換,對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)人員經(jīng)培訓(xùn)后仍不能適應(yīng)責(zé)任成本管理工作要求的,立即予以撤換。
5結(jié)束語(yǔ)
總之,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,努力降低工程成本,是鐵路施工企業(yè)面臨的一個(gè)非常重要的課題,也是鐵路施工企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,鐵路施工企業(yè)要提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展還需要在工程項(xiàng)目成本管理方面進(jìn)行更多的探求和實(shí)踐。
第二篇:淺談公路施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理
龍?jiān)雌诳W(wǎng) http://.cn
淺談公路施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理
作者:覃秀利
來(lái)源:《沿海企業(yè)與科技》2005年第10期
[摘 要]低價(jià)中標(biāo)已成為一種發(fā)展趨勢(shì),施工企業(yè)要在低價(jià)中標(biāo)工程中贏得生存和發(fā)展的空間,只有不斷加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理工作,將成本管理貫穿于工程項(xiàng)目全過(guò)程,并融入各項(xiàng)管理工作當(dāng)中,充分發(fā)揮成本管理工作的作用,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);成本管理;措施
[中圖分類號(hào)]C93;TU71
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
第三篇:淺談建筑企業(yè)如何加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理
浙江廣播電視大學(xué)財(cái)經(jīng)類專科畢業(yè)論文
淺談建筑企業(yè)如何加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理
【內(nèi)容摘要】改革開(kāi)放三十年來(lái),我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,關(guān)鍵在于能否為社會(huì)提供質(zhì)量好造價(jià)又低的建筑施工產(chǎn)品。如果項(xiàng)目的成本失去控制,則企業(yè)將在市場(chǎng)中失去競(jìng)爭(zhēng)力。因此,施工項(xiàng)目成本管理成為施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中越來(lái)越重要。只有對(duì)工程項(xiàng)目在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴(yán)格控制工程成本,爭(zhēng)取降低工程成本,才能使建筑企業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)力,結(jié)合這幾年從事施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的工作經(jīng)驗(yàn),本文就如何加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)成本管理成本控制
當(dāng)前,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理?如何節(jié)約成本、降低工程造價(jià)、提高經(jīng)濟(jì)效益?這些問(wèn)題都是每個(gè)建筑施工企業(yè)所關(guān)心的,也是每個(gè)企業(yè)的共同目標(biāo)。而施工項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用支出進(jìn)行有組織、有計(jì)劃的控制與調(diào)整等一系列的科學(xué)管理活動(dòng),其中結(jié)合財(cái)務(wù)知識(shí)對(duì)整個(gè)施工過(guò)程進(jìn)行有效的管理就顯得尤為重要。
1抓好不同階段成本管理的重點(diǎn)工作
施工項(xiàng)目成本管理的中心任務(wù)是在建立健全施工項(xiàng)目成本管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的前提下,以最低的成本來(lái)完成合同要求的質(zhì)量、工期等內(nèi)容。各個(gè)階段的工作重點(diǎn)都要圍繞著降低成本這個(gè)中心任務(wù)來(lái)展開(kāi)。
1.1做好成本計(jì)劃,確定較準(zhǔn)確的成本目標(biāo)
在施工項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施前期,確定成本目標(biāo)是成本管理的第一步,也是成本管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。做好成本計(jì)劃,確定比較準(zhǔn)確的成本目標(biāo),必須結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,搞清與項(xiàng)目工程有關(guān)的基礎(chǔ)資料內(nèi)容,再結(jié)合本企業(yè)以前同種項(xiàng)目工程的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),才能制定出符合本企業(yè)實(shí)際和工程具體情況的成本目標(biāo),這樣的成本目標(biāo)才最有可能在后期的成本管理中得到實(shí)現(xiàn)。成本目標(biāo)的編制主要分為兩步。一是要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本測(cè)算,編制項(xiàng)目初步成本計(jì)劃,預(yù)定完成工程任務(wù)所需要的費(fèi)用支出和成本降低的任務(wù)指標(biāo)。二是要根據(jù)內(nèi)部承包合同和施工進(jìn)度計(jì)劃安排進(jìn)行成本計(jì)劃分解,確定施工項(xiàng)目月份、季度的成本計(jì)劃及總成本計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目總成本水平和降低成本的可行性進(jìn)行分析預(yù)測(cè),提出項(xiàng)目的成本目標(biāo),以此成本目標(biāo)為尺度,對(duì)各方面的管理提出要求,使得項(xiàng)目從開(kāi)始就進(jìn)入良性的成本管理狀態(tài),為以后獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益打好基礎(chǔ)。如果項(xiàng)目不進(jìn)行成本計(jì)劃預(yù)測(cè),前期沒(méi)有確定出成本目標(biāo),將導(dǎo)致項(xiàng)目的成本管理從一開(kāi)始就缺乏控
制目標(biāo),實(shí)際上的實(shí)施狀況好與壞也沒(méi)有一定的衡量標(biāo)準(zhǔn),其結(jié)果對(duì)生產(chǎn)資料消耗和勞動(dòng)消耗無(wú)法控制,引起成本因素的擴(kuò)大,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2 建立和完善組織機(jī)構(gòu)
成本控制貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程,而成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)有著其綜合性和群眾性,所有的項(xiàng)目管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé),只有把所有的參建人員組織起來(lái),共同努力,才能達(dá)到成本控制的目的。因此必須建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是項(xiàng)目管理的特征之一。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預(yù)期的成本目標(biāo),必然影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
1.3 建立成本控制責(zé)任制
我們?cè)诠ぷ髦型贫ㄒ恍┕ぷ髦笜?biāo)來(lái)衡量管理人員的責(zé)任,或者以計(jì)劃進(jìn)度的完成情況來(lái)制定進(jìn)度目標(biāo),從而作為獎(jiǎng)罰的依據(jù),但往往忽略了成本管理的責(zé)任,比如:一味的強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,將標(biāo)號(hào)較低的水泥構(gòu)件,擅自加大水泥用量,雖保證了質(zhì)量指標(biāo),卻增加了生產(chǎn)成本;用超大型的機(jī)械組合完成較小的單位工程,就是俗話講的“大炮打蚊子”,進(jìn)度保證了,成本消耗也不得了,最后是:不算不知道,一算嚇一跳。總之,在項(xiàng)目施工管理中,各參建人員應(yīng)該在原有的責(zé)任基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確成本管理的責(zé)任。使每一個(gè)人,特別是國(guó)有施工企業(yè)的干部職工,都要有這樣的認(rèn)識(shí),抱著對(duì)企業(yè)和集體負(fù)責(zé)的主人翁意識(shí)為降低成本精打細(xì)算,為節(jié)約開(kāi)支嚴(yán)格把關(guān)。所以,建立一個(gè)嚴(yán)密的成本控制責(zé)任體系,用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任來(lái)約束和指導(dǎo)工程參建人員的工作,保證施工項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在項(xiàng)目施工中顯得尤為重要。
2在工程建設(shè)中成本控制的內(nèi)容
在工程建設(shè)中成本控制都有哪些內(nèi)容呢?通過(guò)幾年的工作經(jīng)驗(yàn),分析總結(jié)有以下幾方面:
2.1.合同方面:依據(jù)施工圖,承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),以此作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。對(duì)合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程,及時(shí)申報(bào)。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入,減少支出。
2.2技術(shù)方面:首先根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,科學(xué)規(guī)劃施工現(xiàn)場(chǎng)的布置,為減少浪費(fèi),節(jié)約開(kāi)支創(chuàng)造條件;依據(jù)自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì),充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性,開(kāi)展提合理化建議活動(dòng),近可能的擴(kuò)大成本控制的范圍和深度。
2.3質(zhì)量和安全方面:嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消
滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。
2.4機(jī)械管理方面:根據(jù)工程的需要科學(xué)、合理的選用機(jī)械,充分發(fā)揮機(jī)械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械的利用率,減少機(jī)械費(fèi)成本;定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。對(duì)于必須外租的機(jī)械設(shè)備,要搞好市場(chǎng)調(diào)查,掌握實(shí)際市價(jià)。對(duì)于可以租用的設(shè)備就租用,不必買,這樣既可以降低成本,還可以節(jié)約設(shè)備的保養(yǎng)維修費(fèi)用。
2.5材料方面:材料采購(gòu)要遵循“質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)距短”的原則,進(jìn)場(chǎng)材料要正確計(jì)量,認(rèn)真驗(yàn)收,最大限度的減少采購(gòu)過(guò)程中的管理消耗。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)組織材料的使用計(jì)劃,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,定期盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對(duì)比數(shù)據(jù);對(duì)于周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)回收、整理,使用完畢及時(shí)退場(chǎng),這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。
2.6行政管理方面:首先要精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),避免人浮于事,減少不必要的工資性支出;控制業(yè)務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)非生產(chǎn)性開(kāi)支的數(shù)量。行政辦公用的財(cái)產(chǎn)物資,一律登卡使用,防止損壞和流失。
2.7財(cái)務(wù)方面:財(cái)務(wù)部門(mén)是成本控制的重要組成部分,主要是通過(guò)審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項(xiàng)輔助記錄和配合經(jīng)理部對(duì)各部門(mén)成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督等手段,對(duì)工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時(shí)反饋到?jīng)Q策部門(mén),以便采取有效措施來(lái)糾正項(xiàng)目成本的偏差。
3施工項(xiàng)目成本的具體控制
3.1人工費(fèi)控制。人工費(fèi)用占工程成本較大的比例,因此合理調(diào)度勞動(dòng)力,避免管理不暢造成窩工,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,使勞動(dòng)力占用降到最低水平,是降低工程成本的最有效的途徑之一。所以,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本管理途徑之一就必須根據(jù)工程特點(diǎn)和工程進(jìn)度,合理安排時(shí)點(diǎn)工期,施工高峰期盡量避開(kāi)夏收和秋收時(shí)節(jié),將勞動(dòng)力合理安排,切實(shí)加強(qiáng)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,最大限度降低人工費(fèi)用,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。另外在勞動(dòng)力選用上,盡量選用技能水平較高的熟練工,選用人員相對(duì)穩(wěn)定的施工隊(duì)伍,也是降低管理費(fèi)用的一個(gè)方法。如建筑企業(yè)在施工時(shí),可以選用的全部都是熟練工,這樣在工程施工過(guò)程中,只需要技術(shù)員進(jìn)行技術(shù)交底就可迅速進(jìn)入工作狀態(tài),如此一來(lái),不僅確保了工程質(zhì)量,也加快了工程進(jìn)度,降低了工程成本。
3.2加強(qiáng)物資管理。嚴(yán)格控制材料費(fèi)用。由于材料費(fèi)占工程成本的比例最大,個(gè)別大型安裝工程項(xiàng)目的材料費(fèi)占的比重可達(dá)70%,而且有較大的節(jié)約潛力,因此,材料成本的節(jié)約,是降低工程成本的關(guān)鍵。
3.2.1材料節(jié)約是要嚴(yán)格控制材料消耗量,即執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。項(xiàng)目部計(jì)劃部門(mén)根據(jù)工程進(jìn)度,在開(kāi)工前嚴(yán)格按照材料消耗定額計(jì)算出每個(gè)時(shí)段所需的材料用量,交由材料管理部門(mén)進(jìn)行執(zhí)行。材料管理部門(mén)根據(jù)此計(jì)劃用量,將施工材料下發(fā)至各施工隊(duì)。在執(zhí)行過(guò)程中,每周開(kāi)一次成本分析會(huì),如有超過(guò)定額用量,要認(rèn)真分析原因,確因施工隊(duì)工人未按施工要求而造成材料浪費(fèi)的,應(yīng)在工程結(jié)算時(shí)從施工隊(duì)的工程款中扣出。如果是其它原因要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,僅此一個(gè)舉措,在某住宅樓項(xiàng)目施工時(shí),一個(gè)產(chǎn)值只有800萬(wàn)元的小項(xiàng)目,至建筑主體封頂,就節(jié)約材料費(fèi)近17萬(wàn)元,起到了較好的效果。
3.2.2要對(duì)各種材料堅(jiān)持余料回收,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)和攤銷損耗。在建筑工程施工中,周轉(zhuǎn)料具占有很大的比重,而且絕大部分建筑企業(yè)的周轉(zhuǎn)料具都是外租的,雖然一根鋼管或一塊模板的租賃費(fèi)每天只有幾分錢,但長(zhǎng)此以往,可能會(huì)造成很大的費(fèi)用。所以要定期對(duì)周轉(zhuǎn)料具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)丟失的和損壞的周轉(zhuǎn)料具要及時(shí)結(jié)帳或打報(bào)廢,進(jìn)行一次性處理,避免再產(chǎn)生租賃費(fèi)用。
3.2.3在工程施工中,盡量合理使用材料,使材料的損耗率降低到最低水平。如在模板的使用上,很多模板都需要打孔,用對(duì)拉螺桿固定,因?yàn)槟0迨侵苻D(zhuǎn)使用的,破損了會(huì)影響它的周轉(zhuǎn)次數(shù),增加成本。為了保護(hù)模板,施工人員可以事先對(duì)模板在電腦上進(jìn)行模擬拼裝,將有破損但不影響使用的模板拼至該打孔的部位,這樣可降低材料損耗,同時(shí)也不影響施工。
3.3要嚴(yán)格控制材料價(jià)格。施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)認(rèn)真分析各種材料的價(jià)格走勢(shì),根據(jù)材料價(jià)格的變化趨勢(shì),合理確定材料采購(gòu)時(shí)間,避免因材料價(jià)格上漲而造成材料成本的增加。如施工項(xiàng)目開(kāi)工前,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查分析,在項(xiàng)目施工中材料價(jià)格有漲有跌的價(jià)格趨勢(shì),施工企業(yè)就應(yīng)該在材料價(jià)格上漲前采購(gòu)好材料價(jià)格上漲期的數(shù)量,避免要材料價(jià)格上漲期采購(gòu)材料時(shí)因價(jià)格上漲而增加成本。如開(kāi)發(fā)商提出對(duì)鋼材價(jià)格一次性包死,不管未來(lái)鋼材價(jià)格市場(chǎng)價(jià)多少,我就出一次包掉的金額,這個(gè)條件施工方是不應(yīng)接受的。倘若未來(lái)合同期內(nèi),國(guó)內(nèi)鋼材市場(chǎng)價(jià)格向上浮動(dòng)較大的話,那就會(huì)給建筑企業(yè)帶來(lái)很大的損失。所以說(shuō)材料價(jià)格的控制合理,對(duì)降低工程成本起關(guān)鍵作用。
3.4機(jī)械費(fèi)的控制。機(jī)械費(fèi)占工程成本的5%左右,但實(shí)際由于機(jī)械臺(tái)班市場(chǎng)價(jià)格往往比定額臺(tái)班價(jià)格高,而導(dǎo)致實(shí)際機(jī)械費(fèi)支出超出定額預(yù)算成本,這樣導(dǎo)致機(jī)械費(fèi)虧損現(xiàn)象非常普遍。因此加強(qiáng)企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理,不斷提高機(jī)械設(shè)備的完好率,提高機(jī)械設(shè)備的作業(yè)效率,防止事故發(fā)生,保持機(jī)械設(shè)備最佳狀態(tài),充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備在施工中的作用,從而節(jié)約機(jī)械費(fèi),提高施工企業(yè)效益有重大意義。節(jié)約機(jī)械費(fèi)有以下三方面的措施:①合理選擇施工機(jī)械。②做好協(xié)調(diào)組織工作,合理使用施工機(jī)械,最大程度發(fā)揮機(jī)械利用效率。同時(shí)應(yīng)做好以下幾方面工作:①機(jī)械操作人員的技能準(zhǔn)備工作,防止因操作不當(dāng)或不熟悉而影響施工機(jī)械使用率;②實(shí)行機(jī)械人員考核制度,把機(jī)械設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)結(jié)合起來(lái),以定額為基礎(chǔ),確定單機(jī)或組機(jī)的生產(chǎn)率、消耗費(fèi)用、保修費(fèi)用,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,把機(jī)械設(shè)備使用的經(jīng)濟(jì)效益與個(gè)人經(jīng)濟(jì)效益利益聯(lián)系起來(lái),實(shí)行獎(jiǎng)懲。③做好機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)工作。操作人員應(yīng)堅(jiān)持搞好機(jī)械設(shè)備的日常保養(yǎng),使機(jī)械設(shè)備經(jīng)常保持良好狀態(tài)。專業(yè)修理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)、磨損情況、作業(yè)條件、操作維修水平情況,進(jìn)行中修或大修,以保障正常運(yùn)作。
3.5費(fèi)用控制。施工企業(yè)的其它直接費(fèi)和間接費(fèi)占工程項(xiàng)目較大比例,直接影響工程效益,所以施工企業(yè)必須合理制定出各種費(fèi)用的支出額,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,并可通過(guò)挖掘潛力,盡可能降低其它直接費(fèi)和間接費(fèi)的支出,達(dá)到成本控制。
3.6其它成本的控制。在其它成本控制中,要注意以下方面:在建筑施工企業(yè)在接到工程后,首先為工程定位,要干什么樣的工程、即要準(zhǔn)備得什么大獎(jiǎng),有了目標(biāo)定位后,就可以進(jìn)行相應(yīng)控制,一個(gè)建筑企業(yè)為確保企業(yè)更好的發(fā)展,可將所干的工程分為亮點(diǎn)工程和養(yǎng)人工程,亮點(diǎn)工程可投入資金搞文明工地建設(shè)、或進(jìn)行技術(shù)革新,創(chuàng)建省級(jí)文明工地或新技術(shù)示范工程等。而養(yǎng)人工程則不必投入此類資金,只要確保質(zhì)量?jī)?yōu)、工期保證,安全無(wú)事故即可。要加強(qiáng)施工過(guò)程中的簽證工作。在施工過(guò)程中,業(yè)主所要求的與圖紙不附的改動(dòng),在沒(méi)有質(zhì)量、安全隱患的前提下要預(yù)以滿足,但是要要求其對(duì)此進(jìn)行技術(shù)變更及派簽證,這樣可為項(xiàng)目多要回些資金。同時(shí)要注意降低投資風(fēng)險(xiǎn),目前,在國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng),有很多投資者在工程施工至一半或結(jié)尾時(shí)無(wú)力再投資或宣布破產(chǎn),所以作為建筑施工企業(yè),面對(duì)變幻莫測(cè)的建筑市場(chǎng),要想降低投資風(fēng)險(xiǎn),首先是要抓好工程結(jié)算,爭(zhēng)取分項(xiàng)工程干完一項(xiàng),結(jié)算一項(xiàng),或按工程進(jìn)度按期與業(yè)主對(duì)帳結(jié)算、催款,這樣一方面可減少企業(yè)對(duì)在建工程的墊資壓力;其次,作建筑施工企業(yè)應(yīng)該與施工隊(duì)聯(lián)營(yíng)的方式進(jìn)行投資風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偂1娝苤诮ㄖI(yè)中,真正承包工程的公司不一定自己來(lái)施工,而自己來(lái)管理工程,聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍來(lái)施工。就目前建筑市場(chǎng),業(yè)主給總承包單位一般按工程進(jìn)度結(jié)算的75%~90%來(lái)付工程款,那么,作為總包單位,我們要按業(yè)主付款的60%~80%進(jìn)行付款。這樣讓聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍來(lái)分擔(dān)企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),也不失為一種好辦法。
總之,建筑企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目的成本管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。在適用方面需要靈活運(yùn)用,實(shí)際操作應(yīng)因地制宜,不同的工程規(guī)模,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。所以“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”是每一
個(gè)建筑企業(yè)的共同點(diǎn),這就需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),只有這樣才能使建筑企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,才能不斷地發(fā)展和壯大企業(yè)自身。
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第四篇:淺析建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理
淺析建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理
【摘要】 隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,施工企業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越小,對(duì)工程項(xiàng)目的成本管理就變得越來(lái)越重要。由于工程項(xiàng)目的成本管理貫穿于項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面,因此,項(xiàng)目成本管理就成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的關(guān)鍵保證因素,是當(dāng)前施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容之一。但是,目前建筑施工企業(yè)在其項(xiàng)目成本管理中存在這很多不足,導(dǎo)致企業(yè)成本浪費(fèi)嚴(yán)重,直接影響到了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,是所有建筑施工企業(yè)都必須重視的問(wèn)題。只有增強(qiáng)成本意識(shí),完善組織結(jié)構(gòu),重視基礎(chǔ)工作,對(duì)成本實(shí)行全過(guò)程的監(jiān)控并注重質(zhì)量成本的管理,才能夠有效控制項(xiàng)目成本,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)收益。
近年來(lái),建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,加之市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的不完善,招投標(biāo)價(jià)格逐級(jí)走低,施工企業(yè)為了生存和發(fā)展,不得不壓價(jià)讓利、甚至為中標(biāo)不惜以低于工程成本價(jià)作為投標(biāo)報(bào)價(jià),即使中標(biāo),盈利空間也很有限,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑。在這種情況下,迫使施工企業(yè)不得不將注意力轉(zhuǎn)向內(nèi)部的成本管理。目前企業(yè)大部分項(xiàng)目成本管理都是粗放型的管理模式,管理效果比較差,成本控制并不理想。因此,對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目成本的管理就日益被重視。
建筑施工企業(yè)的成本管理,主要是工程項(xiàng)目的成本管理。項(xiàng)目成本是指在工程項(xiàng)目上發(fā)生的全部費(fèi)用的總和,包括直接成本和間接成本。其中直接成本是指施工企業(yè)在施工生產(chǎn)過(guò)程中所耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出,包括人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)和其他直接費(fèi)用;間接成本是指施工企業(yè)為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工活動(dòng)所發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用,包括管理人員工資、辦公費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等。項(xiàng)目成本管理是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)中所發(fā)生的各項(xiàng)成本,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作。
一、工程項(xiàng)目成本管理存在的主要問(wèn)題
1.項(xiàng)目成本意識(shí)薄弱
推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,可以促使項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員提高成本管理意識(shí),并采取有效措施,不斷降低成本,提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。但是,項(xiàng)目經(jīng)理與相關(guān)管理者成本管理意識(shí)不強(qiáng)。在項(xiàng)目經(jīng)理部,往往表面上看起來(lái)分工明確、職責(zé)清晰、各司其職,但是缺乏全員的成本管理思想。如技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,為保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施;工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,為趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備等,這些必然會(huì)造成成本增加。項(xiàng)目經(jīng)理成本意識(shí)比較淡薄,不少施工項(xiàng)目開(kāi)工前沒(méi)有編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,即使編制了,也常常沒(méi)有重視施工組織設(shè)計(jì)中的降低成本措施。項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)心利潤(rùn),但是對(duì)成本開(kāi)支的情況較少過(guò)問(wèn)。有的企業(yè)缺乏健全的規(guī)章制度,管理基礎(chǔ)工作不落實(shí),如領(lǐng)料無(wú)限量,用工無(wú)定量,費(fèi)用開(kāi)支無(wú)標(biāo)準(zhǔn)等,導(dǎo)致成本管理失控,以致出現(xiàn)虧損時(shí)找不出問(wèn)題的關(guān)鍵,更無(wú)法“對(duì)癥下藥”,致使企業(yè)效益下滑。
2.成本管理和控制體制不健全
企業(yè)在實(shí)施工程項(xiàng)目管理中普遍存在項(xiàng)目經(jīng)理的“責(zé)、權(quán)、利”不落實(shí),工程項(xiàng)目各部門(mén)、各崗位沒(méi)有具體、明確的成本管理責(zé)任,難于考核其優(yōu)劣,沒(méi)有真正將項(xiàng)目成本與項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,沒(méi)有形成完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制的情況。因此,項(xiàng)目管理人員往往是滿足于產(chǎn)值、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面指標(biāo)的完成,對(duì)直接關(guān)系到成本費(fèi)用高低的人工、材料、機(jī)械使用等方面的節(jié)約控制關(guān)心較少。即使上級(jí)部門(mén)強(qiáng)令其開(kāi)展成本管理,項(xiàng)目經(jīng)理及工地管理人員也是被動(dòng)消極的,流于表面形式的比較多。
3.缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的成本控制
項(xiàng)目成本管理應(yīng)當(dāng)不僅僅包含成本核算,作為事后控制主要內(nèi)容的成本核算只對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行記錄、歸類和計(jì)算,反映實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果,并作為對(duì)下一循環(huán)成本控制的依據(jù)。由于建筑工程的生產(chǎn)過(guò)程具有一次性的特點(diǎn),成本的管理重心應(yīng)當(dāng)移向事前的預(yù)控和事中的過(guò)程控制。當(dāng)前,許多施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的成本管理缺乏事前控制和施工過(guò)程中的管理,僅僅在項(xiàng)目結(jié)束或進(jìn)行到相當(dāng)階段時(shí)才對(duì)已發(fā)生的成本進(jìn)行核算,顯然已經(jīng)為時(shí)過(guò)晚,成本控制的效果可想而知。
4.對(duì)質(zhì)量成本缺乏管理和控制
對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控不力而造成的質(zhì)量低劣會(huì)帶來(lái)巨大的損失,有時(shí)甚至危及生命安全。目前,我國(guó)施工項(xiàng)目成本管理中尚未建立起對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,比如總包單位在進(jìn)行工程轉(zhuǎn)包、分包中的壓價(jià)行為,使得轉(zhuǎn)包、分包單位的價(jià)格太低而造成施工過(guò)程中的偷工減料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的質(zhì)量。
綜上所述,施工項(xiàng)目成本管理應(yīng)如何適應(yīng)建筑業(yè)改革與發(fā)展的需要,是當(dāng)前項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的重要問(wèn)題。建筑施工企業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),只有建立與項(xiàng)目管理改革相適應(yīng)的科學(xué)的成本管理體系,才能使建筑企業(yè)擺脫困境,得以生存和發(fā)展。
二、加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理的對(duì)策
1.加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的成本效益觀念
成本效益觀念是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備的一種內(nèi)在的管理素質(zhì),它體現(xiàn)著項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)投入產(chǎn)出的判斷。在施工項(xiàng)目中,有收益就必然有相應(yīng)的耗費(fèi),控制不適當(dāng)?shù)暮馁M(fèi)是成本管理的主要內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具有很強(qiáng)的成本效益觀念,圍繞項(xiàng)目成本展開(kāi)工作,通過(guò)預(yù)算資料和管理運(yùn)作中所反饋的各項(xiàng)成本信息有效地抑制各種不合理的支出。另外,應(yīng)當(dāng)教育每一個(gè)員工,使其樹(shù)立成本效益的觀念。利用激勵(lì)機(jī)制使各項(xiàng)成本消耗與職工利益掛鉤,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到企業(yè)與個(gè)人雙贏的目的。
2.建立健全組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目成本管理的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括:職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、部門(mén)結(jié)構(gòu)和職權(quán)結(jié)構(gòu)。由于成本管理相關(guān)部門(mén)較多,在縱向結(jié)構(gòu)上層次也較多,為防止責(zé)任不清造成相互扯皮推諉,工程項(xiàng)目一定要成立一個(gè)分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系,必須明確項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目施工成本管理的第一責(zé)任人,建立項(xiàng)目成本管理崗位責(zé)任制,確定項(xiàng)目管理成員在管理中的具體作用、地位和所負(fù)責(zé)任。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)行全員管理、全過(guò)程管理和動(dòng)態(tài)管理。
3.加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作
成本管理的基礎(chǔ)工作是加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算的重要依據(jù)。必須健全定額管理、預(yù)算管理、計(jì)量和驗(yàn)收制度以及各種分類賬,按勞動(dòng)定額簽發(fā)施工任務(wù)書(shū)。尤其應(yīng)當(dāng)制定與不斷完善企業(yè)內(nèi)部的施工定額,因?yàn)檫@是企業(yè)加強(qiáng)成本管理與控制成本的基礎(chǔ),更是企業(yè)班組成本控制與考核的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)體制、管理機(jī)制、施工技術(shù)水平,制定符合企業(yè)管理與施工技術(shù)水平的施工定額,并在執(zhí)行過(guò)程中不斷修訂完善,以保證定額水平的先進(jìn)性。項(xiàng)目開(kāi)工前要編制出施工圖預(yù)算,項(xiàng)目竣工后要按規(guī)定時(shí)限準(zhǔn)確及時(shí)提供竣工決算。一切物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退都要按規(guī)定手續(xù)辦理,對(duì)庫(kù)存物資和現(xiàn)場(chǎng)材料定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證據(jù)物相符。
4.進(jìn)行成本的動(dòng)態(tài)管理
對(duì)于施工項(xiàng)目成本來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的事中和事前控制。在施工準(zhǔn)備階段的成本控制,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制定成本控制方案,為今后成本控制做好準(zhǔn)備。而竣工階段的成本管理由于成本盈虧基本已成定局,即使發(fā)生了誤差,也已經(jīng)來(lái)不及糾正,因此,應(yīng)當(dāng)把成本控制的重心放在主要施工階段上,對(duì)成本實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施,控制成本。
5.加強(qiáng)質(zhì)量控制
企業(yè)在樹(shù)立質(zhì)量為本、質(zhì)量興企思想的同時(shí),應(yīng)當(dāng)明確,對(duì)施工企業(yè)而言,無(wú)論是對(duì)質(zhì)量投入的不足或過(guò)剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加。因此,要實(shí)行全面質(zhì)量管理,在每個(gè)分項(xiàng)工程開(kāi)始時(shí),都要進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底,從施工規(guī)范方面嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采用科學(xué)管理、先進(jìn)實(shí)用的施工工藝和技術(shù)措施,建立工序質(zhì)量簽證制度,確保每一道工序的質(zhì)量都符合規(guī)范要求,避免因?yàn)槌霈F(xiàn)質(zhì)量事故而導(dǎo)致成本增加;同時(shí),在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求和合同約定的質(zhì)量目標(biāo)的前提下,盡可能降低工程成本。
實(shí)踐證明,加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理事施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的必由之路,項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)整體的、全員的、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理活動(dòng)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)反映項(xiàng)目成本的動(dòng)向,以便采取切實(shí)可行的措施,確保工程項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)、低耗,促使工程項(xiàng)目成本不斷降低,進(jìn)而提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)整個(gè)企業(yè)成本管理水平的提高。
第五篇:施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理分析
施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理分析
提要:成本管理作為企業(yè)管理的核心,如何適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,成為企業(yè)興衰的主要課題,筆者針對(duì)施工企業(yè)成本管理中存在的缺陷進(jìn)行分析,對(duì)如何搞好成本管理提出幾點(diǎn)思考。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)成本管理淺析
0:引言
成本管理作為企業(yè)管理的核心,如何適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)的需要,成為企業(yè)興衰的主要課題。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng),施工企業(yè)只有降低項(xiàng)目成本,才能使企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力,具有更大的利潤(rùn)空間,有效的項(xiàng)目成本管理,對(duì)于施工企業(yè)的生存與發(fā)展,極其重要。
1:企業(yè)項(xiàng)目成本管理的分類和含義
施工企業(yè)的成本分為企業(yè)成本(間接成本)和項(xiàng)目成本(制造成本)兩部分,企業(yè)成本包括公司管理費(fèi)、上級(jí)管理費(fèi)、稅費(fèi)、預(yù)留(提)費(fèi)用及職工福利費(fèi)用(包括:工會(huì)費(fèi)用、住房公積金、勞保等):項(xiàng)目成本包括直接工程費(fèi)(人工、材料、機(jī)械使用費(fèi))、管理費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)用等。項(xiàng)目成本為施工企業(yè)的成本的主要部分,一般要占施工企業(yè)的成本90℅以上。因此企業(yè)管理的重點(diǎn)是 項(xiàng)目成本管理。
究竟如何進(jìn)行項(xiàng)目成本管理呢?簡(jiǎn)單地說(shuō),就是通過(guò)開(kāi)源和節(jié)流兩條腿走路,使項(xiàng)目的凈現(xiàn)金流(現(xiàn)金流入減去現(xiàn)金流出)最大化。開(kāi)源是增大項(xiàng)目的現(xiàn)金流入,節(jié)流是控制項(xiàng)目的現(xiàn)金流出。
2:項(xiàng)目成本的前期預(yù)測(cè)
對(duì)每一項(xiàng)工程,施工企業(yè)在投標(biāo)時(shí)都會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件的要求,結(jié)合市場(chǎng)的行情、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況及企業(yè)自身的實(shí)力報(bào)價(jià),該報(bào)價(jià)對(duì)企業(yè)的贏利情況做了一個(gè)預(yù)測(cè),預(yù)估出企業(yè)未來(lái)的獲利情況。一旦企業(yè)中標(biāo),組建項(xiàng)目經(jīng)理部之后,項(xiàng)目部再編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)及施工預(yù)算,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)及施工預(yù)算編制項(xiàng)目的成本計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目擬投入的成本進(jìn)行預(yù)算。這個(gè)預(yù)算是按實(shí)際發(fā)生的原則對(duì)項(xiàng)目投入的人工、材料、機(jī)械及臨時(shí)、管理費(fèi)、其他費(fèi)用作較為詳細(xì)的分析。在實(shí)際測(cè)算中,遵循這樣一個(gè)原則,即公司承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(如低價(jià)中標(biāo)、工程款拖欠及材料超常規(guī)的漲價(jià)等),項(xiàng)目承擔(dān)管理風(fēng)險(xiǎn)(如返工損失、工期拖延及被業(yè)主索賠等),然后再與中標(biāo)價(jià)作對(duì)比,確定項(xiàng)目上繳公司的費(fèi)用比例,并以此為基礎(chǔ),結(jié)合其他的項(xiàng)目管理目標(biāo),公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽定《項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包責(zé)任書(shū)》,作為考核項(xiàng)目的基礎(chǔ)。企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題
3.1缺乏成本竟?fàn)幰庾R(shí),市場(chǎng)應(yīng)變能力差
近年來(lái),建筑市場(chǎng)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)激烈。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的沉重壓力,不少施工企業(yè)盲目攬任務(wù),不惜賠血本中標(biāo),使企業(yè)陷入越干越虧的境地;有的企業(yè)不計(jì)成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策時(shí),忽視最基本的市場(chǎng)調(diào)查,缺乏最基本的成本管理意識(shí),導(dǎo)致大量的無(wú)效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
3.2成本管理意識(shí)淡薄
由于受各種因素的影響,不少施工企業(yè)成本管理普遍存在著:重事后輕事前;重靜態(tài)輕動(dòng)態(tài);重短期輕長(zhǎng)遠(yuǎn);重?cái)?shù)量輕質(zhì)量;重局部輕全局;重現(xiàn)象輕本質(zhì);重內(nèi)部輕外部;重戰(zhàn)術(shù)輕戰(zhàn)略的弊病。有的企業(yè)受“成本無(wú)法再降低”的思維定式的束縛,習(xí)慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問(wèn)題、辦事情、靠完成產(chǎn)值;擴(kuò)大投資,謀
求業(yè)主多計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)成本盈利。忽視了企業(yè)是以追求利益最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織,以及企業(yè)的成本管理具有追求極限的基本特征。
3.3成本管理在企業(yè)中的地位嚴(yán)重削弱
一些單位在經(jīng)營(yíng)成果的考核兌現(xiàn)中。不能科學(xué)地實(shí)事求是地反映成本管理的真實(shí)水平,被一時(shí)的 “大規(guī)模、高產(chǎn)值、高效益”的虛假繁榮所迷惑,只看一時(shí)效益高低,不問(wèn)效益來(lái)源,只知盈虧多少,不知盈在何處,虧在何處。不進(jìn)行成本分析考核,離開(kāi)成本管理抓效益的做法,是造成一些單位管理粗放、效益低下、潛虧嚴(yán)重、發(fā)展緩慢的主要癥結(jié)。
3.4成本核算體制不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要
傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理,主要是根據(jù)財(cái)政部門(mén)的決算報(bào)告。這些核算體制經(jīng)常因業(yè)務(wù)人員提出報(bào)告的時(shí)效性滯后而無(wú)法發(fā)揮成本管理的作用。由于成本管理中的事前預(yù)測(cè)和過(guò)程控制,只能靠制度被動(dòng)地“卡”。一旦反映在財(cái)務(wù)賬面成本失控,已是即成事實(shí)。這種管理模式,與 現(xiàn)代企業(yè)管理的要求相差甚遠(yuǎn)。
3.5成本管理的方法落后
目前,要不少施工企業(yè)工程干完活后成本才被反映出來(lái)。這種成本管理方法不能及時(shí)收集、傳遞、處理、儲(chǔ)存生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,對(duì)成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問(wèn)題及原因,難以對(duì)癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
4:施工項(xiàng)目成本控制的原則
眾所周知,施工項(xiàng)目作為一種特殊產(chǎn)品,具有生產(chǎn)的一次性、關(guān)鍵環(huán)節(jié)多、原材料種類繁多、技術(shù)性強(qiáng)、制造周期長(zhǎng)、外界干擾因素多等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的目的是:合理使用人力物力財(cái)力,降低成本,增加收入,以較小的資金投入獲得較大的產(chǎn)出,使項(xiàng)目取得最佳的 經(jīng)濟(jì)效益。因此在項(xiàng)目成本控制中要遵循以下原則:
4.1.1全員控制項(xiàng)目成本。
全員控制項(xiàng)目成本是考核項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的綜合性指標(biāo),它涉及到與項(xiàng)目形成的各部門(mén)、各單位和班組,也與每個(gè)職工切身利益與關(guān)。因此項(xiàng)目成本的控制需要大家共同關(guān)心,同時(shí)有關(guān)的部門(mén),單位各個(gè)人都要肩負(fù)成本責(zé)任,把成本落實(shí)到每個(gè)部門(mén)乃至個(gè)人,真正樹(shù)立起全員控制的觀念。
4.1.2全過(guò)程控制項(xiàng)目成本
項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目整個(gè)周期,因此從投標(biāo)開(kāi)始至中標(biāo)后的施工及竣工驗(yàn)收交工,都要有成本控制意識(shí)。在投標(biāo)階段做好成本的預(yù)測(cè),簽好合同,要制定好成本計(jì)劃和成本目標(biāo),并采取技術(shù)和 經(jīng)濟(jì)相組合的有效手段控制好成本;在竣工驗(yàn)收階段要辦理工程結(jié)算及追加的合同價(jià)款,做好成本的核算和分析,使施工自始至終處于有效控制中。
4.2開(kāi)源與節(jié)流相結(jié)合的原則
成本控制的 目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,其途徑包括降低成本支出好增加預(yù)算收入兩個(gè)方面,這就需要在成本形成過(guò)程中一方面以收定支,定期進(jìn)行成本核算和分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本節(jié)、超的 原因;另一方面加強(qiáng)合同管理,及時(shí)辦理合同外價(jià)款的結(jié)算,以提高項(xiàng)目成本的管理水平。
4.3目標(biāo)管理的原則
目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則,即目標(biāo)設(shè)定、分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評(píng)價(jià)和修正目標(biāo)。從而形成目標(biāo)管理的P計(jì)劃→D計(jì)劃→C計(jì)劃→A處理的循環(huán)。在實(shí)施目標(biāo)管理過(guò)程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,具有明確性和可考核性;事后評(píng)價(jià)做到公正合理。只有將成本控制置于良性循環(huán)中,成本目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。
它是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的 重要保證。在成本控制過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個(gè)項(xiàng)目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。要使成本責(zé)任得以落實(shí),責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)利范圍內(nèi),可以決定某項(xiàng)費(fèi)用能否開(kāi)支、如何開(kāi)支和開(kāi)支多少,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)質(zhì)控制。如采購(gòu)人員在采購(gòu)材料時(shí),應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)利,以確保材料成本相對(duì)最低。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各部門(mén)在成本控制中的業(yè)績(jī)要進(jìn)行定期檢查和考核,要與工資獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。實(shí)踐證明,只有在責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合才能使成本控制真正落到實(shí)處。
4.5節(jié)約原則
節(jié)約人力、物力、財(cái)力是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項(xiàng)最重要的基本原則。應(yīng)做好三方面的工作:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督;二是提高施工項(xiàng)目科學(xué)管理水平、優(yōu)化施工方案、提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織,制止可能發(fā)生的浪費(fèi),真正做到向管理要效益,向技術(shù)要效率,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.6中間控制原則
對(duì)一次性的施工項(xiàng)目,竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已成定局,即使發(fā)生了偏差,也不能再糾正。因此,把成本控制的重心放在從開(kāi)工到結(jié)束的各個(gè)施工階段上,是十分必要的。
5施工項(xiàng)目成本控制的有效方法
施工項(xiàng)目成本控制的方法較多,其有效的途徑可以從降低成本、增加收入兩方面著手。堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.1在施工準(zhǔn)備階段
應(yīng)結(jié)合實(shí)際圖紙的自審、會(huì)審和其他相關(guān)資料,傾聽(tīng)現(xiàn)場(chǎng)施工人員的意見(jiàn),依據(jù)工期和上級(jí)要求,根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)條件、人員素質(zhì)等因素。科學(xué)地編制強(qiáng)實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì),通過(guò)多方面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,從中選擇合理、先進(jìn)可行的施工方案,保證以最小的資金耗費(fèi)滿足預(yù)定的目標(biāo)要求。同時(shí),此階段還應(yīng)從工程項(xiàng)目的實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)組織實(shí)施,包括勞動(dòng)工資津貼、材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備等作為編制依據(jù),同時(shí)還要以各種先進(jìn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額為參照,針對(duì)工程的具體特點(diǎn)而制定項(xiàng)目成本控制,分解目標(biāo),劃分責(zé)任和權(quán)利,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.2施工階段
以施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、勞動(dòng)定額、材料消耗和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,堅(jiān)持開(kāi)源節(jié)流的原則實(shí)施控制。工程直接成本主要是指在項(xiàng)目成本形成過(guò)程中直接構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他直接費(fèi)。按照量?jī)r(jià)分離原則應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手對(duì)工程直接進(jìn)行有效控制。
5.2.1材料成本控制
在施工全過(guò)程中,材料費(fèi)占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理好使用上應(yīng)引起高度重視,加強(qiáng)管理,減少施工過(guò)程中不必要的經(jīng)濟(jì)損耗。現(xiàn)在大部分單位采用的是材料采買權(quán)歸職能部門(mén)所有,這種方式在很大程度上減輕了項(xiàng)目部的壓力和施工負(fù)擔(dān),但為了更好的發(fā)揮職能部門(mén)的作
用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,建議在項(xiàng)目部工程承包制中,材料采購(gòu)部門(mén)及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
“1”做好材料采購(gòu)前的基礎(chǔ)工作。工程開(kāi)工前。項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、材料負(fù)責(zé)人必須反復(fù)認(rèn)真的對(duì)工程圖紙進(jìn)行熟悉和分析,根據(jù)工程測(cè)定材料實(shí)際數(shù)量,提出材料申請(qǐng)計(jì)劃,申請(qǐng)計(jì)劃做到準(zhǔn)確無(wú)誤。在材料采購(gòu)前,材料采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立詢價(jià)小組,小組對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。材料采購(gòu)人員所采購(gòu)材料的價(jià)格不得突破詢價(jià)小組的價(jià)格。可以定期召開(kāi)例會(huì),在例會(huì)上由詢價(jià)小組匯報(bào)材料的詢價(jià)情況,對(duì)于鋼材、水泥、砂石料分別匯報(bào)不同廠家的價(jià)格和質(zhì)量,列舉出選材使用理由,同時(shí)公開(kāi)廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價(jià)購(gòu)料。
“2”材料的使用在施工過(guò)程中要加強(qiáng)材料的管理施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng):1各分項(xiàng)工程都要控制住材料的使用。物質(zhì)消耗,特別是鋼材、水泥、砂石料嚴(yán)格按定額供應(yīng),實(shí)行限額供應(yīng)。在材料領(lǐng)取、入庫(kù)出庫(kù)、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴(yán)格管理。對(duì)于材料操作消耗她特別大的工序,由項(xiàng)目經(jīng)理直接承包。具體施工過(guò)程中可以按照不同的施工工序,將整個(gè)施工過(guò)程劃分為幾個(gè)階段,在工序開(kāi)始前由分隊(duì)長(zhǎng)、材料員分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)料,并說(shuō)明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點(diǎn)、匯報(bào)材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗材料分析原因并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤予以獎(jiǎng)懲。2加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放倉(cāng)儲(chǔ)損耗。也可在項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行材料包干使用,節(jié)約有獎(jiǎng),超耗則罰的制度。3及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫(kù)不計(jì)量,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高的問(wèn)題。實(shí)行特殊材料以舊換新、領(lǐng)取新材料又材料使用人或負(fù)責(zé)人提交領(lǐng)料原因。材料報(bào)廢須及時(shí)提交報(bào)廢原因。以上所提到的各種申請(qǐng)及匯報(bào)材料無(wú)須大篇幅編寫(xiě),簡(jiǎn)單說(shuō)明原因即可,但必須提交,以便有據(jù)可循,作為以后獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
5.2.2人工費(fèi)控制
成本控制中,人工成本的的控制也是很重要的一個(gè)方面。人工費(fèi)控制管理主要是改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:第一,根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例“一般為5%~10%”承包給領(lǐng)工員或班組,進(jìn)行包干控制;第二,要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動(dòng)組織,減少和避免無(wú)效勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率;第三,對(duì)技術(shù)含量較低的單位工程可分包給分包商,采取包干控制,降低工費(fèi)。
5.2.3機(jī)械費(fèi)控制
施工機(jī)械費(fèi)占施工總成本的20%左右,對(duì)于施工機(jī)械的使用和管理也是成本管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)度,盡量避免窩工。加強(qiáng)設(shè)備租賃計(jì)劃的管理,減少由于施工組織不當(dāng)引起的設(shè)備閑置,在設(shè)備選型配套中,注意一機(jī)多用,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),保證機(jī)械的正常運(yùn)行。現(xiàn)在大部分企業(yè)實(shí)行的是機(jī)械調(diào)配權(quán)歸職能部門(mén)所有,在這種管理方式下如果實(shí)行項(xiàng)目部工程承包制由要求:
(1)確定機(jī)械操作司機(jī)的崗位職責(zé),每天記錄所有機(jī)械及外租機(jī)械使作情況。機(jī)械手不應(yīng)該只是單純的維修、保養(yǎng)機(jī)械,也應(yīng)該確實(shí)的融入到工地中,了解工程進(jìn)度。
(2)對(duì)于重要工序所使用的重要機(jī)械,機(jī)械操作司機(jī)可以在施工工序開(kāi)始前向項(xiàng)目部提出申請(qǐng)承包機(jī)械種類、數(shù)量及臺(tái)班數(shù),待工序完成后如臺(tái)班數(shù)節(jié)約則所節(jié)約的臺(tái)班數(shù)按臺(tái)班費(fèi)兌現(xiàn),將其中的10%獎(jiǎng)勵(lì)給機(jī)械手。在保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的前提下,如果不同規(guī)格、型號(hào)機(jī)械的臺(tái)班費(fèi)既定,也可實(shí)行機(jī)械調(diào)配權(quán)歸項(xiàng)目部所有,由項(xiàng)目部自行選擇內(nèi)部調(diào)配機(jī)械或外租機(jī)械,如采用此種方式使得機(jī)械使用成本降低。
5.2.4安全質(zhì)量成本控制
安全質(zhì)量成本是施工項(xiàng)目為保證施工安全和提高工程質(zhì)量而支出的一切費(fèi)以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。要想實(shí)現(xiàn)較低安全質(zhì)量成本就應(yīng)該嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,牢固樹(shù)立“安全第一、質(zhì)量至上”的思想意識(shí),嚴(yán)格按各項(xiàng)操作規(guī)程進(jìn)行施工,嚴(yán)禁違章作業(yè),避免一切安全事故的發(fā)生,要使全員都意識(shí)到安全事故的發(fā)生對(duì)成本的影響是巨大的。建立健全各級(jí)質(zhì)量檢驗(yàn)制度,提高工程質(zhì)量的一次合格率和優(yōu)良率,盡量減少因安全事故和質(zhì)量問(wèn)題返工所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支。在工程施工過(guò)程中,要制定出相應(yīng)的安全和質(zhì)量薄弱點(diǎn)控制的預(yù)防措施,加強(qiáng)安全和質(zhì)量管理,使每個(gè)人都能重視安全和質(zhì)量工作,從而達(dá)到對(duì)施工項(xiàng)目整個(gè)成本的控制。
5.3竣工交付使用及保修階段
應(yīng)對(duì)竣工驗(yàn)收過(guò)程發(fā)生的費(fèi)用和保修費(fèi)用進(jìn)行控制,此時(shí)也是對(duì)項(xiàng)目全面的總結(jié)評(píng)價(jià)階段,應(yīng)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)和完善決策水平,達(dá)到提高效益的目的,并及時(shí)反饋信息,調(diào)整相關(guān)的用工制度和材料、機(jī)械使用計(jì)劃,增強(qiáng)項(xiàng)目成員的責(zé)任心,提高管理水平。
6考核
任何一制度,要保證得以實(shí)施,必須要有一定的激勵(lì)與懲罰措施保證,否則很難得以落實(shí)。根據(jù)定期﹙或完工后﹚的成本核算、分析結(jié)果,評(píng)定施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績(jī),并依次給予有關(guān)部門(mén)相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。這樣才能有效的調(diào)動(dòng)企業(yè)每一位職工在各自的崗位上努力完成目標(biāo)的積極性,為降低施工項(xiàng)目成本和增加企業(yè)的積累,做出自己的貢獻(xiàn)。
7結(jié)束語(yǔ)
在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況下,為了緩解任務(wù)開(kāi)發(fā)的難度,改變“只見(jiàn)干活不見(jiàn)效益”的狀況,維持公司持續(xù)性快速發(fā)展,應(yīng)堅(jiān)持成本核算制度,堅(jiān)持以效益為中心。最大限度地優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,逐步提高企業(yè)的綜合實(shí)力和增效能力,最終走上質(zhì)量效益型企業(yè)發(fā)展道路。