第一篇:公路施工企業項目成本控制精細化管理
淺談公路施工企業項目成本控制的精細化管理
作者:王強單位:甘肅路橋第五公路工程有限責任公司
論文關鍵詞: 施工企業成本控制精細化管理
[引言]項目成本控制,指在施工企業項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。近幾年來,公路建設市場競爭越來越激烈,參與公路建設的施工企業除專業公路施工企業外,鐵路、水利、建筑等大中型施工企業也千方百計擠入公路工程的施工隊伍行列中,在這種形式下,一個標段往往是幾個甚至幾十個單位激烈競標,壓低報價,從而導致項目的利潤空間越來越小,甚至出現低價中標,更有甚者出現低于成本競標的現象。因此,如何加強項目部的成本控制,達到精細化管理項目,有效降低工程成本,提高企業的經濟效益,已成為企業目前非常緊迫的任務。本文結合實際,就工程項目成本控制的精細化管理談些個人的認識。
一、堅持項目成本控制精細化管理原則
施工企業項目成本控制精細化管理是實現目標利潤的最重要的手段,項目部在對施工過程中進行成本控制時應遵循以下基本原則:
1、全面成本控制原則
全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等,應防止成本控制人人無責,人人不管。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
2、動態控制原則
施工企業項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發生了糾差,也已來不及糾正。
3、目標管理原則
目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環,即PDCA循環。一個工程項目是由許多個單項工程組成的,每個單項工程也應具有相應的成本目標。因此,應將一個工程項目的總成本目標逐個細化,落實到施工班組,簽訂成本管理責任書,使成本管理自上而下形成良性循環,從而達到參與工程施工的部門、個人從第一道工序起就注重成本管理的目的。
4、成本最低化原則
施工企業項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,不斷降低項目成本,以達到可能實現最低的目標成本的要求。在實現成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的潛力,使可能性變為現實;另一方面要從市場實際出發,制定相應的措施和方案,并通過主觀努力達到合理的最低成本水平。
5、責、權、利相結合的原則
在施工過程中,項目部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權利,同時項目經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。
二、制定行之有效的管理制度,規范項目管理全員行為
項目成本是否控制有效,很大程度上依賴于各項管理制度是否健全,要靠制度來規范操作行為。特別是材料、設備和管理費用的開支等更是管理的重點。材料占了工程成本的55-65%左右,必須要有嚴密的材料管理制度。材料管理要從采購抓起,大宗材料由公司材料部門組織市場公開招標,統一供應給項目部,以降低成本。項目部自行采購的材料,也要做到貨比三家:比質量、比價格、比服務。必須經過一定的程序,避免一個人說了算,杜絕暗箱操作。其他如收料、保管、發料等環節必須責任到人,做到賬物相符,臺賬清楚,特別要注意各個環節之間的相互監督,相互制約。設備管理部門要根據工程質量、進度和設備能力的要求,合理地配備機械,外租設備要從降低成本的角度考慮,分別采取按臺班、按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要制訂設備維修和油料消耗定額,并按月進行考核。建立各項保養制度,認真組織實施,確保機械設備的完好,杜絕機械事故的發生,努力降低機械使用成本。非生產性費用的開支可紳縮性很大,必須從嚴從緊控制??梢愿鶕こ塘康拇笮?,確定合理比例,總量控制,分項考核。項目管理班子的組建應是精干高效、避免人浮于事,以減少工資總額的開支。辦公費用、交通工具、差旅費等開支,必須厲行節約,可采取部門包干,節約獎勵的辦法。業務費用開支遵循必要和從嚴原則,建立嚴格的審批、報銷制度,規定權限不得突破。財務要認真執行有關制度并實施監督。
三、合理選用勞務隊伍,降低勞務風險
施工企業進行勞務隊伍選擇的時候,除了勞務談判確定隊伍外,勞務招標也是經常采用的方式。筆者贊成招標方式確定勞務隊伍,這樣對施工企業以合理低價選擇優秀的勞務隊伍是有利的。但筆者在這里要強調合理低價。勞務市場現在競爭十分激烈,并且勞務市場發育不成熟,勞務隊伍水平能力也參差不齊,許多勞務隊伍根本就不具備承擔虧損的能力。為生存下去,許多競爭能力不足的勞務隊伍被迫進行低價投標,并且是低于成本價投標以維持運轉。勞務分包本身利潤空間就較小,勞務隊伍在其中的回旋余地不大,低價中標后,為完成合同,或者盡力壓低勞務人員工資,造成勞務人員勞動積極性低下,或者與施工單位盡力糾纏,利用一切機會提高要價。在這些措施不能奏效、出現無法承受的虧損的情況下,勞務隊伍只能消極怠工,拖延進度,甚至停止施工,聚眾上訪,逼迫施工企業滿足自己的要求。出現這種情況,對施工企業和勞務隊伍兩敗俱傷。施工企業項目進度滯后,無法保證工程進度,對自身形象造成惡劣影響,勞務隊伍出現虧損,無法兌現對施工企業的承諾,生存空間被進一步縮小,成為社會不安定因素。
四、加強項目全員質量管理意識,控制質量成本
項目部一次性完成合格的建筑產品是降低成本的重要環節,應把工程質量管理當作成本管理的重要內容來抓,在施工生產中嚴把質量關,從施工前的測量放樣、施工中材料投入以及施工后工程質量養護等,都必須嚴格按工程質量要求作業,避免不必要的返工損失。
有的項目一味追求高質量,這樣勢必降低施工進度,增大施工成本。要避免這種傾向,首先要在施工組織設計時就要對質量目標的確定有一定的前瞻性;其次,對質量目標要有一個理性的認識,不要盲目追求“最新、最高、最好”等目標;第三要定量分析提高質量目標后對施工成本目標的影響,最大限度地降低質量成本。
五、認真研究項目承包合同和施工圖等合同文件,尋求工程變更追加切入點。
承包合同是項目實施的最重要依據,是規范業主和施工企業行為的準則,也是合約控制人員應重點研究的項目文件。國內建筑市場的飽和以及建筑企業之間的激烈競爭,造成了現在國內建筑市場為賣方市場的現狀。賣方市場的表現之一就是業主取得了市場優勢地位,比施工企業更具有發言權。在這種情況下,承包合同條款通常更多的體現業主的利益,并使施工企業在競爭中處于較為不利的地位。但這并不是說成本控制人員在合同條款有效利用方面無所作為。合同的基本原則是平等和公正,仔細研究個別條款后可能會找到有利于施工企業的不嚴密的合同條款,這就為成本控制人員有效利用合同條款創造了條件。在合同條款基礎上進行的變更索賠,依據充分,最據說服力,索賠成功的可能性也比較大。對于低價中標的項目,能否依據合同條款進行有效的變更和索賠,成為項目是否贏利的關鍵。缺乏合同依據的費用索賠不能為項目帶來利潤,甚至會造成利潤流失。
筆者曾在某高速公路一項目部擔任項目部合約負責人,設計路基坡面防護為砼拱形及菱形骨架防護,清單單價單位為‘元/平方米’,單價可觀。施工圖工程數量表所給數量為路基坡面防護的毛面積(即包括砼骨架之間格室),經圖紙復核后發現清單工程量遠遠不足,上報項目辦后項目辦認為防護面積應為砼骨架的表凈面積,相反,清單數量給多了還要核減。經仔細研究合同文件和公路工程招投標范本等輔助文件,根據相關條款不夠嚴密這一狹小空間,最終取得了項目辦的認可,為項目部增加了數十萬元的利潤。實際上,按路基坡面防護毛面積計的話,單價根本沒有那么高。
在對該項目隧道施工圖紙的復核中,根據設計參數進行‘CAD’軟件重新繪制施工圖,然后計算隧道斷面面積,重新計算開挖,支護、二襯等分項工程數量,并與設計進行對照,發現設計文件所給工程數量不足,經監理單位、設計單位和項目辦的聯合會審,對我項目部上報的數量變更給以了肯定,又為項目增加了一百多萬元的收入。
舉證上述兩個例子,是為了說明成本控制人員必須充分認識到合同的重要性,相關條款要反復研究,仔細推敲,發現漏洞,有效利用。另外,對施工圖紙認真細致的復核尤為重要,尤其是對長隧道、特大橋這樣的單位工程,如果不進行認真細致的圖紙復核,損失是可想而知的;反之,利潤是相當可觀的。
總之,項目成本管理是一項系統工程,項目成本的精細化管理涉及到方方面,只有依靠先進的體制和機制,實行全員、全方位和全過程的管理,管理從細從嚴,成本控制才能真正取得成效,施工企業才能盈利。
第二篇:淺談公路施工企業項目成本管理
龍源期刊網 http://.cn
淺談公路施工企業項目成本管理
作者:覃秀利
來源:《沿海企業與科技》2005年第10期
[摘 要]低價中標已成為一種發展趨勢,施工企業要在低價中標工程中贏得生存和發展的空間,只有不斷加強工程項目成本管理工作,將成本管理貫穿于工程項目全過程,并融入各項管理工作當中,充分發揮成本管理工作的作用,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
[關鍵詞]施工企業;成本管理;措施
[中圖分類號]C93;TU71
[文獻標識碼]A
第三篇:施工企業的項目成本控制淺談
施工企業的項目成本控制淺談
[摘 要]本文通過對施工企業項目成本控制的內容和特點、意義和目的及項目成本控制原則的論述,指出了施工企業項目成本控制中目前存在的主要問題,并對解決這些問題進行了粗淺的探討。
[關鍵詞]施工企業 項目成本 成本管理
一、施工企業項目成本控制概述
施工企業工程項目部(以下簡稱為項目部),是建筑產品(工程項目)的直接生產者,建筑產品的直接成本——人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費全部發生在項目部,這些費用約占企業總成本的90%以上,因此,項目部直接成本的高低取決于企業成本管理水平的高低。
1、施工企業項目成本控制的原則
施工企業項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,項目部在對施工過程中進行成本控制時應遵循以下基本原則:
(1)成本最低化原則
施工企業項目成本控制的根本目的,一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從市場實際出發,制定相應的措施和方案,并通過主觀努力達到合理的最低成本水平。
(2)全面成本控制原則
全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
(3)動態控制原則
施工企業項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發生了糾差,也已來不及糾正。
(4)目標管理原則
目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環,即PDCA循環。一個工程項目是由許多個單項工程組成的,每個單項工程也應具有相應的成本目標。因此,應將一個工程項目的總成本目標逐個細化,落實到施工班組,簽訂成本管理責任書,使成本管理自上而下形成良性循環,從而達到參與工程施工的部門、個人從第一道工序起就注重成本管理的目的。
(5)責、權、利相結合的原則
在施工過程中,項目部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權利,同時項目經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。
二、施工企業項目成本控制存在的問題
施工企業全面推行項目法施工管理,項目部在施工生產和隊伍素質方面都有長足的進步。
但毋容置疑的是只管干活,不管算賬的生產模式仍然存在。有的項目部只管生產任務的完成,成本意識淡薄,把成本管理看作可有可無。近兩年來在抓項目部達標升級,企業考核項目部的指標時,重點放在生產任務完成上,降低了對施工質量、效益的考核,項目成本控制存在的許多問題,主要表現在:
1、百元產值工資超支嚴重
項目成本構成主要是由工、料、機三大部分組成,人工成本在招投標綜合單價中的比例:一般在11%左右,這含量系數是包括全企業的總工資開支水平,而不是特定某一項目可實際開支的工資水平,據筆者調查,項目工資開支總額一般都達到15%左右,個別項目甚至達到了25%。另外當前項目部在勞動力使用上,不按崗,不按實際需要配備人員,兩人能完成的工作安排三人,可使用低工費的工種卻使用高工費的勞力,為了照顧關系、人情,安排一些不對專業的人員上崗,對臨時工閑時也留用,職工對生產經營狀況可以不聞不問,但每月的工資、津貼、獎金一樣不能少拿,從而人為的擴大人工費開支。
2、材料管理制度不健全及不重視材料管理制度
材料成本在施工企業工程成本中占相當重的比例,一般經驗值為60%-70%,特別在橋梁、通涵、防護工程中更為明顯,因此它在施工企業項目成本中具有舉足輕重的地位,可以說材料成本管理的成敗,就是工程項目成本管理的成敗。
3、機械設備完好率、利用率低,使用費高
施工機械費占施工企業項目總成本20%左右,是成本管理的重要環節。造成機械使用費成本偏高的原因很多,歸結起來有:第一,盲目投資,不能根據市場行情和項目施工需要作可行性分析來購買或租賃設備,致使投資無法取得實效,無法收回投資設備成本,項目完工后造成設備閑置。第二,設備采購選型盲目,專用性太強。第三,購買大批設備不實行招投標,不計算資金成本。第四,企業缺乏計劃管理和統籌調配機制,同一企業內部無法實現資源共享。第五,設備管理不到位,設備的使用、維護、保養均不能按操作規程辦理,設備使用及操作人員素質參差不齊,操作人員不能執證上崗,甚至造成人為損壞等現象。機械設備有了故障不分析主觀原因,不追究當事人的責任,壞了有料就換,無料就等的現象經常發生。
4、間接費用控制不力
間接費占施工企業項目總成本10%左右。辦公費開支無計劃;項目部差旅費開支無控制標準,不管事情的輕重緩急,一律坐飛機出差,什么樣的高檔賓館都敢??;有的項目部領導不顧項目部的實際情況,員工工資可以欠發,外欠款可以拖延,但小汽車不能不坐,而且講究檔次。如筆者了解的情況看,大型國企只要新接項目一進場,就是項目經理購買小汽車。
5、安全事故較多
項目的安全、健康管理,就是在項目實施過程中,組織安全生產的全部管理活動,通過對項目實施安全狀態的控制,使不安全的行為和狀態減少或消除,以使項目工期、質量和費用等目標的實現得以充分的保證[4]。但大多數項目部均發生過不同程度的安全事故;特別是死亡事故的發生,既造成巨額撫恤費用開支,又造成很大的負面影響。
6、分包工程存在漏洞
近幾年來的工程實踐中,大多數項目部對勞務分包隊伍包工不包料,導致材料費用失控;有的項目部對分包工程的價格非常隨意,沒有重新按照定額和預算標準進行計算,僅隨便定一個提取管理費的比例就萬事大吉,最終提取的管理費還不夠補償投標所開支的費用;有的項目部大量使用分包隊伍,最多的達100多個,導致超撥款,分包隊伍欠款等現象不斷發生,最后造成巨大損失;有的項目部讓多個外部單位掛靠,僅象征性地向掛靠單位收取一點管理
費,最后掛靠單位一走了之,而所有的善后費用(如工期、質量、掛靠單位以項目部的名義購買材料所欠的貨款等)全部由被掛靠的項目部承擔,形成巨額損失。
7、出現嚴重的質量問題
大多數項目部在施工過程中出現嚴重的質量問題,從而導致返工、修復、推倒重來等重復施工的現象發生,加大了工程成本。比如在施工中大的方面存在開挖偏離主線、不按規范施工造成塌方、掉拱、邊墻倒塌等現象,小的方面存在超挖、欠挖、邊墻襯砌錯臺、砼強度不夠、蜂窩麻面等現象;這些現象的存在,導致了無效的工程量增加,加大了人力、材料、設備的投入,最終 增加了成本支出。
8、合同管理混亂
合同管理是施工企業管理的重要內容,也是降低工程成本,提高企業經濟效益的有效途徑。但目前大多數項目部合同管理的意識淡薄,對購貨、雇用人員、提供服務、分包工程、承包工程等合同知識知之甚少,不理解合同的訂立、合同的效力、合同的履行、合同的權利義務和違約責任等基本要素,導致合同管理混亂,企業遭受巨大經濟損失;
三、強化施工企業項目成本控制的措施及對策
(一)近期對策
1、做好成本預測,加強前期成本控制
結合企業施工技術條件和發展目標,運用一定的科學方法,對一定時期或一個成本項目的成本水平、成本目標進行測算、分析和預見。通過預測可以為企業選擇最優計劃方案提供科學的依據。
2、加強成本的事中控制
成本的事中控制是加強成本管理,降低工程成本的關鍵環節,除了建立成本控制責任制外,還需從以下幾個方面實行控制。
(1)人工費的控制
項目部一方面要根據工程的實際情況制訂勞動定額、工時定額,認真進行定員配備和勞動力安排,這樣既能提高勞動生產力,又可以消除過多占用勞動力的現象。另一方面對生產工人的工時利用也應控制,使實際消耗的工時總數不超過規定工時數。
(2)材料費的控制
在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料并公開采用招標方式。合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備;實行限額領料制度,各班組只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施,低于定額用料,則可以提取一定比例的獎勵;改進施工技術,推廣使用降低消耗的各種新技術、新工藝、新材料;在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;
(3)機械使用費的控制
主要從六個方面入手:一是項目部根據自己的施工生產特點,從實際情況出發配備合理、經濟的施工機械,二是嚴格機械設備利用定額和油料消耗定額,開展單機、單車等多種形式的內部經濟承包核算,從而達到增加機械設備的作業產量和進一步減少配件和油料的消耗;三是加強對機械設備的日常性管理工作,平時編制好機械設備運轉、維修、保養計劃,做好設備管理保養工作,保證機械設備正常運轉,提高設備完好率、利用率和使用效果,減少大修費用的支出,并在設備維修保養過程中,加強審批與監控,避免“帶水”修理。四是加強對設備及配件的采購與管理,大型設備一定要采用招投標,機械配件是機械設備的易損件,更換頻繁,對機械設備應嚴格按安全操作規程操作,嚴禁違規作業,保證其正常壽命,對正常機械配件的更換也應加強審批與監控,避免“水分”開支,增加成本;五是實行計劃管理和建立統籌調配機制,對企業內部或項目部的設備實行統一調配,實現資源共享;六是固定資產
更新決策,一定要集體決策,計算現金流量。
(4)其他直接費、間接費的控制
其他直接費具有較大的彈性,有些可能發生,有些可能不發生。間接費用項目繁多,稍微放松,極易失控,因此要精簡項目機構,避免人浮于事,行政辦公用品,一律要有計劃采購,一律要登卡使用。按照組織設計原則,因事設職、因職選人、各司其職、各負其責,最好選擇一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用。
3、加強成本在工程結算階段的控制
在竣工驗收階段,應抓好每個單項工程的完工清算和整個項目的竣工決算,當整個項目完工后,應按合同要求,及時組織有關人員搞好竣工決算,加強工程索賠工作及工程計量工作,充分發揮爭產創效的潛能,公路施工項目由于其工程規模大,施工條件復雜,工程實施過程中變化因素多,因此在合同實施過程中,合同雙方必然面臨各種風險。在辦理工程竣工決算時,必須認真清理實際計量及實際施工過程中的認證工作。工程計量人員要計算分部分項工程的直接成本并與預算成本對比,以發現是否存在中標定額外還需業主簽認的費用,預算人員必須與財務人員進行認真全面的核對,相互補正,以免漏項,確保取得工程結算收入,財務人員應扎扎實實進行材料及固定資的清理,加強對應收質保金的收回,并及時與公司并帳,堵塞成本流失的漏動。同進做好成本的核算和分析工作,為以后新接項目提供成本控制的依據。
(二)遠期對策
1、建立一個完善的成本管理組織機構,建立以項目經理為主的成本控制體系
在成本管理依據上,要制定一套符合市場實際的內部施工定額,用來結合已簽訂的合同、施工組織設計或施工方案、材料市場價格等相關資料,編制成本計劃和下達成本控制指標。在組織上,首先要確定公司層面責任人,代表企業行使成本控制職權。其次要分別明確項目部、施工機組以及各專業成本管理的責任人,下達成本控制責任指標。要把成本指標分解到所有部門和個人,實行全員控制。要堅決克服責任不落實,成本只在口頭上控制的現象。在政策上,要實行責、權、利相結合,這是成本控制目標得以實現的重要保證。制訂和完善成本管理責任制,制定出一系列規章制度,使成本控制的責任落實到施工管理的每一個角落和每一個人。
2、建立施工企業項目成本核算制是當前工程項目成本控制的中心任務項目部用制度規定成本核算的內容并按規定程序進行核算,是成本控制取得良好效果的基礎和手段。
3、規避客觀因素引起項目成本增加的對策
客觀因素引起施工企業項目成本增加并不是企業自身的原因,因此,承包商應合理規避風險損失,將風險轉移。從施工一開始,就要認真研究設計文件、圖紙、合同條款和現場條件等,找準索賠的切入點,抓住機會,及時編制索賠資料,據理力爭,把索賠工作貫穿于施工的全過程,提高索賠效果。索賠是工程項目成本控制一個不可忽視的內容。因此要強化索賠觀念,[1]孫茂竹,姚岳.成本管理學[M].中國人民大學出版社
[2]董 琦.企業如何建立成本控制體系.[EB/OL].
[3]石 志 芳 .淺析企業的成本管理[EB/OL].等等
作者簡介
張衛軍(1968--)男甘肅會寧高級工程師中國水電四局第一施工局
第四篇:施工項目成本控制與管理
面對激烈的建筑市場競爭,建筑施工企業不僅要生產出用戶滿意的產品,還必須保證企業合理利潤,獲得最大的經濟效益,才能推動企業可持續發展。在這種情況下,先進的成本管理和完善的成本管理體系就成為建筑施工企業獲得市場主動權和競爭優勢的基礎。
工程項目成本控制是以施工項目為管理對象,以項目經理責任制為中心,以合同為依據,按施工項目的內在規律,實現資源的優化配置和對各生產要素進行有效的計劃、組織、指導、控制,取得最佳的經濟效益的過程。成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經濟效益。本文擬結合自身的工作實踐和項目成本管理現狀,并結合本企業的實際對項目成本管理進行探討,并提出加強項目成本控制的方法和建議。
1、成本控制的基礎
當前,項目成本管理的方法多種多樣,萬變不離其“宗”,關鍵要在強化和規范項目內部管理上下功夫,這是加強項目成本管理的基礎。只有加強項目內部管理,形成完善的成本控制機制,才能使成本管理落到實處。
1.1 牢固樹立成本意識
在項目管理過程中,只有樹立起全過程成本控制意識,將成本管理的觀念貫徹到項目管理工作的每個方面,才能真正將成本管理落到實處。推進項目成本管理,必須樹立全員、全面和全過程控制的意識。全員控制是指成本控制不是某個人的職責,而是涉及項目各單位、各部門和個人,每個部門乃至個人都要肩負成本責任,真正樹立起全員控制的觀念。全面控制是指成本控制不是單純的就成本管理進行成本管理,而是涵蓋了項目管理的方方面面,應圍繞成本管理開展項目管理工作。全過程控制是指項目成本的發生貫穿于項目整個周期,因此從投標開始至中標后的實施及完工都要有成本控制的意識。從目前現狀來看,在這個過程中,施工、竣工階段-的成本管理意識較強,而標前,成本管理意識較為薄弱。特別當前,有的建筑施工企業標前成本管理意識缺乏,成本預算不到位,造成有的項目中標即虧損的現象。
1.2 建立完善的組織機構
要搞好項目成本控制,必須首先解決“誰來抓”、“如何抓”的問題。項目目標責任成本管理能不能落實到位,能不能深入到底,關鍵在于有沒有健全的組織。為推行成本管理,要成立包括、經營、財會、工程、技術、物資、等相關部門及公司有關領導組成的成本管理領導小組,負責項目部的成本管理、指導和考核。項目部也要成立以項目經理為首相應的目標成本管理領導小組,負責本項目部目標責任成本的管理、實施、核算和考核。各業務部門之間要加強橫向聯系和配合,充分發揮業務部門的職能作用,使各項工作有章可循、有法可依,自覺做好項目部成本管理工作。
1.3 完善的制度建設及相應的配套措施
要加強項目成本管理的制度建設,并對這些制度進行細化,制定配套措施,使這些制度具有可操作性,才能使項目成本管理從制度轉化為實踐成為可能。圍繞項目成本管理,企業要制定和完善:合同管理、招投標管理、預(結)算管理、資金管理、物資管理、經營承包管理、績效考核等圍繞項目成本管理的一整套有效辦法,并且程序化具有很強的實踐性和可操作性,使項目部推行成本管理成為可能。
2、施工項目成本控制原則
施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,施工企業項目經理部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。
2.1 節約的原則
節約人力、物力、財力的消耗,是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最主要的基本原則。一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對施工過程中各項成本費用的支出進行了限制和監督;二是提高施工項目的科學管理水平,優化施工方案,提
高生產效率;三是采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能在施工中發生的一切浪費。
2.2 動態控制原則
施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的過程控制,即動態控制。因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本成定局,即使發生了問題,也已來不及糾正。因此,施工過程階段成本控制的好壞,對項目經濟效益的取得具有關鍵的作用。
2.3 目標管理原則
目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則,即目標設定、分解→目標的責任到位和成本執行結果→評價考核和修正目標,從而形成目標成本控制管理的計劃、實施、檢查、處理的循環。在實施目標管理過程中,目標的設定應切合實際,要落實到各部門甚至個人;目標的責任應全面,既有工作責任,更要有成本責任。
2.4 責、權、利相結合的原則
這是成本控制得以實現的重要保證。在成本控制過程中,首先要落實項目經理負責制,其次項目部的各專業管理人員也應負有一定的成本責任,尤其是關鍵崗位要作為重點,從而形成了整個責任網絡。最后,項目經理對各部門在成本控制中的業績要進行定期檢查和考評,要與工資、獎金及最終的考核兌現掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責、權、利結合,才能使成本控制真正落到實處。
3、加強施工項目成本控制的方法和途徑
3.1 投標、簽約階段成本控制
首先抓源頭,隨著市場經濟的發展,施工企業是處于“找米下鍋”的緊張狀態,忙于找信息,忙于搞投標,忙于找關系。為了中標,施工企業把標價越壓越低。有的工程項目,管理稍一放松,則要發生虧損,有的項目虧損額度較大。因此,做好標前成本預測,科學合理的計算投標價格及投標決策,顯得尤為重要。因此,在投標報價時要認真識別招標文件所涉及的每一個經濟條款,了解把握業主的資信及履約能力,確有把握再做標。做完后在報出前,要組織有關專業人員進行評審論證,在次基礎上,再報企業領導最后決策。
為做好標前成本預測,企業要根據市場行情,不斷收集、整理、完善并符合本企業實際的內部價格體系,為快速準確的預測標前成本提供有力保證。同時,投標,也要發生多種費用,包括標書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等等。因此,提高中標率、節約投標費用開支,也成為降低成本開支的一項重要內容。對投標費用,要與中標價相關聯的指標掛鉤、實施總額控制,規范開支范圍和數額,并由一名企業領導專門負責此招投標工作及管理。中標后企業在合同簽約時要據理力爭,尤其是目前的開發商,將不利于施工企業的合同條件在投標階段已進入招標文件,并且施工企業在投標時對招標文件已確認,要想改變非常困難。但是,也要充分利用此簽約的機會,對相關不利的條款盡量與業主協商,盡可能的做到公平、合理,力爭將風險降至最低程度后再與業主簽約。
簽約后,公司要認真組織向機關及項目部相關部門的有關人員進行合同交底,通過不同形式的交底,使項目部的相關管理人員明確本施工合同的全部相關條款、內容,為下一步擴大項目管理的盈利點,減少項目虧損打下了基礎。
3.2 施工準備階段成本控制
根據設計圖紙和有關技術資料,結合本工程的實際,大力開展新技術、新工藝的應用。對施工方法、施工程序、作業組織形式、機械設備選型、技術組織措施等進行認真的研究分析,制定出科學先進、經濟合理的施工方案。
3.3 施工過程中的成本控制
3.3.1 人工、材料、機械及現場管理費控制
人工費成本主要從分包勞務費方面進行控制。要根據工程的實際,應由招投標的形式選定勞務施工分包商、確定勞務分包價,針對輔料、小型機具及現場零星用工,包括垃圾清運等金額不大又不好控制的方面,可采取費用包干形式一次包死。
材料費成本的控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量要堅持按定額實行限額領料制度,并推廣使用降低料耗的新技術、新工藝、新材料,堅持余料回收,降低料耗水平,降低堆放、倉儲損耗。材料購入時要實行買價控制,大宗材料應引入市場競爭機制在保質保量的前提下競價購料。包括預拌砼的使用,價格要通過競價招標,數量要嚴格按施工圖紙的數量控制結算。其他所有材料進入施工現場要嚴格收料及保管制度,確保質量、確保應有的數量。同時要考慮資金的時間價值,減少資金占用,降低存貨成本。針對不好控制及管理的輔助性材料經過測算后,可采取費用包干的形式一次性含在勞務分包價中,由勞務分包商包干使用。
針對模板及支撐體系、腳手架等周轉材料的成本控制,首先,是要根據不同工程的特點優化施工方案,科學、合理地工期安排、周轉材料的選用等。其次,是嚴格勞務隊伍的文明施工管理,杜絕野蠻施工、隨意浪費、損壞、丟失等現象。對此用料數量應采取包干使用,與分包施工的勞務分包商簽訂包干協議,給予一定的合理損耗,節約有獎、超耗賠償。機械使用費,要根據工程的實際需要,科學、合理地選用機械,充分利用企業現有的機械設備,內部合理調配,力求提高主要機械的利用率,充分挖掘機械的效能;要科學、合理地安排施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械使用成本;同時,提供機械的單位要定期保養機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。
其他費用,主要為工程水電費、垃圾清運等其他直接費用。對此,要本著節約原則,推行承包機制,對現場各類分包商實行收費管理,減少開支、節約成本。
現場管理費(亦稱項目間接費)包括臨時設施費和現場經費,該費用中開支較大的主要是臨時設施、項目工薪、交通費和業務招待費等。要把該費用開支降下來,應該做到:制訂開支計劃,精簡管理人員,實施總額控制;嚴格控制招待費用開支,對各項費用按費用性質、落實責任部門和人員;對特殊性開支和較大數額開支,要會議研究,報企業領導審批。臨時設施要根據工程及現場的實際,本著節約、科學合理,盡可能考慮實用、并且能多次周轉使用的原則進行布置建設。
3.3.2 加強施工組織,合理使用資源,降低工期成本
在合理工期下,項目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,項目經理在安排工期時,應考慮工期與成本的辯證統一關系,組織均衡施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本(若因建設方原因要求提前或推遲工期,則必須與建設方辦理洽商及索賠)。
3.3.3 加強安全、質量管理,控制安全和質量成本
安全和質量成本包括兩個方面,即控制成本和事故成本。要實行安全生產、文明施工,提高產品質量,適當的控制成本是必需的,需要降低的是事故成本,即發生事故時項目會遭受的損失。事故成本是工程無安全、質量事故時就會消失的成本,我們必須加強安全、質量管理,使安全、質量的事故成本降至最低。
3.3.4 加強分包管理控制分包成本
對于分包工程(勞務及各類專業分包),除了嚴格對分包隊伍的資格審查外,要充分引入市場經濟的競爭機制,實施招標競價,科學、合理地確定分包工程價格。采取嚴格的管理手段,包括合同的簽訂、預付款和工程款的支付、保函、質保金的扣留,現場要更加嚴格的實施全方位的監控、管理。完工后及時辦理分包結算、鎖定分包成本。
3.4 竣工驗收階段的成本控制
從現實情況看,很多工程從開工到竣工掃尾階段,就把主要技術力量抽調到其他在建工
程,以致掃尾工作拖拖拉拉,戰線拉得很長,機械、設備無法轉移,成本費用照常發生,使已取得的經濟效益逐步流失。因此,要精心安排,力爭把竣工掃尾時間縮短到最低限度,以降低竣工階段成本支出。特別要重視竣工驗收工作,在驗收以前,要準備好驗收所需要的種種書面資料送甲方備查;對驗收中甲方提出的意見,應根據設計要求和合同內容認真處理,確保順利交付。
4、目前項目成本管理中需要重視的問題
4.1 加強項目收入管理
加強成本控制支出管理,減少工程項目消耗,是降低成本費用的重要方面,但要做好成本控制支出管理的同時,既要合理降低成本耗費、更要擴大項目收入,才能使項目的經濟效益最大化。對此,我們必須轉變觀念,充分認識到項目收入管理是成本管理的重要組成部分。要通過加強施工合同、工程變更的管理,特別是加強施工過程中的工程變更、洽商、及索賠的管理,增加工程收入。
4.2 加強項目成本的測算編制
由于對目標成本的測算工作認識不夠,目標成本的編制未做到科學、規范、及時,許多項目部沒有及時測算編制項目的目標成本,導致對項目部經濟承包指標的確定無可靠數據為依據,人為因素過大,缺乏項目成本的真實性、科學性。對此,企業與項目部要共同加強項目成本的測算編制工作。
4.3 加強過程控制
由于項目管理不善,特別表現在經營管理薄弱,如內部經營承包合同簽訂不及時;勞務分包、專業分包、大宗材料采購等,不能引入市場競爭機制實施競價招標;中標后又不及時簽訂相應合同;過程控制的臺帳、資料不健全,結算依據不足,成本對比分析不重視;不能及時防范經營風險,不能真正地貫徹落實企業關于項目管理的各項規章制度等,導致項目成本管理流于形式。對此,企業要在項目實施過程中,根據項目的不同特點及形象部位,不定期的做好成本核實等實時監控管理,發現有成本失控的苗頭應及時采取預警等相關措施,確保項目處于受控狀態。
4.4 加強風險控制
隨著市場化進程的進一步加快,企業經營除了要面對價格、需求、技術變化等市場風險,還要面對各種紛繁復雜的法律、政治和社會風險。要高度重視項目風險控制,要將風險成本納入項目成本管理范疇,從而識別風險、規避風險、控制和化解風險。
4.5加強項目竣工結算及考核
項目完工抓緊竣工結算,結算后應及時對項目責任成本的執行情況全面進行考核。實際工作中往往是完工后不能及時完成項目結算(主要由發包方原因造成),無法對項目考核。對此,企業與項目部要采取相應的措施、制定相關的責任制,盡快完成結算工作,為全面進行考核奠定基礎。同時,項目完成結算后必須要落實項目管理責任,嚴格按項目管理的相關要求及時進行全面考核,考核后及時實施獎罰兌現。這樣才能達到獎優罰劣,提高項目部努力完成項目責任成本目標的積極性,從而達到明確責任、控制項目成本的目的。
5、結束語
項目成本控制是項目管理的核心內容。加強項目成本管理,要樹立起全面成本管理的意識,建立起相應的管理制度和組織領導,抓住成本管理的關鍵環節,重視和解決成本管理中出現的問題,對項目成本進行全過程控制。同時,加強施工項目成本管理,既要合理降低成本耗費,更要擴大項目收入,從而最大限度地實現項目經濟效益。
第五篇:施工項目材料成本管理與控制
施工項目材料成本管理與控制
[摘要]材料成本在建筑安裝工程施工總成本中占有很大的比重,要控制好施工項目成本,首先必須抓住“材料成本”這個關鍵環節。有關部門應在價格和材料用量等方面進行有效控制,以達到節約成本、提高經濟效益的目的。
[關鍵詞]材料;成本;管理;控制
[作者簡介]楊燕萍,廣西送變電建設公司,廣西南寧,530031
[中圖分類號]TU723.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1007-7723(2008)11-0149-0002
施工項目是施工企業的成本中心。在工程施工成本中,材料費占總成本的60%左右,要控制好施工項目成本,首先必須抓住“材料成本”這個關鍵環節。有關部門應該在價格控制、提高施工估料準確性、加強現場管理、降低材料消耗及杜絕浪費等方面狠下功夫。
一、對材料價格的控制
價格控制就是要在各個環節上強化成本觀念,加強監督管理,力求購進質優價廉的產品,避免在材料的采購過程中出現管理漏洞,造成不必要的浪費現象,要求材料采購人員承擔起降低采購成本的責任。采購成本的降低是工程項目利潤來源之一。
1、物資管理部門做好采購詢價管理,充分利用計算機管理系統,借助網絡優勢,快速地瀏覽和獲取需要的信息,從中選出資歷、信譽、財務狀況良好、價格合理的廠家或商家。
2,物資管理部門應建立詢價小組,小組對市場價格進行調查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破詢價小組的價格。同時公開廠家的聯系方式,以增大監督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優質低價購料。大宗的物資采購和構件加工要以招標的方式,并遵循三家以上投標報價原則選擇質優、價低的供應加工單位。
3、依據工程造價有關規定:材料預算價格=材料供應價格+運輸費+采購保管費。項目中某項材料的成本價格、材料采購的供貨渠道(供應價格)與采購運輸及保管密切相關。為了降低材料采購成本,首先在保證質量的前提下,擇優購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本。
4、要考慮資金的時間價值,減少資金占用。根據工程施工進度,合理確定進貨批量與批次,根據材料市場走勢情況調查,是否安排材料儲備。
二、做好材料采購前的基礎工作
建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分,尤其是安裝工程的材料,具有品種多樣、規格不
一、型號繁雜等特點,增加了施工項目材料成本管理的難度。為此,從施工材料管理程序人手,應著重把握以下要點:
1、工程開工前,項目經理、項目總工、工段長必須反復認真地對工程設計圖紙進行研究和分析;項目技術人員根據施工組織設計、施工方案的選擇和施工圖的圖示量等具體要求,計算實際需要的材料總量,編制材料需用計劃。
2、施工估料是工程項目現場材料成本管理的首要環節。以變電站電氣安裝專業為例,以工程項目的電氣主接線圖、總平面布置圖為基礎,根據斷面圖幾何尺寸結合施工經驗可計算導線實際使用量,根據電纜清冊可計算電纜及電纜保護管實際使用數量等。不僅主材,所有輔助材料的估料也必須有計算依據。
3、運用材料ABC分類法進行估料。作為對工程項目現場施工估料的審核,就是對施工所使用的各種材料,按其需用量大小、占用資金多少、結合重要程序分成A、B、C三類,審核估料時采取不同的辦法。
4、根據安裝工程材料的特點,對需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料(如鋼材、導線、電纜等),物資管理部門應嚴格按設計意圖和規程規范要求,結合上述用量控制要求逐項認真仔細地審核,做到規格、型號完全準確;由于設計圖提供的數量往往裕度很大,審定時應進行重點核算。對資金占用少、需用量小、比較次要的c類材料(如消耗性材料),可采用較為簡便靈活的系數調整辦法加以控制。對處于中間狀態的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,審核時按一般的常規計算公式和預算定額含量確定。
5、在材料采購前,物資管理部門根據材料的需用計劃和采購經濟采購量的分析結果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃。采購計劃要充分考慮資金的合理運轉和現場場地實際情況以及工程進度需要。
三、材料供應到施工現場前,檢驗部門做好抽檢工作,確保各種材料符合質量和施工要求
四、加強材料在使用過程中的管理
1、各分項工程都要控制材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、導線、電纜嚴格按定額供應。首先實行限額領料;其次是改進施工技術,推廣使用降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料;再次是對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料。在工程施工中,材料成本的降低主要來自材料用量的節約。在施工管理中,要使材料的質量有保證、數量有控制,就必須加強材料的現場管理。對于材料操作消耗特別大的工序,要重點控制。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工段長、技術人員、材料員核定、分配主要材料使用數量。工序施工過程中如發現材料數量不夠,由材料員報請項目部領料,并說明材料使用數量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員、技術員(此種至少有兩個人簽認)清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經濟責任制掛鉤予以獎懲。
2、也可實行材料包干使用,切實發揮好技術人員的作用。按項目由工段進行包干,與經濟責任制掛鉤。另外,要切實發揮好技術人員的作用,一方面什么部位用多少料、用什么樣的料、有多少節余的潛力,他們最清楚;另一方面,成本控制離不開施工技術,技術必須與成本、經濟效益相結合,否則它就沒有生命力。
3、技術人員在做好技術質量交底的同時做好用料交底。由于用途不同,對于施工項目的技術質量要求、材料的使用也有所區別。施工技術管理人員除了熟讀施工圖紙、吃透設計思想并按規程規范向施工作業班組進行技術質量交底外,還必須將自己的施工估料意圖灌輸給班組,做好用料交底,防止班組下料時長料短用、整料零用、優料“劣”用,做到物盡其用,杜絕浪費,減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。
五、加強質量管理,控制返工率,做好現場的簽證工作
1、在施工過程中,要嚴把工程質量關。施工人員要嚴格按圖及規范施工,技術人員及質檢人員加強過程控制,嚴格監控施工過程,把不合格因素消除于萌芽狀態,并采取必要的糾正預防措施,防止不合格品的出現。這樣就能夠抓好工程質量,將不必要的損失控制在最低限度。做到工程一次成型、一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的材料大量的投入而加大工程成本。
2、由于有些設計圖紙節點設計不夠詳細,做法說明不夠全面,設計過于粗糙,局部用料計算不合理,或者設計用料不符合規程規范要求,導致材料變更,往往會造成材料積壓,甚至造成返工。項目部在接收工程變更通知書執行前,應有因變更造成材料積壓的處理意見?,F場材料員則要做好材料的回收保管,技術人員與物資部門加強聯系,及時調整材料的采購需求計劃。材料審定人員應深入現場,掌握實際施工情況,包括施工進度及材料的使用情況等。
3、嚴格現場簽證管理。由于設計管理力度不夠,存在大量先施工、后出變更單現象。這就要求工程技術人員必須及時辦理現場簽證,并由監理、業主代表簽字確認;認真處理必須發生的設計變更,對于涉及到材料、費用增加的設計變更,必須經過設計單位代表、業主方代表及總監理工程師共同簽字方為有效。
六、結語
綜上所述,施工項目材料成本管理與控制應主要從“價”、“量”上做文章。只有在切實抓好價格控制,準確估料、嚴格審核、限額領料、合理下料的同時,辦理完整有效的變更簽證,才能為降低成本、提高效益提供可靠的物資保證。