第一篇:商務溝通出現誤解和沖突
出現誤解和沖突。有一個經典案例:某中美合資企業的外方部門經理向中方總經理提出休假并得到同意。可在他休假前兩天,中方總經理卻安排了許多會議,休假前一天,會議還未結束。此時,這位外方經理感到很為難,但是他還是向總經理提出他不能參加第二天的會議, 因為按計劃他從第二天起開始度假。中方總經理勸說他以工作為重,顧全大局,叫他推遲度假期,但遭拒絕。中方總經理當即十分生氣, 而這位外方經理卻責怪總經理工作無計劃, 最后揚長而去。此案例中,美方部門經理堅持按期度假, 因為他早已作了休假安排,并且提出的申請得到批準,因而總經理不該在他假期之前安排他參加會議;如果在假期里強行他從事一些工作,這既違反勞動法,又侵犯人權,以后的會議內容與他分管的工作無關。中方總經理卻認為,任何人都應以工作為重,個人利益服從集體利益,由此而否定了美方經理以前的成績。之所以會產生這樣的沖突,歸咎于中美文化的差異。美國人辦事有計劃性,時間觀念強,認為工作時間就應該拼命干,休閑時也應盡情瀟灑。美國人在休閑時從不談工作,在工作中,經理與下級保持一定的等級距離,對下級的工作過錯極為認真與嚴肅。這說明美國文化有私人空間與公共空間之分。中方總經理并沒有認識美國的這種文化,而是以中國的文化來對待美國的文化,因而沖突得以產生。像這樣的關于文化沖突的問題在合資企業中已屢見不鮮。這種非管理因素常常造成誤解和關系惡化,甚至導致商務活動和決策的失敗,嚴重影響國際商務活動的發展和利潤的回報。即使美國這樣一個文化包容性很強的國家,據《華爾街雜志》估計,每年因為跨文化溝通的失誤而造成的損失也高達幾十億美元。文化差異與沖突已成為跨文化商務溝通的絆腳石。 克服國際商務溝通中文化差異的對策
我們研究文化差異及其形成的障礙,就是為了在商務溝通中做到知己知彼,減少或避免不必要的摩擦,從而實現雙贏的目標。對于從事國際商務活動的管理者和經營者來說,應立足以下幾點來解決文化沖突:
(1)從文化沖突到彼此包容、適應。客觀地說,近年來,世界經濟一體化的深入和互聯網的飛速發展,加強了不同文化間商務人員的文化敏感意識及相互對不同文化的容忍與理解,但仍有許多人因低估文化對商務溝通的作用而對此缺乏關注。商務活動從事者們必須意識到,文化差異是客觀存在的,不能一種標準來衡量文化的好壞。所以我們要避免只站在自己文化的立場對別人的文化進行解釋和評論,減少偏見和歧視。應該把自己置身于對方文化的立場,認識到不同文化背景的談判者在需求、動機、信念上的不同,從對方異國文化的角度上思考問題。如果對方來自受男權文化影響的阿拉伯世界,則接洽之前及間隙為營造氣氛的閑談中,都不宜涉及婦女問題,而且開門見山并不是收效很好的談判開局策略。與注重禮儀的法國、日本、英國人談判時,必須注重衣著與規矩從而顯示己方的教養與風度;而在一些不太講究衣著的國家,穿便裝也可參預正式的商務談判。在與德國代表溝通時,必須進行充分周詳的準備,井井有條。要成功的與新加坡商家合作則需加深與對方談判成員的私人交往,努力強化人際關系,可適時適量贈送禮物作為聯系紐帶,而且談判之余和談判結束都要經常保持聯系。只有相互理解,相互學習,克服民族中心論,學會尊重彼此的文化,求同存異,增強文化差異意識與敏感性,運用有效的溝通手段,文化差異不會成為商務活動的障礙。
(2)加強溝通與交流, 建立相互尊重合作的原則。中外雙方合作中的矛盾是無法避免的,出現分歧與爭執是雙方通向默契、對觀點達成共識的必經之路。在這種情況下,雙方人員只能求同存異相互理解、經常溝通與交流,特別是對一些不同的觀點與行為,雙方應從文化差異與思維差異的角度作一些分析,這樣才能消除誤解、避免沖突、達成諒解、相互理解,最后才能建立適合本企業的思維觀念、工作方式、交流方式的合作原則。跨國商務溝通中,不同的商務文化有時甚至會截然相反,有些代表堅持的原則和禮俗在我們看來可能是不可思議的。
千萬不要妄加評論對方的文化準則,同樣也不要讓對方來評判自己的價值觀,而且這樣很容易引發尖銳矛盾。所以當不同文化在談判場上碰撞時,要學會尊重對方,加強交流,哪怕在極其微小環節都不能掉以輕心。
(3)訓練溝通語言與非語言,掌握不同的溝通風格。作為一名國際商務活動的從事者,為了有效地與來自不同文化的同事、雇員、客戶進行溝通,必須熟練地掌握公司從事商務往來的那個國家的語言知識,而不能處處依賴翻譯。語言技能促成更容易、更精確的溝通,拉進雙方距離,這本身就是一種競爭優勢。同時,商務活動從事者必須了解不同國家的語言表達方式的文化特征,這也是進行有效的跨文化溝通的基本要求。另外,掌握多種溝通風格也很重要。在高情景文化和中等程度的不確定性回避的文化中,人們往往使用詳盡性的溝通風格,用大量的時間進行交談,詳細解釋各種細節。
第二篇:商務溝通
《商務溝通》
通過一個禮拜的辦公室實習,我學到了很多專業技能。
實習第一天,我們光榮的加入了打雜活的行列,上午搬石頭,撿石子,打掃衛生等等:下午則是頂著烈日,在籃球場拖地。雖然干的都是些體力活,盡管室外溫度高的讓人窒息,我們還是堅持了下來。就我個人而言,不為別的,只為好好體驗下生活。都說大學生是天之驕子,這也就相應的導致了大學生的就業難的問題,很多大學生都放不下所謂的面子,俗話說得好“死要面子活受罪”導致了很多大學畢業生失業在家。實習前培訓時,我就受到了思想熏陶:如果一丁點的小事都做不好,將來何以干就一番大事業。個人認為,大學生不應該自覺高人一等,360行行行出狀元。作為大學生的我們,著實可以好好體驗生活。
實習第二天,正式的工作也就開始了。我被分配在公司建立的網站上開設店鋪并上傳寶貝等。我很慶幸,自己在上學閑暇之余,開了個淘寶虛擬充值店,正是有著開網店的基礎,我在做任務時,不會感覺很困難,反而有些如魚得水的feel。相比較沒接觸過這方面知識的人,我也替他們感到慶幸:這不就是個很好的學習機會嘛!對我自己而言,又是很好的鞏固了這方面的知識,讓我在工作過程中,更得心應手了。
在接下來的實習期內,除了上傳寶貝,我們也學到了不少推廣營銷的策略。比如說,在百度貼吧、搜搜問問采取自問自答的形式,推廣公司的網站:發QQ漂流瓶,QQ郵箱 群發郵件等等一系列推廣公司網站的營銷策略。正好可以用到自己開的淘寶小店上,這是實習額外學到的財富。
總的說來,通過這次辦公室實習,我真的學到了很多。職場微體驗此話真心不假,相比較以往年窩在家里上網打游戲或者在外面各種哈皮,還是覺得,實習對我的收獲很大。通過實習,我真真切切的做了一回公司員工,學習著團隊合作,我相信,有著這般經歷,在以后的求職道路上,我會比一些人有優勢。
最后,感謝與我一起實習的兄弟姐妹們的真誠合作,感謝前輩們的諄諄教導,感謝公司王忠給我們提供這樣的實習機會。
任剛
第三篇:商務溝通
商務溝通
根據對溝通的學習,舉例談談你自己在溝通上出現的問題和原因,并制定未來的溝通能力規劃。
通常情況下,自己在陌生的環境中都是被動地與人溝通,相反在熟悉的環境中能夠自如地與他人交流溝通;對自己不夠自信,擔心說錯話或是做錯事被人笑話;性格比較內向,不善于與他人溝通;有時候表達自己的意圖時,信息不夠充分。這些現象歸結起來有一下基點原因:第一,溝通的范圍狹窄,大部分局限于自己認識的幾個同學、朋友、親戚中;第二,溝通的主動性不夠,內向,怕被人笑話而不敢主動與他人交流、搭訕;第三,有點自卑,自信心不夠。
※近期的計劃:(自我介紹方面的加強的具體做法)
首先,在語言方面,我會盡量選擇簡潔且輕松活潑的語言向大家進行自我介紹,內容精簡而不冗長,讓大家通過語言了解到我是一個做事干凈利落、辦事果斷的人,這樣可以方便今后的溝通交流。
其次,在態度方面,在介紹自己的過程中我要秉著謙虛謹慎的態度,讓大家了解到我是一個容易接觸、能夠虛心向他人學習的人,可以讓我和大家更好地相處。
在內容方面,我會向大家簡單介紹下自己的特長、自己所學的專業,分享一下自己的一些心得體會,讓大家更加全面更加充分地認識我,了解我,以便于大家更好地交流。
※ 未來的計劃:(增強自己的自信心,擴大溝通范圍,增強自己的主動性)
一、每周與一個素不相識的人打招呼,問路、問時間什么的;
二、積極參加一些校園活動,培養自己的性格,改善內向的弱小;
三、多看看課外書,豐富自己的知識面;
四、堅信:一個人能夠做的,比他已經做的和相信自己能夠做的要多得多。
五、培養自己敏銳的觀察力,善于從對方不自覺的姿勢、目光中發現對方內
心的真實狀態;
六、時常跟身邊的人溝通,了解他們對自己的評價;并反省自己的不足,及
時改正;
七、定期監督自己,用圖表記載自己的發展狀況,并評價與分析自己的感受,適時調整自己的溝通方式。
第四篇:商務溝通之我見
商務溝通之我見
非語言溝通是指在人們溝通過程中,不使用語言作為表達意見的途徑,而是使用其他非語言的方式傳遞自己想表達的意思。
在非語言溝通中,一般可以分為動態和靜態兩種形態:
動態非語言溝通分為四類:
身體系統:體態、手勢、表情等
額外的語言:音質、音調、語氣、語言流暢、語言速度等
時空差距:時間、空間、朝向以及距離等
視覺:目光接觸、瞳孔大小等
非語言溝通的重要性:
我認為非語言溝通的功能和作用就是傳遞信息、溝通思想、交流感情。
①. 使用非語言溝通符號來重復話語想要表達的意思和加深印象的作用,比如人們在使用自己的語言溝通的時候,附帶著相應的表情或快慢的語速等。②. 替代語言的作用,有時候某人即時沒有說話,也可以從非語言符號上,例如面部表情看出他的意思,這時候,非語言溝通就替代了語言溝通表達意思的作用了。
③. 非語言符號可以作為語言溝通的輔助工具,加強溝通的有效性,使得語言表達得更加準確、有力、生動以及具體。
④. 調整和控制語言表達,借助非語言溝通來表示交流中不同階段的意向,傳遞自己意向變化的信息,使對方更容易理解自己意向變動情況。
在人與人相處的過程中,由于非語言溝通形式的存在,人與人之間不交流是不可能的。比方說母親看向子女關愛的眼神,情侶之間吵架后的冷戰,上司對下屬犯錯誤的不滿表情,都說明了,沒有口頭語言上的表達不等于就沒有溝通。雖然非語言溝通想表達的意思比語言溝通更加模糊,但它卻能夠表達著更為具體的信息。“模糊”是指非語言溝通的含義在缺乏背景的情況下更難誤解,信息傳遞時缺少背景時更容易遭人誤解;“具體”是指在某些情況下,人們根據長期的經驗能夠從中獲得更加豐富的信息。總的來說,非語言溝通的這些特征一方面決定了非語言溝通的復雜性,另一方面也決定了非語言溝通的重要性。
在商務禮儀中,非語言溝通是非常重要的,尤其是在服務行業中,要求員工時刻保持微笑等等。其展示了企業文明的程度、管理的風格以及道德的水準,塑造了企業的形象。從管理學原理我們知道,良好的企業形象是企業的無形資產,可以為企業帶來直接或間接的經濟效益。個人重視非語言溝通的話,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織重視非語言溝通的話,就會在社會樹立更好的組織形象,贏得公眾的贊譽。在世界市場競爭上,除了產品的競爭,更體現在企業形象競爭。一個注重非語言溝通,樹立良好形象的企業,就更易獲得社會各方的信任以及支持,就可以在激烈的市場競爭中處于不敗之地。所以,商務人員時刻注重自己的禮儀,注重自己的非語言溝通,體現著個人和組織的良好素養,也是樹立和鞏固良好形象的需要。
工管C 11031200 羅子杰2014年6月20日
第五篇:商務溝通單選題
單選題 正確
1.免疫效應是指對負面信息有針對性的了解,從而達到拒腐防變的免疫能力
1.A 是
2.B 否
正確
2.傾聽是最好的說服和溝通
1.A 是
2.B 否
正確
3.理性溝通見效慢,但是持續時間長
1.A 是
2.B 否
正確
4.中國人做事情講面子,因此做事要留有一定的余地,比如報價的時候報低一點
1.A 是
2.B 否
正確
5.單面論證就是指從一個角度出發去論證事情是非
1.A 是
2.B 否
正確
6.共產黨發揚吃苦在前享受在后,先天下之憂而憂精神,是一種反自我利益的表現
1.A 是
2.B 否
正確
7.對別人尊重需要經常換位思考,站到對方的角度去考慮自己遇到的事情
1.A 是
2.B 否
錯誤
8.做到實事求是,最關鍵的是要有唯物主義思想
1.A 是
2.B 否
正確
9.真誠是指
1.A 思想感情行為一致
2.B 言行一致
3.C 表里如一 4.D 以上都正確
正確
10.人際交往的反黃金法則是
1.A 你希望別人如何對待你,你就如何對待別人
2.B 我如何對待別人,別人也應如何對待我
3.C 別人希望你怎樣對待他,你就怎樣對待他
4.D 別人如何對待我,我也要如何對待他
正確
11.人際交往的白金法則是
1.A 你希望別人如何對待你,你就如何對待別人
2.B 我如何對待別人,別人也應如何對待我
3.C 別人希望你怎樣對待他,你就怎樣對待他
4.D 別人如何對待我,我也要如何對待他
正確
12.自信是成功的
1.A 充分條件
2.B 充要條件
3.C 必要條件
4.D 以上都不對
正確 13.毛澤東同志說的筆桿子主要是指
1.A 溝通
2.B 宣傳
3.C 以上都包括
4.D 以上都不對
正確
14.溝通的5個要素包括
1.A who,whom
2.B what、How
3.C way
4.D 以上都包括