第一篇：《外貿英語函電寫作課程》教學大綱

《商務英語外貿函電寫作》教學大綱

適用專業：商務英語專業國際貿易專業國際商務專業在線選修課

一、課程的性質、目的和任務

《商務英語外貿函電寫作》課程在商務英語專業、國際貿易專業和國際商務專業人才培養過程中占有重要的地位。它的作用在于培養學生外貿函電方面的讀寫能力。其指導思想是培養具有外貿函電讀寫能力的高素質國際貿易人才。本課程將國際貿易知識與商務英語融為一體，屬于專業選修課。在總的培養目標下，本課程旨在培養學生掌握外貿英語函電的基本知識、外貿函電英語術語、以及外貿函電英語表達方法。讓學生熟悉對外貿易業務各個環節，鍛煉學生對相關業務的英語表達能力，并掌握涉外經貿工作中商務信函的寫作技巧，以適應外經貿工作的實際業務需要。學生通過學習該課程，在外貿函電知識、外貿英文函電讀寫能力等方面達到一定水平。

二、課程教學的基本要求

通過學習該課程，要求學生達到下列基本要求：

1.學習撰寫建立業務關系、咨詢、詢盤及答復、發盤及還盤、電子郵件、促銷、訂單及其執行、付款條件、信用證的修改和展期、包裝、保險、裝運、代理、索賠與理賠等函電。2.掌握外貿函電的重要寫作原則、體例、常用詞匯、習慣表達法及規范的外貿英語函電格式。

3.掌握撰寫合同及協議。

4.理解國際貿易各不同環節中的外貿函電英語及主要業務知識，熟悉并掌握國際貿易中的英語術語和表達方法。初步做到能在一般情況下讀懂、翻譯并能寫出內容確切、表達得體、符合規范、語句通順、沒有語法錯誤的信函。

三、同其它課程的關系

本課程在學生學完大學基礎英語或商務英語之后開設的專業選修課，因此學生對基礎英語和專業英語已經有了一定的掌握，這為本課程的學習打下堅實的基礎。另外，其它專業課程，如：國際金融、國際貿易原理與實務、合同撰寫等與本課程也存在相關聯系，互為補充，相輔相成。

四、課程教學內容

本課程共涵蓋外貿英文函電中的四大板塊，十五個話題，其重點內容概括如下：

（一）商務信函的撰寫

1.撰寫商務信函時應注意的要點：完整、具體、清楚、簡潔、禮貌、體諒、正確。2.掌握商務信函的組成部分及格式與布局。3.掌握不同格式下商務信函各組成部分的位置。

4.掌握商務信函中日期、地址、稱呼、結尾敬語的寫法。5.熟悉商務信函的撰寫與普通信函的異同。6.如何寫好英文商務信函。

（二）建立貿易關系

1.了解建立貿易關系的幾種常用途徑（商行、商會、工商行名錄、廣告、商贊處等）。2.掌握建立貿易關系的寫法、相關術語和表達以及一些常用詞。3.掌握公司介紹的方法。

（三）商業溝通

1.咨詢

1）了解資信調查的方法和渠道。

2）掌握咨詢類函電的寫作要求和方法。

3）能夠要求相關機構對業務伙伴出具資信證明。4）在獲得所需的資信資料后，任何進行資信調查。2.詢盤與回復

1）能夠以進口商的角色向出口商撰寫信函尋求報盤。2）能夠以出口商的角色恰當地回復進口商的詢盤函。3）掌握有關詢盤及答復的各種術語和表達方法。3.發盤及還盤

1）掌握發盤及還盤的相關表達方法。2）掌握買賣雙方討價還價的表達方法。3)買賣雙方討價還價的語氣把握與說服力。4.樣品及費用

1）掌握所要樣品及商討相關費用的表達方法。2）根據自身情況拒絕或同意對方有關樣品的要求。

（四）訂單細節

1.訂單及其執行

1)掌握訂單的相關知識和寫作方法；

2)了解怎樣進行訂單、確認訂單、取消訂單； 3.)掌握與訂單相關的重點詞匯和詞句。2.訂單合同撰寫

1）講解合同書信的內容和書寫格式；

2）掌握相關的內容及常用的固定搭配及句子。3.付款方式

1）熟悉并掌握不同的付款方式：付款交單、承兌交單、信用證方式付款。2）熟練掌握信用證付款方式的有關知識和寫作方法。3）掌握與付款相關的重點詞匯和表達方式。4.信用證的修改和展期

1）掌握信用證的修改和展期的操作程序。2）熟練掌握信用證的修改和展期的寫作方法。3）掌握與信用證的修改和展期相關的重點詞匯和表達方式。5.包裝

1）掌握包裝的分類及要求。2）了解有關包裝標識。

3）掌握包裝術語及信函寫作技巧。6.交貨與裝運

1）熟悉裝運的工作流程及合同中的裝運條款。

2）掌握裝運通知和裝運須知或裝運指示的區別，前者是出口商發給進口商的，而后者是進口商發給出口商的。

3）掌握此類信函（裝運通知、提單、商品檢驗證書、裝箱單、海洋貨物運輸保險單、發票等）的格式及相關的常用句型、短語和詞匯。7.保險

1）熟悉保險類別及要求等知識。2）掌握保險的術語及句型。3）掌握保險的寫作技巧。8.索賠與理賠

1）熟悉索賠和理賠的前提、內容及方式。2）掌握索賠和理賠中的相關術語和表達技巧。

五、課時分配及教學方式和手段

本課程總計36個課時，其中理論教學28個課時，實踐教學8個課時，每周2課時，具體如下表: 第一單元商業書信的撰寫（2課時）第二單元建立業務關系（2課時）第三單元咨詢（2課時）

第四單元詢盤及回復（2課時）第五單元發盤及還盤（2課時）第六單元樣品寄送（2課時）第七單元合同簽訂（2課時）第八單元付款條件（3課時）

第九單元信用證的修改和展期（3課時）第十單元包裝（2課時）第十一單元裝運（2課時）第十二單元保險（2課時）

第十四單元索賠與理賠（2課時）

六、實驗實訓教學

模擬情景信函寫作

訓練內容：模擬情景信函寫作

訓練目的：使學生通過練習加深對外貿英文函電寫作要求的掌握。

訓練要求：熟悉英語函電的一般格式、常用詞匯、習慣表達法；能翻譯并寫出內容確切，表達得體，符合規范的商務信函。訓練工具：多媒體機房學生分組練習或課后在線練習

訓練時間：完成本項訓練大致共需15個課時，但由于是學生自主學習，因此時間可能會因人而異。

七、考核要求

本課程為在線選修課，具體考核要求如下：

1.在線學習進度50％（可以按照規定在一定時間內完成學習任務）。2.在線作業50%（學習完每個微課后能夠按時提交指定任務）。

八、教材及教學參考書

建議教材和教學參考書目 1蘭天主編，《外貿英語函電》，東北財經大學出版社 2諸葛霖主編，《外貿業務英文函電》，對外經濟貿易大學出版社 3龔龍生主編，《經貿英語會話》，上海外語教育出版社 4程同春主編，《新編國際商務英語函電》，東南大學出版社 5陸墨珠主編，《國際商務函電》，對外經貿大學出版社 6凌華倍、朱佩芬主編，《外經貿英語函電與談判》，中國對外經濟貿易出版社 7戚云方主編，《新編外經貿英語函電與談判》浙江大學出版社 8劉惠玲、王俊主編，《國際商務函電》對外經濟貿易大學出版社 9王興孫主編，《新編進出口英語函電》上海交通大學出版社 10樊紅霞主編，《英文外貿函電》外語教學與研究出版社 11 吳雯編著，《國際商務英語函電》對外經濟貿易大學出版社

九、編寫說明

本課程主要以在線學習的方式進行，學生可以根據自己的時間安排利用一切網絡終端進行自主式學習。每堂微課的觀看次數不限，學生只有通過課后的習題才能進入下一堂課程的學習。課后練習可以檢測學生的學習效果，并幫助學生加深對課程內容的掌握；學生還可以在線提問，由老師進行答疑，從而幫助解決學生自學過程中的困惑。課程的開放受一定時間的限制，當所有課程按時學習完畢后，學生即可得到該門課程的學分。

第二篇：外貿英語函電課程總結

《外貿英語函電》課程總結

《外貿英語函電》課程是國際貿易專業的必修課程，本課程系統講述了外貿英語函電中常用文體的基本知識，并詳細講解了外貿業務磋商過程中各個環節往來函電的實例。本人從事該課程的教學三年，現做課程總結。

一、教學目標

通過外貿英語函電的學習，應當讓學生達到以下要求：（1）通過閱讀和學習介紹外貿交易業務過程中的章節，了解并熟悉外貿進出口業務的關鍵步驟；（2）重點掌握外貿業務信函的撰寫要點，初步做到能再一般情況下寫出內容確切、表達得體、符合規范、語句通順、沒有語法錯誤的信函（由于現代化的信息傳送方式如傳真的撰寫和普通信函相似，故以掌握信函撰寫為重點）；（3）了解外貿業務過程中的相關術語，包括交易條件和環境。（4）讓學生了解業務信函的趨向，并學習電傳、傳真、郵件的有關知識及寫法

二、教學方法

本課程采用多媒體教學，根據國貿專業學生英語的實際情況，采用不同的方法，提高教學質量，保證教學目標的實現。在教學過程中，我先后采用學生朗讀、分組翻譯、角色扮演等方法。同時，為了幫助學生復習和鞏固所學知識，提高學生們的學習興趣，定期使用經典歐美歌曲、經典電影片段等影像資料。

三、教學過程

基于“學生為本”的思想和理念，本課程的教學過程設計為：單詞句式教學、函電教學、集中練習。單詞句式部分，首先，跟讀單詞和詞匯，并讓同學們課后進行熟讀熟記；其次，課堂聽寫，檢驗學生們的記憶情況；最后，結合經典英語歌曲，對重點詞句進行強化，同時提高學生們的學習興趣，營造輕松的學習氛圍。在函電教學階段，采用分組學習與教師重點講解結合的方法，提高學生學習的自主性。提前布置函電，每組完成朗讀、翻譯兩項任務，然后，對于學生朗讀和翻譯中存在的問題，進行及時糾正，并對重點用語和詞匯進行講解。集中練習階段，主要是書寫函電和完成課后習題。

四、學情分析

10國貿三個班級，分兩班教學，即：10國貿1班和10國貿2、3班。總體上來看，大部分同學都能按照老師的教學方法和過程進行學習，效果也不錯。10國貿1班情況好于其他班級，這個班級同學英語基礎好，好學上進。國貿2班和3班基本上能按照課堂要求進行，總體還可以，但是部分同學記不住單詞和用語，這可能與學習用功程度有關。三個班級同學課后作業都能按時完成，質量可以得到保證。在教學過程中，角色扮演環節，每個班級每組同學都能按照要求進行，用英語進行對話。應該說，教學過程都很順利，教學目標基本達到。

五、考試分析

上學期，在外貿英語函電課程考試中，10國貿1班通過率87.5%，10國貿2班76%，10國貿3班的通過率率是66%。總體來看，外貿英語函電教學達到了教學目標的要求，國

貿1班效果不錯，國貿2班和3班成績相比有了很大的提高。對于10國貿3班不及格率超過30%的原因，本人認為：作業不及時完成，上課遲到、曠課，上課不認真聽講，不認真復習等。

六、存在問題和改進措施

在外貿英語函電課程教學上，本人采取了各種方法，積極創新，大膽實踐，效果不錯，但是也存在一些問題，具體如：（1）課堂設計有待完善；（2）教學手段需要進一步提高，以便滿足學生的學習要求；（3）集中練習階段，還存在一些問題。

針對這些問題，本人需要從三個方面進行改進。首先，結合學生英語實際情況，完善課堂設計，把握重點環節，做好教學相長。其次，不斷探索，提高自身教學水平，尋求更多的方法，幫助學生掌握英語函電的基本內容，并提高溝通的技巧和能力。再次，加強學習，特別是向名師學習，豐富自己的知識儲備。最后，結合學生特點，豐富學生作業內容，促進學生更好地掌握外貿英語函電溝通技能。

2012年3月15日

第三篇：外貿英語函電

外貿英語函電10句話

2012-1013-12012.1.4

1.Thank you for your interest in our products.In reply to your request, we enclose our illustrated catalogue and a pricelist showing details of our products.2.As our clients are in urgent need for the goods, please see to it that you should deliver and insure the goods against All Risks within the time stipulated in the contract, or we will have to lodge a claim and reserve the right to cancel the contract.3.We have obtained your name and address through the Bank of China and understood that you would like to establish business relations with us.4.To give you a general idea of the products we handle we enclose a complete set of leaflets showing specifications and means of packing.5.We shall place substantial orders with you provided your new products are excellent in quality and competitive in price..Please quote us your best CIF Shanghai prices, stating the earliest date of shipment.7.We thank you for your quotation March 10 for 1,000 sets of Panasonic color TV.8.We regret that we are unable to consider your request for payment on D/A terms.As a rule, we ask for payment by L/C.9.In order to pave the way for your pushing the sale of our products in your market, we will accept the payment by D/P at sight as a special accommodation.10.The 800 bicycles under Contract 268 have been ready for shipment for quite some time, but we have not yet received your covering L/C to date.Please open the L/C as soon as possible so that we may effect shipment.

第四篇：外貿英語函電

1.我們了解到貴公司正在尋找一個可靠的、與電器行業有良好關系的公司作為你方在中國地區的總代理。

We learned that your company is looking for a reliable, have good relations with the electrical industry company as your sole agent in China.2.我們很感謝你方9月5日的來函，詢問我們是否在貴地已代理文具商品。

We are grateful for your letter of September 5, asking whether we have agent stationery goods in your territory.3.作為我公司的獨家代理，你方須保證不銷售其他廠的競爭性產品，也不向其他地方轉口我方的產品。

As the sole agent of our company, you must promise not to sell competitive products of other factories, also not transit of our products to other places.4.關于獨家代理之事，我方暫不考慮。一俟交易發展能令你我雙方滿意，我方才考慮此事。Referring to the question of sole agency ,we are not yet prepared to consider this matter.We shall,however,revert to it when business develops to our mutual satisfaction.

第五篇：《外貿英語函電課程實踐》報告格式

《外貿英語函電課程實踐》報告

一、實踐目的外貿英語函電課程實踐是2010級國際貿易專業學生在學習好《外貿英語函電》課程后而開展的實踐教學環節之一。其基本目的是通過課程實踐，培養學生對所學外貿英語函電知識的實際運用能力，加深學生對進出口業務環節的理解，使學生能夠在較短時間內快速熟悉并掌握外貿英文函電的撰寫技能。

專周實踐的具體目的是：

1．掌握建交信函的寫作內容、寫作方法及相關句型和詞匯，并能用信函中出現的核心詞匯和常用表達法寫出相應的建立業務關系信函。

2．掌握詢盤、報盤和還盤函撰寫要點及其應注意的事項，并能應用相關語言點進行詢盤、報盤和還盤信函的撰寫。

3．熟悉涉及支付的各種信函，進一步掌握常用的固定搭配、外貿術語和短語，并要求應用該類信函中常用的核心詞匯和套語，撰寫有關不同付款方式及審證、改證相關信函。

4．了解裝運和包裝信函的寫作方法及相關句型和詞匯，并能按買賣雙方不同角色進行撰寫。

5．學會撰寫因貨物破損、錯裝、量不足等原因而引起的申訴、索賠和理賠的信函。

6．通過實訓，使學生在外貿模擬交易過程中初步具備函電談判的能力。

二、實踐時間、內容和方式

1．實踐時間

2013-2014學年第一學期

第18周（2013.12.23－2013.12.27）

2.實踐內容

完成教師實訓指導書中布置的任務

3.實踐方式

小組模擬練習

三、實踐報告

（一）完成教師布置背景函電撰寫

——按照指導書中每一部分的順序以及每一小部分中任務的次序，依次將相關函電文章復制

進一個文檔。一個小組交一份報告。

四、實踐心得體會（至少1000字）

每一個同學都必須撰寫實踐心得體會。

附：其它要求

1.報告封皮需清楚寫明小組內所有成員。

2.實驗報告用A4紙打印，頁邊距：左3/右2/上2/下2，標題小四/黑體/加粗，正文五號/

宋體，行間距20磅。

3.截圖盡量不要跨頁打印。

4.將實驗報告裝于學校要求的實驗報告封面之內，實驗報告封面須擴印至可裝入A4紙大

小的報告。