第一篇：高校辦公自動化的分析與建議

高校辦公自動化的分析與建議

摘要： 80年代末辦公自動化引入高校，并在各高校迅速發展起來，至今我國已有近10%的高校實現了辦公自動化、網絡化管理模式。本文試從辦公自動化進入高效的背景談起，結合我國高校辦公自動化發展的現狀，分析了目前辦公自動化在高校應用存在的不足，提出了加速高校辦公自動化系統建設的四點建議，并對辦公自動化在高校未來的發展做了展望。

關鍵詞： 辦公自動化 網絡化 高校 管理 建設

近年來，中國教育和科研網（CERNET）的開通，“信息高數公路（NⅡ、GⅡ）計劃”的提出，“211工程”的實施，校園網建設的深入，遠程教育的推廣，圖動了辦公自動化技術在學校中的越來越廣泛、深入的應用。隨著技術前進的腳步，理智的思考伴之而來，高校到底有沒有必要實施辦公自動化管理？高校運用辦公自動化管理的現狀怎樣，問題何在，如何改善，發展方向又分別是什么？筆者試著從自己的角度進行了思考。

一、辦公自動化系統進入高校的背景

（一）辦公自動化的提出與發展

辦公自動化系統（Office Automation Systems, OAS）是指人們利用先進

1的技術，從事各種辦公業務活動、各種人際，從而達到充分利用信息，提高工作效率和工作質量的目的。

辦公自動化同其他新興科學技術一樣，也是隨著社會的需求而產生的。

陳文力、趙歡.《辦公自動化》.中國建材工業出版社.第二版.1999年.第5頁.1 早在20世紀30年代辦公自動化就已被提出。它的主要工作包括電子動問的管理、信息統計分析、工作日程安排、小組協同工作管理、工作流應用自動化等。

20世紀70年代末80年代初，辦公自動化的概念在我國提出。進入90年代以后，辦公自動化發展迅猛，隨著計算機技術的發展，辦公自動化從最早的利用傳真機、打字機、復印機等辦公設備來進行辦公發展成為現代的網絡辦公系統。現代的辦公自動化系統觀點認為：辦公自動化實際上是人與人、人與部門、部門之間信息的共享、交換、組織、分類、傳遞與處理及其活動的協調，從而達到一個整體目標的過程。

（二）辦公自動化系統進入高校的必然性

高等院校具有人才、科技、設備等優勢。就高校而言，管理實質就是動員和組織廣大教職工共同努力去實現學校整體目標的過程。科學的管理是高校向社會提供高水平的科研成果、高科技的服務和高素質的人才的重要保證。高等院校一旦進入自動化辦公時代，工作效率和管理水平將大大提高。比如說：辦公自動化的一個重要職能，是準確、及時提供產生于各部門的各種有效信息，以供學院領導參考、決策，在過去，這些只能是手工操作，耗時費力且效率低。而通過辦公自動化系統的管理，就可以實現各部門、各種信息資源的共享，以及時、準確利用信息。

因此，沖破傳統的管理思想、管理方法和管理模式，通過辦公自動化的手段，建立起一套高效、面向教學、科研第一線的科學的行政管理體制，是高校適應新時期發展的需要。辦公自動化，將使傳統的管理手段和方法產生重大變革，也是國家和社會發展的必然要求。

二、辦公自動化在高校的發展

80年代國家成立了辦公自動化推廣委員會，專門負責和推廣辦公自動化技術，在短短的十余年時間里，取得了可喜的成就。從作為辦公自動化、網絡化的核心設備計算機的擁有量的增多就可以反映出來。21985年以前，全國計算機的數量很少，到了1997年全國計算機達到60，000，000臺，平均每百人擁有5臺，電腦進入尋常百姓加以不是新鮮事，發達電腦已達到普及程度。

張富華.“建立網絡體系提高管理水平”.《中山大學學報》.1999年第2期.1999年.第60頁.國內許多高校從引進辦公自動化概念時起，就開始把計算機技術及其設備以及其他多種現代化辦公設備用于日常事務處理、信息管理等。“七·五”期間，我國已有計劃的在全國范圍內開展辦公自動化試點，“八·五”期間，許多系統行業和一些大型企業實現了自動化。高校是計算機普及率最高的系統之一，技術力量雄厚，管理人員知識結構和水平相對較高，這是高校實現辦公自動化具備了必備條件。高校里的人才資源是實現適合高校本身的軟件開發成為可能，在我國已有部分高校利用自身資源解決了辦公自動化系統中的軟件設計和硬件聯網。

三、目前辦公自動化在高校應用存在的不足

我國高校里的辦公自動化雖然取得了一定成績，可是仍然發展十分緩慢，水平不高。從我國的大部分高校在辦公自動化的運用上來看，高校的辦公自動化還存在以下幾個主要問題：

（一）院校實施辦公自動化管理的比例偏低，發展水平不平衡。自動化在高校的發展不平衡主要表現在兩個方面。一是國家重點院校、理工電子類院校辦公自動化程度較高，而部分綜合院校、地方院校程度較低，特別是一些、邊遠貧困地區的院校目前在這方面還是空白。二是東西發展差別較大。東部及沿海地區經濟情況好，而在西部邊遠地區和貧困地區受經濟條件和交通條件的限制，在辦公自動化建設上還處于滯后階段。

3目前在我國教委備案的普通高等院校有1035所，成人高等院校1373所，另有各類社會力量辦學高校2000余所，上網或實行辦公自動化管理的院校僅占高校比例的4.5%,與迅猛發展的信息時代極不相稱。

（二）設備和資源陳舊、落后、缺乏。

目前在我國由于高校經費的主要來源是靠國家教委、省高教廳或是政府撥款，一貫十分緊張。近年來，又由于并軌招生，經費更加緊張。在采用了辦公自動化的多數高校里，許多高校用于辦公、管理的機器設備相對陳舊、落后。比如，前些年購買的486型計算機目前還在許多辦公室里使用，無法及時更新換代；打印機及其它相關設備都比較落后；復印機或缺或落伍；傳真機在院、系一級很少看到。作為環境保障的硬件尚且如此落 3王敏.“淺談高校辦公自動化建設的特點”.《惠州大學學報》.18卷第3期.2002年.第46頁.伍，作為辦公自動化的靈魂的軟件就更自慚形愧了。

（三）缺乏整體規劃，沒有相應的軟件系統和網絡支持。

為適應社會和人才市場需求，各高校紛紛開設了不同層次的計算機應用專業。幾乎所有高校都建立了計算機教學中心，也都為系（部、所）配備了公辦公自動化和管理用的計算機。可是軟件設備呢？這些計算機大多是單機操作，未能聯網。有些單位雖配備了微機，但他們僅用于文字處理，充當打字機，設備不能充分發揮作用。因此，許多院校沒有自己的校園網——“高速公路”，達不到信息資源共享，計算機僅當個人計算機使用。還有些院校雖然一些單機通過公用通訊網聯機，每年向網絡管理機構繳納昂貴的上網費和使用費，卻只能供少數人使用，這樣既浪費了資金，又浪費了設備資源。

（四）管理人員素質對辦公自動化程度的影響不夠，工作人員的現代化辦公設備操作水平，尤其是計算機操作水平不高。

主要是思想觀念和知識結構兩個方面的原因：

思想觀念方面。表現在不愿改變傳統的工作方式，仍沿用以手工為主的管理模式，而利用計算機僅做些輔助性的工作。例如，許多部門的工作人員沉迷于經驗操作。由于對計算機能做什么不十分了解，所以在用計算機管理時反而有“恐懼感”，認為不可靠，不方便。

知識結構方面。表現在對計算機的認識不足和操作技能不熟練，欠缺使用先進設備的操作技能上。普通存在如下三種情況：一是不會用；二是簡單使用；三是使用方法不對。有些單位不斷的補充新設備，但作用和優勢并沒有很好的發揮出來，導致了設備資源的大量浪費。

四、辦公自動化在高校應用的建議

要想改變高校辦公事務管理的落后狀況，盡快實現辦公自動化，就必須采取切實可行的有效措施：

（一）轉變思想，提高認識，增強領導。

首先領導決策層要引起重視，把實現辦公自動化，提高學校的工作效率和管理水平當作一件迫切而重要的大事來抓。

建設一個辦公自動化系統，需要建立一個計算機管理信息系統，它涉及全校的各職能部門和面對各種不同要求，要求在人力、物力、財力等方 面做好科學安排。因此，在建設我校辦公自動化系統的時候，必須組建一個專門領導小組，負責保證各部門通力協作，組織專家進行系統分析、系統設計，制定總體方案，負責監督實施，并處理建設過程中可能出現的問題，這樣才能保證辦公自動化系統建設按時保質完成。

（二）多渠道籌集資金，更新、配齊必要的辦公設備和相應的計算機軟件。

推行高校辦公自動化，資金不足是突出問題。解決這個問題應調動各方面的積極性，拓寬融資渠道。首先，爭取國家教委、省高教廳給與一定的資金資助。各科教單位可以通過申請科研課題，爭取科研經費。其次，通過技術合作和轉讓，增加經濟收入，與當地的各企業單位共建辦公自動化，走技術社會化、產業化道路。其三，積極承擔其他單位、部門的辦公自動化建設工程，提高經濟效益，增加資金收入。

購進一批較為先進的計算機設備，配以先進的軟件系統，裝備校黨政機關各部、處、室，并實行聯網；學校圖書館也應該實現計算機輔助管理；院系的辦公室可以安裝先進的硬、軟件，實現系的內部聯網。這些應結合各院校的實際情況而定，由專門的領導小組負責效果會更好。

（三）做好管理人員培訓工作，提高辦公室工作人員的計算機技術水平和素質。

高等院校要提高工作人員的計算機技術水平。沒有相關的知識與技術，就無法使一臺臺“死”及其運作起來，就無法讓計算機代替人們工作，更不要說辦公自動化了。

首先，要統一工作人員的思想認識，使他們認識到，掌握計算機知識、技術網絡知識，懂得適用各種現代化辦公設備，是一個管理者必備的基本條件，也是提高工作效率的重要途徑。

其次，要為工作人員創造一個良好的學習提高機會。各院校可以考慮利用雙休日或假期，集中一段時間，請有關專家上課、培訓。在邊遠地區高校人才較少，院校可以結合實際進行自身人才的培訓。可派送有一定基礎的人員到有關院校進修學習，也可以對在職人員舉辦各種形式的網絡知識培訓。

（四）建立校園網絡，實現自動化的快捷、便利。

要真正實現辦公自動化管理，就要想辦法達到信息資源共享，建立符 合高校實際情況的計算機網絡。與傳統的人工管理相比，辦公自動化的一大特點是可以實現“文檔一體化”。4“文檔一體化”可使文書與檔案緊密地銜接，避免文件歸檔不齊全、文件分類不規范、文件檢索利用困難等問題，提高文檔的利用率，從而保證檔案信息的齊全、準確和及時，也同時達到“一次輸入多次多項輸出”的效果。開發實用的軟件，建立合適的校園網絡，就可以實現各部門之間的資源共享，實現高效管理，自動化管理。

五、辦公自動化在高校應用的展望

隨著科技的發展，高校自動化會登上更高的舞臺，將各個院校的校園網絡有機組合在同一個網絡里，將是不久后的必然。國家教育主管部門應盡快成立相關的工作領導小組負責高校的辦公自動化、網絡化推廣工作的組織和協調，由計算機專家和網絡專家組成技術工作班子，設計和調整符合我國國情的高校網絡建設方案。當然，這還需要國家的支持和科技的發展。

相信在不久的未來，高校的辦公自動化將是高效的管理工作更上一層樓，更將有效地促進高校各項教育事業的發展，更快地跟上以信息和效率為主要特征的社會前進的步伐

4李殷青,“談我校計算機網絡建設”.《廣西師范大學學報》.2002年增刊.2002年.第39頁.6

參考文獻

1、陳文力、趙歡.《辦公自動化》.中國建材工業出版社.第二版.1999年.2、中國計算機發展公司.《辦公寓管理自動化技術》.北京大學出版社.1987年7月.3、王敏.“淺談高校辦公自動化建設的特點”.《惠州大學學報》.18卷第3期.2002年.4、張富華.“建立網絡體系提高管理水平”.《中山大學學報》.1999年第2期.5、李殷青,“談我校計算機網絡建設”.《廣西師范大學學報》（綜合專輯）.2002年增刊.

第二篇：企業辦公自動化建設的需求分析與建議

企業辦公自動化建設的需求分析與建議

[摘要]：隨著技術的不斷進步，企業辦公自動化建設不斷提出更高的需求,這就要求我們不斷總結經驗,使用更為先進的技術開發出成熟實用的系統。文章主要闡述了辦公自動化系統的功能需求，以及對系統平臺的要求，以及如何選擇辦公自動化產品提出了建議。定制開發和購買現有成熟產品可以滿足不同企業辦公自動化建設的需求，企業可以更具自己的實際情況選擇適合自己的辦公自動化系統。

[關鍵詞]:辦公自動化OA

Abstract: Along with the technical unceasing progress, the enterprise office automation construction proposed unceasingly a higher demand, this requests our unceasingly lessons learned, uses the more advanced technology development mature practical system.The article mainly elaborated the office automation system's function demand, as well as to the system platform's request, how as well as did choose the office automation product to put forward the proposal.Has custom-made the development and the purchase existing mature product may satisfy the different enterprise office automation construction the demand, the enterprise may have own actual situation choice to suit own office automation system.key word: Office automation;OA

引言

辦公自動化（簡稱為OA——Office Automation），是一個不斷發展的概念，是利用先進的科學技術（主要是網絡技術），使辦公室部分工作逐步物化于各種現代化設備中，由辦公室人員與設備共同構成，服務于某種目標的人機信息處理系統；其目的是盡可能充分利用現代技術資源與信息資源，提供日常辦公的各項功能，從而提高生產工作效率、簡化辦事步驟、加快辦公速度、節省日常開支等，事實上，網絡辦公系統的出現以及所具備的自動化功能已正給水利系統帶來一場內部管理的革命。

建設一個合適的辦公自動化平臺，在其上建立適應辦公自動化需求的,功能強大的、應用開發容易的、方便管理的、易于維護的、界面友好的各種應用，是企業辦公信息系統成功的關鍵。系統設計應充分考慮到企業目前及今后幾年的業務發展需要，使系統在實施后具有較高的使用價值和較長的生命周期，系統實施后，應從各方面提高企業的信息共享、信息傳遞、信息管理的效率。

一、企業辦公自動化業務需求分析

1、企業現狀分析

對于地方企業而言，由于企業自身信息化基礎比較薄弱，計算機軟、硬件配

置較差，員工的素質也參差不齊，其經濟實力并不雄厚，企業管理和決策者對辦公自動化認識還不足，主要表現在以下幾個方面:

首先，認為辦公自動化即是利用現有的先進設備和技術，將原來的手工模式轉為電子模式而已，把企業的辦公自動化與桌面辦公系統如:office等混為一潭，針對現在工作人員的日常工作，而不愿增加這方面的投入，而制約了企業信息系統的建設。

其次，企業在運作過程中，重視通過優化業務過程的效率來提高生產效率、提高資金使用效率、加強對財、物管理的ERP、SCM、CRM等系統，而忽視通過優化管理過程來提高企業的日常辦公與決策效率、提高企業反應速度、決策能力、加強管理過程規范性的企業辦公自動化系統。

還有部分企業決策者為了節約資金，購買成型的通用辦公自動化軟件，甚至使用免費的辦公自動化軟件，但通用的辦公自動化軟件與企業的實際運作有所差異，系統維護方面是一大難題，系統運行狀態及數據有極大的安全隱患。

與此同時，企業為了適應信息革命的要求，提高自身的競爭力，建立符合企業特色的辦公自動化信息系統時在必行。

2、企業知識和經驗的共享與轉移

知識管理對企業來說，其作用己經越來越重要了。如何將企業員工頭腦中的知識和經驗盡快和盡可能地保留在公司的知識庫中，提供多種形式的共享和轉移，轉化為企業的智力資源，這對于企業來說將是至關重要的。

3、移動辦公協同辦公

企業普遍存在著部門內和部門間的信息溝通和共享方面的問題，需要一個信息交流和溝通平臺。在企業的運作過程中，存在大量的文檔需要在不同的人員和部門間簽核流轉，特別是那些管理水平比較高、嚴格按照質量認證體系執行的企業更是如此。

4、方便的消息提醒機制

系統通過整合電子郵件系統和即時通訊系統為用戶提供電子郵件、手機短信和即時消息服務。電子郵件的整合方式為單點登錄、統一用戶管理、WebMail；即時通訊服務的整合方式為單點登錄、統一用戶管理、服務隨系統啟動。并通過電子郵件和即時通訊系統的數據接口實現系統中待辦事宜、催辦督辦、公告通知等的郵件、即時消息、短信提醒。

5、日常辦公系統化

一般在企業辦公自動化系統中均包括了企業日常行政辦公的常用流程，有效的信息資源利用機制和整合信息的系統，如信息發布、會議管理、工作計劃、會議室預定、出差申請、辦公用品管理、財務報銷、文件流程等，以幫助企業提高日常辦公的效率。

二、系統應用平臺分析

整個系統應通過將各類電子文檔(如:Word文檔、各種電子表格、圖形、音視頻、圖像等)、文檔數據庫和關系型數據庫的有效結合，融合先進的辦公思想、工作流機制，實現協同工作和知識管理。在進行協同辦公平臺設計時，必須首先考慮與管理局整體信息化建設工作的關系，從整體出發，以長遠的考慮進行全面規劃，分布實施。對于協同辦公平臺，不能簡單的利用現成的辦公軟件產品生搬硬套，應根據工作的特點和管理局的特殊要求進行具體的分析，使協同辦公平臺能夠適合工作的具體要求和工作特點。同時，協同辦公平臺將成為管理局日常辦公和內部信息查詢的統一界面，為全體用戶提供真正的現代化辦公環境。

1、穩定性原則

平臺具有較高的穩定性，采用先進的多層結構設計方法，提高協同辦公系統的業務邏輯處理和響應速率，支持多用戶、大批量任務的并發。為系統內所有應用及用戶提供服務，在主機平臺之上是基于管理局內網的網絡平臺，主機平臺與網絡平臺共同組成了支持系統運行的硬件平臺。在硬件平臺之上是由數據庫系統、數據倉庫系統、群件系統組成的數據機制，其中關系型數據庫主要負責管理其他業務等關系型數據，文檔型數據庫系統可管理非結構化數據，彌補關系型數據庫的數據管理缺陷等。

2、方便部署

支持上層應用所需的各種處理機制，完全支持Web應用，使得用戶的訪問更加容易，提高信息傳遞效率，為上層應用提供必要的功能模塊，使應用可以建立在更高的層面上，提高系統的可靠性和可擴展性。建立一個能夠適應長遠業務要求和數據管理要求的系統平臺規劃是系統不斷發展的基石，好的系統平臺可以促進應用系統的完善，適應應用系統的發展要求。由于B/S（瀏覽器/服務器）模式的系統在安裝、使用和維護上簡單易行，普通客戶端只要裝有瀏覽器就能使用，實現客戶端的“零安裝”，便于系統的安裝和升級。

3、應用管理

客戶操作具體任務和活動的管理模塊，負責工作流任務表中任務的分發管理。可以將一個工作流管理系統中的任務管理器提供給客戶；同時，也可以針對多個工作流產品或者是多個應用系統產品，編寫通用的任務管理器，進行系統的集成。

4、安全管理

安全管理提供用戶權限、系統定時斷開、數據訪問安全等策略和機制。根據用戶權限，過濾應用和信息，控制用戶對系統的訪問。系統定時斷開功能就保證在一定時間內，用戶在沒有操作的情況下，自動斷開用戶端與服務端的連接，幫助用戶起到自動保護功能。數據訪問安全可根據業務流程、表單和表單域、信息、字段等訪問權限設置，控制用戶的訪問。

5、方便的二次開發

根據用戶的權限進行個性化定義，形成面對最終用戶的個人辦公管理界面。對于眾多的信息類型和管理系統，個人辦公平臺將提供一個統一的系統進入界面和信息查詢界面，以個性化形式顯示，使用戶可以通過一個界面完成所有日常辦公工作和信息檢索工作，同時保持個人辦公平臺與信息平臺和系統平臺的相對無

關性。

三、辦公自動化系統開發分析

系統的選擇是一項十分復雜的工作。每個實施信息化的企業必須開發或選用適合自己的系統。軟件系統的實現方案有三種，即定制開發、購買現成產品和租賃模式。由于選型的不同直接決定企業投資成本，風險和實施時間。

1、購買現成軟件模式

通過購買現成軟件，再與相關軟件公司合作進行二次開發，建設教育行政管理軟件平臺，為城域網內的用戶提供各種管理、教學、學習等的網絡應用，同時通過系統實現辦公自動化、網絡化、信息化、無紙化等功能。這種方法好處是：

（1）所購買的商業化軟件系統，不論是大型軟件系統，如ERP、SCM、CRM等，還是小型系統如財務管理、人力資源管理等，都經過大量企業的嚴格檢驗，本身就蘊含著豐富的管理經驗和企業管理思想，對企業經營管理有著較高的要求；要成功應用，必然會引起經營管理等各個方面的變動和重組，即所謂的業務重組(BPR)，進而推動企業經營管理的變革，產生的影響是巨大的。

（2）與定制開發模式相比，少了編程、調試等容易產生差錯的環節，通過對所購買的商品化軟件系統已有模塊的組合、重建，即可完成構建整個系統的工作，所需的環節相對較少，風險也比較小。

（3）所購置的商業化軟件系統一般經過多方測試和應用檢驗，技術資料齊全，使用方便，故障率低，并提供售后服務，使用維護費用的構成主要是服務費。

（4）因購買的是商業化系統，注重使用者的要求，提倡“傻瓜式”操作，而且能提供大量的提示信息和幫助信息，及操作手冊等資料，極大的方便了使用者操作，使用者只需具有一般的計算機使用能力即可。

（5）可通過試用，在購買前對該系統進行全面評估，在購買后到試運行階段，如認為不可行，隨時可以終止并要求索賠，而且時間較短，相對而言時間費用、人力成本較低，風險和可能的損失比較小。

由于以上優點，購買模式能很快引進成熟功能的系統,滿足公司某方面的需要。并且對于沒有開發能力的企業來說節省了開發時間，人員及經費。但是選購的軟件很可能不適用，其運行模式和復雜程度與具體的企業工作流不匹配。系統維護方面更是一大難題，系統運行狀態及數據有極大的安全隱患。要成功的實施，都會涉及到企業的整個管理體系、制度和規范，必然會觸及企業在經營管理中非常敏感的組織結構、管理體系，難度肯定大。另外，從費用方面來看，大型商業化軟件系統，如ERP、SCM、CRM等，其費用不僅表現為購置費用，而且還因為在應用實施過程中，需要應對企業千差萬別的實際情況，存在比較高的應用實施費用；小型商業化軟件系統如財務管理、人力資源管理等，因功能單一，使用廣泛，商品化程度高，實施簡單，費用反而低于定制開發模式。

購買模式能通過所購置的應用軟件系統，為企業帶來先進的現代管理制度，進而提高企業整體管理水平；所建的信息化系統具有起點高、見效快、易升級等明顯優勢；企業在與系統集成商（軟件開發商）的合作過程中，形成并保持長期的互惠互利的戰略伙伴關系，共同發展、共同進步。由于所建的信息化系統與企業傳統的管理實踐存在一定的差異，易形成各種阻力及消極因素，磨合期較長。

2、定制開發模式

定制開發模式，即針對企業管理規范和業務需求，以專項定制開發為主，除特別因素外，如財務管理系統等，一般不選擇購買成熟的商品化軟件系統，主要形式有：自主開發及合作開發。

企業可以選擇有實力的廠商，通過軟件定制實現企業的辦公自動化需求。廠商可完全根據企業的具體經營管理模式、業務流程進行全方位的定制開發，能滿足企業總體規劃的相關要求，其使用范圍可覆蓋整個企業。廠商通過提供全周期的跟蹤軟件開發服務，可以有效降低企業項目的投資成本和風險，為企業提供完善的技術解決方案，以此來確保軟件質量、可維護性及其擴展性。更好的獲得項目新需求和適應變更需要，為企業開發出高質量的產品。在開發過程中采取模擬現有的管理模式和業務流程的方法，一般情況下，不會改變現行經營管理，或變動較少，對現行經營管理產生有利或不利的作用也比較小；由于企業事先已經搭建了自己的平臺，廠商可以直接在此平臺上開發。可以省去先前投資一部分。

但定制開發模式同樣也存在不足之處，主要表現在：

（1）定制開發模式涉及的要素、環節過多，其應用效果取決于系統集成商的技術水準和力量以及對項目目的、需求等諸多要素的理解，通常情況下，必須等到整個項目開發完畢后，才能切實了解所開發的各個系統的實際應用效果；故建議必須選擇大中型軟件公司，特別是有類似研發經驗的公司，作為企業信息化建設的系統集成商（軟件開發商），以保證企業信息化建設的應用效果；

（2）定制開發模式的費用差異較大，主要是兩大要素無法準確估計，一是開發時間，二是所需人力資源，導致定制開發模式中占成本比例最高的人力成本無法確定，總成本也就無法予以確定；而且如果費用的預決算相差太大，系統集成商可能為減少損失，選擇減少功能或提高預算，進而增加了企業信息化建設的難度；

（3）定制開發模式通常因為缺乏詳細技術資料，使用不便，造成故障率偏高，軟件系統必須不斷的進行維護改進工作，方能正常使用，通常由內部技術人員通過不斷的改進開發來完成，技術要求也比較高，使用維護費用相對較高；

（4）定制開發模式要求技術人員以軟件設計開發能力為主，軟件系統維護管理為輔，除軟件系統的日常維護管理外，必須能隨時根據業務要求，開發新的應用模塊，或針對現有軟件系統的缺陷，進行修改工作；

（5）定制開發模式因流程限制，只能在整個系統初步開發完成，進入試運行階段后，才能確切知道該系統能否滿足企業的要求，在這個較長時間的開發過程中所需的各種費用，包括時間費用、人力成本等是非常巨大的，導致風險增加，如不成功，則損失很大；

定制開發模式因存在實際應用、技術及實施風險以及實施周期等諸多不明確因素，應用在小型的、功能明確且不涉及管理模式調整變動的信息系統中較為可

行；另一方面，由于系統集成商（軟件開發商）的能力，對企業管理制度的了解，以及管理認知上的差距，定制開發模式僅僅只能滿足于簡單的模擬企業現有管理模式，無法或沒有將現代管理規范加入到信息系統中，這也是定制開發模式最大的弱點。當然定制開發模式也有其優點，主要是“一把手工程”較易到位，企業內部對管理重視和管理創新的認識較易統一，各種阻力及消極因素較易消除，所建的信息化系統與企業傳統的管理實踐結合較好。

3、租賃模式

由于租賃模式簡化了中間過程，可以直接拿成熟的應用模式而且無需自購硬件、軟件版權，簡單、快捷、成本低。可以為企業省下一大部分費用。由于部分企業屬于新建，因為對需求還不明朗，變化性較大，盲目投入大筆資金自建系統不如先租用。在發展到一定階段，在開始籌建自己的系統。這樣可以大大減少風險。對IT技術能力差的中小企業，無法掌控復雜的IT系統實施過程，也無法維護IT系統，不如租用系統效果好。對資金暫時緊張的客戶，租用系統無需大規模投入，可以輕松開始辦公自動化系統建設。

在辦公自動化建設的開始階段，我們建議采用租用的方式，充分發揮租用的靈活、低風險、低收入的優點。當自身發展到一定的階段，具備了自建系統能力后，再根據具體投資收益分析，確定選擇定制開發模式或者購買成熟軟件方式更合適。

四、結束語

在現代企業管理規范中，企業信息化并不是企業管理的目的，而僅僅是企業實現現代管理的一種方法和手段。所以在企業信息化建設的過程中，不僅要考慮計算機技術以及人員等方面的因素，更重要的是管理方面的因素；即如何通過流程重組、業務重組，改變現有管理模式，規范管理行為，并采用計算機這一高科技手段，通過企業信息化建設，在現代管理規范的基礎上，建立符合企業自身要求的企業管理制度。這就是企業信息化建設的關鍵所在。

為此，在企業管理制度將有重大變革，需要借助信息手段規范管理、提高管理理念和素質時，企業信息化建設模式應采取購買模式，特別是大型管理軟件系統，以引進先進的現代企業管理技術和管理規范，使信息系統更好的為企業管理服務。

參考文獻

[1]薛華成.管理信息系統[M].北京清華大學出版社,2004.[2]魏福源, 陰亞偉.微型計算機在企業管理中的應用[M].北京科學出版社,2005.[3]劉春長.數字化時代的企業解決方案[M].北京中國城市出版社,2004.

第三篇：高校校園超市營銷策略分析與建議

高校校園超市營銷策略分析與建議

2011-12-29 11:40:39 字體：大 中 小 打印 收藏

摘 要：相對于其他商業超市，高校校園超市的經營具有一定的難度和特殊性，本文從高校校園超市在經營中遇到的一些問題入手，找出相應的解決辦法，并給出營銷方面的一些建議。

關鍵詞：校園超市；營銷；品牌建設

營銷之父——菲利普科特勒曾經說過：“營銷只有一種取勝戰略，那就是，精心確定目標市場并提供一種卓越的價值。”近年來，隨著我國各大高校校園內私營個體經濟的增多和校園周邊眾多大型超市的出現，一些學校的校園超市客源流失嚴重，業績出現下滑情況，在經營和管理等方面遇到了很大的壓力。對于校園超市來說，所針對的目標市場是學生。如果不能通過自身的商業行為和營銷方法滿足廣大學生的需求，商業活動必將失敗，并面臨淘汰。面對目前這些問題，筆者經過全方位的考察和綜合分析研究，提出了一些在超市建設和營銷上的建議，相信必將對我國高校校園超市的業績上升與未來發展有所幫助。

一、商品種類配備調整目前，許多校園超市的商品配備存在著一定的不合理現象。例如，食品類的商品配備相對充充足，而化工產品和日常生活用品的種類相對較少，而且價格偏高。很多學生在購買臉盆、毛巾、洗發水等生活用品的時候一般會選擇校外的超市購買，即給廣大師生造成了生活上的不便，也降低了超市的效益。甚至有時候，一些商品長期無人問津成為了“擺設”。所以，校園超市在生活用品方面加強商品的豐富程度并適當降低價格，使學生能夠消費得起自己所需要的商品，省去奔波辛苦。校內超市的產品戰略應當是提供循環性商品為主，適當補充時尚新穎性商品。同時，注意到大學生消費的簡樸與奢侈并存，所以同類商品應當同時具備多個檔次的品種。雖然大學生消費者的消費行為有跨層次性和多層次性，消費的簡樸與奢侈并存，但是從總量上看，大學生消費者的消費層次還是比較集中于中等消費水平的。所以，校內超市的目標市場應當是以中等消費水平德大學生消費者為主。對于學生來說，文教用品、體育用品和書刊雜志也是學生學習生活中的主要消費門類。而目前大多數校園超市在這些方面的產品種類方面相對匱乏，很多同學往往買不到自己所需求的商品。針對此問題，校園超市應當擴充在文教體育用品方面的種類和質量，使同學們能購買到自己滿意的商品。

二、商品價格調整商品的價格和質量是消費者所關心的兩大基本問題。目前，大多數校園超市的商品價格與校外超市基本持平，但一般來說，有少數商品略有高于校外大型連鎖超市得價格。而大學生屬于社會的弱勢群體，經濟能力十分有限，對同類產品的價格比較十分在意，所以價格偏高必將造成客源的流失，同時影響了品牌形象。大學生在校時間內，消費水平不會發生太大的改變，購買的品種也相對穩定，所以他們的消費需求比社會群體更有特點，針對這個問題，可以將同學們生活中最常購買的方便面、牛奶、香皂等幾類產品進行適當性降價，使它們的價格略低于校外超市價格，從而形成校內超市價格低于校外超市的印象，這樣不僅能吸引同學們的購買欲望，還能帶動超市其他商品的銷量，同時也提升了校園超市的品牌形象。

三、店址選點和服務多元化隨著大學生人數的增加和住宿、上課地點的變化，學校超市應因地制宜，在已有店面的基礎上精心布點。如學校食堂、宿舍內可開辦小超市，把學生購買率較高的水類、小食品類、文具類作為主要陳列商品，營業時間依照學生作息時間而定，既方便了學生購買又擴大了超市經營規模。同時在原有零售業態的基礎上可根據學生需求在超市附近或超市內開設休閑水吧等經營模式，為學生提供休息和聚會場所，還能帶動超市正常銷售。

四、用優秀的營銷活動打造學生超市品牌品牌是一個企業立足社會的根本，是企業實現效益增長的根本保證。同時營銷策略和方法是品牌建設的重要途徑和手段。校園超市是為校園廣大同學服務的超市，所以校園超市在品牌建設的過程中，始終打造以學生為中心，全心全意為學生服務的校園品牌，從而滿足廣大學子的生活消費需求。在我國絕大多數的高校中，校園超市在營銷活動和營銷策略方面相對單一，不能吸引同學的“消費注意力”。所以在今后的工作中，我們將策劃一些校園文化濃厚，具有年輕朝氣的營銷活動。例如：

1、每年的教師節舉辦教師節禮品展銷活動；

2、在每學期的期末考試期間舉辦“為勝利，添營養”活動，在一部分營養品和食品門類中舉辦促銷活動；

3、在世界杯、NBA、羽毛球世

錦賽等體育賽事期間以相關體育項目為主題，舉辦一些體育用品、運動飲料等商品有關的營銷促銷活動。

4、在每年的九月開學期間，以迎接新生為主題積極組織新生必需的生活用品，爭取學校的支持出店經營，聯系廠家多做促銷活動。

第四篇：高校油畫教學改革與建議

高校油畫教學改革與建議

摘要：隨著時代的飛速發展，人才市場的激烈競爭，各高校的教學目標更加側重于對于應用型人才的培養，而油畫課作為各美術學院的重要課程設置，它的教學改革牽動著美術學院的更好發展。同時，為了更好地適應時代發展的需要，各高校需要加快對油畫課程的教學改革。本文主要簡述了培養應用型人才對于各高校油畫教學中的重要性，以及當下我國油畫教學中存在的問題，同時提出了為了更好地培養應用型人才，高校油畫教學改革的一些方法策略。

油畫藝術作為一種廣大人民群眾熟悉的藝術，隨著社會的發展，更加需要跟上時代的步伐。同時由于培養應用型人才是現在各高校的重要目標，因此對于高校油畫教學的改革就刻不容緩了。

1培養應用型人才對于油畫教學的重要性

我國是在2014年明確地提出要加強應用型人才的培養，而應用型人才的含義，就是指可以把專業的知識和技能靈活的運用到所從事的具體社會實踐中的人才類型。因此，培養應用型人才對于油畫教學的重要性也就不言而喻了。同時由于時代的飛速發展，傳統的教學目標難以讓學生有更好的發展，因此，培養應用型人才是新時期下各高校的教學目標。各高校的傳統教學目的，主要是培養科學家等高端的人才，然而隨著市場的發展，人才之間的激烈競爭，各高校的教學目的更加側重于社會性人才的培養。而社會性人才強調的是對知識的靈活運用，從而解決在工作中遇到的各種問題，加強學生的學習意識，增強學生對于各種環境的適應能力。這樣的社會性人才能夠更好地適應不同的工作環境，并且具有良好的生存能力，使得以后的生活更加有保障。傳統的油畫教學目標是為了培養藝術家和教育家，可是隨著新時期的教學改革，培養應用型人才才是各高校油畫教學的重要目標。要想培養應用型人才，各高校在教學中應該多提高學生的創新能力，不只是對于專業知識的學習，同時應該提高學生的實踐動手能力，培養學生的專業知識與現實發展需要的創新型能力。讓學生未來走出學校可以更好地適應社會生活，不僅擁有扎實的基本功，在與其他方面工作相結合時，也能提出自己的看法和觀點，不只是一個單一的油畫知識體系。

2高校油畫教學中存在的問題 2.1課程設置不合理

在當下的高校油畫具體教學中，存在課程設置不合理的問題。油畫課程主要包括基礎課程和創作課程兩方面，基礎課程主要是對學生繪畫功底的練習，讓學生在課上進行大量的繪畫練習，掌握了繪畫技巧。而創作課程是讓學生自己創作，提高學生的想象能力，進一步提升學生的藝術水平。因此油畫課程里面的基礎課和創作課對于學生的發展都有著關鍵的作用，哪堂課的缺少都會影響學生的學習水平。但是，現在的高校油畫教學，老師都比較注重基礎課的教學，對于創作課的教學時間較少，不能滿足學生的學習要求。

2.2缺乏中國元素

油畫藝術作為一種由西方引進中國的藝術，所以在課程教學中，老師大多依靠西方的教學模式，缺少中國元素的運用。作為源遠流長的中國文化，其思想水平和藝術水平都有很高的境界，將中國元素運用到油畫課教學中，既可以豐富教學的內容，又可以吸引學生的興趣，對于新時期的油畫教學改革有著重要的意義。

2.3僵硬的教學方法

當下高校的油畫具體教學中，很多老師還是以傳統的教學方法授課。老師都是根據教學大綱來進行課堂教學，這種單一的教學模式，使得油畫課的教學缺乏趣味性，難以提高學生學習熱情。另一方面，很多學生學習藝術專業，只是因為高考時文化課成績不好，只能選擇低分的藝術專業，因此這部分本來就不熱愛藝術的學生，對于油畫課程的學習也就缺乏了熱情。同時，現在的高校也存在部分素質較低的老師，其專業水平欠缺，對于油畫課程的教學也難以達到合格的水平。

2.4單一的教學評價

每個學生對于老師的評價，都有一種重視的心理。但是在當下的油畫課程教學評價中，老師對于學生的評價比較單

一、缺乏創意。大多數的高校都是有期末的課程考核，而老師對于學生的作品評價，很多時候都是將關注點放在了學生的繪畫技巧方面，沒有看到學生的繪畫思維。這樣的教學評價，只會讓學生的匠氣越來越濃重，從而難以創作出有靈性的作品。

3培養應用型人才提出的創新教學改革建議 3.1加強學生的基本功訓練

作為藝術性課程的油畫課，要想創作出有靈性的藝術作品，必須要加強學生的基本功訓練。藝術的靈感很多時候是靈光一閃，但是如果沒有踏實的基本功來

鋪墊，即使有了靈感，也創作不出更好的藝術作品。因此，學生對于基本功的訓練不能少。同時隨著時代的發展，油畫課的各種技巧筆法也有了新的變化，這就更需要學生擁有扎實的基本功。而且在具體的課程教學中，老師也容易忽略掉這方面的內容，這樣做也難以達到高效的課堂教學。高校油畫課為了更好地培養應用型人才，加強學生的基本訓練也使油畫這門課程走向多元化的基礎。應用型人才的培養其目的就是為了提高學生的綜合素質，讓學生不僅學好本專業的知識，也可以由本專業知識拓展到更多的方面，從而在具體的工作實踐中也可以適應多變的社會環境，提高學生的就業范圍。因此，高校油畫課教學為了培養更多的應用型人才，首先必須加強學生的基本功訓練。

3.2提高學生的審美能力

油畫課作為一門藝術性很強的學科，其對于學生的審美意識的要求也是很重要的。首先，學生的審美能力提高了，不僅可以滿足自身的情感需求，同時讓學生對于工作的選擇有更好的判斷能力。而且學生的審美能力也影響了學生對于生活中每件事的選擇，學生有了高品位的生活選擇，其生活所接觸的人也是一樣擁有高品位的人，這樣為未來的更好發展打下了基礎。高校油畫課為了更好地培養應用型人才，拓大學生的學科領域，因此即使學生未來所從事的工作是否與專業對口，但只要與藝術性有關，學生擁有良好的審美能力就能更好地適應工作的要求。同時由于應用型的人才不只是掌握油畫的相關知識，更是學生綜合素質的體現。所以需要提高學生的審美意識，讓學生具備一定的藝術素養，從而適應多變的工作環境。

4結語

油畫藝術作為一種廣大人民群眾熟悉的藝術，隨著社會的發展，更加需要跟上時代的步伐。隨著經濟社會的不斷發展，人才市場的激烈競爭，因此各高校的教學目標更加側重于對于應用型人才的培養。而油畫課作為各美術學院的重要課程設置，它的教學改革牽動著美術學院的更好發展。同時，為了更好地適應時代發展的需要，各高校需要加快對油畫課程的教學改革。本文主要簡述了培養應用型人才對于各高校油畫教學中的重要性，以及當下我國油畫教學中存在的問題，同時提出了為了更好地培養應用型人才，高校油畫教學改革的一些方法策略。

第五篇：高校人事檔案管理工作建議分析論文

［摘要］隨著市場經濟的迅速發展，人員流動率也相對增加，本來我國的人事檔案管理工作就處于相對比較滯后的狀態，尤其是面臨如今信息技術時代環境下的網絡技術要求，這也給人事檔案管理工作提出了更高的要求。就高校部分的人事檔案管理工作而言，還存在很多體制不夠健全、方式不夠優化的問題。本文就加強其管理工作進行相關的建議、討論和說明。

［關鍵詞］高校人事檔案管理；管理意識；提升管理素質；宣傳教育

0引言

高校人事檔案管理工作看似簡單，工作任務較少，實際其管理意義重大，但是結合當下實際情況來看，很多檔案管理工作未能真正體現其價值，只是將檔案資料單純地保存起來，并沒有投入到實際應用中，未能發揮這些原始資料的額外價值，信息不能夠流動，使得管理檔案終歸是廢紙一張。隨著大數據時代的來臨，這種傳統單一的數據存儲模式終將會被淘汰，如今我們需要的是能提供額外服務的信息整合。本文先從高校人事檔案管理工作現存的幾點問題開始分析，然后對具體的改善建議進行說明。

1當前高校人事檔案管理中的問題

我們都知道高校的人事檔案管理工作主要包括對在校師生的個人檔案管理，據當前統計和調查結果表明，有百分之八十的高校在基本的人事檔案管理工作上都完成了既定任務，但是只是停留在基本的檔案存儲等表面工作上，并沒有去深入挖掘資料的額外價值。且檔案管理的制度往往不健全，在實際的檔案查詢工作中很難做到快速和精準，且管理人員的管理意識薄弱，對管理的實際用途未能真正了解，管理技術的現代化、網絡化都達不到要求，相關的配套設備和基礎設施也沒能滿足基本條件，人事檔案管理的基礎庫房不夠充足，很多較大或者系列性的檔案歸類都難以順利進行。下面就幾點存在問題進行相關說明。

1．1相關機構及人員的人事檔案意識薄弱，對高校人事檔案管理的重要性認識不夠

很多高校檔案管理人員還停留在最基本的檔案存放這種單一工作中，認為人事檔案無非就是裝訂、歸檔、分類、標記等這一系列事務性工作，未能將檔案管理與科研教學聯系起來，也沒想過檔案信息能為學校創造何種價值，只要不泄露檔案內容，不丟失檔案信息就等于做好了這份工作，然而檔案管理是能夠為學校創造一定經濟效益的，當然也有很多人對檔案管理這份工作不以為然，也很少過問，管理人員的態度不端正，缺乏對管理工作重要性的認識。

1．2人事檔案管理的相關制度不健全、落實不到位

很多人事檔案管理資料在歸檔和分類中信息不夠完全，比如說有些學校就缺少了對高校內在職員工崗位的說明，還有一部分學生檔案有的放在檔案室，有的存放于學生會檔案部，這種交叉的歸檔方式很容易引起查詢過程中的混亂，降低檔案管理效率，給檔案管理帶來很多不便。還有的只記錄了查閱、借出狀態，但是沒有歸還的情況反映，這很容易造成檔案資料的丟失。因此要制定健全的體制并嚴格管理，規范制度。

1．3人事檔案管理人員配備不足，管理隊伍有待加強

隨著高校的不斷發展壯大，教職員工、學生數量也在不斷增多，人事檔案管理的內容也越來越大，但是由于上級各部門都未能對人事檔案管理工作有所重視，很少會花精力在檔案管理方面，也不會為其投入過多的人力物力，導致高校內人事檔案管理工作還停留在最基礎的狀態，不能夠深入地展開其他工作。人員的限制很難推動工作效率的增強。同時往往管理檔案的工作人員大部分都是兼職人員，沒有專職人員從事，這在人才基礎上就不占優勢，也造成了檔案管理工作停滯不前的這一尷尬局面。

1．4人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求

很多高校中的人事檔案管理位置都是辦公普通用房，還有的將樓頂、辦公室底層、地下室等地方選址為檔案庫房，這些位置大多陰暗、潮濕，十分不利于檔案文件的存放，還有庫房的門窗都是普通門窗，起不到任何防盜防搶作用，這與檔案室管理要達到的安全要求還相差很大。這種配套的硬件設施沒有準備到位很難確保之后的檔案管理工作加強。因此，在改進方案中，要選址合適，并加強安全保衛工作，對計算機等網絡配套設備也要一并處理到位。

1．5人事檔案信息化、現代化水平不高

受傳統檔案管理觀念影響，當下很少有人能夠注重其對檔案管理額外價值的挖掘，很多高校也都還停留在紙質檔案的存儲和管理上，管理的重心還放在實體管理方面，沒有將信息化技術充分應用起來，對檔案資料的處理還不能實現其動態化，也沒有隨著科學技術的進步將紙質文件數字化，表現最接近電子化的就是在檔案室中的電腦，多半就是用來打印文件而已，也無法進行對人事檔案資料的查詢和檢索，這極大地限制了整體檔案管理工作的運行開展。信息化水平低，也造成了管理工作中人力資源的浪費，無疑也增加了勞動成本，為了有效確保在之后的管理工作中提高其效率，降低其難度，加強現代化建設也顯得尤為關鍵和重要了。

2如何加強人事檔案管理

針對上述所提到的幾點問題，總結這些問題產生的原因，主要有三個方面，第一是管理體制不夠健全，存在漏洞，導致管理工作紊亂。第二是管理人員意識薄弱，不能領會到管理的實際價值，使得專業素質和專業工作體現不夠，第三是缺少有關技術和設備，導致了管理工作的現代化水平難以提高。所以我們在加強其工作有效性的同時就要從這三個方面著手，完善管理機制，提升從業人員素質、注重現代化建設，從而打造出更加完整合理的檔案管理工作。下面就這幾個方面進行詳細說明。

2．1建立起完善的檔案管理機制

沒有規矩不成方圓，我們要加強落實人事檔案管理各個方面的規章制度，要確保整個管理工作能夠有章可循，有據可依，并將管理工作向著制度化、規范化的方向發展，有關的體制建立，可以參照《干部檔案工作條例》，根據該條例內要求并結合高校人事檔案管理的實際情況打造一個可行性較高的制度方案，對檔案管理的每個環節都提出相應要求，如檔案的接收、傳遞、查閱、使用、核查、審核、歸檔等都要有詳細的流程記錄，防止因環節疏忽而導致檔案原始資料遭到破壞等情況發生。檔案工作者也要不斷加強自身的管理專業素養，不斷結合實際情況去反映問題，從而進一步規范管理體制內容，以此保證體制能夠持久穩定運行。當然制度的建設也不是一成不變的，要不斷地修正，才能使得其更加科學有效，結合各個高校自身獨特性和個性化彌補其中的不足，從而打造出適合本校自身發展的檔案管理流程。

2．2提升檔案管理人員整體素質

高校人事檔案管理部門要大力宣傳和推廣管理優化的工作方式，要切實提高各個管理人員的檔案管理意識，上級領導要時刻關注檔案管理現存問題和工作任務進展情況，并在組織上和制度上給予支持和肯定，對投入人力、物力也不吝嗇，大力支持檔案管理工作的進行。同樣人事檔案管理人員要端正對檔案管理的工作認識，時刻關注人事檔案內容資料，積極主動地開發和利用人事信息，在高校內人事制度改革、人才評聘等重要活動中提供人事檔案采集的參考信息，以此發揮檔案管理工作的最大效用，讓檔案資料能夠切實作用于校內人事建設并表現出其前瞻性的作用。檔案管理人員要多去參加檔案管理方面的學習活動，從實踐中汲取經驗教訓，不斷提升自身的管理水平，強化自身的專業素質，并具有基本的服務意識，做好檔案的歸檔存儲和總結調研。為高校發展提供更人性化的檔案管理服務。檔案管理工作人員還要嚴守工作紀律，注意不斷提高自身的政治素養、職業道德素養、工作操守等，不向外泄露檔案資料里的秘密，做到業務技能和綜合修養全面進步。

2．3注重現代化管理建設

現代化管理也是加強其檔案管理工作建設的一大要點。現代化建設除了基本的現代化信息技術和網絡技術的水平提高外，還有人事檔案管理的人員配備、檔案管理的設備設施匹配等。有關部門要設立專門的管理人員去做好這些基礎設施的準備工作，保證有充足的人員去管理每一項檔案歸檔工作，還要建立單獨的檔案室存放檔案。當下的大數據云計算的計算機網絡設備也要對應匹配，給予管理人員良好的辦事環境，從而保證其工作順利展開。還有管理軟件的安裝等，各個部門都能有一定的訪問權限，并對檔案內的資料進行設密處理，從而做到對檔案資料的公開化處理，將資料信息更好地服務于大眾。當然檔案中的信息要設定訪問人員權限，涉及隱私的內容要慎重處理。通過現代化網絡技術和信息技術的融合，將傳統的檔案管理局限性打破，提供給檔案管理更多的發揮渠道，為其創造更多的可能條件。將檔案管理者轉變成信息管理者，從而使得檔案管理向著信息化靠攏，以此也能更加容易應對這個信息數據日新月異的時代。

3結語

綜上所述，在有關加強高校人事檔案管理工作的建議探討中，建立起較為健全的機制是確保整個管理體系穩定持久運行的基礎，端正相關工作人員的管理思想，使其具備正確的管理理念，能夠在基于挖掘資料額外價值的基礎上保存信息，這也是體現管理工作用處的一大要點。注重現代化建設，并將現代化技術運用到實際管理模式中，打破傳統守舊的管理方式，并融合進新時代下的信息技術處理模式，提升檔案管理工作的技術水準，對相關工作人員展開培訓和教育，打造出既知曉基本的管理原則，又能使用計算機網絡技術的復合型人才，從而壯大現代化檔案管理技術人員的隊伍，提高人員的專業素質，完善管理工作機制構建。今后，為了確保在高校各個單位中人事檔案管理工作能夠順利展開，其工作效率能夠得到穩定提升，加強宣傳和指導工作也是我們主打的研究方向，為提高高校檔案查詢更好的服務水平，我們還將不斷努力，進而為檔案管理開創新紀元。

主要參考文獻

［1］莫若琦，楊力．事業單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考［J］．經濟與社會發展，2007，5（5）：153－155.［2］譚巧燕．加強高校人事檔案管理的思考［J］．蘭臺世界，2007（5）：17.［3］王麗麗．高校人事檔案管理工作的思考與對策［J］．安陽工學院學報，2006（4）：156-157.［4］宋煥敏．高校人事檔案工作存在的問題及對策研究［J］．蘭臺世界，2006（2）：29-30.