第一篇：湖南科技職業學院頂崗實習管理辦法(試行).

湖南科技職業學院頂崗實習管理辦法(試行

頂崗實習是學院充分利用企業的技術、設備及環境等資源,通過校企合作, 培養學生綜合素質、動手能力, 縮短學生走上工作崗位的適應期, 提高就業競爭 能力的有效途徑, 是產學合作教育的重要教學環節。學院為進一步規范頂崗實習管理,特制定本辦法。

一、總則

1、頂崗實習是學生畢業前在真實工作崗位上進行的實習,是體現“工學結 合”、“教學過程的實踐性、開放性和職業性”的最好方式之一。

2、一般情況下, 頂崗實習安排在學生畢業前最后一學期進行;因特殊需要, 可以安排在其他時間進行,原則上要保證學生頂崗實習時間在半年或以上。

3、頂崗實習為各專業的必修課程,計 20學分,學生考核合格方能取得相 應學分。

4、在頂崗實習的同時,學生應同時進行畢業設計或撰寫畢業論文。

二、組織機構與工作職責

1、頂崗實習工作按層級管理的原則,分級落實,相互配合,責任到人。學 生的頂崗實習與就業密切相關,各個部門要全員動員積極支持。

2、學院設立頂崗實習工作指導小組,由分管教學副院長任組長、成員由教 務處長、招生就業辦主任及各系主任組成,統籌和指導全院頂崗實習工作。

3、分管教學副院長負責審批全院頂崗實習計劃;領導全院的頂崗實習管理 工作;組織研究和解決實習中出現的重要問題。

4、教務處是全院頂崗實習管理工作的歸口部門,負責對全院頂崗實習管理 工作監控;負責建立健全學院頂崗實習管理制度;負責審核各專業 《頂崗實習計 劃》、《頂崗實習教學大綱》和《頂崗實習指導書》等實習教學文件;定期檢查畢 業設計(論文指導情況,落實畢業設計(論文批閱,畢業答辯及頂崗實習、畢業設計(論文成績管理等環節;協調各相關部門工作;匯總全院頂崗實習工 作信息;定期巡查、檢查各

系實習計劃的執行落實情況, 提出改進工作的意見和 建議;協調處理頂崗實習中出現的突發事件;及時向分管院長匯報實習工作情況。

5、各系負責學生頂崗實習中的各項具體工作。根據專業要求建設校外頂崗 實習基地;制訂具體的頂崗實習管理細則;負責制訂頂崗實習計劃;聯系實習單

位, 簽訂實習協議;落實實習崗位并按要求配備帶隊教師、實習指導教師及畢業 設計(論文 指導教師;負責與實習單位溝通;完成成績評定、資料歸檔等工作。

6、招生就業辦推薦頂崗實習或就業單位,對于實習期就業的學生,簽訂就 業合同,做好畢業生的跟蹤調查,做好就業穩定工作。

7、各系配備實習管理專干。實習管理專干應具有實習教學的組織指導能力, 管理協調能力, 開發校外頂崗實習基地的能力, 具有中級以上專業技術職稱。實習管理專干在系分管實習實訓的副主任直接領導下, 具體負責頂崗實習的管理工 作。

8、帶隊教師負責實習學生的日常管理。負責與實習單位主管實習生的領導、部門管理人員、企業技術人員及師傅等經常溝通, 做好學生的思想工作, 負責學 生考核工作。

9、接受頂崗實習生的企業要指定一位主管實習的領導(一般由人事培訓部 主管領導兼任 ,負責配置實習資源、協調工作、確保實習教學質量。

三、實習前的準備

1、制訂頂崗實習計劃。各系應提早 3個月編制頂崗實習計劃,報分管教學 副院長審批后,分別送教務處、招生就業辦。

2、確認頂崗實習生的資格。學生取得學院學籍管理辦法中規定的學分,經 教務處審核后, 方可參加頂崗實習。學生實習時如仍有部分課程須重修的, 可由 教學部門另行安排時間(如雙休日、假期等 ,通過集中輔導、送教上門或學生 自學等形式來完成,同時做好成績考核評定工作。

3、選擇實習場所。畢業實習單位原則上由各系聯系或招生就業辦推薦。實習場所應首先選擇與學院聯合辦學的企業。若在頂崗實習基地無法全部安置, 則 在專業基本對口,能滿足實習大綱要求的前提下,本著就近、相對穩定、節約開 支的原則,選擇技術、設備比較先進,生產正常,對學生實習工作重視,便于安 排師生食宿的企業。學生集中實習地點的確定須報主管院領導批準。根據專業性 質, 可由學生結合畢業后工作意向自行選擇實習單位, 但必須經專業教研室、系 研究批準、備案。

4、各系與實習單位簽訂實習協議。無論是學院推薦還是學生自找實習單位, 均必須與實習單位簽訂協議。實習協議內容應包括雙方權利、義務、實習期間的

待遇及工作時間、勞動安全衛生條件、法律責任等。

5、由系督促實習學生辦理實習期內的意外傷害保險,督促實習單位對實習生進行崗前技術、安全培訓,按規定落實各項勞動保護措施。

6、頂崗實習前,由各系召開頂崗實習動員大會。明確實習的內容和任務, 宣布實習紀律,分發實習教學資料。

四、過程監控(一集中實習

1、對于校外實習基地或合作辦學企業,按照協議,頂崗實習班級一般在畢 業前最后一學期或學年成建制轉移到企業, 直接從事生產實踐, 頂崗實習。系與 企業按照專業所對應的職業崗位(群或技術領域需要的知識能力和素質結構, 共同制訂實習計劃和具體實施方案, 由學院分管院領導和企業相關負責人共同審 批。

2、由系委派實習帶隊教師或指導教師,企業指派實習管理人員共同負責學 生日常管理工作。學院和企業按一定比例配備指導教師, 一般師生比不超過 1:15。

3、實習學生接受企業與學院的雙重管理,既是學院的實習生又是企業的員 工,帶隊教師和指導教師要進行現場檢查與指導,定期組織學習研討會、講座、經驗交流、上專

業課等。帶隊教師要填寫《頂崗實習工作日志》(見附表1 ,指 導教師要填寫《頂崗實習教學日志》(見附表2 ,實習學生要填寫《頂崗實習周 記》(見附表3。

4、頂崗實習工作指導小組定期組織相關人員到實習單位進行督導檢查,并 填寫《頂崗實習巡查記錄表》。

(二分散實習

1、由本人聯系實習單位進行頂崗實習的學生,在實習前要向系提交《頂崗 實習聯系回執單》 ,經系同意后方準離校實習。

2、各系要指定專業指導教師(可以是畢業設計(論文指導教師或實習管理干事,分管一定數量的實習生,責任到人,定期以走訪、電話、電子郵件、網上交流等形式, 及時與學生及實習單位或家長溝通聯系, 進行思想教育與技術 指導,及時掌握學生動態,溝通的頻數每月不少于 3次,并填寫《頂崗實習指導 聯系記錄本》(見附表4 ,向系有關負責人提供電子信箱號或QQ號備查。

3、頂崗實習指導小組定期組織相關人員走訪實習學生,或通過電話對分散 的頂崗實習生狀況進行調查。

(三頂崗實習工作的持續改進

1、各系要確保學生專業對口實習時間不少于 1個學期,對于滯后或中停 2個月仍然沒有落實實習單位的學生, 各系應招回并組織學生進行仿真訓練或到現 場見習。

2、頂崗實習指導小組定期對照工作程序和要求對各系頂崗實習的管理工作 進行檢查、總結和推廣先進經驗, 改進工作, 并將此項工作納入對系的年度考核。

3、頂崗實習的管理過程,各部門必須留下相關記錄備查。

五、成績評定

1、頂崗實習考核成績分兩部分:一是企業對學生的考核, 占總成績的 70%;二是學校指導教師對學生的《頂崗實習周記》、《頂崗實習報告》進行評定,占 總成績的 30%。

2、企業對學生的考核。企業要對學生在每一部門或崗位的表現進行考核, 填寫《學生頂崗實習企業考核表》(見附表5,并簽字確認,加蓋單位公章。

3、學校指導教師對學生的考核。學校指導教師對學生《頂崗實習周記》、《頂崗實習報告》進行評定;并結合企業對學生的考核進行綜合評價,填寫《學 生頂崗實習綜合評價表》(見附表6,給出評定等級。

4、實習成績按優、良、及格、不及格四級記分制評定,記入學生檔案。

5、實習成績不及格者允許重新參加一段時間的實習并重新考核, 費用自理。

6、頂崗實習成績評定后,所有資料由各系統一歸檔。附圖

頂崗實習運作程序框圖

附表1 頂崗實習工作日志 帶教隊師: 系 別: 時 間:200--200 學年第 學期 湖南科技職業學院

湖南科技職業學院 頂崗實習工作日志

注:1.此表由實習帶隊教師每個工作周填寫不少于 2次。查詢校歷。

附表2 頂崗實習教學日志 現場指導教師: 系(企業部門 : 時 間:200 — 200 學年第 學期 湖南科技職業學院 湖南科技職業學院

周次可上學院網站 2.頂崗實習教學日志

注:1.此表由實習指導教師每個工作周填寫不少于 2次。2.周次可上學院網站查詢校歷。

附表3 湖南科技職業學院 頂崗實習周記

注:1.此表由實習學生每個工作周填寫 1次。2.周次可上學院網站查詢校歷。附表４ 頂崗實習聯系記錄本 遠程指導教師： 系（部門）： 時 間：200 —200 學年第 學期 湖南科技職業學院

頂崗實習指導聯系記錄 學 生 姓 名 時 間 班 級 聯 系 方 式 實習單位 □走訪；□電話；□網上聊天 □電子郵件；□信件；□其它 □教師主動溝通 □學生主動溝通 溝通的主要內容：（可粘貼電子信件或 QQ 記錄）后記：（問題解決情況）注：此表由遠程指導教師/協調員/輔導員分次填寫。

附表５ 頂崗實習企業考核表 學生姓名______ 班級__ _ __ 部門__________ 至 __ 年__ _專業___ _ 指導教師姓名： 職業素養 工作態度 敬業精神 專業技能 協作能力 學生自我鑒定 創新意識 心理素質 成績評定 優秀 評語： 良好 合格 不合格 A 較差 A 較差 A 較差 A 較差 A 較差 A 較差 A 較差 企業鑒定 職務 職稱： B 一般 B 一般 B 一般 B 一般 B 一般 B 一般 B 一般 C 良好 C 認真 C 良好 C 較強 C 較好 C 較強 C 較好 頂崗實習單位______ 頂崗工作時間__ 年__ 月__日 工作內容： 月__日 指導教師簽名： 單位蓋章 年 月 日

附表６ 頂崗實習綜合評價表 學生姓名___ 專業_________班級___________ _ 學生自我評價 頂崗實習單位____________部門_________ 頂崗工作時間__年__月__日 至__ 年___月__ 日 企業考核成績 工作時間： 工作單位、部門： 成績評定： 指導教師簽字： 總評成績 學校指導教師簽名： 年 月 總體評價 日 成績評定 優秀 良好 合格 不合格 學生實習報告成績 工作時間： 工作單位、部門： 成績評定： 指導教師簽字： 工作時間： 工作單位、部門： 成績評定： 指導教師簽字： 工作時間： 工作單位、部門： 成績評定： 指導教師簽字： 企業考核成績匯總 學校指導教師簽名： 年 月 日

第二篇：湖南司法警官職業學院頂崗實習報告

湖南司法警官職業學院

頂崗實習報告

司法201 王陸林

頂崗實習是政法干警招錄培養體制改革試點班學員在學校的教學培訓中的一項重要環節，是學員適應崗位，提高能力的重要途徑，也是檢驗我們廣大政法干警試點學員能否將在學校所學的理論知識在實際工作中迅速轉化為實踐經驗的一項重大工程。

按照學校對政法干警試點學員頂崗實習的統一安排，本人于2011年2月20日到定向單位-----四川安縣司法局報到，開始對本職工作的實習。單位根據學校的頂崗實習方案結合本局實際研究并制定了四個月的頂崗實習方案：頂崗實習分三個階段：第一階段，就是到我局最有實習價值的安縣交通事故人民調解委員會，學習人民調解的接案、辦案、結案、組卷入檔以及相關法律知識的應用。第二階段，回到局里各業務股室學習相關的規章、相關的業務知識、相關的工作程序、相關的工作要點，學會各業務網絡平臺的使用方法培養無紙化辦公的能力。第三階段，分配到司法所對9大職能業務進行全面的實踐學習，并在實踐中聯系群眾加強溝通，加強與當地黨委政府的協調配合，努力提高基層工作能力，從而適應基層司法所司法助理員崗位。

似水流年，轉眼間四個月的時間悄無聲息的從指縫中流

走，四個月的時間里本人在各級領導的關心下，在學校的大力指導下，在同事們的幫助下圓滿的完成了本次為期四個月的頂崗實習任務，現就四個月的學習，工作和生活匯報如下：

一、樹立正確的人生觀和價值觀，堅定不移地做中國特色社會主義事業的建設者、保衛者。

作為未來的司法干警我們必須樹立正確的社會主義人生觀和價值觀，傳承好、發展好司法干警忠于黨、忠于國家、忠于人民、忠于法律的政治本色。要進一步增強對中國特色社會主義的政治認同、理論認同、感情認同，牢固樹立社會主義法治理念，自覺抵制各種錯誤政治觀點、法學觀點，在各種風險風浪面前要經得住考驗。要從思想上解決為誰執法、為誰用權、為誰服務的問題，從行動上提高執法辦案、化解矛盾、管理社會、服務群眾的水平，讓人民群眾過上和諧安寧的生活，讓公平正義就在百姓身邊。要把實現理想信念與執法辦案緊密結合起來，在為黨和人民事業的不懈奮斗中實現人生價值，堅定不移地做中國特色社會主義事業的建設者、保衛者。

二、敢于創新，勇于實踐努力提高基層工作能力。

在頂崗實習的四個月，是學習的四個月、是摸索的四個月、是創新工作的四個月、是實踐的四個月。按照局里制定的實習方案，我于去年的暑假就已經完成了在安縣交通事故人民調解委員會的實習工作，在那里我學會了人民調解的基

本方法，人民調解的工作程序等。2月份到局里報到起我就開始了第二階段的實習。在基層股，老同志教我學會了基層工作信息平臺的使用方法，學會基層人民調解委員會的月報表，半年報表以及年報表的制作。在法援管理股，股長親手教會了我如何上報法律援助信息，如何申請和辦理法援案件等。在安置幫教和社區矯正股同樣也是股長親手教會了我安置幫教工作平臺的使用方法。社區矯正工作如何開展等。在各級領導的關心下在同志們的幫助下我在局里各業務股室的學習取得了良好的效果，這為人下一步到基層司法所工作打下了堅實的基礎。

三月我分配到了安縣司法局樂興司法所，該所是新建的司法所與黨委政府在一個院子里，但是單獨的一幢平房。我到了之后，才發現樂興司法所只有我一個人，這就意味著所里的大大小小的事務都必須由我一個人來完成，剛開始我確實有些力不從心，總覺得還不具備獨擋一面的能力。司法所和派出所還有綜治辦都是鎮綜治委成員單位為了便于開展工作，在我的爭取下在鎮政府的支持下從綜治辦調一個村官協助我工作。時間是檢驗一個人的最好工具，幾個月下來司法所的工作開展的有條不紊。四個月里我所共接收；社區矯正員3人，申請法律援助5起，提供法律咨詢50余人次，調處各類人民調解案件60余起，成功59起，達成書面協議的30余起，口頭協議20余起，余下一起因家庭暴力而引起的離婚調解案當事人雙方現已跨省居住，目前還沒有結案，但已基本達書面的離婚協議，下一步我所將進一步做雙方的工作爭取和好。

在幾個月的司法所工作中本人打破了案子集中在所里調解室開展的貫例，創立了鎮村社聯動的調解，直接到當事人糾紛發生地進行調解的機制。創立了對于復雜案件協調上級機關以及其它相關部門聯合開展調解的應急機制。在這兩種機制的指導下我所成功的調解了先峰村陳大爺與子女間的贍養糾紛，白云村的李大爺的土地承包糾紛，還有團心村周大爺家的醫竄糾紛等。只有不斷的在實踐中總結經驗，創新工作思路才能在較短時間里將糾紛化解在田間地頭。從而提高工作效率還老百姓一張滿意的笑臉。

三、極積參加局里以及當地黨委政府的各項重大活動 幾個月的時間里，我除了完成好司法所的本職工作以外，還完成了鎮領導包村干部駐村，周未值班，防汛值班等黨委政交辦的任務。應局里工作的需要我于4月抽調回局參加安縣工業園區征地拆遷工作，在大家的共同努力下順利的于6月中旬完成了拆遷任務。期間不僅要維持征地拆遷工作有條不紊的向前推進，還得兼顧司法所的各項工作的開展。幾個月的時間里我們完成了我局所負責的金鳳村一組共計104戶統征任務，其中安置77戶，其余是沒有住戶僅有附著物的農戶。

在實習期間我極積的參文體活動并取得了一定的成績：5月縣總工會組織的趣味體育運動會我局取得了組織獎，縣紀委組織的清廉頌詩歌朗誦比賽我局獲三等獎，在縣政法委組織的“發揚傳統堅定信念執法為民”演講比賽本人獲三等獎。近日我又參加了慶祝中國共產黨建黨90周征文比賽，以及下個月安縣縣委組織的民生工作知識競賽。在這些集體活動中不斷增強了我的集體榮譽感，增強了與同志們的協作配合能力，增強了我對基層司法工作的信心以及搞好基層司法工作的決心。

四、扎根基層，服務人民，認真總結提高服務水平。四個月的頂崗實習讓我懂得了基層工作的核心，讓我懂得了作為新時期黨員干部的責任和義務，那就是以人為本，全心全意為人民服務。四個月的學習，工作和生活讓我懂得了要在平平和和、安安靜靜的工作中堅守平凡。要對黨的事業堅定執著，要有時刻聽黨召喚的忠誠，要有情系天下百姓的大愛。只有嚴格的要求自己，以黨的理論作指導，踏實工作、敢于創新，勇于實踐，從內心起就進行嚴格的行為規范，熱愛本職工作，無私地奉獻，才能對得起每一位群眾，只有最大限度把工作做實、把工作做細，才能贏得群眾更多的認可和滿意；金杯，銀杯，不如老百姓的口碑；金獎，銀獎，不如老百姓的褒獎。心中有愛，溫度自來，用心的溫度傳遞春天般的暖意，讓群眾感受我們的付出，理解我們的工作，當他們回應微笑，反饋滿意時，我們就收獲了快樂！

實踐是檢驗真理的最好方法，在四個月的頂崗實習中我明顯感覺到自己還存在許多的不足，在法律服務方面理論功底還不夠扎實，在群眾工作中在方法上還要上老同志學習。在接下來的工作和學習中我將嚴格要求自己，查漏補缺，不斷的充實理論知識，不斷的總結實踐經驗從提高服務人民的水平。

第三篇：湖南科技職業學院自考專升本工作管理辦法(征求意見稿)

湖南科技職業學院自考專升本工作管理辦法

根據湖南省教育考試院《高等教育自學考試社會助學機構清理整頓和重新登記工作方案》（湘教考自字【2009】4號）的要求，同時依據學院《關于院辦產業開發的若干意見的實施細則》（湘科職院院字【2004】21號）的相關規定，為了進一步規范和推動我院自考專升本工作，特制定本辦法。

一、學院自考專升本工作按照大力支持、正確引導、依法管理、標本兼治、綜合治理的方針政策，以促進發展、構建和諧校園為出發點，嚴格規范自考專升本工作，嚴禁亂辦班、亂收費、虛假許諾等違規行為，進一步規范自考助學行為，杜絕“只收費不助學”的行為，引導我院自考專升本工作的健康、規范開展。

二、我院自考專升本工作由繼續教育學院統一歸口管理，各系（院、部）不得自行組織自考專升本的招生、教學及考試。嚴禁學院師生以牟利為目的，私自介紹學生去校外辦學機構報考；嚴禁學院師生與其他招生中介機構聯合開展招生宣傳等相關辦學活動。

對于上述違紀情況，一經查實，學院將嚴肅處理：（1）違規教職工負責追回報考學生的學雜費并賠償學生相關損失，三年內取消評優評先、職稱評定的資格；屢教不改者解聘。（2）參與校外招生的學生給予留校察看一年的處分，情況嚴重者開除學籍。

三、為杜絕安全隱患和確保升本合格率，維護學生合法權益，本院在讀學生凡有升本意愿的學生，一律在學院報考，并集中在校內上課和參加考試。為鼓勵本院學生踴躍報讀自考專升本，學院將在獎學金評定和評先評優等方面，同等情況下優先考慮參加自考的學生。

四、根據湘自考委辦（2014）2號、3號文件精神，對專科學生自考本科實行課程過程性考核，共30分，其中綜合出勤率10分，平時作業10分，期末考試10分。成績認定需要自考辦和教務處同時蓋章，自考辦沒有蓋章則教務處不得為學生提供自學考試過程性考核課程所需的所有相關證明。

五、按照與各本科院校簽訂的自考專升本辦學協議的規定，學費由我院所得的部分為利潤。

（一）學院與各系（院、部）的分成比例如下： 1.招生人數文理科200人、藝術150人內的，學院分成比例為利潤的60%，系（院、部）分成比例為利潤的40%。

2.招生人數文理科200人、藝術150人的學院分成比例為利潤的50%，系（院、部）分成比例為利潤的50%。

3.系（院、部）本報考專升本自考的學生人數超過到新生人數的35%的情況下，學院分別獎勵系部主任和書記1萬元。4..繼續教育學院輔導員所招生源和自考辦校外所招生源一次性支付招生補貼600元每人。

（二）為提高輔導員的招生積極性，輔導員的招生獎勵政策由各系（院、部）在原有獎勵基礎上自行調整獎勵方案，其費用在系（院、部）比例分成中單獨列支。

（三）系（院、部）所得分成由系（院、部）自由支配，但需由部門經費委員會通過，且報賬程序需符合財務規定。

六、書籍費、畢業工本費、注冊費、制卡攝像費、畢業論文答辯費等按照與各本科院校簽訂的自考專升本辦學協議由本科院校收取。

七、軟件學院的比例分成按本辦法執行。

八、本辦法自公布之日開始執行，湘科職院 [2009]66號文件同時廢止。

九、本辦法由繼續教育學院負責解釋。

二〇一五年四月二日

第四篇：主持人毛大龍 - 湖南科技職業學院

藝術設計專業大類專業建設指導委員會會議

紀要

時間：2007年9月26日（星期三）

主持人:豐明高

出席人:全體委員、莫鈞、嚴順、張塔洪、安勇

一、豐明高同志介紹了本次會議的議題、省級重點建設項目的相關情況及專業建設指導委員會2007—2008的工作計劃。

二、與會專家就省級重點實習實訓基地、省級精品課程、省級精品專業等省級重點建設項目的規劃書展開了討論：蔣尚文認為實習實訓基地的建設重點應集中在模塊化課程體系、實訓條件與師資力量建設等方面，特別是在引入企業生產項目方面要加大力度；羅曉星認為電腦藝術設計專業人才培養目標符合動漫人才的要求，在建設過程中要不斷加強校企合作，不斷引入項目、更新項目，建議在教學資源中建設專門的電腦藝術設計專業項目庫；陳凌宇認為應加強教師的業務水平提升，特別在骨干教師引進或培養上要考慮對專業領域的熟悉程度；傅忠誠與安勇認為精品課程與行業、企業合作較為緊密，有著明顯的行業特點，初步體現了“教、學、做”合一的原則等。

三、會議形成了如下結論：

1．省級重點建設項目規劃較為合理；

2．電腦藝術設計專業人才培養方案符合企業人才培養需求；

3．進一步完善項目規劃與任務書；

4．調整專業建設指導委員會工作計劃。

藝術設計專業大類專業建設指導委員會2007年9月27日

第五篇：2011年湖南科技職業學院元旦晚會策劃書

2011年湖南科技職業學院元旦晚會策劃書活動目的：站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接2011年元旦的到來我們特此舉辦此次晚會。

主辦單位：機電系團總支學生會

承辦單位：機電系宣傳部活動對象：機電系大一所有班級

活動安排：

1.于2011年1月1日晚上7點至22點，在3棟6樓舞廳舉行。

2.11月15日晚上召開機電系所有班級的班長大會，確定參加游戲的人員，并且要班長確定參加的節目，確定好后，舉行節目評選，分為初選，決選。

3.邀請國旗隊及紀保部。

4.由宣傳部等承辦.協辦單位提前三天布置場地。

5.請嘉賓及批經費由...負責。

6.主持人安排2到4位，一男一女。

7.晚會前由...承辦和協辦單位布置會場及道具的采購。

8.有必要的話可以使用入場卷，和確定每班的觀眾人數。

9.提前一周到辦公室申請場地。

10.要演員提前兩天把背景音樂的名字送到宣傳部，確定好放背景音樂的工作人員。

11.觀眾入場時安排一人引導觀眾坐好。

12.晚會結束后由宣傳部，組織部打掃衛生及搬桌子等。

：

意外情況：

（1）

1.游戲時出現確定好的同學不愿上去或是沒到時，由學生會事先準備十個左右的預備成員。

2.事先多準備幾個話筒，防止話筒不夠用或者不能用。

3.嘉賓不夠或是不能到時...。

4.主持人不能及時趕到時，由預備主持人上場。

（2）停電應急方案：

1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

（3）燈光應急方案

1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。

節目應急方案：

1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。時間沒到22點時，主持人可以提前宣布晚會結束。

2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。