第一篇:管理溝通與團(tuán)隊精神
編號
青海民族大學(xué)
畢 業(yè) 論 文
課題名稱:管理溝通與團(tuán)隊精神
學(xué)生姓名 蘇桂蘭
學(xué)
號
專
業(yè) 行政管理
班
級 2008級行政管理本科班
指導(dǎo)教師
2010 年 4 月
管理溝通與團(tuán)隊精神
摘要:管理溝通是現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的環(huán)節(jié),有效的管理溝通有助于提升管理水平,無效的管理溝通無異于浪費資源:有效的管理溝通是現(xiàn)代企業(yè)降低管理成本提高管理效率的關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高溝通效率,充分運用溝通的各種形式,來提升管理效率和水平。同時必須在這一根本前提下培育和發(fā)揚(yáng)大家團(tuán)結(jié)合作的企業(yè)團(tuán)隊精神這一重要的精神力量,只有兩股力量的高度結(jié)合,同時發(fā)揮出來,才能達(dá)到企業(yè)經(jīng)營管理的預(yù)期目的。所以,培育和建立企業(yè)團(tuán)隊精神,是現(xiàn)代企業(yè)在激烈的競爭中不可缺少的重要因素。本文從管理溝通的含義開始并管理溝通與團(tuán)隊精神,最后提出團(tuán)隊精神的建立 關(guān)鍵詞: 管理溝通 團(tuán)隊精神
一、管理溝通的含義
溝通是人類社會交往的基本行為過程,人們具體溝通的方式、形式也多種多樣。美國學(xué)者一項研究結(jié)果表明,對于什么是溝通,各家有各家的說法,關(guān)于溝通的定義竟然達(dá)一兩百種之多。應(yīng)該說,每種定義都從某個角度揭示出了溝通的部分真理。
美國學(xué)者桑德拉?黑貝爾斯、里查德?威沃爾在《有效溝通》一書中,則將溝通進(jìn)一步定義為“溝通是人們分享信息、思想和情感的任何過程。這種過程不僅包含口頭語言和書面語言,也包含形體語言、個人的習(xí)氣和方式、物質(zhì)環(huán)境— 即賦予信息含義的任何東西。綜合以上各種理解和定義,一般溝通可定義如下:用任何方法或形式,在兩個或兩個以上的主 體(如人或電腦)傳遞、交換或分享任何種類的信息的任何過程,就叫做溝通。
《韋氏大辭典》認(rèn)為,溝通就是“文字、文句或消息之交通,思想或意見之交換。” “決 策 學(xué) 派”管理學(xué)家西蒙認(rèn)為,溝通“可視為任何一種程序,組織中的一成員,將其所決定意見或前提,傳送給其他有關(guān)成員。
《大英百科全書》認(rèn)為,溝通就是“用任何方法,彼此交換信息。即指一個人與另一個人之間用視覺、符號、電話、電報、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介,所從事之交換消息的方法。
如果傳遞、交換、分享成功,則溝通成功,該溝通是有效溝通。如果傳遞、交換、分享失敗,則溝通失敗,該溝通是無效溝通。在組織內(nèi)外部,溝通存在著正式形式與非正式形式,也存在著不同的溝通層次和內(nèi)容。溝通的內(nèi)容,形式、載體和渠道都是多種多樣的。
二、管理溝通的意義
在現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)時代,管理溝通在企業(yè)管理實踐中發(fā)揮著越來越突出的關(guān)鍵性的作用。其作用的重要性主要集中體現(xiàn)在以下幾個方面。
1、管理溝通是企業(yè)管理的實質(zhì)和核心內(nèi)容。管理作為對于企業(yè)內(nèi)外所有資源的有效配置和綜合利用,和作為將孤立的人們組織在一起以制造和生產(chǎn)出某些服務(wù)或產(chǎn)品的行為過程,獲取資源信息并將信息在不同的個體中間進(jìn)行及時傳遞,以充分利用好現(xiàn)有資源是其工作的實質(zhì)和核心內(nèi)容,而企業(yè)內(nèi)外信息的及時交流就是企業(yè)的管理溝通過程與行為。
2.在管理實踐中,從管理的各個層次來看,無論低、中、高層管理行為與過程,也對應(yīng)著不同層次、方式與內(nèi)容的管理溝通。因此,管理溝通不僅存在于橫向的管理活動的全部過程,而且更存在于縱向的管理活動的各個層次。可以說,管理溝通是管理的核心和靈魂。沒有溝通,就沒有管理,沒有溝通,管理只是一種設(shè)想和缺乏活力的機(jī)械行為。顯然,管理溝通必然是維持企業(yè)良好管理狀態(tài),保證企業(yè)正常運行的關(guān)鍵過程與行為。當(dāng)企業(yè)的運行或管理出現(xiàn)了新問題,管理者與被管理者以及管理者與管理者、被管理者與被管理者之間必須通過良好有效的管理溝通,才能找準(zhǔn)癥結(jié),通過分析、討論、決策,及時將管理問題解決。
3、管理溝通是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,對企業(yè)這一組織賦予人性,使企業(yè)管理的外在要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自己內(nèi)在的觀念和自覺的行為模式,認(rèn)同企業(yè)核心的價值觀念和目標(biāo)及使命,從而形成一股人力資源創(chuàng)造性的合力。企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育和塑造,其實質(zhì)是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內(nèi)容。沒有溝通,就沒有對企業(yè)精神和文化的理解與共識,更不可能認(rèn)同企業(yè)共同的使命。
4、在現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)時代和經(jīng)濟(jì)政治全球化的大背景下速發(fā)展,全球己經(jīng)變成了地球村,企業(yè)經(jīng)營管理的歷史背景空前廣闊了和復(fù)雜了,企業(yè)面對更大的市場和競爭,信息大爆炸,電子通訊技術(shù)飛地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會也面臨更快的技術(shù)進(jìn)步,信息本身被認(rèn)為已經(jīng)取代了資本,成為企業(yè)最為核心和不可或缺的資源之一。因此,信息的獲取和交流成了事關(guān)企業(yè)生死存亡的大事,管理溝通因此在企業(yè)管理實踐中與資本、人力資源共同占據(jù)著三個最為核心和優(yōu)先的位置。從這個意義上來講,現(xiàn)代企業(yè)管理就是溝通,溝通的確就是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心、實質(zhì)和靈魂。
三、管理溝通與團(tuán)隊精神 1.管理溝通需求與團(tuán)隊角色
團(tuán)隊作為 一種結(jié)構(gòu),是由不同的角色組成的。貝爾賓提出了八個重要角色:(1)主席:闡明目標(biāo),幫助分配角色、責(zé)任和義務(wù),為群體作出總結(jié)。(2)左右大局者:其行動主要是尋求群體進(jìn)行討論的模式,促使群體達(dá)成一致并做出決策。
(3)內(nèi)線人:提出建議和新觀點,為行動過程提出新的視角。(4)監(jiān)測和評估者:分析問題和復(fù)雜事件,能評估其他人的貢獻(xiàn)。(5)團(tuán)隊工人:主要作用是為別人提供個人支持和幫助。(6)資源調(diào)查者:主要資源是介紹外部信息,與外部人談判。(7)實施者:強(qiáng)調(diào)完成既定程序和目標(biāo)的必要性,并且完成任務(wù)。(8)公司工人:把談話和觀念變成實際行動。
不同的團(tuán)隊角色對溝通的需求不同。按照分工,可以把團(tuán)隊溝通角色劃分為強(qiáng)溝通角色,如主席、監(jiān)測和評估者、資源調(diào)查者都屬于此類;有些是一般溝通者,如內(nèi)線人、實施者等:有些是弱溝通者,如工人.但從團(tuán)隊的協(xié)作特點看,整個團(tuán)隊特別是學(xué)習(xí)型組織的團(tuán)隊員工的整體溝通傾向都要強(qiáng)于傳統(tǒng)企業(yè)的員工。2.管理溝通與團(tuán)隊的關(guān)系
管理溝通與團(tuán)隊精神是相互聯(lián)系、相互作用、辯證統(tǒng)一的關(guān)系,主要表現(xiàn)如下:
(1)溝通促進(jìn)團(tuán)隊精神協(xié)調(diào)。溝通在團(tuán)隊中是一種主要的協(xié)調(diào)方式,因為團(tuán)隊與正式的組織不同,它更需要一種水平的情感導(dǎo)向的軟約束方式。在團(tuán)隊在管理過程中,很重要的一種方式是通過塑造共同的愿景,來吸附團(tuán)隊的成員。(2)溝通及時獲取信息。團(tuán)隊是創(chuàng)造知識的團(tuán)體,他必須利用充分的信息來決策和發(fā)展。一方面團(tuán)隊面臨快速變化的外部環(huán)境,因此必須及時獲得外部的信息。另一方面,在團(tuán)隊運作中,物化內(nèi)容減少,知識的份額增加,而知識離不開信息交流和溝通。
(3)溝通促進(jìn)團(tuán)隊交流。建立團(tuán)隊的一個主要目的是使組織建立與外部環(huán)境特別是顧客、信息傳媒、技術(shù)機(jī)構(gòu)等的直接、快捷聯(lián)系,建立暢通的溝通環(huán)境對促進(jìn)組織與外部的交流有重要意義。
3、團(tuán)隊精神的形成
員工的團(tuán)隊精神是不會自發(fā)產(chǎn)生的,它需要企業(yè)給予一定的訓(xùn)練、引導(dǎo)和培養(yǎng)。團(tuán)隊精神的形成,首先要求企業(yè)員工具有團(tuán)隊意識,即企業(yè)成員對自己作為一個團(tuán)隊中的一分子的認(rèn)識和領(lǐng)悟。團(tuán)隊意識是團(tuán)隊各種個體意識互動的結(jié)果。團(tuán)隊成員各種意識的相互影響,最終會形成占主流和主導(dǎo)地位的群體意識。積極、健康、向上的團(tuán)隊群體意識,就是我們所講的團(tuán)隊精神,這不僅可以實現(xiàn)能力的集中并使成員各揚(yáng)所長、互補(bǔ)所短,更重要的是能夠充分發(fā)揮團(tuán)隊的潛力,產(chǎn)生一種超過個人能力總和的、新的的合力。而消極、墮落的團(tuán)隊群體意識不但會削弱團(tuán)隊的效率,而且會抑制成員的創(chuàng)造性,挫傷其工作的熱情和工作的積極性,甚至可能造成,的負(fù)面結(jié)果。所以,作為管理者應(yīng)當(dāng)密切注意團(tuán)隊意識的發(fā)展趨勢,并采取一系列可行的手段加以引導(dǎo),來培養(yǎng)員工的隊隊精神。
四、團(tuán)隊精神在企業(yè)中的運用
1、日本式經(jīng)營。戰(zhàn)后日本經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,目前已成為美國最強(qiáng)有力的競爭對手。經(jīng)研究表明,日本企業(yè)不但注重管理方面的技術(shù),而且尤其重視創(chuàng)設(shè)企業(yè)的文化氛圍,培養(yǎng)員工共同的價值觀念和群體意識,強(qiáng)化對企業(yè)員工的凝聚力,重視人的作用等,使工作關(guān)系情感化、道德化等等。這些內(nèi)容就是日本式企業(yè)文化的一般特征。日本企業(yè)確立的是“科技文明民主主義和傳統(tǒng)文化結(jié)合”的現(xiàn)代企業(yè)文化模式,即以西方的“自由民主”主義為基礎(chǔ),高度的技術(shù)文化為手段,以日本民族的傳統(tǒng)文化為根本。這種傳統(tǒng)文化是以中國儒家思想為本位的日本大和文化,主要吸取了儒家學(xué)說中的“忠”的思想。經(jīng)過長期的歷史磨礪和熏陶,“忠”的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N日本民族特有的團(tuán)隊精神取向。共同的情感聯(lián)系及共同的價值取向,把企業(yè)內(nèi)部的每一個人緊緊地聯(lián)系在一起,成為具有很強(qiáng)戰(zhàn)斗力的“企業(yè)群體”的基礎(chǔ)。實踐表明,日本企業(yè)歷來重視企業(yè)文化,而團(tuán)隊精神則是其企業(yè)文化的精髓,是日本企業(yè)發(fā)展的精神支柱。
2.海爾是海。受到日本企業(yè)的啟示后,國內(nèi)外企業(yè)紛紛引入團(tuán)隊,發(fā)揮團(tuán)隊精神。團(tuán)隊強(qiáng)大的精神支撐作用不僅使一些企業(yè)走出困境,而且還使一些企業(yè)由小做大,由弱變強(qiáng),最終邁入國際競爭舞臺。海爾集團(tuán)可以說是運用團(tuán)隊精神成功的典范,是20世紀(jì)中國出現(xiàn)的奇跡之一。一個虧損147萬元的小廠,16年后成為一個國際知名的企業(yè)集團(tuán),年銷售額達(dá)406億元,并保持80%的平均增長速度。被美國《家電》雜志評為全球同行業(yè)企業(yè)增長速度之首,被英國《金融時報》評為亞太地區(qū)最具信譽(yù)企業(yè)。海爾總裁張瑞敏藉此走上全球財富論壇的講臺。為什么海爾10多年來,面對激烈的競爭,能夠力挽狂瀾呢,仔細(xì)理解一下海爾企業(yè)文化,頓覺豁然開朗。佛經(jīng)上說:“要想一滴水不干涸,唯一的辦法就是把它放到大海里去。”從某種意義上講,海爾就是海。海爾文化的精髓在張瑞敏《海爾是海》的散文中得到了很好體現(xiàn)。
海爾是海,海就是一個強(qiáng)大的團(tuán)隊,是一個互動的整體,每位員工就是一個互動的分子,大家在海的文化中,“隨著海的號令執(zhí)著而又堅定地沖向同一個目標(biāo)”,從而創(chuàng)造了海爾神話。
五、企業(yè)團(tuán)隊精神的建立的對策
1、樹立員工的主人翁地位
培養(yǎng)團(tuán)隊精神就必須確立員工的主人翁地位,營造“家庭”氛圍。對企業(yè)來說,員工的主人翁地位就體現(xiàn)為員工對企業(yè)的所有、使用和經(jīng)營管理關(guān)系及權(quán)利,以其意志能夠影響和支配企業(yè)的各種活動。當(dāng)勞動者的主人翁地位在企業(yè)得到切實的保障,他們的勞動又與自身的物質(zhì)利益緊密聯(lián)系的時候,勞動者的積極性、創(chuàng)造性和聰明才智就能充分發(fā)揮出來,員工的精神面貌就會煥然一新,企業(yè)也就充滿了勃勃生機(jī)。在現(xiàn)代企業(yè)中要使每個員工樹立企業(yè)即“家”的基本理念。“家”是社會最基本的文化概念。企業(yè)是“家”的放大體。在企業(yè)這個大家庭中,所有員工都是家庭的一員。其中最高經(jīng)營者可視為家長。在大家庭中,所有人都被一視同仁,員工有參與管理、參與決策的權(quán)力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要特別重視“感情投資”。3 培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神
培養(yǎng)企業(yè)的團(tuán)隊精神還要以“和”為本,培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,員工的命運和企業(yè)的興衰是緊密聯(lián)系在一起的。因此,企業(yè)應(yīng)重視培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)精神。員工有了愛崗敬業(yè)的精神,就會牢固樹立“廠院興我榮,院衰我恥”的理念,顧全大局,自覺地與企業(yè)同呼吸,共命運,榮辱與共,真正從內(nèi)心里關(guān)心企業(yè)的成長和發(fā)展,并積極為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策;員工能吃苦耐勞,忠于職守,盡最大努力做好本職工作,把自己的專業(yè)知識和能力全部貢獻(xiàn)給企業(yè)。他們刻苦鉆研,努力提高技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為企業(yè)做更大的貢獻(xiàn)。此外,他們還會勇于開拓,不斷創(chuàng)新進(jìn)取,不滿足現(xiàn)狀,不墨守成規(guī),敢于走別人沒走過的路,從而推動企業(yè)不斷創(chuàng)新和不斷發(fā)展。同時,企業(yè)要培養(yǎng)員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。俗話說,家和萬事興,人心齊,泰山移,團(tuán)結(jié)就是力量。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在企業(yè)內(nèi)部營造一種開放坦誠的溝通氣氛,使員工之間能夠充分溝通意見,每個員工不僅能自由地發(fā)表個人的意見,還能傾聽和接受其他員工的意見,通過相互溝通,消除隔閡,在團(tuán)體內(nèi)部提倡心心相印、和睦相處、合作共事。但強(qiáng)調(diào)“以和為本”并非排斥競爭,而是強(qiáng)調(diào)內(nèi)和外爭,即對內(nèi)讓而不爭,對外爭而不讓。一個小組團(tuán)結(jié)如一人,與別的小組一爭高低;一個車間團(tuán)結(jié)如一人,與別的車間一爭高低;一個企業(yè)團(tuán)結(jié)如一個,與別的企業(yè)一爭高低。試想一下,一個企業(yè)或是團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者如果每天都在忙于處理內(nèi)部矛盾而無瑕研究考慮企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,那么這個企業(yè)能在這個競爭的社會中立足嗎?企業(yè)內(nèi)部的“和”,也并非一團(tuán)和氣,失誤不糾。要鼓勵員工參與管理,勇于發(fā)表意見。企業(yè)要采取各種激勵措施,引導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)向上,增強(qiáng)凝聚力,使員工之間、員工和企業(yè)之間產(chǎn)生一體感,大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。2 塑造團(tuán)隊精神,要堅持優(yōu)勢互補(bǔ)原則。
優(yōu)勢互補(bǔ)原則把發(fā)揮人們各自的比較優(yōu)勢作為核心,在發(fā)揮人們各自優(yōu)勢的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)作。團(tuán)隊精神重視發(fā)揮人的比較優(yōu)勢,堅持優(yōu)勢互補(bǔ)的原則,把人們各自的比較優(yōu)勢組合在一起。因為人的能力是有差異的,人的能力表現(xiàn)在不同方面也各有所長。這種差異和特長實際上就是人們各自的比較優(yōu)勢,這些不同的比較優(yōu)勢需要組合,而團(tuán)隊精神理念,恰恰是要組合人們之間的這些比較優(yōu)勢,人們的比較優(yōu)勢經(jīng)組合后才能形成一種更好的綜合效應(yīng)。而這些比較優(yōu)勢的組合又需要以團(tuán)隊精神為基礎(chǔ),如果沒有團(tuán)隊精神,都互相看不起對方的比較優(yōu)勢,在這種情形下比較優(yōu)勢是難以組合的。
在企業(yè)制度設(shè)計中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)塑造團(tuán)隊精神,企業(yè)活力的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,就是要充分發(fā)揮團(tuán)隊成員各自的比較優(yōu)勢,只有比較優(yōu)勢的有效發(fā)揮,才能有企業(yè)的綜合效益的增長。而這種綜合效益能夠增長,就必須要以團(tuán)隊精神的理念來指導(dǎo)。因為沒有團(tuán)隊精神的理念基礎(chǔ),任何再好的不同優(yōu)勢都難以實現(xiàn)有效組合。因此,對于企業(yè)有效提高競爭力來講,團(tuán)隊精神理念是極為重要的。
總之,團(tuán)隊協(xié)作精神代表了一個企業(yè)的基本素質(zhì),是企業(yè)發(fā)展繁榮的基本條件,企業(yè)要進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)制度的改造,就需要提高企業(yè)自身的基本素質(zhì),特別是要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)員工的團(tuán)隊協(xié)作精神。在教育和重塑團(tuán)隊精神的同時還應(yīng)充分考慮適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的要求,把競爭觀念、市場觀念、效益觀念、信息觀念等融合到團(tuán)隊精神的培育全過程中,使之成為團(tuán)隊精神的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
1、張慶武、郭東強(qiáng),團(tuán)隊精神與企業(yè)文化管理,《企業(yè)經(jīng)濟(jì)》,2002(8)
2、尚水利.《團(tuán)隊精神》.北京:時事出版社,200
3、曾銳謀,企業(yè)團(tuán)隊精神與團(tuán)隊建設(shè),《廣東經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)報》2003(5)
4、吳偉,論企業(yè)團(tuán)隊精神塑造,《特區(qū)經(jīng)濟(jì)》,2005(8)
第二篇:管理溝通與團(tuán)隊精神
管理溝通與團(tuán)隊精神
摘要:管理溝通是現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的環(huán)節(jié),有效的管理溝通有助于提升管理水平,無效的管 理溝通無異于浪費資源:有效的管理溝通是現(xiàn)代企業(yè)降低管理成本提高管理效率的關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng) 當(dāng)提高溝通效率,充分運用溝通的各種形式,來提升管理效率和水平。同時必須在這一根本前提 下培育和發(fā)揚(yáng)大家團(tuán)結(jié)合作的企業(yè)團(tuán)隊精神這一重要的精神力量,只有兩股力量的高度結(jié)合,同 時發(fā)揮出來,才能達(dá)到企業(yè)經(jīng)營管理的預(yù)期目的。所以,培育和建立企業(yè)團(tuán)隊精神,是現(xiàn)代企業(yè) 在激烈的競爭中不可缺少的重要因素。本文從管理溝通的含義開始并管理溝通與團(tuán)隊精神,最后 提出團(tuán)隊精神的建立
關(guān)鍵詞: 管理溝通
團(tuán)隊精神
一、管理溝通的含義 溝通是人類社會交往的基本行為過程,人們具體溝通的方式、形式也多種多樣。美國學(xué)者一項研 究結(jié)果表明,對于什么是溝通,各家有各家的說法,關(guān)于溝通的定義竟然達(dá)一兩百種之多。應(yīng)該 說,每種定義都從某個角度揭示出了溝通的部分真理。《大英百科全書》認(rèn)為,溝通就是“用任何方法,彼此交換信息。即指一個人與另一個人之間用 視覺、符號、電話、電報、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介,所從事之交換消息的方法。《韋氏大辭典》認(rèn)為,溝通就是“文字、文句或消息之交通,思想或意見之交換。” “決 策 學(xué) 派” 管理學(xué)家西蒙認(rèn)為,溝通“可視為任何一種程序,組織中的一成員,將其所決定意見或前提,傳 送給其他有關(guān)成員。而美國學(xué)者桑德拉?黑貝爾斯、里查德?威沃爾在《有效溝通》一書中,則將溝通進(jìn)一步定義為“溝 通是人們分享信息、思想和情感的任何過程。這種過程不僅包含口頭語言和書面語言,也包含形 體語言、個人的習(xí)氣和方式、物質(zhì)環(huán)境— 即賦予信息含義的任何東西。綜合以上各種理解和定 義,一般溝通可定義如下:用任何方法或形式,在兩個或兩個以上的主 體(如人或電腦)傳遞、交 換或分享任何種類的信息的任何過程,就叫做溝通。如果傳遞、交換、分享成功,則溝通成功,該溝通是有效溝通。如果傳遞、交換、分享失敗,則 溝通失敗,該溝通是無效溝通。在組織內(nèi)外部,溝通存在著正式形式與非正式形式,也存在著不 同的溝通層次和內(nèi)容。溝通的內(nèi)容,形式、載體和渠道都是多種多樣的。
二、管理溝通的意義 在現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)時代,管理溝通在企業(yè)管理實踐中發(fā)揮著越來越突出的關(guān)鍵性的作用。其作用的 重要性主要集中體現(xiàn)在以下幾個方面。
1、管理溝通是企業(yè)管理的實質(zhì)和核心內(nèi)容。管理作為對于企業(yè)內(nèi)外所有資源的有
效配置和綜合 利用,和作為將孤立的人們組織在一起以制造和生產(chǎn)出某些服務(wù)或產(chǎn)品的行為過程,獲取資源信 息并將信息在不同的個體中間進(jìn)行及時傳遞,以充分利用好現(xiàn)有資源是其工作的實質(zhì)和核心內(nèi) 容,而企業(yè)內(nèi)外信息的及時交流就是企業(yè)的管理溝通過程與行為。2.在管理實踐中,從管理的各個層次來看,無論低、中、高層管理行為與過程,也對應(yīng)著不同層 次、方式與內(nèi)容的管理溝通。因此,管理溝通不僅存在于橫向的管理活動的全部過程,而且更存 在于縱向的管理活動的各個層次。可以說,管理溝通是管理的核心和靈魂。沒有溝通,就沒有管 理,沒有溝通,管理只是一種設(shè)想和缺乏活力的機(jī)械行為。顯然,管理溝通必然是維持企業(yè)良好
管理狀態(tài),保證企業(yè)正常運行的關(guān)鍵過程與行為。當(dāng)企業(yè)的運行或管理出現(xiàn)了新問題,管理者與 被管理者以及管理者與管理者、被管理者與被管理者之間必須通過良好有效的管理溝通,才能找 準(zhǔn)癥結(jié),通過分析、討論、決策,及時將管理問題解決。
3、管理溝通是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管 理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,對企業(yè)這一組 織賦予人性,使企業(yè)管理的外在要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自己內(nèi)在的觀念和自覺的行為模式,認(rèn)同企 業(yè)核心的價值觀念和目標(biāo)及使命,從而形成一股人力資源創(chuàng)造性的合力。企業(yè)精神與企業(yè)文化的 培育和塑造,其實質(zhì)是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內(nèi)容。沒 有溝通,就沒有對企業(yè)精神和文化的理解與共識,更不可能認(rèn)同企業(yè)共同的使命。
4、在現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)時代和經(jīng)濟(jì)政治全球化的大背景下速發(fā)展,全球己經(jīng)變成了地球村,企業(yè)經(jīng) 營管理的歷史背景空前廣闊了和復(fù)雜了,企業(yè)面對更大的市場和競爭,信息大爆炸,電子通訊技 術(shù)飛地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會也面臨更快的技術(shù)進(jìn)步,信息本身被認(rèn)為已經(jīng)取代了資本,成為企業(yè)最為核心和不可或缺的資源之一。因此,信息的獲取和交流成了事關(guān)企業(yè)生死存亡的大 事,管理溝通因此在企業(yè)管理實踐中與資本、人力資源共同占據(jù)著三個最為核心和優(yōu)先的位置。從這個意義上來講,現(xiàn)代企業(yè)管理就是溝通,溝通的確就是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心、實質(zhì)和靈魂。
三、管理溝通與團(tuán)隊精神 1.管理溝通需求與團(tuán)隊角色 團(tuán)隊作為 一種結(jié)構(gòu),是由不同的角色組成的。貝爾賓提出了八個重要角色:(1)主席。闡明目標(biāo),幫助分配角色、責(zé)任和義務(wù),為群體作出總結(jié)。(2)左右大局者。其
行動主要是尋求群體進(jìn)行討論的模式,促使群體達(dá)成一致并做出決策。(3)內(nèi)線人。提出建議和新觀點,為行動過程提出新的視角。(4)監(jiān)測和評估者。分析問題和復(fù)雜事件,能評估其他人的貢獻(xiàn)。(5)團(tuán)隊工人。主要作用是為別人提供個人支持和幫助。(6)資源調(diào)查者。主要資源是介紹外部信息,與外部人談判。(7)實施者。強(qiáng)調(diào)完成既定程序和目標(biāo)的必要性,并且完成任務(wù)。(8)公司工人。把談話和觀念變成實際行動。不同的團(tuán)隊角色對溝通的需求不同。按照分工,可以把團(tuán)隊溝通角色劃分為強(qiáng)溝通角色,如主席、監(jiān)測和評估者、資源調(diào)查者都屬于此類;有些是一般溝通者,如內(nèi)線人、實施者等:有些是弱溝通 者,如工人.但從團(tuán)隊的協(xié)作特點看,整個團(tuán)隊特別是學(xué)習(xí)型組織的團(tuán)隊員工的整體溝通傾向都 要強(qiáng)于傳統(tǒng)企業(yè)的員工。2.管理溝通與團(tuán)隊的關(guān)系 管理溝通與團(tuán)隊精神是相互聯(lián)系、相互作用、辯證統(tǒng)一的關(guān)系,主要表現(xiàn)如下:(1)溝通促進(jìn)團(tuán)隊精神協(xié)調(diào)。溝通在團(tuán)隊中是一種主要的協(xié)調(diào)方式,因為團(tuán)隊與正式的組織不同,它更需要一種水平的情感導(dǎo)向的軟約束方式。在團(tuán)隊在管理過程中,很重要的一種方式是通過塑 造共同的愿景,來吸附團(tuán)隊的成員。(2)溝通及時獲取信息。團(tuán)隊是創(chuàng)造知識的團(tuán)體,他必須利用充分的信息來決策和發(fā)展。一方面 團(tuán)隊面臨快速變化的外部環(huán)境,因此必須及時獲得外部的信息。另一方面,在團(tuán)隊運作中,物化 內(nèi)容減少,知識的份額增加,而知識離不開信息交流和溝通。(3)溝通促進(jìn)團(tuán)隊交流。建立團(tuán)隊的一個主要目的是使組織建立與外部環(huán)境特別是顧客、信息傳 媒、技術(shù)機(jī)構(gòu)等的直接、快捷聯(lián)系,建立暢通的溝通環(huán)境對促進(jìn)組織與外部的交流有重要意義。
3、團(tuán)隊精神的形成
員工的團(tuán)隊精神是不會自發(fā)產(chǎn)生的,它需要企業(yè)給予一定的訓(xùn)練、引導(dǎo)和培養(yǎng)。團(tuán)隊精神的形成,首先要求企業(yè)員工具有團(tuán)隊意識,即企業(yè)成員對自己作為一個團(tuán)隊中的一分子的認(rèn)識和領(lǐng)悟。團(tuán) 隊意識是團(tuán)隊各種個體意識互動的結(jié)果。團(tuán)隊成員各種意識的相互影響,最終會形成占主流和主 導(dǎo)地位的群體意識。積極、健康、向上的團(tuán)隊群體意識,就是我們所講的團(tuán)隊精神,這不僅可以 實現(xiàn)能力的集中并使成員各揚(yáng)所長、互補(bǔ)所短,更重要的是能夠充分發(fā)揮團(tuán)隊的潛力,產(chǎn)生一種 超過個人能力總和的、新的的合力。而消極、墮落的團(tuán)隊群體意識不但會削弱團(tuán)隊的效率,而且 會抑制成員的創(chuàng)造性,挫傷其工作的熱情和工作的積極性,甚至可能造成,的負(fù)面結(jié)果。所以,作為管理者應(yīng)當(dāng)密切注意團(tuán)隊意識的發(fā)展趨勢,
并采取一系列可行的手段加以引導(dǎo),來培養(yǎng)員工 的隊隊精神。
四、團(tuán)隊精神在企業(yè)中的運用
1、日本式經(jīng)營。戰(zhàn)后日本經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,目前已成為美國最強(qiáng)有力的競爭對手。經(jīng)研究表明,日本企業(yè)不但注重管理方面的技術(shù),而且尤其重視創(chuàng)設(shè)企業(yè)的文化氛圍,培養(yǎng)員工共同的價值觀 念和群體意識,強(qiáng)化對企業(yè)員工的凝聚力,重視人的作用等,使工作關(guān)系情感化、道德化等等。這些內(nèi)容就是日本式企業(yè)文化的一般特征。日本企業(yè)確立的是“科技文明民主主義和傳統(tǒng)文化結(jié) 合”的現(xiàn)代企業(yè)文化模式,即以西方的“自由民主”主義為基礎(chǔ),高度的技術(shù)文化為手段,以日本 民族的傳統(tǒng)文化為根本。這種傳統(tǒng)文化是以中國儒家思想為本位的日本大和文化,主要吸取了儒 家學(xué)說中的“忠”的思想。經(jīng)過長期的歷史磨礪和熏陶,“忠”的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N日本民族特有的團(tuán) 隊精神取向。共同的情感聯(lián)系及共同的價值取向,把企業(yè)內(nèi)部的每一個人緊緊地聯(lián)系在一起,成 為具有很強(qiáng)戰(zhàn)斗力的“企業(yè)群體”的基礎(chǔ)。實踐表明,日本企業(yè)歷來重視企業(yè)文化,而團(tuán)隊精神則 是其企業(yè)文化的精髓,是日本企業(yè)發(fā)展的精神支柱。2.海爾是海。受到日本企業(yè)的啟示后,國內(nèi)外企業(yè)紛紛引入團(tuán)隊,發(fā)揮團(tuán)隊精神。團(tuán)隊強(qiáng)大的 精神支撐作用不僅使一些企業(yè)走出困境,而且還使一些企業(yè)由小做大,由弱變強(qiáng),最終邁入國際 競爭舞臺。海爾集團(tuán)可以說是運用團(tuán)隊精神成功的典范,是 20 世紀(jì)中國出現(xiàn)的奇跡之一。一個 虧損 147 萬元的小廠,年后成為一個國際知名的企業(yè)集團(tuán),16 年銷售額達(dá) 406 億元,并保持 80% 的平均增長速度。被美國《家電》雜志評為全球同行業(yè)企業(yè)增長速度之首,被英國《金融時報》 評為亞太地區(qū)最具信譽(yù)企業(yè)。海爾總裁張瑞敏藉此走上全球財富論壇的講臺。為什么海爾 10 多 年來,面對激烈的競爭,能夠力挽狂瀾呢,仔細(xì)理解一下海爾企業(yè)文化,頓覺豁然開朗。佛經(jīng)上 說:“要想一滴水不干涸,唯一的辦法就是把它放到大海里去。”從某種意義上講,海爾就是海。海爾文化的精髓在張瑞敏《海爾是海》的散文中得到了很好體現(xiàn)。
海爾是海,海就是一個強(qiáng)大的團(tuán)隊,是一個互動的整體,每位員工就是一個互動的分子,大家在 海的文化中,“隨著海的號令執(zhí)著而又堅定地沖向同一個目標(biāo)”,從而創(chuàng)造了海爾神話。
五、企業(yè)團(tuán)隊精神的建立的對策
1、樹立員工的主人翁地位 培養(yǎng)團(tuán)隊精神就必須確立員工的主人翁地位,營造“家庭”氛圍。對企業(yè)來說,員工的主人翁地位就 體現(xiàn)為員工對企業(yè)的所有、使用和經(jīng)營管理關(guān)系及權(quán)利,以其意志能夠影
響和支配企業(yè)的各種活 動。當(dāng)勞動者的主人翁地位在企業(yè)得到切實的保障,他們的勞動又與自身的物質(zhì)利益緊密聯(lián)系的 時候,勞動者的積極性、創(chuàng)造性和聰明才智就能充分發(fā)揮出來,員工的精神面貌就會煥然一新,企業(yè) 也就充滿了勃勃生機(jī)。在現(xiàn)代企業(yè)中要使每個員工樹立企業(yè)即“家”的基本理念。“家”是社會最基
本的文化概念。企業(yè)是“家”的放大體。在企業(yè)這個大家庭中,所有員工都是家庭的一員。其中最 高經(jīng)營者可視為家長。在大家庭中,所有人都被一視同仁,員工有參與管理、參與決策的權(quán)力,企業(yè) 領(lǐng)導(dǎo)要特別重視“感情投資”。3 培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神 培養(yǎng)企業(yè)的團(tuán)隊精神還要以“和”為本,培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,員 工的命運和企業(yè)的興衰是緊密聯(lián)系在一起的。因此,企業(yè)應(yīng)重視培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)精神。員工 有了愛崗敬業(yè)的精神,就會牢固樹立“廠院興我榮,院衰我恥”的理念,顧全大局,自覺地與企業(yè)同呼 吸,共命運,榮辱與共,真正從內(nèi)心里關(guān)心企業(yè)的成長和發(fā)展,并積極為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策;員工能 吃苦耐勞,忠于職守,盡最大努力做好本職工作,把自己的專業(yè)知識和能力全部貢獻(xiàn)給企業(yè)。他們刻 苦鉆研,努力提高技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為企業(yè)做更大的貢獻(xiàn)。此外,他們還會勇于開拓,不斷創(chuàng)新進(jìn) 取,不滿足現(xiàn)狀,不墨守成規(guī),敢于走別人沒走過的路,從而推動企業(yè)不斷創(chuàng)新和不斷發(fā)展。同時,企 業(yè)要培養(yǎng)員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。俗話說,家和萬事興,人心齊,泰山移,團(tuán)結(jié)就是力量。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在 企業(yè)內(nèi)部營造一種開放坦誠的溝通氣氛,使員工之間能夠充分溝通意見,每個員工不僅能自由地發(fā) 表個人的意見,還能傾聽和接受其他員工的意見,通過相互溝通,消除隔閡,在團(tuán)體內(nèi)部提倡心心相 印、和睦相處、合作共事。但強(qiáng)調(diào)“以和為本”并非排斥競爭,而是強(qiáng)調(diào)內(nèi)和外爭,即對內(nèi)讓而不爭, 對外爭而不讓。一個小組團(tuán)結(jié)如一人,與別的小組一爭高低;一個車間團(tuán)結(jié)如一人,與別的車間一爭 高低;一個企業(yè)團(tuán)結(jié)如一個,與別的企業(yè)一爭高低。試想一下,一個企業(yè)或是團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者如果每天 都在忙于處理內(nèi)部矛盾而無瑕研究考慮企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,那么這個企業(yè)能在這個競爭的社會中立 足嗎?企業(yè)內(nèi)部的“和”,也并非一團(tuán)和氣,失誤不糾。要鼓勵員工參與管理,勇于發(fā)表意見。企業(yè)要 采取各種激勵措施,引導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)向上,增強(qiáng)凝聚力,使員工之間、員工和企業(yè)之間產(chǎn)生一體感,大家 團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。2 塑造團(tuán)隊精神,要堅持優(yōu)勢互補(bǔ)原則。優(yōu)勢互補(bǔ)原則把發(fā)揮人們各自的比較優(yōu)勢作為核心,在發(fā)揮人們各自
第三篇:管理溝通與團(tuán)隊精神的養(yǎng)成
管理溝通與團(tuán)隊精神的養(yǎng)成[1]
為了維持團(tuán)隊的正常運作,或者說良性運作,領(lǐng)導(dǎo)者和員工應(yīng)共同努力做到以下幾點:
一、作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)了解和理解團(tuán)隊成員的心理,尊重他們的要求,用一種“服務(wù)管 理心態(tài)”,通過自己的組織協(xié)調(diào)能力以及令人擁戴的領(lǐng)袖魅力(Charisma)去影響和引導(dǎo)團(tuán) 隊成員按照既定的方向完成組織目標(biāo),而不是監(jiān)管、控制的心態(tài)。
“現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)學(xué)”(Leadership)指出:沒有人愿意被“管理”,只接受“影響和指引”,未來的企業(yè)管理正向高度的授權(quán)發(fā)展,“領(lǐng)導(dǎo)學(xué)”將適用于一個高素質(zhì)的團(tuán)隊。
無論大家是否意識到,當(dāng)你當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)(或管理者)時,都會情不自禁地做同一件事--使自己的團(tuán)隊成員趨近于自己,包括趨近于你的工作方式、為人處事、性格愛好……每個人都喜歡與自己興趣相投或性格相近的人相處,并容易相處融洽,不信請看看你身 邊的好友是否具備這些特征。(其實,這是每個人都會做的事,只不過當(dāng)你成為領(lǐng)導(dǎo)或管理 者后,便有了這種權(quán)力,使你更容易做到這一點)。
俗語云:“世上無二我,除非兩個我”,世界是由不同特征的個體組成的,假如有一天 世上的所有人都變成了同一種面孔和剩下同一種思想,那是多么可怕的事啊!
因此,作為領(lǐng)導(dǎo)者最大的難度就是要避免這一誤區(qū)。注意求同存異,保留不同的思想,利用好團(tuán)隊的合力。雖然,誰都喜歡別人贊同自己,不同的聲音聽起來總有點刺耳,作為領(lǐng) 導(dǎo)由于維護(hù)自己領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán),比一般人更難做到傾聽不同的聲音,尤其是當(dāng)這聲音是來自下 屬的時候。但是,恰好又是最需要這些不同的意見,因為這些意往往見是最珍貴的。接受不 同的意見和觀點,對此加以重視和思考,既有利于防范決策風(fēng)險,又贏得下屬的尊敬。因為 只有在一個開明的領(lǐng)導(dǎo)下,在友好團(tuán)結(jié)的工作氣氛中,員工才不會明哲保身,才會以高度的 責(zé)任心和對領(lǐng)導(dǎo)的高度信任下勇于提出自己的意見。
這里順帶說說策劃部門的領(lǐng)導(dǎo)問題。如所周知,策劃部門人員多屬創(chuàng)意性人才,管理創(chuàng) 意性人才最好使用Loose-tight(松--緊)型的管理模式,有點象王志綱老師所提的“無為 而治”。不過,后者比前者有更加寬松的環(huán)境。由于任何人都有其惰性的一面,因此采取 Loose-tight(松--緊)型的管理模式較為適合,既不會過度放縱,又不會束縛了團(tuán)隊成員 的主觀能動性和創(chuàng)作激情。具體來說,就是要給予授權(quán)人一定的責(zé)任,使其明確工作的重要 性和完成期限,其中不時給予指導(dǎo),這樣您得到的結(jié)果將不只是您預(yù)料的結(jié)果,而且還會超 越您的期望。當(dāng)然,操作過程中要適度適時地進(jìn)行檢查和引導(dǎo),即行使管理控制職能,使出現(xiàn)良性的結(jié)果。
這時,領(lǐng)導(dǎo)者也許會擔(dān)心另一個問題:“能讓我放心授權(quán),讓我安心睡覺的人不多?怎 么辦?”首先,請您問一下自己:“我對我的員工真的很了解嗎?我了解的是他們的性格,還是他們的專長?了解他們長遠(yuǎn)目標(biāo)還是了解他們階段性的想法?公司幫助過他們設(shè)定發(fā) 展方向和設(shè)計職業(yè)生涯道路嗎?我是否太過于偏重他們個人的能力了?”任何領(lǐng)導(dǎo)者都總想找一個或幾個有能力獨擋一面,挑起大梁,又有極高忠誠度的人減輕 自己的負(fù)擔(dān),使企業(yè)達(dá)到最佳的運作狀態(tài)。可是,這只是一個理想的狀態(tài)。因為這樣的人并不多,原因有三:
第一,具備上述條件的人通常是一個企業(yè)里長期培養(yǎng)的優(yōu)秀人才。這樣的人才培養(yǎng)較為 困難,首先要有很好的選材,有較好的基礎(chǔ)和潛質(zhì),而且還要通過長時間的培養(yǎng) 和考察。但是,在這漫長的培訓(xùn)過程中,往往又會發(fā)生人才流失。當(dāng)他有了這種 獨當(dāng)一面的能力時,又會另攀高枝或者自立門戶。
管理溝通與團(tuán)隊精神的養(yǎng)成[2]
第二,在社會上有這樣獨擋一面,挑起大梁能力的人未必就是你能信任和依賴的人。由于新招聘的人員接觸公司的時間不長,缺乏對公司的深入認(rèn)識和了解,難以對公司的組織目標(biāo)有較高的認(rèn)同,當(dāng)他的個人目標(biāo)與組織目標(biāo)出現(xiàn)矛盾時,他就會有自己的打算。忠誠度不高,是一個普遍存在的問題。
第三,一個團(tuán)隊是由多種性格類型、各種專長的人才組成的,學(xué)術(shù)有專攻,不可能出現(xiàn) 面面俱到的人才。歷史的教訓(xùn)表明,我們不應(yīng)陷入這個誤區(qū)。蜀國之所以滅亡就是由于過分依賴諸葛亮的緣故。臣民都在稱贊“丞相真乃神也”,當(dāng)諸葛丞相鞠躬盡瘁之際,蜀國也由 于后繼無人而導(dǎo)致滅亡。
因此,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從現(xiàn)在開始在現(xiàn)有團(tuán)隊中挖掘能成器者進(jìn)行培養(yǎng),并注意使其個人目標(biāo)與 組織目標(biāo)保持一致,因為只有當(dāng)他的個人奮斗目標(biāo)和職業(yè)生涯道路與團(tuán)隊的組織目標(biāo)高度融 合時,他才可能為之而奮斗終身。這是比金錢、地位更能留住人才的方法。注意利用團(tuán)隊的合力,不要過分偏重于個人。不可小看“臭皮匠”的合力。起碼團(tuán)隊出 錯的機(jī)率比個人的少。能把資源用活了,稻草人也能借箭,老弱病殘也能殺敵。
二、作為其他團(tuán)隊成員來說: 要求理解領(lǐng)導(dǎo)者,積極主動地與領(lǐng)導(dǎo)者溝通,配合領(lǐng)導(dǎo)者做好公司的日常管理工作。這里所指的領(lǐng)導(dǎo)者是從日常的業(yè)務(wù)工作中分離出來,從事團(tuán)隊內(nèi)部計劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作的專業(yè)人員。
三、對于所有團(tuán)隊成員而言: 一個團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊才會有戰(zhàn)斗力,在這個團(tuán)隊里,團(tuán)隊成員才能有愉悅快慰的心情去為達(dá) 到組織目標(biāo)而奮斗。每個人都希望在這樣的團(tuán)隊里工作。我們經(jīng)常說:“對事不對人”。但是否能做到這點呢?只有良好的溝通,才能做到。
1、多了解和理解你的溝通對象。因為良好的溝通是建立在溝通雙方相互了解和理解的 基礎(chǔ)之上的。
2、要用“雙贏”的溝通方式去求同存異,達(dá)到良好的溝通目的。提倡“高驅(qū)力,高同 感”。“高驅(qū)力”指的是能積極地向別人推銷自己的主張,意味著在談判中決不輕易 地屈從和遷就,而“高同感”意味著能認(rèn)真地傾聽別人所提出的與自己不同的意見 和主張。既有“高驅(qū)力”又有“高同感”,這意味著既能維護(hù)自己的尊嚴(yán)和利益,又決不忽視對方的利益和尊嚴(yán),而這正是取得“雙贏”結(jié)局的保證。
“相互作用分析”心理學(xué)指出,人們在交往中會表現(xiàn)出四種的人生態(tài)度,這四種態(tài)度是:“我不行,你行”或“我不好,你好”“我不行,你也不行”或“我不好,你也不好” “我行,你不行”或“我好,你不好”“我行,你也行”或“我好,你也好”
“相互作用分析”心理學(xué)認(rèn)為,對于一個成年人來說,只有“我行,你也行”或“我好,你也好”的人生態(tài)度,才是健康的人生態(tài)度。在公司就應(yīng)該提倡這種健康的人生態(tài)度。
3、每人都應(yīng)抱有一顆“寬宏大量的心”,善于理解和原諒別人。實際上,只要想起共 同的理想,共同的組織目標(biāo),以及那些等著去完成的偉大事業(yè),再想想那短暫的生 命,就無暇為小事而爭執(zhí)和煩惱。
4、學(xué)會從多個角度考慮問題,樹立“否定之否定”的思想,營造和維護(hù)良好的合作環(huán) 境。我們應(yīng)嘗試從多個角度去思考問題,這樣才能辨證地理解他人的行為和思維。例如,一個高度凝聚力、高度一致的團(tuán)隊也有它的不足,不足在于缺乏創(chuàng)造力。因 為許多精彩的創(chuàng)意就是在碰撞中產(chǎn)生的。而且,經(jīng)過碰撞的思想才更加經(jīng)得起推敲。
5、加強(qiáng)團(tuán)隊溝通,方能利用集體智慧,同時也促進(jìn)團(tuán)隊精神的養(yǎng)成。
第四篇:管理溝通與團(tuán)隊精神的養(yǎng)成
在養(yǎng)成團(tuán)隊精神中管理溝通的重要性
什么是管理溝通,或者說管理溝通的定義應(yīng)該是什么呢?
一、簡單的定義是:所有為了達(dá)到管理目的而進(jìn)行的溝通就是管理溝通;
二、精確的定義是:管理溝通是指管理者與被管理者之間、管理者與管理者之間、被管理者與被管理者之間,即組織成員內(nèi)部互相之間;或者組織成員與外部公眾或社會組織之間發(fā)生的,旨在完成組織目標(biāo)而進(jìn)行的多種多樣的形式、內(nèi)容與層次的,對組織而言有意義信息的發(fā)送、接受與反饋的交流全過程,及各組織對該過程的設(shè)計、規(guī)劃、管理與實施與反省。
為了團(tuán)隊的和諧和正常運作,團(tuán)員之間就必須進(jìn)行溝通,不管是領(lǐng)導(dǎo)者還是被被管理者,為了團(tuán)隊的利益,每個成員都應(yīng)該進(jìn)行有效的溝通,能夠讓別人明白自己心里的想法,而不是都把自己的想法悶在心的,各做各的,這樣的話,一個團(tuán)隊很難長久的工作下去,這個團(tuán)隊也將解散。
所以,基于這點,我對領(lǐng)導(dǎo)者和被管理者提出了一下幾點想法。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)了解和理解團(tuán)隊成員的心理,尊重各成員的要求,用一種“服務(wù)管 理心態(tài)”,通過自己的組織協(xié)調(diào)能力以及令人擁戴的領(lǐng)袖魅力去影響和引導(dǎo)團(tuán) 隊成員按照既定的方向完成組織目標(biāo),而不是監(jiān)管、控制的心態(tài)。
還有,作為領(lǐng)導(dǎo)者要注意求同存異,保留不同的思想,利用好團(tuán)隊的合力。雖然,誰都喜歡別人贊同自己,不同的聲音聽起來總有點刺耳,但是這些意往往見是最珍貴的。接受不同的意見和觀點,對此加以重視和思考,既有利于防范決策風(fēng)險,又贏得下屬的尊敬。要使下屬能夠勇于提出自己的意見。
一個團(tuán)隊總是有多種性格類型、各種專長的人才組成的,學(xué)術(shù)有專攻,不可能出現(xiàn)面面俱到的人才。因此,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從現(xiàn)在開始在現(xiàn)有團(tuán)隊中挖掘能成器者進(jìn)行培養(yǎng),并注意使其個人目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致,因為每個人都有自己的目標(biāo),如果偏離了,就沒有繼續(xù)奮斗的那份熱情。
作為團(tuán)隊成員,應(yīng)該積極主動的配合領(lǐng)導(dǎo)者,不要總是讓上級來找自己,給自己分配任務(wù),然后去做,要自己主動去做。這樣上下級之間也會更加和諧。所以,這之間注重的就是溝通,與管理者的溝通,有同伴之間的溝通。
所以,為了工作的順心,要盡量去了解團(tuán)隊成員,并理解他,“求同存異”是溝通中最大的準(zhǔn)則和目標(biāo)。既要維護(hù)自己,也不能忽視別人,只顧自己。
總而言之,一個團(tuán)隊中的團(tuán)隊精神養(yǎng)成要靠團(tuán)隊中的每一個人,每個人都應(yīng)該抱著“寬容”去和他人溝通,善于理解他人和換位思考。只有做到成員間和諧溝通,才能利用集體智慧,促進(jìn)團(tuán)隊有效運作,養(yǎng)成團(tuán)隊精神。
第五篇:團(tuán)隊精神與管理創(chuàng)新
團(tuán)隊精神與管理創(chuàng)新
王牌團(tuán)隊訓(xùn)練大師李廣偉教授2006年2月22日在鐘祥市作強(qiáng)化團(tuán)隊精神、建設(shè)性高,每個人的積極性能得到很好發(fā)揮,創(chuàng)造潛能得到有力挖掘。團(tuán)隊機(jī)制靈活,管理者授權(quán)充分,隊員有高度的自主權(quán)。能靈活處置突發(fā)的任何事件。每個成員都視團(tuán)隊的榮譽(yù)為自己的榮譽(yù),團(tuán)隊的利益為自己的利益,團(tuán)隊的生存發(fā)展為自己的生命。隊員與團(tuán)隊生死相依,共榮共存。
在優(yōu)秀團(tuán)隊里,每個人都有一種榮譽(yù)感。隊員有強(qiáng)烈的進(jìn)取精神,不斷地努力拼搏,為團(tuán)隊的榮譽(yù)而搏。團(tuán)隊的成員都有成就感。人人追求卓越,不斷超越自我。人的奮斗是為了個人成就事業(yè)。每個人在團(tuán)隊里出色地完成任務(wù),又出色地成就個人事業(yè),那還有什么比這更開心更快樂的呢?團(tuán)隊的成員都有歸屬感。團(tuán)隊成員只有都有了歸屬感,才能以隊為家,以團(tuán)隊的事業(yè)為自己的事業(yè),做事才能長計劃短安排,才不會有臨時思想和應(yīng)付觀念,才能把團(tuán)隊分配的工作當(dāng)作自己的事業(yè),孜孜不倦地追求,鍥而不舍地拼搏,不達(dá)目的誓不罷休的勁頭。如果沒有歸屬感,就會做一天和尚撞一天鐘,有的甚至是連鐘都懶撞得,成天混日子。
管理是一門科學(xué),管理要與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。團(tuán)隊精神、團(tuán)隊的理念為管理創(chuàng)新提供了許多有益的啟示。管理首先要堅持以人為本。要把人作為管理的根本出發(fā)點和歸屬。不能見物不見人。要更多地理解人,關(guān)心人,充分尊重人。要使管理者覺得自己是團(tuán)隊的主人,而不是管理者的工具。管理者要有包容心,有海納百川的胸懷,與被管理者平等相處,平等交流。要不斷發(fā)現(xiàn)人才,用人所長,讓每一個被管理者都能充分發(fā)揮自己的潛能和專長。要實行人性化管理。根據(jù)各人的能級特點,合理使用人才,讓每個人都在適合自己的崗位上最大限度地發(fā)揮作用。在管理的全過程中,在管理的每一個細(xì)節(jié)中充分體現(xiàn)人文關(guān)懷。用情感激發(fā)員工的創(chuàng)造激情。管理者要當(dāng)“超級領(lǐng)導(dǎo)”,實現(xiàn)“共享式管理”。管理者要盡量抓大放小,做到舉重若輕,處變不驚。這樣管理者才能比較超脫,從事無巨細(xì)的繁瑣事務(wù)中解脫出來。要管理資源共享,讓管理者的意志變?yōu)槿w隊員的一致行動。從而有效地形成團(tuán)隊合力,使效能最大化,工作成效最大化。
管理者不能一味貪戀權(quán)力,發(fā)號施令,強(qiáng)迫命令,使用權(quán)勢,權(quán)力一方面會變質(zhì),另一方面,也會導(dǎo)致下面的逆反心理,從而使管理的意圖貫徹不力,下面反應(yīng)遲緩,這樣就會影響團(tuán)隊效率,久而久之就會失去競爭力。因此,管理創(chuàng)新是管理者的生命。團(tuán)隊的理念應(yīng)為每一個管理者、領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)習(xí)和借鑒。這樣我們的團(tuán)隊才能更和諧,更有戰(zhàn)斗力和競爭力。