第一篇:加強(qiáng)企業(yè)文化管理 促進(jìn)企業(yè)效益提高
加強(qiáng)企業(yè)文化管理 促進(jìn)企業(yè)效益提高
摘要:企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)個性化的體現(xiàn)。企業(yè)都有各自的特點(diǎn)及發(fā)展歷程,所以,企業(yè)文化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)模式并不唯一,企業(yè)所具備的自身的特色是企業(yè)自身獨(dú)特的魅力,企業(yè)才具有生命力和感召力,才可以不斷的提升企業(yè)文化水平,保持企業(yè)旺盛的生命力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化 管理 企業(yè)文化在企業(yè)管理中的作用
1.1 企業(yè)文化的含義。
企業(yè)文化指的是在一定的歷史條件下,企業(yè)及其員工在生產(chǎn)經(jīng)營和變革的實踐中逐漸形成的共同思想,作風(fēng),價值觀念和行為準(zhǔn)則,是一種具有企業(yè)個性的信念和行為方式。它涵蓋了規(guī)章制度、習(xí)俗習(xí)慣、行為規(guī)范、道德倫理、精神風(fēng)貌和價值觀等,其核心是價值觀。企業(yè)文化包括狹義、廣義兩個層面。狹義的企業(yè)文化,即指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐中形成的一種基本精神和凝聚力,以及企業(yè)全體員工共有的價值觀念和行為準(zhǔn)則。而廣義的企業(yè)文化,除以上內(nèi)容外,還涵蓋了企業(yè)員工的文化素質(zhì),企業(yè)內(nèi)部與文化建設(shè)相
關(guān)的制度、組織和措施等。企業(yè)文化的結(jié)構(gòu)層次包括物質(zhì)文化層次、精神文化層次和制度文化層次。這三個層次相互促進(jìn),相互影響,構(gòu)成了企業(yè)文化的完整體系。
1.2 企業(yè)文化建設(shè)
1.2.1 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo):企業(yè)文化建設(shè)是一項長期的戰(zhàn)略性的任務(wù)。第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要給予高度重視,把企業(yè)文化作為企業(yè)工作的重點(diǎn),同時認(rèn)真落實企業(yè)文化建設(shè)的各項措施。第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該身體力行,起到表率作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極引導(dǎo)員工的行為,動之以情,曉之以理,通過良好的協(xié)商和溝通,使企業(yè)員工積極參與到企業(yè)文化建設(shè)活動中來,自覺遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度。1.2.2 借鑒國內(nèi)外企業(yè)文化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗。對于國外現(xiàn)有的企業(yè)文化建設(shè)模式,我國在建設(shè)企業(yè)文化時切忌照抄、照搬,但可以借鑒一部分先進(jìn)的經(jīng)驗、內(nèi) 容和原則。通過研究國外的企業(yè)在培育和發(fā)展企業(yè)文化的有效的方法和措施,找出適合自身企業(yè)文化發(fā)展的方法和途徑,做到本土文化和外來文化、現(xiàn)代文化和古代文化的有機(jī)結(jié)合。日本的企業(yè)文化可以借鑒的,以下是其突出的特點(diǎn):①注重組織風(fēng)土建設(shè)。在日本企業(yè)文化中,組織風(fēng)土屬于一個較為突出的特性。它指的是企業(yè)員工長期養(yǎng)成的工作作風(fēng)和工作態(tài)度、需遵守的行為及道德方面的準(zhǔn)則等。日本企業(yè)組織風(fēng)土建設(shè)的關(guān)鍵的內(nèi)容就是尊重人,重視人,關(guān)心人,把“人”作為中心。日本企業(yè)家認(rèn)為,人是富有感情的,若想受到他人的信任和尊重,企業(yè)先要主動關(guān)心員工的工作和生活,以激發(fā)員工工作熱情,在企業(yè)中獲得很好的發(fā)展的同時,也未企業(yè)創(chuàng)造效益。因此、在企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)對員工的關(guān)心和尊重相當(dāng)重要。②以教育為經(jīng)營之本。日本企業(yè)非常重視教育,技術(shù)培訓(xùn)和文化事業(yè)。重視“經(jīng)營即教育”,寓經(jīng)營于教育之中的日本企業(yè),在其長期的運(yùn)營中,達(dá)成了一種共識,也就是在運(yùn)營中開展教育培訓(xùn),這就形成了企業(yè)文化的重要特性,同時也增強(qiáng)了企業(yè)的實力,鞏固了企業(yè)在市場競爭中的地位。③企業(yè)家族化。“集團(tuán)內(nèi)部的互相協(xié)作”也體現(xiàn)了日本民族的特征,也就是“家族主意”的價值觀念。開展生產(chǎn)經(jīng)營活動時,強(qiáng)烈的家族觀念有助于維持企業(yè)經(jīng)營的“穩(wěn)定性”,組成相互依賴、相互促進(jìn)的企業(yè)生活的大家庭,這種民族文化同時也是企業(yè)文化的基礎(chǔ)。企業(yè)文化是超越國界的,是社會化大生產(chǎn)的產(chǎn)物,也是人類社會的共同財富。
1.2.3 注重宣傳輿論導(dǎo)向工作:企業(yè)的文化建設(shè)活動應(yīng)該借助多種宣傳工具,通過各種途徑來制造輿論,加強(qiáng)企業(yè)員工的文化意識,并化為員工的自覺行動,積極參與。
1.2.4 以改革促建設(shè):應(yīng)該意識到,在現(xiàn)代企業(yè)管理活動中,企業(yè)文化建設(shè)處在相當(dāng)關(guān)鍵的位置,開展現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)活動一定要以良好的企業(yè)文化為基礎(chǔ)。總而言之,企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)管理改革互相作用、互為補(bǔ)充,切記不可偏廢其一。加強(qiáng)企業(yè)文化管理,推動企業(yè)全面發(fā)展
2.1 塑造企業(yè)形象的目的:塑造良好的企業(yè)形象就是為了得到社會公眾對企業(yè)的好感和信賴。如果得不到社會公眾的信賴和好感,我們就說這家企業(yè)形象不好。企業(yè)形象反映著社會公眾對企業(yè)的認(rèn)可程度,體現(xiàn)了企業(yè)的聲譽(yù)和知名度。從根 本上看,企業(yè)文化植根于廣闊的社會環(huán)境中,顯而易見的是,提升企業(yè)文化決不能急功近利,把握企業(yè)內(nèi)涵,全面建設(shè)在企業(yè)文化建設(shè)過程中,必須切實把握企業(yè)內(nèi)涵,全面建設(shè)企業(yè)文化。
2.2 塑造企業(yè)形象的方法:競爭是市場經(jīng)濟(jì)的主旋律,企業(yè)要在市場競爭中領(lǐng)先同行,就必須與眾不同,在社會公眾面前塑造超群脫俗的全新形象。主要方法有①進(jìn)行知信度投資。就是企業(yè)在創(chuàng)造品牌,提高產(chǎn)品質(zhì)量,新產(chǎn)品開發(fā),環(huán)境保護(hù),科技進(jìn)步,發(fā)明創(chuàng)造,人才培養(yǎng),售后服務(wù)和回報社會等方面舍得下功夫,花本錢。②注重社會效益。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對社會效益產(chǎn)生影響的主要因素有:
第一是生理衛(wèi)生。企業(yè)所銷售的產(chǎn)品符合國家規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),不得損害消費(fèi)者的身體健康。第二是生態(tài)平衡。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,應(yīng)當(dāng)主動承擔(dān)起保護(hù)環(huán)境的社會責(zé)任。
第三是資源消耗。社會效益要求企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,能充分利用有限的社會資源生產(chǎn)出更多能滿足社會需要的產(chǎn)品。第四是精神健康。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動要逐漸與社會文化融合起來,有利于精神文明建設(shè)。第五是贊助社會公共事業(yè)和公益慈善活動,充分顯示企業(yè)“回報社會,受益公眾”的責(zé)任感和使命感。總之,企業(yè)通過注重社會效益,以造福人類,保護(hù)環(huán)境,保持生態(tài)平衡等來樹立良好的企業(yè)形象,這必然給企業(yè)經(jīng)營帶來深遠(yuǎn)的影響。
開展傳播活動。它是通過傳播媒介,向社會公眾傳播企業(yè)形象的方法。傳播的途徑主要有新聞傳播(電臺,電視,報刊,網(wǎng)絡(luò)等),廣告?zhèn)鞑ィ不顒樱ㄙ澲顒樱瑧c典活動,社會公益活動,競賽活動,參觀活動等),實物傳播(產(chǎn)品展覽,廚窗陳列,圖片展示,模型 展示等)。
2.3 抓重點(diǎn),健全機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)企業(yè)文化是一種團(tuán)體文化,先進(jìn)文化,代表先進(jìn)文化的前進(jìn)方向,企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)“一把手”工程,建設(shè)企業(yè)文化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的方方面面,需要各部門的共同努力才能做好。國內(nèi)企業(yè)界流傳著這樣一種說法:三流企業(yè)靠技術(shù),二流企業(yè)靠管理,一流企業(yè)靠文化。把企業(yè)文化提升到這樣的高度,說明很多管理者認(rèn)可在生產(chǎn)技術(shù)與管理技術(shù)之外,還存在著第三種重要的力量。這種力量左右著企業(yè)的長遠(yuǎn)命運(yùn),但又是相當(dāng) 3 難以駕御的。企業(yè)文化是無形的,又是有形的。說它無形,是因為企業(yè)只是彌漫在企業(yè)的空氣里,是一個企業(yè)的價值觀和內(nèi)部氛圍,說它有形的,是因為企業(yè)文化建立在人的思維之上,體現(xiàn)為人的一言一行,結(jié)晶固化于企業(yè)的制度和規(guī)則之中,不管你是否意識到,也不管它本身是優(yōu)是劣,只要企業(yè)存在,企業(yè)文化就存在。企業(yè)就應(yīng)在企業(yè)的文化管理上要經(jīng)濟(jì)效益。
在我國,新興的企業(yè)管理,以人性化的管理適應(yīng)了市場經(jīng)濟(jì)的要求,企業(yè)文化管理適應(yīng)了當(dāng)前我國企業(yè)走向國際市場的形式,對于企業(yè)來說,其重要的使命之一是增強(qiáng)競爭力,追求企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)文化是企業(yè),員工在長期生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的一套觀念,信念,價值和行為規(guī)則,是企業(yè)的靈魂,體現(xiàn)著企業(yè)自身所獨(dú)有的特色和魅力,是支持企業(yè)生存、發(fā)展的強(qiáng)大精神財富和核心競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]鮑靜海《.我國中小企業(yè)金融制度研究創(chuàng)新》[M].人民出版社,2008 年版.[2]程劍鳴,孫曉嶺編著《.中小企業(yè)融資》[M].清華大學(xué)出版社,2006 年版.3]張維,鈕元新.中小企業(yè)融資體系構(gòu)建的分析和評估[J].長白學(xué)刊,2008(1):90-91.[4]門冰竹《.加快中小銀行發(fā)展解決中小企業(yè)融資難》.中國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)導(dǎo)報.2010-03-22.
第二篇:加強(qiáng)企業(yè)扶持資金管理提高資金使用效益
加強(qiáng)企業(yè)扶持資金管理提高資金使用效益
促進(jìn)麗水工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展
國企處課題組
撤地設(shè)市以來,市委、市政府確立“三市并舉”發(fā)展戰(zhàn)略,并首次把“工業(yè)強(qiáng)市”融入了我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重大戰(zhàn)略決策,我市合力興工氛圍不斷加強(qiáng),各級政府陸續(xù)出臺各類企業(yè)扶持政策,積極推動企業(yè)技術(shù)改造,提高經(jīng)營管理水平,加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,為我市工業(yè)提前完成“十五”發(fā)展目標(biāo),經(jīng)濟(jì)發(fā)展躍上一個新臺階奠定扎實基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計,從2001年至2004年底,我市各級政府安排各類工業(yè)企業(yè)扶持資金(含外貿(mào),下同)約32128萬元,向省級、中央爭取扶持資金約12487萬元,共計44615萬元。為加強(qiáng)企業(yè)扶持資金管理,提高資金使用效益,促進(jìn)麗水工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,今年我們就我市企業(yè)扶持資金使用管理情況進(jìn)行了專題調(diào)研,具體情況如下:
一、我市工業(yè)企業(yè)扶持資金基本情況
(一)資金設(shè)置情況。
我市現(xiàn)有的企業(yè)扶持資金主要包括中央、省級、市縣(區(qū))三部分。
1、中央扶持資金主要有5項:中小企業(yè)國際市場開拓資金、中央機(jī)電產(chǎn)品與高新技術(shù)產(chǎn)品技術(shù)更新項目貸款貼息、出口機(jī)電產(chǎn)品研究開發(fā)資金、國家技術(shù)產(chǎn)業(yè)項目技術(shù)研究與開發(fā)獎金、產(chǎn)業(yè)技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項目產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究與開發(fā)資金。
2、省級扶持資金主要有16項:建設(shè)先進(jìn)制造業(yè)基地財政專項資金、技術(shù)創(chuàng)新項目和納米材料專項資金、節(jié)能專項資金、建設(shè)先進(jìn)制造業(yè)基地—清潔生產(chǎn)項目財政專項資金、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化項目財政補(bǔ)助(發(fā)改委)、高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目財政補(bǔ)助資金(科技局)、中小企業(yè)專項扶持資金、信息產(chǎn)業(yè)電子財政專項補(bǔ)助資金、省重點(diǎn)技改項目財政補(bǔ)助資金、中藥現(xiàn)代化專項資金、專利專項資金、省級企業(yè)技術(shù)中心專項資金、參與西部大開發(fā)財政貼息資金、欠發(fā)達(dá)縣(市)出口商品貼息、機(jī)電產(chǎn)品出口業(yè)績突出企業(yè)獎勵(前五名)、外經(jīng)貿(mào)企業(yè)實施“走出去”戰(zhàn)略專項補(bǔ)助資金。
3、市、縣(區(qū))的扶持資金有10類33項,主要是:技術(shù)改造資助、技術(shù)創(chuàng)新獎勵(3項)、管理創(chuàng)新獎勵(5項)、企業(yè)發(fā)展獎勵、企業(yè)上市獎勵(2項)、外貿(mào)出口獎勵(17項)、專利資助、企業(yè)信息化資助、工業(yè)園區(qū)建設(shè)獎勵、園區(qū)新辦企業(yè)獎勵。
(二)資金使用取得的成效。
由于采取了積極的財政扶持政策,逐年加大對工業(yè)企業(yè)支持的力度,通過財政專項資金的引導(dǎo)和鼓勵,我市工業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展取得了明顯的成效,在促進(jìn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)快速增長的同時,有力地推進(jìn)了我市工業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級。
1、財政專項扶持獎勵資金起到了“四兩撥千斤”的作用,有力促進(jìn)了我市企業(yè)上規(guī)模、上檔次、上臺階。我們對市直47戶重點(diǎn)扶持企業(yè)(不含納愛斯和新辦企業(yè))近三年來有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查資料顯示:①企業(yè)規(guī)模穩(wěn)步壯大,截止2004年底47戶企業(yè)資產(chǎn)總額為20.95億元、所有者權(quán)益總額為7.25億元、職工人數(shù)為9378人,比2002年分別增長64%、56%、30%,年平均增幅達(dá)28%、25%、14%。2004年底,比2002年底7218人增加2160人。②企業(yè)收入大幅增長,200447戶企業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)品銷售收入13.82億元,比20028.5億增加5.32億元, 增幅達(dá)62.5%,年平均增幅達(dá)27.5%。③企業(yè)效益大幅提高,200447戶企業(yè)實現(xiàn)利潤總額1.24億元,比20020.61億增加0.63億元, 增幅達(dá)105%,年平均增幅達(dá)43%。④固定資產(chǎn)不斷增加,截止2004年底固定資產(chǎn)合計8.44億元,2002—2004新增固定資產(chǎn)投資達(dá)5.63億元。⑤社會效益明顯提高。2004上繳稅金總額5631萬元,比20023628萬元增加2003萬元, 增幅達(dá)81%。
2、財政專項資金進(jìn)一步加快了我市企業(yè)技術(shù)改造的步伐,成為企業(yè)技改的助推器。由于采取有效措施支持鼓勵企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造,有力地調(diào)動了企業(yè)技改的積極性,“十五”期間全市企業(yè)技改無論是總量、規(guī)模或者是項目的檔次以及取得的成效方面都大大超過“九五”期間。2001-2004年全市專項用于企業(yè)技術(shù)改造的扶持資金、貼息等共計達(dá)9134萬元(不含納愛斯專項扶持8291萬元),占同期財政扶持工業(yè)扶持資金總額的28.4%(含納愛斯為54%),同時充分利用省委17號文件有關(guān)扶持欠發(fā)達(dá)地區(qū)加快發(fā)展政策,努力發(fā)揮政策效應(yīng),四年來全市向省級爭取技術(shù)改造貼息共計3766萬元,用于企業(yè)技術(shù)改造。由于連續(xù)不斷加大對企業(yè)技改扶持力度,政策效應(yīng)逐步顯現(xiàn),如納愛斯集團(tuán)2002-2004年固定資產(chǎn)投資總額達(dá)3.25億元,完成了納愛斯工業(yè)園區(qū)的整體建設(shè),遂昌縣元立集團(tuán)完成了年產(chǎn)20萬噸各類金屬制品生產(chǎn)線,遂昌縣凱恩投入2億多元完成占地300畝的凱恩特種紙高科技工業(yè)園前三期工程的建設(shè)。
3、財政專項資金有效發(fā)揮了“拋磚引玉”、“四兩撥千斤”的作用,使工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益大幅度提高。我市實施的積極的財政政策,經(jīng)過多年的實踐與探索,已取得明顯的成效。如納愛斯集團(tuán)2002企業(yè)利潤額為1.29億元,2004為2.37億元,年平均增長35.5%;上繳稅金合計20021.37億元,2004度年為1.81億元,年平均增長15%;2004年底該企業(yè)資產(chǎn)總額達(dá)22.69億元,所有者權(quán)益總額達(dá)11.92億元。
總之財政對工業(yè)的支持,既促進(jìn)了工業(yè)發(fā)展,又大大增加了財政收入,基本達(dá)到了“雙贏”的效果。
二、企業(yè)扶持資金使用管理中存在的問題
(一)資金政策點(diǎn)多面廣,存在撒“胡椒面”現(xiàn)象,影響資金使用效益。一是各級政府通過各部門(財政、科技、外貿(mào)、發(fā)改委、經(jīng)貿(mào)委等)管理兌現(xiàn)的扶持資金項目高達(dá)50多項(其中市級33項),內(nèi)容涉及促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的各個方面。由于項目多,申報程序繁多,不僅耗費(fèi)了大量人力、物力,而且就企業(yè)來說,扶持支持力度卻不大,給企業(yè)有每年政府“排排座,分果果”的感覺,難以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)積極發(fā)展的目的。如2004年我市共向省級、中央爭取扶持資金項目20多項,受扶持企業(yè)戶數(shù)近300戶,獲得扶持資金總額僅3000多萬元,平均一戶企業(yè)享受僅10萬元;市直2004年安排扶持資金52家992萬元(不含納愛斯),平均每戶企業(yè)19萬元;二是各級政府重復(fù)設(shè)置相同扶持項目,而且分別由不同的部門管理,造成“一個項目,多頭拿錢”情況時有發(fā)生,從而影響扶持資金公平性和使用效果。如對高新技術(shù)開發(fā)項目中央、省發(fā)改委和省科技局每年都安排財政補(bǔ)助;對企業(yè)技術(shù)中心、ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系、ISO14000環(huán)境管理體系、ISO18000安全管理體系認(rèn)證等,各級也安排有不同的補(bǔ)助。曾有位部門同志笑言,天曉得一個企業(yè)享受的扶持資金到底有多少。顯然扶持資金的這種多頭管理,既不利于扶持資金的管理和問效,也難以發(fā)揮扶持資金的最大使用效益。
(二)部分扶持政策不符國際貿(mào)易規(guī)則,政府日益面臨“反補(bǔ)貼”調(diào)查風(fēng)險。我國加入WTO已近5年,中國成為反傾銷調(diào)查的全球“重災(zāi)區(qū)”。但隨著2004年加拿大等國針對中國燒烤架和復(fù)合木地板等發(fā)起的反補(bǔ)貼調(diào)查,作為三大貿(mào)易救濟(jì)措施之一的反補(bǔ)貼也開始影響中國對外貿(mào)易。反補(bǔ)貼是世貿(mào)組織規(guī)則允許的各國為保護(hù)本國產(chǎn)業(yè)而采取的三大貿(mào)易救濟(jì)措施之一,反補(bǔ)貼調(diào)查應(yīng)訴以政府為主體,它不僅針對政府的出口補(bǔ)貼,還針對政府的生產(chǎn)補(bǔ)貼。2004年,我省企業(yè)開始遭遇第一次反補(bǔ)貼訴訟,某生產(chǎn)鋼制緊固件的出口企業(yè)由于遭到反補(bǔ)貼調(diào)查,被迫退出國外大部分市場,損失慘重。這是由于目前在我們企業(yè)的扶持政策中,不但包含WTO規(guī)定應(yīng)禁止的出口補(bǔ)貼(紅燈),如直接與企業(yè)出口數(shù)量掛鉤的補(bǔ)貼和獎勵,還包含一些WTO規(guī)定進(jìn)口國可以起訴的生產(chǎn)補(bǔ)貼(黃燈),如專向性補(bǔ)助和稅收優(yōu)惠。這些政策短時期能對地方企業(yè)發(fā)展起到重大作用,長期卻會對企業(yè)加大開拓國際市場,增強(qiáng)國際競爭力帶來嚴(yán)重隱患。隨著越來越多的國家陸續(xù)承認(rèn)中國的市場經(jīng)濟(jì)地位,中國可能遭遇的國外反補(bǔ)貼調(diào)查將會越來越多,企業(yè)扶持政策迫切需要按照國際貿(mào)易規(guī)則進(jìn)行調(diào)整。
(三)財政扶持資金在發(fā)揮激勵作用的同時,不同程度存在企業(yè)獎勵大于企業(yè)貢獻(xiàn)的“倒掛”現(xiàn)象。一些企業(yè)發(fā)展緩慢,經(jīng)營業(yè)績多年沒有增長,稅收貢獻(xiàn)低下,甚至經(jīng)常處于虧損狀態(tài),卻可以連年獲得扶持資金資助。調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)有市直某企業(yè)2002-2004年獲得扶持資金總額達(dá)86萬元,其經(jīng)濟(jì)指標(biāo)2002年銷售額為511萬元、2004卻已降為385萬元,三年來的納稅總額僅為4萬元,而且連年虧損,虧損額累計達(dá)88萬元,甚至還有企業(yè)在獲得扶持資金不久即告破產(chǎn)的個案存在。這樣的企業(yè)卻可以獲得政府獎勵,明顯與政府安排企業(yè)扶持資金發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)、涵養(yǎng)財源的初衷相違背。究其原因:一是由于國務(wù)院規(guī)定不允許地方財政扶持獎勵與企業(yè)稅收貢獻(xiàn)掛鉤,所以目前企業(yè)扶持政策大多對被扶持企業(yè)財政貢獻(xiàn)指標(biāo)不設(shè)限定條件;二是與我們的扶持政策制訂尚不完善有關(guān),如不論企業(yè)處于什么發(fā)展時期,不論企業(yè)是先進(jìn)產(chǎn)業(yè)或落后產(chǎn)業(yè),不分是否高能耗或資源利用型企業(yè),不分是否環(huán)保企業(yè),只要做了“規(guī)定動作”,就能得到獎勵,難以體現(xiàn)政府的產(chǎn)業(yè)、稅收傾向。如果長此以往,扶持資金調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、涵養(yǎng)財源的功能將受到逐漸削弱。
(四)對企業(yè)扶持資金使用效果長期缺乏跟蹤,存在“重分配、輕管理、輕績效”現(xiàn)象。一直以來,各級政府資金管理部門過于關(guān)注企業(yè)扶持資金支出分配,卻忽視資金的管理和績效跟蹤,雖然近幾年隨著公共財政體系的逐步建立,各級政府對財政支出管理逐漸加強(qiáng),但對企業(yè)扶持資金的管理和問效,依然沒有得到應(yīng)有的重視,沒有形成一套行之有效的追蹤問效的考核機(jī)制。從全市“十五”期間財政安排企業(yè)扶持資金管理問效情況隨機(jī)調(diào)查顯示,有相當(dāng)一部分得到財政支持的中小企業(yè)財政資金效益不盡如人意,企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)增幅多年徘徊,典型的有縉云縣去年安排的騰馬竹業(yè)、新豐木業(yè)兩家企業(yè)的技改項目,安排了技改專項扶持資金達(dá)45.3萬元,但由于產(chǎn)品、市場及企業(yè)內(nèi)部管理等原因,兩家企業(yè)分別只生產(chǎn)了幾個月就停產(chǎn)至今,財政資金沒有發(fā)揮應(yīng)有的效益。據(jù)了解,到目前全市尚沒有一個縣市出臺專門的企業(yè)扶持資金跟蹤問效辦法,有近50%的縣市沒有建立企業(yè)扶持資金管理辦法。加快企業(yè)扶持資金績效評價體系建設(shè),切實提高企業(yè)扶持資金使用效率,減少財政支出浪費(fèi),已是刻不容緩。
(五)企業(yè)在資金使用上仍存在不規(guī)范現(xiàn)象。一是企業(yè)管理不規(guī)范,制度不健全。據(jù)對市直48戶重點(diǎn)扶持企業(yè)的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有4戶未設(shè)單獨(dú)財務(wù)制度和專職財務(wù)人員、9戶企業(yè)沒有建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,占調(diào)查戶數(shù)27%,其中包括個別年銷售收入在2000萬元左右的企業(yè)。這些企業(yè)財務(wù)管理的不規(guī)范,直接影響到財政扶持資金規(guī)范使用;二是部分企業(yè)未按規(guī)定用途使用財政扶持資金。一些企業(yè)通過的各類認(rèn)證、獲得的名牌產(chǎn)品等稱號在財政獎勵到位以后,并沒有將資金應(yīng)用于生產(chǎn)管理,而用于工資支出;有的企業(yè)取得技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)中心獎勵資金不專項用于技術(shù)研究與開發(fā),而用于管理支出。
三、加強(qiáng)資金管理、提高使用效益的建議
(一)正確認(rèn)識我市欠發(fā)達(dá)地區(qū)實際,充分發(fā)揮財政扶持資金“四兩撥千斤”作用,完善企業(yè)扶持資金政策。
我市屬欠發(fā)達(dá)地區(qū),經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對落后,地方財力有限,財政收支矛盾還十分突出,企業(yè)扶持資金的安排還面臨較大的困難和壓力。所以必須將扶持資金“好鋼用在刀刃上”,充分發(fā)揮財政扶持資金“四兩撥千斤”作用。一要政策導(dǎo)向清晰化。據(jù)統(tǒng)計,我市98%企業(yè)屬小企業(yè),小企業(yè)成長關(guān)鍵在于市場競爭力,競爭力必須依托自主創(chuàng)新。作為欠發(fā)達(dá)地區(qū),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整必須要做到增量和提質(zhì)并舉,既做大經(jīng)濟(jì)總量,又提升產(chǎn)業(yè)層次。所以政策導(dǎo)向上要清晰化,要圍繞促進(jìn)企業(yè)技術(shù)改造、創(chuàng)新做“文章”,鼓勵企業(yè)做強(qiáng)做大,帶動地方經(jīng)濟(jì)快速、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。二要獎勵設(shè)置重點(diǎn)化。根據(jù)各類扶持項目扶持資金使用效果,圍繞扶持政策主要導(dǎo)向,對繁雜的獎勵項目設(shè)置進(jìn)行認(rèn)真清理、甄別,減少一些扶持沒有效果或效果不明顯的項目,突出對企業(yè)技術(shù)改造和技術(shù)創(chuàng)新類項目的重點(diǎn)支持,并提高獎勵額度加大扶持力度,努力改變“撒胡椒面”式的扶持方式。三要設(shè)立扶持資金申報“績效門檻”。根據(jù)申報企業(yè)以前獲得扶持資金績效情況,對上達(dá)不到資金扶持效果的企業(yè),暫停資金申報一年;對連續(xù)兩次績效跟蹤達(dá)不到資金扶持效果的企業(yè),暫停資金申報五年。通過“績效門檻”,篩選掉績效差劣的企業(yè),增加績優(yōu)企業(yè)的扶持面,從而在整體上提高財政扶持資金效果。
(二)積極探索建立企業(yè)扶持資金績效評價體系,努力提高財政資金使用效益。
企業(yè)扶持資金績效評價,是指運(yùn)用科學(xué)的指標(biāo)體系和合理的評價標(biāo)準(zhǔn),對扶持資金使用績效進(jìn)行客觀、公正的評價和判斷,并將評價結(jié)果作為資金扶持的主要依據(jù),以提高財政資金使用的規(guī)范性、安全性和有效性。長期以來,由于財政支出范圍廣泛,再加上支出績效呈多樣性的表現(xiàn)特點(diǎn),既有可以用貨幣衡量的經(jīng)濟(jì)效益,還有更多的無法用貨幣衡量的社會效益,而且不同的項目有不同的長短期效益,直接效益和間接效益,財政部門一直無法采取一種比較準(zhǔn)確的辦法,來對財政支出進(jìn)行衡量。突破這一“盲點(diǎn)”,恰恰是減少資源損失浪費(fèi)、提高效率的關(guān)鍵點(diǎn)。一要建立重點(diǎn)企業(yè)資料數(shù)據(jù)庫,通過月報、年報等形式,充分掌握被扶持企業(yè)各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源,逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化管理,為最終建立績效評價項目庫、標(biāo)準(zhǔn)庫打下基礎(chǔ);二要明確績效評價的對象、內(nèi)容和范圍,規(guī)范企業(yè)扶持資金績效評價的程序和行為,保證績效評價工作規(guī)范、協(xié)調(diào)、有序進(jìn)行;三要完善(企業(yè)扶持)財政資金績效跟蹤辦法,除對經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)進(jìn)行考核外,增加社會效益(就業(yè)人數(shù)、公益支出等)、生態(tài)環(huán)境效益(污染物排放等)和循環(huán)經(jīng)濟(jì)(節(jié)電、節(jié)水、節(jié)能)等指標(biāo),努力提高考核指標(biāo)科學(xué)性、合理性;四要根據(jù)企業(yè)扶持資金績效評價工作政策性強(qiáng)、涉及面廣、操作難度大特點(diǎn),采取“先易后難”的原則,先在企業(yè)技術(shù)改造資助項目中重點(diǎn)選擇具有代表性的項目進(jìn)行績效評價試點(diǎn),循序漸進(jìn),總結(jié)經(jīng)驗,積極探索建立企業(yè)扶持資金績效評價體系。
(三)加強(qiáng)企業(yè)扶持資金申報、支出、使用管理,建立健全企業(yè)扶持資金管理辦法。
一是建立健全企業(yè)扶持資金管理辦法,明確資金使用對象、內(nèi)容和扶持辦法,規(guī)范資金支出程序,規(guī)定資金使用范圍和財務(wù)處理方法,強(qiáng)調(diào)違規(guī)處罰辦法,努力使扶持資金支出達(dá)到公開、公平、高效;二是加強(qiáng)扶持資金申報管理。首先要加強(qiáng)對企業(yè)申報材料的審核,嚴(yán)格審核企業(yè)上報材料,確保材料完整無誤,做到復(fù)印件與原件核對一致、財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)報表核對一致、財務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)賬簿核對一致,繳納稅收數(shù)必須取得稅務(wù)部門的證明;其次在企業(yè)申報扶持資金項目時,要求必須填報該項目是否申報過其他項目扶持或在其他扶持資金項目已享受扶持?jǐn)?shù)額,防止同一項目多頭享受;最后要求企業(yè)出具聲明書,承諾對不按規(guī)定要求如實提供申報材料的,將自動放棄該項目的申報,如扶持資金已撥付應(yīng)及時上繳財政部門,并自愿接受有關(guān)部門的處理等,增加對企業(yè)的自身責(zé)任追究;三是加強(qiáng)企業(yè)扶持資金支出管理。按照資金使用管理辦法明確與相關(guān)部門的職責(zé)分工,做好對各部門提出的資金使用方案審核,嚴(yán)格按照支出程序履行扶持資金支出審批程序;四是加強(qiáng)對企業(yè)扶持資金使用管理。通過座談、培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等多種形式提高企業(yè)對財政資金使用的正確認(rèn)識,同時財政、審計等有關(guān)部門要不定期對有關(guān)企業(yè)進(jìn)行資金使用情況抽查,監(jiān)督企業(yè)按照規(guī)定用途使用扶持資金,如有發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用、挪作他用扶持資金的,要及時限期責(zé)令改正,情節(jié)嚴(yán)重的按照處罰辦法嚴(yán)格處理。
(四)認(rèn)真研究,積極應(yīng)對,努力防范政府反補(bǔ)貼應(yīng)訴風(fēng)險
一要認(rèn)真研究WTO 關(guān)于補(bǔ)貼與反補(bǔ)貼措施協(xié)定的相關(guān)規(guī)定,及時疏理現(xiàn)行扶持政策中明顯與該協(xié)定相違背的扶持內(nèi)容,深入理解WTO協(xié)定中“紅黃綠燈補(bǔ)貼政策”的內(nèi)涵和外延,調(diào)整和完善相關(guān)政策,建立起符合WTO規(guī)定的補(bǔ)貼和優(yōu)惠政策體系;二要建立反補(bǔ)貼預(yù)警機(jī)制,相關(guān)部門要在出口企業(yè)中建立政企信息互饋通道,及時掌握企業(yè)出口產(chǎn)品銷售額、售價、國外占有率等相關(guān)信息,定期分析預(yù)測,同時政府部門也要及時反饋企業(yè)有關(guān)國內(nèi)其它企業(yè)受到反補(bǔ)貼調(diào)查的信息,對企業(yè)提前預(yù)警,這樣,當(dāng)我們遇到反補(bǔ)貼調(diào)查時,才能心中有數(shù),從容應(yīng)對;三要加強(qiáng)宣傳。通過各種形式加強(qiáng)對出口企業(yè)WTO相關(guān)知識的宣傳,提高企業(yè)對反補(bǔ)貼調(diào)查的認(rèn)識,使企業(yè)充分了解享受扶持政策可能存在的風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)主動應(yīng)對,使其在復(fù)雜的國際競爭中長久立于不敗之地。
組 長:劉小平
成 員:余小平盧劍峰 吳曉英
執(zhí) 筆:湯延武
第三篇:怎樣提高企業(yè)“人才”效益(范文)
怎樣提高企業(yè)“人才”效益
在激勵的市場競爭中,商品已逐漸趨于同質(zhì),人才成為企業(yè)的核心競爭力。從個人來看,提高個人的效益,最直接的就是實現(xiàn)自我增值,可以通過自我學(xué)習(xí)、自我成功經(jīng)驗積累與復(fù)制、與他人的深度交流和汲取、知識體系完整構(gòu)建。那么,從企業(yè)層面來說,又該如何實現(xiàn)“人才”效益的最大化呢
企業(yè)
員工
人力資源部門
人力資源規(guī)劃
為員工提供透明的成長空間
活到老,學(xué)到老。對于一個知識型的員工來說,新的知識就是他們的精神食糧。時代不斷在變化,社會的發(fā)展對知識不斷地提出新要求,只有不斷地學(xué)習(xí)新知識,員工的價值才能保值、增值。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與人力資源管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識到這點(diǎn),在企業(yè)制度設(shè)計上,盡可能考慮為有所追求的職員創(chuàng)造寬松環(huán)境和有利于學(xué)習(xí)成長的條件,設(shè)計好職員的成長空間,滿足個性化和人性化管理的時代潮流。
強(qiáng)調(diào)和引導(dǎo)企業(yè)成員激情和想象力的充分發(fā)揮
企業(yè)創(chuàng)造良好的環(huán)境,主要目的還是要促成企業(yè)成員激情和想象力的充分發(fā)揮,在企業(yè)營造一個輕松和諧的氛圍。一個企業(yè)組織或者部門是否能夠維持生氣蓬勃的局面,主要還是在于企業(yè)的主管們對引導(dǎo)企業(yè)成員的激情釋放和想象力空間的是否到位。
a9k4c www.tmdps.cn
作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與人力資源管理者,需要明白企業(yè)存在激情主要源于思維和想象空間的自由奔放,定位于成為真正平等的人才成長環(huán)境的維護(hù)者,積極主動地為年輕人打開心靈的窗口,多花點(diǎn)時間了解年輕人,減少年齡的隔閡,并找到合適的溝通交流方式,確保企業(yè)組織和各部門的活力。
鼓勵員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃、對自己準(zhǔn)確定位
在現(xiàn)代日益競爭激烈的社會,每個人都必須不斷重新定位,重新正面和正確地評價自己,系統(tǒng)地思考周圍環(huán)境,結(jié)合個人特征同時借助于企業(yè)公共平臺,不斷地提升自我,這樣才能應(yīng)對來自各個層面的競爭與挑戰(zhàn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與人力資源管理者應(yīng)該以指導(dǎo)者和教練員的身份,為企業(yè)成員們提出科學(xué)合理的建議,并作好兼職職業(yè)咨詢師的,尤其是人力資源部門的主管,不僅應(yīng)是企業(yè)人力資源宏觀的規(guī)劃者和設(shè)計者,更應(yīng)是企業(yè)內(nèi)部最為權(quán)威的專職職業(yè)咨詢師。
激勵需要精神與物質(zhì)相結(jié)合任何單一的激勵方式都有很大的缺陷,都無法達(dá)到企業(yè)激勵的有效目的。除了物質(zhì)上的激勵,企業(yè)還可以考慮精神上的激勵,如給予員工鼓勵與寬容。此外,企業(yè)還必須確保激勵的過程中達(dá)到橫向和縱向公正,在適當(dāng)?shù)臅r候給予適當(dāng)力度的激勵。企業(yè)激勵的最高方式是讓職員們個人生涯設(shè)計與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合在一起,學(xué)會真正的經(jīng)營管理,讓個體成為企業(yè)的戰(zhàn)略事業(yè)單位,從而把為企業(yè)服務(wù)變成為自己的未來和事業(yè)而奮斗。
注意事項
除了以上幾點(diǎn),企業(yè)還可以根據(jù)企業(yè)和員工的實際情況從多個角度、全方位提高“人才”的效益
a9k4c www.tmdps.cn
第四篇:做好財務(wù)管理 提高企業(yè)效益
做好財務(wù)管理 提高企業(yè)效益
企業(yè)財務(wù)管理是基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中客觀存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,它是利用價值形式對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行的管理,是企業(yè)組織財務(wù)活動、處理與各方面財務(wù)關(guān)系的一項綜合性管理工作,直接影響著整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,正確認(rèn)識財務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用、特點(diǎn)以及企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo),切實做好財務(wù)管理的各項基礎(chǔ)工作,對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、實現(xiàn)組織目標(biāo)具有十分重要的意義。
企業(yè)財務(wù)管理的特點(diǎn)
正確認(rèn)識財務(wù)管理在企業(yè)中的特點(diǎn)和作用,是做好企業(yè)財務(wù)管理工作、發(fā)揮好財務(wù)管理職能的前提條件,在現(xiàn)代企業(yè)制度逐步確立和完善的客觀形勢下,企業(yè)財務(wù)管理的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
綜合性強(qiáng)。財務(wù)管理是運(yùn)用價值形式對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行管理的,企業(yè)經(jīng)營活動中的一切物質(zhì)條件、經(jīng)營過程和經(jīng)營結(jié)果,都可以通過價值形式進(jìn)行綜合性的反映。因此,財務(wù)管理在整個企業(yè)管理工作中居于核心地位。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的社會化程度和現(xiàn)代化水平不斷提高,企業(yè)的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系也越來越復(fù)雜。現(xiàn)代的企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)廣泛實行財務(wù)預(yù)測,加強(qiáng)預(yù)算控制,進(jìn)行時
間價值和風(fēng)險價值分析,參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策等;普遍建立數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行計算機(jī)分析,從而使財務(wù)管理的綜合性大為加強(qiáng)。
覆蓋面廣。在企業(yè)的經(jīng)營活動中,各個部門的工作都與資金有關(guān)。首先,沒有資金作為基礎(chǔ),任何部門的活動都不能進(jìn)行;其次,各部門的活動都直接或間接地影響到企業(yè)資金的收入,從而影響整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見,企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面基本上都有財務(wù)管理的存在。這就要求企業(yè)的財務(wù)管理工作要兼顧到各個部門,必須從總體上合理分配和運(yùn)用資金,使生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)占用的資金比例關(guān)系協(xié)調(diào)。
敏感性強(qiáng)。在企業(yè)的經(jīng)營活動中,各項工作的進(jìn)展情況都可以迅速反映到企業(yè)財務(wù)上,并影響企業(yè)的各項財務(wù)指標(biāo)。而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是一個整體系統(tǒng),任何一個環(huán)節(jié)出了問題都會影響到其他環(huán)節(jié),從而影響整個企業(yè)的財務(wù)狀況。但是有些環(huán)節(jié)上出現(xiàn)的問題是不規(guī)律、無法預(yù)測的,這就要求企業(yè)財務(wù)管理人員必須密切關(guān)注市場的變化,及時向企業(yè)管理者提供財務(wù)信息,使企業(yè)管理者作出正確的決策,對企業(yè)經(jīng)營的全過程進(jìn)行指導(dǎo)和控制。
企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)
要做好財務(wù)管理工作,必須正確理解財務(wù)管理目標(biāo)的概念和內(nèi)涵。財務(wù)管理目標(biāo)是指在特定的理財環(huán)境中,通過組織財
務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系所要達(dá)到的目的。企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)對整個企業(yè)活動具有根本性的影響,人們一度把企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)表述為“企業(yè)利潤最大化”。這種觀點(diǎn)片面地將利潤理解為企業(yè)的財富,具有一定的局限性。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)取決于企業(yè)的總目標(biāo)。創(chuàng)辦企業(yè)的目的是為了擴(kuò)大財富,企業(yè)的價值在于它能給投資者帶來未來的報酬,因此,企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)該是“企業(yè)價值最大化”或者“股東財富最大化”。這既反映了利潤取得的時間,也反映了資本和獲得之間的關(guān)系,還反映了受風(fēng)險影響的程度。它不僅有利于克服管理上的片面性和短期行為,還有利于社會資源的合理配置和實現(xiàn)社會效益最大化。
企業(yè)財務(wù)管理的運(yùn)行
要建立科學(xué)的、符合現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營規(guī)則的財務(wù)機(jī)制。首先要建立科學(xué)的組織機(jī)制。按市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行規(guī)則,單獨(dú)設(shè)立財務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、落實企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)活動;建立財務(wù)總監(jiān)制度,主管企業(yè)的一切財務(wù)工作,并努力造就一批財務(wù)管理專業(yè)人才,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。其次要建立科學(xué)的管理機(jī)制。對企業(yè)的資金籌集和配置、企業(yè)的平衡與發(fā)展、風(fēng)險的防范與處理、生產(chǎn)的開拓與約束等重大財務(wù)活動,要建立分析、預(yù)測、研究比較、決策等工作機(jī)制,并廣泛應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)處理財務(wù)信息,按照可靠、便利、及時的原則,為企業(yè)
生產(chǎn)經(jīng)營提供科學(xué)的決策依據(jù)。再次要建立科學(xué)的監(jiān)督和評估機(jī)制,以確保企業(yè)正確的生產(chǎn)經(jīng)營方向。同時要加強(qiáng)財會人員培訓(xùn),提高財務(wù)管理水平。
企業(yè)資金必須進(jìn)行統(tǒng)籌安排、合理運(yùn)用,財務(wù)管理部門應(yīng)該對供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位控制。對供應(yīng)環(huán)節(jié)的控制,主要是對物資儲備的資金占用實行控制,促進(jìn)采購部門合理運(yùn)用資金,這對保證生產(chǎn)的連續(xù)性、均衡性,對擴(kuò)大銷售、降低成本費(fèi)用起著巨大作用。對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制,主要是對生產(chǎn)消耗實行控制,建立成本控制體系,實行成本分級歸口管理責(zé)任制,努力降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對銷售環(huán)節(jié)的控制,主要是減少存貨資金的占用量,在一定的時期內(nèi)產(chǎn)品批量大會增加儲存成本,批量小則有可能錯過銷售機(jī)遇,因此財務(wù)管理人員要進(jìn)行市場分析,做好銷售預(yù)測工作。
加強(qiáng)資金管理,確保效益的實現(xiàn)。資金管理的核心是集中管理,用活用好資金。為了減少資金沉淀、停滯,使資金形成合力,企業(yè)可以考慮成立“資金結(jié)算中心”,收支業(yè)務(wù)由其統(tǒng)一辦理,按照輕重緩急安排使用資金,并與銀行建立賬戶信息網(wǎng),使企業(yè)及時了解資金狀況,進(jìn)行貸款回收,盤活資金。如果因為市場機(jī)制不健全等其他因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)貸款沉淀數(shù)額較高,就應(yīng)合理調(diào)度貸款期限和種類,形成比較穩(wěn)定的現(xiàn)金流量,保證貸款償還的均衡性。在掌握利率變動的情況下,及時調(diào)整商務(wù)合同的簽約日期貸款利率,盡可能減少利息支出。
同時,要組織力量及時回收貨款,財務(wù)部門應(yīng)和銷售部門聯(lián)合建立拖欠貨款的報告制度,及時辦理貨款的結(jié)算托收手續(xù),實行包干責(zé)任制,有效地清理陳賬、呆賬,使應(yīng)收賬款余額降低到最低限度。
第五篇:優(yōu)化備品備件管理提高企業(yè)效益
優(yōu)化備品備件管理提高企業(yè)效益
杜麗麗,南變果,韓榮
(宣鋼焦化廠)
[摘要]:備品備件是設(shè)備正常運(yùn)行的物資基礎(chǔ),只有做好備件管理工作,才能保證設(shè)備的正常運(yùn)行。通過加強(qiáng)備品備件的管理,把備件管理成本控制在合理的水平,能夠改善企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),為企業(yè)正常生產(chǎn)并降低庫存提供保證,從而實現(xiàn)降本增效。[關(guān)鍵詞]:備品備件;管理;降本;增效 ;
OPTIMIZE THE MANAGEMENT OF SPARE PARTS TO IMPROVE ENTERPRISE EFFICIENCY DuLili,NanBianGuo,HanRong(Coking Plangt of Xuanhua Steel)Abstract: Spare parts are the material foundation of equipment operation , only spare parts management to do the work in order to ensure the normal operation of equipment.Through strengthening management of spare parts, the spare parts management cost control is in reasonable level, can improve the index of each economy technology, for the normal production of the enterprise and reduce inventory to provide guarantee, thus realizing to down cost and increase benefit.Key words: spare parts;management;down cost;increase benefit 0.引言
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入和企業(yè)發(fā)展的需要,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部設(shè)備備件管理已成為當(dāng)務(wù)之急。從某種意義上說,設(shè)備管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)能否持續(xù)、穩(wěn)定和協(xié)調(diào)地發(fā)展。企業(yè)為了使設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)、高效地運(yùn)行,并盡量使檢修費(fèi)用最低,制訂了許多檢修策略,如故障檢修、預(yù)防性檢修、狀態(tài)檢修、質(zhì)量保證檢修等。在日常維護(hù)工作中還提出了“零缺陷”的管理目標(biāo)。
在這一背景下,企業(yè)要實施自己的檢修策略和缺陷管理制度,備品備件這一因素不容忽視。備品備件是設(shè)備在正常運(yùn)行或檢修情況下,為了保證安全生產(chǎn),必須儲備的設(shè)備、部件、材料和配件。做好備品備件管理工作,儲備必要的備件,對于及時消除設(shè)備缺陷,防止事故的發(fā)生和加快事故的搶修,縮短檢修時間,提高設(shè)備健康水平,保證設(shè)備的安全和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行是十分重要的。
解決備品備件問題的傳統(tǒng)做法是企業(yè)儲備大量備品備件,但這樣造成了許多不必要的資金占用和管理維護(hù)方面的人力、物力;同時備品定額制定方案的不慎,也會造成極大的浪費(fèi)。
因此如何正確制定備品備件的策略,在企業(yè)推崇的成本管理中顯得尤為重要。1.我國化工企業(yè)設(shè)備備件管理狀況及問題分析 1.1.焦化廠設(shè)備備件管理現(xiàn)狀簡介
現(xiàn)在我國不少化工企業(yè)的備件存量高達(dá)企業(yè)設(shè)備投資的10%以上,而且由于設(shè)備改造更新,每年都會有一定量的備件報廢,造成大量資金的浪費(fèi),根據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計,目前國內(nèi)很少有企業(yè)的備件真正具有科學(xué)優(yōu)化的存儲結(jié)構(gòu)。我國化工企業(yè)備件管理基本采用經(jīng)驗上、下限采購儲存和管理方式。一方面?zhèn)浼Y金嚴(yán)重浪費(fèi);另一方面,又常出現(xiàn)維修無備件合和緊急采購狀況。有些進(jìn)出口備件緊急采購費(fèi)用十分昂貴,企業(yè)負(fù)擔(dān)沉重。煤焦化企業(yè)的特點(diǎn)是連續(xù)化作業(yè)、機(jī)器設(shè)備種類多、規(guī)格型號復(fù)雜。這些機(jī)器設(shè)備,都由許多零部件組裝而成。這就要求備件管理人員,不僅要熟悉設(shè)備以及備件的使用部位,使用性能,消耗情況,更換頻次,還要了解備件的加工制造工藝和相關(guān)專業(yè)知識。同時要編制計劃、申請訂貨、組織采購、供應(yīng)、設(shè)好倉庫、管好占用流動資金等。所以備件管理工作是一項有關(guān)技術(shù)、物資、財務(wù)管理的綜合性業(yè)務(wù)。焦化廠的設(shè)備包括煤焦類和化工類,設(shè)備型號復(fù)雜,工藝要求嚴(yán)格,檢修周期各不相同,易腐蝕、設(shè)備維護(hù)難度大,然而,隨著建廠時間及設(shè)備運(yùn)行周期增長,設(shè)備不斷的劣化,設(shè)備改造及備件使用的不斷增加,備件儲備的不均衡,造成備件的浪費(fèi)十分驚人,采用傳統(tǒng)的備品備件管理模式存在備品備件管理難、利用率不高、資金占用大、信息交流不暢等不足。因此,備件的合理使用和備件優(yōu)化管理越來越有必要,從優(yōu)化資源管理、成本控制的角度出發(fā),要求設(shè)備及其備件的配置應(yīng)向資金最優(yōu)化的方向發(fā)展。如何加速備件庫存資金周轉(zhuǎn),以最少的資金,合理的備件庫存儲備,保證設(shè)備維護(hù)的需要,不斷提高設(shè)備的可靠性、經(jīng)濟(jì)性,把設(shè)備事故停機(jī)降到最低,因此推行一套既符合我國備件市場狀況和化工企業(yè)實際,又可不斷優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的動態(tài)管理模式勢在必行。1.2.備品備件管理中經(jīng)常存在的問題 具體問題如下:
1)車間上報月使用計劃不符合實際,真正使用的往往漏報,報了的卻經(jīng)常不用。2)庫房管理人員相關(guān)備件知識不過關(guān),沒有鑒別同類備件規(guī)格型號的能力,庫房備件庫存量盤點(diǎn)不及時,物卡不符,導(dǎo)致領(lǐng)用時才發(fā)現(xiàn)個別零件短缺,且不能及時采購,以致影響車間檢修。
3)備件采購質(zhì)量不過關(guān),使用壽命短,導(dǎo)致檢修更換頻繁。
4)非標(biāo)件和標(biāo)準(zhǔn)件的劃分職責(zé)不明確,導(dǎo)致非標(biāo)件供貨與圖紙尺寸不符,檢修時延誤時間。5)庫房備件存放、保養(yǎng)不合理,導(dǎo)致備件變形或生銹。
6)備件采購的程序,在技術(shù)上把關(guān)不嚴(yán)。1.3.備品備件管理常見問題的糾正措施
1)采購把關(guān)環(huán)節(jié)有問題,繼續(xù)加大采購申請的審核、確認(rèn),從生產(chǎn)車間到機(jī)動科層層把關(guān),確保只采購生產(chǎn)必需的備件,對生產(chǎn)影響不重要的備用性采購一律嚴(yán)格控制。技術(shù)部門要對供銷部門進(jìn)行技術(shù)上的把關(guān)。供銷采購物資應(yīng)經(jīng)過技術(shù)部門審核同意方可實施。
2)庫房管理人員相關(guān)備件知識不過關(guān),沒有鑒別同類備件規(guī)格型號的能力,應(yīng)接受相關(guān)專業(yè)知識培訓(xùn)。
3)備件庫管理制度不嚴(yán),庫管人員責(zé)任心不強(qiáng),怕苦怕累,以僥幸心理對待工作的,要求備件堆放由設(shè)備管理人員巡視檢查給以考核。
4)備件入庫檢驗環(huán)節(jié)不到位,入庫要加強(qiáng)檢測手段,包括焊接件要進(jìn)行焊縫探傷,對鑄鐵件要進(jìn)行敲打聽聲音測試是否有裂紋或砂眼,離心機(jī)油品要經(jīng)權(quán)威部門鑒定并出測試報告,不合格品退回或返修。
5)庫存占用資金不合理,離心機(jī)底座等輕易不換的不應(yīng)擠占庫存資金。2.優(yōu)化設(shè)備備件管理的探索與實踐 2.1.影響備件管理成本的因素
影響備件管理成本的因素主要包括:備件資金占用率和周轉(zhuǎn)率;庫房占用面積;管理人員數(shù)量及素質(zhì);備件制造采購質(zhì)量和價格;備件庫存損失;備件維護(hù)及在線運(yùn)行周期等。2.2.加強(qiáng)備品備件的管理方法 2.2.1加強(qiáng)備件技術(shù)管理基礎(chǔ)工作
備件的技術(shù)管理是備件管理工作的基礎(chǔ),主要包括:整臺套的設(shè)備及附屬件的技術(shù)參數(shù)、圖紙的收集、測繪;新增加設(shè)備要填報新增設(shè)備申請表,經(jīng)有關(guān)主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審批;對有型號、材質(zhì)、結(jié)構(gòu)有變化的要有記錄并備案,這些工作直至設(shè)備終身。另外主要負(fù)責(zé)技術(shù)基礎(chǔ)資料的搜集與技術(shù)定額工作,對備件的采購從技術(shù)規(guī)格要求、技術(shù)資料和合同存檔、入庫質(zhì)量驗收把關(guān)等,都需對采購人員和庫管相關(guān)人員進(jìn)行備件專業(yè)知識的培訓(xùn)。這是備件管理的前提條件。
2.1.2.加強(qiáng)計劃管理,降低機(jī)會成本。
根據(jù)設(shè)備使用壽命周期,編制設(shè)備備件更新和采購計劃。任何一種設(shè)備都有一個使用周期,且包括維護(hù)周期和更換周期兩個時段。隨著設(shè)備信息化建設(shè)工程的建設(shè)和運(yùn)行,設(shè)備使用壽命周期的信息將會通過計算機(jī)展現(xiàn)在我們的面前,所提供的設(shè)備使用壽命周期表,對編制設(shè)備備件計劃提供了強(qiáng)有力的支持,可以極大地提高備件計劃的準(zhǔn)確性和適時性,從而
降低機(jī)會成本。
備件的計劃管理是指從編制備件計劃到備件入庫這一階段的工作,主要包括:月計劃與臨時計劃。備件計劃管理目的是在滿足生產(chǎn)設(shè)備長周期、安全、穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上,降低備件儲備、減少流動資金。為杜絕盲備件計劃的目性和不合理性,編制計劃要根據(jù)檢修計劃,結(jié)合大中修、技改項目,結(jié)合對生產(chǎn)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測所獲取的情況,總結(jié)以往設(shè)備檢修中備件實際消耗量和統(tǒng)計壽命周期,為防止因備件供應(yīng)問題給企業(yè)造成損失,加強(qiáng)零備件供應(yīng)的預(yù)測性研究,總結(jié)備件磨損規(guī)律,及時準(zhǔn)確地編制計劃,在規(guī)定的期限內(nèi)實施到位滿足生產(chǎn)需求。這是備件管理的實施動力 2.2.3.加強(qiáng)設(shè)備備件的庫存及領(lǐng)用管理
備件的庫房管理是指從備件入庫到發(fā)出這一階段的工作,主要包括;備件入庫檢查、維護(hù)保養(yǎng)、登記上卡、上架存放,備件的收、發(fā)及庫房的清潔與安全,庫存量的控制,備件消耗量、資金占用額和周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計分析和控制,備件質(zhì)最信息的收集等。大型件、關(guān)鍵件在入庫前要加強(qiáng)驗收,組織質(zhì)量驗收小組對關(guān)鍵部位核對,避免備用件不能互換,影響檢修正常進(jìn)行。對備件收入、發(fā)出情況的分析比較,可排除非正常性消耗,分析出儲備定額與消耗定額,對庫存資金分析,查出上升和下降的原因,看資金的利用否合理,利用歷年的消耗量可找出磨損規(guī)律,分析各設(shè)備備件的使用壽命。嚴(yán)格物料領(lǐng)用審批制度,在一些材料備件的領(lǐng)用上執(zhí)行主管主任和主任兩級審批制度,嚴(yán)格把關(guān),控制材料備件的消耗和走向。這是備件定額管理的基礎(chǔ)。2.2.4 加強(qiáng)備件定額管理
備件消耗定額是編制備件儲備定額的依據(jù)。主要負(fù)責(zé)預(yù)測備件消耗定額,計算儲備定額,劃分類別和修訂定額臺賬,對所有超儲備件和欠儲備備件的明細(xì)情況進(jìn)行分析,才能確定合理的采購計劃。備件消耗定額是否先進(jìn),反映了企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理水平的高低。要發(fā)揮消耗定額的積極作用,定額水平必須先進(jìn)合理。既要滿足設(shè)備實際維修的需要,又要達(dá)到企業(yè)的指標(biāo)。隨著生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展,備件質(zhì)量和管理水平的提高,消耗定額也會相應(yīng)發(fā)生變化,所以每隔幾年需修改一次,以保持它的合理性和先進(jìn)性。這是備件管理的模式。2.2.5加強(qiáng)備件經(jīng)濟(jì)管理
備件的經(jīng)濟(jì)管理是指備件的經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計分析工作,主要包括:備件庫存資金的核定、出入庫賬目的管理、備件成本的審定、備件各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計分析等,經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)貫穿于備件管理的全過程,同時應(yīng)根據(jù)各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計分析結(jié)果來衡量檢查條件管理工作的質(zhì)量和水平,總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)工作。
2.2.6.強(qiáng)化備件質(zhì)量管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
首先是要求業(yè)務(wù)人員不僅要掌握國家經(jīng)濟(jì)合同法規(guī),且要精通技術(shù),熟悉所訂購備件的圖紙、技術(shù)資料,充分掌握備件的技術(shù)性能和質(zhì)量要求,同時,嚴(yán)格選定備件制造單位。選定合格的分承包方,只有具有先進(jìn)加工設(shè)備和工藝要求,嚴(yán)格的質(zhì)量管理制度和完善的檢測手段、良好的企業(yè)信譽(yù)和服務(wù)能力的企業(yè)才能被評審為合格的分承包方,這是保證生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)備件的前提。關(guān)鍵備件則由公司備件主管部門對分承包方加強(qiáng)備件加工過程中的質(zhì)量監(jiān)控和出廠前的檢驗,進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤。隨著社會化服務(wù)體系的不斷完善,企業(yè)的備件供應(yīng)更多依賴于備件信息管理,廠外備件庫和社會虛擬備件庫來完成。在這種新環(huán)境下,企業(yè)與供應(yīng)商密切合作的供應(yīng)鏈管理模式必將形成。備件的包線管理,是一種使用單位和供貨單位雙贏的一種管理模式,要求供貨單位要盡量提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,減少更換備件的次數(shù),減少影響生產(chǎn)的次數(shù),并可加快庫存資金占用周轉(zhuǎn),降低庫存量,使庫存結(jié)構(gòu)更科學(xué),更合理。2.2.7.加大備件修復(fù)力度,降低維修費(fèi)用
備件修復(fù)是降低備件成本的有效途徑,加大修舊利廢的范圍和力度,能夠修理的就不采購、能夠更換配件的不更換整機(jī)(如減速機(jī)、水泵等),從而降低備件消耗。開展技術(shù)攻關(guān),延長備件、材料的消耗周期。如提高皮帶、滾筒報廢標(biāo)準(zhǔn)等,在皮帶機(jī)上采用全自動皮帶調(diào)整輪裝置解決皮帶跑偏問題,在一些磨損嚴(yán)重的位置選用耐磨性能高的產(chǎn)品,延長使用周期。在備件的修復(fù)中對進(jìn)口備件的修復(fù)是備件修復(fù)的重點(diǎn),進(jìn)口備件由于受國外技術(shù)的封鎖和所提供資料的殘缺,往往出現(xiàn)故障和損壞后,一時難以處置,造成極大的損失。所以對進(jìn)口備件一是要敢于利用新技術(shù),自主創(chuàng)新,要打破國外技術(shù)的壟斷,掌握核心技術(shù),通過修復(fù)后使之恢復(fù)原有的技術(shù)性能,繼續(xù)發(fā)揮設(shè)備的效用功能。另外在充分論證的基礎(chǔ)上,對部分進(jìn)口設(shè)備進(jìn)行國產(chǎn)化,降低采購費(fèi)用。三是作為團(tuán)隊要給予高度重視,建立激勵機(jī)制,鼓勵員工進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),并提供必要的資金支持和技術(shù)支持。3.備件管理工作的成效
由于高度重視設(shè)備備件管理,采取了積極、有效的管理措施,目前已取得了明顯成效,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1)減少了管理層次,提高了管理效率,備件管理實現(xiàn)了規(guī)范化、系統(tǒng)化;
2)完善了設(shè)備備件的圖紙技術(shù)資料儲備工作,為備件供應(yīng)、設(shè)備維修提供了準(zhǔn)確的技術(shù)依據(jù); 3)備件計劃的準(zhǔn)確率達(dá)到95%;
4)確保了備件的物資供應(yīng),為設(shè)備維護(hù)檢修提供了充分的物質(zhì)保障,大大提高了設(shè)備作業(yè)率。由于管理到位,供應(yīng)及時,設(shè)備隱患都能得到及時處理,檢修項目實施順利,檢修下期大大
縮短;
5)通過備件定額管理,合理地控制了備件庫存和備件使用資金,有效地降低了生產(chǎn)成本; 6)倉儲管理初見成效,物品擺放整齊有序,實現(xiàn)了定置定位管理
通過加強(qiáng)備件管理工作,縮短了維修時間,節(jié)約了維修資金,降低了生產(chǎn)成本,企業(yè)內(nèi)部資源得到充分利用,增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭力。4.結(jié)語
企業(yè)設(shè)備備件的管理一直是企業(yè)加強(qiáng)管理,降低成本,增加經(jīng)濟(jì)效益的一個重要課題。通過加強(qiáng)備件管理,可以縮短維修時間,節(jié)約維修資金,降低成本。更是為了滿足生產(chǎn)設(shè)備檢修的正常需要,只有采用先進(jìn)的備件管理方法和技術(shù),并勇于創(chuàng)新,要緊跟市場化經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的步伐,采取計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的形式,捕捉瞬息萬變的供求信息,達(dá)到信息共享、全員參與,才能使備件管理成本節(jié)約、高效,才能在市場經(jīng)濟(jì)條件下,充分利用企業(yè)內(nèi)部資源,更好地適應(yīng)市場對設(shè)備方面的“優(yōu)質(zhì)、快速和低價”的需求,才能體現(xiàn)出備件管理對確保企業(yè)效益最大化的意義。