第一篇：工程資料管理計劃2018.1.24

項目工程資料管理計劃

一、前言

為了規范工程項目資料的管理，指導項目部做好各項目的工程資料的管理工作，特制定本項目工程資料管理規定。

本規定的制定依據，為國家現行標準、規范、公司有關項目資料管理辦法，結合保山市地區的地域特點和實際情況。

本規定適用于項目管轄的各分項工程的技術資料管理，包括工程竣工資料和項目管理資料的管理。

二、項目工程資料的組成

（一）項目工程資料包括以下7個組成部分：

1、施工技術管理資料；

2、工程質量保證資料；

3、工程質量驗收資料；

4、工程安全生產資料；

5、工程影像資料；

6、項目管理資料；

7、工程經濟資料。

（二）項目工程資料的組成份數：

其中，1-3部分為工程竣工資料，其保管的份數應在保證合同規定的份數的基礎上，再增加一套以供公司檔案室存檔。若合同未明確竣工資料的份數，則至少應保存3份完整的原件，工程交付時移交建設單位2份（其中1份移交當地城建檔案館），另外1份原件移交項目檔案室（最

終移交公司檔案室）。

4-6部分為項目管理資料，主要供工程評優和項目法施工、貫標檢查時使用。資料應及時生成和歸檔，相關責任人應保證留1份完整的原件資料存檔，工程竣工后，隨竣工資料移交公司檔案室。

7部分為工程經濟資料，主要包含工程簽證、工程經濟合同。隨過程編制，簽章完善后提交一份由公司成控部留存歸檔。

三、項目工程資料的分類管理

項目經理部應按竣工驗收條件的規定，及時組織人員認真整理竣工資料，并按公司和項目的要求建立健全竣工資料管理制度，實行科學收集，定向移交，統一歸口，便于存取和檢索。

（一）技術管理資料的管理

工程質量技術資料的整理必須與工程施工進度同步。應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，按形成規律收集。

工程質量技術管理資料主要由項目內業資料員負責收集、整理，其中工程定位測量、放線記錄、建筑物垂直度觀測及沉降觀測記錄等測量資料由項目測量員負責編制；技術交底等記錄由技術員負責編制；施工日記由施工員記錄。工程質量技術資料所有資料最終由內業資料員負責整理、匯總。

（二）質量保證資料的管理

工程質量保證資料主要由項目試驗員負責收集整理，具體分配如下： 其中鋼材、焊接材料、水泥、砌塊、砂漿、砂、石、涂料、石灰、混凝土外加劑、摻和料預制構件、防水材料及其它構件、預拌混凝土、混凝

土、鐵件、加工件等原材料、半成品的生產廠家材質資料由項目材料員負責收集。各項材料見證取樣送檢、各項檢測實驗以及相應的檢測報告資料收集由項目試驗員負責。隱蔽記錄、中間檢查交接記錄等施工記錄由施工員負責記錄。質量保證資料所有資料最終由業內資料員負責整理、匯總。

（三）質量驗收評定資料的管理

工程檢驗資料的整理應按單位工程、分部（子分部）工程、分項工程劃分的順序，分類組卷。

工程質量檢驗評定資料主要由項目資料員負責收集、整理。

（四）安全生產資料的管理

為了加強我項目現場安全資料的管理，規范安全資料的整理，加大安全監管的力度，特制訂本標準。

本標準規定了施工現場安全資料管理的內容、要求和考核原則。

1、管理職能

（1）施工現場安全資料由專職安全員和收集、整理、裝訂和保管，內內資料員協助安全員收集、整理。

（2）項目的技術、施工、材料、機電、勞資、保衛、后勤等有關人員須按時提供相關安全資料，安全員負責收集、整理。

（3）項目施工完工后，安全資料交由公司安全部門保管。

2、資料內容

（1）資料分類：施工現場安全資料分類為：安全管理資料、安全技術資料、安全驗收資料。

（2）文字要求：所有資料的手寫文字應書寫整潔、規范、文字內容簡練、針對性；紙張大小一般采用A4紙。

（3）安全生產資料應分類分臺賬規范收集與保管。

4、資料保管

（1）安全生產責任制（工程概況、安全管理組織體系、各級部門安全生產責任制、各級管理人員生產責任制等）

（2）目標管理（各項安全管理制度、安全責任目標分解表）（3）安全檢查（安全檢查制度、事故隱患整改記錄、安全檢查記錄、安全檢查評分等）

（4）安全教育（安全教育制度、三級教育卡、三級教育試卷、安全教育記錄等）

（5）班前安全活動（班前安全活動制度、班前安全活動記錄卡、安全例會記錄等）

（6）特殊作業人員（特種人員管理制度、特種人員登記表、特種作業上崗證等）

（7）工傷事故處理（工傷事故處理制度、工傷事故快報表、意外傷害保險等）

（8）安全標志（安全標志管理制度、安全標志現場分布圖）（8）安全技術資料（安全文明施工組織設計、安全應急預案、分部（分項）工程安全技術交底、安全交底等資料）

（9）安全驗收資料（模板工程、基坑支護、“三寶”“四口”防護、施工用電、施工機具等驗收資料）

（10）安全日志、安全月報

（五）音像資料的管理

（1）施工中的音像資料是指在施工過程中形成的具有保存價值的照片、膠片、錄像帶、錄音帶、磁盤、光盤等為載體的歷史記錄，是施工技術檔案資料的組成部分，均屬于音像檔案的管理范圍。

（2）項目經理部對音像資料必須按規定要求進行歸檔。

（3）應根據現場的施工進度情況，及時通知項目辦公室安排人員進行拍攝記錄。會被下一道工序覆蓋的工程必須進行隱蔽驗收，并拍照留底。

（4）項目中音像資料的歸檔范圍：

①黨和國家領導人、上級領導以及知名人士來工地視察、檢查工作或從事其他重大活動形成的音像資料。

②反映項目生產管理、安全文明施工等方面重要活動的音像材料。③工程施工中重大事件或事故、自然災害及異常現象的音像材料。

（六）項目管理資料的管理

項目管理資料為我項目按照貫標要求和項目法施工所要求，為確保工程質量、加快進度和降低項目、規范項目管理所要求作的相關記錄。

項目管理資料由各相關部門責任人負責及時填寫和整理，定期向技術部內業資料員移交以歸檔。各部分負責人對項目管理資料的正確性和完整性負責，內業資料員負責保管項目管理資料。

（七）工程經濟資料

（1）土石方工程經濟資料：

1、完成土石方工程原始地貌標高測量后,形成原始地貌收方資料和正式的現場收方簽證資料并報送建設單位。

2、達到成型地貌驗收要求后，完成成型地貌標高測量, 形成成型地貌原始收方資料和正式的現場收方簽證資料且報送建設單位。

3、在達到土石方驗收要求后組織甲方、監理方及施工方共同現場收方，完成現場收方工作并形成原始收方資料和正式收方簽證資料（包括：合同約定或甲方要求必須進行收方以及無法按圖計算的土石方工程部分）

4、土石成分界定的確認（除合同中無約定或甲方沒有要求的之外）：土石成分的界定必須有甲方、監理相關人員簽字確認外。

5、土石方工程運距的確認：按甲方要求，經施工方、監理方、甲方三方現場驗收，并在相關資料上簽字確認。

（2）材料（設備）核價單：

在取得施工藍圖之后，完成所有材料核價的申報工作；施工過程中因設計變更引起新增的材料，要在規定時間內完成材料核價的申報工作。

（3）工程變更資料：

工程變更實施后必須要盡快向甲方發出書面變更申請（包括：收方資料、變更預算書、影像資料等），形成相關簽證資料并及時簽章。

（4）與造價相關的其他過程經濟資料：

相關工作內容實施完畢后完成資料編制并報送建設單位,盡快完成簽章手續并收回歸檔。

（5）資料歸檔要求及范圍：

施工過程當中，各項目部要按公司成控部要求分階段提交各項目部已完善簽章的經濟資料，由成本控制部資料專員收集歸檔所有的經濟資料，并分類整理成冊。紙質資料與電子版資料及資料臺賬必須保持一致。另外，無特殊注明外，歸檔資料應使用原件，如有特殊原因不能提供原件的，注明原件的存放處，并有經辦人簽字及時間。

四、項目工程資料管理的其它要求

1、各項資料編制負責人在編制過程中認真負責，資料內容、數據要符合實際，符合邏輯?；ハ嚓P聯的資料，其內容必須相互對應。

2、與建設單位簽定施工合同時，應對施工技術資料的編制責任、移交期限和份數作出明確規定。

3、交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。項目經理部向建設單位（城建檔案館）和項目檔案室移交竣工資料時，應按規定辦理移交手續，檢查驗證手續必須簽字完備。

4、項目經理部應在項目竣工驗收后三個月內向公司檔案室移交全部技術檔案資料，不得擅自銷毀或轉移它處保管。

5、項目經理部成員調動工作崗位時，應將自己保管的所有施工技術檔案資料移交項目經理部內業資料員，辦理交接手續方可離開，不得將檔案資料帶走或據為己有。內業資料員因工作調動，應將自己整理、保管的所有檔案資料移交給項目接替其工作的資料技術員，并必須辦理交接手續方可離開，上述交接工作應由項目經理主持安排進行，并對交接工作的質量負責。

第二篇：工程資料管理措施及計劃

工程資料管理措施

一、施工過中關于現場資料收集

1、材料設備進場后應及時在供應商拿到材料的檢驗報告、出廠證明、合格證等與之相關的材料；

2、做好相應的施工方案或施工組織設計并及時報監審查工作；

3、收集設備安裝完后相應的系統調試記錄；

4、收集施工過程中有技術變更和經濟變更的資料，即使做好簽證資料，做好相應的簽字證明工作；

5、及時填寫施工進度中所遇見的隱檢資料；

6、做好施工進度中隱蔽部位、甲方變更部分的影像資料；

7、各類資料報審監理的必須填好報驗單；

8、認真填寫施工日記，施工記錄，定位放線記錄，質量評定記錄，工程事故記錄及處理文件；

9、做好施工技術交底及安全文明施工相關的資料。

二、施工現場資料的保管

資料收集回來后應按不同的項目進行分類管理如

1、綜合性文件（施工組織設計、工程質量檢驗及評定文件材料、圖紙會審、設計變更、技術交底記錄、材料代用單、施工技術總結等文件材料）

2、工程開工、竣工報告

3、設備報驗表（原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料）

4、施工過程資料（隱蔽工程驗收記錄）

5、聲像資料（注明項目、部位、時間、變更理由等相應的文字注釋）

6、工程部人員調動工作時，應將自己管理的所有工程資料移交工程部資料員，辦理交接手續后方可離開，不得將工程資料帶走或據為己有。

7、及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），三、竣工驗收階段工程資料管理

工程竣工驗收前，項目經理部必須按當地工程技術資料管理規定，完成工程技術資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收提供必要條件，然后按相關程序報監理單位或者業主單位（總承包單位）審查，然后出具相關審查意見后，然后辦理相關移交手續。

第三篇：工程資料管理

工程資料管理方案

1．總

則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》（GBT/50328-2001）的要求。1.2工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、設計、施工、調試、生產準備、試運行、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

1.3工程檔案資料依據《中華人民共和國檔案法》，資料人員做好文件材料的立卷歸檔工作是自已的義務和崗位職責，資料人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。2 工程檔案管理 2.1資料檔案管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

2.1.2為了便于各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。2.1.3工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交檔案資料室統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

2.1.5購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。2．2歸檔文件的質量規定 2.2.1 2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3調試措施，方案和報告等均應為激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。2.2.5書寫規定

A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。

2.2.6書寫材料的大小尺寸應規范,裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。3

工程文件收發及管理規定

為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由檔案資料室統一接收；上級主管機關所發的行政及黨務方面的文件由辦公室統一接收。3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。

3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統一歸口發放給有關單位。

3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。

3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。

3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按工程部領導審定的工程文件分發表及時分發給有關單位和部門。

3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。

3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發各部門的工程文件資料不進行整編作業。3.2 工程文件資料發放

3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理。3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發放單位和數量。

3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發表、設備資料分發表分發工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。

3.2.4分發的圖紙資料應建立資料分發臺帳，資料分發臺帳應留存備查。3.2.5為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發放工程文件資料。

3.3設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規定

3.3.1設計修改通知單、工程聯系單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。

3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內。4檔案部門職責

參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移 3 交建設單位。

項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。

由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。

設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。

監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。

試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。施工單位歸檔范圍

負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。負責提交移交試生產前的消缺記錄。

負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調試單位歸檔范圍

負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調整試運質量驗評表。

負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔范圍

負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知單。

負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執行竣工圖編制的有關規定。

負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光盤一套 負責提交設計總結。

負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）監理部門歸檔范圍

負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。

監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。

負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規定者,不能進行工程決算,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。工程檔案的鑒定和銷毀

．對歸檔和發放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批準后方可銷毀。

．對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經 5 公司總工及經理批準后實施,并對被銷毀檔案目錄進行清除。

．檔案銷毀必須嚴格執行保密規定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監銷，監銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。

．在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。其它

工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規定執行。

檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規定執行。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。

公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規定執行 5 聲像檔案管理辦法

5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。5.3照片檔案應符合以下要求：

（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；（2）能體現工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；（3）以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；

（4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工,光學分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。5.4錄像檔案應符合以下要求：

（1）主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；

（2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；

（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質的格 6 式）。

文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。檔案、資料、圖書借閱制度

本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案、資料為水利建設發展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：

6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。

6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執行。

6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。設計修改通知單、工程聯系單管理規定

7.1設計變更制度

7.1.1 應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。7.1.2各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。

7.1.3 工程設計變更的具體經辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯系，并負責分發設計變更通知單。7.1.4 所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。

7.1.5 設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術負責人轉發專業工程師組織實施。

7.1.6各專業工程師在接到設計變更資料后應當天分發到施工承包單位、監理單位并監督實施。

7.1.7設計變更的內容完成后三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，并報送項目經理審核。

7.1.8經審核的執行結果備案登記，作為今后結算的依據。7.2簽證管理制度

7.2.1 簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。

7.2.2 發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批準后，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。

7.2.3現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審核簽字蓋章后，由現場專業工程師和項目經理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師審核后報項目經理審批。超出上述金額（或天數），項目經理需上報公司工程 8 部經理，經工程部經理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續。

7.2.5 工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定

7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。

7.2.7 凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。8工程竣工圖編制管理規定 8.1編制竣工圖的形式和深度

8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。

8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖（必須是新藍圖）上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。

8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統一整理歸檔，并在原圖案卷內增補必要的說明。

8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。竣工圖要經承擔施工的技術負責人審核簽認。8.2編制竣工圖的分工

8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包 9 單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、準確的竣工圖。8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。

8.2.3建設項目在簽訂承發包合同時，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。

8.2.4建設單位應組織、督促和協助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發現有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。8.3竣工圖編制的套數

大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工合同時明確規定。8.4竣工圖編制費用

竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責?？⒐を炇蘸笮枰獜椭频?，復制費用由使用單位負責。

第四篇：工程管理資料（本站推薦）

建筑工程是各類房屋建筑及其附屬設施的建造和與其配套的路線、管道的安裝

工程造價含義：①指建設項目的建設成本②指建設項目的承發包價格

工程造價含義的特點：①性質不同②對合理性的要求不同③形成的機制不同

工程造價計價特點：①單價性②多次性③假定產品（按工程構成的分部組合計價）

國外工程造價管理的特點：①行之有效的政府間接調控②有章可循的計價依據③多渠道的工程造價信息④估價貼近市場實價⑤通用的合同文本⑥項目實施過程中造價的動態控制

建國初期沿用當時蘇聯的基本建設概預算定額管理制度，其特點是“三性一靜”，即定額的統一性、綜合性、指令性及工、料、機價格為靜態

價格特點：單件性、可比性、定價在先、供求雙方直接定價、不同形式的差異

建筑安裝工程費用由直接工程費用、間接費、計劃利潤、稅金等四個部分組成人工費的內容包括：基本工資、公正性補貼、生產工人輔助工資、職工福利費、生產工人勞動保衛費 現場經費是指為施工準備、組織施工生產和管理所需要的費用。內容包括：臨時施工費、現場管理費 間接費是由企業管理費、財務費和其他費用組成計劃利潤是指按規定應計入建筑安裝工程造價的利潤

建筑安裝工程稅金是指國家稅法規定的應計入建筑安裝工程造價內的營業稅、城市建設維護稅及教育費附加

國產設備原價分為國產標準設備原價和國產非標準設備原價

進口設備的交貨類別可分為內陸交貨類、目的地方交貨類、裝運港交貨類

勘察設計費指為本建設項目提供項目建議書、可行性研究報告、設計文件等所需的費用

預備費包括基本預備費（是指在初步設計及概算內難以預料的工程費用）和漲價預備費（是指建設項目在建設期間內由于價格等變化引起工程造價變化的預測預留費用

時間定額是指在一定的生產技術和生產組織條件下，某工種、某種技術等級的工人班組或個人，完成單位合格產品所必須消耗的工作時間

產量定額是指在一定的生產技術和生產組織條件下，某工種、某種技術等級的工人班組或個人，在單位時間內完成合格產品的數量

材料消耗定額是指在施工過程中不過避免的廢料和損耗等損耗范圍是由現場倉庫或露天堆放場遠至工地的運輸損耗及施工操作損耗 但不包括可避免的浪費和損失的材料

材料消耗定額的編制方法：觀測法、實驗法、統計法和計算法。

概算指標通常是以整個建筑或構筑物為對象，以建筑面積、體積或萬元造價為計算單位而規定的人工、材料及造價的定額指標。

工程竣工結算包括單位工程竣工結算和單項工程結算

單位工程竣工結算內容與施工圖預算相似，內容包括：①單位工程決算編制說明②單位工程預算表③單位工程工、料、機分析表④單位工程人工、機械價差計算表⑤單位工程取費計算表

投資體制是構成要素有三個：投資決策主體的層次與結構;投資籌集與運用方式；投資領域各類經濟實體之間的關系

預測是指用科學的方法預計、推斷事物發展的必然性或可能性的行為決策是指對未來實踐的方向、目標、原則和方法作出決定的過程

工程項目投資預測方法一般可分為定性預測方法和定量預測方法以及綜合預測方法三類

定性預測方法：①個人判斷法②專家會議法③德爾菲法（它的特點有匿名性、反饋性和收斂）

定量預測方法：①簡單移動平均法②加權移動計算法③指數平滑法④回歸分析法（又包括一元線性回歸和二元線性回歸、多元線性回歸、非線性回歸

常用的投資決策方法有靜態分析法和動態分析法

投資決策的靜態分析法是按照支出、收入、利潤和資金占用、周轉等方面的傳統會計觀念，以投資的經濟效益進行評價和分析的方法。

投資決策的動態分析法是依據貨幣時間價值的原理和方法，將投資不同時期的現金流入和現金流出按某一可比基礎換算成可比的量，據以評價和分析投資效益的方法。投資的動態分析由于考慮了資金的時間價值，因而比靜態分析法更客觀、準確

投資估算指標的特點：真實性、可靠性、實用性

建筑安裝工程投資估算指標的內容：①工程概況表及示意圖②每平方米定額直接費指標③一般土建各分部工程占直接費的比率④一般土建工程主要工程量⑤工料消耗指標

“三項”系數是指人工費、材料費、施工機械使用費

對參照工程要加以調整和換算的原因有:1.價格費用發生變化2.擬建工程和參照工程存在差異 設計階段的工程造價控制是建筑工程造價控制的重點

設計階段控制工程造價的三種主要的方法：推行限額設計、應用價值工程優化設計、采用設計標準和標準設計提高設計質量、有效控制投資

影響工程造價的主要因素有總平面圖設計、空間平面設計、建筑材料與結構方案的選擇等

民用建筑設計包括住宅建筑設計、公共建筑設計以及住宅小區建設規劃的設計

經濟分析的核心問題：提高土地的使用率和降低造價

限額設計基本原理：就是按照批準的可行性研究投資估算，控制初步設計，按照批準的初步設計總概算控制控制施工圖資料，同時各專業在保證達到使用功能的前提下，按照分配的投資限額控制設計并嚴格控制設計的不合理更變，保證不突破總投資限額的工程設計過程

設計標準：是國家的重要技術規范，是進行工程建設勘察、設計、施工及驗收的重要依據

標準設計：是按照現行的設計標準，對各種建筑、結構和夠配件等編制的具有重復使用性質的整套技術文件圖紙經主管部門審查批準后在全國，部門或地方通用的設計

設計標準和標準設計可分為國家規范、行業規范、地方規范、企業標準四個層次

標準規范的技術保障作用主要表現在安全可靠、技術先進、經濟合理三個方面

施工組織設計是進行工程投標，簽訂承包合同，施工準備和指導施工的基本的全局的經濟文件施工組織設計的內容：①施工方案②施工進度計劃③施工現場的平面布置④各種資源需要量的計劃⑤保證措施施工組織設計的優化：①高度重視施工準備工作②注重施工方案的技術經濟比選③保持施工過程的均衡性與連續性④充分論證施工措施的可能性⑤強調造價控制的整體性

項目組織管理的形式有：直線制組織、職能制組織、直線職能制組織、矩陣制組織、事業部制組織 動態控制原理：就是對項目的施工活動的計劃和過程執行情況進行檢查和考核，找出偏差，發現偏差，發現潛力，采取措施從而保證達到目標的全過程

香蕉曲線控制圖可以用作投資控制和進度控制，橫坐標為時間，縱坐標為工程數量或投資額。影響工程造價的因素主要是：質量、工期

工程質量的特點表現的方面：①影響因素多②波動性大③變異性④虛假性⑤終檢局限性

工程項目的質量取決于設計質量（主要）和施工質量設計和施工階段的成本形成工程造價 質量成本的內容：①素質成本②鑒定成本③施工期損失成本④竣工后損失成本

質量成本分析的方法是質量構成比例分析法、技術經濟指標分析法和最適宜成本曲線分析這三種主要的分析方法

各階段質量監理控制的主要內容：①決策階段②設計階段③施工階段④竣工驗收及保修階段 環節控制應注意事前、事中與事后各環節的控制

工期的意義：①工期決定工程造價②工期意味著笑意③工期是制訂國民經濟計劃的參考試標縮短工期對建設項目的影響：①增加工程造價②提高發揮投資效益③對利息支付的影響

影響建設工期的主要因素：內部因素、外部因素和管理因素

索賠是在建設項目合同的履行過程中，合同一方因對方不履行或沒有全面履行合同所設定的義務而遭到損失時，向對方提出的賠償或補償要求

理賠是指對索賠或反索賠要求的確認，并執行索賠或反索賠要求的補償

索賠事件是一類特定的法律事實，它具有的特性：①違約性②真實性③索賠事件與損失之間有因果關系

索賠的內容包括費用和工期兩類

費用索賠是指承包商向業主提出補償自己的額外費用支出或賠償損失的要求

工期索賠是指承包商在索賠事件發生后向業主提出延長工期、推遲竣工日期的要求

索賠證據的要求：真實性、關聯性、及時性、可靠性 索賠與理賠過程中，應根據不同情況通過以下四種途徑分別處理：協商、調解、仲裁、訴訟 招標投標活動應遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則

工程招標分為公開招標和邀請招標兩種方式

邀請招標是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標

公開招標與邀請招標的區別：①發布信息的方式不同②選擇的范圍不同③競爭的范圍不同④公開的程度不同⑤時間和費用不同

工程招標的形式：①全過程招標②勘察設計招標③材料設備采購招標④施工招標⑤監理招標招標項目必須具備的條件：履行相應的審批手續、資金來源已經落實

標底的編制應遵循下列原則：①根據設計圖紙及有關資料、招標文件，參照國家規定的技術、經濟標準及規范，確定工程量和編制標底②標底價格由成本、利潤、稅金組成，一般應控制在批準的總概算及投資包干的限額內③標底的價格作為建設單位的期望計劃價，應力求與市場的實際變化相吻合，要有利于競爭和保證工程質量④標底的價格應考慮人工、材料、機械臺班等價格變動因素，還應包括施工不可預見費、包干費和措施費等，工程要求優良的還增加相應的費用⑤一個工程只能編制一個標底 資格審查的內容包括：①營業執照和資質證書②企業簡歷③質量保證措施④施工人員及施工機械設備簡況⑤現在主要施工任務，包括在建和尚未開工工程一覽表⑥資金或財務狀況

建設工程承包合同的內容：①合同的標的，包括工作的范圍、數量和質量②為完成這個標的所規定的時間③完成標的所需支付的貨幣總額。以及支付條件和支付方式④為完成標的，簽約雙方各自應承擔的義務和可享有的權利⑤為了確保合同能夠順利、安全地實施，合同中對簽約各方規定的保證性條款⑥合同規定的懲罰性條款。合同管理系統的組成有合同分析、形成合同數據檔案、合同網絡系統、合同監督和索賠管理

FIDIC系列合同條件的特點：①具有國際性、廣泛性、權威性的特點②具有公正性合理性的特點③具有程序嚴謹，易于操作的特點④強化了工程師的作用 價格管理子系統包括初始價格管理、預算價格管理、單位估價表管理、價格預測 造價確定子系統包括投資估算、設計概算、施工圖預算、竣工決算

企業財務制度包括企業財務制度和企業會計制度

企業財務通則的特點：①建立資本金制度②取消資金專戶存儲辦法③改革拆舊制度④改革成本管理制度⑤建立新的企業財務指標體系 企業財務通則的基本內容：①資金籌集②流動資產③固定資產④無形資產、遞延資產好其他資產⑤對外投資⑥成本和費用⑦營業收入、利潤及其分配⑧企業清算 資本金按照投資主體分為國家資本金、法人資本金、個人資本金以及外商資本金等

：真實性原則、有用性原則、可比性原則、一致性原則、性支出與資本性支出原則、重要性原則 會計要素部分包括資產（流動資產、長期投資、固定資產、無形資產、遞延資產、其他資產）、負債(流

公司不需為償還資金而擔心③發行股票籌集資金可降低公司負債比率，提高公司財務信用，增加公司今后的融資能力

發行股票籌資的缺點：①資金成本高②增發普通股須給新股東投票權和控制權，降低原有股東的控制權

吸收國外資本直接投資主要包括與外商合資經營、合作經營、合作開發及外商獨資經營等形式

項目的負債是指項目承擔的能夠以貨幣計量的需要以資產或者勞務償還的債務。它是項目負債籌資的重要方式，一般包括銀行貸款、發行債券、設備租賃和借入國外資金等籌資渠道

我國發行的債券種類：國家債券、地方政府債券、企業債券、企業債券

債券籌集的主要優點：①支出固定②企業控制權不變③少納所得稅④如果企業投資報酬率大于利息率，由于財務杠桿作用，發行債券可提高股東投資報酬率

債券籌資的缺點：①固定利息支出會使企業承受一定的風險②發行債券會提高企業負債比率，增加企業風險，降低企業的財務信譽③債券合約的條款，常常對企業的經營管理有較多的限制。

建設工程勘察合同承包人的主要義務：一是勘察人應按照現行的標準、范圍、規程和技術要求，進行工程測量、工程地質、永文地質等勘察工作。二是按合同規定的進度、質量提交勘察成果

建設工程設計合同發包人的主要義務：①向承包人提供開展設計工作需要的有關基礎資料，并對提供資料的時間‘進度與資料的可靠性負責②在設計人員進入現場作業或配合施工時，負責提供必要的工作和生活條件③要配合引進項目的設計任務，從詢價、對外談判、國內外技術考察直至建成投產的歌階段，要吸收承擔有關設計任務單位參加④按照合同的約定和國家有關規定，向承包人支付設計費用⑤維護承包人的設計成果，不得擅自修改，不得轉讓給第三人使用

建設工程施工合同發包人的主要任務：①辦理正式和臨時設施范圍內的土地征用、租用，申請施工許可執照和占道，爆破以及臨時鐵道專用線接岔等的許可證②確定建筑物、道路、線路、上下水道的定位標樁、水標點和坐標控制點③開工前，接通施工現場水源、電源和運輸道路，拆遷現場內民房和障礙物④按雙方協定的分工范圍和要求，供應材料和設備⑤向經辦銀行提交撥款所需的文件，按時辦理撥款和結算⑥組織有關單位對施工圖等技術資料進行審定，按照合同規定的時間和份數交付給承包方⑦派駐工地代表，對工程進度、工程質量進行監督、檢查隱蔽工程辦理中間交工工程驗收手續，負責簽證、解決應由發包方解決的問題，以及其他事宜⑧負責組織設計單位、施工單位共同商定施工組織設計、工程價款和竣工結算，負責組織工程竣工驗收

第五篇：資料管理計劃

工程技術資料管理計劃 項目技術部設專職資料員負責技術資料的收集、整理、編目、歸檔，并及時對所收集的技術資料進行整理、交圈。影城與劇院的資料要求獨立、準確完整，且資料分開編寫、獨立編目、歸檔。凡涉及到技術資料的各部門及分包單位均應提供一式二份原件資料，交技術部進行歸檔。

4工程技術資料管理計劃具體內容如下：

一、主要原材料、成品、半成品、構配件出廠質量證明和質量試（檢）驗報告。凡是有復試的資料，要求復試和原材要對應上，用鉛筆在原材上注明復試編號，在復試上注明原材編號。

（1）水泥

現場購入的水泥，物資部應向技術部提供水泥的出廠證明（28天強度），復試報告（以28天強度報告為準，若有特殊要求，可暫提供3天強度報告、同條件試驗報告），并且附件注明該水泥進入現場的日期、數量。

（2）鋼筋

對于鋼筋，應由物資部向技術部提供出廠證明，原材料復試報 告，注明鋼筋進場日期、數量，并用鉛筆在材質證明上注明所對應的復試報告編號，并按有關文件規定，進行見證試驗.（3）磚和砌塊

物資部提供出廠證明書，對于承重結構的，應有強度等級復試報告。（4）砂、石

對于現場購入的砂、石，物資部應向技術部提供相應的復試報告。（5）外加劑

對于現場購入的外加劑，物資部應向技術部提供出廠質量證明 書（或合格證）、技術檢測單、產品說明書和材料準用證及復試報告，對于減水劑和防凍劑必須提供鋼筋銹蝕試驗報告。

（6）摻合料

對于現場購入的摻合料，如粉煤灰等，物資部應向技術部提供 相應的質量證明及復試報告。（7）防水材料

防水材料進場后物資部向防水分包索要材料出廠合格證、復試報告，材料準用證、說明書,報至監理認可后交予技術部,并且在包裝紙上要求有“防偽標志”，施工人員要有上崗證。

（8）保溫材料

應由物資部向技術部提供出廠合格證。

（9）門窗

應由物資部向技術部提供出廠合格證及“材料準用證”。

二、施工試驗記錄

（1）回填土、灰土、砂和砂石

由試驗人員提供相應的按規范規定數量的試驗報告和標準擊實 試驗報告，并附分層、分段的取樣平面位置圖。（2）砌筑砂漿 應由試驗人員提供試配申請單及配合比通知單，28天抗壓強度 試驗報告，強度統計評定。（3）混凝土

由工程部主管混凝土責任師及時向攪拌站提交砼澆筑申請書并索取混凝土相關資料并轉交技術部。具體內容如下：

混凝土開盤鑒定，鑒定日期為第一罐混凝土攪拌的真實日期;混凝土配合比申請單及混凝土配合比通知單，水泥復試報告（28天強度）、材質證明（28天強度），砂試驗報告，石子試驗報告，外加劑出廠質量證明、材料準用證、復試報告、使用說明書（對于防凍劑和減水劑還應有鋼筋銹蝕試驗報告），粉煤灰復試報告及出廠質量證明書，商品砼出廠合格證，由試驗人員及時提供混凝土試塊的早期強度報告，28天標養強度試驗報告、抗滲試驗報告。對于冬季施工的混凝土，還應提供同條件強度試驗報告。（4）鋼筋連接

由試驗人員及時提供鋼筋焊接試驗報告，且提供相應的焊工合 格證，并按有關文件規定做好班前焊和見證試驗，見證試驗的數量應該按照規范要求，物資部提供焊條、焊劑和焊藥的出廠合格證。機械連接應按規定選取試件，并提供直螺紋連接試驗報告。施工記錄

（1）地基處理記錄

根據現場實際情況，由工程部做好處理記錄，交技術部進行歸 檔。（2）地基勘探記錄

由技術部提供勘探點布置圖，工程部整理勘探記錄，且地基需 處理時，提供復驗記錄。（3）沉降觀察記錄

由測量組及時提供建筑物的沉降觀測記錄。（4）質量事故處理記錄

如發生質量事故，則由質量部門提出質量事故報告及處理驗收 記錄，技術部提供處理措施，工程部提供實施記錄。（5）施工測溫記錄

由技術部提供測溫點布置圖，工程部負責提供冬季混凝土施工 測溫記錄和大體積混凝土測溫記錄。（6）其他有特殊要求的工程施工記錄

由工程部負責提供如保溫、隔音、防火、耐火等工程項目根據有關規定的施工記錄。

（7）施工日記

施工日記由工程部人員，做好記錄，技術部根據實際工程進度兩個月或三個月抽查一次，并將抽查結果以書面形式將抽查結果做以記錄并返回工程部，凡三次不加整改的，以書面形式上報項目經理及主管領導。

四、預檢記錄

由工程部質量責任師負責提供工程項目有關的所有預檢記錄（與工程報驗同步），預檢記錄內容包括如下九項：① 工程定位測量；② 基槽驗線；③ 模板；④ 樓層放線；⑤ 樓層50厘米水平控制線，軸線豎向投測控制線；⑥ 節點做法，放樣檢查；⑦ 預制構件吊裝；⑧ 設備基礎；⑨ 砼工程結構，施工縫留置方法、位置和接茬的處理等。

五、隱蔽工程驗收記錄

由工程部負責提供隱蔽記錄（與工程報驗同步），隱蔽記錄內容 包括如下六項：

①地基驗槽；②基礎和主體結構鋼筋工程（包括預應力張拉）；③施工現場結構構件連接；④可能危及人身安全與結構連接的裝飾件、連接節點；⑤屋面、廁浴間防水層下各層做法，構造節點、地下室施工縫、變形縫、止水帶、過墻管（套管）做法，外墻板立縫、平縫、十字縫接頭、陽臺、雨罩和外墻板的交縫等；⑥外墻保溫構造節點做法。

六、基礎結構驗收記錄，由總工程師牽頭，技術部整理備案。

七、設備安裝工程記錄：建筑電器安裝工程，采暖、通風與空調工程，電梯安裝工程、電視電話安裝工程的所有資料由項目的機電部負責填寫、收集、整理、歸檔。

八、施工組織設計和施工技術措施

由技術部負責編制并收集、整理、歸檔本工程施工組織設計、施工技術方案及各專項施工技術措施。

九、技術交底

由工程部相關責任師負責提供主要分項工程施工技術交底。

十、工程質量檢驗評定

由工程部相關責任師負責提供工程質量檢驗評定；由質量部報監理審批后整理、分類、編目，做好單位工程質量綜合評定后進行歸檔。按照規定，分項/分部工程質量報驗認可單及其附件由工程部提交質量部，再由質量部上報監理，待返回后交技術部歸檔。

十一、竣工驗收資料，由總工程師及項目經理負責牽頭，質量部及技術部負責。

十二、設計變更、洽商記錄

由技術部負責編制、收集、整理、歸檔，但保存圖紙的各部門，均各自負責將設計變更、洽商記錄的內容對圖紙進行修正。

十三、竣工圖

由技術部負責進行制作、歸檔。

十四、所有資料的移交一律以收發文形式列清單，不得以資料繁多等理由拒絕簽字或列清單。