第一篇：江南大學研究生學籍管理實施細則

江南大學研究生學籍管理實施細則

時間：2008-6-25 0:00:00 點擊數：

為維護學校正常的教育教學秩序和生活秩序，保障學生身心健康，促進學生德、智、體、美全面發展，根據中華人民共和國教育部頒發的《普通高等學校學生管理規定》（教學[2005]6號），結合我校實際情況，特制定本實施細則。本細則適用于按照國家招生規定被我校錄取的接受學歷教育的研究生。

一、入學與注冊

(一)新生憑錄取通知書及通知書上要求提交的有關證件，在規定的時間內按時到校報到，交納培養費、住宿費及其他相關費用。因故不能按時報到者，應事先向所屬學院請假，經批準后方可延期報到。請事假一般不得超過兩周；請病假不得超過一個月。因特殊原因暫時無法按時交納培養費，必須辦理緩交手續，否則不予辦理報到手續。

(二)新生報到后，學校在三個月內按照國家招生規定對其進行復查。新生有下列情況之一，經分管校長批準，取消入學資格： 1.未經請假或請假未準或請假逾期而不報到；

2.入學前隱瞞或錄取后發現有嚴重政治問題或道德敗壞； 3.不符合報考條件，或在報考過程中有徇私舞弊行為；

4.健康復查不符合招生體檢標準或隱瞞不符合招生體檢標準的既往病史；

5.保留入學資格的新生，在推遲入學期滿后未按規定申請入學，或申請入學但復查不合格； 6.未按學校規定或約定交納培養費、住宿費及其它相關費用。新生取消入學資格后，檔案材料退回原單位或家庭所在地。

(三)復查合格者取得學籍，由學校統一發給研究生證、校徽，并在學校規定的時間內持研究生證到所屬學院辦理注冊手續。(四)新生有下列情況之一，本人提出申請，經研究生部主任批準，可保留入學資格，推遲入學： 1.因故不能在兩周內到校報到，經查實確系特殊情況；

2.經縣級以上醫院診斷，確因身體原因在一個月內不能到校報到； 3.在新生體檢復查中發現患有疾病，在一個月內不能痊愈； 4.應屆畢業生，因某種原因未按期獲得畢業證書。5.其他原因

推遲入學以整學期計，最長不能超過一年，因參加志愿服務西部等特殊計劃的研究生可視具體情況適當延長。新生在推遲入學期間，不享受在校研究生待遇。

(五)推遲入學的新生，需要復學時必須在推遲入學期滿前一個月內以書面形式向學校提出入學申請，經學校同意后重新辦理入學手續。因身體原因推遲入學者，還需附校醫院復查合格證明書。

(六)每學期開學時，研究生要按時返校，按學校規定交納培養費、住宿費及其他相關費用后，持研究生證及交費收據到所屬學院辦理注冊手續。

因故不能按期報到者，須事先向所屬學院及導師請假辦理暫緩注冊手續，不請假或請假未獲準，按曠課論處。逾期二個月未按學校規定或約定繳納相關費用者視為自動放棄學籍。其他不符合注冊條件的不予注冊。

二、學制(一)碩士研究生的學制為2年；博士研究生的學制為3.5年。

(二)研究生必須在學制規定的時間內完成學業，如因客觀原因需提前或推遲畢業，必須經導師同意和所在學院批準，提前一學期向研究生部提出申請。

(三)碩士研究生在校學習時間一般不能少于2年；最長不能超過3年（在職委培碩士研究生不能超過3.5年）。博士研究生在校學習時間一般不能少于3年；最長不能超過4.5年（在職委培博士研究生不能超過5年）。碩士生超過2年、博士生超過3.5年學校不負責在學習和科研中所發生的費用，如科研費、普通獎學金等。

(四)因病休學或停學的研究生在校學習時間，按休學或停學時間往后順延。

(五)研究生的學制是一個定數，提前或推遲畢業只影響在校學習的時間，不改變學制。

三、轉學與轉專業和更換導師

(一)研究生一般應在被錄取學校完成學業。如患病或者確有特殊困難，無法繼續在本校學習的，可以申請轉學到專業對口的培養單位，且接受專業必須符合培養研究生的條件。

1.擬轉至外單位：由本人提出申請，經導師和轉出學院及轉入單位同意，研究生部審核，分管校長批準，報江蘇省高教部門審批（轉至省外的還須兩地高教部 門批準），由轉入省（自治區、直轄市）抄送轉入單位所在地公安部門，并報國家教育部備案。

2.外單位擬轉入我校：要求轉入者向研究生部提交申請及原培養單位同意其轉學的證明和成績單及鑒定。研究生部在確認其符合轉入條件后，組織考核并征得擬轉入學院和導師同意后，送分管校長批準，報江蘇省高教部門批準，抄送無錫市公安局，并報國家教育部備案。研究生有下列情形之一者，不得轉學： 1.入學未滿一學期的；

2.由低學歷層次轉為高學歷層次的； 3.招生時確定為定向、委托培養的； 4.應予退學的； 5.其他無正當理由的。

(二)研究生一般不得轉專業，如因專業調整、導師變動或其它特殊情況，由本人提出申請，經導師和轉出學院及擬轉入學院同意，研究生部批準，方可執行。

研究生有下列情形之一者，不得轉專業： 1.入學未滿一學期的； 2.跨學科、門類的。

招生時確定為定向、委托培養的研究生換專業時，還須征得定向、委培單位同意。

(三)研究生因導師出國、工作調動、身體健康及其他原因而無法繼續履行導師職責，可申請更換導師。更換導師由研究生本人申請，原導師和接受方導師同意，主管學院領導簽署意見，報研究生部批準。換導師一般在本專業進行，跨專業還需同時辦理轉專業手續。

四、休學、停學與復學

(一)研究生因病不能堅持學習，經校醫院診斷確需休養治療或一學期內累計病假超過一個月，可辦理休學手續。休學由本人提出申請，經導師和所屬學院同意，附校醫院診斷證明書，送研究生部審核批準。

(二)研究生休學一般以一學期為限，期滿后仍不能復學的，可繼續申請休學，但休學時間累計不能超過一年。

(三)經批準休學的研究生應辦理休學離校手續離開學校，回家休養治療，其往返路費自理。休學期間的醫療待遇、生活待遇按我校有關規定執行。

(四)休學期滿的研究生要求復學時，應提前十五天持縣級以上醫院的診斷證明和校醫院復查后確認能參加正常學習的證明書，向研究生部提出申請，經導師和所在學院同意，研究生部審核批準，方可復學。其畢業時間按休學時間順延。(五)研究生有下列情況之一，可申請停學： 1.學習期間公派出國超過一個月； 2.定向、委培研究生因單位工作需要； 3.已婚研究生因生育；

4.其它特殊原因需請假達一個月以上；

(六)停學由本人提出申請，同時必須提供有關證明，因生育申請停學須持校計劃生育委員會同意生育的證明，經導師及所在學院同意，研究生部審核，分管校長批準。

(七)研究生停學可按學期計，也可按學年計。停學時間累計不超過一年。經批準停學的研究生應辦理停學離校手續，停學期間不享受在校研究生的生活待遇和醫療待遇。

(八)停學期滿要求復學或要求繼續停學的研究生，應提前十五天向研究生部提出申請。

(九)研究生休學、停學期間，有嚴重違法亂紀情節者，除按有關法律規定處理外，取消其復學資格，給予退學或其它相應處理。

五、退學

(一)研究生有下列情況之一，由責任人或職能部門提出，經學院同意，研究生部審核，分管校長批準，予以退學： 1.休學時間累計一年，經復查仍不符合復學條件；

2.經校醫院（或指定醫院）確診，患有疾病或意外傷殘無法繼續在校學習；

3.碩士生一學期有兩門及以上學位課程考試不及格，或一門學位課程考試不及格經補考后仍不及格；博士生有一門學位課程考試不及格或一學期二門選修課不及格； 4.經中期考核認為不宜繼續培養； 5.本人申請自費出國留學； 6.因其它原因不能繼續學習； 7.本人申請退學，經勸說無效。

退學將發給退學證明，學習滿一年及以上、完成培養計劃要求且成績合格者，發給肄業證書；學習不滿一年者，發給學習證明。(二)研究生有下列情況之一，由學院提出，經研究生部審核，報分管校長批準，作自動退學處理，并報教育部備案： 1.無故逾期兩周不辦理注冊手續；

2.休學、停學期滿未按時申請復學逾期兩周以上； 3.未經批準擅自離校兩周以上。

4、在規定的時間內無法按期完成學業，且未辦理延期申請或超過延期期限未辦理結業、肄業申請者； 作自動退學處理的只發給退學證明，不發給肄業證書或學習證明。(三)退學研究生的安排：

1.對退學的研究生，由學校出具退學決定書并送交本人，同時報江蘇省教育廳行政管理部門備案。2.委培或定向培養研究生退回委托或定向單位；

3.其它來源的研究生，在規定的時間內落實就業單位的，可由學校推薦，予以派遣；在規定的時間內沒有接收單位的，可根據本人意愿，退回原單位或其家庭所在地。

4.因課程學習原因退學的研究生，若確屬情況比較特殊，由導師提出書面申請，經學院同意，報研究生部審核，分管校長批準，可以自費試讀一年。研究生在試讀期間參加中期考核，若考核成績為良及以上，試讀期滿，由本人提出書面申請，經導師和學院同意，報研究生部審核，分管校長批準，可轉為正式自費研究生；若考核成績低于良，即取消試讀，按退學處理。試讀只限一次，試讀期內不享受在校研究生待遇。

5.研究生退學自批準之日起，停止享受在校研究生一切待遇，并應在規定時間內辦理離校手續。

六、紀律與考勤

(一)研究生必須按培養方案的要求，完成課程學習和學位論文答辯。要遵守課堂紀律，不遲到、不早退。按規定參加所修課程的考試（考查），嚴格遵守考試紀律，遵守論文答辯規則。

(二)研究生要按時參加培養計劃規定和校、學院統一組織的教學、科研、教學實踐、社會實踐和專門技能訓練及其它活動。因故不能參加者，必須履行請假手續，假期結束后應按時返校并及時辦理銷假手續。未經請假或請假未獲批準而擅自離校，或請假期滿未續假，或續假未獲批準而逾期不歸，均按曠課論，曠課一天按4學時計。

(三)研究生一般應堅持在校參加學習，因特殊情況需出校或出國、境，都必須經導師、學院負責人同意，研究生部批準，辦理相關出校手續，否則視同曠課。

(四)研究生在學習期間提倡晚婚，不提倡生育。有關事項參照《江南大學關于在校研究生辦理結婚登記、生育手續的規定》執行。(五)研究生請病假需憑學校或縣級以上醫院證明，一學期病假累計超過一個月，必須辦理休學。請事假，必須有書面報告，說明事由、時間、天數，并附相關證明材料，請事假超過一個月，必須辦理停學。(六)研究生請假審批權限：

1.三天以內，由導師批準，報學院備案；

2.三天以上，兩周以內，由導師同意，學院負責人批準，報學院備案；

3.請假兩周以上，一個月以內，須由導師同意，學院負責人批準，報學院、研究生部備案

(七)對曠課論處的研究生應根據情節輕重和本人的認錯態度，進行批評教育或紀律處分。研究生紀律處分按照《江南大學學生違紀處分條例》有關規定執行。

七、獎勵與處分

(一)學校將定期對研究生進行德、智、體全面考核，對于品學兼優的研究生予以獎勵和表揚。獎勵和表揚采取精神鼓勵和物質獎勵結合，以精神鼓勵為主的原則。獎勵與表揚的形式有：通報表揚、發給獎狀、證書、獎品、獎金、授予榮譽稱號等。研究生獎勵和表揚見 “江南大學研究生獎學金評定條例”和“江南大學研究生榮譽稱號評定辦法”。

(二)對犯有錯誤的研究生，視其情節輕重給予通報批評或紀律處分。紀律處分分六種：(1)警告；(2)嚴重警告；(3)記過；(4)留校察看；(5)開除學籍。研究生處分實施細則按“江南大學學生違紀處分條例”、“江南大學學生校內申訴管理辦法”執行。(三)研究生被開除學籍，應在一周內辦理完離校手續，回原單位其家庭所在地。對開除學籍者不發給學習證明。

八、畢業、結業、肄業與就業、離校

(一)研究生按培養計劃完成課程學習及必須的實踐環節，成績合格，通過畢業（學位）論文答辯，德體合格，準予畢業并發給畢業證書；符合學位授予條件的，按學校有關文件執行。研究生畢業前，還必須進行畢業鑒定，鑒定內容包括德、智、體三方面。

(二)研究生按培養計劃完成課程學習及必須的實踐環節，成績合格，表現良好，但畢業論文答辯未通過，予以結業，發給結業證書。對有學士學位證書且符合同等學力人員碩士學位條件的，如果在規定的時間內對論文進行修改可按《江南大學關于授予具有研究生畢業同等學力人員碩士學位的規定》的要求申請碩士學位

(三)研究生如果在規定的時間內，不能按培養計劃完成課程學習及必須的實踐環節，或未完成畢業答辯，將按肄業處理，發給肄業證書。(四)學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，填寫、頒發學歷證書、學位證書，且執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發的畢（結）業證書信息報所在地省級教育行政部門注冊，并由省級教育行政部門報國務院教育行政部門備案。(五)畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞，不補辦，經本人申請，學校核實后可出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

(六)畢業研究生依據國家有關就業政策就業，由各學院發給“江南大學研究生離校通知單”，在規定的時間內辦理離校手續離校。(七)結業、肄業的研究生由研究生部發給“江南大學研究生離校通知單” 在規定的時間內辦理離校手續離校，持離校通知單到研究生部領取結業證書或肄業證書。已有用人單位接受的，可列入推薦就業計劃，安排就業；無用人單位接受的，可根據本人意愿，將戶口、檔案等材料轉回原單位或家庭所在地。

九、定向和委托培養研究生

(一)定向、委培研究生入學前，須由定向、委培單位、研究生本人和學校三方簽訂定向或委托培養協議書，除需遵守合同有關規定外，均須遵守我校研究生管理的各項規章制度。

(二)定向或委培研究生申請學籍異動或變動時，須征得定向或委培單位同意。對定向或委培研究生進行學籍處理和紀律處分時，由學校通知用人單位。若定向、委托單位或研究生任何一方或雙方撤消合同，均按退學處理。(三)定向、委培研究生的畢業、學位證書，由學校寄到定向或委培單位。

十、本細則從2006級秋季入學研究生開始執行，由研究生處負責解釋。

第二篇：中南大學研究生學籍管理規定

中南大學研究生學籍管理規定

來源:中南大學化學化工學院研究生網 轉載日期：2011-03-28

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為維護學校正常的教育教學秩序和生活秩序，保障研究生合法權益，促進研究生德、智、體、美全面發展，依據《普通高等學校學生管理規定》（中華人民共和國教育部令第21號）及其他有關法律、法規，特制定本規定。本規定適用于在我校接受研究生學歷教育的博士、碩士研究生。

第一章 入學與注冊

第一條 我校按國家招生規定錄取的新生，持錄取通知書,按學校有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學者，應向學校請假，假期一般不得超過2周。未請假或請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

第二條 新生報到后，學校在3個月內將按照國家招生規定對其進行復查。復查合格者予以注冊，取得學籍。新生應填寫《中南大學研究生登記表》，領取研究生證和校徽。研究生要積極投保各種人身保險，保險費用自理。

第三條 新生有下列情況之一者，由本人提出申請，經研究生培養管理辦審核，可予保留入學資格：

（一）因故不能按期到校學習，出具有關單位證明，經審核，確系情況特殊者；

（二）自愿到工礦企業、學校等基層部門工作鍛煉，有接收單位者；

（三）在體檢復查中發現患有疾病不能堅持正常學習，經醫院診斷在1年內可治愈的。

第四條 保留入學資格的期限為1年，保留入學資格的新生，不具有學籍，不享受在校研究生待遇。

第五條 保留入學資格的研究生，必須在保留期滿前3個月以書面形式向研究生培養管理辦提出入學申請，同時附上新生所在地（單位）對其在保留入學期間的鑒定；因病休學者應同時提交二級甲等以上醫院的健康狀況診斷證明。符合以上條件者，由研究生培養管理辦審核，簽發入學報到通知書，按第七條辦理入學報到手續。

第六條 新生有下列情況之一者，取消入學資格：

（一）入學進行健康復查不符合國家招生體檢標準者或隱瞞具有不符合招生體檢標準的既往病史者；

（二）保留入學資格期滿的新生未按規定申請入學，或雖申請入學但經復查不合格者；

（三）申請保留入學資格的研究生經批準后在2周內不辦理手續者；

（四）經查實，有弄虛作假、徇私舞弊行為者；

（五）經查實，有其它嚴重問題者。

第七條 每學期正式上課前，研究生要交清本學年的培養成本費（學費），并憑收款發票和本人研究生證在規定時間到所在學院、研究院（所）、附屬醫院報到注冊。因故不能如期注冊者應事先請假，履行暫緩注冊手續，否則按曠課處理（曠課1天按6學時計）。未按學校規定繳納培養成本費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。

家庭經濟困難的研究生可以申請貸款或者其他形式資助，辦理相關手續后注冊。

第二章 考核與成績記載

第八條 研究生應當參加研究生培養方案規定的課程學習和各培養環節的訓練（以下統稱課程），并參加考核，考核成績記入成績冊，并歸入本人檔案。研究生根據培養方案在導師的指導下制訂個人培養計劃，根據個人培養計劃按學期選修課程，必須遵守學校研究生選修課程的規定。

第九條 考核分為考試和考查兩種。考核方式可以是筆試開卷、筆試閉卷、筆試和口試相結合、課程論文等；成績評定可以采用百分制或者等級制（A+，A，A-，B+，B，B-，C+，C，C-，D）。考核不合格（成績在59分以下或為D）的課程須在下一次開課時重修。考核成績與績點的對應關系如下表1。加權平均績點（GPA）是研究生課程績點乘以學分的累加除以總學分，是研究生參與評優評獎的一項指標。

表1 研究生課程考核成績與績點對應關系

百分制100-9089-8584-8281-7877-7574-7271-6867-6362-6059-0重修等級制A+AA-B+BB-C+CC-DC-

績點43.73.33.02.72.32.01.51.001.0

第十條在讀全日制研究生根據《中南大學在讀全日制碩士研究生攻讀第二學位暫行辦法》可以攻讀第二碩士學位，研究生根據《研究生教育優質課程互選協議》可以跨校修讀研究生課程。

第三章 轉專業與轉學

第十一條 學校一般不受理研究生轉學、轉專業。如因學科專業調整或是學校學科建設與發展的需要，或有其它特殊情況必須轉學、轉專業的，須經轉出和轉入培養單位批準。學校根據社會對人才需求情況的發展變化，經研究生同意，必要時可以適當調整研究生所學的學科專業。

第十二條 校內轉學院和轉學科專業由本人申請（委托培養和定向研究生申請轉學科專業必須有所在工作單位人事部門同意的公函），按《中南大學研究生轉學院和轉學科專業審批表》的程序辦理審批手續。轉學科專業者根據轉入學科專業的研究生培養方案并結合本人的實際情況適當延長在校學習時間。

第十三條 研究生如患病或者確有特殊困難，無法繼續在我校學習的，可以申請轉學。第十四條 研究生有下列情形之一，不得轉學：

（一）入學未滿一學期的；

（二）招生時確定為定向、委托培養的；

（三）應予退學的；

（四）跨學科門類的；

（五）其他無正當理由的。

第十五條 研究生轉學，經本人申請，導師和所在二級單位同意，經轉入單位同意，報湖南省教育廳確認轉學理由正當，可以辦理轉學手續；跨省轉學者由湖南省教育廳商轉入地省級教育行政部門，按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入單位所在地公安部門。

第十六條 特殊情況須轉學或轉專業者，應在第二學期第三周以前辦理。

第四章 休學與復學

第十七條 研究生有下列情況之一者，應予休學：

（一）因病不能堅持正常學習，經校醫院或指定醫院確診在短期內能夠治愈，需要休養治療的；

（二）一學期累計病假和事假超過4周的；

（三）公派到國外高校進行聯合培養的；

（四）進行創業實踐的；

（五）應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的；

（六）有其它特殊情況的。

第十八條 研究生休學按學期或學年計算，期滿后仍不能復學者，可繼續申請休學，但累計不得超過2學年（第十七條第四款為3學年）。休學者的學習年限可以順延。

研究生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），其休學期限延長至退役后1年。

第十九條 經批準休學的研究生應離開學校，學校保留其學籍。研究生休學期間，不享受在校學習研究生待遇。休學期間的醫療費按學校有關規定處理，其它費用本人自理。第二十條 研究生休學，由本人提出申請，并附上有關證明，導師簽署意見，填寫《中南大學研究生學籍異動審批表》，按審批表的程序辦理有關手續。

第二十一條 經批準休學的研究生，應于期滿前3個月，提交復學申請。因病休學的復學，須先向校醫院提交二級甲等以上醫院的診斷證明，并經校醫院復查合格。復學申請經批準后，辦理復學手續。

第二十二條 研究生在休學期間必須遵守國家的法律、法規。如有違法亂紀行為，按《中南大學學生違紀處分條例（試行）》進行處理。

第五章 退學

第二十三條 研究生有下列情況之一者，應予退學：

（一）博士生有1門學位課程考核不合格經重修后仍不合格的，或2門課程考核不合格的；碩士生有2門學位課程考核不合格或3門課程考核不合格的，或2門課程考核不合格經重修后仍不合格的，或1門學位課程考核不合格經兩次重修后仍不合格的；

（二）經考核，不宜繼續培養的；

（三）在科研工作或學位論文中偽造實驗數據經教育不改的；

（四）超過學校規定的最長學習年限的；

（五）未經請假離校連續2周未參加學校規定的教學和培養活動的，或一學期曠課累計超過70學時的；

（六）經批準自費出國留學的；

（七）休學期滿，超過2周未提出復學申請的，或申請復學經復查不合格的；

（八）新學期開學后無故超過2周不按規定到學校辦理報到注冊手續的；

（九）經中南大學湘雅一、二或三醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的；

（十）本人申請退學的。

第二十四條 研究生退學由本人或導師或二級培養單位提出，按《中南大學研究生學籍異動審批表》的有關程序辦理手續，并附有關材料，經研究生培養管理辦審核，報校務會議研究決定。

第二十五條 研究生退學由學校出具退學決定書并送交本人，無法送達的在校園網上公告，同時報湖南省教育廳備案。研究生應在收到退學決定書之日起7個工作日內辦理好離校手續離校，學校按本規定第三十四條發放學歷證書。

退學的研究生不得申請復學，但不包括自費出國留學的。

第二十六條 退學研究生按已有畢業學歷和就業政策實現就業的，由學校報湖南省畢業生就業部門辦理相關手續；在退學決定書簽發之日起1年內沒有聘用單位的，檔案、戶口退

回其家庭戶籍所在地。

第二十七條 研究生對退學決定有異議的，在接到學校決定書之日起5個工作日內，可以向學校學生申訴處理委員會提出書面申訴。

第二十八條 學生申訴處理委員會對研究生提出的申訴進行復查，并在接到書面申訴之日起15個工作日內，作出復查結論并告知申訴人。需要改變原決定的，由學生申訴處理委員會提交學校重新研究決定。

第二十九條 研究生對復查決定有異議的，在接到學校復查決定書之日起15個工作日內，可以向湖南省教育廳提出書面申訴。

第三十條 從退學決定或者復查決定送交之日起，研究生在申訴期內未提出申訴的，學校或者湖南省教育廳不再受理其提出的申訴。

第六章 畢業、結業與肄業

第三十一條 研究生實行彈性學制。博士研究生的學制為3—6年，在學的最長年限為6年，允許博士研究生分三階段完成學業。

攻讀理學、工學碩士學位研究生的學制為2.5—5年；攻讀醫學碩士學位、醫學專業碩士學位研究生的學制為3—5年；攻讀哲學、經濟學、法學、教育學、文學、歷史學、管理學碩士學位研究生的學制為2—5年。碩士研究生在學的最長年限為5年，允許碩士研究生分兩階段完成學業。

第三十二條 研究生按培養方案的規定，完成課程學習和必修環節的學分，成績合格，經本人申請，導師同意，學位分委員會審核批準，方可組織進行學位論文答辯。申請答辯的成績打印和審核由所在二級單位負責，并在除寒假和暑假外的單數月份中旬第一周集中進行辦理。

第三十三條 在畢業前研究生要如實填寫《畢業研究生登記表》，其所在的院、所（教研室、科室）要認真組織做好畢業研究生的鑒定工作。鑒定內容包括德、智、體、美等方面，如政治態度、思想意識、科研或專業能力、健康狀態等。鑒定必須實事求是，并與本人見面，允許本人保留意見。

第三十四條 學校嚴格按照研究生招生時確定的辦學類型和學習形式，填寫、頒發學歷證書、學位證書。

研究生通過學位（畢業）論文答辯，準予畢業并發給畢業證書。

研究生學位（畢業）論文答辯未通過者，準予結業并發給結業證書。經答辯委員會同意，可以在1年內修改論文再進行學位論文答辯1次，答辯通過者，換發畢業證書。

研究生學滿1學年以上退學的，發給肄業證書。

研究生學習未滿1年或雖滿1年但成績不合格因某種原因而中斷學習的，或被開除學籍的，發給學習證明。

第三十五條 學校按高等教育學歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發的畢（結）業證書信息報湖南省教育廳注冊，并由湖南省教育廳報國務院教育行政部門備案。

第三十六條 對攻讀第二學位的研究生完成該學科專業研究生培養方案的課程學習，發給研究生課程進修結業證書。

第三十七條 對違反國家研究生招生規定入學者，或因學術失范而被校學位評定委員會取消學位者，學校不發給學歷證書、學位證書；已發的學歷證書、學位證書，學校予以追回并報教育行政部門宣布證書無效。

第三十八條 畢業證書、結業證書，肄業證書和學習證明均屬學校學歷證書，并按有關規定印制。

畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實后出具相應的證明

書。證明書與原證書具有同等效力。

第三十九條 畢業研究生依據國家有關規定就業，并須按學校規定的期限辦理離校手續。

第七章 附則

第四十條 對來自港澳臺地區的研究生、來華留學研究生、在職攻讀碩士學位研究生的管理參照本規定實施。

第四十一條 本規定自2005年9月1日起施行。原《中南大學研究生學籍管理規定》（中大研字〔2001〕17號）同時廢止。其他有關文件規定與本規定不一致的，以本規定為準。

第三篇：西南大學研究生學籍管理暫行規定

西南大學研究生學籍管理暫行規定

為做好研究生學籍管理工作，維護學校正常的教學秩序和生活秩序，保證研究生培養工作的順利進行，根據國家教育部第21號令《普通高等學校學生管理規定》，結合我校具體情況，制訂本實施細則。本辦法主要適用于全日制研究生的管理，專業學位研究生可參照本規定執行。

第一節 入學與注冊

第一條

按國家招生規定錄取的新生，持錄取通知書，按學校有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學者，應當以書面形式，并附相關有效證明向學校錄取專業所在學院（所、中心）請假。請假一般不超過10個工作日，未請假或請假逾期超過10個工作日者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

第二條

新生入學后在三個月內，按照國家招生規定，分別由學校各二級培養單位的學生工作組查閱本單位研究生檔案，進行政治、思想品德復查，由校醫院組織健康復查。復查合格者予以注冊，取得學籍。復查不合格者，由學校區別情況，予以處理，直至取消入學資格。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，學校取消其學籍。情節惡劣的，學校提請有關部門查究。

第三條

對患有疾病的新生，經學校指定的二級甲等以上醫院（下同）診斷不宜在校學習的，可以保留入學資格一年。保留入學資格的研究生應在接到通知后5個工作日內辦理相關手續離校，回家或回原單位治療。保留入學資格者不具有學籍。在保留入學資格期內經治療康復，可以在下一學年開學前5個工作日內向學校研究生部申請入學，由學校指定醫院診斷，符合體檢要求，經學校復查合格后，重新辦理入學手續。復查不合格或者復查合格后5個工作日內不辦理入學手續者，取消入學資格。

因本人其他原因需要保留入學資格者，應當提出書面申請，經所在培養單位主管領導同意后報研究生部批準，可保留入學資格一年。復學時，應提交復學申請書，經所在院（所、中心）主管領導同意和研究生部批準后按下一年新生入學報到程序辦理。

第四條

每學期開學時，研究生應當按學校規定繳納學費和其他費用后，在所屬學院（所、中心）辦理注冊手續。不能如期注冊者，應當向所在院（所、中心）請假，履行暫緩注冊手續，未請假或請假逾期超過10個工作日未注冊又無正當事由者，按自動退學處理。未按學校規定繳納學費或者其他不符合學校注冊條件的不予注冊。

家庭經濟困難的學生可以按照學校有關規定申請貸款或者其他形式資助，辦理有關手續后注冊。

第二節

考核與成績記載

第五條

研究生應當參加本專業培養方案規定的課程和相關教育教學環節（以下統稱課程）的考核，考核成績記入成績冊，并歸入本人檔案。

第六條 考核分為考試和考查兩種，考試和考查采用百分制或等級制評分，具體按《西南大學研究生課程教學管理規定》執行。

第七條

研究生思想品德的考核、鑒定，以《高等學校學生行為準則》為主要依據，采取個人小結，師生民主評議等形式進行。

第八條

研究生應當根據本學科專業培養方案要求，按照開課計劃和規定的選課方式選修課程。未選課者不得參加該門課程的學習和考核。

第九條

研究生可以根據校際間協議跨校修讀相關課程。在他校修讀的課程成績（學分）由本校審核后予以承認。

研究生跨校修讀課程按照學校相關管理辦法執行。

第十條

研究生嚴重違反考核紀律或者作弊的，該課程考核成績記為無效，并由學校視其違紀或者作弊情節，給予批評教育和相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的，經教育表現較好，在下一學年對該課程給予一次重修機會。

第十一條

研究生因故或因病不能按時參加教育教學計劃規定的活動，應當事先請假并獲得批準。未經批準而缺席者，根據學校有關規定給予批評教育，情節嚴重的給予紀律處分。

一學期內請假在5個工作日以內的由班主任或輔導員審批，二十個工作日以內的須由所在院（所、中心）主管領導審批，二十個工作日以上須報研究生部審批。研究生在一學期內，累計請假超過本學期學習周數三分之一以上者，必須辦理休學。

請假期滿，請假人須及時向批假人銷假。需要續假時，其手續與請假手續相同。續假批準與否應回復研究生本人。

研究生請假申請書、醫院證明及有關負責人審批意見應存培養單位院（所、中心）研究生管理辦公室備查。一學期內請假累計超過一個月的，應報研究生部培養辦備案。

自行離校連續10個工作日未參加學校規定的教學活動的研究生，視為放棄學籍，按自動退學處理。

研究生在校期間申請出國探親、進修、留學等按國家有關規定辦理。

第三節

轉專業與轉學

第十二條

為了保證學校正常的教育教學秩序和學校專業學科狀況及其辦學條件，研究生一般應當在被錄取的專業完成學業。研究生確有符合轉專業的條件，可以申請轉專業，并由學校批準。研究生轉專業應當具備以下條件：

（一）研究生確有擬轉入專業的特長和興趣，轉專業更能發揮其專長；

（二）研究生入學后因患某種疾病或生理缺陷（不含隱瞞既往病史入學者），經校醫院檢查證明確屬不宜在原專業學習，但尚能在我校擬轉入專業學習；

（三）研究生確有某種特殊困難或非本人原因，不轉專業則無法繼續學習；

（四）學校根據社會對人才需求情況的發展變化，需適當調整研究生所學專業，經研究生本人同意。

第十三條

有下列情況之一者，一般不予考慮轉專業：

（一）入學后一年以上（不含一年）；

（二）低學歷層次專業轉為高學歷層次專業；

（三）轉出專業與轉入專業屬于不同學科門類；

（四）低錄取分數線或低錄取標準的專業向高錄取分數線或高錄取標準的專業轉；

（五）正在休學、保留學籍的研究生；

（六）已達到退學程度的研究生。第十四條

研究生在校學習期間，只能轉專業一次。研究生轉專業應當填寫轉專業申請表，指導教師同意后，經轉出院（所、中心）同意并經轉入院（所、中心）審查認可報研究生部，研究生部審查后報主管校長批準。

第十五條

被批準轉專業的研究生應當履行相關手續，參加轉入專業培養方案規定的課程和相關教育教學環節的考核。

第十六條

研究生應當在我校完成學業。如患病或者確有特殊困難，無法繼續在我校學習的，可以申請轉學，并經由我校和轉入培養單位批準。

第十七條

研究生有下列情形之一，不得轉學：

（一）入學未滿一學期的；

（二）由低學歷層次轉為高學歷層次的；

（三）招生時確定為定向、委托培養的；

（四）應予退學的；

（五）其他無正當理由的。第十八條

研究生轉學，經轉出轉入培養單位批準同意后，由轉出培養單位報所在地省級教育行政部門確認轉學理由正當，辦理轉學手續；跨省轉學者由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門，按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入培養單位所在地公安部門。

第四節 休學與復學

第十九條

研究生可以分階段完成學業。研究生在校學習年限（含休學）：

（一）博士研究生為3～6年；

（二）碩士研究生為2～5年。

第二十條

研究生因病或其它原因申請休學或者學校認為應當休學者，應填寫休學申請表，經學校批準，可以休學。休學以一學期為期，期滿后仍不能復學的，可繼續申請休學，但累計不能超過二年。休學期滿未按時復學或休學二年仍不能復學者，作退學處理。

第二十一條

休學研究生應當在辦理休學手續后5個工作日內離校，學校保留其學籍。研究生休學期間，不享受在校學習研究生待遇。休學研究生患病，其醫療費按西南大學公費醫療管理的有關規定辦理。

第二十二條

研究生休學期滿，應當于學期開學前5個工作日內向學校研究生部提出復學申請，填寫復學申請表，經學校復查合格，方可復學。

第二十三條

研究生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其學籍至退役后一年。超過一年仍未辦理復學手續的，則不再保留學籍。

第二十四條

研究生休學期間應當遵紀守法，遵守《高等學校學生行為準則》，發生的事故責任自負。若有違法違紀，學校視其情節，給予相應的紀律處分或取消其復學資格。

第五節 退

學

第二十五條

研究生有下列情形之一，應予退學：

（一）碩士研究生一學期有兩門學位課程考試不及格者，或一門學位課程重修后考試仍不及格者；

博士研究生有一門學位課程考試不及格經重修后仍不及格者；

（二）在學校規定年限內（含休學）未完成學業的；

（三）休學期滿，在學期開學前未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；

（四）研究生在學期間，經學校指定二級甲等以上醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的；

（五）未請假離校連續10個工作日未參加學校規定的教育教學活動的；

（六）開學后10個工作日未注冊而無正當事由的；

（七）本人申請退學的。

第二十六條

對研究生的退學處理，由學生所在院（所、中心）提出報告并附有關材料，經主管領導簽署意見后，交研究生部審查，由校長會議研究決定。

對退學的研究生，由學校出具退學決定書并送交本人，無法送達的在校內公告，同時報學校所在地省級教育行政部門備案。

第二十七條

退學的研究生，按已有畢業學歷和就業政策可以就業的，由學校報所在地省級畢業生就業部門辦理相關手續；在學校規定期限內沒有聘用單位的，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

退學的研究生，應當在退學決定書生效后5個工作日內辦理退學手續離校。經學校指定醫院診斷，患有疾病或意外傷殘無法繼續在校學習而退學的，由家長或親屬負責領回。

第二十八條

研究生對退學處理有異議的，參照相關條例辦理。

第六節 畢業、結業與肄業

第二十九條

研究生在學校規定年限內，按培養方案的規定完成課程學習、學分要求和必修環節，成績合格，完成畢業（學位）論文并通過答辯，德、智、體達到畢業要求，準予畢業，由學校發給畢業證書。

第三十條

研究生在學校規定年限內，修完培養方案規定內容，未達到畢業要求，準予結業，由學校發給結業證書。研究生結業后，在兩年時間內，可以進行重修、補作畢業設計（論文）、答辯，合格后換發畢業證書。對合格后頒發的畢業證書，畢業時間按發證日期填寫。

第三十一條

符合學校學位授予條件的研究生，學校頒發學位證書。第三十二條

學滿一學年以上退學的研究生，學校頒發肄業證書。

第三十三條

學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，填寫、頒發學歷證書、學位證書。

第三十四條

學校執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發的畢（結）業證書信息報所在地省級教育行政部門注冊，并由省級教育行政部門報國務院教育行政部門備案。

第三十五條

研究生一般不準予提前畢業。碩士研究生確因學業優秀，經本人申請，指導教師和所在學院（所、中心）同意，報研究生部批準，可以提前畢業，但在校時間不得少于二年。凡申請提前畢業者，應當達到以下基本條件：

（一）中期考核結論為優秀或在校期間被評為優秀研究生；

（二）達到相應學科專業研究生培養方案的要求，學業優秀，畢業前至少在學校認定的本學科A類及其以上重要刊物公開發表一篇以上（以第一作者署名，署名單位為西南大學）學術論文。A類及其以上重要刊物以學校發文公布為準。

第三十六條

對違反國家招生規定入學的研究生，學校不發給學歷證書、學位證書；已發的學歷證書、學位證書，學校予以追回并報教育行政部門宣布證書無效。

第三十七條

研究生畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實后出具由學校印制的相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

西南大學 二〇〇六年十月

第四篇：上海外國語大學研究生學籍管理規定

上海外國語大學研究生學籍管理規定

上外研[2017]3號 第一章

總則

第一條

為規范研究生管理行為，維護學校正常的教育教學秩序，保障研究生合法權益，促進研究生全面發展，依據《中華人民共和國高等教育法》（中華人民共和國主席令第7號）、《普通高等學校學生管理規定》（中華人民共和國教育部令第41號）和《上海外國語大學章程》，特制訂本規定。

第二條

本規定適用于我校對接受普通高等學歷教育的研究生的管理。港澳臺僑生、外國留學生的管理，參照本規定執行。

第二章 入學、注冊

第三條

按國家招生規定錄取的新生，應當持學校錄取通知書、居民身份證或者其他身份證明文件，按照錄取通知書載明的報到日期和其他要求到校辦理入學報到手續。

新生有特殊情況需要延期報到的，應當在報到日期前向研究生院招生辦公室提交書面申請書和相關證明材料。獲得批準后，可以延期兩周報到。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。在不可抗力等事由消失后1周內，新生應補交暫緩報到申請，并到校補妥報到手續。

第四條

學校在報到時對新生的入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續，予以注冊學籍；審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規定情形的，取消入學資格。

第五條

學校在新生入學后3個月內按照國家和學校的招生規定對其進行復查。復查不合格者，應當取消學籍。情節嚴重的，移交有關部門調查處理。本規定第八條規定的情形除外。具體參照《上海外國語大學研究生新生入校初步審查及復查考核辦法》執行。

第六條

新生取消入學資格或取消學籍后，應辦理相關手續離校，檔案退回其家庭所在地，戶口應當按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

第七條

新生在入學前參加中國人民解放軍、中國人民武裝警察部隊的，可以向學校申請保留入學資格至退役后2年。

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新生在入學前有其他特殊情況需要延期入學的，可以向學校申請保留入學資格1年；不申請保留入學資格的，視為放棄入學資格。具體參照《上海外國語大學研究生新生保留入學資格規定》執行。

第八條

新生在入學體檢中被發現身心健康狀況不適宜在校學習，經學校指定的二級甲等以上醫院診斷，認為經過休養和治療可以到校學習的，可以向學校申請保留入學資格1年；不申請保留入學資格的，取消學籍。

第九條

學校同意保留入學資格的新生，應當在保留期限屆滿前向學校提交入學申請書，經學校批準后作為應屆新生，依照本規定辦理入學報到手續。新生依照本規定第八條申請保留入學資格的，入學前還應當提交二級甲等及以上醫院出具的恢復健康的證明，并經學校指定的醫院復查。

逾期不提交入學申請書或者恢復健康證明的，視為放棄入學資格，但因不可抗力等正當事由無法提交申請書的除外。在不可抗力等事由消失后1周內，新生應補交入學申請書，并到校補妥報到手續。經學校指定的醫院復查沒有恢復健康的，取消入學資格。

第十條

依照本規定第四條、第九條予以取消入學資格處理的，依照本規定第五條、第八條予以取消學籍處理的，經所屬院（系、部、所）和研究生院審核后，提交校長辦公會議或者校長授權的專門會議研究決定，最終結果由學校公示。

校長辦公會議或者校長授權的專門會議同意予以取消入學資格或者取消學籍處理的，學校出具處理決定書。決定書自送達之日起生效。

第十一條 已取得學籍的研究生，每學期應當按照學校規定的注冊日期，持本人研究生證到所屬院（系、部、所）辦理注冊手續。未經注冊，研究生不得選課退課，不得參加學校的教育教學活動，不得享受在校研究生待遇。

研究生有特殊情況需要延期注冊的，應當在注冊日期前向所屬院（系、部、所）提交申請書和相關證明材料，獲得批準后，可以延期兩周注冊。逾期不注冊的，予以退學處理，但因不可抗力等正當事由無法提交申請書的除外。在不可抗力等事由消失后1周內，研究生應到校補妥注冊手續。

第十二條 研究生在休學和保留學籍期間，不予注冊；研究生在學校規定的基準學制年限內應當在每學年初按照學校公布的專業繳費標準繳納學費，無正當事由欠繳學費的，不予注冊；研究生修業年限屆滿的，不予注冊。

研究生休學和保留學籍期滿，可依照本規定第三十八條的規定復學后進行注

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冊。學校按照國家規定為家庭經濟困難的學生提供教育救助，家庭經濟困難的研究生可以申請貸款或者其他形式資助，辦理有關手續后及時注冊。

第三章 學制與修業年限

第十三條 學術學位碩士專業基準學制一般為3年，專業學位碩士專業基準學制可根據培養要求由專業點自行制訂，原則上控制在2至3年內。學術學位博士專業基準學制為3年。

第十四條 研究生原則上應在規定的基準學制年限內完成學習任務，一般不得延長。如有特殊原因未能完成學習任務，由本人提出書面申請，導師同意，所在院（系、部、所）負責人認可，研究生院審核，主管副校長批準，具體修業年限可適當延長。延長期的最小單位為半年，碩士生延長期原則上最多不能超過1年（含休學和保留學籍），博士生延長期原則上最多不能超過3年（含休學和保留學籍），留學生的延長期可在此基礎上酌情再行延長半年。到期仍不能達到畢業要求的，應予以結業或肄業。延長修業年限期間不享受基準學制年限內研究生相關待遇。

第十五條 研究生學習成績優秀，提前完成培養方案規定的課程學習、其他必修環節和論文撰寫工作，達到申請提前答辯和申請學位要求，由本人提出申請，由導師、所屬學院（系、所、部）負責人和研究生院審核同意，主管副校長批準，可以申請提前參加學位論文答辯，并按規定程序提前畢業和申請學位。申請提前畢業和申請學位的研究生，碩士生最短修業年限不得少于2年，博士生最短修業年限不得少于3年。

第四章 課程考核與成績記載

第十六條 研究生應當參加培養方案規定的課程和各種教育教學環節（以下統稱課程）的學習和考核，考核合格的可以取得課程相應的學分。

第十七條 研究生入學后應當在導師的指導下根據培養方案制訂個人培養計劃，按照培養方案和培養計劃選擇參加的課程，并按照學校規定的方式參加課程的學習和考核。研究生不得參加沒有入選課程的學習和考核。學校未予注冊的研究生不得參加課程的學習和考核。

第十八條 研究生應當按時參加課程學習。因故不能按時參加的，應當事先

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辦理請假或學籍變動手續并獲得批準。預計一學期內累計缺席時間6周以內的，應當請假；預計一學期內累計缺席時間達到6周及以上的，應當按照本規定第六章的規定申請休學或保留學籍。未經請假或請假未準而擅自不參加課程學習者，視情節輕重給予紀律處分或予以退學處理。

請假、休學或保留學籍期限屆滿，研究生應當按時返校，并按學校規定時間辦妥銷假或復學手續。逾期未銷假或未復學的，給予紀律處分或予以退學處理，但因不可抗力等正當事由導致無法履行銷假或復學手續的除外。在不可抗力等事由消失后1周內，研究生應到校補妥銷假或復學手續。

研究生在參加課程學習過程中缺席課時數累計超過教學規定總數三分之一的，不得參加該門課程考核，相關情況如實記載。

課程學習考勤的相關規定，具體參照《上海外國語大學普通全日制本科生、研究生考勤規定》執行。

違反課程學習紀律的有關處理辦法，具體參照《上海外國語大學學生違紀處分條例》執行。

研究生在學期間公派出國（境）交流學習和個人聯系出國（境）留學的，具體參照《上海外國語大學研究生出國（境）管理規定》執行。

第十九條 研究生應當按時參加課程考核。課程考核包括考試和考查，考核方式由任課教師根據培養方案要求和課程目標特點自行決定。課程考核成績以課程結束考試成績為主，并結合平時學習成績和課堂出勤情況進行綜合評定。考核成績須及格及以上方可取得學分。

第二十條 研究生如因特殊原因不能按時應考，必須在考試周前一周內到開課部門辦理緩考手續，經審核同意后，報研究生院復核批準。研究生確有特殊情況無法按時申請緩考的，應當在課程考試結束后一周內補辦緩考手續。緩考成績如實記載。

研究生無正當事由且未辦理緩考手續而不參加考核的，以及參加考核但不上交試卷的，均按曠考處理，給予批評教育，曠考情況如實記載。如本人檢查深刻，經開課部門、研究生院批準，可補考1次，補考成績只記及格或不及格。

第二十一條

研究生違反考核紀律或者作弊的，相關情況如實記載，并由學校視其違紀或者作弊情節，給予相應的紀律處分，具體參照《上海外國語大學學生違紀處分條例》處理。

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給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分，經教育表現良好的，可以對該課程給予補考或者重修機會。

第二十二條

研究生課程考核不及格的，可申請補考1次。補考成績只記及格或不及格。

凡必修課程補考不及格的，必須重修該門課程。凡選修課程補考不及格的，根據培養方案要求可重修該門課程或另修其他課程。重修后考核合格的，考核成績如實記載。

課程重修次數和重修成績按實記載在研究生成績管理系統中，重修成績不覆蓋原課程成績。

第二十三條

研究生參加培養方案要求以外其他課程的學習和考核，取得成績和學分，按照學校規定可以認定的，學校予以承認、轉換和記載。

第二十四條

研究生因退學等情況中止學業，其在校學習期間所取得的課程考核成績和學分，學校予以記錄。研究生注銷學籍以后，在2年內重新參加入學考試，符合錄取條件再次入學，其中斷學業以前在校取得的課程考核成績和學分按照學校規定可以認定的，學校予以轉換和記載。

第二十五條

研究生入學前已參加過我校有關研究生課程的學習，并通過考核且成績不低于85分者，在該課程考核之日起2年內參加研究生入學考試，符合錄取條件考入我校，該課程考核成績和學分可予以承認；不滿85分的課程成績將不予以承認。

第二十六條

研究生課程修讀與成績評定、課程認定及學分轉換等具體要求，參照《上海外國語大學研究生課程管理規定》相關條款執行。

第二十七條

學校根據研究生的課程考核成績制作成績單，歸入學校文書檔案和學生本人檔案。學校應當真實、完整地記載、出具學生學業成績。對通過補考、重修獲得的成績，應當予以標注。對通過學分轉換獲得的成績，將予以標注。

在校生通過學校“成績自助打印系統”自行打印中英文成績單。離校生的成績證明由學校綜合檔案室提供。

第五章 轉導師、轉層次、轉專業與轉學

第二十八條

研究生確定指導教師后，原則上不得轉指導教師，但同一專業的以下情形除外：

/ 10

（一）指導教師工作調動，無法繼續指導的；

（二）指導教師身心健康原因，無法繼續指導的；

（三）其他特殊原因致使研究生無法由原導師繼續指導的。

第二十九條

研究生因中期考核補考仍不及格者，應終止其學業，予以退學處理。但屬于尚未獲得本學科碩士學位的博士研究生，經本人申請、導師同意、所屬學科學位評定分委員會和學院（系、部、所）審核批準，可轉為碩士研究生培養。

第三十條 研究生一般不得轉專業、不得轉學。因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續在我校學習或者不適應我校學習要求的，可以申請轉學，但按照國家規定不得轉學的情形除外。

第三十一條

研究生有下列情形之一，不得轉學：

（一）入學未滿一學期或者畢業前一年的；

（二）高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的；

（三）由低學歷層次轉為高學歷層次的；

（四）以定向就業招生錄取的；

（五）研究生擬轉入學校、專業的錄取控制標準高于其所在學校、專業的；

（六）無正當轉學理由的。

研究生因學校培養條件改變等非本人原因需要轉學的，由學校出具證明，經上海市教育委員會協調轉學到同層次學校。在轉學完成后，學校將及時進行公示。

第三十二條

需轉入我校的研究生，由本人向我校提出申請，說明理由，經所在學校和省級教育行政部門以及我校同意，由我校負責審核轉學條件及相關證明，認為符合學校培養要求且學校有培養能力的，經擬轉入專業導師及院（系、部、所）同意，校長辦公會議研究決定，可以轉入。我校將對轉學情況及時進行公示，并在轉學完成后3個月內，向上海市教育委員會備案。

跨省轉學的，由轉出地省級教育行政部門商上海市教育委員會，按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由上海市教育委員會將有關文件抄送我校所在地的公安機關。

第六章 休學、保留學籍與復學

第三十三條

研究生因參與創業實踐，或因身心健康狀況不適宜在校學習，6 / 10

但經學校指定的醫院診斷認為經過休養和治療可以到校學習的，或因其他原因，預計一學期內超過6周無法在校學習的，應當休學。

第三十四條

研究生申請休學的，應當向學校提交書面申請書和相關證明材料，經導師和所屬院（系、部、所）同意，研究生院批準，準予休學。

學校批準休學的，研究生應在一周內辦理休學手續離校。

第三十五條

研究生因病、因生育，經醫院證明，應予休學而未休學者，需本人及家屬提交申請，自行負責在校期間安全。

第三十六條

休學一般以1學期為限，期滿后仍不能復學的，可繼續申請休學，但累計時間不得超過1年，累計次數不得超過2次。休學期間，學校為其保留學籍，但不予注冊，不予其享受在校研究生待遇。

其中，研究生因創業休學的，碩士研究生休學的最長期限為1年，博士研究生休學的最長期限為2年。

因病休學研究生的醫療費按國家、當地及《上海外國語大學學生醫療保障管理規定》相關規定處理。

第三十七條

研究生應征參加中國人民解放軍、中國人民武裝警察部隊的，應辦理保留學籍手續，學校可為其保留學籍至退役后2年。

第三十八條

研究生因國家或學校公派任務等原因，預計一學期內在外學習交流時間達6周及以上的，應當持接收單位的正式邀請函與確定的研修計劃，申請保留學籍。學校為其保留學籍，但不予注冊，不予其在校研究生待遇。

其中，研究生獲得國家留學基金委、上海市政府項目資助或參加學校、院（系、部、所）與相關高校或科研機構簽訂協議的聯合培養項目，在聯合培養單位學習期間，學校為其保留學籍的最長期限為2年；研究生因其他交流學習原因申請保留學籍的，學校為其保留學籍的最長期限為1年。

第三十九條

研究生休學和保留學籍時間應計入其修業年限內，但因應征參加中國人民解放軍、中國人民武裝警察部隊的，其服役時間不計入修業年限。

第四十條 研究生休學和保留學籍期限屆滿前兩周內（遇寒暑假及法定假日順時后延），應當持復學申請書和相關證明材料，向所屬院（系、部、所）提出申請，經院（系、部、所）同意、研究生院復查合格，方可復學，依照本規定第十一條的規定進行注冊。研究生因健康原因休學的，復學前還應當提交二級甲等及以上醫院出具的恢復健康的證明，并經學校指定的醫院復查。

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逾期不辦理復學手續者，可予退學處理，但因不可抗力等正當事由無法及時辦理復學手續的除外。在不可抗力等事由消失后1周內，研究生應到校補妥復學手續。經學校指定的醫院復查沒有恢復健康的，通知繼續休學，但休學累計已經達到本規定第三十六條規定的時限，或者學校指定的醫院認為無法繼續在校學習的，予以退學處理。

第七章 退學

第四十一條

研究生本人申請退學的，經學校審核同意后，可以退學。第四十二條

研究生有下列情形之一的，可予退學處理：

（一）超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的；

（二）休學或保留學籍期滿，在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；

（三）未經批準連續兩周未參加學校規定的教育教學活動的；

（四）一學期累積缺課超過該學期總學時三分之一，且不辦理休學手續的；

（五）學業成績未達到培養方案要求或者在學校規定的修業年限內未完成學業的；

（六）課程經補考和重修后，一學期中不及格課程的學分達到或超過培養方案規定總學分10%的；

（七）自入學起，課程經補考和重修后，各學期累計不及格課程的學分達到或超過培養方案規定總學分20%的；

（八）根據學校指定的醫院診斷，患有疾病或意外傷殘不能繼續在校學習的；

（九）學校規定的不能完成學業、應予退學的其他情形。

第四十三條

依照本規定第四十二條予以退學處理的，經所屬院（系、部、所）和研究生院審核后，提交校長辦公會議或者校長授權的專門會議研究決定，最終結果由學校公示。

校長辦公會議或者校長授權的專門會議同意退學或者予以退學處理的，學校出具退學決定書。退學決定書自送達之日起生效。

退學決定書需送達研究生本人。拒絕簽收的，可以以留置方式送達；已離校的，可以采取郵寄方式送達；難于聯系的，可以利用學校網站、新聞媒體等以公

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告方式送達。

第四十四條

對學滿一學年退學，未達到學校結業要求的研究生，學校發給肄業證書；對學習未滿一學年退學，學校發給學習證明；同時報教育部備案。

第四十五條

研究生對退學處理有異議的，可以向校學生申訴處理委員會提出申訴，具體參照《上海外國語大學學生申訴處理條例》處理。

第四十六條

退學的研究生，應在接到退學決定書之日起1周之內辦妥退學手續離校。學校自批準研究生退學之日起，停止其在校研究生待遇；自退學決定書送達之日起1個月內，注銷其研究生學籍。

第四十七條

研究生退學后的其他問題按下列辦法處理：

（一）入學前為定向就業生的，檔案由學校退回原單位，戶口按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地；

（二）入學前為應屆或歷屆畢業生且按已有畢業學歷和就業政策可以就業的，由我校報上海市高校畢業生就業指導中心辦理相關手續；在1年內沒有聘用單位的，檔案由學校退回其家庭所在地，戶口應當按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

第八章 畢業與結業

第四十八條

研究生在學校規定的修業年限內，按照培養方案的要求，完成課程學習和其他必修環節，成績合格，德體合格，完成學位論文并通過答辯者，學校準予其畢業，并頒發畢業證書。申請學位者，經校學位評定委員會根據學位授予相關要求審議通過，授予相應的學位，由學校頒發學位證書。

第四十九條

研究生在學校規定的修業年限內，按照培養方案的要求，完成課程學習和其他必修環節，成績合格，德體合格，完成學位論文但論文答辯未通過者，應予結業，由學校頒發結業證書。

第五十條 論文答辯未通過者，經論文答辯委員會和學位評定委員會審議通過，碩士生在1年內補行論文答辯通過者、博士生在2年內補行論文答辯通過者，由學校換發畢業證書。申請學位者，經校學位評定委員會根據學位授予相關要求審議通過，授予相應的學位，由學校頒發學位證書。所頒發的畢業及學位證書上的落款時間，按照該次校學位評定委員會審議通過的日期為準。

第九章 學業證書管理

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第五十一條

學校根據國家高等學校學籍學歷電子注冊管理制度，嚴格按照招生時確定的辦學類型、培養層次、培養方式、學制，以及研究生招生錄取時確認的姓名、性別、出生日期、證件號碼等個人信息，錄入、上報研究生學籍信息，完成研究生的學籍電子注冊。

研究生學歷證書、學位證書及其他學業證書所需信息以電子注冊的學籍信息為依據。

第五十二條

研究生在學期間個人信息發生變更的，應當有合理、充分的理由，由本人提出學籍信息更改申請，并提供具有法定效力的相應證明文件，由所屬學院（系、部、所）審核后，報研究生院核準，并由研究生院報上海市教育委員會審核通過后予以更改。研究生學籍信息更改申請至遲應于畢業學期的第2周前提交。

第五十三條

學校根據國家高等教育學籍學歷電子注冊管理制度，完成研究生的學歷電子注冊。

第五十四條

對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的，學校應取消其學籍，不得發給學歷證書和學位證書。對違反學校規定，應當給予開除學籍處分的，不得發給學歷證書和學位證書。已發的學歷證書、學位證書，學校應當依法予以撤銷。以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的，學校應當依法予以撤銷。被撤銷的學歷證書、學位證書已完成國家電子注冊的，學校應當予以注銷并報上海市教育委員會和教育部宣布證書無效。

第五十五條

學歷證書、學位證書遺失或者損壞，不予補發、換發。經本人申請，學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第十章 附則

第五十六條

本規定自頒布之日起實施，原《上海外國語大學研究生學籍管理細則》同時廢止。以往相關規定與本規定不一致的，以本規定為準。

第五十七條

學校授權研究生院對本規定進行解釋。

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第五篇：中國地質大學(北京) 研究生學籍管理實施細則

中國地質大學(北京)研究生學籍管理實施細則

(2014年6月修訂)為了全面貫徹黨的教育方針，維護學校正常的教育教學秩序和生活秩序，樹立勤奮、嚴謹、求實、創新的學風，不斷提高教育和教學質量，保障學生的合法權益，促進學生的全面發展，依據教育部第21號令頒布的《普通高等學校學生管理規定》制定本細則。

入學與注冊

第一條

按照國家研究生招生規定，經我校正式錄取的研究生新生，應由本人憑中國地質大學（北京）研究生錄取通知書，按學校有關要求和規定的期限來校報到，辦理入學手續。因故不能按期報到者，必須事先以書面形式向研究生院綜合辦公室請假。請假時間一般不超過2周。未經請假或請假逾期不報到者，除因不可抗力等正當事由外，視為放棄入學資格。

第二條

新生入學后，學校在3個月內按照國家招生規定對其進行復查。復查合格者準予正式注冊，取得學籍。復查不合格者，由學校區別情況，予以處理，直至取消入學資格。

第三條

新生入學必須進行入學體檢復查。入學體檢復查由中國 1 地質大學（北京）醫院（以下簡稱校醫院）根據“普通高等學校招生體檢工作指導意見”進行。對患有疾病、經校醫院指定的二級甲等以上醫院診斷不宜在校學習的新生，準許保留入學資格1年。

保留入學資格者應盡快回家或回原單位治療。保留入學資格者不具有學籍，不享受在校學生待遇。在保留入學資格期內經治療康復者，須在下一學年新生入學前向研究生招生辦公室提交入學申請（附縣級以上醫院診斷證明），由校醫院或校醫院指定的醫院診斷，符合體檢要求，經學校復查合格后，重新辦理入學手續。復查不合格或逾期不申請辦理入學手續者，取消入學資格。

第四條

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，無論何時，一經查實，即取消其學籍。情節惡劣的，將請有關部門查究。

第五條

每學期開學，研究生必須按學校規定時間到校并在所屬院部辦理注冊手續。每學年秋季學期開學，研究生必須在交齊該學年應繳費用（研究生培養費及住宿費）后方能注冊。因故不能按期注冊者，必須請假。未請假或請假未準逾期2周以上（含2周）者，視為自動放棄學籍，按自動退學處理。

家庭經濟困難的研究生，可通過學校提供的渠道申請助學貸款或辦理其他形式的資助。

紀律與考勤

第六條 研究生要按時參加培養方案規定和學校統一組織的活動。因故不能參加者，必須請假并獲得批準，未請假或請假未經批準擅自缺席的，按曠課處理。對曠課者將進行批評教育，情節嚴重者，給予紀律處分。曠課2周及2周以上者，按自動退學處理，取消其研究生學籍。

第七條 研究生必須按培養方案的要求，學習規定的課程，參加科學研究、教學實踐和專門技術訓練。按規定參加所修課程及各個必修環節的考試或考查，嚴格遵守考核紀律。對嚴重違反考核紀律或有作弊行為者，該考核成績記為無效，并由學校根據其違紀情節，給予批評教育和相應的紀律處分。

給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的，經教育表現較好的，可以給予補考或重修機會。

第八條 研究生要樹立良好的學風和校風（團結、勤奮、求實、創新），尊敬師長，守紀律，愛公物，講文明，有禮貌，遵守學術道德，遵守課堂和實驗室的有關規定。對擾亂紀律、破壞公物者，要追究責任，賠償損失，并視情節輕重給予批評教育和相應的紀律處分。

第九條 研究生一般不得請事假，如有特殊原因必須請事假者，須提前辦理請假手續。請假要填寫《中國地質大學（北京）研究生請假表》；病假需附醫生診斷證明。請假1周以內由導師或輔導員批準并 3 報所在學院（部）備案；請假1周以上由導師和學院（部）批準并報研究生院備案。事病假不得超過2周。每學期事假累計不得超過1個月；病假累計不得超過2個月，超過者應到研究生院辦理休學手續。

第十條 請假期滿，研究生須及時向有關部門銷假。請假期滿仍不能返校時，須提前申請續假，手續與請假手續相同。續假未經批準者應按時返校。請假期滿未按時返校或擅自離校的研究生，逾期2周按自動退學處理。凡出示假證明者，一經查出，從嚴處理。

第十一條 在學期間（寒暑假除外）不受理研究生請假出國探親和出國旅游等因私出國事宜。因私自費出國留學者須向研究生院提出退學申請并辦理有關手續，其他事項按國家有關規定辦理。

短期因公出國，如參加學術會議、專業技術培訓、學術交流或項目合作等須持邀請函或會議通知復印件和《研究生短期因公出國（出境）請假表》到研究生院辦理請假手續。返校后須及時到研究生院銷假。短期因公出國時間一般不超過3個月。

國家公派或校際合作出國留學時間在6個月以上者，須辦理保留學籍相關手續，并按國家和學校有關規定辦理相關事宜。

第十二條 研究生在學期間提倡晚婚，按照國家婚姻法有關規定執行。不提倡研究生在校期間生育，確需在校期間生育的，生育指標及孩子戶口等生活問題由研究生本人自行解決。生育期間，根據本人 4 要求，可按有關規定辦理休學手續。

學制、學習年限與學分

第十三條

我校碩士研究生的學制為3年，最長學習年限為4年（含休學）；博士研究生的學制為3年，最長學習年限為6年（含休學）；碩博連讀研究生正常學習年限為5年，最長學習年限為8年（含休學）。

不能在正常學習年限內完成學業的，可在最長學習年限內申請延期畢業。申請延期畢業的研究生，須在規定的時間內辦理延期畢業申請手續。在延長期內，不享受助學金和獎學金，住宿問題由學校學生宿舍管理部門根據情況解決，無法解決時需自行解決。不辦理延期畢業申請手續者，無法進行教育部的普通高等學校學生學年電子注冊，將視為自動放棄學籍，予以退學處理。

第十四條

按培養方案及有關規定，提前達到畢業要求者，可申請提前畢業和提前申請學位。具體辦法按學校相關規定執行。

第十五條

研究生在畢業前必須按培養方案規定完成應修學分。跨專業錄取或以同等學力報考的研究生，需補修部分本科或碩士課程，按照學校有關規定執行。

考核與成績記載

第十六條

每位研究生均應制定個人培養計劃。個人培養計劃應根據本學科及相鄰學科的培養方案，由研究生的指導教師或指導小組 5 會同研究生共同制定。培養計劃應對研究方向、課程學習、教學實踐、科學研究和學位論文進度等作出規劃。培養計劃要充分貫徹因材施教的原則，積極發揮研究生的特長和創造精神。

在導師指導下，新生應在入學后1個月內完成培養計劃的制定，凡未按規定制訂培養計劃者，將無法記載所學課程成績并取得相應學分。

第十七條

研究生必須按培養計劃及學校有關規定進行選課，并參加所選課程和實踐等教學環節（以下統稱課程）的學習和考核。凡未正式辦理退課手續又不參加課程學習或考核者，該課程成績記為零分或不通過。

第十八條

考核分為考試與考查兩種。考試以百分制計分；考查按“優、良、中、及格、不及格”或“通過、不通過”記成績。

第十九條

學生須遵守學習和考核紀律。無故不按規定時間提交作業或讀書報告，或缺課學時超過本課程總學時的1/3（在抽查考勤情況下，未達到抽查次數2/3以上的），取消其考核資格，該課程成績記為零分或不通過。

研究生因病或其他特殊原因不能按時參加課程考核的，應憑有關證明，提前向研究生院培養辦公室和任課教師申請并辦理緩考手續。未提前申請緩考或申請未準者，須按時參加考核，否則該課程成績記為零分或不通過。

第二十條

每門課程的考核成績在學生成績單中只記載一次。課程考核不合格者，是否可以申請重修或補考，按如下規定執行：

（1）選修課考核不及格者，允許重修或補考一次。

（2）學位課與必修課中，若碩士生一學期出現2門以上、博士生1門以上考核不及格者，取消重修或補考資格。

（3）碩士生一學期有2門學位課或必修課考試不及格、博士生有1門學位課或必修課考試不及格，可視情況同意其申辦重修，但每門課程僅限重修一次。

（4）碩士生一學期有1門學位課考核不及格，可以補考一次；若補考仍未合格者，可視情況給予其一次重修機會。

（5）重修或補考課程的學分必須在研究生中期考核或中期篩選之前獲得，重修或補考通過者方可取得相應課程的學分。重修或補考通過的課程一律以“60分”記成績。

第二十一條

學校允許研究生在特殊情況下申請在其他高等院校進行部分課程學習，考核合格者，憑有關學校研究生院（部、處）出據的成績單取得相應學分。但須經本人書面申請、導師同意、院部審核、研究生院批準后方可實施。

第二十二條

重修和緩考課程不單獨安排教學與考核，學生須參加以后學期該課程的學習和考核，按研究生院規定辦理有關手續。

第二十三條

研究生在確保其主修專業的課程學習與圓滿完成學業的前提下，經導師同意，可以按研究生課程進修生有關規定申請輔修其他專業基礎課、專業課和選修課（6-8門），輔修課程不得與主修專業的課程重復。按規定修滿課程學分后發給輔修專業證書。

休學與復學

第二十四條

研究生可分階段完成學業。研究生本人申請休學被批準者，或學校認為由于各種原因需暫停學業應該休學者，可以休學。

第二十五條

研究生有下列情況之一者，應予休學：（1）經校醫院診斷，因病須停課時間超過6周的；

（2）一學期請事假累計超過1個月或請病假累計超過2個月的；（3）因其他特殊原因所在院部或學校認為必須休學的。第二十六條

研究生休學要辦理休學手續。一般由本人申請（需填寫《研究生休學申請表》，因病休學需附縣級以上醫院證明），經導師和所在院部同意后報研究生院批準并備案。院部或研究生院認為必須休學者，由研究生所在院部發給學生休學通知，研究生在接到通知后到研究生院辦理休學手續。除嚴重疾病或極特殊原因外，研究生休學手續不得由他人代辦。

第二十七條

休學時間一般以1學期為單位，累計休學一般不得超過1年。學期中辦理休學者，該學期按休學計算。學期開始4周后 8 休學者，該學期已繳費用不退，已考核課程成績有效。

休學期間學校保留其學籍。

第二十八條

休學的研究生應在規定期限內辦理休學手續離校。學生休學期間，不享受在校學習學生的待遇。休學學生的戶口不變更，往返路費自理。其醫療費按我校醫療管理規定處理。

第二十九條

研究生應征參加中國人民解放軍可保留學籍至退役后1年。

研究生在應征入伍前需辦理休學手續，并在研究生院備案。復員后需辦理復學手續和注冊。應征入伍研究生最長學籍以入伍前后的學籍累加計算。

第三十條

休學者復學，應于學期開學前向所在院部提交書面復學申請，并按下列規定辦理：

（1）因病休學申請復學時，須附縣級以上醫院開具的“可以正常學習”的診斷證明，經校醫院復查合格者，經院部審核，報研究生院批準及備案。偽造診斷證明或復查不合格者不得復學。

（2）因其他原因休學者，須提供必要的證明，經所在院部審核，報研究生院批準，方可辦理復學手續。

轉學與轉專業

第三十一條

學校原則上不受理研究生轉學、轉專業。學校根據 9 社會對人才需求情況變化，經學生同意，可以適當調整學生所學專業。研究生因個人原因要求轉專業的，須辦理轉專業申請手續，獲得學校及上級主管部門審準后，方可辦理轉專業；并遵循以下原則：

（1）轉專業須在同一一級學科下的相關專業之間，或相關性密切的不同學科專業之間進行，同時，需要考慮不同學科專業之間研究生入學考試科目以及專業基礎要求的關聯性；

（2）轉專業必須在入學后第1學年結束以前申請，過期將不予受理；且研究生在學期間轉專業僅限一次；

（3）轉專業申請被批準后，須按轉入學科專業培養方案進行培養；需更換導師、學院的，須同時辦理轉導師、轉學院等手續。

退

學

第三十二條 研究生有下列情形之一者，應予退學：

(1)休學期滿，逾期2周未提出復學申請或申請復學經復查不合格者。

(2)碩士生一學期有2門以上學位課程或必修課程考試不及格，或2門學位課程或必修課程考試不及格經重修后仍有不及格，或1門學位課程或必修課程考試不及格經補考與重修后仍不及格者；博士生一學期有1門以上學位課程或必修課程考試不及格，或1門學位課程或必修課程考試不及格經重修后仍不及格者。

10(3)碩士生中期篩選或博士生中期考核認為不宜繼續培養或學位論文工作中明顯表現出科研能力差者；以及碩博連讀研究生中期考核未通過且認為不宜作碩士生培養者。

(4)經學校指定醫院確診，患有精神病、癲癇等嚴重疾病以及意外傷殘不能在學校繼續學習者。

(5)未請假擅自離校連續2周不參加學校規定的教學活動者；或請假期滿未按時返校逾期2周者。

(6)在學校規定的最長學習年限（包括申請并批準的延長期）內未能按規定完成學業者。

(7)超過學校規定期限未注冊而又無正當事由的。(8)本人申請退學，經說服教育無效者。

第三十三條 按以上規定做退學處理不是紀律處分。退學處理由研究生學籍管理部門（研究生院）經研究后作出決定。

第三十四條

對做退學處理的學生，由研究生院出具退學決定書并送交本人；若不能及時送達本人的，則在校內發布公告，自發出公告之日起，60天后即視為送達。同時上報上級有關部門備案。

學生如對退學處理有異議，可按學校有關規定及程序提出申訴。第三十五條 退學研究生在退學決定書送達（或公告后視為送達）之日起2周內辦理離校手續。退學研究生是否發給肄業證書，按本實 11 施細則第四十八條、第四十九條執行。

退學研究生的退費事宜參照國家及學校有關規定辦理。第三十六條 研究生退學后的善后問題按下列辦法處理：(1)入學前為在職人員的，退回到原單位。

(2)入學前為應屆畢業生，因學業成績不及格退學的，由學校納入下分配計劃，原則上在其來源省(入本科學習前的戶口所在地，后同)安排、推薦就業，報北京市教委審批，辦理派遣手續。

研究生退學后就業按入學前的學歷安排、推薦。在學校規定時間之內沒有接收單位的退回其來源省。

(3)其他情況的研究生，退回其生源所在地。

獎勵與處分

第三十七條 對德智體美全面發展或在思想品德、學業成績、學位論文、文體活動、社會實踐、學生工作等方面表現突出的研究生予以獎勵和表揚。獎勵和表揚采取精神鼓勵和物質獎勵相結合，以精神鼓勵為主的原則。獎勵與表揚的形式有：通報表揚，發給獎狀、證書、獎章、獎品、獎學金、授予榮譽稱號等。

第三十八條

研究生應遵守國家的法律法規和學校的各項規章制度，對觸犯國家的法律法規者，提交有關司法部門處理；對違反校規校紀者，視其情節輕重給予批評或紀律處分。紀律處分分五種：(1)警 12 告；(2)嚴重警告；(3)記過；(4)留校察看；(5)開除學籍。

第三十九條 留校察看以1年為期。對給予留校察看處分的研究生，在察看期滿時確已改正錯誤，可按期解除察看；在留校察看期間有顯著進步表現的，可提前解除察看；經教育不改的，開除學籍。

第四十條 研究生的違規違紀處分，參照國家和學校的有關文件以及本實施細則的有關規定執行。

第四十一條

警告、嚴重警告、記過、留校察看，由研究生管理部門（研究生所在院部、研究生院或學工處）根據違規違紀情節，經研究后作出決定。

開除學籍由研究生管理部門提出，征求導師和院部意見后，報校長會議研究決定，并報北京市教育委員會備案。

第四十二條 研究生對學校退學處理或紀律處分決定若有異議，在接到學校退學決定書或紀律處分決定書之日起5個工作日內，可向學校學生申訴處理委員會提出書面申訴；學生申訴處理委員會對學生提出的申訴進行復查，并在接到書面申訴之日起15個工作日內，作出復查結論并告知申訴人。需要改變原處分決定的，由學生申訴處理委員會提交學校重新研究決定。

學生如對學校的復查決定有異議，在接到學校復查決定書之日起15個工作日內，可向北京市教育委員會提出書面申訴。學生在申訴期 13 內未提出申訴的，學校或北京市教育委員會不再受理提出的申訴。

第四十三條 被開除學籍的研究生，由研究生院發給學習證明。研究生被開除學籍后，入學前是在職人員的回原單位；入學前屬非在職人員的，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

第四十四條 對研究生的獎勵與處分等材料，歸入學校相關部門的文書檔案。

第四十五條 被取消學籍、退學、開除學籍者，不得申請復學。

畢業與學位

第四十六條 在學校規定的年限內,研究生按培養方案的要求，完成課程學習和必修環節，成績合格，按規定完成繳費義務，完成畢業論文并通過答辯者，準予畢業并發給畢業證書。

第四十七條 研究生按培養方案的規定，完成課程學習和必修環節，成績合格，按規定完成繳費義務，但所完成的畢業論文（包括畢業論文答辯）未通過，并在規定時間內進行修改后仍未通過者，準予結業，發給結業證書，不再補行畢業論文答辯，不換發畢業證書。

碩博連讀研究生若中期考核不通過，可以改做碩士學位論文，按碩士生有關規定執行；若中期考核不通過且認為不宜作碩士生培養者，作退學處理。

第四十八條 學習期滿1年，已按規定辦理繳費手續，并按培養 14 計劃進行課程學習且取得2/3以上（含2/3）規定學分者；或已按規定完成課程學習并取得規定的學分，但未完成畢業論文（包括未進行畢業論文答辯）者，發給肄業證書。

第四十九條 學習不滿1學年者，或學習期滿1年但課程學習未取得2/3以上規定學分者，只發給學習證明或學習成績單。

第五十條 對完成本專業學業同時輔修其他專業，按本實施細則第二十三條執行，發給輔修專業證書。

第五十一條

研究生可以申請提前畢業，經審批已經辦理提前畢業的研究生，因故未能提前畢業者，按研究生結業或肄業處理，頒發結業證書或肄業證書。

第五十二條 畢業研究生的學位申請與授予，按《中國地質大學（北京）博士、碩士學位授予工作細則》執行。

第五十三條

對違反國家招生規定入學者、以營私舞弊行為獲得學業成績者、畢業學位論文中存在嚴重抄襲與剽竊行為者，不發學歷證書、學位證書；已經頒發的應予以追回并上報教育行政部門宣布證件無效。

第五十四條

研究生的畢業、結業、肄業、輔修證書與學位證書，若有遺失或損壞，經本人申請并出具有關證明，學校核實后發給相應證明書。證明書與原證書具有同等效力。

附

則

第五十五條

本細則依據教育部第21號令頒布的《普通高等學校學生管理規定》修訂。

第五十六條

本細則適用于我校按照國家招生政策、招生規定錄取的接受學歷教育的所有研究生。港澳臺及外國留學生的學籍管理參照本細則執行。

第五十七條

本細則由中國地質大學（北京）研究生院負責解釋。第五十八條

本細則自2014年9月1日起執行，同時，廢止原2005年修訂的《中國地質大學（北京）研究生學籍管理實施細則》。

第五十九條

本細則若與教育部或北京市教委的新規定有矛盾時，按上級新規定執行。