第一篇：北京大學研究生學籍管理

北京大學研究生學籍管理（新）系統啟動的相關通知

作為北京大學學生綜合信息服務系統建設的一部分，北京大學研究生學籍管理（新）系統（以下簡稱“新系統”）已經啟用，請全校研究生注意以下相關事項：

一、新系統基本信息

登陸學籍（新）系統：登陸“北京大學校內門戶”中的“學籍信息”、“出國業務”等欄目。

二、研究生辦理出訪手續的相關事宜

新系統啟用后，研究生辦理出國手續有所變化，主要體現在，以往直接下載《北京大學學生出訪申報表》的申請方式改為：學生登陸北京大學“校內門戶”，選擇“出國業務”菜單，點擊 “提交出國審批申請”，在填寫完相關信息后“提交申請”并打印，并按順序辦理各項簽字蓋章。有關事宜可參考《辦理出國（境）手續須知》(http://grs.pku.edu.cn/py/content/py09090101.htm)。

三、研究生辦理學籍異動的相關事宜

新系統啟用后，研究生辦理各項學籍異動的手續有所變化，主要體現在申請階段。以往直接下載《審批表》的申請方式分不同異動類型改為：

1.新生保留入學資格審請：填寫《北京大學研究生新生保留入學資格審批表》

須登陸北京大學“校內門戶”，選擇“學籍信息”后，點擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“121保留入學”，點擊確定并填寫完相關信息后，提交申請后打印。

2.恢復入學資格審請：填寫《北京大學研究生新生恢復入學資格審批表》須登

陸北京大學“校內門戶”，選擇“學籍信息”后，點擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“122恢復入學”，點擊確定并填寫完相關信息后，提交申請后打印。

3.申請提前畢業審請：填寫《北京大學研究生申請提前畢業審批表》須登陸北

京大學“校內門戶”，選擇“學籍信息”后，點擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“141提前畢業”，點擊確定并填寫完相關信息后，提交申請后打印。

4.延長學習年限審請：填寫《北京大學研究生延長學習年限審批表》須登陸北京大學“校內門戶”，選擇“學籍信息”后，點擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“142延長學習年限”，點擊確定并填寫完相關信息后，提交申請后打印。

5.因病休學審請：填寫《北京大學研究生因病休學審批表》須登陸北京大學“校內門戶”，選擇“學籍信息”后，點擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“151休學”，點擊確定并填寫完相關信息后，提交申請后打印。

6.病愈復學審請：填寫《北京大學研究生病愈復學審批表》須登陸北京大學“校內門戶”，選擇“學籍信息”后，點擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“152休復”，點擊確定并填寫完相關信息后，提交申請后打印。

7.停學審請：填寫《北京大學研究生停學審批表》須登陸北京大學“校內門戶”，選擇“學籍信息”后，點擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“161停學”，點擊確定并填寫完相關信息后，提交申請后打印。

8.研究生停學后復學審請：填寫《北京大學研究生停學后復學審批表》須登陸北京大學“校內門戶”，選擇“學籍信息”后，點擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“162停復”，點擊確定并填寫完相關信息后，提交申請后打印。

9.自動退學審請：填寫《北京大學研究生自動退學審批表》須登陸北京大學“校內門戶”，選擇“學籍信息”后，點擊“新增異動申請”并選擇異動類型為“055自動退學”，點擊確定并填寫完相關信息后，提交申請后打印。

四、2009級新生注意事項

2009級研究生新生，除書面填寫兩份“研究生卡片”還需進入個人門戶進行個人數據提交。具體步驟如下：學生登錄“校內門戶”→點擊“學籍信息”欄目→選擇并點擊“填寫學籍卡”→填寫所有項目的真實、有效的信息（注意：信息內容應與書面填寫的卡片內容保持一致。另外，此頁面應顯示學生照片，若沒有，請在打印后粘貼）→提交并打印→學生須認真核對，確保之前書面填寫的卡片內容與錄入的電子數據一致，核對一致后在打印的學籍卡片（一式兩份）上簽字確認。

學生若發現新系統中個人信息與實際情況不一致，涉及到“姓名”、“性別”、“出生日期”和“身份證號”四項內容的，請持證明材料原件和復印件到研究生院學籍管理辦公室申請更改。其他項目信息更改可與本院系教務老師聯系。

五、其他

研究生辦理其他不涉及到新系統啟用后的事項，仍按原手續辦理。具體可參考《北京大學研究生手冊》。如有操作或系統方面的問題，請聯系計算中心 62755464。

院培養辦公室

9月1日

北京大學研究生2009年

第二篇：研究生學籍管理暫行規定

研究生學籍管理暫行規定

為全面貫徹黨的教育方針，維護正常的研究生教學、工作和生活秩序，促進研究生德、智、體全面發展，根據教育部《關于高等學校研究生學籍管理問題的幾項暫行規定》及原國家教委《普通高等學校學生管理規定》，結合我校的實際情況，制定本暫行規定。

入學與注冊

第一條新生必須憑錄取通知書、糧油關系以及戶口關系遷移證明，原系在職的新生還須帶工資轉移證明，按規定日期到學校報到，辦理入學手續；黨團員應轉黨團組織關系。錄取為在職定向或委托培養的研究生，不轉戶口、工資。

第二條新生因特殊原因不能如期報到者，應持有關證明事先向研究生處請假，請假期限不超過兩周。未經請假或請假逾期報到者，以曠課論處，逾期兩周不報到者則取消入學資格。

第三條新生報到后，經復查，凡身體、政治和業務合格者準予以注冊，取得學籍，由研究生學院發給研究生證。復查中有下列情況之一者，經主管校長批準，取消入學資格并報省政府學位辦備案：

1、不符合招生條件和手續者；

2、未經請假或請假逾期超過兩周不報到者；

3、新生報到后，經復查發現政治、道德、健康等方面不符合入學條件者。

第四條新生在身體復查中，發現患有疾病，不能堅持正常學習者，若經治療可在一年內達到健康標準，由本人申請，校醫院證明，所在學院(室、所、中心)簽署意見，經主管校長批準可保留入學資格一年。保留入學資格的新生，不享受在校研究生待遇。保留入學資格的研究生，應在下學年新生入學前一個月將入學申請、縣級以上醫院證明書寄給研究生學院。經學校審查同意后，通知其到校復查。復查合格，經學校批準后才可以辦理入學手續，復查不合格或逾期不辦理入學手續者，取消入學資格。

第五條每學期開學時，研究生必須按學校規定的日期返校并辦理注冊手續。因特殊情況不能按時返校者，必須事先請假，不請假或雖請假未獲批準而不按時返校者，以曠課處理，無故逾期兩周不到校者按自動退學處理。

轉學與轉專業

第六條研究生一般不得轉學、轉專業和改換指導教師。如因特殊情況需要轉、改的，需要主管校長批準，并報省政府學位辦備案。

休學與復學

第七條研究生因病、因傷或其他原因，需要休學者，由本人提出申請。其中因病、因傷休學，須持縣級以上醫院證明，經導師、所在學院(室、所、中心)領導簽署意見，報研究生學院批準，方能休學。

凡研究生因病、因傷或其他原因不能正常上課累計時間占一學期總學時三分之一以上者，應予以休學。研究生休學時間按學期計算。一學期期滿仍不能復學者可繼續申請休學，但累計不得超過兩學期，休學期滿不復學或休學時間超過一學年，應作退學處理。

第八條因病、因傷休學的研究生在休學期間享受公費醫療；因其他原因休學者，休學期間不享受公費醫療。休學期間不享受普通獎學金，研究生休學離校，其往返路費自理。

第九條研究生休學期滿前兩周，應向研究生處申請復學。申請復學時，必須持縣級以上醫院證明，并經校醫院復查，確認其能正常學習的，經所在學院(室、所、中心)導師、領導簽署意見后報研究生處批準。休學期間，如有嚴重違法亂紀行為者，取消其復學資格。

退學

第十條研究生有下列情況之一者，予以退學：

1、在學習期間擅自離校兩周以上者；

2、一學期內事假累計超過一個月者；

3、休學期滿而不申請復學者，或準予復學，但開學后兩周內不到校辦理復學手續者；休學期滿復學復查不合格者；

4、患有精神病、癲癇病、麻風病等疾病或其它原因，難以堅持學習者；

5、學習或待分配期間，不執行國家教育部有關規定，未經學校批準，擅自接受校內外有關單位抽調或外出打工者；

6、學習或待分配期間，利用寒署假出國探親，未能如期返校，逾期一個月以上者；

7、須補考的學位課或必修課累計達兩門者或有一門學位課或必修課考試不及格，經補考后仍不及格者；

8、無故曠考或完不成論文計劃，明顯表現出科研能力差者。

第十一條退學的善后問題按下列規定處理：

1、退學研究生自批準之日的下一個月起停發普通獎學金，停止公費醫療。

2、入學前是國家或集體企事業單位的在職人員退回原單位；入學前為大學應屆畢業生，因病休學滿一學年不能復學而退學者，按社會閑散科技人員對待，由家庭所在地的人事部門參考其學歷和實際情況安排工作；入學前為大學應屆畢業生因其他原因而退學的，由本人聯系工作單位；入學前是待業青年的，回原戶口所在地，退學研究生若入學前是在職人員的，其檔案退回原單位，戶口糧油關系轉至原戶口所在地；入學前原是應屆畢業生，其檔案、戶口一般轉至考取大學前的家庭所在地；其他人員檔案、戶口、糧油關系轉回原家庭所在地。

3、退學(包括病退)的研究生，學習不滿一學年者，發給退學證明；學習滿一學年以上且考試(考查)科目成績全部及格(合格)者，根據學習年限發給肄業證書。

獎勵和處分

第十二條對品學兼優的研究生將予以表揚和獎勵，方式有：通報表揚、發給獎狀、證書、獎品、優秀獎學金、授予榮譽稱號等。

第十三條對犯有錯誤的研究生，根據情節輕重，分別給予批評教育或紀律處分。處分分為警告、嚴重警告、記過、留校察看、勒令退學、開除學籍六種。

第十四條對勒令退學的研究生發給學歷證明，被開除學籍的研究生不發給學歷證明，被勒令退學和開除學籍的研究生，其善后問

題按退學研究生的有關規定辦理。觸犯法律者交司法機關處理。

第十五條研究生的鑒定、獎勵、處分等材料要歸入本人檔案，不得撤銷。

畢業與就業

第十六條研究生通過了規定的課程考試、考查和畢業論文答辯，準予畢業，發給畢業證書；申請學位者，經校學位評定委員會批準，授予相應的學位，發給學位證書。未按期完成畢業論文或未通過畢業論文答辯者，按結業生就業，發給研究生班結業證書。

第十七條研究生提前修滿培養計劃中規定的全部課程，成績合格，達到所規定的學分，并通過學位論文答辯和畢業鑒定，準予提前畢業。研究生提前畢業的申請經學院(室、所、中心)同意后，提前半年報研究生學院審核，經主管校長審批后，并報省教育廳備案。審批

第十八條研究生如有特殊原因，經導師同意需延長學習期限者，必須經學院(室、所、中心)簽署意見，報主管校長批準和省政府學位辦備案，延長學習期限一般在一學期以內，最多不超過一學年，所延長的學習期限不計入學制。延長期內享受公費醫療，但不享受普通獎學金。

第十九條畢業研究生按國家和江西省的有關政策就業。

第二十條研究生通過培養計劃規定的學習，德體合格，但畢業(學位)論文答辯未能通過者，準予結業，發給結業證書。

在職、定向、委托培養研究生

第二十一條在職、定向、委托培養研究生，都屬在錄取前確定了就業單位的一種培養方式，在職、定向或委托培養研究生需與用人單位及培養單位共同簽署合同書，否則不予錄取。在職、定向、委托培養研究生入學后，原則上不得改變在職、定向、委培單位，若要求申請自費出國留學或報考博士研究生，必須征得在職、定向或委托單位同意，否則不予辦理。

附則

第二十二條本規定自公布之日起 行，如今后與上級文件不一致時，以上級文件為準。

第三篇：研究生學籍管理暫行規定

首都經濟貿易大學研究生學籍管理規定

（2014年9月1日）第一章 總 則

第一條 為加強研究生的學籍管理，維護正常的教育教學秩序和生活秩序，保障研究生身心健康，促進研究生德、智、體、美全面發展，依據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學校學生管理規定》以及其他有關法律、法規，結合我校具體情況，制定本規定。

第二條 本規定適用于我校接受普通高等學歷教育的博士研究生和碩士研究生。

第二章 入學與注冊

第三條 按國家招生規定錄取的新生必須持錄取通知書和其他有關證件，按規定日期到校辦理入學手續。因故不能按期入學者，必須事先憑有關證明書面向研究生部請假，請假時間最長不得超過一個月。請假須經研究生部批準方為有效。未辦理請假手續或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

因病請假一個月期滿，仍不能報到者，可申請保留入學資格一年，并附二級甲等以上醫院（下同）診斷證明書，由所考取專業所屬院系簽署意見，校醫院核實后，送研究生部，報主管校長批準。

擬錄取的碩士研究生，均可提出保留入學資格的申請，經學校審核同意后為其辦理保留入學資格手續并在研究生部網上公布名單。

第四條 新生入學后三個月內，學校按照招生規定對其報考資格、政治和思想品德情況以及身體健康狀況進行復查，其中對新生報考資格、政治和思想品德情況的復查由研究生部會同有關院系組織實施，對新生的健康復查由校醫院組織實施，復查合格者予以注冊，取得學籍。復查不合格者，由學校區別情況，予以處理，直至取消入學資格。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊被錄取或取得學籍者，無論何時，一經查實，立即取消其入學資格或者學籍；情節惡劣者，報請有關部門查究。第五條 新生在健康復查中被發現患有疾病，經校醫院或者其指定醫院診斷不宜在校學習的，由校醫院出具意見，送研究生部，報主管校長審批，可以保留入學資格一年。保留入學資格的新生應立即辦理離校手續，回家療養，戶口遷回原籍，兩周內無故不辦理離校手續者，不再保留入學資格。保留入學資格者不具有本校學籍，不享受在校生待遇。在保留入學資格期內經治療康復，可向研究生部申請入學，在下一學年開學前一周內，經校醫院或者其指定的醫院診斷，符合入學體檢要求者，重新辦理入學手續。復查不合格或者逾期不辦理入學手續者，取消其入學資格。

第六條 每學期開學兩周內，持研究生證到所在院系或者研究生部辦理注冊手續。注冊須由本人辦理，禁止他人代為注冊。

未按學校規定繳納相關費用或者有其他不符合注冊條件者，不予注冊。家庭經濟困難的學生可以申請貸款或者其他形式的資助，辦理有關手續后注冊。

研究生因故不能按期注冊者，需到研究生部辦理請假或者暫緩注冊手續，未請假或者請假未獲批準逾期兩周以上（含兩周）未注冊者，做退學處理。

第三章 課程考核與成績記載

第七條 研究生須按學校的規定進行選課，參加所選課程和實踐等教育教學環節的學習和考核，考核成績記入研究生成績單，加蓋研究生成績專用章，并歸入本人檔案。

第八條 研究生思想品德的考核、鑒定，要以《高等學校學生行為準則》為主要依據，采取個人小結、師生民主評議等形式進行。

第九條 課程考核和管理參照《首都經濟貿易大學研究生課程學習管理辦法》的相關規定執行。（英語課程也要求70分合格嗎？）

第十三條 研究生違反考核紀律或作弊，成績無效，并視其違紀或作弊情節，給予批評教育和相應的處分。

第四章 轉學與轉專業

第十四條 研究生一般不得轉學和轉專業。如因學校發展需要而進行專業調整，或者因導師變動，或者因研究和學習期間身體條件變化等人力不可抗拒的原因，致使學生無法在原單位或者原專業完成學業者，可以轉學或者轉專業。轉學和轉專業必須在同一學歷層次、類別內進行。

博士研究生、進入畢業年限的碩士研究生或者定向（委托）培養的碩士研究生，原則上不得轉專業。

第十五條 在校內轉專業的，由本人提出申請，填寫《研究生轉專業申請表》，經導師和所在院系同意，同時征得擬轉入院系的同意，送研究生部審核，報主管校長批準。

被批準轉專業并已辦理手續者，不得申請轉回原專業。

第十六條 研究生轉學的，由本人提出申請，填寫《研究生轉學申請表》，經導師和所在院系同意，送研究生部，經主管校長審核，校長批準，報北京市教育委員會審批。所在院系應協助學校與擬轉入的單位進行聯系，在征得擬轉入單位的同意后，方可辦理轉學手續。

外單位研究生要求轉入我校者，需向我校研究生部提交申請。經研究生部審查，確認符合轉入條件并征得擬轉入院系和導師的同意后，送主管校長審核，報校長批準，方可通知申請人和所在單位辦理轉入手續。

第十七條 研究生有下列情形之一者，不得轉學：

（一）入學未滿一學期的；

（二）招生時確定為定向、委托培養的；

（三）應予退學的；

（四）其他無正當理由的。

第五章 休學與復學

第十八條 學術學位碩士研究生的學習年限一般為三年，專業學位碩士研究生的學習年限一般為二年，最長修業年限（含休學）為五年。全日制博士研究生的學習年限一般為三年，定向（委培）一般為四年；全日制博士研究生最長修業年限（含休學）為五年，非全日制博士研究生最長修業年限（含休學）為六年。

優秀碩士研究生達到學校提前畢業規定的要求，可以申請提前一年畢業，并須按學校有關規定辦理申請、繳費等手續。

第十九條 學生申請休學或者學校認為應當休學者，由學校批準，可以休學。研究生就讀期間，以個人名義出國（境）參加學術會議、從事科學研究、在國（境）外大學進修學習，或者因私出國（境）探親、訪友、旅游等，超過一個月者（寒暑假除外），須辦理休學手續。

第二十條 研究生申請休學，由本人申請，填寫《研究生休學申請表》，經導師和所在院系簽署意見，報研究生部審核，主管校長批準，予以休學；因病休學者，需另附校醫院或者其指定醫院的醫療診斷書，證明確需休養的，可以申請。

研究生休學，一般以一學年為限，期滿后仍不能復學的，可繼續申請休學，但最長修業年限不能超過第十八條規定。

第二十一條 休學研究生應當在規定期限內辦理休學手續離校。休學期間，不享受在校學習研究生待遇，其往返路費由本人自理。

第二十二條 研究生休學期間患病，其醫療費按我校醫療管理規定處理。經濟確有困難者，由本人申請，經導師和所在院系簽署意見，報研究生部批準，可酌情予以補助。

第二十三條 研究生因病休學期滿，由本人填寫《研究生復學申請表》，在每學年結束前一周內向所在院系申請復學，并由所在院系通知其在開學前一周內到校醫院復查(在外埠休養治療者，須附二級甲等以上醫院診斷證明書)，確認能堅持正常學習者，由導師和所在院系簽署意見，附校醫院復查證明書，經研究生部審核，送主管校長批準，準予復學。

第二十四條 因其他原因休學者，由本人填寫《研究生復學申請表》，另需提供必要的證明，經導師和所在院系同意后，經研究生部審核，報主管校長批準，準予復學。

第二十五條 研究生在休學期間如有違法、違規、違紀行為，取消其復學資格。

第二十六條 被退學、開除學籍的研究生，不得申請復學。

第六章 退 學

第二十七條 研究生有下列情形之一，應予退學：

（一）學業成績未達到本專業培養方案的相應要求，或者在規定年限內（含休學）未完成學業的;

（二）休學期滿，在規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；

（三）經學校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的；

（四）未請假離校連續兩周，不參加學校規定的教學活動的；

（五）超過兩周未注冊而又無正當理由的；

（六）本人申請退學的。

第二十八條 凡退學的研究生，由本人提出申請，填寫《研究生退學申請表》經所在院系主管領導簽署意見；或者由導師或所在院系提出申請，填寫《研究生退學申請表》，送研究生部審核，由校長辦公會研究決定。

對做退學處理的研究生，學校出具退學決定書并送達本人；無法送達本人的，在校內發布公告，自發出公告之日起，經過六十日，視為送達。同時，由學校上報北京市教育委員會備案。

第二十九條 研究生退學后的有關事項，按下列規定辦理：

（一）退學研究生須一周內辦理退學手續離校。無故逾期一周不辦理手續者，學校將注銷其學籍，不再出具任何證明。

（二）辦理完退學手續后，學校發給退學證明；對學滿一年以上但未完成教育教學計劃規定內容而退學的學生，頒發肄業證書。

第三十條 退學的研究生，按已有畢業學歷和就業政策可以就業的，由研究生部報北京市教育委員會畢業生就業部門辦理相關手續；在退學后一年內沒有聘用單位的，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

第三十一條 研究生對退學處理有異議的，參照本規定第四十四條辦理。

第七章 畢業、結業與肄業

第三十二條 研究生在學校規定的學習年限內，完成本專業培養方案規定的內容并達到要求，修滿規定學分，德、智、體考核合格，準予畢業，由學校發給研究生畢業證書。

擬提前一年畢業的碩士研究生，須于第三學期規定時間提出提前畢業申請，填寫《研究生提前畢業申請表》，經導師和所在院系同意，研究生部審核，報主管校長批準，取得提前畢業的資格。第三十三條 符合《首都經濟貿易大學學位授予工作細則》學位授予條件者，由學校頒發學位證書。

第三十四條 研究生在學校規定的學習年限內，完成本專業培養方案規定的內容，未達到畢業要求者，準予結業，由學校頒發研究生結業證書。

結業的研究生，符合以下條件者，在結業之日起一年內，可按下述規定進行處理:

（一）因留校察看處分沒有獲得畢業者，解除留校察看處分后，頒發研究生畢業證書；符合第三十三條者，授予碩士學位。

（二）因外語水平或畢業論文學位審核、答辯未通過而結業者，經重新提交合格的外語水平材料、或重新學位審核、答辯合格，由研究生本人申請，經導師、所在院系同意，研究生部審核，由學校頒發研究生畢業證書；符合第三十三條者，授予碩士學位。

通過以上方式頒發的畢業證書、學位證書，頒發時間按實際發證日期填寫。第三十五條 學滿一年以上退學的研究生，頒發肄業證書。

第三十六條 違反國家研究生招生規定入學者，不頒發學歷證書、學位證書；已發的學歷證書、學位證書，由研究生部予以追回并報北京市教育委員會宣布證書無效。

第三十七條 畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞，經研究生本人申請，研究生部審核后，出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第八章 獎勵與處分

第三十八條 學校對在德、智、體、美等方面全面發展或者在思想品德、學業成績、科技創造、鍛煉身體及社會服務等方面表現突出的研究生，給予相應的精神鼓勵或者物質獎勵，其具體方式有：通報表揚、發給獎狀、獎品、獎金、授予榮譽稱號等。

研究生可以參加學校、研究生部和各院系組織的評優活動。

第三十九條 品學兼優的研究生，可以獲得獎學金；經研究生部、所在院系或研究生會推薦，研究生干部可以參與“優秀學生干部”稱號的評選活動；經各院系學位分委員會推薦，畢業研究生可以參加研究生部組織的“研究生優秀論文”評選活動。第四十條 對有違法、違規、違紀行為的研究生，應當給予批評教育或者紀律處分。給予研究生的紀律處分，應當與其違法、違規、違紀行為的性質和過錯的嚴重程度相適應。

第四十一條 紀律處分的種類分為：(一)警告；(二)嚴重警告；(三)記過；(四)留校察看；(五)開除學籍。

第四十二條 給予警告、嚴重警告和記過處分的，由所在院系或者研究生部決定；給予留校察看處分的，由所在院系提出意見并征求導師意見，送研究生部，報主管校長批準。

第四十三條 研究生有下列情形之一，學?？梢越o予開除學籍處分：(一)違反憲法，反對四項基本原則、破壞安定團結、擾亂社會秩序的；(二)觸犯國家法律，構成刑事犯罪的；(三)違反治安管理規定受到處罰，性質惡劣的；

(四)由他人代替考試、替他人參加考試、組織作弊、使用通訊設備作弊及其他作弊行為嚴重的；

(五)剽竊、抄襲他人研究成果，情節嚴重的；

(六)違反學校規定，嚴重影響學校教育教學秩序、生活秩序以及公共場所管理秩序，侵害其他個人、組織合法權益，造成嚴重后果的；

(七)屢次違反學校規定受到紀律處分，經教育不改的。

第四十四條 對研究生做出處分的具體規定詳見《首都經濟貿易大學學生違紀處分辦法》。

第四十五條 對研究生的獎勵、處分材料，由研究生部真實完整地歸入學校文書檔案和本人檔案。

第九章 附 則 第四十六條 對各類聯考在職攻讀碩士學位的研究生、港澳臺研究生、留學研究生的管理，參照本《規定》執行；委托培養研究生的學籍管理，除定向、委托培養合同另有規定外，按本規定執行。

第四十七條 本規定自2014年9月1日起施行，原《首都經濟貿易大學研究生暫行學則》同時廢止。其他有關研究生管理規定與本規定不一致的，以本規定為準。

第四十八條 本規定由首都經濟貿易大學研究生部負責解釋。

第四篇：同濟大學研究生學籍管理規定

同濟大學研究生學籍管理規定
同研（2005）072 號(2005 年 6 月 20 日校長辦公會議審議通過)

一、總則
第一條 為了貫徹國家教育方針，維護正常的教學秩序，促進研究生德、智、體、美全 面發展，保證研究生教育質量，依據《中華人民共和國高等教育法》、教育部《普通高等學 校學生管理規定》以及其他相關法律、法規，結合我校實際情況，制定本規定。第二條 本規定適用于學校對接受學歷教育研究生的管理。第三條 研究生要熱愛祖國，擁護中國共產黨的領導，努力學習馬克思列寧主義、毛澤 東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想；遵守憲法、法律，遵守公民道德規范，遵守 《高等學校學生行為準則》 和學校的規章制度，具有良好的道德品質和文明風尚； 勤奮學習，刻苦鉆研，努力掌握現代科學文化知識；積極鍛煉身體，擁有健康體魄。

二、權利與義務
第四條 研究生在校期間依法享有下列權利：

（一）參加學校教育培養計劃安排的各項活動，使用學校提供的教育培養資源；

（二）參加社會服務、助教、助研、助管和其他形式的勤工助學活動，在校內組織、參 加學生團體及文娛體育等活動；

（三）申請獎學金、助學金及助學貸款；

（四）在思想品德、學業成績等方面獲得公正評價，完成學校規定學業后獲得相應的學 歷證書；

（五）對學校給予的處分或者處理有異議，可根據相關規定向學校、教育行政部門提出 申訴；對學校、教職員工侵犯其人身權、財產權等合法權益，提出申訴或者依法提起訴訟；

（六）法律、法規規定的其他權利。第五條 研究生在校期間依法履行下列義務：

（一）遵守憲法、法律、法規；

（二）遵守學校管理制度；

（三）努力學習，完成規定學業；

（四）按規定繳納學費及有關費用，履行獲得貸學金及助學金的相應義務；

（五）遵守學生行為規范，尊敬師長，養成良好的思想品德和行為習慣；

（六）法律、法規規定的其他義務。

三、入學與注冊
第六條 學校按國家招生規定錄取的研究生新生，應當持《同濟大學研究生錄取通知

書》，按學校有關要求在規定的日期來校報到及辦理入學手續。因故不能按期報到者，應當 事先憑有關證明向所屬學院（系、所）請假，假期一般不超過兩周。若特殊原因需超過兩周 者，應當事先經研究生院批準。第七條 新生入學時應按要求繳納學費。繳納學費后，學校在三個月內按照招生規定、體檢標準等對新生進行復查，復查合格者，方予以注冊并取得學籍。家庭經濟困難的研究生可按有關規定申請貸款或其他形式的資助，在辦理有關手續后注 冊。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，則取消學籍。情節惡劣的轉有關部門 追究。第八條 新生在復查中，發現患有不宜在校學習的疾病，但經學校指定的二級甲等以上 醫院證明，短期內經過治療可達到健康標準者（包括因懷孕不宜繼續學習者），暫不予注冊，可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍。在保留入學資格期內經治療康復欲提 出入學者，應當在下學年開學前一周，向所在學院（系、所）以書面報告形式申請入學，經 學校指定的二級甲等以上醫院證明，符合體檢要求，學校復查合格后，重新辦理人學手續。第九條 新生有下列情況之一，取消該生入學資格： 1．非因不可抗力等正當事由而未請假或請假逾期兩周的； 2.在健康復查中發現患有無法堅持學習的嚴重疾病，且在短期內不能治愈的； 3．弄虛作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入學復查不合格的； 4．保留入學資格期滿的新生未按規定申請入學者，或雖申請入學但經復查仍不合格 的。5．超過兩周未能按學校規定繳納學費履行入學手續的。第十條 在學研究生每學期開學時應按學校規定到校辦理注冊手續。未經注冊者，不

能參加學校的教學活動。因故不能按期到校注冊者，應當履行請假手續（病假須憑醫院證明），否則按曠課處理。第十一條 未按學校規定繳納學費或者具有其他不符合注冊條件的不予注冊。

四、紀律與考勤
第十二條 研究生應當參加學校教育培養計劃規定的課程學習和學校、學院（系、所）統一組織的活動。因故不能參加者應當請假。未經批準擅自缺席者,除批評教育外，按《同

濟大學學生違反校紀校規處分條例》給予相應的紀律處分。第十三條 研究生要按規定參加所修課程的考核，嚴格遵守考核紀律。對違反考核紀律 者，按《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》給予相應的紀律處分。第十四條 研究生應當按培養方案的要求，參加科學研究、教學實踐、社會實踐和專門 技術訓練，遵守論文答辯和實踐考核的規定。第十五條 研究生在學期間的出國(境)進修、自費留學、探親、旅游等，按《同濟大學 研究生出國(境)管理規定》辦理。第十六條 研究生因病或其他原因不能按時參加教育培養計劃規定的活動,應當事先請

假并獲得批準。未經請假或請假未獲批準而缺席者，按《同濟大學學生違反校紀校規處分條 例》有關規定處理。因病請假的，在校期間憑校醫院證明，外出期間憑二級甲等以上醫院證明。病假兩周以 內、事假一周以內，由學院（系、所）批準；病假超過兩周、事假超過一周的，應當經

經學院（系、所）批準并報研究生院備案。一學期內連續病假或事假累計不得超過六周，超過者應 當辦理休學手續。

五、休學與復學
第十七條 研究生因病或因事需要分階段完成學業的，應當申請休學。第十八條 研究生申請休學或者學校認為應當休學者，經學校批準，可以休學。休學研 究生應當辦理休學手續離校，學校保留其學籍。研究生休學期間，不享受在校學習研究生待 遇。第十九條 需要休學的研究生，應當由本人申請，導師和學院（系、所）審核同意，經 研究生院批準后休學。因病需要休學的研究生,還應當提供經指定醫院就診、確需休養并在 短期內可以治愈的證明。研究生因病休學期間的醫療費，按《同濟大學醫院學生醫療就診暫 行辦法》辦理。第二十條 研究生因病休學、以學期為單位，期滿后仍不能復學的，應當繼續申請休學，但最長不得超過一學年。因病休學期滿的研究生，應當在開學前一周，持二級甲等以上醫院 證明，向所在學院（系、所）提出復學申請。經校醫院復查合格，由研究生院發出復學通知，辦理復學手續。第二十一條 研究生因事休學、以學期為單位，一般為一學年。期滿后仍不能復學的，只要符合最長修讀年限的規定，就可申請繼續休學，但最長不得超過兩學年。因事休學期滿 的研究生，應當在開學前一周，向所在學院（系、所）提出復學申請。由研究生院審核合格 后發出復學通知，辦理復學手續。第二十二條 研究生因病、因事休學累計不得超過兩學年。

第二十三條

非應屆畢業研究生要求自費出國(境)留學，應當向學校申請退學。退學

后一年內因故不能出國(境)的，可申請復學。第二十四條 在學研究生規定學制的最后一學年為應屆畢業研究生，學校不受理應屆畢 業研究生和延期答辯的研究生因事休學申請。第二十五條 研究生在休學期間違法、違紀，《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》 按 在復學后給予相應的紀律處分。第二十六條 被取消學籍、退學（不包含自費出國(境)申請未成行者）、開除學籍的研

究生，不得申請復學。

六、轉學與轉專業
第二十七條 研究生因特殊需要轉學或轉專業的，應當經研究生院審查批準，并報上級 主管部門備案。

七、退學
第二十八條 研究生具有下列情況之一，應予退學： 1．休學期滿，在學校規定的期限內未提出復學申請；因病休學累計一學年，或因病、因事休學累計兩學年仍不能復學的； 2．休學期滿申請復學，經學校審查不合格的； 3．學業成績未達到學校要求或者在學校規定年限內（含休學）未完成學業的；中期 考核不合格

或在規定時間內不能完成學位論文的； 4．無正當事由超過四周未注冊或超過四周未按學校規定繳納學費履行注冊手續的； 5．經學校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的； 6．本人申請退學的。第二十九條 研究生有下列情況之一，按自動退學處理： 1．出國(境)逾期不歸的； 2．未經學校批準擅自離校不參加教育培養計劃規定的活動超過四周的。第三十條 退學的研究生，應當在一周內辦理退學離校手續，其檔案、戶口退回到原單 位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W前戶口所在地）。退學的研究生，可按已具有的高等教育畢業學歷和就業政策就業。在退學后三個月內沒 有接受單位的，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W前戶口所在 地）。第三十一條 在學期間因意外死亡、失蹤或病故者，按自動終止學籍處理。

八、獎勵與處分
第三十二條 學校和各學院（系、所）定期對在德、智、體全面發展或者在思想品德、學業成績、科技創造、體育鍛煉及社會服務等方面表現突出的研究生，給予表彰和獎勵。表 彰和獎勵采取發給獎狀、授予榮譽稱號、頒發獎學金等多種形式。第三十三條 對有違法、違規、違紀行為的研究生，應當給予批評教育，或根據《同

濟大學學生違反校紀校規處分條例》，給予相應的紀律處分。第三十四條 被開除學籍的研究生，應當在一周內辦理離校手續，其檔案、戶口退回到 原單位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W前戶口所在地）。發給學習證明。第三十五條 研究生的鑒定、獎勵、處分等材料，歸入本人檔案。

九、畢業、結業、肄業與就業

第三十六條 碩士研究生的學制 2--3 年，修讀年限 2--4 年。博士研究生的學制為 3 年，修讀年限 3-5 年。研究生應在規定的學制年限內完成學習任務。因特殊原因未能在學制 年限內完成學習任務的研究生，需經本人申請，學院（系、所）審核，報研究生院批準，可 在規定的修讀年限內適當延長學習期限。其中，在職研究生延長學習期限不超過 1 學年的，由學院（系、所）批準，報研究生院備案；延長學習期限超過 1 學年的，由學院（系、所）審核，報研究生院批準。被批準延長學習期限的研究生，相關待遇按有關規定執行。第三十七條 在學制年限內提前完成培養計劃的研究生，經學院（系、所）審核，研

究生院批準，可以提前進行學位論文答辯。但學制 2.5 年的研究生入學后的注冊時間不應少 于 1.5 學年，學制 3 年的研究生入學后的注冊時間不應少于 2 學年，其中碩士研究生的論文 階段時間不得少于 1 學年
，博士研究生的論文階段時間不得少于 2 學年。提前答辯的研究生 如需要列入教育部當年就業方案（就業方案包括出國(境)、考博、就業等），應當在規定時 間內，將本人的就業方案報校學生就業管理部門。第三十八條 研究生在規定的修讀年限內修完教育培養計劃規定的內容，完成課程學習和必修環節，成績合格，完成畢業（學位）論文并通過答辯，德、智、體達到畢業要求，準 予畢業并發給畢業證書。第三十九條 研究生在規定的修讀年限內修完教育培養計劃規定的內容，但畢業（學位）論文答辯未通過，未達到畢業要求，準予結業，發給結業證書。第四十條 學滿一學年以上退學的研究生，發給肄業證書。第四十一條 研究生畢業時，各學院（系、所）要做好畢業鑒定，鑒定內容包括德、智、體三方面。

第四十二條

畢業研究生的就業工作按照教育部有關研究生就業工作的文件、《普通高

等學校畢業生就業工作暫行規定》及學校研究生就業工作實施辦法執行。第四十三條 研究生申請延期畢業，應當在離正常畢業三個月之前辦理有關審批手續： 1．如申請延期不超過一學期的，按當年正常畢業時間落實就業計劃。2．如申請延期超過一學期的，隨下一屆畢業生就業。

十、附則
第四十四條 港澳臺僑研究生、留學研究生的管理參照本規定實施。第四十五條 本《規定》由研究生院負責解釋。第四十六條 本《規定》自 2005 年 9 月 1 日起施行。原《同濟大學研究生學籍管理規 定》同時廢止。

第五篇：山東大學研究生學籍管理實施細則

山東大學研究生學籍管理實施細則

第一章 總 則

第一條為了加強研究生學籍管理，促進研究生德、智、體全面發展，保證研究生的培養質量，根據教育部教學(1995)4號文頒發的《研究生學籍管理規定》，結合我校實際情況，特制訂本實施細則。

第二條 本實施細則適用于我校按照國家招生政策和規定錄取的接受學歷教育并取得學 籍的各類研究生。

第三條 研究生要熱愛祖國，擁護中國共產黨的領導，努力學習馬克思主義、鄧小平理 論；自覺遵守憲法、法律和學校的各項規章制度；勤奮學習，刻苦鉆研，努力掌握現代科學文化知識。

第二章 入學與注冊

第四條 新生憑錄取通知書按規定的日期來校報到。如因特殊原因不能按時報到者，應 事先向所在院、部請假，經院、部負責人同意，報研究生院批準。請假的期限不得超過一個月，逾期以自動放棄入學資格處理。

第五條 新生(屬原單位定向培養與委托培養研究生除外)在入學時必須將戶口遷入山東 大學。

第六條凡入學前為濟南市居民戶口(不包括學生集體戶口)者，入學時可以不遷入戶口，也可在入學后遷出戶口。

第七條新生報到后，應在規定時間內到校醫院進行體格復查，復查合格者方可辦理注冊手續，并領取校徽、學生證及其他有關材料。

第八條委托培養研究生與我校自籌經費培養的研究生，在辦理注冊手續、領取?；?、學生證及其他有關材料前，須辦理簽署協議、交費等手續。未經批準，逾期半月不交費者，按自動放棄入學資格處理。

第八條在體格復查中發現患有疾病或因其他原因不能堅持學習的新生，憑校醫院或指定的縣級以上醫療單位證明在短期內可治愈的，經研究生院批準，可保留入學資格一年。保留入學資格期間新生不得居住于學校。

保留入學資格的新生，不享受在校研究生的待遇。

保留入學資格的新生，須在下學年開學前一個月向所在院、部提出入學申請，經復查(含體格、政治思想等)合格，研究生院批準后方可重新辦理入學手續。

第九條新生入學注冊后三個月內有下列情況之一者，由院、部提出意見，報研究生院批準后，取消入學資格：

1、未辦理請假手續或請假未批準逾期兩周不報到者；

2、入學復查（含體格、政治思想等）不合格者；

3、保留入學資格期滿的新生，未按規定申請入學，或雖申請入學，但經復查(含體格、政治思想等)不合格者；

4、凡在入學考試中徇私舞弊者，一經查實，不受時間限制，立即予以退回。情節惡劣者，由有關部門查處。

第十條每學期開學時，研究生必須按規定日期返校，由本人持研究生證到所在院、部辦理報到、注冊手續。開學三天內各院、部須將報到、注冊情況匯總后，報研究生院培養辦公室。因故不能如期注冊者，應事先向所在院、部請假，并報研究生院批準。未經請假或請假未獲準而不按時注冊者，均按曠課處理。

第三章 紀律與考勤

第十一條研究生要按時參加培養計劃確定的和學校及院、部統一安排組織的教學及各類活動。因故不能參加者，必須請假。研究生要遵守課堂紀律，不遲到、不早退、不曠課。第十二條因病或其他原因不能堅持學習的研究生，必須辦理請假手續。因病請假，在校期間憑校醫院證明，外出期間憑縣級以上醫院證明。病假兩周以內須經導師同意，并報所在院、部分管領導批準；兩周以上須報研究生院批準。批準材料存在有關院、部備查。研究生一般不得請事假，如確需請事假，一周以內經導師同意，由院、部有關領導批準；兩周以上由院、部提出意見，報研究生院批準。請假期滿，應按時銷假。如需續假，應辦理續假手續。

研究生在一學期內，請病假、事假累計不得超過一個月，逾期需辦理休學手續。

研究生除節假日外，必須在校學習，不得任意離校。因學習或論文工作需要外出時（一個月以上），應由導師提出，院、部批準，并報研究生院培養辦公室備案。

研究生未經請假，或未準假而擅自離校，或請假期滿未續假，或續假未批準而逾期不返校者，均作曠課論處。對曠課的研究生應進行批評教育，情節嚴重的要給予紀律處分。第十三條研究生必須按規定參加所修課程的考試（考查），嚴格遵守考試紀律。為了保證研究生按時完成學習任務，未經研究生院批準，各單位不得抽調研究生從事與專業學習無關的工作。

第十四條在學期間不受理研究生請假出國探親及旅游。出國進修、留學等按國家有關規定辦理。

第十五條提倡晚婚、晚育。對符合國家規定的晚婚年齡而要求結婚的研究生，需提出

書面申請，經導師簽字，所在院、部同意，報校計劃生育委員會辦公室審批后，方可辦理登記結婚手續。

研究生在學期間不提倡生育，凡因特殊原因需生育者，須提出書面申請，經導師簽字，所在院、部同意，報研究生院審批，并辦理休學一年的手續。

第四章 休學與復學

第十六條研究生因病或其他原因不能堅持學習，經校醫院或指定醫院診斷證明確需休學的，由本人申請，導師與所在院、部同意后，報研究生院批準。

第十七條在職研究生由原單位公派出國者，須辦理休學手續，休學時間不得超過一學年。

第十八條研究生休學一般以一學期為限，最長不能超過一學年。休學期滿后仍不能復學者，按自動退學處理。休學研究生的學習年限相應延長，原則上不得提前畢業。

第十九條因病休學研究生應離開學校，回家或原單位治療。休學期間仍享受在校研究生的同等醫療待遇。

研究生休學期間，經校醫院同意，可以在當地醫院就診，醫療費報銷按校醫院規定辦理。第二十條因病休學期滿的研究生，應向所在院、部申請復學，并附縣以上醫院的診斷證明，經校醫院復查，確認能堅持正常學習者，經研究生院批準方可復學。

第二十一條研究生休學期間違法亂紀情節嚴重的，取消其復學資格，給予退學或其它處理。

第五章 轉學與轉專業

第二十二條研究生入學后一般不得轉學、轉專業。如因所學專業調整，原指導教師變動，本單位無法繼續培養，或者其他特殊情況必須轉學、轉專業者，可以提出申請按以下規定辦理：

1、在校內轉專業，須由本人申請，導師和院、部同意，并經轉入院、部和導師同意，報研究生院批準后方可辦理相應手續。

2、本校無條件繼續培養，必須轉學者，由本人申請，所在院、部同意，在征得轉入單位同意后，由研究生院院長批準，報所在?。ㄗ灾螀^、直轄市）高教部門（跨省者須經兩地高教部門）審批后，方可辦理轉學。

3、外單位研究生轉入我校，需征得我校導師及院、部同意，政治、業務、健康審查合格，研究生院院長批準并報上級主管部門審批后，方可辦理入學手續。

第二十三條凡需轉學的研究生，應在學期結束前一個月內提出申請，經有關院、部審

核同意，報研究生院批準后辦理轉學手續。

第六章 退學與取消學籍

第二十四條研究生有下列情形之一者，應予退學或取消學籍：

1、休學期滿，在規定時間內沒有辦理復學手續者；

2、休學期滿復學復查不合格者；

3、經過考核認為不宜繼續培養者；

4、經指定醫院確診，患有精神病、癲癇病、麻瘋病及其它疾病不能堅持正常學習者；

5、因傷病致殘不能堅持正常學習者；

6、碩士生一學期有兩門學位課程考試不及格，或一門學位課程考試不及格經補考后仍不及格者；博士生有一門學位課程考試不及格者；

7、在最長學習年限內不能完成學業者；

8、本人申請退學，經說服教育或勸說無效者。

第二十五條研究生要求退學，由本人提出書面申請，其導師和所在院、部簽署意見，報研究生院審批。

第二十六條因自費出國退學的研究生，可以保留學籍一年，從辦理退學手續之日起，一年內不復學者，按自動放棄學籍處理；出國簽證未獲準者可申請復學，學習期限相應延長。因其他原因申請退學者，不予保留學籍。

研究生因其他原因申請退學，經說服教育或勸說無效，準予退學。退學時，須按國家有關規定交納在學期間的研究生培養費。

第二十七條研究生退學或被取消學籍的善后問題按下列辦法處理：

1、入學前為應屆畢業生，因學業成績不合格退學者，本人找到接收單位后，由學校報山東省畢業生調配部門審批，辦理派遣手續。在退學一個月以內沒有接收單位的，退回其來源?。ㄗ灾螀^、直轄市）。

2、其他研究生，退回生源所在地。

第七章 獎勵與處分

第二十八條學校每年定期對研究生進行德、智、體全面考核，對于品學兼優的研究生應予以獎勵和表揚。獎勵和表揚采取精神鼓勵和物質獎勵結合，以精神鼓勵為主的原則。獎勵與表揚的形式有：通報表揚，發給獎狀、證書、獎章、獎品、獎學金，授予榮譽稱號等。

第二十九條對犯有錯誤的研究生，學校根據情節輕重給予批評或紀律處分。處分分六種：（1）警告；（2）嚴重警告；（3）記過；（4）留校察看；（5）勒令退學；（6）開除學籍。

留校察看以一學年為限。受留校察看處分的研究生，在察看期滿時確已改正錯誤，可按期解除察看；在留校察看期間有顯著進步表現的，可提前解除察看；經教育不改的，可勒令退學或開除學籍。留校察看不適用于應屆畢業研究生。

第三十條研究生有下列情形之一者，可酌情給予勒令退學或開除學籍處分：

1、有反對憲法確定的基本原則的行為者，組織和煽動鬧事者、擾亂社會秩序，侮辱和誹謗他人而堅持不改者；

2、觸犯國家刑律，構成刑事犯罪者；

3、破壞公共財產，偷竊他人財物，造成嚴重損失和危害者；

4、酗酒、賭博、打架斗毆，情節嚴重者，品行惡劣，道德敗壞者；

5、考試作弊或偷竊他人研究成果，影響惡劣者；

6、經查實屬靠徇私舞弊考取研究生者；

7、違反校規校紀，情節嚴重者。

第三十一條對犯錯誤的研究生，要嚴格要求，熱情幫助。處理時要持慎重態度，堅持調查研究，實事求是。處分要適當，允許本人申辯。

第三十二條對研究生作出勒令退學、開除學籍的處分，應由研究生所在院、部和導師提出初步意見，經研究生院審批，報國家教育部研究生工作辦公室和山東省教育廳備案。其中有特殊情況，須報山東省教育廳審批。

第三十三條研究生被勒令退學、開除學籍后回其生源所在地。

第三十四條被取消學籍、退學、勒令退學和開除學籍者，不得申請復學。

第八章 畢業、提前畢業與延期畢業及證書發放

第三十五條碩士生學習年限一般為3年，博士生學習年限一般為3-5年，碩、博連續培養研究生學習年限一般為5-7年。允許研究生分階段完成學業，但碩士生在學累計時間不得超過4年。休學時間不計算在學習時間之內。

第三十六條研究生按培養方案規定，完成課程學習和必修環節，成績合格，完成學位論文并通過答辯，且德、體合格者，準予畢業并發給畢業證書。

第三十七條研究生提前完成培養方案規定的全部學習任務，達到提前畢業的規定者，經導師推薦，院、部審查同意，報研究生院批準，論文答辯通過后，可提前畢業。

第三十八條碩士生因客觀原因未能按期完成學習任務，由本人申請，導師同意，院、部審核后，經研究生院批準可適當延長學習期限，但延長時間總計不得超過一學年。在延長期內的研究生不予辦理出國手續，且不享受研究生普通獎學金。

第三十九條研究生提前畢業應在預計畢業時間之前三個月向院、部提出申請，報研究生院審批；延長學習期限應在正常畢業時間之前三個月向院、部提出申請，報研究生院審批。

其它時間不予辦理。

第四十條研究生完成培養計劃規定的課程學習，成績與德、體合格，雖完成學位論文，但答辯未通過者，發給結業證書。

第四十一條在校學習滿一年以上，完成培養計劃規定課程且成績合格，但沒有完成學位論文者，發給肄業證書。

第四十二條部分課程成績不合格，或所修課程沒有達到培養計劃規定的要求，或在學校學習時間不滿一年以及被勒令退學或取消學籍者，發給學習證明。

第四十三條被開除學籍或未經批準擅自離校作自動退學處理者，不發給肄業證書或學習證明。

第四十四條畢業研究生在離校前要做好畢業鑒定工作，填寫“山東大學畢業研究生登記表”。

第四十五條 畢業、結業研究生使用國家統一印刷的證書。肄業證書、學習證明由學校印發。

第九章學籍材料歸檔

第四十六條研究生下列材料應歸入本人檔案：

1、研究生報考登記表、體格檢查表；

2、研究生鑒定、獎勵、處分；

3、山東大學研究生學業成績考核表；

4、山東大學學位申請書、關于授予學位的決定。

5、山東大學畢業研究生登記表。

第十章附 則

第四十七條定向、委托培養研究生與自籌經費研究生學籍管理，按合同規定的要求執行。合同上沒有明確規定的按本細則執行。

第四十八條本實施細則由研究生院負責解釋。

第四十九條本實施細則自二OO一級研究生開始施行。

山東大學研究生院

二OO一年四月