第一篇：江蘇大學研究生學籍管理辦法

江蘇大學研究生學籍管理辦法

第一章 總 則

第一條 為貫徹國家的教育方針，維護正常的研究生教育教學秩序，加強和完善研究生的學籍管理，保障學生合法權益，促進研究生德、智、體、美等全面發展，保證研究生的培養質量，根據教育部《普通高等學校學生管理規定》（41號令）及其他相關法律法規，結合學校實際，制定本辦法。

第二章 入學與注冊

第二條 按國家招生規定錄取的研究生新生，必須持錄取通知書、本人身份證和相關材料(戶口、工資關系、黨團組織關系、學歷證書、學位證書等)按學校有關要求和規定期限到校辦理入學手續。因故不能按時報到者，應當事先憑有效證明向所在學院（中心，研究院、所，下同）或研究生院（黨委研究生工作部，以下簡稱“研工部”）書面請假，事假一般不超過2周，病假一般不超過1個月。未請假、請假未準或請假逾期未按時報到者（除因不可抗拒等正當事由外），視為放棄入學資格。

第三條 新生報到時，學校對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續，予以注冊學籍；審查若發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規定情形的，取消入學資格。第四條 新生入學后3個月內，學校按照國家招生有關規定對其進行復查。復查合格者繼續學習；復查不合格者，由學校視情況予以處理，直至取消學籍。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，取消學籍，情節惡劣的送有關部門查究。

第五條 研究生因不符合規定取消入學資格、取消學籍者，由研究生院會同研工部做出處理建議報校長辦公會審議通過后執行。

第六條 體檢復查患有疾病的新生，經學校指定的二級甲等及以上醫院診斷不宜在校學習，但經短期治療可達到健康標準者，可保留入學資格1年。保留入學資格期內治療康復者可在次年4月底向研究生院提出入學申請，由學校指定醫院診斷合格后，9月初與新生一起辦理入學手續。復查不合格者取消入學資格；逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視同放棄入學資格。保留入學資格者不具有學籍，不享受在校研究生待遇，與學校不存在任何隸屬關系。

第七條 每學期開學初，研究生應當在學校規定時間內返校并登陸“研究生管理信息系統”辦理注冊手續。未按學校規定繳納學費或者不符合其他注冊條件者不予注冊審核通過。不能如期注冊者，應當履行暫緩注冊手續，否則作未報到處理。

第八條 新生因參軍、支教等特殊原因不能入學報到者，學校視其具體情況另行處理。

第三章 學制與學習年限

第九條 博士研究生的學制為4年。如確有必要可申請延長學習年限，延長期一般不超過2年。申請3年或3.5年提前畢業的博士生除滿足學校規定的基本條件外，必須另行達到學院（學科）規定的其他要求。

第十條 學術型碩士研究生的學制為3年。如確有必要可申請延長學習年限，延長期一般不超過2年。申請2.5年提前畢業的碩士研究生（醫學學科碩士研究生除外）除滿足學校規定的基本條件外，必須另行達到學院（學科）規定的其他要求。

第十一條 專業學位碩士研究生的學制為2年、2.5年或3年（具體詳見各專業學位類別研究生培養方案）。如確有必要可申請延長學習年限，延長期一般不超過2年。不到正常學制年限（不得少于2年）提前畢業的研究生除滿足學校規定的基本條件外，必須另行達到學院（學科）規定的其他要求。

第四章 考勤與請假

第十二條 研究生必須完成學校規定的各培養環節并積極參加學校、學院和班級安排的活動。因故不能參加者，應當事先請假并獲得批準。未經批準而缺席者，根據學校相關規定給予批評教育，直至給予紀律處分。

第十三條 研究生病（事）假的請假要求：

（一）研究生本人書面提出請假事由，請假在7天及7天以內的，經指導教師、輔導員同意，報學院審批。請假在7天以上的，由各學院簽署意見，報研工部批準。

（二）病假需憑學校醫院或經學校醫院認可的二級甲等及以上醫院證明，事假必須有充足的事由。

（三）病（事）假必須履行請假手續經批準后方為有效。

（四）一學期累計病（事）假原則上不得超過1個月，特殊情況者須報研工部審批。

第十四條 研究生赴境外交流及請假要求：

（一）研究生獲境外學術交流項目者，須填寫《江蘇大學研究生赴境外交流申請表》并按照學校相關要求辦理，赴境外交流前報研究生院（研工部）備案。赴境外課程學習、學術交流或執行合作科研任務的研究生，在外學習時間連續計入修學年限。

（二）研究生因私赴境外交流者，須事先征得導師同意并向學院和研究生院（研工部）等履行請假手續。

第十五條 研究生請假期滿，必須按時銷假。如需續假者，應辦理續假手續。

第五章 轉學、轉學科專業與更換指導教師 第十六條 研究生在學期間原則上不能轉學、轉學科專業和更換指導教師。如因導師原因、學科專業調整，或研究生身體條件變化等情況致使無法按原培養方案繼續學習者方可申請轉學、轉學科專業或更換指導教師。

第十七條 在校內轉學科專業或更換指導教師的，須由研究生本人提出申請，經導師及所在學院同意（因特殊情況提出申請的由學院教授委員會或學術委員會做出處理建議），同時征得擬接受導師及其所在學院同意，報研究生院審批。轉學科專業的，學校須上報教育部“學籍學歷信息管理平臺”。轉學到其他研究生培養單位的按《普通高等學校學生管理規定》辦理。

第六章 保留學籍、休學與復學

第十八條 學生參加學校組織的跨校聯合培養項目，在聯合培養學校學習期間，學校為其保留學籍，但學生在校外培養單位的學習時間可連續計入修學年限。學生保留學籍期間，與其實際所在的培養單位建立管理關系。

第十九條 研究生在學期間因以下原因不能堅持學習的，由本人或導師提出休學申請，學院同意后報研究生院審批。定向培養的研究生提出休學申請時需同時提交定向單位的書面意見。

（一）應征入伍者。

（二）投身支教者。

（三）積極創業者。

（四）連續病假2個月以上仍不能恢復健康，經校職工醫院或二級甲等及以上醫院診斷證明確需修養并在短期內可以治愈者。

（五）其他特殊原因需辦理休學者。第二十條 因應征入伍而休學者，休學時間最長延至其參軍退役后2年；因支教而休學者，休學時間最長延至其支教結束；因創業而休學者，休學時間最長不超過3年；因其他特殊原因經學校認定（研究生院會同研工部和相關學院分管領導共同審核商定）同意休學者，休學時間視情況而定。以上休學時間不計入研究生的在校年限。

第二十一條 因第二十條之外的其他原因休學的，一般以1學期為限，期滿后仍不能復學的，可申請繼續休學，累計休學原則上不得超過2年。屬該類情況的研究生，累積在校時間不得低于各學科規定的最低要求，并且其在校年限（含休學時間）一般不得超過學校規定的最長學習年限。

第二十二條 研究生休學期間，學校為其保留學籍。研究生休學需辦理手續離校，不享受在校研究生待遇，復學后恢復。因病休學研究生的醫療費按國家及學校有關規定處理。

第二十三條 研究生休學期滿前一周內向研究生院提交復學申請，經復查合格，方可復學。研究生休學期滿，未經批準而不按時復學者，按自動退學處理。

第二十四條 因病休學的研究生，治療康復者應在學期結束前1周內向研究生院提交復學申請并附二級甲等及以上醫院診斷證明，經校職工醫院復查確認后方可復學。因其他原因休學者，復學時需本人提出申請并附有關單位證明，經導師和學院審核同意，報研究生院審批。

第二十五條 研究生休學期間，有嚴重違法、違規、違紀情節者，取消其復學資格并作退學或其他相應處理。

第七章 退 學

第二十六條 研究生有下列情形之一者，可予以退學：

（一）學業成績未達到學校要求或者在學校規定年限內（含休學）未完成學業。

（二）休學、保留學籍期滿，在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格。

（三）經學校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習。

（四）學生在校未經批準或離校未請假連續兩周未參加學校規定的教學活動。

（五）超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續。

（六）經審查、考核不宜繼續進行培養。

（七）本人申請退學，經說服教育無效。

（八）其他符合退學條件。

第二十七條 研究生自愿申請退學者應填寫“退學申請表”，所在學院和指導教師簽署意見，研究生院核查后報分管校領導審批。研究生因違反學籍管理規定被要求退學的，由研究生院會同研工部做出處理建議報校長辦公會審議通過后執行。

第二十八條 退學處理的研究生，由學校出具退學決定書并由研究生本人在退學決定書上簽字。若研究生拒絕簽字或因特殊情況無法送達本人的，由至少4名工作人員（研究生院1名、研工部1名、學院2名）將退學決定書送達情況記錄在案，并在校內發布公告，公告滿15日即視為送達研究生本人。

第二十九條 退學的研究生應在接到退學決定書后10個工作日內辦完離校手續，憑辦好各項離校手續的“離校通知單”到研究生院換發“退學證明”、肄（結）業證書等。退學的研究生自學校退學決定之日起停發研究生獎助學金等，不再享受在校研究生的一切待遇，不得無故滯留學校。

第三十條 研究生院負責將研究生退學的處理結果在規定的時間內上報教育部“學籍學歷信息管理平臺”。

第三十一條 退學的研究生，按就業政策就業的，學校將其就業信息報江蘇省畢業研究生就業部門辦理相關手續或將其戶口、檔案等關系退回其委托培養單位；規定期限內沒有聘用單位的，學校將其個人檔案退回家庭所在地，其戶口按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

第八章 提前畢業與延期畢業 第三十二條 研究生提前完成學校研究生培養方案規定的課程學習和論文工作，達到學校相關規定者，可申請提前畢業，具體要求詳見學校其他有關規定。

第三十三條 研究生超過學校規定的正常學制年限不能按時畢業的，必須在正常學制期滿的1個月前辦理研究生延期畢業申請，由導師和所在學院分管領導簽署意見，報研究生院審查備案。定向培養研究生的延期申請還需附所在工作單位意見。

第三十四條 超過學校規定的正常學習年限未辦理延期手續者作自動退學處理。

第三十五條 研究生經申請審核同意其延長學習年限者，延長期間不得申請研究生獎、助學金等，延長期間的費用自理。

第三十六條 研究生延期后的實際在學時間（含休學時間）一般不能超過學校規定的最長學習年限。申請延期后仍不能完成學業者，學校按照本辦法有關規定給予退學、肄業或結業處理并清退其學籍。

第九章 畢業、結業與肄業

第三十七條 研究生在規定的學習年限內，完成研究生培養方案規定的課程學習和必修環節要求，成績合格，通過學位論文答辯，德、智、體合格，準予畢業并頒發畢業證書。

第三十八條 研究生修完研究生培養方案規定的課程且成績合格，完成學位論文的撰寫但學位論文答辯未通過，發給結業證書。結業證書不得換發畢業證書。

第三十九條 研究生學習滿1年以上退學的，發給肄業證書；在學校學習時間不滿1年者，發給“研究生學習證明”。

第四十條 研究生學歷證書及其他學業證書的信息嚴格按照招生確定的辦學類型、學習形式以及研究生錄取時的個人信息填寫，研究生在校期間若變更姓名、出生日期等個人信息，應當有合理、充分的理由，并按照學校要求提供具有法定效力的證明材料。

第四十一條 畢業研究生應在接到離校通知后的7個工作日內辦完離校手續，不得無故滯留學校。逾期不辦理手續者，按有關規定處理。

第四十二條 畢業研究生應按就業計劃在規定時間內到接收單位報到。錄取類別為“非定向”的研究生，根據國家有關就業規定雙向選擇或推薦就業；錄取類別為“定向”的研究生，應按規定回定向單位工作。

第四十三條 肄業、結業的研究生在規定時間內有用人單位接收的，可列入推薦就業計劃。無用人單位接收的，學校將其戶口、檔案等關系轉回家庭戶籍所在地。

第四十四條 違反國家招生規定而取得入學資格、學籍，取消其該生學籍，或以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為及其他不正當手段獲得學歷證書的，學校依法予以追回、撤銷。被撤銷的學歷證書已注冊的，學校予以注銷并報教育行政部門宣布證書無效。

第四十五條 研究生學歷證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實后可出具相應的證明書，證明書與原證書具有同等效力。

第十章 附 則

第四十六條 研究生對做出取消入學資格、取消學籍或者退學處理有異議的，按照《江蘇大學學生申訴處理辦法》執行。

第四十七條 本辦法適用于我校所有學歷教育的中國研究生，外國留學研究生的學籍管理辦法另見有關文件。

第四十八條 本辦法由研究生院負責解釋，自2017年9月1日起施行。原《江蘇大學研究生學籍管理辦法》（江大校【2016】89號）同時廢止。

第二篇：江蘇大學研究生學籍管理辦法

江蘇大學研究生學籍管理辦法

第一章

總

則

第一條 為貫徹國家的教育方針，維護正常的研究生教育教學秩序，加強和完善研究生的學籍管理，促進研究生德、智、體、美全面發展，保證研究生的培養質量，根據教育部《普通高等學校學生管理規定》及其他相關法律法規，結合學校實際，制定本辦法。

第二章

入學與注冊

第二條

按國家招生規定錄取的研究生新生，必須持錄取通知書、本人身份證和相關材料(戶口、工資關系、黨團組織關系、學歷證書、學位證書等)按學校有關要求和規定期限到校辦理入學手續。因故不能按時報到者，應當事先憑有效證明向所在學院（科研機構，下同）或研究生院書面請假，事假一般不超過2周，病假一般不超過1個月。未請假、請假未準或請假逾期未按時報到者（除因不可抗拒等正當事由外），視為放棄入學資格。

第三條

新生入學后，學校在3個月內按照國家招生有關規定對其進行復查。復查合格者予以注冊，取得學籍。復查不合格者，由學校視情況予以處理，直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，取消學籍。情節惡劣的送有關部門查究。

第四條 體檢復查患有疾病的新生，經學校指定的二級甲等及以上醫院診斷不宜在校學習，但經短期治療可達到健康標準者，可保留入學資格1年。保留入學資格期內治療康復者可在次年4月底向研究生院提出入學申請，由學校指定醫院診斷合格后，9月初與新生一起辦理入學手續。復查不合格或逾期不辦理入學手續者，取消入學資格。保留入學資格者不具有學籍，不享受在校研究生待遇，與學校不存在任何隸屬關系。

第五條 每學期開學初，研究生應當在學校規定時間內返校并登陸“研究生管理信息系統”辦理注冊手續。未按學校規定繳納學費或者不符合其他注冊條件者不予注冊審核通過。不能如期注冊者，應當履行暫緩注冊手續，否則作未到校報到處理。

第六條 新生因參軍、支教等特殊原因不能入學報到者，學校視其具體情況另行處理。

第三章

學制與學習年限

第七條 博士研究生的學制為4年。如確有必要可申請延長學習年限，但最長一般不超過6年。申請3年或3.5年畢業的博士生除滿足學校規定的基本條件外，必須達到學院（學科）規定的高要求。第八條 學術型碩士研究生的學制為3年。如確有必要可申請延長學習年限，但最長一般不超過5年。申請2.5年畢業的碩士研究生（醫學學科碩士研究生除外）除滿足學校規定的基本條件外，必須達到學院（學科）規定的高要求。

第九條 全日制專業學位碩士研究生的學制為2年、2.5年或3年（具體詳見各專業學位類別研究生培養方案）。如確有必要可申請延長學習年限，但延長期一般不超過2年。不到正常學制年限（不得少于2年）提前畢業的研究生除滿足學校規定的基本條件外，必須達到學院（學科）規定的高要求。

第四章

考勤與請假

第十條 研究生必須完成學校規定的各培養環節并積極參加學校、學院和班級安排的活動。因故不能參加者，應當事先請假并獲得批準。未經批準而缺席者，根據學校相關規定給予批評教育，直至給予紀律處分。

第十一條 研究生病（事）假的請假要求：

（一）研究生本人書面提出請假事由，請假在7天及7天以內的，經指導教師、輔導員同意，報學院審批。請假在7天以上的，由各學院簽署意見，報學工處批準。

（二）病假需憑學校醫院或經學校醫院認可的二級甲等及以上醫院證明，事假必須有充足的事由。

（三）病（事）假必須履行請假手續經批準后方為有效。

（四）一學期累計病（事）假原則上不得超過1個月，特殊情況者須報學工處批準。

第十二條 研究生赴境外交流及請假要求：

（一）研究生獲境外學術交流項目者，須填寫《江蘇大學研究生赴境外交流申請表》并按照學校相關要求辦理，赴境外交流前報研究生院備案。赴境外課程學習、學術交流或執行合作科研任務的研究生，在外學習時間連續計入修學年限。

（二）研究生因私赴境外交流者，須事先征得導師同意并向學院和研究生院等履行請假手續。

第十三條 研究生請假期滿，必須按時銷假。如需續假者，應辦理續假手續。

第五章

轉學、轉學科專業與更換指導教師 第十四條

研究生在學期間原則上不能轉學、轉學科專業和更換指導教師。如因導師原因、學科專業調整，或研究生身體條件變化等情況致使無法按原培養方案繼續學習者方可申請轉學、轉學科專業或更換指導教師。

第十五條

在校內轉學科專業或更換指導教師的，須由研究生本人提出申請，經導師及所在學院同意，同時征得擬轉導師及其所在學院同意，報研究生院審批。轉學科專業者學校須報送省教育廳備案。轉學到其他研究生培養單位者按《普通高等學校學生管理規定》辦理。

第六章

休學與復學

第十六條

研究生在學期間因以下原因不能堅持學習的，由本人或導師提出休學申請，學院同意后報研究生院審批。定向培養的研究生提出休學申請時需同時提交定向單位的書面意見。

（一）應征入伍者。

（二）投身支教者。

（三）積極創業者。

（四）連續病假2個月以上仍不能恢復健康，經校職工醫院或二級甲等及以上醫院診斷證明確需修養并在短期內可以治愈者。

（五）其他特殊原因需辦理休學者。

第十七條 因應征入伍而休學者，休學時間最長延至其參軍退役后1年；因支教而休學者，休學時間最長延至其支教結束；因創業而休學者，休學時間最長不超過3年；因其他特殊原因經學校認定（研究生院會同學工處和相關學院分管領導共同審核商定）同意休學者，休學時間視情況而定。以上休學時間不計入研究生的在校年限。第十八條 第十七條之外的其他原因休學的，一般以1學期為限，期滿后仍不能復學的，可繼續申請休學，累計休學原則上不得超過2年。屬該類情況的研究生，累積在校時間不得低于各學科規定的最低要求，并且其在校年限（含休學時間）一般不得超過學校規定的最長學習年限。

第十九條 研究生休學期間應離校，休學期間的醫療費按學校有關規定辦理，休學期間暫時不享受在校學習學生待遇，復學后恢復。

第二十條 因病休學的研究生，治療康復者應在學期結束前1周內向研究生院提交復學申請并附二級甲等及以上醫院診斷證明，經校職工醫院復查確認后方可復學。因其他原因休學者，復學時需本人提出申請并附有關單位證明，經導師和學院審核同意，報研究生院審批。

第二十一條 研究生休學期滿，未經批準而不按時復學者，按自動退學處理。

第二十二條 研究生休學期間，有嚴重違法、違規、違紀情節者，取消其復學資格并作退學或其他相應處理。

第七章

退

學 第二十三條

研究生有下列情形之一者，應予退學：

（一）在學校規定年限內（含休學）未完成學業。

（二）休學期滿，在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格。

（三）經學校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習。

（四）未請假離校連續2周未參加學校規定的教學活動。

（五）超過學校規定期限未注冊而又無正當事由。

（六）經審查、考核不宜繼續進行培養。

（七）本人申請退學，經說服教育無效。

（八）其他符合退學條件。

第二十四條 研究生自愿申請退學者應填寫“退學申請表”，經所在學院和指導教師簽署意見，研究生院核查后報分管校領導審批。研究生因違反學籍管理規定被要求退學的，由學校直接按相應規定作退學處理。

第二十五條 退學處理的研究生，由學校出具退學決定書并由研究生本人在退學決定書上簽字。若研究生拒絕簽字或因特殊情況無法送達本人的，由至少3名工作人員（研究生院1名、學院2名）將退學決定書送達情況記錄在案，并在校內發布公告，公告滿15日即視為送達研究生本人。

第二十六條

退學的研究生應在接到退學決定書后10個工作日內辦完離校手續，憑辦好各項離校手續的“離校通知單”到研究生院換發“退學證明”、肄（結）業證書等。退學的研究生自學校退學決定之日起停發研究生獎、助學金等，不再享受研究生的一切待遇，不得無故滯留學校。

第二十七條 研究生院負責將研究生退學的處理結果在規定的時間內報省教育廳備案。

第二十八條 退學的研究生，按就業政策可以就業的，由學校報所在地省級畢業生就業部門辦理相關手續或將其戶口、檔案等關系退回其委托培養單位；在學校規定期限內沒有聘用單位的，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

第二十九條

退學的研究生不得申請復學。對退學處理有異議者可根據《普通高等學校學生管理規定》和學校相關規定辦理申訴。

第八章

提前畢業與延期畢業

第三十條

研究生提前完成學校研究生培養方案規定的課程學習和論文工作，達到學校相關規定者，可申請提前畢業，具體要求詳見學校相關規定。第三十一條 研究生超過學校規定的正常學制年限不能按時畢業的，必須在正常學制期滿的1個月前辦理研究生延期畢業申請，由導師和所在學院分管領導簽署意見，報研究生院審查備案。定向培養研究生的延期申請還需附所在工作單位意見。

第三十二條 超過學校規定的正常學習年限未辦理延期手續者作自動退學處理。

第三十三條 研究生經申請審核同意其延長學習年限者，延長期間不得申請研究生獎、助學金等，延長期間的費用自理。

第三十四條 研究生延期后的實際在學時間（含休學時間）一般不能超過學校規定的最長學習年限。申請延期后仍不能完成學業者，學校按照本辦法有關規定給予退學、肄業或結業處理并清退其學籍。

第九章

畢業、結業與肄業

第三十五條

研究生在規定的學習年限內，完成研究生培養方案規定的課程學習和必修環節要求，成績合格，通過學位論文答辯，德、智、體合格，準予畢業并頒發畢業證書。

第三十六條

研究生修完研究生培養方案規定的課程且成績合格，完成學位論文的撰寫但學位論文答辯未通過，發給結業證書。結業證書不得換發畢業證書。

第三十七條

研究生學習滿1年以上退學的，完成全部課程學習且成績合格者發給肄業證書。

第三十八條 研究生退學時課程學習部分成績不合格，或所修課程未滿足培養方案規定的要求，或在學校學習時間不滿1年者，只發“研究生學習證明”。

第三十九條 畢業研究生應在接到離校通知后的7個工作日內辦完離校手續，不得無故滯留學校。逾期不辦理手續者，按有關規定處理。

第四十條 畢業研究生應按就業計劃在規定時間內到接收單位報到。錄取類別為“非定向”的研究生，根據國家有關就業規定雙向選擇或推薦就業。定向培養的研究生，應按規定回定向單位工作。

第四十一條 肄業、結業的研究生在規定時間內有用人單位接收的，可列入推薦就業計劃。無用人單位接收的，學校將其戶口、檔案等關系轉回家庭戶籍所在地。

第四十二條

畢業證書、結業證書和肄業證書均屬學校學歷證書。對違反國家招生規定入學者，一經查實，學校將不發任何學歷證書；對于已發的學歷證書，學校將予以追回、撤銷并報教育行政部門宣布證書無效。

第四十三條 畢業、結業和肄業證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實后可出具相應的證明書，證明書與原證書具有同等效力。

第十章

附

則

第四十四條 本辦法適用于全日制學歷教育研究生。

第四十五條 本辦法由研究生院負責解釋，自2015級研究生開始施行。《江蘇大學研究生學籍管理條例》（江大校【2010】151號）同時廢止。

第三篇：南京航空航天大學研究生學籍管理辦法

南京航空航天大學研究生學籍管理辦法

（2008年4月28日校長辦公會審議通過）

為維護學校正常的教育教學秩序和生活秩序，加強和完善研究生的學籍管理，促進研究生德、智、體、美全面發展，依據教育部《普通高等學校學生管理規定》以及《南京航空航天大學學生管理規定》，制定本辦法。

第一章 入學與注冊

第一條 按國家招生規定錄取的新生，持錄取通知書和有關證件，按學校有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學者，應書面向學校請假，經批準后，方可推遲報到。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格，不予辦理入學手續。

第二條 新生入學后，學校在三個月內按照國家招生規定對其進行政治思想品德、業務和健康復查。復查合格者予以注冊，取得學籍。復查不合格者，由學校區別情況，予以處理，直至取消入學資格。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，學校將取消其學籍。情節惡劣的，將提請有關部門查究。

第三條 對患有疾病的新生，經學校醫院或學校指定的二級甲等以上醫院診斷不宜在校學習的，可以提出書面申請保留入學資格一年，回家或回原單位治療。保留入學資格者不具有學籍，不享受在校研究生待遇。在保留入學資格期限內經治療康復，應當于春季學期結束前（針對申請秋季學期入學者）或秋季學期結束前（針對申請春季學期入學者）15個工作日以書面形式向學校申請入學，由學校醫院或學校指定的二級甲等以上醫院診斷，符合體檢要求，經學校復查合格后，重新辦理入學手續。復查不合格或者逾期不辦理入學手續者，取消入學資格。

第四條每學期開學時，研究生本人應當在學校規定日期內辦理注冊手續。不能如期注冊者，應書面請假履行暫緩注冊手續。未按學校規定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。

家庭經濟困難的研究生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關手續后注冊。

第二章 考核與成績記載

第五條 研究生應當參加學校研究生培養方案規定的課程（學分）和各項教育教學環節（以下統稱課程）的考核，考核成績和相關學分記入成績單，并歸入本人檔案。

第六條 課程考核分為考試和考查兩種，按培養方案的規定和培養計劃執行。考核和成績評定方式，以及考核不合格的課程是否重修或者補考，按學校《研究生課程教學及考核管理辦法》等文件執行。

第七條 研究生思想品德的考核、鑒定，要以《高等學校學生行為準則》為主要依據，采取個人小結，師生民主評議等形式進行。

第八條 研究生學期或者學年所修課程或者應修學分數以及其他教學環節（含實踐環節）的要求，按研究生培養方案總則和中期考核實施辦法等規定執行。

第九條 研究生可以根據校際間協議或經批準后跨校修讀課程。在他校修讀的課程成績（學分）由研究生院根據《研究生課程教學及考核管理辦法》等文件審核后予以承認。

第十條 研究生參加所修課程的考試（考查），應當嚴格遵守考核紀律。對嚴重違反考核紀律或者作弊的，該課程考核成績記為無效，并由學校視其違紀或者作弊情節，給予批評教育和相應的紀律處分，具體按學校《學生考試管理規定》和《學生違紀處分辦法》等文件處理。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的，經教育表現較好，可以給予重修機會或在畢業前對該課程補考。

第三章 學習紀律與考勤

第十一條 全日制研究生應堅持在校學習，不能按時參加學校統一組織的活動，不能按時參加學校培養方案和培養計劃規定的課程學習和其他教育教學環節（包括學位論文研究），應事先請假獲得批準。未經批準而缺席或離校者，學校給予批評教育，情節嚴重的，按學校《學生違紀處分辦法》處理。第十二條 研究生一學期內累計事假超過一個月者應予休學。請事假應先由指導教師簽署意見。三天內由輔導員批準、學院備案；兩周內應經學院（含研究生培養單位，下同）分管院長和分管書記同時審批、報研究生院備案；事假超過兩周應經研究生院批準，并將批準情況返回學院。

第十三條 研究生因病請假，應有校醫院證明。病假在一周以內，由輔導員審批、學院備案；病假在一周以上，一個月之內，應經學院分管院長和分管書記同時審批，報研究生院備案；病假超過一個月，應予休學。

第十四條 因教學、科研或論文工作需要，研究生外出進行課題調研或出差，應向輔導員報告并填寫調研或出差請假條，由指導教師簽署意見，報學院分管院長和分管書記同時審批。

在職人員定向、委托培養研究生，回原單位進行論文研究工作，應持原單位人事部門公函，向輔導員報告并填寫回原單位進行論文研究工作申請表，由指導教師簽署意見，報學院分管院長和分管書記同時審批，報研究生院備案；研究生院應將情況書面通知研究生的定向、委托單位。

第十五條 在學習期間，不受理研究生出國（境）探親及旅游的申請，特殊情況應經指導教師、學院和學校逐級批準。研究生出國（境）完成國際合作項目、參加國際學術會議、進修、留學等，按學校《關于研究生出國（境）管理的暫行規定》和國家有關規定辦理。

第四章 轉專業與轉學

第十六條 研究生入學后一般不能轉專業，如因學科調整、導師變動或確有特殊原因需要轉專業的，應書面申請逐級審批。

學校根據學科、專業發展需要和社會對人才需求情況的發展變化，必要時，經研究生本人同意，可以適當調整研究生所學專業。

第十七條 研究生的指導教師確定后，一般不予更換。確因指導教師工作變動或其他特殊情況必須更換導師時，所在學院應在原專業范圍內推薦指導教師。在征得研究生本人和新指導教師同意后，報研究生院批準。

第十八條 研究生應當在被錄取的學校完成學業。如患病或者確有特殊困難，無法繼續在本校學習的，可以申請轉學。本校只接收經國家批準設有研究生院的高等學校的研究生轉學進入本校學習。

第十九條 研究生有下列情形之一，不得轉學：

（一）入學未滿一學期的；

（二）由低學歷層次轉為高學歷層次的；

（三）招生時或入學后確定為定向、委托培養的；

（四）應予退學的；

（五）其他無正當理由的。第二十條 研究生轉學，應經兩校同意，由轉出學校報所在地省級教育行政部門確認轉學理由正當，可以辦理轉學手續；跨省轉學者由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門，按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入校所在地公安部門。轉入研究生應同時轉入培養經費或自籌經費。

第五章 休學與復學

第二十一條 研究生可以在學校規定的年限內申請分階段完成學業。研究生最長學習年限（含休學）按本辦法第三十條規定。

第二十二條 研究生申請休學或者因患病、傷殘、心理障礙、妊娠分娩等情況，學校認為應當休學者，由學校批準，予以休學。在學期間休學累計不超過兩次，累計不超過兩年。

第二十三條 研究生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其學籍至退役后一年（錄取為部隊單位的博士生除外）。

第二十四條 休學研究生應當辦理休學手續離校，其往返費用自理，學校保留其學籍。休學期間，不享受在校學習研究生的待遇。休學研究生患病，其醫療費按學校規定處理。

第二十五條 研究生休學期滿，應提前15個工作日以書面形式向學校提出復學申請，經學校復查合格，方可復學。

第六章 退 學 第二十六條 研究生有下列情形之一，應予退學：

（一）學業成績未達到學校要求的。下列情形之一者，屬于學業成績未達到學校要求：

1.碩士生在一學期內有三門及以上課程考核不及格的；

2.碩士生在學期間，累計五門及以上課程考核不及格的；

3.碩士生課程補考（含重修）門次累計達四門次仍未取得課程學分的；

4.碩士生同一門課程補考（含重修）兩次仍未取得課程學分的。

5.博士生有二門及以上學位課考核不及格的； 6.博士生在學期間，累計三門及以上課程考核不及格的；

7.博士生課程補考（含重修）后仍不及格的； 8.無特殊原因，兩個學年內，沒有修滿規定學分的；

9.無特殊原因,學位論文開題報告不能按時完成的；

10.無特殊原因,第一次學位論文開題報告考核不合格，經重新做（包括同一選題或更換選題）學位論文開題報告后考核仍不合格的。

（二）在學校規定年限內（含休學）未完成學業的。

（三）休學期間違紀、違規情節嚴重的或違法的；休學期滿，在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的。

（四）經學校指定醫院診斷，患有疾病短期無法治愈或者意外傷殘，無法繼續在校學習的；

（五）未請假離校連續兩周未參加學校規定的教學活動的；

（六）超過兩周未注冊而又未請假或請假未獲批準的；

（七）本人申請退學的。

第二十七條 對研究生的退學處理，由學院提出書面處理意見，研究生院擬文，報校長會議研究決定。

對退學的研究生，由學校出具退學決定書，在中國高等教育學生信息網學籍學歷信息管理平臺中進行電子學籍注銷工作，同時由相關學院或培養單位在學校發布退學決定的文件之日起10個工作日內送達研究生本人。研究生本人應填寫送達回證，在送達回證上的簽收日期為收到日期。直接送達有困難的，應以學校專門櫥窗中發布公告的形式送達退學決定書（文件），自公布之日起60日即為公告期滿，視為收到。

退學的研究生，停止享受在校研究生的待遇，由學校發給相應的學習證明。第二十八條 退學的研究生，按已有畢業學歷和就業政策可以就業的，由學校報江蘇省人事廳辦理相關手續；在學校規定期限內（不超過一個月）沒有聘用單位的，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。屬定向、委托培養研究生，退回其定向、委托培養單位。

第二十九條 研究生對退學處理有異議的，按照學校《學生申訴管理辦法》辦理。

第七章 畢業、結業與肄業

第三十條 碩士研究生在校學習年限為2.5-3學年，博士研究生在校學習年限為3-4學年，碩博連讀研究生在校學習年限為4.5-5.5學年（即碩士生階段1.5學年、博士生階段3-4學年）。因科研創新需要，可由導師提出申請延長博士生的在校學習年限，但不得超過一年。

研究生應在規定的在校學習年限內完成學業。確因非主觀原因未能完成學業、已按規定修滿培養方案規定的學分的研究生，經本人申請、學院審核、學校批準，可以保留學位論文答辯和學位授予資格。保留學位論文答辯和學位授予資格的最長時間（含休學）為二年，從入學之日起至學校可受理其學位論文答辯和學位授予申請的最后日期止，碩士生為4.5學年、博士生為6學年、碩博連讀研究生為7.5學年。

研究生申請保留學位論文答辯和學位授予資格前，一般應辦理離校手續，此后不再享受在校研究生的待遇。超過上

述規定年限的，學校不再受理學位論文答辯和學位授予的申請。經批準，列入學校優秀博士論文培育對象的博士研究生可不受此限制。

按第十四條審批并在研究生院備案的在職人員定向、委托培養、回原單位進行論文研究工作的研究生，從入學之日起至學校可受理其學位論文答辯和學位授予申請的最后日期止，碩士生為4.5學年、博士生為8學年。

第三十一條 研究生在學校規定年限內，完成教育教學計劃即修滿培養方案和培養計劃規定的學分，按學校相關規定發表學術論文，通過學位論文答辯，德、智、體達到畢業要求，準予畢業，由學校發給畢業證書。

第三十二條 研究生在學校規定年限內，修滿培養方案和培養計劃規定的學分，未進行學位論文答辯，或學位論文經答辯委員會表決未獲通過，且答辯委員會也未作出限期修改學位論文、重新組織答辯等處理意見的，學校準予結業，發給結業證書，且不再受理其學位論文答辯和學位授予申請。

第三十三條 學滿一學年以上退學的研究生，學校發給肄業證書。

第三十四條 符合學位授予條件者，經校學位評定委員會審核批準，學校授予相應學位，發給學位證書。

第三十五條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，填寫、發放學歷證書、學位證書。

第三十六條 學校執行國家高等教育學歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發的畢（結）業證書信息報江蘇省教育廳注冊。

第三十七條 有下列情形之一者，學校不發給學歷證書、學位證書，已發的學歷證書、學位證書，將予以追回并報上級教育行政部門宣布證書無效。

（一）違反國家招生規定入學者；

（二）在學期間作弊行為嚴重者；

（三）在學期間剽竊或抄襲他人成果情節嚴重者。第三十八條 畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞，不予補發。經本人申請，研究生院核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第八章 附則

第三十九條 本辦法適用于我校全日制在籍的研究生。對各類在職攻讀碩士學位研究生（含專業學位研究生、高等學校教師在職攻讀碩士學位研究生），港澳臺研究生、留學研究生的學籍管理，按國家有關規定和政策并參照本辦法實施。

第四十條 本辦法報工業和信息化部人事教育司、教育部高校學生司、江蘇省教育廳備案，并及時向研究生公布。

第四十一條 本辦法經校長辦公會議討論批準，自 2008 年 9 月 1 日起施行，原《研究生學籍管理規定實施細則》同時停止執行。學校關于研究生學籍管理的其他有關文件與本辦法不一致的，以本辦法為準。

第四十二條 本辦法由研究生院負責解釋。

第四篇：暨南大學研究生學籍管理辦法

暨南大學研究生學籍管理辦法

為了更好地貫徹國家的教育方針和我校“面向海外，面向港澳臺”的辦學方針，為維護學校正常的學校教育教學秩序，規范研究生的學籍管理，提高研究生的培養質量，根據《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第21號）和《暨南大學學生管理暫行規定》的有關要求，制定本管理辦法。

第一章入學與注冊

第一條新生憑暨南大學研究生錄取通知書和有關證件（糧戶、工資、組織關系等），按規定的日期入學報到。因故不能按時報到者，須事前向學校請假。未經請假、請假未獲準或請假逾期超過2周不報到者，除因不可抗力等正當事由外，視為放棄入學資格。境外或海外新生若有特殊原因，獲準請假時間可適當放寬，但不得超過4周。

第二條新生報到后，學校按照招生規定進行復查（含體檢、計劃生育情況、政治思想等）。復查合格者填寫《暨南大學研究生學籍登記表》，予以注冊并取得學籍。復查不合格者，由學校區別情況，予以處理，直至取消入學資格。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，經學校批準，取消其學籍。情況惡劣的，交有關部門查究。

第三條新生因病請假期滿仍不能入學報到，或報到后經學校指定二級甲等以上醫院診斷不宜在校學習的，由本人申請，經導師和所在院系（所、中心）同意，研究生部審核，主管校長批準，可保留入學資格1年，回家或回原單位治療。保留入學資格者不具有學籍。因病保留入學資格的新生，不享受在校研究生的待遇。在下學年開學前（每年6月份），可以向學校提出入學申請，由學校指定醫院診斷，體檢合格后，重新辦理入學手續。保留入學資格期滿的新生未按規定申請入學，或雖申請入學但經復查不合格者，則取消其入學資格。

第四條被取消入學資格者的新生，檔案、糧戶、工資、組織關系等退回原報考單位。

第五條研究生應在每學期開學前2天到所在院系(所、中心)辦理注冊手續，最遲必須在開學2周內完成注冊。因故不能按時注冊者，應事先辦理請假手續。未經注冊，學校不承認所修課程的成績，不準許畢業。

第六條委托培養、自籌經費培養和定向培養的研究生需憑交款收據辦理注冊手續，無故不按時繳交學費者，經學校批準，取消學籍。

第二章請假和自費出國留學

第七條全日制研究生除節假日外，必須在校學習，不得任意離校。離校者應辦理請假手續，確因培養工作需要，研究生擬到外單位學習者，須由導師提出書面申請，經院系(所、中心)主管領導同意，報研究生部審批后方可離校。

第八條研究生因病因事請假須提出書面申請。在校期間請病假須附學校指定醫院證明，外出期間請病假須附當地縣級以上醫院證明。請病假事假時間在一周以內者須經導師和所在院系(所、中心)主管領導同意，在一周以上兩周以內者，還需報研究生部批準。請假期滿應按時銷假，如需續假，應辦理續假手續。

第九條研究生未請假(或未準假)而不參加培養計劃規定和所在院系(所、中心)統一組織的活動或擅自離校；請假期滿未續假或續假未獲準而逾期不返校者，均按曠課論處。對曠

課者，應視情節輕重和認識態度，給予批評教育或紀律處分。

第十條研究生在一學期內，請事假累計不得超過一個月。請假累計超過一個月以上時，應由導師提出處理意見(延長學習時間或休學等)，經院系(所、中心)主管領導審核同意后，報研究生部批準。

第十一條研究生在學期間，學校不受理其請假出國探親、旅游事宜。在學研究生申請自費出國留學，須由本人提出書面申請，經導師和所在院系(所、中心)主管領導同意，定向、委培的研究生另需定向或委托培養單位出具書面同意其自費出國的證明，學校主管部門批準后，辦理離校和其他有關手續。學校從研究生辦理離校手續的下個月起停發普通獎學金和業務費。研究生在申請自費出國留學的同時可申請保留學籍1年。保留學籍期滿未申請復學者，其學籍自動取消。

第三章休學與復學

第十二條研究生可以分階段完成學業。研究生因病不能繼續學習，經二級甲等以上醫院診斷證明，確需較長時間的治療和休養，可以申請休學。全日制研究生在生育期間必須休學。

第十三條休學須由研究生本人提出申請(附有關證明)，經導師及所在院系(所、中心)主管領導同意，報研究生部審核，經主管校長批準后，辦理有關手續。休學一般以1學期為限，期滿后仍不能復學者，可繼續申請休學，但累計申請休學時間不得超過1年。

第十四條經批準休學的研究生應離校，回家或回原單位治療或休養，其往返路費由本人自理，學校保留其學籍。研究生休學期間，不享受在校學習學生待遇，休學期間的醫療費用按學校的有關規定辦理；普通獎學金和業務費暫停發放。

第十五條研究生休學期滿，應當于學期開學前向學校提出復學申請，經學校復查合格，方可復學。

第四章轉學與轉專業

第十六條研究生一般不得轉學或轉專業。下列情形之一的，不予轉學：

（一）入學未滿一學期的；

（二）招生時確定為定向、委托培養的；

（三）應予以退學的；

（四）留校察看期間；

（五）其他無正當理由的。

第十七條我校原則上不接受非“211工程”高校的研究生轉入我校繼續學習。如確因原導師變動，校內無法繼續培養的研究生，經批準可以轉學，但需報省教育廳審批(跨省轉學者須兩地教育廳批準)，并由轉入省(自治區、直轄市)抄送轉入單位所在地公安部門。

第十八條研究生一般不允許跨學科門類轉專業。如因導師工作調動或其他特殊原因，研究生必須在校內轉專業、轉導師時，須由研究生提出申請，經原導師、所在院系(所、中心)及擬轉入院系(所、中心)的導師和主管領導同意(必要時可組織考試和考核)，報研究生部審核，經主管校長批準后方可辦理有關手續。導師調動工作時，應將其指導的低年級研究生轉由本專業或相近專業的導師指導。已進入論文階段的研究生，可由原導師指導至論文答辯結束，論文答辯仍由所在院系(所、中心)組織進行。

第五章退學

第十九條已取得學籍的研究生因健康原因主動要求退學者，須由本人提出退學申請(并附二級甲等以上醫院的診斷證明和學校指定醫院的復查意見)，經導師和所在院系(所、中心)審查同意，報研究生部審核，經主管校長批準后辦理退學手續。

第二十條研究生有下列情形之一者，由導師和所在院系(所、中心)提出報告，經校長批準后予以退學：

（一）學業未達到學校要求，碩士生有2門學位課程不及格，或1門學位課程不及格，經補修仍不及格者；博士生有1門學位課程考試不及格者；

（二）在學校規定年限內（含休學）未完成學業的，二年制碩士研究生為4年、三年制碩士研究生為5年，博士研究生為5年；非全日制碩士研究生在校學習時間分別為3年或4年，對于學習年限為3年的最長不超過5年，學習年限為4年的最長不超過6年；非全日制博士研究生學習年限一般為4年，最長不得超過7年。

（三）休學期滿不辦理復學手續者；

（四）因病休學期滿，健康復查仍不合格者；

（五）休學期間因違法亂紀情節嚴重被取消復學資格者；

（六）未經批準擅自離校兩星期以上者；

（七）確診患有精神病、癲癇病及其他疾病或因意外傷殘不能繼續堅持學習者；

（八）經中期考核不合格，或認為不宜繼續培養，或在學位論文研究中明顯表現出科研能力較差者；

（九）本人申請退學；

（十）每學期開學兩周內未經注冊視為自動退學。

第二十一條退學研究生的學籍將自動取消，并不得申請復學。研究生退學由學校發給退學證明，學習滿1年及以上、完成培養計劃要求且成績合格者，可發給肄業證書；學習不滿1年者發給學習證明。未經批準擅自離校，作自動退學處理，不發給肄業證書和學習證明。

第二十二條研究生退學后的善后問題，按下列辦法處理：

(一)入學前為在職人員的，退回原單位。

(二)入學前為應屆本科畢業生，因學業成績不及格退學者，原則上按入學前的學歷，由其來源省(入本科學習前的戶口所在地，下同)安排，推薦就業，報廣東省畢業調配部門審批，辦理派遣手續。

第六章畢業、結業與肄業

第二十三條研究生按培養方案規定，完成課程學習和必修環節，成績合格，達到學校有關規定要求，通過學位論文答辯，準予畢業并發給畢業證書。

第二十四條研究生提前達到畢業要求，可以申請提前畢業，經學校批準，可提前參加論文答辯，通過答辯者可給予提前畢業。研究生提前畢業的申請須在學位論文答辯的前6個月提出書面申請。提前畢業研究生按國家有關規定就業。非全日制研究生學習年限一般不得少于3年。

第二十五條對品學兼優、有進一步培養前途的少數優秀碩士研究生，在修完全部碩士課程，取得規定學分后，可根據《暨南大學關于優秀碩士研究生提前攻讀博士學位的暫行辦法》的有關規定，申請提前攻讀博士學位。

第二十六條研究生因病連續請假或因休學及其他特殊原因不能按期完成學習任務者，經主管校長批準，可相應延長學習年限。研究生延長學習期間不算學制，不發普通獎學金，并不再追加業務費，住宿費自理。延長學習期限后，仍不能完成學習任務者，視具體情況按

結業或肄業處理。

第二十七條研究生畢業時，各院系(所、中心)要做好畢業鑒定。鑒定內容包括德、智、體三個方面。畢業鑒定歸入研究生個人檔案。

第二十八條研究生完成培養方案規定的學習要求，但學位論文未能通過者，準予結業，發給結業證書。

第二十九條學校執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度。

第三十條畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實后可以出具相應的證明書。按國家教育部的規定，證明書與原證書具有同等效力。

第三十一條畢業研究生根據國家有關規定就業，并按《暨南大學畢業研究生就業管理工作暫行辦法》的規定辦理有關手續。

第七章學籍材料歸檔

第三十二條各院系(所、中心)研究生工作秘書應負責完成研究生的學習、入黨等材料的歸檔工作。

第三十三條研究生下列材料應歸入本人檔案：

（一）研究生入學錄取通知書；

（二）研究生報考情況登記表；

（三）研究生履歷表；

（四）畢業生登記表；

（五）學位授予通知書；

（六）研究生成績單；

（七）全國畢業研究生就業派遣通知書；

（八）研究生獎勵或處分材料。

第五篇：湖南大學研究生學籍管理辦法

湖南大學研究生學籍管理辦法

第一章 總則

第一條 為了加強研究生學籍管理，根據教育部《普通高等學校學生管理規定》，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于我校各類在籍研究生。

第二章 入學與注冊

第三條 新生應持《湖南大學研究生錄取通知書》和本人有效身份證件，按照相關要求和規定期限，到校辦理入學手續。因故不能按期入學的，應提前向研究生院請假，并附原單位或所在街道、鄉鎮證明，請假時間不得超過兩周；未請假、請假逾期的，除因不可抗力等正當理由外，視為自動放棄入學資格。

第四條 新生入學前，由所在培養單位、校醫院按照招生有關規定分別對新生進行學術誠信和健康狀況復查，經復查合格且按規定辦理入學手續者予以注冊，正式取得我校研究生學籍。復查不合格者，由所在培養單位或校醫院提出處理意見，報研究生院匯總后，由學校招生領導小組予以處理，直至取消入學資格。

第五條 經校醫院或二級甲等以上醫院診斷，證明不宜在校學習且短期內不能治愈的患病新生，可以保留入學資格一年。保 1 留入學資格的新生應當在兩周內辦理離校手續。

保留入學資格者不具有正式學籍。在保留入學資格期內經治療康復的，向研究生院提出入學申請，同時提交醫院開具的健康診斷證明材料，經學校復查合格后，可以重新辦理入學手續。復查不合格或者逾期不辦理入學手續者，取消入學資格。

第六條 每學期開學第一周內，研究生應當持本人研究生證到所在學院報到注冊。未按學校規定繳清學雜費的不予注冊。因故不能如期報到注冊的，可辦理暫緩注冊手續，暫緩注冊期限不超過兩周。無正當事由逾期兩周不注冊者，按退學處理。

第三章 轉學、轉專業與更換導師

第七條 研究生一般應當在被錄取學校完成學業。如有特殊情況，無法繼續在本校學習的，可以申請轉學。

第八條 有下列情形之一的，不得轉學。

（一）入學學習時間超過一年的；

（二）招生時確定為定向、委托培養的；

（三）應予退學的；

（四）無正當理由的。第九條 轉學辦理

研究生轉入我校，由研究生本人提交《高等學校學生轉學申 2 請（確認）表》，在導師同意接收和轉入學院考核同意后，經研究生院審核、分管校長批準，報省級教育行政部門批復后，方可辦理入學報到手續。

研究生轉出我校，由研究生本人提交《高等學校學生轉學申請（確認）表》，研究生所在學院及導師同意后，經研究生院審核、分管校長批準，擬轉入學校同意接收，經省級教育行政部門批準后，方可辦理離校手續。

研究生跨省轉學，需分別經轉出學校和轉入學校所在地省級教育行政部門批準。

經批準由外校轉入我校學習的研究生，一般只能轉入相應專業和年級學習。

第十條 研究生一般不得轉專業或更換導師。有下列特殊情況之一的，可以申請校內轉專業或更換導師。

（一）原指導教師工作關系變動的。

（二）確有特長，經考核證實，轉專業與更換導師更能發揮其特長的；

（三）因疾病或生理缺陷，經學校指定醫院檢查證明不能在原專業繼續學習，但尚能在本校其他專業學習的；

（四）因特殊困難，經學校認定，不轉專業無法繼續學習的。學校根據社會對人才需求情況的發展變化，經學生同意，必 3 要時可以適當調整學生所學專業。

第十一條 有下列情況之一的，不得轉專業。

（一）入學學習時間超過一年的；

（二）由低學歷層次轉為高學歷層次學習的；

（三）正在休學、保留學籍的；

（四）應予退學的；

（五）在校學習期間已經轉過專業的；

（六）無正當理由的。

第十二條 轉專業與更換導師辦理

由研究生本人提交《湖南大學研究生學籍變動申請表》，經導師和所在學院同意，擬轉入專業所在學院和接收導師同意，研究生院審核，報分管校長批準后，方可辦理。研究生轉專業后，必須按該專業培養方案的要求重新制定個人培養計劃并修讀課程學分及完成其它各培養環節。

被批準轉專業與更換導師、并已辦理手續的，不得申請轉回原專業與導師。

第十三條 轉學、轉專業與更換導師的申請，應當在每學年秋季學期開學后一個月內提出，其他時間不予受理。

第四章 休學、保留學籍與復學

第十四條 因特殊原因研究生可以申請休學。有下列情況之一者，應予休學。

（一）因病停課治療、休養的課時達一學期總學時三分之一以上者；

（二）經校醫院或學校指定的二級甲等以上醫院診斷為嚴重傳染性疾病患者，醫院建議休學治療者；

（三）因特殊原因不能堅持正常學習者，或導師及培養單位認為必須休學者。

第十五條 休學一般以一學期為期，期滿后仍不能復學的，可繼續申請休學，但休學時間累計不得超過一年。

第十六條 研究生申請休學的，應由本人提交《湖南大學研究生學籍變動申請表》，經導師和所在學院研究生教育分管領導同意，報研究生院批準，方可休學。休學時間從批準之日算起。

第十七條 休學期間，不享受在校學習研究生的待遇，不得返校上課、考試，學校保留其學籍，其醫療費用按學校有關規定處理。

第十八條 應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的，學校保留其學籍至退役后一年。錄取為碩士研究生的國防生最長可保留學籍兩年，逾期不能按時返回學校就讀的，將作自動退學處理。

第十九條 復學辦理

（一）休學期滿，須在學期開學前一個月，由本人提交復學申請（填寫《湖南大學研究生學籍變動申請表》）及所在地街道（鄉鎮）等單位開具的學生行為表現證明，到研究生院辦理復學手續。

（二）因傷、病休學的，申請復學時還應當持二級甲等以上醫院開具的康復證明，并經學校醫院復查合格后，方可復學。

（三）休學期間如發現有嚴重的違法違紀行為，不予復學，按退學處理。

第五章 學制與學習年限

第二十條 公開招考博士研究生實行以4年為基礎的4—6年彈性學制；提前攻博及碩博連讀博士研究生實行5—8年的彈性學制（從碩士入學時間算起，且轉入博士生階段后學習年限不少于3年）。

第二十一條 全日制碩士研究生實行2—4年的彈性學制，非全日制碩士研究生實行2—5年的彈性學制。保留入學資格碩士研究生的學習開始時間從正式報到入學開始算起。

第二十二條 研究生應在以上規定的彈性學制內完成學習任務，一般不能延長。如有特殊情況需推遲畢業者，應提出延期畢 6 業申請，經導師、所在學院同意，研究生院審核批準，可以適當延長學習時間（一般為一年，最長不超過兩年）。如超過正常的彈性學制三個月內未提出延期畢業申請的，取消學籍，作自動退學處理。經研究生院批準延期畢業后仍不能按期畢業者，取消學籍，作自動退學處理。

第六章 退學

第二十三條 有下列情形之一的，應予退學。

（一）碩士生一學期有兩門必修課程考試不及格、博士生有一門必修課程考試不及格，經重修后仍不及格的；碩士生課程學習結束后，不及格課程合計在10學分以上（含10學分）的；

（二）博士生資格綜合考試二次不通過的；

（三）休學期滿，在學校規定期限內未提出復學申請或者雖提出復學申請但復查不合格的；

（四）在規定的正常彈性學制內未畢業且逾期三個月未提出延期畢業申請的；

（五）經延期，仍未畢業的；

（六）經學校指定醫院診斷，因患病或者意外傷殘無法繼續在校學習的；

（七）未經請假離校連續兩周未參加學校規定的教學活動 7 的；

（八）超過學校規定期限未注冊而又無正當事由的；

（九）公派出國或出境進修、聯合培養、參加國際學術會議的研究生，未經學校批準延期不歸，逾期三個月以上者；

（十）本人申請退學的。

第二十五條 由研究生所在學院提出報告并附相關材料，報研究生院審核，經校長辦公會議研究同意后，方可作出退學處理決定，并由學校出具退學決定書送達研究生本人，不能直接送達的在研究生院予以公告。

第二十六條 受到退學處理或因其他原因受到處理離校的，應在處理決定書送達或公告之日起兩周內辦理有關手續離校。

第二十七條 對退學處理有異議的，在退學決定書送達或公告之日起5個工作日內，可以向學校學生申訴處理委員會提出書面申訴。

第七章 畢業、結業與肄業

第二十八條 凡具有我校學籍、在規定的最長學習年限內修完本專業培養計劃規定的課程，完成學位論文并通過答辯，德、智、體達到畢業要求的，學校發給畢業證書。符合《中華人民共和國學位條例》和《湖南大學學位授予工作細則》規定的學位授 8 予條件的，授予碩士或博士學位。

第二十九條 在規定的最長學習年限內修完研究生培養方案規定的全部課程，但未完成學位論文或學位論文答辯未通過者，經本人申請，可發給結業證書。

研究生結業后不再具有我校學籍，不得繼續在學校參加教學活動，學校不再向其頒發畢業證書和學位證書。

第三十條 在校學習期滿一年以上、受到退學處理的，可發給肄業證書。在校學習不滿一年、受到退學處理的，可出具在校學習成績單或證明。

第三十一條 受到開除學籍處分的，可發給學習證明。第三十二條 畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞的，經本人申請，學校核實后可出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第八章 附則

第三十三條 本辦法由校研究生院負責解釋。

第三十四條 本辦法自頒布之日起施行。原《湖南大學研究生學籍管理規定》同時廢止。其他有關文件規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。