第一篇：南航研究生學籍管理辦法

維護學校正常的教育教學秩序和生活秩序，加強和完善研究生的學籍管理，促進研究生德、智、體、美全面發展，依據教育部《普通高等學校學生管理規定》以及《南京航空航天大學學生管理規定》，制定本辦法。

第一章 入學與注冊

第一條 按國家招生規定錄取的新生，持錄取通知書和有關證件，按學校有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學者，應書面向學校請假，經批準后，方可推遲報到。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格，不予辦理入學手續。

第二條 新生入學后，學校在三個月內按照國家招生規定對其進行政治思想品德、業務和健康復查。復查合格者予以注冊，取得學籍。復查不合格者，由學校區別情況，予以處理，直至取消入學資格。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，學校將取消其學籍。情節惡劣的，將提請有關部門查究。

第三條 對患有疾病的新生，經學校醫院或學校指定的二級甲等以上醫院診斷不宜在校學習的，可以提出書面申請保留入學資格一年，回家或回原單位治療。保留入學資格者不具有學籍，不享受在校研究生待遇。在保留入學資格期限內經治療康復，應當于春季學期結束前（針對申請秋季學期入學者）或秋季學期結束前（針對申請春季學期入學者）15個工作日以書面形式向學校申請入學，由學校醫院或學校指定的二級甲等以上醫院診斷，符合體檢要求，經學校復查合格后，重新辦理入學手續。復查不合格或者逾期不辦理入學手續者，取消入學資格。第四條 每學期開學時，研究生本人應當在學校規定日期內辦理注冊手續。不能如期注冊者，應書面請假履行暫緩注冊手續。未按學校規定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。

家庭經濟困難的研究生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關手續后注冊。

第二章 考核與成績記載

第五條 研究生應當參加學校研究生培養方案規定的課程（學分）和各項教育教學環節（以下統稱課程）的考核，考核成績和相關學分記入成績單，并歸入本人檔案。

第六條 課程考核分為考試和考查兩種，按培養方案的規定和培養計劃執行。考核和成績評定方式，以及考核不合格的課程是否重修或者補考，按學校《研究生課程教學及考核管理辦法》等文件執行。

第七條 研究生思想品德的考核、鑒定，要以《高等學校學生行為準則》為主要依據，采取個人小結，師生民主評議等形式進行。

第八條 研究生學期或者學年所修課程或者應修學分數以及其他教學環節（含實踐環節）的要求，按研究生培養方案總則和中期考核實施辦法等規定執行。

第九條 研究生可以根據校際間協議或經批準后跨校修讀課程。在他校修讀的課程成績（學分）由研究生院根據《研究生課程教學及考核管理辦法》等文件審核后予以承認。

第十條 研究生參加所修課程的考試（考查），應當嚴格遵守考核紀律。對嚴重違反考核紀律或者作弊的，該課程考核成績記為無效，并由學校視其違紀或者作弊情節，給予批評教育和相應的紀律處分，具體按學校《學生考試管理規定》和《學生違紀處分辦法》等文件處理。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的，經教育表現較好，可以給予重修機會。

第三章 學習紀律與考勤

第十一條 全日制研究生應堅持在校學習，不能按時參加學校統一組織的活動，不能按時參加學校培養方案和培養計劃規定的課程學習和其他教育教學環節（包括學位論文研究），應事先請假獲得批準。未經批準而缺席或離校者，學校給予批評教育，情節嚴重的，按學校《學生違紀處分辦法》處理。

第十二條 研究生一學期內累計事假超過一個月者應予休學。請事假應先由指導教師簽署意見。三天內由輔導員批準、學院備案；兩周內應經學院（含研究生培養單位，下同）分管院長和分管書記同時審批、報研究生院備案；事假超過兩周應經研究生院批準，并將批準情況返回學院。

第十三條 研究生因病請假，應有校醫院證明。病假在一周以內，由輔導員審批、學院備案；病假在一周以上，一個月之內，應經學院分管院長和分管書記同時審批，報研究生院備案；病假超過一個月，應予休學。

第十四條 因教學、科研或論文工作需要，研究生外出進行課題調研或出差，應向輔導員報告并填寫調研或出差請假條，由指導教師簽署意見，報學院分管院長和分管書記同時審批。，在職人員定向、委托培養研究生，回原單位進行論文研究工作，應持原單位人事部門公函，向輔導員報告并填寫回原單位進行論文研究工作申請表，由指導教師簽署意見，報學院分管院長和分管書記同時審批，報研究生院備案；研究生院應將情況書面通知研究生的定向、委托培養單位。第十五條 在學習期間，不受理研究生出國（境）探親及旅游的申請，特殊情況應經指導教師、學院和學校逐級批準。研究生出國（境）完成國際合作項目、參加國際學術會議、進修、留學等，按學校《關于研究生出國（境）管理的暫行規定》和國家有關規定辦理。

第四章 轉專業與轉學

第十六條 研究生入學后一般不能轉專業，如因學科調整、導師變動或確有特殊原因需要轉專業的，應書面申請逐級審批。

學校根據學科、專業發展需要和社會對人才需求情況的發展變化，必要時，經研究生本人同意，可以適當調整研究生所學專業。

第十七條 研究生的指導教師確定后，一般不予更換。確因指導教師工作變動或其他特殊情況必須更換導師時，所在學院應在原專業范圍內推薦指導教師。在征得研究生本人和新指導教師同意后，報研究生院批準。

第十八條 研究生應當在被錄取的學校完成學業。如患病或者確有特殊困難，無法繼續在本校學習的，可以申請轉學。本校只接收經國家批準設有研究生院的高等學校的研究生轉學進入本校學習。

第十九條 研究生有下列情形之一，不得轉學：

（1）入學未滿一學期的；

（2）由低學歷層次轉為高學歷層次的；

（3）招生時或入學后確定為定向、委托培養的；

（4）應予退學的；（5）其他無正當理由的。

第二十條 研究生轉學，應經兩校同意，由轉出學校報所在地省級教育行政部門確認轉學理由正當，可以辦理轉學手續；跨省轉學者由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門，按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入校所在地公安部門。轉入研究生應同時轉入培養經費或自籌經費。

第五章 休學與復學

第二十一條 研究生可以在學校規定的年限內申請分階段完成學業。研究生最長學習年限（含休學）按本辦法第三十條規定。

第二十二條 研究生申請休學或者因患病、傷殘、心理障礙、妊娠分娩等情況，學校認為應當休學者，由學校批準，予以休學。在學期間休學累計不超過兩次，累計不超過兩年。

第二十三條 研究生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其學籍至退役后一年（錄取為部隊單位的博士生除外）。

第二十四條 休學研究生應當辦理休學手續離校，其往返費用自理，學校保留其學籍。休學期間，不享受在校學習研究生的待遇。自休學次月起停發普通助學金、助研津貼；休學研究生患病，其醫療費按學校規定處理。

第二十五條 研究生休學期滿，應提前15個工作日以書面形式向學校提出復學申請，經學校復查合格，方可復學。自完成復學手續次月起，正常發放普通助學金、助研津貼。普通助學金、助研津貼的發放總時間不超過我校研究生學習規定年限，提前答辯者，普通助學金、助研津貼發至論文答辯當月。

第六章 退學 第二十六條 研究生有下列情形之一，應予退學：

（一）學業成績未達到學校要求的。下列情形之一者，屬于學業成績未達到學校要求：

1.碩士生在一學期內有三門及以上課程考核不及格的；

2.碩士生在學期間，累計五門及以上課程考核不及格的；

3.碩士生課程補考（含重修）門次累計達四門次仍未取得課程學分的；

4.碩士生同一門課程補考（含重修）兩次仍未取得課程學分的；

5.博士生、本科直接攻讀博士學位研究生（以下簡稱直博生）有二門及以上必修課或專業學位課考核不及格的；

6.博士生、直博生學期間，累計三門及以上課程考核不及格的；

7.博士生、直博生課程補考（含重修）后仍不及格的；

8.無特殊原因，滿兩個學年，仍未修滿個人培養計劃中規定的學分（學術活動除外）的；

9.無特殊原因，學位論文開題不能按時完成的；

10.無特殊原因，第一次學位論文開題考核不合格，經重新做（包括同一選題或更換選題）學位論文開題后考核仍不合格的。

（二）在學校規定年限內（含休學）未完成學業的。

（三）休學期間違紀、違規情節嚴重的或違法的；休學期滿，在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；

（四）經學校指定醫院診斷，患有疾病短期無法治愈或者意外傷殘，無法繼續在校學習的；

（五）未請假離校連續兩周未參加學校規定的教學活動的；

（六）超過兩周未注冊而又未請假或請假未獲批準的；

（七）本人申請退學的。

第二十七條 對研究生的退學處理，由學院提出書面處理意見，研究生院擬文，報校長會議研究決定。

對退學的研究生，由學校出具退學決定書，在中國高等教育學生信息網學籍學歷信息管理平臺中進行電子學籍注銷工作，同時由相關學院或培養單位在學校發布退學決定的文件之日起10個工作日內送達研究生本人。研究生本人應填寫送達回證，在送達回證上的簽收日期為收到日期。直接送達有困難的，應以學校專門櫥窗中發布公告的形式送達退學決定書（文件），自公布之日起60日即為公告期滿，視為收到。

退學的研究生，停止享受在校研究生的待遇，由學校發給相應的學習證明。

第二十八條 退學的研究生，按已有畢業學歷和就業政策可以就業的，由學校報江蘇省人事廳辦理相關手續；在學校規定期限內（不超過一個月）沒有聘用單位的，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。屬定向、委托培養研究生，退回其定向、委托培養單位。

第二十九條 研究生對退學處理有異議的，按照學校《學生申訴管理辦法》辦理。

第七章 畢業、結業與肄業

第三十條 碩士生學制2.5年，在校學習年限為2.5-3學年；博士生學制4年，在校學習年限普通博士生3-4學年、直博生4-5學年。因科研創新需要，可由導師提出申請延長博士生的在校學習年限，但不得超過2學年。

研究生應在規定的在校學習年限內完成學業。確因非主觀原因未能完成學業、已按規定修滿培養方案規定的學分的研究生，經本人申請、學院審核、學校批準，可以保留學位論文答辯和學位授予資格。保留學位論文答辯和學位授予資格的最長時間（含休學）為二年，從入學之日起至學校可受理其學位論文答辯和學位授予申請的最后日期止，碩士生為4.5學年、博士生為6學年、直博生為7學年。

研究生申請保留學位論文答辯和學位授予資格前，一般應辦理離校手續，此后不再享受在校研究生的待遇。超過上述規定年限的，學校不再受理學位論文答辯和學位授予的申請。經批準，列入學校優秀博士論文培育對象的博士研究生可不受此限制。

按第十四條審批并在研究生院備案的在職人員定向、委托培養、回原單位進行論文研究工作的研究生，從入學之日起至學校可受理其學位論文答辯和學位授予申請的最后日期止，碩士生為5學年、博士生為8學年。

第三十一條 研究生在學校規定年限內，完成教育教學計劃即修滿培養方案和培養計劃規定的學分，按學校相關規定發表學術論文，通過學位論文答辯，德、智、體達到畢業要求，準予畢業，由學校發給畢業證書。

第三十二條 研究生在學校規定年限內，修滿培養方案和培養計劃規定的學分，未進行學位論文答辯，或學位論文經答辯委員會表決未獲通過，且答辯委員會也未作出限期修改學位論文、重新組織答辯等處理意見的，學校準予結業，發給結業證書，且不再受理其學位論文答辯和學位授予申請。

第三十三條 學滿一學年以上退學的研究生，學校發給肄業證書。

第三十四條 符合學位授予條件者，經校學位評定委員會審核批準，學校授予相應學位，發給學位證書。

第三十五條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，填寫、發放學歷證書、學位證書。

第三十六條 學校執行國家高等教育學歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發的畢（結）業證書信息報江蘇省教育廳，并上傳教育部指定的中國高等教育學生信息網。

第三十七條 有下列情形之一者，學校不發給學歷證書、學位證書，已發的學歷證書、學位證書，將予以追回并報上級教育行政部門宣布證書無效。

（一）違反國家招生規定入學者；

（二）在學期間作弊行為嚴重者；

（三）在學期間剽竊或抄襲他人成果情節嚴重者。

第三十八條 畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞，不予補發。經本人申請，研究生院核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第八章 附則 第三十九條 本辦法適用于我校全日制在籍的研究生。對各類在職攻讀碩士學位研究生（含專業學位研究生、高等學校教師在職攻讀碩士學位研究生），港澳臺研究生、留學研究生的學籍管理，按國家有關規定和政策并參照本辦法實施。

第四十條 本辦法自公布之日起執行，由研究生院負責解釋。

第二篇：蘭州大學研究生學籍管理辦法

蘭州大學研究生學籍管理辦法

(自2018年9月1日起施行)

第一章 總則

第一條 為貫徹黨和國家的教育方針，維護正常的教學秩序，提高研究生培養質量，保障學生合法權益，根據《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學校學生管理規定》和《蘭州大學章程》，結合學校實際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于在蘭州大學接受普通高等學歷教育的研究生的學籍管理。

第二章 入學與注冊

第三條 新生須持研究生錄取通知書和有關證件按規定日期辦理入學手續。因故不能按期報到的，須在規定的報到日期前向所在學院出具有關證明、辦理請假手續。

新生病事假不得超過30日；無故逾期15日不報到或病事假超過30日不報到的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

第四條 學校對新生進行入學資格初步審查。審查合格的辦理入學手續，予以注冊學籍；經審查，錄取通知、考生信息等證明材料與新生本人實際情況不符或者有其他違反國家招生考試規定情形的，取消其入學資格。

第五條 新生自學校規定的入學報到之日起30日內，可申請保留入學資格，逾期不再受理。保留入學資格期間不具 有學籍。

新生有以下情形之一，可申請保留入學資格：

（一）因病或生育不能堅持學習的；

（二）創業；

（三）應征參加中國人民解放軍或執行支教、援外等國家任務的。

新生申請保留入學資格，須由本人提出書面申請，經導師和所在學院同意，由學校審核批準。新生因病、生育、創業可保留入學資格1年；應征參加中國人民解放軍可保留入學資格至退役后2年；執行國家任務的根據任務期保留入學資格。

新生保留入學資格期滿前，持有關證明申請入學，經學校審查合格后辦理入學手續。審查不合格的，取消其入學資格；保留入學資格期滿不辦理入學手續且未有不可抗力因素延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。

第六條 新生入學后，由學院在90日內按照國家招生規定進行復查。復查內容包括以下幾個方面：

（一）思想政治素質和品德復查，包括新生的政治態度、思想表現、道德品質、遵紀守法、誠實守信等；

（二）錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定；

（三）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定；

（四）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

（五）身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體 檢要求，能否保證在校正常學習、生活；

（六）專業水平和素質是否符合錄取要求。

復查不合格或者無故不參加復查的，由學校根據情況予以處理，直至取消學籍注冊資格。

復查中發現新生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，取消學籍注冊資格；情節嚴重的，報請有關部門調查處理。

復查中發現新生身心狀況不適宜在校學習，經二級甲等及以上醫院診斷需要在家休養的，按照本辦法第五條的規定保留入學資格。

新生經復查合格的，填寫《蘭州大學研究生學籍登記表》，辦理注冊登記后即取得學籍。

第七條 新生被取消入學資格后，其檔案、戶口、組織關系等按國家相關政策執行；與學校簽有協議的，按協議有關條款執行。

第八條 研究生須按照學校的有關規定辦理注冊手續。因故不能按時注冊的，須事先辦理暫緩注冊手續。未辦理暫緩注冊手續或不按時到校注冊的，按曠課處理。未辦理暫緩注冊手續且逾期30日未注冊的，按照自動退學處理。

第九條 未按學校規定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的研究生，不予注冊。家庭經濟困難的研究生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關手續后注冊。

第三章 課程考核和成績管理

第十條 研究生須參加學校教育教學計劃規定的課程和 各項教育環節的考核，考核成績記入成績冊，并歸入學籍檔案。

第十一條 研究生學習成績的考核、記分、證明等管理參照《蘭州大學研究生課程教學管理辦法》執行。

第四章 學制、最長學習年限

第十二條 碩士研究生基本學制2至3年；博士研究生基本學制3至4年，直博生基本學制5至6年。

第十三條 碩士研究生最長學習年限（含休學，下同）為基本學制基礎上增加1年；博士研究生（含直博生）最長學習年限為基本學制基礎上增加3年。女性研究生在讀期間因生育可在最長學習年限基礎上再增加1年。

第十四條 研究生須在學校規定的最長學習年限內完成學業。達到最長學習年限的研究生須結束學業，并辦理離校手續。

研究生學習年限超出基本學制者，以每半年為期延長學習年限，直至注銷學籍（畢業、超學習年限清退等）。

第五章 轉專業、轉導師、轉學與分流培養 第十五條 研究生在學習期間對其他專業有興趣和專長的，可以申請轉專業1次。研究生申請轉專業不得變更培養方式。國家有相關規定或者錄取前與學校有明確約定的，不得轉專業。

第十六條 研究生申請轉專業，須經擬轉出和轉入雙方的導師、學位授權學科負責人、學院學位評定分委員會同意，報學校批準后方可辦理有關手續。其中，跨一級學科轉專業，須通過擬轉入專業的研究生業務考核。定向委托培養的研究生要求轉專業，還須征得定向委托培養單位的同意。第十七條 因導師工作調動或其他特殊原因無法繼續指導的，研究生可以申請轉導師。研究生在同一專業內轉導師，須由原導師、擬轉入導師和學院同意后，報學校批準；跨專業轉導師，按照本辦法第十六條相關要求執行。

第十八條 研究生因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的，可以申請轉學。有下列情形之一，不得轉學：

（一）入學未滿一學期或處于基本學制最后1年的；

（二）擬轉入學校、專業的錄取控制線高于本校、本專業的；

（三）由碩士培養層次轉為博士培養層次的；

（四）招生時確定為定向委托培養的；

（五）處于休學、保留學籍和超基本學制的；

（六）應予退學的；

（七）無正當轉學理由的。

第十九條 符合轉學條件的研究生申請轉出本校，必須經過導師和學院同意，并經學校校務會議研究同意后辦理轉學手續。

第二十條 錄取為教育部直屬高校或一流大學建設高校的研究生可申請轉入本校。研究生申請轉入本校，須經擬轉入專業導師和學院同意、研究生院審核，并經學校校務會議研究同意后辦理轉入手續。第二十一條 對于不能繼續按照博士層次培養的博士研究生，經本人書面申請、導師和學院同意、學校審批后可轉為碩士層次進行培養。

第六章 休學與復學

第二十二條 研究生有下列情形之一，可以申請休學：

（一）因病或生育不能堅持學習，經二級甲等及以上醫院診斷證明，確實需要休養或需要較長時間治療的；

（二）創業；

（三）有其他特殊原因不能堅持正常學習、導師和學院認為應當休學的。

第二十三條 研究生休學須由本人提出書面申請，經導師和所在學院同意，報學校批準后，方可辦理有關手續。定向或委托培養的研究生還須提供定向或委托培養單位的同意證明。休學一般以1學期為限，期滿后仍不能復學者，可以繼續申請休學，但原則上累計休學時間不得超過2學期。

第二十四條 研究生休學須辦理離校手續。休學期間保留學籍，但不享受在校研究生待遇。研究生因病休學的醫療費用按照國家和甘肅省有關政策執行。

第二十五條 研究生休學期滿，應于新學期開學前向學校提出復學申請，學校復查合格后方可辦理復學手續。因病休學的研究生應同時提供二級甲等及以上醫院痊愈證明，確認能堅持正常學習的，經學校批準后方可復學。

第二十六條 研究生休學、保留學籍期間有違紀違法行為且情節嚴重的，取消其復學資格，注銷學籍。第二十七條 研究生在讀期間應征參加中國人民解放軍，學校保留其學籍至退役后2年。

第二十八條 研究生參加學校組織的跨校聯合培養項目，在聯合培養學校學習期間，學校保留其學籍。

第二十九條 研究生保留學籍期間，與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。

第七章 請假和出國留學

第三十條 研究生必須按時參加教育教學計劃規定的各項活動，不得隨意離校。研究生不能按時參加教育教學計劃規定的活動，須事先請假并獲得批準。

請假須由研究生本人提出書面申請、導師同意。請假在15日以內的，由所在學院批準；請假在15日以上30日以內的，學院須報研究生院備案；請假在30日以上60日以內的，須經研究生院審批。請假時間不得超過60日。

研究生請病假須同時出具二級甲等及以上醫院診斷證明。請假期滿研究生須按時到學院辦理銷假；如需續假，應辦理續假手續。

第三十一條 因培養工作需要，研究生擬到校外單位進行實習實踐等教育教學活動，須經導師、學院同意后報研究生院備案，方可離校。

第三十二條 研究生未履行請假手續擅自離校或無故不參加教育教學計劃規定的活動，學校根據有關規定給予批評教育，情節嚴重的，給予相應的紀律處分。

第三十三條 研究生公派出國留學，辦理相關手續后，學校保留其學籍。研究生申請自費出國留學，須由本人提出書面申請（定向或委托培養的研究生需同時提供定向或委托培養單位出具同意其自費出國留學的書面證明），經導師和所在學院同意，研究生院批準后，方可辦理離校和其他手續。研究生申請自費出國留學的，學校為其保留學籍1年。保留學籍期滿30日未返校者，學校取消其學籍。

第八章 退學

第三十四條 研究生有下列情形之一，予以退學：

（一）在學校規定的最長學習年限內(含休學)未完成學業的；

（二）經考核認為不宜繼續培養的；

（三）休學、保留學籍期滿，逾期30日內未提出復學申請或申請復學經復查不合格的；

（四）經二級甲等及以上醫院診斷，患有疾病或者傷殘無法繼續在校學習的；

（五）未經批準連續15日未參加學校規定的教育教學活動的；

（六）超過學校規定期限30日未注冊又未辦理暫緩注冊手續的；

（七）本人申請退學；

（八）不能完成學業，應予退學的其他情形。第三十五條 對研究生的退學處理，由學院在充分調研的基礎上提出，由學校研究決定。學校在做出退學處理前告知研究生本人認定的事實、理由和依據，研究生有權進行陳 述和申辯。學校對退學研究生的處理決定通過適當方式告知本人。

第三十六條 退學的研究生，須按學校規定期限辦理退學手續離校。退學的研究生，按已有畢業學歷和就業政策可以就業的，由學校報甘肅省畢業生就業部門辦理相關手續；在學校規定期限內沒有聘用單位的，檔案、戶口按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

第三十七條 退學的研究生，其學籍自動取消。

第九章 畢業、結業與肄業

第三十八條 研究生在學校規定的學習年限內，修完教育教學計劃規定的內容且思想政治素質和品德合格，完成畢業論文并通過答辯，學校準予畢業并頒發畢業證書。

第三十九條 研究生達到畢業要求，可以申請提前畢業。申請提前畢業的研究生，須經導師和所在學院同意，學校批準后方可參加畢業論文答辯，通過答辯者可提前畢業。研究生提前畢業的申請須在畢業論文答辯前90日以書面形式提出。

第四十條 研究生在學校規定學習年限內，修完教育教學計劃規定的內容且思想政治素質和品德合格，但未達到學校畢業要求，準予結業，發給結業證書。

第四十一條 研究生因退學等原因中斷學習，學校發給肄業證書或者學習證明。

第四十二條 研究生自結業之日起2年內達到學校畢業要求的，可申請頒發畢業證書。結業轉畢業的申請，須在畢 業論文答辯前90日以書面形式提出。畢業證書的畢業時間按發證日期填寫。

第四十三條 學校執行研究生教育學籍學歷電子注冊管理制度，由研究生院負責具體落實。研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應證明文件。

第四十四條 對違反國家招生規定取得學籍的，一經查實，取消學籍；已發放學歷證書的，學校依法予以撤銷。

第四十五條 畢業、結業、肄業證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第十章 學籍處分

第四十六條 對違紀研究生的處分按國家有關規定和《蘭州大學學生違紀處分規定》的有關條款執行。研究生對依據本辦法做出的處理或決定有異議的，可按照《蘭州大學學生申訴處理辦法》申訴。

第四十七條 受到開除學籍處分的研究生，學校可為其發放學習證明；學校將其學籍處分材料真實完整地歸入學校文書檔案和本人檔案，同時報甘肅省教育廳和教育部備案；本人檔案、戶口按照國家有關規定執行。

第十一章 附則

第四十八條 對接受研究生學歷教育的留學生以及在校接受非學歷教育的研究生的管理，參照本辦法執行。

第四十九條 應征參加中國人民解放軍的研究生的學籍 管理參照《應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格及退役后入學辦法（試行）》及國家相關規定執行。

第五十條 本辦法自2018年9月1日起施行。原《蘭州大學研究生學籍管理辦法（修訂稿）》（校研字[2006]83號）同時廢止。其他有關文件規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。

第五十一條 本辦法由蘭州大學研究生院負責解釋。

第三篇：暨南大學研究生學籍管理辦法

暨南大學研究生學籍管理辦法

為了更好地貫徹國家的教育方針和我校“面向海外，面向港澳臺”的辦學方針，為維護學校正常的學校教育教學秩序，規范研究生的學籍管理，提高研究生的培養質量，根據《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第21號）和《暨南大學學生管理暫行規定》的有關要求，制定本管理辦法。

第一章入學與注冊

第一條新生憑暨南大學研究生錄取通知書和有關證件（糧戶、工資、組織關系等），按規定的日期入學報到。因故不能按時報到者，須事前向學校請假。未經請假、請假未獲準或請假逾期超過2周不報到者，除因不可抗力等正當事由外，視為放棄入學資格。境外或海外新生若有特殊原因，獲準請假時間可適當放寬，但不得超過4周。

第二條新生報到后，學校按照招生規定進行復查（含體檢、計劃生育情況、政治思想等）。復查合格者填寫《暨南大學研究生學籍登記表》，予以注冊并取得學籍。復查不合格者，由學校區別情況，予以處理，直至取消入學資格。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，經學校批準，取消其學籍。情況惡劣的，交有關部門查究。

第三條新生因病請假期滿仍不能入學報到，或報到后經學校指定二級甲等以上醫院診斷不宜在校學習的，由本人申請，經導師和所在院系（所、中心）同意，研究生部審核，主管校長批準，可保留入學資格1年，回家或回原單位治療。保留入學資格者不具有學籍。因病保留入學資格的新生，不享受在校研究生的待遇。在下學年開學前（每年6月份），可以向學校提出入學申請，由學校指定醫院診斷，體檢合格后，重新辦理入學手續。保留入學資格期滿的新生未按規定申請入學，或雖申請入學但經復查不合格者，則取消其入學資格。

第四條被取消入學資格者的新生，檔案、糧戶、工資、組織關系等退回原報考單位。

第五條研究生應在每學期開學前2天到所在院系(所、中心)辦理注冊手續，最遲必須在開學2周內完成注冊。因故不能按時注冊者，應事先辦理請假手續。未經注冊，學校不承認所修課程的成績，不準許畢業。

第六條委托培養、自籌經費培養和定向培養的研究生需憑交款收據辦理注冊手續，無故不按時繳交學費者，經學校批準，取消學籍。

第二章請假和自費出國留學

第七條全日制研究生除節假日外，必須在校學習，不得任意離校。離校者應辦理請假手續，確因培養工作需要，研究生擬到外單位學習者，須由導師提出書面申請，經院系(所、中心)主管領導同意，報研究生部審批后方可離校。

第八條研究生因病因事請假須提出書面申請。在校期間請病假須附學校指定醫院證明，外出期間請病假須附當地縣級以上醫院證明。請病假事假時間在一周以內者須經導師和所在院系(所、中心)主管領導同意，在一周以上兩周以內者，還需報研究生部批準。請假期滿應按時銷假，如需續假，應辦理續假手續。

第九條研究生未請假(或未準假)而不參加培養計劃規定和所在院系(所、中心)統一組織的活動或擅自離校；請假期滿未續假或續假未獲準而逾期不返校者，均按曠課論處。對曠

課者，應視情節輕重和認識態度，給予批評教育或紀律處分。

第十條研究生在一學期內，請事假累計不得超過一個月。請假累計超過一個月以上時，應由導師提出處理意見(延長學習時間或休學等)，經院系(所、中心)主管領導審核同意后，報研究生部批準。

第十一條研究生在學期間，學校不受理其請假出國探親、旅游事宜。在學研究生申請自費出國留學，須由本人提出書面申請，經導師和所在院系(所、中心)主管領導同意，定向、委培的研究生另需定向或委托培養單位出具書面同意其自費出國的證明，學校主管部門批準后，辦理離校和其他有關手續。學校從研究生辦理離校手續的下個月起停發普通獎學金和業務費。研究生在申請自費出國留學的同時可申請保留學籍1年。保留學籍期滿未申請復學者，其學籍自動取消。

第三章休學與復學

第十二條研究生可以分階段完成學業。研究生因病不能繼續學習，經二級甲等以上醫院診斷證明，確需較長時間的治療和休養，可以申請休學。全日制研究生在生育期間必須休學。

第十三條休學須由研究生本人提出申請(附有關證明)，經導師及所在院系(所、中心)主管領導同意，報研究生部審核，經主管校長批準后，辦理有關手續。休學一般以1學期為限，期滿后仍不能復學者，可繼續申請休學，但累計申請休學時間不得超過1年。

第十四條經批準休學的研究生應離校，回家或回原單位治療或休養，其往返路費由本人自理，學校保留其學籍。研究生休學期間，不享受在校學習學生待遇，休學期間的醫療費用按學校的有關規定辦理；普通獎學金和業務費暫停發放。

第十五條研究生休學期滿，應當于學期開學前向學校提出復學申請，經學校復查合格，方可復學。

第四章轉學與轉專業

第十六條研究生一般不得轉學或轉專業。下列情形之一的，不予轉學：

（一）入學未滿一學期的；

（二）招生時確定為定向、委托培養的；

（三）應予以退學的；

（四）留校察看期間；

（五）其他無正當理由的。

第十七條我校原則上不接受非“211工程”高校的研究生轉入我校繼續學習。如確因原導師變動，校內無法繼續培養的研究生，經批準可以轉學，但需報省教育廳審批(跨省轉學者須兩地教育廳批準)，并由轉入省(自治區、直轄市)抄送轉入單位所在地公安部門。

第十八條研究生一般不允許跨學科門類轉專業。如因導師工作調動或其他特殊原因，研究生必須在校內轉專業、轉導師時，須由研究生提出申請，經原導師、所在院系(所、中心)及擬轉入院系(所、中心)的導師和主管領導同意(必要時可組織考試和考核)，報研究生部審核，經主管校長批準后方可辦理有關手續。導師調動工作時，應將其指導的低年級研究生轉由本專業或相近專業的導師指導。已進入論文階段的研究生，可由原導師指導至論文答辯結束，論文答辯仍由所在院系(所、中心)組織進行。

第五章退學

第十九條已取得學籍的研究生因健康原因主動要求退學者，須由本人提出退學申請(并附二級甲等以上醫院的診斷證明和學校指定醫院的復查意見)，經導師和所在院系(所、中心)審查同意，報研究生部審核，經主管校長批準后辦理退學手續。

第二十條研究生有下列情形之一者，由導師和所在院系(所、中心)提出報告，經校長批準后予以退學：

（一）學業未達到學校要求，碩士生有2門學位課程不及格，或1門學位課程不及格，經補修仍不及格者；博士生有1門學位課程考試不及格者；

（二）在學校規定年限內（含休學）未完成學業的，二年制碩士研究生為4年、三年制碩士研究生為5年，博士研究生為5年；非全日制碩士研究生在校學習時間分別為3年或4年，對于學習年限為3年的最長不超過5年，學習年限為4年的最長不超過6年；非全日制博士研究生學習年限一般為4年，最長不得超過7年。

（三）休學期滿不辦理復學手續者；

（四）因病休學期滿，健康復查仍不合格者；

（五）休學期間因違法亂紀情節嚴重被取消復學資格者；

（六）未經批準擅自離校兩星期以上者；

（七）確診患有精神病、癲癇病及其他疾病或因意外傷殘不能繼續堅持學習者；

（八）經中期考核不合格，或認為不宜繼續培養，或在學位論文研究中明顯表現出科研能力較差者；

（九）本人申請退學；

（十）每學期開學兩周內未經注冊視為自動退學。

第二十一條退學研究生的學籍將自動取消，并不得申請復學。研究生退學由學校發給退學證明，學習滿1年及以上、完成培養計劃要求且成績合格者，可發給肄業證書；學習不滿1年者發給學習證明。未經批準擅自離校，作自動退學處理，不發給肄業證書和學習證明。

第二十二條研究生退學后的善后問題，按下列辦法處理：

(一)入學前為在職人員的，退回原單位。

(二)入學前為應屆本科畢業生，因學業成績不及格退學者，原則上按入學前的學歷，由其來源省(入本科學習前的戶口所在地，下同)安排，推薦就業，報廣東省畢業調配部門審批，辦理派遣手續。

第六章畢業、結業與肄業

第二十三條研究生按培養方案規定，完成課程學習和必修環節，成績合格，達到學校有關規定要求，通過學位論文答辯，準予畢業并發給畢業證書。

第二十四條研究生提前達到畢業要求，可以申請提前畢業，經學校批準，可提前參加論文答辯，通過答辯者可給予提前畢業。研究生提前畢業的申請須在學位論文答辯的前6個月提出書面申請。提前畢業研究生按國家有關規定就業。非全日制研究生學習年限一般不得少于3年。

第二十五條對品學兼優、有進一步培養前途的少數優秀碩士研究生，在修完全部碩士課程，取得規定學分后，可根據《暨南大學關于優秀碩士研究生提前攻讀博士學位的暫行辦法》的有關規定，申請提前攻讀博士學位。

第二十六條研究生因病連續請假或因休學及其他特殊原因不能按期完成學習任務者，經主管校長批準，可相應延長學習年限。研究生延長學習期間不算學制，不發普通獎學金，并不再追加業務費，住宿費自理。延長學習期限后，仍不能完成學習任務者，視具體情況按

結業或肄業處理。

第二十七條研究生畢業時，各院系(所、中心)要做好畢業鑒定。鑒定內容包括德、智、體三個方面。畢業鑒定歸入研究生個人檔案。

第二十八條研究生完成培養方案規定的學習要求，但學位論文未能通過者，準予結業，發給結業證書。

第二十九條學校執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度。

第三十條畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實后可以出具相應的證明書。按國家教育部的規定，證明書與原證書具有同等效力。

第三十一條畢業研究生根據國家有關規定就業，并按《暨南大學畢業研究生就業管理工作暫行辦法》的規定辦理有關手續。

第七章學籍材料歸檔

第三十二條各院系(所、中心)研究生工作秘書應負責完成研究生的學習、入黨等材料的歸檔工作。

第三十三條研究生下列材料應歸入本人檔案：

（一）研究生入學錄取通知書；

（二）研究生報考情況登記表；

（三）研究生履歷表；

（四）畢業生登記表；

（五）學位授予通知書；

（六）研究生成績單；

（七）全國畢業研究生就業派遣通知書；

（八）研究生獎勵或處分材料。

第四篇：湖南大學研究生學籍管理辦法

湖南大學研究生學籍管理辦法

第一章 總則

第一條 為了加強研究生學籍管理，根據教育部《普通高等學校學生管理規定》，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于我校各類在籍研究生。

第二章 入學與注冊

第三條 新生應持《湖南大學研究生錄取通知書》和本人有效身份證件，按照相關要求和規定期限，到校辦理入學手續。因故不能按期入學的，應提前向研究生院請假，并附原單位或所在街道、鄉鎮證明，請假時間不得超過兩周；未請假、請假逾期的，除因不可抗力等正當理由外，視為自動放棄入學資格。

第四條 新生入學前，由所在培養單位、校醫院按照招生有關規定分別對新生進行學術誠信和健康狀況復查，經復查合格且按規定辦理入學手續者予以注冊，正式取得我校研究生學籍。復查不合格者，由所在培養單位或校醫院提出處理意見，報研究生院匯總后，由學校招生領導小組予以處理，直至取消入學資格。

第五條 經校醫院或二級甲等以上醫院診斷，證明不宜在校學習且短期內不能治愈的患病新生，可以保留入學資格一年。保 1 留入學資格的新生應當在兩周內辦理離校手續。

保留入學資格者不具有正式學籍。在保留入學資格期內經治療康復的，向研究生院提出入學申請，同時提交醫院開具的健康診斷證明材料，經學校復查合格后，可以重新辦理入學手續。復查不合格或者逾期不辦理入學手續者，取消入學資格。

第六條 每學期開學第一周內，研究生應當持本人研究生證到所在學院報到注冊。未按學校規定繳清學雜費的不予注冊。因故不能如期報到注冊的，可辦理暫緩注冊手續，暫緩注冊期限不超過兩周。無正當事由逾期兩周不注冊者，按退學處理。

第三章 轉學、轉專業與更換導師

第七條 研究生一般應當在被錄取學校完成學業。如有特殊情況，無法繼續在本校學習的，可以申請轉學。

第八條 有下列情形之一的，不得轉學。

（一）入學學習時間超過一年的；

（二）招生時確定為定向、委托培養的；

（三）應予退學的；

（四）無正當理由的。第九條 轉學辦理

研究生轉入我校，由研究生本人提交《高等學校學生轉學申 2 請（確認）表》，在導師同意接收和轉入學院考核同意后，經研究生院審核、分管校長批準，報省級教育行政部門批復后，方可辦理入學報到手續。

研究生轉出我校，由研究生本人提交《高等學校學生轉學申請（確認）表》，研究生所在學院及導師同意后，經研究生院審核、分管校長批準，擬轉入學校同意接收，經省級教育行政部門批準后，方可辦理離校手續。

研究生跨省轉學，需分別經轉出學校和轉入學校所在地省級教育行政部門批準。

經批準由外校轉入我校學習的研究生，一般只能轉入相應專業和年級學習。

第十條 研究生一般不得轉專業或更換導師。有下列特殊情況之一的，可以申請校內轉專業或更換導師。

（一）原指導教師工作關系變動的。

（二）確有特長，經考核證實，轉專業與更換導師更能發揮其特長的；

（三）因疾病或生理缺陷，經學校指定醫院檢查證明不能在原專業繼續學習，但尚能在本校其他專業學習的；

（四）因特殊困難，經學校認定，不轉專業無法繼續學習的。學校根據社會對人才需求情況的發展變化，經學生同意，必 3 要時可以適當調整學生所學專業。

第十一條 有下列情況之一的，不得轉專業。

（一）入學學習時間超過一年的；

（二）由低學歷層次轉為高學歷層次學習的；

（三）正在休學、保留學籍的；

（四）應予退學的；

（五）在校學習期間已經轉過專業的；

（六）無正當理由的。

第十二條 轉專業與更換導師辦理

由研究生本人提交《湖南大學研究生學籍變動申請表》，經導師和所在學院同意，擬轉入專業所在學院和接收導師同意，研究生院審核，報分管校長批準后，方可辦理。研究生轉專業后，必須按該專業培養方案的要求重新制定個人培養計劃并修讀課程學分及完成其它各培養環節。

被批準轉專業與更換導師、并已辦理手續的，不得申請轉回原專業與導師。

第十三條 轉學、轉專業與更換導師的申請，應當在每學年秋季學期開學后一個月內提出，其他時間不予受理。

第四章 休學、保留學籍與復學

第十四條 因特殊原因研究生可以申請休學。有下列情況之一者，應予休學。

（一）因病停課治療、休養的課時達一學期總學時三分之一以上者；

（二）經校醫院或學校指定的二級甲等以上醫院診斷為嚴重傳染性疾病患者，醫院建議休學治療者；

（三）因特殊原因不能堅持正常學習者，或導師及培養單位認為必須休學者。

第十五條 休學一般以一學期為期，期滿后仍不能復學的，可繼續申請休學，但休學時間累計不得超過一年。

第十六條 研究生申請休學的，應由本人提交《湖南大學研究生學籍變動申請表》，經導師和所在學院研究生教育分管領導同意，報研究生院批準，方可休學。休學時間從批準之日算起。

第十七條 休學期間，不享受在校學習研究生的待遇，不得返校上課、考試，學校保留其學籍，其醫療費用按學校有關規定處理。

第十八條 應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的，學校保留其學籍至退役后一年。錄取為碩士研究生的國防生最長可保留學籍兩年，逾期不能按時返回學校就讀的，將作自動退學處理。

第十九條 復學辦理

（一）休學期滿，須在學期開學前一個月，由本人提交復學申請（填寫《湖南大學研究生學籍變動申請表》）及所在地街道（鄉鎮）等單位開具的學生行為表現證明，到研究生院辦理復學手續。

（二）因傷、病休學的，申請復學時還應當持二級甲等以上醫院開具的康復證明，并經學校醫院復查合格后，方可復學。

（三）休學期間如發現有嚴重的違法違紀行為，不予復學，按退學處理。

第五章 學制與學習年限

第二十條 公開招考博士研究生實行以4年為基礎的4—6年彈性學制；提前攻博及碩博連讀博士研究生實行5—8年的彈性學制（從碩士入學時間算起，且轉入博士生階段后學習年限不少于3年）。

第二十一條 全日制碩士研究生實行2—4年的彈性學制，非全日制碩士研究生實行2—5年的彈性學制。保留入學資格碩士研究生的學習開始時間從正式報到入學開始算起。

第二十二條 研究生應在以上規定的彈性學制內完成學習任務，一般不能延長。如有特殊情況需推遲畢業者，應提出延期畢 6 業申請，經導師、所在學院同意，研究生院審核批準，可以適當延長學習時間（一般為一年，最長不超過兩年）。如超過正常的彈性學制三個月內未提出延期畢業申請的，取消學籍，作自動退學處理。經研究生院批準延期畢業后仍不能按期畢業者，取消學籍，作自動退學處理。

第六章 退學

第二十三條 有下列情形之一的，應予退學。

（一）碩士生一學期有兩門必修課程考試不及格、博士生有一門必修課程考試不及格，經重修后仍不及格的；碩士生課程學習結束后，不及格課程合計在10學分以上（含10學分）的；

（二）博士生資格綜合考試二次不通過的；

（三）休學期滿，在學校規定期限內未提出復學申請或者雖提出復學申請但復查不合格的；

（四）在規定的正常彈性學制內未畢業且逾期三個月未提出延期畢業申請的；

（五）經延期，仍未畢業的；

（六）經學校指定醫院診斷，因患病或者意外傷殘無法繼續在校學習的；

（七）未經請假離校連續兩周未參加學校規定的教學活動 7 的；

（八）超過學校規定期限未注冊而又無正當事由的；

（九）公派出國或出境進修、聯合培養、參加國際學術會議的研究生，未經學校批準延期不歸，逾期三個月以上者；

（十）本人申請退學的。

第二十五條 由研究生所在學院提出報告并附相關材料，報研究生院審核，經校長辦公會議研究同意后，方可作出退學處理決定，并由學校出具退學決定書送達研究生本人，不能直接送達的在研究生院予以公告。

第二十六條 受到退學處理或因其他原因受到處理離校的，應在處理決定書送達或公告之日起兩周內辦理有關手續離校。

第二十七條 對退學處理有異議的，在退學決定書送達或公告之日起5個工作日內，可以向學校學生申訴處理委員會提出書面申訴。

第七章 畢業、結業與肄業

第二十八條 凡具有我校學籍、在規定的最長學習年限內修完本專業培養計劃規定的課程，完成學位論文并通過答辯，德、智、體達到畢業要求的，學校發給畢業證書。符合《中華人民共和國學位條例》和《湖南大學學位授予工作細則》規定的學位授 8 予條件的，授予碩士或博士學位。

第二十九條 在規定的最長學習年限內修完研究生培養方案規定的全部課程，但未完成學位論文或學位論文答辯未通過者，經本人申請，可發給結業證書。

研究生結業后不再具有我校學籍，不得繼續在學校參加教學活動，學校不再向其頒發畢業證書和學位證書。

第三十條 在校學習期滿一年以上、受到退學處理的，可發給肄業證書。在校學習不滿一年、受到退學處理的，可出具在校學習成績單或證明。

第三十一條 受到開除學籍處分的，可發給學習證明。第三十二條 畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞的，經本人申請，學校核實后可出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第八章 附則

第三十三條 本辦法由校研究生院負責解釋。

第三十四條 本辦法自頒布之日起施行。原《湖南大學研究生學籍管理規定》同時廢止。其他有關文件規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。

第五篇：蘭州大學研究生學籍管理辦法

附件：

蘭州大學研究生學籍管理辦法

(修訂稿)

為了貫徹國家的教育方針，維護正常的教育教學秩序，完善研究生的學籍管理，提高研究生的培養質量，根據教育部《普通高等學校學生管理規定》（中華人民共和國教育部令第21號[2005年3月]），特制定本辦法。

第一章 新生入學與復查

第一條 新生必須持蘭州大學研究生錄取通知書和有關證件按規定日期報到入學。如有特殊原因不能按期報到者，必須出具有關證明辦理請假手續。新生病事假累計不得超過一個月；無故逾期半月不報到或病事假超過一個月不報到者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

第二條 新生入學兩個月內由學校進行復查。政治思想、道德品質、業務及檔案由新生所在學院組織復查；健康復查由校醫院負責，費用由新生自理。經復查合格者，填寫《蘭州大學研究生學籍登記表》，注冊登記后方可取得學籍。凡復查不合格或無故不參加復查者，經學校批準，取消入學資格。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，學校取消其學籍。情節惡劣的，報請有關部門查究。

第三條 新生因病請假滿一個月仍不能入學報到，或報到后發現患有疾病不能堅持正常學習者，憑二級甲等以上醫院診斷證明，由本人申請，經導師和所在學院同意，研究生院審核，主管校長批準，可以保留入學資格一年，回家或回原單位治療；保留入學資格者不具有學籍。保留入學資格者，應當于下學年開學前持二級甲等以上醫院病愈診斷證明及入學申請，辦理入學手續。保留入學資格期滿的新生未按規定申請入學，或雖申請入學但經復查不合格者，取消入學資格。

第四條 被取消入學資格者的檔案、戶口、工資關系、組織關系等原則上退回原報考單位；對于與學校簽有協議者，按協議的有關條款執行。

第二章 注冊、請假和自費出國留學

第五條 研究生每學期應當在開學前兩天到校辦理注冊手續。因故不能按時注 冊者，應當事先辦理請假手續。不請假或未準假而不按時到校注冊者，按曠課處理。

第六條 未按學校規定繳納學費或者其他不符合注冊條件的研究生不予注冊。家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關手續后注冊。

第七條 研究生除節假日外，必須在校學習，不得任意離校。需離校者應辦理請假手續。確因培養工作需要，研究生擬到外單位學習者，須由導師提出書面申請，經學院主管領導同意，報請學校研究生院審批后方可離校。

第八條 學生不能按時參加教育教學計劃規定的活動，應當事先請假并獲得批準。研究生請假須提出書面申請。在校期間請病假須附校醫院證明；外出期間請病假必須附當地二級甲等以上醫院證明。病事假在兩周以內者必須經導師同意，所在學院主管領導批準；請假兩周以上者必須經導師、所在學院主管領導同意，報請研究生院批準。請假期滿應按時銷假，如需續假，應辦理續假手續。

第九條 研究生未請假(或未準假)而不參加培養計劃規定和培養單位統一組織的活動或擅自離校；請假期滿未續假或續假未獲準而逾期不返校者，均按曠課論處。對曠課者，應當視情節輕重和認識態度，給予批評教育或紀律處分。

第十條 研究生在一學期內，請假累計超過本學期規定學習時間二分之一以上時，應當由導師提出處理意見，經學院主管領導審核同意后，報請研究生院批準。

第十一條 在學研究生申請自費出國留學，必須由本人提出書面申請，經導師和所在學院主管領導同意，定向、委托培養的研究生另需定向或委托培養單位出具書面同意其自費出國留學的證明，研究生院批準后，辦理離校和其他有關手續。學校從研究生辦理離校手續的下個月起停發獎學金和業務費。研究生在申請自費出國留學的同時可以申請保留學籍一年。保留學籍期滿未申請復學者，其學籍自動取消。

第三章 休學與復學

第十二條 研究生因病不能堅持學習，經校醫院或二級甲等以上醫院診斷證明，確實需要休養或需要較長時間治療者，可以申請休學。

第十三條 休學必須由研究生本人提出申請(附有關證明)，經導師及所在學院主管領導同意，報研究生院審批，經主管校長批準后，辦理有關手續。休學一般以一學期為限，期滿后仍不能復學者，可以繼續申請休學，但累計休學時間不得超過一年。

第十四條 經批準休學的研究生應離開學校，回家或回原單位治療。其休學期 間的醫療費用按校醫院的有關規定辦理；獎學金和業務費暫停發放。研究生休學、復學的往返路費由本人自理。

第十五條 研究生休學期滿，應當持二級甲等以上醫院病愈證明和復學申請書，于開學前辦理復學手續。經校醫院復查，確認能堅持正常學習者，經學校批準后方可復學。

第十六條 研究生休學期間違法亂紀情節嚴重的，取消其復學資格。第十七條 研究生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)，學校保留其學籍至退役后一年。

第四章 轉學與轉專業

第十八條 研究生一般不得跨學科門類轉專業。導師調動工作時，應將其指導的低年級研究生轉由本專業或相近專業的導師指導。已進入論文階段的研究生，可由原導師指導至論文答辯結束，論文答辯仍由原學院組織進行。

第十九條 如因導師工作調動或其他特殊原因，研究生必須在校內轉專業、轉導師時，須由學生本人提出申請，經原導師、所在學院及擬轉入學院的導師和主管領導同意(必要時可組織考試和考核)，報研究生院，經主管校長批準后方可辦理有關手續。確因原導師變動，校內無法繼續培養的研究生，經批準可以轉學。

第二十條 學生有下列情形之一，不得轉學：(一)入學未滿一學期的；

(二)招生時確定為定向、委托培養的；(三)應予退學的；(四)其他無正當理由的。

第二十一條 錄取為非教育部直屬院校的研究生一般不得轉入我校。研究生轉入我校，必須經我校和轉出學校同意，由轉出學校報所在地省級教育行政部門確認轉學理由正當，可以辦理轉學手續；跨省轉學者由轉出地省級教育行政部門商甘肅省教育廳，按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由甘肅省教育廳將有關文件抄送渭源路派出所。

第二十二條 定向、委托培養研究生要求轉專業者，必須先征得定向、委托培養單位的同意。

第五章 退學

第二十三條 學生有下列情形之一，應予退學：(一)在學校規定年限內(含休學)未完成學業的；

(二)一學期中，碩士生有兩門學位課程考試不及格，或一門學位課程考試不及格、經補考仍不及格者；博士生有一門學位課程考試不及格者；

(三)累計三門以上(含三門)補考課程者；(四)經考核認為不宜繼續培養者；

(五)休學期滿，在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；

(六)經學校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的；(七)未請假離校連續兩周未參加學校規定的教學活動的；(八)超過學校規定期限未注冊而又無正當事由的；(九)本人申請退學，經說服教育無效的。

第二十四條 對研究生的退學處理，由校長會議研究決定。

對退學的研究生，由學校出具退學決定書并送交本人，同時報甘肅省教育廳備案。

第二十五條 學生對退學處理有異議的，參照《蘭州大學學生申訴處理暫行辦法》辦理。

第二十六條 退學的研究生，按已有畢業學歷和就業政策可以就業的，由學校報所在地省級畢業生就業部門辦理相關手續；在學校規定期限內沒有聘用單位的，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

第二十七條 被退學的研究生其學籍自動取消并不得申請復學。學滿一年以上退學的研究生由學校發給肄業證書。

第六章 獎勵與處分

第二十八條 學校定期對研究生進行德、智、體全面考核，對品學兼優的研究生，將予以獎勵和表彰。獎勵與表彰的形式有：通報表揚，頒發獲獎證書和獎學金等。

第二十九條 對犯有錯誤的研究生，視情節輕重給予批評教育或紀律處分。紀律處分的種類分為：(一)警告；(二)嚴重警告；(三)記過；(四)留校察看；(五)開除學籍。

第三十條 研究生有下列情形之一，學校可以給予開除學籍處分：(一)違反憲法，反對四項基本原則、破壞安定團結、擾亂社會秩序的；(二)觸犯國家法律，構成刑事犯罪的；

(三)違反治安管理規定受到處罰，性質惡劣的；

(四)由他人代替考試、替他人參加考試、組織作弊、使用通訊設備作弊及其他作弊行為嚴重的；

(五)剽竊、抄襲他人研究成果，情節嚴重的；

(六)違反學校規定，嚴重影響學校教育教學秩序、生活秩序以及公共場所管理秩序，侵害其他個人、組織合法權益，造成嚴重后果的；(七)屢次違反學校規定受到紀律處分，經教育不改的。

第三十一條 留校察看以一學年為限。被留校察看處分的研究生，在察看期滿時確已改正錯誤，可按期解除察看；在留校察看期間有顯著進步表現的，經學校批準可提前解除察看；經教育不改的，可開除學籍。

第三十二條 對違紀研究生的處分參照國家有關規定和《蘭州大學違紀學生處分條例》的有關條款執行。

第三十三條 對研究生的處分由研究生所在學院提出處理意見，經學校研究后作出處理決定。對研究生作出開除學籍的處分，由學校報甘肅省教育廳和教育部備案。

第三十四條 研究生受到開除學籍處分后，應回原工作單位或生源所在地，并不得申請復學。被開除學籍的研究生，由學校發給學習證明。被開除學籍者，必須在一個月內離校，一個月后注銷名冊，停止研究生的一切待遇。檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

第三十五條 研究生的獎懲材料由學校研究生院真實完整地歸入學校文書檔案和本人檔案，并不得撤消。

第七章 畢業與就業

第三十六條 研究生按培養計劃規定，完成課程學習和必修環節，成績合格，達到學校有關規定要求，完成畢業(學位)論文并通過答辯，德、體合格，準予畢業并發給畢業證書。

第三十七條 研究生提前達到畢業要求，可以申請提前畢業。經導師和所在學院主管領導同意，學校批準后，可提前參加論文答辯，通過答辯者可提前畢業。研究生提前畢業的申請須在畢業(學位)論文答辯的前6個月提出。

第三十八條 對品學兼優，發展潛力大的碩士研究生，在學完全部課程，修滿學分后，可根據《蘭州大學關于碩士生提前攻讀博士學位的暫行辦法》的有關規定申請提前攻讀博士學位。

第三十九條 碩士研究生在校學習年限為二至三年、博士研究生在校學習年限為三至四年。研究生應在規定的年限內完成學習任務，一般不得延長。因病連續請假—個月以上或因休學未能完成學習任務者，可延長相應的學習期限。因其他特殊原因不能按期完成學習任務，經學校批準，可適當延長學習期限，但延長期限碩士最多不得超過一年，博士最多不得超過兩年。研究生延長學習期間不算學制。研究生延長學習期限的申請應于正常畢業的前一學期提出，經導師、學院主管領導同意后，報請學校主管部門審批。經延長學習期限后，仍不能完成學習任務者，由學校視具體情況按肄業或結業處理。

第四十條 研究生畢業時，各學院要做好畢業鑒定。鑒定內容包括德、智、體三個方面。畢業鑒定由研究生院負責歸入研究生個人檔案。

第四十一條 研究生完成培養計劃規定的學習，德、體合格，但畢業(學位)論文未能通過者，準予結業，發給結業證書。

第四十二條 對于因退學等原因中斷學習的研究生，學習滿—年及一年以上，完成培養計劃要求且成績合格者，按肄業處理，發給肄業證書。學習不滿一年者，發給學習證明。自動退學或被開除學籍者，學校不發給肄業證書和學習證明。

第四十三條 畢業研究生根據國家有關規定就業，并按《蘭州大學畢業研究生就業管理工作暫行辦法》(校研字[1998]19號)的規定辦理有關手續。

第四十四條

研究生執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度，每年由研究生院將頒發的畢(結)業證書信息報甘肅省教育廳注冊。第四十五條 對違反國家招生規定入學者，學校不發給學歷證書、學位證書； 已發的學歷證書、學位證書，學校予以追回并報甘肅省教育廳宣布證書無效。

第四十六條 畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第八章 附 則

第四十七條 本規定自2006年9月1日起施行。原《蘭州大學研究生學籍管理辦法》(校研字[1998]49號)同時廢止。其他有關文件規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。

第四十八條 本辦法的解釋權在蘭州大學研究生院。