第一篇：科大研究生學(xué)籍信息更改管理辦法(2011.6)

電子科技大學(xué)研究生學(xué)籍信息更改管理辦法 各學(xué)院：

為了嚴(yán)肅研究生學(xué)籍管理工作，保證研究生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性，對研究生入學(xué)后學(xué)籍信息的更改做出如下規(guī)定：

一、關(guān)鍵個(gè)人信息更改（姓名、身份證號）

1、學(xué)生本人持以下申請材料到研招辦：

（1）更改姓名：

①《電子科大在校研究生學(xué)籍基本信息變更申請表》（一式兩份）； ②身份證原件及復(fù)印件；

③學(xué)生證原件及復(fù)印件；

④加蓋公安機(jī)關(guān)公章的戶口復(fù)印件，并貼本人近期一寸彩色照片。

（2）更改身份證號碼：

①上述“更改姓名”中提及的全部材料；

②公安機(jī)關(guān)出具的《公民身份號碼更正證明》原件及加蓋公章的復(fù)印件（個(gè)人填寫錯(cuò)誤的不需此材料）。

注：學(xué)生在校期間修改身份證號，分為三個(gè)層次：

第一層次，僅改尾號的，提交各級公安機(jī)關(guān)的格式證明； 第二層次，改行政區(qū)劃的，提交縣級公安機(jī)關(guān)的格式證明； 第三層次，改生日的，提交公安局原始存檔的《公民身份信息變更審批表》復(fù)印件；

2、研招辦對比錄取信息簽署意見并蓋章，修改錄取庫信息，復(fù)印申請材料存檔。

3、研究生院學(xué)生管理科修改學(xué)生信息，申請材料原件存檔。

二、非關(guān)鍵個(gè)人信息更改

學(xué)生本人持《電子科大在校研究生學(xué)籍基本信息變更申請表》（一式兩份）及相關(guān)證明到研究生院學(xué)生管理科，經(jīng)審核同意后更改，申請材料原件存檔。

三、證書編號（如：畢業(yè)證書編號、學(xué)位證書編號等）不能更改。

四、錄取專業(yè)不能更改。

五、錄取類別更改

1、錄取類別只能由自籌改為委培，不得由委培改為自籌。

2、學(xué)生本人持以下申請材料到研招辦：

①本人書面申請；

②已簽字蓋章的委培協(xié)議書一式三份。

3、研招辦對比錄取信息簽署意見并蓋章，修改錄取庫信息，復(fù)印申請材料存檔，委培協(xié)議書一份存檔。

4、研究生院學(xué)生管理科修改學(xué)生信息，申請材料原件存檔。

5、學(xué)院憑委培協(xié)議書認(rèn)可更改成功。

六、錄取導(dǎo)師更改

學(xué)生在研究生院網(wǎng)站下載填寫《電子科技大學(xué)博士/碩士研究生轉(zhuǎn)換導(dǎo)師申請表》，然后到研究生院學(xué)位科申請辦理。

研究生院二０一０年五月十日

附件：

電子科大在校研究生學(xué)籍基本信息變更申請表

第二篇：電子科大研究生學(xué)籍信息更改管理辦法

電子科技大學(xué)研究生學(xué)籍信息更改管理辦法

各學(xué)院：

為了嚴(yán)肅研究生學(xué)籍管理工作，保證研究生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性，對研究生入學(xué)后學(xué)籍信息的更改做出如下規(guī)定：

一、關(guān)鍵個(gè)人信息更改（姓名、身份證號）

1、學(xué)生本人持以下申請材料到研招辦：

（1）更改姓名：

①《電子科大在校研究生學(xué)籍基本信息變更申請表》（一式兩份）； ②身份證原件及復(fù)印件；

③學(xué)生證原件及復(fù)印件；

④加蓋公安機(jī)關(guān)公章的戶口復(fù)印件，并貼本人近期一寸彩色照片。

（2）更改身份證號碼：

①上述“更改姓名”中提及的全部材料；

②公安機(jī)關(guān)出具的《公民身份號碼更正證明》原件及加蓋公章的復(fù)印件（個(gè)人填寫錯(cuò)誤的不需此材料）。

2、研招辦對比錄取信息簽署意見并蓋章，修改錄取庫信息，復(fù)印申請材料存檔。

3、研究生院學(xué)生管理科修改學(xué)生信息，申請材料原件存檔。

二、非關(guān)鍵個(gè)人信息更改

學(xué)生本人持《電子科大在校研究生學(xué)籍基本信息變更申請表》（一

式兩份）及相關(guān)證明到研究生院學(xué)生管理科，經(jīng)審核同意后更改，申請材料原件存檔。

三、證書編號（如：畢業(yè)證書編號、學(xué)位證書編號等）不能更改。

四、錄取專業(yè)不能更改。

五、錄取類別更改

1、錄取類別只能由自籌改為委培，不得由委培改為自籌。

2、學(xué)生本人持以下申請材料到研招辦：

①本人書面申請；

②已簽字蓋章的委培協(xié)議書一式三份。

3、研招辦對比錄取信息簽署意見并蓋章，修改錄取庫信息，復(fù)印申請材料存檔，委培協(xié)議書一份存檔。

4、研究生院學(xué)生管理科修改學(xué)生信息，申請材料原件存檔。

5、學(xué)院憑委培協(xié)議書認(rèn)可更改成功。

六、錄取導(dǎo)師更改

學(xué)生在研究生院網(wǎng)站下載填寫《電子科技大學(xué)博士/碩士研究生轉(zhuǎn)換導(dǎo)師申請表》，然后到研究生院學(xué)位科申請辦理。

研究生院二０一０年五月十日

附件：

電子科大在校研究生學(xué)籍基本信息變更申請表

第三篇：研究生學(xué)籍信息更改管理辦法

研究生學(xué)籍信息更改管理辦法

為了嚴(yán)肅研究生學(xué)籍管理工作，保證研究生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性，對研究生入學(xué)后學(xué)籍信息的更改做出如下規(guī)定：

一、關(guān)鍵個(gè)人信息更改（姓名、身份證號）

1、學(xué)生本人持以下申請材料到研招辦：

（1）更改姓名：

①本人書面申請；

②身份證原件及復(fù)印件；

③加蓋公安機(jī)關(guān)公章的戶口復(fù)印件，并貼本人近期一寸彩色照片。

（2）更改身份證號碼：

①上述“更改姓名”中提及的全部材料；

②公安機(jī)關(guān)出具的《公民身份號碼更正證明》原件及加蓋公章的復(fù)印件（個(gè)人填寫錯(cuò)誤的不需此材料）。

2、研招辦對比錄取信息簽署意見并蓋章，修改錄取庫信息，復(fù)印申請材料存檔。

3、研究生院學(xué)生管理科修改學(xué)生信息，申請材料原件存檔。

二、非關(guān)鍵個(gè)人信息更改

學(xué)生本人持書面申請及相關(guān)證明到學(xué)院研究生科，經(jīng)審核同意后更改，申請材料原件存檔。

三、證書編號（如：畢業(yè)證書編號、學(xué)位證書編號等）不能更改。

四、錄取專業(yè)不能更改。

五、錄取類別更改

1、錄取類別只能由自籌改為委培，不得由委培改為自籌。

2、學(xué)生本人持以下申請材料到研招辦：

①本人書面申請；

②已簽字蓋章的委培協(xié)議書一式三份。

3、研招辦對比錄取信息簽署意見并蓋章，修改錄取庫信息，復(fù)印申請材料存檔，委培協(xié)議書一份存檔。

4、研究生院學(xué)生管理科修改學(xué)生信息，申請材料原件存檔。

5、學(xué)院憑委培協(xié)議書認(rèn)可更改成功。

六、錄取導(dǎo)師更改

學(xué)生在研究生院網(wǎng)站下載填寫《電子科技大學(xué)博士/碩士研究生轉(zhuǎn)換導(dǎo)師申請表》，然后到研究生院學(xué)位科申請辦理。

研究生院二00八年五月七日

第四篇：學(xué)籍信息更改責(zé)任書

學(xué)籍信息 更改責(zé)任書

本人，性別

，身份證號碼

，因，現(xiàn)向?qū)W校申請更正為

，并保證本人提供的公安部門證明材料是真實(shí)的，如有冒名頂替、舞弊等弄虛作假行為，一切法律責(zé)任由本人承擔(dān)。

附材料清單：

1、戶口簿、身份證復(fù)印件（攜戶口簿、身份證原件核對）； 2、當(dāng)?shù)嘏沙鏊C明材料（原件）；

申請人簽名：

****年**月**日

第五篇：學(xué)籍信息更改文件

教學(xué)〔2010〕744號

河 南 省 教 育 廳

關(guān)于做好2010年普通高等學(xué)校有關(guān)學(xué)生工作的通知

各普通高等學(xué)校、研究生培養(yǎng)單位：

為了貫徹落實(shí)全國教育工作會(huì)議和《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要

（2010-2020年）》精神，切實(shí)做好2010年普通高校學(xué)生工作，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第21號）精神，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、以資助受災(zāi)學(xué)生為重點(diǎn)，確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利報(bào)到入學(xué)

要按照《教育部關(guān)于切實(shí)做好2010年普通高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難新生入學(xué)“綠色通道”及其他資助工作的通知》（教財(cái)〔2010〕3號）精神，繼續(xù)開辟“綠色通道”，采取先報(bào)到入學(xué)，再根據(jù)核實(shí)后的情況分別采取不同辦法予以資助的方式，確保普通高校新生不因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)。尤其是要全面了解錄取新生的家庭經(jīng)濟(jì)狀況，重點(diǎn)保證四川、云南、青海玉樹、甘肅舟曲等災(zāi)區(qū)的受災(zāi)學(xué)生能通過“綠色通道”順利入學(xué)。

二、以清查冒名頂替學(xué)生為重點(diǎn)，認(rèn)真做好高校新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作

要依據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)高校新生入學(xué)資格復(fù)查的緊急通知》（教電〔2010〕301號）精神，高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全組織，完善措施，對新生入學(xué)資格進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)查。新生入學(xué)資格復(fù)查工作實(shí)行責(zé)任制和責(zé)任追究制。

（一）復(fù)查對象：各高校當(dāng)年錄取的新生和預(yù)科階段培養(yǎng)期滿進(jìn)入本校學(xué)習(xí)的學(xué)生。

（二）復(fù)查時(shí)間： 9月1日至11月30日。

（三）復(fù)查方法：

1．電子信息核對。各高校要在認(rèn)真核對省級招生部門提供的新生錄取花名冊的基礎(chǔ)上，通過教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺新生核對模塊上傳本校入學(xué)的新生數(shù)據(jù)，在網(wǎng)上與教育部備案的當(dāng)年錄取數(shù)據(jù)庫進(jìn)行核對。未在教育部錄取數(shù)據(jù)庫備案的新生，各高校不能受理其報(bào)到手續(xù)，不得進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊。

2．照片復(fù)查。在開展新生入學(xué)資格復(fù)查時(shí)，各高校要按照把省級招生部門提供的普通高招錄取電子照片、錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證、檔案照片和考生本人“六對照”的原則，對入學(xué)的新生進(jìn)行資格復(fù)查。尤其是要把省級招生部門提供的普通高招錄取電子檔案照片按照《普通高等學(xué)校新生電子檔案照片張貼規(guī)定》（見附件1）的要求，在學(xué)生宿舍房間和班級固定教室內(nèi)張貼。要有兩名及以上工作人員復(fù)查照片，核對無誤后，在相關(guān)新生入學(xué)資格復(fù)查登記表上簽字。

3．文化科目復(fù)試。各高校要在統(tǒng)一的時(shí)間和地點(diǎn)集中進(jìn)行文化科目復(fù)試，任何無故缺考者應(yīng)視作舞弊嫌疑人，對于復(fù)試成績與招生考試成績懸殊較大的新生要進(jìn)行嚴(yán)格檢查。

4．身體復(fù)查。各高校要按照國家和省的有關(guān)規(guī)定，對入學(xué)新生身體狀況進(jìn)行認(rèn)真復(fù)查。對于按照有關(guān)規(guī)定不能入學(xué)就讀的嚴(yán)重疾病患者和在招生體檢中舞弊的考生，要予以清退。

5．檔案信息檢查。各高校在新生報(bào)到時(shí)還應(yīng)要求新生填寫學(xué)生信息卡，并與其檔案中的照片、身份證號碼、家庭地址、社會(huì)關(guān)系等欄目進(jìn)行對照檢查。

6．核對《河南省年普通高校招生錄取信息確認(rèn)表》。對錄取的河南籍本科三批新生，各高校要認(rèn)真核對由省招生辦公室發(fā)放的《河南省年普通高校招生錄取信息確認(rèn)表》（以下簡稱《確認(rèn)表》）。對于無《確認(rèn)表》的三本新生，不予受理報(bào)到手續(xù)，不能進(jìn)行新生學(xué)籍注冊。

7．對高考加分考生進(jìn)行復(fù)查。要根據(jù)教育部的有關(guān)要求，健全政策規(guī)定，完善相關(guān)措施，對普通高校統(tǒng)一招生考試加分考生的資格和成績等進(jìn)行復(fù)查，重點(diǎn)核查是否經(jīng)過規(guī)定的測試、公示等程序和環(huán)節(jié)。

經(jīng)過以上程序復(fù)查合格的新生，予以注冊（普通高等教育本科、研究生新生學(xué)籍電子注冊工作于10月25日前完成，專科新生學(xué)籍電子注冊工作于11月20日前完成），取得學(xué)籍，并可在“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”

（http://xjxl.chsi.com.cn/）和學(xué)校學(xué)籍管理網(wǎng)站查詢。要堅(jiān)決杜絕不核實(shí)學(xué)生實(shí)際情況就全部注冊學(xué)籍的做法。各高校舉辦的普通專科生升入本科、三二分段制、五年一貫制、港澳臺僑、來華留學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教育等各種辦學(xué)形式錄取的新生(以上統(tǒng)稱“特殊類型辦學(xué)形式新生”)，由高校按《特殊類型辦學(xué)形式新生學(xué)籍注冊數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)》（見附件2）和《特殊類型辦學(xué)形式新生考生號編碼規(guī)則》（見附件3）的要求輸入特殊類型辦學(xué)形式新生名單信息，并于9月25日前攜帶當(dāng)年錄取審批表（升段名單）原件、特殊類型辦學(xué)形式新生學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)庫光盤和《普通高等學(xué)校本專科特殊類型辦學(xué)形式新生學(xué)籍注冊統(tǒng)計(jì)表》（見附件4）到省教育廳學(xué)生處審核，由省教育廳統(tǒng)一匯總后報(bào)教育部注冊學(xué)籍。各高校有關(guān)新生復(fù)查的記錄必須存檔，包括有復(fù)查人簽字的所有紙質(zhì)資料要嚴(yán)格管理，以備隨時(shí)查閱。

在新生入學(xué)資格復(fù)查期間，各高校要健全投訴處理機(jī)制，各相關(guān)部門密切配合，對涉及考生資格弄虛作假的投訴和舉報(bào)認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行調(diào)查處理。在復(fù)查過程中，對弄虛作假騙取報(bào)名資格、以違規(guī)手段騙取高考加分資格、在招生考試和體檢中作弊、冒名頂替入學(xué)等舞弊的考生，堅(jiān)決取消其入學(xué)資格，已報(bào)到入學(xué)的取消其學(xué)籍，不予新生學(xué)籍電子注冊，并報(bào)生源所在地省級招辦記入其高考誠信電子檔案，同時(shí)配合相關(guān)部門依法依紀(jì)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

三、以強(qiáng)化責(zé)任為重點(diǎn)，切實(shí)做好學(xué)生學(xué)年電子注冊和信息安全管理工作

要嚴(yán)格按照《河南省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部高校學(xué)生司關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊的通知》（教學(xué)〔2008〕688號）精神，于10月25日前將在校生新學(xué)年學(xué)籍、上一學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)及獎(jiǎng)懲等情況進(jìn)行電子標(biāo)注，確保在校生學(xué)籍狀態(tài)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確無誤。要繼續(xù)按照《河南省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部高校學(xué)生司關(guān)于核實(shí)普通高等學(xué)校重名重身份證號在校生學(xué)籍的通知》（教學(xué)〔2009〕561號）精神，對出現(xiàn)在重名重身份證號名單里的學(xué)生認(rèn)真進(jìn)行復(fù)核，對可能屬于冒名頂替的“學(xué)生”做進(jìn)一步復(fù)查，堅(jiān)決杜絕冒名頂替現(xiàn)象。

要依據(jù)《河南省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部高校學(xué)生司關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息安全管理的通知》（教學(xué)〔2009〕471號）精神，高度重視學(xué)籍學(xué)歷信息安全管理工作，明確操作高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺工作人員的職責(zé)、權(quán)限、工作流程和信息安全防范措施等，強(qiáng)化責(zé)任，確保學(xué)籍學(xué)歷信息安全。

四、以規(guī)范管理為重點(diǎn)，從嚴(yán)落實(shí)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)的規(guī)定

學(xué)生因身體健康、特殊困難、專業(yè)特長等原因可以按學(xué)校的規(guī)定申請轉(zhuǎn)專業(yè)。辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)要做到理由充分，證明材料完備。有下列情形之一的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)：

1．跨科類轉(zhuǎn)專業(yè)的；

2．通過普通“專升本”考試升入本科和通過對口招生升入專科或本科的；

3．錄取時(shí)被確定為國防生和定向、委托培養(yǎng)的；

4．由招生時(shí)所在地的下一錄取批次轉(zhuǎn)入上一錄取批次的；

5．五年一貫制、三二分段制的學(xué)生轉(zhuǎn)入非五年一貫制、三二分段制所對應(yīng)專業(yè)的；

6．跨學(xué)歷層次的；

7．畢業(yè)年級的；

8．受到開除學(xué)籍處分及應(yīng)予退學(xué)的；

9．其他無正當(dāng)理由的。

本科學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)的，學(xué)校應(yīng)制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，規(guī)范相應(yīng)的選拔程序。轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)應(yīng)在學(xué)生第一學(xué)年的第一學(xué)期末或第二學(xué)期開學(xué)初辦理，其他時(shí)間一律不予受理。經(jīng)學(xué)校同意轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，由學(xué)校填寫《年第學(xué)期河南省普通高等教育學(xué)籍異動(dòng)轉(zhuǎn)專業(yè)備案表》（見附件5），并于轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)辦理完畢后15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)省教育廳學(xué)生處備案。

五、以嚴(yán)格管理為重點(diǎn)，從嚴(yán)控制學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的辦理

高校學(xué)生應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)，一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。要嚴(yán)格工作程序，堅(jiān)決禁止接收任何名義的“借讀生”。對因身體健康、特殊困難、專業(yè)特長等原因，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。各高校要在保障學(xué)生權(quán)利的同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)政策。有下列情形之一的學(xué)生，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）新生未在原錄取學(xué)校取得電子學(xué)籍和入學(xué)未滿一學(xué)期的；

（二）跨學(xué)歷層次的；

（三）由招生時(shí)所在地的下一錄取批次轉(zhuǎn)入上一錄取批次的；

（四）跨科類的；

（五）通過普通“專升本”考試升入本科和通過對口招生升入專科或本科的；

（六）錄取時(shí)被確定為保送生、預(yù)科生、國防生和定向、委托培養(yǎng)的；

（七）錄取為三二分段制高職或五年一貫制高職的；

（八）畢業(yè)年級的；

（九）受到開除學(xué)籍處分及應(yīng)予退學(xué)的；

（十）其他無正當(dāng)理由的。

省內(nèi)申請轉(zhuǎn)學(xué)且符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，經(jīng)擬轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，由擬轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校的學(xué)籍管理部門通過“河南省學(xué)籍學(xué)歷異動(dòng)管理系統(tǒng)網(wǎng)

（http://zx.hasi.haedu.gov.cn）”提交轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生信息。網(wǎng)上提交時(shí)間為每年的6月15日至30日、12月15日至30日。

轉(zhuǎn)出學(xué)校要在“河南省學(xué)籍學(xué)歷異動(dòng)管理系統(tǒng)網(wǎng)”關(guān)閉后的15個(gè)工作日內(nèi)，向省教育廳學(xué)生處提交學(xué)校正式報(bào)告并加蓋學(xué)校印章，內(nèi)容包括審核程序、擬轉(zhuǎn)出學(xué)生基本情況等，同時(shí)提交所有轉(zhuǎn)出學(xué)生的學(xué)年學(xué)費(fèi)繳費(fèi)發(fā)票（原件和1份復(fù)印件）、學(xué)期成績單（原件和1份復(fù)印件）、錄取審批表復(fù)印件（加蓋學(xué)校或?qū)W籍管理部門印章）及轉(zhuǎn)學(xué)理由證明材料（原件和1份復(fù)印件）、當(dāng)年高招錄取電子檔案中的照片（以姓名+考生號命名）等，并按照相關(guān)要求裝訂，報(bào)省教育廳審核。省教育廳不受理未提交相關(guān)證明材料或材料不齊全的擬轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)材料審核通過后，系統(tǒng)進(jìn)行審核、打印《河南省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)備案表》（以下簡稱《備案表》，一式3份），并由轉(zhuǎn)出學(xué)校到省教育廳學(xué)生處領(lǐng)取；轉(zhuǎn)出學(xué)校簽署意見并加蓋學(xué)校或?qū)W籍管理部門印章后，再寄往轉(zhuǎn)入學(xué)校；轉(zhuǎn)入學(xué)校簽署意見并加蓋學(xué)校或?qū)W籍管理部門印章后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)送省教育廳備案。

經(jīng)省教育廳備案后的《備案表》，由轉(zhuǎn)入學(xué)校領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)把“存入轉(zhuǎn)出學(xué)校”聯(lián)寄往轉(zhuǎn)出學(xué)校。省教育廳不受理人工填寫的《備案表》。

為了使轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍能及時(shí)異動(dòng)，轉(zhuǎn)出學(xué)校要在簽署意見并加蓋學(xué)校或?qū)W籍管理部門印章后，同時(shí)在教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺上提交轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生信息。辦理跨省轉(zhuǎn)出學(xué)生手續(xù)的，由高校學(xué)籍專辦員攜帶學(xué)校同意轉(zhuǎn)出的正式文件、學(xué)生繳費(fèi)發(fā)票原件、在校學(xué)習(xí)成績單、普通高校招生錄取名冊、當(dāng)年高招錄取電子檔案照片、轉(zhuǎn)入院校同意辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的函件到學(xué)生處領(lǐng)取跨省轉(zhuǎn)學(xué)備案表（一式6份）。跨省轉(zhuǎn)學(xué)按照先轉(zhuǎn)出、后轉(zhuǎn)入的程序辦理相關(guān)手續(xù)。

六、以嚴(yán)格程序?yàn)橹攸c(diǎn)，掌握學(xué)生學(xué)籍信息的變更

新生入學(xué)經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格并注冊后，學(xué)籍信息（主要包括姓名、性別、民族、身份證號碼等）原則上不予變更。因特殊原因需變更在校生學(xué)籍信息的，按以下幾種情況處理：

（一）信息糾錯(cuò)

在中招和高招報(bào)名信息采集時(shí)，考生學(xué)籍信息填寫錯(cuò)誤，未及時(shí)更正，將錯(cuò)就錯(cuò)參加中招或高招考試，報(bào)到入學(xué)后申請變更者，由學(xué)生向原就讀中學(xué)、縣（區(qū)）和省轄市（或計(jì)劃單列縣、市）中招或高招考試所在地招辦提出更改申請，再由省招辦進(jìn)行糾錯(cuò)，并報(bào)教育部或省教育廳進(jìn)行備案。我處以備案過的信息對在校生學(xué)籍信息進(jìn)行變更。

（二）信息更改

因個(gè)人或其他特殊原因，經(jīng)公安機(jī)關(guān)戶籍管理部門確認(rèn)需對在校生學(xué)籍信息進(jìn)行更改的，需提供以下證明材料：

1．學(xué)生本人提交的學(xué)籍信息更改申請。

2．身份證和戶口本原件及復(fù)印件各一份（如更改姓名應(yīng)在戶口本曾用名一欄注明原姓名）。如身份證原件丟失應(yīng)提供戶籍所在地公安部門出具的戶籍證明（戶籍證明要有被更改人照片并加蓋戶籍專用章和戶籍民警專用章）。

3．戶籍所在地公安戶籍管理部門出具的公民戶籍信息更改證明（寫明申請更改信息的時(shí)間、原因或理由，本人照片及發(fā)函單位固定聯(lián)系方式等，加蓋戶籍專用章、戶籍民警專用章）。

4．學(xué)生高考電子檔案照片復(fù)印件（加蓋學(xué)校學(xué)籍管理部門公章）一份（附電子版）。

5．入學(xué)后的正規(guī)繳費(fèi)發(fā)票原件。

6．學(xué)生檔案。

學(xué)籍信息更改程序?yàn)椋簩W(xué)生本人向所在院系提出申請后，由學(xué)生所在的院（系）、學(xué)校學(xué)籍管理部門依次把關(guān)，對照有關(guān)檔案材料，審查學(xué)生的申請理由是否正當(dāng)，材料是否詳實(shí)，進(jìn)一步審查學(xué)生的入學(xué)資格。經(jīng)學(xué)校審查確認(rèn)無誤后，按照《河南省普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息更改申請表》（見附件6）的要求，認(rèn)真填寫，于審查結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)省教育廳學(xué)生處審核備案。

（三）有關(guān)要求

1．為了杜絕冒名頂替現(xiàn)象和在校生參加下一年普通高校統(tǒng)一招生考試，在校生第一學(xué)年不得變更學(xué)籍信息。

2．身份證號碼正常升位的由學(xué)校學(xué)籍管理部門行文報(bào)告，統(tǒng)一更改，學(xué)生不再提供相關(guān)證明材料。

3．對于畢業(yè)證書頒發(fā)后非因工作失誤造成的畢業(yè)證書信息與身份證或戶籍信息不一致的，不再更改畢業(yè)證書信息。

4．學(xué)籍信息更改受理時(shí)間為每年的9月和10月，畢業(yè)學(xué)年的最后一個(gè)學(xué)期原則上不受理學(xué)籍信息變更事宜。

七、以健全制度為重點(diǎn)，加強(qiáng)對高校學(xué)生工作的監(jiān)督管理

做好高校學(xué)生工作，對于維護(hù)高等教育的嚴(yán)肅性和正常的教育、教學(xué)和生活秩序，具有十分重要的意義。學(xué)生工作千頭萬緒，尤其是新生報(bào)到工作涉及到教學(xué)、保衛(wèi)、后勤等部門，包括學(xué)籍注冊、異動(dòng)和信息更改等，內(nèi)容多、程序復(fù)雜、時(shí)間長、難度大，同時(shí)需要報(bào)教育部備案，各高校要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)對學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全制度，強(qiáng)化責(zé)任，規(guī)范程序，完善措施，全面做好有關(guān)學(xué)生工作。

要嚴(yán)格實(shí)行高校學(xué)籍管理專辦員制度。轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍手續(xù)的辦理，由學(xué)校從事學(xué)籍管理的專門人員負(fù)責(zé)，于每周的周二、周四辦理，其他人員不得代辦，同時(shí)對學(xué)籍專辦員加強(qiáng)教育、培訓(xùn)和管理。要建立各項(xiàng)工作書面報(bào)告制度，按時(shí)上報(bào)相關(guān)材料。對新生學(xué)籍電子注冊、在校生學(xué)年電子注冊和學(xué)歷證書領(lǐng)取、發(fā)放及學(xué)歷信息電子注冊等工作，各高校要嚴(yán)格審核，層層把關(guān)，由各級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，形成詳細(xì)的書面報(bào)告，審批后予以辦理。對因各種原因變動(dòng)學(xué)籍的學(xué)生，由學(xué)校填寫《年第學(xué)期河南省普通高等教育學(xué)籍異動(dòng)備案表》（見附件7），并附相關(guān)證明材料，于作出學(xué)籍變動(dòng)處理決定后15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)省教育廳備案。

要堅(jiān)持原則，嚴(yán)肅紀(jì)律，加強(qiáng)監(jiān)督，強(qiáng)化服務(wù)，不斷提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量和水平。對不按照規(guī)定的時(shí)間和要求報(bào)送有關(guān)材料的高校，將予以批評。對在學(xué)生工作中責(zé)任心不強(qiáng)、工作不到位、造成嚴(yán)重影響和重大失誤的高校，要追究有關(guān)人員的責(zé)任；違反國家法律法規(guī)的，嚴(yán)肅追究其法律責(zé)任