第一篇:2018國家公務員結構化面試:如何組織一場成功的會議
2018國家公務員結構化面試:如何組織一場成功的會議
國考面試技巧:國家公務員考試網提供2018國家公務員考試面試輔導資料,包括國考面試熱點問題、面試禮儀、面試著裝、面試題目、面試技巧和注意事項等免費面試復習資料。國家公務員考試網為廣大參加國考考生整理2018國家公務員面試:如何組織一場成功的會議。
計劃與組織協調能力是國考面試中比重較大的測評要素之一,考生在處理這種類型的題目中的難點就是題目出題類型眾多,故而涉及的要素多而復雜。計劃與組織協調能力中常考的類型是調研、宣傳、活動類,這幾種類型的題目,考生訓練的多,已經較為熟悉。中公專家在此就會議類的題目如何能夠抓住題目中的要點,為廣大的考生梳理答題思路,以便于考生提高做題效率。
一、會議類題目答題要點 1.會議的目的、意義
要做好會議的組織,以下幾個關鍵的要素不可或缺。首先是會議的目的及意義要非常明確,并可以會議的目的和意義破題開篇。
2.會議的人員
會議的人員不可單單只是涉及到會議的參與者,更重要的是需要注意會議的組織者,在會議的組織者方面,小型的會議我們可以設置專人專崗,大型的會議我們可以分設會務組、后勤組、安保組、接待組等等,不同的分組有著明確的分工,但是不要忘記會議主持人的挑選也是至關重要,會議中的主持人起到緩和氣氛,掌控會議進程的重要作用,所以面對主持人的挑選要求也可作為答題的要點略提及。
3.會議的內容
會議組織最重要的一個部分就是會議的內容,對于會議的內容方面我們其實可以劃分為會議的策劃以及會議的執(zhí)行兩個部分。會議的策劃又可以細致的分成會議的準備和會議的分工。會議的準備中需要包含調查參與者情況、借鑒成功的案例、商討形成組織方案、制定會議的主題、確定好會議的時間、地點、方式、經費預算(一旦涉及到會議的經費預算需要上報領導審批)。
而會議的分工部分就是將我們分設的會務組、后勤組、安保組、接待組所要做的工作進行專人轉崗的安排。比如后勤組做好會議所需物品籌備、會場布置、設備調試等工作;會務組負責邀請市內相關領導出席會議并請其做好發(fā)言準備、同時設計互動性強的小節(jié)目。
而對于會議的執(zhí)行部分,實際就是會議的流程,你講如何開展這個會議,會議當中具體流程的安排是什么你需要按照順序表達出來,這是內容的關鍵部分,也是考生能不能將會議設計的科學合理的體現。
具體如何來按照順序表達,比如現在需要組織外賓突出貢獻座談會議,具體流程的安排就可以從會議進場開始:會議當天,由禮儀人員引領賓客有序就坐,以介紹本地經濟發(fā)展情況,外賓對城市發(fā)展突出貢獻的影像資料作為開場,之后請領導講話,感謝外賓對城市建設做出貢獻的同時,向有突出貢獻的外并頒發(fā)貢獻獎章。
雙方就去年合作,未來展望展開友好會談,在這過程中可以穿插互動節(jié)目,邀請領導和外賓共同參與,使大家在歡樂的氣氛中增進了解。
4.會議的結束總結
會議的結束除了總結形成文字備案之外,我們也可以提供關于本次會議的紀念禮品,贈送給所有的與會者,并有禮儀人員歡送與會者立場,這個部分是需要我們去注意的。
中公教育專家建議考生們認真研究以上方法,做好面試前的準備工作,決勝面試。
第二篇:2018國家公務員面試:如何組織一場成功的會議
2018國家公務員面試:如何組織一場成功的會議
計劃與組織協調能力是國考面試中比重較大的測評要素之一,考生在處理這種類型的題目中的難點就是題目出題類型眾多,故而涉及的要素多而復雜。計劃與組織協調能力中常考的類型是調研、宣傳、活動類,這幾種類型的題目,考生訓練的多,已經較為熟悉。中公專家在此就會議類的題目如何能夠抓住題目中的要點,為廣大的考生梳理答題思路,以便于考生提高做題效率。
一、會議類題目答題要點 1.會議的目的、意義
要做好會議的組織,以下幾個關鍵的要素不可或缺。首先是會議的目的及意義要非常明確,并可以會議的目的和意義破題開篇。
2.會議的人員
會議的人員不可單單只是涉及到會議的參與者,更重要的是需要注意會議的組織者,在會議的組織者方面,小型的會議我們可以設置專人專崗,大型的會議我們可以分設會務組、后勤組、安保組、接待組等等,不同的分組有著明確的分工,但是不要忘記會議主持人的挑選也是至關重要,會議中的主持人起到緩和氣氛,掌控會議進程的重要作用,所以面對主持人的挑選要求也可作為答題的要點略提及。
3.會議的內容
會議組織最重要的一個部分就是會議的內容,對于會議的內容方面我們其實可以劃分為會議的策劃以及會議的執(zhí)行兩個部分。會議的策劃又可以細致的分成會議的準備和會議的分工。會議的準備中需要包含調查參與者情況、借鑒成功的案例、商討形成組織方案、制定會議的主題、確定好會議的時間、地點、方式、經費預算(一旦涉及到會議的經費預算需要上報領導審批)。而會議的分工部分就是將我們分設的會務組、后勤組、安保組、接待組所要做的工作進行專人轉崗的安排。比如后勤組做好會議所需物品籌備、會場布置、設備調試等工作;會務組負責邀請市內相關領導出席會議并請其做好發(fā)言準備、同時設計互動性強的小節(jié)目。
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而對于會議的執(zhí)行部分,實際就是會議的流程,你講如何開展這個會議,會議當中具體流程的安排是什么你需要按照順序表達出來,這是內容的關鍵部分,也是考生能不能將會議設計的科學合理的體現。具體如何來按照順序表達,比如現在需要組織外賓突出貢獻座談會議,具體流程的安排就可以從會議進場開始:會議當天,由禮儀人員引領賓客有序就坐,以介紹本地經濟發(fā)展情況,外賓對城市發(fā)展突出貢獻的影像資料作為開場,之后請領導講話,感謝外賓對城市建設做出貢獻的同時,向有突出貢獻的外并頒發(fā)貢獻獎章。雙方就去年合作,未來展望展開友好會談,在這過程中可以穿插互動節(jié)目,邀請領導和外賓共同參與,使大家在歡樂的氣氛中增進了解。
4.會議的結束總結
會議的結束除了總結形成文字備案之外,我們也可以提供關于本次會議的紀念禮品,贈送給所有的與會者,并有禮儀人員歡送與會者立場,這個部分是需要我們去注意的。
中公教育專家建議考生們認真研究以上方法,做好面試前的準備工作,決勝面試。
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第三篇:如何成功組織一場公司會議
如何成功組織一場公司會議
隨著公司人員的增加,部門越來越多,想要組織一場公司內部的會議是越來越難:不是某某某有事不能參加,就是XXX忙忘了時間,你還得臨時通知;有被領導罵的參會者還和你狡辯說根本沒收到通知。除了這些亂七八糟的,各種臨時情況有木有!今天某領導變動,改名單,明天有情況,改流程。組織一場會議,和生了一場大病差不多
可組織不好,老板還只會說你工作不盡心,有木有!“我都三天沒睡覺額,就為你的會,現在你說我不盡心”!行政真是苦逼中的苦逼!
那么,用e邀約來解放你吧!
今天,我們就來看,如何用e邀約來成功舉辦一場公司內部會議:
首先,你必須是名苦逼的會議組織者。如果不是,后面的文字你就不需要看了。
接下來,我們來看,怎么組織。
1,進入微信,關注e邀約微信公眾號;
2、點擊菜單中的“我要約”
3、填寫會議主題、時間。地點、已經在更多選項中填寫會議詳情和你的名片(為何填寫名片?萬一有個突發(fā)事情,可以方便聯系你,你不會自戀到公司所有人都把你的電話存進電話本了吧),如有需要,也可以修改一下提醒時間。
4、保存這個邀約。重點來了,怎么發(fā)給參會人呢?目前e邀約還只支持微信。相信每個公司都有微信群,米有微信群,也應該有加員工的微信。所以,我們采用微信的形式發(fā),你可以發(fā)在微信群里,或是一對一的發(fā)給參會者。
5,發(fā)了我怎么知道他們看沒看,參加不參加了?這個邀約的頁面并不僅僅只是發(fā)一個展示頁面給參會者,他同時還有一個報名功能,不用注冊,微信就可以直接報名。這下懂了吧,誰報了名,還有微信消息提醒到你。簡單方便。
6、到某個時間點,你就可以上去看看誰還沒報名,那就再通知一遍,或電話通知,讓其報名,這回誰都沒理由說自己根本沒收到通知了吧。
7、報名了,又忘記了怎么辦?e邀約會給每個報名者提供提醒功能,報名者可根據自己的需要設置會議前什么時候提醒他參加。
8、我對會議想了解點會前資料或是有疑問怎么辦?e邀約在這個頁面會有一個評論功能,參會者可在里面進行交流,提前了解會議內容。
9、更重要的是,組織者,參會者,都可以根據會議自動生成了一個日程。你可以在e邀約的日程菜單中,了解每天的工作安排,合理安排,想撞衫都不可能了
用e邀約,簡單幾步,是不是輕松解決了你組織會議的痛苦?
最重要的是,無需下載,無需注冊,微信就能輕松玩起來!苦逼的行政汪,還不用起來
第四篇:2018國家公務員面試:結構化面試計劃組織類題目
2018國家公務員面試:結構化面試計劃組織類題目
隨著2018國家公務員筆試的結束,面試也即將到來。只有在了解面試模式流程和特點的基礎上,掌握其答題技巧和注意事項,做到“人無我有,人有我優(yōu),人犯我防”的嚴謹狀態(tài),才能在面試中以高分勝出,華圖小編為大家整理了一些面試技巧及備考資訊,助力考生取得優(yōu)異成績。
【例題】請你組織一次本部門老年人的活動。
【題型分析】這是一道計劃組織類的題目,計劃組織類題目是每年國家公務員面試的必考題型。那么在面試中應該如何答好此類題目呢?華圖教研中心將結合例題對此類題目的進行詳解。
【參考答題思路】對于組織安排我來組織這樣一次活動我深感榮幸,也感謝領導對我的信任。由于老年人是一個特殊的群體,在身體、心理上特點非常明顯,組織的活動要與這些特點相適應,組織一些環(huán)境舒適、運動量適中的活動,避免搞運動量過大等不適合老年人的活動。
首先與領導溝通好,明確活動的主要目的,然后調查本部門內老年人的情況以及意見,做好分工,制定計劃;根據分工,要協調好場地,聯系車輛,通知參與活動的人員,整個活動時間、集合地點、餐飲問題、以及相關內容安排。另外,一定要做好安全工作,做好意外事件發(fā)生時的應急預案。
在活動的時候,按照計劃實施,同時要協調好各部分的工作,及時解決問題,并且著重保證老同志的安全保護工作,避免出現危險,一旦有問題,按照相應的應急預案執(zhí)行。
等活動結束以后,給大家發(fā)照片等活動紀念品,然后將此次活動認真進行總結,查找不足,吸取教訓,相信自己的計劃組織能力通過這次活動能有一個質的提升,以后可以更好地完成組織安排的工作。
很多考生認為這種題目非常簡單,無非就是事前、事中、事后三大步。然而事實上很多考生在考場上回答這類問題時,常常形式上能夠滿足這三大步,但是套路化、模板化非常嚴重,考官易反感。有一名考官在面試后說,當名考生說“凡事預則立,不預則廢。事前??事中??事后??”的時候,我們感覺還不錯,但是接下來幾個考生都說出了這些,我們“有一種受欺騙的感覺”。可想而知,在這種情況下,考生是很難得到高分的。那么,如何答好這類題目,在面試中勝出呢?考生需要做好以下幾個方面:
計劃組織類題目的答題根本原則,在考試中只需要做好以下幾點,尤其是注意后面兩點,在面試中一定可以脫穎而出。
第一,計劃安排清晰合理,計劃組織類題目的回答,一定要符合事物發(fā)展的規(guī)律。按照事前、事中、事后三步走是沒有錯的,非常符合邏輯順序,我們回答問題的時候,思路也一定是按照事前先了解后計劃,事中按計劃實施,事后總結匯報提高的邏輯順序,千萬不能前后順序顛倒或者混亂。
第二,回答時各環(huán)節(jié)要深化、細化,不能僅停留在表面。
面試時,考生如果只是回答事前制定計劃,事中實施,事后總結,給考官的感覺就是流于形式,套路化、模塊化的痕跡明顯。考生需要做的是依然按照事前、事中和事后的順序,把每一個環(huán)節(jié)進行細化,比如在制定計劃之前,需要先與領導溝通,明確意義與目的,然后組織人員開會,分工協作,進行調查、了解情況,然后一起制定計劃,確定人員、時間、地點,預算經費,制定詳細的流程,并且根據可能出現的突發(fā)或意外情況制定應急預案等,做好計劃后和領導溝通、匯報,制定終的計劃方案。考生非常詳細地說出這些,才不會留給考官套路化的印象。
第三,對工作中采取的方法、手段要個性化、具有可操作性。
只有這樣,才能給考官眼前一亮的感覺。比如,讓你組織一場競賽,你除了邀請媒體和領導嘉賓以外,還可以在競賽結束的時候,根據競賽的規(guī)模、預算等情況,設置適當的獎項,還可以制作競賽錄像、紀念冊,也可以把競賽的成績交與相關部門,作為競賽者工作考核的一個指標等。這樣的回答,考官會感覺到你的計劃組織能力、操作能力等比較強,從而對考生有一個較高的評價。在這里,還必須提醒大家,我們提出的每一個建議、每一步操作,必須具有可操作性,適合題目中設置的場景和假定的身份,不能讓中央領導參加一個組織單位內部的活動,也不能設置遠遠超出預算的獎項等。
第五篇:2011年國家公務員面試:結構化面試
公務員之路,從華圖起步
2010年國家公務員面試:結構化面試常考題型答題技巧作者:華圖教研中心 袁圓
【華圖教育閱讀提示】轉眼,2010年國家公務員考試筆試結束已將近一個月,筆試成績即將公布。對于順利通過筆試的考生來說,也意味著也將進入國家公務員考試的第二階段——面試備考階段。在這一階段考生首先需要做的是了解所報考職位的面試特點,進行針對性的備考。在本文中華圖公務員考試面試輔導專家袁圓老師詳細地解讀了公務員面試的主要形式——結構化面試常考題型的答題方法與技巧。
公務員考試面試形式一般包括結構化面試和無領導小組討論兩種形式,公務員考試和云南省公務員考試以外,結構化面試的形式。
所謂結構化面試,就是在規(guī)定的時間內,通過事先設定的流程,問,回答相應的問題。具體到2010不同規(guī)定,會有稍許差別,但是主要還是通過考生在255形式,對考生的相關能力進行測評。
結構化面試備考的重點是加強自己的結構化面試技能。合分析類及此外的雜題類這幾大類考題。才有可能從結構化面試中脫穎而出。
位,輔導中袁老師要求考生根據個人實際情況,針對的就是此類題型。
政府公職人員,很多情況下需要擔當起組織會議、開展調研、而計劃組織類面試可以清楚展現考生在實際工作中
往往通過給考生一個社會現象要求考生探對于此類題型華圖公務員面試輔導專家建議考生采用申論試題解題原則即首先明確問題,表明自己的態(tài)度;然后分析現象背后的原因,點明其危害;再有針對性地提出應對措施;最后結合自身做一升華。
至于上述幾類面試題型之外的雜題,主要包括漫畫類、名言警句類、連詞成句類、演講類等面試題型,這些題型更多地側重于考查考生的臨場反映能力以及語言組織能力。總之,國家公務員考試面試的流程和內容每年的變化不是很大,華圖公務員面試輔導專家建議考生總結規(guī)律,進行針對性的復習,尤其是對于結構化面試這種形式。如果能夠把握結構化面試中每種題型的考核重點,進行相應的理論素材積累,再輔之以大量的實戰(zhàn)演練,勢必能夠在考場實戰(zhàn)中如魚得水、游刃有余。
公務員之路,從華圖起步
華圖提示:國家各部委以及各地方直屬機構一般會在春節(jié)后的第一個月組織面試工作,預計2010年國家公務員考試面試的時間主要安排在3月份,擬錄取名單會經過10天左右的公示時間,在完成體檢和政審工作之后,入圍者將正式成為一名國家機關的公務員。