第一篇：如何成功舉辦一場專業性會議

如何成功舉辦一場專業性會議？

說到活動舉辦，我們很多人都有舉辦家庭聚會，學校團體活動，婚禮活動，生日晚宴的豐富經驗，眾所周知活動的成功舉辦,不僅需要事前的周密計劃，還需要面對不同的群體，協商解決各種復雜的問題.對于大型的專業性的會議活動的成功舉辦,就面臨更多的挑戰,面對更為復雜的問題.今天我們就一起分享如何一步一步來保證一場會議活動的舉行.一般來說一場會議活動的成功舉辦,分為以下四個步驟:1.前期籌備，2.宣傳推廣，3.規劃落實，4.報道宣傳.一、前期籌備：

在正式舉辦一場活動之前，我們需要進行周密的思考以及策劃.思考這場活動舉辦的目標是什么？是為了分享，還是為了拓展人脈，或者是進行產品的宣傳.這場活動屬于什么類型？活動的參與人員應該邀請哪些？為什么要邀請他們？他們為什么會來？特別是對于一場重要的專業性峰會，參會人員的邀請顯得尤為重要.在明確活動目標以及活動參與者后，接下來重要環節就是邀請演講嘉賓了,這個對于組織者來說是個頭疼的問題,既要考慮該演講者在行業中的影響力，同時也需要如何能夠吸引他們來？

接下來，考慮活動的候選地點？活動要在會議中心還是酒店宴會廳舉行？這些也都是根據會議活動的類型以及會議活動目標來進行思考.特別強調的是如果條件允許，在規劃階段應前往舉辦地點考察，并且盡可能的考慮周全.緊急情況的B計劃設定等等.會議的布置也是個重要環節,在布置的時候結合舉辦的地點的如何有創意，以及營造出行業專業性,.從而有利于更好實現活動的目標.另外，還需要思考活動流程，起草臨時議程。你需要為整個活動起草詳細的時間表，將其細分為多個環節，包括注冊、開場、演講者發言和觀眾問答。緊緊的圍繞會議的主題以及目標來進行.這也就是上面提到的對于邀請演講嘉賓的重要性.在時間允許的情況下，盡可能的與演講者確定流程以及演講內容的時間.考慮到大多數活動都不可能完全按照計劃進行，一定要留出緩沖的時間。

準備一場活動的最后一步是制定預算。按照我的經驗，預算應盡量保守——將成本略微估高，但將預計收入略微估低。這一小策略將降低你在財務預期方面的壓力，給予你足夠的緩沖空間將所有偶然事件和突發狀況都考慮在內。制定預算時需要考慮到各類成本，包括會議地點租賃費用、活動現場支持人員費用、餐飲費用。另外，預期的收入包括門票銷售和潛在贊助費。最終能計算出本場活動的凈收入或凈支出。

二、宣傳推廣

完成活動地點確認、演講者邀請和預算編制之后，是時候將重點轉向參與者。你可以再次參考目標陳述，并從參會者的角度思考：如果你是參會者，希望從本次活動中獲得什么？

要擬定一個足夠抓人眼球的主題。比如，今年十月，2018（第五屆）燃料電池汽車技術產業發展高峰論壇.這樣一個具有十分明顯的行業特性,并且通過會議標題就可以了解到會議內容.讓該行業的參與者更加的精準.也讓參與者在心理已經有一個預期.每一場專業性質的活動都需要專門的網頁或者至少一份可于廣告發布和在線推廣的電子海報。一個優秀的網頁或者是海報需簡明扼要，但應包括以下關鍵信息：

1.活動內容：標題、宗旨、演講者姓名／頭銜、入場費、注冊信息及二維碼以供掃描獲取更多信息。2.視覺輔具：找一張照片或者是制作出美觀切題的視覺圖案。一個秘訣就是插入包含人的照片，這樣一來，人們就可以想象自己參與時的場景，從而激發共鳴，而不僅是一個冷冰冰的標志。

完成這一工作后，便可以進行活動推廣。推廣方式多種多樣：電子郵件、社交媒體以及傳統的口頭宣傳模式！群發郵件是有效的工具，但是最好能更有針對性。“每一個人都希望自己獨一無二，不僅是一串名單中的一個號碼，”如果條件允許，“應發送個性化的邀請函，在開頭直呼收件人的名字，略掉姓氏，親切友好地問候他/她。”使得被邀請者感覺到被尊重.除了電子郵件，社交媒體也是一個強大的工具，可以用于傳播即將舉辦的活動信息?？梢詫⒑蠡蚴腔顒泳W頁鏈接發布在個人的微信朋友圈，向好友推薦或在相關的群組中分享。領英、Facebook 在美國和中國以及全球也都是非常強大的工具。

三、項目落實及流程

所有的準備工作完成之后，終于到了活動舉辦日！在參與者到達之前，一定要保證場所內的布置全部完成，并且能夠容納所有參會者。打開投影儀、測試麥克風并保證室內溫度舒適宜人。努力為參會者和演講者營造出有吸引力的與會環境。

最早的賓客可能在活動開始前30分鐘就抵達，要做好接受注冊、付款和開具收據和發票的準備工作。即使參與者已經在線注冊并支付費用，也要作好至少10%的人員無法出席的準備。同時，也可能有人并未在線注冊，卻臨時出現在會議室門口，表示希望參加。參會者注冊入場后，應為其提供食物或飲品，至少準備一些飲用水(熱水和冷水)。

在活動期間，要認真做筆記；爭取記錄下發言細節。在活動期間不用擔心筆記的格式問題，可以在結束后再整理潤色。

在活動期間，還要用照片進行記錄。出色的照片能夠完整展示參與者規模以及會場情況。在演講者組織有趣活動時，也應重點拍照記錄。保證會場光線平衡，利于拍攝時對焦。

四、報道宣傳

在活動召開一周之內，回顧會議期間所做筆記并整理出一份一頁紙的關鍵點概要，主要關注參與者從活動中的收獲或附加價值?？梢砸醚葜v者的發言或者插入兩到三張活動現場照片?；顒涌偨Y能夠讓活動結束后繼續發揮影響力，讓無法參與的人員也能夠獲得信息，了解活動情況。另外，分享成功的經驗將鼓勵人們參與未來的活動。

切記給參會者和演講者發送感謝郵件，你可以在郵件中附上活動總結以及其他照片。同時，事先詢問演講者是否可以將他們在活動期間使用的演示文檔分享給參會者.廣州市耀納舞臺科技有限公司是一家專業從事會議活動設備（會議舞臺，會議燈光架，會議舞臺結構安全以及人群控制解決方案提供商,如果你有更多問題，歡迎咨詢我們,也歡迎你們跟我們分享更多的成功的活動舉辦經驗.

第二篇：如何成功舉辦一場論壇

會議策劃、執行，沒見過專門的培訓機構，基本都是一點點學來的。會議是否成功有很多要素，但是會議的主題設定、流程設定、要點設定還是有跡可尋的。下面是小編搜集的成功舉辦一場論壇的技巧，希望大家認真閱讀!

做會議論壇，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領導的意圖，自身有什么優勢資源。一般來講，領導們能夠給你準確思路的實現路徑的不多，只要領導給一個大的主題、目標，接下來就是我們做活動策劃人員發揮的時候了。我們需要根據領導意圖，確定幾點：什么形式(課桌式、劇場式、是否搭建主席臺等)，什么規模，在哪里辦，贏利點，優勢分析，難點分析。形成一個會議說明文字報給領導。這里包括：會議背景、論壇概況(含論壇主題、舉辦時間、指導單位、主辦單位、協辦單位、承辦單位、支持媒體)，參會人員類型數量(尤其要列出主要邀請的領導、專家，一般策劃人員提議或者讓領導確定)、內容設置(含結構說明、會議流程)。

領導基本通過整個會議的策劃文檔，確定各個主題，尤其是領導發言主題是很重要的，要是有分論壇的話，更需要一定時間和經驗來確定。一般來講，主論壇發言主要有以下幾個方面：領導致辭、主旨發言、所在政府或企業領導發言，主辦方發言。接下來是具體的話題。一般來講，要按照發言嘉賓的身份來安排發言話題和時間。嘉賓發言的內容，領導的內容我們只能建議但是具體的發言題目(或PPT發言題目)需要領導自定，策劃的時候抓住主題，通知嘉賓的時候給大概的主題，完全按照主題做準備更好，否則只在這個主題下講也可以。

一般的上午會議(或者上半場)主要照顧領導、贊助商、主辦方。

會議想要做出點特色，具有影響力能夠被媒體關注、贊助商滿意、參會者滿意，形式一定不能是單一的。一般來講除了領導層次的演講發言內容之外，還要設立活動發布、刊物發布、機構成立儀式、項目簽約等內容，這個內容不能時間太長，放在領導們發言完畢之后，具體分主題發言之前，或者直接放在所有人講完之后，會議茶歇之前。

論壇的設置，還需要考慮贊助商的需求，例如簽到臺發放贊助商資料，參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過程中讓贊助商領導發言，讓贊助商領導和支持單位大領導在貴賓室見面照相，會前和茶歇的時候博放贊助單位宣傳視頻等。

現在做會議，很多都是演講+互動的構成，也就是以上會議演講部分完成后，讓部分重量級領導，尤其是贊助單位領導，有個露面發言的機會?；咏涣鞯沫h節，一般是在舞臺上擺放4~8個椅子(算上主持人的)，呈淺弧形，讓最中間的最大領導面對觀眾，最遠處的可以是側臉，但是盡量都面對觀眾。投影或者LED設置，可以在幕布或者LED中放映領導發言畫面。什么時候全景，什么時候特寫，這個要注意和配合人員協調好。有一些會議，尤其是政府類的會議，即使是交流環節，嘉賓也會講PPT，這個很無聊，但是有需求的話也得做。正常來講是主持人串聯整個交流，拋出話題，引導各個嘉賓說出自己的觀點，基本都是按照職位高低、影響力來排發言順序。一般來講，互動環節都分為臺上嘉賓互相之間的交流，以及臺上臺下互動兩部分。也就是可以讓臺下觀眾發言(提前準備好無線麥克)對某個嘉賓提問，然后嘉賓回答，也可以大家都來談這個問題。一般來講，互動環節不會超過1個小時，臺上嘉賓討論話題不要超過3個，臺上臺下互動話題也不要超過3個，否則會耽誤很多時間。

一般半天的會議，以上部分就足夠了，但是如果是全天會議，或者多天會議，那就要設置分論壇了。分論壇設置有幾個原則：

1、招商優先，按照贊助商的需求設定分論壇主題和規模形式;

2、熱點優先，積攢人氣，對外招商和宣傳用;

3、領導們最得意最喜歡的事(很多會議是為領導服務的);

4、為了凸顯主題而設置的分論壇。因為分論壇和主論壇之間，可能換會議室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉變。分論壇可以單獨選擇形式。例如一些項目對接會適合U形、回形等。

致辭+演講+發布+互動，基本已經滿足一般會議論壇需要。但是為了滿足贊助商，或者實現盈利的需要，可能還涉及到會后集體參觀、考察的環節。實際上這個就是為了讓大家放松一下，順便滿足贊助商的需求。

以上為一般的會議流程，但是還有幾個問題需要注意，需要在會議策劃階段就要考慮到。例如

1、媒體宣傳。找媒體不要花太多錢，更不要找太多，因為你找100家，最后有良心的沒有幾個，基本都是發你的新聞通稿，或者轉發新聞源的文章。所以一般找幾個新聞源媒體就好了，但是要注意類型(網媒、報刊、視頻、專業媒體、當地媒體等幾方面考慮);

2、物料的籌劃。包括會議手提袋、會議手冊、項目手冊、參會證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設計、制作的，同時也是招商的項目。另外一般的會議，不會有太多時間來印刷會議手冊，因為嘉賓、招商經常是會前兩三天才確定完，但是如果會議規模足夠大，會議手冊還是要印刷的，打印也可以量不大的情況下。應該提前2~4天拿到。其他的物料，如果是本地辦會議，租車就能到會場，晚一點沒關系，會前出來即可;

3、會議招商問題。會議主題形式的確定，都要和招商贊助相關，這個要貫徹一個會議的始終，不多累述;

4、會議的流程控制表、任務分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來的，包括物料表。

第三篇：舉辦一場成功的家庭聚會

舉辦一場成功的“家庭聚會”

家庭聚會要精耕細作

成熟的家庭聚會方案，可以幫助新人迅速明白舉辦家庭聚會的重要性，及時掌握好如何舉辦家庭聚會和注意事項，從而使業務順利展開，達到預期效果。

會前準備及注意事項

1、課程內容提前預演，主辦人將產品、資料、光碟、示范工具等準備到位;

2、內容要有針對性；

3、自信，熱情，給人親切融洽的氛圍；

4、營造良好的環境；

5、參會人數控制在10人以內，每次邀約3-4個準顧客，時間不宜太長。

聚會前

1、安排出席人員：主辦人、主講人、積極參與的準顧客；

2、誠懇邀約出席人員；

3、場所布置；

4、聚會前一天或當天做最后確認。

聚會時

1、服裝儀容，整潔大方，重視每一位客人的到來；

2、熱情的歡迎每一位出席者，不要提及缺席者和遲到者；

3、介紹每位出席者相互認識，營造溫馨的氛圍，增進彼此的信賴感；

4、聚會開始時，主辦人要以肯定、有信心的語氣來介紹主講人；

5、聚會進行中不要忙于招待與發放任何資料；

6、全程錄音，認真做筆記，讓與會者注意聽；

7、會后討論部分，有主講人回答，不偏離主題。

聚會后

1、準顧客臨走前，適當借于一些資料，以便跟進；

2、主講人要和主辦者總結會議的效果，便于下次改進；

3、聯絡與會的準顧客，問問他們的心得，再做邀約跟進。在家庭會議召開期間，需注意以下事項：

-會議期間不要吸煙；

-手機想鬧裝置關閉；

-會前、會中一定不要提前發放資料；

-會前不要提及公司或產品；

-給主講嘉賓和主要領導人留合適座位，以示尊敬；

-會前不要看電視，請客吃飯；

-控制好室內光線與溫度，保持良好的室內環境。

第四篇：怎樣舉辦一場成功的演唱會

怎樣舉辦一場成功的演唱會

一．演出機構：這個概念比較復雜，簡單點兒說就是與各經紀公司合作，負責藝員在本地的宣傳及推廣工作，比如接盤藝人的簽售會、歌友會、演唱會等等。某穆所屬公司就是演出機構，其實就是大家口中的主辦方。

二．經紀公司：即藝員合約所屬公司，負責藝員的市場定位，包裝風格，市場推廣及宣傳等工作，舉例說明：東方神起。

經紀公司和演出機構看似互通，其實所屬的行業并不完全一致。后面會細說！

三．票房：整場演唱會門票銷售的總額。

很多人經常將這兩個概念混淆，其實差別很大，票房是真金白銀，最能反映一個歌手的市場號召力，上座率卻可以有很大水份，如主辦方贈票、贊助單位包場、買黃牛票入場等因素都可以造成上座率的虛假繁榮，所以主辦方只會關注票房，不關心上座率，但媒體會非常關注上座率，因為這是他們炒作的原料，無論是捧還是踩，其實想讓上座率看起來爆棚十分簡單，只要買通媒體專挑人多的地方排攝就可以了，這個后面我會詳細講！

四．上座率：一場演唱會入場人數與總座位數的比例。

接下來是宣傳的基本形式

一．通稿：由演出機構或經紀公司策劃編緝關于藝人演唱會的消息，給媒體費用在多家平面媒體買版面或在多家電視臺買時段發布該消息。

二．軟性宣傳：泛指報刊、雜志、電臺廣播、電視臺、網絡等地方出現的非明確性廣告宣傳，可以做演唱會的相關節目，或在訪談、電視及廣播中穿插演唱會的相關信息。

三．硬廣告：包含明確的演出藝員、演出場地、演出時間及票價的廣告信息?？梢酝ㄟ^報刊雜志的版志，電視的滾動廣告、電臺廣播的口播，街頭廣告牌及網絡等方式。

其實上硬廣告有很大的約束，首先必須等到該演唱會的批文拿到手才可以上硬廣告，才可以正式售票，再則硬廣告價位非常高，結合兩點，除非演唱會是板上釘釘，否則是不會輕易上的。

相較之下軟性宣傳的靈活性就大很多，因為不需要批文，只要把好關鉆鉆文字的空子就可以了。因為上軟廣告時消息還不確定，所以這種信息會寫得相當隱蔽，用詞也比較謹慎，會有“可能”“據稱”這種模糊性詞語出現，尤其是上海、北京等一些監管較嚴的地方上明確的軟廣告也需要批文，會更加模糊。

如果看到模糊的軟廣告要靜觀其變，有可能是洽談進行到后半階段或剛剛取得合約書，演出機構故意放水試探市場反應，更有甚者根本就沒進入洽談期，只是經紀公司放出消息來吸引有意向的演出機構來接盤！

總之，沒上硬廣告證明批文沒下來，批文沒下來一切都有變數，你可以密切關注，可以配合他們做市場調研，但不可期望過高，否則只會徒增傷感。

如果看到硬廣告則證明文化部報批已經通過，演唱會基本成定局，沒特大意外都會如期舉行，你可以做夢笑出聲了，同時要準備好銀子，眼疾手快去搶票，至于訂票的一些技巧和注意事項，我下面會細說。

好了，下面理一下演唱會的整個流程

一． 演唱會洽談階段

首先經紀公司會將信息發給相關演出機構，尋找有意向接盤演唱會的演出機構。

有意向的演出機構，就會聯系經紀公司，了解具體細節，包括制作費用，帶隊人員的數量，接待標準等等，接著會計算整體成本，預測最終是否能取得利潤，廣州演出公司考慮是否接盤。

當然，還有一種方法，就是經紀公司自行舉辦演出，為了可以確立歌手地位，或是獨吞蛋糕。但是這種做法經紀公司的風險極大，我前面說過經紀公司和演出機構其實所屬的行業并不完全一致，由于不熟悉，經紀公司在操作中可能會有很多問題，加上演出市場的地頭蛇現象很明顯，不依靠當地演出機構的話，障礙會很多，所以很少有公司會這么做。

當洽談進行到后半階段或是演出機構在取得合約書以后，演出機構都會在歌手官網和歌迷聚集地，透露相關信息，或是在報刊雜志軟文中帶上幾筆。如兩個月前那個市場調查。

由于目前文化部對這些新聞的監管較嚴格，尤其是上海這種地方，這種信息會寫的相當隱蔽，用詞比較謹慎，會有可能據稱這種用詞出現。

這種小范圍的宣傳是為了讓鐵桿歌迷獲得信息，保證開票初期票房的業績。

不要小看開票初期的票房，這往往影響了演出機構對歌手市場號召力的判斷，以及演唱會的造勢及媒體口碑，這種造勢是公司無能為力的，要靠歌迷來帶，好的造勢可以帶起雪球效應。

開票初期的票房，其實就是和專輯的首月銷量是一個道理的。

二． 籌備階段

確定場地，確定具體的時間，當然現在這些事情很多時候都會放在洽談階段都確定了

確定了這些相關事宜，就是報批工作，向當地的文化管理局提出申請。

如果是國內歌手，就不需要文化部這一關，會很快，沒特殊情況的話，一個星期到10天左右，如果是涉外、港澳臺，需要上報文化部，由文化部回復給當地文化管理局，這個過程通常需要一個月多。

只有在批文拿到手的情況下，才可以做硬廣告，才可以出票。在一些監管比較嚴的地方，甚至于某些比較明確的軟性廣告也需要批文，比如上海。#p#分頁標題#e#

批文出來后，代表可以正式出票和正式的廣告宣傳。

常規情況下，做個唱出票時間都在45天左右，出票時間越長演出操辦的準備工作就會做的越充足，同時可以補救的機會也越多。出票時間越短，準備工作就會越不充足，風險性也越大，但是這也代表了演出商對歌手的信心也越大。

三．宣傳階段

演唱會的宣傳一般分為三波。

第一波宣傳：主要是新聞發布會和發布第一波通稿，交待演唱會的時間，地點，歌手情況等一些演唱會基本信息，同時開始售票?；旧袭數匾恍┲匾钠矫婷襟w和電視電臺媒體都會有相應的軟性新聞。

如果歌手不是當地的，難得來一次，主辦方會利用開新聞發布會的機會，讓歌手盡可能的上一些通告，為中期和后期的宣傳作準備。

當然很多歌手因為檔期或是當初合約的問題，省略了這個步驟，比如大多數的外國歌手，其實省略這個步驟，會讓第一波的宣傳范圍和效果大打折扣。而且新聞發布會的宣傳對于開票初期的票房很有影響，所以主辦方會極力促成新聞發布會的召開。

在第一波宣傳過程中，主要以軟性新聞為主，由于硬廣告的價格問題，這時候一般主辦方不太會上硬廣告，即使上也不過是在報刊雜志上一小條通欄廣告。

如果按出票時間為45天來計算。

開票初期，一般為3-7天，就是鐵桿歌迷消化票子的時期。

還是那句話，不要小看開票初期的票房，這往往影響了演出機構對歌手市場號召力的判斷，以及演唱會的造勢及媒體口碑，這種造勢是公司無能為力的，要靠歌迷來帶，好的造勢可以帶起雪球效應。

開票初期階段結束后，票房進入一個相對平穩的階段，票房收益會比初期有較大的減少。

這個時候通常第二波宣傳也開始了。

第二波宣傳：主辦方會在一些當地主要的報刊雜志或網絡發通稿，通常內容有演唱會的準備工作，舞臺音響，歌手的近期情況，票房情況等。

電視臺，電臺的相關軟性宣傳也會同步出來，包括歌手上的一些電視臺電臺的通告欄目，播放一些與歌手有關的節目，比如演唱會，mv等等

同時硬廣告也會開始大量的出現，廣告通欄，電視臺電臺的滾動廣告，一些節目中明確的口播廣告

第二波廣告只要是為了吸引歌手的非鐵桿粉絲或是邊緣粉絲，由于廣告宣傳的費用問題，第二波廣告宣傳會通過票房反饋及時作調整，比如票房比較好的話，廣告會相對少一些，相反票房很差，廣告就會鋪天蓋地，為的就是有效促進后期票房，這就是市場規律的體現

第三波也就是最后階段，到這個時候，演唱會的成敗幾乎已成定論，主辦方能做的事情很少了，但最終的臨場票房這時會有一個相對第二階段高峰，一些對歌手感興趣的人（不一定是粉絲），會選擇在這個時候購買，那么天氣，交通等非人為因素都對這個時期的票房起到一定的作用。

演唱會結束后，還會有一個后續宣傳，由于演唱會已成定局，所以這個時候主辦方對后續宣傳會比較不重視，也就是不會再花銀子為演唱會做后續宣傳了，這個就要靠歌手本身的地位、演唱會造成的轟動性，和經紀公司運作的能力了。

基本上這就是一場個人演唱會宣傳要走的流程。

對演出機構而言，他們將會對這場演唱會的整體成本和最終收益進行核算，同時也檢驗了一個歌手的演出市場。說明了就是檢驗一個歌手的身價。

說句題外話，這個可能是大家平時乎略的。其實一個歌手開個人演唱會不僅僅是為了賺錢或答謝歌迷這么簡單，更多的是為了括大宣傳范圍，提升自我價值。所以主辦方宣傳力度的大小對藝人的市場推廣起到至關重要的作用。

想想看，一種是開一場演唱會只有歌迷知道，歌迷內部消化票子，外人完全不知情，一種是大范圍的宣傳，雖然有些中立人士不一定會去看，但是大家都知道這個歌手來開演唱會了，造成這個人很紅的印象，這兩種效果你更愿意選擇那一種？？？

后者對嗎？所以大家不妨對接盤神起演唱會的公司做一下監督，看看是否達到一場演唱會正常的宣傳水平，就是我上面說的那三波宣傳，如硬廣告是否有海報、燈箱廣告、街頭廣告牌、是否上報刊雜志通欄，是否上電視的滾動廣告，軟廣告的通稿有沒有達到5到6稿，這是正常的宣傳水平，沒達到雖然可以證明票房不錯，但也證明了主辦方在偷工減料，他們賺到錢了，卻不給五個小伙子做宣傳，相當于變相搶錢，相當欠抽。#p#分頁標題#e#

當然，宣傳也有一些特殊情況，比如：

1、制造輿論聲勢（造勢），我在前面沒有說明的部分

就是讓大家知道你來開演唱會，而且你很牛，迫使媒體不拿主辦方的通稿費也不得不關注你，這個并不是演出主辦方、經紀公司可以一手控制的東西，歌迷在開票初期的BH程度可以影響到造勢效果，也就是我常說的鐵粉效應，但也不會影響全部，套句老套一點的話，它需要天時，地利，人和各方面的配合。僅有票房號召力是遠遠不夠的，還包括歌手的地位和自身情況也會造勢會有極大的影響

2、贊助商：由于現在演唱會越來越難做，很多演出商都會尋找贊助商，有贊助商的演唱會，除了票房會影響宣傳外，贊助商也會是個重要的影響因素。

因為在贊助合同中，一般會明確標明宣傳的力度，上硬廣告的次數等，這都是主辦方必須完成的，哪怕票子全賣完的情況下，也必須做。其次，有些贊助商會有自己的宣傳優勢和渠道，他們也會利用這些渠道做演唱會的廣告，比如移動，聯通等這些在公司。

這種情況就不是完全的市場行為

。下面我會舉一些演出界成功的案例。

彩虹樂隊在上海的演唱會。

VIP票高達5000塊，最便宜的VIP票是3000，2000的都在看臺。

開票之初，在毫無宣傳的情況下，鐵桿歌迷將5000元的天價票一掃而空，日本歌迷包機過來觀看。引得媒體不需要主辦方的錢也要扒上來關注這一演唱會。沒記錯的話，他們沒上過一次硬廣告，軟新聞都是很多媒體無償所做。

彩虹演唱會的造勢可以說是成功的范例之一

為什么說它是成功的？

因為從一開始宣傳中，大家就聽說5000元票子已經一售而空，而且這個宣傳并不是新聞中寫出來的，而是通過大家的口口相傳的。結果很多以前根本不知道彩虹的人，都想盡辦法去買票！

這就是宣傳所達到的效果，他們也沒有花錢大量作硬性廣告，甚至軟性新聞都不多，可是他們硬是通過這樣一個輿論，吊起得大家的興趣，想去一探究竟，其實5000元票被賣光，是先從票務公司傳出來，上海演出界業內人士并不知道，然后傳到了媒體這一塊，由于媒體一直都是贈票的主要獲得者，所以造成很多記者或相關人士都在打聽這件事，得到的消息都是票務緊張。

然后很多記者或相關人士都不經意間宣傳的這個信息，而且也讓這批人主動地去關心這場演唱會，造成了這個輿論。

其實最后的結果是，這場演唱會票子并沒有大家想象中的那么緊張，（當然票房很好，但真得沒到達一票難求的地步）。但是它的輿論效果達到了這樣一個效果。這次宣傳的成功，并不完全在票務上的成功。它成功在讓一些以前完全不了解彩虹的人，對他們感興趣。

還有一個不得不提的，rolling stone

一個聲名遠播的樂隊，一個可以將中國媒體完全踩在腳下樂隊，也可以讓我們清楚的看清什么是流行樂壇的頂級；就是要讓媒體哭著求著過來非要給你宣傳

中國媒體在這個樂隊面前第一次吃到如此的大鱉，奇恥大辱啊，哈哈。

不管媒體是否愿意，再怎么咽不下這口氣也好，正面負面也好，反正全上海人民都知道頂級樂隊rollingstone來上海開演唱會了，人家壓根不要宣傳，因為票子全部賣光，一個字，牛！

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第五篇：如何成功舉辦一場白酒品鑒會

如何成功舉辦一場白酒品鑒會

品鑒會是白酒企業與消費者直接溝通的一種公關方式，尤其對中高端產品的推廣作用明顯，受到諸多酒類企業的重視，已成為酒類企業常規營銷活動之一。

品鑒會的成功不僅可以有效拉動區域市場的拓展，同時在品牌建設方面的作用也很有效。但是，在實際操作中，很多白酒企業由于經驗不足或組織不力，加之后續的跟蹤不專業，往往使品鑒會淪落為一場“吃喝會”或者“文藝表演會”。耗費了很多的資源，未能達到應有的營銷目標。品鑒會作為開拓市場的一部分，個性營銷最突出的表現形式，屬于低成本高產出的一種會議營銷。

利用體驗式的會議營銷實現中高端酒類品牌價值的傳遞和塑造，從而占領消費者的心智，是品鑒會營銷的最終目的。酒類企業通過品鑒會的方式，對細分市場中的意見領袖進行強力的公關活動，開發一部分忠誠度較高的消費群，在建立“口碑效應”的同時，團購隊伍及時跟進并進行客戶維護，實現對目標市場的突破。

當然品鑒會并不是想象的那么好開，會得到想象的結果，出力不討好的也不少，有時候經過全面搜集整理的目標客戶聚焦到一起反而覺得無話可說，沒有交流的主題了，有時候還會流失不少客戶。那就要在內容和形式上有所創新，要給新參與的嘉賓和老客戶有個共同交流的話題。要詳細地了解客戶的喜好，特定的人群舉行特定的品鑒會。例如喜歡釣魚的就組織釣魚品鑒會，喜歡高爾夫的就組織高爾夫品鑒會、喜歡下棋就可以組織棋友品鑒會。形式可以多樣，主題可以統一，這樣之間就沒有隔閡，很快進入角色，其間有形式多樣的趣味活動和比賽，酒品相關的知識問答，效果自然就會好。

那么品鑒會具體步驟該怎么實施？會議中應該安排那些活動？科學的流程是怎么樣的？后續該如何跟進？等等的一些問題，品鑒會每個具體環節做的好壞都會直接影響到會議的成敗。

筆者就組織過“瀘州×× 六年陳頭曲趣味釣魚”的品鑒會，由于準備充分、活動新穎、團購隊伍跟進及時，迅速在鄭州形成了一定規模的消費群。并帶動了其他渠道的動銷。在這里與大家分享一下。

一、準備階段

“瀘州×× 六年陳頭曲”屬于瀘州×× 旗下的一款中檔產品，口感柔順，窖香淡雅。主要細分市場是朋友聚會和企事業單位的一般接待用酒。所以品鑒會邀請的對象主要以企事業單位為主。

首先，要對邀請參加本次活動的人員進行仔細的遴選。企事業單位負責人最突出的特點公務繁忙，休閑時間少，精神壓抑，要根據他們的精神世界來考慮，需要休閑放松的活動。經過客觀分析我們選擇了鄭州北區不遠的度假休閑場所來做這次品鑒會。

品鑒會基本參照了以下標準：

1、團購客戶中的A類客戶為主；

2、名煙名酒渠道的核心客戶（可以邀請自己的長期固定團購客戶）；

3、企事業中的目標客戶；

4、政府機關的一部

分人員。由于規模過大不易控制，加之邀請對象基本都是細分市場中的意見領袖，服務方面稍有失誤，可能會適得其反。所以邀請人數不超過100人，實際到場人數基本能控制在70到80人以內。

其次，前期的物料和宣傳品準備充分，釣魚度假村現場的布置視覺沖擊力要強，釣魚現場四面插滿彩旗，每位到現場的嘉賓發放有瀘州六年陳頭曲標志的太陽帽。

第三，活動中一定要穿插的抽獎或者競猜活動，釣魚現場的氣氛相當活躍，增加吸引力。此次品鑒活動的現場獎項設置有：

1、現場把六條系著紅絲帶的魚放進魚塘，凡是釣到者將會成為瀘州六年陳頭曲的全年金卡會員，不定期得到由河南運營商卓越酒業贈送的品嘗酒。

2、釣到第一條魚的嘉賓現場贈送瀘州六年陳頭曲一箱和其他禮品，同時會在每個月1日收到卓越酒業贈送的頭彩大禮一份。

3、整個現場釣到最大的魚的嘉賓可以得到同等重量的瀘州六年陳頭曲酒，越大得到酒越多。

4、整個釣魚活動結束（三個小時14：30-17：30），獎勵前三名（以釣到魚的重量排序），并可得到卓越酒業贈送的禮品。凡是嘉賓釣到的魚全部可以自己當作戰利品帶回家。

第四，人員分工明確，每個環節都有人具體負責。做好每位到場客戶的服務工作，釣魚現場送水、保健要做得相當到位，適當調節現場氣氛，觀察嘉賓心理，判斷嘉賓性格，以利于后期重點開發。

第五，釣魚比賽現場和晚宴場所選擇在一個地點，并有專人引導。

二、晚宴暨品鑒會

品鑒會需要突出的重點有：

1、品鑒會的活動安排主要突出趣味性和專業性。

2、品鑒會突出瀘州×× 六年陳頭曲的歷史和厚重文化。

3、品鑒會突出運營商的真誠和規范。

4、品鑒會突出親切和感恩。

三、后續跟蹤

活動結束后的后期跟蹤工作很重要，品鑒會的產生的消費欲望會隨時間的原因漸漸淡化，相關業務團隊應根據與會人員留下的信息，在一周內進行跟蹤拜訪?；顒又械挠嘘P獎項要按時兌現，第二天就要問候活動是不是滿意，有哪些建議，最好不要提銷售的事，再次溝通時再談銷售的事。同時還要了解潛在客戶還喜歡其他什么活動，并詳細記錄下來。

四、全面總結

全體參與人員（包括九度營銷、卓越酒業）進行全面總結并形成書面文字以便于在下次品鑒會中注意，形式和內容在下次更好地完善，同時進行全面的效果分析和成本分析。