第一篇：組織一場成功的經銷商會議0913

組織一場成功的經銷商會議

來源:中國營銷傳播網 作者: 2012-12-4 09:40 類別:營銷管理

家電營銷除了傳統的4P之外,會議營銷的份量近年來變得越來越重.按會議的時間一般分為年初的新品推介會、新年度誓師會,五一、十一、春節前的節前沖刺訂貨會。按會議職能不同又分為下級經銷商溝通會、業務與導購人員培訓會等。近年來隨著廠家大力發展三四級市場分銷，經銷商會議的意義變得更加重要，分銷產品的意愿變得更為強烈，所賦與的任務也變得更為多樣，會議的密度也變得更為密集。

召開一場富有成效的經銷商會議，一定要做好經銷商會議的組織工作。開一場經銷商會議耗資不菲，首先要明確要達到什么目的。組織一場經銷商會議的目的一般有以下幾個：１、發展分銷，招募代理商。提高經銷產品的知名度與美譽度；這里要注意的是一定要提前訂好詳細的目標，如發展幾個代理商、發展哪個地區的、哪個渠道的代理商，只有列出詳細的標的，才能有的放矢的去邀約合乎規格的客戶。

２、訂貨會。推出新品，推出相應優惠提貨政策，回籠資金，把貨物壓到下一級經銷商倉庫，這里要注意的是收集信息，如倉庫的庫存情況、廠家的政策信息、下級分銷商的庫存情況等，并據以上信息做出合理的訂貨政策，提出會議的訂貨指標，努力保證完成。

３、經驗交流會、新品推介會。這類會議形式看似沒有上面兩種會議形式有那么明確的目標，但大多是“醉翁之意不在酒”，還是要訂貨量，要下級客戶的分銷方向與上級經銷商保持一致，所以最好也訂出具體的目標和可量化的出貨方案。

總結一下，沒有可量化目標的經銷商會議十有八九會輸在起點上。不多贅述了，緊接著我們關心一下怎樣邀約客戶吧。

1、招集誰來開會

根據上面我們會議的分類不同，邀約的人也有所不同； 招商會招誰來？招商的目標訂得越

詳細就越容易鎖定邀請的客戶。比如我們要招某地區的縣級代理商，就要從我們前期走訪市場時考察的客戶著手，尋找那些對我們產品最感興趣的，認同品牌和經營思路的，做過類似產品，有一定渠道與經營實力的縣級代理商中選擇。又例如招集某超市或當地商超的代理商，可以從他在商場中的終端表現來選擇。這里要注意兩個原則：一是精而不濫，要求事先的市場走訪中業務人員做好提前判斷，鎖定幾個Ａ類客戶，提前溝通，重點邀請。二是用巧勁做好借力。前些年有部電視劇叫《大染坊》，主人公的產品是新牌子，但他借對手開經銷商會時，廣泛接觸客戶，打開了自己的分銷渠道。一般家電產品的經銷商會都比較集中在一段時間里，下級經銷商有時幾天連續趕幾個會議，在此期間見縫插針不會太難。

２，來的是誰

是決策者還是就應付事的。開經銷商會，顧名思義，就是要請到經銷商來。但我們在日常會議中經常可以看到一個會議沒幾個經銷商，來的都是他的業務人員甚至是導購員，一般這樣的會議基本就會變成一頓聚餐，基本沒有效果了。這就要求在會前讓分管的業務人員做細工作，一定要請到經銷商本人。我比較提倡業務人員在會議期間全程接待陪同客戶，一方面加強溝通，另一方面避免客戶借口不來或提前離場。３

３，以什么名義招集客戶

客戶能不能來，需要了解他們的需求，做好事前的溝通工作，會議組織的名義與會議的內容能否引起客戶的興趣，能給他們帶來什么利益是關鍵。在實際工作中有幾個方法可以分享給大家。一是誘之以利，如是已經合作的客戶，提出會議期間有大量的優惠政策，贈品政策，吸引客戶的注意力，但要達到現場的效果，可只是大體做一介紹，不涉及細節，一切都在現場揭曉。二是經驗分享，由大家都感興趣的生意好的代理商、商場導購做經驗分享，這對想讓生意更上一層樓的經銷商很有吸引力，對于做得好的客戶，出席會議談經驗對他們是莫大的面子，對此自會不會推辭。如果把經驗交流的客戶數量增多一些，無形當中也增加了

客戶的出席率。三是節目誘人，如請某品牌代言明星出席會議，某知名家電培訓講師做培訓課程，會后可參與一些大型活動等都會引起下級客戶的興趣。

綜上所述，總結如下：

１、精心的會前準備是關鍵 ；

２、做好人員分式,明確目標、責任 ；

３、地點的選擇、行程的安排、會議日程的安排要細致，考慮要充分 ；

４、會議前的一定要提前溝通與預演 ；

經銷商會議組織流程

一、人員的邀約

主要是兩方面人員的邀請工作，一是廠方人員一是經銷商與會人員；

１，廠方人員的邀請：對廠方人員原則由經銷商親自邀請廠方相關領導和市場部門親自參與，以顯示對廠方領導的尊重。領導的層級越高對會議的支持越大，如可以通過此機會申請特價機的支持、渠道的。而市場部門也希望通過會議得到第一手的市場信息，另外市場部是產品和推廣策略的制定者，他們也希望幫助經銷商達到自己的目標。

邀請的名義可以是支持當地市場的推廣，更要上升到今年銷售與渠道目標達成的重要條件，同時可以提出此次會議對當地市場開發的重要性，在邀請之前充分與當地的業務經理進行溝通，讓他們做會議的主持者，給他們在上級領導面前表現的機會，合力共贏是邀請成功的基礎。

２，經銷商與會人員的邀請；來的是誰,是決策者還是就應付事的。開經銷商會，顧名思義，就是要請到經銷商來。但我們在日常會議中經常可以看到一個會議沒幾個經銷商，來的都是他的業務人員甚至是導購員，一般這樣的會議基本就會變成一頓聚餐，基本沒有效果了。這就要求在會前讓分管的業務人員做細工作，一定要請到經銷商本人。我比較提倡業務人員在會議期間全程接待陪同客戶，一方面加強溝通，另一方面避免客戶借口不來或提前離場.還有一些小技巧可以與大家分享，如設計一些獎勵事項，如前十位報到的客戶

二、日程與地點的選擇；

在日程的選擇上，要關注以下三點；

１、會議盡量選擇在周末進行，這個時間客戶可以借機到商場看一下，小客戶可以順帶提些貨。

２、本著多快好省的原則，建議將會選在下午進行，原因是大多數二級客戶到達的時間有差異，到會場的距離有遠近，如在下午報到，基本上都可以準時到達。下午報到還可以節省午餐費用，短小精悍的會議流程使客戶不至于疲勞，進一步提高會議效率。

３、盡量在競爭對手會議前進行，以最大程度占用下級客戶的流動資金。在地點的選擇上要選擇在較交通較方便的地方，如需住宿，要與業務人員確定與會人數提前訂好房間。會議場地環境要求安靜，為了品牌推廣的需要，會議場地檔次要顯高檔一些。進入會場前的氛圍要做足，提前布置空漂、拱門、地旗、易拉寶等。

三、會議內容的安排 在召開會議前要提前做好下面３件事：

１、材料準備。將做好的提貨政策、會議日程、訂貨單和產品資料做成小冊子，重點內容做好標注。；把會議記錄本和簽字筆用手提袋一起裝好，在簽到時一并發給客戶；

２、會議細節再落實。把需要發言的稿子、發言人再次核實時間、用時，確保準確。制做主席臺上的人員名簽和座位上的客戶名簽，經銷商與業務人員共同確定位置。

３、會場布置除做好產品陳列、品牌宣傳外，在會議前可做些企業宣傳片的播放和產品演示的設計。

四、人員分工與注意事項

會議成立簡單會務組，最好由經銷商本人做小組長，人員分工分為人員接待、會場布

置、會場服務。接待人員由業務人員負責，分好接待對象，保證能準時到場，對號入座。在會議中業務人員要與客戶坐在一起，在訂貨環節幫客戶拿主意，在會議間歇和餐點時與客戶做好有效溝通，會議結束時禮送客戶。

會場布置、會場服務也要分工明確，這里就不一一列舉。

建議在會議前做出一份報表，寫明各工作內容，責任人，時間限制，具體要求，事中控制，事后總結提高。

第二篇：如何成功組織一場公司會議

如何成功組織一場公司會議

隨著公司人員的增加，部門越來越多，想要組織一場公司內部的會議是越來越難：不是某某某有事不能參加，就是XXX忙忘了時間，你還得臨時通知；有被領導罵的參會者還和你狡辯說根本沒收到通知。除了這些亂七八糟的，各種臨時情況有木有！今天某領導變動，改名單，明天有情況，改流程。組織一場會議，和生了一場大病差不多

可組織不好，老板還只會說你工作不盡心，有木有！“我都三天沒睡覺額，就為你的會，現在你說我不盡心”！行政真是苦逼中的苦逼！

那么，用e邀約來解放你吧！

今天，我們就來看，如何用e邀約來成功舉辦一場公司內部會議：

首先，你必須是名苦逼的會議組織者。如果不是，后面的文字你就不需要看了。

接下來，我們來看，怎么組織。

1，進入微信，關注e邀約微信公眾號；

2、點擊菜單中的“我要約”

3、填寫會議主題、時間。地點、已經在更多選項中填寫會議詳情和你的名片（為何填寫名片？萬一有個突發事情，可以方便聯系你，你不會自戀到公司所有人都把你的電話存進電話本了吧），如有需要，也可以修改一下提醒時間。

4、保存這個邀約。重點來了，怎么發給參會人呢？目前e邀約還只支持微信。相信每個公司都有微信群，米有微信群，也應該有加員工的微信。所以，我們采用微信的形式發，你可以發在微信群里，或是一對一的發給參會者。

5，發了我怎么知道他們看沒看，參加不參加了？這個邀約的頁面并不僅僅只是發一個展示頁面給參會者，他同時還有一個報名功能，不用注冊，微信就可以直接報名。這下懂了吧，誰報了名，還有微信消息提醒到你。簡單方便。

6、到某個時間點，你就可以上去看看誰還沒報名，那就再通知一遍，或電話通知，讓其報名，這回誰都沒理由說自己根本沒收到通知了吧。

7、報名了，又忘記了怎么辦？e邀約會給每個報名者提供提醒功能，報名者可根據自己的需要設置會議前什么時候提醒他參加。

8、我對會議想了解點會前資料或是有疑問怎么辦？e邀約在這個頁面會有一個評論功能，參會者可在里面進行交流，提前了解會議內容。

9、更重要的是，組織者，參會者，都可以根據會議自動生成了一個日程。你可以在e邀約的日程菜單中，了解每天的工作安排，合理安排，想撞衫都不可能了

用e邀約，簡單幾步，是不是輕松解決了你組織會議的痛苦？

最重要的是，無需下載，無需注冊，微信就能輕松玩起來！苦逼的行政汪，還不用起來

第三篇：2018國家公務員面試：如何組織一場成功的會議

2018國家公務員面試：如何組織一場成功的會議

計劃與組織協調能力是國考面試中比重較大的測評要素之一，考生在處理這種類型的題目中的難點就是題目出題類型眾多，故而涉及的要素多而復雜。計劃與組織協調能力中常考的類型是調研、宣傳、活動類，這幾種類型的題目，考生訓練的多，已經較為熟悉。中公專家在此就會議類的題目如何能夠抓住題目中的要點，為廣大的考生梳理答題思路，以便于考生提高做題效率。

一、會議類題目答題要點 1.會議的目的、意義

要做好會議的組織，以下幾個關鍵的要素不可或缺。首先是會議的目的及意義要非常明確，并可以會議的目的和意義破題開篇。

2.會議的人員

會議的人員不可單單只是涉及到會議的參與者，更重要的是需要注意會議的組織者，在會議的組織者方面，小型的會議我們可以設置專人專崗，大型的會議我們可以分設會務組、后勤組、安保組、接待組等等，不同的分組有著明確的分工，但是不要忘記會議主持人的挑選也是至關重要，會議中的主持人起到緩和氣氛，掌控會議進程的重要作用，所以面對主持人的挑選要求也可作為答題的要點略提及。

3.會議的內容

會議組織最重要的一個部分就是會議的內容，對于會議的內容方面我們其實可以劃分為會議的策劃以及會議的執行兩個部分。會議的策劃又可以細致的分成會議的準備和會議的分工。會議的準備中需要包含調查參與者情況、借鑒成功的案例、商討形成組織方案、制定會議的主題、確定好會議的時間、地點、方式、經費預算(一旦涉及到會議的經費預算需要上報領導審批)。而會議的分工部分就是將我們分設的會務組、后勤組、安保組、接待組所要做的工作進行專人轉崗的安排。比如后勤組做好會議所需物品籌備、會場布置、設備調試等工作;會務組負責邀請市內相關領導出席會議并請其做好發言準備、同時設計互動性強的小節目。

更多相關信息點擊查看湖北中公教育

而對于會議的執行部分，實際就是會議的流程，你講如何開展這個會議，會議當中具體流程的安排是什么你需要按照順序表達出來，這是內容的關鍵部分，也是考生能不能將會議設計的科學合理的體現。具體如何來按照順序表達，比如現在需要組織外賓突出貢獻座談會議，具體流程的安排就可以從會議進場開始：會議當天，由禮儀人員引領賓客有序就坐，以介紹本地經濟發展情況，外賓對城市發展突出貢獻的影像資料作為開場，之后請領導講話，感謝外賓對城市建設做出貢獻的同時，向有突出貢獻的外并頒發貢獻獎章。雙方就去年合作，未來展望展開友好會談，在這過程中可以穿插互動節目，邀請領導和外賓共同參與，使大家在歡樂的氣氛中增進了解。

4.會議的結束總結

會議的結束除了總結形成文字備案之外，我們也可以提供關于本次會議的紀念禮品，贈送給所有的與會者，并有禮儀人員歡送與會者立場，這個部分是需要我們去注意的。

中公教育專家建議考生們認真研究以上方法，做好面試前的準備工作，決勝面試。

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第四篇：2018國家公務員結構化面試：如何組織一場成功的會議

2018國家公務員結構化面試：如何組織一場成功的會議

國考面試技巧：國家公務員考試網提供2018國家公務員考試面試輔導資料，包括國考面試熱點問題、面試禮儀、面試著裝、面試題目、面試技巧和注意事項等免費面試復習資料。國家公務員考試網為廣大參加國考考生整理2018國家公務員面試：如何組織一場成功的會議。

計劃與組織協調能力是國考面試中比重較大的測評要素之一，考生在處理這種類型的題目中的難點就是題目出題類型眾多，故而涉及的要素多而復雜。計劃與組織協調能力中常考的類型是調研、宣傳、活動類，這幾種類型的題目，考生訓練的多，已經較為熟悉。中公專家在此就會議類的題目如何能夠抓住題目中的要點，為廣大的考生梳理答題思路，以便于考生提高做題效率。

一、會議類題目答題要點 1.會議的目的、意義

要做好會議的組織，以下幾個關鍵的要素不可或缺。首先是會議的目的及意義要非常明確，并可以會議的目的和意義破題開篇。

2.會議的人員

會議的人員不可單單只是涉及到會議的參與者，更重要的是需要注意會議的組織者，在會議的組織者方面，小型的會議我們可以設置專人專崗，大型的會議我們可以分設會務組、后勤組、安保組、接待組等等，不同的分組有著明確的分工，但是不要忘記會議主持人的挑選也是至關重要，會議中的主持人起到緩和氣氛，掌控會議進程的重要作用，所以面對主持人的挑選要求也可作為答題的要點略提及。

3.會議的內容

會議組織最重要的一個部分就是會議的內容，對于會議的內容方面我們其實可以劃分為會議的策劃以及會議的執行兩個部分。會議的策劃又可以細致的分成會議的準備和會議的分工。會議的準備中需要包含調查參與者情況、借鑒成功的案例、商討形成組織方案、制定會議的主題、確定好會議的時間、地點、方式、經費預算(一旦涉及到會議的經費預算需要上報領導審批)。

而會議的分工部分就是將我們分設的會務組、后勤組、安保組、接待組所要做的工作進行專人轉崗的安排。比如后勤組做好會議所需物品籌備、會場布置、設備調試等工作;會務組負責邀請市內相關領導出席會議并請其做好發言準備、同時設計互動性強的小節目。

而對于會議的執行部分，實際就是會議的流程，你講如何開展這個會議，會議當中具體流程的安排是什么你需要按照順序表達出來，這是內容的關鍵部分，也是考生能不能將會議設計的科學合理的體現。

具體如何來按照順序表達，比如現在需要組織外賓突出貢獻座談會議，具體流程的安排就可以從會議進場開始：會議當天，由禮儀人員引領賓客有序就坐，以介紹本地經濟發展情況，外賓對城市發展突出貢獻的影像資料作為開場，之后請領導講話，感謝外賓對城市建設做出貢獻的同時，向有突出貢獻的外并頒發貢獻獎章。

雙方就去年合作，未來展望展開友好會談，在這過程中可以穿插互動節目，邀請領導和外賓共同參與，使大家在歡樂的氣氛中增進了解。

4.會議的結束總結

會議的結束除了總結形成文字備案之外，我們也可以提供關于本次會議的紀念禮品，贈送給所有的與會者，并有禮儀人員歡送與會者立場，這個部分是需要我們去注意的。

中公教育專家建議考生們認真研究以上方法，做好面試前的準備工作，決勝面試。

第五篇：如何成功策劃一場有價值的經銷商大會

2015

年最新經銷商大會策劃方案

彈指一揮間，又到了一年一度的經銷商大會時節。經銷商大會是對今年的總結，對明年的期望！更是培訓經銷商和壯大品牌的好時機。

睿鈺公關（上海睿鈺文化傳播有限公司）是一家具有全球領域專業服務經驗的本土領先公關策劃機構，服務過近300家中外大中小各類型企業和機構組織，策劃過多次經銷商大會相關活動。

經銷商大會是公司與客戶鮮少地親密接觸機會，如果大會順利，可以鞏固經銷商與公司合作度，也可以趁此機會對經銷商進行培訓，增強自身傳播實力。那么問題來了，要問活動策劃哪家強，當然是睿鈺公關。

經銷商大會大致流程為以下幾個環節： ●接待

以人為本，認真落實到每一個經銷商。睿鈺公關提醒您可根據企業性質特點策劃會議的接待形式和引導體制，以獨特的視角提升品牌的形象。●簽到

簽到的方法有以下五種，可視公司情況和需求而定。

1．秘書人員代簽到

2．證卡簽到

3．簿式簽到

4．座次表簽到方法

5．電子報到系統 ●晚會

1、節目

全都是唱歌、跳舞、魔術？太沒有FEEL了！睿鈺公關建議可以組織內部員工精心準備一些原汁原味的本色演出，期間插播企業艱辛歷程回顧，標桿經銷商的感人故事，再加上主持人的超強煽情力，不讓一批經銷商心顫淚奔都不可能。

2、游戲

游戲部落與俗套，可以模擬結合現較火的《爸爸去哪兒》、《快樂大本營》等游戲，再加入公司的特色在創造出適合貴公司的并且能團結大家的游戲。如蘿卜蹲： 游戲介紹：相信看過《爸爸去哪兒》的節目的人，都應該清楚這個游戲，是很令人捧腹大笑的小游戲，人數安排四人以上。

游戲規則：對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲，在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進行相同動作，以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。

游戲看點：看參與人員在場上各種蘿卜蹲，滑稽的肢體語言不禁讓人捧腹大笑，并且場下人員可猜測下一個失敗出局的會是誰呢？增添現場氣氛。

3、抽獎

禮品發放的形式也不拘泥于單純的派發，例如：主題為今夜最幽默的人，讓每位經銷商胸前掛上有自己的名字的胸牌，活動結束后，讓大家投票進行，給予前幾名特殊的禮品。抽獎和禮品發放讓經銷商們心中感動之余多了對公司的感謝，以此激勵其來年的努力奮發。

如想了解更多創新抽獎方式，可咨詢睿鈺公關。

●旅游

根據企業需要，擇日可選擇性進行旅游活動。睿鈺公關提倡三種選擇，一是將客戶安排到公司產品相關基地進行游覽和學習，晚上開展相關知識學習比賽活動。

二是將客戶安排到風景優美的景點，晚上進行更火晚會等娛樂活動。三是根據企業性質盡量混合型活動策劃。

睿鈺公關將會用品牌的高度、營銷的視野，務實地將精妙的策劃創意付諸實施，專業苛刻的對待每一個項目。我們專業策劃長達10年，緊跟時代潮流，勇于創新，讓您的大會獨特而有意義。如想了解詳情，請查看睿鈺公關相關案例：