第一篇：第二屆董事會(huì)二次會(huì)議主持詞

xx公司第二屆董事會(huì) 第二次會(huì)議主持詞

各位董監(jiān)事：

大家下午好。根據(jù)xx公司《公司章程》，今天召開(kāi)xx公司第二屆董事會(huì)第二次會(huì)議，我是xx董事長(zhǎng)xx，受董事會(huì)委托擔(dān)任本次會(huì)議主持人。

會(huì)議第一項(xiàng)：介紹出席本次會(huì)議董事及監(jiān)事 出席本次會(huì)議董事有：xx(介紹職務(wù))。出席本次董事會(huì)監(jiān)事有：xx（職務(wù)）

其中應(yīng)參加會(huì)議的董事xx（職務(wù)）、由于工作原因不能來(lái)參加會(huì)議，特授權(quán)委托xx前來(lái)參加會(huì)議。

會(huì)議第二項(xiàng)：介紹列席本次董事會(huì)列席人員 列席本次董事會(huì)的有xx 會(huì)議第三項(xiàng)：通報(bào)董事會(huì)董事、監(jiān)事出席情況

本次董事會(huì)，應(yīng)到董事8名，實(shí)到董事8名，應(yīng)到監(jiān)事1人，實(shí)到1人,出席董事會(huì)的人數(shù)符合《公司法》的規(guī)定。我宣布xx公司第二屆董事會(huì)第二次會(huì)議開(kāi)始。

會(huì)議第四項(xiàng)：審議各項(xiàng)議題

第一項(xiàng)議題：審議《xx公司關(guān)于免去xx財(cái)務(wù)科長(zhǎng)的議案》，由本人對(duì)議案進(jìn)行說(shuō)明。

下面請(qǐng)參會(huì)董事以舉手表決的方式對(duì)《xx公司關(guān)于免去xx財(cái)務(wù)科長(zhǎng)的議案》進(jìn)行表決。

我宣布表決結(jié)果：5人贊成、0人反對(duì)、0人棄權(quán)，一致通過(guò)《xx公司關(guān)于免去xx財(cái)務(wù)科長(zhǎng)的議案》。

第二項(xiàng)議題：審議《xx公司關(guān)于成立xx公司的議案》，由本人對(duì)議案進(jìn)行說(shuō)明。

下面請(qǐng)參會(huì)董事以舉手表決的方式對(duì)《xx公司關(guān)于成立xx業(yè)公司的議案》進(jìn)行表決。

我宣布表決結(jié)果：5人贊成、0人反對(duì)、0人棄權(quán)，一致通過(guò)《xx公司關(guān)于成立xx公司的議案》。

五、由記錄員作出會(huì)議記錄，請(qǐng)各位董事、監(jiān)事對(duì)上述表決結(jié)果簽字確認(rèn)。

六、宣布董事會(huì)閉幕。

第二篇：第二屆董事會(huì)第三次會(huì)議主持詞.doc888

第二屆董事會(huì)第三次會(huì)議 主持詞及會(huì)議小結(jié)

同志們:

今天，我們?cè)谶@里召開(kāi)第三次董事會(huì)議。參加會(huì)議的有全體董事。

列席會(huì)議的有集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和全體監(jiān)事。特別是我們的領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中親臨會(huì)議，聽(tīng)取匯報(bào)，對(duì)他們的到來(lái)，表示熱烈的歡迎！今天會(huì)議，主要有三大項(xiàng)內(nèi)容：

第一大項(xiàng)是，聽(tīng)取匯報(bào)，由集團(tuán)公司總經(jīng)理，以及三大公司董事長(zhǎng)分別匯報(bào)；

第二大項(xiàng)是，縣領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)；

第三大項(xiàng)是，對(duì)兩個(gè)議案進(jìn)行審議。

現(xiàn)在，開(kāi)始開(kāi)會(huì)。

會(huì)議小結(jié)

同志們，今天，我們?cè)谶@里召開(kāi)集團(tuán)公司二屆三次董事會(huì)議。本次會(huì)議，是在當(dāng)前集團(tuán)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)形勢(shì)十分嚴(yán)峻的背景下召開(kāi)的，是在盤(pán)點(diǎn)“全年時(shí)間過(guò)半、任務(wù)是否過(guò)半”的特定時(shí)期召開(kāi)的。今天的會(huì)議，既是一次匯報(bào)會(huì)，也是一次履職會(huì)，更是一次統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，凝心聚力的動(dòng)員會(huì)。

剛才，總經(jīng)理代表集團(tuán)公司匯報(bào)了上半年的工作情況；三大礦不同側(cè)面匯報(bào)了各自的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況，尤其是就如何貫徹落實(shí)應(yīng)對(duì)危機(jī)的“十條規(guī)定”和“十項(xiàng)措施”，做好下半年的工作，各自亮明了態(tài)度。特別是縣長(zhǎng)的講話(huà)，思路清晰，切中要害，給集團(tuán)及各子公司今后發(fā)展“把”了“一次脈”，指明了發(fā)展的方向。會(huì)后，大家務(wù)必要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)，創(chuàng)造性地抓好貫徹落實(shí)。

剛才，幾位同志的發(fā)言，也道出了集團(tuán)上半年安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況，用四句話(huà)概括：就是安全形勢(shì)依然嚴(yán)峻，指標(biāo)完成不盡人意，應(yīng)對(duì)危機(jī)措施乏力，克服困難信心不足。下半年，隨著煤炭?jī)r(jià)格的持續(xù)下滑，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的壓力將越來(lái)越大，應(yīng)對(duì)危機(jī)的任務(wù)也越來(lái)越艱巨，為此，要求我們?cè)谧模郧罢靶运季S、進(jìn)取的姿態(tài)，把應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)

過(guò)程，當(dāng)作“冬訓(xùn)”的過(guò)程，全面提升企業(yè)管理水平。下面，結(jié)合縣長(zhǎng)講話(huà)，就下半年的工作，我著重強(qiáng)調(diào)二點(diǎn)。

第一、下半年工作的基本思路：

以基建礦井改造升級(jí)為載體，以安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為主線(xiàn)，以全面落實(shí)縣長(zhǎng)的講話(huà)和不折不扣地執(zhí)行“十條規(guī)定”和“十項(xiàng)措施”為抓手，不松勁、不手軟，決戰(zhàn)下半年，打好“扭虧增盈”翻身仗。

第二、總的工作要求。

從現(xiàn)在開(kāi)始，集團(tuán)公司上下都要樹(shù)立“三種意識(shí)”，堅(jiān)持全面從嚴(yán)從緊，層層傳遞壓力的原則，反浪費(fèi)、控成本、算細(xì)賬、增效益，必須確保安全生產(chǎn)秩序正常，必須確保原煤產(chǎn)量圓滿(mǎn)完成；必須確保“十項(xiàng)措施”落實(shí)到位；必須確保考核兌現(xiàn)踏石有印；必須確保職工工資按月兌現(xiàn)。

1、樹(shù)立“三種意識(shí)”：

首先要樹(shù)立背水一戰(zhàn)的思想意識(shí)。上一次會(huì)上，我就講到，煤炭行業(yè)經(jīng)過(guò)“黃金十年”的高速發(fā)展，產(chǎn)能過(guò)剩的矛盾已日益突出。今天，我再一次提醒大家，此次我們遇到的情況與2008年的情況不完全相同，這將是一個(gè)周期性調(diào)整、反復(fù)振蕩的過(guò)程。所以，我們不能寄希望于困難很快過(guò)去，必須背水一戰(zhàn)，做好長(zhǎng)期應(yīng)對(duì)困難局面的思想準(zhǔn)備。

其次要樹(shù)立步調(diào)一致的團(tuán)結(jié)意識(shí)。剛才，我們大家都聽(tīng)了上半年整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)，同志們，看一看，我們的形

勢(shì)，聽(tīng)一聽(tīng)，我們的指標(biāo)，想一想，我們的光景，我們還能不能座的住，所以，對(duì)于下半年的工作，我們?cè)谧氖紫缺仨毑秸{(diào)一致，這里的“一致”，就是要求我們大家把思想統(tǒng)一到縣長(zhǎng)的講話(huà)上來(lái)，統(tǒng)一到不折不扣地落實(shí)好集團(tuán)“十條規(guī)定”和“十項(xiàng)措施”上來(lái)，在這一點(diǎn)上，我特別指出，我們不能有絲毫的雜音。

第三、要樹(shù)立日事日清的工作意識(shí)。面對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和安全生產(chǎn)情況，下半年，我們將在集團(tuán)上下全面推行“日事日清工作法”，就是要求上至董事長(zhǎng)，下到普通員工，無(wú)論在什么崗位，都應(yīng)該十分清楚自己一天的工作目標(biāo)，知道自己該做什么，按什么標(biāo)準(zhǔn)去做，要達(dá)到什么效果，并且當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須當(dāng)天解決。目的是通過(guò)推行，進(jìn)一步促進(jìn)各級(jí)干部樹(shù)立一種負(fù)責(zé)任的敬業(yè)精神，培養(yǎng)一種強(qiáng)有力的執(zhí)行能力，養(yǎng)成一種良好的工作習(xí)慣。

2、抓好“五個(gè)必須”：

一、必須確保安全生產(chǎn)秩序正常在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)困難的情況下，安全工作抓不好，就是“難上加難”、“雪上加霜”。所以說(shuō)，下半年我們更要把保證安全作為應(yīng)對(duì)危機(jī)的首要措施，引導(dǎo)干部職工牢固樹(shù)立“越是形勢(shì)嚴(yán)峻，越要保證安全”的理念，時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí)和嚴(yán)抓嚴(yán)管的強(qiáng)勁態(tài)勢(shì)，時(shí)刻做到警示高懸、警鐘長(zhǎng)鳴，確保安全思想不放松、現(xiàn)場(chǎng)管理不懈怠。

二、必須確保原煤產(chǎn)量圓滿(mǎn)完成當(dāng)前，企業(yè)效益差的直接原因是低迷的市場(chǎng)，而原煤產(chǎn)量的不足也是又一原因。對(duì)此，我們要認(rèn)真研究煤炭市場(chǎng)走勢(shì)，找準(zhǔn)企業(yè)盈虧的平衡點(diǎn)，下半年，要開(kāi)足馬力生產(chǎn)，用煤炭增量拉動(dòng)企業(yè)效益，逐步扭轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)被動(dòng)局面。同時(shí)要引導(dǎo)廣大干部職工牢固樹(shù)立“煤質(zhì)就是效益”“保煤質(zhì)就是保飯碗”的理念，開(kāi)創(chuàng)以質(zhì)促銷(xiāo)，以銷(xiāo)促產(chǎn)的良好局面。

三、必須確?！笆?xiàng)措施”落實(shí)到位“十項(xiàng)措施”是集團(tuán)公司站在企業(yè)保生存保發(fā)展、職工保崗位保飯碗的高度上，幾經(jīng)考慮，出臺(tái)的重大舉措。落實(shí)“十項(xiàng)措施”的態(tài)度，集團(tuán)是堅(jiān)決的，制定的指標(biāo)是不可動(dòng)搖的，也是必須完成的。希望在座的各位，必須認(rèn)清形勢(shì)，轉(zhuǎn)變觀(guān)念，不折不扣地貫徹執(zhí)行到位。

四、必須確?？己藘冬F(xiàn)踏石有印下半年，集團(tuán)除了按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)牽頭、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行落實(shí)外，重點(diǎn)將放在嚴(yán)格督查上，目的是及時(shí)了解和掌握重點(diǎn)工作的進(jìn)度和成效，將落實(shí)考核的全過(guò)程臵于有效的監(jiān)督之下，以此在推進(jìn)落實(shí)上，形成實(shí)實(shí)在在的壓力和動(dòng)力。

五、必須確保職工工資按月兌現(xiàn)煤礦是我們每一個(gè)職工賴(lài)以生存的家園，所以說(shuō)，不管企業(yè)形勢(shì)有多么惡劣，我們首先必須確保職工工資按月發(fā)放。應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)，拼的是實(shí)力，靠的是管理。對(duì)此，我們要把應(yīng)對(duì)危機(jī)的過(guò)程，當(dāng)作

提升管理，磨練隊(duì)伍過(guò)程，通過(guò)廣泛開(kāi)展管理挖潛、降本提效競(jìng)賽活動(dòng)，嚴(yán)把材料使用關(guān)口，嚴(yán)控各類(lèi)不合理費(fèi)用支出，增收節(jié)支，增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力。

同志們，煤炭行業(yè)困難之時(shí)，正是強(qiáng)化管理之機(jī)，更是錘煉干部隊(duì)伍之時(shí)。所以，我們各級(jí)一定轉(zhuǎn)變作風(fēng)，把落實(shí)好縣長(zhǎng)的講話(huà)，把實(shí)施好“十項(xiàng)”經(jīng)濟(jì)工作措施和 “十條” 安全工作措施作為今后工作的重點(diǎn)，只要我們瞄準(zhǔn)目標(biāo)，主動(dòng)應(yīng)對(duì)，把握機(jī)遇，趨利避害，就一定能夠戰(zhàn)勝市場(chǎng)危機(jī)帶來(lái)的挑戰(zhàn)，順利實(shí)現(xiàn)2013年確定的工作目標(biāo)！

第三篇：歐美同學(xué)會(huì)二次會(huì)議主持詞

xxx歐美同學(xué)會(huì)·留學(xué)人員聯(lián)誼會(huì)

第二次會(huì)員大會(huì)主持詞

各位領(lǐng)導(dǎo)，歐美同學(xué)會(huì)各位理事，會(huì)員： 大家好！

今天我們?cè)谶@里隆重召開(kāi)xxx歐美同學(xué)會(huì)·留學(xué)人員聯(lián)誼會(huì)第二次會(huì)員大會(huì)。

學(xué)校歐美同學(xué)會(huì)理事、會(huì)員共90余人參加會(huì)議。

今天的會(huì)議有六項(xiàng)議程，下面會(huì)議第一項(xiàng)：請(qǐng)第一屆歐美同學(xué)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)xxx向大會(huì)做xxx歐美同學(xué)會(huì)?留學(xué)人員聯(lián)誼會(huì)第一屆工作的報(bào)告；（王輝虎介紹發(fā)言）謝謝。

會(huì)議第二項(xiàng)通過(guò)《xxx歐美同學(xué)會(huì)?留學(xué)人員聯(lián)誼會(huì)會(huì)員大會(huì)選舉及表決辦法》；下面由我來(lái)宣讀 《xxx歐美同學(xué)會(huì)?留學(xué)人員聯(lián)誼會(huì)會(huì)員大會(huì)選舉及表決辦法》

下面請(qǐng)會(huì)員發(fā)表意見(jiàn)，（環(huán)視會(huì)場(chǎng)，停頓3秒左右）若無(wú)異議，請(qǐng)會(huì)員鼓掌通過(guò)。

會(huì)議第三項(xiàng)通過(guò)《xxx歐美同學(xué)會(huì)?留學(xué)人員聯(lián)誼會(huì)章程》、請(qǐng)第二次會(huì)員大會(huì)籌備專(zhuān)班成員xxx教授宣讀章程。

下面請(qǐng)會(huì)員發(fā)表意見(jiàn)，（環(huán)視會(huì)場(chǎng)，停頓3秒左右）若無(wú)異議，請(qǐng)會(huì)員鼓掌通過(guò)。會(huì)議第四項(xiàng)通過(guò)xxx歐美同學(xué)會(huì)?留學(xué)人員聯(lián)誼會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)人選及第二屆理事會(huì)建議名單；請(qǐng)第二次會(huì)員大會(huì)籌備專(zhuān)班成員xxx教授宣讀名單。

請(qǐng)會(huì)員發(fā)表意見(jiàn)，（環(huán)視會(huì)場(chǎng)，停頓3秒左右）若無(wú)異議，請(qǐng)會(huì)員鼓掌通過(guò)。

接下來(lái)請(qǐng)第二屆副會(huì)長(zhǎng)講話(huà)。謝謝xxx副會(huì)長(zhǎng)。

校黨委非常重視留學(xué)歸國(guó)人員的培養(yǎng)，今天學(xué)校歐美同學(xué)會(huì)第二次會(huì)員大會(huì)，x校長(zhǎng)親自擔(dān)任第二屆會(huì)長(zhǎng)，現(xiàn)在請(qǐng)x校長(zhǎng)講話(huà)。各位領(lǐng)導(dǎo)，歐美同學(xué)會(huì)各位代表，同志們，今天我們圓滿(mǎn)完成了xxx第二次歐美同學(xué)會(huì)會(huì)員大會(huì)的所有議程，成選舉出新一屆理事會(huì)，x校長(zhǎng)的講話(huà)對(duì)我校留學(xué)國(guó)國(guó)人員在學(xué)校改革發(fā)展中做出的貢獻(xiàn)給與了高度評(píng)價(jià)，對(duì)進(jìn)一步做好歐美同學(xué)會(huì)工作的重大意義，特別是分別給廣大理事會(huì)成員和會(huì)長(zhǎng)們提出了殷切希望和具體要求，希望我們大家一起認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，努力把我校留學(xué)歸國(guó)人員工作做好，不辜負(fù)學(xué)校黨委的重托，立足本職工作、為推動(dòng)學(xué)校工作科學(xué)發(fā)展的作出更大的貢獻(xiàn)。

大會(huì)到此結(jié)束，謝謝大家。

第四篇：董事會(huì)會(huì)議

董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開(kāi)的會(huì)議，由董事長(zhǎng)主持召開(kāi)，根據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員列席。不包括部分董事聚會(huì)商議相關(guān)工作或董事會(huì)僅以傳閱方式形成書(shū)面決議的情況。

董事會(huì)會(huì)議是董事會(huì)議事的主要形式。董事按規(guī)定參加董事會(huì)會(huì)議是履行董事職責(zé)的基本方式。

金融董事會(huì)會(huì)議需要通過(guò)公司章程，討論確定公司經(jīng)理級(jí)人員，審議公司經(jīng)營(yíng)或者戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃，審查公司財(cái)務(wù)報(bào)告。

1。會(huì)議議題的準(zhǔn)備：

確定議題，明確召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議的目的。

議題的來(lái)源：董事會(huì)會(huì)議議題的來(lái)源一般是根據(jù)有關(guān)形勢(shì)進(jìn)行發(fā)展的分析，并結(jié)合本公司工作實(shí)際所確定的議題。

2。會(huì)議材料的準(zhǔn)備：

董事長(zhǎng)講話(huà)：一般由董事長(zhǎng)的秘書(shū)負(fù)責(zé)，有時(shí)也由籌備處專(zhuān)門(mén)的秘書(shū)人員準(zhǔn)備。

待議文件：主要是需在會(huì)上討論、議定的材料。如：銀行貸款慣例辦法或某一時(shí)期的工作發(fā)展規(guī)劃等。

參閱資料：是會(huì)議的參考性文件。金融工作與國(guó)民經(jīng)濟(jì)其他各個(gè)方面的工作，特別是生產(chǎn)、流通、計(jì)劃、財(cái)政、投資等方面都有密切的聯(lián)系。上述方面的有關(guān)文件，有關(guān)負(fù)責(zé)同志的講話(huà)、報(bào)告，對(duì)做好金融工作都有指導(dǎo)的參考作用。

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交流材料：確定交流材料，要圍繞會(huì)議的主要議題，既要選擇成功的，有推廣、借鑒價(jià)值的材料，又要盡可能地兼顧不同的方面，從不同側(cè)面進(jìn)行選擇，使其具有更大的代表性。

會(huì)議總結(jié)：對(duì)會(huì)議估價(jià);決議與解釋;貫徹會(huì)議精神的要求。

3。會(huì)議范圍和出席人員的確定：

會(huì)議范圍要控制;確定與會(huì)人員的數(shù)目要準(zhǔn)確，文秘部門(mén)要掌握情況。

4。董事會(huì)的會(huì)議議程與時(shí)間、地點(diǎn)的安排：

一般董事會(huì)會(huì)議都在公司內(nèi)部的會(huì)議室召開(kāi)，或者在董事長(zhǎng)辦公室召開(kāi)。開(kāi)會(huì)時(shí)間，在冬季的上午、下午都可以進(jìn)行安排，夏季一般安排在上午召開(kāi)為宜。

5。董事會(huì)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置：

一般以圓桌會(huì)議形式布置。

6。發(fā)出召開(kāi)董事會(huì)的通知

會(huì)議通知由董事長(zhǎng)簽發(fā)，由董秘負(fù)責(zé)通知各有關(guān)人員做好會(huì)議準(zhǔn)備。

正常會(huì)議應(yīng)在召開(kāi)日前6日通知到人，臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在召開(kāi)前3工作日通知到人。

董事會(huì)每年至少召開(kāi)四次會(huì)議，由董事長(zhǎng)召集，會(huì)議通知、議題和有關(guān)文件應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)十日前以書(shū)面形式送達(dá)全體董事。

董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容：會(huì)議日期和地點(diǎn);會(huì)議期限;事由及議題;發(fā)出通知的日期。

公司法第111條規(guī)定，董事會(huì)每至少召開(kāi)兩次會(huì)議，每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會(huì)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。

第五篇：董事會(huì)會(huì)議

董事會(huì)是由股東會(huì)選舉產(chǎn)生的行使公司經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的執(zhí)行關(guān)。是公司的常設(shè)機(jī)關(guān)，是公司業(yè)務(wù)執(zhí)行、經(jīng)營(yíng)決策制定的執(zhí)行機(jī)關(guān)。

一般的董事會(huì)會(huì)議指金融董事會(huì)議，金融董事會(huì)議即金融機(jī)構(gòu)同國(guó)內(nèi)其他部門(mén)或者國(guó)外企業(yè)合作開(kāi)辦的金融企業(yè)、公司等組成的董事會(huì)成員的會(huì)議。

金融董事會(huì)會(huì)議需要通過(guò)公司章程，討論確定公司經(jīng)理級(jí)人員，審議公司經(jīng)營(yíng)或者戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃，審查公司財(cái)務(wù)報(bào)告。

1。會(huì)議議題的準(zhǔn)備：

確定議題，明確召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議的目的。

議題的來(lái)源：董事會(huì)會(huì)議議題的來(lái)源一般是根據(jù)有關(guān)形勢(shì)進(jìn)行發(fā)展的分析，并結(jié)合本公司工作實(shí)際所確定的議題。

2。會(huì)議材料的準(zhǔn)備：

董事長(zhǎng)講話(huà)：一般由董事長(zhǎng)的秘書(shū)負(fù)責(zé)，有時(shí)也由籌備處專(zhuān)門(mén)的秘書(shū)人員準(zhǔn)備。

待議文件：主要是需在會(huì)上討論、議定的材料。如：銀行貸款慣例辦法或某一時(shí)期的工作發(fā)展規(guī)劃等。

參閱資料：是會(huì)議的參考性文件。金融工作與國(guó)民經(jīng)濟(jì)其他各個(gè)方面的工作，特別是生產(chǎn)、流通、計(jì)劃、財(cái)政、投資等方面都有密切的聯(lián)系。上述方面的有關(guān)文件，有關(guān)負(fù)責(zé)同志的講話(huà)、報(bào)告，對(duì)做好金融工作都有指導(dǎo)的參考作用。

交流材料：確定交流材料，要圍繞會(huì)議的主要議題，既要選擇成功的，有推廣、借鑒價(jià)值的材料，又要盡可能地兼顧不同的方面，從不同側(cè)面進(jìn)行選擇，使其具有更大的代表性。

會(huì)議總結(jié)：對(duì)會(huì)議估價(jià)；決議與解釋?zhuān)回瀼貢?huì)議精神的要求。

3。會(huì)議范圍和出席人員的確定：

會(huì)議范圍要控制；確定與會(huì)人員的數(shù)目要準(zhǔn)確，文秘部門(mén)要掌握情況。

4。董事會(huì)的會(huì)議議程與時(shí)間、地點(diǎn)的安排：

一般董事會(huì)會(huì)議都在公司內(nèi)部的會(huì)議室召開(kāi)，或者在董事長(zhǎng)辦公室召開(kāi)。開(kāi)會(huì)時(shí)間，在冬季的上午、下午都可以進(jìn)行安排，夏季一般安排在上午召開(kāi)為宜。

5。董事會(huì)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置：

一般以圓桌會(huì)議形式布置。

6。發(fā)出召開(kāi)董事會(huì)的通知

通常設(shè)計(jì)獨(dú)特、印制精美的請(qǐng)柬具有很大的吸引力，能使人對(duì)大規(guī)模的契約簽訂和會(huì)議發(fā)生興趣。在準(zhǔn)備請(qǐng)柬過(guò)程中，秘書(shū)要反復(fù)地核對(duì)會(huì)議或會(huì)議期間所進(jìn)行的各種活動(dòng)所涉及的日期、時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議的主持人、來(lái)賓及其他人員的姓名。所有的細(xì)節(jié)都要準(zhǔn)確地反映在請(qǐng)柬上。