第一篇：公文版記部分字體字號

版記部分

主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。1．主題詞。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為：反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。2．抄送機關。指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。

3．印發機關和印發時間。位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

四、其他

1．格式中的幾個用線。

(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。

2．用紙。公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。

3．當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。4．排版規格與印制裝訂要求。

（1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標 BI100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

5．頁碼。用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼。

第二篇：公文字體

目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為： 公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。頁碼

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。公文中的表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封

三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

第三篇：公文字體及格式

公文格式及字體、字號要求

公文格式及字體、字號要求

黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。

（一）版頭 全稱或規范化簡稱加“文件”二字或加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁上部。

（二）份號 公文印制份數的順序號，標注于公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號。

（三）密級 公文的秘密等級，用三號黑體字標注于份號下方。

（四）緊急程度 “特急”“加急”，用三號黑體字標注于公文首頁的右上角；緊急電報應當分別標明：“特提”“特急”“加急”“平急”。

（五）發文字號 一般橫向居中標注于版頭與星線之間偏下。上報公文的發文字號可標注于版頭左下方，與“簽發人”相對應。發文字號用四號仿宋體字排印。

（六）簽發人 上報公文應當在發文字號右側用三號楷體字標注“簽發人”，并在“簽發人”后面標注簽發人姓名。

（七）標題 由發文機關名稱、公文主題和文種組成，位于發文字號下方，用二號宋體字，居中排印。

（八）主送機關 主送機關名稱應當用全稱或者規范化簡稱或者同類機關的統稱，位于正文上方，用三號仿宋體字頂格排印。

（九）正文 公文的主體，用來表述公文的內容，位于標題或者主送機關下方。

文中大小題號要按以下順序使用：

第一級“一、二、三等等”，用三號黑體字。

第二級“

（一）、（二）

（三）等等”用三號仿宋體字。第三級“1。2。3。等” 第四級“（1）（2）（3）等”

文件使用的字體字號，正文用三號仿宋體字，每頁19行，每行25個字。批轉（轉發、印發）的通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字。

（十）附件 應當置于正文之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后，發文機關署名之前，注明附件的名稱。

附件要另起版，標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。

（十一）發文機關署名 應當有全稱或者規范性簡稱，位于正文的右下方，最后一字與正文空四個字距離。

（十二）成文日期 決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。打印文件的發文機關署名、成文日期如與正文不在同一頁時，應在空頁左上角標注“（此頁無正文）”，日期第一字向右縮進兩個字的距離。

（十三）印章 除會議紀要和印制的有特定版頭的普發性公文外，應當加蓋印章。用印位置在成文日期的上側。

（十四）印發傳達范圍 用三號仿宋體字加括號空兩格標注于成文日期左下方。

（十五）主題詞“主題詞”三字用三號黑體字，詞組用三號書宋（宋體字）加黑，詞組間空一個字。（十六）抄送機關 標注于印制版記上方，主題詞下方，用四號仿宋體字。

（十七）印制版記 由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成，位于公文末頁下端印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字置于文件末頁下端兩條間隔線中間，印刷份數用五號仿宋體字加括號置于間隔線右下方。

公文格式及字體、字號要求

黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。

（一）版頭 全稱或規范化簡稱加“文件”二字或加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁上部。

（二）份號 公文印制份數的順序號，標注于公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號。

（三）密級 公文的秘密等級，用三號黑體字標注于份號下方。

（四）緊急程度 “特急”“加急”，用三號黑體字標注于公文首頁的右上角；緊急電報應當分別標明：“特提”“特急”“加急”“平急”。

（五）發文字號

一般橫向居中標注于版頭與星線之間偏下。上報公文的發文字號可標注于版頭左下方，與“簽發人”相對應。發文字號用四號仿宋體字排印。

（六）簽發人 上報公文應當在發文字號右側用三號楷體字標注“簽發人”，并在“簽發人”后面標注簽發人姓名。

（七）標題 由發文機關名稱、公文主題和文種組成，位于發文字號下方，用二號宋體字，居中排印。

（八）主送機關 主送機關名稱應當用全稱或者規范化簡稱或者同類機關的統稱，位于正文上方，用三號仿宋體字頂格排印。

（九）正文

公文的主體，用來表述公文的內容，位于標題或者主送機關下方。文中大小題號要按以下順序使用： 第一級“一、二、三等等”，用三號黑體字。第二級“

（一）、（二）

（三）等等”用三號仿宋體字。第三級“1。2。3。等”第四級“（1）（2）（3）等”

文件使用的字體字號，正文用三號仿宋體字，每頁19行，每行25個字。批轉（轉發、印發）的通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字。

（十）附件 應當置于正文之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后，發文機關署名之前，注明附件的名稱。

附件要另起版，標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。

（十一）發文機關署名 應當有全稱或者規范性簡稱，位于正文的右下方，最后一字與正文空四個字距離。

（十二）成文日期 決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。打印文件的發文機關署名、成文日期如與正文不在同一頁時，應在空頁左上角標注“（此頁無正文）”，日期第一字向右縮進兩個字的距離。

（十三）印章 除會議紀要和印制的有特定版頭的普發性公文外，應當加蓋印章。用印位置在成文日期的上側。

（十四）印發傳達范圍 用三號仿宋體字加括號空兩格標注于成文日期左下方。

（十五）主題詞“主題詞”三字用三號黑體字，詞組用三號書宋（宋體字）加黑，詞組間空一個字。

（十六）抄送機關 標注于印制版記上方，主題詞下方，用四號仿宋體字。

（十七）印制版記 由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成，位于公文末頁下端印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字置于文件末頁下端兩條間隔線中間，印刷份數用五號仿宋體字加括號置于間隔線右下方。

第四篇：公文字體

公文字體、字號要求

一、標題、字號

1.主標題二號方正小標宋簡體

副標題 仿宋 三號

2.一級標題：“

一、”三號黑體 3.二級標題：“

（一）”三號楷體 4.三級標題：“1.”仿宋GB2312加黑 5.四級標題：“（1）”仿宋GB2312三號 6.五級標題：“①”仿宋GB2312三號

二、紙張、頁邊距

1.所有材料一律采用標準A4紙

2.頁邊距：上3.7厘米 下3.5厘米 左2.8厘米 右2.6厘米

3.行距：28磅

三、注意事項

1.正文統一用三號仿宋字體 2.所有標題自成一行時不加標點

第五篇：公文字體要求

字體

1、公文版頭 宋體（仿宋），字號可 根據文字的多少確定

2、發文字號 4號仿宋（新宋）

3、公文標題 2號宋體

4、受文單位、正文

35、附件

36、發文機關、成文時間

37、主題詞

38、抄送單位、印刷版記

49、簽發人

310、密級、緊急程度 3段落行間距： 28磅 頁邊距： 上下 2.52mm 左右 3.17mm

號仿宋 號楷體 號仿宋 號黑體 號仿宋黑體 號仿宋 號黑體