第一篇:公文改錯真題.doc(寫寫幫整理)
公文改錯真題
關于公文改錯的套路。
第一錯,錯標題,作者,事由,文種錯××單位關于××××的×× 第二錯,日期錯,2007/02/14 錯,二OO七年三月五號 第三錯,附件錯,沒有分類,標數 第四錯,稱呼上有問題 第五錯,多頭送 第六錯,發文號錯 第七錯,標點符號錯
還有:不得夾帶其他請示事項;每個作者應占一行
公文改錯題(指出下列公文的8處錯誤)
關于辦理商標注冊附送證件問題的批復
《關于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉,國務院大致同意關于辦理商標變更、轉讓或者續展注冊時不再附送原商標注冊證的意見,但考慮到這一問題涉及《商標法實施細則》的修改,特批復如下,盼遵照執行。
本批發第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發布。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一前發布。
國務院
1995年4月23日制
1標題不完整②缺主送機關③“大致同意”用法不當④實施細則應用全稱⑤語氣不當“盼......”
⑥“一九九八......”表達錯誤⑦作者位置不當⑧“制發”二字多余。公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。
關于你校設立新材料研究中心的請示
克格縣職業學校:
你校克格職發[2003]9號《克格縣職業學校關于設立新材料研究中心的請示》以及克職發[2003]15號文收悉,經研究討論,茲批復如下: 不同意在你校設立新材料研究中心,其理由恕不詳述。(二)目前可在你校先行設立新材料研究室。
(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓,有關具體事宜待專門批復。專此函復。
克格縣教育局
一九九八年五月三十日
公文改錯題
(1)標題結構不規范。(2)標題內容敘述不清。(3)標題使用了沒有檢索價值的代稱“你校”字樣。(4)文稿在引述對方來文時不規范。(5)一文數事。(6)沒有回答對方的全部問題。(7)“擬原則同意”語意含混,“經研究討論”中“討論”二字多余,“專此函復”不能用做本文的結語。
2、公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。
關于推薦陳雨等九位同志參加××考察活動的請示報告
×財發[2002]07號
省外辦:
根據你辦《關于組織××省第九屆對外交流考察活動的通知》精神,經我局研究決定,同意推薦陳雨等9位同志參加××考察活動,名單附后: ××行 李 強 高級會計師 ××所 陳 雨 所長 ┇ ┇ ┇ 報告當否,請批示。
××市財政局 2002年2月10日 公文改錯題(1)標題中“請示和報告”矛盾,應去掉“報告”。(2)發文號不應加“0”,改為×財發[2002]7號。(3)主送機關簡稱不對,應為“××省”。(4)名單中應將“陳雨”提前。(5)推薦人員應先寫名字,后注明單位和職稱。(6)結尾應改為“以上請示當否,請批示”。(7)發文時間應大寫:二○○二年二月十日。(8)加蓋印章。
3、公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。
××廠干部商調報告 [2001年]調字第5號
××局人事科負責同志:
我廠工程師龐××同志,男,現年30歲,1990年畢業于華南理工大學,為我廠車間主任和技術骨干。該同志工作一貫認真負責,積極肯干,具有較高的專業技術水平和豐富的實際操作經驗。現因家庭困難,且每天上下班需要2個小時等車,因此,擬調往你所工作,以照顧家庭。
××廠長(印章)廠長:×××(私印)○一年九月二十一日 公文改錯題
(1)標題文題錯誤,不是報告而應為“函”。(2)發文號應為調字[2001]5號。(3)收文應為單位,而非個人。(4)函中不應為“你所”,應為“貴所”表謙稱。(5)缺少結束語,應為“請函復”,“致禮”。(6)落款不能用個人的名義。(7)發文時間應寫全:二○○一年九月二十一日。(8)發文時間不應超出發文機關,應退后兩格。
4、公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。
1.根據公文內容擬寫標題。
(1)某市勞動局為了加強對城鎮待業人員的管理,進一步做好勞動就業工作,經市人民政府同意,決定對全市城鎮待業人員統一進行登記,為此,行文告知全市各級勞動管理部門及有關單位。
(2)某市人民政府就開展國有資產核定工作向所屬下級機關行文,陳述該項工作的必要性,交代具體的工作任務及時間安排,并針對有關的步驟方法、政策界限、注意事項、報告方式與期限等提出具體要求。
2.按照公文寫作要求,修改下列語句中的錯誤。
(1)早晨五六點鐘,以通往機場的大街兩旁已經站滿了數萬名歡送的人群。(2)從上述事實中,證明了他們的行動是正確的。
(3)為了盡快地發展教育事業,應該大力提高教育的業務水平和培養新生力量。(4)經過一系列的整頓之后,第一車間勞動紀律逐漸走上正軌
(5)他們胸懷祖國,放眼世界,大力發揚了敢拼敢搏,終于奪取了冠軍。公文改錯題
1.(1)某市勞動局關于對城鎮待業人員統一登記的通知。(2)某市人民政府關于開展國有資產核定工作的指示(或通知)。
2.(1)早晨五六點鐘,在通往機場的大街兩旁已經站滿了數萬名歡送的群眾。(2)上述事實證明了他們的行動是正確的。
(3)為了盡快地發展教育事業,應該大力提高教師的業務水平和培養新生力量。(4)經過一系列的整頓,第一車間勞動紀律逐漸走上正軌。
(5)他們胸懷祖國,放眼世界,大力發揚了敢拼敢搏的精神,終于奪得了冠軍。
公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。
1.某市教育局關于召開全市中小學校會議的《通知》。2.某局關于走私販私的指示。
3.東南市人民政府轉發國家計委2002年1號文件的通知。4.某市礦務局關于全市上半年技術改造情況的反映。5.同意你校關于建立行政學校的請示。6.某省教委關于健全建立監考制度的指示。7.某局關于清倉核資工作結束總結報告。公文改錯題
(1)某市教育局關于召開全市中小學校長會議的通知。(2)某局關于嚴厲打擊走私販私活動的指示。
(3)東南市人民政府轉發國家計委關于某問題通知的通知。(4)某市某局關于某年度上半年全市技術改造情況的報告。(5)某機關關于同意建立某校行政學院的批復。(6)某省教委關于建立健全監考制度的指示。(7)某局關于清倉核資工作的總結報告。
公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。(每小題1分)
××市人民政府文件 ×府發[2004]第11號
關于表彰市××廠實現“安全生產年”的通報
市屬各企業:
為確保企業生產和人民生命財產安全,我市××廠從各方面采取有力措施,花大力氣抓各項安全生產制度的貫徹落實,并建立了安全生產各級崗位責任制,2003年實現全年無重大生產和傷亡事故,成為我市標兵企業。為此,市政府決定給予市××廠通報表揚,以資鼓勵。
市政府號召全市各企業學習市××廠的先進經驗,結合企業實際,建立和健全安全生產崗位責任制抓好安全生產,爭創標兵企業,為把我市安全生產提高到一個新水平而努力。
特此通報
主題詞:關于表彰通報
××市政府(印章)二○○四年元月
公文改錯題
(1)發文號應為:×府發[2004]11號。(2)標題中不應出現引號,應去掉。(3)標題中的“表彰”應與“通報”放在一起,為“關于??的表彰通報”。(4)通報類屬普發性公文,可不寫收文機關。(5)結尾處不用寫“特此通報”。(6)發文機關應寫全稱“××市人民政府”。(7)發文時間應規范,并具體到日。(8)主題詞表中無“關于”詞,應去掉。
7、公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。
請示報告
國務院:
現行設市標準,是1986年經國務院批準試行的。??事實證明,應對一九八六年國務院批準試行的設市標準做以下調整:
(1)設立縣級市標準
①每平方公里約四百人的縣,達到下列指標,可設市撤縣:
??
經討論審議,提出26個縣為首批設市縣(名單附后)。以上報告妥否,請批準各地試行。
民政部
2003年11月11日
附件:××縣??
公文改錯題
1.標題錯誤。(2)年份表達不統一。(3)“應對一九八六??”語氣不對。(4)分條列項的序號不規范。
(5)“每平方公里約??”,語意含糊。(6)報告中夾帶請示事項。(7)“以上報告妥否”表達錯誤。(8)附件在公文中位置不當。
公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。
建設部、國家文物局請示
國務院、國務院辦公廳:
前年,國務院批準了21個城市為國家歷史文化名城,這對制止“建設性破壞”、保護城市傳統風貌起了重要作用。
不過除已批準的國家歷史文化名城外,還有一些城市古跡十分豐富,??按照國發(2002)106號文關于審定國家歷史文化名城的原則,進行反復醞釀,提出37個城市,建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)?? ??
請即批轉各地區、各部門研究執行。附件:第二批國家歷史文化名城名單
第二批國家歷史文化名城簡介
另,建設部和國家文物局擬成立“保護歷史文化名城聯署辦事小組”,如無不妥,請批準。
建設部、國家文物局 二〇〇四年七月一日
①標題錯誤;②多頭主送錯誤;③“前年”說法不當;④“國發(2002)106號”不規范;⑤“請即批轉??”語氣不當;改為“以上意見如無不妥,請。。”⑥附件應列出序號;⑦不得夾帶其他請示事項;⑧每個作者應占一行。
9、公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。
中共中央、國務院決定
各省、自治區、直轄市人民政府:
今年初,枝江縣董鎮信用社職工××同志為保衛國家財產,面對英勇歹徒,頑強搏斗最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進工作者稱號。
國務院希望各條戰線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十六屆二中、3中、4中全會精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會主義現代化建設做出更大貢獻。
中共中央、國務院 04年10月24日
公文改錯題答:①標題結構不完整;②“今年初”這一時間概念表達不當;③枝江縣前應冠以省名;④英勇歹徒的表達有誤;⑤“群眾、工人??”等搭配不當;⑥數字表達不一致;⑦作者排列有誤;⑧日期書寫有錯誤。
中國人民銀行××市分行
關于轉發總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知
×銀發[2002]×號現將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉發給你們,請立即組織研究,展開討論,并根據《紀要》精神,認真貫徹執行。當前,首先要抓好第一季度的工作,以便為全年工作打下基礎。
中國人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日
一般來說,轉發性通知只能有一個目的,或為執行,或為討論,或為參考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”,一方面又讓人家“貫徹執行”,這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉發對象尚不成熟,還沒有達到“執行”的程度;而“貫徹執行”卻意味著轉發對象已經成熟,已經沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤,違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉發性通知中的一種多發病和常見病。
××鎮人民政府:
對你鎮的數次請示,經研究作答復如下:
其一,原則同意批準你鎮建立聯合貿易公司,負責本鎮的內、外貿易工作。你鎮應盡快使聯合貿易公司開始營業。
其二,你鎮提出試行“關于違反計劃生育規定的處罰辦法”最好不執行,因為這個辦法違反上級有關文件精神。
其三,對你鎮提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事,予以批準,但規模要適當控制,量力而行。
其四,同意你鎮組團參加在上海舉辦的服裝節和在服裝節上進行引資促銷活動。
××市人民政府 2001年×月×日
一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉四件請示之后,才合在一起給了這樣一個批復,這樣做有多種弊端:(1)延誤時間,耽誤下級工作;(2)多種事項集于一篇公文之中,內容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的,由哪個負責人承擔批復的落實工作,不好確定。正確的做法是,下級報來一份請示,就及時回復一份批復。對方的四份請求,應有四份相應的批復。
二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱,沒有發文機關和主要內容,不夠認真嚴肅,也影響工作效率。
三是用語含糊不清,觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執行”、“違反上級有關文件精神”,都沒有明確指出自己的觀點,使下級無法執行。
四是時間要用漢字,不能用阿拉伯數字。
公文改錯題(共10分)
××市工業局文件 ××字(2002)××號
簽發人:張平
××市工業局關于印發“關于節減行政經費的幾項規定”的通知
我局同意××市財政局“關于節減行政經費的幾項規定”中提出的意見,認為切實可行,請結合本單位的情況參照執行。
附:××市財政局文件
2002.10.16 主題詞:印發、規定、通知
抄送:××市人民政府、××市財政局
(1)發文字號不規范,應為××〔2002〕23號;
(2)下行文不應標注簽發人,應取消,發文字號居中排列;(3)標題不規范,應將“印發”改為“轉發”,引號應改為書名號《》;(4)缺主送機關,應寫明收文單位名稱;
(5)轉發同級機關公文,不應用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;
(6)《規定》屬規范性公文,應認真執行而不應寫“參照”執行;(7)附件說明不規范,應具體寫明附件的標題;
(8)成文日期不規范,應用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應加蓋印章;
(9)主題詞不規范,應表明公文的主題項:行政經費;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號;
(10)轉發公文不應再向其他機關抄送,應取消抄送機關。
各省、自治區、直轄市人民政府:
今年初,枝江縣董鎮信用社職工××同志為保衛國家財產,面對英勇歹徒,頑強搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進工作者稱號。
國務院希望各條戰線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會主義現代化建設做出更大貢獻。
中共中央、國務院90年4月24日
1.標題結構不完整,應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當,應改為“1990年初”。3.枝江縣前應冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當。6.數字表達不一致,不應用阿拉伯數字。7.作者排列有誤,應分兩行排列。8.日期書寫有誤,應用漢字。
關于申請撥給災區貸款專項指標的報告 省行:
月 日,地區遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊,江兩岸鄉、村同時發生洪水,災情嚴重。經初步不完全統計,農田受災總面積達38000多畝,各種農作物損失達100多萬元,農民個人損失也很大。災后,我們立即深入災區了解災情,并發動干部群眾積極開展生產自救。同時,為幫助受災農民及時恢復生產,我們采取了下列措施:
一、對恢復生產所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現有農貸指標中貸款支持。
二、對受災嚴重的困難戶,優先適當貸款,先幫助他們解決生活問題。到 月 日止,此項貸款已達 萬元。
由于這次災情過于嚴重,集體和個人的損失都很大,短期內恢復生產有一定的困難,僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此,請省行下達專項救災貸款指標 萬元,以便支持災區迅速恢復生產。
以上報告當否,請批示。
銀行 市支行 一九九八年 月 日
一、文種選擇有誤
從標題看,這篇公文是向省行提出災區貸款專項指標的申請,目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報告性質,但隨后出現的專項貸款請求,就不是報告應有的內容了。從結語看,“以上報告妥否,請批示”,有著很強的期復性。因此,綜合起來看,這篇公文應改為《關于撥給災區貸款專項指標的請示》。
二、內容含糊
這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示,只需寫明請示緣由、請示事項,最后提出請示要求即可,與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施:“對恢復生產所需的資金,以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶,優先適當貸款”,既不是請示緣由,也不是請示事項,不應該寫入文中。
三、語言不準確
文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉、村同時發生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能,“同時發生”更不可能。“災情較重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬;“據初步不完全統計”,“初步”和“不完全”語意重復。公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。(每小題1分)
關于你校設立新材料研究中心的請示 克格縣職業學校:
你校克格職發[2003]9號《克格縣職業學校關于設立新材料研究中心的請示》以及克職發[2003]15號文收悉,經研究討論,茲批復如下:
(一)不同意在你校設立新材料研究中心,其理由恕不詳述。
(二)目前可在你校先行設立新材料研究室。
(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓,有關具體事宜待專門批復。專此函復。
克格縣教育局
一九九八年五月三十日
公文改錯題
(1)標題結構不規范。(2)標題內容敘述不清。(3)標題使用了沒有檢索價值的代稱“你校”字樣。(4)文稿在引述對方來文時不規范。(5)一文數事。(6)沒有回答對方的全部問題。(7)“擬原則同意”語意含混,“經研究討論”中“討論”二字多余,“專此函復”不能用做本文的結語
7、公文改錯題(共10分)
請將下面錯誤的地方改正過來。請示報告 國務院:
現行設市標準,是1986年經國務院批準試行的。??事實證明,應對一九八六年國務院批準試行的設市標準做以下調整:
(1)設立縣級市標準
①平方公里約四百人的縣,達到下列指標,可設市撤縣: 經討論審議,提出26個縣為首批設市縣(名單附后)。以上報告妥否,請批準各地試行。民政部
2003年11月11日
附件:××縣??
公文改錯題(1)標題錯誤。(2)年份表達不統一。
(3)“應對一九八六??”語氣不對。
(4)分條列項的序號不規范。
(5)“每平方公里約??”,語意含糊。
(6)報告中夾帶請示事項。
(7)“以上報告妥否”表達錯誤。
(8)附件在公文中位置不當。
8、公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。建設部、國家文物局請示 國務院、國務院辦公廳:
前年,國務院批準了21個城市為國家歷史文化名城,這對制止“建設性破壞”、保護城市傳統風貌起了重要作用。
不過除已批準的國家歷史文化名城外,還有一些城市古跡十分豐富,??按照國發(2002)106號文關于審定國家歷史文化名城的原則,進行反復醞釀,提出37個城市,建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)??
??
請即批轉各地區、各部門研究執行。
附件:第二批國家歷史文化名城名單 第二批國家歷史文化名城簡介
另,建設部和國家文物局擬成立“保護歷史文化名城聯署辦事小組”,如無不妥,請批準。建設部、國家文物局 二〇〇四年七月一日
①標題錯誤; ②多頭主送錯誤; ③“前年”說法不當; ④“國發(2002)106號”不規范; ⑤“請即批轉??”語氣不當; ⑥附件應列出序號; ⑦不得夾帶其他請示事項; ⑧每個作者應占一行。
公文改錯市東區擴建、改造愛國東路農貿市場的緊急請示報告
東府報(03)2號 市委、市政府:
我區所屬愛國東路農貿市場,負擔著周圍五、六萬人的蔬菜和副食品供應任務,但場地狹小,無起碼的市場設施。晴天臭烘烘,雨天成了爛泥坑,極大地危害了該地區人民的身體健康。強列要求市政府將愛國東路農貿市場列入2004年全市的農貿市場擴建、改造計劃。
特此報告。市東區人民政府(印章)二OO三年1月18日 國務院辦公廳關于公開發布天氣預報 有關問題的指示
中國氣象局:你中國氣象局關于加強發布公眾天氣預報歸口管理的報告(國氣發[1993年)13號)收悉。經國務院同意,現將有關問題函復如下,請執行:
一、為更好地為國民經濟建設服務!為更好保障人民生命財產的安全!??
二、通過廣播、電視、電臺、報刊、電話等手段向社會散布的天氣預報和災害性警報,一定要利用氣象部門提供的適時氣象信息。
1993年7月1日 國務院辦公廳 參考答案:①標題文種錯誤;②“你中國氣象局”稱呼不當;③“[1993年]”之“年”字多余;④“請執行”語氣有誤;⑤“
一、為更好??”語氣強烈,不妥;⑥“通過廣播、電視、電臺??”,電臺與廣播不可并列;⑦“向社會散布??”,“散步”一詞應為“發布”;⑧制發日期與作者位置顛倒。
關于邀請×校長、×書記參加“10356211”工程奠基儀式并致辭的請示報告 校長辦公室、黨委辦公室并呈×校長、×書記:
根據“校長辦公會議決”,我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組,在校領導的指導和指揮小組的努力下,前期準備工作已經就緒。現定于十月二十一日舉行工程奠基儀式,屆時想請×校長、×書記參加儀式并致辭,請校長辦公室提供方便。熱切盼望×校長、×書記的到來!
此致 敬禮!
附件一:講話稿; 附件二:議程。資環學院
2008年10月11日 錯誤和對策
一、標題。標題應由“發文機關+關于+事由+文種”構成,對內發文可省略發文機關。就上文標題而言,似乎也符合這一要求,但這只是最起碼的格式要求,細究起來,這個標題仍存在著不少錯誤。
1.多用標點。標題中除書名號外一般不用標點,如:“關于印發《華東師范大學公章管理辦法》的通知”。上文題目中的頓號、引號都是多余的,應該去掉。(新東方劉源注解:《國家行政機關公文處理辦法》規定“標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。”)
2.人物模糊不清,順序排列不當。公文里所提到的人物應使用全名,不能只用姓氏加上職務,一個學校可能會有兩個王校長,不用全名會引起不必要的麻煩。對外行文尤其要注意。“黨先政后”的排列順序在我國是約定俗成的,校長和書記同時出現時應把書記排在前面。
3.項目不宜使用代號。公文應該是明晰的,應讓閱讀人一看便知。有些項目和工程有代號,而這些代號可能只有該領域的人知曉,一旦用代號代替項目具體內容出現在公文里,會給人一種不知所云的感覺。
4.混用文種。根據國務院2000年8月發布的《國家行政機關公文處理辦法》,行政公文的種類主要有命令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要十三種。
請示和報告為不同文種,不能混而為一,上文應屬請示。文種不能錯用,也不能混用,更不要生造,如事宜、申請等都是非公文文種。
二、主送機關。即受文對象。應根據公文內容選擇相應的主送機關。上文中的主送機關也存在著錯誤。
1.多頭請示。請示和報告一般只寫一個主送機關,需同時送其他機關的應采用抄送形式。上文應主送黨委辦公室,抄送校長辦公室。
2.不能送個人。公文是機關單位之間聯系匯報工作、處理解決問題的載體,它只針對單位,不針對個人,所以它一般不直接送給個人審閱。
三、正文。文種不同,內容要求也有變化。請示的正文一般包括請示緣由、請示事項,并應提出自己對解決問題的態度和意見。上文作為請示,雖然符合基本要求,但很多錯誤也是顯而易見的。
1.引文不全。引用的公文要寫明“發文時間+發文機關+標題+公文編號”,如:“根據華師〔2003〕17號《關于進一步做好非典型肺炎預防工作的通知》精神”。上文所提到的“校長辦公會議決”缺少時間和議決題目。
2.數字不規范。正文中除一些約定俗成的叫法外(如華東師范大學“十五”規劃),數字應用阿拉伯數字,“十月二十一日”應為“10月21日”。
3.用詞不當。公文講究公事公辦,不需要過度客氣,行文應力求客觀。“請校長辦公室提供方便。熱切盼望×校長、×書記的到來!”這些含有感情色彩的話盡量不用。
4.信息不準確。公文所涉及的時間、地點、人物應盡量做到準確具體,上文中舉行奠基 儀式的時間不夠具體,地點也沒說明,在公文寫作中要注意避免。
5.結尾不當。公文有自己的結尾用詞,請示一般用“以上請示,請予批復”結尾,而不用私人信件中常用的“此致”、“敬禮”。
6.缺少聯系人。請示一般應有聯系人和聯系電話,上文中少了這項內容。
四、附件。為了補充說明正文,公文往往要添加附件。上文的附件也存在錯誤之處。
1.格式不對。附件的正確格式是:
附件:1.××××××××××××××××
2.××××××××××××××××附件名稱后不加標點。
2.附件名稱過于簡單。附件的名稱在簡潔的同時還要能概括出其具體內容,不能過分簡單。上文的“附件1”應寫明是什么人在什么會議上的講話稿,后面最好注明“(代擬稿)”字樣。“附件2”應寫明是什么會議的議程。
五、落款與日期。正文后右下角要寫上發文機關和發文日期,這看起來簡單,但一不小心,可能也會像上文一樣出錯。
1.發文單位不能用簡稱。其實在整個公文里,人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡稱。上文中的“資環學院”應寫全稱“資源與環境科學學院”。
2.發文日期不能用阿拉伯數字。和正文要求正好相反,發文日期要用漢字,但0不能寫成“零”,也不能用“0”,而使用“插入”菜單中的符號“○”。所以上文中的“2008年10月11日”應改為“二○○八年十月十一日”。
第二篇:公文寫作改錯及真題
公文寫作改錯及真題
一、發文字號:
1、序號不能有虛位,即數字前不得有0,不得有“第”字樣
2、年號份號顛倒
3、年號使用的標點符號錯誤。
4.秘級錯誤。只有秘密機密,絕密字樣 5.絕密機密要有右上要有序號
6.一些上行文要有簽發人,簽發人和文號左右平行
二、標題部分:標題是由發文機關、事由、文種組成。
1.有的標題不全
2.有的文種不對,特別常見亂用‘公告’,還有“批復”成了“指示”,通知成了通告 3,有的批轉性公文不是法規條文仍用《》 4.公文種類共用,如“請示報告” 5.緊急的在標題中要體現出來
三、主送機關:
1.上行文多頭主送
2.有的是請示平級,越級請示;
3.有的是直接送單位而不送人(除非是領導個人交辦事項),但請示不可以直接給領導 4.有的主送機關未寫全,特別是簡要寫法要寫全,省市不分等,以及什么省,什么市。5.主送機關名稱,即抬頭要頂格寫 6.必須要有的缺了收文機關
7.黨政不分,黨對政府部門下命令
四、正文:
1.有的是一文多事,見于請示;
2.有的正文引用發文不規范,如批復等,引用要先文件名,后文號; 3.有的正文數字該用阿拉伯數字,卻用漢字; 4.有的是用詞不當。“反映”成了“流言”,“發布”成了“散布” 5.標點符號。特別是序列,標準是
一、(一)1.(1)
6.量詞。要有法定計量單位,如寸不適用 7.用英文無翻譯 8.表彰性通報無名單 9.請示報告送下級
10.平行文,上行文不禮貌,要用“貴局”,不能用“你局” 11.錯別字
12.用語或敘事違反公文要則如簡練明確等要素 13.一些公文要有聯系人,電話等
五、結尾:
1.有的結尾不合作者本意; 2.有的是不合公文格式要求。
3.有的是表現在上行文語氣不尊。特別是上行文結尾催辦,請即批復等六、一些人稱的用法
1.推薦名單表上要先寫人名,再寫單位,職稱等
2.主文中提到了某某人等,隨附名單要先列出某某人
七、抄送
請示未獲批準抄送下級。抄送兩字不能頂格,相對的主題詞頂格
八、附件
1.該標明附件卻未標出。
2.標明附件要在印章前(尚未找到明確根據)3.附件的順序和名稱 4.附件名稱后不用標點
九、發文機關(印章)與發文日期
1)標題上的發文機關與簽署(蓋章)的發文機關不對應。2)混用漢字與阿拉伯數字,或直接用阿拉伯數字.3)年月日不全
4)亂加字,如 年 月 日“發” 5)發文機關日期上下顛倒
6)印章沒有蓋或蓋錯地方或蓋反 7)沒有發文日期。
8)發文機關(印章)與發文日期位置左錯 9)發文時間不能超過發文機關
十、主題詞 1)沒有主題詞
2)太少或太多,3-5,不超7(尚未找到明確根據)
十一.版式問題
重要公文制發單位只能是辦公室 歷年公考公文改錯真題
公文改錯題(指出下列公文的8處錯誤)抬頭 關于辦理商標注冊附送證件問題的批復
主送機關 某某《關于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉,國務院大致同意關于辦理商標變更、轉讓或者續展注冊時不再附送原商標注冊證的意見,但考慮到這一問題涉及《商標法實施細則》的修改,特批復如下,盼遵照執行。
本批發第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發布。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一前發布。
國務院
1995年4月23日制發
①標題不完整
②缺主送機關
③“大致同意”用法不當
④實施細則應用全稱
⑤語氣不當“盼......” ⑥“一九九八......”表達錯誤
⑦作者位置不當
⑧“制發”二字多余。
中國人民銀行××市分行 位置
關于轉發總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知 ×銀發[2002]×號 現將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉發給你們,請立即組織研究,展開討論,并根據《紀要》精神,認真貫徹執行。當前,首先要抓好第一季度的工作,以便為全年工作打下基礎。
中國人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日
一般來說,轉發性通知只能有一個目的,或為執行,或為討論,或為參考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”,一方面又讓人家“貫徹執行”,這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉發對象尚不成熟,還沒有達到“執行”的程度;而“貫徹執行”卻意味著轉發對象已經成熟,已經沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤,違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉發性通知中的一種多發病和常見病。
××市人民政府 標題
××鎮人民政府:biaoti 對你鎮的數次請示,經研究作答復如下:
其一,原則同意批準你鎮建立聯合貿易公司,負責本鎮的內、外貿易工作。你鎮應盡快使聯合貿易公司開始營業。其二,你鎮提出試行“關于違反計劃生育規定的處罰辦法”最好不執行,因為這個辦法違反上級有關文件精神。
其三,對你鎮提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事,予以批準,但規模要適當控制,量力而行。
其四,同意你鎮組團參加在上海舉辦的服裝節和在服裝節上進行引資促銷活動。××市人民政府 2001年×月×日
一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉四件請示之后,才合在一起給了這樣一個批復,這樣做有多種弊端:(1)延誤時間,耽誤下級工作;(2)多種事項集于一篇公文之中,內容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的,由哪個負責人承擔批復的落實工作,不好確定。正確的做法是,下級報來一份請示,就及時回復一份批復。對方的四份請求,應有四份相應的批復。
二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱,沒有發文機關和主要內容,不夠認真嚴肅,也影響工作效率。
三是用語含糊不清,觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執行”、“違反上級有關文件精神”,都沒有明確指出自己的觀點,使下級無法執行。四是時間要用漢字,不能用阿拉伯數字。
××市工業局文件 ××字(2002)××號
簽發人:張平
××市工業局關于印發“關于節減行政經費的幾項規定”的通知
我局同意××市財政局關于節減行政經費的幾項規定”中提出的意見,認為切實可行,請結合本單位的情況參照執行。
附:××市財政局文件 2002.10.16 主題詞:印發、規定、通知
抄送:××市人民政府、××市財政局
(1)發文字號不規范,應為××〔2002〕23號;(2)下行文不應標注簽發人,應取消,發文字號居中排列;
(3)標題不規范,應將“印發”改為“轉發”,引號應改為書名號《》;(4)缺主送機關,應寫明收文單位名稱;
(5)轉發同級機關公文,不應用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;(6)《規定》屬規范性公文,應認真執行而不應寫“參照”執行;(7)附件說明不規范,應具體寫明附件的標題;
(8)成文日期不規范,應用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應加蓋印章;(9)主題詞不規范,應表明公文的主題項:行政經費;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號;
(10)轉發公文不應再向其他機關抄送,應取消抄送機關。
各省、自治區、直轄市人民政府:
今年初,枝江縣董鎮信用社職工××同志為保衛國家財產,面對英勇歹徒,頑強搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進工作者稱號。
國務院希望各條戰線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會主義現代化建設做出更大貢獻。
中共中央、國務院90年4月24日
1.標題結構不完整,應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當,應改為“1990年初”。3.枝江縣前應冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達有誤。
5.“群眾、工人、??”等搭配不當。6.數字表達不一致,不應用阿拉伯數字。7.作者排列有誤,應分兩行排列。8.日期書寫有誤,應用漢字。
公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)
關于申請撥給災區貸款專項指標的報告
省行:
江兩岸鄉、村同時發生洪水,災情嚴重。經初步不完全統計,農田受災總面積達38000多畝,各種農作物損失達100多萬元,農民個人損失也很大。災后,我們立即深入災區了解災情,并發動干部群眾積極開展生產自救。同時,為幫助受災農民及時恢復生產,我們采取了下列措施:
一、對恢復生產所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現有農貸指標中貸款支持。
二、對受災嚴重的困難戶,優先適當貸款,先幫助他們解決生活問題。到×月×日止,此項貸款已達××萬元。
由于這次災情過于嚴重,集體和個人的損失都很大,短期內恢復生產有一定的困難,僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此,請省行下達專項救災貸款指標××萬元,以便支持災區迅速恢復生產。
以上報告當否,請批示。××銀行××市支行 一九九八年×月×日
一、文種選擇有誤
從標題看,這篇公文是向省行提出災區貸款專項指標的申請,目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報告性質,但隨后出現的專項貸款請求,就不是報告應有的內容了。從結語看,“以上報告妥否,請批示”,有著很強的期復性。因此,綜合起來看,這篇公文應改為《關于撥給災區貸款專項指標的請示》。
二、內容含糊
這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示,只需寫明請示緣由、請示事項,最后提出請示要求即可,與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施:“對恢復生產所需的資金,以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶,優先適當貸款”,既不是請示緣由,也不是請示事項,不應該寫入文中。
三、語言不準確
文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉、村同時發生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能,“同時發生”更不可能。“災情較重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬;“據初步不完全統計”,“初步”和“不完全”語意重復。
第三篇:歷年公考公文改錯真題
歷年公考公文改錯真題
公文改錯題(指出下列公文的8處錯誤)關于辦理商標注冊附送證件問題的批復
《關于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉,國務院大致同意關于辦理商標變更、轉讓或者續展注冊時不再附送原商標注冊證的意見,但考慮到這一問題涉及《商標法實施細則》的修改,特批復如下,盼遵照執行。
本批發第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發布。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一前發布。
國務院
1995年4月23日制發
①標題不完整
②缺主送機關
③“大致同意”用法不當
④實施細則應用全稱
⑤語氣不當“盼......” ⑥“一九九八......”表達錯誤
⑦作者位置不當
⑧“制發”二字多余。
中國人民銀行××市分行
關于轉發總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知 ×銀發[2002]×號
現將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉發給你們,請立即組織研究,展開討論,并根據《紀要》精神,認真貫徹執行。當前,首先要抓好第一季度的工作,以便為全年工作打下基礎。
中國人民銀行××市分行
二〇〇二年七月二十四日
一般來說,轉發性通知只能有一個目的,或為執行,或為討論,或為參考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”,一方面又讓人家“貫徹執行”,這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉發對象尚不成熟,還沒有達到“執行”的程度;而“貫徹執行”卻意味著轉發對象已經成熟,已經沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤,違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉發性通知中的一種多發病和常見病。(公布性公文比如:公告、通告、通報、會議紀要等是不需要主送機關的的)
××鎮人民政府:
對你鎮的數次請示,經研究作答復如下:
其一,原則同意批準你鎮建立聯合貿易公司,負責本鎮的內、外貿易工作。你鎮應盡快使聯合貿易公司開始營業。
其二,你鎮提出試行“關于違反計劃生育規定的處罰辦法”最好不執行,因為這個辦法違反上級有關文件精神。
其三,對你鎮提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事,予以批準,但規模要適當控制,量力而行。
其四,同意你鎮組團參加在上海舉辦的服裝節和在服裝節上進行引資促銷活動。
××市人民政府
2001年×月×日
一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉四件請示之后,才合在一起給了這樣一個批復,這樣做有多種弊端:(1)延誤時間,耽誤下級工作;(2)多種事項集于一篇公文之中,內容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的,由哪個負責人承擔批復的落實工作,不好確定。正確的做法是,下級報來一份請示,就及時回復一份批復。對方的四份請求,應有四份相應的批復。
二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱,沒有發文機關和主要內容,不夠認真嚴肅,也影響工作效率。
三是用語含糊不清,觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執行”、“違反上級有關文件精神”,都沒有明確指出自己的觀點,使下級無法執行。四是時間要用漢字,不能用阿拉伯數字。
××市工業局文件 ××字(2002)××號
簽發人:張平
××市工業局關于印發“關于節減行政經費的幾項規定”的通知 我局同意××市財政局關于節減行政經費的幾項規定”中提出的意見,認為切實可行,請結合本單位的情況參照執行。
附:××市財政局文件
2002.10.16 主題詞:印發、規定、通知
抄送:××市人民政府、××市財政局
(1)發文字號不規范,應為××〔2002〕23號;
(2)下行文不應標注簽發人,應取消,發文字號居中排列;
(3)標題不規范,應將“印發”改為“轉發”,引號應改為書名號《》;(4)缺主送機關,應寫明收文單位名稱;
(5)轉發同級機關公文,不應用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;(6)《規定》屬規范性公文,應認真執行而不應寫“參照”執行;(7)附件說明不規范,應具體寫明附件的標題;
(8)成文日期不規范,應用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應加蓋印章;(9)主題詞不規范,應表明公文的主題項:行政經費;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號;
(10)轉發公文不應再向其他機關抄送,應取消抄送機關。
各省、自治區、直轄市人民政府: 今年初,枝江縣董鎮信用社職工××同志為保衛國家財產,面對英勇歹徒,頑強搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進工作者稱號。
國務院希望各條戰線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會主義現代化建設做出更大貢獻。
中共中央、國務院90年4月24日
1.標題結構不完整,應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當,應改為“1990年初”。3.枝江縣前應冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達有誤。
5.“群眾、工人、……”等搭配不當。
6.數字表達不一致,不應用阿拉伯數字。7.作者排列有誤,應分兩行排列。8.日期書寫有誤,應用漢字。
公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)
關于申請撥給災區貸款專項指標的報告
省行:
江兩岸鄉、村同時發生洪水,災情嚴重。經初步不完全統計,農田受災總面積達38000多畝,各種農作物損失達100多萬元,農民個人損失也很大。災后,我們立即深入災區了解災情,并發動干部群眾積極開展生產自救。同時,為幫助受災農民及時恢復生產,我們采取了下列措施:
一、對恢復生產所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現有農貸指標中貸款支持。
二、對受災嚴重的困難戶,優先適當貸款,先幫助他們解決生活問題。到×月×日止,此項貸款已達××萬元。
由于這次災情過于嚴重,集體和個人的損失都很大,短期內恢復生產有一定的困難,僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此,請省行下達專項救災貸款指標××萬元,以便支持災區迅速恢復生產。
以上報告當否,請批示。
××銀行××市支行
一九九八年×月×日
一、文種選擇有誤
從標題看,這篇公文是向省行提出災區貸款專項指標的申請,目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報告性質,但隨后出現的專項貸款請求,就不是報告應有的內容了。從結語看,“以上報告妥否,請批示”,有著很強的期復性。因此,綜合起來看,這篇公文應改為《關于撥給災區貸款專項指標的請示》。
二、內容含糊
這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示,只需寫明請示緣由、請示事項,最后提出請示要求即可,與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施:“對恢復生產所需的資金,以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶,優先適當貸款”,既不是請示緣由,也不是請示事項,不應該寫入文中。
三、語言不準確
文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉、村同時發生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能,“同時發生”更不可能。“災情較重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬;“據初步不完全統計”,“初步”和“不完全”語意重復。
第四篇:歷年公考公文改錯真題
歷年公考公文改錯真題
公文改錯題(指出下列公文的8處錯誤)關于辦理商標注冊附送證件問題的批復
《關于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉,國務院大致同意關于辦理商標變更、轉讓或者續展注冊時不再附送原商標注冊證的意見,但考慮到這一問題涉及《商標法實施細則》的修改,特批復如下,盼遵照執行。
本批發第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發布。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一前發布。
國務院
1995年4月23日制發
①標題不完整
②缺主送機關
③“大致同意”用法不當
④實施細則應用全稱
⑤語氣不當“盼......” ⑥“一九九八......”表達錯誤
⑦作者位置不當
⑧“制發”二字多余。
中國人民銀行××市分行
關于轉發總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知 ×銀發[2002]×號
現將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉發給你們,請立即組織研究,展開討論,并根據《紀要》精神,認真貫徹執行。當前,首先要抓好第一季度的工作,以便為全年工作打下基礎。
中國人民銀行××市分行
二〇〇二年七月二十四日
一般來說,轉發性通知只能有一個目的,或為執行,或為討論,或為參考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”,一方面又讓人家“貫徹執行”,這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉發對象尚不成熟,還沒有達到“執行”的程度;而“貫徹執行”卻意味著轉發對象已經成熟,已經沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤,違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉發性通知中的一種多發病和常見病。
××鎮人民政府:
對你鎮的數次請示,經研究作答復如下:
其一,原則同意批準你鎮建立聯合貿易公司,負責本鎮的內、外貿易工作。你鎮應盡快使聯合貿易公司開始營業。
其二,你鎮提出試行“關于違反計劃生育規定的處罰辦法”最好不執行,因為這個辦法違反上級有關文件精神。其三,對你鎮提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事,予以批準,但規模要適當控制,量力而行。
其四,同意你鎮組團參加在上海舉辦的服裝節和在服裝節上進行引資促銷活動。
××市人民政府
2001年×月×日
一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉四件請示之后,才合在一起給了這樣一個批復,這樣做有多種弊端:(1)延誤時間,耽誤下級工作;(2)多種事項集于一篇公文之中,內容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的,由哪個負責人承擔批復的落實工作,不好確定。正確的做法是,下級報來一份請示,就及時回復一份批復。對方的四份請求,應有四份相應的批復。二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱,沒有發文機關和主要內容,不夠認真嚴肅,也影響工作效率。
三是用語含糊不清,觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執行”、“違反上級有關文件精神”,都沒有明確指出自己的觀點,使下級無法執行。四是時間要用漢字,不能用阿拉伯數字。
××市工業局文件 ××字(2002)××號
簽發人:張平
××市工業局關于印發“關于節減行政經費的幾項規定”的通知
我局同意××市財政局關于節減行政經費的幾項規定”中提出的意見,認為切實可行,請結合本單位的情況參照執行。
附:××市財政局文件
2002.10.16 主題詞:印發、規定、通知
抄送:××市人民政府、××市財政局
(1)發文字號不規范,應為××〔2002〕23號;
(2)下行文不應標注簽發人,應取消,發文字號居中排列;(3)標題不規范,應將“印發”改為“轉發”,引號應改為書名號《》;(4)缺主送機關,應寫明收文單位名稱;
(5)轉發同級機關公文,不應用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;(6)《規定》屬規范性公文,應認真執行而不應寫“參照”執行;(7)附件說明不規范,應具體寫明附件的標題;
(8)成文日期不規范,應用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應加蓋印章;(9)主題詞不規范,應表明公文的主題項:行政經費;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號;
(10)轉發公文不應再向其他機關抄送,應取消抄送機關。
各省、自治區、直轄市人民政府: 今年初,枝江縣董鎮信用社職工××同志為保衛國家財產,面對英勇歹徒,頑強搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進工作者稱號。國務院希望各條戰線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會主義現代化建設做出更大貢獻。
中共中央、國務院90年4月24日
1.標題結構不完整,應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當,應改為“1990年初”。3.枝江縣前應冠以省名。
4.“英勇歹徒”的表達有誤。
5.“群眾、工人、……”等搭配不當。6.數字表達不一致,不應用阿拉伯數字。7.作者排列有誤,應分兩行排列。8.日期書寫有誤,應用漢字。
公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)
關于申請撥給災區貸款專項指標的報告
省行: 江兩岸鄉、村同時發生洪水,災情嚴重。經初步不完全統計,農田受災總面積達38000多畝,各種農作物損失達100多萬元,農民個人損失也很大。災后,我們立即深入災區了解災情,并發動干部群眾積極開展生產自救。同時,為幫助受災農民及時恢復生產,我們采取了下列措施:
一、對恢復生產所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現有農貸指標中貸款支持。
二、對受災嚴重的困難戶,優先適當貸款,先幫助他們解決生活問題。到×月×日止,此項貸款已達××萬元。
由于這次災情過于嚴重,集體和個人的損失都很大,短期內恢復生產有一定的困難,僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此,請省行下達專項救災貸款指標××萬元,以便支持災區迅速恢復生產。
以上報告當否,請批示。
××銀行××市支行
一九九八年×月×日
一、文種選擇有誤
從標題看,這篇公文是向省行提出災區貸款專項指標的申請,目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報告性質,但隨后出現的專項貸款請求,就不是報告應有的內容了。從結語看,“以上報告妥否,請批示”,有著很強的期復性。因此,綜合起來看,這篇公文應改為《關于撥給災區貸款專項指標的請示》。
二、內容含糊
這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示,只需寫明請示緣由、請示事項,最后提出請示要求即可,與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施:“對恢復生產所需的資金,以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶,優先適當貸款”,既不是請示緣由,也不是請示事項,不應該寫入文中。
三、語言不準確 文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉、村同時發生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能,“同時發生”更不可能。“災情較重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬;“據初步不完全統計”,“初步”和“不完全”語意重復。
第五篇:公文改錯
××省政府公文
×府發×字[2003]28號簽發人×××
___________________________________________________________________________________
××市人民政府辦公廳關于
申請維修省政府機關辦公室的通知
省財政廳:
省府機關辦公室多是50、60年代修建的,不少門窗破爛,漏水嚴重,急需要維修。請撥給房屋修繕費
五十萬元。如蒙同意,不勝感激。
以上請示,請批準。
省政府辦公廳
2003年3月5日主題詞:撥款維修
抄報:省政府
(一)原文存在的問題(10分—括號內為正確內容)眉者部分:A政府(人民政府)B公文(文件)C簽發人(刪去不用)
D發文字號(刪去“×字”)主體部分:E通知(函)F五十萬元(50萬元)G以上請示,請批準(當否,請函復。)H2003年3月5日(二00三年三月五日)版記部分:I主題詞(加“函”)J抄報(抄送)
(二)寫出正確規范的公文(10分)文種正確(函)4分。
2格式正確4分(標題1分,結語1分,落款1分,主題詞1分)內容2分