第一篇:會計憑證檢查要點
會計憑證檢查要點
一、審核記賬憑證的裝訂、科目、金額、附件等是否正確
1、每月會計憑證的裝訂、排序、分本和標示等整理是否正確,憑證編號是否連續;2、3、4、5、6、結賬是否及時,賬套是否及時打印和備份; 明細賬與總賬是否一致;
付款金額與報銷、附件的金額是否一致;
記賬憑證主管、稽核、記賬、填制人員簽章是否完整; 檢查憑證入賬科目的準確性,尤其重點檢查業務招待費、差旅費、會議費、福利費、交通費、通訊費、原材料、低值易耗品等有明確計列范圍的科目;
7、8、檢查憑證附件是否齊全,原始憑證的各個附件日期是否一致; 特別關注賬列可抵扣的增值稅進項稅是否屬于稅法規定可抵扣的范圍,是否有可抵扣的進項稅未列進項稅科目;
9、摘要是否準備。
二、審核簽字流程是否齊全、是否符合財務制度規定
1、審核報銷單據設計的簽字流程是否符合財務管理規定,是否有超過授權外的審批事項,財務內審流程是否存在一人審批現象,是否遵循崗位牽制原則;
2、3、報銷單大小寫金額一致,且與后附發票金額一致;
檢查自制原始憑證的內容是否真實,簽字手續是否完備,應備附件是否齊全,附件張數是否正確并加蓋附件章;
4、審核計提工資及提費、稅金、利息、折舊等計算過程是否正確,是否經過審核后入賬。
三、審核憑證所附發票是否符合規定
1、辨別發票真偽性(刮密碼區,上網站查尋);偽造變造的發票一般有以下特征:
? 一是涂改跡象。破壞了紙張的結構,使紙層變薄,或損壞了原有印格或有新寫跡象,墨跡模糊;
? 二是補寫跡象。補寫的筆跡、顏色、間距與原有的不同;
? 三是侵蝕跡象。有模仿跡象和殘存原有記錄的痕跡,經過侵蝕后的紙張發脆。簽字的筆跡緩慢,有不合理的停頓,彎彎曲曲; ? 密碼難刮的發票,一般是假發票,特別要關注北京、河北地區的發票。
2、審核取得發票是否正確,如購買貨物應取得增值稅發票、接受勞務應區分增值稅應稅勞務和營業稅應稅勞務取得相應發票;
3、發票開具日期、單位名稱、開票人、單價、數量等信息應填寫齊全,大小寫金額一致,并加蓋發票專用章或財務專用章;
4、發票開具日期應在記賬日期、報銷單審核日期、物資入庫日期之前,除12月的個別發票可以在次年1月報銷外,發票日期與記賬日期應在同一年度內;
5、“付款單位”或“客戶名稱”應填寫“神華烏海能源有限責任公司”,不得不填和錯填;
第二篇:會計憑證名稱錯弊的檢查
會計憑證名稱錯弊的檢查
(一)會計憑證名稱
無論是原始憑證,還是記賬憑證都應有其名稱。會計憑證的名稱應確切反映該證所記載的經濟活動。
1.如原始憑證中的“借款單”、“發貨票”、“工資結算單”、“關于x××的說明(或證明)”等;
2.記賬憑證根據其采用憑證的格式,其名稱可以為“記賬憑證”,或“收款憑證”、“付款憑證”和“轉賬憑證”} 3.在采用科目匯總表核算形式和匯總記賬憑證核算形式的情況下,還有“科目匯總表”、“匯總記賬憑證”的憑證名稱。
(二)會計憑證名稱錯弊出現在會計憑證名稱中的錯弊主要有
1.原始憑證無名稱,如有的單位在計算已銷售商品進銷差價的原始資料上未注明“已銷商品進銷差價計算單”,反映某轉賬業務的原始憑證也有未標明名稱。
2.原始憑證雖有名稱但不簡明、確切,如有的證明或說明材料的名稱不夠簡明或準確。
3.最主要的是有些憑證其名稱與所反映的經濟活動內容不相符,表現為有關單位或個人的舞弊行為,如有的采購員利用單位內部會計控翩系統不健全的機會,在報銷差旅費時將自己支付托兒伙食費收據、私人購書發票等一起報銷。
(三)會計憑證名稱錯弊查證方法
對于此類財務會計錯弊,可通過審閱、審核會計憑證發現疑點,檢查問題,如屬會計錯誤,只需通過審閱會計憑證的名稱便可發現問題;如屬會計弊端,則需在審閱憑證名稱發現疑點后進行名稱與所反映經濟業務內容的分析、比較,進行原始憑證與記賬憑證或原始憑證之間的核對,從而檢查問題。
第三篇:會計憑證書寫要求
項目二 會計憑證書寫要求的基本認知
會計人員在利用原始憑證收集并記錄經濟活動所產生的數據,使用記賬憑證對經過確認的數據進行加工處理形成會計信息,以及根據原始憑證和記賬憑證將會計數據記入賬簿的過程中,都要涉及到數字的填寫,而我國的文字中數字大小寫之間的差別是很大的,同時在憑證、賬簿中對數字的書寫又有一定的規范性要求,因此,數字的書寫作為會計工作的基本技能,顯得十分重要。具體有以下要求:
一、對阿拉伯數字書寫的要求
1、要逐個填寫,不得連筆寫;
2、在數字前應寫明幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號,例如人民幣符號“¥”、港幣符號“HK$”、美元符號“US$”。幣種符號與數字之間不得留有空白。凡數字前寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位,如不能寫成“HK$1000元”。
3、所有以元為單位的數字,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位寫“00”或“—”;有角無分的,分位應當寫“0”,不得用“—”代替;
4、在阿位伯數字的整數部分,可以從小數點起向左按“三位一節”用分位點“,”或空一格分開,例如“89,183.00”或“89183.00”。
除此之外,還應注意不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”寫得辨認不清。
二、中文大寫數字的書寫要求
1、中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫,如“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)”等;不得用“
一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)”填寫;不得自造簡化字。
2、大寫金額前要冠以“人民幣”字樣,其與大寫金額首位數字之間不留空位,數字之間也不能留空位。
3、中文大寫金額數字到“元”為止的,在“元”之后,應寫“整”(或“正”)字;中文大寫金額數字到“角”為止的,在“角”之后,可以寫“整”(或“正”)字,也可不寫“整”(或“正”)字;大字金額數字有分的,在“分”字之后不寫“整”(或“正”)字。
4、大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。如“人民幣捌萬元整”。
三、阿拉伯數字與中文數字之間的對應要求
阿拉伯小寫金額數字中有“0”時,中文大寫應按照漢語語言規律、金額數字構成和防止涂改的要求進行書寫,例如:
1、阿拉伯數字中間有“0”時,中文大寫金額要寫“零”字。如¥3509.60,應寫成“人民幣叁仟伍佰零玖元陸角”;
2、阿拉伯數字中間連續有幾個“0”時,中文大寫金額中間可以只寫一個“零”字。如¥5,008.12,應寫成“人民幣伍仟零捌元壹角貳分”;
3、阿拉伯金額數字萬位或元位是“0”,或者數字中間連續有幾個“0”,萬位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”時,中文大寫金額中可以只寫一個零字,也可以不寫“零”字。
例如,“¥102,568.35”,應寫成“人民幣壹拾萬零貳仟伍佰陸拾捌元叁角伍分”,也可寫成“人民幣壹拾萬貳仟伍佰陸拾捌元叁角伍分”; 例如,“¥2,560.22”,應寫成“人民幣貳仟伍佰陸拾元零貳角貳分”,或寫成“人民幣貳仟伍佰陸拾元貳角貳分”;
例如,“¥105,000.35”,可寫成“人民幣壹拾萬伍仟元零叁角伍分”,或寫成“人民幣壹拾萬零伍仟元叁角伍分”;
4、阿拉伯金額數字角位是“0”,而分位不是“0”時,中文大寫金額“元”后面應寫“零”字。
例如,“¥2,568.05”,應寫成“人民幣貳仟伍佰陸拾捌元零伍分”
中國人民銀行規定的銀行支票中關于中文大寫填寫規范的相關規定:
1、財政部《會計基礎工作規范》(財會字〔1996〕19號)第五十二條
(五)有明確規定; 2、1997.09.19中國人民銀行關于印發《支付結算辦法》的通知的附件一: 附一:
正確填寫票據和結算憑證的基本規定
銀行、單位和個人填寫的各種票據和結算憑證是辦理支付結算和現金收付的重要依據,直接關系到支付結算的準確、及時和安全。票據和結算憑證是銀行、單位和個人憑以記載賬務的會計憑證,是記載經濟業務和明確經濟責任的一種書面證明。因此,填寫票據和結算憑證,必須做到標準化、規范化,要要素齊全、數字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。
一、中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫,如壹(壹)、貳(貳)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(萬)、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。如果金額數字書寫中使用繁體字,如貳、陸、億、萬、圓的,也應受理。
二、中文大寫金額數字到元為止的,在元之后,應寫整(或正)字,在角之后可以不寫整(或正)字。大寫金額數字有分的,分后面不寫整(或正)字。
三、中文大寫金額數字前應標明人民幣字樣,大寫金額數字應緊接人民幣字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數字前未印人民幣字樣的,應加填人民幣三字。在票據和結算憑證大寫金額欄內不得預印固定的仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分字樣。
四、阿拉伯小寫金額數字中有0時,中文大寫應按照漢語語言規律、金額數字構成和防止涂改的要求進行書寫。舉例如下:
(一)阿拉伯數字中間有O時,中文大寫金額要寫零字。如¥1,409.50,應寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。
(二)阿拉伯數字中間連續有幾個0時,中文大寫金額中間可以只寫一個零字。如¥6,007.14,應寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。
(三)阿拉伯金額數字萬位或元位是0,或者數字中間連續有幾個0,萬位、元位也是0,但千位、角位不是0時,中文大寫金額中可以只寫一個零字,也可以不寫零字。如¥1,680.32,應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分;又如¥107,000.53,應寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分,或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。
(四)阿拉伯金額數字角位是0,而分位不是0時,中文大額;元后面應寫零字。如¥16,409.02,應寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分;又如¥325.04,應寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。
五、阿拉伯小寫金額數字前面,均應填寫入民幣符號¥(或草寫:)。阿拉伯小寫金額數字要認真填寫,不得連寫分辨不清。
六、票據的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據的出票日期,在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應在其前加零;日為拾壹至拾玖的,應在其前加壹.如1月15日,應寫成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,應寫成零壹拾月零貳拾日。
七、票據出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。大寫日期未按要求規范填寫的,銀行可予受理,但由此造成損失的,由出票人自行承擔。
第四篇:財務人員怎樣整理會計憑證
財務人員怎樣整理會計憑證
財務的記賬過程,就是一個對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經濟業務的發生,在財務上反映為單據的書面記載。單據的填寫和單位的各個部門有關,財務部門需要根據單位制定的財務制度,對單據的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據的整理等工作,則是財務人員必須諳熟的基本功之一。
1、會計憑證的分類
會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。
2、原始憑證的粘貼要求
財務部負責人應制定并規范單位財務制度,事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是一項日常化的工作,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便于翻找核對金額。
3、記賬憑證的整理要求
一筆款項在支付或一項經濟業務發生后,票據傳遞到財務記賬人員手中,出納據以記賬并做到日清月結,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。
每個單位從管理角度出發,在核算各項支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關單據擱放在一起,簡化工作量。
記賬憑證編制完成后,負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續打印,使用專用配套紙張。打印后與對應的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對于原始憑證較多的,可以不進行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時再一并裝訂。
第五篇:會計憑證的教案
會計憑證的教案
——《記賬憑證的填制和審核》教案
一、教學目標:
(1)知識目標:通過自主學習,使學生了解記賬憑證概念和種類,并掌握記賬憑證的各個要素的作用、填制憑證的方法和要求。
(2)技能目標:能夠依據經濟業務填制記帳憑證、審核記帳憑證。
(3)素質目標:能堅持正確的、嚴謹的職業道德價值取向,提高有關會計方面的法律意識。
二、教學重點和難點:
重點:填制記帳憑證 難點:審核記賬憑證
三、教學設想:
本課采用行動導向教學方法、分組式和問題式教學模式,并通過埋下伏筆;執行任務;跳躍思維、問題爭答;現實聚焦、端正態度四個環節,為學生開拓自主而廣闊的思索空間,并充分發揮學生在課堂教學中的主導地位。四,教學過程:(1)埋下伏筆
為學生展示多張不同類型的、不同經濟業務取到的原始憑證,提問:如果直接根據這些原始憑證來登記賬簿,會出現什么樣的問題?是否難以下手? 學生:思考、回答
教師:引出記賬憑證,并簡單講解記賬憑證的概念、種類和在會計核算中的位置(2)執行任務
對學生進行隨機分組,每組都發有一張任務卡和三種記賬憑證(包括收款憑證、付款憑證、轉賬憑在),任務卡內容如下:
同學們好,請根據以下三個業務,做出分錄,并根據題目和分錄填制這三張記賬憑證,限時15分鐘。
? 2011年3月29日,蘋果公司賣去iPhone20部,售價10萬,款項存入銀行(原始憑證1張,編號11)
? 2011年4月29日,蒙牛公司向B廠購買甲奶源,共16500元,尚未支付款項(原始憑證1張,編號3)? 2011年7月3日,麥當勞用銀行存款支付廣告費10萬元(原始憑證1張、編號12)
15分鐘后,請各組派一個代表來總結填制憑證情況或在填制過程所遇到的問題。(3)跳躍思維、問題爭答
針對剛才所填制的記賬憑證,各小組進行問題爭答,以競賽的形式進行,得分最少那組要進行懲罰,注:答錯不扣分。
問題如下:
1、收款憑證是反映貨幣資金收入還是支出的記賬憑證?1分
2、記賬憑證中的日期是寫原始憑證的日期還是填制記賬憑證那天的日期? 為什么?2+3分
3、轉賬憑證與收、付憑證的區別? 3分
4、“附件*張”填制的內容是什么?2分
5、制證應填制誰的名字?2分
6、金額要寫到分嗎?1分
7、合計的金額前要加上什么符號?2分
8、摘要一定要固定字數嗎?2分
9、當涉及現金和銀行存款之間的劃轉業務,應該用那種記賬憑證 3分
10、若某業務需用到兩張張記賬憑證,那編號應該怎么寫?3分
注:根據“執行任務”各組提出的問題,適當再增加問題 統計分數,分數最低那組要交一份課堂總結或感想,最后進行總結并對學生部分不懂的問題進行講解
(3)現實聚焦、端正態度
銀廣夏公司全稱為廣夏實業股份有限公司,現證券簡稱為ST廣夏。1994年6月上市的銀廣夏公司,曾因其驕人的業績和誘人的前景而被稱為“中國第一藍籌股”。2001年8月,《財經》雜志發表“銀廣夏陷阱”一文,銀廣夏虛構財務報表事件被曝光。專家意見認為,天津廣夏出口德國誠信貿易公司的為“不可能的產量、不可能的價格、不可能的產品”。以天津廣夏萃取設備的產能,即使通宵達旦運作,也生產不出所宣稱的數量;天津廣夏萃取產品出口價格高到近乎荒謬;對德出口合同中的某些產品,根本不能用二氧化碳超臨界萃取設備提取。案例分析:
1、從原料購進到生產、銷售、出口等環節,公司偽造了全部單據,包括銷售合同和發票、銀行票據、海關出口報關單和所得稅免稅文件違反了相關會計法規。
會計資料基本要求:
1、會計資料(憑證、賬簿、企報)應真實、完整
2、生成、提供虛假會計資料是一種嚴重的違法行為(變造、偽告憑證、賬簿,提供虛假財務會計報告)2、1999年的財務造假從購入原材料開始。董博虛構了北京瑞杰商貿有限公司、北京市京通商貿有限公司、北京市東風實用技術研究所等單位,讓這幾家單位作為天津廣夏的原材料提供方,虛假購入萃取產品原材料蛋黃粉。姜、桂皮、產品包裝桶等物,并到黑市上購買了發票、匯款單、銀行進賬單等票據,從而偽造了這幾家單位的銷售發票和天津廣夏發往這幾家單位的銀行匯款單。違法了相關規定
會計信息質量要求:靠性 會計人員所提供的會計信息準確可靠
3、該虛假的財務報表經深圳中天勤會計師事務所審計后,并入銀廣夏公司年報,銀廣夏公司向社會發布的虛假凈利潤高達12 778.66萬元。違法了相關規定
憑證(原始憑證和記賬憑證):
1、會計核算前提:及時取得原始憑證
2、只有經審核無誤的、合法的原始憑證才能進行賬務處理
3、記賬憑證是記賬的直接依據。判決:
該公司于12月17日收到天津市第一中級人民法院日期為12月12日的《民事判決書》。天津市第一中級人民法院一審判令天津創業(集團)有限公司償還天津市商業銀行長青支行借款本金550萬元及利息,本公司及天津市某公司對天津創業(集團)有限公司不能清償部
分的債務連帶承擔補充賠償責任。并將銀廣夏事件涉嫌證券犯罪人員移送公安機關追究其刑事責任。
想一想:
1、對會計憑證的虛構和造假,會對企業和會計人員造成怎樣的嚴重后果?
2、為了保證憑證的質量和真實性,審核憑證顯得如此重要,對于記賬憑證,我們具體應該審核哪些內容呢?
3、我們應該樹立怎樣的道德職業觀?
大家可以自由發表觀點,如時間有限,改為課后思考