第一篇：就業(yè)程序與人事代理

就業(yè)程序與人事代理

一、畢業(yè)生就業(yè)程序

（一）就業(yè)程序

就業(yè)程序是指畢業(yè)生從畢業(yè)前的各項準備到畢業(yè)后派遣到協(xié)議就業(yè)單位（或生源地區(qū)）報到期間的一般過程。它包括就業(yè)管理部門的工作程序、用人單位的招聘程序和畢業(yè)生個人求職擇業(yè)應遵循的過程。

1、學校就業(yè)工作部門的工作程序

（1）生源統(tǒng)計、資格審查、匯總畢業(yè)生信息、向社會公布畢業(yè)生資源信息。（每年6—9月份）

（2）收集需求信息，開展就業(yè)指導講座、就業(yè)動員大會（就業(yè)形勢分析、就業(yè)政策問答）等（每年9月中旬——下一年的6月底）

（3）向畢業(yè)生公布需求信息，組織“供需見面、雙向選擇”大會和企業(yè)專場招聘會，學生與用人單位洽談并簽署《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》。（每年11月底——下一年5月20日）

（4）制定就業(yè)方案：根據(jù)學生與用人單位簽署的《就業(yè)協(xié)議書》編制就業(yè)方案上報省就業(yè)主管部門（畢業(yè)年的5月下旬）

（5）畢業(yè)生就業(yè)派遣：根據(jù)本校就業(yè)方案到省就業(yè)主管部門辦理《就業(yè)報到證》和畢業(yè)派遣手續(xù)，整理、寄發(fā)畢業(yè)生檔案。（畢業(yè)年6月初——7月底）（6）接待畢業(yè)生查詢自己檔案是否到寄達《就業(yè)報到證》上所述的單位（畢業(yè)年8月初—11月底）

（7）為兩年擇業(yè)期內改變就業(yè)單位的畢業(yè)生辦理改派手續(xù)。

2、用人單位招聘、錄用畢業(yè)生工作程序

（1）確定本單位當年需求畢業(yè)生的崗位、人數(shù)和條件，制定招聘計劃。（2）向畢業(yè)生發(fā)布需求信息，主要渠道有主管畢業(yè)生就業(yè)工作的政府部門、各級人才中心、各高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門、用人單位自己的網(wǎng)站和專門的就業(yè)網(wǎng)、報紙、電視、廣播等。

（3）11月中旬用人單位進入校園，參加學校“雙選會”或舉辦專場招聘會，針對應屆畢業(yè)生的此種招聘工作可持續(xù)到下一年6月底。針對已離校和往屆畢業(yè)生常年進行。

（4）收集畢業(yè)生信息，主要渠道有省市畢業(yè)生就業(yè)主管部門、高校畢業(yè)生就業(yè)工作部門、本單位網(wǎng)站、各種求職就業(yè)網(wǎng)站、畢業(yè)生自薦材料等。

（5）組織應聘畢業(yè)生筆試、面試、確定錄用名單，簽定《就業(yè)協(xié)議書》并辦理相關手續(xù)。

（6）7月份開始接收報到的畢業(yè)生，辦理戶口、檔案接收手續(xù)，對畢業(yè)生進行培訓、試用、簽署正式勞動合同。

3、畢業(yè)生個人求職擇業(yè)應遵循的過程

就業(yè)準備（思想準備：認清形勢、正確評價自我、敢于承受挫折、樹立信心；了解政策：國家畢業(yè)生就業(yè)政策、各地區(qū)畢業(yè)生就業(yè)政策規(guī)定、學校就業(yè)工作有關規(guī)定；材料準備：撰寫求職自薦信、個人簡歷；準備畢業(yè)生就業(yè)推薦表、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書、在校期間成績單及各類證書復印件；完成學校布置的相關任務：如有關的調查問卷、生源信息核對等）

獲取就業(yè)信息，投放求職簡歷等

參加面試

簽訂《全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》

辦理就業(yè)報到手續(xù)

處理遺留問題

（二）《就業(yè)協(xié)議書》及簽訂流程

1、《全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的作用

《全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》）是由教育部統(tǒng)一制定的，專門用于普通高校畢業(yè)生就業(yè)的書面文件。《就業(yè)協(xié)議書》具有證明達成協(xié)議的用人單位和畢業(yè)生之間權利和義務的作用，主要用于辦理就業(yè)報到手續(xù)（決定檔案、戶口去留方向）（所以不愿意回原籍又暫時沒有落實正式就業(yè)單位的畢業(yè)生，在充分考慮好就業(yè)區(qū)域后，可以利用與心意地人才交流中心簽訂該協(xié)議進行檔案代管即人事代理，來解決你想解決的問題）。

《就業(yè)協(xié)議書》的適用范圍是取得畢業(yè)資格的全日制普通畢業(yè)生，成教等其他類別的畢業(yè)生不在適用之列。《就業(yè)協(xié)議書》由學校招生就業(yè)辦公室統(tǒng)一發(fā)放，每位畢業(yè)生只能擁有一套協(xié)議書（一式三聯(lián)）。不得轉讓他人使用，不得更改其內容，不得重復領取。

2、《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》簽訂流程

畢業(yè)生領取《就業(yè)協(xié)議書》

畢業(yè)生填寫個人基本信息并簽字

學校招生就業(yè)辦公室及所在系（院）填寫意見并蓋章

用人單位填寫意見并蓋章（無人事檔案接收權的用人單位須加蓋用人單位主管部門或用人單位所在地畢業(yè)生畢業(yè)生就業(yè)主管部門印章）

畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在系（院）審核，合格的《協(xié)議書》由系（院）交至學校招生就業(yè)辦公室，列入就業(yè)計劃，辦理《就業(yè)報到證》

3、簽訂《就業(yè)協(xié)議書》應注意的事項

除了有用人自主權的單位（一般是指那些國有企事業(yè)單位）外，用人單位在協(xié)議書上蓋章后，一般還應有上級主管人事部門蓋章，否則無法列入畢業(yè)生就業(yè)計劃派遣。這些手續(xù)大多數(shù)由用人單位代為辦理，也有的需要畢業(yè)生個人辦理，具體情況應向用人單位或用人單位上級主管部門詳細詢問。如果用人單位無法解決人事檔案關系，畢業(yè)生可自行到單位所在地人才交流中心申請辦理檔案、戶口掛靠手續(xù)（即辦理人事代理）（在沒有正式落實就業(yè)單位時，最好去做人事代理，這樣畢業(yè)生才能及時辦理醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險和住房公積金等相關手續(xù)），并在《就業(yè)協(xié)議書》上蓋章。畢業(yè)生也可將檔案和戶口轉回家庭所在地人才交流中心。

4、《就業(yè)協(xié)議書》的更換和補發(fā)

未簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》出現(xiàn)污損、書寫錯誤等情況，三聯(lián)齊全的可以向所在系（院）提出更換申請，填寫《協(xié)議書更換申請表》，經(jīng)系（院）負責人同意并簽署意見后，到學校招生就業(yè)辦公室進行更換。

已簽訂的協(xié)議書，出現(xiàn)污損、書寫錯誤等情況，在征得用人單位的書面同意，在不改協(xié)議內容的前提下，可以向畢業(yè)生招生就業(yè)辦公室提出更換申請，其他同上。

三聯(lián)全部丟失的協(xié)議書原則上不予補發(fā)。

三聯(lián)中有部分丟失，須由畢業(yè)生提出書面申請，填寫《協(xié)議書補發(fā)申請表》，由系（院）

負責人簽署意見、招生就業(yè)辦公室審核同意后可以補發(fā)。

（注意：不是簽約到正式就業(yè)單位（做人事代理除外），而是靈活就業(yè)，一般不要使用《就業(yè)協(xié)議書》，而使用學校發(fā)放的《就業(yè)證明》）

5、《就業(yè)協(xié)議書》與《勞動合同》的區(qū)別

《就業(yè)協(xié)議書》是由教育部高校學生司統(tǒng)一制定的，為高校應屆畢業(yè)生在就業(yè)過程中簽訂就業(yè)協(xié)議的一種書面合同。其內容主要體現(xiàn)畢業(yè)生情況和意見、用人單位情況和意見及學校意見，其協(xié)議約定僅指學生在畢業(yè)后到用人單位去工作的一份書面合同。畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的簽證部門是各級縣、市人事調配部門或具有人事接收權的企事業(yè)單位。

《勞動合同》是指勞動者同企業(yè)、事業(yè)等用人單位確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協(xié)議。勞動合同是依據(jù)《勞動法》規(guī)定以書面形式訂立，其中載明合同的期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、合同終止等條款，對雙方當事人具有法律約束力。勞動合同的簽證機關是各級勞動行政部門。

（三）就業(yè)派遣及《就業(yè)報到證》的辦理

1、畢業(yè)生就業(yè)派遣

所謂畢業(yè)生就業(yè)派遣，就是學校根據(jù)畢業(yè)生的就業(yè)情況進行的調檔、遷戶等手續(xù)。前提是畢業(yè)生正式就業(yè)、申請回原籍或進行了人事代理，學校根據(jù)當年國家、省市相關政策規(guī)定為畢業(yè)生辦理《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》（以下簡稱《就業(yè)報到證》），畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》進行調檔、遷移戶籍、轉移黨（團）關系等，即為就業(yè)派遣。

2、《就業(yè)報到證》的作用及辦理

《就業(yè)報到證》一式兩聯(lián)，畢業(yè)生持藍色一聯(lián)到用人單位報到，白色一聯(lián)由學校裝入畢業(yè)生檔案。（1）《就業(yè)報到證》的作用

《就業(yè)報到證》的用途主要包括：①到接收單位報到的憑證；②證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生；③畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證；④接轉畢業(yè)生人事檔案、戶口的有效憑證；⑤干部身份證明；⑥人才服務機構存檔的證明。

（2）《就業(yè)報到證》的辦理程序

畢業(yè)生在學校集中派遣之前（即每年5月15日前）簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》的或派回生源地的：由學校統(tǒng)一到省教育廳就業(yè)辦辦理《就業(yè)報到證》，畢業(yè)生離校時，可以到所在系（部）領取。

畢業(yè)生在學校集中派遣之后需要辦理《就業(yè)報到證》的：必須等到9月1日以后，由學校招生就業(yè)辦公室開具介紹信，畢業(yè)生持《就業(yè)協(xié)議書》或用人單位接收函、畢業(yè)證原件自行到省教育廳就業(yè)辦辦理。（3）《就業(yè)報到證》遺失如何補辦

《就業(yè)報到證》自簽發(fā)之日起兩年內遺失的：可到省教育廳就業(yè)辦申請重新補辦。辦理時需提供本人申請、相關登報申明作廢的報紙、畢業(yè)證原件，由本人攜帶移動硬盤到學校招生就業(yè)辦公室拷取相關信息和開具遺失證明，持原接收單位人事部門證明材料，到省教育廳就業(yè)辦辦理。

《就業(yè)報到證》自簽發(fā)之日起兩年后遺失的：不予補辦，可到省教育廳就業(yè)辦申請補發(fā)《就業(yè)報到證》遺失證明書。辦理遺失證明時需提供的材料要求與遺失補辦一致。（2001年及以前畢業(yè)的還須提供省級招生部門蓋章的錄取審批名冊復印件。）

（4）改簽新《就業(yè)報到證》的程序

取得原用人單位解除協(xié)議的書面證明及原《就業(yè)報到證》（辦理人事代理的畢業(yè)生直接到人才交流中心領取原《就業(yè)報到證》，并提請人才交流中心或人事局在原《就業(yè)報到證》上簽署同意改派意見并加蓋公章）

到學校招生就業(yè)辦公室領取新《就業(yè)協(xié)議書》，并與新用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》

畢業(yè)生本人持原《就業(yè)報到證》、原單位解除協(xié)議的書面證明、與新單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》或接收證明、畢業(yè)生原件并攜帶移動硬盤到學校招生就業(yè)辦公室拷取新的個人派遣信息和開具的介紹信

持上述材料到省教育廳就業(yè)辦辦理新《就業(yè)報到證》

改簽新《就業(yè)報到證》須在原《就業(yè)報到證》簽發(fā)之日起兩年內辦理，逾期不再辦理。逾期調整就業(yè)單位的按在職人員有關規(guī)定辦理。

提醒：擬參加專升本的畢業(yè)生按規(guī)定暫不領取《就業(yè)協(xié)議書》和辦理《就業(yè)報到證》，待專升本錄取工作結束后，未被錄取的同學按相關程序領取《就業(yè)協(xié)議書》、辦理《就業(yè)報到證》；被本科院校錄取而不愿到本科院校學習的同學，需到錄取院校開據(jù)未報到證明后，再按上述相關程序辦理。

沒有《就業(yè)報到證》的畢業(yè)生檔案不能寄送傳遞（專升本被錄取的可以憑《通知書》領取；如果考取專升本但不愿升學的畢業(yè)生，領取檔案必須有用人單位的調檔函和錄用函）。

（四）戶口遷移手續(xù)辦理

1、入學時戶口遷入學校的畢業(yè)生

憑畢業(yè)證、《就業(yè)報到證》到學校保衛(wèi)處戶籍室申請辦理《戶口遷移證》

畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》到用人單位（辦理人事代理手續(xù)的畢業(yè)生到辦理手續(xù)的人才交流中心）報到同時辦理入戶手續(xù)

2、入學時戶口未遷入學校的畢業(yè)生

憑畢業(yè)證、《就業(yè)報到證》及《就業(yè)協(xié)議書》或用人單位錄用證明到生源地戶籍管理部門辦理《戶口遷移證》

畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》到用人單位（辦理人事代理手續(xù)的畢業(yè)生到辦理手續(xù)的人才交流中心）報到同時辦理入戶手續(xù)

（五）檔案轉遞手續(xù)辦理

檔案轉遞程序

畢業(yè)生檔案由學生處統(tǒng)一整理完畢后，在規(guī)定時間內轉交招生就業(yè)辦公室，招生就業(yè)辦公室負責傳遞到畢業(yè)生報到單位。

專升本畢業(yè)生——按學校規(guī)定時間到學生處（或所在系院）領取檔案，自帶至錄取院校檔案管理部門報到。

辦理有《就業(yè)報到證》的畢業(yè)生——由學校招生就業(yè)辦公室統(tǒng)一進行轉遞（機要投遞或派人送達），畢業(yè)生按《就業(yè)報到證》上的日期之內持《就業(yè)報到證》到報到單位查詢檔案到達情況，并及時與學校招生就業(yè)辦公室聯(lián)系。

二、人事代理政策

1、人事代理的含義

人事代理是適應社會主義市場經(jīng)濟體制需要而建立的一種新型的人事管理方式，是人事管理走向社會化的基本實現(xiàn)形式。由用人單位或個人委托政府人事部門所屬人才服務機構代為辦理包括人事檔案管理在內的人事事務性工作，人才服務機構運用社會化服務方式和現(xiàn)代科學管理手段，按一定的法律程序和政策規(guī)定，為用人單位或個人提供相關的人事代理服務。

2、人事代理的對象

（1）建立現(xiàn)代企業(yè)制度的國有企業(yè)（公司）、國有控股企業(yè)、無主管部門的國有企業(yè)。

（2）與政府部門脫鉤的社會中介組織、實行聘用制的事業(yè)單位及新成立的事業(yè)單位。

（3）非公有制企事業(yè)單位，包括：三資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)、民營科研教育機構、中介服務機構等。

（4）企事業(yè)單位新進工作人員、流動中的專業(yè)技術人員和管理人員、畢業(yè)后未落實正式工作單位的大中專畢業(yè)生、自費出國人員及非統(tǒng)招的大中專畢業(yè)生。

3、人事代理的服務內容

（1）提供國家人事政策、法規(guī)的咨詢服務。

（2）為用人單位提供組織結構、用人機制設計，提供資薪設定標準，開展并實施人才派遣、人才測評、人員培訓等服務。（3）辦理聘用合同簽證。

（4）代辦應屆大中專畢業(yè)生接轉手續(xù)。

（5）管理代理人員的人事檔案，并提供相關人事服務，主要包括：①辦理繳納養(yǎng)老保險金、住房公積金、戶糧關系遷轉等手續(xù)；②承辦專業(yè)技術任職資格的認定和考評申報事宜；③辦理工齡審核、檔案工資調整、身份確認、大中專畢業(yè)生轉正定級等事宜；④辦理出國政審，出具有關證明材料；⑤接轉黨組織關系并開展組織活動，⑥代辦人才調動手續(xù)；⑦辦理計劃生育有關事宜。（6）按照協(xié)議，向社會推薦委托單位的辭聘、解聘人員重新就業(yè)。（7）辦理與人事管理相關的其他事宜。

4、人事代理的服務項目和益處

（1）方便落戶和檔案轉遞。畢業(yè)生辦理人事檔案代理手續(xù)以后，能妥善解決不愿意回原籍畢業(yè)生的戶口及檔案托管問題，可以放心大膽地到省內外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，徹底實現(xiàn)了用人單位對畢業(yè)生人事關系管理和使用的分離(從近幾年各地招教考試條件來看很多地方增加了“本生源地”畢業(yè)生，這就要求準備做“人事代理”的畢業(yè)生一定要確定好自己的發(fā)展區(qū)域，以免帶來不利影響）。

（2）享受各種優(yōu)厚待遇。畢業(yè)生辦理人事檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生進入國有正式單位，其轉正定級、每年干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調整、職稱資格評定等對其資歷認定、提高待遇和核定工資很有好處，不會出現(xiàn)斷檔情況。

（3）方便改簽和人事調動手續(xù)。人才交流中心依據(jù)有關規(guī)定，為擇業(yè)期內需改簽的畢業(yè)生辦理改簽手續(xù)；人才交流中心依據(jù)有關規(guī)定，憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，為超過擇業(yè)期涉及工作調動的畢業(yè)生辦理檔案轉遞和戶口遷移事宜。

（4）方便出具相關證明。涉及考研升學、結婚生育、參加養(yǎng)老保險、黨組織關系的畢業(yè)生，依據(jù)有關規(guī)定，委托代理機構可為其出具以檔案材料為依據(jù)的相關人事證明等，并協(xié)助辦理相關手續(xù)。

5、高校畢業(yè)生人事代理辦理程序（1）擇業(yè)期內的畢業(yè)生（或應屆畢業(yè)生）

①持《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》直接到相關市或縣人才交流中心，由市或縣人才交流中心簽注人事代理意見。

②將簽署有人才交流中心意見和臨時就業(yè)單位的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》交所在學校所在系（院），匯總后，由學校統(tǒng)一到有關部門辦理畢業(yè)生《就業(yè)報到證》，并將畢業(yè)生檔案移交到人才交流中心，學生持《就業(yè)報到證》到原籍辦理戶口遷移遷移手續(xù)。

③畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》、《身份證》等材料到相關市（縣）人才交流中心報到，攜帶三張一英寸彩照到人事代理科填寫代理人員登記表辦理存檔和入戶手續(xù)。

（2）超過擇業(yè)期的畢業(yè)生

①持符合國家有關規(guī)定的有效文書（證件）到相關市（縣人）才交流中心開具商調函，憑商調函回原檔案管理單位將人事檔案移交相關市（縣）人才交流中心。②市（縣）人才交流中心審查檔案，個人憑干部（職工）調動介紹信或《就業(yè)報到證》、《身份證》、三張一英寸彩照到人事代理科填寫代理人員登記表辦理存檔手續(xù)。存檔后，需要遷移戶口的可按人才引進的有關規(guī)定辦理戶口遷移手續(xù)。

說明：人事代理部門不受理私自拆封的或由無人事檔案管理權的單位轉遞的人事檔案。

第二篇：人事代理程序

文章來

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人事代理程序

一、受理檔案程序

（一）單位人事檔案代理

1、單位提交委托書、營業(yè)執(zhí)照副本及復印件，承辦人證明和身份證復印件；

2、提交代理人員花名冊；

3、調檔、審檔；

4、簽訂《單位人事關系及檔案管理合同書》；

5、在綜合科交費；

6、填寫人事代理登記表，辦理其他相關代理手續(xù)，檔案轉入檔案室。

（二）個人人事檔案代理

1、計劃內未就業(yè)的大中專畢業(yè)生人事檔案代理

①到市人事局培訓教育科或市教育局人事科開具“人事代理通知書”；

②到人事代理部填寫代理登記表，簽訂人事代理合同書等代理手續(xù)；

③交納代理費；

④到市人事局培訓教育科或市教育局人事科提取畢業(yè)生人事檔案；

⑤檔案編號、整理入庫。

（注：①②③項需個人親自辦理，④⑤項由人才中心工作人員辦理。）

2、計劃外未就業(yè)的大中專畢業(yè)生人事檔案代理（聘干）

①到就業(yè)指導部進行學歷認定（聘干審批）并開據(jù)“河南省非普通高等教育畢業(yè)生工作介紹信”（大中專畢業(yè)生人事代理介紹信）；

②到人事代理部填寫代理登記表，簽訂人事代理合同書等代理手續(xù)；

③交納代理費。

（三）辭職、辭退人員人事檔案

1、向市人才中心人事代理部提交辭職、辭退證明（辭職人員要辭職批復，辭退人員要辭退決定）；

2、調檔、審檔；

3、審查合格后辦理人事代理手續(xù)、簽訂人事代理合同書等代理手續(xù)；

4、交納代理費。

（四）調動人員人事代理

1、市直企業(yè)人員檔案代理

①填寫擬調干部登記表一式兩份，經(jīng)人才中心代理部簽署“同意代理”意見后加蓋人事代理專用章；

②回原單位簽署“同意調出”并加蓋單位行政印章后，由調出單位主管人事部門開具“行政介紹信”并攜人事檔案到市人才中心代理部簽署人事代理合同、辦理人事代理有關手續(xù)。

③原單位出具計劃生育和政治表現(xiàn)證明。

（2）市直以外人員人事代理

①填寫擬調干部登記表一式四份，由調出單位和調入單位及各主管人事部門簽章；

②由人才流動部辦理調動手續(xù)并審查檔案；（辦理程序見人才流動程序）

③到人事代理部填寫代理登記表、出具調出地部門的計劃生育和政治表現(xiàn)證明簽定人事代理合同書、辦理人事代理有關手續(xù)。

二、三審定程序

（一）由人事代理部依據(jù)個人檔案材料為見習期滿或新調入人員填寫代理人員“三審定”表；

（二）報人才中心就業(yè)指導部審批。

三、工資審批程序

由人才中心人事代理部將代理人員的基本情況輸入工資軟件，按照河南省事業(yè)單位工資標準，辦理轉正定級、重新核定工資、工資調標和晉升等工資手續(xù)，打印工資表，加蓋用人單位公章（單位代理人員需加蓋所在單位公章）后報人事代理部審核蓋章。

四、職稱考評

（一）考試

1、人事代理部根據(jù)考務中心的安排，通知有關代理人員填寫職稱考試報名表，由報名人員提交與報名所需材料，審驗合格后加蓋人事代理專用章；

2、以人才中心名義集中到考務中心報名，并按要求和規(guī)定領取準考證和相關材料；

3、代理人員按有關要求參加考試；

4、按有關規(guī)定人事代理部為代理人員辦理相關證件和存檔材料，并通知本人領取證件。

（二）評定

1、人事代理部根據(jù)市人事局職稱科的安排，通知有關代理人員或單位按時間和要求交驗相關證件，填寫相應表格，經(jīng)科室長、主管領導審查合格后加蓋人事代理專用章，報市人事局職稱科進行審查并蓋章；

2、人事代理部按評審單位分別上報參評人員材料；

3、評審結束后人事代理部按要求辦理其他后續(xù)事宜；

4、將有關證件和材料分別發(fā)放給代理者本人或存入個人檔案。

五、考核

（一）個人代理的由個人填寫考核表，根據(jù)考核情況由領導簽字加蓋人事代理章；單位代理的由單位按本單位代理人員領取考核表，由個人填寫考核表，根據(jù)考核情況由單位領導簽字加蓋單位公章，將考核表和名單統(tǒng)一報送市場管理科，領導簽字并加蓋人事代理章；

（二）人事代理部加蓋考核專用章（代理單位集體辦理）；

（三）將考核表存入個人檔案。

六、集體戶口

（一）未就業(yè)的大中專畢業(yè)生落戶手續(xù)

1、個人提交申請；

2、提交代理合同及戶口遷移證；

3、繳納戶口托管費；

4、到檔案室借報到證和分配介紹信，由人事代理部開具落戶證明信；

5、到建設路派出所辦理人才中心代理人員集體戶口。

（二）遷出戶口

1、個人提交申請；

2、提交對方開據(jù)的戶口準遷證；

3、到建設路派出所辦理遷出手續(xù)；

七、組織關系

（一）組織關系接收

1、市直以外代理人員所在原組織部門對濮陽市委組織部門開具組織關系介紹信；市直人員直接對市直工委開具組織關系介紹信；

2、市委組織部門對市直工委開具組織關系介紹信；

3、市直工委對人事局黨委開具組織關系介紹信；

4、人事局機關黨委對人才中心流動黨支部開具組織關系介紹信；

5、攜人事代理合同書辦理接轉手續(xù)。

（二）組織關系轉出（程序與接收相反）

八、檔案管理程序

（一）代理人員調出檔案

1、市直調出：人才市場大廳代理窗口根據(jù)由有調檔權利的人事部門開具的符合規(guī)定的調檔函，辦理相關交費、轉檔手續(xù)后，對檔案室開具“調檔通知單”，檔案室憑通知單核查完善檔案材料后密封檔案并加蓋檔案管理密封章，承辦人簽字檔案交付承辦人即可轉走；

2、外地調出：由人才流動部憑“調整函”向人才市場大廳代理窗口開具“內部調檔通知單”，代理窗口辦理相關交費手續(xù)后，對檔案室開具“調檔通知單”，檔案室憑通知單核查完善檔案材料后密封檔案并加蓋檔案管理密封章，將檔案經(jīng)人才市場大廳代理窗口，找流動科辦理相關調動手續(xù)。

（二）借閱管理

1、借檔：檔案原則上不外借，如遇特殊情況可由單位開具借檔介紹信，由借檔單位人事管理人員攜單位和個人證明,由人事代理部負責人簽字同意后到檔案室辦理借檔手續(xù)，在規(guī)定期限內將密封檔案歸還；

2、閱檔：需要查閱檔案的單位，派二個以上人員持閱檔單位組織部門對人才中心開具的閱檔介紹信，由人事代理部負責人簽字同意后，到檔案室按規(guī)定查閱檔案。

3、本人因報考、評職稱等原因需借用本人檔案中個別材料的，需要本人持身份證、畢業(yè)生等有效證件到檔案室填寫借條進行借閱，并按期限進行歸還，歸還時如有涂改、仿制等情況一律按作廢處理。

（三）出具檔案證明材料

個人攜代理合同書提出申請或由單位開具介紹信，由檔案室依據(jù)檔案材料出具證明信。

九、社會保險手續(xù)

養(yǎng)老保險

（一）參保條件

1、參加養(yǎng)老保險為人才中心正式代理人員。

2、參加養(yǎng)老保險年齡不大于35周歲。

3、代理人員自愿辦理原則。

4、交費公式：當年城鎮(zhèn)居民社會平均工資×基數(shù)×百分比×月份。

5、交費時間：每年7月份。

（二）轉入人員參保手續(xù)辦理程序

1、區(qū)間內（市直內，不含五縣二區(qū)、中原油田）：

（1）到人才市場養(yǎng)老窗口領取轉移表一式三份（區(qū)間內轉移表）。

（2）到原單位蓋章，然后到人才市場養(yǎng)老窗口進行資格審查。

（3）符合條件人員到人才中心人事代理部加蓋“人事代理專用章”。

（4）個人到勞動局養(yǎng)老金統(tǒng)籌處（石化路再就業(yè)服務中心）2樓2～4窗口辦理轉入手續(xù)。

（5）手續(xù)完畢后，應及時到人才市場養(yǎng)老窗口上交表格，并按規(guī)定交納從次月起到該年或次年6月份的費用。

2、區(qū)間外（市直以外）：

（1）到人才市場養(yǎng)老窗口領取轉移表一式一份（區(qū)間外轉移表）。

（2）到原單位蓋章，然后到人才市場養(yǎng)老窗口進行資格審查。

（3）符合條件人員到人才中心人事代理部加蓋“人事代理專用章”。

（4）個人到勞動局養(yǎng)老金統(tǒng)籌處（石化路再就業(yè)服務中心）2樓2～4窗口辦理轉入手續(xù)。

（5）手續(xù)完畢后，應及時到我人才市場養(yǎng)老窗口上交表格，并按規(guī)定交納從次月起到該年或次年6月份的費用。

（三）轉出手續(xù)辦理

（1）符合條件代理人員攜帶接受單位養(yǎng)老轉移表到人才中心人事代理部加蓋“人事代理專用章”。

（2）執(zhí)養(yǎng)老轉移表到勞動局養(yǎng)老金統(tǒng)籌處辦理轉出手續(xù)。

（3）到用人接受單位蓋章。

（4）手續(xù)完畢后，應及時到人才市場養(yǎng)老窗口上交表格進行銷戶。

（四）中斷手續(xù)

（1）每月清點帳目后對余額不足需要交納人員，填寫停保手續(xù)。

（2）填寫完畢后，加蓋本中心代理公章，并出具人才中心解除養(yǎng)老保險代理關系證明信。

（3）工作人員到社保處2-4號窗口辦理。

（五）續(xù)保手續(xù)

（1）停保人員自愿填寫續(xù)保申請。

（2）人才中心工作人員審查后在續(xù)保單上填寫意見，并加蓋公章。

（3）到社保處2-4號窗口辦理續(xù)保手續(xù)。

醫(yī)療保險及大額保險

1、申請新增人員填寫醫(yī)保申請單和照片一張，并繳納相應費。

2、人才中心工作人員填寫新增險種的單據(jù)，并加蓋我中心代理公章。

3、到社保處2-4號窗口辦理手續(xù)。

4、醫(yī)療保險繳納核算公式：社會平均工資*繳費百分比*8%（其中單位6%）*月數(shù)

5、大額保險計算公式70/12*月數(shù)

十、退休手續(xù)

事業(yè)單位

(一)正常退休

1、由代理單位或代理人員個人提出申請，經(jīng)人事代理部審查檔案后，按規(guī)定打印退休審批表（一式四份），分別加蓋單位、人才中心人事代理章；

2、將檔案和退休審批表報人事局退休管理科審批；

3、審批通過后，單位持退休審批表到相關社保部門辦理養(yǎng)老手續(xù)。

（二）病退

1、由代理單位或代理人員個人提出申請，并向人事代理部報送由勞動部門審批的勞動能力鑒定審批表和單位對代理人員出具的同意病退的決定，經(jīng)人事代理部審查代理檔案后，按規(guī)定打印退休審批表（一式四份），分別加蓋單位、人才中心人事代理章；

2、將檔案、退休審批表和相關材料報人事局退休管理科審批；

3、審批通過后單位持退休審批表到相關社保部門辦理養(yǎng)老手續(xù)。

企業(yè)退休

（一）范圍：養(yǎng)老金按企業(yè)標準交納人員、自愿按企業(yè)標準退休人員

（二）程序：

1、由申請退休人員單位負責人事人員到社保處領取退休申請表和相關匯總表；

2、單位填寫相關情況后在單位內進行公示并填寫意見，交人才中心，借出檔案；

3、人才中心經(jīng)審查合格后，蓋章并按借閱檔案規(guī)定借出檔案；

4、代理單位負責人事工作人員攜表格和檔案到社保處辦理退休手續(xù)；

5、社保處審查結束后到人才中心退還檔案，審批表格存入檔案。

人事代理人員檔案必需材料清單

一、畢業(yè)生

1、學籍登記表；

2、畢業(yè)學校的就業(yè)報到證（或派遣證，如有改派情況需有改派手續(xù)）；

3、就業(yè)通知書（或代理分配介紹信）。

二、干部調動

1、學籍登記表

2、畢業(yè)生就業(yè)報到證；

3、畢業(yè)生分配介紹信；

4、畢業(yè)生見習期滿轉正定級審批表，歷年歷次工資調資、晉升、變動審批表；

5、干部調動介紹信；

6、行政事業(yè)單位調動人員需要有歷年考核表；

7、有專業(yè)技術職務的人員需有專業(yè)技術職務任職資格評審表或專業(yè)技術資格考試合格人員登記表。

三、工人調動

1、招工表；

2、體檢表；

3、由勞動部門審批的定級表、歷年歷次工資調資、晉升、變動審批表；

4、工人調動介紹信；

5、有專業(yè)技術職務人員需要有專業(yè)技術職務任職資格評審表；

6、行政事業(yè)單位人員需有歷年工人考核表。

四、辭職辭退人員

1、辭職申請；

2、辭職人員有批復、辭退人員有決定；

3、解除勞動合同書（有鑒證單位蓋章）；

(以上手續(xù)一式三份分別交個人、聘用單位和存入人事檔案)

4、其他檔案材料參看以上其余各項所需要材料。

五、聘干人員

1、學籍登記表；

2、聘干審批相關材料；

3、其他檔案材料參看其余各項所需要材料。

源課件 w ww.5 Y

K J.cOm 3

第三篇：人事代理,就業(yè)協(xié)議書

第二類人員：符合畢業(yè)生進杭就業(yè)政策，所落實的在杭工作單位暫未辦理單位人事代理的應屆普通高校畢業(yè)生；

第二類人員：

1、憑與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》、《委托書》到市人才中心蓋章并領取《就業(yè)接收函》，然后反饋到畢業(yè)生所在學校；

2、學校憑《就業(yè)接收函》進行就業(yè)派遣、戶口遷移和人事檔案轉遞；

3、人事檔案到達市人才中心后，畢業(yè)生與市人才中心簽訂《人事代理協(xié)議》，憑學校開具的《就業(yè)報到證》辦理人事關系接轉；

4、憑已報到蓋章過的《就業(yè)報到證》到用人單位報到。如有需要，可憑已報到蓋章過的《就業(yè)報到證》到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證。

聯(lián)系號碼：85167766

地址：東新路155號（和平廣場，原市行政服務中心）

坐相關公交到“和平廣場站”或“打鐵關站”下車

個人人事代理委托書

杭州市人才開發(fā)中心：

本公司在杭州市工商局（工商分局）登記注冊，組織機構代碼為

現(xiàn)已與同志（身份證號碼：）簽訂了就業(yè)協(xié)議（勞動合同）。因本單位不具備檔案管理權限，且尚未辦理單位人事代理，同意其在貴中心辦理人事檔案個人托管，并辦理相關錄用手續(xù)。

請予接洽。

單位（蓋章）

2011年月日

第四篇：洛陽市人事代理辦理程序

洛陽市人事代理辦理程序（針對河南科技大學2011屆畢業(yè)生）

一、就業(yè)協(xié)議書蓋章

下面三種情況畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議書需要在洛陽市人事系統(tǒng)蓋章

1、畢業(yè)時已在洛陽聯(lián)系到接收單位的畢業(yè)生

2、洛陽戶籍的普招畢業(yè)生，畢業(yè)時暫未聯(lián)系到接收單位或準備復習考研或準備出國的

3、非洛陽戶籍的普招畢業(yè)生，畢業(yè)時暫未聯(lián)系到接收單位，如果有意在洛陽就業(yè)的

蓋章流程：

院系負責人（輔導員）將以上三種情況的畢業(yè)生《就業(yè)協(xié)議書》集中收齊——》到市行政服務中心三樓人保局窗口簽章——》回學校辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證——》報到證辦出來以后，學校及時將以上畢業(yè)生檔案轉入洛陽市人才人事公共服務中心

二、人事代理辦理流程

畢業(yè)生拿到《就業(yè)報到證》后，先登錄洛陽人才網(wǎng)（www.tmdps.cn）“人才服務”欄目進行檔案查詢，確認檔案到達洛陽市人才人事公共服務中心后，持、《就業(yè)報到證》到洛南新區(qū)市行政服務大廳人保局窗口蓋章——》持《就業(yè)報到證》和兩張一寸彩照以及代理費到市人才人事公共服務中心辦理人事代理手續(xù)。

如需要落戶的外地畢業(yè)生同時需持《戶口遷移證》。

市行政服務大廳地址：新區(qū)市政府西文物大廈，西工可乘26路、澗西乘29路 電話63917125 洛陽市人才人事公共服務中心地址：澗西區(qū)黃河南路1號，可乘8路、69路、29路 電話63119500

三、人事代理相關問題解答

1、人事代理簡介：畢業(yè)生人事代理是指政府人事部門所屬的人才服務機構，本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，為各類畢業(yè)生解決在擇業(yè)、就業(yè)中遇到的人事方面的有關問題，并提供以檔案管理為基礎的社會化人事管理與服務。

洛陽市人才人事公共服務中心是隸屬洛陽市人力資源和社會保障局的人才服務機構，在畢業(yè)生人事代理方面，提供畢業(yè)生就業(yè)政策咨詢、畢業(yè)生人事檔案管理、畢業(yè)生轉正定級、職稱資格考評、干部身份認定、工齡計算、檔案工資調整、出具報考公務員、研究生的政審資料等服務。

2、哪些畢業(yè)生應該申請人事代理？

凡通過雙向選擇，已同外資企業(yè)、股份企業(yè)、私營企業(yè)、民營企業(yè)、各種中介機構等非國有單位和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生；擇業(yè)期內暫未落實就業(yè)單位，目前正在擇業(yè)的畢業(yè)生；準備復習考驗或自費出國留學的各類畢業(yè)生等，均應實行人事代理。

3、畢業(yè)生辦理人事代理有哪些好處呢? 第一、對畢業(yè)生而言，保留了干部身份，能充分地享受國家給予干部的人事政策待遇，保證不論在何種類型單位（包括私營、三資或民營企業(yè)）工作，其合法權益、應有的社會、政治待遇和人事服務都能得到保障，例如保留干部身份、轉正定級、工齡連續(xù)、國家規(guī)定的檔案工資調升、職稱評定、出國政審、黨團管理、代辦社會保險、住房公積金等等。像我們遇到的就有很多這種情況,同班同學工作幾年后一起考上了公務員,發(fā)現(xiàn)自己比同學工資低,晉升慢.究其原因,雖然畢業(yè)后都是在私營企業(yè)工作,但是他的同學辦理了人事代理手續(xù),進入國家機關工齡是連續(xù)計算的,和別人一比就吃虧了.第二、可以放心到市內外各類性質的用人單位求職。畢業(yè)生人事代理后找到了接收單位或考上研究生需要辦理調動的，可以及時從我中心辦理人事調出手續(xù)。前幾天有一個學生咨詢了這樣一件事情,這個同學是2000年畢業(yè)就去上海的,現(xiàn)在在上海干的很不錯,那么公司就要把他的檔案和戶口轉過去,他一聽傻眼了,畢業(yè)這么多年了,根本沒考慮這問題,去那里找檔案辦手續(xù)阿,最后找到我們人才中心，由于上海方面不按畢業(yè)生接受,只能調動,于是辦理了就業(yè)手續(xù)一年以后轉正定級才能調過去。

第三、畢業(yè)生辦理了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和繳納住房公積以后，就能老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)，并能使用住房公積金優(yōu)惠購買住房,畢業(yè)生的合法權益得到充分保障。

4、問題解答：

問：就業(yè)協(xié)議書上蓋章了，是不是就意味著辦了人事代理了？

答：不是的。就業(yè)協(xié)議書蓋章后，只是為了領取報到證；拿到報到證后，再按照第二條所說的流程辦理。問：辦理人事代理手續(xù)可以找別人代辦嗎？

答：可以。讓代辦的人拿著《就業(yè)報到證》原件到辦理現(xiàn)場后，畢業(yè)生本人需打電話進行確認。問：人事代理費用是多少？什么時候交？怎么交？

答：目前洛陽市人才人事公共服務中心對畢業(yè)生實行人事代理的推出優(yōu)惠收費措施：

1、實行人事代理當年只收取檔案保管費（60元），免當綜合服務費（50元）；

2、凡“零就業(yè)”家庭和特殊困難家庭大學生，憑個人申請和相關證明免當年檔案管理費和綜合服務費。

3、大學生自主創(chuàng)業(yè)的，免三年檔案管理費和綜合服務費；

4、到縣域（含吉利區(qū)）民營企業(yè)工作的大學生，憑勞動合同免一年檔案管理費和綜合服務費；

5、全日制研究生（含）以上學歷人員和海外留學歸國人員到我市民營企業(yè)工作的，免一年檔案管理費和綜合服務費；

6、到洛陽各產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)企業(yè)工作的全日制本科（含）以上大學生，憑勞動合同免一年檔案管理費和綜合服務費。

畢業(yè)生在辦理人事代理手續(xù)時繳納第一年的代理費用；以后可以一年繳納一次。目前繳納費用需要到洛陽市人才人事公共服務中心人才流動科繳納（可以找人代替）。問：不是洛陽籍的畢業(yè)生暫時沒有聯(lián)系到單位，檔案是回原籍還是留在洛陽？ 答：都可以。但建議省外的畢業(yè)生最好還是回原籍辦理相關手續(xù)；省內的如果想在洛陽發(fā)展，可以在洛陽辦理人事代理手續(xù)。

友情提醒：關于洛陽市人才人事公共服務中心為畢業(yè)生提供的其他服務也可登陸洛陽人才網(wǎng)（www.tmdps.cn）查看。網(wǎng)站電話：63119567。

第五篇：人事代理辦理程序1

湖北文理學院關于辦理襄陽市人才中心人事代理的說明

為了做好畢業(yè)生離校后的檔案、戶口、黨員關系的代理工作，我校同襄陽市人才中心（以下簡稱“市人才”）協(xié)商集中辦理2012屆畢業(yè)生人事代理。具體辦法說明如下：

1、辦理人員范圍：在襄樊就業(yè)或襄樊籍的2012屆襄樊學院畢業(yè)生

（簽約正式協(xié)議、資教、西部計劃、預服兵役、升學畢業(yè)生不能辦理人事代理）

2、費用：2年人事代理費120元／人。

3、辦理方法：

已找到襄陽地區(qū)工作的畢業(yè)生需持《就業(yè)協(xié)議書》到學校就業(yè)辦（辦公樓105室）填寫《人事代理匯總表》，交納代理費120元，并領取人事代理證書。

4、辦理市人才人事代理的畢業(yè)生，檔案將由學校集中轉移至市人才中心。辦理人事代理，可以從代理之日起計算工齡，保留其干部（檔案）身份，可以辦理職稱、檔案工資手續(xù)，以后被國家機關、全民所有制企事業(yè)單位錄用，可按在職人員辦理調動手續(xù)，可免費在市人才中心托管戶口2年，可按市區(qū)考生對待參加國家公務員和事業(yè)單位工作人員考試。

5、需要辦理落戶的畢業(yè)生，應在《市人才中心人事代理匯總表 》中確認。畢業(yè)生在畢業(yè)前憑本人報到證（報到證如何發(fā)放，另行通知）,到戶籍科領取戶口遷移卡，到市人才辦理落戶手續(xù)后到檀溪派出所落戶。人才中心只提供臨時戶口托管，代理人員結婚或在市區(qū)購房，戶口必須遷出。

6、需要辦理黨組織關系落戶的畢業(yè)生，須將黨組織關系開到“中共襄陽市人才中心黨委”。預備黨員在預備期間每手寫一份思想?yún)R報，預備期滿后，隨轉正申請（手寫）一并寄到市人才中心黨委，辦理黨員轉正手續(xù)。

辦理時間：5月7—5月31日每周二、周四14：00—16：30

5月28日—6月1日全天

辦理地點：學校辦公樓105室

注：與具有檔案管理權限的企事業(yè)單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生，不能辦理人事代理。

襄陽市人才中心

地址：襄陽市襄城檀溪路160號

（市內乘坐6、21、25、511、512、537路圖書館站下）

電話：36050603938395（戶口咨詢）

網(wǎng)址：http:///（襄陽市人才網(wǎng)）