第一篇：寧德職業技術學院科研檔案管理辦法(試行)

寧德職業技術學院

科學技術研究檔案暫行管理辦法

第一章 總則

第一條:為了加強我院科學技術檔案(下稱科研檔案)管理,充分發揮科研檔案為科教服務,為經濟建設服務的作用,根據國家教委、國家檔案局國檔發[1987]6號關于《科學技術檔案管理暫行規定》結合本院實際情況制定本辦法。

第二條：科研檔案是指在科學技術研究過程中形成具有保存價值的文字、圖表、數據、照片、音像等各種形式，載體的文件材料。

第三條：科研檔案是科學技術研究活動過程的真實記錄，是科學技術儲備的一種形式，是一種重要的信息資源，必須統一集中管理，確保完整、系統、安全，以利開發利用。

第四條：科研檔案管理是科研管理的重要組成部分，是科研活動的重要環節；科研管理部門和檔案管理部門要把科研檔案工作與科研計劃管理、課題管理、成果管理緊密結合起來。科研工作和科研檔案建立實行“四同步”管理，即：下達計劃任務與提供科研文件材料的歸檔案要求同步；檢查計劃進度與檢查科研材料形成情況要求同步；驗收鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料要同步；上報登記和評審獎勵科研成果以及科研人員晉職考核與檔案部門出具專題歸檔案情況證明材料要同步。

第二章 科研文件材料的形成和歸檔

第五條：科研文件材料實行科研課題負責人主持立卷歸檔責任制，由課題負責人指定專人管理，每項科研項目完成或階段完成后（包含中止或負結果的項目），對所形成的科研文件材料進行系統整理，經課題負責人審查簽字后歸檔。

第六條：科研管理部門應把科研檔案工作作為對課題組和科研人員進行考核的內容之一。

第七條：科研文件材料歸檔范圍主要包含以下方面：

1.科研準備階段：科研課題審批文件、任務書、委托書、開題報告、調研報告、方案論證和協議書、合同書等。2.研究試驗階段：各項試驗原始記錄、計算材料、實驗報告、專利申請有關材料設計圖紙、工藝文件、重要往來技術文件以及年度小結等。

3.科研結束階段：課題工作總結、研究報告、論文、專著、查新證明、效益證明等。4.課題驗收、鑒定階段;課題驗收、鑒定申請報告及批復、技術鑒定材料、科研投資情況、決算材料等。

5.成果和獎勵申報階段：成果和獎勵申報材料及審批材料、推廣應用的經濟效益與社會效益證明材料以及生產定型鑒定材料、轉讓合同、用戶反饋意見等。

6.同時含以上各階段形成的錄像等電子文件。第八條：科研文件材料歸檔要求

1.科研文件材料應在科研項目完成（或階段完成）后及時歸檔（包括中止項目或負結果項目）研究周期長的項目可分階段歸檔。申請科技獎勵的項目應在請獎之前歸檔，不請獎項目應在課題結束后二個月內歸檔。

2.凡歸檔的科研文件都應簽署完備,制作材料精良、格式統一、字跡工整、圖樣清晰、嚴禁用不牢固的書寫工具書寫歸檔材料（原始記錄可用鉛筆書寫）。

3.由幾個單位協作的科研項目，由主持單位保留一套完整檔案，協作單位保存自己承擔任務的有關部份，并將這部份的文件材料復制一份送交主持單位保存，如確系涉及協作單位或該單位科持人員合法權益的，應在課題協議書或委托書中明確科研文件材料的歸屬，協作單位應將檔案目錄提供主持單位。

第九條：科研課題提交驗收，鑒定或申請成果報獎前要由檔案部門和科管部門人員對該課題科研文件材料進行檢查、驗收。對科研材料不完整、不符合歸檔要求或未歸檔的項目，科研管理部門不予受理成果鑒定、驗收或報獎申請事宜。對上報已獲獎勵或正在上報的科研成果如檢查檔案不符合要求、檔案部門有權建議有關部門推遲或撤銷該項成果的獎勵。

第三章 科研檔案的管理與檢查

第十條：檔案管理部門要做好檔案標準化、規范化工作，嚴格按照科研檔案管理的有關規定、條例對所接收的檔案進行認真登記、分類、編目，并妥善保管，逐步實現科研檔案現代化的管理。

第十一條：檔案部門對接收保管的科研檔案要認真妥善管理，要有防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等的安全措施，定期檢查科研檔案的保管情況，對有破損的檔案應及時組織人員進行修補或復制。

第十二條：檔案管理部門對接收的科研檔案要按有關規定劃分保管期限和密級。學院成立由有關處室、部門和檔案人員組成的鑒定小組，定期對所保存的科研檔案進行鑒定，報據保管期限，提出鑒定銷毀意見，需要銷毀的檔案材料必須編造清冊，經分管領導審批后銷毀并指定專人監銷。

第十三條：建立、完善科研檔案移交、利用、保密、統計等管理制度，校內機構合并、撤銷、臨時機構終止工作時，必須向院檔案室移交檔案，承擔科研工作的人員退休或調離時，必須事先做好有關科研文件材料的移交手續。

第十四條：院分管領導組織檔案管理部門和科研管理部門要對科研檔案進行定期檢查，其內容為：

1.科研檔案建立與科研工作四同步情況； 2.完成的科研項目科研材料歸檔情況； 3.科研檔案管理制度建立與執行情況； 4.科研檔案集中管理的保管情況； 5.科研檔案的開發利用情況。

第十五條：對檔案工作做好的檔案管理人員要給予表彰或獎勵，如因管理混亂、造成嚴重損失的要追究有關人員的責任，對工作嚴重失職，違反規定，泄密等造成學院損失者，視情節輕重要予于處理。

第四章 科研檔案的開發利用

第十六條：院檔案管理部門要大力開發科研檔案信息資源，面向單位、部門領導、教科研人員，為學院建設、科研開發服務。

第十七條：院檔案管理部門人員要做好科研檔案信息的加工工作，編制必要的檢索工具，編撰目錄，文摘等史料，改進服務方式，搞好咨詢服務工作。第十八條：科研檔案管理人員基本任務和職責是：

1.貫徹國家有關科研檔案工作的方針政策和法規，并根據此制定本單位科技檔案的有關規章制度。

2.參于本院的科研計劃管理，及時提出對科研檔案的管理要求。

3.指導、監督、檢查和協助本院在研課題組有關人員，做好科研文件形成、積累和立卷歸檔工作；檢查、驗收科研項目和上報評獎成果的檔案是否準確、完整、系統。

4.負責本單位科研檔案的接收、整理、保管、組織鑒定、統計等項業務工作。5.搞好科研檔案的借閱服務工作，積極開發本單位檔案信息資源，充分發揮其作用。6.按照有關規定做好檔案移交工作。

7.遵守國家有關科技保密規定，保證科技密級及檔案安全，維護本單位教、科人員的知識產權。

8.承辦領導交辦的其他有關科技檔案的工作事宜。

第五章 附則

第十九條：本暫行規定自公布之日起實施。

第二十條：本暫行規定若與學院檔案管理規定有抵觸之處，按學院檔案管理辦法執行。

第二十一條：本暫行規定由實訓中心負責解釋。

二〇〇七年六月十二日

第二篇：寧德職業技術學院近五年科研工作總結

寧德職業技術學院近五年科研工作總結

一、科研工作取得成績

1、科研條件逐步完善

寧德職業技術學院是2005年5月經省政府批準新組建的一所全日制高職院校。現設五個系（農業科學系、機電工程系、計算機系、財經管理系、人文科學系）和兩個部（公共基礎部和成人教育部），擁有各類專業技術人員262人，其中高級職稱54人，中級職稱84人，初級職稱124人，碩士研究生44人。有2名教師被寧德市政府評為?市管拔尖人才?，2名教師被評為?市管優秀青年專業人才?。實驗室建筑面積1.1萬平方米，設有生物組培實驗室、園藝園林植物栽培育種實驗室、土化實驗室、植保實驗室、制茶電機電器實驗室、數控實驗室等共38間，儀器設備總值1362萬元，圖書館（內設電子閱覽室、資料室和圖書庫），擁有各類圖書20萬冊。今年圖書館還投入100多萬元，與超星數字圖書館、讀秀知識庫、中國知網電子期刊總庫進行聯網，實現科技信息共享，為科研提供了良好的物質技術基礎。

2、科研工作得到重視

我院組建以來，在市科技局的大力支持下，共承擔市級計劃項目12項，獲得項目資助經費25.5萬元，學院配套經費50多萬元，并在人力、財力、物力等方面給予大力支持。學院規定：獲上級立項的科研項目，學院除經費對等資助外，如條件不夠的給予創造條件，設備不夠的給予購置設備，并在差旅費和會議費等費用上給予全部報銷。2006年，學院為了支持?非洲菊引種、快繁及無土栽培技術研究與應用?項目，在項目資助經費1.5萬元嚴重不足的情況下，學院拿出12萬元，建立了2畝滴灌塑料大棚和無土栽培設備，并添置了生物組培室的部份實驗儀器；2008年為了支持?人工調控白茶萎調 室溫濕試驗研究?項目，學院投入近20 萬元，專門建立了制茶實驗室，并添置了部份設備。今年還投入800多萬元充實了各實驗室的儀器設備，進一步保證各項目的研究工作能夠順利開展。此外，學院還先后制定并執行了《科研項目管理辦法(暫行)》、《科研項目經費管理辦法》、《科研檔案管理辦法》、《科研成果登記管理辦法》、《科研成果（論文）獎勵辦法》、《學術道德行為規范》、《學術活動管理辦法》、《科學研究為教學服務的規定》、《科研人員流動中技術秘密管理規定》等一系列規章制度。使學院科研工作不斷走向制度化、規范化、科學化管理，激發了教職工科研熱情，促進了科技創新。

3、科研成果日益凸顯

到目前為止，已有?臺灣烏龍茶品種臺茶12號、臺茶13號區域試驗及其制茶工藝研究?、?蟲草菌人工栽培及粗加工研究?、?國內外草莓新優品種引進篩選、組培繁殖研究及推廣?、?非洲菊引種、快繁及無土栽培技術研究與應用?、?草莓主要病蟲害綜合治理關鍵技術研究?5個項目結題，并于2006、2008、2010年獲市科技進步二等獎一項、三等獎四項。

郭聰主持的?臺灣烏龍茶品種臺茶12號、臺茶13號區域試驗及其制茶工藝研究?的課題，2002年開始，2005年結題，并通過省專家鑒定，成果達到國內先進水平，2006年獲寧德市科技進步二等獎。該項目研究總結出一套栽培技術對推廣應用該兩個品種具有重要指導意義；提出了與品種適應的烏龍茶輕做青工藝和綠茶加工技術，對提高該兩個品種加工品質，增強產品競爭力具有重要作用。在閩東地區推廣500多hm2，每年可增收茶青1875ｔ，新增收入450萬元以上；特別是新采用研發的輕做青工藝加工烏龍茶，每年可新增收入1800萬元以上。該課題結題后，我們又與省茶科所等單位合作繼續研究，今年9月，臺茶12號通過了省品種審定委員會認定，使臺茶12號在 2 全省推廣有了科學依據。

陳成基主持的?蟲草菌人工栽培及粗加工研究? 的課題，2005年開始，2006年結題，并通過省專家評審，成果達到國內先進水平，2006年獲寧德市科技進步三等獎。該項目采用廣口玻璃瓶靜液培養蟲草菌，麩皮為主料，原料來源豐富，成本低，工藝簡便，投資省，有效成分高，效益好，投入與產出比高于1：1，經濟效益十分顯著，特別是廣大農村食用菌生產戶都可以推廣應用，前景極為廣闊。

高紹良主持的?國內外草莓新優品種引進篩選、組培繁殖研究及推廣? 的課題，2005年開始，2007年結題，并通過省專家評審，成果達到國內先進水平，2008年獲寧德市科技進步三等獎。該項目引進篩選出的‘鬼怒甘’等4個草莓新品種和研究提出的組培快繁技術與配套栽培技術，對閩東草莓品種更新換代和產業持續發展具有重要的應用價值和推進作用。三年共推廣17500畝，共創社會總產值20046萬元，新增利稅7974萬元。

高紹良主持的?非洲菊引種、快繁及無土栽培技術研究與應用?的課題，2006年開始，2008年結題，并通過省專家評審，成果達到國內領先水平，2008年獲寧德市科技進步三等獎。該項目針對我省非洲菊生產上栽培的多為中小花型品種，栽培技術落后，品種使用年限長，種性退化嚴重，植株長勢弱，花朵小，花色不純，花梗細短，瓶插壽命短，產量低，效益不好等問題。引進了5個色系23個非洲菊品種，并對其花徑、花梗長度、產量，保鮮期、抗逆性等生物學性狀進行了觀察和研究，從中篩選出適合當地種植的紅色系(紅海)、粉色系(瑞扣)、橙色系(大雪桔)、黃色系(撒拉斯)、玫紅(紫云)等5個色系5個優良品種；經組培育苗試驗，建立了一套組培育苗快繁體系；通過組培苗無土煉苗基質的配方對比試驗，篩選出適宜5個品種無土煉苗基質，總結出一套無土煉苗技術；經過試驗摸索，自主發明了非 3 洲菊無土栽培基質新配方，創造性地總結出紅海、瑞扣、大雪桔、撒拉斯、紫云等5個非洲菊優良品種的高效無土栽培技術。該研究成果具有取材容易、成本低廉、效果好等特點，具有創新性和實用性，對我省非洲菊切花產業的升級發展具有重要的促進作用和應用價值，推廣應用前景十分廣闊。

鄭其春主持的?草莓主要病蟲害綜合治理關鍵技術研究?的課題，2007年開始，2009年結題，并通過省專家評審，成果達到國內先進水平，2010年獲寧德市科技進步三等獎。該項目研究是當今草莓無公害生產不可缺少的一項基礎性工作，在理論上有重要的指導意義，在實踐上有廣泛的應用前景。該技術的原理和方法同樣適用其他園藝植保，具有通用性。其研究成果可作為園藝植保的輔助教材，完善和充實了園藝植保的相關內容。2008/2009、2009/2010兩年，已在福安、霞浦、蕉城、羅源等4個縣（市、區）建立中心示范基地，推廣草莓病蟲害無公害綜合治理技術共6100畝，新增產值772.98萬元，新增利稅473.68萬元，經濟效益十分顯著。

科研人員在科研的基礎上，撰寫科技論文78篇、著作和教材各1部。其中2篇論文獲得全國和省專業協會優秀論文獎。這些學術論文的發表和著作的出版，豐富了學院的教材建設，促進了相關領域的學術研究和科技進步。

4、科研實力不斷增強

學院通過總結，科研實力不斷顯現。今年科研工作的重點是：第一，廣泛組織教師和專業技術人員，積極申報省、市級教、科研項目，力爭2至3年出成果，以提高學校的知名度。第二，由農科系牽頭，實訓中心配合，組織相關教師組建一支科研隊伍，先立院內科研項目，開展閩東特色優良作物品種原始資源調查、進行基因鑒定，建立資源圃，進行特色品種資源保存、開發、利用研究，以此聯合科研院所和 4 地方有實力的企業，向國家、省、市申報科研項目，加大科研投入，以項目來帶動學院的師資隊伍建設、專業教材建設和實驗實訓基地建設，為?環三?經濟建設多做貢獻，從而不斷提高學院的社會地位。

二、科研工作存在問題

1、缺乏有特色的研究方向,科研人員各自為陣,成果關聯性較差,尚未形成有影響的學術創新團隊。

2、科研方法、項目申報等方面的培訓做得不夠,部分教師對科研工作認識不足。

3、研究隊伍的整體素質有待進一步提高，缺乏有影響的學術帶頭人,學術團隊整體實力不強;省部級及以上科研獎勵少,權威期刊論文少;科技成果轉化水平偏低。

4、主體學科的科研主體地位不突出,缺乏標志性成果的強力支撐。

三、科研工作今后設想

?十二五?時期是我國建設創新型國家和實施《國家中長期科學技術發展綱要》的重要時期,我院科研工作必須適應國家發展的總體要求,深化科研管理體制改革,加強科研創新,為閩東乃至?海西?經濟社會發展提供人才支持和技術支撐。實施?項目帶動,精品打造,管理提升?戰略,精心打造科研精品,在若干領域力爭取得具有重大影響的原創性科研成果，發揮科研在學科建設和教學中的基礎作用,積極服務于學院的學科建設和教學，造就若干有較大影響的科研領軍人物、研究基地和科研領域,力爭學院科研實力有明顯提高。

1、在科研管理方面，加快推進科研分級管理體制,明確學院與系部在科研管理上的權責劃分,原則上學院層面主要是進行全局性的科研管理制度建設與科研發展規劃制定，對系部的科研工作的業務指導,督促與考核，一般事務性工作應由系部承擔。在常規性科研管理工作方面,除了加強學校內部科研制度建設，科研管理隊伍建設外，應加強外聯工作,保持與相關部門和單位的信息暢通；強化科研項目申報的宣傳力度和立項組織工作，在科研項目申報中加強組織，提高教師的申報比例和立項率；強化立項科研項目的管理，實行項目負責人問責制，積極督促項目研究人員按時，保質保量地完成立項課題；加強科研資金籌措工作，多爭取橫向項目資金，拓展科研經費的渠道來源;加強各類科研成果獎的申報組織工作。

2、加強對科研工作的宣傳力度，提高廣大教職員工對科研的重要性和地位的認識。高職院校的主要任務是人才培養、科研創新和服務社會，其中科研創新對于高校的發展有著舉足輕重的作用，尤其是對我院而言更是如此。科研工作是學院工作的重要組成部分,學院的生存看教學，學院的發展看科研和學科建設，教學搞不好就不是一所好學校；科研與學科建設搞不好，就不是一所好高校。

3、加強科研創新團隊建設。在科研創新團隊建設過程中，首先要注重團隊領軍人物的選擇和培養，要求其必須具有一流的管理協調能力，有較高的知名度和強烈的責任感；其次要注重團隊其他成員的選擇和培養，科研創新團隊其他成員應由優秀中青年教師為科研骨干，具有多學科交叉研究特色；再次學院要在經費投入等方面給予大力支持，從制度上保證教師從事團隊科研工作的利益，維持相對穩定的科研創新隊伍。學院應注重新的激勵機制的構造,建立科研創新團隊的申報和考核標準，實現團隊在共同目標基礎上的有機配合，以提高團隊的創新業績。

6、積極推動科研成果的轉化。促進科研成果轉化是學院科研工作的重要組成部分，我院在科學研究方面，既要在基礎性前沿理論研究中保證較高的學術水平，又要面向市場，解決科研與市場脫節的問題，將科研成果轉化為現實生產力，實現服務社會的功能。要積極與 6 企業合作開展研究和人才交流，了解企業需求，幫助企業從事技術開發，戰略決策和人員培訓等。

7、加強學術道德建設。只有端正學術風氣，加強學術道德建設,規范學術行為，才能促進和保障我院學術事業的健康發展。為此必須進一步建立和完善學術規范，嚴格學術紀律，形成有效的學術管理體制和工作機制，營造良好的學術環境。廣大教師和科研工作者要正確對待名利，要自覺遵守學術研究的基本規范，尊重他人勞動和權益，要充分發揮學術委員會在學術道德建設中的作用，明確其在學術管理和監督方面的主要職責，要加強學術道德教育，將學術道德教育作為青年教師崗前培訓的重要內容，并將教師學術道德作為一項重要內容納入教師考核。

8、積極扶持青年教師開展科研工作。為鼓勵青年教師在科研工作中發揮更大的作用，促進科研梯隊建設，院級科研課題的立項將重點向青年教師傾斜。同時,學院各級領導,尤其是系部、研究機構負責人要關心青年教師的成長，在業務培訓、學術交流等方面為青年教師創造機會。

寧德職業技術學院

二〇一〇年十一月八日

第三篇：柳州職業技術學院基本建設管理辦法(試行)

柳州職業技術學院基本建設管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 為加強和規范學校基本建設管理，保證學校基本建設工程質量，提高投資效益，依據《中華人民共和國建設法》、國務院《建設工程質量管理條例》等有關法規，結合學校實際，制定本辦法。

第二條 基本建設管理的主要任務是：依據國家有關法律、法規、方針、政策，按照教育部及地方政府建設行政主管部門的具體要求，嚴格執行基本建設程序，對建設工程項目的立項、可行性研究、設計、施工及竣工驗收各個環節進行管理，保證投資計劃的完成，并在工作中深化基本建設管理改革，加強基建隊伍建設。

第三條 本辦法適用于學校所有新建、改建、擴建工程項目，包括教學科研用房、公共輔助用房、生活福利用房、大型基本配套設施及室外工程（給排水、供暖、供氣以及電力、通信、網絡、有線電視、道路和綠化等）等；包括國撥資金項目、學校自籌資金項目、學校與社會合作資金項目、學校接受捐款項目、銀行貸款項目和學校管理的開發部門獨立或參與投資達到一定比例的開發項目，以及學校負有管理責任的其他基建工程項目。

第四條 學院黨委常委會和校長辦公會是學校基本建設的決策機構；基建工作管理領導小組是基建工作的輔助決策機構；后勤處是負責校內基本建設工程項目從立項到竣工保修工作的職能部門，是代表學校行使相應職責的建設單位。

第五條 基建工作管理領導小組組長由主管副院長擔任，副組長由后勤處、財務處、監察室的主要負責人擔任，成員由后勤處、財務處、黨委辦公室、工會負責人及用戶代表、專業技術人員組成，人數為單數。領導小組負責研究審議基建管理工作中的重大事項，在校長或校長辦公會授權的范圍內，對基建工作的重要事項進行決策。具體職責包括：

（一）監督和管理基建項目的立項、可行性研究和設計工作；

（二）監督和管理基建項目招標工作；

（三）監督和管理基建項目的材料、設備采購工作；

（四）監督和管理基建項目的變更、簽證工作，審定造價和使用功能發生較大變化的基建項目變更、簽證；

（五）監督和管理基建項目的質量、進度、投資；

（六）審議和審定基建工作管理的相關程序、規則、制度；

（七）院長或院長辦公會授權的其他基建管理工作事項。

基建工作管理領導小組遵循集體研究、民主決策、少數服從多數的議事規則。領導小組成員具有平等的知情權、建議權、表決權，并負有必要的保密義務。

第六條 根據工作需要，基建工作管理領導小組下設由基建處負責，相關職能部門、監督部門、技術專家組成的招標、采供等工作小組，各工作小組分別負責相應工作的組織、實施。

第七條 基建工作實行監察員制度，監察人員由監察處、審計處和工會等部門的人員組成。監察員對基建工作管理領導小組和學校紀檢監察部門雙重負責；以獨立的身份對基建工作實行全過程監督。基建處要維護監察人員的知情權、參與權和建議權。

第八條 校園內的新建、改擴建工程項目均應按校園規劃實施，應按國家及省、市政府主管部門的規定，履行工程項目的報批手續，并應嚴格執行基本建設程序，堅持先勘察、后設計、再施工的原則，嚴禁邊勘察、邊設計、邊施工。

第二章 立項與可行性研究

第九條學院各職能部（處）是校內基建工程項目的主要使用單位，是基建工程項目的基層申請單位，應按學校有關規定，向校園發展與規劃部提出對教學科研用房、公共輔助用房、生活福利用房和大型基礎配套設施等基本建設項目的需求申請。

第十條 基建處按照學校整體發展規劃及校園規劃，擬訂學校的基建工程項目建議書，組織起草基建工程立項申請，經學校黨委常委會或校長辦公會批準后，方可作為校內立項項目。

第十一條 基建工程項目立項申請經學校批準后，由基建處組織編寫立項申請及項目建議書（根據項目情況及有關部門的要求組織編制可行性研究報告或擴大初步設計文件，涉及教學新區規劃和教學、科研的重大建設項目，其可行性研究報告應委托有資質的咨詢機構編制），學校審核同意后報上級部門批準。

第十二條 基建工程項目立項報告和可行性研究報告獲批準后，后勤基建處組織編制或調整基建投資計劃，按規定報國家發改委或教育部審批。

第三章 勘察、設計與規劃報批管理

第十三條 基建工程項目必須按照工程的性質和類別，由后勤基建處提供相關的基礎設施現狀及周圍環境狀況等原始資料及勘察、設計的委托事項，通過招標，委托具有資質的單位進行勘察、設計。

第十四條 基建工程項目進行設計招標時，應當具備以下條件：

（一）基建工程項目可行性研究報告或項目建議書已獲批準；

（二）已經辦理了建設用地規劃許可證和規劃審批手續；

（三）法律、法規規定的其他條件。

設計文件應滿足相應設計階段的技術要求，并應在確保不違反設計規范的前提下控制經濟指標，防止設計造成的浪費。

第十五條 基建工程項目立項或計劃獲批準后，相關部門要積極進行基建工程規劃審批工作，包括完成消防、環保、人防、防雷、自來水、市政、供電、通訊等專項規劃審批等；基建工程項目經規劃管理部門批準后，應嚴格按批準內容組織施工圖設計。

第十六條 后勤基建處必須按照建設部《房屋建筑和市政基礎設施工程施工圖設計文件審查管理辦法》的有關規定，委托具有資質的審查單位或行業主管部門對施工圖設計進行審查。施工圖設計文件未經審查批準，不得使用。

第四章 招標與合同管理

第十七條 學校所有新建、改建、擴建工程項目中，包括項目的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要材料、設備采購等，必須依據《中華人民共和國招標投標法》進行招標。

第十八條 基建工程合同包括工程勘察、設計、監理、施工、檢測、材料與設備采購等各類經濟合同。學校法定代表人或法定代表人的受托人，代表建設單位簽訂各類基建工程合同。

第十九條 基建工程合同談判以建設單位招標文件、中標人的投標文件、基建工程合同范本及相關法律為基本依據。合同條款中應明確工程內容、承包方式、質量要求、開工竣工時間、材料與設備采購方式及價款結算辦法、竣工驗收及保修規定、雙方的權利和義務、履約擔保和違約處罰條款等主要內容。不得訂立背離招、投標文件實質性內容的其他協議。基建工程合同條款擬定后，須經院務會審核。

第二十條 后勤基建處負責落實基建工程合同，完成合同規定內容。

第五章 施工與材料、設備采供管理

第二十一條 基建工程開工前，后勤基建處應當按照國家有關規定向工程所在地建設行政主管部門提出申請，領取施工許可證。

第二十二條 基建處必須按基建工程項目指定現場代表，現場代表必須具備相應的業務素質和組織協調能力、項目管理工作經驗。現場代表對所負責的工程項目承擔明確的責任和義務。

第二十三條 后勤基建處現場代表必須熟悉其管轄工程設計文件的內容；必須深入工地加強工程管理和現場監督，嚴格把好工程質量關；必須認真做好材料、設備、建筑構配件的進場驗收及分部、分項工程的質量檢驗工作，控制材料消耗和工程進度；必須與工程監理密切配合，監督施工單位嚴格按施工規范及操作規程進行作業，并協調處理工程中出現的技術問題和管理問題。

第二十四條 基建工程的質量管理，按照國務院《建設工程質量管理條例》執行，基建處現場代表對政府委托的監督機構的監督及監理單位的監理須給予積極配合和協調。

第二十五條 工程設計變更、簽證的管理嚴格按照基建工程變更、簽證及結算審核管理辦法執行。變更超出總投資5%（國撥項目）或10%（自籌項目）時，應報上級主管部門重新審批。

第二十六條 基建工程材料、設備采供工作在后勤基建工作管理領導小組監督和管理下，大宗基建材料、重要物資設備的采供均須進行招標。基建材料、設備采供按照“甲方供應”、“甲方認質認價乙方采供”和“乙方自主報價一次包死”三種類型分別實施。工程項目中對上述三種方式的選用必須在招標文件中預約并明示。

第二十七條 材料、設備要嚴格進行質量檢驗，責任到人。無論是建設單位采供還是施工單位采供的材料，均應進行嚴格的進場驗收，達到質量標準后方可使用。

第二十八條 在基建工程質量管理活動中，校內所有人員不得以任何理由要求施工單位（或設計單位）在工程施工作業（或設計）中違反法律、法規及基建工程的質量標準，降低工程質量。未經監理工程師簽字，建筑材料、建筑構配件和設備不得在工程上使用或安裝；施工單位不得進行下一道工序的施工。未經總監理工程師簽字，建設單位不撥付工程款，不進行竣工驗收。

第二十九條 后勤基建處現場代表要認真履行職責，對施工中的質量和安全隱患等問題，一經發現要及時提出意見，并按規定程序上報。

第六章 資金管理

第三十條 凡存在下列情況之一的，不得支付基建工程資金：

（一）違反國家法律法規和財經紀律，以及學校有關規章的；

（二）不符合經批準的建設內容與建設規模，或未經批準超投資的；

（三）不符合合同條款規定的；

（四）付款結算、審核手續不完備的；

（五）支付審批程序不規范、不完整的。

第三十一條 加強基建工程成本管理，按工程項目核算成本，保證基建工程成本數據真實、準確、完整；要嚴格遵守財經紀律，不亂攤亂擠成本，不虛列謊報成本，不任意擴大開支范圍和提高開支標準；要及時清理往來款項，保證資金規范運行。

第七章 投資與審核管理

第三十二條 加強基本建設管理，合理確定建設規模和建設標準，嚴格控制各環節工程造價，增強投資控制意識，提高經濟效益。

第三十三條 基建項目投資實行預算管理，杜絕無預算的項目。申報基建項目必須進行可行性論證和嚴格審核，并視當年財力合理安排。

第三十四條 后勤基建處負責基建工程預結算的核查。核查人員應客觀、公正、公平、合理核查經監理審查的工程預算及竣工結算書。核查依據為：

（一）國家及地方建設行政管理部門有關工程造價的管理規定；

（二）合同及合同約定的相關文件。

第三十五條 后勤基建處現場代表督促監理、施工單位于竣工后及時提供完整、真實、準確的結算資料，確保結算按時完成并真實反映工程的造價。

第三十六條 審計人員應客觀、公正、公平、合理審計經基建處核查的工程竣工結算資料，并按財政部、建設部《建設工程價款結算暫行辦法》的規定，提交基建工程結算審計報告。

第三十七條 后勤處應嚴格按照《建設工程價款結算暫行辦法》的規定，根據審計處提交的基建工程結算審計報告，及時辦理支付工程竣工結算價款的手續。

第八章 竣工與保修管理

第三十八條 后勤處負責組織各專業管理人員及監理人員按照施工合同和施工設計圖紙對工程項目進行認真檢查核實，使工程項目具備竣工驗收的條件。

第三十九條 后勤處收到施工單位提交的經監理審批的工程竣工報告后，按照國務院《建設工程質量管理條例》和基建工程項目竣工驗收及移交、保修工作，組織勘察、設計、施工、工程監理等有關單位進行竣工驗收。

第四十條 基建工程項目經驗收合格后，按照基建工程項目竣工驗收及移交、保修工作管理辦法的具體要求，交付使用并向資產管理部門辦理資產移交手續。

第四十九條 基建工程項目按照國務院《建設工程質量管理條例》均實行質量保修制度。施工單位在向基建處提交工程竣工驗收報告時，應出具質量保修書（住宅工程應出具使用說明書）。質量保修書應當明確基建工程的保修范圍、保修期限和保修責任等。

第九章 信息與檔案管理

第五十條 工程竣工檔案是工程項目建設從立項到工程竣工決算所涉及的全部文件和資料，基建處應根據《中華人民共和國檔案法》和西安市建委關于《加強城市建設工程竣工檔案管理工作》的要求及工程項目備案要求，整理、匯總后移交歸檔。

第五十一條 后勤基建處保存的檔案是工程項目管理過程中形成的各類檔案材料，原則上只供查閱不外借。如需外借應經后勤基建處主管領導審批，并約定歸還日期。查閱、借用檔案應保證檔案資料完好無損。如需復印檔案資料，必須征得管理人員的同意，并注明被復印文件名稱及復印份數。為防止檔案資料丟失、缺損，在資料文件的接收、查閱、出借、歸還等過程中，必須有嚴格的登記制度。

第五十二條 后勤基建處檔案管理人員應做好檔案資料的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵工作，以延長檔案的使用壽命。若檔案發生丟失、被盜及其他嚴重情況時，應及時向主管領導匯報，以便采取補救措施。

第五十三條 基建工作各類信息的收集、整理、保存、反饋和發布等環節由基建處負責。基建管理制度、基建處廉政建設制度、崗位職責、工作程序及各科室工作要點，招投標工作，材料、設備采供，建筑施工單位、監理單位等的信息應在網上公布，加大基建工作過程與結果的公開力度。

第五十四條 基建處負責對工程項目所用建筑材料、設備的市場調研和信息收集，并建立價格信息庫和供應商資料庫。信息庫和資料庫內容應及時更新，不斷完善充實。

第五十五條 基建處負責建立基建工程評審專家庫，并保證專家庫中校內外各專業專家的數量。后勤基建處應充分利用本校和兄弟院校中的各類專家人才資源信息，建立檔案，做好專家庫的管理工作。

第十章 檢查與監督

第五十六條 紀委加強對學校基建管理工作的全過程監督。在基建工程項目招投標、變更簽證、基建材料和設備采購等工作中應重點監督、嚴格管理、注重防范。對違規、違紀、違法人員，要按有關規定給予嚴肅查處，構成犯罪的要移交司法機關追究刑事責任。

第五十七條 在基建處對竣工決算初步核查后，審計處要依據有關法律法規，對建設項目工程結算、財務決算進行全面審計，重點項目還要進行專項審計和跟蹤審計。

第五十八條 發生重大工程質量事故隱瞞不報、謊報或者拖延報告期限的，應追究直接負責的主管人員和其他責任人的責任。

第五十九條 在建設項目的施工現場，要將基建處現場代表姓名及勘察、設計、施工、監理等單位名稱和負責人姓名掛牌公示，以加強社會監督。基建處網頁及紀委、監察處、工會的電話均為學校工程質量舉報受理電話。

第六十條 要按照學校的具體要求，對重大項目和教職工住宅樓項目的設計方案、招投標情況、材料和設備采購情況、工程造價和工程決算情況等在校園網和校內廣告欄公示。

第四篇：深圳信息職業技術學院創業基金管理辦法(試行)

深圳信息職業技術學院 創業基金管理辦法（試行）

第一章 總則

第一條 為辦好深圳信息職業技術學院大學生創業園（以下簡稱創業園），規范創業基金的使用和管理，特制定本辦法。

第二條 創業基金是扶持深圳信息職業技術學院學生自主創業，促進就業的專項資金，按照“公開公正、專業評審、擇優扶持、專款專用”的原則使用和管理。

第二章 資金來源與用途

第三條 創業基金來源于學校創業工作經費的專項撥款。第四條 創業基金接納校友及社會各界的捐贈資金加入。

第三章

管理機構與職能

第五條 創業園管理委員會負責創業基金的計劃安排、立項審批、監督管理等重大事項決策。

第六條 創業園管理委員會下設的創業園管理辦公室是創業基金的常設管理機構，負責創業基金的日常管理工作，編制相應的操作規范與規程，受理創業基金的申請，審查用款項目，跟蹤經費使用，定期向創業園管理委員會匯報。

第七條 深圳信息職業技術學院計財處設立創業專項，對創業基金進

行專項管理。根據創業園管理委員會的審批，負責創業基金項目經費的劃撥核算。

第四章

支持對象與支持方式

第八條 創業基金面向本校全日制在校生或畢業未滿一年的畢業生。第九條 創業基金扶持對象需符合以下基本條件：

（一）項目申請團隊有較強的組織協調管理能力；

（二）申請項目具有創新性，并有一定的市場潛力和發展空間；

（三）申請團隊應有一定的項目啟動資金或相應的資金風險承受能力；

（四）無不良信用和違紀違法紀錄。第十條 對大學生自主創業項目的扶持方式

（一）以無償資助的方式，支持大學生創辦有特色和創意、有市場潛力和競爭力的企業，創業團隊使用創業基金購買的設備和服務等歸學校所有，達到入庫標準的應到相應管理部門辦理入庫手續。

（二）每個創業項目扶持經費不超過20萬；根據基金使用和項目評審情況進行分期劃撥，采取請款報銷方式使用，經創業園管理辦公室審批后，由深圳信息職業技術學院計財處核準報銷，勞務費用總支出不得超過資助總額的50%。

（三）資助經費的使用范圍：與創業實踐有關的差旅費、交通費（含汽油費）、辦公費（含圖書資料費、復印費、版面費、出版費、電話費及入網等信息通信費）、會務費、聘用人員津貼、誤餐費、設備采購費、儀器租用費、場地裝修費等。

第五章

申請與審批

第十一條 創業基金根據《深圳信息職業技術學院大學生創業園管理辦法》受理來自本校學生的申請，由項目負責人向創業園管理辦公室提出創業基金資助申請。

第十二條 創業園管理辦公室對創業團隊提交的申請項目材料進行程序審核，經過專家評審，報創業園管理委員會批準。

第十三條 創業團隊依需要申請經費使用，并經批準后實報實銷，經費審批應按學校財務審批辦法執行。

第六章

監督管理

第十四條 創業基金創業專項由深圳信息職業技術學院計財處進行專項管理，項目經費的全部開支在計財處核算。

第十五條 創業園管理辦公室對受資助項目的資金使用情況進行跟蹤和監督，根據上一期經費使用情況提出下一期經費的劃撥意見。第十六條 通過批準、接受資助的創業團隊，每月一次向創業園管理辦公室提交資金使用情況的財務報表。

第十七條 信息學院計劃財務處負責監管資助企業的資金使用，資助資金按前、后兩批進行撥付，期中考核合格并符合創業園管理規定的企業方可獲得后半期的資金資助。

第十八條 對實施效果好，需繼續扶持的創業項目，由項目負責人提出申請，創業園管理辦公室根據實際考察情況和專家評審意見，報創業園管理委員會審批，給予滾動支持。

第七章

附則

第十九條 本辦法由深圳信息職業技術學院創業園管理委員會負責解釋和修改。

第二十條 本辦法自發布之日起施行。

二○一四年七月一日

第五篇：科研小組管理辦法(試行)

XXXX學院科研小組管理實施辦法（試行）

為了充分調動我院學生參與科學研究和科技創新活動的積極性和主動性，培養學生的創新意識、創業精神和團隊精神，全面提高學生的科研能力和綜合素質，開創我院學生科研活動新局面，使學生盡早進入各專業科研領域，接觸學科前沿，了解學科發展動態，今后更好地開展各項科研活動，結合我院實際，特此制定此實施辦法。

一、成立科研小組的目的及意義

成立大學生科研小組是我院大力開展素質教育改革，實施理論教學、實踐教學、科學研究三位一體教學模式的重要組成部分，同時也是實現我院人才培養模式改革的重要手段，目的在于：

一是培養學生的創新意識、創新思維，提高學生的學術研究能力和綜合素質，滿足以多層次、復合型、應用型為目標的人才培養要求。

二是給大學生提供科研訓練機會，以期學生盡早進入該專業科研領域，接觸和了解學科的前沿，明晰學科的發展動態；

三是充分利用學科綜合、教學資源，因材施教，提高辦學效益； 四是培養學生理論聯系實際，科研創新實踐能力和獨立工作能力；

五是加強師生團隊合作精神和交流表達能力；

六是以“研”促進“學”與“產”的緊密型結合，鼓勵我院學生早出研究成果（學術論文、發明、專利等）。

通過大學生科研小組活動的開展，促使優秀人才和優秀作品的涌現，為我院大學生科技創新活動在各類競賽中取得優異成績奠定良好基礎。大學生科研小組的成立，對于鼓勵我院學生參加科研活動，培養創新精神和創新意識，增強大學生進行科學研究和學術探討的興趣和能力，提高學生的專業學術水平和綜合素質，營造良好的學習科研氛圍具有重要意義。

二、科研小組的權利與義務

（一）、科研小組的權利

1、有免費接受科協組織各專業知識和技術方面的培訓的權利；

2、有參加協會組織的各種課外學術講座及科技活動的權利；

3、有參加協會組織的各種學習、考察活動的權利；

4、有獲得本協會服務的優先權（各小組有向科協申請小組活動資金、技術指導等權利）；

5、有對科協的工作提出批評、建議和監督的權利；

6、在能力的基礎上，各小組有自我創新、自我開展各類科研項目的權利；

7、小組及其小組成員在公平競爭的基礎上有獲得“優秀科研小組”和“優秀科研個人”等榮譽稱號及相應比賽的獲勝獎金的權利。

（二）、科研小組的義務

1、努力學習科學文化知識，刻苦鉆研專業知識；

2、服從院團委、院科協統一安排的義務；

3、維護院團委、院科協的形象和榮譽的義務；

4、參加科協組織的各項活動，并在活動中積極努力工作；

5、在各類競賽中，要履行公平競爭、不得作弊的義務；

6、積極創作校內及以上各類科技創新活動的作品；按時參加科研小組例會。

三、組織機構

科研小組成員由我院各專業學生自愿報名參加，每年9月下旬進行選人，人數要求不限。

科研小組設組長一名，對科研小組進行整體規劃。

科研小組成員采用分組管理，按不同專業、特長等，以科研立項作品類別為依據，將小組成員分為調研組、創業組與科技組。每組由兩名小組長和若干組員組成，組長、組員具體職責如下：

（一）、小組長的職責

1、負責例會本組成員的通知、會議的傳達、小組意見的上傳等事項；

2、負責定期催促成員上交作品的工作；同時監督未能按時上交作品的組員在最短的時間內完成作品；

3、負責成員作品的收集、指導和整理工作。

（二）、組員的職責

1、積極配合本組組長的工作；

2、小組成員一個月上交一份作品，成員應按時將作品上交給本組小組長，不能按時上交的，應及時與小組長聯系并說明情況。注：如小組成員因為個人原因需要退出，需向指導老師和院科協提交辭呈，經調查審批后方可退出。對于違反《裝備制造學院關于科研立項作品的具體管理規定》的，視其情節給予一定處罰。

四、日常工作管理制度

（一）、例會制度

1、每兩周定期召開科研小組會議，會議由科研小組組長主持，會議內容主要為經驗交流以及科研作品書寫的學習。

2、科研小組成員每次例會必須到會，因個人原因不能與會的須向本組小組長請假，三次及以上無故曠會者開除科研小組，取消其在科研小組內的一切評優資格。

（二）、項目作品管理

1、項目申請 10月中旬（3月下旬），學院將面向我院全體在校學生征集項目，申請者可以是個人，也可以是3-5人組成的小組（鼓勵跨專業、跨年級結組）。辦公室小組長要對申請的項目進行初步評審和篩選，符合基本要求的由老師進行進一步的修訂。

2、中期檢查 項目支持人填寫項目申報書。檢查通過的，由學生會進行保存，待參加校級科研立項活動；未通過檢查的，視情況限期整改或中止項目。

3、作品總結 由校級、院級立項作品的項目主持人進行項目總結并給予獎勵；對未在校里立項的作品，視情況評選院級大學生科技創新項目。

4、結項報告 項目完成后，項目主持人須提交包括項目研究情況、使用方法與手段、查閱引用資料情況、成果完成形式和價值、得失經驗等在內的項目結項報告，研究論文及成果實物等。注：參賽作品在各種比賽上獲得的獎勵歸裝備制造學院所有。

（三）、經費管理

科研小組項目經費專款專用，可以跨使用；如發現有經費使用不當、項目組沒有或很少活動、成員不遵守有關規定等現象，科研小組組長及以上領導有權對該項目組實施警告、停止經費使用直至撤消該項目等措施，以保證學生科研活動的有序進行。

1、使用范圍

①資料費：用于購買與項目研究內容有關的參考書籍、資料。②材料費：用于購買項目研究必需的消耗性材料，包括各種電子元器件、磁盤、制作材料等。③打印、復印以及印刷費。④用于項目研究必需的機時費。

⑤咨詢費等費用報銷不超過項目總經費的25%。

⑥除上述所列各項以外的特殊支出，須由項目負責人提出書面申請，經科研處批準同意后方可發生，否則一律不予列支。

2、項目經費使用辦法。

項目經費必須用于科研活動的必要開支，由課題負責人合理的掌握使用。

①原則上每年集中報銷2次，時間安排在每個學期末，其余時間不辦理報銷手續。經費分三次撥付，第一次在立項后撥20%，第二次在中期檢查合格后撥付50%，第三次在結題時撥付30%。(若無正當理由，項目不能順利結題，追回所有項目研究經費)。

②報銷時，所有發票都必須有項目負責人的簽字并按照要求，統一粘貼在票據單上，審核通過方可報銷。

③報銷憑證必須是符合規定的各類票據：正式發票、校內收據等。購買多種物品的，必須提供所購物品的清單。

五、獎懲制度

1、學期末由院大學生科技創新活動辦公室組織舉辦“裝備制造學院科研作品總結會”，由專業老師確定院級大學生科技創新項目，并給予證書獎勵。

2、每學年將在科研小組中評選出先進科技管理者和先進組員若干，具體評選條件如下：

先進科技管理者條件：服從學院、小組的領導，工作盡職盡責，成績突出，帶領團隊獲校級以上獎項，有較好的組織能力和號召力。先進組員條件：學習成績良好，能遵守科研小組管理制度，能很好的和團隊合作，獲校級以上獎項，能在團隊中起帶頭作用。

六、附則

本辦法自發布之日起實施，由科研小組領導小組負責解釋。

2012年3月18日