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職業技術學院科研項目經費管理辦法(推薦)

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第一篇:職業技術學院科研項目經費管理辦法(推薦)

職業技術學院科研項目經費管理辦法

為了加強我院科研經費的科學管理,合理有效使用科研經費,促進科研工作協調、健康、可持續發展,根據教育部、財政部和科技部《關于進一步貫徹執行國家科研經費管理政策、加強高校科研經費管理的通知》(教財[2011]12號)、《關于調整國家科技計劃和公益性行業科研專項管理若干規定的通知》(財教[2011]434號)、《教育部財政部關于加強中央部門所屬高校科研經費管理的意見》(教財[2012]7號)和《河南省科技計劃項目經費管理辦法》(豫財教?2012?434號)等規定,結合我院實際,特制定本辦法。

第一條 科研經費的使用原則

科研經費的使用必須堅持正確的政治方向,遵守國家法律法規,自覺接受監督和審計。科研經費的使用有利于科研項目的正常開展,有利于調動科研人員的積極性,有利于提高我院科研創新能力,促進學院整體科研水平的提高。

第二條 科研經費的來源

(一)縱向科研經費包括國家、省、市及有關廳(局)下達的科技攻關計劃、863計劃、973計劃、成果轉化基金、科技創新人才基金、自然科學基金、社會科學基金、軟科學等項目類別的財政撥款的經費。

由項目承擔單位轉入我院的縱向科研項目協作課題經費,按縱向科研經費管理。

(二)橫向科研項目經費是指通過對外開展科研活動取得的除縱向經費之外的其他所有科研項目經費,包括合作研究、委托研究、技術開發、技術咨詢、技術服務、技術轉讓等合同方式取得的經費以及承擔各黨派、社會團體、專業研究機構等非政府機構科研項目取得的經費。

橫向科研項目由項目負責人與委托方簽訂符合《中華人民共和國合同法》規定的書面合同,學院出具項目負責人的正式職工身份證明。禁止通過設立虛假項目取得橫向科研項目經費。

(三)學院科研資助經費是指學院資助的院級科研項目經費、按規定資助的科研經費等。

(四)成果轉讓和專利許可貿易所獲得的科研發展經費。

第三條 科研經費的支出范圍及控制比例

(一)科研經費必須用于資助項目的研究與技術開發工作,其主要開支范圍包括:

(1)設備設施費:指購置或試制專用儀器設備,對現有儀器設備進行升級改造,租賃外單位儀器設備,以及購建項目研發所必須的設施等發生的費用。項目經費要嚴格控制設備購置費支出,鼓勵共享、試制、租賃專用儀器設備以及對現有儀器設備進行升級改造。儀器設備費控制比例在20%左右。

(2)材料費:指消耗的原材料、輔助材料等低值易耗品的采購、運輸、裝卸、整理、倉儲等費用。材料費控制比例在35%左右。

(3)測試化驗加工費:指支付給外單位(包括項目承擔單位 2

內部獨立經濟核算單位)的檢驗、測試、化驗及加工等費用。測試加工費控制比例在20%左右。

(4)燃料動力費:指相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。燃料動力費控制比例在10%左右。

(5)差旅費:指在國內開展調研考察、學術交流、現場試驗等工作所發生的交通、住宿等費用。差旅費控制比例在20%左右。

(6)圖書資料、印刷費:指科研工作購置必要的圖書、資料、期刊、報紙、音像資料、多媒體資料、專用軟件、文獻檢索等費用,以及科研文稿的抄錄、謄印、打印、復印、翻拍、翻譯等所需費用。圖書資料、印刷費控制比例在30%左右。

(7)版面費:指該項目研究成果所發表論文、出版學術專著需要的費用。版面費控制比例在20%左右。

(8)成果鑒定及知識產權事務費:指組織成果鑒定活動所需要的費用,包括鑒定會議費和鑒定專家的勞務費;專利申請及其它知識產權事務等費用。成果鑒定及知識產權事務費控制比例在20%左右。

(9)數據采集費:指在項目研究過程中發生的問卷調查、數據跟蹤采集、案例分析等費用。數據采集費控制比例在5%左右。

(10)實驗室改裝及維修費:指為了改善該研究項目的實驗條件對實驗室進行簡易改裝所開支的費用,包括為開展項目研究所支付有關儀器和設施正常維修的費用,但實驗室整體改建、土建、房 3

屋維修等費用不得列入科研經費的開支。實驗室改裝及維修費控制比例在30%左右。

(11)會議費:指開展與項目研發有關的學術技術研討、咨詢以及協調項目實施等活動而發生的會議費用。會議費按照省有關規定從嚴控制,控制比例在20%左右。

(12)勞務費:指在項目研究中支付給項目組成員所指導的研究生和項目組臨時聘用人員等地勞務性費用。勞務費控制比例在10%左右。

(13)專家咨詢費:是指按規定標準支付給臨時聘請專家的咨詢費用,不得支付給參與項目研究及其管理的工作人員。專家咨詢費控制比例在20%左右,按照下列標準執行:

以會議形式組織的咨詢,專家咨詢費的開支一般按照高級專業技術職稱人員400-800元/人天,其他專業技術人員200-500元/人天標準執行。會期超過兩天的,第三天及以后的咨詢費按照高級專業技術職稱人員200-400元/人天,其他專業技術人員100-300元/人天標準執行。

以通訊形式組織的咨詢,專家咨詢費的開支一般按照高級專業技術職稱人員50-100元/個人項目,其他專業技術人員30-80元/個人項目標準執行。

(14)協作費:指外單位協作承擔該資助項目的研究試驗工作所需費用(以合同為據)。協作費控制比例在30%左右。

(15)國際合作與交流費:指為了開展項目研究,項目研究人 4

員出國及外國專家來華工作的費用。費用支出應當嚴格執行國家外事經費管理的有關規定。國際合作與交流費控制比例在30%左右。

(16)管理費:指學院科研處按國家有關規定對各類非學校撥款的科研經費按實際到賬經費提取的項目組織管理費。管理費控制比例在10%左右。

(17)其它費用:指以研究室(所、中心)或項目(課題)組為項目開展所支出的郵寄費、小額辦公用品、國家規定的勞動保護費、少量業務活動費等。其它費用控制比例在15%左右。

(二)下列情況不得列入經費開支:

(1)餐飲、土特產、通訊等費用原則上不得從科研經費中支出。

(2)出國參加學術會議和考察、訪問及國內學習進修等活動,未在項目(課題)申請(任務)書計劃中列出的,不得從科研經費中支出,但如果項目確實需要,應由項目經費下達部門批準后方可動用。

(3)不得把科研經費用于工資福利或工資福利性支出。(4)調研差旅費、會務費不得用于項目組以外人員。(5)專家咨詢費不得支付給參與項目的相關人員。

(6)省級、廳級一般項目和學院科研項目不得支付機票費用。(7)我院資助的項目經費不得支付會議費、勞務費、專家咨詢費等。

(8)各類項目下達部門或單位所限制的開支范圍。

第四條 科研經費的管理和監督

(一)所有科研項目經費必須全額匯入學院財務處指定的開戶銀行賬號,由學校財務部門統一管理、集中核算、專款專用。科研處負責科研項目的合同管理和經費的預、決算審查;財務處負責科研經費的財務管理、會計核算、日常監管工作,協助科研處指導項目負責人編制項目預算,審查項目決算,指導、監督項目負責人在其職權范圍內合理使用經費。

(二)科研經費的使用實行項目主持人負責制。項目主持人負責編制科研項目經費預算和決算,按研究計劃核定經費使用計劃,在其權限范圍內使用科研經費。項目主持人保證專款專用,自覺控制經費的各項支出,接受有關部門的監督檢查,按有關規定及時辦理科研項目結題及結賬手續,對科研經費使用的真實性、有效性承擔經濟與法律責任。對于弄虛作假、截留、挪用、擠占科研經費等違反財經紀律的行為,要追究相關人員的責任。

(三)各級各類項目科研經費,經科研處和財務處核實到賬后,按照“按項目設賬,一項目一手冊”的原則及時為項目負責人辦理《經費控制手冊》,科研經費的使用應嚴格以收定支、不得超支。

(四)科研處對科研經費的使用進行監督與檢查。未通過年度或中期檢查的項目,科研管理部門將視具體情況給予停撥經費、暫停經費使用、中止項目等處理。

(五)項目啟動實施后,不得無故中止。確須中止項目的,項目負責人須寫出書面財務報告。對國家有明確規定可以隨項目負責 6

人因工作調動等原因更換科研管理及財務管理部門的,需經項目下達部門、調入單位和我院科研處三方同意后,方可辦理轉賬手續。

(六)在項目執行中,需要變更項目負責人的,必須由項目原負責人提出書面申請,經科研處審核,報項目下達部門批準后,由新更換的負責人負責項目經費的支配。

(七)項目完成后(按有關規定以結項報告、鑒定、驗收為準)要及時結項,報科研處審查、備案、歸檔,由科研處、財務處和項目負責人統一辦理結余經費手續。項目結束或因故終止時,結余經費(包括處理已購物資、材料及儀器設備的變價收入),按原渠道收回,或由承擔單位按原申報程序提出申請,經批準后用于新的項目。

(八)項目不能在計劃期限內完成的,需由項目負責人向科研處提出延期申請報告,延期報告應含繼續使用該項目經費的條款,經科研處審核,報項目下達部門批準后,方可使用該項目經費。

(九)由科研經費購置的一切儀器設備、物品以及書刊資料、音像資料、多媒體資料等均為國有資產,所有權歸學院。

(十)遇到下列情況應停止經費的使用。用項目經費所購置的設備及有關技術資料應如數上交學院相關部門。

(1)違反科研管理、財務管理有關規定者;

(2)未按進度要求實施項目研究計劃者、在規定期限內不開展實質性的科研工作者、逾期未完成規定科研任務又沒申請延期者;

(3)項目經費使用情況和項目進度明顯脫節者;

(4)項目承擔人調離且項目不能繼續進行者。

第五條 科研經費的報銷

(一)項目負責人根據審批部門撥付的項目經費實際數額和學院配套經費一起,重新修訂《項目預算書》報科研處備案,方可進行科研經費的報銷。

(二)凡符合本辦法第三條的經費支出范圍,其票據必須符合國家及學院有關財務規定。科研經費開支報銷時,經手人憑項目負責人的《經費控制手冊》辦理報銷手續。程序如下:

(1)向科研處提供《支出清單》,由科研處初驗票據并蓋章;(2)財務處進行票據核算,在《經費控制手冊》注明經費使用原由、收支余情況并簽章;

(3)財務處按規定辦理支出手續。

(三)電腦耗材、辦公耗材等支出費用需按照《職業技術學院關于辦公自動化設備、辦公用紙、辦公耗材和空調設備采購辦法》(職院[2009]9號)文件執行。

(四)差旅費按照《職業技術學院差旅費管理辦法(試行)》(職院[2012]101號)文件執行。

(五)儀器設備的購置按照《職業技術學院儀器設備采購管理辦法(試行)》(職院[2013]2號)文件執行,購置的儀器設備按照《職業技術學院國有資產管理暫行規定》(職院[2012]115號)文件規定辦理入庫手續。

(六)項目組召開學術會議和鑒定會議,須事先寫出書面申請 8

報告,經科研處審批后方可召開。學術會議邀請專家講學、咨詢、指導,應及時向科研處提供相應材料,填寫專家講學費用單,經科研處負責人簽字、蓋章后,按照學院財務規定支出。鑒定會議中支付的專家鑒定費,須提交支出申請后,填寫專家鑒定費用單,經科研處負責人簽字、蓋章后,按照學院財務規定支出。

(七)臨時用工必須事先寫出書面申請報告經科研處審批后方可使用,長期用工報人事處批準備案。勞務費的開支需提交申請報告,寫明用工姓名、身份證號、單位、用工時間、開支或補貼標準、支出總額,填寫用工費用單,經科研處負責人簽字、蓋章后,按照學院財務規定執行。

第六條 附 則

(一)各類項目下達部門或單位有特殊規定的按其規定執行。

(二)本辦法自印發之日起執行。原《職業技術學院科研經費管理辦法》(職院[2006]109號)同時廢止。

(三)本辦法由科研處負責解釋。

第二篇:縱向科研項目經費管理辦法

縱向科研項目經費管理辦法

第一章 總則

為進一步加強和規范縱向科研項目經費管理,調動科研人員多渠道爭取科研經費的積極性,合理有效地使用科研經費,促進學校科研工作協調、健康、可持續發展,根據國家有關科技政策、財務和審計制度,結合學校實際,制定本辦法。

第一條 本辦法所指“縱向科研經費”,即政府計劃和公益性行業科研經費,是指學校通過承擔國家、地方各級政府部門和公益性行業的各類科研計劃(含基金等)所取得的項目(或課題)經費以及校內科研基金項目經費。

第二條 縱向科研項目經費主要包括:

1.國家級項目經費。國家自然科學基金委、全國哲學社會科學規劃辦公室、科技部等部門下達的項目經費。

2.省部級項目經費。中央和國家各部委(廳、局)自設項目及各省(自治區、直轄市)黨委、政府部門下撥的科研經費。

3.地廳級項目經費。指各省(自治區、直轄市)黨委、政府所屬職能部門自設項目的經費和本市設立的科研項目經費。

4.校級項目經費。我校自行設立的科研項目培育經費。

第二章 責任與監督

第三條 科技處、財務處、審計處等部門在科研經費使用、管理與監督中各負其責、相互協作、密切配合,建立健全科研經費協同管理監督機制,保障科研項目的順利實施。

(一)科技處:負責科研項目管理和合同管理;建立完整的項目檔案,包括申請書、立項書、預算書、項目合同、中期檢查報告、變更材料、項目最終成果、結項證書等;會同財務處指導項目負責人編制經費預算并審核;跟蹤項目經費執行情況;審核科研外撥經費;配合財務處做好科研項目經費的使用、審核、監督工作。

(二)財務處:負責科研經費的財務管理和會計核算;協同科技處指導項目負責人編制經費預算;科研經費到賬后,會同科技處按項目單獨建賬;加強科研項目核算,監督、指導項目負責人按照國家有關財經法規在其權限范圍內合理使用經費;會同科技處及項目負責人辦理結項審計。

(三)審計處:負責科研經費的審計、監督和檢查工作。第四條

二級單位(學院)是科研活動的基層管理單位,對本單位科研經費使用承擔監管責任;根據學科特點和科研的實際需要,合理配置資源,為科研項目執行提供條件保障;監督科研項目預算執行,督促項目進度。

第五條 項目負責人是科研經費使用和管理的直接責任人,對經費使用的合規性、合理性、真實性和相關性承擔法律責任。項目負責人要依法、據實編制科研項目預算和決算,按照批復預算和合同(任務書)使用經費,接受上級和學校相關部門的監督檢查。

第六條 審計處會同科技處和財務處定期對科研經費的使用和管理進行檢查審計,及時發現問題并盡早在校內得到解決,確保科研經費合理使用。學校各職能部門和項目負責人應自覺接受上級主管部門、科研經費主管部門或其委托的社會中介機構的監督檢查,對檢查中發現的問題,應及時糾正;對弄虛作假、截留、挪用、擠占科研經費等違反財政紀律的行為,按照有關規定進行處罰。

第三章 經費入賬及分配

第七條 縱向科研經費必須全部納入學校財務處統一核算,專項管理,專款專用。

第八條 縱向科研經費到賬后,由財務處通知科技處,科技處根據項目立項批準書或科研合同進行審核確認。財務處根據科技處提供的項目信息,對縱向科研經費按經費來源及類別進行編號、建立經費管理賬戶,實行按項目核算,確保專款專用。

第四章 經費支出管理

第九條 縱向科研經費使用時,依據申請書預算經費開支項目內容進行報銷。項目下達部門有對應管理辦法文件的,按照相關經費開支規定執行。

第十條 按照不同項目主管部門的經費管理辦法,縱向科研經費施行相應的開支范圍:如國家科技計劃項目、國家自然科學基金項目、公益性行業科研專項、省科技計劃等項目經費分為直接費用和間接費用;其他縱向科研項目經費分為直接費用和管理費。

第十一條 直接費用是指在項目研究過程中發生的與之直接相關的費用,主要包括設備設施費、材料費、印刷費、測試化驗加工費、數據采集費、燃料動力費、差旅費、會議費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、國際合作與交流費、勞務費、專家咨詢費和其他支出等。

(一)設備設施費:指在項目研究過程中購置或試制專用儀器設備,對現有儀器設備進行升級改造,租賃外單位儀器設備,以及購建項目研發所必須的設施等發生的費用。

嚴格執行國家資產管理的有關規定,凡使用科研經費購置與形成的固定和無形資產均屬于國有資產,統一納入學校資產管理,不得以任何方式隱匿、私自轉讓、非法占有或謀取私利,其處置應按照國家有關規定辦理。

(二)材料費:指在項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等費用。

(三)印刷費:指在項目研究過程中發生的項目研究成果的打印費、印刷費和謄寫費等。

(四)測試化驗加工費:指在項目研究過程中支付給外單位(包括學校內部獨立經濟核算單位)的檢驗、測試、化驗及加工等費用。

(五)數據采集費:指在項目研究過程中發生的問卷調查、數據跟蹤采集、案例分析等費用。

(六)燃料動力費:指在項目研究過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。

(七)差旅費:指在項目研究過程中,在國內開展科學實驗(試驗)、科學考察、業務調研、學術交流等所發生的差旅費、市內交通費用及其他費用。差旅費的開支標準按照國家有關規定執行。

(八)會議費:指在項目研究過程中為組織開展學術研討、咨詢以及協調項目或課題等活動而召開會議的費用,包括會議場地租賃費、食宿費、交通費等,按照國家有關會議費管理辦法執行。

(九)出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費:指在項目研究過程中,需要支付的出版費、資料費、專用軟件購置費、文獻檢索費、專業通信費、專利申請及其他知識產權事務等費用。

其中資料費包括:資料收集、錄入、復印、翻拍、翻譯等費用,以及必要的圖書購置費等。

(十)國際合作與交流費:指在項目研究過程中相關人員出國及外國專家來華工作所發生的費用,一般不超過經費總額的15%,按國家有關規定執行。

(十一)勞務費:指在項目實施過程中支付給項目組成人員中沒有工資性收入的相關研發人員(如研究生等)和臨時聘用人員等的勞務性費用。勞務費按批準的經費預算核定的用途、標準和限額使用。

(十二)專家咨詢費:指在項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用,按批準的經費預算核定的標準和限額使用;沒有明確規定的,一般在項目資金10%的限額內報銷。專家咨詢費不得支付給參與項目研究及其管理的工作人員。

(十三)其他費用:指項目實施過程中除上述支出項目之外的其他直接相關的支出。其他費用應當在申請預算時單獨列示,單獨核定。

直接費用支出要符合對公轉賬、公務卡支付及人員經費代發等結算方式規定。

第十二條 間接費用是指學校在組織實施科研項目過程中發生的無法在直接費用中列支的相關費用。主要包括學校為項目研究提供的現有儀器設備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關管理費用的補助支出,以及績效支出等。間接費用管理辦法另行制訂。

第十三條 管理費是指學校在項目研究過程中為組織和支持項目研究而支出的費用。列設間接費用的科研項目,管理費按規定從間接費用中提取,其他縱向科研項目按項目主管部門經費管理辦法執行,如果沒有規定管理費的核定比例或具體金額,一般按項目資助經費總額的5%核定。

第十四條 經費使用審批程序

縱向科研經費報賬時,由經費使用(經手)人整理原始單據、填寫報銷單據,相關人員驗收;單筆支出5000元以下由項目組負責人簽字審批;5000元-10000元支出由項目組負責人簽字,所在部門負責人審批;發放勞務費和10000元以上的支出由項目組負責人簽字,所在部門負責人審核,科技處長審批。

第十五條

科研經費撥入與撥出

科研經費的外撥申請由科技處和財務處共同審批。凡批準外撥的科研經費,不計算相應的科研業績。

1.外撥縱向項目的子課題經費,項目負責人應提供項目來源部門的正式立項通知、有關合同、協議或計劃等文件,經確認并批準后按文件要求直接撥轉給子課題主持單位。

2.以非XX學院第一署名單位立項的科研項目,經費撥入我校管理的按橫向科研項目對待,不享受配套政策。

第十六條 加強科研經費大額支出管理。科研經費大額支出應按照財務處、審計處相關制度的要求辦理,不得違反程序進行大額支出;嚴格履行政府采購程序,強化專家論證,不得違反國家有關法律法規和規章制度。

第十七條

科研人員要按照實際開展的科研活動據實支出,不得將無關的支出在科研經費中列支,不得虛構經濟業務或利用虛假票據套取科研經費,不得用于支付各種罰款、捐款、贊助、投資等支出,不得用于各種福利性支出,不得用于國家規定禁止列入的其他支出。

第五章 經費預算管理

第十八條

科研經費預算科目編制應按照各類項目的經費開支范圍確定。負責人根據各類縱向項目經費管理的有關規定,結合科研活動的特點和實際需要,按照政策相符性、目標相關性和經濟合理性的原則,科學、合理、真實地編制項目預算,第十九條

強化預算編制管理,縱向科研項目預算一經批復,原則上不予調整。項目負責人應按照科研項目合同、計劃任務書和預算批復使用科研經費,不得擅自變更和擴大科研經費開支范圍。在項目總預算不變的情況下,直接費用中材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費預算如需調整,項目負責人根據實施過程中科研活動的實際需要提出申請,所在單位簽字同意后,報科技處和財務處按照國家相關規定審批。嚴格控制會議費、差旅費、國際合作與交流費,三項支出之間可以調劑使用,但不得突破三項支出預算總額。勞務費、專家咨詢費預算一般不予調增,間接費用不得調整。

第六章 結余經費管理 第二十條 科研項目應根據預算執行進度,本著勤儉節約的原則合理安排支出,最大限度地減少資金的結存結余,提高項目預算的執行效率。

項目結存經費是指未完成項目經費預算減去實際支出后的余額。項目在研期間,結存經費可以結轉下一按規定繼續使用。

項目結余經費是指項目結束或因故終止時,項目經費總預算減去實際總支出后的余額,因故終止的項目的結余經費還包括處理已購物資、材料及儀器、設備的變價收入。項目完成任務目標并通過驗收的,結余經費按規定在2年內由項目組安排用于后續項目科研活動的直接支出,2年后結余資金仍未使用完的按項目主管部門有關規定執行;未通過驗收和整改后通過驗收的項目,結余經費的管理按照國家有關規定執行。

第七章 附 則

第二十一條 凡有下列情況之一者,應中止科研經費使用: 1.項目負責人因故無法繼續開展研究工作,又沒有相應整改措施。

2.項目負責人調離學校或長期脫崗,沒有辦理項目負責人變更手續。

3.項目組在科研工作中違反國家有關法規。

4.項目按計劃已到完成時間,但未完成科研任務,項目負責人未向主管部門申請延期,或已申請延期但未獲批準。第二十二條 本辦法如有與項目主管部門下達的管理辦法不一致的,以項目主管部門辦法為準。

第二十三條 本辦法自印發之日起施行,學校原有相關規定與本辦法不一致的,以本辦法為準。

第三篇:包頭職業技術學院運行經費管理辦法 2

第一章 總則

第一條 為適應學院教育事業發展需要,不斷深化內部管理制度改革,建立以系(部)為主體的相對獨立工作的管理單元,逐步形成院、系(部)兩級管理運行體制,根據學院財務實際,擬從2009年開始,逐步推行各項經費“學院控制總量,部門包干自主調配使用”的管理辦法。

第二條 本辦法所稱運行經費包括日常公用經費和專項經費兩部分。

第三條 日常公用經費是指學院為保證教學、科研和管理、服務工作的正常運轉而日常開支的屬于公用性質的費用。

第四條 專項經費是指主要用于完成專門業務所發生的相關費用和關系到全院的重要工作事項需要的經費。

第二章 日常公用經費

第五條 日常公用經費的列支范圍

(一)教學系部

1.辦公費(含辦公用品費、報刊雜志費、圖書資料費、文印費等); 2.差旅費; 3.印刷費; 4.郵電費; 5.交通費; 6.職工培訓費;

7.學生工作和學生活動經費; 8.職工黨團工作經費;

9.專用材料費(包括實習實訓材料購置、勞保用品、服裝等費用); 10.實習實訓費(除材料購置外的其他實習實訓費用); 11.班主任費(不含專職班主任);

12.單價3000元以下辦公設備(辦公家具)購置費; 13.價值在1萬元以下的教學儀器設備的維修、維護費; 14.臨時小額勞務費(1000元以下);

15.就業指導費(包括與就業工作相關的招待、差旅、交通等費用);

16.部門綠化衛生費(用于班級、辦公室、實驗實訓室等場所的清掃工具購置等); 17.其他經費。

(二)行政管理部門和教學輔助部門

1.辦公費(含辦公用品費、報刊雜志費、圖書資料費、文印費等); 2.差旅費; 3.印刷費;

4.郵電費; 5.交通費; 6.職工培訓費;

7.單價3000元以下辦公設備(辦公家具)購置費; 8.價值在5000元以下的設備維修、維護費; 9.臨時小額勞務費(1000元以下);

10.部門綠化衛生費(用于辦公室、會議室等場所的清掃工具購置等); 11.其他經費。

第六條 日常公用經費的管理原則

全院各部門全面實行經費切塊包干,嚴格執行“切塊預算、集中核算、二級管理、結余留用、超支不補”的財務管理制度。

第七條 日常公用經費的核定

(一)教學系 1.400

日常公用經費=[B×5%+(C-B)×4%]×(D+5%)2.A≤400

日常公用經費=E×400×5%×(D+5%)3.A≥1000

日常公用經費=[B×5%+(C-B)×4%]×(D+5%)-E×(A-1000)×5%×0.2 A—本系實有學生數(統計截止到12月31日)

B—本系本學年學費實際繳納數(統計截止到10月15日)C—本系本學年學費實際繳納數(統計截止到12月31日)D—本系學生學費完費率(統計截止到12月31日)E—學費標準的加權平均數(數據統計截止到12月31日)

4.承擔公共課教學的系,在按學雜費收繳情況撥付日常公用經費的基礎上,再增加一部分公用經費,增加部分的經費按以下辦法計算:

增加的日常公用經費=(承擔公共課總學時/280)×16×4000×3%

(公共課的界定和總學時數由教務處提供,上一年的數據作為下一年經費測算的依據。)

(二)教學部

社會科學部和體育教研部的日常公用經費按以下辦法計算核撥: 日常公用經費=(承擔公共課總學時/280)×16×4000×3%

(公共課總學時數由教務處提供,上一年的數據作為下一年經費測算的依據。)

(三)行政管理部門和教學輔助部門經費的核定 日常公用經費=10000+1000×上年年底部門定編人數

合署辦公的部門(是指有機構建制的部門,具體由人事處界定),每增加一個

部門,增加運行經費2000元。

(四)成人教育與培訓處的運行經費按其它辦法核撥。

(五)后勤集團運行經費按合同核撥。第八條 日常公用經費使用規定

(一)各部門日常公用經費預算經院長辦公會審定,每學期按50%劃撥使用。

(二)各部門須建立健全審批制度。部門行政負責人是部門的經濟責任人,對部門所有經費的運行負總責。各部門可以根據工作分工等實際情況,由部門行政負責人授權部門其他領導干部行使一定的審批權限,但須將授權的金額范圍、項目內容等事項報計劃財務處備案。各部門應指派專人報賬。凡項目不清或超出包干金額的,財務人員有權退回重新審批或謝絕核報。

(三)學生日常文體活動由各系根據實際情況自行組織,團委、學生工作處和體育教研部不再安排日常學生活動經費。全院性和校際以上的大型文體活動,按專項經費申報核撥。職工日常培訓經費劃撥各部門,由部門自行安排使用。就業指導經費劃撥各系,自行安排使用。全院性畢業生招聘會等活動經費按專項經費申報核撥。

(四)院內部門間發生業務的,辦理內部結算手續,并分攤計入各部門的運行經費。

(五)日常公用經費由學院按核定標準納入全年預算。

(六)經費使用的相關限定

1.各系運行經費中用于學生實訓實習的經費不低于包干經費總額的30%。對于實訓實習任務較重、經費支出較大的系,可以在本辦法核定經費的基礎上申請適當增加實訓實習經費,申請按學院相關程序審批準予后執行。

2.各系就業指導費不低于本系在校生人均7元的標準。3.各系用于學生工作和學生活動的經費不少于生均20元/年。

4.各類設備(家具)的完好率達到95%以上。年初由后勤管理處代表學院和各部門簽訂設備(家具)使用責任狀,年末進行核查。發生設備(家具)丟失、毀損等非正常損耗事故的,使用部門至少要負擔設備(家具)價值30%的賠償費。

5.日常公用經費不得直接或變相列支加班補助、獎勵等人員費用(班主任費、勞務費除外)和招待費用(就業工作經費除外)。

6.部門交通費在3000元限額內使用。

第三章 專項經費

第九條 專項經費的管理原則

專項經費按照“專款專用”的原則,實行專項管理,結余經費年底收回。第十條 專項經費的列支范圍

(一)學院招生、就業工作專項經費;

(二)院級以上教科研經費;

(三)教師學歷提高、進修、培訓經費;

(四)全院性及校際以上大型文體活動經費;

(五)學院公用車輛的交通費;

(六)各類表彰、獎勵費用;

(七)學院組織召開或承辦的大型會議經費;

(八)儀器、設備、家具購置費;

(九)圖書館圖書資料購置費;

(十)學報、院報經費;

(十一)學院宣傳費;

(十二)技能鑒定經費;

(十三)網絡通訊及維護費;

(十四)迎新和軍訓費用;

(十五)修繕費;

(十六)學院物業管理費;(十七)學會會費;(十八)學院招待費;(十九)公用水、電、暖費;(二十)院領導的運行經費;(二十一)體育設施購置費;(二十二)學生獎助學金;(二十三)教學運行公共經費;

(二十四)黨建、思政專項工作經費(含關工委工作經費);

(二十五)計生工作經費;(二十六)綜合治理工作經費;(二十七)其他需專項列支的經費。第十一條 專項經費申報

涉及多個部門的由主要職能部門組織申報,并由主要職能部門負責經費使用及報銷。

(二)預算支出總額超過50000元(含50000元)的項目,一律編寫項目支出申報書。預算支出總額在50000元以下可編寫支出申請報告,列明事由、支出詳細預算、完成期限等。

(三)經常性專項經費需在規定的期限內申報,未列入預算的專項支出原則上不予安排資金;非經常性專項經費支出(確屬預算時無法估計而必須發生)應及時申報。

第十二條 專項經費審批

(一)預算審批

經常性專項經費由院長辦公會審核批準后執行,屬于項目支出的需先通過項目支出預算評審。

非經常性專項經費支出不超過100000元的報院長審批,超過100000元(含100000元)須報院長辦公會議審批,超過150000元(含150000元)還須報黨委會審批。

(二)報銷審批

專項經費報銷程序和審批權限按現行財務制度執行。第十三條 專項經費使用管理規定

專項經費使用必須堅持專款專用的原則,嚴格按學院相關的規章制度執行,主要管理制度有《包頭職業技術學院財務管理辦法》、《包頭職業技術學院維修管理辦法(試行)》、《包頭職業技術學院水、電、暖管理辦法(試行)》、《包頭職業技術學院小型工程項目管理辦法(試行)》、《包頭職業技術學院儀器設備管理辦法(試行)》、《包頭職業技術學院家具管理辦法(試行)》、《包頭職業技術學院科研經費管理辦法》、《包頭職業技術學院教育教學研究項目申報與管理辦法》、《包頭職業技術學院教職工攻讀碩士、博士學位暫行規定》、《包頭職業技術學院大件物品和大宗物資采購、基建維修管理及廢舊物資處理辦法(修訂)》、《包頭職業技術學院基本建設資金管理辦法(試 行)》等。

第四章 關于經費審批權限的調整

第十四條 根據學院經費運行的實際情況和財務管理工作的需要,進一步調整經費審批權限。

(一)支出3000元以下,由各職能處室、系(部)領導審批。

(二)支出3000元以上(含3000元)8000元以下,由各職能處室、系(部)領導和分管院領導分別審批。

(三)支出8000元以上(含8000元),由各職能處室、系(部)領導、分管院領導和院長分別審批。

(四)暫付款(借款)采用相同審批權限。

第五章 附則

第十五條 學院現行財務制度與本辦法不符的,按本辦法執行。第十六條 本辦法自公布之日起實施,由計劃財務處負責解釋。

第四篇:中國科學院院級科研項目經費管理辦法

中國科學院院級科研項目經費管理辦法

(修訂版)

第一章 總 則

第一條

為貫徹落實《中國科學院中長期發展規劃綱要(2006-2020)》,規范和加強院級科研項目經費(以下簡稱項目經費)管理,提高資金使用效益,根據國家和院有關財務規章制度,制定本辦法。

第二條 項目經費來源于中央財政經費撥款,主要用于組織重大科技創新活動,支持院屬科研機構圍繞國家和院規劃綱要提出的重點領域、優先主題和重要方向開展相關研究工作。

第三條 項目經費管理和使用原則:

(一)集中財力,突出重點。項目經費要集中用于支持事關國家長遠發展和國家安全的基礎性、戰略性、前瞻性研究和系統集成技術與開發,防止分散使用。

(二)科學安排,合理配臵。要嚴格按照項目的目標和任務,科學合理地編制和安排預算,杜絕隨意性。

(三)單獨核算,專款專用。項目經費應當納入單位財務統一管理,單獨核算,確保專款專用。項目經費管理和使用要建立面向結果的追蹤問效機制。

第四條 院級科研項目主要包括重大項目和重要方向項目,院級項目一般可下設課題。

第二章 項目經費開支范圍

第五條 項目經費開支是指在項目組織實施過程中與研究開發活動直接相關的、需由項目經費支付的各項費用。項目經費一般由課題經費和綜合集成與調控經費組成。

第六條 課題經費由直接費用和間接費用組成。

(一)直接費用是指課題實施過程中,發生的與之直接相關的費用。主要包括設備費、材料費、測試化驗加工及計算分析費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費等。

1、設備費:是指在課題研究開發過程中需要購臵或研制的專用儀器設備,以及租賃外單位儀器設備而發生的費用。項目經費要合理控制設備購臵費支出。

2、材料費:是指在課題研究開發過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等費用。

3、測試化驗加工及計算分析費:是指在課題研究開發過程中支付給外單位(包括課題承擔單位內部獨立經濟核算單位)的檢驗、測試、化驗、加工及計算分析等費用。

4、燃料動力費:是指在課題研究開發過程中相關大型儀器設備、專用科學裝臵等運行發生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。

5、差旅費:是指在課題研究開發過程中開展科學實驗(試驗)、科學考察、業務調研、學術交流等所發生的外埠差旅費、市內交通費用等。差旅費的開支標準應當按照國家有關規定執行。

6、會議費:是指在課題研究開發過程中為組織開展學術研討、咨詢以及協調項目或課題等活動而發生的會議費用。課題承擔單位應當按照國家有關規定,嚴格控制會議規模、會議數量、會議開支標準和會期。

7、國際合作與交流費:是指在課題研究開發過程中課題研究人員出國及外國專家來華工作的費用。國際合作與交流費應當嚴格執行國家外事經費管理的有關規定。

8、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費:是指在課題研究開發過程中,需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業通信費、專利申請費等費用。

9、勞務費:是指在課題研究開發過程中支付給課題組成員中沒有工資性收入的相關人員,如項目聘用人員和流動人員(含在學研究生)等的勞務性費用和社會保險費用。課題承擔單位聘用的參與研發任務的優秀高校畢業生在聘用期內所需的勞務性費用和有關社會保險費補助,可以在勞務費中列支。

10、專家咨詢費:是指在課題研究開發過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。專家咨詢費不得支付給參與項目和課題管理相關的工作人員。專家咨詢費的開支標準應當按照國家科技經費管理的相關規定執行。

(二)間接費用是指在課題研究開發過程中對使用本單位現有儀器設備及房屋,日常水、電、氣、暖消耗,以及其他有關間接費用的補助支出。間接費用由項目(課題)承擔單位統籌使用和管理。

間接費用實行總額控制,在不超過院規定比例的額度內,按照課題承擔單位的申請數核定,由課題承擔單位統籌管理和使用。間接費用的最高核定比例一般不超過課題財政經費預算的20%。

(三)課題在研究開發過程中發生的除上述費用之外的其他支出,應當在申請預算時單獨列示,單獨核定。

第七條 綜合集成與調控經費。為加強綜合集成,促進重大科技成果產出,可根據項目任務特點和需求,在項目立項時安排綜合集成與調控經費,在項目執行過程中,由項目依托單位根據項目進展逐步分配到相關課題,并按照項目原管理程序報批,按照課題經費開支范圍支出。

第三章 預算的編制與審批

第八條 各創新基地在組織編寫項目可行性研究報告時,應組織項目依托單位會同各課題承擔單位,按照要求編報項目預算申報書和課題預算申報書。

第九條 課題預算編制要求

(一)課題預算申報書應由課題負責人與課題承擔單位財務部門根據研究工作需要共同編制,堅持目標相關性、政策相符性和經濟合理性原則。

(二)課題預算應包括來源預算與支出預算。

來源預算除申請院項目經費外,有自籌經費來源的,應當提供出資證明及其他相關財務資料。自籌經費包括單位的自有貨幣資金、用于該課題研究的其他貨幣資金等。

支出預算應當按照經費開支范圍確定的支出科目編列,支出預算應當對各項支出的主要用途和測算理由等進行詳細說明。

第十條 項目預算編制要求

(一)項目預算申報書由項目負責人配合項目依托單位根據課題預算匯總編制。根據任務特點和需要,項目預算中可適量安排項目綜合集成與調控經費。

(二)項目預算中應單獨填報已經及可望爭取到的院外相關科研任務經費數額,爭取院外相關科研任務經費和單位以貨幣形式直接投入的自籌經費合計為匹配經費,其與院項目經費的比例重大項目一般應達到2:1,重要方向項目一般應達到1:1。

第十一條 項目預算申報書經評審后,須報院有關管理部門審定。其中重大項目和項目經費總額超過1000萬元(含1000萬元)的重要方向項目報院長辦公會審定,項目經費總額低于1000萬元的重要方向項目報分片領導小組審定。

第十二條 有關基地負責組織項目承擔單位根據院長辦公會或分片領導小組決議對預算進行相應調整,按規定程序簽訂項目任務書。

第十三條 項目簽訂任務書后,納入項目庫統一管理,其有關內容作為預算執行、監督檢查和財務驗收的重要依據。

第四章 預算執行

第十四條 項目經費的撥付,按照財政國庫支付規定執行。經費使用中涉及政府采購的,按照政府采購有關規定執行。

第十五條 有關專業局將項目預算按細化到課題承擔單位,報送并由計劃財務局下達至課題承擔單位。課題承擔單位按照部門預算管理的要求,將課題預算納入本單位預算,并按照“兩上兩下”的預算編報程序上報計劃財務局。

第十六條 課題承擔單位應當嚴格按照批準的課題預算執行,執行過程中一般不予調整,確有必要調整時,應當按照以下程序進行核批:

(一)若項目總體目標和經費預算總額需要調整,一般應在中期評估的基礎上,根據工作績效、人員到位情況、經費使用情況、匹配資金到位情況和下階段任務對經費的實際需求,提出調整項目經費預算方案,報分片領導小組審定。其中重大項目和項目經費總額超過1000萬元(含1000萬元)的重要方向項目須報院長辦公會審定。

(二)在研究目標與預算總額不變的情況下,綜合集成與調控經 費額度的分配、課題間調整經費額度超過課題經費總額的10%,須由項依托單位提出調整建議,報分片領導小組批準。

(三)課題支出預算科目中勞務費、專家咨詢費預算一般不予調整。其他支出科目,在不超過該科目核定預算的10%,或超過10%但科目調整金額不超過5萬元的,由課題承擔單位根據研究需要調整執行;其他支出科目預算執行超過核定預算10%且金額在5萬元以上的,由課題負責人提出調整申請,報項目負責人及項目依托單位審核同意后,報分片領導小組批準。

第十七條 課題承擔單位應當嚴格按照本辦法的規定,制定內部管理辦法,建立健全內部控制制度,加強對項目經費的監督和管理,并對項目經費及其自籌經費分別進行單獨核算。

第十八條 課題承擔單位應嚴格按照本辦法規定的課題經費開支范圍和標準辦理支出。嚴禁使用課題經費支付各種罰款、捐款、贊助、投資等,嚴禁以任何方式變相謀取私利。

第十九條 項目經費實行決算報告制。即課題負責人應配合課題承擔單位財務部門編制課題經費財務決算報告,財務決算自上年10月1日起至本年9月30日止。課題經費到帳之日起至9月30日不滿三個月的,當年可不編報課題經費決算,其經費使用情況一并在下一課題經費決算報告中反映。項目負責人對課題決算報告進行審核、匯總,編制項目財務決算報告,于每年10月15日前報送主管專業局,作為確定下一預算的依據。

第二十條 在研課題的結存經費,可按規定結轉使用。項目因故終止,課題承擔單位財務部門應當及時清理賬目與資產,編制財務報告及資產清單,按程序經項目負責人、項目依托單位審核匯總后報送主管專業局,由主管專業局審核后會同計劃財務局清查處理,結余經費(含處理已購物資、材料及儀器、設備的變價收入)收回,由相關基地統籌使用。

第二十一條 預算執行過程中實行重大事項報告制度。在課題實施期間出現計劃任務調整、負責人變更或調動單位、承擔單位變更等影響經費預算執行的重大事項,課題承擔單位應當及時報告項目負責人及項目依托單位,并由項目依托單位審查后報主管專業局,由主管專業局報告分片領導小組,重大項目和經費總額超過1000萬元的重要方向項目需要向院長辦公會議報告。

第二十二條 項目經費形成的固定資產屬國有資產,一般由課題承擔單位進行管理和使用,院有權調配用于相關科學研究。項目經費形成的知識產權等無形資產的管理,按照國家有關規定執行。

項目經費形成的大型科學儀器設備、科學數據、自然科技資源等,按照國家有關規定開放共享,提高資源利用效率。

第五章 監督檢查

第二十三條 監督檢查一般可在項目總結和中期評估時進行。計劃財務局組織對重大項目經費使用情況進行監督檢查和中期評估,主管專業局組織對重要方向項目經費使用情況進行監督檢查和中期評估。檢查和中期評估可以采取組織專家或委托中介機構進行。項目經費檢查和中期評估的結果,作為調整項目(課題)預算、核撥經費的重要依據。

第二十四條 項目完成后,項目依托單位或課題承擔單位應按照相關辦法規定及時向主管專業局提交項目驗收報告并提出項目財務決算報告。計劃財務局和主管專業局分別負責組織對重大項目和重要方向項目進行財務審計與驗收。

第二十五條 存在下列行為之一的,不得通過驗收:

(一)編報虛假預算,套取國家財政資金;

(二)未對項目經費進行單獨核算;

(三)截留、擠占、挪用項目經費;

(四)違反規定轉撥、轉移項目經費;

(五)提供虛假財務會計資料;

(六)未按規定執行和調整預算;

(七)虛假承諾、自籌經費不到位;

(八)其他違反國家財經紀律的行為。

第二十六條 項目通過驗收后,各課題承擔單位應當在驗收通過之日起3個月內及時辦理財務結賬手續,并將有關情況報項目負責人和項目依托單位。項目經費有結余,應按照財政部關于結余資金管理的有關規定執行。

第二十七條

項目經費管理建立承諾機制。課題承擔單位法定代表人、課題負責人在編報預算時應當共同簽署承諾書,保證所提供信息的真實性,并對信息虛假導致的后果承擔責任。

第二十八條 項目經費管理建立信用管理機制。主管專業局對項目依托單位、課題承擔單位、項目負責人、課題負責人、中介機構和評審評議專家等在項目經費管理方面的信譽度進行評價和記錄。

第二十九條 對于在預算執行過程中,不按規定管理和使用項目經費、不及時編報決算、不按規定進行會計核算的單位,計劃財務局將會同主管專業局予以停撥項目經費或通報批評,情節嚴重的可以終止項目或課題。對于未通過財務驗收,存在弄虛作假,截留、挪用、擠占項目經費等違反財經紀律的行為,院有關部門可以取消有關單位或個人今后三年內申請院級科研項目的資格。同時建議有關部門給予紀律處分。構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。

第六章 附 則

第三十條 本辦法由計劃財務局負責解釋。

第三十一條照執行。本辦法自公布之日起試行,所有新立項項目必須遵

第五篇:南京審計學院科研項目經費管理辦法

南京審計學院科研項目經費管理辦法

一、總 則

第一條 為了加強科研項目經費管理,保證科研經費合理、高效使用,推進我校科研工作健康、持續發展,根據《教育部、財政部關于進一步加強高校科研經費管理的若干意見》和《江蘇省省屬高校科研經費管理辦法》及有關規定,借鑒國內其他高校經驗,結合我校實際,特制定本管理辦法。

第二條 按照科研項目經費的來源不同,本辦法管理的項目經費主要包括三大類:

1、縱向課題經費: 指學校開展科研活動取得的各級財政拔款。

2、橫向課題經費: 指學校開展科研活動取得的各種非財政拔款。

3、校級課題經費:指由我校批準立項資助的科研項目經費。

第三條 科研項目經費管理基本要求是:執行財務制度,用于項目研究,執行預算標準,合理節約使用,確保按期決算。

二、基本管理辦法

第四條 科研項目經費開支實行項目負責人(主持人)負責制。科研項目經費由科研處和財務處共同管理。

第五條 科研項目負責人是其主持項目的經費使用責任人,負責制定科研項目經費支出預算,審核項目經費報銷憑證,接受科研和財務部門的指導和監督。項目負責人應按項目下達(委托)部門(單位)和學校的有關規定,認真履行職責,并對其管理的經費開支的真實性、合理性和有效性負責。經費開支必須按項目申請書中的預算項目列支,且手續必須完整,票據必須合法。

為了保證研究工作順利進行,項目負責人一般不得變更。如遇出國等特殊情況需要變更的,項目負責人需到科研處辦理“科研項目委托代管手續”。經批準后,科研處以書面形式通知財務處變更經費主管負責人。未辦理代管手續的,科研處將通知財務處中止該項目經費的使用。

第六條 科研處負責科研項目經費的預算、監督管理,辦理縱向項目經費預算變更申請,下達科研項目配套資助經費,發放科研項目經費卡,對科研項目經費開支進行監督和檢查。

各類科研經費必須轉入學校財務處,實行統一核算、集中管理、專款專用。科研經費由財務處和科研處核實到經費所屬項目,并核發科研項目經費本(卡)。經費本(卡)由項目負責人保管使用。

第七條 財務處負責科研項目經費支出報銷、核算及其管理。具體負責到校經費的入賬、提扣,開設項目經費賬戶,審查經費開支的合法性和手續的完整性,辦理項目經費報銷手續,經費的分類統計、結題決算等工作。

第八條 科研經費必須按項目立戶,專款專用,不得挪作他用。科研項目經費的使用必須按照“先收后支、量入為出”的原則。應根據項目的進度合理安排使用經費,當項目經費結余可以轉入下一繼續使用。科研項目經費一般應于項目完成(結題)后1年內辦理經費決算手續,逾期將注銷結余經費。

三、科研項目經費開支范圍

第九條 科研項目經費按其來源不同,開支范圍有所區別。經批準立項的項目申請書中的經費預算是科研經費支出范圍的具體執行依據。

第十條 縱向課題經費開支范圍及有關比例原則上按照項目申報書中經費預算的規定執行,在實施中可按照各預算子項目10%的幅度調整使用。

縱向課題學校配套經費的開支范圍及比例如下:

直接經費,指項目研究過程中發生的、確指的、可直接計入項目成本的費用。包括:人員費(指學生助研津貼)、專用設備使用費、資料費、燃料及動力(含汽油、過路和過橋費等)、差旅費、網絡使用費、外協測試化驗與加工費、出版物(包括文獻、信息傳播、知識產權等)事務費、會議費、修繕費。直接費用不應低于學校配套經費總額的70%。

間接費用,指項目研究過程中發生的、需要分攤或分配、難以直接計入項目成本的費用。包括:設備購置費、通用設備使用費、房屋占用費、外協費用、專家咨詢費、接待費、通訊費、公關費、辦公用品費。間接費用比例不應超過學校配套費用總額的30%。

第十一條 橫向課題經費開支范圍及其有關比例的具體規定:

開支范圍:原則上以課題申請書中預算項目執行。橫向課題經費不得用于非課組成員和課題組非本項目研究開支。橫向課題經費開支范圍和比例是:直接費用(具體項目同第十條,下同)開支比例不低于60%,間接費用開支比例不超過40%。

第十二條 縱向課題和橫向課題,開支費用涉及的稅收自理。

資金預借、經費報銷必須按有關財務制度執行。

如需要使用配套經費購買固定資產等儀器設備、而項目預算書中又沒有標注的,需要向科研處提交購買申請,獲批后按照固定資產采購程序執行,并辦理登記入庫和領用手續,其產權歸南京審計學院。

縱向課題學校按照項目或合同經費總額5%提取科研項目管理費(低于200元的以200元計,有總額上限規定的不超過規定標準)。橫向課題按經費總額的2%收取管理費。該費用納入學校財務預算,統一使用,統一管理。抵扣科研工作量和領取獎勵的橫向課題,其項目管理費和資源使用費分別按不超過10%的標準提取。

第十三條 校級課題經費開支范圍及其比例按照項目申報書中預算項目項目執行。不安排以下三項費用開支:(1)勞務報酬;(2)禮品費;(3)餐費。校級課題不提項目管理費和資源使用費。

四、經費決算

第十四條 科研項目按期完成或提前完成并經鑒定或驗收合格者,應及時辦理結題手續,注銷原經費卡。

第十五條 項目結余經費不得用于獎金發放和福利,或歸項目成員所有。課題結余資金可按照規定用于科研儀器設備運轉的維護、人才培養及其研究發展項目的預研和啟動等。

第十六條 項目組因某種原因不能繼續其研究工作而要求中止或撤消原定項目,或項目下達單位及委托單位因某種原因要求中止或撤消原定項目時,項目負責人應及時以書面形式向所在單位報告,有關院所應將具體情況及時報告科研處,并共同商討剩余經費的處理意見。

第十七條 財務部門應加強對科研項目經費監督和管理,審計部門應定期對科研項目經費使用進行抽查,以保證科研項目經費合理使用。

五、附 則

第十八條 上述規定若與任務下達(委托)單位管理辦法不一致,可參照任務下達(委托)單位的規定執行。

第十九條 本辦法自發布之日起施行。

第二十條 本辦法由科研處負責解釋。

二00九年七月十日

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