第一篇:面試管理辦法
文件名稱:面試管理辦法修改條款:
文件編號:DH-WI-HR-版本:
1目的為更好地招聘、錄用人才,提高公司錄取人才過程的質量和效率,為公司可持續發展服務;特制定本招聘面試管理辦法。
2適用范圍
有關應聘員工面試事項,均依本辦法執行。
3作業內容
3.1初篩
由人力資源部負責,通過對應聘人員
H面試人員應著裝整齊、清潔、注意公司形象。
3.5.2對面試應取得成效要求
A對應聘者的背景了解:觀察其穩定性,離職原因,其以往成就,有哪些特殊工作經
驗和持別成就。
B考察應聘者應付困難的能力、自主能力,其依賴遲到是否是強等
C應聘者的事業心;從應聘者談過去主管、過去部門、過去同事以及從事的事業,可
判斷出應聘者對事業的忠誠度
D觀察與同事的相處能力
E對于應聘主管崗位的人員,應考察他們的領導能力。
3.5.3招聘面試準備工作要求
A材料準備:公司簡介、各種表格、產品說明等
B面試人員對所要招聘面試的崗位及相關條件要求、主要職責等應清楚
C規劃招聘面試所用場地、地點安排、具體面試時間及人員安排;與相關部門、相關
參與面試人員的聯系、確認、安排等。
D招聘面試前的相關手續辦理
E招聘面試提問的準備
3.5.4對面試技巧的要求
A會發問---問題恰當
B會聽---面試人員要想辦法從應聘者的談話里找出所需要的資料。
C適當沉默---主考人員當問完一個問題時應學會沉默,看應聘者的反應,最好不要
在應聘者沒有開口時或者感覺到不了解你的問題時立刻又一次解釋你的問題。這個時
候沉默你就可以觀察到應聘者對這個問題的反應能力,因為應聘者通常會補充幾句,而那幾句話通常是最重要的也是想說的幾句。
3.5.5面試內容要求
A個人特性觀察:外向或內向,應聘者的體格外貌、舉止、健康情形、著、語調、坐
姿和走路姿勢等。
B家庭背景:教育、職業、興趣、愛好、家庭及個人大事等
C學校教育:專業、特長等
D工作經驗: 觀察其責任心、薪資增加狀況、職位升遷狀況、工作變換情況等,借以
叛斷應聘者的思考力、理智狀況、責任心等
E與人相入的特性:從社交圈來了解其情況
F個人的抱負:其人生的目標及發展的潛力、可塑性等
G專業知識水平
3.5.6面試結果判定
A不予錄取的情況:思想品德差、考核平均分低于3分、所出崗位必須具備的基本技能 達不到公司要求。
B準予錄取:必須經用人部門、分管領導、人力資源部意見一致,并且評價等級平均
分在3.5分以上
C被錄取人員的試用時間、試用期待遇由應聘人所在部門負責人、分管領導提出、人
力資源部根據公司規定并與相關人員商討后做出最后決定。
D面試人員應作好面試過程的詳細記錄,記錄應清晰、完整并有相關人員簽字。相關附件及表單
4.1《主管人員面試評價表》
4.2《一般人員面試評價表》
打印時間:13-4-55:01(超過打印時間24小時后此紙型文件自動失效,原件和文件封面蓋有受控章的除外。)擬制人:審核人:會審人:批準人:
第二篇:招聘面試管理辦法
招聘面試管理辦法
1.0 目的為有效開展招聘面試工作、規范招聘面試流程,明確人力資源部和用人部門的職責,盡快招聘到合適的人選為公司的發展服務。
2.0 范圍
適用于除一線操作崗位以外的所有對外招聘的崗位
3.0 職責
3.1 人力資源部:招聘渠道的開拓、招聘方式的選擇、簡歷的收集和初選、初試、復試、背景調查等。
3.2 用人部門:《崗位職責說明書》的提供、簡歷的確認、復試時間的安排、復試結果的反饋等。
4.0 程序
4.1 招聘面試流程圖(見附件)
5.0具體實施辦法
5.1 簡歷的篩選
5.1.1 招聘人員通過招聘網站或招聘現場收集簡歷,根據招聘條件對簡歷進行初步篩選。
5.1.2 招聘人員初篩后的簡歷交給用人部門做進一步篩選,符合條件的簡歷由用人部門反饋給招聘人員,不符合條件的簡歷由招聘人員進行存檔。
5.2 面試官的組成5.2.1 初試一般由人資專員或人資主管進行,也可以由人資專員+人資主管組成。
5.2.2 復試由用人部門主管或用人部門主管+人力資源部經理組成。
5.3 面試官的要求
5.3.1面試官應熟悉招聘崗位的職責、任職條件,同時熟悉公司的情況以及公司的人事規章制度。
5.3.2 面試官應掌握面試技巧,思路清晰,有著較好的溝通表達能力。
5.3.3 面試官的著裝應簡潔大方,避免奇裝異服和過度休閑的服飾。
5.3.4 面試官在面試過程中應表現出良好的品德及修養。
5.4 面試過程的具體實施
5.4.1 電話初試
5.4.1.1 主動投遞簡歷的應聘者:HR先通過電話與求職者進行溝通,了解其個人
基本情況、前任公司的工作職責、求職動機、原薪資水平、期望薪資、最快到崗時間等。
5.4.1.2HR搜索的簡歷:HR先向對方自我介紹,同時向對方介紹公司的情況和招聘的崗位。對方有意向后,HR再向對方了解其個人基本情況、前任公司的工作職責、尋找新工作的原因、目前薪資、期望的薪資范圍、最快可到崗時間等。
5.4.1.3 通過電話溝通,初步判斷求職者的性格特征、溝通表達能力、應變與反應能力,同時了解求職者的薪資待遇要求。
5.4.1.4 電話初試時間一般控制在15-30分鐘之間,應屆生和普通崗位(如電工、運營操作工、倉管員等)電話初試時間掌握在10-20分鐘之間。
5.4.1.5 電話初試結束后,將電話初試合格者有用的信息向用人部門反饋,并與用人部門溝通,確定是否進入下一輪面試環節。
5.4.2 初試
5.4.2.1 HR電話通知求職者面試時間及所需準備的材料,并提前告知前臺接見、發放《職位申請表》,部分崗位還需發放筆試題,并安排人員對求職者的答題過程進行跟蹤。
5.4.2.2面試官提前做好面試準備工作,如應聘者簡歷的閱讀、工作經歷的初步了解、面試問題的準備等。
5.4.2.3 HR對求職者填寫的《職位申請表》的完整性進行檢查,同時查看求職者所帶材料的真實性、完整性。對于有筆試題的招聘崗位,檢查筆試結果,筆試成績不合格者不進入下一環節(特殊情況由面試官與用人部門溝通后決定是否進入下一環節)。
5.4.2.4 面試官就求職者的個人基本情況、工作經歷、具體職責等問題進行提問,并對求職者回答過程中的疑問進一步追問,直到疑惑解除。通過面試中的觀察以及與求職者的溝通,進一步了解求職者的性格、態度、溝通表達能力、思維能力、主動性、穩定性等。
5.4.2.5 對于初試過程中表現良好的求職者,面試官可以進一步與求職者就薪資待遇、公司福利等問題進行初步溝通確認,并對求職者所關心的其他問題進行解答。
5.4.2.6 面試官對求職者進行面試測評,填寫面試評語,將初試合格者推薦給用人部門復試,并將初試過程中所了解到的信息傳遞給復試人員。對于初試不合格者,面試官以待面試評估后再決定是否復試為由予以委婉拒絕,并歡送求職者離
開。
5.4.3 復試
5.4.3.1 復試過程中面試官主要對求職者的技能、專業知識進行考查,并通過與求職者的溝通,分析判斷求職者與招聘崗位的匹配度。
5.4.3.2復試結束后,面試官對復試人員進行測評,復試合格的,簽署試用意見并報分管領導簽字后轉交人力資源部。復試不合格的,以等候消息等為由委婉拒絕求職者,并向人力資源部說明情況,將《職位申請表》交人力資源部存檔。
5.5背景調查
5.5.1 除應屆生、一線操作人員外,其余崗位的擬錄用人員由人力資源部進行背景調查,并認真填寫《背景調查表》。背景調查不合格者,將有關信息向用人部門反饋,并重新進行招聘。
5.6 錄用
5.6.1 復試合格且背景調查過關的求職者,由人力資源部將求職者的材料報送公司領導簽字或向公司領導報備,確定錄用崗位、薪資待遇等。
5.6.2公司領導批準后,與求職者確定正式到崗時間,并發放《錄用通知書》,正式予以錄用。
6.0附件:
6.1《職位申請表》
6.2《背景調查表》
第三篇:公務員錄用面試組織管理辦法(試行)
公務員錄用面試組織管理辦法(試行)
公務員面試名單公務員面試時間公務員面試真題 公務員面試技巧公務員面試熱點出國留學網為你帶來[公務員錄用面試組織管理辦法],歡迎大家繼續關注國家公務員考試頻道查看相關資訊,可按Ctrl+D收藏頻道!公務員錄用面試組織管理辦法
人社部發〔2015〕93號 第一章 總 則
第一條 為規范公務員錄用面試工作,根據公務員法、《公務員錄用規定》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于各級機關考試錄用主任科員以下及其他相當職務層次的非領導職務公務員的面試工作。第三條 面試工作堅持依法、公平、公正、科學、安全的原則。
第四條 面試由省級以上公務員主管部門組織實施,也可委托省級以上招錄機關或授權設區的市級公務員主管部門組織實施。
根據職責分工,人事考試機構可承擔面試考務等有關工作。第五條 組織實施面試應當制定工作方案,明確面試方法、實施步驟與流程、考場設置要求、面試題本命制與管理以及面試工作人員職責等。第二章 面試試題命制與管理
第六條 省級以上公務員主管部門組織命制或審定面試試題。根據職責分工,省級以上組織人事考試機構承擔面試試題命制等有關工作。也可以委托專門機構承擔面試試題命制等支持與服務工作。
經中央公務員主管部門委托,中央一級招錄機關可以組織命制適合本單位的面試試題。
第七條 命制面試試題應制定工作方案,科學設置面試測評要素、試卷結構、試題數量等。測評要素根據招錄職位所需能力素質確定。
第八條 試題命制單位應按照命題規范開展試題命制、征集、評審和組配,編制面試題本。
面試題本一般包括面試試題、測評要素、評分參考等內容。第九條 面試命題人員應當熟悉公務員錄用制度和相關政策、命題規范和要求,掌握一定的人才測評理論與技術,具備相應題型的命題能力和水平。
第十條 命題場所應當符合保密工作條件要求。命題時應當使用專用設備,設備和命題素材應由專人保管。
第十一條 面試題本應當在具有國家秘密載體印制資質的單位印制。
第十二條 面試題本應按照統一的規格封裝和配發,并嚴格按照規定的程序和要求進行傳遞、交接、保管、分發、使用。第十三條 在面試題本傳遞、交接、保管、分發、使用過程中,發生失密、泄密以及其他重大異常情況的,應當立即采取有效措施控制事態發展,查清失泄密范圍和原因,并向省級以上公務員主管部門報告。
第十四條 面試題本使用完畢,應當及時回收,保存至面試工作結束后,按照國家保密規定進行銷毀。第三章 面試考場管理
第十五條 面試考場應當設置在相對獨立、安靜、便利的地方,并符合安全管理要求。
面試考場根據需要設置面試室、候考室、備考室、考務辦公室等,各區域實行封閉管理。
第十六條 面試期間,禁止在面試考場內使用各種電子、通信、計算、存儲等設備,面試組織實施工作必需的相關設備除外。
面試考官、考生和相關面試工作人員應將手機等禁止使用和攜帶的設備交由指定的工作人員統一保管。
第十七條 面試室應當配備錄像或錄音設備,對面試過程全程記錄。
第四篇:2018國考面試規則公務員面試組織管理辦法
2018國考面試規則公務員面試組織管理辦法
2018年國家公務員筆試結束啦,接下來還有更加考驗人的國家公務員面試在等待著我們。在這里華圖小編精心準備了一些國家公務員面試技巧文章,助力所有參加國家公務員考試的考生。小圖在華圖公務員面試班等著大家,祝大家順利上岸。總 則
第一條 為規范公務員錄用面試工作,根據公務員法、《公務員錄用規定(試行)》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于各級機關考試錄用主任科員以下及其他相當職務層次的非領導職務公務員的面試工作。
第三條 面試工作堅持依法、公平、公正、科學、安全的原則。
第四條 面試由省級以上公務員主管部門組織實施,也可委托省級以上招錄機關或授權設區的市級公務員主管部門組織實施。
根據職責分工,人事考試機構可承擔面試考務等有關工作。
第五條 組織實施面試應當制定工作方案,明確面試方法、實施步驟與流程、考場設置要求、面試題本命制與管理以及面試工作人員職責等。
第二章 面試試題命制與管理
第六條 省級以上公務員主管部門組織命制或審定面試試題。根據職責分工,省級以上組織人事考試機構承擔面試試題命制等有關工作。也可以委托專門機構承擔面試試題命制等支持與服務工作。
經中央公務員主管部門委托,中央一級招錄機關可以組織命制適合本單位(本系統)的面試試題。
第七條 命制面試試題應制定工作方案,科學設置面試測評要素、試卷結構、試題數量等。測評要素根據招錄職位所需能力素質確定。
第八條 試題命制單位應按照命題規范開展試題命制、征集、評審和組配,編制面試題本。
面試題本一般包括面試試題、測評要素、評分參考等內容。
第九條 面試命題人員應當熟悉公務員錄用制度和相關政策、命題規范和要求,掌握一定的人才測評理論與技術,具備相應題型的命題能力和水平。
第十條 命題場所應當符合保密工作條件要求。命題時應當使用專用設備,設備和命題素材應由專人保管。
第十一條 面試題本應當在具有國家秘密載體印制資質的單位印制。
第十二條 面試題本應按照統一的規格封裝和配發,并嚴格按照規定的程序和要求進行傳遞、交接、保管、分發、使用。
第十三條 在面試題本傳遞、交接、保管、分發、使用過程中,發生失密、泄密以及其他重大異常情況的,應當立即采取有效措施控制事態發展,查清失泄密范圍和原因,并向省級以上公務員主管部門報告。
第十四條 面試題本使用完畢,應當及時回收,保存至面試工作結束后,按照國家保密規定進行銷毀。
第三章 面試考場管理
第十五條 面試考場應當設置在相對獨立、安靜、便利的地方,并符合安全管理要求。
面試考場根據需要設置面試室、候考室、備考室、考務辦公室等,各區域實行封閉管理。
第十六條 面試期間,禁止在面試考場內使用各種電子、通信、計算、存儲等設備,面試組織實施工作必需的相關設備除外。
面試考官、考生和相關面試工作人員應將手機等禁止使用和攜帶的設備交由指定的工作人員統一保管。
第十七條 面試室應當配備錄像或錄音設備,對面試過程全程記錄。
第四章 面試考官管理
第十八條 面試考官應當具有良好的政治素質,有比較豐富的人事管理、人才測評等方面的經驗或具有一定年限的機關工作經歷,品行優良,公道正派,自覺遵守法律法規,嚴守工作紀律,恪守行為規范。
擔任面試主考官的,除具備上述條件外,還應當能夠講普通話,口齒清晰,表達流暢。
第十九條 擔任面試考官前一般應當參加省級以上公務員主管部門專門培訓,培訓時間不得少于16學時。培訓后,經考試考核合格的頒發面試考官資格證書。
第二十條 省級以上公務員主管部門應當對面試考官參加培訓情況、面試場次數量和行為表現以及廉潔自律情況等建檔登記;對履職情況進行定期評估。評估結果不合格的,不得繼續擔任面試考官。
第五章 面試工作人員管理
第二十一條 根據面試工作需要,配備計分、計時、核分、引導、技術保障和安全保障等相關工作人員。每個面試室應當配備1名監督員。
第二十二條 面試工作人員應當具有良好的政治素質、思想品德和較高的業務能力,能夠認真履行職責,遵守有關規定,做到廉潔自律。
第二十三條 面試工作人員應當接受必要的培訓,熟悉面試工作要求和流程。
第六章 面試考生管理
第二十四條 面試前,應當對考生提交的有關材料和信息的真實性進行復核。凡有關材料和主要信息不實,影響報考資格審查結果的,按照有關規定取消其面試資格。
第二十五條 面試考生應遵守面試考場紀律,服從面試工作人員管理,誠信參加面試。
第二十六條 考生有權事先獲知面試相關要求和注意事項,享有知情權和平等競爭的權利。
第七章 面試實施
第二十七條 面試前應當發布公告。面試公告應當載明面試人員名單、報考職位、面試時間、面試地點、聯系方式以及其他須知事項。
第二十八條 面試方法以結構化面試和無領導小組討論為主,也可以采取其他測評方法。
第二十九條 面試時,應當成立面試考官小組。面試考官小組一般由7名考官組成,其中設主考官1名。
第三十條 報考同一職位的考生原則上安排在同一考官小組、使用同一套面試題本進行面試。
第三十一條 面試前,應采取考官和考生抽簽的辦法確定面試室和面試次序。只有1個面試考官小組的,考官實行差額抽簽確定。
第三十二條 公務員主管部門和招錄機關應根據職位特點、面試方法和試題情況,合理確定面試時限,確保能夠有效測查考生素質。
第三十三條 面試應當按照規定的程序進行。面試由主考官主持,面試考官按照面試題本要求,依據考生表現進行評分并簽字確認。
第三十四條 主考官和面試監督員應對本面試室所有考官履行職責和執行考試紀律情況進行監督,并在評分表上簽字確認。面試監督員未到面試現場的,不得進行面試。未經監督員簽字認可的,面試成績無效。
第三十五條 工作人員按照規定的計分方法計算考生的面試成績,并按規定的時間和方式告知考生。
第八章 安全與保密
第三十六條 公務員主管部門和招錄機關應當建立健全面試安全工作制度,加強面試相關材料和信息的管理,確保其安全準確。
第三十七條 面試題本及其相關材料按照國家規定的密級進行管理。
面試組織過程中形成的材料(含數據和音像資料等),由專人建檔保管,保存至新錄用人員試用期滿。
第三十八條 考生個人信息應當受到保護。凡涉及考生個人隱私的信息,應當按有關規定嚴格控制知曉范圍,不得面向社會公布。
第三十九條 面試命題人員、面試考官、面試工作人員、面試考生應當遵守保密規定和要求。
第九章 紀律與監督
第四十條 面試考官、面試工作人員和面試命題人員凡與面試考生有公務員法第七十條所列情形的,應當回避。
第四十一條 對于違反面試紀律的人員,由公務員主管部門、招錄機關或其所在單位,按照管理權限和有關規定進行處理。
第四十二條 對未按本辦法組織面試的,由省級以上公務員主管部門根據有關規定視情節輕重,予以責令糾正或宣布無效。對于宣布無效的,應當重新組織面試。
第四十三條 公務員主管部門和招錄機關應當增加面試工作透明度,主動接受考生和社會監督,及時受理信訪、舉報。
第十章 附則
第四十四條 參照公務員法管理的機關(單位)除工勤人員以外的工作人員的錄用面試工作參照本辦法進行。
第四十五條 省級公務員主管部門根據本辦法制定本轄區內公務員錄用面試工作實施細則。
第四十六條 本辦法自發布之日起施行。
第五篇:會計與審計學院畢業生就業推薦面試的管理辦法
會計與審計學院畢業生就業推薦的管理辦法
為規范會計與審計學院畢業生就業推薦工作,規范就業推薦秩序,提高就業服務質量和效率,秉持“公開、公平、公正”的原則開展畢業生就業推薦工作,特制定此辦法:
一、暫緩推薦原則:
推薦對象為會計與審計學院全體畢業生,有下列情況之一者,暫緩推薦:
1、未交清應交費用;
2、累計2門以上課程不及格;
3、操行不合格者:(1)受院級處分一次以上;(2)受系級處分兩次以上;(3)不參加集體活動2次(含2次)以上;
4、不配合學院、系部關于畢業生管理的各項工作者。
二、優先推薦原則
以學生在校的綜合表現為就業推薦的主要依據,結合人才市場的需求狀況和學生本人的就業意愿,擇優推薦。以下情況有限推薦:
1、在校期間獲得國家級、省(部)級、地(市)級表彰的畢業生;
2、在校期間累計3次獲得院級先進個人(三好學生、優秀學生干部、優秀團員和優秀團干)稱號的畢業生;
3、在校期間見義勇為,產生較好社會影響的畢業生;
4、在校期間對學校有突出貢獻的畢業生。
三、信用原則
1、為維護畢業生就業推薦工作的嚴肅性和有效性,避免重復推薦,對已經就業(由系部推薦)的學生,私自離開單位或因違反單位紀律被用人單位開除,原則上不再推薦就業;
2、經畢業生本人申請,系部推薦,用人單位同意錄用,而畢業生放棄就業機會,記載該生就業推薦一次,就業推薦順序原則安排在最后。
四、基本程序
1、發布就業信息和畢業生自主投檔;
2、用人單位進行簡歷篩選或者面試、筆試;
3、系部結合用人單位要求(生源地、成績、、品德、學生干部和學生黨員等)和畢業生本人意愿推薦
4、用人單位自行確定人選,簽訂《就業協議書》或者合同。
五、畢業生就業推薦表管理
《畢業生就業推薦表》制作的時間為每年11月,推薦表(每人一份)由畢業生本人按要求認真如實填寫,所填內容必須真實可靠。加蓋系、教務處和招就處印章后生效。因弄虛作假而產生的后果將由畢業生本人承擔。
《推薦表》若不慎遺失或其它原因需要補辦的,須由當事人提出書面申請,經輔導員簽字同意,到招生就業處補辦。
會計與審計學院
二〇一一年十月十七日