第一篇：公文格式判斷題中的常見錯誤匯總

公文格式判斷題中的常見錯誤匯總

發(fā)文字號常見錯誤：

（1）發(fā)文字號位置錯誤；（2）發(fā)文機關(guān)代字位置錯誤；（3）錯誤使用“（）”；（4）“〔〕”內(nèi)年份不全；（5）使用多余的“第”字；（6）發(fā)文順序號編有虛位；（7）缺少“號”字。

標(biāo)題常見錯誤：

（1）缺少發(fā)文機關(guān)名稱，例如：議案、決定等；（2）事由錯誤，例如：沒有或有兩個“關(guān)于”；（3）文種使用錯誤，例如：××的請示報告；（4）標(biāo)點符號使用錯誤，一般不使用標(biāo)點符號；（5）語法、修辭等其它錯誤。

主送機關(guān)常見錯誤：

（1）不應(yīng)有主送機關(guān)，例如：公告、通告等；（2）對象錯誤，例如：主送個人、全體市民；（3）同類型機關(guān)統(tǒng)稱錯誤，例如：各單位；（4）排列順序錯誤，應(yīng)按黨、政、軍、群順序；（5）標(biāo)點符號使用錯誤。

正文常見錯誤：

（1）時間地點表述不明確；

（2）錯別字，例如：千鉤一發(fā)；（3）語法修辭錯誤；

（4）標(biāo)點符號錯誤，例如：先進(jìn)工作者；（5）層次序數(shù)使用錯誤；（6）結(jié)語使用錯誤。

附件說明常見錯誤：

（1）名稱錯誤，例如：如文；（2）“附件”二字前未空兩字；

（3）位置錯誤，例如：置于成文日期下一行；（4）多個附件時無順序號；（5）標(biāo)點符號使用錯誤。

署名常見錯誤：

（1）名稱使用錯誤；（2）位置錯誤；

（3）兩個以上未分行。

成文日期常見錯誤：

（1）使用漢字；（2）年份未標(biāo)全；（3）月、日編有虛位。

附注常見錯誤：

（1）附注前未空二字；（2）附注未加“（）”；

（3）錯誤安排在附件說明的位置。

抄送機關(guān)常見錯誤：

（1）抄送機關(guān)名稱使用錯誤；（2）位置錯誤；

（3）標(biāo)點符號使用錯誤。

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時期常見錯誤：（1）印發(fā)機關(guān)名稱使用錯誤；（2）印發(fā)日期使用錯誤；

（3）印發(fā)日期后未加“印發(fā)”二字；（4）使用多余的（共印××份）。

第二篇：淺析公文標(biāo)題中的常見錯誤

淺析公文標(biāo)題中的常見錯誤

在公文寫作中，公文標(biāo)題是十分重要的，可謂是公文的頭臉。正如人們每天都要花時間整飾儀容一樣，要想讓一份公文有頭有臉，就必須對標(biāo)題進(jìn)行精心修飾，做到簡潔、規(guī)范、準(zhǔn)確、鮮明。但在實際工作中，由于從業(yè)人員素質(zhì)高低不齊，經(jīng)常會出現(xiàn)一些錯誤。筆者試將這些常見的錯誤歸結(jié)為以下幾類：

文種

文種錯誤一般有以下幾種情況：缺少文種，文種混淆或文種錯誤。

公文標(biāo)題的一般結(jié)構(gòu)是這樣的：發(fā)文機關(guān)+事由（關(guān)于+詞組）+文種。其中的詞組有兩種類型：動賓詞組和主謂詞組。缺少文種的錯誤大多發(fā)生在使用動賓詞組的標(biāo)題上，例如：《XX市教委關(guān)于批轉(zhuǎn)XX市第一中學(xué)開展勤工儉學(xué)工作的報告》，“批轉(zhuǎn)……的報告”是一個動賓詞組，賓語“報告”很容易被看成是整個標(biāo)題的文種。拆解這個標(biāo)題的結(jié)構(gòu)，將要轉(zhuǎn)發(fā)的原公文的標(biāo)題標(biāo)注出來，變成《XX市教委關(guān)于批轉(zhuǎn)〈XX市第一中學(xué)開展勤工儉學(xué)工作的報告〉》。那么，很明顯XX市教委的這個公文的標(biāo)題缺少文種，應(yīng)在“報告”后添加上“的通知”。一般像這種轉(zhuǎn)發(fā)性公文比較容易產(chǎn)生標(biāo)題缺少文種的錯誤。

文種混淆是因為撰文者對具體的文種不甚了解，例如：《XX

大學(xué)關(guān)于XX同學(xué)英勇救火事跡的表揚》和《XX工廠關(guān)于研發(fā)新產(chǎn)品的資金問題的申請》，在這兩個公文標(biāo)題里，所用的“表揚”和“申請”都不是文種。習(xí)慣上我們會認(rèn)為這些也是文種，但是在國家公文法規(guī)中沒有這些習(xí)慣上的文種，因而在正式場合是不可以用它們來替代文種的。

文種錯誤則是對事由和行文原則把握不準(zhǔn)，出現(xiàn)偏差。例如：XX工廠要進(jìn)口一批設(shè)備，必須向外貿(mào)辦請求進(jìn)口設(shè)備的指標(biāo)，于是自行向外貿(mào)辦行文《XX工廠關(guān)于進(jìn)口設(shè)備的指標(biāo)的請示》。在這里“請示”就用錯了。因為職能部門是不能向政府行文的，必須先向上級領(lǐng)導(dǎo)部門工業(yè)局請示，由工業(yè)局代為行文向外貿(mào)辦發(fā)函。

一般說來，會影響文種的因素有三個，限制力，事項和內(nèi)容，主觀愿望。在選擇文種時要考慮到本單位的權(quán)力范圍，公文事由以及發(fā)文意圖。例如：省級以下政府只能發(fā)布地方法令、規(guī)章制度。表揚個人用決定，表彰事跡用通報，等等。事 由

事由錯誤分為兩種情見，一種是缺少事由。例如：XX省召開了一次環(huán)保工作會議，XX市政府為了貫徹這次會議精神，決定在XX縣召開各區(qū)縣環(huán)保局負(fù)責(zé)人會議，發(fā)布《XX市政府關(guān)于XX縣召開各區(qū)縣環(huán)保局負(fù)責(zé)人會議的通知》。乍一看這個標(biāo)題好象各部分齊全，句式完整，“關(guān)于……的通知”的形式看起來很像標(biāo)題的標(biāo)準(zhǔn)格式。但召開這次會議的目的即真正的“事由”是為了貫徹省環(huán)保工作會議精神，該標(biāo)題沒有出現(xiàn)這一點，也就是缺少事由。應(yīng)改為《XX市政府關(guān)于召開貫徹省環(huán)保工作會議精神的會議的通知》。

另外一種是事由不清。例如：XX市政府針對最近一段時期出現(xiàn)的部分干部用公款游山玩水的情況，決定嚴(yán)加制止，發(fā)布《XX市政府關(guān)于嚴(yán)肅處理全市干部利用公款問題的通知》，這里的事由存在兩點錯誤：一是發(fā)文機關(guān)標(biāo)明了市政府，那么這里的“全市干部”就屬于多余成分；另外，發(fā)文事由是禁止干部用公款游山玩水，而從這個公文標(biāo)題看，到底用公款做什么事情，是用來享樂還是投入市政工程并沒有加以明確說明。

動詞

在事由里有一個十分重要的成分需要單列出來仔細(xì)研究，那就是動詞。動詞決定著事由的正確與否質(zhì)量高低，一個準(zhǔn)確鮮明的動詞一下子就能把標(biāo)題激活，而一個錯誤的動詞則可能將標(biāo)題完全破壞，所以它是整個標(biāo)題的心臟，也是公文的點睛之筆。

使用動詞也存在一些常見的錯誤。例如動詞和文種重復(fù)，如《XX工廠關(guān)于申請研發(fā)新產(chǎn)品的資金問題的請示》，這里的“申請”就和文種“請示”重復(fù)，必須將之刪除，或者可以改為“解決”。

另一種情況是在一個公文標(biāo)題中出現(xiàn)兩個動詞，這是不允

許的。如《XX工廠關(guān)于研發(fā)新產(chǎn)品缺少資金的請示》，好像也是“關(guān)于……”的結(jié)構(gòu)，似乎是正確的。仔細(xì)看會發(fā)現(xiàn)有兩個動詞。“研發(fā)”和“缺少”，這樣兩個動詞就形成了兩個事由，到底是關(guān)于什么的請示就弄不明白了。一份公文只能有一個事由，也就只能有一個動詞，一旦發(fā)現(xiàn)有兩個動詞就可以很肯定地判斷它是錯誤的。

其它

除了從公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)劃分出三類錯誤形式外，還有一些比較隱蔽的錯誤，須得仔細(xì)推敲才能發(fā)現(xiàn)。

關(guān)于印發(fā)類公文：如《XX市政府關(guān)于印發(fā)〈省政府XX文件〉的通知》，這里出現(xiàn)了一個很大的錯誤，在公文制發(fā)的有關(guān)規(guī)定中，印發(fā)類公文的發(fā)文機關(guān)與制發(fā)機關(guān)必須是同一個單位。市政府不能印發(fā)省政府的文件，想要翻印下發(fā)，可以用轉(zhuǎn)發(fā)。

公文內(nèi)容不能出現(xiàn)在標(biāo)題里，如《 XX市政府關(guān)于XX區(qū)召開全市衛(wèi)生系統(tǒng)負(fù)責(zé)人工作會議的通知》，這里的公文發(fā)送對象“全市衛(wèi)生系統(tǒng)負(fù)責(zé)人”不應(yīng)出現(xiàn)在標(biāo)題里，當(dāng)然會議地點“XX區(qū)”也不應(yīng)出現(xiàn)，因為這些都屬于公文的內(nèi)容。應(yīng)該出現(xiàn)在正文里。它們的出現(xiàn)反而阻礙了事由的出現(xiàn)。注意公文語言的反向作用，某市在清明期間發(fā)現(xiàn)買賣焚燒冥幣紙錢現(xiàn)象有所抬頭，于是下了一個文制止這一現(xiàn)象，標(biāo)題是《XX市政府關(guān)于在清明期間禁止買賣焚燒冥幣的通知》，這個標(biāo)題怎么看都像是對的，挑不出毛病。但是，反過來想一下，標(biāo)題說在清明期間禁止這一現(xiàn)象，是不是就意味著過了清明就可以了呢？明知不是這個意思，但從標(biāo)題上確實可以這樣推斷。

第三篇：《應(yīng)用寫作》淺析公文標(biāo)題中的常見錯誤

淺析公文標(biāo)題中的常見錯誤 文

種

文種錯誤一般有以下幾種情況：缺少文種，文種混淆或文種錯誤。

公文標(biāo)題的一般結(jié)構(gòu)是這樣的：發(fā)文機關(guān)+事由（關(guān)于+詞組）+文種。其中的詞組有兩種類型：動賓詞組和主謂詞組。缺少文種的錯誤大多發(fā)生在使用動賓詞組的標(biāo)題上，例如：《XX市教委關(guān)于批轉(zhuǎn)XX市第一中學(xué)開展勤工儉學(xué)工作的報告》，“批轉(zhuǎn)??的報告”是一個動賓詞組，賓語“報告”很容易被看成是整個標(biāo)題的文種。拆解這個標(biāo)題的結(jié)構(gòu)，將要轉(zhuǎn)發(fā)的原公文的標(biāo)題標(biāo)注出來，變成《XX市教委關(guān)于批轉(zhuǎn)〈XX市第一中學(xué)開展勤工儉學(xué)工作的報告〉》。那么，很明顯XX市教委的這個公文的標(biāo)題缺少文種，應(yīng)在“報告”后添加上“的通知”。一般像這種轉(zhuǎn)發(fā)性公文比較容易產(chǎn)生標(biāo)題缺少文種的錯誤。

文種混淆是因為撰文者對具體的文種不甚了解，例如：《XX大學(xué)關(guān)于XX同學(xué)英勇救火事跡的表揚》和《XX工廠關(guān)于研發(fā)新產(chǎn)品的資金問題的申請》，在這兩個公文標(biāo)題里，所用的“表揚”和“申請”都不是文種。習(xí)慣上我們會認(rèn)為這些也是文種，但是在國家公文法規(guī)中沒有這些習(xí)慣上的文種，因而在正式場合是不可以用它們來替代文種的。

文種錯誤則是對事由和行文原則把握不準(zhǔn)，出現(xiàn)偏差。例如：XX工廠要進(jìn)口一批設(shè)備，必須向外貿(mào)辦請求進(jìn)口設(shè)備的指標(biāo)，于是自行向外貿(mào)辦行文《XX工廠關(guān)于進(jìn)口設(shè)備的指標(biāo)的請示》。在這里“請示”就用錯了。因為職能部門是不能向政府行文的，必須先向上級領(lǐng)導(dǎo)部門工業(yè)局請示，由工業(yè)局代為行文向外貿(mào)辦發(fā)函。

一般說來，會影響文種的因素有三個，限制力，事項和內(nèi)容，主觀愿望。在選擇文種時要考慮到本單位的權(quán)力范圍，公文事由以及發(fā)文意圖。例如：省級以下政府只能發(fā)布地方法令、規(guī)章制度。表揚個人用決定，表彰事跡用通報，等等。

事 由

事由錯誤分為兩種情見，一種是缺少事由。例如：XX省召開了一次環(huán)保工作會議，XX市政府為了貫徹這次會議精神，決定在XX縣召開各區(qū)縣環(huán)保局負(fù)責(zé)人會議，發(fā)布《XX市政府關(guān)于XX縣召開各區(qū)縣環(huán)保局負(fù)責(zé)人會議的通知》。乍一看這個標(biāo)題好象各部分齊全，句式完整，“關(guān)于??的通知”的形式看起來很像標(biāo)題的標(biāo)準(zhǔn)格式。但召開這次會議的目的即真正的“事由”是為了貫徹省環(huán)保工作會議精神，該標(biāo)題沒有出現(xiàn)這一點，也就是缺少事由。應(yīng)改為《XX市政府關(guān)于召開貫徹省環(huán)保工作會議精神的會議的通知》。

另外一種是事由不清。例如：XX市政府針對最近一段時期出現(xiàn)的部分干部用公款游山玩水的情況，決定嚴(yán)加制止，發(fā)布《XX市政府關(guān)于嚴(yán)肅處理全市干部利用公款問題的通知》，這里的事由存在兩點錯誤：一是發(fā)文機關(guān)標(biāo)明了市政府，那么這里的“全市干部”就屬于多余成分；另外，發(fā)文事由是禁止干部用公款游山玩水，而從這個公文標(biāo)題看，到底用公款做什么事情，是用來享樂還是投入市政工程并沒有加以明確說明。

動

詞

在事由里有一個十分重要的成分需要單列出來仔細(xì)研究，那就是動詞。動詞決定著事由的正確與否質(zhì)量高低，一個準(zhǔn)確鮮明的動詞一下子就能把標(biāo)題激活，而一個錯誤的動詞則可能將標(biāo)題完全破壞，所以它是整個標(biāo)題的心臟，也是公文的點睛之筆。

使用動詞也存在一些常見的錯誤。例如動詞和文種重復(fù)，如《XX工廠關(guān)于申請研發(fā)新產(chǎn)品的資金問題的請示》，這里的“申請”就和文種“請示”重復(fù)，必須將之刪除，或者可以改為“解決”。

另一種情況是在一個公文標(biāo)題中出現(xiàn)兩個動詞，這是不允許的。如《XX工廠關(guān)于研發(fā)新產(chǎn)品缺少資金的請示》，好像也是“關(guān)于??”的結(jié)構(gòu)，似乎是正確的。仔細(xì)看會發(fā)現(xiàn)有兩個動詞?！把邪l(fā)”和“缺少”，這樣兩個動詞就形成了兩個事由，到底是關(guān)于什么的請示就弄不明白了。一份公文只能有一個事由，也就只能有一個動詞，一旦發(fā)現(xiàn)有兩個動詞就可以很肯定地判斷它是錯誤的。

其它

除了從公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)劃分出三類錯誤形式外，還有一些比較隱蔽的錯誤，須得仔細(xì)推敲才能發(fā)現(xiàn)。

關(guān)于印發(fā)類公文：如《XX市政府關(guān)于印發(fā)〈省政府XX文件〉的通知》，這里出現(xiàn)了一個很大的錯誤，在公文制發(fā)的有關(guān)規(guī)定中，印發(fā)類公文的發(fā)文機關(guān)與制發(fā)機關(guān)必須是同一個單位。市政府不能印發(fā)省政府的文件，想要翻印下發(fā)，可以用轉(zhuǎn)發(fā)。

公文內(nèi)容不能出現(xiàn)在標(biāo)題里，如《 XX市政府關(guān)于XX區(qū)召開全市衛(wèi)生系統(tǒng)負(fù)責(zé)人工作會議的通知》，這里的公文發(fā)送對象“全市衛(wèi)生系統(tǒng)負(fù)責(zé)人”不應(yīng)出現(xiàn)在標(biāo)題里，當(dāng)然會議地點“XX區(qū)”也不應(yīng)出現(xiàn)，因為這些都屬于公文的內(nèi)容。應(yīng)該出現(xiàn)在正文里。它們的出現(xiàn)反而阻礙了事由的出現(xiàn)。

注意公文語言的反向作用，某市在清明期間發(fā)現(xiàn)買賣焚燒冥幣紙錢現(xiàn)象有所抬頭，于是下了一個文制止這一現(xiàn)象，標(biāo)題是《XX市政府關(guān)于在清明期間禁止買賣焚燒冥幣的通知》，這個標(biāo)題怎么看都像是對的，挑不出毛病。但是，反過來想一下，標(biāo)題說在清明期間禁止這一現(xiàn)象，是不是就意味著過了清明就可以了呢？明知不是這個意思，但從標(biāo)題上確實可以這樣推斷。

擬寫公文標(biāo)題

1、××化學(xué)有限發(fā)展公司向××市環(huán)保局報送《2001~2003治理污染，保護環(huán)境規(guī)劃》，請審批。

答：××化學(xué)有限公司關(guān)于報送2001~2003治理污染保護環(huán)境規(guī)劃的報告

2、××職業(yè)學(xué)校辦公室發(fā)文給××大型超級市場經(jīng)理辦公室，協(xié)商市場營銷專業(yè)畢業(yè)生去超市實習(xí)的有關(guān)事項。

答：××職業(yè)學(xué)校辦公室關(guān)于安排實習(xí)生的函、××公司就××員工違反勞動紀(jì)律、違章操作，造成了公司財產(chǎn)重大損失，決定給予其開除廠籍處分一事發(fā)文。

答：××公司關(guān)于××違章操作問題的通報

4、×××美容院因市政改造工程征地動遷異地，特在報紙上發(fā)布信息以告知各界。

答：×××美容院關(guān)于遷移院址的通告

5、××分公司擬將市場開發(fā)部與市場營銷部合并為市場經(jīng)營部，就此事向總公司行文。

答：××分公司關(guān)于合并市場開發(fā)部與市場營銷部的請示

6、××物業(yè)管理總公司××物業(yè)分公司物業(yè)管理員葉××恪盡職守、智擒盜賊，保護了業(yè)戶的人身財產(chǎn)安全，總公司發(fā)文表彰他的事跡。

答：××物業(yè)管理總公司關(guān)于表彰葉××恪盡職守智擒盜賊的通報

7、××集團總公司對××分公司干部職務(wù)任免事項制發(fā)公文。

答：××集團部公司關(guān)于任免干部的通知

8、××省教委招生辦公室召開一次2003年高等院校招生會議，會后要下發(fā)一份會議文件。

答：××省教委招生辦公室2003年高等院校招生工作會議紀(jì)要

9、對本縣文化管申請購買電子圖書的來文，××縣財政局回文，批準(zhǔn)對方的請求。

答：××縣財政局關(guān)于同意文化管購買電子圖書的復(fù)函

10、××市××動物園內(nèi)一新建的環(huán)保型公共廁所，擬實行收費制度，市園林管理局向市物價局行文，商洽有關(guān)事項。

答：××市園林管理局關(guān)于動物園公廁收費的函

11、××省教委招生辦公室擬召開一次2008年高等院校招生會議，向有關(guān)單位下發(fā)一份文件。

答：××省教委招生辦公室關(guān)于召開2008年高等院校招生工作會議的通知。

12、重慶市人民政府收到開縣人民政府駐地遷移的請示后下文表態(tài)同意。

答：重慶市人民政府關(guān)于開縣人民政府駐地遷移的批復(fù)。

【例題】請根據(jù)材料寫一份通告：

首屆“環(huán)球杯”龍舟賽將于2010年5月5日上午9時——下午3時在廣州市珠江河舉行。為保證賽事順利進(jìn)行，市公安局?jǐn)M定對沿江路、濱江路、北京路實行交通管制，除警車、救護車、消防車、工程搶險車外，禁止其他車輛通行。

示例：

廣州市公安局關(guān)于首屆“環(huán)球杯”龍舟賽期間交通管制的通告

2010年5月5日上午9時——下午3時，廣州市首屆“環(huán)球杯”龍舟賽將在珠江河舉行，為確保比賽的順利進(jìn)行，依照《中華人民共和國道路交通安全法》第三十九條的規(guī)定，現(xiàn)將龍舟賽期間交通管制相關(guān)事項通告如下：

比賽期間沿江路、濱江路、北京路將實行交通管制，除警車、救護車、消防車、工程搶險車外，禁止其他車輛通行。

特此通告

廣州市公安局

2010年5月3日

關(guān)于公文改錯的套路。

第一錯，錯標(biāo)題，作者，事由，文種錯 ××單位關(guān)于××××的××

第二錯，日期錯，2007/02/14

第三錯，附件錯，沒有分類，標(biāo)數(shù)

第四錯，稱呼上有問題

第五錯，多頭送

第六錯，發(fā)文號錯

第七錯，標(biāo)點符號錯

還有：不得夾帶其他請示事項;每個作者應(yīng)占一行

公文寫作與改錯技巧

一、標(biāo)題部分

標(biāo)題是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。

1.有的標(biāo)題不全

2.有的文種不對，特別常見亂用‘公告’，還有“批復(fù)”成了“指示”,通知成了通告

3.有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》

4.公文種類共用，如“請示報告”

5.緊急的在標(biāo)題中要體現(xiàn)出來

二、發(fā)文字號

1.序號不能有虛位，即數(shù)字前不得有0，不得有“第”字樣 2.年號份號顛倒

3.年號使用的標(biāo)點符號錯誤。

4.秘級錯誤。只有秘密、機密、絕密字樣

5.絕密、機密要有右上要有序號，（現(xiàn)公文要求在左邊）6.一些上行文要有簽發(fā)人,簽發(fā)人和文號左右平行

三、主送機關(guān)

1.上行文多頭主送

2.有的是請示平級，越級請示

3.有的是直接送單位而不送人(除非是領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項)，但請示不可以直接給領(lǐng)導(dǎo) 4.有的主送機關(guān)未寫全，特別是簡要寫法要寫全，省市不分等，以及什么省，什么市。

5.主送機關(guān)名稱，即抬頭要頂格寫 6.必須要有的缺了收文機關(guān) 7.黨政不分，黨對政府部門下命令

四、正文

1.有的是一文多事，見于請示；

2.有的正文引用發(fā)文不規(guī)范，如批復(fù)等，引用要先文件名，后文號； 3.有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字；

4.有的是用詞不當(dāng)?！胺从场背闪恕傲餮浴?，“發(fā)布”成了“散布” 5.標(biāo)點符號。特別是序列，標(biāo)準(zhǔn)是

一、（一）1.（1）

6.量詞。要有法定計量單位，如寸不適用 7.用英文無翻譯 8.表彰性通報無名單 9.請示報告送下級

10.平行文，上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局” 11.錯別字

12.用語或敘事違反公文要則如簡練明確等要素 13.一些公文要有聯(lián)系人，電話等

五、結(jié)尾

1.有的結(jié)尾不合作者本意 2.有的是不合公文格式要求 3.有的是表現(xiàn)在上行文語氣不尊。特別是上行文結(jié)尾催辦，請即批復(fù)等六、一些人稱的用法

1.推薦名單表上要先寫人名，再寫單位，職稱等 2.主文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人

七、抄送

請示未獲批準(zhǔn)抄送下級。抄送兩字不能頂格,相對的主題詞頂格

八、附件

1.該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出

2.標(biāo)明附件要在印章前(尚未找到明確根據(jù))3.附件的順序和名稱 4.附件名稱后不用標(biāo)點

九、發(fā)文機關(guān)（印章）與發(fā)文日期

1）標(biāo)題上的發(fā)文機關(guān)與簽署（蓋章）的發(fā)文機關(guān)不對應(yīng)。2）混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字.3）年月日不全

4）亂加字，如 年 月 日“發(fā)” 5）發(fā)文機關(guān)日期上下顛倒 6）印章沒有蓋或蓋錯地方或蓋反 7）沒有發(fā)文日期。

8）發(fā)文機關(guān)（印章）與發(fā)文日期位置左錯 9）發(fā)文時間不能超過發(fā)文機關(guān)

十、主題詞 1）沒有主題詞

2）太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明確根據(jù))

十一、版式問題

重要公文制發(fā)單位只能是辦公室

附：案例

關(guān)于邀請×校長、×?xí)泤⒓印?0356211”工程奠基儀式并致辭的請示報告 校長辦公室、黨委辦公室并呈×校長、×?xí)洠?/p>

根據(jù)“校長辦公會議決”，我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒?，F(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時想請×校長、×?xí)泤⒓觾x式并致辭，請校長辦公室提供方便。熱切盼望×校長、×?xí)浀牡絹恚?/p>

此致

敬禮！

附件一：講話稿；

附件二：議程。

資環(huán)學(xué)院

2008年10月11日

［解析］

一、標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)由“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成，對內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機關(guān)。就上文標(biāo)題而言，似乎也符合這一要求，但這只是最起碼的格式要求，細(xì)究起來，這個標(biāo)題仍存在著不少錯誤。

1.多用標(biāo)點。標(biāo)題中除書名號外一般不用標(biāo)點，如：“關(guān)于印發(fā)《華東師范大學(xué)公章管理辦法》的通知”。上文題目中的頓號、引號都是多余的，應(yīng)該去掉。（新東方劉源注解：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用 標(biāo)點符號?！保?/p>

2.人物模糊不清，順序排列不當(dāng)。公文里所提到的人物應(yīng)使用全名，不能只用姓氏加上職務(wù)，一個學(xué)?？赡軙袃蓚€王校長，不用全名會引起不必要的麻煩。對外行文尤其要注意?！包h先政后”的排列順序在我國是約定俗成的，校長和書記同時出現(xiàn)時應(yīng)把書記排在前面。

3.項目不宜使用代號。公文應(yīng)該是明晰的，應(yīng)讓閱讀人一看便知。有些項目和工程有代號，而這些代號可能只有該領(lǐng)域的人知曉，一旦用代號代替項目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里，會給人一種不知所云的感覺。

4.混用文種。根據(jù)國務(wù)院2000年8月發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，行政公文的種類主要有命令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要十三種。請示和報告為不同文種，不能混而為一，上文應(yīng)屬請示。文種不能錯用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請等都是非公文文種。

二、主送機關(guān)。即受文對象。應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容選擇相應(yīng)的主送機關(guān)。上文中的主送機關(guān)也存在著錯誤。

1.多頭請示。請示和報告一般只寫一個主送機關(guān)，需同時送其他機關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。上文應(yīng)主送黨委辦公室，抄送校長辦公室。

2.不能送個人。公文是機關(guān)單位之間聯(lián)系匯報工作、處理解決問題的載體，它只針對單位，不針對個人，所以它一般不直接送給個人審閱。

三、正文。文種不同，內(nèi)容要求也有變化。請示的正文一般包括請示緣由、請示事項，并應(yīng)提出自己對解決問題的態(tài)度和意見。上文作為請示，雖然符合基本要求，但很多錯誤也是顯而易見的。

1.引文不全。引用的公文要寫明“發(fā)文時間+發(fā)文機關(guān)+標(biāo)題+公文編號”，如：“根據(jù)華師〔2003〕17號《關(guān)于進(jìn)一步做好非典型肺炎預(yù)防工作的通知》精神”。上文所提到的“校長辦公會議決”缺少時間和議決題目。

2.數(shù)字不規(guī)范。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學(xué)“十五”規(guī)劃），數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，“十月二十一日”應(yīng)為“10月21日”。

3.用詞不當(dāng)。公文講究公事公辦，不需要過度客氣，行文應(yīng)力求客觀。“請校長辦公室提供方便。熱切盼望×校長、×?xí)浀牡絹?！”這些含有感情色彩的話盡量不用。

4.信息不準(zhǔn)確。公文所涉及的時間、地點、人物應(yīng)盡量做到準(zhǔn)確具體，上文中舉行奠基儀式的時間不夠具體，地點也沒說明，在公文寫作中要注意避免。

5.結(jié)尾不當(dāng)。公文有自己的結(jié)尾用詞，請示一般用“以上請示，請予批復(fù)”結(jié)尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬禮”。

6.缺少聯(lián)系人。請示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，上文中少了這項內(nèi)容。

四、附件。為了補充說明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在錯誤之處。

1.格式不對。附件的正確格式是：

附件：1.××××××××××××××××

2.××××××××××××××××

附件名稱后不加標(biāo)點。

2.附件名稱過于簡單。附件的名稱在簡潔的同時還要能概括出其具體內(nèi)容，不能過分簡單。上文的“附件1”應(yīng)寫明是什么人在什么會議上的講話稿，后面最好注明“（代擬稿）”字樣。“附件2”應(yīng)寫明是什么會議的議程。

五、落款與日期。正文后右下角要寫上發(fā)文機關(guān)和發(fā)文日期，這看起來簡單，但一不小心，可能也會像上文一樣出錯。

1.發(fā)文單位不能用簡稱。其實在整個公文里，人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡稱。上文中的“資環(huán)學(xué)院”應(yīng)寫全稱“資源與環(huán)境科學(xué)學(xué)院”。

2.發(fā)文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第四篇：公文寫作常見錯誤

盡管國務(wù)院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標(biāo)準(zhǔn)《公文格式》對公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定，在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門，寫作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯誤。究其原因，主要有：①對上述規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不熟悉，也沒有好好學(xué)習(xí)，基本上是個門外漢;②對最新的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不了解，仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫法;③寫作態(tài)度不夠認(rèn)真，沒有嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求去做;④文字表達(dá)能力較差，又沒有反復(fù)推敲認(rèn)真修改。明確了錯誤原因，就可以根據(jù)自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫作錯誤的產(chǎn)生。

下面，對公文寫作中一些常見錯誤及其改正辦法作一簡要介紹：

一、文種不明

即從公文的標(biāo)題上看不出屬于哪種公文。例如“關(guān)于接待德國×××公司總裁訪問的事”這一標(biāo)題，就沒有表明是“函”，是“請示”，還是“通知”;而《國家行政機關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)?！庇秩纭皡R報電力標(biāo)準(zhǔn)化工作”這一標(biāo)題，不僅沒有文種，連題意也不清。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的，或者把它改為公文類的“××××(發(fā)文單位)關(guān)于電力標(biāo)準(zhǔn)化工作的報告”，或者改為事務(wù)類的“××××(發(fā)文單位)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)”。

二、生造文種

一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如“關(guān)于×××的請示報告”;另一種情況是把某些事務(wù)文書或規(guī)章制度類文書當(dāng)作機關(guān)公文那樣直接行文，例如把“計劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細(xì)則”等直接作為公文印發(fā)。

第一種情況容易改正，只要根據(jù)公文內(nèi)容確定一個文種，把另一個刪去即可。第二種情況則應(yīng)這樣處理：如果這些事務(wù)類、規(guī)章制度類文書要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

(1)規(guī)章制度類文書以“印發(fā)”形式行文。如××省電力有限公司《關(guān)于印發(fā)〈××省電力有限公司公文處理規(guī)則〉的通知》，把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件，一起行文。(又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定：“公司內(nèi)部規(guī)章制度，以‘國電內(nèi)規(guī)’字號印發(fā)，由法律事務(wù)部審核編號?！睋?jù)此，規(guī)章制度類文書也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號及審核編號部門應(yīng)按規(guī)定。)

(2)事務(wù)文書以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級、同級或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”，下級單位上報的則用“批轉(zhuǎn)”)。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××電業(yè)局1999年工作計劃的通知》，將《1999年工作計劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報告”行文，把要報送的事務(wù)文書、規(guī)章制度類文書作為附件。

三、錯用文種

錯用文種的情況更為常見，大致有以下幾種：

(1)把“請示”誤為“報告”。例如《關(guān)于××電廠國有資產(chǎn)評估立項的報告》，其內(nèi)容是申請對現(xiàn)有國有資產(chǎn)進(jìn)行評估立項，應(yīng)使用“請示”，卻誤用為“報告”。

(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報”的誤為“通知”。

(3)濫用“請示”。有些單位向同級單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出某些請求批準(zhǔn)或辦理的事項時，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請示”這一上行文種，認(rèn)為這樣做是尊重對方，好辦事。這種做法破壞了行文規(guī)則，必須改正。

(4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。對下級的“請示”，必須用“批復(fù)”這一文種作答復(fù)，但有的公文卻寫成《關(guān)于批復(fù)××××的通知(或函)》，應(yīng)改為《關(guān)于××××的批復(fù)》。

(5)“函”誤用為“批復(fù)”。某些業(yè)務(wù)主管部門在答復(fù)不相隸屬單位請求審批的有關(guān)事項時，本該用平行文“函”，卻寫成《關(guān)于×××(單位)×××(事項)的批復(fù)》。

(6)誤用處分事項公文文種。“決定”和“通報”均可用于處分事項。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案;批評性“通報”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評性“通報”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報告)，處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關(guān)人員知曉即可;批評性“通報”要發(fā)送到下屬各單位，甚至要抄送有關(guān)的不相隸屬的單位。因此，應(yīng)該根據(jù)處分事項具體情況正確選用，以避免誤用文種。

四、越級行文

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級請示和報告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應(yīng)按隸屬關(guān)系向上一級機關(guān)(單位)行文，逐級上報。即使因特珠情況必須越級行文，也應(yīng)同時抄送被越過的上級機關(guān)(單位)。但是在有些基層單位，所寫的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級上報的問題，必須堅決糾正。

五、格式不全

公文格式中規(guī)定的各個組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中，該標(biāo)識的要素沒有標(biāo)識，就是格式不全(如缺少發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類錯誤的唯一辦法就是認(rèn)真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補寫上去。

六、發(fā)文字號混亂

發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機關(guān)(單位)代字、年份、序號。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔 〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文字號混亂的表現(xiàn)主要有：項目不完整;年份用中文數(shù)碼標(biāo)識或只標(biāo)兩位數(shù)，不用六角括號而用圓括號“()”、方括號“[ ]”括入;序號加“第”字或編虛位。對這類錯誤，要根據(jù)具體情況一一改正。

七、標(biāo)題不準(zhǔn)確

具體表現(xiàn)在：公文標(biāo)題沒有準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，有時甚至題不對文;標(biāo)題太長，甚至超過了50字;有的則過簡，致使題意不清;標(biāo)題中隨意使用標(biāo)點符號，而實際上按規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號外，一般不用標(biāo)點符號”;長標(biāo)題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。所有這些公文寫作中常見的標(biāo)題方面錯誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。

八、主送單位不規(guī)范

主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，左側(cè)頂格標(biāo)起;若主送單位較多，標(biāo)到行末后回行也應(yīng)頂格;各單位名稱中間用頓號，最后—個單位名稱后標(biāo)全角冒號;若涉及多方面機關(guān)單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標(biāo)識上的錯誤主要有：單位名稱不規(guī)范;各單位排列順序混亂;多行排列時在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行;回行不頂格。對這些錯誤的標(biāo)識方法，應(yīng)注意糾正。

九、抄送單位不規(guī)范

抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯誤與改正方法也同上所述。但標(biāo)識時應(yīng)左空1字，回行時要與冒號后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對齊，各單位間用逗號隔開，最后一個單位后標(biāo)句號。這四點不同于主送單位的標(biāo)識方法，常見的標(biāo)識錯誤也往往在此，應(yīng)予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過去的“對上用‘抄報’，對下用‘抄送’”的標(biāo)識法，這也是不規(guī)范的，須統(tǒng)一改為“抄送”。

十、成文日期不規(guī)范

最常見的錯誤有：用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，“o”誤標(biāo)為“0”或“零”，年份不用全稱，標(biāo)識位置不規(guī)范等等。應(yīng)根據(jù)《國家行政機關(guān)公文格式》(見本書附錄三)的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真改正。

十一、序號、數(shù)字、計量單位不規(guī)范

公文中的序號按規(guī)定分四個層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(詳見本書附錄

三、附錄八兩個國家標(biāo)準(zhǔn))。公文中要使用法定計量單位，計量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。所有這些規(guī)定，許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好，應(yīng)引起重視，以規(guī)范公文寫作。

第五篇：公文常見錯誤分析

文秘和辦公室工作學(xué)習(xí)資料

（第13期）

張家口市人口計生委辦公室2005年7月31日

公文常見錯誤分析

一、生造文種

《辦法》所確定的公文文種共有13類14種，除此之外，均不可直接行文，但可作為“印發(fā)”、“頒發(fā)”、“通知”的“附件”行文。例如，《關(guān)于××市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費分期繳費的具體操作規(guī)定》、《關(guān)于使用社會保障卡有關(guān)問題的說明》等，這里的“操作規(guī)定”、“說明”均不應(yīng)作為文種使用，可以改成《××關(guān)于印發(fā)市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費分期繳費的具體操作規(guī)定的通知》、《××關(guān)于印發(fā)使用社會保障卡有關(guān)問題的說明的通知》，不能作為文種使用的還有“條例”、“規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細(xì)則”這些既不是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。

二、混用文種

常見的是把相近的“請示”和“報告”兩種文種張冠李戴。例如：《××關(guān)于批準(zhǔn)成立××學(xué)會的報告》，《××關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費的報告》。兩個標(biāo)題內(nèi)容十分明確，就是要求上級解決問題，應(yīng)該用“請示”而不是“報告”。報告是“向上級機關(guān) 1

匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問”的，這類報告，只要把情況匯報、反映清楚即可，目的是讓上級和領(lǐng)導(dǎo)了解發(fā)展情況，掌握工作進(jìn)度，做到心中有數(shù)，不需要回復(fù)；而請示是“向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”的，需要回復(fù)，兩者在使用上有很大的區(qū)別。有時也存在“請示”和“函”混用。《辦法》規(guī)定：不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項是用函?？墒怯行﹩挝划?dāng)有求于對方（不相隸屬單位）時卻用請示。

三、規(guī)矩格式亂

《格式》中就公文的格式、標(biāo)準(zhǔn)都作出了明確的規(guī)定。在具體行文中常見錯誤有：

1.排版規(guī)格不當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)在紅色反線下空２行，用２號小標(biāo)宋體字，正文用３號仿宋體字，一般每面排２２行，每行排２８個字。而在實際操作中往往上各行其是，嚴(yán)重影響了公文的嚴(yán)肅性。

2.發(fā)文號標(biāo)注不規(guī)范。主要表現(xiàn)在，一是錯用括號。如，×政建（2003）240號；二是用虛數(shù)。如×政辦〔2003〕005號；三是字體字號不標(biāo)準(zhǔn)?！陡袷健芬?guī)定：發(fā)文字號，用３號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即１不編為００１），不加 “第”字。特別對于字號和字體，有的小于3號；有的用小標(biāo)宋體字，有的用楷體，也有的用黑體，五花八門。

3.標(biāo)題濫用符號?！掇k法》第三章公文格式第十條第六款中明確規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號”。但是在實際中，濫用符號的例子屢見不鮮。如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×市政府《關(guān)于強化非典型肺炎防治工作責(zé)任制的緊急通知》的通知”、“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×局《關(guān)于實行在網(wǎng)上公示建筑企業(yè)不良行為的通知》的通知”，以上兩例中的“《》”符號都不應(yīng)該使用，應(yīng)改為：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×市政府關(guān)于強化非典型肺炎防治工作責(zé)任制的緊急通知的通知”、“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×局關(guān)于實行在網(wǎng)上公示建筑企業(yè)不良行為的通知的通知”，4.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)則?！掇k法》規(guī)定：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。但是目前有些單位一些公文序數(shù)數(shù)詞仍然存在使用不規(guī)則的情況，要注意《辦法》規(guī)定的序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中“

一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“

（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓和點號。

5.引用文號格式不對。《辦法》規(guī)定：“引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號?！蹦壳埃行﹩挝粚@一規(guī)定沒有掌握好。如，“據(jù)×辦〔2003〕12號文《關(guān)于××××××的通知》”，其引用文號的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為據(jù)《關(guān)于××××××通知》（×辦〔2003〕12號）。

6.成文時間標(biāo)志不清。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署制發(fā)機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間，用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”

寫為“０”，并且右空４字，但在實際寫作中樣式更是花樣百出，有的成文日期甚至早于簽發(fā)日期。

7.“抄報”現(xiàn)象依然存在。在行政公文實際中，一些單位對上級單位抄送文件時仍然沿用“抄報”一詞，這是要注意的。目前，行政公文無論是對上級還是對下級抄送，概用“抄送”一詞。關(guān)于這，《辦法》中有多出相關(guān)表述，第十七條規(guī)定“應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機關(guān)”等，它表示行政公文不再使用“抄報”一詞。

8.附件標(biāo)注不符合規(guī)定。附件是公文的有機組成部分，《辦法》對附件有明確的要求，但有些公文出現(xiàn)附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標(biāo)識、附件序號使用漢語數(shù)字標(biāo)識，附件名稱后加標(biāo)點符號等毛病。特別是附件跟附注區(qū)分不清，在印發(fā)文件時不管是附件還是附注全當(dāng)作附件，導(dǎo)致關(guān)系的確認(rèn)錯誤。

9.蓋印不規(guī)范。印章是公文制發(fā)機關(guān)對公文生效負(fù)責(zé)的憑證，必須按規(guī)定正確使用。但不規(guī)范現(xiàn)象常見于一些文件中：如印章歪斜、不清晰、排列不齊；印章間相交或相切，相距超過3mm；聯(lián)合行文單位印章順序混亂，或一排超過3個，或左右距公文紙邊距離不合標(biāo)準(zhǔn)等。