第一篇:XX公司門衛安全管理規定
門衛安全管理規定
XX管(2010)第09號 為保證公司安全,維護公司形象,規范公司管理,特制訂本制度:
1、外客來公司,門衛值班人員應主動相迎,熱情詢問客人來公司的事由,并接至門衛室登記來客的詳細單位和個人資料,并同時通知需接待人員,無接待人員的主動和氣地請客人在門衛等候。重要客人送至大堂接待處。由大堂人員陪到相關接待人員處,與公司無關的產品推銷等閑雜人員一律不得進入公司。員工上下班時保安人員必須在大門口站崗值勤,一班值勤時間為7:45-8:15;下班值勤時間為4:25-4:45(根據作息而定)。
2、門衛按照《門衛值班安排表》中的順序24小時輪流值班,值班時按時到崗,不得遲到、早退,嚴禁酒后上崗。上崗期間嚴禁打瞌睡或做與工作無關的事情。一旦有盜竊或有危害公司安全的事情出現,必須立即報告主管。
3、員工下班離廠后,巡視門衛需對各部、車間、倉庫等的門窗關閉情況進行檢查,發現沒有關閉的門窗予以關閉或通知責任部門負責人,未關的水龍頭、電器、電燈也予以關閉或通知責任部門主管領導,并登記通報總經辦,對責任部門進行考核。晚上至次日凌晨在廠區內不定期的進行巡邏。公司規定的巡邏點都必須巡視到位,每至一個點都需輕觸儀器表示已檢查,由綜合管理部不定期對巡邏情況進行檢查。巡邏期間需做好防火、防盜、防災等相關工作。
4、負責監督員工上、下班的考勤工作。嚴格管理好考勤機。員工因公外出需憑各部門負責人開具的出門證。除制造部、質量部出門證由制造部經理開出部門負責人外出需經主管副總審批。公事外出收出門證,私事外出必須刷卡出門。
5、西門衛負責公司物資出入的檢查及登記工作。具體操作步驟詳見《出門證管理制度》。
6、負責來賓接待、登記工作。具體接待步驟詳見《會客接待制度》。
7、負責車輛進出的登記及檢查工作,公司車輛均從南門進出,外來貨車和公司裝貨的車輛均從西門進出。門衛應對進出貨車、皮卡車等進行整車的物資核查。外出必須收取外出人員的出門證和出車證(送客人外出的除外),做好沒有出門證人員考卡的監督工作。
8、原則上,下班后或節假日所有物資一律不許進出,特殊情況《按出門證管理制度》規定辦理。
9、每日收到的報刊、信件、雜志都必須在《信件、報刊、雜志登記表》中進行登記,并及時傳遞給大堂接待人員簽收。
10、負責門衛室外周圍環境及門衛室內的整潔工作。
11、日、夜班門衛都必須在《門衛值班記錄表》中記錄當天的工作情況;保安夜間巡邏的時間5月1日至10月31日期間第一班為18時-24時,第二班24時-次日7時;11月1日至次年4月30日期間第一班為17時-24時,第二班24時-次日7時。
12、門衛應于上班前30分鐘打開辦公大樓自動移門,下班無人時及時關門;如有員工加班的,門衛應在員工加班結束后關閉大樓大門和邊門。
13、負責按公司來客接待規定和節假日開、關噴泉、霓虹燈和升旗等管理工作。
14、對于下班后還要裝車的產品,當晚巡夜門衛需進行協助工作。
15、春節(初一至初三)門衛值班改為一人值班,由保安和門衛人員按《門衛值班安排表》值班。
16、本制度于2009年12月30日第五次修改,原制度作廢,本制度自2010年1月1日起生效。
XX有限公司
2009年12月30日 報送:董事長、總經理、副總經理
發送:各部
第二篇:公司-門衛管理規定
門衛管理規定
一、目的
根據國務院《企業事業單位內部治安保衛條例》的有關規定,結合企業實際情況,為強化門衛管理,確保單位的經營管理有序進行,單位資產安全,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司,專職門衛員工,本單位辦公區域和全體員工,以及來賓。
三、崗位職責
1、熱愛本職工作,具有較強的責任心,對員工和來訪人員,接待要熱情主動,時刻維護公司利益和形象,對工作認真負責、實事求是對待每個人、每項事;
2、行政后勤部負責人對本制度的運行負監督、管理責任;公司專職門衛對本制度的實施負執行責任;公司全體員工對本制度的實施負維護責任。
四、細則
1、行為端莊,服裝整潔,對來客來訪接待禮貌; 2、24小時無脫崗現象,時刻堅守工作崗位,不許喝酒、不得隨意無故離崗、脫崗、空崗;
3、嚴格執行接待和會客制度,外部人員進工廠詳細詢問相關事宜,查驗證件及手續后進行登記,經相關接待人員同意后方可進廠,來訪客人必須登記備案,送貨客戶入門記錄,出門查驗收貨單并檢查車輛是否夾帶本公司產品及配件等,有問題立即扣留并報告行政部處理,正常的放行;
4、門衛負責管理單位內的機動車和非機動車停放秩序,車輛要在規定區域停放,不得亂停亂放。本廠員工任何車輛不許進廠,出廠員工帶出的任何物品要有行政部或廠主要領導簽字;
5、外出員工要把出廠時間、原因、返回時間一一登記清楚。正在上班人員必須有廠長簽字的出門單方可放行;
(1)、有快遞送達,門衛統一時間集中地點保管,廠區人員不得隨意到門衛取;(2)、暫定每天12:00-13:00、17:00以后為全廠員工取快遞時間;
6、兒童及閑雜人員不得隨意放行入廠,更不可帶入生產區;
7、成品出廠要收取出門證,并查驗所裝數量與出庫單是否相符,保存好出門證以備后用;
8、員工下班離廠后,門衛人員要巡視廠區內各車間及辦公樓內門窗、水、電,有問題及時糾正處理,不能處理而且發現有隱患要及時跟領導匯報;
9、工作時間門衛室不許員工逗留,夏季員工定時到廠門外抽煙(上午10點,下午3點每次10分鐘),門衛人員負責監督、督促員工及時回到崗位工作。冬季抽煙地點另行安排;
(1)、門衛室內應保持肅靜,嚴禁閑雜人員進入門衛室聊天,逗留;
(2)、上班時集中精力,不做與工作無關的事,不將熟人帶入門衛室內,更不能把門衛室當作娛樂場所打牌、喝酒、做菜做飯;
10、負責打掃廠院及死角、大門前的衛生,負責廠區內樹木花草的澆水、花池的維護;
11、未經單位領導批準,不允許新聞媒體等機構到公司采訪、攝像;
12、完成公司臨時指派的其他工作。
五、監督
1、違反細則第1、3、4、5、6條,當事人處罰50元,上級主管處罰100元;
2、違反細則第2、7、8、10、11、12條,當事人處罰100元,上級主管處罰200元;
3、違反細則第9條,當事人處罰200元,上級主管處罰300元;
注:門衛是公司對外的第一窗口,因此工作人員必須保持個人和工作現場的干凈、整潔、衛生,維護好公司的良好形象。
沈陽**家具有限公司
總經辦
2015年10月21日
第三篇:公司門衛出入管理規定
門衛出入管理規定
為維護員工和公司及客戶財產的安全,加強人員、車輛和物品的管理,依照公司基本管理制度,特制定本規定。
第一條 凡人員、車輛和物品出入公司,應遵守本管理規定,由當班保安或指定人員負責管理。
第二條 人員出入管理:
(一)員工外出時,當班保安有權詢問或檢查,外出員工應予以配合,應當服從管理維護秩序;
(二)客人進入公司,當班保安要以規范的禮儀熱情相迎。
第三條車輛出入管理
(一)公司車輛:
1、凡公司公務用車出入需在保安室或指定地點填寫《公務用車登記表》,未登記或不登記的,當班保安有權不準其外出;
2、凡公司公務車輛晚間應停放在公司指定區域,后勤部門應監督檢查。
(二)外來車輛:
1、客戶及客人的車輛進入公司,當班保安要以規范的禮儀分類引導,并按《外來車輛登記表》做好相關登記;
2、凡進入售后維修車間的車輛出門時,須憑財務開具的《出門證》放行;如未產生維修費用出門的車輛,應由服務顧問或相關接洽人員確認,須憑財務開具的《出門證》放行。《出門證》每天下班財務應逐輛核對并收回,對未收取維修費用的車輛進行監督檢查。
第四條 物品出入管理:
(一)當班保安要恪盡職守,嚴格控制,對有攜帶物品外出的人員或車輛應進行檢查,檢查時應當文明禮貌;
(二)所有攜帶物品外出的員工及其車輛應主動向當班保安說明情況并主動積極配合當班保安的檢查,否則當班保安有權不準其物品外出;
(三)凡離職員工攜帶物品外出的,憑人力資源部門開具的《離職送行單》經當班保安檢查物品后放行。
第五條 違反本規定,公司將給予20-200元的處罰。造成損失的,責任人應承擔相應的賠償責任。
第六條 本規定經2011年1月1日前公司總經理辦公會議修訂通過,自2011年1月1日起施行。
第四篇:門衛管理規定
門衛管理規定
1.目的
為強化門衛管理,維護公司資產安全,確保公司人員、車輛、產品發貨做到安全有序,提高公司管理能力,特制訂本制度。2.適用范圍
本制度適用于公司,門衛員工,本單位辦公區域和全體員工,以及來賓。3.職責
經營管理部對本制度的運行質量負監督、管理責任;門衛員工對本制度的實施質量負執行責任;公司全體員工對本制度的實施負維護責任。4.管理內容
4.1 門衛值班出勤時間
早班時間段為7:30-16:30,晚班時間段為16:30-7:30。4.2 形象與儀態
4.2.1門衛在崗員工應按統一著裝,穿戴整齊。
4.2.2 不得留長胡子、長指甲,保持儀容整潔、精神狀態上佳、態度謙和、認真負責。
4.2.3 接待外來人員時,應注意用語文明,行為禮貌,避免與外來人員產生矛盾或沖突。
4.2.4 禮貌接聽電話,對上級分配的工作任務和通知事項,應及時傳達;嚴禁接打私人電話。
4.2.5應切實執行任務,以身作則,不得偏袒徇私,嚴禁監守自盜。4.2.6 遇到重大事件或可疑人物,應臨危不亂,果斷做適當的處置,并立即報告直接上級。
4.2.7 公司領導實現告知來訪的重要來賓及政府官員進出本單位時,應行注目禮,以示敬重。4.3 門衛進出管理細則 4.3.1車輛出入的管理 4.3.2 人員出入的管理
4.3.3 供應商和發貨車輛及人員管理 4.3.4 物資出門證填寫要求
以上均按照2016年4月頒布的2014年《艾瑞公司車輛及人員出入廠管理規定》的修訂版本執行。4.4門衛室環境管理細則
4.4.1門衛室要保持清潔、安靜,物品放置應定為規范。
4.4.2 嚴禁在門衛室內吸煙、飲酒、打牌。
4.4.3 公司員工、外閑雜人員不得無故在門衛室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛值班人員。違者,視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照有關規定嚴肅處理。
4.4.4 保持門衛應承擔的公共區域環境衛生區域的清潔、門衛室內物品擺放整齊、美觀。
4.5 郵件的簽收與發送
4.5.1郵件的簽收
4.5.1.1 門衛室在收到外來郵件物品時,請快遞物流人員及時通知收件人當面簽收,收件人應及時將快遞取走,以免郵件物品丟失。
4.5.1.2 收件人要在《郵件簽收登記表》上簽名并詳細登記簽收時間和快遞公司名稱,以備查驗和對。
4.5.1.3 收件人為公司名稱、公司顧問人員及離職人員的,由經營管理部相關人員代簽。
4.5.1.4 除特殊情況外,如物品單中指定的接收人不在,原則上不得由其他人代簽,如因此造成物品遺失、短少或掉包等后果,代簽人需承擔全部責任。4.5.1.5 凡快遞、掛號信、包裹單、匯款單、貨運單等的收貨人,應及時到門衛室簽收郵單,并及時去郵局取款取件,如因個人緣故超期罰款,門衛室概不負責。4.5.2 郵件的發送
4.5.2.1因工作需要,需向外部寄送文件、資料、貨物及其他物品者,必須簽寫《郵件發送登記表》,并通知相應快遞物流人員及時取件。
4.5.2.2 門衛室要留存好每日郵寄的存根,并交給經營管理部相關人員,以備查驗核對。
4.5.2.3 公司人個人如私自以公司名義在公司快遞月結,一經查出,罰款郵寄郵費的5倍。
4.6 安全管理
4.6.1安全巡查。夜班門衛人員在上班時間內,必須在產區外圍、生產車間、辦公樓等區域進行不定期的巡邏,檢查公司各水、電開關、門鎖、消防設施等,如有可疑人員或異常情況后立即上報有關領導處理,如遇到重大的突發事件除上報有關領導外應及時上報當地公安或消防部門。因工作失職,給公司造成損失者,追究當班門衛責任。
4.6.2積極參與消防安全培訓,掌握消防器材使用方法和增強應對突發事件能力。
4.7 工作記錄
4.7.1 交接班時,務必將本班遺留問題及時交代清楚,并將值班中所發生的重要事項做登記。
4.7.2 門衛人員上班期間不得擅離崗位,如有特殊情況必須要有經營管理部或公司相關領導的同意。附則
5.1 違反本規定公司將根據相關規定追究責任部門、責任人責任。5.2 本辦法由公司經營管理部負責解釋、修訂。5.3 本辦法自頒布之日起執行。
第五篇:門衛管理規定
門衛管理制度及崗位職責
為維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規定:
一、門衛崗位職責及應遵守的條例
1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從管理;恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
2、嚴格執行本公司門衛管理制度,堅守崗位,發現問題及時處理、匯報。
3、不得酒后上崗或擅離崗位。
4、對非本公司人員、車輛進出廠區要實行查詢登記。
5、所有外來快遞門衛進行登記,領取時進行簽字。
6、隨時清掃門衛室,保持門衛室干凈衛生。
7、值勤期間,要做到大門隨開隨關,注意安全。
8、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得上崗。
9、值勤人員必須文明執勤,不得態度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一經發現嚴肅處理,如情況屬實,每次處10~200的罰款。
二、人員出入管理
(一)、公司員工
當班員工原則上不得離開公司,公司總經理、副總經理除外;員工須憑廠牌進入廠區。員工上班期間外出須提交經過簽核的《人員外出單》。
(二)、外來人員
1、外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》,方可進入公司。外來人員一時沒有聯系到被訪人,可在門衛室內或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
2、對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位的”、“您找誰”、“您有預約嗎”、“您有什么事”、“對不起”、“請您出示XXX證件”、“請您填寫來賓登記表”、“請您稍候”、“請他來接您”、等等文明用語,做到禮貌待人,文明值勤。
3、客戶來訪,問明情況,并填寫《來客登記表》,登記完畢,向來訪客人說明行走路線,發放《探訪條》,方可進入公司。
4、應聘人員來訪,應出示有效證件,并填寫《來客登記表》,發放臨時廠牌,(臨時廠牌出廠時收回,如丟失需交工本費10元)方可進入公司。
5、夜間外來人員來訪,無預約的一律不準入內,不予接待。
6、未經總經理或各部經理同意,任何人不得將客人帶進車間參觀、拍照、錄像。
7、凡被我公司解除勞動關系、勞務關系者,未經公司綜合部同意的,門衛不得放行。如遇強行闖入者,門衛應立即通知公司相關領導處理,如在夜間強行闖入者,應立即報警后通知相關領導。
(三)、職工親戚、朋友來訪
1、廠內員工非經允許不得私自帶外人進入公司。
2、員工家屬及家屬朋友、親戚來廠訪客,必須辦理登記手續,不得在公司區域閑逛,嚴禁進入車間參觀、拍照、錄像。
三、物資出入管理
(一)、公司物資
1、所有物資出廠(包括產品外協和加工成品),由公司廠部開具《物品放行條》或倉庫開具出庫單報相關人員簽字批準后,門衛根據單據核對物品無誤并登記后方可出公司。
2、離職人員攜物品離開時,公司綜合部開具《物品放行條》,門衛根據單據核對物品無誤后方可出公司。
(二)、外來物品
1、供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續;出公司時,門衛根據《物品放行條》,核對無誤后放行。
2、外來人員或車輛帶物品進入時,門衛人員需了解物品情況,如有危險品、易燃易爆品等,除高層領導核準外嚴禁進入.四、車輛管理
(一)公司車輛外出
1、本公司車輛送貨時,需憑成品倉開具的《物品放行條》及送貨清單,開車檢查是否一致,并登記車牌、司機姓名、及出車時間、回來時間。
2、門衛值班員應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序;(各類車車位將規劃區域)
3、進出車輛如有損壞公司財物,門衛值班員應報公司辦公室,責其照價賠償;
(二)外來車輛
外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》后方可進入公司。會客結束后,憑簽核過的《探訪條》離開公司。外來車輛一律先登記再放行。
六、工作考核
1、未按規定實施進出人員、物資、車輛出入登記、檢查及日常巡視管理,一經發現每次扣減當月收入10元。若因此造成公司物資流失的,按有關規定承擔賠償。
2、如門衛工作人員其言語和行為有抵毀或有損公司形象和利益的情況,一經發現,立即作開除處理。
3、如在值班過程中挽回公司物資流失,發現不安全隱患,避免公司經濟損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。
本辦法經公司領導核準后頒布實施,由工安衛負責解釋并執行,未盡事宜,另行修訂。
浙江吉高實業有限公司
2017年7月22日